第一篇:暑假檔案館實習報告
通過本次實習,本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業對專業人才具體要求,同時看到自己專業素質的差距,明白了自己今后加深學習和修養的努力方向。
2012年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內,是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關,這里更為安靜。本次實習,館內各個工作環節:整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍,學到許多在課堂上學不到的知識和技能,思想深處仿佛經受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內換位,或在處室間調職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器,為檔案館的數據管理提供強大的支持。縮微室內置縮微機一臺,把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有*百多個全宗,*十多萬卷(冊),排架長度*千多米,檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊,形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全,具有現代建筑風采。
二、檔案管理的基本流程
實習期間,在檔案館處室領導的安排下,我有幸接觸各個工作環節,對檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。
(二)檔案封存
已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經館長辦公會研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領導主持,相關庫房管理人員到場,在相互監督下進行。
利用者調用封存檔案,須填寫《調用封存檔案審批表》,經館長辦公會研究批準,原則上每次不超過10卷,每天調出多少卷,收回多少卷,調出檔案未還清,不得再申請調卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫房管理人員應根據有關要求,寫出檔案移出的書面說明,經部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。
(四)檔案排架
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管
1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料,如:檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料,均應及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后,均應認真填寫清點情況表,歸入全宗卷內。
(1)清點工作按全宗進行。清點結束后,清點人員應寫出情況報告,經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時,應報告分管處長,并在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查,并將復查情況書面報告處長,有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。
(六)檔案調歸
庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜,必須2人以上,在相互監督下進行。
庫房管理人員必須憑《調卷單》調卷。《調卷單》必須寫清調卷單位或代號,所調檔案的全宗號、案卷號、標題、調卷目的、時間、開具調卷單人姓名,以及部室領導或館領導的審批意見,缺少一項,庫房管理人員不得將檔案調出。
檔案調還必須進行認真清點,辦理交接手續。一般卷清點到宗,特種卷清點到件、張,并注明載體及數量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。
(七)檔案修復
檔案館的館藏以紙質檔案為主,庫房能做到24小時恒溫恒濕,防光防有害氣體,還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診,許多檔案依然被其殘害,年代越久,殘損程度越深。不過對比古籍來說,檔案的修復難度相對低許多。
總體來講,檔案的修復工作量還是很大的,再加上原有修復人員退休或調動,人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是,把這繁重的任務外包給專業公司。現在的修復人員由專業公司派出,十幾名中專畢業生,安排相應培訓后上崗,我實習之前已在此兩三個月。他們的工作態度比較認真,質量總體來說有保證。為確保修復質量,檔案館另請監理公司負責驗收監督。由此可見館領導對檔案修復工作的重視。
從專業來講,檔案修復較中山圖書館的古籍修復有相當差距。圖書館按照文物標準修復,要求更高;那里的修復人員有10年以至30年專業工齡,修復質量代表了當代的工藝水平。檔案館一些重要檔案,要修復的話,也是送請中山圖書館幫助。那里的工作人員知道我在圖書館干過,也讓我操作一番。兩相對比,她們自認手勢粗糙,也丟下一句話,這樣干,飯也吃不飽。
一個多月,轉了一圈,邊工作邊思考,課堂上講的意義、原則、概念、要求,似乎活了起來,不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業。
三、檔案服務利用功能的認識
通過這次實習并系統閱讀市檔案館有關規定和宣傳資料,我感覺檔案管理的理念,與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管,文件中講組織機構、人才培養、檔案收集、庫房建設的內容比較多,講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年,從中央到地方,領導人講話提及檔案利用的份量明顯增強,強調“統籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調整變化的重心是,要把歷史資源“活化”為有利于社會發展和經濟建設的效益資源,檔案管理由重在“保管收藏”的內斂心態向強調“利用服務”的開放思維轉變。
市檔案館在開放轉型上,做了大量工作,成績突出,體現在四個方面:
(一)為促進國民經濟又好又快發展提供服務。以xx地區情況為例,市地稅局檔案室通過提供稽查檔案,查補稅費7000多萬元;市建筑集團系統檔案部門提供檔案為企業追回拖欠款共約3.7億元;xx國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業收回保證金84萬多美元;市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關稅達3000多萬元等。
(二)為發展社會主義民主政治服務。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協委員參政議政、人民團體維護群眾權益,以及民主黨派對黨委、政府重大決策進行民主協商和監督過程中形成的文字、圖表、聲像等材料科學管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開工作。通過現場查閱、檔案網公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用,保障人民群眾的知情權、參與權、表達權、監督權,促進行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設。三是加強政府機構改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務體制改革等政府機構改革工作,加強協調,提前謀劃,做好機構調整部門的檔案工作。四是加強街鎮檔案工作。確保街、鎮的黨務、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規范整理、安全保管,并且能夠高效、準確地為群眾提供利用,促進政務公開,促進鎮政府(街道辦事處)規范與村(居)委會的工作關系,為基層政權建設服務。五是加強群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會換屆選舉提供檔案服務。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進。
(三)為推動社會主義文化建設服務。一是加強地方特色專門檔案收集工作。根據廣大群眾日益增長的精神文化需求,大力整合開發,制作更多有品位的檔案文化產品,為群眾了解xx歷史演變、各行業發展成就、著名人物,以及風土人情等方面提供服務。二是加強愛國主義教育基地建設。各級國家檔案館要開辟專門的服務區域,以圖片展覽、視頻點播、網站瀏覽等多種形式,向中小學生及廣大公眾,開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育,深化社會主義榮辱觀教育。三是加強文明城市創建、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學管理。
(四)為推進以改善民生為重點的社會建設服務。一是繼續推進社會主義新農村檔案工作。指導做好現代農業生產與經營檔案、農村土地山林水面承包檔案、社會保障檔案、村鎮規劃和歷史文化遺產保護檔案等的建立和利用工作,為農業發展、農村穩定、農民增收服務。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關單位按規范建立企業職工,包括外來工、個體工商戶等所有在xx就業的人的個人檔案,管理好下崗失業人員檔案,并依法規提供利用,確保群眾利益不受損失,促進社會和諧。三是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫保、房產、環保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進館范圍、利用范圍,在檔案工作的各個環節中真正重視涉及人的檔案的價值,重視所有檔案利用者的需求,面向各類人群,特別是普通百姓、困難群體,提供檔案利用服務,讓每一個公民,無論其職位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的檔案,充分發揮檔案在改善和解決民生問題方面應有的價值。四是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作。積極主動地指導有關部門做好信訪檔案和安全生產檔案工作,為健全治安防控體系和深入開展城鄉社區平安創建活動,遏制重特大安全事故提供信息支撐,為促進平安xx建設服務。
對于加強檔案利用,市檔案館的工作,重點是推進檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設為核心,加強電子文件管理、傳統載體檔案數字化、檔案數據庫建設、公開現行文件利用、網站建設與應用,以及檔案信息資源社會化服務等工作。一是推廣應用電子文件檔案資源管理系統。實現各單位電子文件即時歸檔和歸檔電子文件及時向檔案館在線移交。市檔案局計劃向全市市直機關和部分區、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統,實現各單位電子文件管理系統與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯結,為各單位提供歸檔電子文件管理和服務的平臺,為社會提供文檔資源發布和利用平臺。二是加快館(室)藏檔案數字化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數字化,并在政務網上提供利用,最大限度地方便公眾利用檔案,最大程度地實現檔案的經濟效益和社會效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬卷,約300多萬頁)數字化處理,建立檔案目錄數據庫和全文數據庫,通過xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現行文件的數字化。將收到的現行文件在3個工作日內免費向公眾提供利用,并通過檔案信息網予以公布,實現全市已公開的政策法規性文件都能夠通過檔案信息網集中向公眾提供利用。
正因有了信息化服務平臺,xx市檔案館的檔案利用服務邁上了新臺階。
四、新時期檔案管理人才的要求
檔案服務利用功能的增強,導致檔案管理對專業人才的要求發生變化和提高。以往的檔案管理,側重于收集和館藏,具有高中、大專文化的人員,通過邊干邊學邊提高,便能勝任相應工作。但新時期的檔案工作,強調檔案管理的現代化、標準化和信息化、智能化,如xx市檔案局現任局長,過去曾任市信息中心主任,這本身就是檔案工作與信息化結合的突出例證。對檔案從業人員的要求,更強調專業化和高學歷,09年市檔案局招錄公務員,學歷要求是本科或碩士,專業要求是檔案學、計算機等學科。這些變化體現了檔案事業發展的客觀要求。
通過實習,我對檔案專業素質要求有了直接體驗:
首先,要具有檔案專業基礎知識。這包括:檔案學概論、文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學、檔案文獻編纂學等。
其次,具有檔案專業熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業務工作,它要求每個工作人員有熟練的操作技術和技能,例如:立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機檢)等等。
再次,掌握計算機技術。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數字化任務,運用計算機及其相關技術實現對紙質檔案的數字化處理,保證實現對數字檔案信息的“動態搜尋與組織”,是我國數字檔案館建設成功的關鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發展趨勢,二者的基礎技術依靠的是計算機網絡。因此,熟練掌握計算機應用技術是自己今后學習的重要方向。
第四,具備檔案編研能力。首先,具有一定的馬列主義覺悟。由于我國是社會主義國家,檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領導,不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質所決定的。其次,具有堅實的專業知識。要掌握檔案文獻編纂工作的理論、原則和方法,還要具有某一學科或專業的豐富知識,在從事編纂時,才能夠正確估計本專業內特定檔案的價值和對實際工作意義和作用,把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻匯編成書成冊,及時傳遞到廣大用戶手中。再次,具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員,中文能力特別要緊,在進行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最后,能精通一兩門外語。時代在發展,形勢在變化,僅僅懂得中文已不能適應工作的需求,我們要接觸整理其他語種的檔案文獻,在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。
對照上述標準,我充分意識到自己的差距和努力方向。
五、幾點體會
一個多月的時間過得很快,通過實習我有四點收獲:
(一)、知識活了。通過在庫房整理檔案,我接觸到檔案按全宗號分類的實際操作,從而加深對檔案分類的認識,也使其他的檔案學知識得到融匯貫通,有些事,“一理通,百理明。”
(二)、見識廣了。書本的東西很抽象,實際的工作很豐富,如庫房溫度濕度的掌握,縮微機的使用,拷貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作,還有許多設備的使用,親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的:“想知道梨子的滋味,必須親口嘗一嘗。”這次我嘗了一口梨子,“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學習。
(三)、視野開闊了。xx市檔案館的工作,上通中央和省檔案館,下連區、縣、大集團企業的檔案室,在這樣一個高度,學習檔案工作的法規、方針、政策,從這樣一個角度看待檔案的實務工作,認識就有了一個大格局,有了通透感,以往在基層檔案室實習,指導老師對上級布置的任務,往往只知具體要求,講不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路,通盤計劃,具體要求,不只知其然,還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉變,檔案館職能的擴大,很多事情就容易理解,就更明白檔案事業大有可為。
(四)、覺悟提高了。思想覺悟提高了。認識到一個檔案從業人員除了具備檔案業務能力,還應認真學習黨和國家的各項方針政策,樹立正確的世界觀和人生觀,這是檔案的性質決定了的。保密覺悟提高了。機關層級越高,保密要求越嚴,這次實習使我見識了保密工作的重要性,遇事再不會隨隨便便馬馬虎虎。勞動覺悟提高了。這次實習近平生第一次領到報酬,勞動的付出和收獲點點滴滴分外的感覺珍貴。
本次實習機會非常難得,我十分回味這段美好的時光,在此,特別感激何局長給予的機會,非常感謝技術處的張處長、李處長、趙科長,保管利用處的丁處長、張處長、張主任等領導,他們無微不至的關心和熱情耐心的指導,使我得以順利完成本次實踐活動。
第二篇:2018年暑假檔案館實習報告
2018年暑假檔案館實習報告
暑假檔案館實習報告1 通過本次實習,本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業對專業人才具體要求,同時看到自己專業素質的差距,明白了自己今后加深學習和修養的努力方向。
20xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內,是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關,這里更為安靜。本次實習,館內各個工作環節:整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍,學到許多在課堂上學不到的知識和技能,思想深處仿佛經受了一次洗禮。
xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內換位,或在處室間調職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器,為檔案館的數據管理提供強大的支持。縮微室內置縮微機一臺,把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有*百多個全宗,*十多萬卷(冊),排架長度*千多米,檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊,形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全,具有現代建筑風采。
實習期間,在檔案館處室領導的安排下,我有幸接觸各個工作環節,對檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。
(二)檔案封存
已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經館長辦公會研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領導主持,相關庫房管理人員到場,在相互監督下進行。
利用者調用封存檔案,須填寫《調用封存檔案審批表》,經館長辦公會研究批準,原則上每次不超過10卷,每天調出多少卷,收回多少卷,調出檔案未還清,不得再申請調卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫房管理人員應根據有關要求,寫出檔案移出的書面說明,經部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。
(四)檔案排架
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管
1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規定時間。充實和填寫的內容為上一目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料,如:檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料,均應及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后,均應認真填寫清點情況表,歸入全宗卷內。
(1)清點工作按全宗進行。清點結束后,清點人員應寫出情況報告,經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時,應報告分管處長,并在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查,并將復查情況書面報告處長,有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。
暑假檔案館實習報告2 為期三周的實習終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個星期的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導們需要我們去幫忙什么的時候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態度的問題。我這當然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學,挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學習知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習時候處處找閑空鉆,我覺得是浪費了時間。
當然,我們也不是完全沒有抱怨的。一開始,我們聽說是按專業分配,以為我們傳播的學生可以被安排到電視臺、電臺之類的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄,可是余姐說的“出來看看,學學也是不錯的”讓我堅持了下來。
我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有提供空調房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。
我相信每個人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實,這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話說的,“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補,不僅是深入實踐的體會與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會,讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位,去認識,去學習,去提高。
這段時間,讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們開心的。
這次實習,我感覺自己學到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個實習生,在單位里幫幫忙,每天多看看領導們怎樣認真敬業工作,多了解了解單位機構組成,確實對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個暑期,學院都可以像今年這樣,多給我們提供一些實習的機會和崗位,如果可以的話,能盡量與各個專業相結合那是最好不過的。
暑假檔案館實習報告3 本學期期末我們檔案專業進行了為期20天的專業實習,20天的專業實習很快就圓滿的結束了,老師對我們的實習很是滿意,我們也學到了很多課堂上學習不到的知識和經驗。
檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關重要,因此,檔案專業的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中,從中發現自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業實習還可以發現問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中,將理論在工作中進行實際的檢驗,找到不足的地方,然后再根據自己所取得的經驗來更好的改進。
本次實習我們取得了很大的收獲,學到了很多專業性的知識,本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。
本次實習具有明確的目的,實習中我們要根據實習目的進行自己的工作,聽從指揮,統一行動,不得擅自離崗,遇到問題要請示老師后解決,不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義,無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然后得到經驗性的成果,用來更好的指導以后的學習和工作。所謂“理論來源于實踐,更好的指導實踐。”實習也可以進一步鞏固自己的專業知識,通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎,讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來就業做好準備。
本次實習我們充分將理論與實踐相聯系,運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作,同時也通過實習檢驗了自己的理論,使理論與實踐實現了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務,找到了自身的不足,解決了各種問題和困難,還鞏固了專業知識,積累了工作經驗,為將來的學習和工作都打下了基礎,邁出了里程碑性的一步。
一、實習內容
本次實習是一次很正規的實習,無論是學校和系里的領導還是我們的專業老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導,實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯系方式等內容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發生的問題和遇到的難題,做好了心理準備和應急措施。
(一)總體安排
本次實習時間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時間。,任何人不得在實習期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批準。部分同學的實習單位是自己找的,其余同學的實習單位由老師予以聯系并安排,至于實習的具體內容由實習單位安排,實習期間,所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規章制度,不得遲到、早退、違規違紀。
(二)具體內容
我們被分配在遼寧科技學院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學院辦公樓,原為本溪冶金專科學校檔案室,學校合并后為遼寧科技學院檔案室,現今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理,建立數字檔案館。
暑假檔案館實習報告4 大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識,便于我們對將學習的專業課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統一管理全校的所有檔案。現室藏檔案15092卷,其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經濟效益。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環境。
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
企業檔案館是檔案館家族中的一員,是企業設置的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從1905年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據,為糾紛提供依據。
現代計算機技術大發展,給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路。現在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化。現在一般的企業都在建設數字檔案館,數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開發和網絡環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學提問了館長個問題,就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業人員,但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑒定。
暑假檔案館實習報告5 在一個月的實習過程中,經過領導的關心指導,同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認真思考,整理如下實習報告:
一、做到了理論聯系實際。把自己在學校學到的理論知識應用到實際工作中,又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實際工作與理論知識不盡相同,經過同事和老師的解答,學習到了很多書本上沒有的知識。
二、接觸到了正真的實際工作,大學生就業指導論文,了解到了實際工作需要怎樣的素質,為自己以后的發展指出了道路。
三、學到了社會生活中待人接物的方式,擴大了社交范圍。
四、提高了適應艱苦環境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之后發現比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。
五、增加了對防城港市的了解,認識到了xx市的巨大發展潛力,而且每天在海邊,心胸更開闊了。
實習不足:
一、理論知識不扎實。在實際工作中,還有很多的問題無法用所學的知識解決。
二、社交能力有待加強。在這一個月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。
三、工作經驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計不足,使得后期工作開展得有些被動。
以上就是我對這一個月以來工作的小結,我會吸收經驗,中國夢與當代大學生,反省教訓,在以后的工作中發揚優點,補齊不足,爭取做個有為青年。
實習收獲:
一、發現新問題之時就是我們增長新知識之時。發現問題,就是因為之前沒涉足過,當我們不斷地發現、解決問題,那我們沒涉足過的領域就會越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當中增長。
二、在大學里學什么專業并非非常重要,重要的是你在大學里學到什么本事,所學的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人,大學生投簡歷技巧,他們以前并沒學過什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。
三、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方征詢建議,做充分的思想準備,寧可準備得過一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準備又不充分,造成后階段的工作很被動。
四、只有真的在一個地方生活了一段時間之后,才能真的了解那個地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之后,對防城港的印象發生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。
暑假檔案館實習報告6 1,項目介紹
我們參與的項目是xx市“xxx”期間國家重點檔案搶救和保護的工作,檔案館實習報告。從XX年10月開始立項規劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數,有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案。
2,工作內容
我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成,實習報告《檔案館實習報告》。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。
2,通過對民國時期的xx市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現代中國的歷史,極大地促進了我的專業學習。
我的專業是中國近現代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試,但是通過對民國時期xx檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進去時,你會發現仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
第三篇:暑假檔案館實踐報告
一,實踐時間:XX.6.17——XX.8.31
二,實踐地點:**市檔案館
三,實踐內容
1,項目介紹
我們參與的項目是**市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從XX年10月開始立項規劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數,有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方(**市檔案館)監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。
2,工作內容
我們的工作就是把民國時期的**市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是**市政府的,一部分是**市警政系統的。**市政府的以0038為全宗號,**市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四,心得體會
我一整個暑假都在**市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。
2,通過對民國時期的**市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現代中國的歷史,極大地促進了我的專業學習。
我的專業是中國近現代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試,但是通過對民國時期**檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的了解。**市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現了**市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進去時,你會發現仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
第四篇:檔案館實習報告
云南能源職業技術學院
實
習
報
告
系別人文系
實習項目崗位認識實習
專業班級文秘111
學生王超
學號201105040119
指導教師王燕老師、全軍老師
填表時間: 2012 年 7月7日
“崗位認識”實習報告
一、實習時間:2012年7月2日~7月6日
二、實習地點:麒麟區檔案館
三、實習目的:對秘書崗位所應具備的素質和能力、涉及的工作技能進行全面,細致的了解。
四、引言:書本上的知識而外,尚須從生活中獲得實踐,實踐性教學是高職院校人才培養的一個十分重要的環節,它在我們生活中起著重要的作用,它是將我們在校期間學習的理論知識轉化為社會需要的實踐能力,因此我有了五天的實踐機會。
五、實習內容:
1:打掃庫房(掃地、拖地、擦檔案架、擦玻璃); 2:重先粘貼以前上架的圖書資料標簽;
3:觀察圖書上標簽內容(分類號、排架號、年代)的規律; 4:編部分圖書的分類號、排架號并上架;
5:對部分圖書資料進行采編、著錄;
6:制作檔案架上的圖書相關檢索表并給檔案架編流水號; 7:學習有關檔案查詢、蓋章等相關工作;
8:學習有關檔案管理的一些知識;
9:學習并實踐了檔案歸檔的新舊方法;
10:參觀了檔案館愛國主義教育基地了解了“爨文化”等實
踐工作。
六、實習心得體會:
實踐是認識的目的,實踐是認識的最終目標,實踐在生活中起著越來越重要的作用。
五天當時還感覺很長,特別知道有的同學已經放假了更是抱怨了,然而時間很快,轉眼間實習都結束了,在五天的實習中我學到了不少,也給我樹立了目標。
在這幾天中我們每天的實習內容都是充實的,有時感覺很累,還羨慕那些比較閑的同學,然而當我們的實習真正結束時我發現我學到了很多,我更加認識到了付出才會有收獲,你付出了就會有一定的收獲,在檔案館工作期間,讓我印象最深的就是“爨文化”的認識,剛開始老師問起我們“爨文化”,當時我們都面面相覷,根本不知道,之后通過賀老師的介紹和她帶我們參觀了檔案館愛國主義教育基地中的有關資料,讓我們初步認識到了“爨文化”的來源,同時我們還看到了許多其他的有關歷史的知識、圖片、生活用品等,還了解了曲靖的獎杯、獎狀,以前的曲靖,總之了解到了好多有關曲靖的改變,曲靖的歷史、曲靖的一切都得到了初步的認識,在此期間,我們還了解了其他的好多歷史事件,現在想想自己杯分到檔案館是多么的幸運,不然在我的一生中也許我都沒有機會去那里工作,就不會參觀到那里的一切一切。
通過這次的實習我的知識得到了實際的運用,不僅鞏固我的知識更是加深我對知識的深化,認識到了老師在上課時講的一小個知識點都是多么的重要,也讓我認識到了只有與實踐相結合我們才能做得更好,同時也讓我認識到了實踐的重要性,自己的不足,我們要學的還很多很多。
最后我真誠的感謝老師們能給予我這次實習的機會,為我的人生增添了一份色彩,在以后我的學習中我會更加注重知識的積累與細節,我也會學好相關的理論知識,最終將理論知識轉化為社會需要的實踐能力,希望在以后的各個方面老師能多多指教。
第五篇:檔案館實習報告
實習報告
開學來的第一節專業課,大家半年沒見,相聚很是高興。了解了這學期的主要任務、關于畢業設計青島本地調研的相關情況。拿到畢業設計的紙質任務書,結合兩周時間的調研,以下是我對檔案館設計的一些思考。
檔案館是一定社會條件下的產物,檔案館和圖書館、博物館、美術館、文化館一起,是很具品位和特色的文化場所,其建筑是與所在行政區域或國家歷史相匹配的標志性建筑,已成為衡量一個城市(地區)和國家文明程度、管理水平和發展水平的重要標尺之一。日新月異,檔案館建筑從建筑風格、平面設計、內外環境設計以及管理等方面,都令當代建筑師和檔案館專家們感到既困惑又興奮。因此,我們在設計一所新的檔案館時,需要能展示檔案館信息環境中新形象的建筑。檔案館的功能屬性包括自然功能和社會功能。檔案館的自然功能能夠超越時空,只有量的增減而無質的變化;檔案館的社會功能卻要接受社會制度和一定發展階段的影響,隨時發生變化并作相應調整。現代社會正邁向信息時代,檔案館的社會功能也相應發生變化,如有的檔案館建立了檔案寄存中心、圖書資料中心、愛國主義教育基地等,還有檔案價值鑒定評估、技術服務等中介服務機構的大量出現,大大拓展了檔案館的社會功能。
檔案館建筑設計理念轉變
1、從封閉到開放
我國傳統的檔案館均以存放檔案資料為目的,“保存”是首要任務,加之檔案文獻中部分是國家機密文件,檔案館常常被認為是一個國家的保密機構。然而隨著信息時代的到來,檔案館不僅僅是一個存放文件的庫房,更應該作為一個可以很好利用的信息中心,充分滿足每個公民享有檔案公共信息資源的權利,這就
要求檔案館具有一定程度的開放性。但是,開放的含義并非只是滿足市民的自由出入,而是指檔案信息必須服務于公眾。服務是雙向的,一方面公民可以自由獲取一定范圍內相關檔案資料,如了解國家相關政策、法規,閱讀國內外的歷史、地理、民俗等文獻資料,甚至檔案館可以提供存放個人檔案資料等服務;另一方面,國家通過檔案館對民眾,特別是青少年進行愛國主義教育,提高民眾文化素質等宣傳活動。因而要實現真正意義上的開放,除了要改變以往檔案館“庫房”般的封閉形象外,更為重要的是為各種開放活動提供實質性的建筑空間,要打破傳統的檔案保存、檔案借閱、技術管理三大塊模式,將各種服務空間如展廳、多媒體視聽室、現行文件查閱中心、會議、培訓等等作為重要的空間組成部分。這是以往檔案館設計中較少或根本勿需考慮的內容。展廳不再是依附于走廊側墻上的櫥窗,而是一個能容納多種展覽形式,可自由靈活劃分的多用途空間,并且根據不同等級的檔案館,對其展廳的規模也有相應的標準,目的就是充分強調檔案館的開放服務功能。永久性展廳主要用于陳列一些珍貴的檔案資料,對外展廳則用于舉辦靈活多樣的展覽,甚至可讓市民舉辦個人資料展,藝術作品展等等。多媒體視聽室(市級200平方米以上)主要是針對檔案資料載體形式的變化而新增設的空間,與圖書館一樣成為必須的功能空間。現行文件查閱中心(市級200-300平方米)則是讓市民自由查閱政府現行文件的場所,這也是開放式檔案館重要特征之一。而會議、培訓等內容則為文化交流、民眾教育提供相應的服務空間。
2、從獨建到共建
過去從“保密”與“保存”的角度出發,檔案館建筑的選址常常傾向于遠離市區、環境優雅、空氣清新的風景區,如中央檔案館就坐落在北京市郊的溫泉鄉。檔案館建于空氣污染小的城郊地帶,確實有利檔案保護,但由于交通不便,無形中在檔案館與廣大公眾之間設立了一道屏障,不利于檔案館的開放性。而今,面向社會,開放服務和多種功能對檔案館建筑選地的要求,不再同于過去單純以環境質量為主的做法,選址更多的要考慮吸引和方便公眾,便于發揮檔案館的開放服務功能。從這個角度而言,宜把檔案館建于交通方便的市區。而且隨著我國經濟條件的提高,只需使用恒溫恒濕機就可容易地讓庫房的空氣質量達到國家規定的標準。此外,過去還有不少檔案館建在政府機關大院內,這是認為檔案館是政府附屬機構的結果,這無疑和開放式檔案館理念背道而馳。因而,現今檔案館必須走進市區,走出機關大院,接近公眾,成為服務公眾的,開放式的信息資源場所。然而僅僅走進市區并不能實現完全意義上的服務公眾,還必須提倡“共建”理念。所謂“共建”就是指在規劃布局上打破將檔案館獨自封閉建造的傳統做法,而與圖書館、博物館、文化館等文化設施有所協調,將這幾種性質相近的文化設施統一整合,合理進行資源配置。在布局上,既可適當集中,以形成整體的區域文化優勢,也可適當分散,以普遍提升各區的文化品味。這也就要求在認識上把檔案館看作是同圖書館、博物館一樣的向社會高度開放的文化場所,在設計中把它作為一個重要的城市開放空間加以合理規劃。此外,“共建”的理念還體現在檔案館和圖書館等文化設施的資源共享上。既可以是實體空間的資源共享,如報告廳、展廳,也可以是信息資源在虛擬空間(網絡)上的共享,以達到資源優化,合理使用的目的。
3、營造休閑式空間環境
在西方一些發達國家,檔案館的建造是從整體文化氛圍的角度去考慮它的場所性質,它與圖書館、博物館、科技館一樣,是面向公眾的文化休閑場所。如英國國家公共檔案館,寬敞明亮的大廳里,布置有網吧、書店、展廳、咖啡廳等休閑設施,人們在館內可以安靜地,悠閑自在地逛書店,或閱覽檔案原件,或上網瀏覽,或觀看各種展覽,甚至可以坐下來喝上一杯香甜濃郁的咖啡。該館還定期舉辦各種活動,如專題講座、歷史時期服飾舞會、歷史事件化裝舞會、詩歌朗誦會、圣誕晚會(介紹歷年英國怎樣過圣誕節)等等,內容可謂豐富多彩。相比之下,中國以往的檔案館由于觀念上的制約,似乎檔案館里存在休閑功能是不可思議的事情。然而隨著對檔案館社會功能認識的改變,讓檔案館走向休閑,貼近公眾已成為我國檔案館發展的一個新趨勢,休閑空間已成為檔案館空間組織必不可少的組成部分。檔案館空間組織模式將由保存、借閱、技術管理三塊式轉為保存、借閱、技術管理、對外服務四塊式。在功能塊的面積分配上,過去提倡 “三三制”,所謂“三三制”即保存、借閱、管理各占三分之一;而今則提倡“三三一制”,即保存、借閱、技術管理、對外服務的面積分配比約為3:3:3:1。由于休閑功能的引入,檔案館內部空間組織將打破傳統的小門廳+走廊+庫房的單調空間布局,呈現出靈活多變的空間布局。然而,如何跳出傳統的固有模式,創造新的檔案館內部空間布局,值得在我們實踐中探索。