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昌平檔案館暑期實(shí)踐報(bào)告

時(shí)間:2019-05-13 17:25:17下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:昌平檔案館暑期實(shí)踐報(bào)告

昌平檔案館暑期實(shí)踐報(bào)告

一、實(shí)踐目的:昌平檔案館成立于1959年11月28日,是昌平區(qū)政府負(fù)責(zé)檔案

工作的直屬事業(yè)單位,是昌平區(qū)集中保存、管理和利用檔案的中心,有館藏檔案261998卷,資料11657冊(cè)。我們此次暑期實(shí)踐的主要工作是對(duì)檔案的標(biāo)簽進(jìn)行加固以及清掃檔案室,保持檔案的衛(wèi)生整潔。雖然工作內(nèi)容很繁瑣,但是卻是十分重要的,經(jīng)過(guò)我們的工作后,可以使這些檔案保存的時(shí)間更長(zhǎng)久,也能方便大家的查閱。而且,以前幾乎對(duì)檔案館的工作一點(diǎn)也不了解,通過(guò)這次的暑期實(shí)踐,讓我逐漸知道了檔案館的工作范圍以及查閱流程,以后如果自己有機(jī)會(huì)到這里進(jìn)行信息查閱就不會(huì)不知所措了。

二、實(shí)踐內(nèi)容:首先是對(duì)余下沒(méi)有加固的檔案用膠帶進(jìn)行加固,由于檔案很多,所以要求我們工作一定要細(xì)心、認(rèn)真,做完后要仔細(xì)檢查是否有漏掉的,順序是否正確;然后是對(duì)檔案館進(jìn)行整體參觀,了解昌平區(qū)和檔案館的歷史。通過(guò)參觀,讓我對(duì)自己學(xué)習(xí)的地方有了更深入的了解;最后將所有標(biāo)簽加固完成后,我們對(duì)每個(gè)檔案室進(jìn)行打掃。要將檔案從檔案架上取下,擦去表面灰塵,然后再碼放整齊,拿走檔案架上的藥包。最后檢查檔案順序是否正確,是否有缺號(hào)。

三、實(shí)踐結(jié)果:通過(guò)本次暑期實(shí)踐,讓我的暑假變得更充實(shí)了,而且還給了我為

社會(huì)服務(wù)的機(jī)會(huì),雖然工作很辛苦,有時(shí)候會(huì)很單調(diào),但是和大家一起工作感覺(jué)很快樂(lè)。經(jīng)過(guò)5天的努力,我們終于圓滿完成了工作人員交給我們的任務(wù),受到了工作人員的肯定。讓我對(duì)自己的能力更有自信。

四、實(shí)踐體會(huì):第一天剛來(lái)到檔案館,就受到了工作人員的熱情歡迎。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單

介紹與交流之后,我們的工作正式開(kāi)始。第一天的主要工作是對(duì)所有的標(biāo)簽用膠帶進(jìn)行加固。雖然看似簡(jiǎn)單,但工作起來(lái)也并不是那么的輕松。經(jīng)過(guò)幾次嘗試,終于掌握了貼膠帶的技巧,動(dòng)作也越來(lái)越熟練。開(kāi)始的時(shí)候,大家還都很努力的工作,很認(rèn)真。不過(guò)后來(lái)感覺(jué)工作越來(lái)越無(wú)聊,速度也漸漸變慢了。我們一邊工作,一邊和負(fù)責(zé)我們工作的檔案館人員聊天,聊檔案館的歷史、聊檔案的歷史。于是大家開(kāi)始漸漸對(duì)這些平時(shí)并不熟悉的檔案有了興趣。每貼完一個(gè)檔案,我們便會(huì)饒有興致的看看它的日期,我看到的最古老的檔案還是1948年的呢,里面有些紙張已經(jīng)明顯泛黃,卻依然被很好的保存下來(lái),真的很不容易啊。檔案的內(nèi)容也涉及了婚姻、土地、房產(chǎn)、會(huì)計(jì)等各各方面,小小的檔案館居然收納了這么多檔案,讓我感到很吃驚。以前上學(xué)會(huì)經(jīng)常路過(guò)我們那里的檔案館,卻對(duì)檔案館一點(diǎn)也不了解,想來(lái)不覺(jué)感到一些慚愧。下午檔案館附近由于天熱起火,我們正在工作就忽然聞到了一股電線燒焦的味道。檔案館的工作人員讓我們馬上到檔案大廳去,剛走出存放檔案的庫(kù)房就很快斷電了,原來(lái)是檔案館為了保障檔案的安全而切斷了電源。由于不知道火勢(shì)如何,何時(shí)可以被撲滅,我們下午的工作便告一段落。第一天感覺(jué)還算輕松,除了覺(jué)得有點(diǎn)枯燥以外,沒(méi)有感覺(jué)很累。

第二天上午正好趕上一群退休老教師來(lái)檔案館參觀,于是我們也順便加入其中,對(duì)檔案館進(jìn)行更深入的了解。首先參觀的是對(duì)昌平檔案館的介紹。從人員組成到下設(shè)部門(mén),再到所獲得的成就,越來(lái)越感覺(jué)到昌平檔案館很不簡(jiǎn)單。接下來(lái)參觀的是對(duì)昌平歷史的介紹。聽(tīng)過(guò)細(xì)致的講解和參觀,才了解到原來(lái)昌平有那么輝煌悠久的歷史,涌現(xiàn)了那么多杰出的人士,還有那么多中央領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)到這里來(lái)勞動(dòng)、視察。如今昌平的發(fā)展也是蒸蒸日上,優(yōu)越的自然條件、豐富的資源、眾多的文物古跡,讓京郊昌平更加熠熠生輝。自己

在昌平生活了將近一年,卻對(duì)昌平的歷史一點(diǎn)也不了解,一番參觀過(guò)后,讓我對(duì)能在昌平學(xué)習(xí),能來(lái)到檔案館參加暑期實(shí)踐感到很驕傲。送走了前來(lái)參觀的老教師,我們繼續(xù)工作,所聊的內(nèi)容也都是關(guān)于檔案的,雖然在檔案館的作很乏味,但是它的重要性卻不可忽視。對(duì)每一份送來(lái)的檔案進(jìn)行整理、保存,以便在需要查閱的時(shí)候可以很快的找到查閱者所需要的內(nèi)容。那么多的檔案的都是靠工作人員一份份整理出來(lái),書(shū)寫(xiě)歸類的,不得不佩服他們的毅力。在查閱大廳休息的時(shí)候,經(jīng)常看到會(huì)有附近的居民、政府工作人員,還有公司人員到這里來(lái)查詢檔案,然后滿意的離開(kāi),才讓我真正理解了為人民服務(wù)這幾個(gè)字的深刻含義。第二天的工作也很快結(jié)束了,沒(méi)有了對(duì)工作單調(diào)的抱怨,有的只是去努力完成自己的任務(wù),為社會(huì)服務(wù)。

接下來(lái)的兩天,也是在貼膠帶和擦檔案中度過(guò)。三樓的檔案室空調(diào)壞了,在里面工作很熱,工作人員就不時(shí)讓我們休息,還反復(fù)叮囑我們一定要注意安全。為了讓我們工作更舒服,檔案館加緊了更換空調(diào),休息的時(shí)候還給我們買(mǎi)來(lái)冰棍。由于天氣炎熱,每天和工作人員一起上班,一起下班,一起工作。早晨要早起,中午的休息時(shí)間很短,漸漸開(kāi)始感覺(jué)有些疲憊。不過(guò)想到每天做的事情都是再為社會(huì)服務(wù),就覺(jué)得自己這幾天的付出都是值得的。

不知不覺(jué)暑期實(shí)踐就到了最后一天,由于我們組的工作效率很高,再加上前兩組已經(jīng)完成了好多,所有檔案已經(jīng)全部加固完成我們最后一天的工作只剩下打掃庫(kù)房。每一架檔案都要拿下來(lái)認(rèn)真擦拭后再放回原處,還要檢查順序是否正確。也許是最后一天了,我們的工作效率似乎比前幾天快了好多,半個(gè)庫(kù)房的檔案我們一個(gè)上午就全部擦完了。最后我們?cè)跈n案館門(mén)口和與我們這幾日朝夕相處的工作人員合影。由于下午檔案館要開(kāi)會(huì),新的任務(wù)就留給第四批暑期實(shí)踐小組去完成,我們的暑期實(shí)踐也就正式結(jié)束了。與工作人員依依惜別之后,我們離開(kāi)了工作5天的昌平檔案館。我們第三組一起參加暑期實(shí)踐的成員也要分開(kāi),各奔東西了。這樣的機(jī)會(huì)以后也許一去不返,不會(huì)再有。不過(guò)我會(huì)記住這次難忘的經(jīng)歷。

第二篇:檔案館暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

這個(gè)暑假是我大學(xué)第一次參加社會(huì)實(shí)踐,大學(xué)里的社會(huì)實(shí)踐和小學(xué)或中學(xué)的有著很大的不同,它不再只是幾張書(shū)面的調(diào)查報(bào)告,而是要身體力行,去走進(jìn)這個(gè)社會(huì),在這個(gè)偌大的社會(huì)中親自去尋找出一個(gè)結(jié)果。

第一次參加,難免不有些迷惑和無(wú)措,在選題、組隊(duì)方面都存在著由于經(jīng)驗(yàn)不足而帶來(lái)的不少矛盾。剛一開(kāi)始還一直有動(dòng)搖不定的野心,約了幾個(gè)江蘇的同學(xué),準(zhǔn)備以南京作為我們的實(shí)踐地。但在那個(gè)檔案學(xué)專業(yè)的實(shí)踐交流會(huì)上,學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們給了我們很多寶貴的指導(dǎo)和建議考慮到主題的選擇以及實(shí)踐地的可行性,最終,我們把實(shí)踐地就定在了武漢。聯(lián)系到我們的專業(yè),我們把“民生檔案的開(kāi)發(fā)利用模式”作為我們的實(shí)踐主題,以湖北省各級(jí)檔案館作為我們的重點(diǎn)考察對(duì)象。而這個(gè)主題,也是在2009年是湖北省武漢市民生檔案建設(shè)年這一大背景下提出的。

“民生”二字,向來(lái)是受人關(guān)注的,尤其是近幾年,政府把民生問(wèn)題上升到個(gè)新的高度后,民生就成了老百姓津津樂(lè)道的話題。而對(duì)于“民生檔案”的理解,關(guān)鍵也就在“民生”二字。而從這個(gè)角度來(lái)理解民生檔案,那就是服務(wù)民生的,最貼近老百姓的,最實(shí)實(shí)在在的檔案。既然民生是老百姓關(guān)注的問(wèn)題,所以民生檔案的價(jià)值就顯而易見(jiàn)了。如果民生檔案得到很好的利用并普及開(kāi)來(lái)的話,那將會(huì)給老百姓帶來(lái)巨大的方便。可是我們?cè)趯?shí)踐中所看到的是,人們對(duì)民生檔案的利用不但沒(méi)有得到普及,而且在對(duì)民生檔案利用意識(shí)也停留在一個(gè)很低的水平。

就這個(gè)現(xiàn)狀,我們對(duì)檔案館宣傳部門(mén)的有關(guān)人員進(jìn)行了采訪。我們也了解到省檔案館在這方面所做的努力是巨大的,效果也是明顯的。他們?cè)诿磕甑拇笮图o(jì)念日,檔案宣傳日等時(shí)候,都會(huì)進(jìn)行大型的展覽宣傳活動(dòng),在人口聚集的如江灘等地,設(shè)置宣傳點(diǎn)。但是其他相關(guān)的文化部門(mén)在與檔案館的配合方面,還存在著很大的不足。我們也就此與各大圖書(shū)館進(jìn)行過(guò)系列的溝通,他們對(duì)檔案館所做的些活動(dòng)也很不了解,所以在配合方面就更加的不存在了。這也就增加了檔案部門(mén)工作的開(kāi)展的困難,以及照成了工作效率低的結(jié)果。同作為省市的文化單位,應(yīng)當(dāng)在工作上互相的支持,互相的配合,但現(xiàn)在檔案部門(mén)卻面臨的是孤立無(wú)援、單槍匹馬的單干,雖然在這些年來(lái),文化部門(mén)的聯(lián)系越來(lái)越緊密,但檔案部門(mén)卻由于專業(yè)性強(qiáng),理論性大的緣故,與有些文化部門(mén)的聯(lián)系越來(lái)的疏遠(yuǎn)。就圖書(shū)館而言,圖書(shū)與檔案本是一家親,圖書(shū)館的工作也離不開(kāi)檔案部門(mén)的配合,而我們也知道,為了迎接建國(guó)六十周年,圖書(shū)部門(mén)與檔案部門(mén)正籌劃著辦個(gè)大型的歷程展示。我想,只有得到各個(gè)文化部門(mén)的配合,在工作上得到其他部門(mén)的大力支持,檔案部門(mén)在工作上,才會(huì)更加的完善,在檔案的建設(shè)上,才會(huì)更加的順利。

同時(shí),既然檔案部門(mén)一直倡導(dǎo)著要普及民生檔案在群眾中的利用,而民眾的檔案意識(shí)又不高,那么檔案工作這是不是應(yīng)該采取主動(dòng)的檔案服務(wù),這是我一直在思考的一個(gè)問(wèn)題。如果檔案工作者能深入社區(qū),與區(qū)委會(huì)或城市管理機(jī)構(gòu)做好溝通,開(kāi)辦一些大型的宣講會(huì),主動(dòng)提供檔案服務(wù),可能會(huì)受到比較大的成效。也就是抱著這個(gè)想法,我們準(zhǔn)備在社區(qū)內(nèi)做個(gè)宣講會(huì),當(dāng)然我們也明白,要深入社區(qū),也絕不可能是盲目的,而首先是要了解民眾的需求。無(wú)論我們采取什么樣的形式,不管是現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)也好,民意調(diào)查也好,總之要先把握民眾的思想動(dòng)向,才能把力氣花在刀刃上。

另外,光就檔案的普及與宣傳方面,我想是不是可以不限于紙質(zhì),如宣傳單、宣傳冊(cè)之類,而推廣到廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)方面。而當(dāng)前,也有許多很好的例子,像《國(guó)寶檔案》,它就是一個(gè)很好的宣傳欄目,也備受關(guān)注,但是轉(zhuǎn)而言之,國(guó)寶離普通群眾的距離好像有點(diǎn)遠(yuǎn)了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢?至于網(wǎng)絡(luò),是不是可以建立專門(mén)的大型檔案網(wǎng)站,而不限于各個(gè)檔案館的官方網(wǎng)站通過(guò)鏈接等服務(wù)為群眾提供一個(gè)更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些,都將是檔案部門(mén)在以后的工作中所需要完善的,至少在民生檔案的宣傳利用方面上是必須的。

武漢市政府將2009年作為武漢市的民生檔案建設(shè)年,說(shuō)明檔案工作部門(mén)已經(jīng)突出民生檔案的重要性了,當(dāng)然,唯有老百姓也認(rèn)識(shí)到民生檔案的價(jià)值才能充分對(duì)民生檔案進(jìn)行有效地利用。

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這個(gè)實(shí)踐之后,我們很清楚的認(rèn)識(shí)到,檔案工作還是任重而道遠(yuǎn),但隨著人們素質(zhì)的普遍提高以及政府對(duì)民生檔案工作的支持力度的增加,我們也有理由相信,在不久,民生檔案的作用絕對(duì)會(huì)得到最大化的利用,真正實(shí)現(xiàn)群眾化、普遍化。

第三篇:暑假檔案館實(shí)踐報(bào)告

一,實(shí)踐時(shí)間:XX.6.17——XX.8.31

二,實(shí)踐地點(diǎn):**市檔案館

三,實(shí)踐內(nèi)容

1,項(xiàng)目介紹

我們參與的項(xiàng)目是**市“十一五”期間國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作。從XX年10月開(kāi)始立項(xiàng)規(guī)劃,這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了,今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入,這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代化手段開(kāi)展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長(zhǎng)檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開(kāi)發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄,建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù);其他的工種還包括裱糊、編號(hào)、掃描,由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。

我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(**市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案(到暑假結(jié)束,我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條)。

2,工作內(nèi)容

我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的**市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢(qián)。檔案包括兩大部分,一部分是**市政府的,一部分是**市警政系統(tǒng)的。**市政府的以0038為全宗號(hào),**市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。

我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào),體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書(shū)和文言文都有很高的要求。

四,心得體會(huì)

我一整個(gè)暑假都在**市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。

1,通過(guò)兩個(gè)多月的工作,掙到了一些錢(qián),緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第一次通過(guò)自己的努力掙錢(qián),也讓我擺脫了一些負(fù)罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺(jué)得自己很無(wú)恥。以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會(huì)輿論和現(xiàn)實(shí)逼迫我們?cè)谌畾q以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立,才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過(guò)半百了,我覺(jué)得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢(qián),但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開(kāi)始。

2,通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期的**市檔案的錄入,讓我更好的認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代中國(guó)的歷史,極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。

我的專業(yè)是中國(guó)近現(xiàn)代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對(duì)中國(guó)近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個(gè)最重要的特色就是對(duì)原始材料的把握和運(yùn)用,特別是檔案的運(yùn)用。剛一開(kāi)始工作,我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號(hào),這次實(shí)踐工作,就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。比如對(duì)民國(guó)時(shí)期的“新生活運(yùn)動(dòng)”,以前只知道它是中國(guó)試圖社會(huì)生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試,但是通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期**檔案的錄入,我基本上有了一個(gè)直觀而具體的了解。**市檔案館的檔案文獻(xiàn),保存完好,生動(dòng)展現(xiàn)了**市民國(guó)時(shí)期社會(huì)生活和政治變遷的方方面面,對(duì)于有志于研究社會(huì)生活史的研究者來(lái)說(shuō),是大有可為的,當(dāng)你一旦進(jìn)去時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿目的珠寶店似的,所見(jiàn)即有所得。

第四篇:暑期檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告 四篇

暑期檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告 四篇

暑期檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告(一)

大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。為了讓我們對(duì)所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí),便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識(shí)。

一、參觀我院檔案室的認(rèn)識(shí)

認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書(shū)本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的,今天都見(jiàn)到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(kāi)(即閱檔室、庫(kù)房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法,檔號(hào)模式按照號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫(kù)房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,通過(guò)編寫(xiě)目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開(kāi)始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門(mén)。在那里我第一次看見(jiàn)了密集架。但沒(méi)有機(jī)會(huì)親手搖開(kāi)它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對(duì)專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí)。

三、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館

企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個(gè)二級(jí)單位設(shè)歸檔點(diǎn),負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬(wàn)卷檔案,有從19XX年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路。現(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問(wèn)題就是解決檔案數(shù)字化。現(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問(wèn)題還有資金問(wèn)題人員問(wèn)題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問(wèn)題。在參觀的末尾,同學(xué)提問(wèn)了館長(zhǎng)個(gè)問(wèn)題,就是這些技術(shù)檔案的銷(xiāo)毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長(zhǎng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題給了明確的解釋,檔案人員是對(duì)實(shí)體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。

暑期檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告(二)

通過(guò)本次實(shí)習(xí),本人對(duì)xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí),加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解;在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中,促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對(duì)專業(yè)人才具體要求,同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。

20XX年的暑假,我有幸來(lái)到xx市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機(jī)關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習(xí),館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

一、xx市檔案館概況

xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”,1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門(mén)內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個(gè)工作人員對(duì) “館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。

接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持。縮微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái),把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái),專門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ):綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)-戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái),有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

至1999年底,該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗,*十多萬(wàn)卷(冊(cè)),排架長(zhǎng)度*千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國(guó)建立前的檔案*萬(wàn)多卷(冊(cè)),包括清代檔案、民-國(guó)檔案、日偽檔案及新民-主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國(guó)建立后的檔案*十多萬(wàn)卷(冊(cè));此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬(wàn)冊(cè),形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。

該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán),照片23381張。

由于庫(kù)房面積有限,1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級(jí)檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。

二、檔案管理的基本流程

實(shí)習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。

(一)檔案接收上架

1、檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫(xiě)清單,以書(shū)面形式提前通知庫(kù)房管理部門(mén),庫(kù)房管-理-員安排好存放檔案的庫(kù)位,作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。

2、進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份,庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào),有無(wú)重號(hào)、漏號(hào),裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫(kù)房工作間,有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。

(二)檔案封存

已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開(kāi)放的檔案等,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,可定為封存檔案。

封存檔案實(shí)行專庫(kù)專人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜,必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng),在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

利用者調(diào)用封存檔案,須填寫(xiě)《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn),原則上每次不超過(guò)10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請(qǐng)調(diào)卷。

(三)檔案移出

檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出,庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究,并由館長(zhǎng)在書(shū)面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。

(四)檔案排架

1、設(shè)庫(kù)。館藏檔案按全宗群設(shè)庫(kù)。

2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。

聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫(kù)存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

(五)檔案保管

1、全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫(kù)房工作間。

(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內(nèi)容組成。

(2)每年一月份上半月為檢查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內(nèi)容為上一目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時(shí)歸入。

2、庫(kù)存檔案的定期清點(diǎn)。對(duì)庫(kù)存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后,均應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表,歸入全宗卷內(nèi)。

(1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后,清點(diǎn)人員應(yīng)寫(xiě)出情況報(bào)告,經(jīng)處長(zhǎng)審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。

(2)清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無(wú)結(jié)果時(shí),應(yīng)報(bào)告分管處長(zhǎng),并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(zhǎng)對(duì)缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查情況書(shū)面報(bào)告處長(zhǎng),有處長(zhǎng)報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。

暑期檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告(三)

為期三周的實(shí)習(xí)終于畫(huà)上了句號(hào)。其實(shí)說(shuō)“終于”似乎有些不妥,因?yàn)槲也⒉挥X(jué)得這三周過(guò)得很漫長(zhǎng)。雖然說(shuō),第一周大家都相對(duì)覺(jué)得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒(méi)適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過(guò)得挺快的。

這短短三個(gè)星期的實(shí)習(xí),確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁(yè)復(fù)印錯(cuò)了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說(shuō),這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒(méi)余姐的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺(jué)得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識(shí),還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì)主動(dòng)地與他們打招呼,問(wèn)好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開(kāi)心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問(wèn)好。

雖然每天來(lái)回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì)犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候,我們總會(huì)打起精神,認(rèn)真完成。我覺(jué)得這是態(tài)度的問(wèn)題。我這當(dāng)然不是在自夸,我只是實(shí)話實(shí)說(shuō)。因?yàn)槲铱吹礁覀円黄饘?shí)習(xí)的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說(shuō)真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實(shí)習(xí)第一天隊(duì)伍出發(fā)之前對(duì)我們說(shuō)的“要少說(shuō)話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習(xí)知識(shí),才是我們的目的,如果只是掛個(gè)名,在實(shí)習(xí)時(shí)候處處找閑空鉆,我覺(jué)得是浪費(fèi)了時(shí)間。

當(dāng)然,我們也不是完全沒(méi)有抱怨的。一開(kāi)始,我們聽(tīng)說(shuō)是按專業(yè)分配,以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺(tái)、電臺(tái)之類的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因?yàn)檫@個(gè)想過(guò)及早放棄,可是余姐說(shuō)的“出來(lái)看看,學(xué)學(xué)也是不錯(cuò)的”讓我堅(jiān)持了下來(lái)。

我們沒(méi)有工資,每天只有來(lái)回車(chē)票及午餐的補(bǔ)貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來(lái)來(lái)回回就要一個(gè)多小時(shí)了。不過(guò)這段期間最讓我覺(jué)得不如意的還是午餐問(wèn)題和午休問(wèn)題。單位附近沒(méi)有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問(wèn)題從來(lái)是很惱人的。單位給的午餐補(bǔ)貼只有5塊錢(qián),我們想吃點(diǎn)正常一點(diǎn)的,一般都得自己添錢(qián)。除了這個(gè),就是午休問(wèn)題了。單位沒(méi)有提供空調(diào)房給我們休息,我們只能在會(huì)議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺(tái)風(fēng)扇在頭上吹著,可是并不怎么見(jiàn)得涼快。趴在桌子上睡覺(jué)也很不舒服,一起來(lái)不是腰酸就是胳膊痛。后來(lái)我干脆看書(shū),不休息算了。

我相信每個(gè)人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實(shí),這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話說(shuō)的,“確實(shí)該吃吃苦”。但這其實(shí)也不算苦。這樣的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)給我們的不僅是對(duì)課本知識(shí)缺陷的填補(bǔ),不僅是深入實(shí)踐的體會(huì)與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院給了我們這樣一個(gè)機(jī)會(huì),讓我們能夠在大一的時(shí)候就可以深入社會(huì)上的單位,去認(rèn)識(shí),去學(xué)習(xí),去提高。

這段時(shí)間,讓我感覺(jué)最愉快的莫過(guò)于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們開(kāi)心的。

這次實(shí)習(xí),我感覺(jué)自己學(xué)到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個(gè)實(shí)習(xí)生,在單位里幫幫忙,每天多看看領(lǐng)導(dǎo)們?cè)鯓诱J(rèn)真敬業(yè)工作,多了解了解單位機(jī)構(gòu)組成,確實(shí)對(duì)我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個(gè)暑期,學(xué)院都可以像今年這樣,多給我們提供一些實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)和崗位,如果可以的話,能盡量與各個(gè)專業(yè)相結(jié)合那是最好不過(guò)的。

暑期檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告(四)

一,實(shí)習(xí)時(shí)間 :***x.6.17——***x.8.31

二,實(shí)習(xí)地點(diǎn) :xx市檔案館

三,實(shí)習(xí)內(nèi)容

1,項(xiàng)目先容

我們參與的項(xiàng)目是xx市“十一五”期間國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作。從2006年10月開(kāi)始立項(xiàng)規(guī)劃,這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了,今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄進(jìn),這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代化手段開(kāi)展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長(zhǎng)檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開(kāi)發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化治理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄,建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù);其他的工種還包括裱糊、編號(hào)、掃描,由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。

我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共治理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)治理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常治理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案(到暑假結(jié)束,我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條)。

2,工作內(nèi)容

我們的工作就是把***時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢(qián)。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號(hào),xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。

我們錄進(jìn)的工作職員共有三十多人,盡大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對(duì)一條的檔案錄進(jìn)包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào),體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄進(jìn)上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、正確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對(duì)我們的熟悉繁體字、草書(shū)和文言文都有很高的要求。

四,>心得體會(huì)

我一整個(gè)暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。

1,通過(guò)兩個(gè)多月的工作,掙到了一些錢(qián),緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第一次通過(guò)自己的努力掙錢(qián),也讓我擺脫了一些負(fù)罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺(jué)得自己很無(wú)恥。以前我們被以為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會(huì)***和現(xiàn)實(shí)逼迫我們?cè)谌畾q以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立,才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過(guò)半百了,我覺(jué)得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,固然不能讓我一下子就掙很多錢(qián),但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開(kāi)始。

2,通過(guò)對(duì)***時(shí)期的xx市檔案的錄進(jìn),讓我更好的熟悉到了現(xiàn)代中國(guó)的歷史,極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。

我的專業(yè)是中國(guó)近現(xiàn)代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對(duì)中國(guó)近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個(gè)最重要的特色就是對(duì)原始材料的把握和運(yùn)用,特別是檔案的運(yùn)用。剛一開(kāi)始工作,我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄進(jìn)不忘學(xué)習(xí)”的口號(hào),這次實(shí)踐工作,就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。比如對(duì)***時(shí)期的“新生活運(yùn)動(dòng)”,以前只知道它是中國(guó)試圖社會(huì)生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試,但是通過(guò)對(duì)***時(shí)期xx檔案的錄進(jìn),我基本上有了一個(gè)直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻(xiàn),保存完好,生動(dòng)展現(xiàn)了xx市***時(shí)期社會(huì)生活和政治變遷的方方面面,對(duì)于有志于研究社會(huì)生活史的研究者來(lái)說(shuō),是大有可為的,當(dāng)你一旦進(jìn)往時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿目的珠寶店似的,所見(jiàn)即有所得。

3,由錄進(jìn)到人生,體會(huì)到了很多東西。

正常情況下,天天可以做個(gè)兩百多條,也就是***十多塊錢(qián)吧。但要是運(yùn)氣不好的話,可能會(huì)不到二百條;任何事物都是相對(duì)的,有不好確當(dāng)然就有好的,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對(duì)阿甘說(shuō):Life was like a box of chocolates,you never know what you're going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄進(jìn)工作也像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘猓谶@種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅(jiān)持下往,就是最后的勝利者。

其次,我們是一個(gè)team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學(xué)之間的友誼。同時(shí),對(duì)自己負(fù)責(zé),也要對(duì)他人負(fù)責(zé),由于是一個(gè)關(guān)系到千秋后代的事業(yè),因此,這項(xiàng)工作對(duì)質(zhì)量的要求非常高,作為一個(gè)歷史學(xué)工作者,我們最大的責(zé)任就是要盡可能的還原歷史的本來(lái)面貌,盡對(duì)不能重新再構(gòu)造,甚至篡改了。

認(rèn)真的、把良心和道義放在心間往工作,不僅是我們一個(gè)歷史者的應(yīng)有的正確態(tài)度,也是對(duì)他人的負(fù)責(zé),對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進(jìn)電腦后,還有第二步的治理員審核,這是我們乙方的治理員的在做,審核通過(guò)了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗(yàn)收通過(guò),最后還要由檔案館的抽檢通過(guò),才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關(guān),每個(gè)環(huán)節(jié)都要求非常高的正確率,任何一方的怠忽都會(huì)承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,所以任何一個(gè)錄進(jìn)工作職員的疏忽和怠慢都會(huì)影響到整個(gè)工作進(jìn)展的順利進(jìn)行,并影響到其他錄進(jìn)工作職員的利益(工資的不能順利下發(fā))。

注:

第五篇:大學(xué)生暑假檔案館實(shí)踐報(bào)告

大學(xué)生暑假檔案館實(shí)踐報(bào)告

一,實(shí)踐時(shí)間:——

二,實(shí)踐地點(diǎn):**市檔案館

三,實(shí)踐內(nèi)容

1,項(xiàng)目介紹

我們參與的項(xiàng)目是**市“十一五”期間國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作。從xx年10月開(kāi)始立項(xiàng)規(guī)劃,這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了,今年我們XX大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入,這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代化手段開(kāi)展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長(zhǎng)檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開(kāi)發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄,建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù);其他的工種還包括裱糊、編號(hào)、掃描,由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。

我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案。

2,工作內(nèi)容

我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的**市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢(qián)。檔案包括兩大部分,一部分是**市政府的,一部分是**市警政系統(tǒng)的。**市政府的以0038為全宗號(hào),**市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。

我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào),體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書(shū)和文言文都有很高的要求。

四,心得體會(huì)

我一整個(gè)暑假都在**市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。

1,通過(guò)兩個(gè)多月的工作,掙到了一些錢(qián),緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第一次通過(guò)自己的努力掙錢(qián),也讓我擺脫了一些負(fù)罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺(jué)得自己很無(wú)恥。以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會(huì)輿論和現(xiàn)實(shí)逼迫我們?cè)谌畾q以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立,才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過(guò)半百了,我覺(jué)得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢(qián),但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開(kāi)始。

2,通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期的**市檔案的錄入,讓我更好的認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代中國(guó)的歷史,極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。

我的專業(yè)是中國(guó)近現(xiàn)代史,我們XX大學(xué)歷史文化學(xué)院對(duì)中國(guó)近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個(gè)最重要的特色就是對(duì)原始材料的把握和運(yùn)用,特別是檔案的運(yùn)用。剛一開(kāi)始工作,我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號(hào),這次實(shí)踐工作,就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。比如對(duì)民國(guó)時(shí)期的“新生活運(yùn)動(dòng)”,以前只知道它是中國(guó)試圖社會(huì)生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試,但是通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期**檔案的錄入,我基本上有了一個(gè)直觀而具體的了解。**市檔案館的檔案文獻(xiàn),保存完好,生動(dòng)展現(xiàn)了**市民國(guó)時(shí)期社會(huì)生活和政治變遷的方方面面,對(duì)于有志于研究社會(huì)生活史的研究者來(lái)說(shuō),是大有可為的,當(dāng)你一旦進(jìn)去時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿目的珠寶店似的,所見(jiàn)即有所得。12

3,由錄入到人生,體會(huì)到了很多東西。

正常情況下,每天可以做個(gè)兩百多條,也就是八九十多塊錢(qián)吧。但要是運(yùn)氣不好的話,可能會(huì)不到二百條;任何事物都是相對(duì)的,有不好的當(dāng)然就有好的,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影,電影中,阿甘的媽媽對(duì)阿甘說(shuō):life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘猓谶@種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅(jiān)持下去,就是最后的勝利者。

其次,我們是一個(gè)team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學(xué)之間的友誼。同時(shí),對(duì)自己負(fù)責(zé),也要對(duì)他人負(fù)責(zé),因?yàn)槭且粋€(gè)關(guān)系到千秋后代的事業(yè),因此,這項(xiàng)工作對(duì)質(zhì)量的要求非常高,作為一個(gè)歷史學(xué)工作者,我們最大的責(zé)任就是要盡可能的還原歷史的本來(lái)面貌,絕對(duì)不能重新再構(gòu)造,甚至篡改了。認(rèn)真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個(gè)歷史者的應(yīng)有的正確態(tài)度,也是對(duì)他人的負(fù)責(zé),對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進(jìn)電腦后,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過(guò)了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗(yàn)收通過(guò),最后還要由檔案館的抽檢通過(guò),才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關(guān),每個(gè)環(huán)節(jié)都要求非常高的準(zhǔn)確率,任何一方的怠忽都會(huì)承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,所以任何一個(gè)錄入工作人員的疏忽和怠慢都會(huì)影響到整個(gè)工作進(jìn)展的順利進(jìn)行,并影響到其他錄入工作人員的利益。

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