第一篇:市政府秘書(shū)科公文協(xié)作講座整理
市政府秘書(shū)科 公文寫作 講座
要多琢磨:總結(jié)探求工作規(guī)律。把握文字規(guī)律
一、如何認(rèn)識(shí)看待文字工作。綜合:匯總提煉升華。
綜合:上情與下情的結(jié)合。內(nèi)情與外情的結(jié)合。先琢磨事兒,再琢磨字兒。
二、機(jī)關(guān)文字工作作用。
以文輔政。輔政工具。
三、文字工作是基本功。
工作總結(jié)與口頭表達(dá)、文字表達(dá)。
零星思想的完善:上層依據(jù)、兄弟做法、可行性等等。要總結(jié)挖掘。
四、做好文字工作的好處:
1、鍛煉政策理論水平。
2、培養(yǎng)綜合能力。
3、培養(yǎng)大局意識(shí)。
4、培養(yǎng)意志品質(zhì)。
5、對(duì)單位而言,代表單位形象、工作水平、單位作風(fēng)。
如何完成綜合文稿
一、準(zhǔn)備階段:
1、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。
2、了解相關(guān)背景:為什么辦這個(gè)事;文稿作什么用。
3、文稿定位:定題材(講話?匯報(bào)?致辭?)
定方向(對(duì)上?對(duì)下?平行?)
定內(nèi)外(對(duì)內(nèi)部?對(duì)外部?)
4、查閱材料。
二、謀劃階段:
1、列提綱:定調(diào)子(主旨);
搭架子(幾部分?每部分幾層次?每層下哪些內(nèi)容)
三、起草階段:
1、啟承轉(zhuǎn)合,前后呼應(yīng)。
2、具體數(shù)據(jù)要弄準(zhǔn)。
四、送審階段:
“三思而后行”,多看幾遍。
校對(duì):首先認(rèn)為稿子100%有問(wèn)題;拿領(lǐng)導(dǎo)原稿來(lái)校對(duì);從標(biāo)題到最后落款一個(gè)字不落的校對(duì);重點(diǎn)校對(duì)字體、序號(hào)。
序號(hào)正確順序?yàn)椋骸?/p>
一、(一)、1、(1)”
“一是,二是,三是”
“第一、第二、第三”
五、再改稿階段:
交給領(lǐng)導(dǎo)----領(lǐng)導(dǎo)改動(dòng)----修改后再次給與領(lǐng)導(dǎo)
評(píng)價(jià)一篇稿子優(yōu)劣層次: 廢品、殘次品、次品、成品、精品、優(yōu)品。
機(jī)關(guān)文字、政務(wù)文稿與作文的區(qū)別:
1、政治上的絕對(duì)準(zhǔn)確。
2、文稿的針對(duì)性、指導(dǎo)性和可操作性。
3、邏輯上的嚴(yán)密性和結(jié)構(gòu)上的協(xié)調(diào)性。
4、與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的適應(yīng)性。
幾種常用文稿寫作規(guī)律
領(lǐng)導(dǎo)講話
領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作,提要求所用。要居高臨下、胸懷全局。
1、一篇講話要有明確主題。
主題一般在帽當(dāng)中(個(gè)人認(rèn)為在領(lǐng)導(dǎo)著作中多讀讀鄧小平文選)。“這次會(huì)議的任務(wù)是……”“我主要講以下幾點(diǎn)……”
2、一定要突出重點(diǎn)。
“幾點(diǎn)”中一定要有重有輕。
“幾點(diǎn)”中包括思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一、措施問(wèn)題。
3、層次清晰。
重要標(biāo)志:小標(biāo)題要用好。擬小標(biāo)題要注意的問(wèn)題:
⑴ 各個(gè)小標(biāo)題在總的文稿標(biāo)題統(tǒng)領(lǐng)之下。⑵ 每個(gè)標(biāo)題內(nèi)涵要非常清晰。⑶ 形式上要整齊,句式上、字?jǐn)?shù)上要整齊。⑷ 設(shè)計(jì)層次不要太多。
4、充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
領(lǐng)導(dǎo)講話幾個(gè)版塊的寫法
1、思想版塊:提高認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想。
此部分需要政策理論水平、熟知上情下情外情內(nèi)情、需要分析歸納判斷水平。
寫法:從重要性、必要性、緊迫性、可行性角度寫。
① 重要性:從正面闡述意義很重大。例如:“…是…客觀要求”;“有利于…有利于…” ;“充分認(rèn)識(shí)…重要性”。
② 必要性:例如:“…是…必然要求” ;“充分認(rèn)識(shí)…必要性”。③ 緊迫性:例如:“…是…迫切需要”;“充分認(rèn)識(shí)…緊迫性” ④ 可行性:有條件辦,可辦。例如:“把思想統(tǒng)一到…上來(lái)”;“上級(jí)有明確要求、外地有成功經(jīng)驗(yàn)、我們有有利條件”。
2、工作措施版塊:
① 法制保障。“嚴(yán)格執(zhí)法”“以…立法來(lái)保障” ② 規(guī)劃引導(dǎo)。③ 經(jīng)濟(jì)杠桿。④ 加大投入。⑤ 科技保障。⑥ 隊(duì)伍建設(shè)。⑦ 輿論引導(dǎo)。⑧ 典型引入。
3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)版塊:
① 擺上位置。(列入重要議事日程)。
② 組織保障。(組織班子、成立機(jī)構(gòu)、升級(jí)單位)。③ 落實(shí)責(zé)任。(簽訂責(zé)任書(shū))。④ 部門配合。⑤ 理順體制。
⑥ 政策支持。(獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)助政策)⑦ 督促考核。⑧ 兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。致辭:
致辭一般為禮儀性講話。特點(diǎn)要體現(xiàn)禮儀及人情。禮儀講話步驟:抬頭;帽;活動(dòng)性質(zhì);祝愿。
1、體現(xiàn)禮節(jié)。(歡迎、感謝支持,少觸及實(shí)質(zhì)性內(nèi)容)
2、緊扣禮儀性質(zhì)。(祝賀、感謝、歡迎)。
比如有賓客從濰坊來(lái):先表達(dá)歡迎;再介紹本單位;再介紹對(duì)方;對(duì)對(duì)方活動(dòng)任務(wù)作介紹;向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí),表達(dá)常交流愿望;祝這次活動(dòng)圓滿成功。
簽約場(chǎng)合:除上述外,要挖掘簽約意義,期待著更多合作。
3、注意辭彩。
4、篇幅宜短不宜長(zhǎng)。主持詞:
1、抬頭:“各位領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓”(適合于工作場(chǎng)合)
“尊敬的領(lǐng)導(dǎo),女士們,先生們”(宴會(huì)場(chǎng)合)
2、開(kāi)場(chǎng)白:開(kāi)門見(jiàn)山說(shuō)明場(chǎng)合。
3、介紹出席人員:先上級(jí)后下級(jí),先來(lái)賓后主人。人太多時(shí)可分類介紹。
4、推進(jìn)程序:
5、結(jié)束語(yǔ):圓滿結(jié)束。應(yīng)高度概括會(huì)議基調(diào)/主旨,貫徹會(huì)議精神。
工作總結(jié):
1、一定不要記流水賬。“現(xiàn)將工作總結(jié)如下”“自…以來(lái)…”,核心成果先展示出來(lái),然后再具體詳述。
2、一定要總結(jié)問(wèn)題。
3、匯報(bào)典型時(shí)要匯報(bào)經(jīng)驗(yàn)。
4、工作總結(jié)核心是總結(jié)出特點(diǎn)。
政務(wù)信息類寫法:
特點(diǎn):短平快,不需修飾,有一說(shuō)一。
第二篇:市政府辦公室秘書(shū)科暑假實(shí)踐報(bào)告
實(shí)踐時(shí)間:2010年7月19日-------2010年8月29日
實(shí)踐的主要內(nèi)容:
一、學(xué)習(xí)辦公。無(wú)論是在哪個(gè)部門工作都要學(xué)會(huì)本部門工作方法和技巧,在秘書(shū)科也是一樣。和其他的部門不大一樣的是,秘書(shū)科的工作更忙,辦公室電話整天都響個(gè)不停。因此不僅要用大腦去安排工作,還要用切實(shí)的行動(dòng)去做好工作,所以我認(rèn)為秘書(shū)科的工作是很累人的。做好辦公室的事要有良好的耐心,同時(shí)也要有清醒的頭腦,要記得住事情。但是也不能過(guò)分的相信大腦的記憶,因?yàn)橛行╊I(lǐng)導(dǎo)的事情都是由秘書(shū)科來(lái)安排的,一旦出錯(cuò),那后果造成的影響是很大的。所以身邊要經(jīng)常放上筆和紙,把事情都記下來(lái)。秘書(shū)科是一個(gè)主要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的部門,所以工作人員除了要有基本的工作技能外,還要有能夠掌握大局和敏銳反應(yīng)的能力。一些領(lǐng)導(dǎo)是很有個(gè)性的,他們的生活、辦事及講話都是不太好琢磨的,我們不能等著領(lǐng)導(dǎo)來(lái)適應(yīng)我們,我們要主動(dòng)去適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的一些工作習(xí)慣,以便于工作的順利進(jìn)行。另外,秘書(shū)科有很多瑣事需要有很好的耐心去做,比如打電話通知,制作發(fā)放開(kāi)會(huì)材料等,但是也只有這樣,你才能真正了解你的工作和熟悉工作的業(yè)務(wù)。
二、學(xué)習(xí)辦文。這是秘書(shū)科一個(gè)很重要的工作。辦文工作要遵循一個(gè)口子進(jìn)一個(gè)口子出的原則,做到及時(shí),快速,妥善處理文件。對(duì)于文件的傳送,要做好記錄。送給領(lǐng)導(dǎo)批示的材料要做到及時(shí)外,還要做好登記,有的時(shí)候還要催促領(lǐng)導(dǎo)批示,以便工作的順利進(jìn)行。各個(gè)平行部門文件材料的傳遞也要做好登記工作,確保責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,保證重要的信息不丟失。對(duì)于一些會(huì)議的材料要做好核對(duì)工作,不能出現(xiàn)任何的紕漏,因?yàn)橛行〇|西是要面向全市的,出現(xiàn)紕漏丟人不說(shuō)還影響了工作的順利開(kāi)展,所以會(huì)前對(duì)材料的準(zhǔn)備、對(duì)文件的核實(shí)是非常重要的。一些重要的會(huì)議要做好會(huì)議記錄,會(huì)后有必要還要起草“常務(wù)會(huì)紀(jì)要”等一些發(fā)往各市直部門的會(huì)議精神文件,很多的重大的決策和政策的調(diào)整都要靠此來(lái)傳遞。在這方面因?yàn)檫@次實(shí)踐時(shí)間短我沒(méi)能有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)好,所以在此方面以后還要好好學(xué)習(xí)。另外,我還和辦公室的工作人員一起起草公文和材料,一起發(fā)文,收文,學(xué)習(xí)了他們辦文的基本方法。
三、學(xué)習(xí)辦會(huì)。在辦公室實(shí)習(xí)的這段時(shí)間每周都要召開(kāi)市政府辦公室會(huì)和市長(zhǎng)常務(wù)會(huì),有一次還召開(kāi)市政府及所屬部門的全會(huì)。開(kāi)會(huì)對(duì)于秘書(shū)科來(lái)說(shuō)是件很重要的事情,會(huì)前要收集整理資料,會(huì)后要傳達(dá)精神,所以不能出現(xiàn)任何的差錯(cuò)。辦會(huì)要著手把握好四件事情:首先是準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)的材料,特別是面向全市的會(huì)議,對(duì)于一些秘密性的材料還要留心保管好,要確保準(zhǔn)備到位,發(fā)送到位;其次是人員,開(kāi)會(huì)是給人開(kāi)會(huì),所以與會(huì)人員要充分到位,會(huì)議才可以開(kāi)得順暢,在通知開(kāi)會(huì)的過(guò)程中必要的要用電話、傳真和信件等方式通知,通知要及時(shí),還要做好記錄,以防扯皮或者通知不到位的現(xiàn)象發(fā)生,在實(shí)習(xí)的期間我親自看到一些這樣的事情,也積累了一些這方面的經(jīng)驗(yàn);再者就是要做好會(huì)場(chǎng)的布置,最頭疼的事就是人名牌子的準(zhǔn)備和擺放,準(zhǔn)備要細(xì)致,如果參會(huì)人來(lái)到了卻沒(méi)有位置坐那就會(huì)很尷尬了。還有就是要按順序擺放好座位排次,就是我們常說(shuō)的“一把手、二把手”分別坐在哪里,在國(guó)際的商務(wù)中是以右為大,而在中國(guó)的黨政部門則是以左為大,這也是我在實(shí)習(xí)中才體會(huì)到的。最后就是要做好各類會(huì)議室的衛(wèi)生和后勤工作,做好與會(huì)人員簽到(考勤)工作。
四、學(xué)習(xí)接訪。接訪是信訪工作的重要形式,因?yàn)樗敲鎸?duì)面直接的交流、溝通與協(xié)調(diào)。接訪技巧水平的高低,直接關(guān)系到群眾越級(jí)上訪、重復(fù)上訪和異常上訪的可能性。信訪工作堅(jiān)持“分級(jí)負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則。在這里的這段時(shí)間,我遇到了兩次群訪是由秘書(shū)科安排,秘書(shū)科成員參與,市長(zhǎng)副市長(zhǎng)親自接待。總結(jié)他們的接訪的方法主要有:首先,要?jiǎng)?chuàng)造一種輕松愉快的氛圍,緩解上訪群眾的激動(dòng)情緒;其次,要言辭適度,態(tài)度和藹,了解上訪事情的來(lái)龍去脈,判斷和歸納上訪人的意圖;最后,根據(jù)政策予以合情合理合法的答復(fù)。市長(zhǎng),常務(wù)副市長(zhǎng)的2次親自接待,讓我印象深刻,獲益良多。
五、學(xué)習(xí)協(xié)調(diào)各部門工作。社會(huì)公共事務(wù)同時(shí)涉及2個(gè)以上部門,就會(huì)出現(xiàn)有利爭(zhēng)著管,無(wú)
利相互推脫的情況,這就需要市政府辦公室出面協(xié)調(diào)。主管秘書(shū)科的辦公室副主任告訴我,搞好協(xié)調(diào)就要摸清情況,把握好法律和政策的界限,不能出現(xiàn)違法違紀(jì)的協(xié)調(diào)結(jié)果。要本著
解決問(wèn)題的態(tài)度,把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,不是把簡(jiǎn)單的問(wèn)題復(fù)雜化。要分清問(wèn)題主次,要堅(jiān)
持對(duì)事不對(duì)人的原則,采取建設(shè)性合作態(tài)度。協(xié)調(diào)的實(shí)質(zhì)就是讓步,各個(gè)部門要根據(jù)事情涉
及工作范圍來(lái)確定自己的工作管轄,做出讓步。協(xié)調(diào)好后各個(gè)部門的問(wèn)題要具體落實(shí)到各部
門,最后實(shí)現(xiàn)事情的妥善解決。
六、參與調(diào)研。辦公室為了履行好其參謀職能,為給市領(lǐng)導(dǎo)決策和市政府制定政策提供參謀,辦公室根據(jù)工作需要不定期的進(jìn)行調(diào)研。目前,市委,市政府制定了戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)——,根據(jù)這一目標(biāo),凱里市人民政府辦公室對(duì)如何建設(shè)原生態(tài)苗侗民族文化特
色的國(guó)際旅游城市進(jìn)行調(diào)研。我有幸參加了這個(gè)調(diào)研,在調(diào)研中,我的專業(yè)知識(shí)得到了應(yīng)用,同時(shí)體會(huì)到理論運(yùn)用到實(shí)踐過(guò)程的困難和艱辛。
七、學(xué)習(xí)印信的使用和管理市人民政府及政府辦公室的印信由都是由辦公室秘書(shū)科一叔叔來(lái)
專柜保管的,他告訴我,使用市人民政府印鑒,原則上經(jīng)市長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)簽字后用印;辦公室的印鑒由辦公室主任或者辦公室分管主任簽字方可用印;用印后的底稿、附件及有關(guān)資料,介紹信底稿,存根等,均應(yīng)按要求整理歸檔。在這里,我對(duì)政府的印信的使用和管理有了基
本的認(rèn)識(shí)。
自我總結(jié)
在市政府辦公室秘書(shū)科歷時(shí)一個(gè)月的社會(huì)實(shí)踐已經(jīng)結(jié)束。為了能很好的認(rèn)識(shí)自我,總結(jié)
自我,提高自我,現(xiàn)將我此次社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),總結(jié)如下:
一、在實(shí)踐過(guò)程中,我嚴(yán)格遵守黨的路線、方針、政策,遵守國(guó)家的憲法和法律,堅(jiān)
決擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)。此次社會(huì)實(shí)踐,更加堅(jiān)定了我的共產(chǎn)主義信念,更加堅(jiān)定了我獻(xiàn)
身社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的決心,提高了我的社會(huì)實(shí)踐能力和黨性修養(yǎng);
二、在實(shí)踐過(guò)程中,我嚴(yán)格遵守實(shí)踐單位的紀(jì)律和規(guī)章制度,服從實(shí)踐單位的工作安排,與辦公室工作人員團(tuán)結(jié)合作,按時(shí)上班,不遲到、不早退,有事經(jīng)辦公室秘書(shū)科科長(zhǎng)同意請(qǐng)
假后才離開(kāi);
三、我在市人民政府辦公室秘書(shū)科參加的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容主要如下:
(一)學(xué)習(xí)辦公。
(二)學(xué)習(xí)辦文。
(三)學(xué)習(xí)辦會(huì)。
(四)學(xué)習(xí)接訪。
(五)學(xué)習(xí)協(xié)調(diào)各部門工作。
(六)參與調(diào)研。
(七)學(xué)習(xí)政府印信使用和管理。
(以上七點(diǎn)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的具體內(nèi)容參見(jiàn)前面第1,2頁(yè)的“社會(huì)實(shí)踐的主要內(nèi)容”)
四、主要收獲:
(一)學(xué)會(huì)做人做事。中國(guó)文化博大精深,中國(guó)的做人文化也是博大精深的。在中國(guó),做
人和做事是緊密聯(lián)系在一起的,只有做好了人,才能推動(dòng)事情的很好解決;
(二)要善于和別人溝通、合作。如何與別人進(jìn)行有效的溝通,是一門技術(shù),也是一門藝
術(shù),需要長(zhǎng)期的鍛煉才可以獲得。以前我和別人溝通時(shí),很多時(shí)候不能應(yīng)變,偶爾還出現(xiàn)冷場(chǎng)的尷尬場(chǎng)面。現(xiàn)在明白了在社會(huì)里在工作中要讓別人和你一起進(jìn)行有效的合作,實(shí)現(xiàn)組織的既定目標(biāo),需要的是靈活有效的溝通藝術(shù);
(三)在社會(huì)活動(dòng)中要學(xué)會(huì)自信。自信不是夸大能力,而是要肯定自己。有了自信,在社會(huì)活動(dòng)中才不會(huì)膽怯,自信是勇氣,自信是對(duì)自己的鼓勵(lì),自信是成功的基石。有這樣一句話“勇氣向天堂,怯懦忘地獄”。通過(guò)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),我認(rèn)識(shí)到,人到社會(huì)中就是靠交往,需要的就是靠自信和勇氣,不要總覺(jué)得自己很渺小,只有克制自己恐懼的心理障礙,才能提高自己的交際能力;
(四)在今后的工作中要不斷豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn)。此次社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),真正增長(zhǎng)了我社會(huì)交流的經(jīng)驗(yàn)。一個(gè)人有淵博的知識(shí)重要,但有社會(huì)交流的經(jīng)驗(yàn)和能力更為重要,這是我此次活動(dòng)中最深刻的認(rèn)識(shí);
(五)在社會(huì)生活中,要善于去了解周圍人的經(jīng)驗(yàn)和閱歷,要掌握社會(huì)交往禮儀,這是人際交往成功的一個(gè)重要因素。
(六)工作中要有強(qiáng)烈敬業(yè)心,責(zé)任心。辦公室秘書(shū)科的人都比較優(yōu)秀,能力比較強(qiáng),特別是他們?nèi)娜鉃槿嗣穹?wù)的敬業(yè)心,責(zé)任心讓我由衷敬佩。另外,工作中還要學(xué)習(xí)他們用微笑,用目光,用職業(yè)話語(yǔ)與前來(lái)辦事的人進(jìn)行溝通。因?yàn)槲业墓ぷ骼硐胧枪珓?wù)員,所以這方面的學(xué)習(xí)對(duì)我今后的發(fā)展將會(huì)很有幫助;
五、存在的問(wèn)題和不足:
(一)我覺(jué)得得自己的人際交往能力還欠佳,我要在以后的學(xué)習(xí)和社會(huì)生活中努力提高這方面的能力;
(二)自己缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn),處理社會(huì)事務(wù)還不是太成熟,處理社會(huì)事務(wù)得方法和態(tài)度有待琢磨、改進(jìn)和提高;
(三)自己的知識(shí)的廣度上不夠,有待于進(jìn)一步擴(kuò)展;
(四)自己的應(yīng)變能力不是很強(qiáng),有待于進(jìn)一步加強(qiáng)和提高;
(五)在新的工作環(huán)境短時(shí)間內(nèi)與新同事工作配合得不是很緊密,需要在今后進(jìn)一步加強(qiáng)和提高。
第三篇:成都市政府2013年最新公文格式
公文格式
一、標(biāo)題:2號(hào)小標(biāo)宋體字
二、正文:一般用3號(hào)仿宋_GB2312體字。
三、文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可以用“
一、”“
(一)”、“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。文中的數(shù)字用Times New Roman(新羅馬數(shù)字)。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全。
四、頁(yè)邊距:上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右
2.6厘米。
五、附件:在正文下空一行編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1.XXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
六、聯(lián)系人和聯(lián)系電話加括號(hào)排在成文日期的下一排。
第四篇:市政府公文簽發(fā)規(guī)則
市政府公文審簽規(guī)則
為進(jìn)一步規(guī)范公文審核簽發(fā)程序,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,制定本規(guī)則。
一、審簽原則
堅(jiān)持政策、依法辦事;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、優(yōu)質(zhì)高效;先審后簽、注重質(zhì)量;簽字負(fù)責(zé)、失誤追究。
二、審簽程序
1.以市政府名義發(fā)文,審簽程序?yàn)椋簲M文單位主要負(fù)責(zé)人簽字→歸口秘書(shū)科室人員審核(重點(diǎn)審核文字的規(guī)范性、內(nèi)容的詳略性、語(yǔ)言的精準(zhǔn)性,發(fā)文依據(jù)等)→市政府辦公室機(jī)要文檔科審核(重點(diǎn)審核發(fā)文依據(jù)、公文規(guī)格、公文要素等)→相關(guān)副秘書(shū)長(zhǎng)審核(重點(diǎn)審核政策依據(jù)、密級(jí)、公開(kāi)屬性等)→秘書(shū)長(zhǎng)審核(重點(diǎn)審核發(fā)文的必要性、公文規(guī)格等)→分管副市長(zhǎng)簽發(fā)(審核→市長(zhǎng)簽發(fā))。
2.以市政府辦公室名義發(fā)文,審簽程序?yàn)椋簲M文單位
審核。
2.規(guī)范性文件由市政府法制辦前臵審核。
3.非常設(shè)機(jī)構(gòu)成立、調(diào)整的文件由市編辦前臵審核。
五、注意事項(xiàng)
1.以市政府名義制發(fā)的上行文,經(jīng)分管副市長(zhǎng)審核后,由市長(zhǎng)簽發(fā)。
2.對(duì)簽發(fā)印制的文件出現(xiàn)政策不清、語(yǔ)句不通甚至錯(cuò)別字的,追究分管副秘書(shū)長(zhǎng)及具體承辦人員的責(zé)任。
3.文件審簽程序不符合本規(guī)則的不予掛號(hào)印發(fā),退回承辦單位按照規(guī)定辦理。
第五篇:市政府公文簽發(fā)制度
市政府公文簽發(fā)制度
為進(jìn)一步規(guī)范市政府公文審核簽發(fā)程序,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《****市人民政府工作規(guī)則》,制定本制度。
一、公文審簽應(yīng)遵循的原則:堅(jiān)持政策,依法辦事,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,講求效率,先審后簽,注重質(zhì)量。
二、市政府發(fā)文文種為:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、紀(jì)要;字號(hào)分別為:“平政發(fā)”、“任字”、“復(fù)字”、“平政函”、“平政紀(jì)”、“市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要”、“平政發(fā)電”。
三、以市政府名義上報(bào)的上行文,經(jīng)分管副市長(zhǎng)審核后,由市長(zhǎng)簽發(fā)。平行文或下行文,一般由市長(zhǎng)授權(quán)分管副市長(zhǎng)簽發(fā);分管副市長(zhǎng)認(rèn)為重要的,報(bào)市長(zhǎng)簽發(fā)。
四、市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)副市長(zhǎng)審核,由市長(zhǎng)簽發(fā);市長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要,由主持召開(kāi)或委托主持召開(kāi)會(huì)議的市政府領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)。
稿首頁(yè)紙,履行市政府公文審簽程序后呈送有關(guān)部門會(huì)簽,再由市政府辦公室掛號(hào)、印發(fā)。與市委的聯(lián)合發(fā)文均由市委辦公室掛號(hào)、印發(fā)。
市政府為聯(lián)合發(fā)文會(huì)簽單位的,沿用主辦部門的文稿首頁(yè)紙,并由主辦部門編號(hào)、印發(fā)。
市政府辦公室與同級(jí)別的部門、單位聯(lián)合發(fā)文,審簽程序同本制度(八),有關(guān)事項(xiàng)參照以上規(guī)定執(zhí)行。
十、其他文件簽發(fā)
(一)“平政黨組發(fā)”文件由市政府黨組書(shū)記簽發(fā),或由市政府黨組書(shū)記委托黨組副書(shū)記簽發(fā)。
(二)“平政辦黨組發(fā)”文件由市政府辦公室黨組書(shū)記簽發(fā),或由市政府辦公室黨組書(shū)記委托黨組副書(shū)記簽發(fā)。
(三)“平政函”便函由市長(zhǎng)簽發(fā),或由市長(zhǎng)委托副市長(zhǎng)簽發(fā)。
(四)“平政辦函”便函由秘書(shū)長(zhǎng)簽發(fā),或由秘書(shū)長(zhǎng)委托副秘書(shū)長(zhǎng)簽發(fā)。
(五)“平政室發(fā)”文件由秘書(shū)長(zhǎng)簽發(fā),或由秘書(shū)長(zhǎng)委托副秘書(shū)長(zhǎng)簽發(fā)。
(六)“工作通訊”由發(fā)表講話的市政府領(lǐng)導(dǎo)本人簽發(fā)。(七)除以上規(guī)定外,以市政府名義的其他行政事務(wù)用印,應(yīng)當(dāng)經(jīng)市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)簽發(fā);以市政府辦公室名義的其他行政事務(wù)用印,應(yīng)當(dāng)經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室其他黨組成員簽發(fā)。
十一、公文簽發(fā)中的三種特殊情況:
經(jīng)市政府常務(wù)會(huì)議、市政府黨組會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議研究,擬以市政府或市政府辦公室名義制發(fā)的公文,在送市政府相關(guān)副秘書(shū)長(zhǎng)審核之前需送市政府辦公室綜合科前置審核;
擬以市政府或市政府辦公室名義制發(fā)的規(guī)范性文件,在送市政府相關(guān)副秘書(shū)長(zhǎng)審核之前需送市政府法制辦前置審核;
擬以市政府或市政府辦公室名義制發(fā)的涉及各類非常設(shè)機(jī)構(gòu)的成立、調(diào)整的公文,在送市政府相關(guān)副秘書(shū)長(zhǎng)審核之前需送市委編辦前置審核。
十二、以市政府名義發(fā)文應(yīng)由市長(zhǎng)簽發(fā)的的公文(除授權(quán)分管副市長(zhǎng)簽發(fā)的外),分管副市長(zhǎng)批示同意后,不