第一篇：分享：采購師流程知識

分享：采購師流程知識

采購流程知識

1、盡量收集多一點產品信息：我不熟悉這個產品，但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人，從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。

采購流程知識

2、做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。

采購流程知識

3、工作有計劃：在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成，明天的主要事情是什么，做個計劃。很重要的，或事情較多，我會記錄下來，逐個處理。

采購流程知識

4、學會主動與人溝通：經常與車間，倉庫，打樣車間、品質的相關人員接觸，這樣便于自己了解產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

采購流程知識

5、對工作的難點重點要有總結：對工作中的難點，事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。

采購流程知識

6、盡量做好工作總結：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個簡短的總結。

采購流程知識

7、做好供應商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。

采購流程知識

8、要持續對訂單的跟蹤：工作要有責任心，要嚴謹，要主動出擊，不要寄希望于供應商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統計，及配合相關部門做好工作。

采購流程知識

9、問題處理：反應要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，同時能與供應商做個合適的談判結論。

采購流程知識

10、職業習慣：要讓自己有一個好的職業習慣，有成本概念，有利潤思維，有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優秀的采購靠近，做一名真正優秀的采購人員。

詳情全國官方采購師職業資格培訓中心：www.tmdps.cn

第二篇：采購師

采購師（國家職業編碼：4-01-03-01），指從事商品和服務采購工作的人員。本職業共分為四個等級，分別為：采購員（國家職業資格四級）、助理采購師（國家職業資格三級）、采購師（國家職業資格二級）、高級采購師（國家職業資格一級）。職業要求身體健康，具有較強的表達、溝通、判斷、計算、信息處理和組織協調能力，視覺、聽覺正常，色覺敏銳。

中文名：采購師

外文名：purchase division

國家職業編碼：4-01-03-01

等級級別：四個

《采購師》根據《國家職業標準--采購師（試行）》的要求，由中國就業培訓技術指導中心按照標準、教材、題庫相銜接的原則組織編寫，是職業技能鑒定的推薦輔導用書。《采購師》介紹了采購師應掌握的工作技能及相關知識，涉及需求分析、采購計劃制定、采購洽商、采購合同履行、供應商管理、采購信息管理、采購培訓與指導等內容。X行業動態權威機構研究表明：成本每降低1%，銷售收入就會增加6%。從而使采購成為撬動利潤的白金杠桿。

物流采購專業人才是全國12種緊缺人才之一。

隨著對“中國制造”熱潮的方興未艾，越來越多的全球頂尖品牌毫不猶豫地在中國成立采購中心，為“中國采購”添上濃墨重彩的一筆。

企業對采購人才需求也從普通的采購管理上升到系統、全面的采購與供應鏈管理高級人才的需求。具有較為全面系統的理論知識與實踐能力的專業采購人才成為企業參與競爭的有力的保證。適用對象從事或準備從事本職業的人員。

1、制造、電子商務、商場、超市、流通等企業的相關操作及經營管理人員；

2、各類企業的采購總監、采購經理/主管、采購部人員、供應部人員、品質部經理、供貨商輔導師、計劃物料部經理、財務經理等；

3、立志從事采購行業的相關人員等。

職業培訓期限

職業學校教育，根據其培養目標和教學計劃確定。

晉級培訓期限

采購員不少于160標準學時，助理采購師不少于120標準學時，采購師不少于140標準學時，高級采購師不少于100標準學時。

職業等級

本職業共分為四個等級，分別為：采購員（國家職業資格四級）、助理采購師（國家職業資格三級）、采購師（國家職業資格二級）、高級采購師（國家職業資格一級）

培訓鑒定程序

1、填報國家職業技能鑒定申請表；

2、提交身份證復印件、學歷證明復印件、工作年限證明原件復印件各一份、兩寸藍底免冠證件照四張；

3、交費申請準考證；

4、參加理論考核、技能考核和綜合評審；

5、考核均達到60分以上者，獲取國家職業資格證書；

6、采購師培訓認證考試指定報考機構即采購師國家職業資格培訓中心。

申報條件

采購員（具備以下條件之一者）

1、在本職業連續工作一年以上；

2、具有以中級技能為培養目標的技工學校和中等學校專業畢業證明；

3、經本職業采購員正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書；

助理采購師（具有以下條件之一者）

1、在本職業連續工作6年以上；

2、具有以高級技能為培養目標的高級技工學校、技師學院和職業技術學院本專業畢業證書；

3、取得本職業采購員職業資格證書后，連續從事本職業工作4年以上；

4、取得本職業采購員職業資格證書后，連續從事本職業工作3年以上，經本職業助理采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書 ；

5、具有本專業大學專科及以上畢業證書；

6、具有非本專業大學專科及以上畢業證書，連續從事本職業工作1年以上；

7、具有非本專業大學專科及以上畢業證書，經本職業助理采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

采購師（具備以下條件之一者）

1、在本職業工作13年以上；

2、取得本職業助理采購師職業資格證書后，連續從事本職業工作5年以上；

3、取得本職業助理采購師職業資格證書后，連續從事本職業工作4年以上，經本職業采購師正規培訓達規定標準學時數；

4、具有本專業大學本科學歷，取得本職業助理采購師職業資格證書后，連續從事本職業工作4年以上；

5、具有本專業大學本科學歷以上學歷，取得助理采購師職業資格證書后，連續從事本職業工作3年以上，經本職業采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得爵爺證書；

6、具有非本專業大學本科級以上學歷，取得本職業助理采購師職業資格證書后，連續從事本職業4年以上，經本職業采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書；

7、具有碩士研究生及以上學歷，連續從事本職業工作2年以上。

高級采購師（具備以下條件之一者）

1、在本職業工作連續從事19年以上；

2、取得本職業采購師職業資格證書后，連續從事本職業工作4年以上；

3、取得本職業采購師職業資格證書后，連續從事本職業工作3年以上，經本職業高級采購師正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書；

4、本科生畢業13年以上，碩士、博士研究生畢業8年以上。

鑒定

鑒定方式

分為理論知識考試和專業能力考核。理論知識考試和專業能力考核采用閉卷或者上機考試的方式。理論知識考試和專業能力考核均實行百分制，成績皆達60分及以上者為合格。采購師和高級采購師還需進行綜合評審。

考試鑒定時間

每年的5月和11月各組織一次，具體時間以人力資源和社會保障部年初公布時間為準。職業守則

1、遵紀守法，廉潔自律；

2、愛崗敬業，誠信盡職，具有團隊精神；

3、樹立服務意識，尊重用戶和供應商；

4、講究效率，善于創新；

5、保守商業秘密，保證安全。

第一章需求分析

第一節 市場調查

第二節 需求確定

第二章采購計劃制定

第一節 采購計劃編制

第二節 采購計劃調整

第三章采購洽商

第一節 供應商選擇

第二節 上午洽商

第三節 采購合同

第四章采購合同履行

第一節 訂單管理

第二節 貨款支付

第三節 商品質量管理

第五章供應商管理

第一節 供應商關系管理

第二節 供應商績效評估

第六章采購信息管理

第一節 采購管理信息化方案評估

第二節 采購管理信息系統建立

第三節 采購管理信息系統建設方案實施

第七章采購培訓與指導

第一節 對采購員和助理采購師的培訓

第二節 對采購員和助理采購師進行業務指導

參考文獻

ITC采購師：16個標準學習模塊

第一級別：采購師

模塊1：《如何認清組織環境》

模塊2：《如何明確需求與規劃供應》

模塊3：《如何進行供應市場分析》

模塊4：《如何制定供應戰略》

模塊5：《如何評估與初選供應商》

模塊6：《如何獲取與選擇報價》

第二級別：高級采購師

模塊7：《如何進行商務洽談》

模塊8：《如何準備合同》

模塊9：《如何管理合同與供應商關系》

模塊10：《如何進行性供應鏈中的物流管理》

模塊11：《如何進行庫存管理》

模塊12：《如何進行績效考評》

第三級別：注冊采購師

模塊13：《如何進行環保采購》

模塊14：《如何進行集團采購》

模塊15：《如何進行電子采購》

模塊16：《如何管理客戶關系》

證書頒發

鑒定合格者可獲得由國家人力資源和社會保障部所屬試點省市頒發的《中華人民共和國職業資格證書》。該證書實行統一編號登記管理和網上查詢，全國通用。其可作為招聘錄用、考核晉升、崗位續聘、職稱評定、加薪的重要參考依據。

提交本人身份證復印件一份、學歷證書復印件一份、單位開具的工作年限證明(原件)一份、職業資格等級證書復印件、藍底兩寸免冠證件照四張(2張需要掃描版)

報考學習資料

采購師學習教材分為四種：

1、采購師基礎知識

2、采購師

3、高級采購師

4、助理采購師

采購職業前景

行業現狀--高素質采購人才鳳毛麟角

跨國采購、企業采購、政府采購這三大需求，已經快速催生采購管理隊伍的成長。很多跨國公司在加速擴張的同事，也在拼命“挖人”，從高級管理著到普通店長，無不成為被挖的對象，整個行業的人才需求都呈直線上升趨勢。據《廈門日報》的報道：未來3-5年，我國專業采購人才需求量約為100-150萬，而目前該領域正規的國家職業資格認證尚屬空白。職業前景--采購職業收入水漲船高

在國內，目前采購從業者的薪金水平呈現“水漲船高”的趨勢。某招聘網提供的今年第一季度薪酬報告顯示，國內采購人員每月平均薪資在5800元左右。外企人才交流機構的統計數據顯示，目前在大城市的職業采購經理的平均月薪都在15000元以上，在外企工作的職業采購經理年薪在30-80萬。

認證優勢--采購人員的白金通行證

在中國市場，擁有一張證明也許比解釋自己具備多年的工作經驗更具說服力！企業不惜重金“搶”、“挖”高素質采購人才。聯想集團以年薪150萬招聘采購總監。拿到符合中國市場需要，極具權威性的采購師職業資格證書代表著有人的職業前景和薪資待遇的快速提升，也必將成為工商企業競相追捧的白金一族。

企業對采購人才需求也從普通的采購管理上升到系統、全面的采購與供應鏈管理高級人才的需求。具有較為全面系統理論知識與實踐能力的專業采購人才成為企業參與競爭的有力的保證。

第三篇：煙草行業采購師：采購流程案例分析[定稿]

全國官方采購師職業資格培訓中心：www.tmdps.cn

煙草行業采購師：采購流程案例分析

一 行業背景

煙草行業作為嗜好類消費品工業，有著明顯的行業特殊性。為了加強該行業的管理，更好的服務于國民經濟發展，中國政府于1981年決定改革煙草管理體制、實行煙草專賣制度，并分別于1982年1月和1984年1月批準成立中國煙草總公司和國家煙草專賣局。并出臺了《中華人民共和國煙草專賣法》和《中華人民共和國煙草專賣法實施條例》。中國煙草行業實行統一領導、垂直管理和專賣專營的專賣管理體制。國家煙草專賣局（中國煙草總公司）主管全國的煙草專賣工作及統一管理和經營全國煙草行業的產供銷、人財物、內外貿業務。國家煙草專賣局和中國煙草總公司在全國省、地、縣設有各級煙草專賣局和煙草公司、全系統有50多萬名員工，分別從事著煙草專賣行政管理工作和煙葉種植的技術指導和收購、煙葉復烤、卷煙、雪茄煙等煙草制品的加工，煙草機械和煙用輔助材料的生產，卷煙批發，煙草行業對外貿易與合作等等。

二 某省煙草公司的簡介

某省煙草公司暨某省煙草專賣局隸屬于中國煙草總公司暨國家煙草專賣局，是某省煙草行業的省級管理機構，具有煙草專賣市場的行政管理職能；同時作為企業，依法承擔煙草產品購進、生產、調撥、營銷及行業管理工作，具有半行政（計劃）半企業（市場）的特點。目前管轄有地市州煙草（分）公司、縣公司等獨立核算單位，同時對省內煙廠進行行業管理和指導。另外各級市縣公司擁有近千家批發部具體承擔卷煙批發銷售工作（批發部不作為獨立核算單位）。

三 案例的背景

某省煙草公司營銷管理資訊系統是由某省煙草公司立項，省公司銷售處牽頭，省公司資訊中心配合實施的服務于各級煙草公司，尤其是省煙草公司的管理和決策，面向全省商業環節的營銷管理資訊系統。

本專案分為業務流程改進、營銷管理資訊系統客戶化及實施等幾個階段。本文介紹了業務流程改進中的采購流程在此營銷管理資訊系統基礎上的改進。

四 目前的采購業務流程及存在的問題

在各級煙草公司及各相應批發部調研報告的基礎上，整理出某省煙草行業目前的基本采購流程。其采購流程圖見圖一，這個采購流程圖含蓋了省公司、分公司和縣公司。其中，大部分公司按此流程開展采購業務的，有些公司可能只是執行了大部分流程。下面描述一下各公司的基本采購流程，這 的供應商分為省內外煙廠、調撥站、煙草公司等。某公司可以向省內外煙廠及調撥站采購卷煙，同時，它也可以向省外煙草公司采購。1省外卷煙的采購流程 全國官方采購師職業資格培訓中心：www.tmdps.cn

1、簽定合同某公司業務部門根據市場變動情況、結合歷史銷售業績和上級公司下達的購銷指標，做出銷售預測，在每年的5月和10月和全國主要供應商進行業務洽談，形成購銷意向。然后某公司在一年兩次的全國定貨會上和供應商簽定合同。由于運輸中存在專賣檢查問題，一般需要按每次發貨的實際運輸能力簽定數張合同，每張合同明確到品牌、數量、價格、運輸方式等。在購銷總指標內，某公司經過與省外供應商協商可以調整合同的執行如推遲發貨時間、取消合同執行等。如果需要臨時或追加采購，某公司可以到中國煙草交易中心批發市場進行交易，重新簽定合同。

2、供應商通知發貨并開出發票省外供應商在發貨之前與業務部門協商，確定 是否執行合同，一般是按合同執行，但也有不執行、變更合同和推遲執行等情況。確定執行合同后，省外煙廠根據合同安排發貨。同時該供應商開出銷售發票遞交到業務部門。

3、驗收入庫貨到達倉庫以后，倉庫保管員根據隨貨同行聯驗收入庫，填寫卷煙入庫驗收單，一式四聯，其中第一聯存根、第二聯業務部門、第三聯財務、第四聯統計。第三聯送交財務科作帳，第二聯送交業務部門，以便業務員根據庫存情況開展銷售業務。同時，倉庫保管員在送貨回單上簽字交給送貨人。

4、申請付款業務員收到供應商轉來的發票，核實無誤后填寫付款申請單，經業務主管簽字后將發票和付款申請單一并交財務部門。另外，如供應商要求先付款后發貨，業務員填寫預付款申請單，經業務主管同意簽字后交財務部門。

5、財務付款財務部門收到業務部門轉來的付款申請單、采購發票以及庫管部門轉來的入庫驗收單，審核無誤后付款，或者根據預付款申請單審核付款。付款方式有匯票和托收承付兩種。2省內卷煙的采購流程

對省內卷煙的采購業務流程與省外的情況基本相同。只是在省內的兩次定貨會上簽定的不是合同，而是計劃銜接書。在計劃銜接書中沒有細化到品牌，只明確購進總量。在總量不變的情況下，由省內供應商（中央直屬煙廠）為主確定每月安排發貨的卷煙品牌及數量。3現在采購流程存在的問題

由于煙草行業是一個半市場半計劃的行業，其業務流程不太規范，管理也有待于加強。目前采購流程主要存在的問題概述如下。

1.存在代簽的情況：有些縣級公司沒有與某些省外煙草公司簽合同的許可權，所以由其上一級分公司代它簽合同。

2.縣級公司或分公司向其上級公司購進卷煙：由于市場行情好，縣級公司 全國官方采購師職業資格培訓中心：www.tmdps.cn

可能出現某種品牌短缺，這時可以向其上級分公司要貨，如果分公司同意則成交，但沒有正式的采購合同。分公司同樣存在向省公司要煙的情況，但也沒有正式的采購合同。這給以后的營銷資訊系統的錄入采購訂單造成麻煩。

3.向省外煙草公司購進卷煙：省公司或分公司可以從省外煙草公司購進卷煙，但必須在國家煙草交易中心簽合同，這勢必造成公司的開支增大。

4.目前，在采購的過程中存在一些違規行為，上級公司規定下面不執行。如，從平級公司購進。

5.單據不統一，這樣不利于統計和日后此營銷系統的實施。例如： 倉庫驗收入庫的單據在有些地方稱為入庫驗收單，有些稱為商品驗收單，這些內部單據建議應在名稱、格式和聯數上作到統一規范

6.缺少明確的采購訂單，采購合同嚴肅性差。

7.對地方煙廠缺乏管理，對其限區銷售執行不嚴，這樣，有些公司從不允許購進的地方煙廠購進卷煙。

8.計劃銜接書沒有明確品牌和相應的數量，只有總數控制，給采購工作帶來很大不確定性。同時也給以后的營銷系統的采購訂單的錄入帶來困難。

9.煙廠調撥站給市縣公司開的隨貨同行聯不是發票的隨貨同行聯，這樣給財務計帳和處理帶來麻煩。

五 對采購流程的改進

在某省煙草公司現有流程基礎之上，結合IT技術的最新發展，提出改進的采購流程。出發點是依托資訊技術，最大程度實現資訊的共享。改進后的流程圖見圖二。1基本流程

1、供應商管理收集整理有關當前市場資訊，了解市場上供應商的資訊，如規模、實力、市場分額、產品品種、價格（進價和銷售價）、付款條件、供貨能力等等，從中篩選出候選的供應商以便進一步聯系。如果該供應商已經實現網上資訊發布或電子商務，則業務員根據系統儲存的供應商主頁地址登錄到供應商的主頁了解其最新資訊。

第四篇：采購師培訓

國家采購師職業資格認證培訓

JH〔2011〕12號關于開展《高級采購師》資格認證培訓鑒定工作的通知

各企事業單位：

《采購師國家職業標準》已經由現人力資源和社會保障部（原國家勞動部與國家人事部）正式頒布施行。該標準的頒布實施標志著我國采購管理人員的職業培訓及資格認證有了統一規范和科學依據，并已正式納入國家考試制度這一法制軌道。

為進一步配合國家大力推行采購師國家職業資格證書制度，通過規范的職業培訓和國家認證有效提升我國企（事）業單位采購管理干部的綜合素質和專業能力，從而強化科學管理，降低成本、提高效率，打造全新的采購服務體系，建立采購從業人員職業資格制度。目前北京嘉華培訓學校在行業內進行采購師國家職業資格實驗性培訓工作，考試合格者，可獲得由人力資源和社會保障部頒發的《高級采購師》（國家職業資格證書一級）。請各企（事）業單位抓住機會認真做好相關組織工作，現將具體事項通知如下：

一、培訓鑒定對象 各流通企業的采購總監、采購經理人/主管、采購部、供應部經理、供應部人員、品質部門經理、供貨商輔導師、計劃物料部經理、財務經理等。

二、培訓鑒定內容

授課內容注重案例分析，突出可操作性，具體內容如下：

（一）采購市場調查、采購需求確定

（二）采購計劃編制、采購計劃調整

（三）供應商選擇、商務洽談、采購合同簽訂

（四）訂單管理、貨款支付、商品質量管理

（五）供應商關系管理、供應商績效評估

（六）采購流程規劃、采購物流管理、采購成本管理、采購組織管理

（七）采購信息管理、采購管理信息化方案設計、采購管理信息系統建立 三,培訓費用

（一級）高級采購師：5500元/人；

（二級）采購師：3800元/人。

上述費用包括：報名費、資料費、培訓費、鑒定考試費、證書費等。食宿統一安排，費用自理。

四，報名辦法

提交本人身份證復印件、學歷復印件、各單位開具的工作年限證明（原件）、藍底兩寸免冠證件照四張（1張需要掃描版），請參考人員于報名截止結束前10天將上述資料及相關費用上報至我中心。（本次培訓班限內部名額100位學員,培訓班按報名先后順序安排座位）

五、聯系方式：

聯系人：汪濤（老師）電話：010-52835067

手機： ***傳真：010-83200012

第五篇：采購師學習心得

采購師學習心得

詳情全國官方采購師職業資格培訓中心：www.tmdps.cn “買不到利就賣不到利。”當前，市場競爭持續不斷，產品技術的差異不斷縮小。采購的速度、效率、訂單的執行情況會直接影響到企業是否能快速靈活滿足客戶的需求。采購作為供應鏈的重要一環，企業成本的控制相關重要，采購沒有做好，意味著企業的供應鏈和成本沒有做好，企業沒有控制好，企業的經營、生存和發展就存在問題。

企業的盈利來源于銷售和采購，但往往我們只是把重點放在銷售環節上，關注產品銷售為企業帶來的利潤，但產品的同異化、市場競爭激烈。在這種情況下要想企業利益最大化，采購控制起到了舉足輕重的作用。

采購流程：采銷部組織成立采購小組

↓

采購小組制定采購文件

↓

選擇供應商

↓

邀請供應商

↓

與供應商進行談判

↓

確定成交結果

一、采銷部組織成立采購小組

談判不僅僅是采購部門的單獨行動，更是一個企業整體的行動，因此需要來自各個部門的人員組成合適的團隊，準備談判資料和參加談判。通常，談判準備小組需要來自以下部門的人員支持：

n采購：引發變選擇談判小組化，主導采購談判準備的工作，收集供應商的信息；

n財務：幫助團隊分析供應商的成本結構，報價組成及其合理性； n物流：幫助合理安排運輸，提供供應商分布合理性的建議，實現總采購成本的最低；

n生產/技術：共同確定供應商評估要素，保證采購物質的可操作性。但是，值得指出的是，來自生產/技術部門需要避免所定的評估要素及其標準使得僅有原來的供應商能夠滿足要求，這樣就實現不了擴大供應商的選擇范圍，獲得采購成本的降低。

二、采購小組制定采購文件

組成談判小組后，還需要在內部確定共同的談判目標，確保實施過程中信息發布的一致：

Ø確認團隊宗旨和目標

第1頁

Ø該做什么和為什么

Ø明確談判范圍

Ø誰參加

Ø合同制定

三、選擇供應商

Ø確定積極的時間計劃和激勵目標：

Ø較高的目標促進產生“非常規”的思考，但必須在現實允許的范

圍內

Ø積極的行動計劃

Ø我們需要什么樣的供應商，我們是否確定了明確的選擇標準？

Ø系統和零配件供應商

Ø物流、地域范圍

Ø技術標準、技術實力

Ø信息收集與處理

供應商調查評分表

評價因素

總體情況15

供貨能力、管理層的穩定性、企業知名度、市場的接受程度、地理位置、市場地

位

生產制造15

生產能力、過程文件的完備性生產技術和設備、可靠性、生產員工素質

研究開發15

研發業績、技術資料的完備性技術開發手段的先進性、客戶服務、樣品、技術參

數

質量管理20

質量體系認證情況、客戶服務、質量過程控制、質量改進計劃、產品質量

物流和交貨15

交貨、預警系統、運輸、緊急訂單、庫存、JIT的可能性

原材料采購5

供應商管理、原材料的使用、原材料降低成本的可能和相關的改善計劃

生態5

環境認證、環境保護、危險材料、資源消耗

合作10

合同期限、成本結構、質量協議、客戶服務

第2頁

判定標準

供應商等級

90-100分

首先的70-89分

可用的50-69分

受限制的小于50分

剔除的一些在本環節實現良好控制的重要方面：

集中采購

作為連鎖企業提出了集中采購，首先應讓各分子公司認識到集中采購的必要性，規范的集中采購可以降低采購成本，提高資金使用效益，與分散采購相比，規范化的組織集中采購，能充分發揮大批量采購和專業化采購的優勢。總部采銷員無論是產品質量、采購量、采銷價格、運輸成本、優惠政策都應面對整個聯鎖系統來考慮問題，開展工作。

如果我們要合并采購項目，供應商不一定是產品的制造商，也不一定是大機構，一個具有綜合能力的中小型公司可能更能滿足我們的需求。

對單一產品的制造商來說，制造商有成本優勢。但單一客戶的采購量未必很大，提供給買方的未必就是最理想的價格，龐大的制造商和主機廠的制度約定，在供應過程中不見得操作靈活。

相比之下，通過服務靈活的綜合性供應商進行采購時，采購批量政策是往往能獲得優惠的。并且能和供應商建立“三包” 政策（包退、包換、包調），盡可能的降低庫存。

本地采購

運輸的時間和成本在產品采購中的作用不可低估，長途運輸無疑將增加采購的成本，有時甚至超過產品本身的價值。

實際上很多企業都注意到了這點。例如：諾基亞在建設北京物流技術開發區的星三極管：網工業園工程中，也邀請了他們的電池、機殼等主要產品供應商在開發區建廠，在整個星網工業園中，諾基亞的產品可以做到隨用隨取，基本實現零庫存。

本田公司裝配車間的隔壁就是他的配套供應商，供應商將產品通過運輸帶直接將產品輸送到本田流水線上，大大降低采購成本，實現零庫存。

四、邀請供應商

Ø我們想要什么樣的供應商基礎和供應商關系模型？

Ø考慮潛在供應商的未來技術發展

Ø我們會接受回購還是會引入新的挑戰者？

Ø我們是否準備好擺脫現有的供應商來引入其競爭對手？

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五、與供應商談判

數量就是力量，這是談判課程中基本的原理，買方的采購批量是買方在談判中的最大優勢，但具體如何合理利用這個優勢，卻取決于不同的采購戰略。對于低值易耗品其種類繁雜采購量不大，采購批量上的優勢是相當明顯的，為了維持價格的競爭性，同時也為了規避風險，通常維持兩到三家綜合供應商。此類產品單項的采購規模并不一定很大但總量很大，如果采取分散采購，側是消減了自己的優勢，這種情況下可以將同類產品，甚至不同類產品進行合并采購，從而提升談判力量。

配件采購就是個案例，配件品種繁多且采購量有多有少。如果配件部有千項產品需要采購，且每項產品年采購金額在千元左右，如果單獨采購各項產品，將沒有一項可獲的采購優勢，而且要與那么多供應商交易，采購成本是相當巨大的，但如果能將這千項產品集中從一兩個供應商那里采購，該企業就成了供應商的大客戶，沒有一個供應商會忽略大客戶的存在。

六、確定成交結果

Ø實際結果與預期結果有無差距，原因何在？

Ø如何與供應商建立長期共贏的合作關系？

ERP系統的運用。

ERP系統的運用無疑可以提高企業使用各種資源的效率，對采購管理來說，ERP系統的應用可以提高運作速度，減少出錯率，增強計劃的準確性，從而帶來采購的成本的相應下降，對我們連鎖公司來說，信息的共享與及時性是非常重要的，有必要根據我們自身情況制定一套科學完善的企業資源管理系統。將整個連鎖的庫存控制到最低

采購員的激勵與監督。采購人員應具備良好的職業道德、素質修養、專業技能。企業也應建立一套完善的激勵、監督體系，和針對性的考核制度。針對采購部門人員，就是對采購管理的業績回顧評價和未來的目標制定。考核內容包括： Ø采購成本是否降低？

Ø賣方市場的條件下是否維持了原有的成本水平？

Ø采購質量是否提高？

Ø質量事故造成的損失是否得到有效地控制？

Ø供應商的服務是否增值？

Ø采購管理水平和技能是否得到提高？

這些指標還可以細分，如采購成本可以細分為：采購費用、運輸成本、訂貨成本、員工成本、倉儲成本等。將這些指標一一量化，與上半年或上一年的指標進行綜合評估，就是績效考核。考核完后應根據考核結果，對員工升職、獎勵或維持現狀或降職或辭退。讓員工的考核制度與自己的切身利益是密切相關的。為了提高采購員的專業技能，企業應為員工提供相應的培訓課程。

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