第一篇:藥品采購師崗位職責(zé)
藥品采購師崗位職責(zé)
作為一名藥品采購師怎樣才能做好采購工作?下面讓我們一起來看看藥品采購員崗位職責(zé)的資料,歡迎參閱。
一、負(fù)責(zé)全院中西藥品的采購工作,屬招標(biāo)采購品種按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策和行為,把握進(jìn)貨渠道的合法性。保證藥品質(zhì)量優(yōu)質(zhì),價(jià)格合理。
三、保證臨床用藥,對臨時(shí)需要或搶救急用的藥品要及時(shí)解決。
四、了解藥品信息及價(jià)格,正確執(zhí)行藥品價(jià)格政策,保證藥品價(jià)格的準(zhǔn)確性。退入庫手續(xù)清楚,單據(jù)齊全。文件、單據(jù)妥善保存。
五、與醫(yī)藥公司互通信息,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)藥品信息的維護(hù),保證其準(zhǔn)確性。維護(hù)計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
七、負(fù)責(zé)藥品入庫、出庫、調(diào)價(jià)、報(bào)損、盤點(diǎn)等中西藥庫及制劑的日常業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理工作。
八、協(xié)助庫管人員管理藥品,做到帳物相符。
九、為財(cái)務(wù)、審計(jì)提供各種報(bào)表及其他藥品報(bào)表工作。完成其他與采購相關(guān)事宜,處理日常辦公事務(wù)。
來自全國官方采購師職業(yè)資格培訓(xùn)中心:www.tmdps.cn
第二篇:藥品-崗位職責(zé)
企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)
一、企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理;
二、保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),并按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品;
三、建立質(zhì)量管理體系,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量管理體系文件,開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理等活動;
四、定期以及在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時(shí),組織開展內(nèi)審;
五、堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則,在經(jīng)營中落實(shí)質(zhì)量否決權(quán);
六、主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量改進(jìn);
七、簽發(fā)質(zhì)量管理體系文件;
八、協(xié)調(diào)和處理部門之間,從業(yè)人員之間的利益關(guān)系,培育企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神;
九、主持制定和組織實(shí)施企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,人才發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)重大決策;
十、任命部門負(fù)責(zé)人。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)
一、在法定代表人的授權(quán)下,企業(yè)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,分管質(zhì)量
管理工作,兼任公司質(zhì)量管理授權(quán)人;
二、質(zhì)量負(fù)責(zé)人由公司管理人員擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,獨(dú)立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán);
三、組織建立和完善本企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理體系,對該體系進(jìn)行監(jiān)控,確保其有效運(yùn)行;
四、定期對本企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理體系進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查結(jié)果直接上報(bào)所在地食品藥品監(jiān)督部門;
五、對企業(yè)購進(jìn)、儲存。銷售、運(yùn)輸過程中涉及的可能影響產(chǎn)品質(zhì)量等問題行使決定權(quán);
六、對企業(yè)的購銷資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品標(biāo)簽說明書、合同、票據(jù)、匯款單位、產(chǎn)品來源及真?zhèn)蔚冗M(jìn)行審查和甄別;
七、授權(quán)人在行使職權(quán)時(shí),企業(yè)其他人員必須予以配合和服從;
八、審核質(zhì)量管理制度,組織對各項(xiàng)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況的檢查與考核;
九、負(fù)責(zé)對首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審批。
質(zhì)量管理部職責(zé)
一、督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;
二、組織制定質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;
三、負(fù)責(zé)對供貨單位和購貨單位的合法性、購進(jìn)藥品的合法性以及供貨 銷售人員。購貨單位采購人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動態(tài)管理;
四、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;
五、負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;
六、負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督;
七、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告;
八、負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告;
九、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢;
十、組織驗(yàn)證校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;
十一、負(fù)責(zé)藥品召回的管理;
十二、負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告;
十三、組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評估;
十四、組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評價(jià);
十五、組織對被委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保證能力的審查;
十六、協(xié)助開展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn)。
財(cái)務(wù)部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)建立健全各種賬冊,做好各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,并認(rèn)真監(jiān)督執(zhí)行,按期做出財(cái)務(wù)決算報(bào)告;
二、做好記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作,正確核算各項(xiàng)費(fèi)用開支、成本核算和財(cái)務(wù)損益等工作;
三、按期核對、結(jié)算,并編制會計(jì)報(bào)表,做到帳證、帳帳、帳表相符,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠;
四、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格審核和簽發(fā)各種現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票的使用,及時(shí)清理債務(wù),杜絕或減少呆壞賬的發(fā)生,提高各種資金的使用效果;
五、負(fù)責(zé)公司成本核算,提出控制成本的辦法,組織實(shí)施并不斷完善;定期做好經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況的分析,提出相應(yīng)措施和辦法,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策;
六、負(fù)責(zé)公司資金管理,積極配合、協(xié)調(diào)好主管部門及稅務(wù)、銀行、工商等有關(guān)單位相關(guān)工作;
七、嚴(yán)格控制資金的使用范圍和數(shù)額,監(jiān)督有關(guān)人員對財(cái)產(chǎn)、物資的正確使用,參與對財(cái)產(chǎn)物資的清查核定工作;
八、按規(guī)定及時(shí)上繳各種稅金。利息和管理費(fèi),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
九、建立健全各種票據(jù)、帳、表等的管理制度,并認(rèn)真執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)資料的安全工作;
十、堅(jiān)持按財(cái)務(wù)制度辦事,從嚴(yán)把好報(bào)銷關(guān),負(fù)責(zé)管理好正式發(fā)票的使用,搞好財(cái)務(wù)保密工作。
質(zhì)量管理員職責(zé)
一、在保證藥品質(zhì)量的前提下,完成公司的購進(jìn)任務(wù);
二、堅(jiān)持以銷定購,加快庫存周轉(zhuǎn),杜絕因庫存積壓造成的藥品過期失效;
三、購進(jìn)藥品時(shí),供貨單位應(yīng)提供如下資料:
1、《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》;
2、《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》或三證合一及其年檢證明;
3、GMP(GSP)認(rèn)證證書;
4、質(zhì)量保證協(xié)議;
5、印章備案、隨貨通行單(票)樣式;
6、開戶戶名、開戶銀行及賬號;
7、銷售人員法人授權(quán)書及身份證復(fù)印件;
8、供貨品種的相關(guān)資料。
四、對于首營企業(yè)和首營品種,采購部門應(yīng)當(dāng)填寫相關(guān)申請表格,經(jīng)過質(zhì)量管理部門和質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn)后,方可采購;
五、采購藥品時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票和《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》;
六、特殊情況下,企業(yè)可采用直調(diào)方式購銷藥品,將已采購的藥品不入本企業(yè)倉庫,直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位;
七、采購特殊管理的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行;
八、企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對藥品采購的整體情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評審。
銷售部職責(zé)
一、在保證藥品質(zhì)量的前提下,完成公司的銷售任務(wù);
二、藥品銷售應(yīng)按“先進(jìn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則進(jìn)行;
三、將藥品銷售給合法的銷售單位,并對銷售單位的企業(yè)資質(zhì)。人員身份進(jìn)行核實(shí),保證藥品銷售流向真實(shí)、合法;
四、加嚴(yán)格審核銷售單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營范圍或者診療范圍,并按照相應(yīng)的范圍銷售藥品;
五、銷售藥品時(shí),如實(shí)開具發(fā)票,做到票、帳、貨、款一致;
六、做好藥品銷售記錄;
七、加強(qiáng)對退貨的管理,保證退貨環(huán)節(jié)藥品的質(zhì)量和安全,防止混入假冒藥品;
八、制定投訴管理操作規(guī)程,內(nèi)容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評估、處理措施、反饋和事后跟蹤等;對投訴的質(zhì)量問題查明原因,采取有效措施及時(shí)處理和反饋,并做好記錄,以便查詢和跟蹤;
九、發(fā)現(xiàn)已銷售出藥品有嚴(yán)重質(zhì)量問題,應(yīng)當(dāng)立即通知銷售單位停售、追回并做好記錄;
十、協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)和供貨企業(yè)履行召回義務(wù),并建立藥品召回記錄。
倉庫管理職責(zé)
一、根據(jù)藥品的質(zhì)量特性對藥品進(jìn)行合理儲存,按包裝標(biāo)示的溫度要求儲存藥品;
二、儲存藥品相對濕度為35%~75%;
三、在人工作業(yè)的庫房儲存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理;
四、儲存藥品應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等措施;
五、搬運(yùn)和堆碼藥品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝;
六、藥品按批號堆碼,不同批號的藥品不得混垛,垛間距不小于5厘米;
七、藥品與非藥品、外用藥與其它藥品分開存放;
八、拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放;
九、儲存藥品的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損和雜物堆放;
十、藥品存儲作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與儲存管理無關(guān)的物品;
十一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對庫存藥品定期盤點(diǎn),做到帳、貨相符;
十二、出庫時(shí)應(yīng)當(dāng)對照銷售記錄進(jìn)行復(fù)核并建立記錄;
十三、對銷后退回的藥品,憑經(jīng)業(yè)務(wù)主管開具的退貨憑證收貨,存放于退貨區(qū),由專人保管并做好退貨記錄;
十四、藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的拼箱標(biāo)識;
十五、藥品出庫時(shí),應(yīng)當(dāng)附加企業(yè)藥品出庫專用章原印章的隨貨通行單;
十六、對實(shí)施電子監(jiān)控的藥品,按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管掃碼,并及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺。
驗(yàn)收員職責(zé)
一、在質(zhì)管科的領(lǐng)導(dǎo)下,對到貨藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收,防止不合格藥品入庫;
二、藥品質(zhì)量驗(yàn)收,包括對藥品外觀的性狀檢查和對藥品內(nèi)外包裝及標(biāo)識的檢查;
三、藥品到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求,并對照隨貨單和采購記錄核對藥品,做到票、帳、貨相符;
四、冷藏、冷凍藥品到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)對其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄;
五、驗(yàn)收應(yīng)在待檢區(qū)內(nèi)進(jìn)行,隨到隨檢;銷后退回的藥品應(yīng)當(dāng)重新驗(yàn)收;
六、驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品批號查驗(yàn)同批號的檢驗(yàn)報(bào)告書,整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
七、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照驗(yàn)收規(guī)定,對每次到貨藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收,抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性;進(jìn)口產(chǎn)品需做全部檢驗(yàn);
八、驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對抽樣藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書以及相關(guān)的證明文件等逐一進(jìn)行檢查、核對;驗(yàn)收結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)將抽取的完好樣品放回原包裝箱,加封并標(biāo)示;
九、驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)做好驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期;驗(yàn)收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施;
十、藥品直調(diào)時(shí),可委托購貨單位進(jìn)行藥品驗(yàn)收。
養(yǎng)護(hù)員職責(zé)
一、指導(dǎo)和督促保管人員對藥物進(jìn)行合理儲存與作業(yè);
二、檢查并改善儲存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境;
三、對庫房溫濕度進(jìn)行有效檢測、調(diào)控;
四、對庫房藥品,每季度循環(huán)檢查所在庫品種一次;
五、按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對庫存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,并建立養(yǎng)護(hù)記錄;對儲存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種應(yīng)當(dāng)每月進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù);
六、按月填報(bào)《近效期藥品催銷表》,防止過期藥品銷售;
七、不合格藥品的處理過程應(yīng)當(dāng)有完整的手續(xù)和記錄,應(yīng)當(dāng)查明并分析原因,及時(shí)采取預(yù)防措施;
八、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用設(shè)施設(shè)備的管理工作,應(yīng)有登記、使用和定期檢定的記錄;設(shè)施和設(shè)備應(yīng)每年進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案;
九、藥品因破損而導(dǎo)致液體、氣體、粉末泄漏時(shí),應(yīng)當(dāng)迅速采取安全處理措施,防止對儲存環(huán)境和其它藥品造成污染;
十、對質(zhì)量可以的藥品應(yīng)當(dāng)立即采取停售措施,并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定,同時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門確認(rèn);
十一、定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息。
運(yùn)輸員職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)輸操作規(guī)程,并采取有效措施保證運(yùn)輸過程中的藥品質(zhì)量與安全;
二、運(yùn)輸藥品,應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的包裝、質(zhì)量特性并針對車況、道路、天氣等因素,選用適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸工具,采取相應(yīng)措施防止出現(xiàn)破損、污染等問題;
三、發(fā)運(yùn)藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)檢查運(yùn)輸工具,發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸條件不符合規(guī)定的,不得發(fā)運(yùn),運(yùn)輸過程中,運(yùn)載工具應(yīng)當(dāng)保持密閉;
四、嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示的要求搬運(yùn)。裝卸藥品;
五、根據(jù)藥品的溫度控制要求,在運(yùn)輸過程中采取必要的保溫或者冷藏、冷凍措施,運(yùn)輸過程中,藥品不得直接接觸冰袋、并排等蓄冷劑,防止對藥品質(zhì)量造成影響;
六、在冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸途中,應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)監(jiān)測并記錄冷藏車、冷藏箱或者保溫箱內(nèi)的溫度數(shù)據(jù);
七、已裝車的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)運(yùn)并盡快送達(dá),防止因在途時(shí)間過長影響藥品質(zhì)量;
八、采取運(yùn)輸安全管理措施,防止在運(yùn)輸過程中發(fā)生藥品盜搶、遺失、調(diào)換等事故。
第三篇:藥品保管員崗位職責(zé)
藥品保管員崗位職責(zé)
1、藥品保管員的崗位質(zhì)量職責(zé)
1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》等法律法規(guī),保證在庫藥品的儲存質(zhì)量,對倉儲管理過程中的藥品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任;
2、儲存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理:合格藥品為綠色,不合格藥品為紅色,待確定藥品為黃色。
3、按包裝標(biāo)示的溫度要求儲存藥品,包裝上沒有標(biāo)示具體溫度的,按照《中華人民共和國藥典》規(guī)定的貯藏要求儲存相應(yīng)庫中。
4、做好避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等措施。
5、在養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)下做好庫房溫、濕度管理工作,如溫濕度不符合規(guī)定要求,及時(shí)采取措施予以調(diào)整;
6、憑驗(yàn)收員簽字或蓋章的入庫憑證收貨,對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,予以拒收并報(bào)告質(zhì)量管理部;
7、搬運(yùn)和堆碼藥品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝。
8、藥品碼放垛間距不小于5厘米,與庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。
9、藥品按批號堆碼,不同批號的藥品不得混垛。
10、藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開存放。
11、特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定儲存。
12、拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放。
13、儲存藥品的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損和雜物堆放。
14、藥品儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與儲存管理無關(guān)的物品。
15、未經(jīng)批準(zhǔn)的人員不得進(jìn)準(zhǔn)入儲存作業(yè)區(qū)
16、監(jiān)督儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。
2、藥品倉庫保管員崗位職責(zé)
1、文明辦公,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),堅(jiān)守工作崗位;
2、對庫存藥品要建立庫存帳,按照有關(guān)規(guī)定辦理好藥品的出入庫手續(xù),并及時(shí)登帳,對庫存藥品了如指掌;
3、平時(shí)定期檢查,及時(shí)登記缺貨;負(fù)責(zé)接納教學(xué)、科研的藥品訂單,根據(jù)庫存數(shù)匯總后送交實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn),由采購人員負(fù)責(zé)采購,保管員應(yīng)協(xié)助采購人員做好采購工作;
4、負(fù)責(zé)接收采購到位的藥品,做好技術(shù)物資驗(yàn)收工作并及時(shí)整理上架。如有數(shù)量品種、質(zhì)量等方面的問題,應(yīng)協(xié)助采購人員及時(shí)處理;
5、平時(shí)抽點(diǎn)檢查,定期與計(jì)算機(jī)及帳簿對帳,期末和年終盤點(diǎn)復(fù)核,對變質(zhì)藥品及時(shí)上報(bào)處理,做到帳物相符;
6、凡寄存藥品,須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn),并辦理有關(guān)書面手續(xù);
7、庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,謹(jǐn)防火災(zāi)發(fā)生,做好倉庫溫控工作;
8、庫存藥品存放有序,整齊清潔;防止藥品變質(zhì)和丟失,對藥品庫的一切安全工作負(fù)責(zé);
9、學(xué)期結(jié)束時(shí)寫出本學(xué)期藥品出入庫情況的總結(jié)報(bào)告和工作小結(jié)。
10、按時(shí)上下班,上班時(shí)不得擅離工作崗位。
3、艾滋病防治藥品保管員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度。
二、嚴(yán)格執(zhí)行藥品庫房保管相關(guān)制度。
三、負(fù)責(zé)艾滋病防治藥品的保管工作。
四、嚴(yán)把質(zhì)量驗(yàn)收關(guān),藥品質(zhì)量合格后方可入庫。藥品入庫后,藥品保管員應(yīng)及時(shí)完整地填寫藥品入庫登記表。
五、根據(jù)藥品儲存條件保存藥品。需冷藏藥品必須存放冷庫內(nèi),需陰涼保管藥品必須入陰涼庫。
六、做好藥品來往帳物登記。
七、根據(jù)各治療點(diǎn)提供的數(shù)據(jù),每月、每季度匯總藥品使用量。
八、做藥品效期統(tǒng)計(jì),近期藥品提前3個(gè)月通知采購,聯(lián)系相關(guān)事宜。
九、保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生,做好庫房溫度、濕度登記工作。
第四篇:藥品會計(jì)崗位職責(zé)
藥品會計(jì)崗位職責(zé)
1.所有藥品均按國家規(guī)定的零售價(jià)建立明細(xì)賬進(jìn)行核算,明細(xì)賬按品種入賬。
2.認(rèn)真做好每一新品種藥品的微機(jī)錄入工作,建立藥典。嚴(yán)格認(rèn)真地進(jìn)行折算率的核算,并做出是否醫(yī)保類用藥的錄入登記工作。
3.每月在20日左右對藥品的原始發(fā)票和入庫單進(jìn)行核對,計(jì)算出進(jìn)銷差價(jià)做出憑證,并按入庫單的第四聯(lián)登記藥品明細(xì)賬及往來賬。
4.藥品會計(jì)每月在藥品盤點(diǎn)后第2天將全月調(diào)劑室請領(lǐng)單進(jìn)行匯總,核算金額編制記賬憑證,上報(bào)財(cái)務(wù)科主管會計(jì),并進(jìn)行明細(xì)賬登記。
5.每月月末與調(diào)劑室、財(cái)務(wù)科進(jìn)行對賬,保證藥品賬賬、賬物相符。
6.參與每月規(guī)定的月末藥品盤點(diǎn)工作。抽查各調(diào)劑室的盤點(diǎn)過程,做到微機(jī)、藥品賬、保管賬三方面核對一致,對盤盈、盤虧的藥品要查明原因,上報(bào)藥劑科主任、科長,按規(guī)定做出相應(yīng)的賬務(wù)處理。
7.負(fù)責(zé)藥品的價(jià)格調(diào)整工作,接到上級有關(guān)藥品調(diào)價(jià)的通知后,應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的在微機(jī)中做出相應(yīng)的調(diào)整,月末做出相應(yīng)的賬務(wù)處理,上報(bào)財(cái)務(wù)科。
8.嚴(yán)格執(zhí)行藥品數(shù)量統(tǒng)計(jì),金額管理,月末由微機(jī)調(diào)出各調(diào)劑室的消耗情況,并將調(diào)劑室消耗藥品與各臨床科室藥品請領(lǐng)單進(jìn)行核對,核對無誤后編制憑證,上報(bào)財(cái)務(wù)科主管會計(jì),做出財(cái)務(wù)處理。
9.為了保證藥品管理須遵循的“定額管理,合理使用,加速周轉(zhuǎn),保證供應(yīng)”的原則,對藥品的購入和領(lǐng)用,實(shí)行嚴(yán)格的審核工作。在保證臨床用藥的同時(shí),應(yīng)控制和壓縮藥庫和調(diào)劑室的庫存量。
10.負(fù)責(zé)藥品的成本核算工作。對每月藥品的成本高低做出相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析,提出合理化建議上報(bào)藥劑科主任。
11.計(jì)算藥劑科獎金分配工作。
第五篇:采購師學(xué)習(xí)心得
采購師學(xué)習(xí)心得
詳情全國官方采購師職業(yè)資格培訓(xùn)中心:www.tmdps.cn “買不到利就賣不到利?!碑?dāng)前,市場競爭持續(xù)不斷,產(chǎn)品技術(shù)的差異不斷縮小。采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接影響到企業(yè)是否能快速靈活滿足客戶的需求。采購作為供應(yīng)鏈的重要一環(huán),企業(yè)成本的控制相關(guān)重要,采購沒有做好,意味著企業(yè)的供應(yīng)鏈和成本沒有做好,企業(yè)沒有控制好,企業(yè)的經(jīng)營、生存和發(fā)展就存在問題。
企業(yè)的盈利來源于銷售和采購,但往往我們只是把重點(diǎn)放在銷售環(huán)節(jié)上,關(guān)注產(chǎn)品銷售為企業(yè)帶來的利潤,但產(chǎn)品的同異化、市場競爭激烈。在這種情況下要想企業(yè)利益最大化,采購控制起到了舉足輕重的作用。
采購流程:采銷部組織成立采購小組
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采購小組制定采購文件
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選擇供應(yīng)商
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邀請供應(yīng)商
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與供應(yīng)商進(jìn)行談判
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確定成交結(jié)果
一、采銷部組織成立采購小組
談判不僅僅是采購部門的單獨(dú)行動,更是一個(gè)企業(yè)整體的行動,因此需要來自各個(gè)部門的人員組成合適的團(tuán)隊(duì),準(zhǔn)備談判資料和參加談判。通常,談判準(zhǔn)備小組需要來自以下部門的人員支持:
n采購:引發(fā)變選擇談判小組化,主導(dǎo)采購談判準(zhǔn)備的工作,收集供應(yīng)商的信息;
n財(cái)務(wù):幫助團(tuán)隊(duì)分析供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu),報(bào)價(jià)組成及其合理性; n物流:幫助合理安排運(yùn)輸,提供供應(yīng)商分布合理性的建議,實(shí)現(xiàn)總采購成本的最低;
n生產(chǎn)/技術(shù):共同確定供應(yīng)商評估要素,保證采購物質(zhì)的可操作性。但是,值得指出的是,來自生產(chǎn)/技術(shù)部門需要避免所定的評估要素及其標(biāo)準(zhǔn)使得僅有原來的供應(yīng)商能夠滿足要求,這樣就實(shí)現(xiàn)不了擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇范圍,獲得采購成本的降低。
二、采購小組制定采購文件
組成談判小組后,還需要在內(nèi)部確定共同的談判目標(biāo),確保實(shí)施過程中信息發(fā)布的一致:
Ø確認(rèn)團(tuán)隊(duì)宗旨和目標(biāo)
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Ø該做什么和為什么
Ø明確談判范圍
Ø誰參加
Ø合同制定
三、選擇供應(yīng)商
Ø確定積極的時(shí)間計(jì)劃和激勵目標(biāo):
Ø較高的目標(biāo)促進(jìn)產(chǎn)生“非常規(guī)”的思考,但必須在現(xiàn)實(shí)允許的范
圍內(nèi)
Ø積極的行動計(jì)劃
Ø我們需要什么樣的供應(yīng)商,我們是否確定了明確的選擇標(biāo)準(zhǔn)?
Ø系統(tǒng)和零配件供應(yīng)商
Ø物流、地域范圍
Ø技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)實(shí)力
Ø信息收集與處理
供應(yīng)商調(diào)查評分表
評價(jià)因素
總體情況15
供貨能力、管理層的穩(wěn)定性、企業(yè)知名度、市場的接受程度、地理位置、市場地
位
生產(chǎn)制造15
生產(chǎn)能力、過程文件的完備性生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備、可靠性、生產(chǎn)員工素質(zhì)
研究開發(fā)15
研發(fā)業(yè)績、技術(shù)資料的完備性技術(shù)開發(fā)手段的先進(jìn)性、客戶服務(wù)、樣品、技術(shù)參
數(shù)
質(zhì)量管理20
質(zhì)量體系認(rèn)證情況、客戶服務(wù)、質(zhì)量過程控制、質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量
物流和交貨15
交貨、預(yù)警系統(tǒng)、運(yùn)輸、緊急訂單、庫存、JIT的可能性
原材料采購5
供應(yīng)商管理、原材料的使用、原材料降低成本的可能和相關(guān)的改善計(jì)劃
生態(tài)5
環(huán)境認(rèn)證、環(huán)境保護(hù)、危險(xiǎn)材料、資源消耗
合作10
合同期限、成本結(jié)構(gòu)、質(zhì)量協(xié)議、客戶服務(wù)
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判定標(biāo)準(zhǔn)
供應(yīng)商等級
90-100分
首先的70-89分
可用的50-69分
受限制的小于50分
剔除的一些在本環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)良好控制的重要方面:
集中采購
作為連鎖企業(yè)提出了集中采購,首先應(yīng)讓各分子公司認(rèn)識到集中采購的必要性,規(guī)范的集中采購可以降低采購成本,提高資金使用效益,與分散采購相比,規(guī)范化的組織集中采購,能充分發(fā)揮大批量采購和專業(yè)化采購的優(yōu)勢??偛坎射N員無論是產(chǎn)品質(zhì)量、采購量、采銷價(jià)格、運(yùn)輸成本、優(yōu)惠政策都應(yīng)面對整個(gè)聯(lián)鎖系統(tǒng)來考慮問題,開展工作。
如果我們要合并采購項(xiàng)目,供應(yīng)商不一定是產(chǎn)品的制造商,也不一定是大機(jī)構(gòu),一個(gè)具有綜合能力的中小型公司可能更能滿足我們的需求。
對單一產(chǎn)品的制造商來說,制造商有成本優(yōu)勢。但單一客戶的采購量未必很大,提供給買方的未必就是最理想的價(jià)格,龐大的制造商和主機(jī)廠的制度約定,在供應(yīng)過程中不見得操作靈活。
相比之下,通過服務(wù)靈活的綜合性供應(yīng)商進(jìn)行采購時(shí),采購批量政策是往往能獲得優(yōu)惠的。并且能和供應(yīng)商建立“三包” 政策(包退、包換、包調(diào)),盡可能的降低庫存。
本地采購
運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間和成本在產(chǎn)品采購中的作用不可低估,長途運(yùn)輸無疑將增加采購的成本,有時(shí)甚至超過產(chǎn)品本身的價(jià)值。
實(shí)際上很多企業(yè)都注意到了這點(diǎn)。例如:諾基亞在建設(shè)北京物流技術(shù)開發(fā)區(qū)的星三極管:網(wǎng)工業(yè)園工程中,也邀請了他們的電池、機(jī)殼等主要產(chǎn)品供應(yīng)商在開發(fā)區(qū)建廠,在整個(gè)星網(wǎng)工業(yè)園中,諾基亞的產(chǎn)品可以做到隨用隨取,基本實(shí)現(xiàn)零庫存。
本田公司裝配車間的隔壁就是他的配套供應(yīng)商,供應(yīng)商將產(chǎn)品通過運(yùn)輸帶直接將產(chǎn)品輸送到本田流水線上,大大降低采購成本,實(shí)現(xiàn)零庫存。
四、邀請供應(yīng)商
Ø我們想要什么樣的供應(yīng)商基礎(chǔ)和供應(yīng)商關(guān)系模型?
Ø考慮潛在供應(yīng)商的未來技術(shù)發(fā)展
Ø我們會接受回購還是會引入新的挑戰(zhàn)者?
Ø我們是否準(zhǔn)備好擺脫現(xiàn)有的供應(yīng)商來引入其競爭對手?
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五、與供應(yīng)商談判
數(shù)量就是力量,這是談判課程中基本的原理,買方的采購批量是買方在談判中的最大優(yōu)勢,但具體如何合理利用這個(gè)優(yōu)勢,卻取決于不同的采購戰(zhàn)略。對于低值易耗品其種類繁雜采購量不大,采購批量上的優(yōu)勢是相當(dāng)明顯的,為了維持價(jià)格的競爭性,同時(shí)也為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),通常維持兩到三家綜合供應(yīng)商。此類產(chǎn)品單項(xiàng)的采購規(guī)模并不一定很大但總量很大,如果采取分散采購,側(cè)是消減了自己的優(yōu)勢,這種情況下可以將同類產(chǎn)品,甚至不同類產(chǎn)品進(jìn)行合并采購,從而提升談判力量。
配件采購就是個(gè)案例,配件品種繁多且采購量有多有少。如果配件部有千項(xiàng)產(chǎn)品需要采購,且每項(xiàng)產(chǎn)品年采購金額在千元左右,如果單獨(dú)采購各項(xiàng)產(chǎn)品,將沒有一項(xiàng)可獲的采購優(yōu)勢,而且要與那么多供應(yīng)商交易,采購成本是相當(dāng)巨大的,但如果能將這千項(xiàng)產(chǎn)品集中從一兩個(gè)供應(yīng)商那里采購,該企業(yè)就成了供應(yīng)商的大客戶,沒有一個(gè)供應(yīng)商會忽略大客戶的存在。
六、確定成交結(jié)果
Ø實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果有無差距,原因何在?
Ø如何與供應(yīng)商建立長期共贏的合作關(guān)系?
ERP系統(tǒng)的運(yùn)用。
ERP系統(tǒng)的運(yùn)用無疑可以提高企業(yè)使用各種資源的效率,對采購管理來說,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以提高運(yùn)作速度,減少出錯(cuò)率,增強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性,從而帶來采購的成本的相應(yīng)下降,對我們連鎖公司來說,信息的共享與及時(shí)性是非常重要的,有必要根據(jù)我們自身情況制定一套科學(xué)完善的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。將整個(gè)連鎖的庫存控制到最低
采購員的激勵與監(jiān)督。采購人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德、素質(zhì)修養(yǎng)、專業(yè)技能。企業(yè)也應(yīng)建立一套完善的激勵、監(jiān)督體系,和針對性的考核制度。針對采購部門人員,就是對采購管理的業(yè)績回顧評價(jià)和未來的目標(biāo)制定。考核內(nèi)容包括: Ø采購成本是否降低?
Ø賣方市場的條件下是否維持了原有的成本水平?
Ø采購質(zhì)量是否提高?
Ø質(zhì)量事故造成的損失是否得到有效地控制?
Ø供應(yīng)商的服務(wù)是否增值?
Ø采購管理水平和技能是否得到提高?
這些指標(biāo)還可以細(xì)分,如采購成本可以細(xì)分為:采購費(fèi)用、運(yùn)輸成本、訂貨成本、員工成本、倉儲成本等。將這些指標(biāo)一一量化,與上半年或上一年的指標(biāo)進(jìn)行綜合評估,就是績效考核。考核完后應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果,對員工升職、獎勵或維持現(xiàn)狀或降職或辭退。讓員工的考核制度與自己的切身利益是密切相關(guān)的。為了提高采購員的專業(yè)技能,企業(yè)應(yīng)為員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)課程。
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