第一篇：試論供電企業干部檔案管理的思考

試論供電企業干部檔案管理的思考

論文摘要：干部人事檔案管理在企業中屬于“說起來重要，忙起來忘掉”的工作，如何從實用性角度出發做好企業干部檔案的管理并促使領導自覺地重視這項工作？文章從實際工作中總結經驗和教訓，供同業人員共同探討。

論文關鍵詞：供電企業；干部檔案；檔案材料

干部檔案工作是組織人事工作的重要內容，也是堅持公道正派地選人用人的重要基礎。它在加強領導班子和干部隊伍建設、培養造就大批德才兼備的社會主義現代化人才中起著重要作用。筆者在供電企業從事干部檔案管理工作10多年，致力于干部檔案的實用化和規范化，并以此為目標作了很多新的嘗試，現對干部檔案管理工作談幾點思考。

一、目前供電企業干部檔案管理的現狀

1.信息化程度不高

干部檔案管理工作重點仍然放在抓收集、分類整理、裝訂等基礎工作上，對信息化很少涉及。即使部分干部檔案閱檔室配備有計算機，只是用于目錄的存儲與檢索，做一些簡單的利用，信息存儲量少，實用性差。

2.檔案材料不健全

在干部選拔任用時，查閱干部檔案只能得到一些基本信息，如年齡、主要經歷、入黨時間、學歷等情況，缺乏動態管理信息資料。如干部工作中的主要業績、個稅申報、干部個人發生的重大事項情況等均是干部考察過程的重要資料，卻均不在傳統的干部檔案材料收集范圍內。

3.檔案管理人員多為兼職，主要工作精力多未放在干部檔案管理方面

領導重視不夠，人員調動頻繁，兼職人員過多，業務培訓工作跟不上，檔案管理工作者沒有探索檔案管理信息化和實用化工作方法的動力，使干部檔案隊伍目前尚不能適應信息時代的需要，干部檔案管理應適應現代化、科學化、規范化的要求，應采用新方法、新技術、新設備，對干部檔案進行科學管理。同時還應注意檔案信息資源的開發。

二、干部檔案服務的目標和要求

1.為干部的選拔任用提供依據

干部檔案管理必須服務于干部隊伍建設，為選才、用才提供客觀依據。針對這一目標，檔案材料的完整性、真實性是干部檔案管理的首要目標。2006年中央組織部關于開展干部檔案審核工作的通知中明確要求，干部審核的主要內容第一是“檔案材料是否齊全、完整，檔案內容是否客觀、真實。”

2.為企業內部人力資源配置提供依據

雖然企業內部交流輪崗、崗位調整、薪酬福利待遇調整、技術或技能專家選聘等人力資源日常配置方式多種多樣，但要全面、歷史地了解干部，查閱干部檔案始終是一條重要途徑。

3.為員工提供證明材料服務

員工辦理遺產繼承、入黨政審、退休社保待遇、戶口轉移等均需要用人單位提供相關證明，這是日常查借閱檔案的主要原因，因此完備、及時、準確的檔案信息可以更好地為員工提供服務。

三、干部檔案管理工作應有所側重

針對干部檔案服務目標和要求，突出干部檔案的實用性，建議對干部檔案管理工作的重點應該放在以下幾個方面。

1.與時俱進，檔案材料的收集要有側重

一份符合要求的干部檔案，它的內容構成可劃分為十類，分別為：履歷類；自傳材料類；鑒定、考核、考察材料；學歷和評聘專業技術職務材料；政治歷史情況的審查材料；參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；獎勵材料；處分材料；錄用、任免、聘用、轉業、工資待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；其他可供組織參考的材料。隨著社會的進步，企業單位干部檔案應不局限于傳統材料的收集，將重點放在使用較多的幾類材料，如一般企業應用較多的材料是第三類考核鑒定、第九類任免工資類、第七和八類獎懲類等直接影響干部使用的材料。因此干部材料應側重在以上四類材料的收集鑒別。如第三類材料中的考核鑒定，若企業中實行了績效考核，則年度績效考核結果應該成為干部檔案中重要的反映干部實績的材料；第九類工資類的年度個人所得稅申報表更能夠反映出干部的個人收入狀況，應該成為新時期干部檔案的新生材料。

2.強化材料的收集鑒別，弱化卷本的整理精細化

干部檔案的最終目的是“使用”，如何確保檔案材料真實全面地反映干部的全貌，才是干部管理的重中之重。對于19CM×26CM的頁面規格、四邊齊的精致要求，需要花費大量的人力物力，在干部檔案檢查的過程中發現，個別單位為了追求精美效果，竟然將所有檔案拿到印刷廠進行切割，導致部分檔案材料遭到破壞，真是舍本逐末。干部檔案記載了干部的歷史情況和現實表現，是評價和使用干部的基本憑證和重要依據，要對每個干部形成的材料及時進行收集、鑒別、審核，這樣才能為信息數據庫提供所需的干部基本情況。從近年來查處的選人用人上的違紀違法案件中也發現，個別不法分子也正是利用這一點，不惜鋌而走險，制作假檔案當上了領導干部，其中的教訓極為深刻。

3.加強動態管理，提供更為及時準確的檔案信息

從學校轉遞到企業的干部檔案，是干部檔案內容不斷增長的起點和開端，從單純地記錄學習、社會實踐、品德等方面的情況，到記錄學歷、職級、專技、工作崗位、收入、獎懲、政治面貌等方面的不斷變化，干部檔案將隨著企業活動和人生經歷的增多而逐漸加厚，干部檔案內容也隨著本人的閱歷增加而不斷豐富。要及時記錄這每一點變化，定期更新干部履歷表，及時搜集整理任免審批表、獎懲登記表、績效考核表、崗位變動審批表、重大發明創造、重要管理成果等情況，凡是影響干部本人全貌并有保持價值的正式文件均應該收集整理進入干部檔案。

4.充分運用現代科技技術，加快檔案管理工作信息化建設

在人事檔案材料完整、真實的基礎上，如何實現干部人事信息的存儲、檢索、提取、傳輸和顯示的信息化、將干部檔案中真實記錄轉化為“活”的信息是現代人事檔案管理最值得探討的課題。一方面是要建立一個豐富強大的數據庫，現代企業管理要求有人力資源管理信息系統的支持，系統本身就是一間“活”的人事檔案庫房，實現紙制檔案和信息系統的無縫對接，將會使干部管理工作達到事半功倍的效果。另一方面是要建立干部檔案網絡化管理體系，實施干部檔案的分級管理。逐級建立干部檔案局域網，通過局域網之間的相互聯結，實行干部檔案網絡化管理。三是實現檔案信息的流程化作業，干部管理的過程性文件均通過信息系統記錄下來，作為紙制人事檔案的重要補充。

5.抓好隊伍建設，提高干部檔案工作者素質

一方面，干部檔案管理要引起單位各級領導的重視，并能大力支持干部檔案管理工作。檔案管理人員要主動向主管領導和組織上匯報工作，說明上級部門對干部檔案管理的政策要求，擺出工作中的實際困難和差距，確實使此項工作在領導心目中有位置。只有加強領導，才能使檔案機構健全，并能加大人力、財力、物力的投入。另一方面，干部檔案工作人員要有優良的政治素質、高尚的職業道德、優良的專業素質，不僅要在為干部選拔任用提供服務的崗位上耐得住寂寞，更要加強檔案專業理論的學習，了解和掌握歷史，提高文字表達能力，在新時期創新工作方法，更好地為企業人力資源管理工作服務。

四、結語

總之，只有與時俱進，以檔案的實用性為導向，抓住工作重點，推動網絡信息化建設，定能提高檔案的利用價值，使人事檔案煥發新的生機與活力。

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第二篇：干部檔案管理的淺層次思考

干部檔案管理的淺層次思考

汶上縣衛生局 王莉莉

在中國社會體系中，公民分三種身份：農民、工人、干部。農民歸農業部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。而干部的人事檔案管理可以為組織人事部門歷史地全面地考察了解干部和正確選拔實用人才提供依據，為國家積累檔案史料的重要工作。根據《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》，收集歸檔工作應當從以下方面進行：

一、干部檔案管理工作的必要性

干部身份靠什么來？靠三方協議，靠派遣證（報到證）。派遣證就是你大學生干部身份的證明，假如某天你被提干時，這個就是你可以被提干的證明，因為你是干部身份。否則你就不能被提，因為你是工人。那么畢業時候是“報到證”，報到證和檔案轉到合適的接收單位，在你上班前你的檔案材料已經形成。干部人事檔案是國家機構、社會組織在社會管理活動中形成的記述和反映人員經歷、德才能績和工作表現的歷史記錄，是做好干部工作的基礎。但是，隨著市場經濟體制的建立和發展，檔案管理工作卻出現了新的難度。因此，在新時期如何進一步提高檔案管理水平，使檔案管理工作更好地為干部人事工作和社會主義現代化建設服務，已成為一個不容忽視、不可回 避的問題。

二、干部檔案材料的分類

⒈履歷材料。主要保存記載干部個人經歷等基本情況的表格材料，履歷表，簡歷表、各類人員登記表等材料；

2、自傳和屬于自傳性質的材料；

3、考察、考核干部有關材料：民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料；

4、學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料：國民教育、成人教育（大中專）、黨校、軍隊院校學生（學員）登記表，考生登記表，學習成績表、鑒定表、授予學位的材料，學歷證明書；培訓結業成績登記表，學習鑒定、學員思想小結（結業），博士后研究人員工作期滿登記表材料。評審（考試）專業技術職稱（資格）和聘任專業技術職務工作中形成的有關材料；專業技術職務任職資格評審表，專業技術資格考試成績合格登記表，評審高級專業技術職務人員情況簡表，業務自傳、評審專業技術職務任職資格申報表。聘任專業技術職務審批表，套改和晉升專業技術職務審批表等材料。

5、政治歷史情況的審查材料：調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；作為結論依據的調查證明、證據材料；甄別、復查結論（意見 決定）、調查報告、批復及有關的主要依據材料。更改 姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料：個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料。

6、黨團材料：中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料；黨員登記表，民主評議黨員組織意見、登記表；民主評議黨員中認定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據材料；取消預備黨員資格的組織意見；退黨材料；中國共產主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表、優秀團員事跡材料，退團材料；加入民主黨派的有關材料。

7、獎勵材料：勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優秀專家、國家科技獎中國青年科技獎、優秀黨務工作者、優秀黨、團員等，審批表，先進事跡材料、先進事跡登記表，立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。

8、公檢法等部門處分的有關材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調查）報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見，撤銷處分的有關材料，通報批評材料；法院判決書；復查甄別報告、決定（結論），上級批復，離婚材料等。

9、干部任免、調動、軍隊干部轉業安置等工作中形成的有關材料：干部任免審批表（包括所附的考察、表現情況 材料），干部調動鑒定、組織審定的表現情況材料、考察材料；公務員過渡登記表，軍隊轉業干部審批表、授予（晉升）軍（警）銜審批表、轉業鑒定、定級定工資材料，退（離）休審批表等材料。辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表、批復材料等。考試錄用和聘用干部工作中形成的有關材料：報考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書，政審結論和有關證明材料，考核考察材料，續聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。

10、其他可供參考的相關材料：因公出國（出境）審批表、備案表，在國外表現情況材料或鑒定材料，因私出國（出境）審批表等材料。黨代會、人代會等會議工作中形成的有關材料。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料。.非正常死亡的調查報告及遺書等；遺屬補助的有關材料；各個時期本人所寫的思想總結和思想檢查；工會會員及各種協會、理事會會員登記表等

三、干部檔案材料的收集和歸檔

形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一個月內，按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。使干部人事檔案管理部門，應掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯系制度，不失時機的向有關部門收集新形成的干部人事檔案材料。發現有關部門送交歸檔的材料不符合歸檔 要求時，應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續。形成干部人事檔案材料的部門，有責任按規定認真辦理。

干部檔案的收集、鑒別及歸檔按規定執行。收集的材料必須經過認真鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對 象明確、手續完備。需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真鑒別，分類準確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。

干部檔案應統一按國家檔案案卷標準規格制作。檔案材料按時間、內容、層次不同排序。編號歸檔材料統一保管，設專門檔案室。干部檔案的保管原則應是安全保密、便于查找，建立登記和統計制度，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節輕重，予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。對違反規定，涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責任，嚴肅查處。

四、對如何做好干部檔案管理工作幾點思考

1、解放思想，增強意識。干部檔案是個人歷史的真實反映，是組織選拔人才的依據之一。檔案工作，無論是古代還是現代，無論是中國還是外國，無論是何種社會制度，都是一項十分重要的工作。美國的檔案工作，全球有名，不但有本國人物的檔案，還有許多外國政要、知名人士的檔案，有些國家在自己的檔案館找不到有關自己國家的資料，卻可 以在美國的檔案館找到。因此，那種認為在市場經濟條件下就可以忽視檔案工作的認識是非常片面的。各級領導一定要十分重視檔案工作，要通過多種途徑增強全社會特別是各級領導的檔案意識，要采取多種形式宣傳干部檔案工作的重要性和必要性，把干部檔案工作列入各級領導的議事日程，切實解決檔案工作中的實際問題。

2、強化培訓，提升素質。首先，要注重提高全體組工干部的檔案業務水平，采取以會代訓的形式，讓組工干部熟悉檔案工作業務和操作規程，明確自己的職責范圍。其次，要抓好檔案管理人員的素質培訓，努力提高檔案工作人員的政策理論水平、業務知識、紀律法制觀念、職業道德和敬業精神。

3、嚴格紀律，確保嚴肅。一是嚴格執行干部檔案查借閱制度、轉遞制度、收集補充制度、保密制度、鑒別、歸檔制度，杜絕“三令”造假現象。保證每個環節都按章辦事，依法從事。二是健全干部檔案材料形成，報送責任制，并把執行情況作為檢查組工干部工作質量的內容之一，獎優罰劣，確保干部檔案材料歸檔及時，內容真實、完整。

4、求實務實，開拓創新。鑒于形勢的發展，要做好干部檔案工作，必須隨著改革進一步深入，不斷解放思想，發展干部檔案工作理論，理順各種關系，才能適應新時期干部檔案工作的需要。我們要做好新時期干部檔案工作，開創干部檔案工作新局面，在求真務實的基礎上，改革創新，將多 年的實踐經驗、感性認識以及零散的理性認識系統化，不斷進行分析、研究和總結，從而建立健全干部檔案工作理論，促進干部檔案工作快速發展。

第三篇：加強企業檔案管理的幾點思考與對策

加強企業檔案管理的幾點思考與對策

武裝保衛部消防支隊：李琳

摘 要：加強企業檔案管理工作，領導重視是關鍵，理順檔案管理體制，合理調整檔案人員結構，知識管理與行為管理相結合，集中統一管理企業電子信息，才能整體提高企業檔案管理水平。

關鍵詞：企業檔案 強化管理思考對策

檔案管理，亦稱檔案工作，是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。檔案管理對于企業和單位管理十分的關鍵與重要，檔案管理的好與壞直接會引發企業和單位的內部與外部矛盾，影響企業和單位的持續發展。加強企業和單位的檔案管理，主要從夯實基礎著手，從建章立制入手，使檔案管理有規定可循，有制度可依。

一、加強領導，明晰職責，強化檔案管理工作責任意識 搞好檔案管理工作，領導重視是關鍵，這在很大程度上決定著檔案管理工作的好與壞。提高檔案管理工作還應從重視程度入手，把檔案管理工作提上企業管理議事日程，不斷強化檔案管理工作責任意識。一是充實機構，落實責任。明確管理檔案工作，指定專人負責全部檔案日常工作及目標考核，研究解決檔案 — 1 —

工作中存在的問題。二是配齊配強檔案管理隊伍。通過公開競聘形式，從文化程度、思想素質、文字書寫、電腦操作等方面綜合考慮，選拔人員充實檔案管理隊伍，確保檔案管理工作的正常與持續開展。各級應指定人員兼職檔案管理工作，不得隨意更換人員，以保持檔案工作的連續性與穩定性。三是加強檔案管理宣傳工作。通過組織員工了解和學習，熟悉檔案管理的相關規定，提高員工的檔案法制意識，在單位上下形成良好的檔案管理工作環境。四是制定檔案管理工作發展規劃。按照上級的總體安排部署，并結合單位實際，制定檔案管理中長期目標規劃，確保檔案管理工作進入達標行列的工作目標。

二、夯實基礎，加大投入，確保檔案管理工作邁上新臺階 針對過去檔案管理工作中業務不熟、資料不全、檔案目錄不清、檔案設施陳舊等問題，黨組應統一思想，加大檔案管理建設經費的投入，配齊各種檔案設施設備。要通過反復完善建設，實現檔案庫房、借閱、辦公“三室”分開，庫房門前要安裝監控攝像頭，由保安24小時監控。規范檔案室檔案柜，達到文件案卷擺放規范統一。檔案保管設施建設達到防鼠、防火、防潮、防盜等防護要求，在強化硬件建設的同時，對檔案文件要進行全面梳理檢查，規范檔案分類和排列，為便于查閱和有效管理，對重要文件和需歸檔的案卷目錄全部錄入計算機，實行電腦微機化管理。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保所配備設施的正常運行；通過— 2 —

定期或不定期檢查庫房環境情況，如定期測試溫、濕度變化，投放防蟲害藥物，檢查照明情況，檢查防火防盜設施，確保了庫房溫濕度適宜，清潔衛生，檔案安全無霉現象發生。

三、完善制度，強化標準，努力提升檔案管理水平

要建立檔案綜合管理工作體系。按照集中統一管理的原則，對所有的計劃統計，經營銷售，財務管理，人事（勞資）檔案與合同，基建檔案和黨、政、工、團工作等方面檔案，以及一些特殊載體檔案等都要實現集中管理。

要規范檔案管理操作流程。對各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都要嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。要重視檔案卷宗建設。針對一些不完整和資料不齊全的檔案卷宗，要大力收集與補充。對企業和單位內各級領導和地方政府的檢查指導資料、圖片，表彰取得的成績，獲得的榮譽，經濟運行的指標等成果進行收集整理歸檔。

要做好檔案統計工作，確保檔案統計報表呈報及時和準確完整。要完善檔案管理制度。使檔案管理工作達到制度化建設和規范化管理，必須通過建章立制，狠抓落實。結合工作實際，制定檔案管理“八項制度”。第一，檔案管理人員工作制度。從管理員入手，狠抓實現管理嚴格規范到位；第二，檔案材料收集制度。材料的收集是一項繁雜而又瑣碎的工作，要求各部門，按一事一 — 3 —

收集，一月一收集，一季度一收集，半年一收集，一年一總結歸檔的辦法，促進平時資料的收集工作到位，達到檔案管理的系統性和完整性要求；第三，檔案材料鑒別整理與核對歸檔制度。企業和單位應與當地檔案局達成長期協作關系，每年組織一次檔案鑒別與核對歸檔，幫助解決問題，促使檔案管理水平得到提升；第四，檔案查（借）閱制度。制定檔案查（借）閱審批表，一般性檔案由分管領導審批，重要檔案由主要領導審批，原則上無審批單不查閱，查閱不離室，不復印，不帶走。如因工作需要，須借走的，必須經主要領導簽字同意，并限定歸還時間，確保檔案資料不遺失、不丟失。第五，檔案保管與保護制度。檔案實行專人保管，專人負責。第六，檔案保密制度。檔案員要嚴守保密紀律，不得自帶檔案離開檔案室，不得隨意復印檔案，不得丟失檔案。第七，檔案定期銷毀制度。按時限規定需銷毀的檔案，必須嚴格按照先審批后銷毀的原則，多人監督共同銷毀，確保無一檔案流失。第八，檔案交接制度。檔案交接時，應做到“四個不交”，即：檔案目錄不清不交，檔案數量不清不交，檔案質量有問題不交，監交人不到位不交。通過建立健全各項規章制度，約束不規范行為，使檔案材料從收集、整理、鑒別、歸檔、借閱、轉遞、保管、保密等各環節都做到有章可循、有制可依，進一步提升了檔案管理工作水平。

四、立足自學，積極培訓，檔案管理隊伍綜合素質穩步提升 為促使檔案管理人員的能力素質提高，提倡以個人自學為— 4 —

主，立足崗位，在學中干，在干中學，不斷提升工作人員的業務素質與管理水平。同時，還要重視業務培訓工作，主要抓好兩個層面的培訓。第一個層面是檔案管理人員的業務能力培訓，主要采取到當地檔案館跟班學習，每年不少于兩個月時間，請檔案館的同志手把手地教著做，實現理論與實踐的有機結合；第二個層面，采取“請進來”的方式。把檔案館的老師請到單位來給全體干部職工進行檔案業務知識授課，讓大家都懂點檔案管理知識，更讓大家懂得如何高效利用檔案，充分發揮檔案的作用。

五、落實責任，獎懲分明，推進檔案管理工作有序開展 企業和單位已將檔案管理工作納入員工過程化考核管理，嚴格追究違規責任，通過對不遵守檔案管理各項規章制度，不執行借閱手續，違規使用檔案，出現檔案損毀，泄密或造成不良影響等違規行為實行扣分處理，以此來規范檔案管理的收集與使用行為，強化檔案規章制度的貫徹落實。對在系統檔案目標等級考核工作中表現突出、責任心強的員工進行表彰獎勵；對責任心不強，工作失誤造成損失的，給予相應處理，做到獎罰分明，大大調動員工的積極性與自覺性，使檔案管理工作水平得到較大的提升。

參考文獻：淺談知識管理環境下的企業管理

企業檔案管理工作規范

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第四篇：干部檔案管理工作計劃

干部人事檔案管理工作計劃

2013年，**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標，在原有工作基礎上，不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設，積極推進干部人事檔案管理規范化、科學化管理。

一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要認真鑒別，嚴格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。二是完備手續。對應歸檔的材料，要嚴格按照檔案管理制度，進行登記歸檔。三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求，積極做好檔案整理工作，認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。四是認真做好2013年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節，確保新進檔案接收完整，準確無誤。

二、積極做好干部人事檔案服務管理工作

按照檔案管理規章制度，切實規范管理提高服務水平。

一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案，嚴格履行轉遞手續，做到應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密，萬無一失。三是嚴格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度，杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現象。四是加強安全管理，嚴格按照檔案管理的相關要求，采取積極有效措施，落實責

第五篇：干部檔案管理工作總結

檔案達標管理工作總結

市衛生局組織部：

2009年10月份，衛生局中組部下發了《關于開展干部檔案審核工作的通知》，對各單位干部人事檔案的目標管理工作作了明確的部署和要求，此項工作當即引起了我單位領導的高度重視。10月28日我院特派了兩名人事工作人員赴武漢市一醫院參加了衛生局組織部舉辦的檔案管理工作培訓班，認真學習了相關文件和規定，充分領會上級所傳達的精神要求。

為了認真貫徹上級文件要求，完成檔案達標的任務，我院在年底院內各科室工作任務繁忙、人手緊缺的情況下，克服重重困難成立了以人事部門為主的干部人事檔案達標整理工作小組，由人事科工作人員及向其他科室暫時抽調的政治可靠、工作認真負責的同志組成。

我院檔案室設在遠離市中心的東西湖藥學基地，考慮到路途遙遠、交通不便、且人員與設備兩地分離等諸多實際情況，經領導們研究討論，最后決定采取將400余份檔案用專車分批運送至醫院本部進行整理審核的方式。醫院本部地處是中心，僅七畝八分地，本身用房緊張，無法找到合適的空間為我們進行整檔工作提供場所，況且，要想找到一間隱蔽性好、防護設施齊全、安全性高的“臨時檔案室”更是難上加難。經領導們再三思考，最終決定特許我們搬到醫院名醫堂里即將開診用的新診室里，并為臨時檔案室配備了鐵質柜，并安裝了防盜門窗。滅火器、空調（具有除濕功能）、碎紙機和打孔機、切紙刀、電腦等檔案整理所必須的設施設備。從而保證了整檔工作能夠順

利開展。

經過小組成員共同協商后，我們制定了一個比較切實可行的工作計劃，以及每個人的分工和整套工作流程。首先，我們把06年以來尚未歸檔的材料梳理、歸類、裁剪。再由認真細心的同志審核，把問題逐一登記下來。最后另一位同志負責根據登記的問題聯系干部進行補充、修正，落實有待解決的所有問題后進行裝訂歸檔入柜。

在實際工作中，由于大量材料沒有及時歸入檔案，自2006年以來長期對放在醫院本部人事部門所屬的簡陋的小庫房內，許多表如考核表、工資變動情況表因沒適合的存放而出現嚴重撕裂破損的現象，面對這種情況我們不得不一張一張重新粘貼完整，包邊；有大量考核表印刷不正規，表格歪斜不齊，不便于打孔，否則會影響原始的字跡，于是我們就嚴格按照19*26cm的標準規格四邊裁剪或粘貼，盡可能的保證材料的完整性，不損壞原始文字，使材料整齊、美觀。還有對于材料的鑒別與分類問題，我們花了很多時間仔細學習《干部檔案審核整理規范》上的分類原則，弄清楚哪些表格該歸入哪一類。但操作時還是與理論有一定差距，許多東西需要靈活的掌握，必須學會變通處理，比如獎勵的是工資加級的話，就應歸入第九類，而不能放入第七類。第一步的工作量相當大，因為這一步更注重的是我們變通能力，不僅僅局限于規范里的字字句句，因此一旦遇到不懂的或是模棱兩可的事情，我們都會積極主動上衛生局組織部的領導請教，向兄弟單位請教。對于不屬于歸檔范圍或多余的材料清理我們是先清理出來，轉移、退還本人或登記銷毀。

將該歸檔的材料一一正確歸類后，我們開始第二步，也是最重要的一步即審核工作。我們嚴格按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》，以及在培訓課上所做的筆記里的要求，緊扣檢查內容，對每一分檔案進行審核、檢查工作。根據對99年《干部履歷表》、《任免審批表》、《94-2008年考核表》、工資表等各種表的填表要求，我們發現我院仍有很多干部填寫不規范，比如履歷表里的民族項缺“族”字，家庭主要成員子女關系填寫不當，空白項忘記填“無”，對此我們爭取局里領導意見采取先用鉛筆在表格旁邊修正；《任免審批表》的主要問題就是聘任時間不連續，對此我們特地向東西湖檔案室借調來歷年院內任免文件，有針對性的查閱，若有任免文而不審批表的，則記錄下來擇日統一補充。但是我院也有相當一部分干部是從外院調入的，因此歸于干部的任免經歷我們才查閱證實上存在相當的難度，那么這類干部，我們只能向干部本人詢問而后根據具體情況暫作另外說明。其次就是考核表，它所存在的問題最多，自2002年起，大部分被考核人沒有簽字，部門領導和分管領導都沒有簽字，只有單位公章和時間，這是必定被扣分的，因此我們又將所有缺少簽名的考核表全部抽出來，登記，待補充落實。還有，在工資材料這一類，我們發現不僅僅要看工資級別的連續性，還要看相關的職稱變動，并且要保證歷次工改的材料都齊全。這一點我院做得比較好，基本上都有。再者，學歷學位材料要求齊全，對照局里后來在群里傳給大家的學歷學位材料整理對照表，我們總會有材料缺如，因年代久遠干部本人已將原件丟失，于是我們采取統一全部收取歷次取得 的畢業證復印件代替。總之，這一步工作，由于難度較大，所以不可避免的花了我們很長時間。

第三步的工作就是對照上一步整理出來的“問題登記表”開始逐一向干部或相關部門尋求配合，盡可能解決所有問題。但是實際在操作中，我們還是會面臨許多難題，因為接近年尾，各個科室任務繁重，所需不填的表格不僅僅是一個人就能完成，往往需要多個部門配合，這就很難在效率上做更高的要求，有時因為其中一個環節的推遲，整個表格的完成只能一拖再拖，很大程度上影響了我們工作的延續性，也動搖了工作人員的積極性，三個步驟是一環接一環，最后一步拖延了，必然導致整體工作堆積停滯下來，而我們醫院一共有400多份檔案，可想而知，工作進度自然又慢了一截。所有工作人員十分焦急，對于無法順利按照計劃進度完成任務迎接上級領導的檢查感到萬般愧疚與無奈！

眼下這種情況，我們深刻的反思：縱然我們對這次任務積極性高，秉著認真的態度去工作，但無論主觀還是客觀條件上都是存在不少問題的。主觀上，由于小組成員中有的經驗不足，對于檔案管理的知識掌握不牢固，在材料的分類以及審核環節上經常容易出錯，這就造成了幾度返工，要大家重新進行審核。我們比較嫻熟的成員就得隨時停下來耐心教導。借調的成員有時因其本科室的事情而容易造成工作上的不連續性，不易靜下心來一心一意做事，有“一心掛幾頭”的弊端，常常會因人員變動而造成操作上的誤差，這不免也造成對其他工作人員的影響和干擾，就無法保證干部人事檔案整理工作的整體性。客觀

上，我們的工作方式也存在問題，比如效率不高，部門之間配合不到位，工作人員管理不夠嚴格等。在今后的整檔工作中，我們一定會更加嚴格要求自己，不斷改進工作方式，多向兄弟單位交流尋求更加科學規范的整檔工作模式，學習更加先進的經驗。相信只要擁有認真努力的態度，加上整檔工作經驗的慢慢積累，我們的進度一定會逐步加快，最終完成中組部交給我們的任務，實現醫院整體檔案水平的提高！