第一篇：采購質(zhì)量控制要點(diǎn)與方法

采購質(zhì)量控制要點(diǎn)與方法

采購質(zhì)量控制是指為達(dá)到質(zhì)量要求所采取的作業(yè)技術(shù)和活動(dòng)，是采購管理最重要的內(nèi)容之一，企業(yè)在產(chǎn)品研制生產(chǎn)過程中，物資采購質(zhì)量的管理貫穿于物資采購的全過程。加強(qiáng)采購過程的管理和控制，是提高物資質(zhì)量的關(guān)鍵。在物資采購過程中，重點(diǎn)是對(duì)采購人員的素質(zhì)控制、供應(yīng)商的控制和進(jìn)貨檢驗(yàn)控制。

一、采購的內(nèi)涵

（一）采購的定義

至今為止，沒有一個(gè)定義能把對(duì)采購團(tuán)隊(duì)的一整套技能的要求完全包含進(jìn)去，采購隨情景而言是多樣的。狹隘的采購是買東西，就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計(jì)劃、審核計(jì)劃選好供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判確定價(jià)格和交貨條件、最終簽訂合同按要求收貨付款的過程。簡而言之，采購，是企業(yè)在一定條件下，從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。

（二）采購與外包的區(qū)別

采購和外包，都是從外部獲取資源，為自身服務(wù)；為了確保自身利益，都要對(duì)采購和外包進(jìn)行控制，這是兩者的共同點(diǎn)。但兩者控制的區(qū)別在于：（1）采購的對(duì)象是經(jīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)審定、有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號(hào)的批量生產(chǎn)的成熟產(chǎn)品（也稱貨架產(chǎn)品）；外包的對(duì)象是新開發(fā)的尚未成熟的產(chǎn)品或產(chǎn)品形成的全過程或某一中間過程。（2）采購質(zhì)量控制是指為達(dá)到質(zhì)量要求所采取的作業(yè)技術(shù)和活動(dòng)。（3）采購控制的重點(diǎn)是控制供應(yīng)商和進(jìn)貨檢驗(yàn)。

二、采購的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

風(fēng)險(xiǎn)管理是通過風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、預(yù)測和衡量，選擇有效手段，盡可能降低成本，有計(jì)劃的處理風(fēng)險(xiǎn)，以獲得企業(yè)安全生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)保障。

隨著現(xiàn)代化專業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展，一般企業(yè)常用集成的方法組合成自身出品的新產(chǎn)品，因此，產(chǎn)品組成中多達(dá)60%~70%的組件（包括零、部、整件、標(biāo)準(zhǔn)件、原材料等）是通過采購獲取的。所以，產(chǎn)品的質(zhì)量更多的體現(xiàn)在控制供應(yīng)商提供的組件質(zhì)量中。其次，產(chǎn)品質(zhì)量直接影響銷售業(yè)績和企業(yè)效益。同時(shí)，與企業(yè)的信譽(yù)也密切相關(guān)。這三者均是采購帶來的風(fēng)險(xiǎn)，為了企業(yè)的生存和良性發(fā)展，規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)不得不引起企業(yè)家的高度重視。

（一）采購組件質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

在采購組件過程中，由于采購的物資質(zhì)量不符合要求，而導(dǎo)致加工產(chǎn)品的性能達(dá)不到顧客要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從而給采購方的生產(chǎn)帶來嚴(yán)重?fù)p失，并給用戶造成經(jīng)濟(jì)、技術(shù)乃至人身安全等方面損害的可能性，這就是采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)主要來源于供應(yīng)商。目前，社會(huì)上存在不少假冒偽劣產(chǎn)品，一些不法商販者以次充好，提供不合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的組件。如果企業(yè)內(nèi)部管理不嚴(yán)，不能及時(shí)識(shí)破，或放松警惕，或違反檢驗(yàn)程序驗(yàn)收，就可能蒙混過關(guān)，造成質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

（二）企業(yè)效益風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)以效益而生存，以效益而發(fā)展。這是人們能夠理解的，也是企業(yè)家門通曉的道理。但企業(yè)在運(yùn)行過程中，因采購失誤給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失的教訓(xùn)并非鮮見，因此規(guī)避效益風(fēng)險(xiǎn)，必須引起企業(yè)家的重視。

隨著我國加入世界貿(mào)易組織，市場競爭從國內(nèi)延伸到國際，更加如火如荼。這就要求企業(yè)在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)（或最短時(shí)間），以最佳的質(zhì)量來完成項(xiàng)目，節(jié)省運(yùn)營成本，不斷創(chuàng)新，增添企業(yè)活力，增加企業(yè)效益。采購成本的管理已提高到至關(guān)重要的位置。因此，利用現(xiàn)代管理方式來進(jìn)行采購成本的控制與規(guī)劃，不僅可以提升管理效率，最大化的保留經(jīng)濟(jì)實(shí)力，還可以降低采購成本為企業(yè)留存更多資金。只有這樣，才能克服效益風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中，乘風(fēng)破浪，勇往直前。

（三）企業(yè)信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)信譽(yù)使企業(yè)取得社會(huì)認(rèn)可，從而取得資源、機(jī)會(huì)和支持，去完成價(jià)值創(chuàng)造的能力的總和。1996年斯特恩商學(xué)院的名譽(yù)教授查爾斯.韋布蘭（Charles Fombrun）給出的企業(yè)信譽(yù)定義是：“企業(yè)信譽(yù)是一個(gè)企業(yè)過去一切行為及結(jié)果的合成表現(xiàn)，這些行為及結(jié)果描述了企業(yè)向各類利益相關(guān)者提供有價(jià)值的產(chǎn)出能力。”企業(yè)信譽(yù)包含了企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、競爭、財(cái)務(wù)、商業(yè)、銀行等信譽(yù)。其中產(chǎn)品質(zhì)量信譽(yù)無疑是各種信譽(yù)中最重要的一項(xiàng)，而采購質(zhì)量又直接與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)。因此，要克服企業(yè)信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)，必須重視采購質(zhì)量。

三、采購質(zhì)量控制要點(diǎn)

（一）提高采購人員的素質(zhì)

以人為本的科學(xué)發(fā)展觀告訴我們，任何時(shí)候，做任何事，都要靠人。因此，人的素質(zhì)高低與他從事的工作質(zhì)量的好壞密不可分。采購質(zhì)量的高低也一定符合這條規(guī)律。

責(zé)任心和事業(yè)心是采購人員首先要具備的基本素質(zhì)。責(zé)任心源于自己對(duì)事業(yè)的熱愛和忠誠。但凡成功人士，必定是高度負(fù)責(zé)的人；負(fù)責(zé)是一種職業(yè)精神，缺乏這種精神的人，即便是從事自己擅長的工作，也會(huì)做的一塌糊涂。選拔的采購員必須有強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，絕不能讓損害集體利益的“蛀蟲”進(jìn)入采購員的隊(duì)伍。

其次要對(duì)采購員加強(qiáng)培養(yǎng)。要?jiǎng)?chuàng)造條件和機(jī)會(huì)讓他們學(xué)法、知識(shí)、懂法。重點(diǎn)是學(xué)好產(chǎn)品質(zhì)量法、合同法等相關(guān)法律，充分發(fā)揮法律法規(guī)的約束作用。按照《產(chǎn)品質(zhì)量法》《合同法》誠實(shí)信用的基本原則，要求供應(yīng)商必須按照合同規(guī)定，提供合格的產(chǎn)品，若違背合同規(guī)定，必須承擔(dān)違約責(zé)任。采購人員要懂得合理合法、有利有節(jié)的維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

第三，采購人員要掌握與本企業(yè)相關(guān)的基礎(chǔ)技術(shù)，對(duì)采購工作順利開展會(huì)大有幫助。如：電子整機(jī)行業(yè)的采購人員，除了知道本行業(yè)整機(jī)的基本性能外，還應(yīng)熟悉本企業(yè)常用電子元器件的品種、等級(jí)；熟悉本企業(yè)常用金屬材料、絕緣材料的性能、規(guī)格；熟悉本企業(yè)常用電線、電纜的性能、規(guī)格等。

第四，采購人員要掌握與本企業(yè)相關(guān)的關(guān)鍵和要件的采購渠道。首選信譽(yù)好的大牌的廠家，與他們建立良好的供求關(guān)系，以便采購的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨進(jìn)度有相對(duì)可靠的保證。采購人員還要學(xué)會(huì)談判技巧，如進(jìn)貨量大，應(yīng)降低價(jià)格；進(jìn)貨量少，應(yīng)提前供貨等。

（二）控制采購信息

采購質(zhì)量源自于準(zhǔn)確的采購信息。采購任何一件物品，都必須明確它的唯一性采購信息，否則都有可能出現(xiàn)誤購。唯一性信息，一般不可能簡明表示，而往往由各種復(fù)雜因素組成。以螺絲釘為例：有螺紋形式（三角形螺紋、體形螺紋），螺距大小（單頭還是多頭，普通、粗牙、細(xì)牙），螺頭形式（圓柱頭、半圓頭、沉頭），材料（不銹鋼、普通鋼、銅），表面鍍復(fù)（鍍鉻、鍍鎳、鍍鋅）…如再細(xì)分，不銹鋼、普通鋼、銅材因成分不同又有好多種。如果表述不準(zhǔn)，很容易購錯(cuò)，造成不能使用或庫存擠壓。

某企業(yè)曾出現(xiàn)購錯(cuò)氧氣瓶的典型事例：采購表中的采購信息只寫了“40L氧氣瓶”幾個(gè)字，沒注明標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，結(jié)果采購回來的氧氣瓶裝車時(shí)才發(fā)現(xiàn)放不下，經(jīng)檢查，外型尺寸不對(duì)。再查閱氧氣瓶標(biāo)準(zhǔn)，即GB5099-94《鋼質(zhì)無縫氣瓶》。而該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：40立升的氣瓶，外徑有三種尺寸：219mm、229mm、232mm;而瓶底形式有5種（a、b、c、d、e）型式，瓶體材料又有三種（碳錳鋼、錳鉬鋼或其他合金鋼）。這樣三個(gè)要素組合。40立升氣瓶共有45種，所以只寫“40L氧氣瓶”（40L是指容量為40立升），只有1/45購對(duì)的可能性，而44/45會(huì)購錯(cuò)。

控制采購信息，一是要求設(shè)計(jì)師在原始設(shè)計(jì)文件中就要寫全；二是采購員對(duì)采購信息不全或有疑問，一定要反饋到設(shè)計(jì)部門追根究底；三是從設(shè)計(jì)文件轉(zhuǎn)化至采購文件時(shí)，一定要仔細(xì)核對(duì)，避免轉(zhuǎn)化錯(cuò)誤。

（三）完善采購制度 選拔高素質(zhì)的采購人員和完善采購制度是相輔相成的兩個(gè)方面。制度應(yīng)具有規(guī)范性、可操作性和指導(dǎo)性。例如：“采購管理制度”，規(guī)定了采購申報(bào)審批流程，防止個(gè)人說了算。“合格供方名錄”，限定了采購廠家，防止隨意選擇供應(yīng)商的行為。“進(jìn)貨檢驗(yàn)制度”，規(guī)定了檢驗(yàn)不合格的物品不準(zhǔn)入庫、不得報(bào)銷等。

一項(xiàng)好的制度，能夠?qū)θ藗兊男袨樽鞒鼍唧w、明確、可供操作的規(guī)定，指導(dǎo)人們做什么、不做什么。加強(qiáng)制度建設(shè)，是逐步實(shí)現(xiàn)采購工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和法制化管理的重要方面。同時(shí)還要注意那些“增刪制度，隨心所欲；藐視制度，執(zhí)行不力；執(zhí)行制度網(wǎng)開一面；會(huì)議決定，繞開制度；各搞一套，常換制度”的錯(cuò)誤傾向，把建立起來的制度真正落到實(shí)處，確保企業(yè)在采購工作中不受損失。

（四）供應(yīng)商的控制

控制供應(yīng)商是采購控制的又一重點(diǎn)之一。采購是以購買的方式獲取產(chǎn)品的行為過程，這些活動(dòng)包括購買、接收、進(jìn)貨檢驗(yàn)等。控制供應(yīng)商：主要是在采購前，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià)，可以從網(wǎng)上了解，從同行了解，從試用其供貨產(chǎn)品的質(zhì)量、周期、經(jīng)費(fèi)、售后服務(wù)部態(tài)度和能力等方面了解。對(duì)經(jīng)過考查評(píng)價(jià)符合要求的供應(yīng)商，才能初步列入合格供應(yīng)商名錄。對(duì)初步列入合格供應(yīng)商名錄的供應(yīng)商，還應(yīng)進(jìn)行周期性考評(píng)，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理（主要考評(píng)產(chǎn)品合格率、供貨周期、價(jià)格合理性等），以確保具有持續(xù)性質(zhì)量保證能力。在采購后，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，隨著使用年限做跟蹤記錄，可以更深層次了解該產(chǎn)品的質(zhì)量情況，為企業(yè)提供進(jìn)一步合作的可行性。根據(jù)外購器材質(zhì)量特性的重要程度，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量保證能力分三類進(jìn)行控制：一類是提供合格證明；二類是提供具有合格的檢驗(yàn)系統(tǒng)證明；三類是應(yīng)對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量體系考察、監(jiān)督。如果該供應(yīng)商已通過國際或國內(nèi)有認(rèn)證權(quán)的機(jī)構(gòu)認(rèn)證，則可免去對(duì)其考察。

（五）進(jìn)貨質(zhì)量控制

進(jìn)貨檢驗(yàn)是檢查供應(yīng)商提供的貨物是否符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)（國標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo)）等技術(shù)文件的要求。是把好采購產(chǎn)品入廠的重要環(huán)節(jié)，但如何把好這一關(guān)口，卻大有文章可做。除大型或特大型企業(yè)有較全的檢測手段外，一般企業(yè)，特別是中小企業(yè)，不具備進(jìn)貨檢驗(yàn)手段，只能信任供應(yīng)商，檢查其提供合格證書或合格檢驗(yàn)記錄，觀察型號(hào)、名稱、規(guī)格的正確性及外觀、外形、尺寸的符合性。

對(duì)于關(guān)鍵件、重要件，為了防止無法進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)而帶來隱患，可以采取到制造方或第三方進(jìn)行檢驗(yàn)，但應(yīng)在合同條款中予以注明。對(duì)電子元器件都應(yīng)進(jìn)行二次篩選來進(jìn)行入廠驗(yàn)證。

四、結(jié)束語

控制采購風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)采購質(zhì)量控制，不僅僅是采購人員、檢驗(yàn)人員的責(zé)任，也是分管采購、質(zhì)量工作領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。企業(yè)一把手更要時(shí)刻關(guān)心采購工作，加強(qiáng)采購、檢驗(yàn)隊(duì)伍管理、培訓(xùn)、提高，建設(shè)一支思想過硬、技術(shù)精湛的采購、檢驗(yàn)隊(duì)伍，必然會(huì)促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

第二篇：《采購質(zhì)量控制管理制度》

采購質(zhì)量控制管理制度

為嚴(yán)格檢驗(yàn)采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保訂購物資符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，杜絕不合格物資入庫，現(xiàn)結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

第一條：適用范圍

本制度適用于所有公司采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)。

第二條：職??責(zé)

采購員負(fù)責(zé)對(duì)訂購物資送貨前的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供樣品質(zhì)量的驗(yàn)證工作，并負(fù)責(zé)所有采購物資質(zhì)量信息的收集、分析、反饋和處理工作。

三

第三條：采購質(zhì)量控制的基本原則

1.必須向評(píng)定合格的供應(yīng)商采購；

2.采購前應(yīng)提供有效的采購文件和資料；

3.對(duì)突發(fā)所需的特殊物資和急用物資，可向未評(píng)定過的供應(yīng)商采購，由采購部進(jìn)行物資的驗(yàn)證，驗(yàn)證合格后，即可進(jìn)行訂購。

第四條：采購物資的檢驗(yàn)

1.采購物資送貨前，采購員應(yīng)以書面形式通知采購部進(jìn)行檢驗(yàn)，2.檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)對(duì)訂購物資的抽樣檢驗(yàn)，按《產(chǎn)品檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫相應(yīng)的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。

3.采購物資檢驗(yàn)合格后，方可安排送貨。

4.若采購物資檢驗(yàn)不合格，采購部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通處理。

5.公司各有關(guān)部門配合采購部收集、分析和反饋采購物資質(zhì)量信息，必要時(shí)對(duì)供應(yīng)商提出改進(jìn)建議。

第五條：采購物資檢驗(yàn)的依據(jù)

1.采購部與供應(yīng)商簽訂的采購合同。

2.供應(yīng)商出示的質(zhì)量認(rèn)證。

3.供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。

4.采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

5.物資工藝圖紙。

6.供應(yīng)商提供的樣品和裝箱單。

第六條：影響采購物資檢驗(yàn)方式、方法的因素

1.采購物資對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營活動(dòng)的影響程度。

2.供應(yīng)商質(zhì)量控制能力及以往的信譽(yù)。

3.該類物資以往經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量異常情況。

4.采購物資對(duì)本公司運(yùn)營成本的影響。

第七條：采購物資檢驗(yàn)方式的選擇

1.全數(shù)檢驗(yàn)

適用于采購物資數(shù)量少、價(jià)值高、不允許有不合格品的物料或企業(yè)指定進(jìn)行全檢的物料。

2.免檢

適用于大量低值輔助性材料、經(jīng)認(rèn)定的免檢廠采購貨物以及因生產(chǎn)急用而特批免檢的物資。對(duì)于后者，采購貨物檢驗(yàn)專員應(yīng)跟蹤生產(chǎn)時(shí)的質(zhì)量狀況。

3.抽樣檢驗(yàn)

適用平均數(shù)量較多，經(jīng)常性使用的物資。一般物資采購均采用此種檢驗(yàn)方式。

第八條：技術(shù)部編制《采購物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》，由技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放采購檢驗(yàn)人員執(zhí)行。

第九條：質(zhì)檢部編制《采購物資檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范程序》，經(jīng)質(zhì)檢部經(jīng)理審批后發(fā)放相關(guān)檢驗(yàn)人員執(zhí)行，檢驗(yàn)的規(guī)范包括貨物的名稱、檢驗(yàn)項(xiàng)目、方法、記錄要求。

第十條：采購部根據(jù)到貨日期、到貨品種、規(guī)格、數(shù)量等，通知倉儲(chǔ)部和質(zhì)檢部準(zhǔn)備檢驗(yàn)和驗(yàn)收采購物資。

第十一條：采購物資運(yùn)到公司后，由倉儲(chǔ)部庫管人員檢查采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量（重量）、包裝情況，填寫“采購物資檢驗(yàn)報(bào)告單”，并通知檢驗(yàn)人員到現(xiàn)場抽樣進(jìn)行檢驗(yàn)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資不得用于生產(chǎn)。

第十二條：采購檢驗(yàn)人員接到檢驗(yàn)通知后，按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫“采購物資檢驗(yàn)報(bào)告單”，該單作為檢驗(yàn)合格物資的放行通知，交庫管人員辦理入庫手續(xù)。庫管員對(duì)采購物資按檢驗(yàn)批號(hào)標(biāo)識(shí)后入庫，只有入庫的合格品才能由庫管員控制、發(fā)放和使用。

第十三條：檢測中不合格的采購物資根據(jù)公司制定的《不合格品控制程序》的相關(guān)規(guī)定處置，不合格的采購物資不允許入庫，由采購人員移入不合格品庫，并進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。由采購部辦理善后處理相關(guān)事宜

第十四條：如果是緊急采購物資，來不及檢驗(yàn)和試驗(yàn)時(shí)，需經(jīng)法定代表人書面批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

第十五條：本制度由采購部、質(zhì)檢部共同制定。

第十六條：本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修正、廢止時(shí)亦同。

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END

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第三篇：采購質(zhì)量控制管理制度

采購質(zhì)量控制管理制度

為嚴(yán)格檢驗(yàn)采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保訂購物資符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，杜絕不合格物資入庫，現(xiàn)結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第一條：適用范圍

本制度適用于所有公司采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)。第二條：職 責(zé)

采購員負(fù)責(zé)對(duì)訂購物資送貨前的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供樣品質(zhì)量的驗(yàn)證工作，并負(fù)責(zé)所有采購物資質(zhì)量信息的收集、分析、反饋和處理工作。三 第三條：采購質(zhì)量控制的基本原則 1.必須向評(píng)定合格的供應(yīng)商采購； 2.采購前應(yīng)提供有效的采購文件和資料；

3.對(duì)突發(fā)所需的特殊物資和急用物資，可向未評(píng)定過的供應(yīng)商采購，由采購部進(jìn)行物資的驗(yàn)證，驗(yàn)證合格后，即可進(jìn)行訂購。第四條：采購物資的檢驗(yàn)

1.采購物資送貨前，采購員應(yīng)以書面形式通知采購部進(jìn)行檢驗(yàn)，2.檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)對(duì)訂購物資的抽樣檢驗(yàn)，按《產(chǎn)品檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫相應(yīng)的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。3.采購物資檢驗(yàn)合格后，方可安排送貨。

4.若采購物資檢驗(yàn)不合格，采購部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通處理。

5.公司各有關(guān)部門配合采購部收集、分析和反饋采購物資質(zhì)量信息，必要時(shí)對(duì)供應(yīng)商提出改進(jìn)建議。第五條：采購物資檢驗(yàn)的依據(jù) 1.采購部與供應(yīng)商簽訂的采購合同。2.供應(yīng)商出示的質(zhì)量認(rèn)證。3.供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。4.采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。5.物資工藝圖紙。6.供應(yīng)商提供的樣品和裝箱單。

第六條：影響采購物資檢驗(yàn)方式、方法的因素 1.采購物資對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營活動(dòng)的影響程度。2.供應(yīng)商質(zhì)量控制能力及以往的信譽(yù)。3.該類物資以往經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量異常情況。4.采購物資對(duì)本公司運(yùn)營成本的影響。

第七條：采購物資檢驗(yàn)方式的選擇 1.全數(shù)檢驗(yàn)

適用于采購物資數(shù)量少、價(jià)值高、不允許有不合格品的物料或企業(yè)指定進(jìn)行全檢的物料。2.免檢

適用于大量低值輔助性材料、經(jīng)認(rèn)定的免檢廠采購貨物以及因生產(chǎn)急用而特批免檢的物資。對(duì)于后者，采購貨物檢驗(yàn)專員應(yīng)跟蹤生產(chǎn)時(shí)的質(zhì)量狀況。3.抽樣檢驗(yàn)

適用平均數(shù)量較多，經(jīng)常性使用的物資。一般物資采購均采用此種檢驗(yàn)方式。

第八條：技術(shù)部編制《采購物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》，由技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放采購檢驗(yàn)人員執(zhí)行。

第九條：質(zhì)檢部編制《采購物資檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范程序》，經(jīng)質(zhì)檢部經(jīng)理審批后發(fā)放相關(guān)檢驗(yàn)人員執(zhí)行，檢驗(yàn)的規(guī)范包括貨物的名稱、檢驗(yàn)項(xiàng)目、方法、記錄要求。

第十條：采購部根據(jù)到貨日期、到貨品種、規(guī)格、數(shù)量等，通知倉儲(chǔ)部和質(zhì)檢部準(zhǔn)備檢驗(yàn)和驗(yàn)收采購物資。

第十一條：采購物資運(yùn)到公司后，由倉儲(chǔ)部庫管人員檢查采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量（重量）、包裝情況，填寫“采購物資檢驗(yàn)報(bào)告單”，并通知檢驗(yàn)人員到現(xiàn)場抽樣進(jìn)行檢驗(yàn)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資不得用于生產(chǎn)。

第十二條：采購檢驗(yàn)人員接到檢驗(yàn)通知后，按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫“采購物資檢驗(yàn)報(bào)告單”，該單作為檢驗(yàn)合格物資的放行通知，交庫管人員辦理入庫手續(xù)。庫管員對(duì)采購物資按檢驗(yàn)批號(hào)標(biāo)識(shí)后入庫，只有入庫的合格品才能由庫管員控制、發(fā)放和使用。第十三條：檢測中不合格的采購物資根據(jù)公司制定的《不合格品控制程序》的相關(guān)規(guī)定處置，不合格的采購物資不允許入庫，由采購人員移入不合格品庫，并進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。由采購部辦理善后處理相關(guān)事宜

第十四條：如果是緊急采購物資，來不及檢驗(yàn)和試驗(yàn)時(shí)，需經(jīng)法定代表人書面批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

第十五條：本制度由采購部、質(zhì)檢部共同制定。

第十六條：本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修正、廢止時(shí)亦同。

第四篇：物資采購質(zhì)量控制

物資采購質(zhì)量控制

第一節(jié)

物資采購質(zhì)量控制目的為保證公司所采購的物資符合規(guī)定要求，對(duì)采購進(jìn)行控制。

第二節(jié)

物資采購各部門的職責(zé)

一、財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目部材料室的采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)和檢查。

二、項(xiàng)目部料室負(fù)責(zé)編制物資采購文件，并負(fù)責(zé)采購的談判簽約，保存物資采購文件，負(fù)責(zé)所采購物資中發(fā)生質(zhì)量爭端的處理。

三、工程部參與采購物資中發(fā)生的技術(shù)性較強(qiáng)的質(zhì)量爭端的處理。

四、項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)采購工作的監(jiān)督，并審批采購計(jì)劃。

第三節(jié)

物資采購的工作程序

一、編制完善采購資料

1、項(xiàng)目部材料室根據(jù)技術(shù)部門物資需要計(jì)劃編制工程項(xiàng)目主要物資申請(qǐng)計(jì)劃，施工過程中所需物資按材料申請(qǐng)單進(jìn)行采購。工地急需物質(zhì)，按特殊情況解決。

2、編制物資采購計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：

物資名稱、品種（牌號(hào)）、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、計(jì)量單位、數(shù)量；

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范要求（有國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的物資應(yīng)注明）；

包裝、交付、時(shí)間、地點(diǎn)。

3、項(xiàng)目部材料室對(duì)報(bào)送的物資需用計(jì)劃及時(shí)審核、編制采購文件。采購文件應(yīng)由項(xiàng)目部經(jīng)理審批下達(dá)執(zhí)行，并由項(xiàng)目部材料室妥善保管。

4、對(duì)特殊材料、機(jī)具設(shè)備及重要器材的采購，由項(xiàng)目部技術(shù)主管提出需用計(jì)劃，項(xiàng)目部材料室編制采購計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)，交項(xiàng)目部材料室作采購準(zhǔn)備，采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部存檔。

5、因設(shè)計(jì)變更或其他原因，須調(diào)整物資需用計(jì)劃的，項(xiàng)目部分管技術(shù)人員應(yīng)正式提出調(diào)整物資需用計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目部技術(shù)主管審核并經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)交項(xiàng)目部材料室處理，同時(shí)提供有關(guān)變更設(shè)計(jì)文件或說明變更原因的有效文件。

二、物資采購

1、采購人員在執(zhí)行采購任務(wù)之前，應(yīng)首先檢查采購資料是否齊備，采購要求是否明確。

2、采購人員執(zhí)行采購任務(wù)之前，必須在主認(rèn)定的合格供應(yīng)商中以質(zhì)量為前提，綜合價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、運(yùn)輸?shù)纫蛩剡x擇最優(yōu)方案。應(yīng)盡可能直接從生產(chǎn)廠進(jìn)貨，減少中間環(huán)節(jié)，避免購入假冒偽劣物資，因條件需要另行選擇供應(yīng)廠商時(shí)應(yīng)先按《合格供應(yīng)廠商評(píng)估程序》對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。

3、現(xiàn)貨采購時(shí)，必須及時(shí)檢驗(yàn)物資質(zhì)量、點(diǎn)收數(shù)量、核對(duì)規(guī)格型號(hào)和單證是否相符。并索取有關(guān)技術(shù)證件、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證以及稅務(wù)部門正規(guī)發(fā)票。禁止購買技術(shù)證件不全，沒有生產(chǎn)廠家，不提供正規(guī)發(fā)票的物資。

4、訂貨采購時(shí)，必須簽訂“產(chǎn)品購銷合同”，內(nèi)容可包括：

A

產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、金額、供貨時(shí)間及分批交貨數(shù)量；

B

產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量要求、驗(yàn)收方式和提供產(chǎn)品質(zhì)量的文件以及供方責(zé)任期限；

C

計(jì)量方法；

D

理損耗計(jì)量方法；

E

隨機(jī)備件、配件、工具數(shù)量和備品供應(yīng)方式；

F

交提貨期限、提出異議期限；

G

產(chǎn)品包裝標(biāo)準(zhǔn)、回收及費(fèi)用負(fù)擔(dān)；

H

結(jié)算方式；

I

運(yùn)輸方式；

J

交提貨地點(diǎn)、方式和到站費(fèi)用負(fù)擔(dān)；

K

違約責(zé)任；

L

擔(dān)保及解決合同糾紛方式；

M

其他約定事項(xiàng)。

5、物資定貨采購合同的簽訂，除應(yīng)符合相應(yīng)的合同條款的有關(guān)規(guī)定外，應(yīng)由項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、采購物資的驗(yàn)收

1、采購員的供應(yīng)廠商貨源處、車站、港口提貨時(shí)，應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收（數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收、外觀包裝驗(yàn)收）。

2、采購物資進(jìn)入庫房或施工工地時(shí)，由庫管進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)新材料、特殊材料、機(jī)具設(shè)備及重要器材等物資應(yīng)由工程部參加驗(yàn)收。

3、對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)收，應(yīng)按采購文件要求進(jìn)行，并檢查包裝及外裝是否完好，有無受潮受損情況、隨機(jī)備件、配件、工具、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量證明文件等是否齊全，并按實(shí)際狀況填寫驗(yàn)收記錄。

4、對(duì)采購物資除按3驗(yàn)收外，還應(yīng)執(zhí)行《進(jìn)貨檢驗(yàn)及試驗(yàn)程序》對(duì)采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)及試驗(yàn)。

5、對(duì)采購物資未經(jīng)驗(yàn)收前應(yīng)掛“待檢”標(biāo)牌，經(jīng)驗(yàn)收合格的物資管庫員應(yīng)按《采購物資搬運(yùn)、儲(chǔ)存管理程序》進(jìn)行保管，經(jīng)驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)掛警示標(biāo)牌，隔離存放，嚴(yán)防誤用不合格物資，并執(zhí)行《不合格品的處理程序》。

6、物質(zhì)進(jìn)貨驗(yàn)收或使用保修期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題，驗(yàn)收人員或使用部門應(yīng)及時(shí)作好記錄，并將存在問題的物資做好標(biāo)識(shí)，隔離存放，同時(shí)通知項(xiàng)目部材料室進(jìn)行處理。

7、確認(rèn)物資質(zhì)量問題后，項(xiàng)目部材料室立即通知供應(yīng)廠商共同按“購銷合同”或“質(zhì)量保證協(xié)議”協(xié)商處理，及時(shí)辦理退貨或更換。

8、為了減少因退貨過大損失，對(duì)可以降級(jí)使用的物資可執(zhí)行《不合格品的處理程序》。

四、業(yè)主對(duì)供應(yīng)廠商產(chǎn)品的驗(yàn)收

1、當(dāng)合同有規(guī)定時(shí)，業(yè)主或其代表有權(quán)在收貨地點(diǎn)或供貨地點(diǎn)驗(yàn)證進(jìn)場物資是否符合要求，當(dāng)業(yè)主或其代表有要求對(duì)供應(yīng)廠商產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)貨時(shí)，項(xiàng)目部材料室應(yīng)組織安排業(yè)主對(duì)供應(yīng)廠商產(chǎn)品的驗(yàn)收活動(dòng)。

2、業(yè)主或其代表的驗(yàn)證不能減輕本公司的責(zé)任，也不能視同本公司對(duì)供應(yīng)廠商的物資質(zhì)量進(jìn)行了有效的控制。各項(xiàng)目部仍需嚴(yán)格執(zhí)行本程序規(guī)定。

五、財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目材料部進(jìn)行監(jiān)督和檢查

財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目部材料室在采購活動(dòng)中是否按《物資采購控制程序》執(zhí)行并進(jìn)行監(jiān)督和檢查。即每年應(yīng)檢查一次項(xiàng)目部材料室的采購計(jì)劃。采購物資質(zhì)、采購物資的驗(yàn)收等項(xiàng)工作，每次檢查后，應(yīng)將檢查記錄保存，如果發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的，應(yīng)局面通知項(xiàng)目部材料室主管進(jìn)行糾正，糾正后的結(jié)果報(bào)物資管理部存檔。

文檔內(nèi)容僅供參考

第五篇：苗木采購質(zhì)量控制

綠化苗木采購質(zhì)量如何控制

隨著人們對(duì)生態(tài)環(huán)境的日益關(guān)注，園林綠化在城市建設(shè)中得到越來越廣泛的重視，工程規(guī)模逐年加大。作為園林工程的重要材料，綠化苗木在保障工程質(zhì)量、藝術(shù)效果方面起到了舉足輕重的作用。

目前，國內(nèi)綠化苗木規(guī)模化生產(chǎn)，相對(duì)園林建設(shè)的需要非常滯后苗木質(zhì)量沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量、大規(guī)格的苗木供應(yīng)匱乏，直接影響到園林工程的施工質(zhì)量。施工企業(yè)所采購的苗木很多都是野生資源或房前屋后收集的大苗，苗木一致性差，數(shù)量少，質(zhì)量參差不齊、成活率差。城市園林工程尤其是城市道路綠化，因其體量大，突出整體效果等特點(diǎn)，需要大量的規(guī)格、質(zhì)量一致的苗木，這就對(duì)苗木采購_T作提出了非常嚴(yán)格的要求。為保障工程順利實(shí)施，滿足工程質(zhì)量及藝術(shù)效果的要求，確保到場苗木質(zhì)量合格，提高成活率，苗木采購過程的每一步都要有具體的落實(shí)

一、采購前認(rèn)真審閱設(shè)計(jì)圖紙、清單，理解設(shè)計(jì)意圖。

1，通過清單與圖紙對(duì)照，明確苗木使用位置，栽植形式。尤其對(duì)喬木要重點(diǎn)了解，分清行道樹、樹陣、自然栽植、孤賞等栽植方式

2，依據(jù)苗木栽植位置的重要性，確定相應(yīng)的采購苗木質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

3，對(duì)于設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的不適應(yīng)項(xiàng)目所在地生長的苗木種類及時(shí)與設(shè)計(jì)單位、業(yè)主溝通，提出合理化建議。對(duì)于邊緣樹種做重點(diǎn)標(biāo)注

二、根據(jù)苗木清單，確定苗木采購貨源地。霞點(diǎn)苗木進(jìn)行考察

1，有明確主產(chǎn)區(qū)的苗木，如銀杏、美國紅楓、國槐、向蠟等，若苗木產(chǎn)區(qū)與項(xiàng)目施工地點(diǎn)距離較遠(yuǎn)，要根據(jù)項(xiàng)目所在地氣候特點(diǎn)、栽植條件、施工時(shí)間來確定是否為貨源地。如果需求數(shù)量較大，或因成本限制、當(dāng)?shù)刭Y源緊缺等原因確實(shí)需要從主產(chǎn)區(qū)供苗，可考慮在工地附近提前進(jìn)貨囤苗。

2，對(duì)苗木貨源地的考察除了解苗木質(zhì)量、價(jià)格外，還必須知道產(chǎn)地苗木株行距、土壤狀況、裝運(yùn)條件、T人技術(shù)實(shí)力，以保障苗木土球滿足質(zhì)量要求。

3，孤賞樹、超大規(guī)格苗木(胸徑20em以上)盡量選擇在周邊采購以保障成活率 4，相同質(zhì)量苗木選擇運(yùn)距短的貨源地采購。

三、依據(jù)對(duì)賃源地的考察，初步確定苗木供應(yīng)商

1，重點(diǎn)苗木選擇專業(yè)性強(qiáng)、有信譽(yù)度、長期合作的供應(yīng)商供貨，岡為他們了解企業(yè)的要求，能夠相對(duì)保障供應(yīng)苗木的質(zhì)量、進(jìn)度

2，對(duì)于栽植面積較大，1期集中的苗木種類，如色塊、地被、草坪等，考慮專業(yè)生產(chǎn)苗圃供苗并負(fù)責(zé)栽植到位。

3，不斷開發(fā)新的供應(yīng)商，通過合作建立長期關(guān)系。新供應(yīng)商的建立一方面可以擴(kuò)大苗術(shù)資源，另一方面可以有效降低苗木采購成本

四、確定苗木質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，與供應(yīng)商簽訂有詳細(xì)苗木質(zhì)量要求的苗木采購合同

1，目前，綠化苗木還屬于非標(biāo)產(chǎn)品，存與供應(yīng)商簽訂合同前，一定要對(duì)苗木質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求進(jìn)行嚴(yán)格的確認(rèn)，避免苗木進(jìn)場后因品質(zhì)的差異所造成的合同糾紛。2，喬木規(guī)格依據(jù)不同樹種包括以下要求：胸徑、地徑、分支點(diǎn)高度、冠幅、高度、土球規(guī)格(土球直徑×高度)等；質(zhì)量要求包括冠型、分枝要求(主分枝)、病蟲害等。灌小規(guī)格包括高度、分枝數(shù)、分枝地徑、土球等。

3，利用發(fā)達(dá)的通信工具，要求供應(yīng)商提供清晰的苗木圖片作參考

4，提高自身業(yè)務(wù)水平，識(shí)別形態(tài)相近、同名異樹、同樹異名樹種，識(shí)別不同花色、雌雄株等樹種，避免采購失誤。

5，為提高苗木移栽成活牢，大型落葉喬木胸徑相同的，如沒有特殊要求，選擇總高度低的苗木。野生苗木采用人T林苗木選擇大株行距或林地邊緣苗木。

五、苗木起運(yùn)要及時(shí)。進(jìn)場苗木依據(jù)合同嚴(yán)格驗(yàn)收

1，苗木隨挖隨運(yùn)，起挖苗木數(shù)量較多時(shí)更要注意這一點(diǎn)。

2，夏季采購苗木，苗木裝車前要采取疏葉、疏枝等措施，減少運(yùn)輸途中苗木水分蒸發(fā)

3，苗木到場后，首先對(duì)車上苗木進(jìn)行觀察，確認(rèn)無誤即組織卸車 4，除檢驗(yàn)苗木規(guī)格，苗木病害、蟲害、假土球也是重點(diǎn)檢驗(yàn)的項(xiàng)目

綠化苗術(shù)是有生命的工程材料，是寶貴的自然資源。對(duì)于采購的每一株苗木我們都要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去對(duì)待苗木采購]二作是保障園林工程順利實(shí)施的必要條件。做好苗木采購質(zhì)量控制工作，是每一名苗木采購人員責(zé)無旁貸的義務(wù)