第一篇:柜面人員崗前培訓(xùn)
第一章 我們的工作環(huán)境
1柜面定義。柜面是公司面向廣大客戶和銷售人員提供業(yè)務(wù)咨詢,業(yè)務(wù)查詢以及各項(xiàng)專業(yè)服務(wù)的場所,是展示公司服務(wù)理念,企業(yè)文化以及品牌形象的平臺(tái)。柜面為公司的運(yùn)營提供支持和保障,并接受業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)和管理。
2柜面的特點(diǎn)。綜合性:壽險(xiǎn)承保,保全,理賠等業(yè)務(wù)的綜合處理職責(zé);專業(yè)性:提供專業(yè)的咨詢和服務(wù);開放性:面向廣大的客戶群體和銷售隊(duì)伍。
3柜面分類。外柜面:上門客戶(業(yè)務(wù)處理,財(cái)務(wù)收支,客戶服務(wù)等)銷售人員(部分需求服務(wù));內(nèi)柜面:銷售人員(業(yè)務(wù)咨詢查詢,新單受理,資料交接等)。
4,柜面三大職能。服務(wù)窗口職能:整體形象,服務(wù)水平,企業(yè)文化,品牌塑造。業(yè)務(wù)平臺(tái)職能:柜面承擔(dān)了大量具體而瑣屑的日常業(yè)務(wù)受理和處理工作。售前,售中,售后,銷售支持。柜面工作人員不僅要深刻地意識(shí)到自己的責(zé)任,更要以良好的服務(wù)理念和專業(yè)的服務(wù)水平為客戶和銷售人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。橋梁紐帶職能:及時(shí),全面,有效地掌握產(chǎn)品和服務(wù)情況,為公司管理和經(jīng)營提供有力支持。(客服VS銷售人員,服務(wù)前伸VS管理集中)。
5,柜面服務(wù)環(huán)境。內(nèi)部:辦公設(shè)備,服務(wù)設(shè)施,指引設(shè)施,招貼,照明設(shè)施,墻面及天花板。外部:標(biāo)牌,門窗和外墻,標(biāo)語橫幅,路面和停車場。
6,柜面服務(wù)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)總體要求。環(huán)境總體要求:A整體環(huán)境:a四凈四無:地面凈,桌面凈,墻面凈,門面凈VS無灰塵,無紙屑,無雜物,無異味;b配備必要的空調(diào)及加濕設(shè)備。B裝修裝飾:簡潔淡雅,美觀大方;必要的吸音降噪設(shè)施;《執(zhí)行手冊》。C區(qū)域設(shè)置:《導(dǎo)示手冊》;物品擺放方向及位置協(xié)調(diào)一致。D安防系統(tǒng):必要的安防與監(jiān)控設(shè)施;有條件的柜面可以配備保安員。E衛(wèi)生防疫:必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行定期消毒;向柜員提供預(yù)防性藥物。
7,柜面建設(shè)的目標(biāo):將中國人壽的柜面建設(shè)成為一個(gè)全國統(tǒng)一的服務(wù)型柜面,讓每一個(gè)來到柜面的客戶都感受到我們“熱情,真誠,專業(yè),高效”的服務(wù)。
8,建設(shè)表標(biāo)準(zhǔn)化柜面的目標(biāo)。A外部形象統(tǒng)一:建立統(tǒng)一的外部形象是為了讓客戶無論在全國任何一個(gè)客戶服務(wù)柜面都能感受到中國人壽統(tǒng)一的柜面形象。統(tǒng)一的柜面職場;統(tǒng)一的柜員服裝形象;統(tǒng)一的服務(wù)禮儀。B管理模式統(tǒng)一:作用:有助于提升服務(wù)職能;有助于提升服務(wù)品質(zhì);有助于創(chuàng)建服務(wù)品牌。a柜面組織架構(gòu):崗位是柜面組織中的最基本元素,科學(xué),合理地設(shè)置崗位,明確每一個(gè)崗位的崗位職責(zé),是確保柜面服務(wù)正常有序開展的基礎(chǔ)。b員管理:建立有效的人員管理機(jī)制是柜面規(guī)范化管理的重要內(nèi)容。c門店管理:公司在門店管理中,采用了旗艦店和標(biāo)準(zhǔn)店;地市客戶服務(wù)中心和縣支客戶服務(wù)中心;內(nèi)柜面和外柜面三種分類標(biāo)準(zhǔn)。d運(yùn)營管理:在運(yùn)營管理中,公司采用省級(jí)集中管理,重新確定了柜面崗位,明確了“總公司——省級(jí)分公司——柜面”三個(gè)層次的管理體系,各柜面獨(dú)立運(yùn)作,超過運(yùn)營權(quán)限的業(yè)務(wù)則直接上報(bào)省級(jí)業(yè)務(wù)管理中心。e服務(wù)品質(zhì)管理和服務(wù)品牌管理:在考核及新員工培訓(xùn)管理等方面,則采用統(tǒng)一由省級(jí)業(yè)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)的垂直管理模式。
C,服務(wù)職能統(tǒng)一。省級(jí)集中管理:統(tǒng)一了外柜面,前后臺(tái)和內(nèi)柜面的服務(wù)職能:突出看不同服務(wù)對(duì)象和職能;強(qiáng)調(diào)了簡單處理和集中處理的差異。新的競爭優(yōu)勢:服務(wù)職能轉(zhuǎn)變:單純服務(wù)型—服務(wù)增值型;服務(wù)區(qū)域拓展:一對(duì)一——多對(duì)多;引入互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),柜面自助等服務(wù)渠道。
D,業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一。公司對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)實(shí)務(wù)進(jìn)行了逐步優(yōu)化和整合,著力改變以保單為中心的管理現(xiàn)狀,打造兼具人性化,簡約化和風(fēng)險(xiǎn)防御能力的作業(yè)流程,從根本上提高保單服務(wù)水平。
E,監(jiān)督考核統(tǒng)一。提高管理效能和服務(wù)效率;提高總公司,省級(jí)公司對(duì)前臺(tái)業(yè)務(wù)交易和服務(wù)行為的監(jiān)督掌控能力;提高服務(wù)時(shí)效和服務(wù)品質(zhì);提高服務(wù)支持能力和內(nèi)外客戶滿意度。
做好一天的工作
1工作前的準(zhǔn)備概述:
柜面工作日程:
a工作前的準(zhǔn)備:晨迎:人員:柜面經(jīng)理(主管)與當(dāng)日晨會(huì)主持人員;內(nèi)容:提前五分鐘到崗,在門口微笑晨迎柜面其他人員;頻率:每周至少一次,各柜面可視實(shí)際情況增加。
b晨例會(huì):控制在15分鐘以內(nèi),內(nèi)容:禮儀自檢互檢,信息反饋,知識(shí)培訓(xùn),工作布置和調(diào)整狀態(tài);作用:調(diào)動(dòng)積極性,振奮精神,愉快地投入工作。形式 :儀表檢查;知識(shí)培訓(xùn),文件學(xué)習(xí);服務(wù)禮儀訓(xùn)練(必選項(xiàng))VS晨操/熱身活動(dòng);柜員分享;咨詢新聞;工作布置與工作回顧(可選項(xiàng))。
c營業(yè)前準(zhǔn)備。
環(huán)境準(zhǔn)備。環(huán)境管理的目標(biāo):創(chuàng)造一個(gè)客戶滿意,柜員喜歡,整潔明亮的柜面環(huán)境。5S---整理,柜面整體環(huán)境:區(qū)分有用與不用的物品,撤出堆積的雜物;個(gè)人工作臺(tái):區(qū)分私人物品和辦公用品,桌面上與工作無關(guān)的私人物品單獨(dú)存放。整頓:有用物品按規(guī)定位置整齊歸位。清掃:及時(shí)清掃柜面垃圾和紙屑。清潔:每天有專人負(fù)責(zé)柜面環(huán)境衛(wèi)生清潔。保持:養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
資料準(zhǔn)備。各類業(yè)務(wù)單據(jù)分量領(lǐng)足,盡量避免工作期間補(bǔ)領(lǐng):收付費(fèi)人員準(zhǔn)備充足的零鈔;把宣傳資料架上的宣傳資料分類補(bǔ)齊,整齊擺放。
設(shè)備準(zhǔn)備。需調(diào)試的設(shè)備:照明系統(tǒng);空調(diào)設(shè)備;電視機(jī);電子顯示屏;電腦主機(jī),打印機(jī),驗(yàn)鈔機(jī);各類自助服務(wù)設(shè)備;排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng),客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng);凈水機(jī)。
2工作中的實(shí)施概述
受理業(yè)務(wù)時(shí)間工作流程。
迎接客戶:目光專注:從客戶走進(jìn)客服大廳的第一刻起就應(yīng)關(guān)注客戶,正視客戶。目光應(yīng)是坦然,親切的。起身問候:當(dāng)客戶進(jìn)入受理區(qū)域時(shí),柜員應(yīng)停下手中工作,面帶微笑,注視對(duì)方,站立時(shí)行鞠躬禮,坐姿時(shí)行欠身禮,使用標(biāo)準(zhǔn)語言并用手示意“您好,請(qǐng)問您需要辦理什么業(yè)務(wù)?”面帶微笑:微笑是與客戶進(jìn)行初步感情溝通的最好方式。柜員在迎接客戶時(shí)面帶自然大方的微笑,能有效縮短與客戶之間的距離,創(chuàng)造融洽的氛圍。微笑要做到眼笑,嘴笑,心笑,三米八齒微笑原則。有效傾聽:傾聽,可以緩解矛盾,了解客戶需求。有效傾聽,以誠懇,專注,關(guān)系的態(tài)度傾聽客戶的敘述,注意傾聽客戶的聲音,不得隨意打斷。集中注意力,了解真實(shí)需求,把握重點(diǎn)。
受理經(jīng)辦:審核資料;審查無誤,需留存客戶資料——交接登記確認(rèn);資料有疑問或需要客戶補(bǔ)充——耐心細(xì)致地解釋和說明。了解客戶意圖---確認(rèn)無誤---業(yè)務(wù)處理??蛻舯磉_(dá)不清楚---更換表述方式確認(rèn),客戶猶豫不決---主動(dòng)引導(dǎo)。離崗暫存:明示客戶,征得起允許;擺放提示牌/按“暫停服務(wù)”鍵;重要物品放好上鎖;暫存中間業(yè)務(wù)處理記錄,退出業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。解決問題:遇到問題----冷靜處理;耐心解釋;協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)報(bào)告;善于總結(jié),做好記錄。隨時(shí)清單核對(duì):及時(shí)清點(diǎn),整理收付的錢款,資金票據(jù)和業(yè)務(wù)單證;做好日間軋賬處理(利用柜臺(tái)無客戶的時(shí)間);分階段核對(duì)業(yè)務(wù)處理結(jié)果的準(zhǔn)確性。
營業(yè)結(jié)束:中途或提前停止?fàn)I業(yè)—必須經(jīng)過批準(zhǔn);營業(yè)延遲—等最后一名客戶離開
3工作后的整理概述
工作后的整理流程。
日清日結(jié):業(yè)務(wù):件數(shù)統(tǒng)計(jì)與核對(duì);未完業(yè)務(wù)追蹤;已完業(yè)務(wù)制單交接。財(cái)務(wù):核對(duì)——賬,錢,證三相符;制單——日結(jié)確認(rèn),編制收付費(fèi)日結(jié)單和財(cái)務(wù)日結(jié)單;交接——制表,主管簽字后,與財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù)。
資料整理及錢款交接:一準(zhǔn):準(zhǔn)時(shí)交接;二明:崗位明確,責(zé)任明確;三清:錢款清楚,物品清楚,任務(wù)清楚。
未結(jié)業(yè)務(wù),疑難問題記錄:柜員對(duì)一天營業(yè)過程中未了結(jié)的中間業(yè)務(wù)和遺留的疑難問題應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以便后續(xù)銜接處理和跟蹤,及時(shí)執(zhí)行對(duì)客戶的事后反饋,保證處理時(shí)效。退出業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)閉電腦:目的是保證數(shù)據(jù)安全。
整理清掃:徹底清理自己的工作臺(tái)面,物品擺放整齊(每個(gè)柜員);徹底清潔客服大廳(值班柜員)安全檢查
第二章
基礎(chǔ)知識(shí)
轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)與保險(xiǎn)。
從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度來說,保險(xiǎn)就是單位或個(gè)人通過訂立保險(xiǎn)合同,將其面臨的財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),人身風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等轉(zhuǎn)嫁給保險(xiǎn)人的一種風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)。
風(fēng)險(xiǎn)與保險(xiǎn)的關(guān)系。風(fēng)險(xiǎn)是保險(xiǎn)產(chǎn)生和存在的前提;風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展是保險(xiǎn)發(fā)展的客觀依據(jù);保險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)處理的傳統(tǒng)有效的措施;保險(xiǎn)經(jīng)營效益要受風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)的制約。
保險(xiǎn)。投保人根據(jù)合同約定,向保險(xiǎn)人支付保險(xiǎn)費(fèi),保險(xiǎn)人對(duì)于合同約定的可能發(fā)生的事故因其發(fā)生而造成的財(cái)產(chǎn)損失承擔(dān)賠償保險(xiǎn)金責(zé)任,或者當(dāng)被保險(xiǎn)人死亡,傷殘,疾病或者達(dá)到合同約定的年齡,期限等條件時(shí)承擔(dān)給付保險(xiǎn)金責(zé)任的商業(yè)保險(xiǎn)行為,保險(xiǎn)四大原則。保險(xiǎn)利益原則;最大誠信原則;近因原則;損失補(bǔ)償原則。
保險(xiǎn)利益的確定條件。合法利益;確定利益(客觀存在的,可實(shí)現(xiàn)的);可用貨幣衡量(理賠的基礎(chǔ))。意義:劃清了保險(xiǎn)與賭博的界限;規(guī)定了保險(xiǎn)標(biāo)的的最高限額;防止道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。新單業(yè)務(wù)
新單業(yè)務(wù)流程。
投保人向保險(xiǎn)人要約直至締結(jié)保險(xiǎn)合同的全過程;客戶從遞交投保資料到最終得到保險(xiǎn)合同的過程;投保單變成保險(xiǎn)合同的過程。
新單的基本流程——保單生產(chǎn)時(shí)間角度。(B柜面或營業(yè)網(wǎng)點(diǎn))遞交投保材料,登錄;(A柜面或者市公司)掃描;實(shí)物文件歸檔;(市或省公司)錄入;復(fù)核并通過自動(dòng)核保系統(tǒng);(市或省公司)打印合同并裝訂;合同郵寄;合同到達(dá)業(yè)務(wù)員手中,業(yè)務(wù)員再遞送合同給客戶。
——保單生產(chǎn)流程角度。業(yè)務(wù)員或者客戶本人來到公司B柜面或者營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遞交投保材料,包括投保單,首期保費(fèi)等;客戶得到暫收費(fèi)收據(jù);工作人員進(jìn)行投保資料的初審/收單/登錄,掃面,實(shí)物文件歸檔;按圖像文件輸入和復(fù)核;復(fù)核并通過自動(dòng)核保系統(tǒng);(市或省公司)打印合同并裝訂;合同郵寄;合同到達(dá)業(yè)務(wù)員手中,向客戶遞送合同。
個(gè)人新單業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)員交單;柜面初審/掃描;新單錄入,復(fù)核;核保;收費(fèi);保單繕制;回執(zhí)核銷。
新單流程特點(diǎn)。電腦系統(tǒng)自動(dòng)的工作流推動(dòng);集中制,無紙化(接單,掃描完成前例外);服務(wù)時(shí)限,清潔單48小時(shí)合同完成,96小時(shí)到達(dá)業(yè)務(wù)員手中。
清潔單,也稱正常件。《個(gè)人保險(xiǎn)投保單》告知事項(xiàng)中第4—12項(xiàng)的告知均為否;可保利益符合法律規(guī)定;保險(xiǎn)金額符合免體檢標(biāo)準(zhǔn);投保人沒有特別約定;投保人,被保險(xiǎn)人均未從事加費(fèi)職業(yè);身高與體重比例均在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi);投保年齡均符合保險(xiǎn)條款規(guī)定。
新單實(shí)務(wù)規(guī)定
初審的意義。減少承保風(fēng)險(xiǎn);提高工作效率;提升專業(yè)形象。
初審內(nèi)容。a資料是否齊全(個(gè)人長期壽險(xiǎn),團(tuán)報(bào)保險(xiǎn),個(gè)人短險(xiǎn),銀保新單); b填寫項(xiàng)目是否齊全清楚(項(xiàng)目是否齊全;填寫是否清楚;易疏忽項(xiàng)是否符合要求); c內(nèi)容是否正確。1即投保條件——投保人,被保險(xiǎn)人年齡;有最低保費(fèi)要求險(xiǎn)種;填寫《投保提示書》;未成年人投保以死亡為給付條件的保險(xiǎn)其父母或者監(jiān)護(hù)人同意并簽字;醫(yī)療保險(xiǎn)的保額需與主險(xiǎn)的保費(fèi)或保額匹配;保險(xiǎn)利益是否存在的審核;
2重點(diǎn)復(fù)核即出生日期;年齡計(jì)算;職業(yè);受益人;身高和體重;簽名正確的項(xiàng)目; 3對(duì)涂改即不能使用涂改液或小刀刮;涂改處必須劃兩道左下右上的斜線或雙橫線;涂改處必須有投保人的簽名內(nèi)容的初審)。涂改要求:不影響掃描和識(shí)別;重要項(xiàng)目不允許涂改;不得超過6處(含6處)。
初審后投保資料處理方法。1正常投保條件,受理并掃描;2填寫不符合要求的投保資料:修改---個(gè)別內(nèi)容填寫錯(cuò)誤可以進(jìn)行涂改的,經(jīng)投保人按規(guī)范改正完畢,由柜面受理并掃描VS退單處理---填寫的內(nèi)容錯(cuò)誤較多或重要項(xiàng)目填寫有誤,需要重新填寫,應(yīng)按要約撤銷進(jìn)行退單處理。3需要補(bǔ)充資料的投保件:按退單處理,待資料補(bǔ)齊后,再次進(jìn)行接單初審。
單證填寫概述
公司目前銷售的四大類型險(xiǎn)種。
個(gè)人壽險(xiǎn)新單:主要構(gòu)件(《個(gè)人保險(xiǎn)投保單》,《人身保險(xiǎn)投保提示書》,《銷售人員報(bào)告書》,其他資料)。填寫注意事項(xiàng):使用碳素墨水筆或藍(lán)黑色鋼筆填寫。團(tuán)險(xiǎn)新單。主要構(gòu)件:《團(tuán)體保險(xiǎn)投保單>---投保人,險(xiǎn)種名稱,保額保費(fèi),備注欄,簽名及公章;《投保交費(fèi)清單》----被保險(xiǎn)人,險(xiǎn)種序列,受益人;《投保聲明書》---投保單號(hào),公章及簽名。填寫規(guī)則:筆與版面—碳素墨水筆或藍(lán)黑色鋼筆填寫,不能用兩種顏色的筆填寫,版面整潔,干凈,無遺漏和空缺。不可涂改部分:投保人被保險(xiǎn)人受益人的姓名,險(xiǎn)種名稱,保險(xiǎn)金額,保險(xiǎn)費(fèi)。
建工險(xiǎn)特點(diǎn):政策性業(yè)務(wù);競爭更加激烈;簽發(fā)效率要求比較高;單證規(guī)范填寫尤為重要。
銀保新單。主要構(gòu)件:《投保單(代理機(jī)構(gòu)專用)》—第一聯(lián),公司留存:實(shí)時(shí)出單—出單后兩個(gè)工作日內(nèi)交接回公司,并完成掃描歸檔處理VS柜面出單—出單后盡快完成投保單的掃描歸檔處理;第二聯(lián),投保人留存。填寫要求:嚴(yán)格,認(rèn)真,規(guī)范;各項(xiàng)內(nèi)容真實(shí),準(zhǔn)確,完備;原則上不允許涂改;在銷售人員的指導(dǎo)下完成;用碳素墨水筆或藍(lán)黑色鋼筆填寫;按規(guī)定填寫,切勿漏填;字跡工整,清楚,避免錯(cuò)別字;投保單干凈,清晰。
《人身保險(xiǎn)投保提示書》,《投資賬戶比例授權(quán)及變更申請(qǐng)書》,《銷售人員報(bào)告書》,《嬰幼兒健康狀況補(bǔ)充問卷》 個(gè)人新單短險(xiǎn),個(gè)人投保的一年或者一年以下的人身意外傷害險(xiǎn)和健康保險(xiǎn)。主要構(gòu)件:《個(gè)人短險(xiǎn)業(yè)務(wù)專用投保單》,《多被保險(xiǎn)人投保附件》。
CDE
第二篇:銷售人員崗前培訓(xùn)
銷售人員崗前培訓(xùn)計(jì)劃1、2、3、4、5、6、培訓(xùn)時(shí)間:3天 帶薪培訓(xùn):培訓(xùn)期間每人每天100元;午餐與交通費(fèi)自行負(fù)責(zé)。參與人員:xxx、xxx 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人:xxx、xxx 培訓(xùn)期間考勤:上午9:00—12:00;下午13:00---18:00 培訓(xùn)期間具體安排
第一天
上午:1)簽訂勞動(dòng)合同;
2)對(duì)面試的答題試卷進(jìn)行答疑;
3)發(fā)放培訓(xùn)資料;
4)貫徹銷售政策及公司勞動(dòng)紀(jì)律;
下午:組織參觀施工現(xiàn)場工地,進(jìn)一步了解產(chǎn)品的實(shí)際應(yīng)用。第二天
深入公司生產(chǎn)基地,進(jìn)行實(shí)地了解產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,并參加適當(dāng)?shù)膭趧?dòng)工序,以便掌握產(chǎn)品的制作工藝,結(jié)合對(duì)施工現(xiàn)場的考場,從而對(duì)產(chǎn)品從生產(chǎn)到施工的過程有個(gè)整體的了解。第三天
上午:1)正對(duì)兩天的參觀培訓(xùn)學(xué)習(xí)進(jìn)行總結(jié)分析;
2)結(jié)合自己本身具備的銷售經(jīng)驗(yàn),各自闡述應(yīng)該如何銷售
本公司產(chǎn)品;
3)進(jìn)行銷售價(jià)格體系的學(xué)習(xí)和單位換算方法;
4)進(jìn)行模擬商洽談判技巧;
下午:1)銷售流程及文件的填寫培訓(xùn)。
2)相互交流產(chǎn)品知識(shí),進(jìn)一步加深印象。
第三篇:人員崗前培訓(xùn)管理制度
人員崗前培訓(xùn)管理規(guī)定
目的:為促進(jìn)管理人員能夠全面地了解公司管理體系、管理制度,系統(tǒng)地融
入企業(yè)文化,滿足管理崗位的專業(yè)要求,制訂本規(guī)定。
適用范圍:本規(guī)定適用于公司各級(jí)管理人員。
管理部門:公司人力資源行政部。
一、凡總部管轄管理人員(各單元經(jīng)理、各級(jí)管理人員)都必須實(shí)行崗前培訓(xùn)
制。
二、本崗前培訓(xùn)是指新聘進(jìn)管理人員或晉升管理人員在上崗前和在試崗(試用)
期,必須接受的培訓(xùn)。
三、培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于:基本培訓(xùn)和專業(yè)內(nèi)容培訓(xùn)。
基本培訓(xùn)主要內(nèi)容包括企業(yè)文化、規(guī)章制度等,由人力資源部安排培訓(xùn);專業(yè)培訓(xùn)主要內(nèi)容包括專業(yè)崗位知識(shí)與技能、崗位職責(zé)、作業(yè)流程等,由用
人單位安排培訓(xùn)。
四、本崗前培訓(xùn)期間一律實(shí)行導(dǎo)師制。即培訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間都指定一位輔導(dǎo)導(dǎo)師為其在培訓(xùn)期做培訓(xùn)輔導(dǎo)。輔導(dǎo)導(dǎo)師由其一級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)管理者兼任。
五、企業(yè)文化和規(guī)章制度培訓(xùn)課時(shí)為16小時(shí),其中12小時(shí)授課,2小時(shí)交流、2小時(shí)考試,考試結(jié)果歸檔,做為轉(zhuǎn)正考核的依據(jù)之一。由人力資源部組織落實(shí)。
六、專業(yè)培訓(xùn)時(shí)間為3—6個(gè)月(與試用或試崗期同步)。由用人單位和輔導(dǎo)導(dǎo)師
共同組織落實(shí),人力資源部跟蹤管理。
用人單位和輔導(dǎo)導(dǎo)師須定期(每月不少于兩次)為試崗(試用)人員進(jìn)行專
業(yè)培訓(xùn)與輔導(dǎo)。
試崗(試用)人員須每月提交試崗(試用)培訓(xùn)報(bào)告,經(jīng)輔導(dǎo)導(dǎo)師和用人
單位第一責(zé)任人簽署意見后,報(bào)人力資源部備案歸檔,做為轉(zhuǎn)正考核的依據(jù)之一。
七、管理人員崗前培訓(xùn)結(jié)束時(shí),經(jīng)本人申請(qǐng),由組織部(人力資源部)組織對(duì)其
綜合考評(píng)(內(nèi)容包括:上對(duì)下、下對(duì)上、周邊、及個(gè)人工作方案演示等)??荚u(píng)合格后方可辦理正式轉(zhuǎn)崗(轉(zhuǎn)正),并納入管理者正??己顺绦颉?/p>
八、培訓(xùn)必備基本內(nèi)容:
1、公司簡介(對(duì)試用期)
2、公司經(jīng)歷及簡介
3、公司發(fā)展歷程、企業(yè)榮譽(yù)
4、公司組織、公司經(jīng)營管理構(gòu)架、管理團(tuán)隊(duì)介紹
5、公司標(biāo)識(shí)
6、公司文化理念:
7、員工手冊
8、管理標(biāo)準(zhǔn):教育員工熱愛工作、會(huì)工作、做好工作上級(jí)指令,快速落實(shí)。下屬反饋,快速回應(yīng)。客戶投訴,快速處理。服務(wù)
標(biāo)準(zhǔn),快速提升。思維定勢,快速轉(zhuǎn)換。企業(yè)文化,快速融匯。成本控制,快速下降。經(jīng)營發(fā)展,快速跨越。
9、基本制度
愛企業(yè)、愛崗位,不做任何損害企業(yè)利益、信譽(yù)、商譽(yù)的事。
全面接受企業(yè)文化,遵守規(guī)章制度,不做違規(guī)亂紀(jì)的事。
敬畏領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心同事,愛護(hù)下級(jí),不做損人利己的事。
嚴(yán)于自律、不徇私情,不做損公肥私的事。
服從指揮、顧全大局,不做本位、山頭主義的事。
10、自律
愛祖國,愛崗位,不損國家和企業(yè)
同文化,盡職守,不違道德品格好
尊領(lǐng)導(dǎo),聽指揮,遵章守紀(jì)不亂議
講信譽(yù),守承諾,相互尊重不自傲
廉自律,不徇私,公私分明不違紀(jì)
善學(xué)習(xí),精業(yè)務(wù),團(tuán)結(jié)員工同提高
精管理,勤協(xié)作,不推不扯支持多
多貢獻(xiàn),創(chuàng)榮譽(yù),企業(yè)效益結(jié)碩果
九、本制度自2012年5月5日起生效執(zhí)行。
簽發(fā):簽發(fā)日期:
第四篇:銀行柜面人員禮儀培訓(xùn)提升培訓(xùn)
《銀行柜面人員禮儀培訓(xùn)提升》
課 程 大 綱
一、參加對(duì)象:、銀行營業(yè)廳或客服中心的柜面人員、為顧客提供技術(shù)支持、維護(hù)、保障服務(wù)的部門人員、銀行其他服務(wù)于外部/內(nèi)部客戶的人員
二、授課形式:
講師講授、分組討論、集體訓(xùn)練、角色扮演、輔導(dǎo)、游戲等
三、需要時(shí)間:
一天
四、培訓(xùn)收益:、學(xué)習(xí)以客戶為中心的現(xiàn)代銀行服務(wù)理念。、樹立正確的職業(yè)化意識(shí)與積極的服務(wù)心態(tài),增強(qiáng)愛崗敬業(yè)的精神。、通過訓(xùn)練掌握銀行工作流程中的優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范及行為舉止,樹立正面的銀行形象。、打造良好的個(gè)人形象及企業(yè)形象,樹立優(yōu)質(zhì)企業(yè)品牌形象。
五、內(nèi)容提綱:
第一講:銀行客戶分析
1、客戶與客戶價(jià)值
2、客戶為什么會(huì)選擇我們?
3、銀行客戶基本需要與個(gè)性化需要分析
4、銀行客戶的消費(fèi)心理分析
第二講:銀行優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)
1、什么是服務(wù)?
2、服務(wù)的四種形態(tài)
3、銀行服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)
4、優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)準(zhǔn)則
5、銀行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的流程
6、銀行優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的制定
7、銀行服務(wù)不良的表現(xiàn)及影響
第三講:銀行服務(wù)代表職業(yè)形象與職業(yè)服務(wù)心態(tài)的塑造
1、標(biāo)準(zhǔn)的銀行工作人員職業(yè)形象
著裝
眼睛
嘴巴
頭發(fā)
鼻子
指甲
2、標(biāo)準(zhǔn)的銀行服務(wù)用語
3、標(biāo)準(zhǔn)的禮儀形態(tài)
站姿
坐姿
走姿
手勢
4、銀行服務(wù)代表的服務(wù)心態(tài)、服務(wù)使命 主動(dòng)服務(wù)的心態(tài)
頂尖心態(tài)
注重細(xì)節(jié)的心態(tài)
感恩的心態(tài)
責(zé)任的心態(tài)
協(xié)作的心態(tài)
第四講:銀行服務(wù)禮儀規(guī)范
1、介紹禮儀
2、接遞名片、遞送物品禮儀
3、握手禮儀
4、稱呼禮儀
5、座談禮儀
6、視線禮儀
7、招呼禮儀
8、引導(dǎo)禮儀
9、乘車禮儀
10、奉茶禮儀
11、交談禮儀
12、送客禮儀
13、上門拜訪禮儀
14、電話禮儀
15、饋贈(zèng)禮儀
16、宴請(qǐng)禮儀
17、接待禮儀
第五篇:采購人員崗前培訓(xùn)手冊(定稿)
采購人員崗前培訓(xùn)手冊.txt9母愛是一滴甘露,親吻干涸的泥土,它用細(xì)雨的溫情,用鉆石的堅(jiān)毅,期待著閃著碎光的泥土的肥沃;母愛不是人生中的一個(gè)凝固點(diǎn),而是一條流動(dòng)的河,這條河造就了我們生命中美麗的情感之景。第一節(jié) 采購人員應(yīng)該做什么
(一)采購人員崗前培訓(xùn)手冊
一,分析采購需求
(一)采購市場調(diào)查
1,根據(jù)需求情況,制定市場調(diào)查方案,調(diào)查工作包括資源市場調(diào)查,企業(yè)外部環(huán)境調(diào)查,企業(yè)內(nèi)部條件調(diào)查,供應(yīng)市場調(diào)查。
2,針對(duì)物料,供應(yīng)市場的情況,分別設(shè)計(jì)市場調(diào)查問卷。
3,收回市場調(diào)查問卷,將其進(jìn)行整理,統(tǒng)計(jì),分析,制作調(diào)查記錄卡,廠商資料卡,材料比價(jià)單等表單。
4,制定分析競爭對(duì)手的框架,選擇分析競爭對(duì)手的方法,對(duì)競爭對(duì)手進(jìn)行分析。
5,制定預(yù)測的步驟,選擇預(yù)測的方法,對(duì)價(jià)格變化進(jìn)行預(yù)測。
6,了解市場行情分析的內(nèi)容,設(shè)置分析市場行情的指標(biāo),對(duì)市場行情的變動(dòng)程度,運(yùn)行的趨勢進(jìn)行分析。
7,針對(duì)以上的調(diào)查分析撰寫調(diào)查報(bào)告。
(二)確定采購需求
1,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃表,采購?fù)ㄖ獑?,銷售預(yù)測表等資料,分析生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃。
2,明確物料需求計(jì)劃的含義以及物料需求計(jì)劃與其他計(jì)劃之間的關(guān)系,分析物料需求,分析制造資源計(jì)劃。
3,分析經(jīng)營計(jì)劃,消耗定額,需求報(bào)表,根據(jù)分析情況制定準(zhǔn)購單。
4,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,生產(chǎn)計(jì)劃以及銷售預(yù)測等的變化,預(yù)測中長期需求變化,進(jìn)而修訂采購計(jì)劃。
二,制定采購計(jì)劃
(一)編制采購規(guī)劃 1,了解原材料采購的特征,規(guī)劃原材料采購流程,制定原材料采購計(jì)劃。
2,明確零部件的范圍,規(guī)劃零部件采購流程,制定零部件采購計(jì)劃。
3,了解設(shè)備采購的特征,規(guī)劃設(shè)備采購流程,制訂設(shè)備采購計(jì)劃。
4,根據(jù)商品準(zhǔn)購單,制訂商品采購計(jì)劃和采購計(jì)劃表。
5,根據(jù)以上采購計(jì)劃的內(nèi)容,編制采購計(jì)劃和采購計(jì)劃表。
6,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,制定采購商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案。
7,明確經(jīng)濟(jì)訂購批量的基本原理,掌握經(jīng)濟(jì)訂購批量的計(jì)算公式,確定采購經(jīng)濟(jì)批量。
8,分析采購成本及影響采購成本的主要因素,掌握采購成本的控制策略。選擇采購成本控制的方法,分析預(yù)算,編制采購預(yù)算。
9,明確決定自制/外包的步驟,確定業(yè)務(wù)外包的方案,制訂公司外包單。
10,了解采購手冊的基本內(nèi)容與架構(gòu),確定編寫采購手冊的程序,編制采購手冊。
(二)分解與調(diào)整采購計(jì)劃
1,根據(jù)計(jì)劃,編制分期采購計(jì)劃,確定月度采購計(jì)劃制訂的程序,制訂月度采購計(jì)劃表。
2,根據(jù)月度采購計(jì)劃表,編制采購計(jì)劃明細(xì)表。
3,制定采購月報(bào)表,采購進(jìn)度控制表,根據(jù)情況調(diào)整采購計(jì)劃。
三,采購洽談
(一)選擇供應(yīng)商
1,確定采購信息的內(nèi)容,選擇發(fā)布采購信息的方式,發(fā)布采購信息。
2,收集供應(yīng)商的信息,索取供應(yīng)商的資料,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,制訂征求建議書。
3,確定供應(yīng)商評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審;確定評(píng)價(jià)和選擇供應(yīng)商的步驟,提供供應(yīng)商選擇方案。
4,搜集采購洽談的資料,對(duì)資料進(jìn)行分析,制定采購訂單。
(二)商務(wù)洽談
1,制定談判框架,計(jì)劃,確定洽談方案。
2,了解,選擇,確定采購方式。
3,制定實(shí)施招標(biāo)采購的流程,制定無聊投標(biāo)須知及標(biāo)單,發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ?,?zhǔn)備招標(biāo)文件,發(fā)布招標(biāo)通告。
4,了解訂貨會(huì)流程,組織國內(nèi)外訂貨會(huì)。
5,掌握國際商務(wù)談判的基本形式,準(zhǔn)備國際商務(wù)談判,確定洽談的內(nèi)容,程序,進(jìn)行國際采購洽談。
6,了解期貨采購,期貨交易的程序,制定期貨交易方案。
7,確定評(píng)估的內(nèi)容,制定供應(yīng)商評(píng)估矩陣,對(duì)洽談進(jìn)行評(píng)估。
(三)簽訂采購合同
1,編寫采購合同,制定采購訂單合同模板。
2,審查采購合同,對(duì)合同進(jìn)行管理。
3,了解進(jìn)出口貿(mào)易的基本業(yè)務(wù)程序,簽訂進(jìn)出口合同。
4,明確采購協(xié)議的內(nèi)容,了解簽訂采購合同的原則,掌握采購協(xié)議簽訂要點(diǎn),簽訂合同。
四,履行采購合同
(一)訂單管理
確認(rèn)采購訂單,制定產(chǎn)品采購記錄,對(duì)國外物料的采購狀況進(jìn)行控制,對(duì)采購訂單進(jìn)行傳遞和歸檔。
(二)進(jìn)貨驗(yàn)收
1,明確運(yùn)輸要求,選擇承運(yùn)人,制定運(yùn)輸戰(zhàn)略的決策框架和運(yùn)輸方案。
2,了解降低采購費(fèi)用的途徑,了解控制采購費(fèi)用的方法,制定采購費(fèi)用審批程序,控制采購費(fèi)用。3,接收物料,制定收貨單,對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn);制定進(jìn)料驗(yàn)收單,檢驗(yàn)報(bào)告單,來料檢驗(yàn)月報(bào)表。
(三)貨款支付
明確采購請(qǐng)付款流程,制定采購付款申請(qǐng)模板,進(jìn)行付款操作。
(四)違約處理
在采購合同履行的過程中,處理由于市場,供應(yīng)商生產(chǎn)能力等方面的原因出現(xiàn)的各種供應(yīng)商拒絕交貨,不適當(dāng)交貨以及拒絕或遲交單證及資料等違約情況。
五,管理供應(yīng)商
(一)供應(yīng)商關(guān)系管理
1,確定審查供應(yīng)商提供的資料和信息的內(nèi)容,對(duì)資料進(jìn)行審查,制定供應(yīng)商資料表。
2,確定創(chuàng)建供應(yīng)商檔案的流程,建立供應(yīng)商關(guān)系管理檔案,掌握供應(yīng)商關(guān)系策略。
3,確定評(píng)審,考核供應(yīng)商的流程,建立供應(yīng)商等級(jí)系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理。
4,了解采購違約的種類,形式以及免責(zé)事由,確定采購違約的處理措施,制定糾紛處理方案。
5,區(qū)分索賠與理賠的含義,明確采購方向供應(yīng)商索賠的事由和供應(yīng)商向采購方理賠的方式,制定供應(yīng)商經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案。
(二)供應(yīng)商績效評(píng)估
1,制定價(jià)格,質(zhì)量,交貨,服務(wù)等供應(yīng)商績效指標(biāo)。
2,明確供應(yīng)商績效管理的內(nèi)容,制定并實(shí)施供應(yīng)商績效管理方案。
六,采購控制管理
(一)采購質(zhì)量控制
1,明確采購商品質(zhì)量與控制的依據(jù),確定采購商品質(zhì)量管理與控制的方法,貨物檢查的一般程序,進(jìn)口物資的商檢與索賠程序。2,制定商品檢驗(yàn)說明書,商品檢驗(yàn)委托單,填寫商品送檢單。
3,了解統(tǒng)計(jì)質(zhì)量缺陷的過程,制定破損報(bào)告單,材料報(bào)損單,采購損失報(bào)告。
4,明確不合格品的質(zhì)量責(zé)任,對(duì)不合格品進(jìn)行處理,制定損失索賠通知卡。
5,制定退貨申請(qǐng)書,退貨單,辦理退貨事宜。
(二)采購價(jià)格控制
1,準(zhǔn)備價(jià)格調(diào)查資料,實(shí)施采購價(jià)格調(diào)查。
2,分析供應(yīng)商材料成本,掌握供應(yīng)商定價(jià)策略。
3,搜集企業(yè)產(chǎn)品資料,確定商品的采購底價(jià)。
(三)采購交期控制
1,規(guī)劃購運(yùn)時(shí)間,確定交貨期限,明確交期違約責(zé)任。
2,及時(shí)掌握備貨進(jìn)度,消除進(jìn)度落后現(xiàn)象。
3,通過分析交期延誤原因,處理交期延誤事宜,進(jìn)行交期延誤管理。
(四)采購成本控制
1,節(jié)約采購需求調(diào)查成本,降低采購計(jì)劃制定成本。
2,通過實(shí)施采購程序化控制,降低供應(yīng)商管理成本和積極進(jìn)行損失的索賠,縮減采購流程成本支出。
3,熟悉各種降低采購成本策略,明確招標(biāo)采購,聯(lián)合規(guī)模采購,集中買斷采購,電子商務(wù)采購等各種采購方式的適用范圍與優(yōu)缺點(diǎn),有效降低采購成本。
4,明晰采購人員權(quán)責(zé),強(qiáng)化采購人員日常管理工作,杜絕業(yè)務(wù)的違規(guī)運(yùn)作。
七,管理采購信息
(一)評(píng)估采購管理信息化方案
1,明確采購作業(yè)電子化的含義,根據(jù)采購部門的具體情況編制采購信息分析報(bào)告。2,收集信息,數(shù)據(jù),對(duì)采購管理信息化方案進(jìn)行論證。
(二)建立采購管理信息系統(tǒng)
1,根據(jù)具體情況,確定采購信息系統(tǒng)的構(gòu)成,電子采購系統(tǒng)的架構(gòu),制定采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃。
2,確定建立采購管理信息系統(tǒng)的步驟以及具體操作,建設(shè)采購管理信息系統(tǒng)。
3,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)的不足并加以改進(jìn)。
八,電子商務(wù)與國際采購管理
(一)電子商務(wù)采購管理
1,了解電子商務(wù)采購的模式,根據(jù)具體采購工作的需要選擇合適的采購模式。
2,確定電子商務(wù)采購的流程,標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)電子商務(wù)采購流程進(jìn)行電子商務(wù)采購。
(二)國際采購管理
1,了解國際采購的模式,根據(jù)具體采購工作的實(shí)際需要選擇合適的采購方式。
2,確定國際采購的流程與標(biāo)準(zhǔn),制定國際采購,保險(xiǎn),報(bào)關(guān)等相關(guān)工作規(guī)范,根據(jù)國際采購流程開展國際采購工作。
第二節(jié) 采購人員應(yīng)具備的知識(shí)
(二)采購人員崗前培訓(xùn)手冊 一,采購知識(shí)
采購是指在市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)為獲取商品或服務(wù)而對(duì)獲取對(duì)象的渠道,方式,質(zhì)量,價(jià)格,時(shí)機(jī)等進(jìn)行選擇,并把貨幣資金轉(zhuǎn)化為標(biāo)的物的交易過程。
(一)采購類型與方式
1,采購的類型
采購活動(dòng)多種多樣,可以從采購對(duì)象,采購主體和采購技術(shù)等不同角度進(jìn)行歸類,具體如下所示。
A,按采購對(duì)象劃分
a,有形物品采購
1,機(jī)器設(shè)備采購
機(jī)器設(shè)備屬于在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期,反復(fù)使用而基本保持原本實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)工具。其采購則具體表現(xiàn)為生產(chǎn)和運(yùn)營所需的各類設(shè)備的購買,特點(diǎn)是金額大,技術(shù)性和專業(yè)性強(qiáng),往往需要采用招標(biāo),租賃,委托與調(diào)撥等采購方式靈活進(jìn)行。
2,原材料采購
原材料是構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的基本部分,他在聲場過程中要改變物理和化學(xué)特性,并有較大消耗。企業(yè)采購中原材料采購的比重大,頻率高。同時(shí),原材料存在不同種類,可依其功能,質(zhì)地,產(chǎn)業(yè)類別,形態(tài)和產(chǎn)地做出多種劃分,其品種,形式,等級(jí)和特性往往有很大差異,采購過程也比較復(fù)雜。
3,零部件采購
在加工裝配產(chǎn)業(yè),零部件是最基本的生產(chǎn)資料,隨著產(chǎn)業(yè)分工的日益深化,企業(yè)所用的大多數(shù)零部件需要外購。零部件種類繁多,規(guī)格,型號(hào)復(fù)雜,技術(shù)性強(qiáng),生產(chǎn)過程中又需頻繁供應(yīng),因此,其采購具有較強(qiáng)的專業(yè)性。
4,MRO采購
原材料,零部件以外的用于維護(hù),修理及運(yùn)營的雜項(xiàng)物件和設(shè)備的采購,MRO物料通常都是低值物品,品種繁多,不同行業(yè)的MRO物料需求差異極大,而且單項(xiàng)商品采購規(guī)模一般也較小,但對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行意義重大。
b,無形服務(wù)采購
1,按標(biāo)的物不同
分為常規(guī)品采購,緊缺品采購,生鮮品采購,數(shù)字品采購,時(shí)令品采購,珍稀品采購等無形服務(wù)采購。
2,技術(shù)采購
一般包括專利,商標(biāo),版權(quán)和專業(yè)技術(shù)訣竅的獲取。技術(shù)采購的最主要特點(diǎn)是大多采取許可貿(mào)易的方式進(jìn)行,往往是使用權(quán)而不是所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓。
3,服務(wù)采購
1)售前服務(wù)的提供,即賣方在交易前提供的諸如產(chǎn)品說明,操作示范,制作規(guī)范或材料規(guī)范說明等產(chǎn)品信息,這些信息可增加采購人員的產(chǎn)品知識(shí),利于采購決策。
2)售后服務(wù)的提供,即賣方提供的關(guān)于設(shè)備或產(chǎn)品的安裝,維護(hù),操作或使用方法的培訓(xùn),運(yùn)送及退換等服務(wù)
3)專業(yè)服務(wù)的提供,即由律師,管理顧問,會(huì)計(jì)師,建筑師,電氣技師,廣告設(shè)計(jì)師和程序設(shè)計(jì)人員等所提供的特殊服務(wù)。
4)物流和勤務(wù)服務(wù)的提供,主要涉及物流,信息,通信,餐飲,清潔,警衛(wèi)等方面的服務(wù)。
4,工程發(fā)包
包括廠房,辦公樓等的建設(shè)與修繕以及配管工程,機(jī)械儲(chǔ)槽架設(shè)工程,空調(diào)或保溫工程,動(dòng)力或網(wǎng)絡(luò)的綜合配線和儀表安裝等。
B,按采購主體劃分
a,個(gè)人采購
個(gè)人或家庭通過各種市場渠道進(jìn)行的旨在滿足消費(fèi)需要的購買行為。
b,企業(yè)采購
企業(yè)為滿足生產(chǎn)經(jīng)營,需要進(jìn)行的購買行為。
c,團(tuán)體采購
政府以外的非營利組織進(jìn)行的各種采購活動(dòng)。
d,政府采購
又稱統(tǒng)一采購或公共采購,指各級(jí)政府及其所屬實(shí)體為了開展日常的政務(wù)活動(dòng)和為公眾提供社會(huì)公共產(chǎn)品或公共服務(wù)的需要,在財(cái)政部門的監(jiān)督下,以法定的方式,方法和程序從國內(nèi)外市場為政府部門及其所屬公共部門購買所需貨物,工程和服務(wù)的行為。
C,按采購技術(shù)劃分
a,傳統(tǒng)采購
每月末,企業(yè)各單位!部門把下個(gè)月采購的申請(qǐng)計(jì)劃報(bào)到采購部門,采購部門把采購申請(qǐng)匯總,形成統(tǒng)一的采購計(jì)劃,采購部門根據(jù)采購計(jì)劃,分別派人找各個(gè)供應(yīng)商訂貨,然后策劃組織運(yùn)輸,將所采購的物資運(yùn)輸回來并驗(yàn)收入庫,存放于企業(yè)的倉庫中,滿足下個(gè)月的物資需要。這種采購以各個(gè)單位的采購申請(qǐng)計(jì)劃為依據(jù),以填充庫存為目的,管理比較簡單,粗糙,市場響應(yīng)不靈敏,庫存量大,資金積壓多,庫存風(fēng)險(xiǎn)大。
b,現(xiàn)代采購
1)定量訂貨法采購
預(yù)先確定一個(gè)訂貨點(diǎn)和一個(gè)訂貨批量,然后隨時(shí)檢查庫存,當(dāng)庫存下降到訂貨點(diǎn)時(shí),就發(fā)出訂貨,訂貨批量的大小每次都相同,都等于規(guī)定的訂貨批量。
2)MRP采購
企業(yè)采購人員采用MRP(物料需求計(jì)劃)軟件制定采購計(jì)劃。
3)JIT采購
需方根據(jù)需要對(duì)供應(yīng)商下達(dá)訂貨指令,供應(yīng)商在指定的時(shí)間將指定商品按品種,數(shù)量要求送到指定的地點(diǎn)。
4)供應(yīng)鏈采購
在供應(yīng)鏈機(jī)制下,采購不僅由采購人員操作,供應(yīng)商操作的力量也在加大,形成供應(yīng)商管理用戶庫存(VMI)在VMI模式下,只需要把需求信息向供應(yīng)商連續(xù),及時(shí)地傳遞,由供應(yīng)商根據(jù)需求信息預(yù)測用戶未來的需求量,并根據(jù)這個(gè)預(yù)測需求量制訂生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃,主動(dòng)小批量,多頻次向用戶補(bǔ)充貨物庫存,用戶庫存量的大小由供應(yīng)商自主決定。這種方法既能保證滿足用戶需要,又使貨品庫存量最小,浪費(fèi)最少。
5)電子商務(wù)采購
即網(wǎng)上采購,是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購模式,采購人員在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商和所需品種,并在網(wǎng)上洽談貿(mào)易,訂貨甚至支付貨款,然后經(jīng)過送貨,送貨環(huán)節(jié)完成全部采購活動(dòng)。
2,采購的方式
采購方式是采購主體獲取資源(物品),工程,服務(wù)的途徑,形式與方法。當(dāng)采購戰(zhàn)略及計(jì)劃確定以后,采購方式的選擇就顯得格外重要。它是決定企業(yè)能否有效的組織,控制物品資源以保證其正常生產(chǎn)和經(jīng)營以及獲取較大利潤空間的關(guān)鍵。采購方式的選擇主要取決于企業(yè)制度,資源狀況,環(huán)境優(yōu)劣,專業(yè)水準(zhǔn),資金狀況和儲(chǔ)運(yùn)水平等。
A,按貨物需求期限劃分
a,現(xiàn)貨采購:
方式說明與優(yōu)缺點(diǎn):指商品交換中即期實(shí)現(xiàn)貨幣轉(zhuǎn)化為商品的購買行為。
優(yōu)點(diǎn):即時(shí)交割,責(zé)任明確,無信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),靈活方便,手續(xù)簡單,易于組織管理等
缺點(diǎn):對(duì)市場的依賴性大
適用范圍:1)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營臨時(shí)需要的物資 2)企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)或研制所需要的物資 3)設(shè)備維護(hù),保養(yǎng),修理或更新改造所需要的物資 4)企業(yè)生產(chǎn)需要的通用,標(biāo)準(zhǔn),易損件,普通原材料及輔料,工具,夾具和低值易耗品等
b,遠(yuǎn)期合同采購
方式說明與優(yōu)缺點(diǎn):指供需雙方為穩(wěn)定供需關(guān)系,實(shí)現(xiàn)商品購銷而簽訂遠(yuǎn)期合同的采購方式。通過合同約定,實(shí)現(xiàn)商品的供應(yīng)和資金的結(jié)算,并通過法律和供需雙方信譽(yù)與能力來保證預(yù)定交割的實(shí)現(xiàn)
適用范圍:1)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營長期需要的物資,以主料和關(guān)鍵件為主 2)科技開發(fā)和產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)入穩(wěn)定成長期后的物資 3)國家戰(zhàn)略收購,大宗農(nóng)副產(chǎn)品收購,國防需要的物資等
c,期貨采購
方式說明與優(yōu)缺點(diǎn):采購者在交易所買入標(biāo)準(zhǔn)化的,受法律約束的期貨合約,在未來的某時(shí)間,某地點(diǎn)按規(guī)定購入貨物的采購方式,是一種進(jìn)化了的遠(yuǎn)期合同采購形式
適用范圍:能進(jìn)行期貨交易的物品
B,按采購權(quán)限劃分
a,集中采購
方式說明與優(yōu)缺點(diǎn):企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機(jī)構(gòu),統(tǒng)一組織實(shí)施企業(yè)所需物品的采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)
優(yōu)點(diǎn):是經(jīng)營主體贏得市場,控制節(jié)奏,保護(hù)產(chǎn)權(quán),技術(shù)和商業(yè)秘密,取得最大利益的戰(zhàn)略方法
適用范圍:1)大宗或批量物品,價(jià)值高或總價(jià)高的物品 2)關(guān)鍵零部件,原材料或其他戰(zhàn)略資源,保密程度高,產(chǎn)權(quán)約束多的物品 3)易出問題或以出問題的物品 4)最好是定期采購的物品,以免影響決策者的正常工作
b分散采購
方式說明與優(yōu)缺點(diǎn):將企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)的采購權(quán)限分散到下屬各需求單位,各需求單位根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營需要自行組織實(shí)施采購的方式
適用范圍:1)小批量,單件,價(jià)值低,總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費(fèi)用中所占比重小的物品 2)分散采購優(yōu)于集中采購的物品 3)市場資源有保證,易于送達(dá),支付較少物流費(fèi)用的物品分散后各基層有采購與檢測這方面能力的物品
C,按采購主體完成采購任務(wù)的途徑劃分
a,直接采購
b,間接采購)4