保險(xiǎn)公司營業(yè)部大客戶服務(wù)和管理經(jīng)驗(yàn)做法總結(jié)2007-02-06 09:58:22用心服務(wù)品牌 真誠合作促雙贏隨著保險(xiǎn)市場的不斷發(fā)展,保險(xiǎn)業(yè)內(nèi)競爭日益激烈,單純的價(jià)格之爭雖有一" />

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保險(xiǎn)公司營業(yè)部大客戶服務(wù)和管理經(jīng)驗(yàn)做法總結(jié)(本站推薦)

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第一篇:保險(xiǎn)公司營業(yè)部大客戶服務(wù)和管理經(jīng)驗(yàn)做法總結(jié)(本站推薦)

保險(xiǎn)公司營業(yè)部大客戶服務(wù)和管理

經(jīng)驗(yàn)做法總結(jié)

“>保險(xiǎn)公司營業(yè)部大客戶服務(wù)和管理經(jīng)驗(yàn)做法總結(jié)2007-02-06 09:58:2

2用心服務(wù)品牌 真誠合作促雙贏

隨著保險(xiǎn)市場的不斷發(fā)展,保險(xiǎn)業(yè)內(nèi)競爭日益激烈,單純的價(jià)格之爭雖有一時(shí)之功,但絕非長久之計(jì)。通過特色的服務(wù)建立客戶對保險(xiǎn)公司的信任和支持,完善客戶服務(wù)和大客戶關(guān)系管理,保持與大客戶穩(wěn)定的合作關(guān)系,是促進(jìn)公司業(yè)務(wù)規(guī)模持久上升、提升公司實(shí)力的重要條件。營業(yè)部自成立以來,注重永安公司的品牌形象,致力于客戶服務(wù)的創(chuàng)新,特別是將大客戶的服務(wù)與管理作為工作的重點(diǎn),靠服務(wù)贏得了業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。

我公司于2003年11月正式與鄭交集團(tuán)合作開展保險(xiǎn)業(yè)務(wù),兩年來共實(shí)現(xiàn)保費(fèi)收入近4000萬元。我們在合作中不斷改進(jìn)服務(wù)措施,提高服務(wù)質(zhì)量,積累了一定的為集團(tuán)客戶提供專業(yè)承保和客戶服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),雙方建立了良好的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系和合作基礎(chǔ)。現(xiàn)將營業(yè)部開展鄭交集團(tuán)大客戶服務(wù)和管理的做法總結(jié)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,措施得力

兩年多來,分公司領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注與鄭交集團(tuán)的合作進(jìn)展情況,給予營業(yè)部大力支持。分公司總經(jīng)理室成員經(jīng)常過問鄭交業(yè)務(wù)情況,聽取營業(yè)部關(guān)于承保、理賠等方面的專題匯報(bào),指導(dǎo)營業(yè)部確定工作思路,并親自參加與鄭交集團(tuán)的高層座談會(huì)。營業(yè)部經(jīng)理室經(jīng)常深入鄭交集團(tuán)進(jìn)行公關(guān)協(xié)調(diào),現(xiàn)場解決工作中存在的突出問題,目前已形成與鄭交集團(tuán)多個(gè)層面的溝通聯(lián)系制,增進(jìn)了雙方的了解。

營業(yè)部圍繞著鄭交集團(tuán)和客服工

作的需要,加大對客服的投入和傾斜,保證了各環(huán)節(jié)的服務(wù)基礎(chǔ),通過創(chuàng)新的服務(wù)思路和特色的服務(wù)手段,提高客戶的服務(wù)滿意度,形成了自身的競爭優(yōu)勢。

二、成立專門機(jī)構(gòu)服務(wù)鄭交集團(tuán)

在分公司領(lǐng)導(dǎo)和鄭交集團(tuán)的大力支持下,為了更好地為鄭交集團(tuán)提供及時(shí)周到的保險(xiǎn)服務(wù),體現(xiàn)永安公司的實(shí)力,營業(yè)部抽調(diào)8名工作經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)和客服人員,組成鄭交業(yè)務(wù)部和客戶服務(wù)部進(jìn)駐鄭交集團(tuán),配備了查勘車、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等相關(guān)的硬件設(shè)施,為集團(tuán)客戶提供從簽發(fā)保單、收取保費(fèi)到出險(xiǎn)報(bào)案、查勘定損、受理案件、理賠計(jì)算、賠款支付等一站式保險(xiǎn)服務(wù),統(tǒng)一了永安公司對鄭交集團(tuán)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管理,樹立了永安公司在河南運(yùn)輸行業(yè)中良好的保險(xiǎn)品牌形象。

營業(yè)部經(jīng)理室?guī)ьI(lǐng)駐鄭交兩部做了大量艱苦細(xì)致的工作,對在承保或理賠工作中遇到有爭議的問題協(xié)商解決,原則性的問題堅(jiān)決不讓步,同時(shí)耐心細(xì)

致地做好溝通解釋,雙方本著“平等友好、實(shí)現(xiàn)共贏”的原則,通過長期的溝通與協(xié)作,建立了融洽的合作關(guān)系。

三、建章立制,狠抓落實(shí)

自鄭交業(yè)務(wù)部和鄭交客服部成立,就建立了嚴(yán)格、規(guī)范的管理制度,同時(shí)按照行業(yè)協(xié)會(huì)公布的保險(xiǎn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真進(jìn)行落實(shí),并針對鄭交集團(tuán)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定了六項(xiàng)承保服務(wù)制度和八項(xiàng)客戶服務(wù)措施。公開服務(wù)承諾,公布服務(wù)監(jiān)督電話,自覺接受客戶的監(jiān)督。兩部人員深知,工作地點(diǎn)在鄭交集團(tuán),自身的一言一行不僅代表了永安公司的形象,而且服務(wù)態(tài)度好壞、服務(wù)質(zhì)量高低直接關(guān)系到客戶對永安公司的滿意度,因此更加注重對自己進(jìn)行嚴(yán)格要求,自覺按照職業(yè)道德規(guī)范和內(nèi)部規(guī)章制度要求規(guī)范自己的行為,展現(xiàn)永安員工良好的職業(yè)形象。無論是承保或是理賠,重點(diǎn)突出“快捷”,用耐心、周到、熱情的服務(wù)贏得了客戶的普遍好評。

四、建立完善溝通協(xié)調(diào)制度

在與鄭交集團(tuán)的合作過程中,雙方不斷加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),建立健全座談會(huì)制度及信息發(fā)布制度,構(gòu)建多層面的溝通平臺(tái),及時(shí)了解集團(tuán)的保險(xiǎn)動(dòng)態(tài),促進(jìn)了保險(xiǎn)工作的全面開展。

(一)營業(yè)部每季度和集團(tuán)保險(xiǎn)部聯(lián)合組織召開由雙方分管領(lǐng)導(dǎo)及鄭交集團(tuán)各專業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)參加的大型座談會(huì),互通合作情況,加強(qiáng)溝通理解。通過座談會(huì)的形式,既加深了雙方的了解,又及時(shí)解決了一些工作中出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)問題。

(二)每年由營業(yè)部和集團(tuán)保險(xiǎn)部安排雙方高層互訪不低于兩次,營造出高層領(lǐng)導(dǎo)重視溝通客戶關(guān)系、維系客戶關(guān)系的良好氛圍,致力于創(chuàng)建長期合作的寬松環(huán)境。

(三)充分利用各類報(bào)表互通信息。駐鄭交業(yè)務(wù)部每月2號(hào)前向集團(tuán)保險(xiǎn)部報(bào)送承保情況統(tǒng)計(jì)表,定期對集團(tuán)的保險(xiǎn)需求進(jìn)行分析,給集團(tuán)提供合理化的建議和承保依據(jù)。

駐鄭交客服部每周向鄭交集團(tuán)保險(xiǎn)部報(bào)送一次出險(xiǎn)報(bào)案情況報(bào)表,通報(bào)理賠信息,每月匯總報(bào)送案件處理情況報(bào)表。對出險(xiǎn)案件估損金額超過萬元以上的,當(dāng)日通報(bào)集團(tuán)保險(xiǎn)部。

(四)營業(yè)部不定期組織開展不同范圍、形式多樣的聯(lián)誼活動(dòng),營造出和諧友好的合作氛圍,增進(jìn)永安公司和鄭交集團(tuán)雙方的了解,促進(jìn)合作持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。

五、不斷提升全流程的特色服務(wù)

(一)駐鄭交業(yè)務(wù)部實(shí)行全年無障礙服務(wù),無論節(jié)假日或上下班,只要客戶有需求,隨時(shí)為集團(tuán)的客戶提供出單和咨詢服務(wù),讓客戶充分感受到永安公司熱情、周到、便捷的服務(wù);并根據(jù)鄭交集團(tuán)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),設(shè)計(jì)出固定的車型保費(fèi)價(jià)格表,便于客戶快速測算保費(fèi)。鄭交集團(tuán)40多家分公司分布在鄭州所轄12個(gè)縣、市區(qū),無論刮風(fēng)下雨、嚴(yán)寒酷暑,都留下了鄭交業(yè)務(wù)部人員上門送單及收費(fèi)服務(wù)的身影。在今年元月份的一

場大雪后,已經(jīng)晚上8點(diǎn)多鐘了,因?yàn)樘鞖夂洌由弦惶旆泵ぷ鞯膭诶郏瑒偦氐郊业泥嵔粯I(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)人員正準(zhǔn)備休息,突然接到鄭交保險(xiǎn)部的電話,說有12輛車明天要跑長途須辦理保險(xiǎn),我部人員接到電話后,二話不說,立即趕到公司為客戶出單,等到業(yè)務(wù)處理完畢,已近夜里11點(diǎn)。像此類加班加點(diǎn)、毫無怨言為客戶服務(wù)的情況還有很多,這種忘我的工作態(tài)度得到了集團(tuán)客戶的贊許。

(二)鄭交集團(tuán)的理賠工作得到了分公司領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注以及分公司理賠管理部的大力支持。營業(yè)部從受理案件、查勘定損、賠案理算、賠款支付等方面制定了完善的服務(wù)措施,實(shí)行“限時(shí)查勘定損、限時(shí)賠款理算”制度,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的銜接,實(shí)行對賠案處理時(shí)限的全程監(jiān)控,明確責(zé)任人、落實(shí)責(zé)任追究制。對未處理的賠案,雙方及時(shí)互通信息,根據(jù)集團(tuán)保險(xiǎn)部提供的未決賠案清單,由營業(yè)部主管副總督促處理,正常案件加

快理賠速度,盡快結(jié)案;對有爭議的案件,面對鄭交集團(tuán)保險(xiǎn)部人員對條款較為專業(yè)的認(rèn)識(shí)和理解,我部人員采取提高案件的第一現(xiàn)場查勘率、掌握第一手翔實(shí)資料、及時(shí)完善案件手續(xù)等方法,擺事實(shí)、講道理,據(jù)理力爭,本著公平、合理、實(shí)事求是地原則予以解決,得到了客戶的理解。

(三)實(shí)行客戶首問負(fù)責(zé)制。首問負(fù)責(zé)人按照業(yè)務(wù)流程引導(dǎo)客戶辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),并將自己的工號(hào)明確告知客戶,便于客戶再次遇到問題時(shí)可直接找首接人進(jìn)行處理,有效避免了同一問題向多人重復(fù)咨詢的情況,提高了工作效率,增加了客戶的滿意度。

(四)多種形式地開展保險(xiǎn)和防災(zāi)知識(shí)的宣傳。我部人員經(jīng)常為鄭交集團(tuán)《保險(xiǎn)信息》報(bào)提供材料,介紹保險(xiǎn)知識(shí)、索賠須知和事故處理程序等;利用走訪基層和集團(tuán)安全員座談會(huì)的時(shí)機(jī),對車主進(jìn)行安全教育和保險(xiǎn)知識(shí)的宣傳,并注意通過典型案例的分析,強(qiáng)化

車主的保險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),增加客戶對永安公司的了解,真正成為客戶業(yè)務(wù)上的伙伴,生活上的朋友。

(五)營業(yè)部一直堅(jiān)持每案必訪,并下發(fā)征求意見表、走訪鄭交集團(tuán)基層各分公司安全科,收集客戶意見,進(jìn)一步了解客戶的真正需求,及時(shí)進(jìn)行整理分析和反饋,將客戶意見看成是一種寶貴的資源和信息加以利用,從客戶意見中找出工作中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決處理,便于我們制定具體的改進(jìn)措施,提高保險(xiǎn)服務(wù)水平和服務(wù)效率。

(六)根據(jù)集團(tuán)保險(xiǎn)部的需要,積極協(xié)助集團(tuán)公司做好內(nèi)部相關(guān)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作,參與集團(tuán)保險(xiǎn)部日常安全值班管理,為鄭交集團(tuán)提供延伸和增值服務(wù),深得集團(tuán)公司信賴。

六、有效實(shí)施大客戶管理,統(tǒng)一保險(xiǎn)資源

(一)因鄭交集團(tuán)客戶資源龐大,為全面管理大客戶信息,鄭交業(yè)務(wù)部和

客服部利用客戶信息管理系統(tǒng),建立承保及理賠情況明細(xì)臺(tái)帳。針對各分公司不同車型分類整理,以各分公司為單位統(tǒng)計(jì)到期續(xù)保車輛的情況報(bào)表,提前通知集團(tuán)保險(xiǎn)部,做好續(xù)保工作,對出現(xiàn)的漏保情況及時(shí)進(jìn)行跟蹤了解和反饋,促進(jìn)集團(tuán)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的統(tǒng)保。

(二)針對保險(xiǎn)管理,雙方共同做到“統(tǒng)一集中”。一方面積極配合鄭交集團(tuán)維護(hù)集團(tuán)保險(xiǎn)資源的統(tǒng)一和集中,不斷擴(kuò)大集團(tuán)公司保險(xiǎn)的覆蓋面;另一方面,在營業(yè)部系統(tǒng)內(nèi)始終保持對鄭交集團(tuán)保險(xiǎn)服務(wù)管理的統(tǒng)一和集中。經(jīng)過雙方的共同努力,2005年客運(yùn)公司正常營運(yùn)車輛保險(xiǎn)覆蓋率達(dá)到100%。

(三)對新車入戶鄭交集團(tuán)的保險(xiǎn)業(yè)務(wù),雙方建立了聯(lián)合審批制度,并達(dá)成協(xié)議,凡不在鄭交業(yè)務(wù)部承保的車輛,集團(tuán)公司不予辦理入戶手續(xù),大大提高了對新增車輛保險(xiǎn)的監(jiān)控力度。

(四)為加強(qiáng)管理,最大限度地控制風(fēng)險(xiǎn),目前鄭交集團(tuán)配備了先進(jìn)的衛(wèi)

星定位系統(tǒng)和視頻系統(tǒng),加大對車輛行駛的全程監(jiān)控,大大降低了事故的出險(xiǎn)率,增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到了雙方的共贏。

2005年底,鄭交集團(tuán)采取公開招標(biāo)的方式選擇2006年保險(xiǎn)合作伙伴,先后共有人保、太平洋、華安、安邦、陽光等六家公司參與競標(biāo),各家公司為爭取業(yè)務(wù)均采取全方位的逐級(jí)滲透的公關(guān)手段。面對眾多的競爭對手和強(qiáng)大的競爭壓力,分公司及營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)一部署,成立專門的競標(biāo)小組,負(fù)責(zé)信息收集、研究對策、制定方案,確定投標(biāo)報(bào)價(jià),制作精美標(biāo)書。面對六家保險(xiǎn)公司的競標(biāo),營業(yè)部憑借著永安保險(xiǎn)的品牌實(shí)力、完善的客戶服務(wù)管理、合理的報(bào)價(jià)和前期的合作基礎(chǔ),一舉獲得競標(biāo)的成功,繼續(xù)成為鄭交集團(tuán)的保險(xiǎn)合作伙伴。據(jù)事后了解,對此次投標(biāo)報(bào)價(jià),我公司在費(fèi)率上不是最低的,費(fèi)用不是最高的,但鄭交集團(tuán)最終選擇了我公司,正是體現(xiàn)了我們搞好大客戶服務(wù)

與管理工作所帶來的競爭優(yōu)勢。

兩年多來,我們在激烈的市場競爭中,克服了重重困難,穩(wěn)定了與鄭交集團(tuán)長期的合作關(guān)系,取得了相互信任與支持。我們深深體會(huì)到做好對大客戶的服務(wù)與管理,不僅能促進(jìn)我們加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高員工素質(zhì),提升服務(wù)品質(zhì),同時(shí)能帶來業(yè)務(wù)規(guī)模的穩(wěn)固增長,提升永安保險(xiǎn)在市場的知名度和美譽(yù)度,增強(qiáng)公司的實(shí)力。

以上是我們在與鄭交集團(tuán)合作中的一些做法,雖然取得了一些成績,但離分公司的要求和客戶的需要還有一定的差距。在今后的工作中,我們將不斷創(chuàng)新服務(wù)理念和服務(wù)手段,一如既往地用我們的真誠為更多的客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為公司做大做強(qiáng)作出我們最大貢獻(xiàn)!

第二篇:保險(xiǎn)公司營業(yè)部大客戶服務(wù)和管理經(jīng)驗(yàn)做法總結(jié)

隨著保險(xiǎn)市場的不斷發(fā)展,保險(xiǎn)行業(yè)競爭越來越激烈,簡單的價(jià)格爭議雖然暫時(shí),但不長時(shí)間。通過服務(wù)的特點(diǎn)建立客戶對保險(xiǎn)公司的信任和支持,改善客戶服務(wù)和大型客戶關(guān)系管理,與大客戶保持穩(wěn)定的關(guān)系,是促進(jìn)公司業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)提升,提升公司實(shí)力一個(gè)重要的條件。自成立以來業(yè)務(wù)部門,注重永安公司的品牌形象,致力于客戶服務(wù)創(chuàng)新,特別是以主要客戶服務(wù)和管理為重點(diǎn)的工作,以服務(wù)贏得業(yè)務(wù)發(fā)展的穩(wěn)定性。

我公司于2003年11月正式與鄭集團(tuán)開展保險(xiǎn)業(yè)務(wù),兩年實(shí)現(xiàn)保費(fèi)收入近4000萬元。我們繼續(xù)完善服務(wù)措施,提高服務(wù)質(zhì)量,積累了一定量的為集團(tuán)客戶提供專業(yè)承保和客戶服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),雙方建立了良好的溝通協(xié)調(diào)合作基礎(chǔ)。現(xiàn)在業(yè)務(wù)部門開展正強(qiáng)集團(tuán)的客戶服務(wù)和管理實(shí)踐總結(jié)如下:

一,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注,措施有效

兩年多來,分公司領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注與鄭先生提交的合作進(jìn)展情況,向業(yè)務(wù)部門提供支持 分公司總經(jīng)理的房間成員經(jīng)常越過鄭州經(jīng)營情況,聽業(yè)務(wù)部門對被保險(xiǎn)人,索賠等方面的專題報(bào)告,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門決定工作思路,并親自參與高級(jí)論壇與鄭十字。業(yè)務(wù)經(jīng)理經(jīng)理室經(jīng)常深入鄭公集團(tuán)公共關(guān)系協(xié)調(diào),現(xiàn)場解決工作中出現(xiàn)的突出問題,與鄭氏集團(tuán)溝通系統(tǒng)形成了多個(gè)層次,增強(qiáng)了雙方的理解。

銷售部圍繞鄭集團(tuán)和客戶服務(wù)需求,增加客戶服務(wù)投資和傾斜,確保各方面的服務(wù)基礎(chǔ),通過創(chuàng)新服務(wù)理念和特點(diǎn)服務(wù)手段,提高客戶服務(wù)滿意度,形成自身的競爭優(yōu)勢。

二,專門機(jī)構(gòu)設(shè)立鄭工集團(tuán)

在分公司領(lǐng)導(dǎo)和鄭朱集團(tuán)的大力支持下,為了更好地為鄭集團(tuán)提供及時(shí)周到的保險(xiǎn)服務(wù),體現(xiàn)了永安公司的實(shí)力,業(yè)務(wù)部部署了8名工作經(jīng)驗(yàn)和客戶服務(wù)人員,鄭州業(yè)務(wù)部和客戶服務(wù)部駐扎正強(qiáng)集團(tuán),配備檢查車,電腦,傳真機(jī),打印機(jī)等相關(guān)硬件設(shè)施,為客戶提供保險(xiǎn)發(fā)放保險(xiǎn),接受保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,案例,索賠計(jì)算,付款等一站式保險(xiǎn)服務(wù),公司統(tǒng)一對鄭誠集團(tuán)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理,并建立了永安公司在河南省運(yùn)輸行業(yè)良好的保險(xiǎn)品牌形象。

業(yè)務(wù)部經(jīng)理房間在兩個(gè)做了很多的努力工作,在承保或索賠工作中遇到的有爭議的問題遇到咨詢,問題的原則決定不妥協(xié),同時(shí)耐心細(xì)致的溝通解釋,雙方在平等友誼,實(shí)現(xiàn)雙贏原則,通過長期的溝通與協(xié)作,建立和諧的合作關(guān)系。

三,構(gòu)建章系統(tǒng),注意實(shí)現(xiàn)

由于鄭要付業(yè)務(wù)部門和鄭氏提交給客戶服務(wù)部門,建立嚴(yán)格,規(guī)范的管理體系,同時(shí)按照行業(yè)協(xié)會(huì)公布的保險(xiǎn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真落實(shí),為交易特點(diǎn)鄭集團(tuán)開發(fā)了6個(gè)包銷服務(wù)體系和8個(gè)客戶服務(wù)措施。公共服務(wù)承諾,宣布服務(wù)監(jiān)督電話,有意識(shí)地接受客戶的監(jiān)督。兩位員工知道鄭集團(tuán)的工作場所,自己的言行不僅代表了永安的形象,而且服務(wù)態(tài)度,服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到永安公司對客戶的滿意,所以多多關(guān)注至 對自己的嚴(yán)格要求,有意識(shí)地按照職業(yè)道德和內(nèi)部規(guī)章制度來規(guī)范自己的行為,向永安員工展現(xiàn)良好的職業(yè)形象。無論是承銷還是索賠,突出快速,耐心,周到,熱情的服務(wù)贏得了客戶的普遍贊譽(yù)。

四是建立健全溝通協(xié)調(diào)制度

與鄭交集團(tuán)合作,雙方繼續(xù)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),建立和完善論壇系統(tǒng)和信息傳播體系,建立多層次溝通平臺(tái),跟上集團(tuán)保險(xiǎn)動(dòng)態(tài),促進(jìn)全面發(fā)展的保險(xiǎn)工作。

(1)每季度業(yè)務(wù)部門與集團(tuán)保險(xiǎn)部門聯(lián)合舉辦大型專題研討會(huì),相互合作與合作,加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流。通過論壇的形式,既要加深雙方的理解,又要及時(shí)解決一些工作中的不協(xié)調(diào)問題。

(二)每年由銷售部和集團(tuán)保險(xiǎn)部安排兩次高層訪問不少于兩次,以創(chuàng)造高層領(lǐng)導(dǎo)注意溝通客戶關(guān)系,保持良好的客戶關(guān)系氛圍,致力于在輕松的環(huán)境中創(chuàng)造長期合作。

(C)充分利用各種相互交流的陳述 利益。業(yè)務(wù)單位每月2日向集團(tuán)保險(xiǎn)部提交承保狀況報(bào)告,定期分析集團(tuán)的保險(xiǎn)需求,為集團(tuán)提供合理的建議和承保依據(jù)。在鄭提交客戶服務(wù)部的每周鄭正集團(tuán)保險(xiǎn)部提交了一份情況報(bào)告報(bào)告,通知索賠信息,每月摘要報(bào)案情況。估計(jì)損失金額超過1萬元,當(dāng)日通知集團(tuán)保險(xiǎn)部。

(4)業(yè)務(wù)部門組織不同領(lǐng)域和形式的不同活動(dòng)和活動(dòng),營造和諧的合作氛圍,促進(jìn)永安公司與正強(qiáng)集團(tuán)之間的了解,促進(jìn)合作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

五,不斷提升整個(gè)服務(wù)過程的特點(diǎn)

(一)在鄭州的業(yè)務(wù)單位實(shí)施全年無休服務(wù),無論節(jié)假日還是通勤,只要客戶有需求,隨時(shí)為集團(tuán)客戶提供單一咨詢服務(wù),讓客戶充分感受到永安公司溫馨,周到,便捷的服務(wù);并根據(jù)鄭十字集團(tuán)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),設(shè)計(jì)了固定價(jià)格榜樣,使客戶能夠快速測算溢價(jià)。鄭交集團(tuán)40多個(gè)分支機(jī)構(gòu)位于鄭州市轄12個(gè)縣,市區(qū),無風(fēng),雨,寒 夏天,離開鄭要付業(yè)務(wù)部門的工作人員送單支付服務(wù)的數(shù)字。今年1月,經(jīng)過一場大雪,晚上已經(jīng)超過8點(diǎn)鐘,因?yàn)樘鞖夂洌由厦β档囊惶旃ぷ骼哿耍瑒倓偦丶业泥崢I(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備休息,突然接到鄭交叉保險(xiǎn)部的電話,說有12輛汽車明天要長途運(yùn)行申請保險(xiǎn),我收到電話的工作人員,除了別的什么,立即趕到公司為客戶訂單,直到業(yè)務(wù)處理完成,幾乎在晚上11點(diǎn)鐘。像這種加班,沒有投訴客戶服務(wù)情況有很多,這種無私的態(tài)度一直是集團(tuán)客戶的好評。

(2)鄭公集團(tuán)的索賠工作受到分公司領(lǐng)導(dǎo)和分公司索賠管理部門大力支持的高度關(guān)注。業(yè)務(wù)部門從接受案件,調(diào)查,賠償調(diào)查,賠償支付,賠償支付等方面制定了完善的服務(wù)措施。我們實(shí)行時(shí)限調(diào)查和損失,時(shí)限補(bǔ)償制度,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的聯(lián)系,處理全過程監(jiān)測的時(shí)限,明確責(zé)任,落實(shí)問責(zé)制。對于未處理的索賠,雙方及時(shí)交換信息,根據(jù)集團(tuán)保險(xiǎn)部提供的未清賠償清單,由副省長負(fù)責(zé)銷售部門推動(dòng)治療,正常情況 為加快索賠的速度,盡快結(jié)案;有爭議的情況下,面對鄭桂集團(tuán)保險(xiǎn)部的規(guī)定,對我們工作人員更專業(yè)的理解和了解,第一站現(xiàn)場調(diào)查率情況,掌握第一手資料信息,及時(shí)完善程序,其他程序,把事實(shí),理由,爭論,以公平,合理,現(xiàn)實(shí)的原則解決,一直是客戶的理解。

(C)客戶的實(shí)施首先要求責(zé)任制。首先要求負(fù)責(zé)人按照業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)客戶處理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,并自己將工作訂單通知客戶,使客戶可以再次遇到問題,可以直接找到第一人處理與,有效地避免同樣的問題重復(fù)咨詢情況,提高效率和提高客戶滿意度。

(D)開展各種形式的保險(xiǎn)和防災(zāi)知識(shí)宣傳。我們的工作人員經(jīng)常為鄭保險(xiǎn)集團(tuán)的保險(xiǎn)信息報(bào)提供材料,介紹保險(xiǎn)知識(shí),索賠和事件處理程序等。利用訪問基層和集團(tuán)安全人員的機(jī)會(huì),對業(yè)主進(jìn)行安全教育和保險(xiǎn)知識(shí),并注意分析典型案例,加強(qiáng)業(yè)主對保險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),增加客戶對公司的了解,真的 對于商業(yè)伙伴的生意,生活的朋友。

(5)業(yè)務(wù)部門一直堅(jiān)持案例訪問,并發(fā)表意見清單,訪問安全部門基層總部,收集客戶反饋,進(jìn)一步了解客戶的真實(shí)需求,及時(shí)分析和反饋,意見作為寶貴的資源和信息使用,從客戶的意見中找到工作中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決問題,從而制定具體的改進(jìn)措施,提高水平的保險(xiǎn)服務(wù)和服務(wù)效率。

(6)根據(jù)集團(tuán)保險(xiǎn)部門的需要,積極協(xié)助本集團(tuán)做好相關(guān)內(nèi)部保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的所有工作,參與集團(tuán)保險(xiǎn)部的日常安全監(jiān)管,提供擴(kuò)展增值為鄭強(qiáng)集團(tuán)服務(wù),贏得了集團(tuán)的信賴。

六,有效實(shí)施大客戶管理,統(tǒng)一保險(xiǎn)資源

(1)由于正強(qiáng)集團(tuán)客戶資源豐富,公司采用客戶信息管理系統(tǒng)建立大客戶信息綜合管理的承保聲明。對于將車輛分類的不同分支機(jī)構(gòu)分類到單位作為車輛狀態(tài)報(bào)告更新期限的單位,提前通知集團(tuán)保險(xiǎn)部,安全工作,出現(xiàn)的情況及時(shí)跟蹤理解和反饋,促進(jìn)集團(tuán)的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)安全。

(二)為保險(xiǎn)管理,雙方共同實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一重點(diǎn)。一方面,我們積極與正前集團(tuán)合作,保持集團(tuán)保險(xiǎn)資源的統(tǒng)一和集中,不斷擴(kuò)大集團(tuán)保險(xiǎn)覆蓋面。另一方面,我們保持了鄭強(qiáng)集團(tuán)在業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)中的保險(xiǎn)服務(wù)管理的統(tǒng)一性和集中性。通過雙方的共同努力,2005年客運(yùn)公司正常運(yùn)行車輛保險(xiǎn)覆蓋率達(dá)到100%。(3)對于鄭家集團(tuán)的保險(xiǎn)業(yè)務(wù),雙方已建立聯(lián)合審批制度,達(dá)成協(xié)議。如果車輛不在正功營業(yè)部門范圍內(nèi),集團(tuán)公司將不會(huì)辦理入場手續(xù),車輛保險(xiǎn)監(jiān)控。

(4)為加強(qiáng)管理,盡量提高風(fēng)險(xiǎn)控制,鄭成集團(tuán)配備先進(jìn)的衛(wèi)星定位系統(tǒng)和視頻系統(tǒng),加大車輛行駛整個(gè)監(jiān)測過程,大大降低事故率風(fēng)險(xiǎn),增加商業(yè)經(jīng)濟(jì)效率,實(shí)現(xiàn)雙方雙贏的局面。

2005年底,鄭交集團(tuán)以公開招標(biāo)方式先后選擇2006年保險(xiǎn)合作伙伴 全面安全,太平洋,華安,安邦,陽光等六家公司參加招標(biāo),公司為企業(yè)全面貫徹公關(guān)手段。面對眾多競爭對手和強(qiáng)大的競爭壓力,分公司和銷售部門的領(lǐng)導(dǎo)非常重視統(tǒng)一部署,成立了專門的招標(biāo)組,負(fù)責(zé)信息收集,研究對策,制定計(jì)劃確定招標(biāo)要約,做得很好。面對六家保險(xiǎn)公司招標(biāo),營業(yè)部以永安保險(xiǎn)品牌實(shí)力,完善客戶服務(wù)管理,合理定價(jià)和前期合作的基礎(chǔ),一舉成功爭取繼續(xù)成為鄭交集團(tuán)保險(xiǎn)合作伙伴。據(jù)職位了解,招標(biāo),公司并不是最低價(jià),成本并不是最高,而是鄭公集團(tuán)的最終選擇,我公司,體現(xiàn)在我們良好的客戶服務(wù)和管理工作中以競爭優(yōu)勢。

在過去兩年中,我們在市場的激烈競爭中,克服困難,穩(wěn)定與鄭集團(tuán)的長期合作,相互信任和支持。我們深刻了解良好的客戶服務(wù)和管理,不僅促進(jìn)我們的內(nèi)部管理,提高員工素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,并能夠帶來業(yè)務(wù)規(guī)則 模具的穩(wěn)定增長,提升永安保險(xiǎn)在市場上的知名度和聲譽(yù),增強(qiáng)公司實(shí)力。

這些都是我們與鄭十合作合作的一些合作,雖然取得了一些成績,但是從分支機(jī)構(gòu)的要求和客戶需求來看還是有一定的差距。

第三篇:保險(xiǎn)公司營業(yè)部大客戶服務(wù)和管理經(jīng)驗(yàn)做法總結(jié)

用心服務(wù)品牌真誠合作促雙贏

隨著保險(xiǎn)市場的不斷發(fā)展,保險(xiǎn)業(yè)內(nèi)競爭日益激烈,單純的價(jià)格之爭雖有一時(shí)之功,但絕非長久之計(jì)。通過特色的服務(wù)建立客戶對保險(xiǎn)公司的信任和支持,完善客戶服務(wù)和大客戶關(guān)系管理,保持與大客戶穩(wěn)定的合作關(guān)系,是促進(jìn)公司業(yè)務(wù)規(guī)模持久上升、提升公司實(shí)力的重要條件。營業(yè)部自成立以來,注重永安公司的品牌形象,致

力于客戶服務(wù)的創(chuàng)新,特別是將大客戶的服務(wù)與管理作為工作的重點(diǎn),靠服務(wù)贏得了業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。我公司于2003年11月正式與鄭交集團(tuán)合作開展保險(xiǎn)業(yè)務(wù),兩年來共實(shí)現(xiàn)保費(fèi)收入近4000萬元。我們在合作中不斷改進(jìn)服務(wù)措施,提高服務(wù)質(zhì)量,積累了一定的為集團(tuán)客戶提供專業(yè)承保和客戶服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),雙方建立了良好的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系和合作基礎(chǔ)。現(xiàn)將營業(yè)部開展鄭交集團(tuán)大客戶服務(wù)和管理的做法總結(jié)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,措施得力

兩年多來,分公司領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注與鄭交集團(tuán)的合作進(jìn)展情況,給予營業(yè)部大力支持。分公司總經(jīng)理室成員經(jīng)常過問鄭交業(yè)務(wù)情況,聽取營業(yè)部關(guān)于承保、理賠等方面的專題匯報(bào),指導(dǎo)營業(yè)部確定工作思路,并親自參加與鄭交集團(tuán)的高層座談會(huì)。營業(yè)部經(jīng)理室經(jīng)常深入鄭交集團(tuán)進(jìn)行公關(guān)協(xié)調(diào),現(xiàn)場解決工作中存在的突出問題,目前已形成與鄭交集團(tuán)多個(gè)層面的溝通聯(lián)系制,增進(jìn)了雙方的了解。

營業(yè)部圍繞著鄭交集團(tuán)和客服工作的需要,加大對客服的投入和傾斜,保證了各環(huán)節(jié)的服務(wù)基礎(chǔ),通過創(chuàng)新的服務(wù)思路和特色的服務(wù)手段,提高客戶的服務(wù)滿意度,形成了自身的競爭優(yōu)勢。

二、成立專門機(jī)構(gòu)服務(wù)鄭交集團(tuán)

在分公司領(lǐng)導(dǎo)和鄭交集團(tuán)的大力支持下,為了更好地為鄭交集團(tuán)提供及時(shí)周到的保險(xiǎn)服務(wù),體現(xiàn)永安公司的實(shí)力,營業(yè)部抽調(diào)8名工作經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)和客服人員,組成鄭交業(yè)務(wù)部和客戶服務(wù)部進(jìn)駐鄭交集團(tuán),配備了查勘車、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等相關(guān)的硬件設(shè)施,為集團(tuán)客戶提供從簽發(fā)保單、收取保費(fèi)到出險(xiǎn)報(bào)案、查勘定損、受理案件、理賠計(jì)算、賠款支付等一站式保險(xiǎn)服務(wù),統(tǒng)一了永安公司對鄭交集團(tuán)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管理,樹立了永安公司在河南運(yùn)輸行業(yè)中良好的保險(xiǎn)品牌形象。

營業(yè)部經(jīng)理室?guī)ьI(lǐng)駐鄭交兩部做了大量艱苦細(xì)致的工作,對在承保或理賠工作中遇到有爭議的問題協(xié)商解決,原則性的問題堅(jiān)決不讓步,同時(shí)耐心細(xì)致地做好溝通解釋,雙方本著“平等友好、實(shí)現(xiàn)共贏”的原則,通過長期的溝通與協(xié)作,建立了融洽的合作關(guān)系。

三、建章立制,狠抓落實(shí)

自鄭交業(yè)務(wù)部和鄭交客服部成立,就建立了嚴(yán)格、規(guī)范的管理制度,同時(shí)按照行業(yè)協(xié)會(huì)公布的保險(xiǎn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真進(jìn)行落實(shí),并針對鄭交集團(tuán)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定了六項(xiàng)承保服務(wù)制度和八項(xiàng)客戶服務(wù)措施。公開服務(wù)承諾,公布服務(wù)監(jiān)督電話,自覺接受客戶的監(jiān)督。兩部人員深知,工作地點(diǎn)在鄭交集團(tuán),自身的一言一行不僅代表了永安公司的形象,而且服務(wù)態(tài)度好壞、服務(wù)質(zhì)量高低直接關(guān)系到客戶對永安公司的滿意度,因此更加注重對自己進(jìn)行嚴(yán)格要求,自覺按照職業(yè)道德規(guī)范和內(nèi)部規(guī)章制度要求規(guī)范自己的行為,展現(xiàn)永安員工良好的職業(yè)形象。無論是承保或是理賠,重點(diǎn)突出“快捷”,用耐心、周到、熱情的服務(wù)贏得了客戶的普遍好評。

四、建立完善溝通協(xié)調(diào)制度

在與鄭交集團(tuán)的合作過程中,雙方不斷加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),建立健全座談會(huì)制度及信息發(fā)布制度,構(gòu)建多層面的溝通平臺(tái),及時(shí)了解集團(tuán)的保險(xiǎn)動(dòng)態(tài),促進(jìn)了保險(xiǎn)工作的全面開展。

(一)營業(yè)部每季度和集團(tuán)保險(xiǎn)部聯(lián)合組織召開由雙方分管領(lǐng)導(dǎo)及鄭交集團(tuán)各專業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)參加的大型座談會(huì),互通合作情況,加強(qiáng)溝通理解。通過座談會(huì)的形式,既加深了雙方的了解,又及時(shí)解決了一些工作中出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)問題。

(二)每年由營業(yè)部和集團(tuán)保險(xiǎn)部安排雙方高層互訪不低于兩次,營造出高層領(lǐng)導(dǎo)重視溝通客戶關(guān)系、維系客戶關(guān)系的良好氛圍,致力于創(chuàng)建長期合作的寬松環(huán)境。

(三)充分利用各類報(bào)表互通信息。駐鄭交業(yè)務(wù)部每月2號(hào)前向集團(tuán)保險(xiǎn)部報(bào)送承保情況統(tǒng)計(jì)表,定期對集團(tuán)的保險(xiǎn)需求進(jìn)行分析,給集團(tuán)提供合理化的建議和承保依據(jù)。

駐鄭交客服部每周向鄭交集團(tuán)保險(xiǎn)部報(bào)送一次出險(xiǎn)報(bào)案情況報(bào)表,通報(bào)理賠信息,每月匯總報(bào)送案件處理情況報(bào)表。對出險(xiǎn)案件估損金額超過萬元以上的,當(dāng)日通報(bào)集團(tuán)保險(xiǎn)部。

(四)營業(yè)部不定期組織開展不同范圍、形式多樣的聯(lián)誼活動(dòng),營造出和諧友好的合作氛圍,增進(jìn)永安公司和鄭交集團(tuán)雙方的了解,促進(jìn)合作持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。

五、不斷提升全流程的特色服務(wù)

(一)駐鄭交業(yè)務(wù)部實(shí)行全年無障礙服務(wù),無論節(jié)假日或上下班,只要客戶有需求,隨時(shí)為集團(tuán)的客戶提供出單和咨詢服務(wù),讓客戶充分感受到永安公司熱情、周到、便捷的服務(wù);并根據(jù)鄭交集團(tuán)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),設(shè)計(jì)出固定的車型保費(fèi)價(jià)格表,便于客戶快速測算保費(fèi)。鄭交集團(tuán)40多家分公司分布在鄭州所轄12個(gè)縣、市區(qū),無論刮風(fēng)下雨、嚴(yán)寒酷暑,都留下了鄭交業(yè)務(wù)部人員上門送單及收費(fèi)服務(wù)的身

第四篇:大客戶服務(wù)回訪總結(jié)

建立客戶服務(wù)是今年初公司根據(jù)市場形勢的嚴(yán)峻和激烈競爭,在市場部策劃和成立的新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。結(jié)合公司市場業(yè)務(wù)的開拓和發(fā)展,市場部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務(wù)管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務(wù)記錄表》、《客戶服務(wù)管理流程圖》工作文件。

一年的市場客戶服務(wù)實(shí)踐,我們的客服人員面對日趨激烈的市場競爭手段,充分意識(shí)到固有客戶群體的被服務(wù)形式、被服務(wù)特點(diǎn)、被服務(wù)心理及所在產(chǎn)業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團(tuán)拜組織活動(dòng)的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對性的技術(shù)運(yùn)用研討會(huì),以臥薪嘗膽的用心,思考和進(jìn)行專項(xiàng)的客戶服務(wù)方案的研究,并堅(jiān)持持續(xù)地對客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務(wù)策略和定位,認(rèn)真對待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責(zé)的落實(shí)和質(zhì)量、意見的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個(gè)月,通過電話或登門拜訪的形式對客戶進(jìn)行回訪,到目前為止已對客戶回訪24次。對回訪時(shí)反映的情況我們在24小時(shí)內(nèi)通知相關(guān)的部門進(jìn)行處理,并跟蹤落實(shí)處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴,提高了公司的信譽(yù)和形象。

但是也存在著困難,主要是因?yàn)椋何覀儸F(xiàn)所面對的客戶有著較高的教育程度,知識(shí)面廣,具有較高的起點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),掌握較多的市場貨價(jià)比信息。于此,提供傳統(tǒng)的服務(wù)已不能滿足他們的要求,他們對自己得到的服務(wù)具有較高的期望,他們希望有較大的選擇性,這都對客戶工作的開展造成了一定的困難。

客戶服務(wù)僅只有一年的短暫簡歷,初露架構(gòu),離公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望和市場部自身設(shè)計(jì)、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細(xì)節(jié)。客服人員將在新的一年中,通過認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和客服實(shí)踐,以最短暫的時(shí)間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產(chǎn)經(jīng)營和市場開拓實(shí)現(xiàn)客服機(jī)制的有效價(jià)值。

第五篇:保險(xiǎn)公司大客戶的服務(wù)與管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)范本

保險(xiǎn)公司大客戶的服務(wù)與管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

范本

用心服務(wù)品牌 真誠合作促雙贏

隨著保險(xiǎn)市場的不斷發(fā)展,保險(xiǎn)業(yè)內(nèi)競爭日益激烈,單純的價(jià)格之爭雖有一時(shí)之功,但絕非長久之計(jì)。通過特色的服務(wù)建立客戶對保險(xiǎn)公司的信任和支持,完善客戶服務(wù)和大客戶關(guān)系管理,保持與大客戶穩(wěn)定的合作關(guān)系,是促進(jìn)公司業(yè)務(wù)規(guī)模持久上升、提升公司實(shí)力的重要條件。營業(yè)部自成立以來,注重永安公司的品牌形象,致力于客戶服務(wù)的創(chuàng)新,特別是將大客戶的服務(wù)與管理作為工作的重點(diǎn),靠服務(wù)贏得了業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。

我公司于20xx年11月正式與鄭交集團(tuán)合作開展保險(xiǎn)業(yè)務(wù),兩年來共實(shí)現(xiàn)保費(fèi)收入近4000萬元。我們在合作中不斷改進(jìn)服務(wù)措施,提高服務(wù)質(zhì)量,積累了一定的為集團(tuán)客戶提供專業(yè)承保和客戶服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),雙方建立了良好的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系和合作基矗現(xiàn)將營業(yè)部開展鄭交集團(tuán)大客戶服務(wù)和管理的做法總結(jié)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,措施得力

兩年多來,分公司領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注與鄭交集團(tuán)的合作進(jìn)展情況,給予營業(yè)部大力支持。分公司總經(jīng)理室成員經(jīng)常過問鄭交業(yè)務(wù)情況,聽取營業(yè)部關(guān)于承保、理賠等方面的專題匯報(bào),指導(dǎo)營業(yè)部確定工作思路,并親自參加與鄭交集團(tuán)的高層座談會(huì)。營業(yè)部經(jīng)理室經(jīng)常深入鄭交集團(tuán)進(jìn)行公關(guān)協(xié)調(diào),現(xiàn)場解決

。營業(yè)部每季度和集團(tuán)保險(xiǎn)部聯(lián)合組織召開由雙方分管領(lǐng)導(dǎo)及鄭交集團(tuán)各專業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)參加的大型座談會(huì),互通合作情況,加強(qiáng)溝通理解。通過座談會(huì)的形式,既加深了雙方的了解,又及時(shí)解決了一些工作中出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)問題。

每年由營業(yè)部和集團(tuán)保險(xiǎn)部安排雙方高層互訪不低于兩次,營造出高層領(lǐng)導(dǎo)重視溝通客戶關(guān)系、維系客戶關(guān)系的良好氛圍,致力于創(chuàng)建長期合作的寬松環(huán)境。

充分利用各類報(bào)表互通信息。駐鄭交業(yè)務(wù)部每月2號(hào)前向集團(tuán)保險(xiǎn)部報(bào)送承保情況統(tǒng)計(jì)表,定期對集團(tuán)的保險(xiǎn)需求進(jìn)行分析,給集團(tuán)提供合理化的建議和承保依據(jù)。

駐鄭交客服部每周向鄭交集團(tuán)保險(xiǎn)部報(bào)送一次出險(xiǎn)報(bào)案情況報(bào)表,通報(bào)理賠信息,每月匯總報(bào)送案件處理情況報(bào)表。對出險(xiǎn)案件估損金額超過萬元以上的,當(dāng)日通報(bào)集團(tuán)保險(xiǎn)部。

營業(yè)部不定期組織開展不同范圍、形式多樣的聯(lián)誼活動(dòng),營造出和諧友好的合作氛圍,增進(jìn)永安公司和鄭交集團(tuán)雙方的了解,促進(jìn)合作持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。

五、不斷提升全流程的特色服務(wù)

駐鄭交業(yè)務(wù)部實(shí)行全年無障礙服務(wù),無論節(jié)假日或上下班,只要客戶有需求,隨時(shí)為集團(tuán)的客戶提供出單和咨詢服務(wù),讓客戶充分感受到永安公司熱情、周到、便捷的服務(wù);并根據(jù)鄭交集團(tuán)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),設(shè)計(jì)出固定的車型保費(fèi)價(jià)格表,便于客戶快速測算保費(fèi)。鄭交集團(tuán)40多家分公司分布在鄭州所轄12個(gè)縣、市區(qū),無論刮風(fēng)下雨、嚴(yán)寒酷暑,都留下了鄭交業(yè)務(wù)部人員上門送單及收費(fèi)服務(wù)的身影。在今年元月份的一場大雪后,已經(jīng)晚上8點(diǎn)多鐘了,因?yàn)樘鞖夂洌由弦惶旆泵ぷ鞯膭诶郏瑒偦氐郊业泥嵔粯I(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)人員正準(zhǔn)備休息,突然接到鄭交保險(xiǎn)部的電話,說有12輛車明天要跑長途須辦理保險(xiǎn),我部人員接到電話后,二話不說,立即趕到公司為客戶出單,等到業(yè)務(wù)處理完畢,已近夜里11點(diǎn)。像此類加班加點(diǎn)、毫無怨言為客戶服務(wù)的情況還有很多,這種忘我的工作態(tài)度得到了集團(tuán)客戶的贊許。

鄭交集團(tuán)的理賠工作得到了分公司領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注以及分公司理賠管理部的大力支持。營業(yè)部從受理案件、查勘定損、賠案理算、賠款支付等方面制定了完善的服務(wù)措施,實(shí)行“限時(shí)查勘定損、限時(shí)賠款理算”制度,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的銜接,實(shí)行對賠案處理時(shí)限的全程監(jiān)控,明確責(zé)任人、落實(shí)責(zé)任追究制。對未處理的賠案,雙方及時(shí)互通信息,根據(jù)集團(tuán)保險(xiǎn)部提供的未決賠案清單,由營業(yè)部主管副總督促處理,正常案件加快理賠速度,盡快結(jié)案;對有爭議的案件,面對鄭交集團(tuán)保險(xiǎn)部人員對條款較為專業(yè)的認(rèn)識(shí)和理解,我部人員采取提高案件的第一現(xiàn)場查勘率、掌握第一手翔實(shí)資料、及時(shí)完善案件手續(xù)等方法,擺事實(shí)、講道理,據(jù)理力爭,本著公平、合理、實(shí)事求是地原則予以解決,得到了客戶的理解。

實(shí)行客戶首問負(fù)責(zé)制。首問負(fù)責(zé)人按照業(yè)務(wù)流程引導(dǎo)客戶辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),并將自己的工號(hào)明確告知客戶,便于客戶再次遇到問題時(shí)可直接找首接人進(jìn)行處理,有效避免了同一問題向多人重復(fù)咨詢的情況,提高了工作效率,增加了客戶的滿意度。

多種形式地開展保險(xiǎn)和防災(zāi)知識(shí)的宣傳。我部人員經(jīng)常為鄭交集團(tuán)《保險(xiǎn)信息》報(bào)提供材料,介紹保險(xiǎn)知識(shí)、索賠須知和事故處理程序等;利用走訪基層和集團(tuán)安全員座談會(huì)的時(shí)機(jī),對車主進(jìn)行安全教育和保險(xiǎn)知識(shí)的宣傳,并注意通過典型案例的分析,強(qiáng)化車主的保險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),增加客戶對永安公司的了解,真正成為客戶業(yè)務(wù)上的伙伴,生活上的朋友。

營業(yè)部一直堅(jiān)持每案必訪,并下發(fā)征求意見表、走訪鄭交集團(tuán)基層各分公司安全科,收集客戶意見,進(jìn)一步了解客戶的真正需求,及時(shí)進(jìn)行整理分析和反饋,將客戶意見看成是一種寶貴的資源和信息加以利用,從客戶意見中找出工作中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決處理,便于我們制定具體的改進(jìn)措施,提高保險(xiǎn)服務(wù)水平和服務(wù)效率。

根據(jù)集團(tuán)保險(xiǎn)部的需要,積極協(xié)助集團(tuán)公司做好內(nèi)部相關(guān)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作,參與集團(tuán)保險(xiǎn)部日常安全值班管理,為鄭交集團(tuán)提供延伸和增值服務(wù),深得集團(tuán)公司信賴。

六、有效實(shí)施大客戶管理,統(tǒng)一保險(xiǎn)資源

因鄭交集團(tuán)客戶資源龐大,為全面管理大客戶信息,鄭交業(yè)務(wù)部和客服部利用客戶信息管理系統(tǒng),建立承保及理賠情況明細(xì)臺(tái)帳。針對各分公司不同車型分類整理,以各分公司為單位統(tǒng)計(jì)到期續(xù)保車輛的情況報(bào)表,提前通知集團(tuán)保險(xiǎn)部,做好續(xù)保工作,對出現(xiàn)的漏保情況及時(shí)進(jìn)行跟蹤了解和反饋,促進(jìn)集團(tuán)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的統(tǒng)保。

針對保險(xiǎn)管理,雙方共同做到“統(tǒng)一集中”。一方面積極配合鄭交集團(tuán)維護(hù)集團(tuán)保險(xiǎn)資源的統(tǒng)一和集中,不斷擴(kuò)大集團(tuán)公司保險(xiǎn)的覆蓋面;另一方面,在營業(yè)部系統(tǒng)內(nèi)始終保持對鄭交集團(tuán)保險(xiǎn)服務(wù)管理的統(tǒng)一和集中。經(jīng)過雙方的共同努力,20xx年客運(yùn)公司正常營運(yùn)車輛保險(xiǎn)覆蓋率達(dá)到100%。

對新車入戶鄭交集團(tuán)的保險(xiǎn)業(yè)務(wù),雙方建立了聯(lián)合審批制度,并達(dá)成協(xié)議,凡不在鄭交業(yè)務(wù)部承保的車輛,集團(tuán)公司不予辦理入戶手續(xù),大大提高了對新增車輛保險(xiǎn)的監(jiān)控力度。

為加強(qiáng)管理,最大限度地控制風(fēng)險(xiǎn),目前鄭交集團(tuán)配備了先進(jìn)的衛(wèi)星定位系統(tǒng)和視頻系統(tǒng),加大對車輛行駛的全程監(jiān)控,大大降低了事故的出險(xiǎn)率,增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到了雙方的共贏。

20xx年底,鄭交集團(tuán)采取公開招標(biāo)的方式選擇20xx年保險(xiǎn)合作伙伴,先后共有人保、太平洋、華安、安邦、陽光等六家公司參與競標(biāo),各家公司為爭取業(yè)務(wù)均采取全方位的逐級(jí)滲透的公關(guān)手段。面對眾多的競爭對手和強(qiáng)大的競爭壓力,分公司及營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)一部署,成立專門的競標(biāo)小組,負(fù)責(zé)信息收集、研究對策、制定方案,確定投標(biāo)報(bào)價(jià),制作精美標(biāo)書。面對六家保險(xiǎn)公司的競標(biāo),營業(yè)部憑借著永安保險(xiǎn)的品牌實(shí)力、完善的客戶服務(wù)管理、合理的報(bào)價(jià)和前期的合作基礎(chǔ),一舉獲得競標(biāo)的成功,繼續(xù)成為鄭交集團(tuán)的保險(xiǎn)合作伙伴。據(jù)事后了解,對此次投標(biāo)報(bào)價(jià),我公司在費(fèi)率上不是最低的,費(fèi)用不是最高的,但鄭交集團(tuán)最終選擇了我公司,正是體現(xiàn)了我們搞好大客戶服務(wù)與管理工作所帶來的競爭優(yōu)勢。

兩年多來,我們在激烈的市場競爭中,克服了重重困難,穩(wěn)定了與鄭交集團(tuán)長期的合作關(guān)系,取得了相互信任與支持。我們深深體會(huì)到做好對大客戶的服務(wù)與管理,不僅能促進(jìn)我們加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高員工素質(zhì),提升服務(wù)品質(zhì),同時(shí)能帶來業(yè)務(wù)規(guī)模的穩(wěn)固增長,提升永安保險(xiǎn)在市場的知名度和美譽(yù)度,增強(qiáng)公司的實(shí)力。

以上是我們在與鄭交集團(tuán)合作中的一些做法,雖然取得了一些成績,但離分公司的要求和客戶的需要還有一定的差距。在今后的工作中,我們將不斷創(chuàng)新服務(wù)理念和服務(wù)手段,一如既往地用我們的真誠為更多的客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為公司做大做強(qiáng)作出我們最大貢獻(xiàn)!

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