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物業(yè)公司 禮賓部崗位職責(zé)

時間:2019-05-12 17:19:21下載本文作者:會員上傳
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第一篇:物業(yè)公司 禮賓部崗位職責(zé)

禮賓部主管崗位職責(zé)

1、全面協(xié)助助理經(jīng)理做好日常管理工作;

2、負(fù)責(zé)公司BI手冊的培訓(xùn);

3、嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和BI手冊的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真檢查和嚴(yán)格要求;

4、負(fù)責(zé)檢查禮賓員的儀容儀表,言行舉止,工作程序,工作效率,服務(wù)表情;

5、發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并統(tǒng)一組織培訓(xùn);

6、負(fù)責(zé)本部門的考勤統(tǒng)計工作,按照規(guī)定時間進行上報;

7、負(fù)責(zé)本部門員工的轉(zhuǎn)正工作,對本部門的員工進行正確的評估。按照公司的用人標(biāo)準(zhǔn)把好第一道關(guān);

8、負(fù)責(zé)檢查和維護所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、溫度、照明、綠植、辦公服務(wù)設(shè)備和公共設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并跟進;

9、負(fù)責(zé)對禮賓部員工進行定期培訓(xùn)并積極組織參與其它部門的培訓(xùn)工作;

10、負(fù)責(zé)接待VIP客人,妥善處理客人的投訴并跟進和回訪;

11、積極完成上級交辦的其它工作。

禮賓部檔案員

1、負(fù)責(zé)接收和發(fā)送公司文件;

2、負(fù)責(zé)本部門的會議記錄及整理、存檔;

3、負(fù)責(zé)對公司下發(fā)的文件及時處理;

4、負(fù)責(zé)客戶投訴記錄的整理和存檔;

5、負(fù)責(zé)對遵守BI要求的情況進行記錄、整理、存檔。

承諾人:

禮賓部禮賓員崗位職責(zé)

1、文明上崗、禮儀服務(wù)。負(fù)責(zé)處理部門一般性文本工作;

2、遵守公司各項規(guī)章制度,服從管理,聽從指揮,嚴(yán)格履行職責(zé),認(rèn)真完成上級交辦的各項工作任務(wù);

3、當(dāng)班期間保持良好的形象和注意自身的言行舉止及儀容儀表。嚴(yán)格按照公司的BI標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對內(nèi),起到模范帶頭作用,對外,做到展示和推廣公司的形象;

4、負(fù)責(zé)接待客戶、安排客戶輪候、引領(lǐng)、在客流高峰時做好現(xiàn)場秩序維護和引導(dǎo)、提供接待問訊服務(wù),簡單項目介紹,接收報修任務(wù);

5、對進出人員及攜帶的物品、運出貨物(裝飾材料等)進行檢查核實,搬出物品及貨物時必須出示由物業(yè)服務(wù)中心所出具的貨物放行條方可放行,施工人員必須佩戴《施工出入證》,做好檢查和協(xié)調(diào)工作;

6、維護本崗位區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生及對崗位區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的維護。發(fā)現(xiàn)問題,本人能很快解決的及時處理,不能解決的及時向上級反映進行處理;

7、當(dāng)值期間,必須嚴(yán)守紀(jì)律,堅守崗位,不得擅自離崗串崗,不得做與工作無關(guān)的任何事情;

8、當(dāng)值期間,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),做到防患于未然;

9、熟悉園區(qū)的地理、概況、配套設(shè)施等。對客人提出的要求及問題要及時解答、處理,不論從何途徑接到客戶投訴,應(yīng)首先向客戶表示歉意,了解投訴人姓名、房間號及聯(lián)系電話、問題發(fā)生時間并請投訴人盡量詳細(xì)描述具體情況,做好詳細(xì)記錄,第一時間通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;

10、負(fù)責(zé)接待客戶的面訪,幫助客戶聯(lián)系本部門或其它部門人員解決各種問題; 11負(fù)責(zé)接聽熱線電話,將電話內(nèi)容登記在記錄本上,通知相關(guān)部門跟進解決,并爭取第一時間及時給予回復(fù);

12、做好與其它崗位的協(xié)調(diào)配合工作;

13、積極參加公司組織的各崗位培訓(xùn),認(rèn)真記錄;

14、下班前負(fù)責(zé)關(guān)閉所屬區(qū)域的電源照明;

15、認(rèn)真詳細(xì)記錄當(dāng)值情況,嚴(yán)格履行交接班制度,與下一班做好交接工作;

16、認(rèn)真完成上級交辦的其它工作。

保潔主管崗位職責(zé)

1、文明上崗、禮儀服務(wù)。協(xié)助禮賓部經(jīng)理完成部門各項保潔工作;

2、協(xié)助部門經(jīng)理制定月及年度工作計劃及總結(jié);

3、負(fù)責(zé)樓宇范圍內(nèi)所有公共區(qū)域及外圍環(huán)境的清潔、石材保養(yǎng)、消殺防疫工作,并制定相應(yīng)的工作計劃,根據(jù)實際情況對工作計劃進行調(diào)整并提出合理化建議;

4、每日兩次全面檢查保潔工作,監(jiān)督指導(dǎo)保潔公司主管、領(lǐng)班按時按質(zhì)完成工作內(nèi)容,按要求認(rèn)真填寫工作記錄;

5、對綠化、鮮花狀況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員進行處理;

6、每日負(fù)責(zé)監(jiān)控和檢查樓宇公共區(qū)域內(nèi)各項清潔工作和清潔計劃的完成情況和完成質(zhì)量,在重點時段對樓宇重點部位的清潔狀況進行檢查,日常工作中及時糾正不合規(guī)范的清潔操作;

7、根據(jù)外包服務(wù)計劃,實施對外包的蟲害防治、垃圾清運、石材養(yǎng)護各項工作進行檢查和監(jiān)督,高效且有計劃地進行;

8、根據(jù)實際工作制定保潔人員編制,制定詳細(xì)的員工培訓(xùn)方案并實施,合理安排保潔工作崗位,有計劃地對不同級別的員工進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其能高效地完成工作任務(wù)并達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn);

9、每日舉行清潔工作例會,傳達(dá)每日工作安排,布置特殊清潔任務(wù),聽取和總結(jié)清潔工作,解決和處理出現(xiàn)的問題;

10、對本部門清潔藥劑、低值易耗品、清潔工具及器械的領(lǐng)取、儲存和使用進行有效的管理和控制,每月對用量進行分析,對異常情況找出原因并加以控制;

11、認(rèn)真對待客戶對清潔方面的投訴,對出現(xiàn)的問題進行分析整改,避免類似問題再次出現(xiàn),并將問題處理結(jié)果向上級匯報;

12、負(fù)責(zé)對保潔員出勤情況進行審核,對保潔工作情況進行評估;

13、負(fù)責(zé)定期檢查所使用清潔劑相應(yīng)的檢測報告;

14、負(fù)責(zé)與政府環(huán)保部門工作協(xié)調(diào)及樓宇內(nèi)清潔工作的協(xié)調(diào);

15、負(fù)責(zé)配合對家政保潔工作的定期回訪工作。

保潔助理崗位職責(zé)

1、巡視檢查服務(wù)區(qū)域的清潔衛(wèi)生和設(shè)施狀態(tài)良好;

2、監(jiān)督指導(dǎo)保潔員的日常工作,保證服務(wù)區(qū)域清潔衛(wèi)生達(dá)到要求及標(biāo)準(zhǔn);

3、每日查閱各種報表及交接本,掌握部門工作狀態(tài)及當(dāng)日特別工作和注意事項,并檢查下屬執(zhí)行落實情況;

4、檢查下屬員工的儀表、儀容、行為規(guī)范、員工簽到、簽退情況,確保員工遵守考勤制度;

5、傳達(dá)上級布置的各項工作,合理安排下屬班次,衡量工作需求,調(diào)配人員部署,確保工作效率;

6、監(jiān)督下屬員工按照程序工作,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和清潔、舒適的環(huán)境;

7、抽查區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,確保符合部門衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);

8、支持上級工作,協(xié)調(diào)解決下屬的矛盾和困難;

9、參與培訓(xùn)新員工,監(jiān)督指導(dǎo)新員工工作,使之盡快掌握工作技能;

10、處理緊急事故、事件、投訴及當(dāng)天各崗位,各區(qū)域發(fā)生的特殊情況;

11、檢查所有工程保修單的落實情況;

12、評估下屬員工的工作情況,對員工的晉升、獎勵、處罰提出意見;

13、積極的將部門消耗品控制到最低限額;

14、能夠?qū)Ρ嵐ぷ魈岢龊侠砘ㄗh。

承諾人:

保潔員崗位職責(zé)

1、文明上崗、禮儀服務(wù)。按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)完成所管轄區(qū)域的清潔工作;

2、對所分管區(qū)域進行巡視和檢查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施等有損壞、異常的及時向主管報修;

3、正確使用清潔藥劑及工具,愛護使用清潔工具,不得擅自外借各種物品,關(guān)注所管區(qū)域的消防、安全狀況,發(fā)現(xiàn)異常氣味、異常聲音、異常人員及時向部門主管上報;

4、工作時間必須在自己的工作區(qū)域內(nèi),不得脫崗、串崗、閑聊及做一切與工作無關(guān)的事情;熱情回答客戶提出的問題,客戶有特殊要求時,及時向保潔主管報告;

5、清潔工作要以工作程序的要求為標(biāo)準(zhǔn),在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的工作,達(dá)到要求;

6、每日先將指定工作區(qū)域內(nèi)的重點部位首先進行清潔,再全面仔細(xì)地將所管區(qū)域的各個角落進行全面的重復(fù)檢查;

7、自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域要勤走、勤觀察,如發(fā)現(xiàn)有安全、工程方面的問題要及時上報上級主管;

8、在工作中如發(fā)現(xiàn)異常和解決不了的問題,也應(yīng)及時上報;

9、主動參加公司組織的有關(guān)培訓(xùn);

10、認(rèn)真做好交接班的工作。

承諾人:

第二篇:禮賓部崗位職責(zé)

禮賓部崗位職責(zé)

一.對待客人態(tài)度友好,儀表整潔,注意個人衛(wèi)生并且要外表大方得體,穿整潔的工服,在任何情況下都能保持態(tài)度友好,面帶笑容,保持個人的職業(yè)形象。

二.1.客人抵達(dá)是熱情相迎,微笑問候,幫助提攜行李。客人堅持自己提物品,應(yīng)尊重客人意愿,不要強行接過來,在推車裝運時,要輕拿輕放,特別要注意不要讓行李掉到地上,以免引起客人不快!

2.陪同客人到總臺辦理入住手續(xù)時,應(yīng)站立在客人的身后兩三步處等候,以便隨時接受客人的吩咐。

3.乘電梯時,禮賓員帶行李先進,然后一手擋住電梯門竟請客人進入,在按樓層鈕,并告訴客人。電梯到達(dá)指定樓層,關(guān)照客人先出電梯,然后將行李運出。如果大件的行李擋住客人的出路,禮賓員應(yīng)先運出行李,然后按住電梯門,再請客人出電梯。

4.將客人行李送進房間,要輕放在行李架上,箱子的正面朝上,箱把手朝外,便于客人取用。

5.離房前應(yīng)微笑的說:“先生(小姐)請好好休息,再見!”面隊客人后退一步,在轉(zhuǎn)身出房間,將門輕關(guān)上,注意不能用力過大!

三.協(xié)助維持大堂秩序,巡查大堂公區(qū),指引疏導(dǎo)客人,解決詢問需求,負(fù)責(zé)來訪客人登記,控制大堂燈光。

四.協(xié)助安保指揮門前車輛活動情況,避免出現(xiàn)擁擠,交通堵塞,保證VIP車位,保證固定車位。

五.向客人介紹酒店客房設(shè)施,推銷酒店各項服務(wù)

六.受理委托保管,寄存行李物品,辦理登記等有關(guān)手續(xù)

七.夜班需巡查客房樓層是否有異常情況,及時反映上層領(lǐng)導(dǎo)

八.定期整理行李房客人近遠(yuǎn)期寄存物品,保持行李房干凈衛(wèi)生。

第三篇:禮賓部崗位職責(zé)

禮賓部崗位職責(zé)

行李生工作職責(zé)

1.行李生/門僮直接對禮賓部領(lǐng)班負(fù)責(zé)。

2.行李生/門僮的業(yè)務(wù)范圍為向客人提供行李服務(wù),確保行李的收集、派送、寄存的各個步驟有條不紊而且迅速有效,同時,向客人推薦各類酒店服務(wù)。

3.行李生/門僮的主要工作區(qū)域為酒店大堂和所有客用區(qū)域。

領(lǐng)班工作職責(zé):

1.禮賓部領(lǐng)班直接對禮賓司負(fù)責(zé),其下屬包括行李生和門僮。

2.禮賓部領(lǐng)班的業(yè)務(wù)范圍在于督導(dǎo)行李生和門僮的日常工作,確保各崗位和禮賓部柜臺的運作順暢。

3.禮賓部領(lǐng)班的主要工作區(qū)域為酒店大堂和禮賓部柜臺。

主管職責(zé):

1.禮賓司直接對前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),其下屬包括禮賓部及車隊的全體員工。

2.禮賓司的業(yè)務(wù)范圍在于全面負(fù)責(zé)禮賓部和車隊的日常運作,確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)能達(dá)到管理層的要求。

3.禮賓司的主要工作區(qū)域為酒店大堂。

第四篇:禮賓部領(lǐng)班崗位職責(zé)

禮賓部領(lǐng)班崗位職責(zé)

1、禮賓部領(lǐng)班崗位職責(zé)

1、在機場、火車站等口岸歡迎和接待酒店客人。

2、為客人提供快捷、妥當(dāng)?shù)姆?wù),為客人安排回酒店的交通工具。

3、為客人處理行李問題,回答客人的詢問。

4、把握每一個機會,不失時機地銷售酒店的各種產(chǎn)品,爭取客源。

5、及時反饋外部信息及最新的交通動態(tài)。

6、保質(zhì)保量完成接機、接車的工作和上級下達(dá)的工作任務(wù)。

7、搞好與合作單位及同行的關(guān)系,維護酒店形象和聲譽。

2、禮賓領(lǐng)班崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)禮賓部(包括車隊)的整體運作,認(rèn)真督導(dǎo)員工做好行李、委托代辦等一系列服務(wù)工作,?制定計劃,培訓(xùn)員工,保證高質(zhì)服務(wù)。使禮賓部成為酒店微笑、熱情、禮貌、高效、樂于幫助的服務(wù)典范。

工作職責(zé):

1、準(zhǔn)時到崗,閱讀禮賓和車隊的Log本,查看需要跟辦之事及交接是否清楚;

2、檢查員工儀容儀表是否符合酒店的要求,確保員工精神狀態(tài)良好,同時嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律;

3、查看行李房、行李車的清潔和使用情況,不合格者要求立即整改;

4、檢查前一天或上一班的行李寄存情況,包括行李牌、登記本的填寫是否準(zhǔn)確、規(guī)范、數(shù)目是否正確,與Log本?的記錄是否吻合;

5、安排員工分送報紙和其它需分發(fā)的物品;

6、檢查遺留物品或轉(zhuǎn)交物品的登記情況,到時未取之轉(zhuǎn)交物品需與客人聯(lián)絡(luò)做出妥當(dāng)安排,超過一月的遺留物品需報告給部門經(jīng)理做出安排;

7、查閱當(dāng)天的Events與大堂水牌核對,督導(dǎo)員工及時撤、放保存大堂告示,并確保所有禮賓員工均熟知Events的內(nèi)容;

8、電腦中查閱當(dāng)天的訂單,是否有VIP、團隊等到達(dá),對于可能需要的行李運送等作出預(yù)先安排。

9、查閱當(dāng)天的用車情況,將訂車單交部門經(jīng)理審批并一一安排出車;

10、檢查并負(fù)責(zé)委托代辦事項的記錄本,安排員工或親自對客人委托之事按時準(zhǔn)確地辦理,同時給客人及時的回復(fù);

11、公正合理地安排人員的崗位工作和輪班休息,尤其在Check-in和Check-Out高峰期,注意做出?服務(wù)人手與服務(wù)區(qū)域的妥善布置;

12、督導(dǎo)員工按標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成工作,尤其注意微笑、禮貌、主動服務(wù)意識,工

作效率和準(zhǔn)確性;

3、禮賓部領(lǐng)班崗位職責(zé)

1、在禮賓部主管的指導(dǎo)和管理下,檢查、督導(dǎo)并帶領(lǐng)行李員為客人提供最優(yōu)質(zhì)服務(wù)

2、直接對禮賓部主管負(fù)責(zé),貫徹執(zhí)行禮賓部主管的指令,參加部門例會,認(rèn)真執(zhí)行部門會議的指示

3、完成上級下達(dá)的所有指令,制定本部工作計劃

4、檢查所屬員工的儀容儀表,工作表現(xiàn)等情況,定期進行評估4.監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助行李員和門僮完成其工作任務(wù)

5、合理安排當(dāng)值員工帶房、送報紙、留言、傳真、用餐等各項工作

6、確保抵、離店客人及時得到優(yōu)質(zhì)良好的行李服務(wù)。特別注重貴賓和常客的服務(wù)

7、對抵、離店客人分別表示歡迎和歡送,必要時為客人提供行李等各種服務(wù)

8、向接待處查詢當(dāng)日預(yù)到、預(yù)離客人名單,向前臺收銀處查詢客人結(jié)帳情況,以便安排

9、為預(yù)到團體做好必要準(zhǔn)備工作

10、督促行李員認(rèn)真做好行李的搬運、寄存/領(lǐng)取的服務(wù)與記錄工作

11、為客人提供各種力所能及的幫助

12、在銷售人員和大堂副理不在的情況下,引導(dǎo)客人參觀房間設(shè)施

13、適時地向客人推銷酒店的其它設(shè)施與服務(wù)項目

14、重視客人的投訴,并把這些投訴轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門,以便迅速解決

15、每天檢查行李部設(shè)施,確保良好的工作狀態(tài);

16、做好行李部設(shè)備的保管、清潔和保養(yǎng)工作

17、留意大廳內(nèi)其它布告,保持其正常放置及布告內(nèi)容的時效性;關(guān)注大廳出現(xiàn)的異常情況,及時向禮賓部主管匯報

18、認(rèn)真檢查、填寫交接班本,記下已完成的工作內(nèi)容及有待下一班繼續(xù)完成的工作,寫上日期、時間和姓名

19、執(zhí)行和完成主管分派的相關(guān)工作

第五篇:禮賓部崗位職責(zé)1

禮賓部崗位職責(zé)

禮賓部領(lǐng)班崗位職責(zé):

※ 根據(jù)客情,合理安排行李員班次、工作任務(wù),并安排他們休息和用餐。※ 考核、評估行李員的工作,組織落實優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高工作效率。

※ 與保安部人員互相配合,督促行李員及時疏導(dǎo)門前的車輛,確保門前交通暢通。※ 做好對團隊、會議和VIP客人的服務(wù)接待工作。

※ 熟悉市內(nèi)交通和旅游景點情況,認(rèn)真解答客人的詢問,盡力為賓客提供方便。※ 督促行李運送服務(wù)等工作,保障客人行李安全和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

※ 協(xié)助收銀處做好離店客人的確認(rèn)。

※ 負(fù)責(zé)處理本班組服務(wù)過程出現(xiàn)的差錯及責(zé)任事故。

※ 對新員工進行店規(guī)店紀(jì)委教育和現(xiàn)場禮貌禮儀培訓(xùn)

行李員崗位職責(zé):

※ 迎賓員服務(wù)客人于酒店正門外,代表酒店對抵、離客人表示迎和送。

※ 堅持站立服務(wù)、微笑服務(wù)和敬語服務(wù),向每一位進店、離店客人致意問候。※ 為上下車客人開關(guān)車門,雨天要為上下車客人撐傘,并派傘套給客人。※ 協(xié)助行李員裝運行李。

※ 配合保安員確保酒店門前交通暢通和作好門前的安全保衛(wèi)工作。※ 為客人指路,認(rèn)真回答客人的詢問,盡量滿足客人要求。

※ 迎賓員是酒店的形象代表之一,應(yīng)不斷提高服務(wù)素質(zhì),始終保持旺盛的服務(wù)熱情,為酒店樹立良好的形象。

※ 在禮賓賓領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)酒店賓客行李搬運、清點工作。※ 隨時聽從接待員的召喚,迅速接受帶房任務(wù)。

※ 向客人推銷酒店各項服務(wù),介紹酒店客房設(shè)施。

※ 負(fù)責(zé)將住店客人的物品、報紙、郵件、留言單及前廳通知發(fā)送的郵件等物品分送到客房、樓面或有關(guān)部門。

※ 回答客人提出的有關(guān)詢問,盡量滿足客人的要求。

※ 受理委托寄存、保管行李物品,辦理登記等有關(guān)手續(xù)。

※ 負(fù)責(zé)來訪客人登記,協(xié)助維持大堂秩序,控制好大堂燈光。

※ 自覺遵守酒店各項規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí),積極工作,圓滿完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交派的其他工作任務(wù)。

行李存放服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

※接待客人

(1)賓客前來寄存行李時,行李員應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù);

(2)問清行李件數(shù)、寄存時間、姓名、房號;

(3)問清賓客行李中是否有貴重、易碎或危險品,如有貴重品,應(yīng)請其到大堂經(jīng)理

處寄存,如是危險品請其存在保安部,易碎品應(yīng)向客人說明。

※填寫行李寄存牌

認(rèn)真填寫《行李寄存單》,上聯(lián)請客人簽名,附掛于行李上,下聯(lián)交給客人,并告知客人憑此領(lǐng)取行李。

※保管行李

(1)將半天、一天短期存放的行李放置方便搬運的地方;

(2)易碎品,懸掛“小心輕放”示意牌;

(3)一位客人多件行李,用繩連在一起以免錯拿;

(4)發(fā)現(xiàn)長期不取的行李,立即通知禮賓部主管。

※客人領(lǐng)取行李

(1)認(rèn)真核對寄存單,到行李房迅速找到行李交給客人;

(2)《行李寄存單》應(yīng)保留一個月備查;

(3)若客人不小心遺失《行李寄存單》,應(yīng)適時安慰客人,并請其告知行李的特征、存入時間,回行李房尋找,找到后應(yīng)請客人出示有關(guān)證件,抄錄證件號碼,登記在《行李寄存本》上簽名后再將行李交還給客人;

(4)幫助客人將行李搬運出店或送到新房間。

接機服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

※準(zhǔn)備

(1)提前從前臺獲得需接機客人的姓名、航班號等信息;

(2)準(zhǔn)備接機牌,打印接機單;

(3)提前向機場確認(rèn)航班是否準(zhǔn)時;

(4)通知車隊按時派車。

※迎接客人

(1)舉接機牌站立出口處,確保儀表、行李規(guī)范符合酒店要求;

(2)向接到的客人致歡迎辭。

※返回酒店

(1)幫客人搬運行李,送客人上車,確認(rèn)行李數(shù)目;

(2)途中向客人介紹酒店及當(dāng)?shù)厍闆r;

(3)到達(dá)酒店,幫客人拉車門,再次確認(rèn)行李數(shù)目;

(4)送客人到前臺辦理入住手續(xù)。

委托代辦服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

※通訊

(1)需到郵局辦理的通訊業(yè)務(wù)是電報;

(2)請客人寫下通訊地址、內(nèi)容;

(3)問清是否加急;

(4)預(yù)收費用;

(5)按客人要求赴郵局完成。

※問詢

(1)制作完備的咨詢資料(店內(nèi)咨詢、城市咨詢);

(2)回答必須詳細(xì)、清楚、準(zhǔn)確;

(3)制作指示卡以減輕工作量;

(4)尋求內(nèi)部合作,將咨詢信息傳授給前廳部其他崗位。

※快遞

(1)了解物品種類、重量、目的地;

(2)向客人說明有關(guān)違禁品的郵政限制;

(3)如系國際快遞,向客人說明海關(guān)限制及國際托運事宜;

(4)提供打包和托運一條龍服務(wù);

(5)聯(lián)系快遞公司上門收貨;

(6)記錄托運單號碼;

(7)將托運單交給客人,并收取費用;

(8)貴重或易碎物品請專業(yè)公司托運。

※接送

(1)書面確定時間、地點、付款等信息;

(2)明確會合地點;

(3)出發(fā)前確認(rèn)航班等到達(dá)、離開時間;

(4)掌握預(yù)訂人的聯(lián)系方法,以防接送失誤。

※旅游

(1)建立景點和旅游代理檔案;

(2)向客人推薦有價值的線路;

(3)替客人聯(lián)系信譽良好的旅游代理;

(4)清楚告訴客人乘車地點和準(zhǔn)確時間;

(5)向客人明確旅途注意事項。

※訂餐

(1)了解店內(nèi)、店外特色餐飲場所;

(2)了解客人需求;

(3)向客人推薦恰當(dāng)?shù)牡胤剑?/p>

(4)向餐廳預(yù)訂并請其關(guān)照客人;

(5)向客人確認(rèn)預(yù)訂已完成。

※訂車

(1)與信譽良好的租車公司建立合作關(guān)系;

(2)告知客人租車公司所需手續(xù);

(3)安排客人與租車公司辦理手續(xù)。

※訂票

(1)熟悉本地機票代理、火車站、碼頭、戲院、音樂廳等的地址、電話、聯(lián)系人;

(2)了解客人要求;

(3)明確如客人要求無法滿足可做何種程度的變通;

(4)向客人聲明取消的條件;

(5)協(xié)助客人外出。

※訂花

(1)與花商建立良好關(guān)系;

(2)記錄并復(fù)述客人要求;

(3)按客人要求訂花;

(4)計算費用并請客人付賬;

(5)將花送到指定地點。

※美容、按摩及其他

(1)選擇規(guī)范、安全的場所;

(2)替客人預(yù)訂并選擇操作者;

(3)必要時提供合法的房間服務(wù);

(4)如客人表現(xiàn)出對色情服務(wù)的興趣,應(yīng)婉拒之。

注:需付費的委托代辦項目,先填寫委托代辦委托書,請客人簽名確認(rèn)。

1、怎么樣引導(dǎo)客人進客房?

(1)行李員應(yīng)走到客人左側(cè)前面1米處,或跟隨客人身后;

(2)行進中,簡要介紹飯店的主要服務(wù)場所和項目;

(3)上電梯時,應(yīng)請客人先入,行李要入在不妨礙他人的地方,如果電梯內(nèi)客人

較多,應(yīng)將鑰匙交給客人并告訴客人行李遲些進房;

(4)出電梯時請客人先出,并指明方向;

2、怎么樣引領(lǐng)客人進房并向客人介紹房間?

(1)引領(lǐng)客人至客房前,先按門鈴或敲門,確定無人在內(nèi)后,用鑰匙開門;

(2)開門后,將總開關(guān)開啟,立即退出將鑰匙交回給客人,請客人先進入房間;

(3)隨客人進入房間后,將行李放在行李架上或按客人的要求將行李放好;

(4)向客人介紹房間設(shè)施及設(shè)施的使用方法,依次順序是:拉開窗簾,介紹房間

朝向,小酒吧和床頭柜的位置,電話指南,電源插座,空調(diào)控制,洗衣服務(wù),送餐服務(wù);消防通道。

(5)客房介紹完畢后征求客人有無其它要求,而后向客人告別,祝客人住得愉快,面對客人退出,將門輕輕拉上。

3、為客人換房程序:(客人在房時)

(1)到前臺領(lǐng)取換房鑰匙與換房單據(jù);

(2)到客房幫助客人搬行李到所換的房間,收回以前房間的鑰匙;

(3)把換房單拿到HSKP給文員簽字確認(rèn)換房信息;

(4)將簽名后的換房單及鑰匙還給前臺。

(客人不在房時):

1、前臺接待員必須核實提出換房要求客人的身份,如果可以要求客人在換房單上簽字。

詢問客人換房的最佳時間。詢問客人原房間鑰匙何時還給前臺,如鑰匙在房間則立即收回,如鑰匙在客人手里則要求客人回店后將鑰匙交還給前臺,前臺在辦理完轉(zhuǎn)房后將轉(zhuǎn)出房做限制卡處理。在交班本上做好記錄,并且跟辦。

2、接待員應(yīng)先提醒客人將物件收拾好,貴重物品(包括保險箱內(nèi)物品)應(yīng)保存好,不要放在房內(nèi),可寄存在前臺貴重物品保險箱內(nèi)。

3、當(dāng)?shù)搅藫Q房時間時,接待在電腦中做換房調(diào)價處理,做好鑰匙交給大堂副理,并開換房調(diào)價單告之換房的房號。大堂副理需同保安人員、行李員共同執(zhí)行此項工作。大堂副理到房后需注意客人行李所放位置及物品件數(shù),然后指揮行李員進行搬運。

4、確保客人之物件已完全搬出運到所轉(zhuǎn)房間后,將單給行李員交給HSKP一聯(lián),并讓接單文員簽名

確認(rèn)已得到此通知,HSKP則要樓層服務(wù)員將轉(zhuǎn)出后的房間進行查房:檢查房間的完好、檢查是否有消費、檢查房間是否還有無客人的物品、最后將查房結(jié)果報給收銀,并負(fù)責(zé)將此信息轉(zhuǎn)達(dá)給洗衣房。然后行李員將單據(jù)紅聯(lián)交給收銀讓收銀簽名確認(rèn)已得到此通知,收銀則要將轉(zhuǎn)出房所有帳單及資料轉(zhuǎn)到現(xiàn)住房里,如HSKP報有消費,則要做好記錄避免漏收。最后行李員將原始聯(lián)交給前臺接待,接待則需核實各部門是否已簽名確認(rèn),將總機資料也需做相應(yīng)調(diào)改(如WAKE-UP CALL 免打擾服務(wù)等)

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