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酒店培訓--禮賓部各崗位職責

時間:2019-05-12 07:19:39下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《酒店培訓--禮賓部各崗位職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《酒店培訓--禮賓部各崗位職責》。

第一篇:酒店培訓--禮賓部各崗位職責

禮 賓 部 領 班 職 責

1、向前廳部經理負責。根據經理指示制定本部門工作計劃,檢查核實計劃執行情況。

2、培訓、考核、督導本部門員工遵守勞動紀律,遵守飯店規章制度及工作程序。

3、聽取領班匯報,分配領班工作并加以指導。

4、檢查督導在崗員工儀容儀表、操作并加以指導。

5、負責本部門員工排班,安排部門員工休假并報上級批準。

6、掌握當天住客情況與客人抵店時間,安排人力,準確安全地運送行李進出飯店,做好重要客人的接待。

7、申請和管理本部門的用品和各種表格。

8、根據部門員工表現,及時執行獎勵與處罰。

9、根據員工思想工作,開展積極向上的文體活動,調動員工的積極性。

10、向部門經理報告部門的工作情況,保持與其它部門的溝通,加強聯系與合作。

11、參加部門早會和召集下屬開會,上情下達,下情上達。

禮 賓 部 代 班 職 責

1、提前到崗與上一班次的領班交接,明確本日團隊(團員、人數、行李)和重要客人(姓名、人數)的情況。行李庫存處(團隊、散客),本日抵店的大致的散客量和抵店的時間,接機安排,各崗位人員的配備用品、用具、表格、標簽是否齊全、完好。

2、進行班前訓示,點名,檢查員工儀容儀表,分配工作,集體接班。

3、督導員工按程序進行服務工作:抵、離店重要客人、團隊、散客的行李運送;飯店內部和外部的郵件、報紙等運送;傳真留言、叫醒記錄等分送;并于《行李員去向本》上登記清楚。換房客人行李的運送;客人行李的寄存與領取。

4、檢查拉門員的站姿與其它服務規范,包括:雨傘的出借、自行車的出租情況,更換店旗和各種旗幟、標志、通告的情況。

5、負責接聽電話、調配人員。主管不在時負責行李的全面工作。

6、負責團隊行李的簽收,組織團隊行李的運送與收取。

7、督導員工對客服務,保證站姿,語言,工作程序規范。

8、與下一班次領班認真進行交接。

9、接受部門經理和主管分配的其它任務。

10、認真登記當班發生的異常情況。

禮賓部司閽崗位職責

1、站于大堂門外,面對車道進口處。代表酒店迎送客人,接受客人詢問,推銷酒店產品。

2、客人車到啟門,為客人護頂,并用敬語表示歡迎。

3協助行李員裝卸行李,并記下攜帶行李客人的車號,交于客人。

4、記住常客車輛號碼和顏色。

5、客人離店,應說:“謝謝您的光臨,再見!”等。

6、替客人召喚出租汽車,幫助開啟車門護頂,請客人上車。

7、疏導車輛,保持店前交通和店前衛生和店前衛生,并做好車號登記。

8、協助保安維持店門秩序。

9、當行李員太忙時,可以頂替行李員崗位及工作。

禮賓部行李員崗位職責

1、站于大堂門內兩側、行李服務臺和電梯口,代表酒店歡迎客人,接受客人詢問,推銷酒

店產品。

2、裝卸和搬運住店客人的行李物品。

3、隨時注意總臺人員的召喚和帶房任務。

4、受理住客委托的行李、物品、并辦理保管手續。

5、為客人捆扎行李(打包)。

6、接收運送住客的物品、報紙、郵件、留言單及通知函件等。

7、受理住客需要外送的物品、郵件等。

8、關照來訪客人及維持大廳秩序。

9、更換店旗與各種旗幟。

10、負責開關酒店公共區域的燈及噴泉。

11、當司閽忙時,可以頂替司閽崗位及工作。

機場代表崗位職責

1、工作于機場,代表酒店接送客人,接受客人詢問,推銷酒店產品。

2、負責酒店預訂接機的客人,幫助客人提攜行李,安排酒店車輛送客人上車。

3、接受客人的訂房和接機服務。

4、幫助客人辦理行李的托運及登機牌。

5、負責幫助客人查找客人的遺失行李。

6、關照來訪客人,幫助客人召喚計程車。

7、負責和酒店溝通,了解當日的異常情況。

8、受理客人委托代寄的物品。

第二篇:禮賓部崗位職責

禮賓部崗位職責

一.對待客人態度友好,儀表整潔,注意個人衛生并且要外表大方得體,穿整潔的工服,在任何情況下都能保持態度友好,面帶笑容,保持個人的職業形象。

二.1.客人抵達是熱情相迎,微笑問候,幫助提攜行李。客人堅持自己提物品,應尊重客人意愿,不要強行接過來,在推車裝運時,要輕拿輕放,特別要注意不要讓行李掉到地上,以免引起客人不快!

2.陪同客人到總臺辦理入住手續時,應站立在客人的身后兩三步處等候,以便隨時接受客人的吩咐。

3.乘電梯時,禮賓員帶行李先進,然后一手擋住電梯門竟請客人進入,在按樓層鈕,并告訴客人。電梯到達指定樓層,關照客人先出電梯,然后將行李運出。如果大件的行李擋住客人的出路,禮賓員應先運出行李,然后按住電梯門,再請客人出電梯。

4.將客人行李送進房間,要輕放在行李架上,箱子的正面朝上,箱把手朝外,便于客人取用。

5.離房前應微笑的說:“先生(小姐)請好好休息,再見!”面隊客人后退一步,在轉身出房間,將門輕關上,注意不能用力過大!

三.協助維持大堂秩序,巡查大堂公區,指引疏導客人,解決詢問需求,負責來訪客人登記,控制大堂燈光。

四.協助安保指揮門前車輛活動情況,避免出現擁擠,交通堵塞,保證VIP車位,保證固定車位。

五.向客人介紹酒店客房設施,推銷酒店各項服務

六.受理委托保管,寄存行李物品,辦理登記等有關手續

七.夜班需巡查客房樓層是否有異常情況,及時反映上層領導

八.定期整理行李房客人近遠期寄存物品,保持行李房干凈衛生。

第三篇:禮賓部崗位職責

禮賓部崗位職責

行李生工作職責

1.行李生/門僮直接對禮賓部領班負責。

2.行李生/門僮的業務范圍為向客人提供行李服務,確保行李的收集、派送、寄存的各個步驟有條不紊而且迅速有效,同時,向客人推薦各類酒店服務。

3.行李生/門僮的主要工作區域為酒店大堂和所有客用區域。

領班工作職責:

1.禮賓部領班直接對禮賓司負責,其下屬包括行李生和門僮。

2.禮賓部領班的業務范圍在于督導行李生和門僮的日常工作,確保各崗位和禮賓部柜臺的運作順暢。

3.禮賓部領班的主要工作區域為酒店大堂和禮賓部柜臺。

主管職責:

1.禮賓司直接對前廳部經理負責,其下屬包括禮賓部及車隊的全體員工。

2.禮賓司的業務范圍在于全面負責禮賓部和車隊的日常運作,確保服務標準能達到管理層的要求。

3.禮賓司的主要工作區域為酒店大堂。

第四篇:酒店前廳部各崗位職責

XX酒店前廳部各崗位職責

一、前廳經理崗位職責

一)崗位名稱:前廳經理

二)直接上級:客務部經理

三)直接下級:前臺領班、禮賓領班、商務中心領班

四)崗位職責:

1、協助客務部經理貫徹落實酒店的經營決策和各項工作計劃。

2、參加客務部經理主持召開的每周工作例會。

3、主持召開前臺每周工作例會, 上傳下達部門要求。

4、參加每月最后一周四人事部的培訓員會議。

5、處理領班工作中遇到的問題。

6、控制前臺的對客服務質量控制,保證日常運轉工作正常。

7、參與制定客房銷售額及其他費用的預算和預報,努力提高客房收入、平均房價和出租率,完成部門經營目標。

8、負責賓客信息的收集反饋,向客務部經理提出有利于客房銷售的各項建議。

9、協助客務部部經理調整、完善部門的各項規章制度。

10、組織實施員工進行業務技能、職業道德教育培訓并進行評估。

11、協調所分管班組內部的對客服務工作。

12、督查前臺所屬各班組的考核是否有利于加強管理、調動員工的積極性并予以調整。

13、做好與酒店各部門的溝通協調,促進對客服務工作。

14、與長住賓客聯系溝通,征求其對酒店服務工作的意見和建議,反饋給客務部部經理,并在部門內部加以改進。

15、審閱前臺班組對客服務用品及物資領用報告,提出具體修改意見,控制成本費用。

16、對分管各班組領班進行綜合評估,提出具體獎懲意見。

17、根據工作需要,合理調配所轄班組領班。

18、向直接上級匯報工作中遇到的問題。

19、完成直接上級交辦的其它工作事項。

二、前臺領班崗位職責

一)崗位名稱:前臺領班

二)直接上級:前廳經理

三)直接下級:接待員(含商務樓層)

四)崗位職責:

1、參加由前廳經理召開的每周工作例會。

2、主持召開分管班組的班會及班后會,工作指令上傳下達。

3、統計分管班組每月營業收入、預算報前廳經理審閱,控制班組月度費用。

4、負責分派所分管班組員工的具體工作。

5、負責所分管班組員工的排班。

6、負責所分管班組員工的考勤考核和評估。

7、負責對跟班的新員工進行現場指導。

8、做好與其它班組的橫向溝通及分管班組內部的溝通協調。

9、處理當班員工工作中遇到的問題,向前廳經理匯報。

10、檢查所分管班組員工的服務質量及儀表儀容,確保員工按工作要求及標準為賓客服務。

11、掌握客情及預訂資料,檢查落實當日抵店的團隊及重要賓客接待工作的準備情況。

12、督促分管班組員工履行衛生值日工作,確保環境整潔。

13、參與編寫所分管崗點培訓教案,協助前廳經理進行培訓。

14、協助前廳經理修正分管班組的規章制度,完善操作程序。

15、檢查督促員工嚴格執行安全及商務信息保密制度。

16、檢查所分管班組的交班本,督促落實。有重要事件向前廳經理匯報。

17、收集分析賓客需求,向前廳經理提出建議。并不斷修訂問訊資料。

18、向直接上級匯報工作中遇到的問題。

19、完成直接上級交辦的其它工作事項。

三、禮賓領班崗位職責

一)崗位名稱:禮賓領班

二)直接上級:前廳經理

三)直接下級:禮賓員、門僮、機場代表

四)崗位職責:

1、參加前廳經理召開的每周工作例會。

2、召開班組的班會及班后會,工作指令上傳下達。

3、督導檢查本班組的服務質量,確保禮賓工作符合酒店要求。

4、協助前廳經理制定禮賓服務培訓計劃,負責崗位員工的技能、職業道德培訓工作。

5、建立員工的業務檔案,做好考核評估工作。

6、負責禮賓工作服務的換季調換和白手套的領用保管發放工作。

7、負責及時將各航班、車次的變化信息傳達到部門。

8、與出租車公司保持密切聯系以確保對客優質服務。

9、負責落實酒店交納民航、車站有關管理費用。

10、合理安排員工帶房,送留言等工作。

11、與團隊協調關系,使團隊行李順利運送。

12、負責會議、宴會及各種活動指南在大廳內正常放置。

13、指導并協助禮賓員對客服務工作,保證賓客能得到及時的行李服務。

14、負責督促員工做好行李車的保養及管理工作,確保正常對客服務使用。

15、檢查交班本和備忘錄,督導員工完成未盡工作。

16、向直接上級匯報工作中遇到的問題

17、完成直接上級交辦的其它工作事項。

四、商務中心領班崗位職責

一)崗位名稱:商務中心領班

二)直接上級:前廳經理

三)直接下級:商務中心文員(含商務樓層)

四)崗位職責:

1、參加由前廳經理召開的每周工作例會。

2、主持召開分管班組的班會及班后會,工作指令上傳下達。

3、統計分管班組每月營業收入、預算報前廳經理審閱,控制班組月度費用。

4、負責分派所分管班組員工的具體工作。

5、負責所分管班組員工的排班。

6、負責所分管班組員工的考勤考核和評估。

7、負責對跟班的新員工進行現場指導。

8、做好與其它班組的橫向溝通及分管班組內部的溝通協調。

9、處理當班員工工作中遇到的問題,向前廳經理匯報。

10、檢查所分管班組員工的服務質量及儀表儀容,確保員工按工作要求及標準為賓客服務。

11、掌握客情及預訂資料,檢查落實當日抵店的團隊及重要賓客接待工作的準備情況。

12、督促分管班組員工履行衛生值日工作,確保環境整潔。

13、參與編寫所分管崗點培訓教案,協助前廳經理進行培訓。

14、協助前廳經理修正分管班組的規章制度,完善操作程序。

15、檢查督促員工嚴格執行安全及商務信息保密制度。

16、檢查所分管班組的交班本,督促落實。有重要事件向前廳經理匯報。

17、收集分析賓客需求,向前廳經理提出建議。并不斷修訂問訊資料。

18、向直接上級匯報工作中遇到的問題。

19、完成直接上級交辦的其它工作事項。

五、接待員(含商務樓層)崗位職責

一)崗位名稱:接待員(含商務樓層)

二)直接上級:前臺領班

三)直接下級:無

四)崗位職責:

1、參加前臺領班召開的每周班會及班后會。

2、熟練掌握前臺接待與收款工作程序。

3、編制各種報表,數字準確,內容完整。

4、負責為賓客辦理入住登記手續,耐心回答賓客詢問。

5、掌握當天及未來一周內的酒店可出租房情況,積極促銷客房及酒店服務項目。

6、了解酒店內的各項活動信息,做好問訊服務工作。

7、安全管理客用房間鑰匙。

8、保持工作區域內的清潔衛生,保持工作用表、文件夾、宣傳冊、報紙擺放整齊,井然有序。

9、保證登記單的登記和錄入準確無誤。

10、掌握預訂程序,接待賓客預訂。

11、詳細準確填寫交接班本,及時交接未辦事宜。

12、為商務樓層賓客辦理離店手續。

13、收集錄入賓客喜好、習慣及特殊要求,輸入電腦,制作客史資料。

14、參加班組組織的各項培訓活動。

15、向直接上級匯報工作中遇到的問題。

16、完成直接上級交辦的其它工作事項。

六、禮賓員、門僮崗位職責

一)崗位名稱:禮賓員、門僮

二)直接上級:禮賓領班

三)直接下級:無

四)崗位職責:

1、參加禮賓領班召開的每周班會及班后會。

2、為進出酒店賓客提供服務、拉車門。

3、熟記酒店常客、重要賓客姓名,能用姓名稱呼賓客。

4、密切配合安消部人員工作,保證車道暢通無阻。

5、為散客提供行李遞送服務。

6、負責收集、裝卸團隊行李,并請領隊、行李車司機確認、交接。

7、引領賓客至客房,向賓客介紹酒店的服務設施和客房設備。

8、掌握酒店客房狀態、餐飲、會議活動安排情況及其他酒店產品信息。

9、投遞留言、信件等,快件請收件賓客簽名。

10、負責辦理公共告示欄的信息更換。

11、熟悉應急處理程序,遇有緊急情況,及時處理。

12、參加班組組織的各項培訓活動。

13、向直接上級匯報工作中遇到的問題。

14、完成直接上級交辦的其它工作事項。

七、機場代表崗位職責

一)崗位名稱:機場代表

二)直接上級:禮賓領班

三)直接下級:無

四)崗位職責:

1、參加禮賓領班召開的每周班會及班后會。

2、準確傳達各車次、航班信息到前臺。

3、做好班車、付費車、重點賓客及商務賓客的接待工作。

4、熟悉酒店各項服務設施,推銷酒店,招徠客源。

5、努力做好與機場、車站各單位的關系,維護酒店的合法利益。

6、遵守酒店及協作單位各項規章制度。

7、做好與前臺班組和協作單位的工作關系,有問題及時向領班匯報,以提高服務質量。

8、參加班組組織的各項培訓活動。

9、向直接上級匯報工作中遇到的問題。

10、完成直接上級交辦的其它工作事項。

八、商務中心文員崗位職責

一)崗位名稱:商務中心文員

二)直接上級:商務中心領班

三)直接下級:無

四)崗位職責:

1、參加商務中心領班召開的每周班會及班后會。

2、為賓客提供傳真、電話、復印、文件制作、代辦翻譯等商務服務。

3、對酒店所有文件保密不得外借或出稿。

4、協助收款辦理賓客商務服務收費、入賬、平賬工作。

5、妥善使用設備,注意維護,確保各種設備運作正常,發現故障及時聯系維修。

6、為賓客發送快件。

7、做規定衛生,保持商務中心宣傳架、報架、書架、工作臺整潔。

8、協助打印由禮賓送來的接人牌及由團隊聯絡提供的重點團隊名單。

9、及時反饋客人要求給直接上級,以提供更好的服務。

10、參加班組組織的各項培訓活動。

11、向直接上級匯報工作中遇到的問題。

12、完成直接上級交辦的其它工作事項。

九、商場營業員崗位職責

一)崗位名稱:商場營業員

二)直接上級:前臺領班

三)直接下級:無

四)崗位職責:

1、參加前臺領班召開的每周班會及班后會。

2、銷售和保管柜臺商品,掌握柜臺商品知識,主動向賓客介紹并推銷商品。

3、做好開門營業前的準備工作,做好柜臺和商品的衛生工作,備齊工作用品,補充柜臺商品并擺放整齊。

4、掌握商品銷售動向,主動征求賓客意見,向領班匯報。

5、負責領貨、上貨,保證柜臺貨源充足。

6、按財務規定填寫帳單、繳款單、營業日報表、銷售記錄表,每日商品盤點表,做到帳務清楚、準確,發現不符,排查并匯報領班。

7、負責客人購物后的收款和轉帳工作。

8、負責對商場設施、設備、商品的維護保養。

9、負責商場的安全工作。

10、參加領班組織的業務操作培訓,提高對客服務質量。

11、向直接上級匯報工作中遇到的問題。

12、完成直接上級交辦的其它工作事項。

第五篇:酒店前廳部各崗位職責

酒店前廳部各崗位職責

(一)前廳部經理

報告上級:飯店總經理(分管總監)

督導下級:賓客服務經理各級主管領班

聯系部門:管家部財務部餐飲部市場營銷部工程部 人力資源開發部保安部總經理辦公室

崗位職責:

1.直接對總經理(分管總監)負責,貫徹執行總經理(分管總監)下達的經營管理指令及行政命令,嚴格按照飯店的政策制度和規定辦事,以身作則。

2.制訂前廳部工作計劃,并指導、落實、檢查、協調計劃的執行。

3.組織主持每周主管領班例會,聽取匯報,布置工作,解決工作難題。(例會時間定于每星期二下午14:00分)

4.對各主管和各崗位領班下達工作任務。

5.為適應發展,不斷完善前廳部的組織機構及各項規章制度。

6.了解房間預訂情況,密切注意客情,控制超額預訂。

7.向總經理(分管總監)提出有利于客房銷售的各項建議,并提供信息反饋,供總經理(分管總監)等參考決策。

8.加強與有關部門的橫向聯系。

9.督查各崗位領班的工作進度,糾正偏差。

10.負責本部門的安全及消防工作。

11.定期審閱賓客服務經理工作日記和每周總結匯報。

12.協助總經理(分管總監)做好VIP的接待工作。

知識要求:

1.文化程度:大專畢業或具有同等學歷。

2.外語程度:具有廣泛深入的前廳部業務知識,精通一門外語。

3.專業知識:熟悉前廳管理專業知識和接待禮儀。

4.政策法規知識:了解旅游法規,飯店治安管理和消防條例,外事紀律以及外匯管理法規。

5.相關知識:了解旅游經濟、公共關系、市場銷售知識,懂得電腦使用技術。能力要求:

1.管理能力:有指揮、控制、組織和實施本部門工作的能力,有與其它部門協調和公關能力。

2.思想工作能力:關心和愛護職工,有激勵和調動職工積極性的能力。

3.具有十分豐富的工作實踐經驗,能夠靈活恰當地運用管理手段來組織、計劃、控制、指導和協調前廳部的一系列業務和事務工作。

4.充分了解市場狀況,掌握飯店經營及管理動態,能夠及時作出相應反應,具有較好的社交技巧。

5.努力創造工作中的和諧氣氛,提倡和發展部門之間及部門內部通力合作的工作態度。

(二)前廳部經理助理

報告上級:前廳部經理

督導下級:各級主管、領班

聯系部門:管家部財務部餐飲部市場營銷部工程部

人力資源開發部保安部

崗位職責:

1.在各項前廳業務工作中積極配合前廳部經理的工作,及時同前廳部經理商議和解決前廳部的各種工作問題。

2.積極協調前廳部下屬各部位之間的業務關系,督導各部位主管、領班的工作。

3.當前廳部經理不在崗位時,能夠全面負責前廳部的工作領導,保證前廳部各項工作的正常進行。

4.具有良好的客際關系并能影響下屬員工,樹立熱情、禮貌、公正、有才干的榜樣。

5.審閱總臺交班本。

6.檢查員工著裝、儀容、儀表。

7.經常向客人征求意見,了解情況,及時反饋,并定期提出有關接待服務工作的改進意見,供前廳部經理參考。

8.搞好考勤,每月向有關部門報告本部門員工出勤的情況。

知識要求:

1.文化程度:大專畢業或具有同等學歷。

2.外語程度:精通一門外語。

3.專業知識:熟悉前廳管理知識和接待禮儀。

能力要求:

1.協調能力:能夠和飯店其它業務部門積極地協調配合。

2.全面掌握前廳部及其所有下屬業務部門的工作程序及環節內容。

3.具有善于發現、分析及歸納總結工作中出現的各種問題的能力。

4.能夠有能力調動一切激勵因素來調動員工積極性。

(三)賓客服務經理

報告上級:前廳部經理飯店總經理

聯系部門:所有與經營工作相關的業務部門

崗位職責:

1.代表總經理接受賓客對店內所有部門的一切投訴。

2.迎接每一位VIP客人的到達。熱情、禮貌地陪同客人入房登記。

3.編排每日到達,離開及住店VIP客人的名單,檢查并熟記飯店VIP客人的姓名,送別每一位離店的VIP客人并保證各項必要安排都準備妥當。

4.賓客服務經理在前廳部經理缺席的情況下,全權行使前廳部經理職權。

5.協助前廳部經理對該部門進行管理。參予該部一切工作及其過程的指導,督導前廳部員工遵守一切紀律和要求。

6.溝通前廳部與其它部門之間的橫向聯系。

7.負責檢查前廳區域的清潔衛生。各項設施、設備的完好,維護大堂秩序。

8.回答賓客的一切詢問并向賓客提供一切必要的協助和 服務。

9.溝通賓客與飯店的感情,征求賓客的意見。

10.協助前廳收銀解決賓客帳務方面的難題,必要時負責索賠和催收。

11.檢查VIP的接待準備工作,并協助經理接待好VIP。

12.每日記錄《賓客服務經理工作日記》,將特殊的或具有普遍意義的內容編輯成冊,并附上見解和建議交前廳部經理(分管總監)閱后呈總經理批示存檔。

知識要求:

1.文化程度:大專畢業或具有同等學歷。

2.外語程度:精通一門外語。

3.專業知識:(1)掌握前廳部管理一般理論知識。

(2)了解并掌握飯店各項服務活動的工作規律和特點,掌握與工作有關的各項知識(如旅游心理學)。

(3)了解接待禮儀公共關系和投訴處理等知識。

能力要求:

1.有實施大堂工作的能力,有與飯店各部門協調的能力,有處理投訴和應付突發事件的能力。

2.與飯店各服務部門保持密切協作和聯系,同廣大賓客建立良好的友誼,待人和藹可親、主動大方,對內對外均有較高的工作威信。

3.有較強的應變能力,組織指揮能力和是非判斷能力,能獨立處理較復雜的緊急問題。

(四)內勤

報告上級:前廳部經理

聯系部門:財務部人力資源開發部工程部保安部

酒店其他相關部門

崗位職責:

1.當好前廳部經理的助手,協助經理搞好部門管理工作和與其他部門的聯系。

2.負責前廳部經理辦公室各類文件檔案的整理、管理。幫助前廳部經理完成各項工作報告、報表,并進行有關的文字和數據處理。

3.統計各項員工福利款項的發放和對前廳部考勤作匯總統計。

4.做好物資準備工作,每月領用部門工作所需物品,包括各類空白報表、辦公室用品。

5.負責新員工報到或離職的一切手續。

6.負責與后勤部門的聯系,做好后勤工作。

7.負責轉發、派送前廳部各類工作文件。提醒前廳部經理每日的工作大事要點,做好部門會議記錄。

8.切實做好保密工作,保管好各種文件、資料,不得遺失,不得外泄,定期清理各類文件。

9.加強學習,不斷提高業務水平。

知識要求:

1.文化程度:中等職業學校或高中畢業。

2.外語程度:精通一門外語。

3.專業知識:熟悉秘書工作知識,十分了解前廳辦公室的各項工作,懂得接待禮儀、禮節。

能力要求:

1.有處理文書檔案工作的能力,具有較好的文字組織和語言表達能力。

2.辦事靈活、認真,掌握公關手段,能夠妥善處理前廳部事務性工作。了解員工福利事務的工作程序。

3.善于了解經理工作習慣和工作心理,能夠幫助經理協調本部門內和前廳與外部門之間的關系,能夠為前廳經理從事日常業務工作提供方便。

4.具有較強的工作責任心。

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