第一篇：怎樣寫好高質量的領導匯報材料（最終版）

怎樣寫出高質量的領導匯報材料

一般來說，匯報材料是指一個地區、一個部門、一個單位的負責人在一些比較正規的場合向上級領導或機關進行工作匯報時所用的文稿。工作匯報的好壞，直接反映出匯報人的思想水平和工作能力，關系到能否贏得上級領導或機關對有關工作的認可和支持。那么一篇高質量的匯報材料應該怎樣寫呢？需要注意和把握什么問題？

一、有的放矢，緊扣主旨。

上級領導到所屬單位調研或檢查指導工作，一般會事前打招呼，會提出要聽取某項工作或全面工作情況匯報，有時還會提出具體要求。這就在一定程度上決定了匯報材料“寫什么、怎么寫”的問題。明確了這一點，就能有的放矢，少走或不走彎路。

要圍繞上級領導聽匯報的意圖、要求來寫。上級領導聽取下級工作匯報，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此，撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領導聽匯報的意圖和要求來準備。

要圍繞上級領導的關注點來寫。如果上級領導或機關對聽取工作匯報沒有具體要求，是不是就無法準備匯報材料呢？當然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領導的關注點來起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前，認真研究和了解聽匯報的領導人以往和近期最關注什么、當前在抓什么、強調最多的是什么，進而把握其關注點，搞清“最想聽什么”這個基本問題，并以此準備材料。

二、突出重點，切忌面面俱到。

突出工作重點，就是堅持重點論。重點論告訴我們，在認識復雜事物的發展過程中，要著重把握它的主要矛盾；在認識某個矛盾時，要著重把握矛盾的主要方面。起草匯報材料，也必須抓主要矛盾，突出工作重點。突不出重點，一則浪費領導時間，二則讓領導在短時間內難以把握其核心所在。那么，在起草匯報材料過程中，如何突出重點呢？首先要明確什么是重點。一般來說，凡是能反映事物本質具有普遍指導意義的重要問題、主要任務、關鍵環節、工作做法、經驗教訓、辦法措施等都是重點。

三、展現特色亮點，避免平淡乏味。

什么是特色？特色就是個性，就是“人無我有，人有我優，人優我精”的優勢。亮點就是工作閃光點，就是突出的成績。聽匯報的領導總是喜歡聽有內容、有特色、閃亮點的工作匯報，不喜歡聽毫無特點、平淡乏味、“一般化”的匯報。

那么，怎樣才能抓住特色亮點呢？一是要把最鮮亮、最感人的內容放到最前邊，放到最顯眼的位置上，越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個材料的重頭戲，而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報，或一筆帶過，點到為止。二是要把閃現亮點、最有特色的做法、制度、措施等說清說透，把最得意、最主要的工作成績盡量展現出來，把最具個性、最鮮活的經驗體會充分挖掘出來，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容，作為出彩的地方努力把它寫實、寫好、寫到位。

四、認真提煉概括，寫出思想深度。

起草匯報材料不但是一個搜集資料、積累資料的過程，而且是一個研究工作、總結經驗、升華理論的過程。匯報材料的思想性，體現在材料、事例、情況和闡述的道理之中。匯報工作是要適當發議論的。“發議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統、全面地說明情況，從而讓上級領導了解事情的真相和來龍去脈，并從事實背后找出本質問題，上升到理論高度，得出規律性的結論。

那么，怎樣在匯報材料中體現出思想性呢？主要應把握三點：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。

五、講究結構層次，注意語言得體。

匯報材料一般包括工作開展情況、做法成效、經驗啟示、存在的問題與不足、今后打算等內容。在結構上首先脈絡要十分清晰，其次是線條要單一，再次層次不要過多。

匯報材料主要是說給人聽的，這就要求匯報語言要實在、簡明，要客觀、翔實，有血有肉，有鮮活的東西，不能老是干巴巴的，就幾個觀點、幾根筋，該用事例、數字說話時就要用事例、數字說話，該量化的就要量化。需要虛化時也得“虛”，該歸納的就要歸納，該概括的就要概括。

六、首尾相應，請領導指出錯誤和紕漏。

提示一點：在整個匯報過程中需備錄音設備，便于事后整理領導指示精神等。讀書明理，先知后行。盡性認命，自然而為。

如何寫好匯報材料

匯報材料是下級向上級領導進行工作匯報時的文稿，它的好壞直接反映出匯報主體的領導能力和部門的工作水平。因此，寫好匯報材料至關重要。

如何寫好匯報棒料，主要有四點：

一、要有針對性

首先是要針對匯報的主題和目的開展材料收集。其次是要弄清楚上級領導最重視什么、最想聽什么，圍繞這個匯報才能激發領導興趣。第三是要了解上級領導的思維特點和語言風格，讓匯報思路與語言貼近領導。第四是要按匯報人的提綱要求和語言特點撰寫材料，便于領導用適合其風格的語言把想說的舒暢地表達出來。

二、要語言簡潔

首先是政策理論要運用到“點”上。工作匯報中不可避免地會提到一些指導思想和原則方針，但不能在匯報中把從馬列主義到科學發展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽者的聽覺和視覺疲勞。運用政策理論時，要用到“點”上，要注意工作的條件、范圍和性質，注意運用對解決特定問題和具體事項有指導意義的政策理論。其次是盡量少用或不用概詞概數。涉及到具體事項和對象的性質、數量時，應盡量少用“部分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞，絕對不用“據說”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語。第三是要言之有物。不能光有“領導重視”，而無加強領導的具體措施；只有“開拓創新”，而無新思路、新措施；僅有“深入細致”，而無“深”、“細”的具體展現；也不能盡是一些沒有觸及工作實質和具體問題的空話、套話、虛話和領導言論。而且要多用短句，能短則短，語言要干脆有力，上口順耳。切忌為了對仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字。

三、要寫出高度

匯報材料是一個總結、提高、升華的過程，必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達出自己的思想見解，脫離了具體工作的思想表達，容易造成對聽眾的說教氛圍。具體來說，就是要突出工作亮點，挖掘個性東西，并分析透徹。要從具體工作入手，抓住本質，防止表面化的材料堆砌。要向上級提出有見解的建議，上級聽匯報的目的，除了解下級工作開展情況外，同時也要為其改進自身工作、更好地指導下級工作汲取經驗，因此匯報時要提出對本級和上級工作都要有指導意義的建議，才能讓領導有所悟、有所得。

四、要結構清晰

匯報材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、今后的工作打算等內容。整個材料如何布局，先寫什么、后寫什么，強調什么、簡約什么，要根據匯報的時間要求和領導意圖來合理安排，在各個部分的文字數量上要有相對準確的把握，做到線條單一，層次清晰。談成績時要充分，讓領導一聽就能興奮起來。說問題時要直接了當，敢于觸及矛盾焦點，但個案性的、短期性的問題應少提，避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。匯報打算時，涉及全局性的工作，要提出一些原則性、方向性、思想性的東西；涉及具體問題時，要拿出一些針對性、操作性強的工作措施。

第二篇：淺談怎樣寫好高質量信息

淺談怎樣寫好高質量信息

一、信息的魅力和作用

信息是一種報道的行為。他不是寫給專門的人看，而是給面向大眾報道。給領導看的是文件，是報告。給廣大讀者看的是文章、小說；但是新聞是給所有大眾開放的，她變成文字后，就成為公共產品了。

信息的作用在于：

1、信息的新聞特性。

信息是一種事實。也就是說，要有真實性和客觀性。信息在報道的時候，要盡量的客觀，最好是以第三者的姿態在看待。因為新聞是新鮮的，這里的新鮮有兩個含義，一個是指實效性，新聞是易碎品，是很脆弱的，越快報道，新聞就越能吸引人。第二是題材新鮮，內容鮮活。因此在我們的日常工作中，要盡量地從平常的事件中，挖掘出不一樣的東西。

2、信息的宣傳作用。

信息的宣傳作用表現在4個方面。一是內部宣傳。上報信息多涉及黨和國家的大政方針、重大活動、重要工作部署和重大社會動態的機密內容。因此，內部性較強，不宜隨便擴散。有些重要的信息只能控制在小范圍的領導層內，有的信息不到一定時機不能公開。二是內部向職工的政策性宣傳。向各基層單位和廣大干部職工宣傳公司的政策和重要舉措和重要會議精神，也包括公司的某項政策或重大工作部署出臺后的反應及其在貫徹執行過程中產生的效應、存在的問題等。有的事件可能對公司的發展有一定的影響，也是信息報道的重點。三是向上級匯報工作進展。通過信息、簡報的形式，及時向上級部門反應我公司的工作動態、或者各部室、基層單位向公司反應本單位的工作進展等，使上級領導及時了解下情。第二和第三條，信息就起到了上情下達、下情上達的宣傳樞紐作用。四是外部宣傳。主要是通過報紙、電臺、電視臺向外界宣傳我公司的形象和取得的成績，從正面在公眾心中樹立公司的良好形象。

3、信息的時效性。

這很容易理解。時效性是指信息從采集、整理、加工到上報的時間間隔及其效率。時效性的主要表現：一是對一切有利于上級領導決策的事物，要有高度的敏感性，善于從各種管理活動和社會活動中發現新情況、新問題，并快速進行信息處理。二是為上級領導即將進行的某些決策超前提供信息。三是在上報信息中，有相當一部分的內容是為了領導修正決策和調整工作思路、步驟而提供的，這類信息只有快速反饋，才能減少偏差所造成的損失。比如，剛才提到的防汛工作，我們在防汛工作中采取了什么措施，及時反映上去，使領導心里有數。如果在冬天宣傳、在秋天宣傳是沒有意義的，報紙也不會刊發，還會鬧出笑話。一些時效性很強的工作，如果過了很長時間才去寫信息，寫稿子，沒有了時間性，信息就推動了它原有的意義。

4、信息的綜合性。

信息也可以作為一種公文來看待。從理論上講，既有與其它公文相同的特征，也有區別于其它公文的特征。綜合性一是指情況的綜合，即社會經濟發展的綜合情況，即使是某個地方的局部情況，也要站在更高的全局的角度看問題。二是指方案綜合，即把收集到的各方面情況嚴格篩選、鑒別、加工整理成容量大、反饋面廣、有一定深度、結構緊湊、語言精煉的綜合性信息。信息還能夠為領導科學決策提供有價值的信息，其作用不能小看。

二、信息的寫法。

1、要把握住信息的新聞特性，從信息的“新”字出發，找準信息寫作的著重點和落筆點。

信息的落筆點主要有8個方面：

A：公司工作的難點、重點；

B：公司重點工作；

C：各基層單位、部室工作中有突出特點的工作；

D：突發事件，對公司有重大影響的事件；

E：各單位、部室在工作中取得的重大突破；

F：各部室工作中取得的重大成績，如指標有了重大突破，中水回用有了重大進展等等；

G：重要會議和重要活動；

H：其它各方面的工作。

2、信息寫作的基本方法。

剛才我提到的8個方面，大家都會認識到。但是，如何寫好，如何把信息寫出來？我認為應該從基本上做到兩點：

A：搭好架子，搭好文章的架子是寫好信息的前提。

基本的文章的架子是：時間、地點、人物、事件、過程、結果的基本要素要全。一般歸納為兩個“5”。一是“5W”，即何人（WHO）、何事（WHAT）、何時（WHEN）、何地（WHERE）、何故（WHY）。二是“5有”。即有觀點、有情況、有分析、有措施、有結果。好的信息總是有骨有肉，觀點、措施、結果構成筋骨，情況和分析構成血肉。這就是要按照各部分之間的聯系和關系安排材料。一則信息寫作時有很多材料可用，這就要劃清其層次，分析其關聯，然后下筆。如有層遞關系，就可以分層來寫；如有時間先后，就可以按照時間順序寫作，讓讀者清楚地得知事情的來龍去脈；如有內在規律，就按其邏輯順序運筆，揭示事物的運動規律和本質意義。

信息文章要有層次，先說什么，后說什么，要理出一條思路，這點很重要。強調過程的，就把過程寫詳細，強調人物事跡的，把人物的表現、語言、評價寫出來，需要強調難度、強度的，要把背景寫清楚，強調領導講話和會議精神的，要把領導的講話整理好，總之，思路明確了，寫起東西來，就應該是得心應手，信手拈來。

B、有觀點，有重點，有分量，不矛盾。

在一篇信息中，要表達什么，不但要寫出來，并且要有重點，也不需要面面俱到。這就是說，文章要有重點，并且重點要突出,觀點要鮮明。信息的每一層次提倡什么，反對什么，或說明什么，讓讀者一看就明白。觀點與材料要統一，每個觀點都要通過材料來體現。特定的材料都是為某一特定觀點服務的，要協調二者的關系，不能下筆千言，離題萬里。觀點中的概念要準確，這也是信息內容正確的保障。

前后矛盾就更是寫作信息的大忌，不光對文章觀念要求這樣，對行文、詞句也是如此。前后矛盾的危害是顯而易見的，即使是一個概念用得前后不符，也會給信息使用者造成很大的麻煩。特別是在并不熟悉原義，無法弄清哪一個是正確的情況下，寫出的這則信息也就如同廢紙，無法發揮其效力。因此，寫作中保持內容前后一致，寫好后仔細核查字句，包括校對中認真把關，對信息的寫作都至關重要。有些統計數據可能前后都要用，在文章中就要避免出現同一個指標數據不一致的情況。

三、信息寫作中需要注意的技巧問題。

1、信息寫作有重點，有計劃，不盲目。

信息寫作的重點工作剛才已經提到了。除了這些重點、難點、工作經驗、工作成績、會議等等，我想，最重要的是信息寫作要有計劃。公司機關支部對各部室的信息報送、考核都有要求，如何完成任務、信息工作不丟分、得高分，提高信息投稿的命中率和被采用率。

一要有計劃。本周、本月、本季度中，各部室、各單位都有哪些重點工作需要寫、需要上報，心里要有計劃，要對本單位的全局性的工作有充分的了解，對公司的工作有充分的了解，所以，我建議，各單位的信息員要擬定一個信息工作計劃，由領導審定，感覺達到信息數量要求的，在提高信息質量上下功夫，多寫稿，為辦公室的簡報提供更多有價值的信息，感覺達不到信息數量要求的，要多挖掘，多角度，尋找本單位有價值的信息，從數量上達到要求，從質量上求深入。

二是不盲目。這樣，寫起東西來就有了目標，信息工作才能做得更好。信息工作不能應付差事，以數量取人，一定要糾正這種傾向。

2、按照一定的次序來寫。

一般來說，信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必須語言緊湊、表述清楚，給人以完整的印象，使人弄清楚事情的來龍去脈。所以我們說，獲得信息素材之后，首先要對材料進行梳理，根據主題要求，考慮先說什么，后說什么，必須按著一定的順序去寫；其次要注意各部分內容之間是什么關系，有什么內在聯系，用一定的邏輯關系貫穿起來。如，對于有層遞關系的內容，一般要本著“由小到大、由近及遠、由易到難、有淺入深”的順序來寫，有時可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連；對于有并列關系的內容，幾部分應平等排列，有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔。此外，對于敘述事物的信息，也必須按著一定的順序寫。如，有的以時間為序，有的以事物發生、發展的過程為序，有的按事物的因果關系為序，等等。總之，只有注意層次性，并把各個層次根據一定的邏輯關系排列起來，貫穿起來，信息文稿才會簡練、明快、清楚。

3、語言要簡煉，格調要莊重。

信息不同于文章，但必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，得體通順，讓人不折不扣地了解信息的本意。因此，信息語言必須勤加錘煉。一是用詞要準確。真實準確是信息的生命。信息中表達的觀點、概念都應恰如其分，遣詞造句更應客觀、準確，特別是對于近義詞的選用更要注意。如表示成績時，是用“顯著”、“優異”還是用“巨大”、“很大”，或者用“較大”、“一定”，都應根據內容認真掂量；反映災情事故時，注意區別“特大”、“重大”、“較大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就會造成不應有的模糊錯覺。再如，“時期”和“時間”為兩個大小不同的時間概念，“局部”和“場面”為兩個大小不同的空間概念，在使用中應嚴格加以區別。二是詞句要簡練。盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對于信息文稿多余的文字要舍得“動刀子”，要砍掉那些套話、廢話，包括那些正確的大話、空話，如經驗材料開頭經常出現的“在XX的正確領導和關懷下”等語句盡量不寫；要砍掉公文和講話中常見的那種起頭語和結束語，盡可能地避免內容和語句的重復，避免正文開頭和標題的重復；要砍掉語句中多余的枝葉，善于把長句子縮短，盡可能合并“同類項”；要砍掉那些次要的或不夠典型的事例，有些情況和意思相近的事例擇一即可，不要一一列出。

信息的內容在語言的應用上必須端莊、鄭重、平實、明快，“寧求質樸，不求華麗”。一是要采用規范化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問句、反問句；詞語要規范，少用或不用口語、方言等。如，表示時間用“目前”、“當前”，不用“眼下”等；表示速度用“迅速”、“立即”，不用“飛快”等；表示名稱用“老人”、“兒童”，不用“老頭”、“小孩”等。二是采取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實，不能使用文學作品經常使用的環境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書，不要旁敲側擊，隱晦曲折，模棱兩可；不說生僻語、客套話或繞彎子語。如“不但”就不要寫成“非但”，“但是”就不要寫成“然而”，“有道理”就不要寫為“不無道理”等。當然，莊重平實并不意味著呆板、生硬、單調，而要努力做到莊重而有韻味，平實而有風采，體現出一種質樸美。

四、信息寫作中需要注意的幾個問題。

1、信息寫作要做到“文稿三見面”。

稿件“三見面”制度，是個老做法，卻是個不應丟棄的好做法。稿件發出之前，要真心實意地與當事人、群眾、領導見面，這不僅是防止失實的必要措施，也是增強報道貼近性的有效途徑。要讓大家暢所欲言，認真聽取、吸收“第一讀者”的意見、智慧。這等于再一次“從群眾中來”，必定有助于增強貼近性。如《縣委書記的榜樣---焦裕祿》為什么幾十年來令人們不斷提起？其原因當然是多方面的，而其中一個重要方面是作者們將稿子一遍又一遍地讀給群眾聽，廣泛征求、吸取了群眾的意見。只有這樣，信息稿件都能做到寫得最像。要先與當事人見面。當事人是信息的直接參與者，最有發言權，與當事人見面，可以在更大程度上確定信息的真實性。其次是與群眾見面，信息是寫給群眾看的，先把信息拿給群眾看，可以提前感受到群眾的意見，可以更好地調整信息寫作的角度，做到讓群眾看了，最起碼要做到真實，不反感，認為這樣寫了很好。第三要與領導見面。有一些提法可能高度不夠，可能角度不夠，也可能高度過高，這些有了領導把關，更能夠提高稿子的質量。假如說，一篇稿件，沒有經過這個過程，等發表以后，當事人認為寫的不像，群眾認為寫的太假，領導認為數據不準確，或者提法不正確，有偏差，那么后果是不可挽回的。

舉一個稿件三見面的具體例子。有一次，我給一位同志寫先進事跡材料的信息。我對這名同志的事跡不是很了解，于是，我先找到他本人，這名同志一聽要給他寫材料，很不好意思，因為都是平時工作干得都是平平凡凡的工作，表現不錯，要是說有多么先進、轟轟烈烈的英雄事跡，也不現實。我們身邊的先進人物、先進事跡不都是在自己的崗位上默默無聞的奉獻嗎？他給我說了兩個比較典型的材料。寫完后，拿給他看，他認真看了看說，有一處工作是他參與的，不是主要力量。當時，如果不給他看，別人看了肯定說不像，還有可能鬧出意見。我再把稿子給車間主任看，車間主任又給我提供了不少的素材。最后給領導審定時，再從高度上略作調整，信息寫出來，應該是比較成功的。特別是領導最后的審定，非常重要。

2、數字要準確，文章的時效性要強。

信息的數字必須準確，做到確鑿無誤，經得起推敲。信息的時效性要強，一般在事件發生的2天以內上報，最好在一天時間內上報，要及時寫出來，這首先是信息寫作、報送的基本要求，也是反應一個單位工作效率的問題，如果在事件發生后10多天了，才動筆去寫，信息的價值就大大打了折扣。現在公司實行了辦公自動化，要充分利用起來，提高工作效率。有些工作是提前安排的，要善于在平時或者在事件發生的過程中收集、提煉信息，提高信息報送的速度。

3、要多學習，多讀報，多練習。

通過讀報，可以了解信息、新聞的基本寫法，以及如何把握信息寫作的重點，有時可以摘抄其中的寫法。在信息中，一般來說，寫事、寫會議信息相對簡單一些，寫人物就比較困難。因為我們平時對人物了解不夠，不知道人物到底做了些什么工作，不知道人物的先進之處，這就需要從多方面聚集素材，收集材料，否則就成了巧婦難為無米之炊，寫不出東西來，所以，平時的積累非常重要。現在大家都能夠上網了，我向大家推薦一份報紙，是一份電子報刊《中國水星報》，在中國水務網上，從百度上搜索一下就可以，上面的信息大都是給排水行業、企業的報道、事跡，很多文章都很貼合我們工作的實際，值得借鑒、學習。

4、要熱愛信息宣傳工作。

我們大家要齊心協力，為公司進行宣傳報道，以信息的形式展示公司的風采。要采取積極主動態度，熱愛信息宣傳工作，也只有熱愛信息宣傳工作，才能夠盡心盡力把這項工作做好。善于發掘新聞事件，這就要求我們平時要有比較靈敏的新聞觸角，抓住線索，發掘事件真相，然后用新聞報道形式把事件寫下來。多些關心我公司和污水處理行業的工作，從中發現素材、收集素材、積累素材。如果平時不去關心本企業、本行業工作，不知道新近發生了什么事，沒有掌握任何材料，那就沒有東西可寫了。其次是深挖材料，對收集到的資料要認真加以分析，提煉出文章的主題，多用新角度、新思維來寫，避免老生常談，這樣往往可以從一件小事當中提煉出一個新觀點，寫出一條好新聞。俗話說的好：“好文章是改出來的”，要寫好一篇文章，需要做到多看、多比較、多思考、多修改。只有改變“文章是自己寫的好”這種看法，虛心學習，接受別人的意見，才能不斷進步。

第三篇：怎樣寫好領導講話稿和匯報材料

怎樣寫好領導講話稿和匯報材料

(2008年4月21日)

各位領導、各位同事：

根據安排，由我來講業務知識方面的問題。我想，作為辦公室來說，主要業務是為領導搞好服務，首要職責是以文輔政，而起草領導講話稿和匯報材料是秘書人員以文輔政的主要形式。古書云:“常管文書并協助領導處理日常工作的人員為秘書。”可見秘書當“書”(即辦理文書)，以“書”為主，寄情于“書”。擅長書寫文稿,應該是秘書人員最起碼的素質要求。有道是：文無百日功啊！寫文章，是一個不斷學習、不斷借鑒、不斷創新和不斷積累的過程，靠一時的努力是不行的。所以講，我的課也許會讓大家失望。況且，稱之為講課，我還真不敢當，就算與大家一起交流學習、共同探討吧。我記得有一句古訓：“文無第一，武無第二”，就是這個道理！“文無第一，武無第二”，這句話是什么意思呢？淺顯地解釋，文章只有優劣之分，沒有誰是第一的。孔老夫子早就說過：三人行，必有我師。孔老夫子是從文的，他自然知道這個道理，強中自有強中手！比武就有第一、第二之分了，你打得贏別人，你就是勝者！寫文章則不然，題材不同、體例不同、適用范圍不同，就不可比了！當前，我們很多秘書感到領導講話稿和匯報材料越來越難寫。今天我就和大家一起共同學習探討如何寫好領導講話稿和匯報材料。

一、關于領導講話稿的寫作

講話是一門學問，一門藝術，也是一個工具。尤其作為領導者，處于重要位臵，肩負重要職責，具有特殊身份，講話是各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式，同時，講話也是充分 展示一個領導的能力水平的重要方面。正因為如此，領導講話稿的起草歷來為各級領導所看重，也是辦公室工作人員發揮參謀作用和加速人才成長的有效途徑。說實在的，寫好領導講話稿不是一件容易的事。無論是比起文學創作和通訊、消息的寫作，還是比起一般性的匯報材料及公文，寫領導講話稿的要求要高得多！因為文學創作、通訊、消息的寫作靈活得多，可以憑自己的思路寫，憑事實寫，一般性的匯報材料和公文也可以憑事情發展經過、領導授意或者集體研究的意見寫。而寫領導講話稿，又沒有什么定式可循，也不能按照你個人的主觀臆想填充文字、應付交差，大家對此一定有較深的體會。雖然在座的大多數不直接領導秘書工作，也許對寫領導講話稿接觸不是很多，認為與己無關，或者認為學習這方面的知識作用不大。其實不然！打一個不太恰當的比如：如果說搞新聞報道是跳板，可提高自己的知名度；那么，寫好領導講話稿等應用性文章則是撐竿，可提高自己的理論修養和內涵。況且，學好這方面的知識，不說今后硬要成為秘書，說不定你自己走上領導崗位后，也可以為你自己的講話潤色添彩，如果你平時注重寫作，還可以提高自身修養，提高口才和社會應變能力，只有好處，沒有壞處。

領導講話稿依據不同的場合、對象和用途，可以分為會議、宣傳、禮儀3大類22種。結合我切身的體會，我認為，寫好領導講話稿，要打好“兩個基礎”，突出“三個重點”，把握“十個技巧”。

（一）要打好“兩個基礎”。主要是文字基礎和理論基礎。一是要打好文字基礎。打好文字基礎，要把握住兩點：一是不要寫錯別字；二是不要寫病句。這兩點是最基本的要求！如果講話稿出現了不少錯別字，歪曲原意，或生出異義，變得荒唐可笑，讓聽眾覺得領導水平差。可以舉數例說明，如把“自卑”寫 成“自悲”，“震撼”寫成“震憾”，“辯護”寫成“辨護”，“源遠流長”寫成“淵遠流長”等等。尤其我們作為秘書人員，必須進一步提高自身的文化素養，更要提高準確運用語言文字的能力，盡量避免語言文字的錯誤。還有，日常寫作中出現的病句也不少！舉個例：“近年來，我縣加快了農村衛生發展的速度和規模。”這個句子對嗎？肯定是錯的！只能是加快速度，哪能加快規模呢？還比如：“近年來，我縣鞏固提高了普九成果。”大家想想？普九成果能提高嗎？只能講，鞏固了普九成果，提高了普九水平！有時，一個錯別字、一句病句，會讓別人對領導的學識和水平產生疑問。所以講，錘煉語言文字馬虎不得！

二是要打好理論基礎。這個很重要！有人通俗地稱秘書為“雜家”。秘書活動涉及面寬，具有綜合性、全面性或廣泛性，這就要求秘書人員必須是多面手，隨時能獨當一面，要求秘書人員成為“雜家”或“通才”，需要廣納百川式的知識結構。然而，當今社會迅猛發展，各類新思潮、新事物、新現象層出不窮，但人的精力是有限的，因此秘書不可能對浩如煙海的社會和學科全盤了解，做到“上通天文地理，下知雞毛蒜皮”，也是強人所難的事情。但大家知道，現在的領導不比過去的領導，現在的領導絕大多數具有較深的理論基礎，學識比一般人要高，理論比一般人要深！不說別的，領導比一般人接受培訓的機會就多些，開會的時間也多些嘛！開會的過程，本身也是學習的過程。試想，你不學習理論，你怎么寫得好領導的講話稿？我記得在我剛進辦公室工作時，有位領導對我說過：當好秘書必須多學習理論，眼觀六路、耳聽八方，多了解信息，領導不熟悉的工作，你要熟悉；領導未掌握道的情況，你要預先掌握！這樣才能為領導服好務，寫好文章！從我的多年體會看，在秘書這個崗位上，起碼要打好六個方面功底，一是政治理論功底，秘書應當記牢黨代會報告、人 代會報告，懂一些哲學和政治經濟學的知識。二是政策法規功底，要熟悉有關的國家宏觀經濟政策、產業政策、行業政策和基本法規，緊跟形勢發展要求，絕不能偏離政治方向。三是邏輯思維功底，秘書要系統的掌握邏輯知識，有很強的邏輯思維能力。四是管理知識功底，秘書要換位思考，掌握一些領導藝術和管理知識。五是專業技術業務功底，秘書要比較了解和熟悉領導分管工作業務，做到輕車熟路。六是公文寫作功底，秘書要掌握公文寫作基本知識，掌握公文寫作技法。

（二）要做到“三個突出”。就是突出領導的意圖；突出講話的主題；突出講話的風格。

一是要突出領導的意圖。領導的思想和意圖是講話稿的靈魂。怎么去領會領導意圖呢？首先要換位思考。領導講話總是站在全局高度，圍繞所講問題來發表意見或提出要求的。起草領導講話稿，要調整自己的站位，將“文秘角色”轉化為“領導角色”，自覺地站在全局的高度思考“是什么”、“為什么”、“怎么辦”，就能比較容易與領導想到一起去。其次要善于捕捉。領導交辦起草講話稿時，多數時候只會講總的意圖，或一些零散的觀點。了解領導意圖，關鍵在平時多留意、多積累，舉一反三，觸類旁通。平時，文秘人員要注意利用一切接觸領導的機會，聆聽領導的思路、思想和注意力最集中、最為關注和重視的工作，歸納分析領導在不同場合的講話，細心揣摩領導的語言風格和特征，把握領導的工作思路和講話風格，把領導不太明晰和具體的觀點思路及時梳理，概括提煉。此外，在領導布臵你寫講話稿后，最好盡快擬出講話提綱，并當面聽取領導的意見，以便修改完善寫作提綱，不至于走彎路，提高領導對講話稿的滿意度。

二是要突出講話的主題。主題就是把與講話有關的紛繁雜亂的事項統攝在一個普遍的概念下面，得到一個精確的定義，使領 導要講的事情一目了然。任何一次講話都必須有個主題。沒有主題，就等于人沒有靈魂，軍隊沒有統帥，別人聽了講話后，就不知所云。如何確定好主題？我覺得，要做到三個結合：一是要結合上情下情寫。這是應該很好把握住的地方。一篇領導講話稿，背離了上級政策，是違反原則的問題；脫離了下面實情，又指導不了工作，失去了講話的意義。所以，我們應該把這兩個方面很好地結合起來。領導的講話，必須堅持大的方針政策。再說下情，寫領導講話稿，了解下情很重要。不熟悉下情，講話就缺乏指導性、針對性和操作性，也就沒有實際意義。當然，領導事務繁忙，這就需要辦公室工作人員多深入基層調查研究，掌握實際情況，當好參謀助手。二是要結合講話對象寫。從聽眾對象的角度來劃分，領導講話稿分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話；平行講話即指那些禮儀性的講話，向兄弟單位介紹情況和經驗的講話，在邀請會、協作會上的講話等；上行講話即某一級領導向上級領導匯報工作的發言。看對象、看場合，是寫領導講話稿最起碼的要求。但是，在平時，有的人寫領導講話稿沒有把握好這一點，弄巧成拙。比如，聽眾如果是文化層次較低的老百姓，你在臺上講出文滔滔的句子，老百姓會罵你輕狂、賣弄，也拉開了領導者與群眾的距離。如果聽眾大多數是學者、專家，你講的是地方俗語和門外話，就有不太認真和嚴肅的感覺。再者，同樣一項工作、一件事情，書記與副書記講不一樣，縣長與縣長講也不一樣，分管領導講與部門領導講就更不一樣。有些話在私下講可以，但正式講就不行；有些事口頭講可以，書面講就不行。這就是分寸，這就是區別。起草領導講話稿要站在領導層位，把握好角度。特別是在出現突發性事件時，起草領導的講話稿更要慎重。領導在事前、事中、事后分別要講的話，如果順序弄顛倒了，實際效果就有很大不同。事前應說的話拿到事后來講，別人 肯定會說你是馬后炮；事后應說的話若放在事前說，人家肯定會說你是瞎指揮。因此，要注意場合、把握分寸，當說什么就說什么。現在比較普遍的一個問題是，部門在為黨委、政府領導起草講話時往往站的較低，把本該由部門領導講的話改由黨委、政府領導去講。不是站在領導的角度想問題，而是站在部門的角度，想怎么講就怎么講。這是文秘工作者在工作中應當加以避免的。三是要結合會議要求寫。起草領導講話稿，要了解召開會議的目的、要求，通過召開會議，要達到什么樣的效果？因為會議的成功與否，主要看領導講話稿質量的高低。比如，要召開工作會議，你起草領導的主題報告。你就要把握兩點：首先要認真總結一年來的工作成績，并客觀地指出工作中存在的問題，其次再詳細地部署下一年的工作。工作會議，報告的側重點在哪里？應該在第二部分，就是部署工作的那部分。你如果洋洋萬言寫總結，寥寥數語寫部署，那么，這篇報告是不成功的！因為，我們總結工作的目的，就是為了進一步推動工作，否則，就失去了意義。同時，你給某位領導寫講話稿，要結合會議給那位領導安排的講話時間多少來定。寫長了、寫短了，都達不到預期效果。

三是要突出講話的風格。領導講話，最忌千篇一律地發表意見，平淡無奇。講話要有自己的風格，才能吸引聽眾、打動聽眾。寫領導講話稿時，在把握好領導者的思維、語言特點的基礎上，要發揮創造性，使領導的講話講出風格來。每個領導者都有自己的風格。傳達上級指示，安排部署工作，每個領導者都有自己的方式方法。寫領導講話稿，如果整篇都是照搬文件，照抄報紙，或按照上級的領導講話稿依葫蘆畫瓢，那么，聽眾的感覺就會打瞌睡，根本達不到效果。講話不應有固定的章法，應隨講話的內容和場合適時變化，不僅要做到邏輯嚴明、思路清晰，而且要做到生動活潑、文采飛揚。文采對形成風格有很大的關系，可使講 話富有生氣，富有感染力和號召力。當然，值得特別注意的一點是，要按照領導人的性格、職務特點和語言習慣來寫。有的領導性格溫和，你寫出激揚的句子，他念起來會感到別扭；有的領導性格豪放，你寫的句字死氣沉沉的，他念起來同樣不習慣。

（三）要把握“十個技巧”。寫好材料究竟有沒有“竅門”？肯定有的。何謂“竅門”？竅門實際上是對做好一件事情的謀略問題，是很多人經驗和教訓的總結，是一些帶有規律性的東西。常言說：“竅門”遍地跑，看你找不找。結合這幾年的工作體會，寫好文章有10個“訣竅”：

第一，要多學。大家要加強自學能力的培養，養成良好的自學習慣，哪怕是每天多看一份報紙，多閱讀一本雜志，多瀏覽一篇文章，日積月累，積少成多，對個人增長知識、增長才干必將大有益處。我想，作為秘書人員，每天花三個10分鐘，每天早晨上班前花10分鐘想一想當天工作安排，要做什么事、有什么任務；上班時花10分鐘瀏覽一下網站，了解最新新聞動向，看一看各地領導的重要言論；花10分鐘閱讀當天的報紙，掌握最新時事政策變化。

第二、要多看。“看”，是學習、積累資料的主渠道。積累資料對于公文寫作者來說十分重要，這不僅是掌握知識的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書看報，有些人也許作為一種消遣、漫不經心、看過就丟，但秘書絕對不可以，而要處處留心，注意積累。凡積累了的東西，今天用不上，明天、后天可能用得上，寫這篇文稿用不上，寫另一篇文稿可能用得上；即使有些東西永遠也用不上，但由于經過記載，印象加深，實際上對你的知識功底起了潛移默化的作用。公文寫作者需要積累的資料包括很多方面，大致可以分為五大類：一是大政方針和重要言論。這主要包括中央、省市制定的一定時期的方針政策、工作 任務和目標，領導人的重要言論，某些工作的規范性提法等等。二是格言、佳句。這主要指經典著作、文學作品、史籍和報刊上的某些精辟語言，句子不長，但意蘊深刻，閃耀著哲理。引用到文稿中，往往會成為“亮點”，引人注目，發人深思。三是大事、要事。四是工作中涌現的先進典型和經驗。領導講話、調研報告、工作總結和匯報材料都離不開典型經驗，通過引用典型經驗激勵先進、闡釋觀點、啟發思路，提出任務和要求。五是基本情況和工作運行情況。基本情況指的是一個地方的歷史沿革、行政區劃、土地面積、地理特點、人口、資源、機構編制、風俗習慣、發展水平等方面的情況；工作運行情況指的是一定時期內各項工作進展到什么程度，有哪些成績，還存在什么問題，有什么經驗和教訓等方面的情況。這兩方面的情況都是起草文稿經常要用到的，其中還有大量的數據需要強記。平時不積累，臨時翻資料，勢必降低工作效率。更重要的是，作為一個優秀的文秘人員，理應熟悉全面情況，當好領導的“耳目”和助手。

第三、要多問。有句老話，叫作“學問”。學問學問，學貴在問。多問才能了解掌握具體情況。古人說“秀才不出門能知天下事”，實際上根本不可能，除非他是神仙。從現實看也是這樣，有些文稿之所以寫得空洞無物、脫離實際，就是因為“不出門”、不接觸實際、不重視了解基層情況、不懂得實踐所需的基本常識、不明白基層干部和廣大群眾有什么想法和需求。起草公務文稿是用于解決實際問題的，而不是就寫作而寫作、擺擺架子做做樣子的，要解決問題就必須切合實際，要切合實際就要懂得必要的實踐知識。比如講到農業產業化的問題，它的概念、內容和基本要求，文件上、報刊上都講得很清楚了，但你光知道這些還不夠，還必須從本地實際出發提出任務和要求，包括確立什么樣的主導產業，建立什么樣的產品基地、龍頭企業怎樣建設、需要提供哪 些方面的服務等等，沒有這些，哪怕你寫得天花亂墜，也是一紙空文。

第四、要多思。孔子說：“學而不思則罔”。如果看了問了而不去思，就難以在腦子里留下東西，最終是學而無獲，或收效甚微。大家知道，古人作詩有“三上”：馬上、廁上、枕上：騎在馬上，蹲在廁所里，躺在枕頭上都在遣詞造句，真是絞盡腦汁！毛主席觀看歌劇《白毛女》，當看到喜兒被逼進山洞的場面時，一拍椅子站起來，有感而發：“不造反行嗎？”弄得警衛人員很緊張。顯然，毛主席是站在階級的高度去思考的，否則不會有這樣的激情和精辟的論述。而我們有的同志卻不那么善于思考。報也看了，書也讀了。眼睛忙，腦子閑。這樣的讀，叫“讀死書，死讀書，讀書死”。同等條件，同一時間，同看一篇文章，收效大不相同。為什么？就是“思”的程度不夠。思的越多、越深就越有收獲。總結前人經驗，在“思”的問題上要做到三個善于：一是要善于逆向思維。一個少女掉入水庫，岸上百余人圍觀而不救。跑來一名解放軍戰士，跳入水中，冒著生命危險把少女救了上來。有個記者報道了這名戰士舍己救人的事跡，報上只登了200字。又有個記者寫了《救救這些“落水”者》，文章指出，落水者當救，岸上這些見死不救的“落水者”也當挽救。后者不僅登2000多字，而且還加了編后。兩個記者一個順向思維，一個逆向思維，報道效果大不一樣。二是要善于向縱深思考。行者百里半九十：鍥而不舍。老子曰：“挖井七仞而不及泉，廢井也。”（仞是計量單位，７仞約等于２丈多一點）。挖至７仞沒有出水，是廢井，而7.1仞出了水，甘泉涌流，就是好井。成功往往只差那么一點，而這一點常常就是成敗之分。因此，我們提倡思得深些、再深些，切忌淺嘗輒止，成為“廢井”。三是要善于發散性思考。就是多向的思、輻射性的思，由一點思及一片。由點及面、由表 及里，舉一反三。這就要求秘書人員要有良好的思維能力。公文寫作過程中，思維能力是強還是弱，思維方式對頭還是不對頭，直接影響著文稿的質量。在有些人看來，文秘人員似乎永遠只能當撰稿人，認為他天天吃飽飯就只曉得埋頭搬弄文字，還能干得了別的什么?持這種看法的人不知道，文字正是從思維活動中“搬弄”來的，沒有一定的思維能力，哪來的文字? 尤其是那些高質量的文稿，更是反映著起草者良好的思維能力和較高的認識水平。如果不具備良好的思維能力，你領會領導的意圖再正確，也不可能寫成一篇高質量的領導講話稿。那么，公文寫作者應該具備怎樣的思維能力呢?簡而言之，除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力外，更重要的就是分析問題和認識問題的能力，包括看問題的高度、深度和準確程度以及所提出的解決問題的辦法是否符合實際、是否科學可行等等。具體要把握以下五個方面：一是要全面、客觀地看問題，防止片面性和主觀隨意性。比如寫作中常常需要分析經濟形勢，如果只看到成績而看不到問題，就會使人們滋長盲目樂觀情緒，影響今后的發展：反過來，如果只看到問題而看不到成績，又會使人們喪失信心，同樣會影響今后的發展。二是要辯證地看問題，糾正和防止“非此即彼”的思維方式。三是看問題要深刻，要善于透過現象看本質，防止被表面現象所迷惑。表現在公務文稿寫作中，就是要把話說透，把問題點準，把帶有規律性和根本性的東西揭示出來，而不能浮光掠影、流于表面。比如講到某些干部工作作風不實，僅僅羅列“不實”的表現是不夠的，僅僅從外部環境找原因也是不夠的，而要從責任心、事業心和世界觀方面抓要害、挖根源。四是要增強工作的預見性，要善于把握事物發展的規律和趨勢，善于多角度、全方位地思考問題和提出見解，這對于寫好文稿、當好助手和個人的成長，都是重要的和必要的。五是注重對實際問題的理性思考，要善于推 理和判斷，抓住事物的本質，從特殊中發現一般，從個性中抽出共性，從理性的高度提出解決問題的辦法，防止就事論事、見子打子。比如：某些農村地區社會風氣不好，封建迷信活動盛行，宗派活動屢禁不止，民事糾紛時有發生，計劃生育、征收稅費等項工作難以開展，基層組織缺乏凝聚力和號召力。產生這些問題，雖然各有各的原因，但必有一種帶共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，農村思想陣地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占領。找準了這個原因，就可以牽一發而動全身，實行標本兼治，著重治本，通過強有力的思想政治工作提高農民的思想覺悟，從根本上把這些問題解決好。

第五、要多抄。平時多留心，閑在不閑間。如果沒有平時的日積月累，儲備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務，決不可能很好地滿足工作要求。從這個意義上說，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任務這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準備階段，是必不可少的程序。對一個優秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個重要的體現。當然，從另一個角度說，秘書工作輕松，也體現于其中。因為平日花了功夫，關鍵時刻就能從容應對，顯得“清閑”，反之，平時積累不夠，面對文稿則會一籌莫展，折騰來折騰去，總寫也不對路。平時的積累主要在于三個方面，一是閱讀文件報刊。廣泛閱讀文件報刊，有助于及時領會上級精神，學習外地經驗做法，把握上情、了解外情。目前已步入網絡時代，要學會利用網絡拓寬視野、增長見識。二是要善于作筆記，把有價值的信息摘錄下來，以備將來拿來為己所用。眼過千遍，不如手抄一遍。周總理講：“什么是靈感？靈感就是長期積累，偶然得之”。長期抄、長期積累，就能達到“偶然得之”的境界，就能抄出靈感來。三是學會“聽會”。要善于在“聽會”中捕捉有價值的信息，記錄下來，有些具有較大利用 可能性的內容予以標注，以便需要時及時、迅速地查找。

第六、要多背。時下，有些人不提倡背。這種看法偏頗。大凡有學問的人都背了一肚子、裝了一腦子。常言道：熟讀唐詩300首，不會作詩也會吟。背是成才的階梯，特別是語言貧乏的同志，更需要背。不注意背的人暫不敢斷定沒出息，但一般成不了大器。不背是懶人的一種借口。多背，大腦聰靈，知識、語言豐富。用起來自如，表述起來生動，肚子里才算有了貨。如果不背不積累，你腦子里空空，缺兵少將，調遣就無從談起，至少是不能得心應手。毛主席在1962年擴大的中央工作會議上，即席引用了司馬遷關于古人遭受磨難而立志的一段文字，這段古文長達300多字。由此可見，偉人、領袖們的淵博知識也是背出來的，不背就記不起來，默寫不出來。

第七、要多記。“好腦袋不如爛筆頭”。對領導講話的閃光思想，閑談中點滴啟發、生活中的生動語言等，要隨時撲捉，隨時記錄，久而久之，積少成多，大有裨益。鮮活的東西，往往存在于瞬間，不記就稍縱即逝。如果記下來，經常翻一翻，就忘不了。有些好語言，關在屋里是想不出來的，聽到了，就要趕快記下來。怎樣記？沒有什么新鮮辦法，就是要象魯迅先生那樣，兜里裝個小本本，名曰《忽然聽到》、《忽然想到》，隨想隨聽隨記。時間長了，小本本就成了積攢零金碎玉的“小倉庫”、“萬寶囊”。

第八、要多寫。有人說過這么一句很有哲理的話：“光看不寫眼高手低，光寫不看進步很慢”。就是說，只看材料，不動筆去寫，就會覺得別人弄的水平不行，可自己一弄，還不如人家。有個名記者介紹他成名的訣竅時只說了兩個字“多寫”，寫是機關干部的基本功，我們常說“這個機關干部不錯”，多是指他會寫點東西。我們說這個人沒啥道道。通常也覺得他筆桿子不硬。要具備寫的基本功，一要敢于寫。不要把寫看得太神秘，不能有自卑感。萬事開頭難、敢寫就不難。二要不停地寫。寫東西的同志有個共同的感受，一停筆就懶得動筆。休一個月假，再拿筆就打怵，望寫生嘆，因此要有點馬不停蹄的精神，這也是“拳不離手，曲不離口”。三要馬上寫。對好的信息、線索，要趁熱打鐵，立馬動筆，一放一拖就涼了，沖動少了，靈感也沒了。四要逼著自己寫。從某種意義上講，水平是逼出來、壓出來的。要逼著自己坐下來，把筆拿起來，把第一行寫出來。

第九、要多改。有人說：“一成文章半成改”，有的甚至說“好文章是改出來的”，可見修改在寫作中的重要作用。很多名人都很注重文章修改。曹雪芹著《紅樓夢》曾“披閱十載”、“增刪五次”。越是名家，越不肯放過對自己語言的鑄煉。象白居易作詩后先讀給老嫗（音雨）聽、征求老太太的意見啦，歐陽修把稿子掛在墻上邊讀邊改折騰不少日子啦，人們都耳熟能詳了。王安石在《泊船瓜洲》一詩中云：“京口瓜洲一水間，鐘山只隔數重山。春風又綠江南岸，明月何時照我還？”其中“春風又綠江南岸”一句，先用“到”字，再用“過”字，又換“入”、“滿”等10余字，最后才選定為“綠”字。一個“綠”字使春風有了顏色。還有“紅杏枝頭春意鬧”一句，一個“鬧”字動感十足，據說也是經過多次改動才定下來的。其實“綠”字也好，“鬧”字也罷，好處就在于準確、鮮明、生動，在人們面前呈現出一幅春的畫卷，動態地刻劃了春天蓬勃、盎然的生機，而其它的字就沒有這個效果。但也并不是說今不如昔。偉大領袖毛主席不但是舉世公認的政治家、革命家、軍事家、思想家，還是一位曠世少有的文學巨匠和語言大師，他就特別注重文章的修改。他的七律《登廬山》“一山飛峙大江邊，躍上蔥蘢四百旋。冷眼向洋看世界，熱風吹雨灑江天。云橫九派浮黃鶴，浪下三吳起白煙。陶令不知 何處去，桃花園里可耕田。”它的開頭開始用的是“盤”字，發表時主席改為“旋”。既與出句“飛”相呼應，“旋”更突出動態，“四百旋”比“四百盤”生動多了，更把廬山寫活了。還有“不周山下紅旗亂”一句的“亂”字，都是深思熟慮的結晶，和剛才說過的“綠”字、“鬧”字一樣，均屬卓絕千古之字。這些，都值得我們認真學習。如何改文章，這是一個難題，尤其是對于寫作者自身來說，自己的文章要讓自己看出問題來，并進行糾正，還真是不容易。筆者認為，在修改過程中，不妨從“五看”入手，靜下來看一看，潛心揣摸，反復敲打。一看主題是否扣緊。離題萬里，這稿子就是廢稿。要先看文章大標題是否緊扣會議主題，再看各大標題下的小標題是否緊扣所屬的大標題，層層圍繞中心，文稿主題鮮明，這是最基本的要求。沒有扣緊的，要通過增加過渡性語句等適當的方式予以補救。二看框架是否合理。審視一下，看有沒有一個清晰的邏輯順序，內容的安排有沒有錯位，文章整體結構有沒有做到環環相扣、周密嚴謹。三看內容是否遺漏。闡述道理的，觀點準不準、全不全，道理講得透不透；講舉措的，辦法夠不夠、實不實，措施有沒有到位。四看重點是否突出。面面俱到的講話，看起來八面玲瓏，其實，由于平均著墨，難免如蜻蜓點水，讓人不知所云。要著眼于增強講話的針對性，本地實際工作中急需解決的方面要詳寫，一般性要求略寫，甚至不提。必須注意的是，一定要有忍痛割愛的氣度，即使是自己冥思苦想的所謂神來之筆，如果有可能因辭害意，也要毫不猶豫地舍棄。五看文句是否準確。檢查一下有沒有錯別字，有沒有語病，同時，還要看看哪些表述不太符合領導的語言風格。這個過程可以采用“模擬演練”的方法，即自己多念幾遍，這樣更能夠發現問題。文章是改出來的。

第十、要多熬。多熬，就是多熬夜。多熬是前邊“九多”的 前提。沒有多熬作基礎，也就沒有前邊講的那九多。一個老老實實按部就班干活的同志，一天工作時間不超過四五個小時，而晚上從7點半到12點又是4個半小時，晚上熬一熬，一天變兩天，一年變兩年。這是從時間上計算的。從效率上算，晚上比白天要高出一倍，這又是一年頂三年，如果不去熬正事，而熱衷于搓麻將、打撲克、找飯局，下午3點就琢磨晚上吃飯喝酒，第二天上班沒精神干工作，這樣一年就成了半年。時間一長，水平就兩極分化了。老機關同志經常說，12點以后睡覺熬出來的材料一般差不多，不行的材料大都是12點以前睡覺了。無論做什么事，只有堅持經常，才能發現其中規律，得其真諦。各位同志，不妨熬上一年兩年，品嘗一下熬的艱辛，領略一下熬的收獲。

二、關于匯報材料的寫作

由于時間關系，這部分我想略講。再則，寫文章，只是體例不同，其實，各類文章大多是相通的。我想，你如果能寫好領導講話稿，寫匯報材料應該是不成問題的！

匯報材料分兩類，一類是工作進展情況匯報，要求就是簡明扼要，闡明工作進展情況。另一類是經驗材料性質的匯報，要求要高一些，必須體現出特色。經驗匯報材料也有兩種類型，一種是“人無我有”的，比較好寫，把這項工作是基于什么目的提出來的，工作的具體措施、成效或體會寫出來即可；另一種是“人有我好”的，在大家都在做的工作中提煉出特色來，這就比較難寫。寫好匯報材料，關鍵要把握好五條原則：

第一，要突出主題，做到有的放矢。就是要明白“寫什么、怎么寫”的問題，少走或不走彎路。首先,要圍繞上級領導聽匯報的意圖、要求來寫。上級領導聽取工作匯報，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此，撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領導聽 匯報的意圖和要求來準備。其次，要圍繞上級領導的關注點來寫。如果上級領導或機關對聽取工作匯報沒有具體要求，是不是就無法準備匯報材料呢？當然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領導的關注點來起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前，認真研究和了解聽匯報的領導人以往和近期最關注什么、當前在抓什么、強調最多的是什么，搞清“最想聽什么”這個基本問題，并以此準備材料。其三，要圍繞上級領導的語言風格或思維特點來寫。這是更高的要求，操作起來也比較難。如果對上級領導的語言風格或思維特點了解不多，把握起來就比較困難。比如，有的領導注重思想性，要求有理性分析，有的領導強調實在性，要求用事實或數字說話；有的領導喜歡用排比句，講究句式的整齊、對仗，有的領導則不刻意追求語言的形式美，要求語言平實、自然，把意思表達清楚即可；有的領導愛用膾炙人口的名言警句，有的領導喜歡生動活潑的群眾語言；有的領導喜歡開門見山、一針見血，有的領導則喜歡旁敲側擊、娓娓道來，如此等等。所以，起草匯報材料要盡可能地掌握領導的語言風格或思維特點，增強針對性。

第二，要突出重點，切忌面面俱到。這里，不妨舉一個有趣的例子。1958年1月，在南寧會議期間，李銳和林一山兩個人被要求一起向毛澤東等中央領導同志匯報關于三峽工程建設問題的意見。當時，林一山擔任長江水利委員會主任，是三峽工程的“上馬派”，擔任水電部副部長的李銳是“反對派”。聽匯報的有毛澤東、劉少奇、周恩來、朱德等26名高級領導人。這無疑是一個十分重要的匯報，兩人都做了認真準備。林一山先匯報，講了兩個多小時，內容很多，難免漫無邊際。李銳匯報不到半小時，重點突出，語言精煉，反而讓聽者印象深刻。兩人匯報完后，雖然聽者的傾向已基本形成，但對這樣一個重大問題，毛澤東沒有輕 易作出決斷，而是說：“再給三天時間，你們兩人各寫一篇材料交來。”第三天，兩人交了卷，林一山寫了兩萬字，李銳寫了八千字。到第三天晚上開會的時候，毛澤東充分肯定了李銳的材料意思清楚，重點突出，還對與會人員說：“我們要有這樣的秀才。”

那么，在起草匯報材料過程中，如何突出重點呢？首先要明確什么是重點。一般來說，凡是能反映事物本質具有普遍指導意義的重要問題、主要任務、關鍵環節、工作做法、經驗教訓、辦法措施等都是重點。具體地說，應從以下方面來把握：如果匯報時間跨度長、成績比較突出的工作，那么匯報的重點就是工作成績、工作成效；如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績，那么匯報的重點應是在抓這項工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點；如果是上級特別關心、本單位也的確抓出了成績的工作，那么從中提煉的經驗啟示或深層次的思考就是匯報的重點；如果是剛布臵不久的一項工作，那么下步開展工作的思路和具體打算就是匯報的重點；如果是本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作，那么匯報應把重點放在講清工作未開展起來或開展不好的主客觀因素上來。

第三，要突出特色，避免平淡乏味。什么是特色？特色就是個性，就是“人無我有，人有我優，人優我精”的優勢，就是突出的成績、工作閃光點。聽匯報的領導總是喜歡聽有內容、有特色、閃亮點的工作匯報，不喜歡聽毫無特點、平淡乏味、“一般化”的匯報。那么，怎樣才能抓住特色亮點呢？我認為：一是要把最鮮亮、最感人的內容放到最前邊，放到最顯眼的位臵上，越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個材料的重頭戲，而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報，或一筆帶過，點到為止。二是要把閃現亮點、最有特色的做法、制度、措施等說清說透，把最主要的工作成績盡量展現出來，把 最具個性、最鮮活的經驗體會充分挖掘出來，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容，努力把它寫實、寫好、寫到位。

第四，要突出觀點，認真提煉概括。匯報材料的思想性，體現在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報工作時說過，匯報工作是要適當發議論的。我理解，“發議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統、全面地說明情況，從而讓上級領導了解事情的真相和來龍去脈，并從事實背后找出本質問題，上升到理論高度，得出規律性的結論。1956年2月至4月，毛澤東同志連續40多天聽取國務院有關部門的工作匯報。他在聽取時任國務院第三辦公室主任薄一波以及幾個副主任的工作匯報后，稱贊他們的匯報有議論、有分析、有深度，比較生動活潑，給人留下深刻的印象。某省委主要領導同志向毛澤東匯報工作，只講了一些材料和數字，沒有講自己的觀點，毛澤東委婉地批評道：“只談情況，不談觀點，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經過加工，要產生觀點，用觀點統帥材料。”那么，怎樣在匯報材料中體現出思想性呢？我認為，主要應把握三點：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。

第五，要突出結構層次，注意文字美。

匯報材料一般包括工作開展情況、做法成效、經驗啟示、存在的問題與不足、今后打算等內容。在結構上首先脈絡要十分清晰，其次是線條要單一，再次層次不要過多。一是敘述語言要簡明，切忌冗長繁瑣。二是要多用短句，這樣既便于說，又便于聽，而且干脆有力，節奏感強。三是要流暢和諧，上口順耳。四是要通俗易懂，應盡量口語化，多用群眾語言，該用事例、數字說話時就要用事例、數字說話，該量化的就要量化，需要虛化時也得 “虛”，該歸納的就要歸納，該概括的就要概括，這樣匯報起來顯得自然、流暢。

以上是自己的一點粗淺認識。總之，寫好材料，重點要在熟悉工作、研究工作上多下功夫，在把握領導思路上多下功夫，在掌握各類材料基本格式的基礎上，勤學，多練，不斷拓寬寫作思路，先把材料寫順寫準確，再力求生動活潑，相信大家都能寫出好文章來。

第四篇：怎樣寫好匯報材料

怎樣寫好匯報材料？

匯報材料是單位中份量很重的一種公文。匯報材料撰寫質量如何，關系到上級對這個單位特別是對領導班子的評價，有時甚至會影響到班子成員的任用及職務的升降。因此，常有人發出“干得好不如寫得好”的感嘆。

怎樣寫出高質量的匯報材料？長期從事文案寫作的經驗告訴我，只要抓住以下六個要點，定能如愿以償。

第一，針對性。根據匯報材料呈送的對象不同，匯報的內容要有所側重。比如向國資委匯報，要側重于生產經營指標、管理狀況、國有資產保值增值率、凈資產收益率等情況，向財政部匯報要側重于各種財務指標，向商務部匯報要側重于進出口情況、海外開發及國際化經營等，而向中組部匯報則要側重于班子建設、職工隊伍建設、黨的建設和企業文化建設。

第二，簡潔性。向上級匯報工作情況，一定要簡潔明了、重點突出。對需要匯報的情況，要精心遴選，切不可面面俱到、眉毛胡子一把抓。比如經濟指標，只需選取諸如主導產品產量、主營業務收入、利稅、成本等幾項最重要、最能說明問題的關鍵指標，如果像填寫財務報表一樣，密密麻麻寫上幾十個產品產量、幾十項技術指標，上級領導根本就無法看。

第三，客觀性。匯報成績要用事實和數據說話，不說大話、套話、空話、假話，不用廣告性詞句、夸張性語言來描述，要堅決去掉極大、充分、空前、絕無僅有、名冠中外等形容修飾詞。匯報存在的問題也要多講客觀性問題，比如依然面臨資源短缺的壓力、市場競爭的壓力、因原材料價格上漲而增加的成本壓力等。

第四，鮮活性。匯報材料中的觀念、提法、用語要有時代感，緊貼當前的形勢，緊緊圍繞黨中央、國務院的戰略部署和中心工作，即使是老的經驗，也要進行新的包裝，賦予其鮮活的時代氣息。比如當前正提倡搞循環經濟、建設節約型社會，那么，寫材料時就要把開源節流、節能降耗、艱苦奮斗教育等方面的情況納入循環經濟范疇，事情還是那些事情，但把它們裝到新的盒子里，就成了新潮時尚的東西。

第五，生動性。一是內容表達要生動，比如講“與原鋁相比，生產再生鋁100萬噸，一年節約電能150億千瓦時”，領導也好大眾也罷，對150億千瓦時這個數字一般不會有什么特別的感受，如果在這句話的后面加上“相當于2.5個龍羊峽的發電量”，這個數字立即就在人們的心中活了－－這就是它的生動性。二是小標題要生動，比如“主要生產經營指標再創新紀錄”要比“生產經營狀況很好”生動。

第六，多樣性。主要是指表現形式的多樣性。既要有文字，又要有圖表。例如幾年來產量情況、主營業務收入情況、利稅情況、成本情況、資產總額變化情況等，用幾個圖表往那里一擺，增長還是降低，變化了多少，過程如何，一目了然。現在的領導都已經年輕化、知識化、專業化了多年，他們大都更習慣于看圖表。匯報材料如果能做到圖文并茂，可以增強閱讀的愉悅性。

第五篇：業務講座：怎樣寫好領導講話稿和匯報材料

業務講座：怎樣寫好領導講話稿和匯報材料

根據安排，由我來講業務知識方面的問題。我想，作為辦公室來說，主要業務是為領導搞好服務，首要職責是以文輔政，而起草領導講話稿和匯報材料是秘書人員以文輔政的主要形式。古書云:“常管文書并協助領導處理日常工作的人員為秘書。”可見秘書當“書”(即辦理文書)，以“書”為主，寄情于“書”。擅長書寫文稿,應該是秘書人員最起碼的素質要求。有道是：文無百日功啊！寫文章，是一個不斷學習、不斷借鑒、不斷創新和不斷積累的過程，靠一時的努力是不行的。所以講，我的課也許會讓大家失望。況且，稱之為講課，我還真不敢當，就算與大家一起交流學習、共同探討吧。我記得有一句古訓：“文無第一，武無第二”，就是這個道理！“文無第一，武無第二”，這句話是什么意思呢？淺顯地解釋，文章只有優劣之分，沒有誰是第一的。孔老夫子早就說過：三人行，必有我師。孔老夫子是從文的，他自然知道這個道理，強中自有強中手！比武就有第一、第二之分了，你打得贏別人，你就是勝者！寫文章則不然，題材不同、體例不同、適用范圍不同，就不可比了！當前，我們很多秘書感到領導講話稿和匯報材料越來越難寫。今天我就和大家一起共同學習探討如何寫好領導講話稿和匯報材料。8 N% P)d* V)a# ^(]# q0 I)M Y% R3 ~!L# y' I

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一、關于領導講話稿的寫作

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講話是一門學問，一門藝術，也是一個工具。尤其作為領導者，處于重要位置，肩負重要職責，具有特殊身份，講話是各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式，同時，講話也是充分展示一個領導的能力水平的重要方面。正因為如此，領導講話稿的起草歷來為各級領導所看重，也是辦公室工作人員發揮參謀作用和加速人才成長的有效途徑。說實在的，寫好領導講話稿不是一件容易的事。無論是比起文學創作和通訊、消息的寫作，還是比起一般性的匯報材料及公文，寫領導講話稿的要求要高得多！因為文學創作、通訊、消息的寫作靈活得多，可以憑自己的思路寫，憑事實寫，一般性的匯報材料和公文也可以憑事情發展經過、領導授意或者集體研究的意見寫。而寫領導講話稿，又沒有什么定式可循，也不能按照你個人的主觀臆想填充文字、應付交差，大家對此一定有較深的體會。雖然在座的大多數不直接領導秘書工作，也許對寫領導講話稿接觸不是很多，認為與己無關，或者認為學習這方面的知識作用不大。其實不然！打一個不太恰當的比如：如果說搞新聞報道是跳板，可提高自己的知名度；那么，寫好領導講話稿等應用性文章則是撐竿，可提高自己的理論修養和內涵。況且，學好這方面的知識，不說今后硬要成為秘書，說不定你自己走上領導崗位后，也可以為你自己的講話潤色添彩，如果你平時注重寫作，還可以提高自身修養，提高口才和社會應變能力，只有好處，沒有壞處。, ^)R, }, `;_)M Y“ X(O1 O$ p0 o!P8 ?領導講話稿依據不同的場合、對象和用途，可以分為會議、宣傳、禮儀3大類22種。結合我切身的體會，我認為，寫好領導講話稿，要打好“兩個基礎”，突出“三個重點”，把握“十個技巧”。5 F6 C: m!n.Y' ^.](S# u

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（一）要打好“兩個基礎”。主要是文字基礎和理論基礎。l3 {2 x: S1 t3 Z(H* @+ {

一是要打好文字基礎。打好文字基礎，要把握住兩點：一是不要寫錯別字；二是不要寫病句。這兩點是最基本的要求！如果講話稿出現了不少錯別字，歪曲原意，或生出異義，變得荒唐可笑，讓聽眾覺得領導水平差。可以舉數例說明，如把“自卑”寫成“自悲”，“震撼”寫成“震憾”，“辯護”寫成“辨護”，“源遠流長”寫成“淵遠流長”等等。尤其我們作為秘書人員，必須進一步提高自身的文化素養，更要提高準確運用語言文字的能力，盡量避免語言文字的錯誤。還有，日常寫作中出現的病句也不少！舉個例：“近年來，我老秘網縣加快了農村衛生發展的速度和規模。”這個句子對嗎？肯定是錯的！只能是加快速度，哪能加快規模呢？還比如：“近年來，我老秘網縣鞏固提高了普九成果。”大家想想？普九成果能提高嗎？只能講，鞏固了普九成果，提高了普九水平！有時，一個錯別字、一句病句，會讓別人對領導的學識和水平產生疑問。所以講，錘煉語言文字馬虎不得！# W5 b& q$ W2 t: P3 l1 ?6 e& q

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二是要打好理論基礎。這個很重要！有人通俗地稱秘書為“雜家”。秘書活動涉及面寬，具有綜合性、全面性或廣泛性，這就要求秘書人員必須是多面手，隨時能獨當一面，要求秘書人員成為“雜家”或“通才”，需要廣納百川式的知識結構。然而，當今社會迅猛發展，各類新思潮、新事物、新現象層出不窮，但人的精力是有限的，因此秘書不可能對浩如煙海的社會和學科全盤了解，做到“上通天文地理，下知雞毛蒜皮”，也是強人所難的事情。但大家知道，現在的領導不比過去的領導，現在的領導絕大多數具有較深的理論基礎，學識比一般人要高，理論比一般人要深！不說別的，領導比一般人接受培訓的機會就多些，開會的時間也多些嘛！開會的過程，本身也是學習的過程。試想，你不學習理論，你怎么寫得好領導的講話稿？我記得在我剛進辦公室工作時，有位領導對我說過：當好秘書必須多學習理論，眼觀六路、耳聽八方，多了解信息，領導不熟悉的工作，你要熟悉；領導未掌握道的情況，你要預先掌握！這樣才能為領導服好務，寫好文章！從我的多年體會看，在秘書這個崗位上，起碼要打好六個方面功底，一是政治理論功底，秘書應當記牢黨代會報告、人代會報告，懂一些哲學和政治經濟學的知識。二是政策法規功底，要熟悉有關的國家宏觀經濟政策、產業政策、行業政策和基本法規，緊跟形勢發展要求，絕不能偏離政治方向。三是邏輯思維功底，秘書要系統的掌握邏輯知識，有很強的邏輯思維能力。四是管理知識功底，秘書要換位思考，掌握一些領導藝術和管理知識。五是專業技術業務功底，秘書要比較了解和熟悉領導分管工作業務，做到輕車熟路。六是公文寫作功底，秘書要掌握公文寫作基本知識，掌握公文寫作技法。-T!{-|: l5 y: g6 i* ^!Z8 G)}, h$ u9 K2 B# W$ g

（二）要做到“三個突出”。就是突出領導的意圖；突出講話的主題；突出講話的風格。-j8 c5 N& Y: g: q

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一是要突出領導的意圖。領導的思想和意圖是講話稿的靈魂。怎么去領會領導意圖呢？首先要換位思考。領導講話總是站在全局高度，圍繞所講問題來發表意見或提出要求的。起草領導講話稿，要調整自己的站位，將“文秘角色”轉化為“領導角色”，自覺地站在全局的高度思考“是什么”、“為什么”、“怎么辦”，就能比較容易與領導想到一起去。其次要善于捕捉。領導交辦起草講話稿時，多數時候只會講總的意圖，或一些零散的觀點。了解領導意圖，關鍵在平時多留意、多積累，舉一反三，觸類旁通。平時，文秘人員要注意利用一切接觸領導的機會，聆聽領導的思路、思想和注意力最集中、最為關注和重視的工作，歸納分析領導在不同場合的講話，細心揣摩領導的語言風格和特征，把握領導的工作思路和講話風格，把領導不太明晰和具體的觀點思路及時梳理，概括提煉。此外，在領導布置你寫講話稿后，最好盡快擬出講話提綱，并當面聽取領導的意見，以便修改完善寫作提綱，不至于走彎路，提高領導對講話稿的滿意度。(a' r& o0 B2 t9 z6 h5 |!h二是要突出講話的主題。主題就是把與講話有關的紛繁雜亂的事項統攝在一個普遍的概念下面，得到一個精確的定義，使領導要講的事情一目了然。任何一次講話都必須有個主題。沒有主題，就等于人沒有靈魂，軍隊沒有統帥，別人聽了講話后，就不知所云。如何確定好主題？我覺得，要做到三個結合：一是要結合上情下情寫。這是應該很好把握住的地方。一篇領導講話稿，背離了上級政策，是違反原則的問題；脫離了下面實情，又指導不了工作，失去了講話的意義。所以，我們應該把這兩個方面很好地結合起來。領導的講話，必須堅持大的方針政策。再說下情，寫領導講話稿，了解下情很重要。不熟悉下情，講話就缺乏指導性、針對性和操作性，也就沒有實際意義。當然，領導事務繁忙，這就需要辦公室工作人員多深入基層調查研究，掌握實際情況，當好參謀助手。二是要結合講話對象寫。從聽眾對象的角度來劃分，領導講話稿分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話；平行講話即指那些禮儀性的講話，向兄弟單位介紹情況和經驗的講話，在邀請會、協作會上的講話等；上行講話即某一級領導向上級領導匯報工作的發言。看對象、看場合，是寫領導講話稿最起碼的要求。但是，在平時，有的人寫領導講話稿沒有把握好這一點，弄巧成拙。比如，聽眾如果是文化層次較低的老百姓，你在臺上講出文滔滔的句子，老百姓會罵你輕狂、賣弄，也拉開了領導者與群眾的距離。如果聽眾大多數是學者、專家，你講的是地方俗語和門外話，就有不太認真和嚴肅的感覺。再者，同樣一項工作、一件事情，書記與副書記講不一樣，縣長與縣長講也不一樣，分管領導講與部門領導講就更不一樣。有些話在私下講可以，但正式講就不行；有些事口頭講可以，書面講就不行。這就是分寸，這就是區別。起草領導講話稿要站在領導層位，把握好角度。特別是在出現突發性事件時，起草領導的講話稿更要慎重。領導在事前、事中、事后分別要講的話，如果順序弄顛倒了，實際效果就有很大不同。事前應說的話拿到事后來講，別人肯定會說你是馬后炮；事后應說的話若放在事前說，人家肯定會說你是瞎指揮。因此，要注意場合、把握分寸，當說什么就說什么。現在比較普遍的一個問題是，部門在為黨委、政府領導起草講話時往往站的較低，把本該由部門領導講的話改由黨委、政府領導去講。不是站在領導的角度想問題，而是站在部門的角度，想怎么講就怎么講。這是文秘工作者在工作中應當加以避免的。三是要結合會議要求寫。起草領導講話稿，要了解召開會議的目的、要求，通過召開會議，要達到什么樣的效果？因為會議的成功與否，主要看領導講話稿質量的高低。比如，要召開工作會議，你起草領導的主題報告。你就要把握兩點：首先要認真總結一年來的工作成績，并客觀地指出工作中存在的問題，其次再詳細地部署下一年的工作。工作會議，報告的側重點在哪里？應該在第二部分，就是部署工作的那部分。你如果洋洋萬言寫總結，寥寥數語寫部署，那么，這篇報告是不成功的！因為，我們總結工作的目的，就是為了進一步推動工作，否則，就失去了意義。同時，你給某位領導寫講話稿，要結合會議給那位領導安排的講話時間多少來定。寫長了、寫短了，都達不到預期效果。8 g4 ~+ k, ?;D5 K& o+ a' F# C8 7 G# ?“ M1 m , X5 T+ f* e6 g3 V0 H

三是要突出講話的風格。領導講話，最忌千篇一律地發表意見，平淡無奇。講話要有自己的風格，才能吸引聽眾、打動聽眾。寫領導講話稿時，在把握好領導者的思維、語言特點的基礎上，要發揮創造性，使領導的講話講出風格來。每個領導者都有自己的風格。傳達上級指示，安排部署工作，每個領導者都有自己的方式方法。寫領導講話稿，如果整篇都是照搬文件，照抄報紙，或按照上級的領導講話稿依葫蘆畫瓢，那么，聽眾的感覺就會打瞌睡，根本達不到效果。講話不應有固定的章法，應隨講話的內容和場合適時變化，不僅要做到邏輯嚴明、思路清晰，而且要做到生動活潑、文采飛揚。文采對形成風格有很大的關系，可使講話富有生氣，富有感染力和號召力。當然，值得特別注意的一點是，要按照領導人的性格、職務特點和語言習慣來寫。有的領導性格溫和，你寫出激揚的句子，他念起來會感到別扭；有的領導性格豪放，你寫的句字死氣沉沉的，他念起來同樣不習慣。

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（三）要把握“十個技巧”。寫好材料究竟有沒有“竅門”？肯定有的。何謂“竅門”？竅門實際上是對做好一件事情的謀略問題，是很多人經驗和教訓的總結，是一些帶有規律性的東西。常言說：“竅門”遍地跑，看你找不找。結合這幾年的工作體會，寫好文章有10個“訣竅”：* a1 H!b* x% A” z& _“ I6 ^)}

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第一，要多學。大家要加強自學能力的培養，養成良好的自學習慣，哪怕是每天多看一份報紙，多閱讀一本雜志，多瀏覽一篇文章，日積月累，積少成多，對個人增長知識、增長才干必將大有益處。我想，作為秘書人員，每天花三個10分鐘，每天早晨上班前花10分鐘想一想當天工作安排，要做什么事、有什么任務；上班時花10分鐘瀏覽一下老秘網，了解最新新聞動向，看一看各地領導的重要言論；花10分鐘閱讀當天的報紙，掌握最新時事政策變化。4 P6 i/ ?/ F8 U$ s5 G(k# D;t第二、要多看。“看”，是學習、積累資料的主渠道。積累資料對于公文寫作者來說十分重要，這不僅是掌握知識的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書看報，有些人也許作為一種消遣、漫不經心、看過就丟，但秘書絕對不可以，而要處處留心，注意積累。凡積累了的東西，今天用不上，明天、后天可能用得上，寫這篇文稿用不上，寫另一篇文稿可能用得上；即使有些東西永遠也用不上，但由于經過記載，印象加深，實際上對你的知識功底起了潛移默化的作用。公文寫作者需要積累的資料包括很多方面，大致可以分為五大類：一是大政方針和重要言論。這主要包括中央、省市制定的一定時期的方針政策、工作任務和目標，領導人的重要言論，某些工作的規范性提法等等。二是格言、佳句。這主要指經典著作、文學作品、史籍和報刊上的某些精辟語言，句子不長，但意蘊深刻，閃耀著哲理。引用到文稿中，往往會成為“亮點”，引人注目，發人深思。三是大事、要事。四是工作中涌現的先進典型和經驗。領導講話、調研報告、工作總結和匯報材料都離不開典型經驗，通過引用典型經驗激勵先進、闡釋觀點、啟發思路，提出任務和要求。五是基本情況和工作運行情況。基本情況指的是一個地方的歷史沿革、行政區劃、土地面積、地理特點、人口、資源、機構編制、風俗習慣、發展水平等方面的情況；工作運行情況指的是一定時期內各項工作進展到什么程度，有哪些成績，還存在什么問題，有什么經驗和教訓等方面的情況。這兩方面的情況都是起草文稿經常要用到的，其中還有大量的數據需要強記。平時不積累，臨時翻資料，勢必降低工作效率。更重要的是，作為一個優秀的文秘人員，理應熟悉全面情況，當好領導的“耳目”和助手。: i& o: p, v5 E, |2 @4 v

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第三、要多問。有句老話，叫作“學問”。學問學問，學貴在問。多問才能了解掌握具體情況。古人說“秀才不出門能知天下事”，實際上根本不可能，除非他是神仙。從現實看也是這樣，有些文稿之所以寫得空洞無物、脫離實際，就是因為“不出門”、不接觸實際、不重視了解基層情況、不懂得實踐所需的基本常識、不明白基層干部和廣大群眾有什么想法和需求。起草公務文稿是用于解決實際問題的，而不是就寫作而寫作、擺擺架子做做樣子的，要解決問題就必須切合實際，要切合實際就要懂得必要的實踐知識。比如講到農業產業化的問題，它的概念、內容和基本要求，文件上、報刊上都講得很清楚了，但你光知道這些還不夠，還必須從本地實際出發提出任務和要求，包括確立什么樣的主導產業，建立什么樣的產品基地、龍頭企業怎樣建設、需要提供哪些方面的服務等等，沒有這些，哪怕你寫得天花亂墜，也是一紙空文。' [-g!w* F8 {2 ?# Q+ t4 k% s s: T0 O4 m0 m: D4 S

第四、要多思。孔子說：“學而不思則罔”。如果看了問了而不去思，就難以在腦子里留下東西，最終是學而無獲，或收效甚微。大家知道，古人作詩有“三上”：馬上、廁上、枕上：騎在馬上，蹲在廁所里，躺在枕頭上都在遣詞造句，真是絞盡腦汁！毛主席觀看歌劇《白毛女》，當看到喜兒被逼進山洞的場面時，一拍椅子站起來，有感而發：“不造反行嗎？”弄得警衛人員很緊張。顯然，毛主席是站在階級的高度去思考的，否則不會有這樣的激情和精辟的論述。而我們有的同志卻不那么善于思考。報也看了，書也讀了。眼睛忙，腦子閑。這樣的讀，叫“讀死書，死讀書，讀書死”。同等條件，同一時間，同看一篇文章，收效大不相同。為什么？就是“思”的程度不夠。思的越多、越深就越有收獲。總結前人經驗，在“思”的問題上要做到三個善于：一是要善于逆向思維。一個少女掉入水庫，岸上百余人圍觀而不救。跑來一名解放軍戰士，跳入水中，冒著生命危險把少女救了上來。有個記者報道了這名戰士舍己救人的事跡，報上只登了200字。又有個記者寫了《救救這些“落水”者》，文章指出，落水者當救，岸上這些見死不救的“落水者”也當挽救。后者不僅登2000多字，而且還加了編后。兩個記者一個順向思維，一個逆向思維，報道效果大不一樣。二是要善于向縱深思考。行者百里半九十：鍥而不舍。老子曰：“挖井七仞而不及泉，廢井也。”（仞是計量單位，７仞約等于２丈多一點）。挖至７仞沒有出水，是廢井，而7.1仞出了水，甘泉涌流，就是好井。成功往往只差那么一點，而這一點常常就是成敗之分。因此，我們提倡思得深些、再深些，切忌淺嘗輒止，成為“廢井”。三是要善于發散性思考。就是多向的思、輻射性的思，由一點思及一片。由點及面、由表及里，舉一反三。這就要求秘書人員要有良好的思維能力。公文寫作過程中，思維能力是強還是弱，思維方式對頭還是不對頭，直接影響著文稿的質量。在有些人看來，文秘人員似乎永遠只能當撰稿人，認為他天天吃飽飯就只曉得埋頭搬弄文字，還能干得了別的什么?持這種看法的人不知道，文字正是從思維活動中“搬弄”來的，沒有一定的思維能力，哪來的文字? 尤其是那些高質量的文稿，更是反映著起草者良好的思維能力和較高的認識水平。如果不具備良好的思維能力，你領會領導的意圖再正確，也不可能寫成一篇高質量的領導講話稿。那么，公文寫作者應該具備怎樣的思維能力呢?簡而言之，除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力外，更重要的就是分析問題和認識問題的能力，包括看問題的高度、深度和準確程度以及所提出的解決問題的辦法是否符合實際、是否科學可行等等。具體要把握以下五個方面：一是要全面、客觀地看問題，防止片面性和主觀隨意性。比如寫作中常常需要分析經濟形勢，如果只看到成績而看不到問題，就會使人們滋長盲目樂觀情緒，影響今后的發展：反過來，如果只看到問題而看不到成績，又會使人們喪失信心，同樣會影響今后的發展。二是要辯證地看問題，糾正和防止“非此即彼”的思維方式。三是看問題要深刻，要善于透過現象看本質，防止被表面現象所迷惑。表現在公務文稿寫作中，就是要把話說透，把問題點準，把帶有規律性和根本性的東西揭示出來，而不能浮光掠影、流于表面。比如講到某些干部工作作風不實，僅僅羅列“不實”的表現是不夠的，僅僅從外部環境找原因也是不夠的，而要從責任心、事業心和世界觀方面抓要害、挖根源。四是要增強工作的預見性，要善于把握事物發展的規律和趨勢，善于多角度、全方位地思考問題和提出見解，這對于寫好文稿、當好助手和個人的成長，都是重要的和必要的。五是注重對實際問題的理性思考，要善于推理和判斷，抓住事物的本質，從特殊中發現一般，從個性中抽出共性，從理性的高度提出解決問題的辦法，防止就事論事、見子打子。比如：某些農村地區社會風氣不好，封建迷信活動盛行，宗派活動屢禁不止，民事糾紛時有發生，計劃生育、征收稅費等項工作難以開展，基層組織缺乏凝聚力和號召力。產生這些問題，雖然各有各的原因，但必有一種帶共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，農村思想陣地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占領。找準了這個原因，就可以牽一發而動全身，實行標本兼治，著重治本，通過強有力的思想政治工作提高農民的思想覺悟，從根本上把這些問題解決好。!T5 })y;X-w: s9 D-B9 S0 `;?;S5 v3 c1 J5 c9 c第五、要多抄。平時多留心，閑在不閑間。如果沒有平時的日積月累，儲備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務，決不可能很好地滿足工作要求。從這個意義上說，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任務這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準備階段，是必不可少的程序。對一個優秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個重要的體現。當然，從另一個角度說，秘書工作輕松，也體現于其中。因為平日花了功夫，關鍵時刻就能從容應對，顯得“清閑”，反之，平時積累不夠，面對文稿則會一籌莫展，折騰來折騰去，總寫也不對路。平時的積累主要在于三個方面，一是閱讀文件報刊。廣泛閱讀文件報刊，有助于及時領會上級精神，學習外地經驗做法，把握上情、了解外情。目前已步入網絡時代，要學會利用網絡拓寬視野、增長見識。二是要善于作筆記，把有價值的信息摘錄下來，以備將來拿來為己所用。眼過千遍，不如手抄一遍。周總理講：“什么是靈感？靈感就是長期積累，偶然得之”。長期抄、長期積累，就能達到“偶然得之”的境界，就能抄出靈感來。三是學會“聽會”。要善于在“聽會”中捕捉有價值的信息，記錄下來，有些具有較大利用可能性的內容予以標注，以便需要時及時、迅速地查找。

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第六、要多背。時下，有些人不提倡背。這種看法偏頗。大凡有學問的人都背了一肚子、裝了一腦子。常言道：熟讀唐詩300首，不會作詩也會吟。背是成才的階梯，特別是語言貧乏的同志，更需要背。不注意背的人暫不敢斷定沒出息，但一般成不了大器。不背是懶人的一種借口。多背，大腦聰靈，知識、語言豐富。用起來自如，表述起來生動，肚子里才算有了貨。如果不背不積累，你腦子里空空，缺兵少將，調遣就無從談起，至少是不能得心應手。毛主席在1962年擴大的中央工作會議上，即席引用了司馬遷關于古人遭受磨難而立志的一段文字，這段古文長達300多字。由此可見，偉人、領袖們的淵博知識也是背出來的，不背就記不起來，默寫不出來。b+ u1 D2 K9 m;v9 L* @.T

第七、要多記。“好腦袋不如爛筆頭”。對領導講話的閃光思想，閑談中點滴啟發、生活中的生動語言等，要隨時撲捉，隨時記錄，久而久之，積少成多，大有裨益。鮮活的東西，往往存在于瞬間，不記就稍縱即逝。如果記下來，經常翻一翻，就忘不了。有些好語言，關在屋里是想不出來的，聽到了，就要趕快記下來。怎樣記？沒有什么新鮮辦法，就是要象魯迅先生那樣，兜里裝個小本本，名曰《忽然聽到》、《忽然想到》，隨想隨聽隨記。時間長了，小本本就成了積攢零金碎玉的“小倉庫”、“萬寶囊”。1 A$ V: I5 d0 F% [+ R7 c/ {* H$ p.v

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第八、要多寫。有人說過這么一句很有哲理的話：“光看不寫眼高手低，光寫不看進步很慢”。就是說，只看材料，不動筆去寫，就會覺得別人弄的水平不行，可自己一弄，還不如人家。有個名記者介紹他成名的訣竅時只說了兩個字“多寫”，寫是機關干部的基本功，我們常說“這個機關干部不錯”，多是指他會寫點東西。我們說這個人沒啥道道。通常也覺得他筆桿子不硬。要具備寫的基本功，一要敢于寫。不要把寫看得太神秘，不能有自卑感。萬事開頭難、敢寫就不難。二要不停地寫。寫東西的同志有個共同的感受，一停筆就懶得動筆。休一個月假，再拿筆就打怵，望寫生嘆，因此要有點馬不停蹄的精神，這也是“拳不離手，曲不離口”。三要馬上寫。對好的信息、線索，要趁熱打鐵，立馬動筆，一放一拖就涼了，沖動少了，靈感也沒了。四要逼著自己寫。從某種意義上講，水平是逼出來、壓出來的。要逼著自己坐下來，把筆拿起來，把第一行寫出來。& _4 t+ G)U6 S