第一篇:怎樣寫好領導講話稿
怎樣寫好領導講話稿
2009-10-31 11:3
408-08-31 13:44 發表于:《驛釗傳媒學習小組》 分類:未分類
領導講話,是領導們參與政務活動的一種方式,是指導工作的重要依據,也是推動工作落實的一種重要手段。領導講話的種類很多,可分為部署動員型、總結匯報型、傳達貫徹型、研討輔導型、表彰號召和社交禮儀型。
應該說,領導講話稿是各種文章中最難寫的一種,一是種類繁多,二是它往往體現領導的水平、風度,要求極高,不易達到。但在工作中,給領導寫講話稿又往往是許多機關同志無法回避的一項重要工作內容,如何把領導講話稿寫出精彩,讓領導滿意?這是大家都很關注的一個問題。結合我寫講話稿、讀講話稿的一些經驗教訓,我感覺,寫好領導講話稿需要培養四種感覺。
第一:要有領導感
演員要演一個他不熟悉的角色時,往往要與主人公生活一段時間才能找到角色的感覺。寫領導講話稿也一樣,要想寫好一篇領導講話稿,就必須要找到領導的感覺。
一是要有領導的高度。領導的理論素養往往比較高,因為就需要我們認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平的理論、“三個代表”重要思想、胡錦濤同志的重要論述、黨的路線方針政策、國家的法律法規、軍隊的條令條例,只有這樣才能高瞻遠矚,從政治上去把握問題。否則,輕則說話不準確,重則犯方向性錯誤,甚至把違反上級規定的壞事當成好事去說。
幾年前,我在某團任政委時,上級首長到團隊進行視察,聽說先前有不少向他匯報工作的團領導被他當場訓斥。于是,我就安排兩名干事找來首長在先前去過的團隊講話的錄音記錄,發現受批評的有90%都是由于對黨的路線方針政策和部隊的條令條例沒有吃透造成的。我接受他們的教訓,用了好幾天的時間來補課,結果匯報的效果很好。首長講:“你這個政委是很明白的。”這些深刻的經驗教訓,大家一定要認真汲取。
二是要有領導的深度。就是要掌握實際情況,特別是對你所寫講話的內容掌握得越多越好。掌握這些情況的第一個好處是,你可以在眾多的事例中精選最典型、最生動的例子。第二個好處是你可以在眾多的情況中發現工作中存在的主要矛盾或主要問題。怎樣發現一個單位中存在的矛盾和問題,我一般用四面鏡子。一是對照上級領導的批評找問題。二是要對照群眾的意見找問題。群眾是真正的英雄,他們人多、眼多,往往看得最清楚。三是對照條令條例找問題。條令條例是我軍幾十年經驗教訓的總結,離開條令條例,往往就離開了客觀規律,就容易發生問題。四是對照先進單位的經驗找問題。尺有所短,寸有所長。別人的經驗往往正是我們的不足和問題。發現問題是水平,只有發現問題,才能使你把領導講話稿寫深刻。
三是要有領導的力度。在掌握上面的精神又了解了實際的問題之后,就要拿出可
行的辦法。幾乎所有的講話都不應該是表面文章,都應當是為解決問題而講的。解決問題的辦法好不好,可不可行,往往影響這篇講話的力度。
有的同志講:有一些講話存在結合問題,而有一些在社交場合的講話,說說客氣話,用不著結合。此言差矣。比如說,結婚賀喜,有的人講一講白頭偕老,早生貴子,就顯得很平淡。如果你懂得人口政策、婚姻法的內容,又了解到新人的戀愛情況和各自父母的各種情況,你就可以有針對性地提出一些具體、實在的要求,這種賀詞往往會給人留下很深的印象。
四是要有領導的風度。不同的領導有不同的語言表達習慣,有不同的關注方向,要努力按照領導喜歡的方式去寫。
一位軍校的院長給學員講怎么當排長,念了一個半小時,累得滿頭大汗,最后他把稿子往講臺上一摔,說“我不念了”。然后,他按照自己的方式講了半個小時,結果多次獲得熱烈的掌聲,這說明寫稿人沒按照首長喜歡的方式去寫稿。
比如,軍事領導,通常雷厲風行,給他們起草講話材料,結構、語言就要干凈利落,不拖泥帶水。政治領導,長期從事政治工作,給他們起草講話材料,理論性、思想性要強一些。年齡大、資歷深的領導在部隊中有較高的威信和較大的影響,德高望重,給他們起草講話材料,有時為了強調某個問題,口氣硬一點也沒關系。相反,年紀輕、資歷淺的領導,給他們起草講話材料,語氣上要注意平和,不是特別需要最好不用強硬詞句,指出問題或批評人的時候,更應當謹慎,要使用部下容易接受的語言和方式表達。出身是“老基層”的領導,基層經驗豐富,對部隊情況非常熟悉,給他們起草講話材料要多用下邊的事例,多用事實說話,特別是他們比較熟悉的基層情況要多用一些。出身是“老機關”的領導,長期從事機關工作,大多都很內行,所以給他們起草講話材料時,要特別注意觀點的鮮明、結構的合理、材料的恰當、事例的典型、語言的準確、文字表達的流暢。另外,講話草稿送審前一定要反復推敲,仔細斟酌,對領導提出的修改意見,也一定要嚴格遵照執行,甚至照搬原話。
第二、要有現場感。
運動員在比賽之前,都要提前到比賽場地去練練球,熟悉一下環境。寫領導講話,特別是一些經驗不豐富的新同志,最好要到現場去找一找感覺。確實不能到現場的,也要把現場的情況設想清楚。
一是要把握好領導的身份。不同的講話場合,領導講話的身份有千差萬別,很難把握,必須仔細斟酌,把會場上的人員、成分摸清楚,把領導講話的角度選準確。比如,召開預備役軍官表彰大會,部隊領導和地方領導兩人的講話角度就有很大差別。部隊領導是在客客氣氣的歷數預備役干部為預備役部隊所做的貢獻,并表示感謝,而地方領導則是語重心長地要求預備役干部為預備役部隊多做貢獻。如果把兩個人的講話稿換一下,那就出了笑話。再比如,我在陸軍學院任大隊政委時,一次外出拉練結束,當著地方領導講過幾句感謝的話,我講:“向地方各級領導表示衷心的感謝,祝你們身體健康、萬事如意、春節快樂。”而我就不能講:歡迎地方領導到學院做客,也不能講:讓我們兩個單位攜起手來開創美好的明天。
為什么?因為學院首長在場,學院首長講這些話合適,我講就不合適,就不合身份。如果學院首長不在當然我就可以講了。這種身份的把握,如果不到現場去觀察,或是把現場的情況想清楚,則是很難把握的。
二是把握好聽眾的成分。不同的聽眾會對不同的問題感興趣,接受能力也大不相同。寫講話稿時,一定要時刻心里想著聽眾,不了解群眾的需要,你寫的領導講話稿就會缺少針對性,就不能產生共鳴。
不僅內容要對路,方式方法也要對頭。我剛調到陸軍學院時,學習鄧小平三卷,有一個體會交流。我發現學習班里的七十多人有一半以上是教授、講師,少數機關干部和學員隊的干部大部分也都是教員出身,他們的理論修養非常好。為了搞好這個發言,我用了一整天的時間在學院的圖書館摘抄歷史上一些哲學家、社會學家、經濟學家的觀點或是著名的論斷。我記得當時的小標題就寫了三行,反映很好。下課以后,一個教授以為我是學哲學專業的,還想和我探討探討呢。還有一次,在上級組織的學習“三個代表”理論讀書班上,我有一個發言,題目是:堅持與時俱進,推動團隊發展。寫講話稿的時候,我到主席臺上坐了一下,當時在座的有很多團政委,他們很可能有一種抵觸的心理,“你才調來兩三年,又是先進團,又是優秀團政委,你有什么了不起?”根據這種情況,我調整了講課的角度,用了較多的篇幅講對照先進團隊的經驗抓問題,把我去過的十五個團的好的經驗、做法一個個地講出來,把我們怎么向他們學習一條一條地說清楚,一下子就拉近了與大家的距離,各級領導聽了以后反映很好。
三是要把握好現場的氣氛。婚禮上的講話應當是喜氣洋洋,追悼會上的講話悲痛沉重,布置任務的講話軍令如山,授銜儀式上的講話要莊嚴神圣,為老兵送行時的講話要依依不舍,迎接新兵時的講話熱情親切,對領導老人的講話尊重有加,毛主席對徐特立說:“你過去是我的老師,現在依然是我的老師,以后永遠是我的老師。”對部屬年輕人的講話要鼓勵呵護,毛主席講:“世界是你們的,也是我們的??”一篇好的講話,既是思想的交流,更是感情的傳遞,沒有感情的講話是很難讓聽眾聽到心里去的。
四、要把握好現場的講話時間。一個領導講話時間的長短,不僅取決于講話的內容,往往更取決于現場的情況,因此就不能完全按“有話則長,無話則短”的原則辦事。比如,今天上午首長召集八個人召開座談會,發言的人可以算一下,一上午三個半小時的時間,中間休息半個小時,要給首長留出一小時做指示的時間,主持人要客氣個二三十分鐘,還剩九十分鐘。每個人也就是十分鐘左右的時間,如果你講得長了,效果就很不好。所以,領導講話稿子寫好以后,有時候還要注意提醒領導把握好講話的時間,否則就影響領導的威信。有一個團的團長講話不注意時間,戰士就編順口溜說:“聽這個領導講話,上午講課要帶飯,下午講課要帶手電。”
第三、要有說話感
一篇好的領導講話稿,往往就是一篇好文章。但寫領導講話稿,又與寫書面文章有所不同。
一是主題要更加突出。就是說要倡導什么、反對什么、表揚什么、批評什么、熱愛什么、討厭什么,一定要非常清晰。
二是結構要更加簡潔。文章的結構不能復雜,一復雜聽眾往往就會聽亂套。比如,有的領導講話時講:“我現在講第一個大問題的第二個方面”、“第三點要求的第五個事項”,非聽亂套不可。我體會,十幾分鐘以內的講話,一般只能有一層標題。一小時左右的講話也就是兩層標題,再多就不夠清晰,容易混亂。
三是語言要更加直白。文章上的一句話,我們不明白可以反復地研究。但聽講話的時候,如果聽不明白,也就過去了。所以,講話材料中要減少或者不用半文半白讓人難以理解的句子。比如 “頗有好感”、“天空中布滿了陰霾”等,要盡量少用。藝術的最高境界是雅俗共賞。毛澤東是偉大的理論家,但是他的文章是老百姓都讀得懂的,是理論家和老百姓都叫好的。比如,《論持久戰》,日本的哲學家讀了以后,號啕大哭,說:“文章寫得好啊,中國有這么偉大的哲學思想做指導,中國必勝,日本必敗。”而《論持久戰》文中的三階段,防御、相持、大反攻,在中國的老百姓中也是婦孺皆知。再比如毛澤東《人的正確思想是從哪里來的》,他講:人的正確思想是從哪里來的?是從天上掉下來的嗎?不是。是自己頭腦里固有的嗎?不是。人的正確思想,只能從社會實踐中來,只能從生產斗爭、階級斗爭和科學實驗這三項實踐中來。沒文化的人能聽得懂,科學家也覺得它深刻,因為仔細琢磨琢磨,里面大有文章。毛澤東提出“人的正確思想是從哪里來的?”的問題后,他先給出了“是從天上掉下來的嗎?”的答案,這是客觀唯心主義,當然不是正確答案。隨后,他又給出了“是自己頭腦里固有的嗎?”的答案,這是主觀唯心主義,同樣也不是,最后,他才說出了正確的答案,“人的正確思想,只能從社會實踐中來,只能從生產斗爭、階級斗爭和科學實驗這三項實踐中來。”這種一波三折設問式的行文方式,既明了又不給人以多余的感覺,自然大家都會喜歡。
第四、要有新鮮感
人們說,世界上除了古董和朋友以外(還有說老婆的),都是新的好。領導講話,不屬于以上三類,自然也是越新鮮越好。新才能給人以啟迪,才能令聽眾耳目一新。如果總是老調重彈,很難達到講話的預期效果。
一是思想觀點要新。要注意關注和研究新的形勢、新的動態、新的情況、新的問題,得出新的結論,對老情況、老問題也要善于觀察和思考,做到溫故而知新。例如,我在當指導員時,有一個介紹連隊全面建設的一個經驗發言。連隊工作經驗很多人都寫過,出新比較難。后來,經過反復思考,我列了這樣幾個標題,大題目是《選準工作突破口,走活連隊一盤棋》,小題目分別是:思想政治工作要在“活”字上找出路,軍事訓練要在“量”字上做文章,后勤工作要在“保”字上下功夫,黨支部建設要在“硬”字上去努力,連隊工作要在“全”字上去把握。這個經驗一介紹,當時大家都感覺比較新穎。再比如,中央電視臺播放過的電視劇《雍正王朝》,一改歷史上人們一貫認為雍正是暴君的觀念,客觀地反映了雍正嘔心瀝血、鐵面無私的形象,給人以一種不同于往常的感覺,所以電視劇播出后,反響強烈。
二是事例要新。舉例子的時候,要盡可能用典型的、不為人們所知道的。比如,一次我們聽一位博士演講,大家反映很好,他的觀點并不新鮮,但是他走南闖北、周游世界,運用了大量我們平時掌握不到的例子,使人感到有新意。在給領導寫講話稿時,如果你總是使用一些大家常用的例子,往往會給人領導孤陋寡聞的感覺。
三是表達方式要新。可以適當的使用排比、對仗、比喻等修辭方法來更新你的表達方式。比如,有的領導在部署或總結工作時常用數量概括法,如“我們要圍繞一個中心,突出兩個重點,強化三種意識,確保六個落實”,往往讓人好聽好記,覺得新鮮。首長來匯報工作時,我發現開頭幾句話幾乎都是這樣幾句:首長在百忙之中,冒著酷暑來到我們單位,是對我們全體官兵的關懷和厚愛,我代表首長機關向您表示熱烈的歡迎。領導聽的多了,心里會比較厭煩。一位首長到我們團檢查工作時,我用了這樣一個開頭,我說:“首長前年春天到我團視察時,做了重要的指示,我把首長離開我們團這兩年三個月零二十八天解決主要矛盾、推動團隊發展的情況向首長做一匯報,希望首長批評指導。”我看到首長一下子眼睛就瞪起來了:“這小子對我這么尊重啊,我走了兩年三個月零二十八天都記得這么清楚。團隊有新發展,我可要仔細聽聽。”
第二篇:怎樣寫好領導講話稿(之二)
怎樣寫好領導講話稿(之二)
下面講第三個問題:領導講話稿的特點
領導講話稿一般具有以下三個特點:
1.主旨鮮明,重點突出
如果一個領導在臺上講話,說了很多,聽眾還不知道他要表達什么意思,這個講話稿一定是不成功的。領導講話稿要做到主旨鮮明、重點突出。針對什么問題,表明什么觀點,擁護什么方針,傳達什么政策,批評什么錯誤,提出什么要求等等,都要集中明確。為了做好這一點,講話稿的寫作首先要注意圍繞一個中心話題來寫,其次要注意抓住要點、突出重點,不要面面俱到。
2.語言通俗,表達生動
常見有些領導在臺上講話時,臺下的聽眾或心不在焉,或竊竊私語,或左顧右盼,或昏昏欲睡,這樣的講話根本達不到預期的目的,不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內容空洞,也可能是語言枯燥、表達生硬,引不起聽眾的興趣。語言通俗、表達生動,是領導講話稿的基本特點之一,在寫作中必須注意這一點。為此,八股腔調不能有,枯燥的說教不能有,要使用生動活潑的語言,要有啟發性和吸引力。
3.臺上臺下,雙向交流
講話稿在引起臺下人思想和感情的共鳴時,才算是真正被聽眾接受了。事實上,講話稿雖然是一個說、眾人聽的單聲話語,但臺下聽眾用表情與講話人進行的無聲交流,決定了講話不是單向性的,而是跟聽眾的相互交流。為此,撰寫講話稿時必須心中有聽眾,要預測聽眾可能出現的反應,力求與聽眾形成共鳴。
下面講第四個問題:領導講話稿的效用
各種不同種類的領導講話稿有共同的普遍效用,又有其各不相同的特殊效用。起草領導講話稿,首先要摸清領導要講什么,將產生什么樣的效果和作用。搞清楚了這一點,文稿的起草才會有明確的目標;有了明確的目標,在起草工作中才能具有較強的自覺性、針對性、主動性和科學性,減少和避免盲目性和不確定性。
總的來講,領導講話稿的基本效用應當是宣傳馬列主義、毛澤東
思想、鄧小平理論、?三個代表?重要思想和科學發展觀,指導、推動改革開放,保持社會政治穩定,推進四個文明建設及整個建設中國特色社會主義偉大事業的發展。具體來講,各種領導講話稿應當分別產生以下效用:
1.宣傳真理。在當前主要就是宣傳黨的十六大和十六屆四中、五中全會精神,宣講鄧小平理論、?三個代表?重要思想、科學發展觀和黨的兩大根本性建設,宣傳黨的基本路線和大政方針、重要政策。領導同志所作的理論輔導性講話稿要專門發揮這一作用,其他講話稿也要體現這一作用。如,江澤民 1998 年 11 月 2 日《在學習〈鄧小平文選〉第三卷報告會上的講話》,高度概括了《鄧選》三卷的主要內容和重要意義,起到了最權威、最有力的宣傳作用。又如胡錦濤同志在2005年1月14日《在新時期保持共產黨員先進性專題報告會上的講話》,對黨的先進性建設作了全面而深刻的闡述,對全黨開展先進性教育活動起到了最直接、最有力的宣傳作用。
2.部署工作。即對某一方面或幾方面的工作進行部署,講清工作目標、任務、要求和方法,講話成為該項工作開展的起點。如鄧小平1975 年 7 月 14 日在中央軍委擴大會議上所作的題為《軍隊整頓的任務》的講話,非常明確地指出了軍隊整頓的內容和方法。又如市委常委、組織部長馬國鈞同志2003年10月29日《在全市社區創業行動動員大會上的講話》,對開展社區創業行動進行了全面部署,拉開了社區創業行動的帷幕。
3.提高認識。對同一件事情、同一個事物,因高層次的領導同志站得高、看得遠,進行深刻闡述和分析后,能使下級提高認識。如鄧小平1992 年初南巡講話中講到,?革命是解放生產力,改革也是解放生產力?,判斷的標準是?三個有利于?,?計劃多一點還是市場多一點,不是社會主義與資本主義的本質區別?,?發展才是硬道理?,?形式主義也是官僚主義?(《鄧小平文選》第三卷第370-383頁)等,這些十分重要而深刻的論斷,提高了全黨對改革開放和經濟發展重大問題的認識。又如胡錦濤同志在2005年1月14日《在新時期保持共產黨員先進性專題報告會上的講話》中,對開展先進性教育活動的重要性和必要性作了深刻闡述,提高了全黨對開展先進性教育活動的認識。
4.解放思想。如鄧小平1977年5月24日關于《?兩個凡是?不符合馬克思主義》的談話,同年 7 月 1 日關于《完整地準確地理解毛澤東思想》的講話,指導和推動全黨從?兩個凡是?的桎梏中解放出來,重新恢復、確定了?實事求是?的馬克思主義思想路線,跨入了改革開放的新時期。
5.鼓舞士氣。如鄧小平1978 年 3 月 8 日《在全國科學大會開
幕式上的講話》,首先講:?今天能夠舉行這樣一個在我國科學史上空前的盛會,就清楚地表明:王洪文、張春橋、江青、姚文元‘四人幫’肆意摧殘科學事業、迫害知識分子的那種情景,一去不復還了。?(《鄧小平文選》第二卷82頁)并在講話中強調了?科學技術是生產力?的真理,對建國28年來的科技工作給予了充分肯定,給廣大科技工作者以極大的鼓舞。這篇講話稿宣告了?科學的春天?的到來。6.申明觀點。如鄧小平在 1988 年 9 月 5 日會見捷克總統胡薩克和 9 月 12 日聽取價格和工資改革初步方案匯報時的兩次談話,提出和重申了?科學技術是第一生產力?的重要觀點,為我國科技事業發展起到了巨大的推動作用。
7.褒揚正氣。如毛澤東 1944 年 9 月 8 日在張思德追悼大會上所作的著名演講《為人民服務》,借追悼張思德,提倡了我黨為人民服務的根本宗旨,這篇講話成了教育和激勵后人的不朽名篇。8.抨擊歪風。如毛澤東 1942 年 2 月 8 日在延安干部大會上的演講《反對黨八股》,列舉了黨八股的八條罪狀,鞭辟入里,發人猛醒,對當時正在蔓延的黨八股歪風起到了有力的遏制作用。9.總結經驗。如鄧小平1943 年 1 月 26 日在中共中央太行分局高級干部會議上的報告《五年來對敵斗爭的概略總結》,對五年的對敵斗爭進行了回顧和概述,總結了 10 條經驗教訓,為以后的對敵斗爭提供了寶貴的借鑒。許多講話都有總結經驗的內容,特別是黨的代表大會工作報告,如十六大報告對江總書記在位13年的工作進行了簡要回顧,總結了十條基本經驗。
10.傳遞信息。如毛澤東在 1945 年 10 月 17 日在延安干部大會上的講話《關于重慶談判》,介紹了談判所取得的收獲,揭露了國民黨一方面談判、一方面進攻的兩面行為,還分析了國際形勢,起到了使全黨明確時局、統一思想的作用。
11.解疑釋問。如鄧小平1980 年 3 月 16 日在中央召集的干部大會上的講話《目前的形勢和任務》,在強調?要有一個安定團結的政治局面?時,以有力的論證解釋了?是不是又在收?、?是不是會妨礙百花齊放?等疑問,澄清了某些模糊認識。
12.增進友誼。如鄧小平1984 年 3 月 25 日會見日本首相中曾根康弘時的《發展中日關系要看得遠些》的談話,以及歷次同其他外賓的談話,都起到了這種作用。
抽象地講,領導講話稿的效用僅是指可能產生的和應當產生的效用和作用,是理論上的,具體到實踐中,這些效用能否產生或產生多大,要看領導講話精神的落實情況。但是我們首先還是要把領導講話稿寫好,要使領導講話稿具備產生某種效用的前提條件。如果講話稿
平平淡淡,甚至文不對題、謬誤百出,那就根本不會產生積極效用,甚至會產生負面效用。(共十五部分,未完待續)
第三篇:怎樣寫好領導講話稿
怎樣寫好領導講話稿
領導講話是領導參與公務活動的一種方式,是實施領導職能的重要途徑。無論是高級領導還是基層領導,無論是機關領導還是企業領導,只要做領導工作,就離不開講話。在某些場合,領導即興講話,不需要講話稿;但在正式場合,為了提高講話質量,需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領導公務繁忙,一般需由秘書人員代擬講話稿。所以,掌握領導講話稿的寫作方法,是每個秘書人員應具備的一項基本技能。這里就領導講話稿的起草工作,試論七個方面的問題。
一、領導講話稿的類別
領導講話稿依據不同的場合、對象和用途,可以分為 3 類 22 種。
(一)會議類講話稿,這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一?族?。我們平時所說的?領導講話稿?,主要是指這一類。
1.黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面,表述嚴謹、莊重。
2.會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
12.綜合性會議上的專題發言稿。主要是分管某一條戰線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強調自己分管工作的重要。要講?實?,不要講?虛?;要講?適?,不要講?過?。
13.在新舊領導工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話,一是卸任領導的講話,一是接任領導的講話,一是上級領導的講話。卸任和接任領導的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態的意思。上級領導講話,則要對雙方都給予肯定,并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。
14.在各種邀請會、協作會、聯席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議,這種會議面對的不是下級,而是外地、外部門的客人。作為東道主發表講話,要對客人表示歡迎,對本地、本部門的情況作一簡介,還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
(二)宣傳類講話稿,這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的,在非會議場合的講話稿。
1.通過廣播發表講話。這種講話形式在戰爭時期經常運用,毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區軍民,對全國同胞,也對敵軍發表過多次廣播講話。新中國建立以來,中央和地方的領導同志也經常采用這種講話方
須有別于一般的講話,要措詞嚴謹,具有文采,形成書面。
以上分類,主要是從講話的場合、對象、用途的不同而劃分的。對于領導講稿的種類,還可以從其他不同的角度來劃分。比如,可以講話方向的角度來劃分,分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話;平行講話即指那些禮儀性的講話,向兄弟單位介紹情況和經驗的講話,在邀請會、協作會上的講話等;上行講話即某一級領導向上級領導匯報工作的發言,這對于上級來說顯然不能算領導講話,但對于本級秘書人員來講,則是需要自己幫助起草和整理的?領導講話稿?。從講話的內容來劃分,可以分為總結性講話稿、部署性講話稿、號召性講話稿、輔導性講話稿、應酬性講話稿等多種。從講話稿的規范與否來劃分,還可以分為規范性講話稿、(如黨代會、人代會的報告)、非規范性講話稿(其他講話)或正式講話稿、非正式講話稿等等。怎樣分類并不重要,重要的是要針對不同講話的內在需求,把握住它們的基本風格和特點,使自己寫出的講話稿具有強烈的?文體感?,起到?以文輔政?的作用。
二、領導講話稿的效用
各種不同種類的領導講話稿有共同的普遍效用,又有其各不相同的特殊效用。起草領導講話稿,首先要摸清領導要講什么,將產生什么樣的效果和作用。搞清楚了這一點,文稿的起草才會有明確的目標;有了明確的目標,在起草工作
命是解放生產力,改革也是解放生產力?,判斷的標準是?三個有利于?,?計劃多一點還是市場多一點,不是社會主義與資本主義的本質區別?,?發展才是硬道理?,?形式主義也是官僚主義?(《鄧小平文選》第三卷第370-383頁)等,這些十分重要而深刻的論斷,提高了全黨對改革開放和經濟發展重大問題的認識。
4.解放思想。如鄧小平1977年5月24日關于《?兩個凡是?不符合馬克思主義》的談話,同年 7 月 1 日關于《完整地準確地理解毛澤東思想》的講話,指導和推動全黨從?兩個凡是?的桎梏中解放出來,重新恢復、確定了?實事求是?的馬克思主義思想路線,跨入了改革開放的新時期。
5.鼓舞士氣。如鄧小平1978 年 3 月 8 日《在全國科學大會開幕式上的講話》,首先講:?今天能夠舉行這樣一個在我國科學史上空前的盛會,就清楚地表明:王洪文、張春橋、江青、姚文元‘四人幫’肆意摧殘科學事業、迫害知識分子的那種情景,一去不復還了。?(《鄧小平文選》第二卷82頁)并在講話中強調了?科學技術是生產力?的真理,對建國28年來的科技工作給予了充分肯定,給廣大科技工作者以極大的鼓舞。這篇講話稿宣告了?科學的春天?的到來。
6.申明觀點。如鄧小平在 1988年 9 月 5 日會見捷克總統胡薩克和 9 月 12 日聽取價格和工資改革初步方案
不是又在收?、?是不是會妨礙百花齊放?等疑問,澄清了某些模糊認識。
12.增進友誼。如鄧小平1984 年 3 月 25 日會見日本首相中曾根康弘時的《發展中日關系要看得遠些》的談話,以及歷次同其他外賓的談話,都起到了這種作用。
抽象地講,領導講話稿的效用僅是指可能產生的和應當產生的效用和作用,是理論上的,具體到實踐中,這些效用能否產生或產生多大,要看領導講話精神的落實情況。但是我們首先還是要把領導講話稿寫好,要使領導講話稿具備產生某種效用的前提條件。如果講話稿平平淡淡,甚至文不對題、謬誤百出,那就根本不會產生積極效用,甚至會產生負面效用。
三、領導講話稿的謀篇布局
謀篇布局,就是謀劃講話稿的篇章結構。就像搞建筑,首先要精心設計,畫出略圖、詳圖,再照圖施工,方能蓋起高樓大廈。
謀篇要圍繞主題。領導講話稿的主題通常是由領導同志來定的,秘書人員要做的,是圍繞這個既定的主題,謀劃最能表現這個主題的篇章結構。許多領導同志既交待主題,又交待篇章結構,在這種情況下,起草人員要積極地參謀,予以具體設計和完善。
一般來講,領導講話稿可分為五部分,即標題、稱謂、關系。如鄧小平1979 年 11 月 2 日在中央黨、政、軍機關副部長以上干部會議上所作《高級干部要帶頭發揮黨的優良傳統》的報告,講了三個問題:⑴高級干部的生活待遇;⑵認真選拔接班人;⑶切實關心群眾生活。這三個問題之間顯然是并列關系。
(二)自然式
即講話不分板塊,只分若干個自然段,多數是依照內容的邏輯關系來安排的。如鄧小平1985 年 3 月 7 日在全國科技工作會議上作了《改革科技體制是為了解放生產力》的講話之后,又即席作了《一靠理想二靠紀律才能團結起來》的講話,記錄整理出來的講話分四個自然段,具有很強的邏輯性。第一段提醒大家要做到?四有?,并強調理想和紀律特別重要;第二段專門講理想;第三段主要講紀律,談理想和紀律的關系;第四段強調共產黨員一定要嚴格遵守紀律。也有的講話內容是按時間順序安排的。如鄧小平1980 年 11 月 20 日會見編寫第二野戰軍戰史的老同志時所作《對二野歷史的回顧》的談話,基本上是按二野歷史的時間順序講的。
(三)提綱式
即像列提綱那樣,在一篇講話中講多個問題,每個問題開頭有一個主題句,每個問題的篇幅都很簡短。如毛澤東 1949 年 3 月 13 日在黨的七屆二中全會上所作結論中關
1稿有了大觀點,還要有與之相配套的中觀點、小觀點。正如構筑房屋除了要有大梁,還要有檁、有椽一樣,搭起骨架,再配之以材料,才能完成工程。一般地說,以?板塊式?構思的講話,每一板塊要有一個?中觀點?,每一板塊中的每一段落又要有一個?小觀點?。錘煉觀點是起草講話稿的關鍵戰,又是攻堅戰。錘煉出了觀點,組合了觀點,講話稿的起草就完成了一大半。這里要注意三個問題:
(一)觀點要正確
這是最基本的要求。什么叫?正確??就是要符合?兩情?。一是要符合?上情?,即要符合馬克思主義、毛澤東思想的原理,符合鄧小平理論和?三個代表?重要思想,符合黨的路線、方針、政策以及上級的部署、指令。二是要符合?下情?,即符合當地實際情況,符合人民群眾的利益。強調這一點并非多余,因為在實際工作中,確有一些地方領導同志常常講出一些與上相違背、與下相脫離的觀點。比如,在 1992 年初小平南巡談話精神下達以后,有的地方領導同志還在強調區分姓?社?姓?資?問題。1984 年中央部署開展治理整頓,目的是控制經濟工作中投資過熱、投資規模過大的不健康趨勢。但是有的地方經濟長期落后,沒多少投入,沒搞什么項目,也非要?大整頓?、?急剎車?。某地領導同志為了表示貫徹中央精神的?堅決?,在講話稿中提出了一個觀點:?有棗沒棗打三桿子?。這句俗語是說不管有事
3作實施領導的方法。三個觀點呈遞進關系。其中關于?職責?部分又分為三個?小觀點?:⑴抓政策;⑵抓改革;⑶抓協調。三者呈相互配合的關系。又如某領導同志關于抓?機遇?的一段講話,其中分設三個觀點:⑴要站在時代的高度,認清機遇;⑵要有歷史的責任感,珍惜機遇;⑶要以科學的態度,用好機遇。三個觀點層層遞進,一個比一個深入,形成了完整的體系。
五、領導講話稿的材料運用
這里講的?材料?,是指起草者為著既定的起草目的,從各方面搜集、攝取并寫入講話稿之中的事例、知識或論據,是構成?材料?(文章、講話稿)的材料。講話稿中常用的材料,大體上有三類:
(一)依據類材料。就是發表這一講話、闡述這一觀點的依據。主要包括:⑴馬克思主義、毛澤東思想的原理、鄧小平理論和?三個代表?重要思想。⑵中央和上級的部署、指示。⑶本地發生的重要情況和進行的重要工作。
(二)佐證類材料。就是為講話中的觀點佐證的事實、事例。其中包括:⑴與講話觀點相聯系的典型單位的成績和經驗。⑵能夠說明觀點的實際發生的問題。⑶能夠佐證觀點的數字。
(三)輔助類材料。就是能夠幫助加強講話的說服力、增強吸引力,可調節講話口氣、活躍會場氣氛、提高講話效
5效果也很好。如某領導同志在?企業評政府?的講話中引用了《梁史》中?屋漏在上,知之在下?這句古語,簡潔、深刻地說明了?企業評政府?、?下評上?的意義,與會者聽后留下了深刻的印象。
4.群眾語言。在領導講話中適當用一點群眾語言,有時也會增強講話的感染力。如某領導同志在講發展農村經濟時提出通過橫向聯合?發橫財?、通過出口創匯?賺洋錢?,鞏固發展鄉鎮企業?半壁江山?,推廣?騎著黃牛奔小康?的經驗等等,其中采用了不少群眾語言,講話收到了很好的效果。
關于材料問題需要強調的兩點是:第一,材料要積極用,但要服從、服務于講話的主題和觀點,要做到觀點和材料的統一。用理論、語錄和中央指示要少而精,不要代替自己的闡述;用各種事例要選用最能說明觀點的最典型的事例,要用得貼切,不要以此沖淡了觀點;用典故、比喻、古語及群眾語言,要用得自然,恰如其分,不要勉強、生硬。第二,用材料,就要大量地占有材料。古人講寫文章要?厚積薄發?,積之愈厚,發之愈佳。只有大量占有材料,使用材料時才有充分的選擇余地,才能用上最好的材料。所以,擔負起草任務的文秘人員,必須十分注重對材料的搜集、攝取和積累。要多讀書、多看文件資料、多搞調查研究、多接觸群眾,不斷豐富自己的?材料庫?,逐步做到庫存豐厚,常備不乏。
7澤東選集》第三卷,第830頁)的講話中的一段:一個人寫黨八股,如果只給自己看,那倒還不要緊。如果送給第二個人看,人數多了一倍,已屬害人不淺。如果還要貼在墻上,或付油印,或登上報紙,或印成一本書,那問題可就大了,它就可以影響許多的人。而寫黨八股的人們,卻總是想寫給許多人看的。這就非加以揭穿,把它打倒不可。這段話非常通俗、通順,最長的句子也才有 11 個字。讀起來朗朗上口,并且很有氣勢。寫講話稿要能體現出它的基本語言特點,一個行之有效的方法是?寫著讀?、?讀著寫?,即邊讀邊寫,體驗寫出的句子是否好讀,如果不好讀、不上口,即使從文理上能講得通也要修改。要做到?通俗易懂?,首先要做到?通俗易讀?。關于領導講話稿語言的基本功特點,還有兩種提法需要研究。一種是說領導講話的語言應當?口語化?。什么是?化??毛澤東講過:?化?者,徹頭徹尾、徹里徹外之謂也。所以,不能輕易講?化?。領導者語言要通俗易懂,要多用口語,但通俗中要有莊重、高雅,不能全部用口語,一些口語在寫入講話稿時也要加以改造。領導講話稿既要有口語的自由、靈活、簡短,又要有書面語的規范、縝密、嚴謹。一種是說領導講話稿中不要用?半文半白?的話。中國的文言文是前輩留下的寶貴文化財富,其中有許多言簡意賅、并已為后人接受的優秀詞語。有些詞語可以?拿來?原封應用,有些則可以?改造?應用,這樣就不可避免地要出
9般性的工作,而是黨中央、國務院作出的具有全局性、戰略性的重要部署;不是單純的經濟斗爭,而是一場嚴肅的政治斗爭;不是一件孤立的事情,而是反腐敗斗爭的一個重要方面,是加強新時期黨的建設和政權建設的重要組成部分;不是可緊可慢的事情,而是擺在全黨面前的一件刻不容緩、必須立即抓、大力抓的大事、急事。這樣,把正面論述轉換為連續幾個?不是,而是?的正反兩面論述,把一般句式轉換為排比句式,就講出了新意和氣勢。
2.進行具體分析。不是一般地、籠統地講問題,而是展開講,對問題及其原因進行具體分析。進行具體分析的語言,決不可能是照抄來的語言,因此就很有可能產生出富有新意的語言。如某領導同志在講一些職能部門轉變職能遲緩、企業有不少意見時,從三個方面分析了原因:一是有些同志對鄧小平同志建設有中國特色社會主義的理論,對建立社會主義市場經濟體制,對《企業法》和《條例》,缺乏認真的學習,對新體制認識不夠、理解不深,對部門工作如何適應改革的新要求,思想準備不足,工作不得要領;二是有些同志對?改革是一場新的革命?的思想沒有認真貫徹,仍然習慣于過去計劃經濟體制下那種?抓權、集權?的作風,習慣于把企業當作政府機關的附屬物,對手中的權力戀戀不舍,對既得利益戀戀不舍;三是有些部門只抓業務、不抓隊伍,結果管理混亂,隊伍中問題很多,有些工作人員仍然在
1經典論述。對仗的手法在報告中也用的較多,如著名的?旗幟就是方向,旗幟就是形象?,還有?抓住機遇而不可喪失機遇,開拓進取而不可因循守舊?、?解決種種矛盾,澄清種種疑惑?、?反對霸權主義,維護世界和平?等。報告中還有大量的短句,如三字句、四字句、五字句、六字句等,如?承前啟后,繼往開來?、?自強不息,銳意進取,艱苦奮斗,勤儉建國?、?發展民主,健全法制?、?同心同德,不屈不撓,艱苦奮斗?等。
5.組合、創造新的詞匯。如某位領導同志關于農業和農村工作的講話,提出了?強農?、?富農?、?護農?、?活農?和?支農?五項要求,其中除?支農?是老話外,其他都是新的詞匯。講話中并分別作了解釋,提出:強農就是強化農業的基礎地位,富農就是幫助農民實現富裕,護農就是保護農民利益,活農就是深化農村改革、搞活農村經濟。這樣,這個講話就很有新意,并為人們所接受。但是,組合、創造新的詞匯要注意,一定要出之有理,出之自然,不能生造那些半通不通、使人似懂非懂、受之勉強的所謂?詞匯?。
(三)領導講話語言的形式美
形式是內容的依托。講話語言的形式美可以給講話內容增色,增強內容的感染力、戰斗力。講話語言的形式美有很多,這里著重談以下幾種。
1.整齊美。這是符合人們傳統審美習慣的一種美,它
3光榮偉大的事業。我們的目的一定要達到。我們的目的一定能夠達到。全中國六萬萬人民團結起來,為我們的共同事業努力奮斗!我們的偉大的祖國萬歲!
5.連貫美。即連貫地重復用某一個詞語,頻頻敲擊人們的視覺,使人聽著?過癮?,記得牢固。以毛澤東《對晉綏日報編輯人員的談話》幾個句子為例(《毛澤東選集》第四卷,第 1318點,沒有論證;或只有原則要求,沒有具體要求、具體措施,沒有可操作性。要部署某一項工作,但使人聽后仍然搞不清楚要怎樣做這項工作。或者沒有講出激勵、約束措施,使人感到該項工作做與不做、做好與做不好都沒有什么差別。戒?空?,一是要看?實?的東西有沒有。如:領導層并未對開展某項工作進行縝密的研究,沒有提出具體的措施,倉促上陣動員,起草人員則?巧婦難為無米之炊?。在這種情況下,文秘人員應該積極發揮參謀助手作用,建議和幫助領導同志進行這方面的謀劃。二是?實?的東西已經有了,起草人員能否寫進去?這就要在謀篇布局和選用材料上下功夫,要朝?寫實?的方向努力,要多用?實?的材料,不僅要充分反映領導的具體思路,還要加以補充和完善。
(三)戒?長?,?長?即動輒洋洋萬言,啰里啰嗦,拖泥帶水,短話長說。在建立社會主義市場經濟體制、經濟建設和各項工作的節奏都在加快的新形勢下,我們更應提出?戒長倡短?的要求。在這方面,也要學習毛澤東,他的名篇《為人民服務》只有 800 多字,里邊講了許多名言;他在1957年接見團的三大代表時的講話只有143字,其中還講了?中國共產黨是全中國人民的領導核心,沒有這樣一個核心,社會主義事業就不能勝利?的警句。
第四篇:怎樣寫好領導講話稿
怎樣寫好領導講話稿
良好的寫作功底是寫好講話稿的基礎,但給領導寫講話稿又不同于普通的寫作。自己的文章是表達自己對客觀世界的理解,抒發的是個人思想感情,而給領導寫講話稿是借助自己的思維和語言組織 能力,來表達領導的意思。這就要求我們要了解我們服務的對象。寫出的講話稿即簡潔,生動,符合特定的講話環境,又能盡可能符合領導的口味,展現領導的個人魅力。要做到如此并非易事,這就要求我們平時打好基礎,借鑒經驗,認真揣摩,注重積累,逐步提高自己的寫稿能力。
大家知道,黨政機關及企事業單位實施領導職能,有多種方式和手段,如調查研究、現場辦公、發布公文、直接指揮等等,但最普遍、最常用、最大量的是召開會議。開會就要講話,起草一個好的領導講話稿,對于鼓舞士氣、凝聚民心、解決問題、推進工作具有非常重要的作用和意義。今天主要根據參考的資料和自己的理解講以下六點:一是領導講話稿的概念;二是基本分類;三是主要特點;四是基本要求;五是應注意事項。
一、領導講話稿的概念
所謂領導講話,就是領導者為實施領導,在各種會議上所作的指示性發言。那么領導講話稿,當然也就是指各級領導人在各種重要會議上所作的帶有指示或指導性講話時所用的文稿。領導講話稿是領導者從事領導管理活動的重要載體和手段。
二、領導講話稿的基本分類
領導講話稿適用范圍相當廣泛,種類也比較多。一般可分為三類:
(一)導向性講話。會議開始時,就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發表講話,多是以會議主持人或執行主席身份講話;會議進行中,就討論中提出的問題,結合有關文件精神進行有針對性的講話,引導與會者用文件、上級指示精神統一認識。
(二)指導性講話。在大會工作報告之后,對會議的中心議題作重點闡發,結合當前形勢和本地區本單位的實際,向與會者提出應當怎樣分析和認識一些具體問題。其中往往提出對某些實質性問題的處理原則,具有明顯的指示、指導性質。
(三)總結性講話。可分為階段性總結和會議總結講話。在會議進行中所作的階段性講話一般是按會議議程,在轉入下一議程之前,就會議已經討論的問題,針對討論中的發言、講話情況作客觀的評價,肯定成績,指出不足,作為階段小結;在會議結束時,對會議進行總結,提出貫徹會議精神的意見和要求。
按照所參加會議的性質,也可以分為工作會議的講話稿、專題會議的講話稿、代表大會的講話稿、座談會的講話稿、研討會的講話稿等等。
三、領導講話稿的主要特點
一是權威性。講話歷來是政治家和各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領導講話不同于一般的演講和發言,目的是貫徹上級的指示精神,實施本級的決定,對分管的工作提出的科學性、指導性意見。因此,領導講話具有一定的權威性和全局性、綜合性、指導性、有效性。領導者職務的不同,講話的權威效果也不同。
二是思想性。領導講話要有一定的思想性、理論性、教育性,起點要高,立意要深,這樣才能讓人思考,讓人信服,讓人知道其所以然,從而打動聽眾,不然人家聽你講什么?
三是鼓動性。領導者要達到某種政治目的、部署某項任務、針對形勢、問題或某種思想動態,展開富有啟發性、示范性的議論,提出目標,發出號召,通過講話起到激勵、鼓動的作用。因此,領導講話具有鼓動性。
四、起草領導講話的三點要求
(一)避免雷同。領導者參加會議應邀講話,常常會遇到多位領導人講同一個問題,如果在這種情況下再重復講,勢必使聽眾失去興趣,會場將產生無人關注的局面。起草人員應預先考慮到這一點,在避免雷同上下功夫,使領導講話既全面又獨特,緊緊抓住觀眾,收到好的效果。一般來講,獨辟蹊徑會避免雷同現象,常常也會出乎意料地大受歡迎。有些會議的主辦單位分頭請領導出席并講話,所送的是相同的背景材料,缺乏總體設計,起草講稿很可能重復。避免雷同確實需要動腦筋、想辦法。一般說來,撰稿人可以在以下幾個方面下功夫:一是可根據領導者的特定身份就會議的主旨闡發觀點,展開議論,這樣可較為自然地成為“一家之言”;二是適當變換議題的角度,用獨特的角度來看待問題、闡發觀點,使人耳目一新;三是選擇那些富有新意的材料來說明問題,不同程度地滿足人們審美活動和求異思維的需要,使聽眾開拓視野,回味無窮;四是會議組織者要有總體設計,撰稿人不僅要擁有會議背景材料,還應該和會議組織者研究講話的內容、側重點。避免重復的方式方法是多種多樣的,需要撰稿人預先著手,多角度展開同一主題下的不同論述,以使領導講話獨具色彩而富有成效。
(二)獨樹風格。領導講話最忌千篇一律地發表意見,平淡無奇。每個人都有的異于他人的品格,異于他人的特點,這就是風格、個性。領導講話也要有風格、個性,這是客觀實踐所決定的。傳達貫徹上級指示,安排部署工作,每個領導都有各自的方式方法,不可能千人一面。領導者的講話只有突出個性,才能夠緊緊地抓住聽眾,引起聽眾強烈的共鳴,從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動,成為促進工作目標實現的強大動力。如果整篇講話都是文件搬家、照抄報紙,那么聽眾的感覺便始終處于麻木的、未觸動的狀態。毫無新意的講話,只會使聽眾越來越沒有耐心。任何一篇成功的講話稿都有其獨具的風格,或真摯細膩,或警喻深刻,或文采飛揚。起草領導講話,不應拘于一章一法的限制和束縛,應隨講話的內容和場合而隨時變化,不僅要邏輯嚴明、思路清晰,而且要生動活潑、文采盎然這樣可使講話更富有生氣,富有感染力、號召力。
(三)適當調劑。由于會議不同,領導的講話有長有短,如果是遇到長一些的講話,一般來講與會者會感到疲勞,精力往往不會象開始那樣集中,特別是到會議最后,主要的東西已經講完,聽眾的情緒開始松弛下來,以至臺上開大會,臺下開小會,抽煙、閑聊、打瞌睡,甚至有的收拾東西準備走人。這樣,講話就需要調劑情緒和氣氛了。對這一點,撰稿人也要預先考慮到,適當在較長的講話中增加一些“調劑品”,激發聽眾的情緒和注意力。運用即興調劑要因領導講話的內容而變化,因聽眾不同而變化,有時用在開頭,有時用在中間,有時用在結尾。講話即興調劑是領導者機智靈活的表現,能夠很好地借鑒使用調劑藝術將使領導講話自始至終保持活力,富有吸引力。
五、起草領導講話應注意的幾個問題
(一)要有服務意識和奉獻精神
起草領導講話是一項重要的輔助決策活動,是一種代言行為,也是一項復雜的勞動過程。領導講話稿是用以指導工作的,稍有松懈都可能造成不可彌補的損失。因此,起草領導講話責任重于泰山。不在其位,要謀其政。要關起門來當書記,當縣長、局長。做到這一點,就要有一種主動服務意識和無私奉獻精神。要想到,能夠以自己的一技之長為領導服務,為人民服務,是一種機遇、一種榮譽,是自身價值的展示,應該抓住時機,為之獻身。
(二)要切實吃透上級精神
領導講話一般都是傳達落實上級文件或會議精神的,本單位開展一項工作也必須保持和上級精神相一致。所以,一定要明確上級精神,總體上講的什么,重點是什么,當前做什么,應注意些什么問題等,都要反復學習,緊緊把握。只有這樣,才能為寫出高質量的講話稿打下基礎。如何吃透上級精神呢?要注意準確歸納。因為上級文件、會議精神往往博大精深,要善于抓住中心,把握主題,突出重點,否則就會覺得句句都重要,難以取舍,不得要領。一方面不能照搬照抄,但同時對基本精神、關鍵論述等也必須適當學用。關鍵要掌握好一個“度”。我們可以從兩方面入手:一是在起草文稿時,著力研究上級精神,深刻理解精神實質,把握政策準確全面,引用政策原汁原味,落實政策不折不扣,確保上級精神在文稿中得到切實體現。二是在文稿審核時,看其內容是否符合上級精神,所提措施辦法是否與現行政策相悖、是否具有可操作性,做到貫徹上級精神全面不變形,體現上級政策規定具體不走樣。
(三)要準確領會領導意圖
起草領導講話稿的最大特點就是“要我寫”,而不是“我要寫”,屬于一種被動型寫作。要想以己之筆寫出領導的心中所想,變被動為主動,就必須把領導的意圖吃透、弄準。認真按照領導思路打磨文稿,做到領導的思考深入到什么層次,講話稿就準確表達到什么層次;領導的指向觸及到什么方位,講話稿就準確跟進到什么方位;領導的要求具體到什么程度,講話稿就準確反映到什么程度。要進一步明確講話稿寫作與領導意圖的關系。講話稿一般是授命寫作,也就是“命題作文”。講話稿成功與否,在很大程度上取決于領導的認可程度和滿意程度。要明白領會領導意圖主要途徑: ⑴學習好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規劃,了解每個時期突出強調的方針政策。這是因為領導意圖從本質上講是黨、國家和人民意志的具體體現,因此要把握住這個方面就會把握住領導意圖的總體。⑵主動撲捉機會參加一些會議,了解一個時期上級領導擬安排的工作重點、原則、要求、措施,掌握領導層的活動意向和動態。領導的行政活動是領導意圖的具體體現形式,了解了領導活動動態,有助于加深對領導意圖的理解,同時有利于把領導意圖具體化。⑶要熟悉領導者的領導習慣。領會好領導意圖,還應熟悉領導者的思維方式、常用工作方法和講話習慣。這里所要講的并不是習慣的好壞問題,是講話者自身一些特有的東西。講話和報告類的文字材料,由于是領導者親自講,因而要根據個人的思維習慣、講話習慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合起來,以求達到更好的效果。
(四)要大量搜集寫作素材
常言道:“巧婦難為無米之飲”。素材,是寫作的基礎,如同搞建筑必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料一樣。起草講話決不可憑主觀想象,而是要建立在充分素材的基礎上,實
際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。搜集素材有兩個含義,一個是要有眾多的文本材料,另一個就是平時多注意思考,進而形成有獨特見解的觀點群。
⒈ 注意平時收集分析材料。收集材料,就是掌握素材,包括綜合情況、重要數據、生
動事例及重要思想觀點。
⒉ 是廣開材源,積累第二手材料。即收集一些與所寫公文有關事物的變革情況,以便
分析其發展變化,作出正確的分析判斷,提出有見解的觀點。報紙、文件、會議材料,信息、簡報等與自己工作有關的材料等等,都可及時記下來,分門別類,積累起來,用時非常方便。
(五)要認真細致地構思謀篇
構思謀篇非常重要。比方做衣服,沒有衣料不行,但有了衣料,剪裁不好也不行,甚至會把衣料給毀掉了。起草文稿也一樣,即使有了必要的材料,如果結構安排不好,仍然寫不出好的文稿來。設計好文章結構。安排結構要考慮到以下四點:第一,全面考慮闡述問題、分析問題、解決問題的需要。第二,層次段落要圍繞主旨,按照表現事物本質和特征的需要來安排。第三,條理清楚,方便表述,符合人們的認識規律,便于領會和接受。第四,各部分、各層次之間有正確、嚴密的邏輯和照應關系,通篇渾然一體。布局的方式一般有兩種:一是列書面提綱。提綱是詳是略,應根據文稿內容需要和作者的行文習慣而定。二是打腹稿。雖沒布局成文,但中心有個輪廓勾畫,短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。
(六)要精益求精地反復修改
文稿草就之后,須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。因為一遍寫出的稿子往往來不及仔細推敲,難免有這樣那樣的毛病。不少問題是在修改中發現和訂正的,不少內容是在修改中充實和完善的。即使起草時字斟句酌,也畢竟只是一時之功力,一人之智慧,仍要進行反復修改。只有反復推敲,精雕細刻,才能成為精品。正如古人所言:“玉不琢,不成器。”“文字頻改,工夫自出”。修改一遍,就會有一次提高。反復修改之后,要提前把講話稿送到領導手中,以便于領導查漏補缺,提前熟悉講話內容,充分準備,從而使講話達到預期效果。另外,撰稿人還有必要主動聽會,感受會場效果。會后主動征求與會者的意見,虛心、誠心地聽取各方面對領導講話的反映,取長補短,以便下一次把講話稿寫得更好。
總之要寫好領導的講話稿,不是一朝一夕能夠做到的,這就要求我們在長期的工作實踐中,不斷磨練,不斷總結,不斷積累,一步一個腳印的提升自己的寫稿能力,全面滿足自己的工作需要,最終達到自己有信心,領導很放心,成為一位合格的寫稿者。
王綿合
第五篇:怎樣寫好領導講話稿
怎樣寫好領導講話稿
一、起草領導講話應掌握的要領
有的同志經常說,“領導講話很難寫,特別是很難寫好,要想寫好,有什么竅門?”我的回答是:文無定法,沒有什么竅門可找,但確實也有規律可循,有可以掌握的要領。也就是古人講的“定體則無,大體則有”。
1、了解和掌握領導講話的類型
(1)為傳達上級領導機關會議精神時所召開會議上的講話。這種講話,一般來說是先傳達上頭精神,然后單位領導同志講話。中心內容主要有三點:
①對領導機關會議精神的理解程度,應從哪幾個方面把上級精神吃透。
②把上級要求與本單位的情況結合起來,提要求,明政策,交方法。
③把應注意一些什么問題交待清楚。抓住這三點,一個層次一個層次地寫,就可以寫的好些,起碼不會不著邊。
(2)在本單位召開的會議上的講話。主要有三種情況:①會議一開始就講話。②先學習文件或匯報工作,會議中間講話。③先交流經驗,后講話。這三種會議講話的寫法是不同的。
第①種會議上的講話(會議一開始就講話):一開始就可以分析形勢,部署工作。比如綜合性的工作安排,可以把前一段做了哪些工作,主要成績、經驗是什么,還存在哪些問題,下一步要抓好哪些工作等講清楚。又比如作專題性的工作安排或部署一項新的工作,可以在一開場講清這項工作的意義、要求、方法等。
第②種會議上的講話(先學習文件或匯報工作,會議中間講話):要把會議上學習的成果和對工作分析的一些情況、問題寫進去,然后提工作的部署和意見。
第③種會議上的講話(先交流經驗,后講話):一般要包括以下內容。①交流會上交流了哪些情況和總結了什么經驗。②存在什么問題需要解決。③提出任務、要求、作出工作部署。
(3)一些例行會議上的講話,如黨代會、職代會、團代會及其它一些代表會議,其主要內容是總結工作,報告成績、經驗和問題,并提出新設想,提請會議審議。
我們掌握了這些講話的類型,一旦接受了任務,就可以考慮應當寫哪些內容,做到心中有數。
2、扣準主題列出綱
列提綱,要反復思考,精心琢磨,不僅有大框,還要有小框,每一小框寫幾層意思,哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等,都要列出來。“高度”:主要是站在理論的高度和領導的高度。“深度”:主要是把為什么這樣做而不能那樣做,哪些是是、哪些是非都講明白。“新意”:主要是提出新的問題,確定新的觀念,運用新的語言,也就是一種“人人心中有、個個筆下無”的新知識、新概括、新見解。提綱應盡可能地詳細些,一方面是對自己的制約,防止跑題,下筆千言,離題萬里;另一方面也為征求各方面的意見提供了“毛坯”。如果不注意這些,有兩種可能要發生:(1)寫出來的提綱通不過。(2)寫出來的講話質量不高。
3、寫出本單位的特點來就是把上級精神以及部署的任務、措施、辦法等具體化。(例:基層單位報總結)
4、要把形勢和任務寫清楚
一些重要的會議講話,要講形勢、擺任務,因此在撰寫時要下功夫寫形勢和任務,不然講不清楚。講形勢:要結合本單位的實際情況作認真地分析。擺任務:根據上級會議精神,重點講怎么領會,怎么樣創造性地貫徹執行,多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來。
5、要廣泛征求意見,反復修改
如果時間充分,應當在寫初稿之前,帶著要解決的問題到找一些人座談,廣泛聽取各方面的意見。初稿形成后,打印出討論稿,征求意見,然后進行修改,以提高質量。文稿是改出來的。一個人想得再周到、再細致、再全面,也難免存有局限性,幾個人在一起議一議,互相啟發啟發,開闊開闊思路,是非常必要的。特別是黨委文字材料,與其他文字材料相比,更講究思想性、全局性、嚴謹性和規范性,更強調高度、深度和新意,因而有其特殊的要求。黨委文字材料需要非常嚴謹,非常規范,必須經過千錘百煉,做到爐火純青,多一字累贅,少一個字是缺陷。有人形象地說,城市建設一個字(拆),醫生大夫一個字(豁),文字材料一個字(改)。
二、起草領導講話要摸準領導的意圖、掌握領導的風格
對起草講話來說,領導的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務就是要準確地領會、表達領導意圖,創造性地深化、拓展領導意圖(干活不依東,累死白搭功)。重點了解和掌握:領導者關于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求;領導者的思維習慣;領導者的工作方法和性格特征;領導者的語言風格。了解領導意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作長期不懈的努力,特別是要善于通過各種途徑去揣摩領導的意圖。那么,怎樣才能揣摩領導的意圖呢?我感覺:
一要“跟蹤”。對領導在各種場合、不同時期的講話要多聽多記。比如盡可能地參加一些有領導同志參加的會議,及時摸清領導的思路,特別是領導者脫稿講的話要馬上記下來;比如在隨領導下基層調研時,對他的的即席講話,要認真地記錄,細心地揣摩。時間長了,通過點點滴滴的積累,連綴成篇。總的講,就是要善于從領導零碎的、甚至是隨意流露的言談中發現大話題,不僅聽、記,還要用眼睛觀察,透過場景、表情、行動,挖掘言語背后的東西,使自己產生聯想,借題發揮,由此鋪開。
二要“加工”。必須敢于和善于對領導的觀點進行加工,經過一番再創作的過程。怎么進行“加工”,通常的手法是:①“升華法”,合理地進行裁剪、裝飾;②鋪墊法,瞻前顧后,放在一定的語境之中。
三要“交流”。要與領導者之間進行“雙向交流”,比如,通提綱。經常交換觀點,平等討論問題,相互啟發,溝通感情,使彼此之間產生“共鳴”,也就是說要知道在不同的場合和會議上,領導想講哪幾個方面的問題,想講到什么程度,等等。
領導的意圖摸準了,掌握領導講話的風格非常重要。至少要考慮兩個方面的一致:
1、講話稿的措詞語氣與領導的氣質風度相一致。每個人都有自己的氣質和風度。一篇好的講話文稿,不僅僅讓人感受到領導干部的思想深度,給人以啟發和教育,而且還要讓人感受到領導干部個人的氣質、風采和神韻,給人以美的享受。老一輩革命領袖在這方面樹立了榜樣。毛澤東同志的講話文稿氣勢恢宏、行云流水、文采飛揚,使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養;鄧小平同志的講話文稿短小精悍,有的放矢,寓深刻哲理于樸實的敘迷之中,使人感受到務實的精神和果敢的作風。我們就是要把握好領導的這種氣質和風度,起草出不同風格的講話稿,才會收到好的效果。另外,不同層次的領導干部運用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領導講話其理論性原則性越強,講情、說理、敘事的層次越高;而一個基層單位、一個部門的領導講話的基點和定位,除符合自己的身份外,關鍵還應放在知“上情”、明“下情”、抓“結合”上。即掌握上級組織、領導同志對涉及相關事物的講話、要求;分析把握本單位、部門對同類事物的態度及現狀;結合自身特點,搞好組織、指揮、指導和協調工作,重點是搞好工作的貫徹執行。(上層領導講道理,下層領導講
情況。)
2、講話稿觀點的透明度及其表達角度應與領導人愛好相一致。有的闡明觀點喜歡單刀直入,開門見山,一針見血;有的喜歡旁敲側擊,拐彎抹角,讓人尋味,等等。所以我們在起草領導講話時應根據其性格愛好確定觀點的透明度和表達形式,盡量接近領導人的性格特點。比如說,喜歡“一句一個意思”,就要注意多用單句、短句,做到短促有力,簡潔明快。有的喜歡邏輯推理,就要適當選用長句、復句,增加修飾成分,來表達復雜的道理。作為起草講話的人員,要做到以上兩個方面的一致,自身必須具備三個方面的素質:
1、廣博的知識結構。這是寫好不同對象、不同內容的講話稿的關鍵。
2、細致地心理分析。要多學點領導心理學,在起草之前,對領導的氣質、風度、性格愛好、知識、口才進行全面的心理分析。
3、自覺地主體轉移。起草之前應該有一個主體轉移的過程,也就是起草者要進入領導的角色,當好領導的“外腦”,替領導想問題、提建議、出點子。做到“身價不能高人一頭,見解卻要高人一籌”。高調做事,低調做人。(“拿起筆來老子天下第一,放下筆來老老實實做人”)
在這里我著重講一下自覺地主體轉移問題。為了起草好領導講話稿,在起草講話時要自覺地把自己擺到領導人的位置,從領導的角度去分析和確立“該講什么,不該講什么”、“該怎樣講,不該怎樣講”。形象地說法是“關起門來當領導”,其實質就是模擬領導。模擬的越逼真,就越能對上領導的“口味”。
俗話說“臺上一分鐘,臺下十年功”。要在寫作時“演好角色”,平常就得“進入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”,但承擔為領導起草講話稿的同志,要“不在其位,學謀其政”。要自覺地養成“踱方步”、想大事的習慣。凡領導了解的大事都應當了解,領導考慮的重要問題都應當考慮,尤其要把注意力放在對全局工作的了解和考慮上。但是,無論在平時也好,在起草過程中也好,起草人都要自覺地擺正自己的位置,正確處理“參謀”與“參與”、“獻策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關系,切記“越位”“犯規”。
要始終牢記是為領導“代言”,“立言”的是領導,講什么、怎樣講,最終只能以領導拍板決定。這就要求準確地把握好度,一不能自作聰明,以自己的主觀想象代替領導的意見;二不能自以為是,當自己的建議被領導否決以后,仍然固執已見,甚至發牢騷,講怪話,這都是不行的,也是不對的。我平時起草領導講話時,有一個習慣,就是十分地注意做到“邊講邊寫”,而不是“邊寫邊講”。
三、起草領導講話要處理好兩個重要關系
1、內容與形式的關系。就象蓋房子,有好的建筑材料,還要有好的設計框架。因此,一篇精彩的講話稿,要注意內容與形式的統一,這里說的形式也就是講話的結構,當然結構是由內容決定的,但只有結構上的巧妙布局,才能增強內容的邏輯力量,為內容增色、增輝。
2、觀點與材料的關系。講話稿它要宣傳觀點和主張,這要靠判斷和推理,一般采用夾敘夾議的手法。在觀點和材料這個問題上,通常會出現兩種毛病:一是占有材料少,觀察不深刻,缺乏具體分析;二是缺乏概括,沒有高度。怎樣解決這個問題呢?那就要大量地占有材料,在此基礎上,要加以科學分析,對來自實踐的認識給予高度概括,分析地越科學,概括得越接近實際,才能達到觀點和材料的統一。寫文章用材料證明主題,要精挑細選、以一當十,材料越精越好。這很象戰場上殺敵,材料是子彈,主題是消滅敵人,如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟,就沒有必要在胳膊腿上各補一槍。
這里著重講一下如何攝取觀點的問題。一個最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點。但悉心從領導的智慧中攝取觀點是一條捷徑。主要有下列方法:
一是從領導的只言片語中捕捉觀點。就一個問題、一項工作,或者一項活動,領導者往往闡發一些零碎的、片斷地觀點。這些觀點盡管有時不夠全面,不夠完整,但往往三言
兩語,切中要害,道出實質。對此,要仔細揣摩,認真分析,留心積累,對于新鮮、精辟、獨到的觀點要努力提煉、修補,儲存備用。
二是從領導大段、成篇的講話中提煉觀點。有時領導者對某一問題或某段工作等,有感而發,往往興之所致,靈感迸發,發表大段、甚至成篇的講話。這大都是領導同志嚴謹思考,積累多年的經驗之談,言詞有力,內容豐富,觀點鮮明、深刻。對此,要根據所講內容的特點和種類,理出脈絡,抽出筋骨,排列清晰,隨用隨取。
三是要從領導者親自起草的文稿中采擷觀點。有些領導者往往忙中偷閑,自己動手撰寫文稿。這些文稿因為出自領導之手,最明確地體現了領導的思想觀點,為我們研究領導思想,把握領導觀點,提供了最豐富、最直接的材料。從這些文章中采擷觀點,以一當十,事半功倍。
四、起草領導講話稿要慎下筆
起草人員要從維護團結、維護領導形象和有利于事業發展的原則出發,從語出之后所產生的負面影響考慮,慎重對待,用心思考。具體要把握以下幾個方面:
①對一個時期總的形勢的認識和判斷,要實事求是。觀察形勢,認識形勢,應當注意看大局、看主流、看發展,不能“一葉障目,不見泰山”,把支流問題說成主流問題。②對過去經驗教訓的總結要公正客觀。特別在總結某一方面的經驗教訓時,一定要考慮到當時的背景和大的環境,不能單純用現在的政策、環境去責怪過去的做法。
③對涉及群眾利益的問題,在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實際效果,決不能只圖痛快,濫用刺激性的字眼。如某單位的領導講話中出現了“殺無赦”。
④對一些部分同志有誤解需要說明、但又不能在大范圍直接說明的問題,可不說具體問題,只向有誤解的同志發出個信號。比如,在會上領導批評個別人的時候一般不點名批評。
⑤對一些不能回避但又拿不準的問題,從效果出發,留有余地,做到經得起歷史的檢驗。一般來說,講話應當講自己熟悉的、有把握的東西,不熟悉、沒有把握的應當等弄清楚了再講。但有些政治性很強的突發性事件,由于時間緊急,來不及搞得那么清楚。在這種情況下,講話稿應寫的含蓄一點、辯證一點,千萬不能魯莽從事,說過頭的話。
⑥對一些必須落實、又不能搞強迫命令的問題,要全面考慮,慎重下筆。要“用輕松的話,講嚴肅的事。”
五、如何提高講話稿起草質量
講話稿的起草,要做到既要體現上級政策和單位領導的意圖,又要符合客觀實際,有很強的指導性和新意,不是一件容易的事情。我談一點自己的感受。
一是要變寫稿為想稿。人們常說,搞文字材料辛苦。我認為辛苦就辛苦在想上。接到任務,一揮而就、落筆生花,是人們對一些“秀才”的贊語。實際上,任何文字材料,外在表現是“寫”出來的,實質上首先是“想”出來的。李瑞環講“不是文字上搬來搬去,而是腦子里想來想去”。建議大家學習一下他的兩本書。一本是學哲學、用哲學,一本是辯證法隨談。寫作水平首先是思想水平決定的,有多高的思想水平,才有可能寫出多高理論水平的文稿。可以說,“想”是“寫”的前提,“寫”是“想”的表現。接到一個任務,弄清來龍去脈之后,必須認真地構思。要從創新上想,克服一般化,領導講話不能讓人一聽就感到沒有什么新意,老一套;要從指導性上想,領導講話的重點是什么,對象是什么,要有針對性;要從語言的運用上去想,使語言既精煉又有力;要從結構上想,做到更合理簡煉,等等。想稿的過程就是醞釀準備的過程。這是起草時必不可少的環節。因此,腦子從來不能有清閑的時候,上班想,下班想,白天想,晚上想,甚至深更半夜一轱轆爬起來記下夜間所想。(如黨委交辦的,青年所盼的,就是我們團支部要干的。)同時,不僅要想領導之所想,還要想領導之未想。領導想說的,群眾想聽的,就是我們要寫的。
二是要變模仿為創造。模仿對初寫講話稿的人是非常必要的,它是入門的有效辦法,也是學習寫作、快速提高寫作能力的有效方法。但簡單地模仿適應不了高層次的需要,出不了特色,出不了高層次的成果,領導也不會滿意。從模仿到創造是一個飛躍,它需要在充分掌握材料的基礎上,從上情到下情的結合上加以分析提煉,提出有特點,針對性、操作性強的意見和要求。創造有個視野問題、水平問題,但首先是責任心的問題,是想不想創造的問題。創造不能生編硬造,更不能生搬硬套,要合情合理,順其自然。在召開一個會議之前,要做到三個超前:籌備醞釀超前,調查研究超前,材料準備超前,盡最大可能比領導想得更早一些、更細一些、更深一些。
三是要變堆砌為推敲。有的講話稿乍看還可以,但如果細心地分析,就感覺不對頭。問題出在哪里?關鍵是一層層寫什么,沒邏輯,也就是人們常說的“頭上一句、腚上一句”“驢唇不對馬嘴”,這就是動腦不夠,堆砌造成的。用心分析,好的文章,在層次上都有內在規律,一層接一層,一環套一環,條條是理。這就要求我們寫講話稿不能想到哪里就寫到哪里,要根據領導講話的內容,理出若干層次,或是從低到高,或是從小到大,或是從虛到實等等,要有規律性,有層次感。起草人員只要下了真功夫,用心思去寫,就一定能夠提高起草文稿的質量。
四是要做到八忌。①忌閉門造車。②忌道聽途說。③忌夸大其詞。④忌妄下結論。⑤忌移花接木。(移時間、移地點、移過程、移結果)。⑥忌用語模糊。⑦忌孤芳自賞(愚蠢的烏鴉才認為它們是鳥類中最美麗的,真正美麗的鳳凰總是不斷地清洗著自己的羽毛。)⑧忌掠人之美(把別人寫的當作自己寫的東西)。
寫作三個部分:導語、主體、結尾。導語要簡明,主體要詳盡,結尾要升華。
最后要注意用五個標準來衡量講話稿的質量:干什么,為什么干,怎么干,誰來干,干到什么程度。