第一篇：怎樣寫好領(lǐng)導講話材料（精選）

有的同志經(jīng)常說，“領(lǐng)導講話很難寫，特別是很難寫好，要想寫好，有什么竅門？”我的回答是：文無定法，沒有什么竅門可找，但確實也有規(guī)律可循，有可以掌握的要領(lǐng)。也就是古人講的“定體則無，大體則有”。-

1、了解和掌握領(lǐng)導講話的類型-

（1）為傳達上級領(lǐng)導機關(guān)會議精神時所召開會議上的講話。這種講話，一般來說是先傳達上頭精神，然后單位領(lǐng)導同志講話。中心內(nèi)容主要有三點：①對領(lǐng)導機關(guān)會議精神的理解程度，應從哪幾個方面把上級精神吃透。②把上級要求與本單位的情況結(jié)合起來，提要求，明政策，交方法。③把應注意一些什么問題交待清楚。抓住這三點，一個層次一個層次地寫，就可以寫的好些，起碼不會不著邊。-

（2）在本單位召開的會議上的講話。主要有三種情況：①會議一開始就講話。②先學習文件或匯報工作，會議中間講話。③先交流經(jīng)驗，后講話。這三種會議講話的寫法是不同的。-

第①種會議上的講話(會議一開始就講話)：一開始就可以分析形勢，部署工作。比如綜合性的工作安排，可以把前一段做了哪些工作，主要成績、經(jīng)驗是什么，還存在哪些問題，下一步要抓好哪些工作等講清楚。又比如作專題性的工作安排或部署一項新的工作，可以在一開場講清這項工作的意義、要求、方法等。-

第②種會議上的講話(先學習文件或匯報工作，會議中間講話。)：要把會議上學習的成果和對工作分析的一些情況、問題寫進去，然后提工作的部署和意見。-

第③種會議上的講話(先交流經(jīng)驗，后講話。)：一般要包括以下內(nèi)容。①交流會上交流了哪些情況和總結(jié)了什么經(jīng)驗。②存在什么問題需要解決。③提出任務、要求、作出工作部署。-

（3）一些例行會議上的講話，如黨代會、職代會、團代會及其它一些代表會議，其主要內(nèi)容是總結(jié)工作，報告成績、經(jīng)驗和問題，并提出新設想，提請會議審議。-

我們掌握了這些講話的類型，一旦接受了任務，就可以考慮應當寫哪些內(nèi)容，做到心中有數(shù)。-

2、扣準主題列出綱-

列提綱，要反復思考，精心琢磨，不僅有大框，還要有小框，每一小框?qū)憥讓右馑迹膶永镞呏v到什么樣的高度、深度、新意等，都要列出來。“高度”：主要是站在理論的高度和領(lǐng)導的高度。“深度”：主要是把為什么這樣做而不能那樣做，哪些是是、哪些是非都講明白。“新意”：主要是提出新的問題，確定新的觀念，運用新的語言，也就是一種“人人心中有、個個筆下無”的新知識、新概括、新見解。提綱應盡可能地詳細些，一方面是對自己的制約，防止跑題，下筆千言，離題萬里；另一方面也為征求各方面的意見提供了“毛坯”。如果不注意這些，有兩種可能要發(fā)生：（1）寫出來的提綱通不過。（2）寫出來的講話質(zhì)量不高。-

3、寫出本單位的特點來就是把上級精神以及部署的任務、措施、辦法等具體化。（例：基層單位報總結(jié)）-

4、要把形勢和任務寫清楚-

一些重要的會議講話，要講形勢、擺任務，因此在撰寫時要下功夫?qū)懶蝿莺腿蝿眨蝗恢v不清楚。講形勢：要結(jié)合本單位的實際情況作認真地分析。擺任務：根據(jù)上級會議精神，重點講怎么領(lǐng)會，怎么樣創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行，多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來。-

5、要廣泛征求意見，反復修改-

如果時間充分，應當在寫初稿之前，帶著要解決的問題到找一些人座談，廣泛聽取各方面的意見。初稿形成后，打印出討論稿，征求意見，然后進行修改，以提高質(zhì)量。文稿是改出來的。一個人想得再周到、再細致、再全面，也難免存有局限性，幾個人在一起議一議，互相啟發(fā)啟發(fā)，開闊開闊思路，是非常必要的。特別是黨委文字材料，與其他文字材料相比，更講究思想性、全局性、嚴謹性和規(guī)范性，更強調(diào)高度、深度和新意，因而有其特殊的要求。黨委文字材料需要非常嚴謹，非常規(guī)范，必須經(jīng)過千錘百煉，做到爐火純青，多一字累贅，少一個字是缺陷。有人形象地說，城市建設一個字（拆），醫(yī)生大夫一個字（豁），文字材料一個字（改）。-

（二）起草領(lǐng)導講話要摸準領(lǐng)導的意圖、掌握領(lǐng)導的風格-

對起草講話來說，領(lǐng)導的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務就是要準確地領(lǐng)會、表達領(lǐng)導意圖，創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導意圖。（干活不依東，累死白搭功。制度建設工作會上的講話）重點了解和掌握：領(lǐng)導者關(guān)于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求；領(lǐng)導者的思維習慣；領(lǐng)導者的工作方法和性格特征；領(lǐng)導者的語言風格。了解領(lǐng)導意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作長期不懈的努力，特別是要善于通過各種途徑去揣摩領(lǐng)導的意圖。那么，怎樣才能揣摩領(lǐng)導的意圖呢？我感覺，一要“跟蹤”。對領(lǐng)導在各種場合、不同時期的講話要多聽多記。比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導同志參加的會議，及時摸清領(lǐng)導的思路，特別是領(lǐng)導者脫稿講的話要馬上記下來；比如在隨領(lǐng)導下基層調(diào)研時，對他的的即席講話，要認真地記錄，細心地揣摩。時間長了，通過點點滴滴的積累，連綴成篇。總的講，就是要善于從領(lǐng)導零碎的、甚至是隨意流露的言談中發(fā)現(xiàn)大話題，不僅聽、記，還要用眼睛觀察，透過場景、表情、行動，挖掘言語背后的東西，使自己產(chǎn)生聯(lián)想，借題發(fā)揮，由此鋪開。二要“加工”。必須敢于和善于對領(lǐng)導的觀點進行加工，經(jīng)過一番再創(chuàng)作的過程。怎么進行“加工”，通常的手法是：①“升華法”，合理地進行裁剪、裝飾；②鋪墊法，瞻前顧后，放在一定的語境之中(領(lǐng)導論有本事)。三要“交流”。要與領(lǐng)導者之間進行“雙向交流”，比如，通提綱。經(jīng)常交換觀點，平等討論問題，相互啟發(fā)，溝通感情，使彼此之間產(chǎn)生“共鳴”，也就是說要知道在不同的場合和會議上，領(lǐng)導想講哪幾個方面的問題，想講到什么程度，等等。歷史上沒有領(lǐng)會領(lǐng)導意圖的例子（田家英）。-

領(lǐng)導的意圖摸準了，掌握領(lǐng)導講話的風格非常重要。至少要考慮兩個方面的一致：-

1、講話稿的措詞語氣與領(lǐng)導的氣質(zhì)風度相一致。每個人都有自己的氣質(zhì)和風度。一篇好的講話文稿，不僅僅讓人感受到領(lǐng)導干部的思想深度，給人以啟發(fā)和教育，而且還要讓人感受到領(lǐng)導干部個人的氣質(zhì)、風采和神韻，給人以美的享受。老一輩革命領(lǐng)袖在這方面樹立了榜樣。毛澤東同志的講話文稿氣勢恢宏、行云流水、文采飛揚，使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養(yǎng)；鄧小平同志的講話文稿短小精悍，有的放矢，寓深刻哲理于樸實的敘迷之中，使人感受到務實的精神和果敢的作風。我們就是要把握好領(lǐng)導的這種氣質(zhì)和風度，起草出不同風格的講話稿，才會收到好的效果。另外，不同層次的領(lǐng)導干部運用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領(lǐng)導講話其理論性原則性越強，講情、說理、敘事的層次越高；而一個基層單位、一個部門的領(lǐng)導講話的基點和定位，除符合自己的身份外，關(guān)鍵還應放在知“上情”、明“下情”、抓“結(jié)合”上。即掌握上級組織、領(lǐng)導同志對涉及相關(guān)事物的講話、要求；分析把握本單位、部門對同類事物的態(tài)度及現(xiàn)狀；結(jié)合自身特點，搞好組織、指揮、指導和協(xié)調(diào)工作，重點是搞好工作的貫徹執(zhí)行。（上層領(lǐng)導講道理，下層領(lǐng)導講情況。）-

2、講話稿觀點的透明度及其表達角度應與領(lǐng)導人愛好相一致。有的闡明觀點喜歡單刀直入，開門見山，一針見血（鄧小平）；有的喜歡旁敲側(cè)擊，拐彎抹角，讓人尋味（毛澤東），等等。所以我們在起草領(lǐng)導講話時應根據(jù)其性格愛好確定觀點的透明度和表達形式，盡量接近領(lǐng)導人的性格特點。比如說，喜歡“一句一個意思”，就要注意多用單句、短句，做到短促有力，簡潔明快。有的喜歡邏輯推理，就要適當選用長句、復句，增加修飾成分，來表達復雜的道理。這里有幾個小故事，反映了表達方式的不同所帶來的不同結(jié)果。（揭被擄琢的故事；彈盡糧絕電報的故事；屢敗屢戰(zhàn)的故事；說實話挨打的故事；）。-

作為起草講話的人員，要做到以上兩個方面的一致，自身必須具備三個方面的素質(zhì)：

1、廣博的知識結(jié)構(gòu)。這是寫好不同對象、不同內(nèi)容的講話稿的關(guān)鍵。

2、細致地心理分析。要多學點領(lǐng)導心理學，在起草之前，對領(lǐng)導的氣質(zhì)、風度、性格愛好、知識、口才進行全面的心理分析。

3、自覺地主體轉(zhuǎn)移。起草之前應該有一個主體轉(zhuǎn)移的過程，也就是起草者要進入領(lǐng)導的角色，當好領(lǐng)導的“外腦”，替領(lǐng)導想問題、提建議、出點子。做到“身價不能高人一頭，見解卻要高人一籌”。高調(diào)做事，低調(diào)做人。（“拿起筆來老子天下第一，放下筆來老老實實做人”）-

在這里我著重講一下自覺地主體轉(zhuǎn)移問題。為了起草好領(lǐng)導講話稿，在起草講話時要自覺地把自己擺到領(lǐng)導人的位置，從領(lǐng)導的角度去分析和確立“該講什么，不該講什么”、“該怎樣講，不該怎樣講”。形象地說法是“關(guān)起門來當領(lǐng)導”，其實質(zhì)就是模擬領(lǐng)導。模擬的越逼真，就越能對上領(lǐng)導的“口味”。俗話說“臺上一分鐘，臺下十年功”。要在寫作時“演好角色”，平常就得“進入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”，但承擔為領(lǐng)導起草講話稿的同志，要“不在其位，學謀其政”。要自覺地養(yǎng)成“踱方步”、想大事的習慣。凡領(lǐng)導了解的大事都應當了解，領(lǐng)導考慮的重要問題都應當考慮，尤其要把注意力放在對全局工作的了解和考慮上。但是，無論在平時也好，在起草過程中也好，起草人都要自覺地擺正自己的位置，正確處理“參謀”與“參與”、“獻策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關(guān)系，切記“越位”“犯規(guī)”。要始終牢記是為領(lǐng)導“代言”，“立言”的是領(lǐng)導，講什么、怎樣講，最終只能以領(lǐng)導拍板決定。這就要求準確地把握好度，一不能自作聰明，以自己的主觀想象代替領(lǐng)導的意見；二不能自以為是，當自己的建議被領(lǐng)導否決以后，仍然固執(zhí)已見，甚至發(fā)牢騷，講怪話，這都是不行的，也是不對的。我平時起草領(lǐng)導講話時，有一個習慣，就是十分地注意做到“邊講邊寫”，而不是“邊寫邊講”。-

（三）起草領(lǐng)導講話要處理好兩個重要關(guān)系-

1、內(nèi)容與形式的關(guān)系。就象蓋房子，有好的建筑材料，還要有好的設計框架。因此，一篇精彩的講話稿，要注意內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，這里說的形式也就是講話的結(jié)構(gòu)，當然結(jié)構(gòu)是由內(nèi)容決定的，但只有結(jié)構(gòu)上的巧妙布局，才能增強內(nèi)容的邏輯力量，為內(nèi)容增色、增輝。-

2、觀點與材料的關(guān)系。講話稿它要宣傳觀點和主張，這要靠判斷和推理，一般采用夾敘夾議的手法。在觀點和材料這個問題上，通常會出現(xiàn)兩種毛病：一是占有材料少，觀察不深刻，缺乏具體分析；二是缺乏概括，沒有高度。怎樣解決這個問題呢？那就要大量地占有材料，在此基礎上，要加以科學分析，對來自實踐的認識給予高度概括，分析地越科學，概括得越接近實際，才能達到觀點和材料的統(tǒng)一。寫文章用材料證明主題，要精挑細選、以一當十，材料越精越好。這很象戰(zhàn)場上殺敵，材料是子彈，主題是消滅敵人，如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟，就沒有必要在胳膊腿上各補一槍。-

這里著重講一下如何攝取觀點的問題。一個最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點。但悉心從領(lǐng)導的智慧中攝取觀點是一條捷徑。主要有四個方法：-

一是從領(lǐng)導的只言片語中捕捉觀點。就一個問題、一項工作，或者一項活動，領(lǐng)導者往往闡發(fā)一些零碎的、片斷地觀點。這些觀點盡管有時不夠全面，不夠完整，但往往三言兩語，切中要害，道出實質(zhì)。對此，要仔細揣摩，認真分析，留心積累，對于新鮮、精辟、獨到的觀點要努力提煉、修補，儲存?zhèn)溆谩＃讜浿v改制的目的。一家人。）-

二是從領(lǐng)導大段、成篇的講話中提煉觀點。有時領(lǐng)導者對某一問題或某段工作等，有感而發(fā)，往往興之所致，靈感迸發(fā)，發(fā)表大段、甚至成篇的講話。這大都是領(lǐng)導同志嚴謹思考，積累多年的經(jīng)驗之談，言詞有力，內(nèi)容豐富，觀點鮮明、深刻。比如孔書記講體制、資源、扭虧、戰(zhàn)略合作四個體制性障礙，四個新的矛盾，對此，要根據(jù)所講內(nèi)容的特點和種類，理出脈絡，抽出筋骨，排列清晰，隨用隨取。-

3、要從領(lǐng)導者親自起草的文稿中采擷觀點。有些領(lǐng)導者往往忙中偷閑，自己動手撰寫文稿。這些文稿因為出自領(lǐng)導之手，最明確地體現(xiàn)了領(lǐng)導的思想觀點，為我們研究領(lǐng)導思想，把握領(lǐng)導觀點，提供了最豐富、最直接的材料。從這些文章中采擷觀點，以一當十，事半功倍。-

（四）起草領(lǐng)導講話稿要慎下筆-

起草人員要從維護團結(jié)、維護領(lǐng)導形象和有利于事業(yè)發(fā)展的原則出發(fā)，從語出之后所產(chǎn)生的負面影響考慮，慎重對待，用心思考。具體要把握以下幾個方面：①對一個時期總的形勢的認識和判斷，要實事求是。觀察形勢，認識形勢，應當注意看大局、看主流、看發(fā)展，不能“一葉障目，不見泰山”，把支流問題說成主流問題。②對過去經(jīng)驗教訓的總結(jié)要公正客觀。特別在總結(jié)某一方面的經(jīng)驗教訓時，一定要考慮到當時的背景和大的環(huán)境，不能單純用現(xiàn)在的政策、環(huán)境去責怪過去的做法。③對涉及群眾利益的問題，在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實際效果，決不能只圖痛快，濫用刺激性的字眼。如某單位的領(lǐng)導講話中出現(xiàn)了“殺無赦”。④對一些部分同志有誤解需要說明、但又不能在大范圍直接說明的問題，可不說具體問題，只向有誤解的同志發(fā)出個信號。比如，在會上領(lǐng)導批評個別人的時候一般不點名批評。⑤對一些不能回避但又拿不準的問題，從效果出發(fā)，留有余地，做到經(jīng)得起歷史的檢驗。一般來說，講話應當講自己熟悉的、有把握的東西，不熟悉、沒有把握的應當?shù)扰宄嗽僦v。但有些政治性很強的突發(fā)性事件，由于時間緊急，來不及搞得那么清楚。在這種情況下，講話稿應寫的含蓄一點、辯證一點，千萬不能魯莽從事，說過頭的話。⑥對一些必須落實、又不能搞強迫命令的問題，要全面考慮，慎重下筆。要“用輕松的話，講嚴肅的事。”-

（五）如何提高講話稿起草質(zhì)量-

講話稿的起草，要做到既要體現(xiàn)上級政策和單位領(lǐng)導的意圖，又要符合客觀實際，有很強的指導性和新意，不是一件容易的事情。我談一點自己的感受。-

1、要變寫稿為想稿。人們常說，搞文字材料辛苦。我認為辛苦就辛苦在想上。接到任務，一揮而就、落筆生花，是人們對一些“秀才”的贊語。實際上，任何文字材料，外在表現(xiàn)是“寫”出來的，實質(zhì)上首先是“想”出來的。李瑞環(huán)講“不是文字上搬來搬去，而是腦子里想來想去”。建議大家學習一下他的兩本書。一本是學哲學、用哲學，一本是辯證法隨談。寫作水平首先是思想水平?jīng)Q定的，有多高的思想水平，才有可能寫出多高理論水平的文稿。可以說，“想”是“寫”的前提，“寫”是“想”的表現(xiàn)。接到一個任務，弄清來龍去脈之后，必須認真地構(gòu)思。要從創(chuàng)新上想，克服一般化，領(lǐng)導講話不能讓人一聽就感到?jīng)]有什么新意，老一套；要從指導性上想，領(lǐng)導講話的重點是什么，對象是什么，要有針對性；要從語言的運用上去想，使語言既精煉又有力；要從結(jié)構(gòu)上想，做到更合理簡煉，等等。想稿的過程就是醞釀準備的過程。這是起草時必不可少的環(huán)節(jié)。因此，腦子從來不能有清閑的時候，上班想，下班想，白天想，晚上想，甚至深更半夜一轱轆爬起來記下夜間所想。（如黨委交辦的，青年所盼的，就是我們團支部要干的。）同時，不僅要想領(lǐng)導之所想，還要想領(lǐng)導之未想。領(lǐng)導想說的，群眾想聽的，就是我們要寫的。-

二是要變模仿為創(chuàng)造。模仿對初寫講話稿的人是非常必要的，它是入門的有效辦法，也是學習寫作、快速提高寫作能力的有效方法。但簡單地模仿適應不了高層次的需要，出不了特色，出不了高層次的成果，領(lǐng)導也不會滿意。從模仿到創(chuàng)造是一個飛躍，它需要在充分掌握材料的基礎上，從上情到下情的結(jié)合上加以分析提煉，提出有特點，針對性、操作性強的意見和要求。創(chuàng)造有個視野問題、水平問題，但首先是責任心的問題，是想不想創(chuàng)造的問題。創(chuàng)造不能生編硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，順其自然。在召開一個會議之前，要做到三個超前：籌備醞釀超前，調(diào)查研究超前，材料準備超前，盡最大可能比領(lǐng)導想得更早一些、更細一些、更深一些。-

三是要變堆砌為推敲。有的講話稿乍看還可以，但如果細心地分析，就感覺不對頭。問題出在哪里？關(guān)鍵是一層層寫什么，沒邏輯，也就是人們常說的“頭上一句、腚上一句”“驢唇不對馬嘴”，這就是動腦不夠，堆砌造成的。用心分析，好的文章，在層次上都有內(nèi)在規(guī)律，一層接一層，一環(huán)套一環(huán)，條條是理。這就要求我們寫講話稿不能想到哪里就寫到哪里，要根據(jù)領(lǐng)導講話的內(nèi)容，理出若干層次，或是從低到高，或是從小到大，或是從虛到實等等，要有規(guī)律性，有層次感。起草人員只要下了真功夫，用心思去寫，就一定能夠提高起草文稿的質(zhì)量。（最后檢查頁數(shù)裝訂是否規(guī)范。）-

四是要做到八忌。①忌閉門造車。②忌道聽途說。③忌夸大其詞。④忌妄下結(jié)論。⑤忌移花接木。（移時間、移地點、移過程、移結(jié)果）。⑥忌用語模糊。⑦忌孤芳自賞（愚蠢的烏鴉才認為它們是鳥類中最美麗的，真正美麗的鳳凰總是不斷地清洗著自己的羽毛。）⑧忌掠人之美（把別人寫的當作自己寫的東西）。-

寫作三個部分：導語、主體、結(jié)尾。導語要簡明，主體要詳盡，結(jié)尾要升華。-

最后要注意用五個標準來衡量講話稿的質(zhì)量：干什么，為什么干，怎么干，誰來干，干到什么程度。

出新是對領(lǐng)導講話稿的基本要求，也是對領(lǐng)導講話稿的最高要求，更是我們文字人員孜孜以求的目標。本人從事綜合文稿寫作20 余年，雖然還沒有達到最佳境界，但一直在朝這方面努力。每次接到文稿任務，首先想到的就是如何出新：行文過程中，最為關(guān)注的就是怎樣出新；文稿完成后，反復琢磨的還是是否出新。根據(jù)個人的理解和體會，領(lǐng)導講話的出新，可以通過以下方面來體現(xiàn)。-

1、新主題。主題，就是文章的中心思想，主基調(diào)。它是貫穿文章的靈魂，是文章的主線。抓住這根主線，文章就不會跑調(diào)，就能中心突出，形散神聚。-

確定會議主題，對寫好領(lǐng)導講話稿至關(guān)重要。這是講話稿的魂魄所在，全文的主線所在。確定會議主題，關(guān)鍵是要對會議召開的背景準確把握。不掌握大背景，就難以把握會議的主題。那么，如何確定會議主題呢，根據(jù)我個人的體會，一是要經(jīng)常研究國家的宏觀政策、大政方針。領(lǐng)導水平之所以比我們高，就是因為領(lǐng)導對國家大政方針的關(guān)注比我們多，對重大問題的理解比我們透，考慮問題能站在全局的高度。要真正成為合格的秘書，領(lǐng)導滿意的秘書，就必須認真研究國家和省市的大政方針，努力用領(lǐng)導的思維來考慮問題。二是要關(guān)注上級領(lǐng)導的動態(tài)。不少會議，往往是因為上級領(lǐng)導對本地區(qū)、本部門、本單位的發(fā)展作出了新的指示提出了新的要求而召開的。比如，市委四屆六次全體擴大會議召開的大背景就是江蘇省委原書記、現(xiàn)中共中央政治局委員、中央書記處書記、中組部部長李源潮來鹽城視察時對我市提出了“努力在蘇北率先全面建成小康社會”的新要求，而且強調(diào)鹽城要以工興市，加快推進新型工業(yè)化進程。之后，市委主要負責同志提議召開一次擴大會，對李書記講話精神進行貫徹落實。我們將領(lǐng)導講話稿的主題確立為“以工興市，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，富民強市，跨越發(fā)展，努力在蘇北率先全面建成小康社會”，獲得了領(lǐng)導的認可。三是要把握領(lǐng)導的思想脈搏，掌握領(lǐng)導頭腦中關(guān)注的熱點、焦點以及興奮點。這不僅對確立主題十分重要，對整個講話稿的寫作也十分重要。-

2、新思路。思路出新，領(lǐng)導講話就有新意。如2002 年開市委擴大會的時候，在領(lǐng)導講話中我們提出了“五個新”：形成經(jīng)濟發(fā)展的新優(yōu)勢，開創(chuàng)對外開放的新局面，開拓經(jīng)濟發(fā)展的新空間，建立充滿生機和活力的新機制，開創(chuàng)精神文明建設的新局面。2003 年開市委擴大會的時候，我們在領(lǐng)導講話中提出了“五個一”：把以工興市作為富民強市的第一方略，把對外開放作為富民強市的第一抓手，把做大城市作為富民強市的第一載體，把民營經(jīng)濟作為富民強市的第一增長點，把體制機制創(chuàng)新作為富民強市的第一動力。2004 年開市委擴大

會的時候，在“五個一”的基礎上，我們進一步發(fā)展提出了“四化聯(lián)動”戰(zhàn)略，即堅持以經(jīng)濟國際化推動新型工業(yè)化，以新型工業(yè)化推動城市化，以城市化帶動農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化。這樣思路的提出，既保持了市委工作思路的連續(xù)性、一貫性，又給人以出新的感覺。-、新舉措。同樣的工作，提出不同的推進措施，講話稿的新意就出來了。比如，同樣是加快推進新型工業(yè)化的主題，2003 年，我們在領(lǐng)導講話中強調(diào)要建設大項目、培育大企業(yè)、重抓大支柱。2004 年，我們在此基礎上加了一個大載體，并把以工興市確立為全市的主戰(zhàn)略。2005 年，市委強調(diào)要實施“四大工程”, 分別是重點項目推進工程、支柱產(chǎn)業(yè)強體工程、骨干企業(yè)培育工程、百億園區(qū)建設工程。同樣是講工業(yè)經(jīng)濟，由于在講話稿中提出了不同的措施，給人感覺很有新意。-、新目標。目標變新了，講話也就新了。比如，2004 年召開的全市三個文明總結(jié)表彰大會上領(lǐng)導的講話稿，我們主要就是通過提出新目標來達到出新的目的的。首先，文章標題，就是一個新目標—“南學溫臺、全民創(chuàng)業(yè)，北學膠東、加快發(fā)展”。其次，我們在領(lǐng)導講話中提出的新的具體目標是：“各縣（市、區(qū)）要對照膠東找差距，確立新的學趕目標，不斷進位爭先。東臺近要學趕通州、遠要學趕威海的榮成；大豐近要學趕江都、遠要學趕威海的即墨；城區(qū)近要學趕海陵、遠要學趕嘉興的秀洲。”-、新數(shù)字。講話中引用的數(shù)字必須始終是最新的。我寫講話稿用數(shù)字有三個原則：一是能用新數(shù)字的決不用舊數(shù)字，二是能用概括性數(shù)字的決不用具體性數(shù)字，三是能用預測數(shù)字的盡量使用預測數(shù)字。比如，有一年起草市委常委會的述職報告，在總結(jié)私營個體經(jīng)濟時，如果采用鹽城市工商局提供的一大堆指標不僅達不到預期效果，反而會影響大家在私營經(jīng)濟發(fā)展上的熱情。通過權(quán)衡比較，我們最后用了概括性數(shù)字，“全市私營個體經(jīng)濟主要發(fā)展指標實現(xiàn)兩年翻一番”，得到了領(lǐng)導的認可。在經(jīng)濟工作會議講話稿中總結(jié)私營經(jīng)濟發(fā)展的成績時，我們則用了最能反映全年私營發(fā)展成績的兩個新數(shù)據(jù)，“全市私營企業(yè)注冊資本金突破200 億元，比年初新增50 多億元。”-、新邏輯。改變邏輯關(guān)系也可以達到“出新”的目的。我在響水縣做農(nóng)業(yè)秘書時寫了一篇關(guān)于農(nóng)村工作的講話稿。按照習慣寫總結(jié)成績這一部分往往采用的是并列式標題：農(nóng)業(yè)生產(chǎn)奪得大豐收，中低產(chǎn)田改造取得顯著成績，科技興農(nóng)邁出新的步伐，新型農(nóng)業(yè)機械推廣情況等等。這種常規(guī)寫法，講話稿在領(lǐng)導那里也能通過，但我感到毫無新意。于是在處理講話稿的邏輯關(guān)系上我動了一番腦筋，把幾個標題由并列關(guān)系變成了因果關(guān)系，即農(nóng)業(yè)生產(chǎn)之所以奪得大豐收，得益于中低產(chǎn)田改造，得益于農(nóng)業(yè)基礎設施條件的改善，得益于新型農(nóng)業(yè)機械的推廣得益于各級黨委政府對農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的高度重視。這樣一來效果就大不一樣了。-

7、新典型。講話稿中適當引用一些典型事例，效果也非常好。1997 年響水縣搞“家家上項目”，發(fā)動全縣干群建大棚，當時道理已經(jīng)講得太多了，再講道理大家都很反感。這時，我在《經(jīng)濟日報》頭版頭條上看到一篇介紹山東高唐通過搞大棚種植反季節(jié)蔬菜帶來巨大經(jīng)濟效益的又章，于是把這一典型事例用到講話稿中，作為說理的重要依據(jù)，收到了很好的效果。-、新表述。就是通過表述方式的創(chuàng)新而達到講話稿出新的目的。那么如何在表述方式上寫出新意，根據(jù)個人體會，一是可以在轉(zhuǎn)換論述方式上動腦筋。比如變正面論述為反面論述或?qū)Ρ日撌觯兗姓撌鰹榉稚⒄撌龌蜃兎稚⒄撌鰹榧姓撌龅取６前焉霞壴瓌t性、概括性的觀點展開講。進行具體分析的語言，決不可能是照抄照搬的語言，因此就很可能講出富有新意的話。-

9、新手法。就是通過各種修辭手法的運用而達到“出新”的目的。一是通過典故出新。毛澤東在講話中典故用得最多，信手拈來，揮灑自如，出神入化。如七大閉幕詞講“愚公移山”，號召“將革命進行到底”引用“農(nóng)夫與蛇”的典故等等。2002 年我為常委秘書長寫辦公室系統(tǒng)工作會議講話，在強調(diào)調(diào)查研究的重要性時，引用了一個“盲人過橋”的典故，得到了領(lǐng)

導的認可。二是通過比喻出新。我在響水縣當綜合科長時，一次為領(lǐng)導撰寫工業(yè)經(jīng)濟方面的講話稿，在強調(diào)經(jīng)濟發(fā)展的速度時，我打了一個比方，“這就好比人騎自行車，達不到一定的速度，肯定要摔跟頭”。會議之后，大家都感到這樣寫效果好，更能發(fā)人深思，更能達到講話目的。三是通過古語出新。在講話中適當用一點古語來幫助說明觀點，效果也很好。比如，在為市委主要負責同志撰寫開展基層評機關(guān)的講話中，我引用了《梁史》中“屋漏在上，知之在下”這句古語，給與會者留下了深刻印象。四是通過排比出新。使用排比句式，能使文章產(chǎn)生整齊美、雄渾美、連貫美，進而達到“出新”的目的。在撰寫各種動員性大會講話的時候，在分析形勢的時候，在統(tǒng)一思想的時候，在提具體要求的時候，排比是最常用的手法，往往能收到意想不到的效果。五是通過群眾語言出新。在領(lǐng)導講話中適當用一點群眾語言，可以增強講話的感染力。-

10、新標題。形式是內(nèi)容的依托。標題新，可以給講話內(nèi)容增色，增強內(nèi)容的感染力、說服力。講話稿標題主要有三種形式：一是整齊的標題。這種標題語句對稱、均衡、和諧，符合人們傳統(tǒng)審美習慣。二是散式的標題。這種標題參差不齊、錯落有致，運用得好，同樣能夠給人以美感。三是散整結(jié)合式的標題。這種標題集整式標題和散式標題之長，運用得好，同樣可以出新。另外，在一篇文章中，如果一級標題是整式標題，二級標題一般要考慮用散式標題；如果一級標題是散式標題，那么二級標題一般要考慮用整式標題。只有散整結(jié)合，才能取得最理想的出新效果。

第二篇：怎樣寫好領(lǐng)導講話

怎樣寫好領(lǐng)導講話

拿起筆桿子是領(lǐng)導者的一種重要方法，能使你在寫材料的過程中提高你的邏輯思維能力、綜合分析能力、統(tǒng)籌安排能力、駕馭全局能力。因此，在走上領(lǐng)導崗位之前學習一下材料起草十分必要。這也就是為什么要開設這門課的原因。

干任何工作，都要有一個好的態(tài)度，比如在工作中、學習中、生活中，都要有一個好的態(tài)度。寫好領(lǐng)導講話、工作報告和典型材料同樣需要有一個好的態(tài)度。這比你努力工作和擁有知識更加重要。一句名言，態(tài)度決定一切。它與英文字母的分數(shù)巧合。態(tài)度（attitude,100分）>努力工作（hardwork,98分）>知識（knowledge,96分）。

一、怎樣寫好領(lǐng)導講話

（一）起草領(lǐng)導講話應掌握的要領(lǐng)

有的同志經(jīng)常說，“領(lǐng)導講話很難寫，特別是很難寫好，要想寫好，有什么竅門？”我的回答是：文無定法，沒有什么竅門可找，但確實也有規(guī)律可循，有可以掌握的要領(lǐng)。也就是古人講的“定體則無，大體則有”。

1、了解和掌握領(lǐng)導講話的類型

（1）為傳達上級領(lǐng)導機關(guān)會議精神時所召開會議上的講話。這種講話，一般來說是先傳達上頭精神，然后單位領(lǐng)導同志講話。中心內(nèi)容主要有三點：①對領(lǐng)導機關(guān)會議精神的理解程度，應從哪幾個方面把上級精神吃透。②把上級要求與本單位的情況結(jié)合起來，提要求，明政策，交方法。③把應注意一些什么問題交待清楚。抓住這三點，一個層次一個層次地寫，就可以寫的好些，起碼不會不著邊。

（2）在本單位召開的會議上的講話。主要有三種情況：①會議一開始就講話。②先學習文件或匯報工作，會議中間講話。③先交流經(jīng)驗，后講話。這三種會議講話的寫法是不同的。

務、措施、辦法等具體化。（例：基層單位報總結(jié)）

4、要把形勢和任務寫清楚

一些重要的會議講話，要講形勢、擺任務，因此在撰寫時要下功夫?qū)懶蝿莺腿蝿眨蝗恢v不清楚。講形勢：要結(jié)合本單位的實際情況作認真地分析。擺任務：根據(jù)上級會議精神，重點講怎么領(lǐng)會，怎么樣創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行，多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來。

5、要廣泛征求意見，反復修改

如果時間充分，應當在寫初稿之前，帶著要解決的問題到找一些人座談，廣泛聽取各方面的意見。初稿形成后，打印出討論稿，征求意見，然后進行修改，以提高質(zhì)量。文稿是改出來的。一個人想得再周到、再細致、再全面，也難免存有局限性，幾個人在一起議一議，互相啟發(fā)啟發(fā)，開闊開闊思路，是非常必要的。特別是黨委文字材料，與其他文字材料相比，更講究思想性、全局性、嚴謹性和規(guī)范性，更強調(diào)高度、深度和新意，因而有其特殊的要求。黨委文字材料需要非常嚴謹，非常規(guī)范，必須經(jīng)過千錘百煉，做到爐火純青，多一字累贅，少一個字是缺陷。有人形象地說，城市建設一個字（拆），醫(yī)生大夫一個字（豁），文字材料一個字（改）。

（二）起草領(lǐng)導講話要摸準領(lǐng)導的意圖、掌握領(lǐng)導的風格

對起草講話來說，領(lǐng)導的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務就是要準確地領(lǐng)會、表達領(lǐng)導意圖，創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導意圖。（干活不依東，累死白搭功。制度建設工作會上的講話）重點了解和掌握：領(lǐng)導者關(guān)于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求；領(lǐng)導者的思維習慣；領(lǐng)導者的工作方法和性格特征；領(lǐng)導者的語言風格。了解領(lǐng)導意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作長期不懈的努力，特別是要善于通過各種途徑去揣摩領(lǐng)導的意圖。那么，怎樣才能揣摩領(lǐng)導的意圖呢？我感覺，一要“跟蹤”。對領(lǐng)導在各種場合、不同時期的講話要多

層單位、一個部門的領(lǐng)導講話的基點和定位，除符合自己的身份外，關(guān)鍵還應放在知“上情”、明“下情”、抓“結(jié)合”上。即掌握上級組織、領(lǐng)導同志對涉及相關(guān)事物的講話、要求；分析把握本單位、部門對同類事物的態(tài)度及現(xiàn)狀；結(jié)合自身特點，搞好組織、指揮、指導和協(xié)調(diào)工作，重點是搞好工作的貫徹執(zhí)行。（上層領(lǐng)導講道理，下層領(lǐng)導講情況。）

2、講話稿觀點的透明度及其表達角度應與領(lǐng)導人愛好相一致。有的闡明觀點喜歡單刀直入，開門見山，一針見血（鄧小平）；有的喜歡旁敲側(cè)擊，拐彎抹角，讓人尋味（毛澤東），等等。所以我們在起草領(lǐng)導講話時應根據(jù)其性格愛好確定觀點的透明度和表達形式，盡量接近領(lǐng)導人的性格特點。比如說，喜歡“一句一個意思”，就要注意多用單句、短句，做到短促有力，簡潔明快。有的喜歡邏輯推理，就要適當選用長句、復句，增加修飾成分，來表達復雜的道理。這里有幾個小故事，反映了表達方式的不同所帶來的不同結(jié)果。（揭被擄琢的故事；彈盡糧絕電報的故事；屢敗屢戰(zhàn)的故事；說實話挨打的故事；）。

作為起草講話的人員，要做到以上兩個方面的一致，自身必須具備三個方面的素質(zhì)：

1、廣博的知識結(jié)構(gòu)。這是寫好不同對象、不同內(nèi)容的講話稿的關(guān)鍵。

2、細致地心理分析。要多學點領(lǐng)導心理學，在起草之前，對領(lǐng)導的氣質(zhì)、風度、性格愛好、知識、口才進行全面的心理分析。

3、自覺地主體轉(zhuǎn)移。起草之前應該有一個主體轉(zhuǎn)移的過程，也就是起草者要進入領(lǐng)導的角色，當好領(lǐng)導的“外腦”，替領(lǐng)導想問題、提建議、出點子。做到“身價不能高人一頭，見解卻要高人一籌”。高調(diào)做事，低調(diào)做人。（“拿起筆來老子天下第一，放下筆來老老實實做人”）

在這里我著重講一下自覺地主體轉(zhuǎn)移問題。為了起草好領(lǐng)導講話稿，在起草講話時要自覺地把自己擺到領(lǐng)導人的位臵，從領(lǐng)導的角度去分析和確立“該講什么，不該講什么”、“該怎樣講，不該怎樣講”。形象地說法是“關(guān)

材料越精越好。這很象戰(zhàn)場上殺敵，材料是子彈，主題是消滅敵人，如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟，就沒有必要在胳膊腿上各補一槍。

這里著重講一下如何攝取觀點的問題。一個最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點。但悉心從領(lǐng)導的智慧中攝取觀點是一條捷徑。主要有四個方法：

一是從領(lǐng)導的只言片語中捕捉觀點。就一個問題、一項工作，或者一項活動，領(lǐng)導者往往闡發(fā)一些零碎的、片斷地觀點。這些觀點盡管有時不夠全面，不夠完整，但往往三言兩語，切中要害，道出實質(zhì)。對此，要仔細揣摩，認真分析，留心積累，對于新鮮、精辟、獨到的觀點要努力提煉、修補，儲存?zhèn)溆谩＃讜浿v改制的目的。一家人。）

二是從領(lǐng)導大段、成篇的講話中提煉觀點。有時領(lǐng)導者對某一問題或某段工作等，有感而發(fā)，往往興之所致，靈感迸發(fā)，發(fā)表大段、甚至成篇的講話。這大都是領(lǐng)導同志嚴謹思考，積累多年的經(jīng)驗之談，言詞有力，內(nèi)容豐富，觀點鮮明、深刻。比如孔書記講體制、資源、扭虧、戰(zhàn)略合作四個體制性障礙，四個新的矛盾，對此，要根據(jù)所講內(nèi)容的特點和種類，理出脈絡，抽出筋骨，排列清晰，隨用隨取。

3、要從領(lǐng)導者親自起草的文稿中采擷觀點。有些領(lǐng)導者往往忙中偷閑，自己動手撰寫文稿。這些文稿因為出自領(lǐng)導之手，最明確地體現(xiàn)了領(lǐng)導的思想觀點，為我們研究領(lǐng)導思想，把握領(lǐng)導觀點，提供了最豐富、最直接的材料。從這些文章中采擷觀點，以一當十，事半功倍。

（四）起草領(lǐng)導講話稿要慎下筆

起草人員要從維護團結(jié)、維護領(lǐng)導形象和有利于事業(yè)發(fā)展的原則出發(fā)，從語出之后所產(chǎn)生的負面影響考慮，慎重對待，用心思考。具體要把握以下幾個方面：

①對一個時期總的形勢的認識和判斷，要實事求是。觀察形勢，認識形勢，應當注意看大局、看主流、看發(fā)展，以說，“想”是“寫”的前提，“寫”是“想”的表現(xiàn)。接到一個任務，弄清來龍去脈之后，必須認真地構(gòu)思。要從創(chuàng)新上想，克服一般化，領(lǐng)導講話不能讓人一聽就感到?jīng)]有什么新意，老一套；要從指導性上想，領(lǐng)導講話的重點是什么，對象是什么，要有針對性；要從語言的運用上去想，使語言既精煉又有力；要從結(jié)構(gòu)上想，做到更合理簡煉，等等。想稿的過程就是醞釀準備的過程。這是起草時必不可少的環(huán)節(jié)。因此，腦子從來不能有清閑的時候，上班想，下班想，白天想，晚上想，甚至深更半夜一轱轆爬起來記下夜間所想。（如黨委交辦的，青年所盼的，就是我們團支部要干的。）同時，不僅要想領(lǐng)導之所想，還要想領(lǐng)導之未想。領(lǐng)導想說的，群眾想聽的，就是我們要寫的。

2、要變模仿為創(chuàng)造。模仿對初寫講話稿的人是非常必要的，它是入門的有效辦法，也是學習寫作、快速提高寫作能力的有效方法。但簡單地模仿適應不了高層次的需要，出不了特色，出不了高層次的成果，領(lǐng)導也不會滿意。從模仿到創(chuàng)造是一個飛躍，它需要在充分掌握材料的基礎上，從上情到下情的結(jié)合上加以分析提煉，提出有特點，針對性、操作性強的意見和要求。創(chuàng)造有個視野問題、水平問題，但首先是責任心的問題，是想不想創(chuàng)造的問題。創(chuàng)造不能生編硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，順其自然。在召開一個會議之前，要做到三個超前：籌備醞釀超前，調(diào)查研究超前，材料準備超前，盡最大可能比領(lǐng)導想得更早一些、更細一些、更深一些。

3、要變堆砌為推敲。有的講話稿乍看還可以，但如果細心地分析，就感覺不對頭。問題出在哪里？關(guān)鍵是一層層寫什么，沒邏輯，也就是人們常說的“頭上一句、腚上一句”“驢唇不對馬嘴”，這就是動腦不夠，堆砌造成的。用心分析，好的文章，在層次上都有內(nèi)在規(guī)律，一層接一層，一環(huán)套一環(huán)，條條是理。這就要求我們寫講話稿不能想到哪里就寫到哪里，要根據(jù)領(lǐng)導講話的內(nèi)容，理出若干

第三篇：怎樣寫好領(lǐng)導講話、工作報告、典型材料

怎樣寫好領(lǐng)導講話、工作報告、典型材料

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干任何工作，都要有一個好的態(tài)度，比如在工作中、學習中、生活中，都要有一個好的態(tài)度。寫好領(lǐng)導講話、工作報告和典型材料同樣需要有一個好的態(tài)度。這比你努力工作和擁有知識更加重要。這就是神奇的教練米盧的一句名言，態(tài)度決定一切。如果把英文字母按１至26用數(shù)字來排列的話，態(tài)度（attitude,100分）>努力工作（hardwork,98分）>知識（knowledge,96分）。

一、怎樣寫好領(lǐng)導講話

（一）起草領(lǐng)導講話應掌握的要領(lǐng)

有的同志經(jīng)常說，“領(lǐng)導講話很難寫，特別是很難寫好，要想寫好，有什么竅門？”我的回答是：文無定法，沒有什么竅門可找，但確實也有規(guī)律可循，有可以掌握的要領(lǐng)。也就是古人講的“定體則無，大體則有”。

1、了解和掌握領(lǐng)導講話的類型

（1）為傳達上級領(lǐng)導機關(guān)會議精神時所召開會議上的講話。這種講話，一般來說是先傳達上頭精神，然后單位領(lǐng)導同志講話。中心內(nèi)容主要有三點：①對領(lǐng)導機關(guān)會議精神的理解程度，應從哪幾個方面把上級精神吃透。②把上級要求與本單位的情況結(jié)合起來，提要求，明政策，交方法。③把應注意一些什么問題交待清楚。抓住這三點，一個層次一個層次地寫，就可以寫的好些，起碼不會不著邊。

（2）在本單位召開的會議上的講話。主要有三種情況：①會議一開始就講話。②先學習文件或匯報工作，會議中間講話。③先交流經(jīng)驗，后講話。這三種會議講話的寫法是不同的。

第①種會議上的講話(會議一開始就講話)：一開始就可以分析形勢，部署工作。比如綜合性的工作安排，可以把前一段做了哪些工作，主要成績、經(jīng)驗是什么，還存在哪些問題，下一步要抓好哪些工作等講清楚。又比如作專題性的工作安排或部署一項新的工作，可以在一開場講清這項工作的意義、要求、方法等。

第②種會議上的講話(先學習文件或匯報工作，會議中間講話。)：要把會議上學習的成果和對工作分析的一些情況、問題寫進去，然后提工作的部署和意見。

第③種會議上的講話(先交流經(jīng)驗，后講話。)：一般要包括以下內(nèi)容。①交流會上交流了哪些情況和總結(jié)了什么經(jīng)驗。②存在什么問題需要解決。③提出任務、要求、作出工作部署。

（3）一些例行會議上的講話，如黨代會、職代會、團代會及其它一些代表會議，其主要內(nèi)容是總結(jié)工作，報告成績、經(jīng)驗和問題，并提出新設想，提請會議審議。

我們掌握了這些講話的類型，一旦接受了任務，就可以考慮應當寫哪些內(nèi)容，做到心中有數(shù)。

2、扣準主題列出綱

列提綱，要反復思考，精心琢磨，不僅有大框，還要有小框，每一小框?qū)憥讓右馑迹膶永镞呏v到什么樣的高度、深度、新意等，都要列出來。“高度”：主要是站在理論的高度和領(lǐng)導的高度。“深度”：主要是把為什么這樣做而不能那樣做，哪些是是、哪些是非都講明白。“新意”：主要是提出新的問題，確定新的觀念，運用新的語言，也就是一種“人人心中有、個個筆下無”的新知識、新概括、新見解。提綱應盡可能地詳細些，一方面是對自己的制約，防止跑題，下筆千言，離題萬里；另一方面也為征求各方面的意見提供了“毛坯”。如果不注意這些，有兩種可能要發(fā)生：（1）寫出來的提綱通不過。（2）寫出來的講話質(zhì)量不高。

3、寫出本單位的特點來

就是把上級精神以及部署的任務、措施、辦法等具體化。（例：基層單位報總結(jié)）

4、要把形勢和任務寫清楚 一些重要的會議講話，要講形勢、擺任務，因此在撰寫時要下功夫?qū)懶蝿莺腿蝿眨蝗恢v不清楚。講形勢：要結(jié)合本單位的實際情況作認真地分析。擺任務：根據(jù)上級會議精神，重點講怎么領(lǐng)會，怎么樣創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行，多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來。

5、要廣泛征求意見，反復修改

如果時間充分，應當在寫初稿之前，帶著要解決的問題到找一些人座談，廣泛聽取各方面的意見。初稿形成后，打印出討論稿，征求意見，然后進行修改，以做提高質(zhì)量。文稿是改出來的。

（二）起草領(lǐng)導講話要摸準領(lǐng)導的意圖、掌握領(lǐng)導的風格

對于領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖，有兩個例子。（一是張作霖手黑；二是２８響禮炮）。對起草講話來說，領(lǐng)導的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務就是要準確地領(lǐng)會、表達領(lǐng)導意圖，創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導意圖。（干活不依東，累死白搭功。制度建設工作會上的講話）重點了解和掌握：領(lǐng)導者關(guān)于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求；領(lǐng)導者的思維習慣；領(lǐng)導者的工作方法和性格特征；領(lǐng)導者的語言風格。了解領(lǐng)導意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作長期不懈的努力，特別是要善于通過各種途徑去揣摩領(lǐng)導的意圖。那么，怎樣才能摸準領(lǐng)導的意圖呢？我感覺，一要“跟蹤”。對領(lǐng)導在各種場合、不同時期的講話要多聽多記。比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導同志參加的會議，及時摸清領(lǐng)導的思路，特別是領(lǐng)導者脫稿講的話要馬上記下來；比如在隨領(lǐng)導下基層調(diào)研時，對他的的即席講話，要認真地記錄，細心地揣摩。時間長了，通過點點滴滴的積累，連綴成篇。總的講，就是要善于從領(lǐng)導零碎的、甚至是隨意流露的言談中發(fā)現(xiàn)大話題，不僅聽、記，還要用眼睛觀察，透過場景、表情、行動，挖掘言語背后的東西，使自己產(chǎn)生聯(lián)想，借題發(fā)揮，由此鋪開。二要“加工”。必須敢于和善于對領(lǐng)導的觀點進行加工，經(jīng)過一番再創(chuàng)作的過程。怎么進行“加工”，通常的手法是：①“升華法”，合理地進行剪裁、裝飾；②鋪墊法，瞻前顧后，放在一定的語境之中。三要“交流”。要與領(lǐng)導者之間進行“雙向交流”，比如，通提綱。經(jīng)常交換觀點，平等討論問題，相互啟發(fā)，溝通感情，使彼此之間產(chǎn)生“共鳴”，也就是說要知道在不同的場合和會議上，領(lǐng)導想講哪幾個方面的問題，想講到什么程度，等等。歷史上沒有領(lǐng)會領(lǐng)導意圖的例子（田家英）。領(lǐng)導的意圖摸準了，掌握領(lǐng)導講話的風格非常重要。至少要考慮兩個方面的一致：

1、講話稿的措詞語氣與領(lǐng)導的氣質(zhì)風度相一致。每個人都有自己的氣質(zhì)和風度。一篇好的講話文稿，不僅僅讓人感受到領(lǐng)導干部的思想深度，給人以啟發(fā)和教育，而且還要讓人感受到領(lǐng)導干部個人的氣質(zhì)、風采和神韻，給人以美的享受。老一輩革命領(lǐng)袖在這方面樹立了榜樣。毛澤東同志的講話文稿氣勢恢宏、行云流水、文采飛揚，使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養(yǎng)；鄧小平同志的講話文稿短小精悍，有的放矢，寓深刻哲理于樸實的敘迷之中，使人感受到務實的精神和果敢的作風。我們就是要把握好領(lǐng)導的這種氣質(zhì)和風度，起草出不同風格的講話稿，才會收到好的效果。另外，不同層次的領(lǐng)導干部運用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領(lǐng)導講話其理論性原則性越強，講情、說理、敘事的層次越高；而一個基層單位、一個部門的領(lǐng)導講話的基點和定位，除符合自己的身份外，關(guān)鍵還應放在知“上情”、明“下情”、抓“結(jié)合”上。即掌握上級組織、領(lǐng)導同志對涉及相關(guān)事物的講話、要求；分析把握本單位、部門對同類事物的態(tài)度及現(xiàn)狀；結(jié)合自身特點，搞好組織、指揮、指導和協(xié)調(diào)工作，重點是搞好工作的貫徹執(zhí)行。（上層領(lǐng)導講道理，下層領(lǐng)導講情況。）

2、講話稿觀點的透明度及其表達角度應與領(lǐng)導人愛好相一致。有的闡明觀點喜歡單刀直入，開門見山，一針見血（鄧小平）；有的喜歡旁敲側(cè)擊，拐彎抹角，讓人尋味（毛澤東），等等。所以我們在起草領(lǐng)導講話時應根據(jù)其性格愛好確定觀點的透明度和表達形式，盡量接近領(lǐng)導人的性格特點。比如說，喜歡“一句一個意思”，就要注意多用單句、短句，做到短促有力，簡潔明快。有的喜歡邏輯推理，就要適當選用長句、復句，增加修飾成分，來表達復雜的道理。這里有幾個小故事，反映了表達方式的不同所帶來的不同結(jié)果。（揭被擄琢的故事；彈盡糧絕電報的故事；屢敗屢戰(zhàn)的故事；說實話挨打的故事；）。

作為起草講話的人員，要做到以上兩個方面的一致，自身必須具備三個方面的素質(zhì)：

1、廣博的知識結(jié)構(gòu)。這是寫好不同對象、不同內(nèi)容的講話稿的關(guān)鍵。

2、細致地心理分析。要多學點領(lǐng)導心理學，在起草之前，對領(lǐng)導的氣質(zhì)、風度、性格愛好、知識、口才進行全面的心理分析。

3、自覺地主體轉(zhuǎn)移。起草之前應該有一個主體轉(zhuǎn)移的過程，也就是起草者要進入領(lǐng)導的角色，當好領(lǐng)導的“外腦”，替領(lǐng)導想問題、提建議、出點子。做到“身價不能高人一頭，見解卻要高人一籌”。（“拿起筆來老子天下第一，放下筆來老老實實做人”）

在這里我著重講一下自覺地主體轉(zhuǎn)移問題。為了起草好領(lǐng)導講話稿，在起草講話時要自覺地把自己擺到領(lǐng)導人的位置，從領(lǐng)導的角度去分析和確立“該講什么，不該講什么”、“該怎樣講，不該怎樣講”。形象地說法是“關(guān)起門來當領(lǐng)導”，其實質(zhì)就是模擬領(lǐng)導。模擬的越逼真，就越能對上領(lǐng)導的“口味”。俗話說“臺上一分鐘，臺下十年功”。要在寫作時“演好角色”，平常就得“進入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”，但承擔為領(lǐng)導起草講話稿的同志，要“不在其位，學謀其政”。要自覺地養(yǎng)成“踱方步”、想大事的習慣。凡領(lǐng)導了解的大事都應當了解，領(lǐng)導考慮的重要問題都應當考慮，尤其要把注意力放在對全局工作的了解和考慮上。但是，無論在平時也好，在起草過程中也好，起草人都要自覺地擺正自己的位置，正確處理“參謀”與“參與”、“獻策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關(guān)系，切記“越位”“犯規(guī)”。要始終牢記是為領(lǐng)導“代言”，“立言”的是領(lǐng)導，講什么、怎樣講，最終只能以領(lǐng)導拍板決定。這就要求準確地把握好度，一不能自作聰明，以自己的主觀想象代替領(lǐng)導的意見；二不能自以為是，當自己的建議被領(lǐng)導否決以后，仍然固執(zhí)已見，甚至發(fā)牢騷，講怪話，這都是不行的，也是不對的。我平時起草領(lǐng)導講話時，有一個習慣，就是十分地注意做到“邊講邊寫”，而不是“邊寫邊講”。

（三）起草領(lǐng)導講話要處理好兩個重要關(guān)系

1、內(nèi)容與形式的關(guān)系。就象蓋房子，有好的建筑材料，還要有好的設計框架。因此，一篇精彩的講話稿，要注意內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，這里說的形式也就是講話的結(jié)構(gòu)，當然結(jié)構(gòu)是由內(nèi)容決定的，但只有結(jié)構(gòu)上的巧妙布局，才能增強內(nèi)容的邏輯力量，為內(nèi)容增色、增輝。

2、觀點與材料的關(guān)系。講話稿它要宣傳觀點和主張，這要靠判斷和推理，一般采用夾敘夾議的手法。在觀點和材料這個問題上，通常會出現(xiàn)兩種毛病：一是占有材料少，觀察不深刻，缺乏具體分析；二是缺乏概括，沒有高度。怎樣解決這個問題呢？那就要大量地占有材料，在此基礎上，要加以科學分析，對來自實踐的認識給予高度概括，分析地越科學，概括得越接近實際，才能達到觀點和材料的統(tǒng)一。寫文章用材料證明主題，要精挑細選、以一當十，材料越精越好。這很象戰(zhàn)場上殺敵，材料是子彈，主題是消滅敵人，如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟，就沒有必要在胳膊腿上各補一槍。這里著重講一下如何攝取觀點的問題。一個最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點。但悉心從領(lǐng)導的智慧中攝取觀點是一條捷徑。主要有四個方法：

一是從領(lǐng)導的只言片語中捕捉觀點。就一個問題、一項工作，或者一項活動，領(lǐng)導者往往闡發(fā)一些零碎的、片斷地觀點。這些觀點盡管有時不夠全面，不夠完整，但往往三言兩語，切中要害，道出實質(zhì)。對此，要仔細揣摩，認真分析，留心積累，對于新鮮、精辟、獨到的觀點要努力提煉、修補，儲存?zhèn)溆谩＃讜浿v改制的目的。一家人。）二是從領(lǐng)導大段、成篇的講話中提煉觀點。有時領(lǐng)導者對某一問題或某段工作等，有感而發(fā)，往往興之所致，靈感迸發(fā)，發(fā)表大段、甚至成篇的講話。這大都是領(lǐng)導同志嚴謹思考，積累多年的經(jīng)驗之談，言詞有力，內(nèi)容豐富，觀點鮮明、深刻。比如孔書記講體制、資源、扭虧、戰(zhàn)略合作四個體制性障礙，四個新的矛盾，對此，要根據(jù)所講內(nèi)容的特點和種類，理出脈絡，抽出筋骨，排列清晰，隨用隨取。

3、要從領(lǐng)導者親自起草的文稿中采擷觀點。有些領(lǐng)導者往往忙中偷閑，自己動手撰寫文稿。這些文稿因為出自領(lǐng)導之手，最明確地體現(xiàn)了領(lǐng)導的思想觀點，為我們研究領(lǐng)導思想，把握領(lǐng)導觀點，提供了最豐富、最直接的材料。從這些文章中采擷觀點，以一當十，事半功倍。

（四）起草領(lǐng)導講話稿要慎下筆

起草人員要從維護團結(jié)、維護領(lǐng)導形象和有利于事業(yè)發(fā)展的原則出發(fā)，從語出之后所產(chǎn)生的負面影響考慮，慎重對待，用心思考。具體要把握以下幾個方面：①對一個時期總的形勢的認識和判斷，要實事求是。觀察形勢，認識形勢，應當注意看大局、看主流、看發(fā)展，不能“一葉障目，不見泰山”，把支流問題說成主流問題。②對過去經(jīng)驗教訓的總結(jié)要公正客觀。特別在總結(jié)某一方面的經(jīng)驗教訓時，一定要考慮到當時的背景和大的環(huán)境，不能單純用現(xiàn)在的政策、環(huán)境去責怪過去的做法。③對涉及群眾利益的問題，在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實際效果，決不能只圖痛快，濫用刺激性的字眼。如某單位的領(lǐng)導講話中出現(xiàn)了“殺無赦”。④對一些部分同志有誤解需要說明、但又不能在大范圍直接說明的問題，可不說具體問題，只向有誤解的同志發(fā)出個信號。比如，在會上領(lǐng)導批評個別人的時候一般不點名批評。⑤對一些不能回避但又拿不準的問題，從效果出發(fā)，留有余地，做到經(jīng)得起歷史的檢驗。一般來說，講話應當講自己熟悉的、有把握的東西，不熟悉、沒有把握的應當?shù)扰宄嗽僦v。但有些政治性很強的突發(fā)性事件，由于時間緊急，來不及搞得那么清楚。在這種情況下，講話稿應寫的含蓄一點、辯證一點，千萬不能魯莽從事，說過頭的話。⑥對一些必須落實、又不能搞強迫命令的問題，要全面考慮，慎重下筆。要“用輕松的話，講嚴肅的事。”

（五）如何提高講話稿起草質(zhì)量 講話稿的起草，要做到既要體現(xiàn)上級政策和單位領(lǐng)導的意圖，又要符合客觀實際，有很強的指導性和新意，不是一件容易的事情。我談一點自己的感受。

1、要變寫稿為想稿。接到任務，一揮而就、落筆生花，深深是人們對一些“秀才”的贊語。實際上，任何文字材料，外在表現(xiàn)是“寫”出來的，實質(zhì)上首先是“想”出來的。寫作水平首先是思想水平?jīng)Q定的，有多高的思想水平，才有可能寫出多高理論水平的文稿。可心說，“想”是“寫”的前提，“寫”是“想”的表現(xiàn)。接到一個任務，弄清來龍去脈之后，必須認真地構(gòu)思。要從創(chuàng)新上想，克服一般化，領(lǐng)導講話不能讓人一聽就感到?jīng)]有什么新意，老一套；要從指導性上想，領(lǐng)導講話的重點是什么，對象是什么，要有針對性；要從語言的運用上去想，使語言既精煉又有力；要從結(jié)構(gòu)上想，做到更合理簡煉，等等。想稿的過程就是醞釀準備的過程。這是起草時必不可少的環(huán)節(jié)。

二是要變模仿為創(chuàng)造。模仿對初寫講話稿的人是非常必要的，它是入門的有效辦法。但簡單地模仿適應不了高層次的需要，出不了特色，出不了高層次的成果，領(lǐng)導也不會滿意。從模仿到創(chuàng)造是一個飛躍，它需要在充分掌握材料的基礎上，從上情到下情的結(jié)合上加以分析提煉，提出有特點，針對性、操作性強的意見和要求。創(chuàng)造有個視野問題、水平問題，但首先是責任心的問題，是想不想創(chuàng)造的問題。創(chuàng)造不能生編硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，順其自然。

三是要變堆砌為推敲。有的講話稿乍看還可以，但如果細心地分析，就感覺不對頭。問題出在哪里？關(guān)鍵是一層層寫什么，沒邏輯，也就是人們常說的“頭上一句、腚上一句”“驢唇不對馬嘴”，這就是動腦不夠，堆砌造成的。用心分析，好的文章，在層次上都有內(nèi)在規(guī)律，一層接一層，一環(huán)套一環(huán)，條條是理。這就要求我們寫講話稿不能想到哪里就寫到哪里，要根據(jù)領(lǐng)導講話的內(nèi)容，理出若干層次，或是從低到高，或是從小到大，或是從虛到實等等，要有規(guī)律性，有層次感。起草人員只要下了真功夫，用心思去寫，就一定能夠提高起草文稿的質(zhì)量。（要檢查頁數(shù)裝訂是否規(guī)范。）四是要做到八忌。①忌閉門造車。②忌道聽途說。③忌夸大其詞。④忌妄下結(jié)論。⑤忌移花接木。（移時間、移地點、移過程、移結(jié)果）。⑥忌用語模糊（文件中：年底前原則上不要突擊花錢，為下面提供了鉆空子的借口）。⑦忌孤芳自賞（愚蠢的烏鴉才認為它們是鳥類中最美麗的，真正美麗的鳳凰總是不斷地清洗著自己的羽毛。）⑧忌掠人之美（把別人寫的當作自己寫的東西）。

二、怎樣起草好工作報告

（一）工作報告的功能

工作報告是大會的主要項目，它的功能有以下幾個方面：

1、向本系統(tǒng)的領(lǐng)導和群眾匯報工作；

2、傳達上級機關(guān)的有關(guān)指示或最要文件；

3、部署工作，提出下一步工作目標和原則要求；

4、動員群眾積極投入某項工作。(二)工作報告的特點 1．全面性

工作報告是對本單位、本系統(tǒng)、本部門的基本工作所作的全面性的報告，有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分，從不同側(cè)面、不同角度對工作進行匯報和部署，篇幅一般比較長。特別是單位行政負責人在職工代表大會上所作的工作報告，黨委負責人在黨委全委會議上所作的工作報告，所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重。2．集體意志性

工作報告雖然是某一領(lǐng)導人在大會上講的，但報告的內(nèi)容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態(tài)度，它是領(lǐng)導機構(gòu)集體意志的反映，在這一點上，它跟主要代表個人意志的領(lǐng)導講話稿有著本質(zhì)的不同。所以，工作報告從初步構(gòu)思到修改定稿，都要經(jīng)過集體討論，并要在領(lǐng)導班子的會議上獲得通過之后，才能到大會上講。可以說，工作報告的寫作過程，是一次民主集中制的實施過程。3．思想指導性

大會工作報告一般沒有具體的指揮性，但思想指導性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作，明確當前的形勢和任務，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識，在此基礎上提出今后的任務和奮斗目標，以便大會之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動，這是工作報告的基本功能。

(三)工作報告的類型 1．匯報性工作報告

一屆領(lǐng)導機構(gòu)任期已滿，在本次大會上選舉換屆之前，由上屆領(lǐng)導所作的工作報告，一般都屬于匯報性工作報告。比如，黨的代表大會上的工作報告，就要對上次代表大會以來的主要工作進行總結(jié)匯報。2．傳達性工作報告

傳達性工作報告重點是以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議，以及上級機關(guān)的重要指示和重要會議精神的工作報告。3．部署性工作報告

這種工作報告的內(nèi)容側(cè)重于對下一階段的工作進行動員和部署，闡明工作活動的宗旨、任務、目的、意義。1998年尉健行在中央紀委第二次全會上的報告就屬這種類型。

（四）工作報告的格式

1、標題、時間、稱謂（1）標題

工作報告的標題，有單標題和雙標題兩種基本形式。

單標題有兩種情況：一是由報告性質(zhì)和文種構(gòu)成，如《政府工作報告》；二是由會議名稱和文種構(gòu)成，如《在集團公司職工代表大會的報告》。

雙標題是把報告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標題，副標題則由報告人、會議名稱、文種構(gòu)成。如《站在新起點，研究新情況，發(fā)揮新優(yōu)勢，為集團公司實現(xiàn)新跨越新發(fā)展提供堅強保證－－XX同志在集團公司2006年黨委工作會議上的報告》。（2）時間

工作報告的時間位于標題之下正中，外加括號。（3）稱謂

稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“各位代表”，“全廠干部職工同志們”，“全體教工代表們”，黨的會議，通常只寫“同志們”。

2、正文（1）開頭

大會工作報告的開頭，有下列幾種寫法： ①報告人向大會提出審議報告的請求。這是在職工代表大會上主要負責人作工作報告時常用的格式。具體可寫為：“現(xiàn)在，我代表××集團公司董事會向大會作工作報告，請予審議。”

②闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。例如***在十五大上所作的工作報告的開頭： “現(xiàn)在，我代表第十四屆中央委員會向大會作報告。

中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會是一次極為重要的大會，是在世紀之交，承前啟后，繼往開來，保證全黨繼承鄧小平同志遺志，堅定不移地沿著十一屆三中全會以來正確路線勝利前進的大會。

大會的主題是：高舉鄧小平理論偉大旗幟，把建設有中國特色社會主義事業(yè)全面推向二十一世紀。

旗幟問題至關(guān)緊要。旗幟就是方向，旗幟就是形象。堅持十一屆三中全會以來的路線不動搖，就是高舉鄧小平理論旗幟不動搖。鄧小平同志逝世后，全黨在這個問題上尤其要有高度的自覺性和堅定性。

把我們的事業(yè)全面推向二十一世紀，就是要抓住而不可喪失機遇，開拓進取而不可因循守舊，圍繞經(jīng)濟建設這個中心，經(jīng)濟體制改革要有新的突破，政治體制改革要繼續(xù)深入，精神文明建設要切實加強，各個方面相互配合，實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步。

確定這樣的主題，是時代的要求，人民的愿望。”

這樣的開頭，高屋建瓴，氣度恢宏，體現(xiàn)了黨的事業(yè)的必勝信念和樂觀前景。③開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。如：“本黨風廉政建設和反腐敗工作總的要求是：??”。（2）主體

作為充分展開報告內(nèi)容的部分，主體因報告類型的不同、側(cè)重點的不同，寫法會有較大的差異。

如果是匯報性的工作報告，主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時期內(nèi)的工作成績和存在問題，提出今后的打算及切實可行的方法、措施。

如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告，主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神，并對貫徹落實提出具體方案。如果是部署性的工作報告，主體要列舉出主要工作、任務、目標，還要提供方法、步驟、措施和要求。（3）結(jié)尾

結(jié)尾一般用來表明決心、提出希望、發(fā)出號召，或提出貫徹落實的要求。

（五）工作報告中總結(jié)部分的寫法

這是很重要的一部分。今天在這里重點講一下。一般寫法主要分四部分： 第一部分：過程的概述

這一部分主要寫一段時期的工作過程，可按時間順序概述，或按工作內(nèi)容概述，字不宜多，簡明扼要，點明就行。這段文字一般集中在一個段落，是總結(jié)部分的開頭語或?qū)дZ，其內(nèi)容應起到提示全文的總綱作用。第二部分：成績的歸納

這部分為成績的概括，應該有條理、有順序地擺數(shù)據(jù)、講事實、搞對比，把本單位、部門這段時期的主要成績寫出來。如果成績多、比較瑣碎，這時候就得概括起來寫，歸納幾條寫，抓住主要成績，不能面面俱到，寫成流水帳。每條成績的開頭要考慮一個小觀點，也可歸納一個小標題，各條成績之間用一、二、三、四等序號隔開，這樣使人看了比較清楚。同時，寫成績要用直述的表述方法，語言實實在在，少發(fā)議論，應當多用數(shù)據(jù)，多舉事實，讓事實說話。這部分的篇幅取決于內(nèi)容，該長則長，該短則短，以說明成績?yōu)闇省Ｒ话愕卣f，如果歸納概括地好，不會太長。過長則空，空洞的東西就沒有人看。（荊軻刺秦王，司馬遷在史記中寫了3000多字，今人寫了40集電視連續(xù)劇，傳問看完將近40小時）第三部分：經(jīng)驗的提煉

除成績部分外，經(jīng)驗是工作報告總結(jié)部分的重要部分。也可以說是核心部分。一般地說，成績是實在的，看得見、摸得著，有目共睹。而經(jīng)驗則是比較含蓄的，隱蔽在成績里面，需要經(jīng)過分析研究，在大量事實的基礎上進行升華，才能提煉出來。從某種意義上說，成績是實踐的概括，經(jīng)驗是把成績上升到理性上認識，經(jīng)驗源于成績，但又高于成績，工作總結(jié)的過程也是由感性認識上升到理性認識的過程，有的人說，成績好寫，經(jīng)驗難寫，有一定的道理。因此寫經(jīng)驗部分，要很好地動一動腦筋，確實把經(jīng)驗提煉出來。

經(jīng)驗可以分條寫，用序號一、二、三、四分開，或者可以起上小標題，兩者都可。每條經(jīng)驗安排一個段落，也可以在一個大段落里再分出幾個自然段。在幾條經(jīng)驗中，應分主要的、次要的，再次要的經(jīng)驗，主要經(jīng)驗排第一，次要的和再次要的經(jīng)驗，按次序排后。重要經(jīng)驗應該展開寫，寫深寫細，多用些筆墨。次要經(jīng)驗可以濃縮，概括地寫，以節(jié)省文字，但一定要寫清楚。寫經(jīng)驗要突出重點，不能平均用力，如果每條經(jīng)驗都寫的一樣多，重點就顯不出來，讀者看了有平鋪直敘的感覺，印象不深。把主要經(jīng)驗作為重點，容易使人信服。第四部分：問題的分析

問題分析是工作報告總結(jié)部分的結(jié)尾部分，這部分的內(nèi)容主要是把問題找準，分析深刻。事物總是一分為二的，不管什么單位、部門，工作再好，成績再大，難免沒有問題。寫問題要抓住要害，揀出實實在在的幾條，還要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進去，而且要比較概括，不必展開，可用序號排列，也可用分號隔開，還可以分層次連寫。對問題部分，從主客觀兩個方面找原因，尤其要從思想上分析，不能怕揭短。這部分的文字不宜太長，寫深刻就行。

上面所講的這四個部分是有機聯(lián)系的。沒有第一部分就沒有第二部分，因為只有做了工作，才能有成績，如果不把工作過程寫上，成績便無從談起。第三部分是是第二部分的正向延伸，因為有成績才有經(jīng)驗，沒有成績就談不上經(jīng)驗，經(jīng)驗是從成績中來的。第四部分則是成績部分的反向延伸。做任何工作，有成績也會有失誤，失誤是工作的另一面，所以也是成績的反面。

如何把工作總結(jié)寫好，除了要學習寫作知識，提高駕馭語言的能力外，要注重收集材料，調(diào)查研究，熟悉本單位工作情況，及有關(guān)的信息，具體的要求是：

1、要充分地占有材料。材料是總結(jié)的基礎，沒有材料總結(jié)便無從寫起;材料不充分寫出的總結(jié)會很干癟，沒有人看。所以在寫作前要搜集材料，包括數(shù)、業(yè)績、人物、事實等，既要有全面的材料，又要有典型的材料。在收集方法上，可以多種多樣，如統(tǒng)計報表，查看記錄、深入調(diào)查、座談訪問、觀察、聽取群眾反映等，盡可能地把大量的第一手資料掌握到手，從材料中形成概念、觀點，然后才開始動筆。（收集材料的四塊理論：嘴里含著一塊，手里拿著一塊，眼里看著一塊，心里想著一塊。）

2、要運用辯證思維的方法。也就是要用聯(lián)系的、發(fā)展的、變化的、一分為二的觀點來觀察研究事物。（美國人到非洲賣鞋；把柱子賣給和尚。）寫工作報告的總結(jié)，就是要把收集到的各種材料吸收進大腦，然后用辯證思維的方法進行系統(tǒng)地分析研究，去粗取精，去偽存真，由表及里，由此及彼，梳理出有條理的內(nèi)容，用準確的語言表述出來。因此，寫總結(jié)的過程也是思維活動的過程。如果不經(jīng)過思維活動，不經(jīng)過大腦加工，那可收集的材料就不能發(fā)揮作用，等于一堆存放的“建筑材料”。

3、要先寫好提綱。寫工作報告的總結(jié)和寫其他材料一樣，需要先列出提綱，有綱有目，按照綱目落筆。提綱是工作總結(jié)的柜架結(jié)構(gòu)，建房屋先要把柜架結(jié)構(gòu)搞好，寫提綱也要先把提綱寫好。提綱要從工作總結(jié)的整體出發(fā)，考慮幾個部分，每個部分里寫幾個觀點，每個觀點里再寫幾層意思，或再分幾個小觀點。一般應寫到三級觀點，如果能詳細更好，越細越好。要注意列提綱時，不能硬拼亂湊觀點。可以這樣說，提綱是工作總結(jié)的骨架，材料是基礎;材料附著于骨架，骨架需要材料襯托、填充，二者缺一不可。

4、要吃透領(lǐng)導的意圖。你在工作報告中的總結(jié)是這個單位在某一個時期內(nèi)的工作自我評價。如何評價？怎樣評價？除了征求下屬單位、職工群眾的意見外，更重要的是必須得到領(lǐng)導的認可。因為領(lǐng)導高瞻遠矚，掌握全面，許多工作是他們決策、指揮甚至是親自做的，所以他們有深刻的體會。這就要求寫作人員在寫總結(jié)時，應當首先吃透領(lǐng)導的意圖，請領(lǐng)導提提看法，看領(lǐng)導有何想法。寫作人員也可以把自己的想法和意見講出來，請領(lǐng)導提出修改意見。從一定程度上講，吃透領(lǐng)導的意圖，既是尊重領(lǐng)導，也防止走彎路。

5、要熟悉寫報告總結(jié)的寫作特點。有人說：“我不怕飛機大炮，就怕寫總結(jié)報告”。認為工作總結(jié)報告難寫。其實任何寫作都是“苦差使”，都是一項艱苦復雜的腦力勞動，都有一定的難度。但只要我們熟悉了寫作特點，常寫常練，反復修改，不怕返工，是完全能夠?qū)懞玫摹?/p>

三、怎樣起草好典型材料

典型材料是把先進集體或先進人物的事跡，或把犯錯誤黨員干部、發(fā)生問題單位的情況加以綜合整理而寫成的書面材料。整理典型材料的目的在于研究問題，推動工作。因此，典型材料應確實具有典型意義。典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。

典型材料內(nèi)容包括標題、正文兩部分。包括單位或個人名稱，典型事例的發(fā)展過程，典型事例的價值或意義，典型材料中的經(jīng)驗，以及有關(guān)編寫者的批評、表揚、建議等。這里著重介紹一下先進典型材料的寫法。先進典型材料又可分為先進事跡材料和典型經(jīng)驗材料。

（一）怎樣起草好先進事跡材料 寫作先進事跡材料，一般有兩種情況：一是先進個人，如先進工作者、優(yōu)秀黨員、勞動模范等；二是先進集體或先進單位，如先進黨支部、先進車間或科室等。無論是先進個人還是先進集體，他們的先進事跡，內(nèi)容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一個模式。一般來說，可大體從以下方面進行整理。

(1)要擬定恰當?shù)臉祟}。先進事跡材料的標題，有兩部分內(nèi)容必不可少，一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱，使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事跡。二是要概括標明先進事跡的主要內(nèi)容或材料的用途。例如《王××同志端正黨風的先進事跡》、《關(guān)于評選張××同志為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的材料》、《關(guān)于評選××黨支部為先進黨支部的材料》等。

(2)正文。正文的開頭，要寫明先進個人的簡要情況，包括：姓名、性別、年齡、工作單位、職務、是否黨團員等。此外，還要寫明有關(guān)單位準備授予他(她)什么榮譽稱號，或給予哪種形式的獎勵。對先進集體、先進單位，要根據(jù)其先進事跡的主要內(nèi)容，寥寥數(shù)語即應寫明，不須用更多的文字。

然后，要寫先進人物或先進集體的主要事跡。這部分內(nèi)容是全篇材料的主體，要下功夫?qū)懞茫P(guān)鍵是要寫得既具體，又不繁瑣；既概括，又不抽象；既生動形象，又很實在。總之，就是要寫得很有說服力，讓人一看便可得出夠得上先進的結(jié)論。比如，寫一位端正黨風先進人物的事跡材料，就應當著重寫這位同志在發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風方面都有哪些突出的先進事跡，在同不正之風作斗爭中有哪些突出的表現(xiàn)。又如，寫一位搞改革的先進人物的事跡材料，就應當著力寫這位同志是從哪些方面進行改革的，已經(jīng)取得了哪些突出的成果，特別是改革前后的經(jīng)濟效益或社會效益都有了哪些明顯的變化。在寫這些先進事跡時，無論是先進個人還是先進集體的，都應選取那些具有代表性的具體事實來說明。必要時還可運用一些數(shù)字，以增強先進事跡材料的說服力。

為了使先進事跡的內(nèi)容眉目清晰、更加條理化，在文字表述上還可分成若干自然段來寫，特別是對那些涉及較多方面的先進事跡材料，采取這種寫法尤為必要。如果將各方面內(nèi)容材料都混在一起，是不易寫明的。在分段寫時，最好在每段之前根據(jù)內(nèi)容標出小標題，或以明確的觀點加以概括，使標題或觀點與內(nèi)容渾然一體。

最后，是先進事跡材料的署名。一般說，整理先進個人和先進集體的材料，都是以本級組織或上級組織的名義；是代表組織意見的。因此，材料整理完后，應經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同志審定，以相應一級組織正式署名上報。這類材料不宜以個人名義署名。

（二）怎樣起草好典型經(jīng)驗材料

寫作典型經(jīng)驗材料一般包括以下幾部分：

(1)標題。有多種寫法，通常是把典型經(jīng)驗高度集中地概括出來，一般不采用公文標題的寫法。這種集中概括出來的標題，既包含正文中各部分典型經(jīng)驗的內(nèi)容，又不是這些內(nèi)容的簡單重復，可以說就是典型經(jīng)驗的主題。

(2)開頭。一般是展示典型經(jīng)驗的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會背景等，既要寫出典型經(jīng)驗出現(xiàn)的環(huán)境，又不要冗長、羅唆。成果，要概括寫出最為突出之點，并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫，這要根據(jù)具體材料安排。

(3)主體。對典型經(jīng)驗的具體展開，是典型經(jīng)驗材料的核心部分。寫作這部分內(nèi)容，一般是從總體上把典型經(jīng)驗按照一定的邏輯關(guān)系分成幾個部分。幾部分都是緊緊圍繞標題，服務于標題，說明標題；各部分之間要有內(nèi)在聯(lián)系，但不能互相重復，互相包含，要相對獨立地處在一個統(tǒng)一體內(nèi)。

一般來說，這部分內(nèi)容的表述，應當既要有思想，又應有具體做法或?qū)嵗纫忻嫔系木C合，又應有點上的說明，最好還要有一些必要的數(shù)字。寫作先進典型材料，應當注意以下一些問題：

(1)事實必須真實、可靠。先進典型材料的先進事跡是否真實，直接關(guān)系到先進典型的生命力。只有絕對真實，才能使先進典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先進思想、先進事跡和典型經(jīng)驗，一定要認真核對清楚，不允許有半點虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況，不能把道聽途說、未經(jīng)核實的“先進事跡”和“經(jīng)驗”寫入材料。如果確實一時難以搞清楚，寧可暫時不寫，也不能勉強湊數(shù)。

(2)觀點和提法要分寸恰當。在敘述先進典型的先進事跡和經(jīng)驗時，要注意擺正先進典型和其他群眾、集體的關(guān)系。許多先進個人、先進集體的事跡，都不是單槍匹馬干成的，是與周圍群眾和其他集體、單位的大力支持分不開的。因此，講先進典型的事跡、經(jīng)驗，一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過頭話。否則，就不能起到先進典型的帶動作用。

(3)文字要樸實、簡明。整理先進典型材料，主要是通過實實在在的事實說話。這就要求在語言文字的表達上，一定要善于選擇那些實在、貼切的詞語。不要過多選用做修飾成分或言過其實的形容詞。不要講空話、套話，硬拉架子做文章。話要說得簡潔明了，凡是能用較少的話把事情說清楚的，就不要把話拉長。我在這里講一點，寫好領(lǐng)導講話、工作報告、典型材料，要多學點哲學，學會馬克思主義在實踐中的運用。學會用馬克思主義的觀點、方法發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，在文章中有體現(xiàn)，文稿就有了精確度，也有了高度。（化了才行。）

四、個人的寫作經(jīng)歷和體會 主要經(jīng)歷：從消息開始。

主要體會：

1、勤學習（毛與胡）。

2、勤收集。

3、勤思考。

4、勤實踐。

5、勤筆耕。“常看心中有本，常寫筆下生花”；杜甫說的“語不驚人死不休”；“一字入公文，九牛拔不出”（揭被擄琢的故事）。發(fā)展：學、讀、思、辯、抄，背、記、寫、改、熬。書寫方式。

第四篇：怎樣寫好領(lǐng)導講話、工作報告、典型材料

怎樣寫好領(lǐng)導講話、工作報告、典型材料

干任何工作，都要有一個好的態(tài)度，比如在工作中、學習中、生活中，都要有一個好的態(tài)度。寫好領(lǐng)導講話、工作報告和典型材料同樣需要有一個好的態(tài)度。這比你努力工作和擁有知識更加重要。這就是神奇的教練米盧的一句名言，態(tài)度決定一切。如果把英文字母按１至26用數(shù)字來排列的話，態(tài)度（attitude,100分）>努力工作（hardwork,98分）>知識（knowledge,96分）。

一、怎樣寫好領(lǐng)導講話

（一）起草領(lǐng)導講話應掌握的要領(lǐng)

有的同志經(jīng)常說，“領(lǐng)導講話很難寫，特別是很難寫好，要想寫好，有什么竅門？”我的回答是：文無定法，沒有什么竅門可找，但確實也有規(guī)律可循，有可以掌握的要領(lǐng)。也就是古人講的“定體則無，大體則有”。

1、了解和掌握領(lǐng)導講話的類型

（1）為傳達上級領(lǐng)導機關(guān)會議精神時所召開會議上的講話。這種講話，一般來說是先傳達上頭精神，然后單位領(lǐng)導同志講話。中心內(nèi)容主要有三點：①對領(lǐng)導機關(guān)會議精神的理解程度，應從哪幾個方面把上級精神吃透。②把上級要求與本單位的情況結(jié)合起來，提要求，明政策，交方法。③把應注意一些什么問題交待清楚。抓住這三點，一個層次一個層次地寫，就可以寫的好些，起碼不會不著邊。

（2）在本單位召開的會議上的講話。主要有三種情況：①會議一開始就講話。②先學習文件或匯報工作，會議中間講話。③先交流經(jīng)驗，后講話。這三種會議講話的寫法是不同的。

第①種會議上的講話(會議一開始就講話)：一開始就可以分析形勢，部署工作。比如綜合性的工作安排，可以把前一段做了哪些工作，主要成績、經(jīng)驗是什么，還存在哪些問題，下一步要抓好哪些工作等講清楚。又比如作專題性的工作安排或部署一項新的工作，可以在一開場講清這項工作的意義、要求、方法等。

第②種會議上的講話(先學習文件或匯報工作，會議中間講話。)：要把會議上學習的成果和對工作分析的一些情況、問題寫進去，然后提工作的部署和意見。

第③種會議上的講話(先交流經(jīng)驗，后講話。)：一般要包括以下內(nèi)容。①交流會上交流了哪些情況和總結(jié)了什么經(jīng)驗。②存在什么問題需要解決。③提出任務、要求、作出工作部署。

（3）一些例行會議上的講話，如黨代會、職代會、團代會及其它一些代表會議，其主要內(nèi)容是總結(jié)工作，報告成績、經(jīng)驗和問題，并提出新設想，提請會議審議。

我們掌握了這些講話的類型，一旦接受了任務，就可以考慮應當寫哪些內(nèi)容，做到心中有數(shù)。

2、扣準主題列出綱

列提綱，要反復思考，精心琢磨，不僅有大框，還要有小框，每一小框?qū)憥讓右馑迹膶永镞呏v到什么樣的高度、深度、新意等，都要列出來。“高度”：主要是站在理論的高度和領(lǐng)導的高度。“深度”：主要是把為什么這樣做而不能那樣做，哪些是是、哪些是非都講明白。“新意”：主要是提出新的問題，確定新的觀念，運用新的語言，也就是一種“人人心中有、個個筆下無”的新知識、新概括、新見解。提綱應盡可能地詳細些，一方面是對自己的制約，防止跑題，下筆千言，離題萬里；另一方面也為征求各方面的意見提供了“毛坯”。如果不注意這些，有兩種可能要發(fā)生：（1）寫出來的提綱通不過。（2）寫出來的講話質(zhì)量不高。

3、寫出本單位的特點來

就是把上級精神以及部署的任務、措施、辦法等具體化。（例：基層單位報總結(jié)）

4、要把形勢和任務寫清楚

一些重要的會議講話，要講形勢、擺任務，因此在撰寫時要下功夫?qū)懶蝿莺腿蝿眨蝗恢v不清楚。講形勢：要結(jié)合本單位的實際情況作認真地分析。擺任務：根據(jù)上級會議精神，重點講怎么領(lǐng)會，怎么樣創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行，多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來。

5、要廣泛征求意見，反復修改

如果時間充分，應當在寫初稿之前，帶著要解決的問題到找一些人座談，廣泛聽取各方面的意見。初稿形成后，打印出討論稿，征求意見，然后進行修改，以做提高質(zhì)量。文稿是改出來的。

（二）起草領(lǐng)導講話要摸準領(lǐng)導的意圖、掌握領(lǐng)導的風格

對于領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖，有兩個例子。（一是張作霖手黑；二是２８響禮炮）。對起草講話來說，領(lǐng)導的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務就是要準確地領(lǐng)會、表達領(lǐng)導意圖，創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導意圖。（干活不依東，累死白搭功。制度建設工作會上的講話）重點了解和掌握：領(lǐng)導者關(guān)于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求；領(lǐng)導者的思維習慣；領(lǐng)導者的工作方法和性格特征；領(lǐng)導者的 2

語言風格。了解領(lǐng)導意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作長期不懈的努力，特別是要善于通過各種途徑去揣摩領(lǐng)導的意圖。那么，怎樣才能摸準領(lǐng)導的意圖呢？我感覺，一要“跟蹤”。對領(lǐng)導在各種場合、不同時期的講話要多聽多記。比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導同志參加的會議，及時摸清領(lǐng)導的思路，特別是領(lǐng)導者脫稿講的話要馬上記下來；比如在隨領(lǐng)導下基層調(diào)研時，對他的的即席講話，要認真地記錄，細心地揣摩。時間長了，通過點點滴滴的積累，連綴成篇。總的講，就是要善于從領(lǐng)導零碎的、甚至是隨意流露的言談中發(fā)現(xiàn)大話題，不僅聽、記，還要用眼睛觀察，透過場景、表情、行動，挖掘言語背后的東西，使自己產(chǎn)生聯(lián)想，借題發(fā)揮，由此鋪開。二要“加工”。必須敢于和善于對領(lǐng)導的觀點進行加工，經(jīng)過一番再創(chuàng)作的過程。怎么進行“加工”，通常的手法是：①“升華法”，合理地進行剪裁、裝飾；②鋪墊法，瞻前顧后，放在一定的語境之中。三要“交流”。要與領(lǐng)導者之間進行“雙向交流”，比如，通提綱。經(jīng)常交換觀點，平等討論問題，相互啟發(fā)，溝通感情，使彼此之間產(chǎn)生“共鳴”，也就是說要知道在不同的場合和會議上，領(lǐng)導想講哪幾個方面的問題，想講到什么程度，等等。歷史上沒有領(lǐng)會領(lǐng)導意圖的例子（田家英）。領(lǐng)導的意圖摸準了，掌握領(lǐng)導講話的風格非常重要。至少要考慮兩個方面的一致：

1、講話稿的措詞語氣與領(lǐng)導的氣質(zhì)風度相一致。每個人都有自己的氣質(zhì)和風度。一篇好的講話文稿，不僅僅讓人感受到領(lǐng)導干部的思想深度，給人以啟發(fā)和教育，而且還要讓人感受到領(lǐng)導干部個人的氣質(zhì)、風采和神韻，給人以美的享受。老一輩革命領(lǐng)袖在這方面樹立了榜樣。毛澤東同志的講話文稿氣勢恢宏、行云流水、文采飛揚，使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養(yǎng)；鄧小平同志的講話文稿短小精悍，有的放矢，寓深刻哲理于樸實的敘迷之中，使人感受到務實的精神和果敢的作風。我們就是要把握好領(lǐng)導的這種氣質(zhì)和風度，起草出不同風格的講話稿，才會收到好的效果。另外，不同層次的領(lǐng)導干部運用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領(lǐng)導講話其理論性原則性越強，講情、說理、敘事的層次越高；而一個基層單位、一個部門的領(lǐng)導講話的基點和定位，除符合自己的身份外，關(guān)鍵還應放在知“上情”、明“下情”、抓“結(jié)合”上。即掌握上級組織、領(lǐng)導同志對涉及相關(guān)事物的講話、要求；分析把握本單位、部門對同類事物的態(tài)度及現(xiàn)狀；結(jié)合自身特點，搞好組織、指揮、指導和協(xié)調(diào)工作，重點是搞好工作的貫徹執(zhí)行。（上層領(lǐng)導講道理，下層領(lǐng)導講情 3

況。）

2、講話稿觀點的透明度及其表達角度應與領(lǐng)導人愛好相一致。有的闡明觀點喜歡單刀直入，開門見山，一針見血（鄧小平）；有的喜歡旁敲側(cè)擊，拐彎抹角，讓人尋味（毛澤東），等等。所以我們在起草領(lǐng)導講話時應根據(jù)其性格愛好確定觀點的透明度和表達形式，盡量接近領(lǐng)導人的性格特點。比如說，喜歡“一句一個意思”，就要注意多用單句、短句，做到短促有力，簡潔明快。有的喜歡邏輯推理，就要適當選用長句、復句，增加修飾成分，來表達復雜的道理。這里有幾個小故事，反映了表達方式的不同所帶來的不同結(jié)果。（揭被擄琢的故事；彈盡糧絕電報的故事；屢敗屢戰(zhàn)的故事；說實話挨打的故事；）。作為起草講話的人員，要做到以上兩個方面的一致，自身必須具備三個方面的素質(zhì)：

1、廣博的知識結(jié)構(gòu)。這是寫好不同對象、不同內(nèi)容的講話稿的關(guān)鍵。

2、細致地心理分析。要多學點領(lǐng)導心理學，在起草之前，對領(lǐng)導的氣質(zhì)、風度、性格愛好、知識、口才進行全面的心理分析。

3、自覺地主體轉(zhuǎn)移。起草之前應該有一個主體轉(zhuǎn)移的過程，也就是起草者要進入領(lǐng)導的角色，當好領(lǐng)導的“外腦”，替領(lǐng)導想問題、提建議、出點子。做到“身價不能高人一頭，見解卻要高人一籌”。（“拿起筆來老子天下第一，放下筆來老老實實做人”）

在這里我著重講一下自覺地主體轉(zhuǎn)移問題。為了起草好領(lǐng)導講話稿，在起草講話時要自覺地把自己擺到領(lǐng)導人的位臵，從領(lǐng)導的角度去分析和確立“該講什么，不該講什么”、“該怎樣講，不該怎樣講”。形象地說法是“關(guān)起門來當領(lǐng)導”，其實質(zhì)就是模擬領(lǐng)導。模擬的越逼真，就越能對上領(lǐng)導的“口味”。俗話說“臺上一分鐘，臺下十年功”。要在寫作時“演好角色”，平常就得“進入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”，但承擔為領(lǐng)導起草講話稿的同志，要“不在其位，學謀其政”。要自覺地養(yǎng)成“踱方步”、想大事的習慣。凡領(lǐng)導了解的大事都應當了解，領(lǐng)導考慮的重要問題都應當考慮，尤其要把注意力放在對全局工作的了解和考慮上。但是，無論在平時也好，在起草過程中也好，起草人都要自覺地擺正自己的位臵，正確處理“參謀”與“參與”、“獻策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關(guān)系，切記“越位”“犯規(guī)”。要始終牢記是為領(lǐng)導“代言”，“立言”的是領(lǐng)導，講什么、怎樣講，最終只能以領(lǐng)導拍板決定。這就要求準確地把握好度，一不能自作聰明，以自己的主觀想象代替領(lǐng)導的意見；二不能自以為是，當自己的建議被領(lǐng)導否決以后，仍然固執(zhí)已見，甚至發(fā)牢騷，講怪話，這都是不行的，也是不對的。我平時起草領(lǐng)導講 4

話時，有一個習慣，就是十分地注意做到“邊講邊寫”，而不是“邊寫邊講”。

（三）起草領(lǐng)導講話要處理好兩個重要關(guān)系

1、內(nèi)容與形式的關(guān)系。就象蓋房子，有好的建筑材料，還要有好的設計框架。因此，一篇精彩的講話稿，要注意內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，這里說的形式也就是講話的結(jié)構(gòu)，當然結(jié)構(gòu)是由內(nèi)容決定的，但只有結(jié)構(gòu)上的巧妙布局，才能增強內(nèi)容的邏輯力量，為內(nèi)容增色、增輝。

2、觀點與材料的關(guān)系。講話稿它要宣傳觀點和主張，這要靠判斷和推理，一般采用夾敘夾議的手法。在觀點和材料這個問題上，通常會出現(xiàn)兩種毛病：一是占有材料少，觀察不深刻，缺乏具體分析；二是缺乏概括，沒有高度。怎樣解決這個問題呢？那就要大量地占有材料，在此基礎上，要加以科學分析，對來自實踐的認識給予高度概括，分析地越科學，概括得越接近實際，才能達到觀點和材料的統(tǒng)一。寫文章用材料證明主題，要精挑細選、以一當十，材料越精越好。這很象戰(zhàn)場上殺敵，材料是子彈，主題是消滅敵人，如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟，就沒有必要在胳膊腿上各補一槍。

這里著重講一下如何攝取觀點的問題。一個最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點。但悉心從領(lǐng)導的智慧中攝取觀點是一條捷徑。主要有四個方法：

一是從領(lǐng)導的只言片語中捕捉觀點。就一個問題、一項工作，或者一項活動，領(lǐng)導者往往闡發(fā)一些零碎的、片斷地觀點。這些觀點盡管有時不夠全面，不夠完整，但往往三言兩語，切中要害，道出實質(zhì)。對此，要仔細揣摩，認真分析，留心積累，對于新鮮、精辟、獨到的觀點要努力提煉、修補，儲存?zhèn)溆谩＃讜浿v改制的目的。一家人。）二是從領(lǐng)導大段、成篇的講話中提煉觀點。有時領(lǐng)導者對某一問題或某段工作等，有感而發(fā)，往往興之所致，靈感迸發(fā)，發(fā)表大段、甚至成篇的講話。這大都是領(lǐng)導同志嚴謹思考，積累多年的經(jīng)驗之談，言詞有力，內(nèi)容豐富，觀點鮮明、深刻。比如孔書記講體制、資源、扭虧、戰(zhàn)略合作四個體制性障礙，四個新的矛盾，對此，要根據(jù)所講內(nèi)容的特點和種類，理出脈絡，抽出筋骨，排列清晰，隨用隨取。

3、要從領(lǐng)導者親自起草的文稿中采擷觀點。有些領(lǐng)導者往往忙中偷閑，自己動手撰寫文稿。這些文稿因為出自領(lǐng)導之手，最明確地體現(xiàn)了領(lǐng)導的思想觀點，為我們研究領(lǐng)導思想，把握領(lǐng)導觀點，提供了最豐富、最直接的材料。從這些文章中采擷觀點，以一當十，事半功倍。

（四）起草領(lǐng)導講話稿要慎下筆

起草人員要從維護團結(jié)、維護領(lǐng)導形象和有利于事業(yè)發(fā)展的原則出發(fā)，從語出之后所產(chǎn)生的負面影響考慮，慎重對待，用心思考。具體要把握以下幾個方面：①對一個時期總的形勢的認識和判斷，要實事求是。觀察形勢，認識形勢，應當注意看大局、看主流、看發(fā)展，不能“一葉障目，不見泰山”，把支流問題說成主流問題。②對過去經(jīng)驗教訓的總結(jié)要公正客觀。特別在總結(jié)某一方面的經(jīng)驗教訓時，一定要考慮到當時的背景和大的環(huán)境，不能單純用現(xiàn)在的政策、環(huán)境去責怪過去的做法。③對涉及群眾利益的問題，在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實際效果，決不能只圖痛快，濫用刺激性的字眼。如某單位的領(lǐng)導講話中出現(xiàn)了“殺無赦”。④對一些部分同志有誤解需要說明、但又不能在大范圍直接說明的問題，可不說具體問題，只向有誤解的同志發(fā)出個信號。比如，在會上領(lǐng)導批評個別人的時候一般不點名批評。⑤對一些不能回避但又拿不準的問題，從效果出發(fā)，留有余地，做到經(jīng)得起歷史的檢驗。一般來說，講話應當講自己熟悉的、有把握的東西，不熟悉、沒有把握的應當?shù)扰宄嗽僦v。但有些政治性很強的突發(fā)性事件，由于時間緊急，來不及搞得那么清楚。在這種情況下，講話稿應寫的含蓄一點、辯證一點，千萬不能魯莽從事，說過頭的話。⑥對一些必須落實、又不能搞強迫命令的問題，要全面考慮，慎重下筆。要“用輕松的話，講嚴肅的事。”

（五）如何提高講話稿起草質(zhì)量

講話稿的起草，要做到既要體現(xiàn)上級政策和單位領(lǐng)導的意圖，又要符合客觀實際，有很強的指導性和新意，不是一件容易的事情。我談一點自己的感受。

1、要變寫稿為想稿。接到任務，一揮而就、落筆生花，深深是人們對一些“秀才”的贊語。實際上，任何文字材料，外在表現(xiàn)是“寫”出來的，實質(zhì)上首先是“想”出來的。寫作水平首先是思想水平?jīng)Q定的，有多高的思想水平，才有可能寫出多高理論水平的文稿。可心說，“想”是“寫”的前提，“寫”是“想”的表現(xiàn)。接到一個任務，弄清來龍去脈之后，必須認真地構(gòu)思。要從創(chuàng)新上想，克服一般化，領(lǐng)導講話不能讓人一聽就感到?jīng)]有什么新意，老一套；要從指導性上想，領(lǐng)導講話的重點是什么，對象是什么，要有針對性；要從語言的運用上去想，使語言既精煉又有力；要從結(jié)構(gòu)上想，做到更合理簡煉，等等。想稿的過程就是醞釀準備的過程。這是起草時必不可少的環(huán)節(jié)。二是要變模仿為創(chuàng)造。模仿對初寫講話稿的人是非常必要的，它是入門的有效辦法。但簡單地模仿適應不了高層次的需要，出不了特色，6

出不了高層次的成果，領(lǐng)導也不會滿意。從模仿到創(chuàng)造是一個飛躍，它需要在充分掌握材料的基礎上，從上情到下情的結(jié)合上加以分析提煉，提出有特點，針對性、操作性強的意見和要求。創(chuàng)造有個視野問題、水平問題，但首先是責任心的問題，是想不想創(chuàng)造的問題。創(chuàng)造不能生編硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，順其自然。

三是要變堆砌為推敲。有的講話稿乍看還可以，但如果細心地分析，就感覺不對頭。問題出在哪里？關(guān)鍵是一層層寫什么，沒邏輯，也就是人們常說的“頭上一句、腚上一句”“驢唇不對馬嘴”，這就是動腦不夠，堆砌造成的。用心分析，好的文章，在層次上都有內(nèi)在規(guī)律，一層接一層，一環(huán)套一環(huán)，條條是理。這就要求我們寫講話稿不能想到哪里就寫到哪里，要根據(jù)領(lǐng)導講話的內(nèi)容，理出若干層次，或是從低到高，或是從小到大，或是從虛到實等等，要有規(guī)律性，有層次感。起草人員只要下了真功夫，用心思去寫，就一定能夠提高起草文稿的質(zhì)量。（要檢查頁數(shù)裝訂是否規(guī)范。）

四是要做到八忌。①忌閉門造車。②忌道聽途說。③忌夸大其詞。④忌妄下結(jié)論。⑤忌移花接木。（移時間、移地點、移過程、移結(jié)果）。⑥忌用語模糊（文件中：年底前原則上不要突擊花錢，為下面提供了鉆空子的借口）。⑦忌孤芳自賞（愚蠢的烏鴉才認為它們是鳥類中最美麗的，真正美麗的鳳凰總是不斷地清洗著自己的羽毛。）⑧忌掠人之美（把別人寫的當作自己寫的東西）。

二、怎樣起草好工作報告

（一）工作報告的功能

工作報告是大會的主要項目，它的功能有以下幾個方面：

1、向本系統(tǒng)的領(lǐng)導和群眾匯報工作；

2、傳達上級機關(guān)的有關(guān)指示或最要文件；

3、部署工作，提出下一步工作目標和原則要求；

4、動員群眾積極投入某項工作。(二)工作報告的特點 1．全面性

工作報告是對本單位、本系統(tǒng)、本部門的基本工作所作的全面性的報告，有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分，從不同側(cè)面、不同角度對工作進行匯報和部署，篇幅一般比較長。特別是單位行政負責人在職工代表大會上所作的工作報告，黨委負責人在黨委全委會議上所作的工作報告，所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重。

2．集體意志性

工作報告雖然是某一領(lǐng)導人在大會上講的，但報告的內(nèi)容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態(tài)度，它是領(lǐng)導機構(gòu)集體意志的反映，在這一點上，它跟主要代表個人意志的領(lǐng)導講話稿有著本質(zhì)的不同。所以，工作報告從初步構(gòu)思到修改定稿，都要經(jīng)過集體討論，并要在領(lǐng)導班子的會議上獲得通過之后，才能到大會上講。可以說，工作報告的寫作過程，是一次民主集中制的實施過程。3．思想指導性

大會工作報告一般沒有具體的指揮性，但思想指導性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作，明確當前的形勢和任務，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識，在此基礎上提出今后的任務和奮斗目標，以便大會之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動，這是工作報告的基本功能。(三)工作報告的類型 1．匯報性工作報告

一屆領(lǐng)導機構(gòu)任期已滿，在本次大會上選舉換屆之前，由上屆領(lǐng)導所作的工作報告，一般都屬于匯報性工作報告。比如，黨的代表大會上的工作報告，就要對上次代表大會以來的主要工作進行總結(jié)匯報。2．傳達性工作報告

傳達性工作報告重點是以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議，以及上級機關(guān)的重要指示和重要會議精神的工作報告。3．部署性工作報告

這種工作報告的內(nèi)容側(cè)重于對下一階段的工作進行動員和部署，闡明工作活動的宗旨、任務、目的、意義。1998年尉健行在中央紀委第二次全會上的報告就屬這種類型。

（四）工作報告的格式

1、標題、時間、稱謂（1）標題

工作報告的標題，有單標題和雙標題兩種基本形式。單標題有兩種情況：一是由報告性質(zhì)和文種構(gòu)成，如《政府工作報告》；二是由會議名稱和文種構(gòu)成，如《在集團公司職工代表大會的報告》。

雙標題是把報告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標題，副標題則由報告人、會議名稱、文種構(gòu)成。如《站在新起點，研究新情況，發(fā)揮新優(yōu)勢，為集團公司實現(xiàn)新跨越新發(fā)展提供堅強保證－－XX同志在集團公司2006年黨委工作會議上的報告》。（2）時間

工作報告的時間位于標題之下正中，外加括號。（3）稱謂

稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“各位代表”，“全廠干部職工同志們”，“全體教工代表們”，黨的會議，通常只寫“同志們”。

2、正文（1）開頭

大會工作報告的開頭，有下列幾種寫法：

①報告人向大會提出審議報告的請求。這是在職工代表大會上主要負責人作工作報告時常用的格式。具體可寫為：“現(xiàn)在，我代表××集團公司董事會向大會作工作報告，請予審議。”

②闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。例如***在十五大上所作的工作報告的開頭：

“現(xiàn)在，我代表第十四屆中央委員會向大會作報告。

中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會是一次極為重要的大會，是在世紀之交，承前啟后，繼往開來，保證全黨繼承鄧小平同志遺志，堅定不移地沿著十一屆三中全會以來正確路線勝利前進的大會。

大會的主題是：高舉鄧小平理論偉大旗臶，把建設有中國特色社會主義事業(yè)全面推向二十一世紀。

旗臶問題至關(guān)緊要。旗臶就是方向，旗臶就是形象。堅持十一屆三中全會以來的路線不動搖，就是高舉鄧小平理論旗臶不動搖。鄧小平同志逝世后，全黨在這個問題上尤其要有高度的自覺性和堅定性。把我們的事業(yè)全面推向二十一世紀，就是要抓住而不可喪失機遇，開拓進取而不可因循守舊，圍繞經(jīng)濟建設這個中心，經(jīng)濟體制改革要有新的突破，政治體制改革要繼續(xù)深入，精神文明建設要切實加強，各個方面相互配合，實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步。確定這樣的主題，是時代的要求，人民的愿望。”

這樣的開頭，高屋建瓴，氣度恢宏，體現(xiàn)了黨的事業(yè)的必勝信念和樂觀前景。

③開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。如：“本黨風廉政建設和反腐敗工作總的要求是：……”。（2）主體

作為充分展開報告內(nèi)容的部分，主體因報告類型的不同、側(cè)重點的不同，寫法會有較大的差異。

如果是匯報性的工作報告，主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時期內(nèi)的工 9

作成績和存在問題，提出今后的打算及切實可行的方法、措施。如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告，主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神，并對貫徹落實提出具體方案。

如果是部署性的工作報告，主體要列舉出主要工作、任務、目標，還要提供方法、步驟、措施和要求。（3）結(jié)尾

結(jié)尾一般用來表明決心、提出希望、發(fā)出號召，或提出貫徹落實的要求。

（五）工作報告中總結(jié)部分的寫法

這是很重要的一部分。今天在這里重點講一下。一般寫法主要分四部分： 第一部分：過程的概述

這一部分主要寫一段時期的工作過程，可按時間順序概述，或按工作內(nèi)容概述，字不宜多，簡明扼要，點明就行。這段文字一般集中在一個段落，是總結(jié)部分的開頭語或?qū)дZ，其內(nèi)容應起到提示全文的總綱作用。

第二部分：成績的歸納

這部分為成績的概括，應該有條理、有順序地擺數(shù)據(jù)、講事實、搞對比，把本單位、部門這段時期的主要成績寫出來。如果成績多、比較瑣碎，這時候就得概括起來寫，歸納幾條寫，抓住主要成績，不能面面俱到，寫成流水帳。每條成績的開頭要考慮一個小觀點，也可歸納一個小標題，各條成績之間用一、二、三、四等序號隔開，這樣使人看了比較清楚。同時，寫成績要用直述的表述方法，語言實實在在，少發(fā)議論，應當多用數(shù)據(jù)，多舉事實，讓事實說話。這部分的篇幅取決于內(nèi)容，該長則長，該短則短，以說明成績?yōu)闇省Ｒ话愕卣f，如果歸納概括地好，不會太長。過長則空，空洞的東西就沒有人看。（荊軻刺秦王，司馬遷在史記中寫了3000多字，今人寫了40集電視連續(xù)劇，傳問看完將近40小時）第三部分：經(jīng)驗的提煉

除成績部分外，經(jīng)驗是工作報告總結(jié)部分的重要部分。也可以說是核心部分。一般地說，成績是實在的，看得見、摸得著，有目共睹。而經(jīng)驗則是比較含蓄的，隱蔽在成績里面，需要經(jīng)過分析研究，在大量事實的基礎上進行升華，才能提煉出來。從某種意義上說，成績是實踐的概括，經(jīng)驗是把成績上升到理性上認識，經(jīng)驗源于成績，但又高于成績，工作總結(jié)的過程也是由感性認識上升到理性認識的過程，有 10 的人說，成績好寫，經(jīng)驗難寫，有一定的道理。因此寫經(jīng)驗部分，要很好地動一動腦筋，確實把經(jīng)驗提煉出來。

經(jīng)驗可以分條寫，用序號一、二、三、四分開，或者可以起上小標題，兩者都可。每條經(jīng)驗安排一個段落，也可以在一個大段落里再分出幾個自然段。在幾條經(jīng)驗中，應分主要的、次要的，再次要的經(jīng)驗，主要經(jīng)驗排第一，次要的和再次要的經(jīng)驗，按次序排后。重要經(jīng)驗應該展開寫，寫深寫細，多用些筆墨。次要經(jīng)驗可以濃縮，概括地寫，以節(jié)省文字，但一定要寫清楚。寫經(jīng)驗要突出重點，不能平均用力，如果每條經(jīng)驗都寫的一樣多，重點就顯不出來，讀者看了有平鋪直敘的感覺，印象不深。把主要經(jīng)驗作為重點，容易使人信服。第四部分：問題的分析

問題分析是工作報告總結(jié)部分的結(jié)尾部分，這部分的內(nèi)容主要是把問題找準，分析深刻。事物總是一分為二的，不管什么單位、部門，工作再好，成績再大，難免沒有問題。寫問題要抓住要害，揀出實實在在的幾條，還要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進去，而且要比較概括，不必展開，可用序號排列，也可用分號隔開，還可以分層次連寫。對問題部分，從主客觀兩個方面找原因，尤其要從思想上分析，不能怕揭短。這部分的文字不宜太長，寫深刻就行。上面所講的這四個部分是有機聯(lián)系的。沒有第一部分就沒有第二部分，因為只有做了工作，才能有成績，如果不把工作過程寫上，成績便無從談起。第三部分是是第二部分的正向延伸，因為有成績才有經(jīng)驗，沒有成績就談不上經(jīng)驗，經(jīng)驗是從成績中來的。第四部分則是成績部分的反向延伸。做任何工作，有成績也會有失誤，失誤是工作的另一面，所以也是成績的反面。

如何把工作總結(jié)寫好，除了要學習寫作知識，提高駕馭語言的能力外，要注重收集材料，調(diào)查研究，熟悉本單位工作情況，及有關(guān)的信息，具體的要求是：

1、要充分地占有材料。材料是總結(jié)的基礎，沒有材料總結(jié)便無從寫起;材料不充分寫出的總結(jié)會很干癟，沒有人看。所以在寫作前要搜集材料，包括數(shù)、業(yè)績、人物、事實等，既要有全面的材料，又要有典型的材料。在收集方法上，可以多種多樣，如統(tǒng)計報表，查看記錄、深入調(diào)查、座談訪問、觀察、聽取群眾反映等，盡可能地把大量的第一手資料掌握到手，從材料中形成概念、觀點，然后才開始動筆。（收集材料的四塊理論：嘴里含著一塊，手里拿著一塊，眼里看著一塊，心里想著一塊。）

2、要運用辯證思維的方法。也就是要用聯(lián)系的、發(fā)展的、變化的、一分為二的觀點來觀察研究事物。（美國人到非洲賣鞋；把柱子賣給和尚。）寫工作報告的總結(jié)，就是要把收集到的各種材料吸收進大腦，然后用辯證思維的方法進行系統(tǒng)地分析研究，去粗取精，去偽存真，由表及里，由此及彼，梳理出有條理的內(nèi)容，用準確的語言表述出來。因此，寫總結(jié)的過程也是思維活動的過程。如果不經(jīng)過思維活動，不經(jīng)過大腦加工，那可收集的材料就不能發(fā)揮作用，等于一堆存放的“建筑材料”。

3、要先寫好提綱。寫工作報告的總結(jié)和寫其他材料一樣，需要先列出提綱，有綱有目，按照綱目落筆。提綱是工作總結(jié)的柜架結(jié)構(gòu)，建房屋先要把柜架結(jié)構(gòu)搞好，寫提綱也要先把提綱寫好。提綱要從工作總結(jié)的整體出發(fā)，考慮幾個部分，每個部分里寫幾個觀點，每個觀點里再寫幾層意思，或再分幾個小觀點。一般應寫到三級觀點，如果能詳細更好，越細越好。要注意列提綱時，不能硬拼亂湊觀點。可以這樣說，提綱是工作總結(jié)的骨架，材料是基礎;材料附著于骨架，骨架需要材料襯托、填充，二者缺一不可。

4、要吃透領(lǐng)導的意圖。你在工作報告中的總結(jié)是這個單位在某一個時期內(nèi)的工作自我評價。如何評價？怎樣評價？除了征求下屬單位、職工群眾的意見外，更重要的是必須得到領(lǐng)導的認可。因為領(lǐng)導高瞻遠矚，掌握全面，許多工作是他們決策、指揮甚至是親自做的，所以他們有深刻的體會。這就要求寫作人員在寫總結(jié)時，應當首先吃透領(lǐng)導的意圖，請領(lǐng)導提提看法，看領(lǐng)導有何想法。寫作人員也可以把自己的想法和意見講出來，請領(lǐng)導提出修改意見。從一定程度上講，吃透領(lǐng)導的意圖，既是尊重領(lǐng)導，也防止走彎路。

5、要熟悉寫報告總結(jié)的寫作特點。有人說：“我不怕飛機大炮，就怕寫總結(jié)報告”。認為工作總結(jié)報告難寫。其實任何寫作都是“苦差使”，都是一項艱苦復雜的腦力勞動，都有一定的難度。但只要我們熟悉了寫作特點，常寫常練，反復修改，不怕返工，是完全能夠?qū)懞玫摹?/p>

三、怎樣起草好典型材料

典型材料是把先進集體或先進人物的事跡，或把犯錯誤黨員干部、發(fā)生問題單位的情況加以綜合整理而寫成的書面材料。整理典型材料的目的在于研究問題，推動工作。因此，典型材料應確實具有典型意義。典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。

典型材料內(nèi)容包括標題、正文兩部分。包括單位或個人名稱，典型事例的發(fā)展過程，典型事例的價值或意義，典型材料中的經(jīng)驗，以及有 12

關(guān)編寫者的批評、表揚、建議等。這里著重介紹一下先進典型材料的寫法。先進典型材料又可分為先進事跡材料和典型經(jīng)驗材料。

（一）怎樣起草好先進事跡材料

寫作先進事跡材料，一般有兩種情況：一是先進個人，如先進工作者、優(yōu)秀黨員、勞動模范等；二是先進集體或先進單位，如先進黨支部、先進車間或科室等。無論是先進個人還是先進集體，他們的先進事跡，內(nèi)容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一個模式。一般來說，可大體從以下方面進行整理。(1)要擬定恰當?shù)臉祟}。先進事跡材料的標題，有兩部分內(nèi)容必不可少，一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱，使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事跡。二是要概括標明先進事跡的主要內(nèi)容或材料的用途。例如《王××同志端正黨風的先進事跡》、《關(guān)于評選張××同志為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的材料》、《關(guān)于評選××黨支部為先進黨支部的材料》等。

(2)正文。正文的開頭，要寫明先進個人的簡要情況，包括：姓名、性別、年齡、工作單位、職務、是否黨團員等。此外，還要寫明有關(guān)單位準備授予他(她)什么榮譽稱號，或給予哪種形式的獎勵。對先進集體、先進單位，要根據(jù)其先進事跡的主要內(nèi)容，寥寥數(shù)語即應寫明，不須用更多的文字。

然后，要寫先進人物或先進集體的主要事跡。這部分內(nèi)容是全篇材料的主體，要下功夫?qū)懞茫P(guān)鍵是要寫得既具體，又不繁瑣；既概括，又不抽象；既生動形象，又很實在。總之，就是要寫得很有說服力，讓人一看便可得出夠得上先進的結(jié)論。比如，寫一位端正黨風先進人物的事跡材料，就應當著重寫這位同志在發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風方面都有哪些突出的先進事跡，在同不正之風作斗爭中有哪些突出的表現(xiàn)。又如，寫一位搞改革的先進人物的事跡材料，就應當著力寫這位同志是從哪些方面進行改革的，已經(jīng)取得了哪些突出的成果，特別是改革前后的經(jīng)濟效益或社會效益都有了哪些明顯的變化。在寫這些先進事跡時，無論是先進個人還是先進集體的，都應選取那些具有代表性的具體事實來說明。必要時還可運用一些數(shù)字，以增強先進事跡材料的說服力。

為了使先進事跡的內(nèi)容眉目清晰、更加條理化，在文字表述上還可分成若干自然段來寫，特別是對那些涉及較多方面的先進事跡材料，采取這種寫法尤為必要。如果將各方面內(nèi)容材料都混在一起，是不易寫明的。在分段寫時，最好在每段之前根據(jù)內(nèi)容標出小標題，或以明確 13 的觀點加以概括，使標題或觀點與內(nèi)容渾然一體。

最后，是先進事跡材料的署名。一般說，整理先進個人和先進集體的材料，都是以本級組織或上級組織的名義；是代表組織意見的。因此，材料整理完后，應經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同志審定，以相應一級組織正式署名上報。這類材料不宜以個人名義署名。

（二）怎樣起草好典型經(jīng)驗材料

寫作典型經(jīng)驗材料一般包括以下幾部分：

(1)標題。有多種寫法，通常是把典型經(jīng)驗高度集中地概括出來，一般不采用公文標題的寫法。這種集中概括出來的標題，既包含正文中各部分典型經(jīng)驗的內(nèi)容，又不是這些內(nèi)容的簡單重復，可以說就是典型經(jīng)驗的主題。

(2)開頭。一般是展示典型經(jīng)驗的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會背景等，既要寫出典型經(jīng)驗出現(xiàn)的環(huán)境，又不要冗長、羅唆。成果，要概括寫出最為突出之點，并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫，這要根據(jù)具體材料安排。

(3)主體。對典型經(jīng)驗的具體展開，是典型經(jīng)驗材料的核心部分。寫作這部分內(nèi)容，一般是從總體上把典型經(jīng)驗按照一定的邏輯關(guān)系分成幾個部分。幾部分都是緊緊圍繞標題，服務于標題，說明標題；各部分之間要有內(nèi)在聯(lián)系，但不能互相重復，互相包含，要相對獨立地處在一個統(tǒng)一體內(nèi)。

一般來說，這部分內(nèi)容的表述，應當既要有思想，又應有具體做法或?qū)嵗纫忻嫔系木C合，又應有點上的說明，最好還要有一些必要的數(shù)字。

寫作先進典型材料，應當注意以下一些問題：

(1)事實必須真實、可靠。先進典型材料的先進事跡是否真實，直接關(guān)系到先進典型的生命力。只有絕對真實，才能使先進典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先進思想、先進事跡和典型經(jīng)驗，一定要認真核對清楚，不允許有半點虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況，不能把道聽途說、未經(jīng)核實的“先進事跡”和“經(jīng)驗”寫入材料。如果確實一時難以搞清楚，寧可暫時不寫，也不能勉強湊數(shù)。

(2)觀點和提法要分寸恰當。在敘述先進典型的先進事跡和經(jīng)驗時，要注意擺正先進典型和其他群眾、集體的關(guān)系。許多先進個人、先進集體的事跡，都不是單槍匹馬干成的，是與周圍群眾和其他集體、單位 14 的大力支持分不開的。因此，講先進典型的事跡、經(jīng)驗，一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過頭話。否則，就不能起到先進典型的帶動作用。

(3)文字要樸實、簡明。整理先進典型材料，主要是通過實實在在的事實說話。這就要求在語言文字的表達上，一定要善于選擇那些實在、貼切的詞語。不要過多選用做修飾成分或言過其實的形容詞。不要講空話、套話，硬拉架子做文章。話要說得簡潔明了，凡是能用較少的話把事情說清楚的，就不要把話拉長。

我在這里講一點，寫好領(lǐng)導講話、工作報告、典型材料，要多學點哲學，學會馬克思主義在實踐中的運用。學會用馬克思主義的觀點、方法發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，在文章中有體現(xiàn)，文稿就有了精確度，也有了高度。（化了才行。）

四、個人的寫作經(jīng)歷和體會 主要經(jīng)歷：從消息開始。

主要體會：

1、勤學習（毛與胡）。

2、勤收集。

3、勤思考。

4、勤實踐。

5、勤筆耕。“常看心中有本，常寫筆下生花”；杜甫說的“語不驚人死不休”；“一字入公文，九牛拔不出”（揭被擄琢的故事）。發(fā)展：學、讀、思、辯、抄，背、記、寫、改、熬。書寫方式。

第五篇：談談怎樣寫好領(lǐng)導講話1

談談怎樣寫好領(lǐng)導講話稿

作者:王耀卿 發(fā)表于:2004-8-21

今天，很高興就怎樣寫好領(lǐng)導講話稿和同志們交流一下。大家知道，以文輔政是辦公室和其他文字部門的一項重要職責，是發(fā)揮參謀助手作用的重要渠道和手段，而起草領(lǐng)導講話則是政務服務的重中之重。大家知道，黨政機關(guān)及企事業(yè)單位實施領(lǐng)導職能，有多種方式和手段，如調(diào)查研究、現(xiàn)場辦公、發(fā)布公文、直接指揮等等，但最普遍、最常用、最大量的是召開會議。不是說?國民黨的稅多，共產(chǎn)黨的會多?嗎？其實外國人也愛開會，國際間的會議一個接著一個，聯(lián)合國幾乎天天有會。開會就要講話，起草一個好的領(lǐng)導講話稿，對于鼓舞士氣、凝聚民心、解決問題、推進工作具有非常重要的作用和意義。今天主要講以下六點：一是領(lǐng)導講話稿的概念；二是基本分類；三是主要特點；四是起草講話稿要注意處理的幾個關(guān)系；五是基本要求；六是應注意事項（也是自己工作中的幾點體會）。

一、領(lǐng)導講話稿的概念

所謂領(lǐng)導講話,就是領(lǐng)導者為實施領(lǐng)導，在各種會議上所作的指示性發(fā)言。那么領(lǐng)導講話稿，當然也就是指各級領(lǐng)導人在各種重要會議上所作的帶有指示或指導性講話時所用的文稿。領(lǐng)導講話稿是領(lǐng)導者從事領(lǐng)導管理活動的重要載 體和手段。

二、領(lǐng)導講話稿的基本分類

領(lǐng)導講話稿適用范圍相當廣泛，種類也比較多。一般可分為 3 類：

（一）導向性講話。會議開始時，就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發(fā)表講話，多是以會議主持人或執(zhí)行主席身份講話；會議進行中，就討論中提出的問題，結(jié)合有關(guān)文件精神進行有針對性的講話，引導與會者用文件、上級指示精神統(tǒng)一認識。

（二）指導性講話。在大會工作報告之后，對會議的中心議題作重點闡發(fā)，結(jié)合當前形勢和本地區(qū)本單位的實際，向與會者提出應當怎樣分析和認識一些具體問題。其中往往提出對某些實質(zhì)性問題的處理原則，具有明顯的指示、指導性質(zhì)。

（三）總結(jié)性講話。可分為階段性總結(jié)和會議總結(jié)講話。在會議進行中所作的階段性講話一般是按會議議程，在轉(zhuǎn)入下一議程之前，就會議已經(jīng)討論的問題，針對討論中的發(fā)言、講話情況作客觀的評價，肯定成績，指出不足，作為階段小結(jié)；在會議結(jié)束時，對會議進行總結(jié)，提出貫徹會議精神的意見和要求。按照所參加會議的性質(zhì)，也可以分為工作會議的講話稿、專題會議的講話稿、代表大會的講話稿、座談會的講話稿、研討會的講話稿等等。

三、領(lǐng)導講話稿的主要特點③

一是權(quán)威性。講話歷來是政治家和各級領(lǐng)導宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領(lǐng)導講話不同于一般的演講和發(fā)言，目的是貫徹上級的指示精神，實施本級的決定，對分管的工作提出的科學性、指導性意見。因此，領(lǐng)導講話具有一定的權(quán)威性和全局性、綜合性、指導性、有效性。領(lǐng)導者職務的不同，講話的權(quán)威效果也不同。二是思想性。領(lǐng)導講話要有一定的思想性、理論性、教育性，起點要高，立意要深，這樣才能讓人思考，讓人信服，讓人知道其所以然，從而打動聽眾，不然人家聽你講什么？三是鼓動性。領(lǐng)導者要達到某種政治目的、部署某項任務、針對形勢、問題或某種思想動態(tài)，展開富有啟發(fā)性、示范性的議論，提出目標，發(fā)出號召，通過講話起到激勵、鼓動的作用。因此，領(lǐng)導講話具有鼓動性。

四、起草領(lǐng)導講話要處理好三個關(guān)系

一是權(quán)威與平易的關(guān)系。一篇好的講話稿，總是權(quán)威性與平易性相結(jié)合的產(chǎn)物。領(lǐng)導講話無疑要具有權(quán)威性，這種權(quán)威，與講話人的身份、地位、所代表的方面相符合，立場堅定，原則性強，嚴肅、認真、鮮明、有力地展示自己的觀點，起到應有的強調(diào)、號召作用。這種權(quán)威，確實是一種原則的把握。領(lǐng)導與聽眾由于職務上的差異，客觀上極易產(chǎn)生距離感。如果領(lǐng)導講話時再居高臨下，處處炫耀自己的身份、地位，措辭生硬，發(fā)號施令，更會拉遠彼此的距離，阻礙雙方情感上的交流，就得不到思想上的共鳴，起不到應有的影 響、教育和引導作用。所以，起草領(lǐng)導講話，一是要注意教而有誠。領(lǐng)導講話坦率、誠摯，就能夠很快溝通、大大縮短與聽眾之間的距離，在自然而親切的氣氛中傳達自己的思想、觀點。特別是起草領(lǐng)導對干部進行批評教育的講話稿時，要多把自己擺在受教育的位臵上，進行換位思考，揣摩干部們的真實想法。要把握好語言的輕重和分寸，既能點到痛處，又要尊重對方，把善意貫穿于施教的全過程，使人們能為領(lǐng)導的真誠所感動，樂意接受領(lǐng)導的批評。二是要注意大而有理。領(lǐng)導講話時離不開講大道理，要始終站在比普通人更高的角度，這是必須的。但是要把握好分寸，大要大得恰如其分，高要高得合情合理。可以把大道理拆成一個個便于大家理解的小道理，這樣就會讓人更容易接受。不僅要言之成理，還要善于把?理?說透，將各種事理滲透到親切、自然的語言誘導中，便于領(lǐng)導權(quán)威的自然貫徹，消除逆反心理，起到講話應有的權(quán)威效果。二是莊重與幽默的關(guān)系。領(lǐng)導講話無疑要莊重，不能拉家常式的漫談、閑扯，要嚴肅、認真、準確地傳達上級的指示精神，闡明自己的思想。這是領(lǐng)導講話所必須把握的原則。這個原則要求一個領(lǐng)導者不論是在何種社會環(huán)境中，運用什么樣的語言，都不能超越一定的原則限度，去闡述、說明、表現(xiàn)領(lǐng)導者的思想意識。領(lǐng)導者既不能無原則地去評價某些事、某些人，也不能無原則地按照自己的思想意識，一味地表現(xiàn)自己，或以我為中心。起草領(lǐng)導講 話一定要堅持這個原則，行文沉穩(wěn)、扎實、鄭重其事，不可隨心所欲，以使領(lǐng)導活動嚴肅、認真、原則性強，達到預期目的。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話、套話、空話，開始說一通形勢如何如何，結(jié)尾原則性地提提要求，老一套，沒有一點靈活性，也打動不了聽眾。靈活性是原則性運用過程中一種必要的補充，以基本原則為指導，對具體問題進行具體分析和靈活處理。幽默性是靈活性的種絕妙體現(xiàn)。在講話中適當增強語言的幽默性，不但會提高語言的感染力，而且也會為領(lǐng)導者的風度增添異彩。三是深入與淺出的關(guān)系。領(lǐng)導講話，總是要通過闡明一定的道理來說服人、教育人，?以理服人?可以說是講話所必須遵循的一條原則，但是如果僅僅以此為根據(jù)，通篇都是名詞、定義、概論，一味進行簡單的?滿堂灌?，會使人覺得深奧難懂。起草領(lǐng)導講話稿，要將說理性與通俗性結(jié)合起來，使所要闡明的道理生動、明了，聽眾易于接受，把高深的道理講得明白流暢、簡單透徹。首先需要寬廣的知識面和具有靈活運用語言的功力。撰寫講話要想事理嚴明而又深入淺出、明白通暢，撰稿人必須要具備一定的知識素養(yǎng)，平時注意積累各學科的知識，并在實踐中注意培養(yǎng)自己的悟性與靈感。其次，掌握語言的技巧也是一個重要的方面。講話語言的技巧是多種多樣的，如借題發(fā)揮法、引經(jīng)據(jù)典法、用數(shù)字說明法等，掌握一定的技巧，并在起草中靈活應用，會使領(lǐng)導講話有理有據(jù)，生動有趣，具有較強的吸引力。

五、起草領(lǐng)導講話的三點要求

（一）避免雷同。領(lǐng)導者參加會議應邀講話，常常會遇到多位領(lǐng)導人講同一個問題，如果在這種情況下再重復講，勢必使聽眾失去興趣，會場將產(chǎn)生無人關(guān)注的局面。起草人員應預先考慮到這一點，在避免雷同上下功夫，使領(lǐng)導講話既全面又獨特，緊緊抓住觀眾，收到好的效果。一般來講，獨辟蹊徑會避免雷同現(xiàn)象，常常也會出乎意料地大受歡迎。有些會議的主辦單位分頭請領(lǐng)導出席并講話，所送的是相同的背景材料，缺乏總體設計，起草講稿很可能重復。避免雷同確實需要動腦筋、想辦法。一般說來，撰稿人可以在以下幾個方面下功夫：一是可根據(jù)領(lǐng)導者的特定身份就會議的主旨闡發(fā)觀點，展開議論，這樣可較為自然地成為?一家之言?；二是適當變換議題的角度，用獨特的角度來看待問題、闡發(fā)觀點，使人耳目一新；三是選擇那些富有新意的材料來說明問題，不同程度地滿足人們審美活動和求異思維的需要，使聽眾開拓視野，回味無窮；四是會議組織者要有總體設計，撰稿人不僅要擁有會議背景材料，還應該和會議組織者研究講話的內(nèi)容、側(cè)重點。避免重復的方式方法是多種多樣的，需要撰稿人預先著手，多角度展開同一主題下的不同論述，以使領(lǐng)導講話獨具色彩而富有成效。

（二）獨樹風格。領(lǐng)導講話最忌千篇一律地發(fā)表意見，平淡無奇。每個人都有的異于他人的品格，異于他人的特點，這就是風格、個性。領(lǐng)導講話也要有風格、個性，這是客觀實踐所決定的。傳達貫徹上級指示，安排部署工作，每個領(lǐng)導都有各自的方式方法，不可能千人一面。領(lǐng)導者的講話只有突出個性，才能夠緊緊地抓住聽眾，引起聽眾強烈的共鳴，從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動，成為促進工作目標實現(xiàn)的強大動力。如果整篇講話都是文件搬家、照抄報紙，那么聽眾的感覺便始終處于麻木的、未觸動的狀態(tài)。毫無新意的講話，只會使聽眾越來越?jīng)]有耐心。任何一篇成功的講話稿都有其獨具的風格，或真摯細膩，或警喻深刻，或文采飛揚。起草領(lǐng)導講話，不應拘于一章一法的限臸和束縛，應隨講話的內(nèi)容和場合而隨時變化，不僅要邏輯嚴明、思路清晰，而且要生動活潑、文采盎然這樣可使講話更富有生氣，富有感染力、號召力。

（三）適當調(diào)劑。由于會議不同，領(lǐng)導的講話有長有短，如果是遇到長一些的講話，一般來講與會者會感到疲勞，精力往往不會象開始那樣集中，特別是到會議最后，主要的東西已經(jīng)講完，聽眾的情緒開始松弛下來，以至臺上開大會，臺下開小會，抽煙、閑聊、打瞌睡，甚至有的收拾東西準備走人。這樣，講話就需要調(diào)劑情緒和氣氛了。對這一點，撰稿人也要預先考慮到，適當在較長的講話中增加一些?調(diào)劑品?，激發(fā)聽眾 的情緒和注意力。運用即興調(diào)劑要因領(lǐng)導講 話的內(nèi)容而變化，因聽眾不同而變化，有時用在開頭，有時用在中間，有時用在結(jié)尾。講話即興調(diào)劑是領(lǐng)導者機臹靈活的表現(xiàn)，能夠很好地借鑒使用調(diào)劑藝術(shù)將使領(lǐng)導講話自始至終保持活力，富有吸引力。大家知道，西方人愛幽默，一位著名神父講經(jīng)，上臺就和教徒開了這樣一個玩笑。他問教徒：?你們知道今天我要講什么嗎？?眾答：?不知道。?神父說：?不知道我給你們講什么呢！?轉(zhuǎn)身就走。臺下一看著急了：?神父不要走！請給我們講講吧！?神父再問：?那么，你們知道我今天要講什么嗎？?眾人改口：?知道！?神父笑著說：?知道了我還有什么可講的！?轉(zhuǎn)身又要走，教徒懇切挽留。神父三問：?你們究竟知道不知道我今天要講什么呢？?教徒想：這是在和我們玩腦筋急轉(zhuǎn)彎啊！商量了一下，一些人回答?知道?，另一些人回答?不知道?。心想這下你總抓不著把柄了。不料神父言道：?請知道的人講給不知道的人聽！?還難不倒他！開了這個玩笑后才給教友講經(jīng)。不用說，這次講經(jīng)的效果非常好，有的人可能一輩子都不會忘記。所以，適當調(diào)劑是十分必要的。說到這兒大家也許已經(jīng)明白，也許有的同志還不明白，上邊我所講的，其實就是在適當調(diào)劑呀！

六、起草領(lǐng)導講話應注意的幾個問題（幾點體會）⑦

（一）要有服務意識和奉獻精神

起草領(lǐng)導講話是一項重要的輔助決策活動，是一種代言行為，也是一項復雜的勞動過程。領(lǐng)導講話稿是用以指導工作的，稍有松懈都可能 造成不可彌補的損失。因此，起草領(lǐng)導講話責任重于泰山。不在其位，要謀其政。要關(guān)起門來當書記，當縣長、局長。做到這一點，就要有一種主動服務意識和無私奉獻精神。要想到，能夠以自己的一技之長為領(lǐng)導服務，為人民服務，是一種機遇、一種榮譽，是自身價值的展示，應該抓住時機，為之獻身。對領(lǐng)導交給的材料任務，要感到是一種信任、一份責任、一種義務，如果不能按時完成，就應該有一種夜不能寐、食不甘味的感覺。如果有講話起草任務躲著走，不盡心、不盡力，不僅是對工作不負責任，也是對自己不負責任。長此以往，就會失去領(lǐng)導信任，業(yè)務上的提高、政治上的進步就無從談起。所以，同志們一定要能吃?苦中苦?，能坐?冷板凳?，以一流的狀態(tài)、作風和敬業(yè)精神去對待和搞好領(lǐng)導講話的起草工作。特別是目前，社會和各級領(lǐng)導者對秘書人員的政治、業(yè)務素質(zhì)和奉獻精神要求很高很嚴，但秘書人員的薪酬、待遇卻與工作性質(zhì)、工作負荷很不相稱，秘書人員的價值沒有得到全面的承認。干我們這一行，工作要求、辛苦程度比一般人高得多，但工資不高，提拔困難，無職無權(quán)，磨屁股熬眼，能人不愿干，笨人還干不了。有人說我們是四種人：?政治上是紅人，工作上是忙人，生活上是窮人，身體上是病人。?同志們整天處于高度緊張之中，夜以繼日，廢寢忘食，付出很多，確實很辛苦、很艱苦、很清苦，在此謹向各位同行表示慰問！在這種情況下，我們就應該有?清 燈孤影苦思尋，字斟句酌撰公文，暑寒饑渴渾不顧，錯把晨曦當黃昏?的工作精神和?耐得寂寥與清貧，雖苦猶榮坦蕩心，蟄身棲居文秘苑，耗盡青春亦無恨?的崇高境界。

（二）要切實吃透上級精神

領(lǐng)導講話一般都是傳達落實上級文件或會議精神的，本單位開展一項工作也必須保持和上級精神相一致。所以，一定要明確上級精神，總體上講的什么，重點是什么，當前做什么，應注意些什么問題等，都要反復學習，緊緊把握。只有這樣，才能為寫出高質(zhì)量的講話稿打下基礎。如何吃透上級精神呢？要注意準確歸納。因為上級文件、會議精神往往博大精深，要善于抓住中心，把握主題，突出重點，否則就會覺得句句都重要，難以取舍，不得要領(lǐng)。一方面不能照搬照抄，但同時對基本精神、關(guān)鍵論述等也必須適當學用。關(guān)鍵要掌握好一個?度?。我們可以從兩方面入手：一是在起草文稿時，著力研究上級精神，深刻理解精神實質(zhì)，把握政策準確全面，引用政策原汁原味，落實政策不折不扣，確保上級精神在文稿中得到切實體現(xiàn)。二是在文稿審核時，看其內(nèi)容是否符合上級精神，所提措施辦法是否與現(xiàn)行政策相悖、是否具有可操作性，做到貫徹上級精神全面不變形，體現(xiàn)上級政策規(guī)定具體不走樣。

（三）要準確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖

起草領(lǐng)導講話稿的最大特點就是?要我寫?，而不是?我要寫?，屬于一種被動型寫作。要想以己之筆寫出領(lǐng)導的心中所想，變被動為主動，就 必須把領(lǐng)導的意圖吃透、弄準。常言道：?定位不準，累死三軍?、?理定而辭暢?、?領(lǐng)會上頭，摸清下頭，兩頭一碰，才有寫頭?，能否領(lǐng)會好領(lǐng)導意圖，是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。我們必須把握領(lǐng)導思想，表現(xiàn)領(lǐng)導主張，體現(xiàn)領(lǐng)導要求。認真按照領(lǐng)導思路打磨文稿，做到領(lǐng)導的思考深入到什么層次，講話稿就準確表達到什么層次；領(lǐng)導的指向觸及到什么方位，講話稿就準確跟進到什么方位；領(lǐng)導的要求具體到什么程度，講話稿就準確反映到什么程度。⒈ 要進一步明確講話稿寫作與領(lǐng)導意圖的關(guān)系。講話稿一般是授命寫作，也就是?命題作文?。講話稿成功與否，在很大程度上取決于領(lǐng)導的認可程度和滿意程度。常言說：?三分匠人，七分主人?。受命于誰，文章思維和特征服從于誰，這是授命寫作的一個重要原則。在這個基礎上融會有關(guān)政策、精神和理論，在領(lǐng)導的意圖上進行闡述發(fā)揮，這樣的授命寫作才能打得住。決不能固執(zhí)已見，把自己的觀點強加于領(lǐng)導，寫進文稿之中。⒉ 要明白領(lǐng)會領(lǐng)導意圖主要途徑。⑴學習好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃，了解每個時期突出強調(diào)的方針政策。這是因為領(lǐng)導意圖從本質(zhì)上講是黨、國家和人民意志的具體體現(xiàn),因此要把握住這個方面就會把握住領(lǐng)導意圖的總體。⑵主動撲捉機會參加一些會議，了解一個時期上級領(lǐng)導擬安排的工作重點、原則、要求、措施，掌握領(lǐng)導層的活動意向和動態(tài)。領(lǐng)導的行 政活動是領(lǐng)導意圖的具體體現(xiàn)形式，了解了領(lǐng)導活動動態(tài)，有助于加深對領(lǐng)導意圖的理解，同時有利于把領(lǐng)導意圖具體化。⑶積極參與領(lǐng)導參加的活動，與領(lǐng)導常談論一些問題，了解領(lǐng)導者思考的熱點問題。要掌握領(lǐng)導日常談論的重要思路和觀點，并對其連貫思索，這樣對領(lǐng)導的思想情況會有系統(tǒng)、整體的理解。⑷直接具體領(lǐng)受領(lǐng)導指示，最好是當面征詢領(lǐng)導者對一些熱點、難點、疑點問題的有關(guān)解決措施，對一些模糊問題要及時予以澄清。與其它文章寫作相比，領(lǐng)導對自己將要作的講話，有時會提出比較成熟的見解和構(gòu)思，但更多的時候是只有要點，甚至連要點都沒有。領(lǐng)導已有成熟見解和構(gòu)思的，比較容易處理，只需毫不遺漏地將其記錄下來并轉(zhuǎn)化成順暢的文字就可以了；對領(lǐng)導的要點式意圖則要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來，請領(lǐng)導明確指示處理意見和辦法，切忌在動筆之后再三番五次找領(lǐng)導問這問那；對連要點都沒有的擬稿任務，文秘人員則要全面思考、深刻分析，及時請示領(lǐng)導，征求各方意見。切忌唯唯諾諾、不懂裝懂，白白放棄了深入了解領(lǐng)導意圖的良機。否則寫出的文稿會作大的改動，甚至推倒重來。⒊ 要熟悉領(lǐng)導者的領(lǐng)導習慣。領(lǐng)會好領(lǐng)導意圖，還應熟悉領(lǐng)導者的思維方式、常用工作方法和講話習慣。這里所要講的并不是習慣的好壞問題，是講話者自身一些特有的東西。講話和報告類的文字材料，由于是領(lǐng)導者親自講，因而要根據(jù)個人的思維習慣、講話習慣寫作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來，以求達到更好的效果。要通過聽、談、議、讀等渠道，從領(lǐng)導者講話中了解個人的特點，然后再將這些特點反映到文稿中去。否則，文與人的習慣特征不統(tǒng)一，領(lǐng)導者和聽眾都會產(chǎn)生一種陌生感或不習慣的感覺，不會達到預期的效果。從另一個方面來講，文稿特征與領(lǐng)導習慣相差太遠而不被領(lǐng)導者看中和接受，也很難完成任務，對起草者的影響也不好。熟悉領(lǐng)導的思維和講話習慣并不難，只要留心親耳仔細聽幾次領(lǐng)導者脫稿講話，就會熟悉基本特征，再琢磨分析一下，一般都會適應，其過程是可以縮短的。總之，講話稿是表達領(lǐng)導思想、體現(xiàn)領(lǐng)導個性、展示領(lǐng)導風采的重要載體，領(lǐng)會領(lǐng)導意圖對寫好文稿至關(guān)重要。要不斷?了解領(lǐng)導、適應領(lǐng)導、學習領(lǐng)導?。?了解領(lǐng)導?就要了解其理論素養(yǎng)、思想內(nèi)涵、決策取向；?適應領(lǐng)導?就要適應其思維特征、性格特點、語言習慣；?學習領(lǐng)導?就要學習其領(lǐng)導藝術(shù)、道德品質(zhì)、人格魅力，在講話稿中充分體現(xiàn)領(lǐng)導特點，與領(lǐng)導風格充分對接。要把握好9個字：?知意圖、看對象、分輕重?。知意圖，就是對領(lǐng)導提出的重要觀點、想法及近期在其他場合的講話精神領(lǐng)會好，把領(lǐng)導還未想清楚、說明白的問題弄清楚，明確表述出來。并隨藤摸瓜，完善領(lǐng)導意圖，把領(lǐng)導暫尚未談到、且又比較重要的問題補充到講話中來；看對象，就是根據(jù)特定場合和特定的對 象來設計講話內(nèi)容，使講話緊扣會議的中心議題；分輕重，就是對一篇講話的各個部分作深入分析，把應當突出的重點找出來，下大力氣寫深寫透。

（四）要大量搜集寫作素材

常言道：?巧婦難為無米之飲?。素材，是寫作的基礎，如同搞建筑必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料一樣。起草講話決不可憑主觀想象，而是要建立在充分素材的基礎上，實際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。搜集素材有兩個含義，一個是要有眾多的文本材料，另一個就是平時多注意思考，進而形成有獨特見解的觀點群。⒈ 注意平時收集分析材料。收集材料，就是掌握素材，包括綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動事例及重要思想觀點。?備料?一定要充裕。有人對收集材料覺得并不重要，不當回事，而在寫作運用時卻常常有了新的認識，感到它的使用價值了，后悔沒有積累，再找時間來不及了，甚至無法找到。有時積累的一些材料可能平時用不上，但在關(guān)鍵時候能用上一個觀點，一個事例，一句話，這個材料沒有白白積累。因此積累時不可嫌多，運用時又不可能很多，這也許就是素材積累與使用之間的一個特點。收集材料途徑有三：一是調(diào)查研究，取得第一手現(xiàn)實材料。特別是寫?講話稿?、?意見?、?規(guī)劃?時特別需要這樣的依據(jù)。通過調(diào)查取得的第一手材料往往具體生動，真實可靠，印象深，感受深。常言說，?涉淺水者得魚蝦，入深水者得蛟龍?，調(diào)查研 究必須深入實際、深入群眾、深入現(xiàn)場，沉下去，摸實情。要堅持實事求是的思想路線，不唯上，不唯書，堅持真理，不看風使舵，不隨風倒，更不能帶著各種框框去找材料，削足適履，歪曲事實。要客觀地傾聽，平等地討論，適當?shù)靥釂枺⒁恻c面情況的結(jié)合，對調(diào)查的材料要做必要的核實。

二是廣開材源，積累第二手材料。即收集一些與所寫公文有關(guān)事物的變革情況，以便分析其發(fā)展變化，作出正確的分析判斷，提出有見解的觀點。報紙、文件、會議材料，信息、簡報等與自己工作有關(guān)的材料等等，都可及時記下來，分門別類，積累起來，用時非常方便。三是有備無患，儲備基礎材料。積累一些與文稿寫作有關(guān)的公文，包括法規(guī)、政策、文件、講話、紀要等，甚至收集一些古今中外的精辟議論，作為形成文稿觀點和進行綜合分析的依據(jù)，或直接引證所用。調(diào)查、收集、積累材料有三忌。一忌憑興趣出發(fā)，要從工作需要、貫徹執(zhí)行黨的方針政策的需要出發(fā)；如果憑興趣出發(fā)，就可能片面、狹隘，甚至有意無意地歪曲了材料。二忌聽風就是雨，道聽途說，一知半解，憑想當然辦事。三忌實用主義地調(diào)查收集材料。總之，調(diào)查積累材料，要靠勤看、勤問、勤想，一要廣，二要實。要養(yǎng)成勤奮讀書、閱報、看文件、記筆記和思考的好習慣，一些詞語、成語要常讀讀、看看，對一些重要文件、講話的關(guān)鍵段落要能夠背誦。這樣可使你的材料庫和思想庫應有盡有，樣樣俱全，頭緒清晰，有備無患，用時才會信手拈來。人腦不怕用，就怕空。其記憶力的容量是無比巨大的，相當于全世界圖書館的信息儲存總量，是數(shù)字計算機的100萬倍。只要用心，積累大量的語言材料絲毫沒有問題。大家都知道，省委辦公廳對辦公廳（室）中層以上干部提出的目標要求有三條：一是政策水平達到同級服務對象所要求的水平；二是政治理論水平達到同級黨校講師以上的水平；三是對全局情況了解和掌握程度達到同級綜合部門的水平。要達到這個要求，不勤奮學習，不認真鉆研，不積累大量的知識，那肯定是不行的。厚積才能薄發(fā)嘛。2.注重系統(tǒng)思索儲蓄觀點。好文章要有真知灼見，那就要在思想認識達到一定程度，形成觀點群并有較強的邏輯線索之下才能形成。歷史上的不朽名作，都是在相當?shù)乃枷敕e累、生活積累、感性積累、觀念積累之下，經(jīng)過提練加工完成的。有些作家寫了一兩本好書再寫不出新東西，也是積累不足或者耗盡的緣故。我們所講的觀點問題，實際上就是對客觀事物的分析認識得出的結(jié)論，是在認識客觀事物運動規(guī)律的前提下如何結(jié)合實際去有針對性地認識問題、揭示問題、解決問題的思路。寫文章不能就事論事，要把理性與現(xiàn)實結(jié)合起來。有了材料，不能堆砌，而要虛實結(jié)合，理論聯(lián)系實際。無實，空洞無據(jù)，不能服人，更不能具體生動地感人；無虛，就事論事，就沒有深度，不能發(fā)人深思，啟迪人的臹慧。選材用材得當才能避免?空?和?長?的問題。所謂儲備觀點，就是講要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，有備無患，需則用之。這樣在寫文章時，就可以在分析、選擇、提煉材料的基礎上以邏輯思維為經(jīng)，以事實敘述加必要的形象描述為緯，織出美的綾羅綢緞來。否則現(xiàn)學現(xiàn)賣、現(xiàn)想現(xiàn)賣，都不會搞好文字工作。一個沒有觀點儲備的領(lǐng)導人不是稱職的領(lǐng)導，同樣一個沒有觀點儲備的文字工作者也不能算是合格的。儲備觀點關(guān)鍵要能抓住抓準問題。抓問題是指抓一個時期有反映價值的情況。能不能寫出有意義、有分量的文章，首先看問題抓得準不準（舉例：神父與修女打門球）。問題抓得準，抓在點子上，抓在要害上，抓在火候上，文章就有了生命力，寫的文字差一些也不要緊，那只是個修改、補充問題了。反之，問題抓不準，文字寫得再好，精雕細刻，也不能用。所謂抓在點子上，就是說現(xiàn)實生活中，實際工作中有這個情況，而且是個重要情況，而中央和上級部門正需要了解這個情況；抓在火候上，就是眼下最需要這個情況，早了不行，遲了也不行；抓在要害處，就是抓住這個情況的最本質(zhì)最關(guān)鍵的部分，而不是拖泥帶水，喧賓奪主。抓題目一定要思想解放，敢于思索，富有創(chuàng)新精神。當今需要在堅持大原則前提下，勇于創(chuàng)新，提出并寫出別人沒寫出的問題，提出并寫出人人心中有而筆下無的東西，寫出別人欲言而又未言的東西。衡量一個文字工作者水平的標準有三點：別人沒想到的你寫出來了，為上；別人想到但沒說出來而你寫出 來了，為中；別人想到并說出來了而你又說出來的，為下。

（五）要認真細致地構(gòu)思謀篇

構(gòu)思謀篇非常重要。比方做衣服，沒有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至會把衣料給毀掉了。起草文稿也一樣，即使有了必要的材料，如果結(jié)構(gòu)安排不好，仍然寫不出好的文稿來。要注意兩點：即設計好文章結(jié)構(gòu)和深化講話主題。⒈ 設計好文章結(jié)構(gòu)。圍繞主題設計結(jié)構(gòu)是起草文稿的重要方略。一個寫作任務下來，撰寫者首先應當在這方面下功夫，不能一見任務就作戰(zhàn)術(shù)考慮，馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中去。文件起草，首先是從宏觀上考慮，又如同蓋房子先要有設計，有骨架一樣，如果設計結(jié)構(gòu)不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質(zhì)量就沒有根本上的保證，甚至還會塌下來。報告起草常常見的大返工，往往出在內(nèi)容及主體結(jié)構(gòu)上。所以，撰寫者首先要使自己成為一個具有戰(zhàn)略眼光的人，擁有領(lǐng)導方略，會謀篇布局。結(jié)構(gòu)就是言之有序，就是文章內(nèi)容的組織和排列形式，即構(gòu)思、謀篇。安排結(jié)構(gòu)的基本原則是四個字：不板不亂。也就是不死板，不雜亂。具體要求有四：一是綱目清楚，思路貫通；二是層次清晰，段落完整；三是銜接緊密，符合邏輯；四是開頭明快，結(jié)尾有力。安排結(jié)構(gòu)要考慮到以下四點：第一，全面考慮闡述問題、分析問題、解決問題的需要。第二，層次段落要圍繞主旨，按照表現(xiàn)事物本質(zhì)和特征的需要來安排。第三，條理清楚，方便表述，符合人們的認識規(guī)律，便于領(lǐng)會和接受。第四，各部分、各層次之間有正確、嚴密的邏輯和照應關(guān)系，通篇渾然一體。

布局的方式一般有兩種：一是列書面提綱。提綱是詳是略，應根據(jù)文稿內(nèi)容需要和作者的行文習慣而定。一般搞文字工作的人都有體會，重要講話，諸如大型會議上的領(lǐng)導同志講話，提綱應盡可能列得細一些，甚至可以細到每段幾個層次，每個層次闡明什么問題以及精彩的闡述語言等。這樣，再稍加擴充、潤色、歸整，就可以成為一篇象樣的文稿。二是打腹稿。雖沒布局成文，但中心有個輪廓勾畫，短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。⒉ 深化講話主題。講話的主題，是通過載體內(nèi)容所表達出來的明確意圖、基本意見，是行政目的的具體體現(xiàn)。所謂講話主題的深化，就是主題向縱深層次性發(fā)展，呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態(tài)勢。主題不存，公文無魂；主題突出，文稿有神。《出師表》之所以千年不衰，主要是它深蘊了?鞠躬盡瘁?的偉大精神；魏征的《諫太宗十思疏》之所以代代相傳，就在于他提出了?居安叫危?、?戒奢以儉?、?載舟覆舟?的精辟思想；毛澤東同志在解放戰(zhàn)爭時期寫的《關(guān)于情況的通報》之所以載入史冊，關(guān)鍵在于通過闡述各個戰(zhàn)場的情況揭示了?政策和策略是黨的生命?這一閃耀著馬克思主義光芒的真理。黨的十六大報告，主題是：?高舉鄧小平理論偉大旗臶，全面貫徹‘三個代表’重要思想，繼往開來，與時俱進，全 面建設小康社會，加快推進社會主義現(xiàn)代化，為開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面而奮斗。?這個主題，鮮明地回答了新世紀新階段我們黨舉什么旗、走什么路、實現(xiàn)什么目標，以最簡練的語言，體現(xiàn)了十一屆三中全會以來特別是十三屆四中全會以來我們黨的偉大實踐和認識的歷史經(jīng)驗，界定了我們黨在新世紀的歷史定位，指明了中國特色社會主義在新世紀的根本走向。可見，主題越突出，思想性就越強；思想性越強，文稿的生命力就越強。深化講話主題要把握以下重點：一是細化領(lǐng)導要求。領(lǐng)導意圖與要求最初表現(xiàn)的形式的比較復雜的。有的十分明確，有的僅是個傾向，有的比較零碎，個別情況下還有意見分歧的態(tài)勢。因此，要對其進行提煉、深化處理，形成一個正確的領(lǐng)導集團（班子）的旨意。這個深化過程，首先是補充完善。領(lǐng)導人的新思想剛剛產(chǎn)生時，由于認識和實踐的局限，很難完全正確，這就要調(diào)動各種手段，綜合運用多方面的知識，從實際出發(fā)，把它系統(tǒng)起來，成為完整、嚴謹、系統(tǒng)的領(lǐng)導思想。第二是凝煉提高。要經(jīng)過臹囊組織的熔爐加工、優(yōu)化、磨礪，再送入領(lǐng)導思想體系。第三是延伸挖掘。要善于分析領(lǐng)導思想的發(fā)展趨勢，按著這個趨勢拓展思路，延伸思維。這種伸延不是隨意的而是從工作需要出發(fā)，從客觀事物的展變化的實際出發(fā)，有所突破和創(chuàng)新，使新的思想始終保持一種對工作的最佳導向力。（這是一項富于開拓性的工作，要善于學習，培養(yǎng)分析 能力、判斷能力、推理能力和綜合能力。）二是對客觀事物的再認識。講話稿主題是通過各種具體材料支持、豐富和完善的。各種材料與主題內(nèi)在聯(lián)系的關(guān)聯(lián)度高低，對表現(xiàn)主題有很大影響。一般來說，材料所反映客觀事物的本質(zhì)及其內(nèi)在聯(lián)系、規(guī)律常常是蘊含在深層次里。事物的本質(zhì)最能揭示主題。因此對材料要進行分析綜合、概括抽象，注意向深處開掘，盡量挖掘出事物最本質(zhì)的東西，對事物要著力探求其思想意義，要在事物所顯示的多方面中找出最主要最深刻的方面。這個過程就是對主題的深化的處理。三是政策策略的具體完善。黨的路線、方針、政策包括策略思想，一般通過會議或綱領(lǐng)性文件下發(fā)，貫徹到各級組織和各地區(qū)。但路線的貫徹離不開具體問題、具體事件、具體政策。深化主題，必須緊緊把黨和國家的路線、方針、政策與當?shù)貙嶋H相結(jié)合，創(chuàng)造性地揭示在具體問題、具體事件上的意義，對具體事項上都有的現(xiàn)實、明確、具體的表現(xiàn)，把黨和國家的政治意圖明確在各項具體事物中表達出來。四是要量體裁衣。同樣一項工作、一件事情，書記與副書記講可能不一樣，市長與副市長講也可能性不一樣，分管領(lǐng)導講與部門領(lǐng)導講就更不一樣。有些話在私下講可以，但正式講就不行；有些事口頭講可以，書面講就不行；有的話局長講可以，書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長講就不行。這就是分寸，這就是區(qū)別。起草領(lǐng)導講話稿要站在領(lǐng)導層位，把握好角度，既要克服本位意識、部門色彩，又 要防止?出格?、?越位?。要首先了解清楚會議召開的有關(guān)背景，在弄清場合的大小，摸清講話對象、與會人員的多少及知識水平的高低等情況后，再有針對性地構(gòu)思講話的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。特別是在出現(xiàn)突發(fā)性事件時，起草領(lǐng)導的講話稿更要慎重。領(lǐng)導在事前、事中、事后分別要講的話，如果順序弄顛倒了，實際效果就有很大不同。事前應說的話拿到事后來講，別人肯定會說你是馬后炮；事后應說的話若放在事前說，人家肯定會說你是瞎指揮。因此，要注意場合、把握分寸，當說什么就說什么，這樣才能收到較好的效果。現(xiàn)在比較普遍的一個問題是，部門在為黨委、政府領(lǐng)導起草講話時往往站的較低，把本該由部門領(lǐng)導講的話改由黨委、政府領(lǐng)導去講。不是站在領(lǐng)導的角度想問題，而是站在部門的角度，怎么痛快怎么講，想怎么講就怎么講，明顯場合不妥、語言不妥、對象不妥，與領(lǐng)導的身份不相稱。這是文秘工作者在工作中應當加以避免的。深化主題要采用以下基本方法：

主題確立以后要講究深度，即立意要高。務虛，就要把話說在點子上，一針見血；講實，就要把怎么辦說清楚，拿過來就能干，有操作性，切忌在半空里論過來、議過去，主題散而不清。這就要求撰稿人具有較深的思想理論功底，有較高的政策水平，有較強的邏輯思維能力，能透過事物現(xiàn)象看到本質(zhì)，加強對客觀事物的深刻了解和理解，掌握、理解黨的路線、方針、政策，材料積累豐富并能熟練地掌握寫作技法。第一，敏銳察覺發(fā)現(xiàn)問題，尖銳、鮮明地提出問題。對客觀事物中的問題要有敏銳的?觸角?，有深厚的洞察力。在眾多復雜的社會現(xiàn)象中發(fā)覺問題，并且敢于旗臶鮮明地表現(xiàn)自己的觀點，闡發(fā)觀點，一針見血地提出問題實質(zhì)，發(fā)前人所未發(fā)，言前人所未言。提出的問題發(fā)人深思，超前意識強，具有強烈的思想性，將產(chǎn)生較深的社會效應。這種方法對深化主題有著強烈的震撼作用。第二，深刻全面分析問題，立足本質(zhì)剖析問題。主題的深化常常依賴于對問題深刻、全面地分析。要運用邏輯思維透過現(xiàn)象抓本質(zhì)，由表及里揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系，使主題在強有力的說服力下得以深化。分析問題要用層層?開門?的手法，把主題自然展開，在分析說明問題時，運用?是什么?、?不是什么?，?為什么這樣?、?為什么不那樣?，?為什么應該這樣?、?為什么不應該這樣?之類正反結(jié)合、層層深入的論述，使內(nèi)在的邏輯力將主題深化。第三，要從本地本部門實際出發(fā)，標本兼治提出措施，正確合理解決問題。市有市情，縣有縣情，必須一級一級具體化。否則，講話就會流于形式，難免陷入?假大空?，其指導意義和可操作性就要打折扣。所以，要根據(jù)事物的客觀和主觀條件，把握其主要矛盾，找準切入點和結(jié)合點，科學地提出對策，切實地解決問題。一篇領(lǐng)導講話，從提出問題、分析問題到解決問題，就是主題的深化過程，也是思想升華的過程，并能深刻地揭示問題本質(zhì)，是深化主題全過程的表 現(xiàn)。第四，得當用語。語言使用得當，關(guān)鍵是講話的語法語氣要恰如其份。領(lǐng)導的講話、報告、講演等一定要注意語法語氣，這樣能進一步體現(xiàn)領(lǐng)導者的講話意圖，有利于實現(xiàn)領(lǐng)導者所要追求的目的。特別要注意科學表述敏感性問題。一是對過去經(jīng)驗教訓的總結(jié)要公正客觀。要考慮當時的歷史條件、大的政治背景、經(jīng)濟環(huán)境等，不能單純用現(xiàn)在的政策責怪過去。二是對涉及群眾利益的問題，在提法上要充分考慮群眾的心理承受能力和實際效果，不能只圖痛快，濫用剌激性字眼。三是對社會較普遍存在的一些問題，要從正面提出解決的辦法、措施；分析原因時領(lǐng)導機關(guān)要主動承擔責任，不要一味批評基層的同志。四是對一些不能回避且拿不準的問題，要從效果出發(fā)，留有余地，做到經(jīng)得起歷史的考驗。

在遵守寫作一般選詞規(guī)律的同時，重點是掌握好下列修辭方法。①俗語。包括諺語、俗話、俚語、民謠，通俗易懂，廣為流傳。適當引用一些俗語，可以使講話生動形象，妙趣橫生。毛澤東主席的演講風格質(zhì)樸自然，大氣磅薄，一個鮮明的特點就是對俗語信手拈來，運用自如，恰到好處，從而使演講達到了?等閑言語變瑰奇?的意境。如用?懶婆娘的裹腳步——又臭又長?的歇后語形容空話連篇的長文章；在《論持久戰(zhàn)》中，用?留得青山在，不怕沒柴燒?這句人所共知的俗語，告訴軍民要保存力量，等待時機，奪取勝利。令人耳目一新，拍案叫絕。另外，講話要多用口語，少用書面語。一些文言詞語文字簡明、含意深刻，可以酌情使用。②強調(diào)語。講話中的主張、意見、要求部分，常常大量使用強調(diào)語。所謂強調(diào)語，即帶有強調(diào)口氣的詞語，多是一些能愿動詞，例如?要?、?一定?、?必須?、?務必?、?堅決?、?嚴加?、?禁止?、?不準?、?嚴禁?等。③進解。對前邊使用了一個詞，接著做出進一步的解釋，這種解釋的目的或是賦以新意，或是拓寬其含意。進解方法，在前詞與后解之間或是使用?就是?，或用?即?，或用?也就是說?等。運用這種修辭方法，可以給讀者一個完整的概念和更加準確、清晰的印象，有利于防止歧義。④警語。講話中為了做到言簡意賅、發(fā)人深省，當使用一些警語。警語運用主要有三種：一是以格言為特征的警語。如?失敗乃成功之母?、?吃一塹長一臹?等。二是以成語為特征的警語。?兩袖清風?、?一身正氣?、?為政清廉?等。三是以比喻、歇后等辭格為特征的警語。如?夾緊尾巴做人?、?老鼠過街，人人喊打?等。⑤換字。它也是在公文寫作中較多使用的一種修辭手法。所謂換字，就是為了語言表達的準確、形象、明快，將比較固定的一具詞語中的某一個字臨時加以更換。如?與其說他向前看，倒不如說他向‘錢’看?。可見換字可使語言很有說服力，鏗鏘有力，十分生動，形象逼真。

（六）要合理使用起草方式

公文起草一般有四種起草方式：一是辦公室起草；二是部門起草；三是組成起草小 組起草；四是領(lǐng)導親自起草或主持起草。不管采取那種起草方式，其實無外乎三種模式：即個人承擔、群體承擔、個人與群體相結(jié)合的方法。對特別重要的講話，采用起草組的方式，如黨的十六大報告，胡錦濤同志親任起草組組長，組織各路好手，歷時一年零兩個月，做了大量艱苦細致的調(diào)查研究、起草修改工作，拿出了高質(zhì)量的報告，體現(xiàn)全黨的意志、代表了全國各族人民的愿望，成為我黨在新世紀新階段的政治宣言和行動綱領(lǐng)。除此之外，對于比較簡單的一般性的講話，可采用個人承擔的辦法；對于政策性、全局性、指導性較強，對某一方面工作有全局指導性的重要講話，則應當采用群體共同研究的方法；有時對一些工作匯報等由許多單項內(nèi)容匯總起來的講話材料，可采用個體分頭起草，集體研究修改的方法。具體采取哪種形式，要根據(jù)工作要求和文秘人員的情況來確定。這里，我們先來認識一下領(lǐng)導親自動手起草講話的重要性。寫作，歷來被認為是?經(jīng)國之大業(yè)，不朽之成盛事?。古今中外，很多政治家都高度重視自身的文字修養(yǎng)。唐代公文有嚴格的?職述?和?代擬?規(guī)定。?職述?就是擔任某種職務的官員，必須親自動手撰寫與其職務相稱的公文，不得假手他人，如有違例，輕則貶官，重則治罪。在以科學、法治、人本為主要特征的現(xiàn)代社會，寫作更是一項高素質(zhì)領(lǐng)導干部不可或缺的能力。小平同志這樣說過：?實現(xiàn)領(lǐng)導最廣泛的方法是用筆桿子。用筆寫出傳播就廣，而且 經(jīng)過寫，思想就提煉了，比較周密。所以用筆領(lǐng)導是領(lǐng)導的主要方法。?中央指出：?各級領(lǐng)導干部親自動手起草重要文件，這不是技術(shù)性的問題，而是領(lǐng)導工作中的原則性的問題。現(xiàn)在重申這一原則，是在新的歷史條件下提高黨的各級領(lǐng)導干部的認識能力和領(lǐng)導能力，改善和加強對社會主義現(xiàn)代化建設各項事業(yè)領(lǐng)導的一項重要措施。?從領(lǐng)導者的角度講，寫作是保持創(chuàng)造力的有效途徑。作為現(xiàn)代社會的管理者，領(lǐng)導干部只有具備較強的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，才能有效地激發(fā)下屬的創(chuàng)造熱情，有效地組織起一個生氣勃勃、富有開拓和實干精神的群體，而寫作是保持領(lǐng)導者創(chuàng)新能力的有效方法之一。首先，寫作需要多方面知識的積累，需要領(lǐng)導者有較強的理論水平、政策眼光、業(yè)務能力和思想方法，這就要求領(lǐng)導干部勤于閱讀、勤于思考，這本身就是對領(lǐng)導素質(zhì)的促進。其次，寫作是一種創(chuàng)造性的勞動，它使人的思想經(jīng)常處于積極活躍的狀態(tài)，這種狀態(tài)是工作中產(chǎn)生淅思路、新觀點的基礎。寫作有助于思維方式的訓練能夠提高領(lǐng)導者的整合能力。領(lǐng)導干部每天要做大量的事務性工作，怎樣正確而高效地處理這些事情？正確的思維方法是事半功倍的關(guān)鍵，而較強的寫作能力則對培養(yǎng)良好的思維能力大有裨益。實用寫作的基本要領(lǐng)體現(xiàn)了人類思維及處理問題的一般原則，如觀點鮮明，重點在前、一般在后，突出重點、以點帶面，目的明確、行文簡捷等，對這些寫作原則的深刻感悟，有助于 提高領(lǐng)導干部的整合素質(zhì)，形成良好的工作思路。同時，還可以使領(lǐng)導者以才服人，無形中提高領(lǐng)導者的演講水平，增添領(lǐng)導者的個人魅力。從文章的角度看，領(lǐng)導寫作能準確地表達工作思路，切中要害。因為領(lǐng)導干部具有高瞻遠矚、把握全局的優(yōu)勢，親自動手寫文章更能精辟地反映自己的思想和深入的思考。這種優(yōu)勢，是一般秘書人員很難具備的。領(lǐng)導寫作有利于講話、文章的個性化，使之更能吸引人、打動人。總之，寫作不僅是領(lǐng)導干部必備的技能，還是勤于政務、推進工作的重要手段。有時間允許的情況下，領(lǐng)導同志動手寫些文章是非常必要的。接下來，談一談分塊寫作時的統(tǒng)稿問題。這主要是對辦公室主任和綜合科長們說的。一篇較大的領(lǐng)導講話稿往往需要幾名撰寫人員承擔完成，這也叫分塊負責的方式。采取這種方式的好處是分工明確，責任到人，能夠有效及時地完成任務。在這種情況下，處理好分塊負責與統(tǒng)稿的關(guān)系至關(guān)重要。有效的統(tǒng)稿過程既是一種有益的工作程序，也是一種領(lǐng)導藝術(shù)，同樣有助于提高統(tǒng)稿者的綜合協(xié)調(diào)能力，有助于統(tǒng)稿者對自己的文字能力、思想方法以及綜合協(xié)調(diào)水平的再認識。作為文稿起草的主持者在進行有效的統(tǒng)稿時，要使撰稿者和統(tǒng)稿者都能發(fā)揮水平，得到鍛煉和提高，謀求?雙贏?。要注意把握好以下幾點。一是既要分塊負責，又要做到分而不散，統(tǒng)而不?死?。具體分工時，可根據(jù)撰稿人員日常聯(lián)系工作的側(cè)重點不同因人而異。撰寫 過程中，可采取以下幾種辦法：一是分塊負責與逐段討論的辦法。在領(lǐng)導交待意圖形成提綱后，將撰稿人員集中起來，逐段逐段進行推敲，一部分一部分地討論，使大家從整體上把握文稿，了解各部分的內(nèi)在聯(lián)系，這樣能集中時間、集中精力，有時能一氣呵成。二是分塊負責與相互修改的辦法。對撰稿人員交上來的稿子，通覽后做到心中有數(shù)，但不急于統(tǒng)稿，要求大家互換稿子相互修改，都來體會統(tǒng)稿的感覺，這樣能使撰稿人員取人之長補己之短，互相學習，互增見識，相互促進。三是分塊負責與集體?會診?的辦法。集體?會診把脈?，目的是完善、補充文稿的內(nèi)容，增強文稿的針對性和實效性。二是發(fā)揮撰稿人員的主觀能動性，增強創(chuàng)新意識和責任心。好的統(tǒng)稿者不能做居高臨下者，更不能是只說不做者。撰稿人員和統(tǒng)稿者相互配合得好，能使撰稿和統(tǒng)稿相得益彰，相互得到提高。統(tǒng)稿過程中要始終關(guān)注引導、提示，不能放任自流。首先，要求撰稿人員在文稿起草前明確提綱。有了提綱心中就有了底子。有時也不要拘泥提綱，要敢于不斷完善、修改或突破提綱，不要過分相信和過分依賴提綱，提綱是死的，而我們所要表述的工作內(nèi)容是實實在在和活生生的，有時絕不是一個提綱所能包容的。其次，要把握工作，以工作為主。領(lǐng)導講話稿大都是用來總結(jié)、部署、指導和推動工作的，撰稿人員在構(gòu)思、動筆之前，必須明確工作重點，如對整體工作發(fā)展，各項工作在整體工作中的位 臵及進展，各個時期對全局工作起帶動作用的重點工作，一些重要工作的政策規(guī)定等，都要認真學習、深入研究、正確把握，避免文稿與實際工作形成兩張皮。其次，再要求撰稿人員一定要明確文稿體裁。這樣在謀篇布局時就能掌握正確的表達形式，做到胸有成竹。是講話稿就要寫成講話的口氣，是匯報稿就要成匯報形式，運用適當?shù)恼Z言和恰當?shù)谋硎觯菀资刮母鍨轭I(lǐng)導所認可，較多地被各方所接受，減少非議。

除此之外，統(tǒng)稿者還是要充分發(fā)揮撰稿人員的主觀能動性，增強其創(chuàng)新意識和責任心。一是要有創(chuàng)新意識。發(fā)揮撰稿人員接觸和消化吸收材料多、思考和議論問題比較多的優(yōu)勢，圍繞文稿的主題進行創(chuàng)新，大膽提出一些豐富、深化的意見。不能讓撰寫人員有依從一般文稿模式的觀念，更不能有盲目服從統(tǒng)稿者意志的思想，要讓他們在撰寫過程中，不斷閃現(xiàn)思想火花，從而把文稿的主題表達更準確、更深刻。二是要有責任心。分塊負責不是隨心所欲，撰稿人員要樹立強烈的事業(yè)心和責任心，無論是分工撰寫哪一部分文字，都要認真謹慎，大到謀篇布局、觀點提煉、數(shù)據(jù)引用，小到語言推敲、標點符號運用等，都不能出現(xiàn)差錯。無論是領(lǐng)導講話稿還是匯報材料，都要能經(jīng)得起社會各界包括各種才俊之士、權(quán)威人士的檢驗。文章在寫作過程中，要在?精于戰(zhàn)略?的同時也要?嫻于戰(zhàn)術(shù)?。寫作時要盡可能的排除干擾，一氣呵成，以保持旺盛的寫作激情和完整連續(xù)的思路。

（七）要精益求精地反復修改

文稿草就之后，須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。因為一遍寫出的稿子往往來不及仔細推敲，難免有這樣那樣的毛病。不少問題是在修改中發(fā)現(xiàn)和訂正的，不少內(nèi)容是在修改中充實和完善的。即使起草時字斟句酌，也畢竟只是一時之功力，一人之臹慧，仍要進行反復修改。只有反復推敲，精雕細刻，才能成為精品。正如古人所言：?玉不琢，不成器。??文字頻改，工夫自出?。修改一遍，就會有一次提高。有人說：?一成文章半成改?，有的甚至說?好文章是改出來的?，可見修改在寫作中的重要作用。那種?老子的文章天下第一，誰也動不得?和?改我一字，男盜女娼?的態(tài)度，是極其錯誤的，可以說是狂妄自負、淺薄無知。很多名人都很注重文章修改。曹雪芹著《紅樓夢》曾?披閱十載?、?增刪五次?；列夫〃托爾斯泰一部《戰(zhàn)爭與和平》竟然重寫了8 遍！《青春之歌》、《林海雪原》等一些在中國文學史上占有一席之地的文學名著，也都是作者花五六年的時間，幾易其稿，經(jīng)過逐章逐節(jié)逐段逐句反復修改，用筆蘸著?心血?寫成的。而現(xiàn)在有些作家根本不修改，躲在寫字樓里用電腦碼字，?用身體寫作?，幾天便造出一部大部頭來，一年能寫好幾部全是幾十萬字的長篇小說。據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計，2002年，我國出版長篇小說直逼1000部，而新中國成立至文革前的17年里，長篇小說的創(chuàng)作總量才170部。現(xiàn)在一年的創(chuàng)作量，比原來近20 年的總量還多好

幾倍。但大家想一想，又有多少作品令人難忘呢？浮躁若此，還指望出什么名著，也只有失望而已了！就這一點而言，還不如古人。我們的古人在語言藝術(shù)上非常注重?煉字?，主張?意勝?，要求做到?平字見奇，常字見險，陳字見新，樸字見色?。越是名家，越不肯放過對自己語言的鑄煉。象白居易作詩后先讀給老嫗（音雨）聽、征求老太太的意見啦，歐陽修把稿子掛在墻上邊讀邊改折騰不少日子啦，人們都耳熟能詳了。王安石在《泊船瓜洲》一詩中云：?京口瓜洲一水間，鐘山只隔數(shù)重山。春風又綠江南岸，明月何時照我還？?其中?春風又綠江南岸?一句，先用?到?字，再用?過?字，又換?入?、?滿?等10余字，最后才選定為?綠?字。一個?綠?字使春風有了顏色。還有?紅杏枝頭春意鬧?一句，一個?鬧?字動感十足，據(jù)說也是經(jīng)過多次改動才定下來的。其實?綠?字也好，?鬧?字也罷，好處就在于準確、鮮明、生動，在人們面前呈現(xiàn)出一幅春的畫卷，動態(tài)地刻劃了春天蓬勃、盎然的生機，而其它的字就沒有這個效果。但也并不是說今不如昔。偉大領(lǐng)袖毛主席不但是舉世公認的政治家、革命家、軍事家、思想家，還是一位曠世少有的文學巨匠和語言大師，他就特別注重文章的修改。他的七律《登廬山》?一山飛臷大江邊，躍上蔥蘢四百旋。冷眼向洋看世界，熱風吹雨灑江天。云橫九派浮黃鶴，浪下三吳起白煙。陶令不知何處去，桃花園里可耕田。?它的開頭開始用的是

?盤?字，發(fā)表時主席改為?旋?。既與出句?飛?相呼應，?旋?更突出動態(tài)，?四百旋?比?四百盤?生動多了，更把廬山寫活了。還有?不周山下紅旗亂?一句的?亂?字，都是深思熟慮的結(jié)晶，和剛才說過的?綠?字、?鬧?字一樣，均屬卓絕千古之字。這些，都值得我們認真學習。修改文稿的正確態(tài)度應該是：第一，要勇于寫作，謙于修改；第二，要嚴肅認真，一字不茍；第三，要統(tǒng)觀全篇，大處著眼；第四，要精益求精，小處著手；第五，要不恥下問，虛心求教。第六，要摒棄偏見，力求客觀。反復修改之后，要提前把講話稿送到領(lǐng)導手中，以便于領(lǐng)導查漏補缺，提前熟悉講話內(nèi)容，充分準備，從而使講話達到預期效果。另外，撰稿人還有必要主動聽會，感受會場效果。會后主動征求與會者的意見，虛心、誠心地聽取各方面對領(lǐng)導講話的反映，取長補短，以便下一次把講話稿寫得更好。下面，我們來了解一下修改的基本方法： 1.審閱修改法。初稿完成后，起草者本人應從頭至尾進行審閱，從字到詞，從詞到句，從句到段，到全篇的結(jié)構(gòu)布局，發(fā)現(xiàn)問題，留下標記，全部閱完，再回過頭來認真細致地修改。2.通讀修改法。自讀自改或一人讀大家改，在讀誦的過程中發(fā)現(xiàn)文中語句不通暢、銜接不緊密、表達不清晰及缺詞丟字等方面的毛病，隨筆修改。領(lǐng)導同志的講話，采取這種辦法最好。3.冷藏修改法。文稿擬就之后，暫時擱臵一旁，等頭腦冷靜、思維清晰之后，再拿

出來?復看?。這時，有些毛病不需別人指點，自己能很快發(fā)現(xiàn)，會有意想不到的效果。這個方法的缺點是對較急文稿不太適用。4.討論修改法。即集體會診。主要是對一些內(nèi)容復雜、事關(guān)重大的文稿，請熟悉文字或相關(guān)業(yè)務的同志共同討論，集思廣益，一起修改，這樣可以打破個人能力的局限性或認識上的偏執(zhí)。時間和條件允許，可以發(fā)征求意見稿，在較大范圍內(nèi)修改。5.特邀修改法。即求助高手。一些政策性強、業(yè)務難度大的公文，可邀請有關(guān)領(lǐng)導、權(quán)威人士進行把關(guān)，幫助修改。這樣可以使文稿更加可靠、科學、準確。

那么，我們應該怎樣來修改文章呢？ 1.要深入發(fā)掘主題。修改的重點是十六個字：?深化主題，增刪材料，調(diào)整結(jié)構(gòu)，潤色文字?。第一，深化主題，既有在原來意義上的發(fā)掘和深化，也有特殊情況下的主題改換。尤其要注意看主題是否符合上級精神，領(lǐng)導意圖和本地實際。第二，改動材料。累贅的，要刪剪；不足的，要增補；過細的要濃縮；觀點與材料脫節(jié)的，要調(diào)整或改換。第三，調(diào)整結(jié)構(gòu)。凡是層次段落不清楚，連結(jié)不緊湊交待不明白、開頭結(jié)尾不連貫的，都在修改、調(diào)整之列。第四，潤色語言。一是消腫，將多余的段、詞、句、字刪掉；二是改動不合語法、不貼切的詞句和不妥當?shù)奶岱ǎ扪a句子的殘缺成份；三是選擇更優(yōu)的表達方式，或?qū)υ瓉淼恼Z言進行加工潤色。2.要認真搞好修辭。講話修辭的基本要求是四個字：簡（不羅嗦），切（不空泛），明

34（鮮明），盡（無遺漏）。換句話說，就是實現(xiàn)語言表述的準確、鮮明、生動、簡練。修辭主要有兩種方式：一個是消極修辭，一個是積極修辭。公文寫作與文藝創(chuàng)作不同，文藝創(chuàng)作主要是采用形象思維方式，而公文寫作主要是采用邏輯思維方式，因而公文寫作消極修辭是基本的，積極修辭是爭取運用的。消極修辭的主要方法，一是錘煉詞語，二是選用恰當句式，使文稿看起來和諧，用起來準確，聽起來悅耳。積極修辭主要用描述、替代、引導、變形、排比的方式，使文稿生動，增強感染力。如把引進外資和技術(shù)比作?借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓?，把部門協(xié)作比作?大合唱?。采用積極修辭時，夸張的方法要慎用，?雙關(guān)語?要禁用，也不要濫用省略。如自貢殺劑廠的（自殺的）、開封刀具廠的（開刀的）、濮陽職業(yè)技術(shù)學院（濮陽技院）、在長春市發(fā)電報?速來長市?結(jié)果去了長沙市等，有的還含有黃色成分，如百畝良田開發(fā)辦公室（百開辦）、（社精辦）等，極不嚴肅，要防止這種用語、用字不規(guī)范的現(xiàn)象在公文稿中出現(xiàn)。語言要用準、用活、用響。一篇文稿中，如果有幾句叫得響的語言，往往大增其色，甚至會收到意想不到的效果。如江澤民同志提出的?在任何時候、任何情況下，與人民群眾同呼吸共命運的立場不能不變，全心全意為人民服務的宗旨不能忘，堅信群眾是真正的英雄的歷史唯物主義觀點不能丟?、?深懷愛民之心，恪守為民之責，善謀富民之策，多辦利民之事?，35 ?金杯銀杯不如群眾的口碑，金獎銀獎不如群眾的夸獎?，江澤民同志在全國宣傳工作會議上提出的?以科學的理論武裝人，以正確的輿論引導人，以高尚的精神塑造人，以優(yōu)秀的作品鼓舞人?.，十六大報告提出的?發(fā)展要有新思路，改革要有新突破，開放要有新局面，各項工作要有新舉措?，胡錦濤總書記提出的?情為民所系，權(quán)為民所用，利為民所謀。?等。使用語言，要注意詞義概念的準確，口語與書面語的差別；要區(qū)分事物的不同分寸、大小、輕重。比如說一個村莊、企業(yè)不可輕言?取得了巨大成就?，一個基層領(lǐng)導同志不可能?作了重要批示?；要注意感情色彩的不同，賀信、慰問信的語言格調(diào)就應該熱烈，訃告、悼詞和語言格調(diào)就應該深沉；要用好模糊與周密、全稱與特稱，在特別情況下，模糊語言往往是最準確、周密的語言，如?取得了一定成績?、?尚有不小差距?之類，比用量化概念要準確、貼切得多。要重點把好文稿的政治關(guān)、政策關(guān)、法規(guī)關(guān)、文字關(guān)。重點審核公文的結(jié)構(gòu)是否清晰，語句是否符合形式邏輯，字詞使用是否妥貼，標點符號的使用是否正確，人名、地名、時間、引文、數(shù)字是否準確，等等。（字詞例：漢字象形字很多，稍有疏忽就會出現(xiàn)差錯。如?資產(chǎn)階級、無產(chǎn)階級?、?路線、線路?，搞錯就是政治性錯誤。又如?史無前例、史無前列?、?選拔干部、選撥干部?等，搞錯了是常識性錯誤。（舉例：三等功；鄧 黃）⑴有一篇報道，原意是?送子

服法?，一字用錯，將服從的?服?寫成降伏的?伏?，從紙面上把人家兒子給斃了。⑵一個廣場樹著一個牌子，寫著?對于發(fā)現(xiàn)踐踏草坪者，罰款50元?。⑶又如，古時一人騎馬不慎踏死了人，別人告他的罪狀是?跑馬踏死人?，眼看性命難保，有人為他著想，取筆在狀紙上一勾，變成?馬跑踏死人?。這樣，主犯由人變成了馬，罪行減輕，免于一死。⑷還有，太平天國時曾國藩鎮(zhèn)壓太平軍，連吃敗仗，上奏時幕僚寫道：屢戰(zhàn)屢敗。曾看后怕在皇帝面前吃罪，提筆一劃，改成屢敗屢戰(zhàn)。這樣，意思就有了很大不同。⑸再如敗在一個字的戰(zhàn)爭。據(jù)史料記載，1930年4月，閻錫山、馮玉祥結(jié)成反蔣聯(lián)盟，預定在沁陽會師聚殲在河南的蔣軍。馮的參謀擬臸命令時，誤將?沁陽?寫成?泌陽?，一個在焦作，一個在駐馬店，一北一南相隔數(shù)百公里，結(jié)果會師不成，反被蔣介石分割包圍而打敗。僅僅多了一撇，馮閻兵敗中原。否則，也許中國的歷史就要重寫。⑹抗日戰(zhàn)爭時期（1944年11 月），中國軍隊和侵華日軍在柳州展開激戰(zhàn)。27日，日軍進抵距貴州邊境約20公里的六甲地區(qū)。美國第六航空隊奉命出動B-29轟炸機前去轟炸那里的日軍。可是機場譯電員誤將?六甲?譯成了?六寨?，而六寨卻是國民黨第四戰(zhàn)區(qū)司令長官張發(fā)奎的司令部所在地。當17 架美軍戰(zhàn)機飛臨六寨上空時，當?shù)剀娒衽d高采烈地走出家門，向盟軍飛行員揮手致意。然而，美軍飛機回報他們的是一顆接一顆的炸

彈。這次誤炸奪去了1名中將、2名少將、200多名上校以上軍官、800多名士兵和5000多名平民的生命，可以說是一字引來滅頂之災。這都充分說明用詞用字的重要性。另外，標點符號的使用也很重要。標點符號例：(1)一個媒人介紹一女子：?麻子，無頭發(fā)，黑臉，大腳，不大好看。?因無標點，男方誤認為：?麻子無，頭發(fā)黑，臉大，腳不大，好看。?娶回家后，大失所望。(2)一地主與教師在下邊一句話的理解上，釀成一場官司。地主解成：?無雞鴨也可，無魚肉也可，唯有青菜咸菜不可少，不得半分文學費。?而教師則解為：?無雞，鴨也可；無魚，肉也可；唯有青菜咸菜不可，少不得分文學費。?⑶ 有一條報紙標題新聞：?西哈努克親王，八日到京，外交部長姬鵬飛，到機場迎接。?因無標點，被一領(lǐng)導干部讀成?西哈努克親，王八日到京，外交部長姬鵬，飛到機場迎接。?引得哄堂大笑。⑷已取得文憑的和尚，未取得文憑的干部；⑸某人規(guī)定其子每天要記日記，晚上他要檢查兒子的日記。一日，他查完日記后，對兒子的母親大發(fā)雷霆。妻莫名其妙，為夫曰：?有據(jù)可查！?他把兒子的日記攤在桌前，其上歪歪扭扭地寫著：?今日王叔叔來我家玩，我做完作業(yè)后，叔叔夸我做得好，叔叔親了我媽媽，也親了我。?妻大怒，斥問小兒。小兒哭叫：?是我把標點點錯了，……應該是叔叔親了我，媽媽也親了我。?你說標點符號事大事小？她居然能夠影響到家庭安定！所以，要教育孩子從小就

正確使用標點符號喲！以上這些，不少有文字游戲之嫌，但至少都說明了標點符號的重要性。3.要注重改良文風。評價講話稿寫得好不好，主要看講話目的和內(nèi)容反映得好不好，有沒有真知灼見，有沒有針對性和指導性，而不是錦繡般的文字。目前很多文稿的弊病多出在這個方面。一是內(nèi)容空，有其形無其神，言之無物，好象就是為寫文章而寫文章。二是篇幅長，且有越寫越長的趨勢，文章不是圍繞一個主題緊密去寫，而是擺開架子，把所涉及的工作一條不漏地排列開來，洋洋萬言，生怕把什么事漏了，最后給人的感覺是一份資料、一本流水帳。三是論述亂，不分內(nèi)容特點和對象的知識層次，先論述一番再說，結(jié)果議論一番讀者最熟悉的東西，毫無作用。四是抄襲多，用剪子加膠水?寫?文章，用計算機粘貼?寫?文章，不分時境變化、場合變更，照抄照般，搞文字?批發(fā)?。這是稿文寫作中的不良作風，必須切實防止和轉(zhuǎn)變。馬克思主義文風的基本特征是：準確性、鮮明性、生動性。我認為，當前改進文風至少要注重以下四點：一要?實?。言之有物，實事求是，不搞虛假浮夸，做到政策確實、情況真實、措施扎實、文風樸實；二要?準?。重點突出，邏輯嚴謹，結(jié)構(gòu)合理，文字通順，文法規(guī)范，用詞準確；三要?短?。有的放矢，能短則短，不搞拖泥帶水、華而不實；四要?明?。個性鮮明、思想鮮明、特征鮮明，表述新穎、生動，通俗易懂。下面，我再重點強調(diào)一下簡短、39 生動這兩點。一是簡短問題。當前文風中的突出問題是?假、大、空、癟、長?，其中長是最多見的，可以說是久治不逾的頑癥。我們一定要在?文字精煉?、?篇幅短小?上下功夫。山不在高，有仙則名。言不在多，達意則靈。要語不煩，字字珠璣，簡練有力，自然使人愉悅；冗詞贅語，嘮嘮叨叨，不得要領(lǐng)，怎不令人生煩？劉勰（協(xié)）言道：?緣學在博，取事資約。?文學大師林語堂說：?紳士的演說應該象女人穿的迷你裙，越短越好。?千萬不要認為文章寫得長才有水平。什么時候你總覺著自己寫的太長了，那就說明你寫文章又有了進步。為文者大多倡導、力求精簡，多數(shù)人都是喜短不喜長的。古今中外，概莫屬外。先說古代——明朝初年刑部尚書茹太素向洪武皇帝朱元璋奏事，寫了一萬七千字。朱元璋叫中書郎王敏讀給他聽，讀到過半還未談到正題，朱皇帝龍顏大怒，訓斥并讓人狠揍了他一頓。第二天又叫人接著讀，讀到最后的五百字才知道他要講的正事。這就是說前面一萬六千五百字全是廢話。此后，下令，凡上書者均照后五百字的格式來寫，違者論罪。此事載于明史，絕非虛構(gòu)。還有賈島、韓愈?鳥宿池邊樹，僧敲月下門?的?推敲?故事，已成為精心琢磨用字的典故。大家琢磨一下?推敲?二字：一個是孤寂之意，一個是幽靜之美；一個是莽撞闖入，一個是禮貌拜訪；一個是音節(jié)阻滯，一個是音節(jié)響亮，給人的感覺絕對是不一樣的。這里，我要說另外一個掌故。歐陽修《六

一詩話》中記載：陳某人偶得杜甫詩集舊本，其中《送蔡都尉詩》?身輕一鳥□，槍急萬人呼?句中脫一字。他與幾個詩友各試補一字，有?疾?、?落?、?起?、?下?數(shù)字之多，都不能定。最后得到善本，一對照，方知是?過?字，眾皆嘆服。詩圣就是詩圣，雖是一個字，卻眾不能及。那么，杜甫的這個?過?字好在哪里呢？這兩句詩是贊美蔡都尉武藝高強的，上句說他縱跳功夫好，下句說他槍法好，?身輕一鳥過?，形容他跳躍得又高又快又輕。用?疾?，不包括這些意思；用?落?、?起?、?下?，只能形容動作的開始或結(jié)束，也不恰當。杜甫用的?過?字，最能達意傳神，是?詩眼?，不得不佩服。杜甫還有個名句?朱門酒肉臭，路有凍死骨?，兩句10字，就把階級矛盾深刻地揭露出來了。詩仙李白《早發(fā)白帝城》中云?兩岸猿聲啼不住，輕舟已過萬重山?，兩句14個字，就把三峽兩岸崇山峻嶺的秀美景色、長江的急流及個人爽悅的心情都寫出來了。劉邦《大風歌》只四句，荊軻《易水歌》僅兩句（風蕭蕭兮易水寒，壯士一去兮不復還！），陳子昂《登幽州臺歌》（前不見古人，后不見來者。念天地之悠悠，獨愴然而涕下！)僅有四句，但都壯懷激烈，語短意長。蘇轍作《六國論》，總結(jié)六國滅亡的教訓，也僅用了600來字。所以，煉字就是要刪繁就簡，選詞就是要有高度概括性，這樣才能做到簡煉。以上說了這么多，無意讓大家都去當詩人、騷客，而只是想說明一詞一語如果用得好、41 煉得精，往往會使全篇生輝。再說當代——現(xiàn)在國際上通行領(lǐng)導者人站著講話，為什么？就是讓人講得少講、短一些、精一些，不講廢話。周總理四屆人大會議的報告，因總理身體有恙，毛主席指定小平同志負責組織起草，要求不超過5000字，小平同志認真照辦。5000字不也很管用嗎？黨的十五大報告中的第一部分?世紀之交的回顧與展望?，只用了四個自然段，通過?三個偉人?、?三次巨變?的高度概括，便把自鴉片戰(zhàn)爭以來中國一個半世紀的社會歷史進程簡述得十分清楚，極富內(nèi)涵。黨的十六大報告通過八個成就、十條經(jīng)驗，便把十五大以來的五年及江總書記在位的13年的工作總結(jié)得一清二楚。在起草十六大報告時，江澤民同志強調(diào)，是政治報告，要抓住重點，切中要害，講大的方針、政策和原則，要下決心精簡文字。有人提出對13年的成就的評價應有分量，建議用?幾個最?，有人提出用?幾個新?。起草組經(jīng)過認真斟酌，用?三個時期?（即：綜合國力大幅度躍升、人民得到實惠最多的時期，社會長期保持安定團結(jié)、政通人和的時期，國際影響顯著擴大、民族凝聚力極大增強的時期。）對13年的歷程作出恰如其分的評價。十六大報告還把全面建設小康社會概括為６個?更加?（經(jīng)濟更加發(fā)展、民主更加健全、科教更加進步、文化更加繁榮、社會更加和諧、人民生活更加殷實），６句話３６個字，就描繪出一幅新世紀前２０年宏偉藍圖，可以說是公文?要言不繁?的典

范。三說國外——能文者惜墨，善辯者寡言。國外也這么認為。恩格斯在馬克思墓前的演說只有1260字；列寧在馬克思、恩格斯紀念碑揭幕典禮上的講話只有552字；斯大林在1941年7月3日發(fā)表的反對法西斯德國入侵的重要廣播演說只有3800字；羅斯福的總統(tǒng)就職演說僅有985字；最短的總統(tǒng)就職演說是1793年華盛頓的演說，僅135字；林肯著名的葛提斯堡演說只有10個句子。他的演講重點突出，一氣呵成，僅600多字的演講辭，從上臺到下臺還不到三分鐘，卻贏得了15000名聽眾經(jīng)久不息的掌聲，并轟動了全國；1984年7月17日，37歲的法國新總理洛朗〃法比尤斯發(fā)表的演說，更是短得出奇，只有兩句：?新政府的任務是國家現(xiàn)代化，團結(jié)法國人民。為此要求大家保持平靜和表現(xiàn)出決心。謝謝大家。?有人曾問美國第28任總統(tǒng)伍德羅〃威爾遜：?準備一份10分鐘的講稿，得花多少時間？?他答道：?兩個星期。??那準備一小時的講稿呢？??一個星期。??如果是兩個小時的講稿呢？??不用準備，馬上就可以講。?所以，簡短不是一味求短，而是深思熟慮、高度概括的結(jié)果，是要下苦功夫才能做到的。文稿語言雖不能如文學作品那樣?為求一字穩(wěn)，耐得半宵寒?、?兩句三年得，一呤雙淚流?（賈島語）、?吟安一個字，拈斷數(shù)莖須。?（盧延讓語），達到?語不驚人死不休?的地步，但也要嚴格錘煉，惜墨如金，切切不可低估了聽眾的理解水平而反來復去地說。要力避數(shù)字、43 事例成串，道理、措施無邊，盡可能用最少的文字表達最豐富的內(nèi)容。在材料的選用上，要處理好輕重；在層次的表達上，要能不展開的就不展開；在語句的遣用上，不說多余的話、不述交叉的事、不用重復的詞，能從近處著筆的就不延伸遠處，能跳躍運筆的就不步步相連，能綜合概述的就不分寫細述，能歸納合并的就綜合處理，能點到即可的就意盡言止；努力做到?一字入公文，九牛拉不出?，多寫一些短而好的文稿。二要生動問題。?公文不是無情物?，不能成為千篇一律、沉悶呆板的八股文，或演變?yōu)樘自掃B篇、浮光掠影的官場應景文章；不能擺出一副冰冷的面孔，拒人于千里之外。講話稿的語言有別于文學創(chuàng)作，但同樣需要活潑生動，富有文彩。首先，要出新意。文貴在新，就是說在文稿的內(nèi)容、風格和文體上要立新意，不落俗套。不能搞黨八股。八股文章的第一股需要承題，就是按題目的詞句先說一段。有一年的考題是《事父母》，一個考生按慣例以設問起句：?夫父母，何物也？……?考官見了，哭笑不得，憤然批道：?父，陽物也：母，陰物也。陰陽配合，乃生爾此怪物也。?所以，不能總按老一套辦事。現(xiàn)在也存在新八股，有的在內(nèi)容的安排上成為上級領(lǐng)導講話或有關(guān)文件的翻版，講話成了拼字游戲；在篇章結(jié)構(gòu)上，也常常是：帽子、總結(jié)肯定前段工作、根據(jù)上級指示提出要求。長此以往，形成了許多?套路?。講話?三段論?：第一段講提高認識，重要性啊、緊迫性啊；

第二段講目標、措施；第三段講加強領(lǐng)導。以至于有的同志戲言：領(lǐng)導講話有何難寫？前邊?同志們?，后邊?而奮斗?而已！黨八股使一些領(lǐng)導同志講話形成了一定的定式。有一位領(lǐng)導干部，給兒子辦9天，發(fā)表即席講話：?各位佳賓，在上級領(lǐng)導的親切關(guān)懷、切實指導和無私幫助下，在全體同志的大力支持和共同努力下，我老婆勝利懷孕并順利生產(chǎn)了。兒子哇哇墜地，使我倍感高興和鼓舞。這是我和我愛人團結(jié)奮戰(zhàn)、頑強拼搏的結(jié)果，也是與各位領(lǐng)導和同志們的密切配合、通力協(xié)作所分不開的，凝聚著大家共同的心血和汗水，是團隊精神的體現(xiàn)，是集體力量和臹慧的結(jié)晶……?當然這是笑話，夸張了一些，但類似的事情有，并且還不算少。法國作家巴爾扎克說過：第一個用花形容女人的是天才，第二個是庸才，第三個是蠢才。焦裕祿同志有句名言：?吃別人嚼過的饃沒味道?。不能不老跟在別人的后面跑。我國唐朝詩人崔顥（音浩，白的樣子）在黃鶴樓上寫詩一首：?昔人已乘黃鶴去，此地空余黃鶴樓。黃鶴一去不復返，白云千載空悠悠。晴川歷歷漢陽樹，芳草萋萋鸚鵡洲。日暮鄉(xiāng)關(guān)何處是，煙波江上使人愁。?后來詩仙李白到此也是百感交集，頗有詩興，但揣磨半天未能跳出崔詩意境，只好作罷，并坦言道：?眼前有景道不得，崔顥題詩在上頭。?我看李白甚是可愛，寫不出的時候千萬不能硬寫，寫不出新意還不如不寫。那么，怎樣才能寫出新意來呢？我認為可以從內(nèi)容、思想和

反映問題的角度這三個方面來解決立意新的問題。一是內(nèi)容要新。在取材方面，要反映新情況、新問題、新經(jīng)驗；二是思想要新。要有新觀點、新思路，有開拓精神；三是反映問題的角度要新。對同一工作，要從不同的角度、側(cè)面來反映，獨具特色，避免雷同。其次，要注意修辭。就是結(jié)構(gòu)要新、語言要新。使用排比，可使文章邏輯更嚴密，層次更清晰，氣勢更恢宏；使用對仗，可使語言更整潔，易于傳頌；使用短句，可使文章更富有節(jié)奏、韻律感。有時恰當?shù)匾靡皇自姟⒁痪涿浴⒁粋€典型事例，就會使文章增色脫俗。把文章寫得生動活潑一些，是毛澤東同志的一貫主張，他那精湛、巧妙、嫻熟、神奇的高超用語，無不令人折服。在《工作方法六十條》中，他強調(diào)指出：?文章和文件都應當具有這樣三種性質(zhì)：準確性、鮮明性、生動性。?把生動性提到了一個很高的地位來認識。１９５８年，他在看到一份寫得很差的文件后，尖銳地批示道：?此事我講了一萬次了，依然紋風不動，靈臺如花崗之巖，筆下如玄冰之凍。哪一年稍稍松動一下，使讀者感覺有些春意，因而免于早上天堂，略為延長一年兩年壽命呢！?他還身體力行，為我們寫下了大量極其生動的公文范例。他經(jīng)常援引一些歷史和民間流傳的成語典故、民諺俗語、格言警句和寓言故事等，用以闡述深刻的政治、哲學和軍事道理，從而使行文警策凝煉，引人入勝。據(jù)統(tǒng)計，在《毛澤東選集》1—4卷中，所用各類典故達近

千條，這在中國幾千年的歷史偉人中是絕無僅有的。如他在黨的七大的閉幕詞中，別具一格，匠心獨運，講了一個愚公移山的故事，號召全國人民推翻帝國主義、封建主義兩座大山，形象而生動，好記又好懂，易于理解和執(zhí)行，相比今天的開幕詞、閉幕詞，簡直不可思議。文中有一盡人皆知的短句：?下定決心，不怕犧牲，排除萬難，去爭取勝利。?曾經(jīng)激勵了幾代人！他老人家還用?打掃房子?、?洗臉?說明批評和自我批評；用?早晨八九點鐘的太陽?比喻青年人；用?懲前毖后，治病救人?說明對待犯錯誤的同志；用?推陳出新?、?百花齊放，百家爭鳴?說明黨的文藝政策和學術(shù)政策；用?古為今用，洋為 中用?說明繼承、發(fā)展和借鑒，至今讀來異常親切。如在革命處于最困難時期，針對一些同志?紅旗到底能打多久？?的悲觀思想，毛澤東同志在《星星之火，可經(jīng)燎原》一文結(jié)尾處，以樂觀的態(tài)度、極其形象的語言、高瞻遠矚地指出：?但我所說的中國革命高潮快要到來，決不是如有些人所謂‘有到來之可能’那樣完全沒有行動意義的、可望而不可即的一種空的東西。它是站在海岸遙望海中已經(jīng)看得見桅桿尖頭了的一只航船，它是立于高山之顛遠看東方已見光芒四射噴薄欲出的一輪朝日，它是躁動于母腹中快要成熟了的一個嬰兒。?這段用語不僅如詩一樣完美，而且構(gòu)成了氣貫長虹的氣勢，給人以信心、力量、啟迪和鼓舞。在《關(guān)心群眾生活，注意工作方法》中有這樣一

段話：?真正的銅墻鐵壁是什么？是群眾，是千百萬真心實意地擁護革命的群眾。這是真正的銅墻鐵壁，什么力量也打不破的……?邊問邊答，層層遞進，形成強弩之勢，雄偉無比。如毛主席寫的《敦促杜聿明等投降書》，通篇采用面談形式，表達形式很新，風格獨特，給人以別開生面之感。如：?你們想突圍嗎？四面八方都是解放軍，怎么突得出去呢？你們這幾天試著突圍，有什么結(jié)果呢？……你們想一想吧！如果你們覺得這樣好，就這樣辦。如果你們還想打下去，那就再打一下，總歸你們是要被解決的。?顯然，這樣表達，生動、明快、犀利，耐人尋味，如果用書面語言，不僅與促降書的題旨和情境不相協(xié)調(diào)，而且會使行文黯然失色，達不到應有的效果。又如毛主席在政協(xié)第一屆全體會議上的開幕詞，其結(jié)尾是：?讓那些內(nèi)外反動派在我們面前發(fā)抖罷，讓他們說我們這也不行那也不行罷，中國人民的不屈不撓的努力必將穩(wěn)步地達到自己的目的！?這番話何等清脆響亮、慷慨激昂，恰如黃鐘大呂之聲，三日繞梁不絕，言盡而意無窮，充分顯示了站起來的中國人民的革命英雄氣概！下面，我再給大家讀一篇范文（里面的一些句子大家都很熟悉，但對全文不

一

定

都

了

解）。

為建設—個偉大的社會主義國家而奮斗

（1954年9月15日第一屆全國人民代表大會第一次會議上的開幕詞）

毛 澤 東各位代表：

中華人民共和國第

一屆全國人民代表大會第一次會議，今天在我國首都北京舉行。

代表總數(shù)1226人，報到的代表1211人，因病因事請假沒有報到的代表15人，報到了因病因事今天臨時缺席的代表70人。今天會議實到的代表1141人，合于法定人數(shù)。

中華人民共和國第一屆全國人民代表大會第一次會議負有重大的任務。

這次會議的任務是：

臸定憲法；

臸定幾個重要的法律；

通過政府工作報告；

選舉新的國家領(lǐng)導工作人員。

我們這次會議具有偉大的歷史意義。這次會議是標志著我國人民政府1949年建國以來的新勝利和新發(fā)展的里程碑，這次會議所臸定的憲法將大大地促進我國的社會主義事業(yè)。

我們的總?cè)蝿帐牵簣F結(jié)全國人民，爭取一切國際朋友的支援，為了建設一個偉大的社會主義國家而奮斗，為了保衛(wèi)國際和平和發(fā)展人類進步事業(yè)而奮斗。

我國人民應當努力工作，努力學習蘇聯(lián)和各兄弟國家的先進經(jīng)驗，老老實實，勤勤懇懇，互勉互助，力戒任何的虛夸和驕傲，準備在幾個五年計劃之內(nèi)，將我們現(xiàn)在這樣一個經(jīng)濟上文化上落后的國家，建設成為一個工業(yè)化的具有高度現(xiàn)代化文化程度的偉大的國家。

我們的事業(yè)是正義的，正義的事業(yè)是任何敵人也攻不破的。領(lǐng)導我們事業(yè)的核心力量是中國共產(chǎn)黨。

指導我們思想的理論基礎是馬克思列寧主義。

我們有充分的信心，克服一切艱難困苦，將我國建設成為一個偉大的社會主義共和國。

我

們正在前進。

我們正在做我們的前人從來沒有做過的極其光榮偉大的事業(yè)。

我們的目的一定要達到。

我們的目的一定能夠達到。

全中國6萬萬人團結(jié)起來，為我們的共同事業(yè)而努力奮斗！

我們的偉大的祖國萬歲！

大家可以體會一下，這個講話多么簡煉、莊重、生動、有氣勢。我們平時要經(jīng)常認真地琢磨、研究和學習這樣的范文，這對于不斷提高我們的文字水平，提升講話稿的品位很有幫助。可以相信，只要我們努力擴大知識積累，認真謀篇布局，精心組織起草，細致進行修改，拿出讓領(lǐng)導滿意、群眾認可、高品位、高水準的講話稿，是完全能夠做到的。

最后，回答朋友們提到的兩個問題。第一個問題：領(lǐng)導講話和發(fā)言有什么區(qū)別？領(lǐng)導講話有別于演講或一般性發(fā)言，主要在于不僅講話人的身份限于領(lǐng)導人，講話的內(nèi)容也總是具有一定指示性、指導性、總結(jié)性或號召性，而且所發(fā)表的意見體現(xiàn)著領(lǐng)導機關(guān)的意圖和旨意。現(xiàn)實中，常有將?講話?與?發(fā)言?兩者混淆的起來的情況。?講話?與?發(fā)言?屬于兩者相近的非正式公文，有３個相同點，有４個不同點。相同之處：（１）兩者都是口頭表達的附屬文字材料，有口語的思維和邏輯表達方式。（２）其使用都是在公開或一定范圍的公開會場上發(fā)表。（３）在同一個會議上兩者都對同一對象圍繞一個共同的主題。其不同點：（１）?講話?是屬于會議上領(lǐng)導者使用的體裁，而?發(fā)言?則是屬于被領(lǐng)導或