第一篇:2018采購部管理評審總結
2017年采購部管理評審總結
為了保證對采購部管理評審過程的管理,確保對質量體系進行有效的執行,確保采購部的內部管理符合AAR和CRCC以及ISO9001:2008的要求,現通過總結可為今后的工作提供參考依據。一:職責
1:為了規范公司供方過程的管理,確保供方提供的產品滿足公司規定的要求。采購部按物資的重要程度對供應商分為三類:Ⅰ類供方:具有質量保證體系的供方。能承接具有獨立功能的關鍵配套設備或軟件產品,能按承制單位提供的圖樣、技術文件生產復雜結構件。Ⅱ類供方:具有檢驗系統的供應商。能按承制單位提供的圖樣、技術文件生產一般結構件,能承接一般配套件及有特殊要求的標準件。承接的器材在接收檢驗時不能充分驗證其質量的。Ⅲ類供方:能提供檢驗合格證的供方。能承接上述Ⅰ、Ⅱ類外的一般原材料、元器件、標準件。Ⅰ類供方主供公司所需的A 類物資。(即所供物資具有關鍵特性、重要特性。)Ⅱ類供方主供公司所需的B 類物資。(即所供物資不具有關鍵特性、重要特性,但采購量較大。)Ⅲ類供方主供公司所需的C 類物資。(A、B 類以外的物資。)采購人員根據以上對物資和供應商的要求,對所購物資供方的初選、收集完善供方評審材料并提交合格供方評審資料,合理編制供方評審計劃,根據供應商物資供應情況和入廠復檢情況,對供方進行周期評價,按技術質量部的考評要求分選供應商采購物資。2:采購員制定月度采購計劃(車間提報采購申請單→匯總編制月度采購計劃→審核批準)→實施采購(簽訂采購合同→合同履行→臺賬建立)→采購產品驗證(物資入庫檢驗→檢驗合格入庫→檢驗不合格溝通對策)二:供應商管理:
1:原材料采購供應商約計70家,其中大部分供應商都是獨家供貨,大部分供應商要求付款供貨,由于公司起步初期投資較多,無法實現采購資金的及時支付,導致采購過程比較被動,為此供應商評審與開發,基本覆蓋了所有原材料能夠有備用的供應廠家。
2:截止2017年12月,共計有合格供應商約65家,供貨質量良好,供貨信譽穩定;經過供應商評審的廠家約2家,現還未形成大批量供貨,僅做了小批量供貨檢驗。
3:A類、B類原料供應商獨家供應現象嚴重,為避免斷貨的情況的發生,采購部積極開發新的供應商,先對其產品進行檢驗、試驗合格后逐家現場走訪評審,評審內容為:供應商規模、技術指標、生產工藝、價格、供貨期及付款方式等。并根據供應商產品質量驗證結果,增加了供應商的數量,保證A類、B類物資多家供應,有效控制了獨家供貨。三:評價總結:
物資采購部針對物資采購工作,制訂了詳實的物資采購計劃,月間嚴格按照采購計劃實施采購,保證采購物資及時供應。同時,做好對于采購物資質量管控,保證采購物資的質量。對于出現不合格的原材料及時與供應商溝通,保證了采購不合格品的及時處理。建立完善的供應商體系.確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量.穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商.不斷優化供應商體系.在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗..采購部
2018年1月22日
第二篇:2015采購部管理評審
質量管理體系工作報告(采購部)
JL 060
使用順序號:
在公司持續有效運行GB/T 19001-ISO 9001和YY/T 0287-ISO 13485質量管理體系的基礎上,采購部全體員工以“為公司節約每一分錢”的思想為指導,積極落實采購工作要點和年初制定的工作計劃,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,爭取以最小的成本,采購優質高效的產品,現將全年工作總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”公開透明地按采購程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受其他部門監督。2015年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多地邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關人員一起詢價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證工程進度。
二、積極分解公司的質量目標。
采購部的質量目標準時交貨率為99.5%。從全年的目標達成情況來看采購部制定的目標是切實可行的,符合體系文件要求的。雖然有時會出現供應商不能按期交貨的情況,但通過與供應商進行溝通協調,加上多選擇幾家供應商,大多數情況下都能滿足公司所需的交期。有時雖然出現供應商送貨不能滿足公司要求交期的情況,主要是訂單下得急。針對這種情況,公司盡量提前下單、多選擇幾家供應商并加強與供應商的溝通,來進行改善,努力提高原材料料準時交貨率滿足公司生產所需。
因為在確定新的供應商前采購部都是嚴格按照程序文件的要求,篩選新的供應商,每年對供應商進行選擇和評估,不符合公司產品要求的供應商不予選擇,拒收不符合公司要求的原材料,并且在采購過程中與生產,技術,質量等相關部門做好溝通,嚴把產品質量關,所以在一整年的采購過程中,沒有什么大的質量事件發生,圓滿地完成了公司分解的質量目標,采購產品合格率部不低于99%。
三,內部審核情況報告
采購部在內審中發現一個不合格項:合格供方寧夏東方鉭業的資質過期,原因是寧夏東方鉭業有限公司是我們公司的成熟供應商,資質也在不斷地收集和更新,但是因為今年企業更換了法人,新的資質還沒有下發,所以暫時沒有更新該企業的資質。內審后采購部又重新統計了合格供應商的資質,確認沒有其他合格供應商的資質過期,電話通知寧夏東方鉭業股份有限公司,新的資質下發后,盡快傳給我公司。
根據2015 總結的情況,列出以下重點作為 2016工作開展的參考。
1.完善采購部的工作流程(內部溝通、運作流程,對內對外接口等); 2.完善供應商的檔案管理(收集必要的資料、包括合格供方再評價);
3.完善供應商的績效管理(包括一些數據的統計、問題的分析處理); 4.對于采購部的工作人員做一些培訓,確保上崗人員勝任本職工作(包括產品知識的培訓以及新進員工的崗位培訓等);
采購部:
第三篇:采購部管理評審報告
采購部管理評審報告
華菱錫鋼2010年10月試生產,采購部彼時以來面臨人員嚴重不足、資金緊缺、流程不順、臨時性急件較多等問題,為滿足新廠建設及投產達產,我們克服重重困難和考驗,積極尋找優質合作伙伴,滿足了公司生產建設階段性物質需求,并為此做了大量工作。
對大宗物資采購,充分進行市場調查和信息收集,注重市場走勢,了解我廠庫存和生產經營情況,把握價格變動時機,把握采購時間和采購量,取得了階段性成效。根據檢測檢驗中心檢測結果來看,坯料、生鐵、鐵合金的進料檢驗合格率比較高,但粉料驗收的合格率低,今后我們將加強粉料采購質量管理,并將工作重點轉入規范流程,明確分工及責任,提高各種物資的采購質量,提高資源掌控能力,建立健全評比價制度,加強供應商管理及開發合適的備用供應商,降低采購成本,特別是備品備件類采購方面上。
在采購計劃及時準確方面,我們積極與分廠交流,主動到分廠了解情況,保證提交計劃與采購物質信息準確,實行周計劃與月計劃結合,與供應商建立長期合作機制,對采購物質及時了解供應商備貨進度,跟催貨物并反饋給生產單位,保障物質及時按需供應。做到急件當天有回應,到貨直接發到現場,以保證物質及時對接。
在其他部門工作配合上,我們認真克服ERP不成熟的影響,盡力保證正常工作。廢鋼結算上,因系統配備不到位,前期工作較困難,為此我們積極與管理創新部、物流中心等部門協調,努力做到廢鋼結算正常,計劃及時。
第四篇:采購部管理評審匯報資料
采購部管理評審匯報資料
一、本部門質量目標及其達成情況
2013年采購部質量目標:采購到貨及時率≥98% 統計目前為止所有目標均有達成,具體情況見后附資料。
二、本部門主要職責及其完成情況
采購部主要職責是:按《質量手冊》3.2.7 a.負責組織對供應商的調查、評定和資料匯總,建立合格供應商的檔案; b.負責新產品新物料的找尋,詢價,比價,并落實采購,及時供應生產所需的質量合格的零部件、配套件、原材料、包裝用品及輔助材料;
c 負責跟進材料送樣,送相關部門測試確認;并根據測試確認結果采取相應處理措施;
d.負責物料交期管理,物料跟催、物料進料情況匯總;
e 通報物料到料異常情況并協調相關部門處理;參與對不合格品的評審和處理;
f 其它非生產性物料、設備、治具或文具等的處理。各項職責都已按要求完成。
三、本部門的內審情況
本部門在2015年質量管理體系內審中沒有不符合項。但是有幾點要加強的: 1.針對倉庫溫濕度控制這一塊,仍須要確定通用物料的濕濕度標準,并按標準實施記錄,超出標準要有改善對策.2.化學品倉,沒有使用二次容器,需要立即改善。
3.技術部門BOM表資料散,沒有整合起來,有的不完整,出錯的可能性高。需要改善。有些訂料要憑經驗反復核對,很浪費時間。后續建議上ERP。
四、本部門文件適用性情況
本部門涉及文件主要是《采購控制程序》《供應商管理程序》《外包管理程序》《生產計劃與物料控制程序》《倉儲管理程序》《產品標識和可追朔性控制程序》《搬運與防護控制程序》,目前運行適用、有效。
五、本部門資源需求
2015有外招采購1名,從生產內提倉庫協管員1人,可以讓進料、發料和成品出貨有足夠的精力去核對型號和數量,因此無需再增加人員及設施。
六、改進的建議:暫無
編制:
2015-08-23 批準:
第五篇:采購部管理評審輸入報告
管理評審輸入報告(采購部)采購部是負責供應商的管理過程,主要包括公司所需的原材料、輔料、零部件等物資的采購以,保證所購物資符合規定的質量、環境及安全方面的要求。
本部門對部門責任認識清晰,并在日常的工作中按企業的管理制度要求有序并有創新地執行。
一、認真負責抓好日常的采購工作,建立健全的采購管理制定以及合同管理制定。嚴格按照程序規定的要求操作,與所有供應商簽訂采購協議,全年發放的采購合同按月整理歸檔。并對每訂單進行有效的跟蹤,如期完成各訂單的采購任務。
二、三、對各供應商進行調查、評價。今年按計劃對供應商進行走訪調查。對各供應商提供的產品的經濟性、及時性嚴格控制,盡量降低采購成本。根據不同供應商其自身的產品質量情況,我們采用了不同的執行價格,及時掌握常規原材料價格走勢,多次要求供應商及時調整價格,有效控制本公司的采購成本。
四、五、在選擇供應商時,盡量選擇技術水平高、產品環保好、信譽度高的供應商。加強產品各種發票的管理,拒絕接受虛假發票。要求所有的供應商提供出廠檢驗報告以及各種質量合格證明。必須同時提供國家增值稅稅票,否則拒絕入庫。
六、嚴格控制采購物資的質量,對不合格物資進行降級處理。
總的來說,通過質量管理體系的有效運作,充分證明該質量管理體系符合公司實際情況,能充分的規范我部的工作,是行之有效的,但今后還要在物品價格以及供貨周期上下功夫,確保公司生產正常運行。
采購部: 2018.05.03