第一篇：對目前機關檔案室文書檔案鑒定工作分析

對目前機關檔案室文書檔案鑒定工作分析

[摘 要]文書檔案鑒定是檔案管理工作的一項重要內容，貫穿于檔案工作的全過程，它直接關系到檔案文件保管期限的確定及文書檔案的存毀命運。一直以來，文書檔案的鑒定是檔案管理的一個薄弱環節，也是一個技術型的難題，一直困擾著檔案的管理者。隨著科學技術的飛速發展，科技改變了我們的生活，也改變了我們的行為方式。文書檔案的鑒定也不例外，計算機和互聯網的普及率大大提升的今天，一切人類活動都可以以計算機為基礎進行。在信息化管理的今天，檔案鑒定要進行改革創新，也需要檔案鑒定信息化。

[關鍵詞]目前；機關檔案；文書檔案；檔案鑒定；分析

一、機關檔案室的文書檔案現狀分析

檔案室是各機關（包括團體、學校、工廠、企業、事業單位等）統一保存和管理本機關檔案的內部機構，是整個機關的組成部分，是屬于機關管理和研究咨詢性質的專業機構[1]。黨、政、軍等機關單位的檔案室，又是機關的機要部門之一。從全國檔案工作來說，檔案室是國家檔案工作組織體系中最普遍、最大量、最基層的業務機構。

檔案管理歷來都是各個機關單位的管理工作中的重要內容，特別是傳統形式下的檔案管理，工作任務是十分繁瑣的。從目前的角度看，機關檔案室要負責的文書檔案的數量是十分驚人的。在眾多文件檔案中既要按照保存時間及重要性選擇合適的分類，又要將不同性質的檔案歸總收檔。但是領導以及部分檔案管理人員對于檔案的認識是明顯不充分的，特別是檔案鑒定方面，檔案鑒定工作在我國的起步是比較晚的，在各機關真正的鑒定應用上，一直都發揮不到鑒定應起的作用和貢獻。雖然國家在此方面有政策規定，諸如《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》及《文書檔案保管期限表》等管理規范條例，但由于檔案管理的規定缺乏系統而條理的標準，在很大程度的規劃上界限不分明，靈活性方面十分難把握，就像“重要的”、“一般的”、“主要的”、“其它的”等此種界限的機關單位有時候是很難把握的。除此之外，類型檔案的防潮防塵也是文書檔案文件管理中的重中之重，一旦文書檔案被因潮發霉、被蟲蛀或是檔案破損遺失，引發的后果都是不可估計的。除此之外，傳統的檔案管理都是人為進行的，但是管理人員的職業操守和保密意識是有高低之分的。很多文檔是需要保密的，一旦發生信息泄露，會給當事人造成很多困擾，帶來很多不必要的麻煩[2]。

所以，傳統模式下的檔案管理是存在著明顯的缺陷和不足的，我們應該以一種更為高效便捷的方式來適應社會的發展，以一種更現代、更全面的檔案鑒定系統來解決這些文書檔案的傳統問題。

二、新形勢下檔案鑒定工作的發展分析

首先，要建立健全檔案鑒定系統。一個完善的檔案鑒定系統是進行高效管理工作的前提和保障，機關單位就更是如此了[3]。一個健全的檔案鑒定系統可以幫助機關單位減少許多繁瑣的人工工作，把大量的工作交給信息化來完成，更好的保證的檔案管理正確率，減少人為可能會發生的一系列弊端。而這個檔案鑒定系統并不單純的是指以現代化工具進行管理和鑒定，而是包含著有效配置單位內部及其相關單位的各種資源、運用各種信息渠道，以更準確的信息和更便捷的服務管理對常規工作進行更好的服務的管理過程。

其次，規范鑒定軟件的權限、加強信息數據庫建設。鑒定系統的優越性自是不言而喻，但是還應該規范鑒定軟件的使用權限。畢竟檔案信息的處理和歸編過程還是一個嚴謹而保密的工作，對鑒定軟件使用人員必須嚴格篩選，不能發生泄露等不符合職業道德的行為。另外，一個健全的信息數據庫體系可以幫助我們減少許多繁瑣的人工工作，不僅可以更好的保證的設備的可靠性，減少人為可能會發生的一系列弊端，還可以提高各部門的工作效率，加強部門之間的聯系，使我們在工作中可以實現更好的統籌協調。另外，數據庫的建設對于檔案鑒定系統來說也是相當重要的，它可以讓機關檔案室的管理可以更好的發揮其優勢，保證檔案管理工作的順利進行。

最后，還要加強檔案鑒定系統的安全保障措施。檔案保存環境并不是那么安全可靠的，網絡上亦存在許多竊取信息的不法分子，因此對于已經歸檔的檔案來說，保證信息安全，防范信息泄露也是不容忽視的重要工作。要定時定期的進行系統維護和升級，給機關單位的服務系統提供一個安全的內環境。同時，也應該積極響應各個殺毒或防火墻安全公司提供的安保服務，在系統安全方面，我們永遠都要提高警惕，保持較高的警覺，時刻為系統安全進行保護工作[4]。在安全系統中，一定要定期檢測、殺毒，防患于未然，避免信息失竊的情況發生，要確保檔案內電子文件的完整性、有效性和真實性。

三、結束語

加強文書檔案鑒定建設是加速機關檔案室檔案管理現代化的客觀要求，也是提高檔案鑒定工作水平的必經之路。因此，我們必須要重視這個問題，雖然在檔案鑒定的建設道路中也會存在各種各樣的問題，但是任何事物的發展都是曲折的，因此我們應該正確的拿出積極的態度來面對所有可能遇到的難題和困擾，努力加強檔案信息的鑒定建設[5]。只有不斷的隨著時代的變化而變化，隨著時代的變化發展而創新的機關單位才有能力在激烈的市場競爭中存留，才能夠不斷的發展壯大。

參考文獻：

[1]管先海.關于檔案鑒定問題的若干思考――兼與劉東斌先生商榷[J].檔案管理.2012（03）

[2]陳愚.我國封建社會檔案鑒定工作落后的若干原因[J].成都大學學報（社會科學版）.2004（01）

[3]吳新麗，閆明.如何做好文書檔案的鑒定工作[J].中小企業管理與科技（下旬刊）.2014（01）

[4]楊曉靈.淺析機關文件材料歸檔范圍的界定和文書檔案保管期限的劃分[J].浙江檔案.2008（02）

[5]孫揚，楊學梅.談文檔鑒定工作的難點與對策推動電子文件歸檔工作的發展[J].科技風.2008（09）

第二篇：文書檔案鑒定申請

文書檔案鑒定申請

一、科技成果鑒定申請表(一式五份)(申請鑒定單位蓋章)

二、計劃任務書或合同書

三、研究工作報告(研究工作總結)

四、研究技術報告(包括技術方案、技術特征、總體性能指標與國內外同類技術的比較、技術難度、技術成熟度、對社會、經濟發展和科技進步的推動作用、推廣應用情況及條件和前景、存在的問題和下一步的改進方法)

五、國家和省認定的測試單位出具的分析測試報告及重要的試驗、測試記錄，文書檔案鑒定申請。

六、設計工藝圖表

七、具有科技查新資格的科技信息機構出具的科技查新報告

八、質量標準(國家標準、行業標準、經質量技術監督部門備案的企業標準)

九、標準化審查報告

十、經濟效益分析報告

十一、用戶使用情況報告(使用情況證明)

十二、環境監測報告

十三、行業主管部門要求出具的其它材料

第一、三、四、七、十、十一為每個項目必備材料，其余的根據項目需要提供，鑒定材料《文書檔案鑒定申請》。

上述資料和有關文件的內容必須真實可靠，引用文獻資料和他人技術必須說明來源，材料文件統一用A4打英裝訂整齊、符合檔案部門的要求。

1、《科技成果鑒定申請表》;

2、計劃任務書或合同書;

3、技術總結報告(提綱附后);

4、技術指標測試分析報告及主要實驗、測試記錄報告(包括原始記錄);

5、設計與工藝圖表;

6、質量標準(企業標準、行業標準、國家標準、國際標準);

7、國內外同類技術的背景材料和對比分析報告;

8、查新檢索報告;

9、經濟效益(一次性直接效益)、社會效益分析報告及證明材料;

10、用戶使用情況報告(三個以上);

11、涉及污染環境和勞動安全等問題的成果，需有關主管機構出具證明。

以上技術資料內容必須真實可靠，必須打印，裝訂整齊，符合檔案部門的要求。

韶關市科技成果技術研究報告提綱（供參考）

技術研究報告提綱（軟科學類、計算機軟件成果除外）：

①任務來源(計劃項目應寫清計劃名稱及其編號，計劃外的說明是橫向或自選項目)、目的意義。

②應用領域和技術原理。

③技術工藝流程及技術特點。

④主要技術性能指標(寫明合同要求的主要性能指標和實際達到的性能指標)。

⑤與國內外同類技術的對比分析。

⑥成果的創造性、先進性(創新點)。

⑦完成情況及經濟和社會效益分析、推廣應用的條件和前景、對當地社會經濟發展和科技進步的意義。

⑧結論。

第三篇：文書檔案工作心得體會

本文作者：閔濤 范文大全原創投稿

淺談文書檔案工作

閔濤

檔案是由文件轉化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項工作的真實記錄，是各項事業持續發展的重要依據，既能指導現實工作又能為查考歷史提供重要的憑據。如何和檔案工作，實現文書檔案管理的規范化、科學化，是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年，結合實際工作談談對做好文書和檔案工作的認識和體會。

一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提

1、愛崗敬業，爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領導重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，發揮主觀能動性，干出業績，干出水平，讓領導滿意，更好地為單位的發展服務。

2、加強宣傳，增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。這就需要文檔人員經常向領導宣傳文檔工作。首先，要勤向領導匯報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發；其次，要努力做好檔案服務工作，及時為領導提供上級機關和檔案部門下發的相關文件材料，為領導提供檔案利用信息，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。

二、實施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路

隨著改革的深入發展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質量等，只有實現文檔管理現代化，才能有效地加以解決。

1、掌握現代化管理技能，提高綜合素質。電子計算機技術在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環節與造化辦公相銜接，系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，這種現代化管理技術，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質，特別要注重計算機知識、信息技術的

學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，雖然都按照統一的標準，但因每個人的理解鉿同，對同一個文件的分類不盡相同，就不可避免地產生分類不準確的現象，影響案卷的質量，給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發揮計算機管理優勢，提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

三、加強在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質

文書和檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，要充分發揮檔案工作人員的積極性、主動性和創造性，努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉文檔專業知識的人才。

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1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的專業理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實的專業知識，開拓視野、優化籍貫結構、提高綜合素質，才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規定，使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統計和開發利用作為檔案人員的職責范圍，建立一個文檔管理組織的領導體系，加強對文檔工作的領導、檢查和考核，不為提文檔管理工作水平。

2、加強制度建設，建立長效培訓機制。首先，要建立健全在職教育的長效管理制度，如省檔案局及

地市檔案局舉辦的各類專業培訓班；其次，要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產和緊迫感和危機感，積極主動地參加在職教育，努力更新知識，提高業務能力和水平。比如，將在職教育與文書檔案人員專業技術職稱評定掛鉤，對不參加檔案專業知識培訓的取消評聘資格，激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。

3、明確在職教育的原則，選擇課程內容。相對于正規學校教育而言，在職教育具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職教育應從實際出發，按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學

用結合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一，學習文檔專業知識。為文檔專業人員提供系統學習文檔專業知識的新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足；第二，相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等，在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新；第三，現代科技知識。現代科學技術的廣泛應用是文檔工作的特征之一，也是文檔現代化管理的標志之一，文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。

第四篇：文書檔案工作心得體會

文書檔案工作心得體會

淺談文書檔案工作 檔案是由文件轉化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸 宿。檔案是單位各項工作的真實記錄，是各項事業持續發展的重要依 據，既能指導現實工作又能為查考歷史提供重要的憑據。如何和檔案 工作，實現文書檔案管理的規范化、科學化，是新時期文書和檔案管 理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年，結合實際工 作談談對做好文書和檔案工作的認識和體會。

一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提

1、愛崗敬業，爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作，在很 大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書 檔案工作有起色，首先要爭取領導重視，文檔工作人員還要注重完善 自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，發揮主觀能動性，干出 業績，干出水平，讓領導滿意，更好地為單位的發展服務。

2、加強宣傳，增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠 重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的 部門，可有可無。這就需要文檔人員經常向領導宣傳文檔工作。首先，要勤向領導匯報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發； 其次，要努力做好檔案服務工作，及時為領導提供上級機關和檔案部門下發 的相關文件材料，為領導提供檔案利用信息，使領導逐漸認識到文書 檔案工作的重要性。

二、實施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路 隨著改革的深入發展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸 如文件和檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法 手段的落后直接影響了文件和檔案質量等，只有實現文檔管理現代 化，才能有效地加以解決。

1、掌握現代化管理技能，提高綜合素質。電子計算機技術在文 檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環節與造 化辦公相銜接，系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，這種現代化管理技術，迫切需要文檔管理工 作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作 的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結 合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質，特別要注重計算機 知識、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動 強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人 工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，雖然都按照統一 的標準，但因每個人的理解鉿同，對同一個文件的分類不盡相同，就 不可避免地產生分類不準確的現象，影響案卷的質量，給今后的利用 工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》，不需要擬定案卷 標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快 捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發揮計算機管 理優勢，提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

三、加強在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質 文書和檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，要充分發揮檔案工作人員 的積極性、主動性和創造性，努力提高文檔人員的知識水平和管理能 力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因 此，對文檔工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力待方面 都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法，已不 能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培 養一批既能掌握新技術，又能熟悉文檔專業知識的人才。

1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工 作責任感、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂于奉獻的工作 精神，又要有扎實的專業理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科 技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作 人員只有具備扎實的專業知識，開拓視野、優化籍貫結構、提高綜合 素質，才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔 案法》、《檔案人員職業道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規定，使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律 責任和義務；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒 定、統計和開發利用作為檔案人員的職責范圍，建立一個文檔管理組 織的領導體系，加強對文檔工作的領導、檢查和考核，不為提文檔管 理工作水平。

2、加強制度建設，建立長效培訓機制。首先，要建立健全在職 教育的長效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業培訓 班；其次，要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以 促使文檔管理工作人員產和緊迫感和危機感，積極主動地參加在職教 育，努力更新知識，提高業務 能力和水平。比如，將在職教育與文 書檔案人員專業技術職稱評定掛鉤，對不參加檔案專業知識培訓的取 消評聘資格，激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。

3、明確在職教育的原則，選擇課程內容。相對于正規學校教育 而言，在職教育具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職教育應 從實際出發，按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學 用結合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學有所用、用 有所長的原則。第一，學習文檔專業知識。為文檔專業人員提供系統 學習文檔專業知識的新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教 育的不足；第二，相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學 科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等，在職教 育應注重對相關科學知識的補充和更新； 第三，現代科技知識。現代 科學技術的廣泛應用是文檔工作的特征之一，也是文檔現代化管理的 標志之一，文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技 術的學習

第五篇：淺談如何做好文書檔案工作

淺談如何做好文書檔案工作

文書檔案是一個單位發展軌跡、文化積淀、管理水平的重要憑據，具有很高的保存或參考價值，它能很好地反映一個單位在各個歷史時期的工作和活動情況，在單位工作中起著承前啟后的重要作用。

一、當前文書檔案管理工作中存在的問題

目前我國企事業單位中的文書檔案管理的水平普遍較低，主要存在的問題如下：

（一）檔案管理人員專業素質不高。目前，我們雖然有一支穩定的檔案干部隊伍，但這個隊伍的文化程度和專業素質還不適應新時期開展檔案工作的需要，特別是進入21世紀，熟悉檔案內容，能進行檔案信息深層次研究和開發的復合型專業人才十分匱乏。

（二）檔案管理機構和職責不明確。目前文書檔案工作在單位中的地位還沒有達到應有的高度，有的甚至還停留在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的地步。在機關機構設計中，不少檔案管理機構的地位被削弱，甚至被裁掉，其職責功能嚴重被弱化。

（三）檔案管理不夠規范。在一些大的企事業單位或者是專業的檔案館普遍存在管理不規范的問題，主要表現在：第一，檔號不規范。第二，案卷標題不規范。第三是大部分案卷缺少卷內目錄。第四是組卷混亂現象比較嚴重。

（四）檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。在目前，傳統的手工檢索仍占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現了“多”而“不精”的現象，被誤認為編制的檢索工具越多檔案工作服務質量越高。

（五）在檔案室設置和信息開發編研工作上也存在一些問題。一些檔案部門為達標升級應付檢查，隨便選幾個選題來編研，其編研產品層次低、質量差實用性不大，利用價值更小。有的選題好，緊跟形勢，但因編研時間過長失去了時效性，影響了作用的發揮。

二、提高檔案管理效率的對策

針對目前文書檔案管理工作狀況，提高文書檔案管理水平，實現文書檔案管理的規范化、健康化發展，筆者認為需從如下幾個方面做起。

（一）領導重視是做好文書檔案工作的前提。文書檔案是展示一個單位發展軌跡和建設成果的重要載體。目前，很多企事業單位領導對文書檔案管理工作不夠重視，要真正做好文書檔案管理工作，單位領導必須立足于單位事業發展的全局，把檔案管理工作納入單位事業發展的長遠規劃中，讓職工充分認識檔案工作的重要地位和作用，形成人人重視檔案工作的良好風氣。

（二）制度健全是做好文書檔案工作的保障。完善的檔案管理工作制度，是做好文書檔案工作的有力措施和可靠保障。針對日前檔案管理機構的地位和職責功能嚴重被弱化的現象，各企事業單位要專門設立檔案管理機構，添購檔案管理設施設備，成立以單位主要領導為組長，相關負責同志參與的檔案工作領導小組，配備一定數量的專兼職檔案管理人員。制訂制度，促使職工都來重視檔案工作，并認真研究落實本部門的文書檔案工作任務，使文書檔案工作保質保量限期完成。此外還應該建立健全檔案工作競爭激勵機制，真正做到優勝劣汰，能者上庸者下，從而使檔案工作者清楚地認識到自己的工作成績與其生存和發展息息相關，從而激發每個人的工作活力，最大限度地發揮個人潛力，使檔案工作出現充滿競爭活力、開拓創新的新局面。

（三）提高檔案管理人員素質是做好文書檔案的關鍵。文書檔案管理是一項專業性很強的工作，文書檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理工作的質量，它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的專業理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實的專業知識，開拓視野、優化知識結構、提高綜合素質，才能做好新時期的文檔管理工作。為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，就要充分發揮檔案工作人員的積極性、主動性和創造性，努力提高文書檔案管理人員知識水平和管理能力。一是可通過各種形式宣傳《檔案法》《檔案人員職業道德》《文書學》和國家有關文檔工作規定，使檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務。二是要把住人才入口關，注意引進招聘一些有檔案專業知識，有專業技術技能的人才充實文書檔案隊伍。同時，加強現有人員的繼續教育，積極組織文書檔案管理人員參加檔案業務知識培訓，提高其管理水平，使文書檔案管理工作與單位業務同步發展。

（四）牢記服務是做好文書檔案工作的根本。文書檔案工作的根本目的在于服務利用，在于通過認真收集保存好第一手資料，為單位做好翔實的歷史記錄，積極開發利用檔案資源，為單位各項工作提供更加便捷的服務。這就要求我們強化服務功能，創新服務機制。使得文書檔案工作更好地為領導決策服務，為單位事業服務，為各類咨詢查證服務。其次，要提高管理素質，拓寬服務渠道。要轉變思想觀念，與時俱進，充分認識新形勢對檔案工作的新要求，積極探索檔案開發利用的新思路、新方法，主動樹立服務意識，主動開發服務功能。

（作者單位：欽州市水文水資源局）