第一篇:輸氣管道工程EPC項(xiàng)目上半年管理工作總結(jié)
輸氣管道工程EPC項(xiàng)目上半年管理
工作總結(jié)
半年以來,臨沂輸氣管道工程epc項(xiàng)目在分公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞分公司2011年項(xiàng)目整體發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合該管道工程作為分公司國內(nèi)承建的第一個(gè)天然氣長(zhǎng)輸管道epc總承包項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí)情況,同時(shí)又為實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),與油建成立了epc聯(lián)合體項(xiàng)目部,承擔(dān)該管道工程的設(shè)計(jì)、采辦和施工等工作,共同承擔(dān)工程的質(zhì)量、安全和建造成本等風(fēng)險(xiǎn)。epc項(xiàng)目部創(chuàng)造性的開展總承包項(xiàng)目的各項(xiàng)管理工作,并卓有成效,在項(xiàng)目管理,項(xiàng)目開發(fā)設(shè)計(jì)和項(xiàng)目建設(shè)等方面做了大量工作。
一、上半年的工作回顧
㈠ 加強(qiáng)epc聯(lián)合體項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理,提高epc項(xiàng)目管理水平
根據(jù)分公司與油建簽署的《聯(lián)合體內(nèi)部協(xié)議》,臨沂輸氣管道工程總承包項(xiàng)目創(chuàng)造性地建設(shè)了epc聯(lián)合體項(xiàng)目部,共同承擔(dān)管道工程的設(shè)計(jì)、采辦和施工以及工程質(zhì)量、安全和建造成本等風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《協(xié)議》,各方承擔(dān)的工作和風(fēng)險(xiǎn)各有側(cè)重。大體上,分公司承擔(dān)該工程的施工圖設(shè)計(jì)工作和《協(xié)議》規(guī)定的大部分設(shè)備/材料采購工作,油建承擔(dān)該工程的施工和《協(xié)議》規(guī)定的少量施工材料和站場(chǎng)設(shè)備采購工作;雙方各自承擔(dān)工作范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、成本風(fēng)險(xiǎn),建造成本基本上按業(yè)主批復(fù)的工程概算劃分。
根據(jù)以上聯(lián)合體背景,epc項(xiàng)目部堅(jiān)持監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)的總承包管理理念,結(jié)合項(xiàng)目部成員自身素質(zhì)特點(diǎn),在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部加強(qiáng)細(xì)化管理和柔性管理,進(jìn)一步完善epc項(xiàng)目組機(jī)構(gòu),明確責(zé)任目標(biāo)。
⒈ 組建epc聯(lián)合體項(xiàng)目部的各職能部門,并制定部門和關(guān)鍵人員的崗位職責(zé):epc項(xiàng)目部由控制部,綜合管理部,設(shè)計(jì)部,采辦部,施工管理部,qhse部和外協(xié)部等7大部門組成,部門成員皆從公司和油建抽選若干骨干組成,7個(gè)部門基本覆蓋了epc總承包項(xiàng)目的八大管理(范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、人力、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采辦)職能,避免了在工作中出現(xiàn)人浮于事,管理界面不清,管理范圍有空白點(diǎn)的現(xiàn)象。
⒉ 由于聯(lián)合體雙方都是第一次涉足國內(nèi)天然氣長(zhǎng)輸管道epc總承包工程,同樣都面臨著epc項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)不足,加上管理團(tuán)隊(duì)成員年輕化,大多數(shù)管理人員在項(xiàng)目啟動(dòng)之初表現(xiàn)出對(duì)總承包項(xiàng)目管理無從下手。后經(jīng)過epc項(xiàng)目部?jī)?nèi)部大力挖潛,找相對(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員進(jìn)行epc總承包管理體系的授課,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行epc文化培訓(xùn);同時(shí)在epc項(xiàng)目部與設(shè)計(jì)項(xiàng)目組、采辦項(xiàng)目組和施工項(xiàng)目組等各項(xiàng)目組之間建立簡(jiǎn)易的項(xiàng)
目管理協(xié)調(diào)程序和正規(guī)的信息溝通機(jī)制,進(jìn)一步加強(qiáng)了epc項(xiàng)目部對(duì)各項(xiàng)目組的協(xié)調(diào)管理,使epc項(xiàng)目部與各項(xiàng)目組在管理上組成“三位一體”的相對(duì)統(tǒng)一有機(jī)體。
⒊ 針對(duì)epc項(xiàng)目部大多數(shù)成員對(duì)epc總承包項(xiàng)目管理程序不了解或了解甚少,epc項(xiàng)目部編制了較為完善的針對(duì)各部門和各專業(yè)的項(xiàng)目管理程序文件,要求大家邊干邊學(xué),學(xué)以致用。經(jīng)過半年的實(shí)踐,大家都感覺到通過這種工作學(xué)習(xí)方法確實(shí)收獲不少,使相關(guān)專業(yè)人員都對(duì)epc項(xiàng)目管理工作流程,如施工設(shè)計(jì)變更管理流程,采辦協(xié)調(diào)和材料報(bào)驗(yàn)管理流程,施工工序報(bào)驗(yàn)管理流程,文件資料收發(fā)管理流程達(dá)到熟練應(yīng)用的程度,并對(duì)總承包項(xiàng)目管理所用的標(biāo)準(zhǔn)文檔格式應(yīng)用自如。
⒋ 加大epc總承包項(xiàng)目的宣傳力度,擴(kuò)大epc項(xiàng)目管理的影響力。控制部堅(jiān)持每周以格式簡(jiǎn)潔、條理清晰、內(nèi)容豐富的周報(bào)分別向分公司和業(yè)主匯報(bào)本
周工程進(jìn)展,圖文并貌,獲得分公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主好評(píng);同時(shí)鼓勵(lì)epc項(xiàng)目部成員堅(jiān)持把身邊發(fā)生的人或事,工程建設(shè),本地風(fēng)俗人情,以任意形式寫出來,由epc項(xiàng)目部匯成通訊稿件投給公司報(bào)社。
㈡ 做好項(xiàng)目開發(fā)和優(yōu)化設(shè)計(jì)方案工作
本工程作為山東省“十二五”規(guī)劃的強(qiáng)民富民的重點(diǎn)工程,早在2011年底已經(jīng)完成初設(shè)并通過終審,但由于各種原因,該管道工程沒能立即上馬投入建設(shè),加上山東省作為沿海省份這幾年發(fā)展較快,城鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃日新月異,使得已經(jīng)確定的管道路由與城鎮(zhèn)新規(guī)劃沖突較多;新規(guī)劃對(duì)管道輸氣能力的要求也有提高,使得設(shè)計(jì)重新做可研和初設(shè),在當(dāng)前新規(guī)劃的人口密集區(qū)增加了分輸場(chǎng)站和分輸閥室;同時(shí),由于初設(shè)已時(shí)隔三年,管道穿越河流點(diǎn)環(huán)境的變化和個(gè)別河流穿越方式有變化,致使目前**河、**河和**河等三條河流需要重新做防洪評(píng)價(jià)和穿越方案設(shè)計(jì)。
㈢ 優(yōu)化組織施工方案,提高科學(xué)管理水平
自2月20日現(xiàn)場(chǎng)啟動(dòng)以來,epc項(xiàng)目部在施工管理中,始終把科學(xué)管理,優(yōu)化方案放在工程管理的首位,經(jīng)常與油建施工項(xiàng)目部不斷地在研究和探討適合工程管理,且可操作性強(qiáng)的施工方案,來滿足工程需要和甲方需求。鑒于大部分施工分包商技術(shù)水平不高,工程管理經(jīng)驗(yàn)不足,所以在每次重大施工方案的制定中,epc項(xiàng)目部都是根據(jù)工程的特點(diǎn)、難點(diǎn),進(jìn)行多次論證,并運(yùn)用科學(xué)的態(tài)度,加大組織方案的科技含量,并且延伸方案中的科學(xué)管理渠道,積極發(fā)揮epc總承包項(xiàng)目部的經(jīng)驗(yàn)和協(xié)調(diào)組織優(yōu)勢(shì),有力的推動(dòng)了項(xiàng)目進(jìn)度。
㈣ 嚴(yán)格質(zhì)量管理,爭(zhēng)創(chuàng)名牌工程
“質(zhì)量第一”是企業(yè)永恒的主題,也是epc聯(lián)合體項(xiàng)目部追求的目標(biāo)。半年來,在epc項(xiàng)目管理中,所堅(jiān)持的質(zhì)量管理措施有:
⒈ 落實(shí)質(zhì)保措施,提高監(jiān)控到位。
epc項(xiàng)目部堅(jiān)持在施工現(xiàn)場(chǎng)管理上嚴(yán)細(xì)質(zhì)保職能,分工明確。堅(jiān)持做好對(duì)施工項(xiàng)目部以及施工項(xiàng)目部與施工班組之間的各項(xiàng)質(zhì)量文字交底和質(zhì)量交接記錄的監(jiān)督和指導(dǎo),確保每項(xiàng)質(zhì)量施工都有文字交底,以便更好地指導(dǎo)工程人員按標(biāo)準(zhǔn)、按要求去操作、按交接記錄去追蹤質(zhì)量管理以保持項(xiàng)目質(zhì)量管理的連續(xù)性,確保質(zhì)量監(jiān)控?zé)o空白點(diǎn);
⒉ 重點(diǎn)部位,重點(diǎn)監(jiān)控。對(duì)于工程易出現(xiàn)質(zhì)量事故的施工部位,epc項(xiàng)目部堅(jiān)持設(shè)專人把關(guān),并做好監(jiān)控管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。對(duì)于隱蔽工程,公路/鐵路/河流頂管穿越,焊接質(zhì)量控制,儀表/儀器效驗(yàn),電氣各種調(diào)試和測(cè)試等關(guān)鍵工序,epc項(xiàng)目部都嚴(yán)格要求施工項(xiàng)目部提前一天提出檢測(cè)申請(qǐng),epc項(xiàng)目部質(zhì)量管理工程師必須到場(chǎng),檢查合格后方可進(jìn)行下一到工序。
⒊ 嚴(yán)格規(guī)范,提高作業(yè)水平。epc項(xiàng)目部在質(zhì)量管理中動(dòng)員大家要嚴(yán)格按規(guī)范去驗(yàn)收,把住每一道工序,要把設(shè)
計(jì)、施工的規(guī)范和相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到操作面,使參建人員都切實(shí)掌握合格產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),使產(chǎn)品一次成優(yōu),杜絕二次返工。
⒋ 層層管理,人人把關(guān)。epc項(xiàng)目部始終堅(jiān)持在項(xiàng)目上形成人人把關(guān)的質(zhì)量管理氛圍。質(zhì)量管理不單是qhse部一個(gè)部門的事,質(zhì)量監(jiān)督控制也不單是質(zhì)量工程師一人的工作,其它部門和項(xiàng)目管理人員也要有質(zhì)量指標(biāo)也要對(duì)質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)負(fù)責(zé),質(zhì)量部門的主要職責(zé)是檢查、監(jiān)督和負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的正常運(yùn)行。要在層層管理上形成操作人員對(duì)各自的施工面負(fù)責(zé),epc項(xiàng)目部人員對(duì)所屬專業(yè)負(fù)責(zé),勝利油建施工項(xiàng)目部對(duì)整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé),分包隊(duì)要對(duì)承包區(qū)域負(fù)責(zé),從而使工程質(zhì)量管理嚴(yán)格處于受控狀態(tài)下。為保證臨沂輸氣管道優(yōu)質(zhì)工程的實(shí)現(xiàn),epc項(xiàng)目部堅(jiān)持從源頭抓起,嚴(yán)把了材料的進(jìn)場(chǎng)關(guān),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所進(jìn)各種材料,協(xié)同采辦中轉(zhuǎn)站管理人員,從材料目測(cè)、復(fù)試開始,加強(qiáng)材料的驗(yàn)收,不合格的
堅(jiān)決退場(chǎng);另外,對(duì)規(guī)范中要求的部分到場(chǎng)材料實(shí)施二次復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)范圍包括材料組分,機(jī)械性能能等,這些措施都為工程順利創(chuàng)優(yōu)把住了材料關(guān),落實(shí)了創(chuàng)優(yōu)措施,獲得業(yè)主的稱贊。
㈤ 合理安排工序,加快施工速度,確保項(xiàng)目工期
epc項(xiàng)目部在注重工程施工方案、質(zhì)保措施的同時(shí),對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度的落實(shí)從不放松,半年來一直堅(jiān)持;
⒈ 加強(qiáng)關(guān)鍵部位控制,落實(shí)計(jì)劃安排。在施工管理上,epc項(xiàng)目部堅(jiān)持用施工計(jì)劃指導(dǎo)和嚴(yán)細(xì)現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)安排,嚴(yán)格控制施工管理節(jié)奏,確保施工進(jìn)度,按照計(jì)劃去落實(shí),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)施工偏離計(jì)劃便立即糾正、調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。
⒉ 加強(qiáng)施工組織,落實(shí)資源到位。為確保項(xiàng)目生產(chǎn)順利,epc項(xiàng)目部針對(duì)油建施工項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)的料具、勞動(dòng)力、材料等生產(chǎn)要素的調(diào)配密切指導(dǎo)、監(jiān)督和控制,并根據(jù)工程進(jìn)展情況,提前做好生產(chǎn)要素的測(cè)算,工作預(yù)見性要強(qiáng),進(jìn)
而加強(qiáng)了料具、人力的合理配置,保證了施工的連續(xù)性。
⒊ 加強(qiáng)工程插入度,落實(shí)施工工效。針對(duì)epc項(xiàng)目合同范圍大、施工作業(yè)面廣、多工種作業(yè)等特點(diǎn),在合理組織插入上是關(guān)鍵,從設(shè)計(jì)、采辦到施工,從外協(xié)、質(zhì)量管理到地方報(bào)批,管理上表現(xiàn)為點(diǎn)多、面廣、立體交叉和橫向混合,epc項(xiàng)目部堅(jiān)持的宗旨是:統(tǒng)一協(xié)調(diào),統(tǒng)一指揮、合理安排、見縫插針。
㈥ 嚴(yán)細(xì)成本管理,提高工程效益
半年來,針對(duì)項(xiàng)目成本,epc項(xiàng)目部在控制管理中始終堅(jiān)持效益是項(xiàng)目立足的根基,沒有了效益,項(xiàng)目就意味著乏值。在業(yè)主完全沒有支付工程款,所有費(fèi)用全部由聯(lián)合體墊支的情況下,項(xiàng)目成本的管理風(fēng)險(xiǎn)大大增加了,所以,在成本控制管理中堅(jiān)持,第一努力做好項(xiàng)目概算和詳細(xì)工程量清單報(bào)價(jià),并按月提交已完工工程量讓業(yè)主確認(rèn),以便最終結(jié)算時(shí)降低墊支的財(cái)務(wù)成本;二是提高項(xiàng)目管理費(fèi)核算意識(shí),杜絕不合理
開支。
㈦ 安全/設(shè)備管理
在油建施工項(xiàng)目部施工進(jìn)場(chǎng)的準(zhǔn)備期間,epc項(xiàng)目部就組織、指導(dǎo)、監(jiān)督施工項(xiàng)目部及其分包隊(duì)伍按照epc項(xiàng)目部文明工地的目標(biāo)對(duì)全線的施工作業(yè)區(qū)進(jìn)行了規(guī)劃布置,根據(jù)管道項(xiàng)目工程的特點(diǎn),制定了設(shè)備需用計(jì)劃,并組織了布置和安裝。在施工中,epc項(xiàng)目部堅(jiān)持將安全管理作為日常管理的重點(diǎn),將確保全體員工的生命安全作為自己的第一要?jiǎng)?wù)。框架工程,支撐體系和臨邊防護(hù)是安全管理的重點(diǎn),指導(dǎo)并監(jiān)督施工項(xiàng)目部及其施工分包商加強(qiáng)安全技術(shù)交底工作,通過進(jìn)場(chǎng)時(shí)的三級(jí)安全教育、上崗時(shí)的專項(xiàng)安全交底來加強(qiáng)職工的安全意識(shí)。要求epc項(xiàng)目部全體工程人員監(jiān)督施工項(xiàng)目部與其分包隊(duì)來加強(qiáng)安全檢查和巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改,杜絕安全隱患。同時(shí),要求施工項(xiàng)目部及其分包隊(duì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的全部設(shè)備實(shí)行了專人專機(jī)管理,設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)項(xiàng)目部統(tǒng)一進(jìn)
行檢查,合格后進(jìn)行接受,施工中,定期進(jìn)行設(shè)備的維修、保養(yǎng)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)進(jìn)行修理更換,做到安全萬無一失。
二、下半年的工作計(jì)劃
㈠ 進(jìn)一步加強(qiáng)epc項(xiàng)目整體管理,細(xì)化epc項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理
上半年,在聯(lián)合體各方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和指導(dǎo)下,工程管理部帶領(lǐng)臨沂輸氣管道工程epc項(xiàng)目部初步取得了一定的成績(jī),積累了不少國內(nèi)epc總承包項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),但是在epc總承包項(xiàng)目管理上,我們作為新手,必須戒驕戒躁,要敢于虛心向有經(jīng)驗(yàn)的工程公司學(xué)習(xí),向有總承包經(jīng)驗(yàn)的管理能手請(qǐng)教,并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),接受教訓(xùn),才能進(jìn)一步堅(jiān)持在該工程管理中已經(jīng)取得的成績(jī),改善epc總承包項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的不足。
⒈ 加強(qiáng)設(shè)計(jì)(e)、采辦(p)、施工(c)之間的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)管理。要做好epc總承包工程,必須在企業(yè)中培育一種epc文化,當(dāng)epc文化深入人心,變成一種epc文化場(chǎng),這時(shí)epc自然就會(huì)成項(xiàng)目管理中的一種工作語言。epc不是e+p+c,而是設(shè)計(jì)、采辦和施工三大塊之間即相互統(tǒng)一又相對(duì)獨(dú)立的有機(jī)體,即常說的“三位一體”。在接下來的半年,epc項(xiàng)目部將進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)計(jì)、采辦和施工之間的工作流程管理,加大對(duì)epc項(xiàng)目部員工的體系培訓(xùn),專業(yè)協(xié)調(diào)管理能力培訓(xùn),慢慢在epc項(xiàng)目部?jī)?nèi)部員工之間培育epc文化,使之成為我們做項(xiàng)目時(shí),人與人之間能夠溝通無極限的一種工作語言。
⒉ 進(jìn)一步完善epc項(xiàng)目的“四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化”管理。epc總承包項(xiàng)目的“四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化”管理,也就是常說的epc總承包項(xiàng)目的八大管理內(nèi)容工作的體系化,epc項(xiàng)目部各職能部門間協(xié)調(diào)管理工作的制度化、工程各專業(yè)執(zhí)行工序工作的程序化和工程各專業(yè)工序驗(yàn)收工作的過程化。
㈡ 進(jìn)一步加大合同和費(fèi)用管理的力度
該工程前期發(fā)生的費(fèi)用是由epc
聯(lián)合體墊資的,但由于該工程在中石油至今還沒有立項(xiàng),所以工程款一直無法到位,《總承包協(xié)議》規(guī)定的由業(yè)主承擔(dān)的外協(xié)費(fèi)用(包括征地、清賠補(bǔ)償費(fèi)用)也遲遲沒有到位。目前,甲乙雙方之間尚沒有簽署工程總承包主合同,僅有一份《總承包協(xié)議》,也只是個(gè)大的框架協(xié)議,一旦付諸法律糾紛,其法律效力與工程主合同相差甚遠(yuǎn)。為了降低epc項(xiàng)目的合同管理風(fēng)險(xiǎn),下一步將重點(diǎn)推進(jìn)與業(yè)主之間的工程主合同和工程量清單報(bào)價(jià)單的簽署,以便我們?cè)陧?xiàng)目執(zhí)行中“有法可依”,同時(shí)實(shí)現(xiàn)按月向業(yè)主申請(qǐng)工程款支付,降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
㈢ 加大施工安全管理
隨著集團(tuán)公司對(duì)施工企業(yè)安全管理工作力度的加大,各工程公司也按照集團(tuán)公司政策和安全管理制度采取諸多安全管理措施,加大安全管理的力度,增大安全管理的投資,相應(yīng)地,作為聯(lián)合體的臨沂輸氣管道工程epc總承包項(xiàng)
目部,不僅是聯(lián)合體各方最基本的經(jīng)濟(jì)細(xì)胞,也是聯(lián)合體各方安全管理的最基本的安全細(xì)胞,epc項(xiàng)目安全管理好了,聯(lián)合體各方作為大有機(jī)體也就少了一份出安全事故的風(fēng)險(xiǎn)。
作為管道總承包工程管理的項(xiàng)目部,下半年,epc項(xiàng)目部將把安全管理的重點(diǎn)放在容易出安全事故的材料/設(shè)備吊裝、管溝塌方、施工機(jī)具傷害和施工用電等高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)上,對(duì)于以上容易出現(xiàn)安全事故的作業(yè)嚴(yán)格實(shí)行作業(yè)票制度和工序驗(yàn)收制度,同時(shí),把施工項(xiàng)目部及其分包商納入到epc項(xiàng)目部安全管理范圍中來,建立安全大體系并制定相關(guān)安全獎(jiǎng)懲條例,按周、月、季、半年度和年度進(jìn)行安全管理大評(píng)比。
三、結(jié)束語
在國內(nèi)epc工程管理模式多樣、管理經(jīng)驗(yàn)不足的情況下,對(duì)于我們第一次做國內(nèi)epc工程即是挑戰(zhàn),同樣也是機(jī)遇。我們的隊(duì)伍是年輕的,上進(jìn)的,好學(xué)的,勇于接受新鮮事物的,雖然在工
程中遇到的問題和難題是復(fù)雜多樣的,只要我們敢于應(yīng)對(duì),隨機(jī)應(yīng)變,一切都會(huì)迎刃而解,這樣做下去,到項(xiàng)目結(jié)束時(shí),我們收獲的不僅是效益,更是不可多得的寶貴的epc總承包項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
第二篇:輸氣管道工程EPC項(xiàng)目上半年管理工作總結(jié)
半年以來,臨沂輸氣管道工程epc項(xiàng)目在分公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞分公司2011年項(xiàng)目整體發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合該管道工程作為分公司國內(nèi)承建的第一個(gè)天然氣長(zhǎng)輸管道epc總承包項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí)情況,同時(shí)又為實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),與油建成立了epc聯(lián)合體項(xiàng)目部,承擔(dān)該管道工程的設(shè)計(jì)、采辦和施工等工作,共同承擔(dān)工程的質(zhì)量、安全和建造成本等風(fēng)險(xiǎn)。epc項(xiàng)目部創(chuàng)造性的開展總承包項(xiàng)目的各項(xiàng)管理工作,并卓有成效,在項(xiàng)目管理,項(xiàng)目開發(fā)設(shè)計(jì)和項(xiàng)目建設(shè)等方面做了大量工作。
一、上半年的工作回顧
㈠ 加強(qiáng)epc聯(lián)合體項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理,提高epc項(xiàng)目管理水平
根據(jù)分公司與油建簽署的《聯(lián)合體內(nèi)部協(xié)議》,臨沂輸氣管道工程總承包項(xiàng)目創(chuàng)造性地建設(shè)了epc聯(lián)合體項(xiàng)目部,共同承擔(dān)管道工程的設(shè)計(jì)、采辦和施工以及工程質(zhì)量、安全和建造成本等風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《協(xié)議》,各方承擔(dān)的工作和風(fēng)險(xiǎn)各有側(cè)重。大體上,分公司承擔(dān)該工程的施工圖設(shè)計(jì)工作和《協(xié)議》規(guī)定的大部分設(shè)備/材料采購工作,油建承擔(dān)該工程的施工和《協(xié)議》規(guī)定的少量施工材料和站場(chǎng)設(shè)備采購工作;雙方各自承擔(dān)工作范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、成本風(fēng)險(xiǎn),建造成本基本上按業(yè)主批復(fù)的工程概算劃分。
根據(jù)以上聯(lián)合體背景,epc項(xiàng)目部堅(jiān)持監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)的總承包管理理念,結(jié)合項(xiàng)目部成員自身素質(zhì)特點(diǎn),在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部加強(qiáng)細(xì)化管理和柔性管理,進(jìn)一步完善epc項(xiàng)目組機(jī)構(gòu),明確責(zé)任目標(biāo)。
⒈ 組建epc聯(lián)合體項(xiàng)目部的各職能部門,并制定部門和關(guān)鍵人員的崗位職責(zé):epc項(xiàng)目部由控制部,綜合管理部,設(shè)計(jì)部,采辦部,施工管理部,qhse部和外協(xié)部等7大部門組成,部門成員皆從公司和油建抽選若干骨干組成,7個(gè)部門基本覆蓋了epc總承包項(xiàng)目的八大管理(范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、人力、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采辦)職能,避免了在工作中出現(xiàn)人浮于事,管理界面不清,管理范圍有空白點(diǎn)的現(xiàn)象。
⒉ 由于聯(lián)合體雙方都是第一次涉足國內(nèi)天然氣長(zhǎng)輸管道epc總承包工程,同樣都面臨著epc項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)不足,加上管理團(tuán)隊(duì)成員年輕化,大多數(shù)管理人員在項(xiàng)目啟動(dòng)之初表現(xiàn)出對(duì)總承包項(xiàng)目管理無從下手。后經(jīng)過epc項(xiàng)目部?jī)?nèi)部大力挖潛,找相對(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員進(jìn)行epc總承包管理體系的授課,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行epc文化培訓(xùn);同時(shí)在epc項(xiàng)目部與設(shè)計(jì)項(xiàng)目組、采辦項(xiàng)目組和施工項(xiàng)目組等各項(xiàng)目組之間建立簡(jiǎn)易的項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)程序和正規(guī)的信息溝通機(jī)制,進(jìn)一步加強(qiáng)了epc項(xiàng)目部對(duì)各項(xiàng)目組的協(xié)調(diào)管理,使epc項(xiàng)目部與各項(xiàng)目組在管理上組成“三位一體”的相對(duì)統(tǒng)一有機(jī)體。
⒊ 針對(duì)epc項(xiàng)目部大多數(shù)成員對(duì)epc總承包項(xiàng)目管理程序不了解或了解甚少,epc項(xiàng)目部編制了較為完善的針對(duì)各部門和各專業(yè)的項(xiàng)目管理程序文件,要求大家邊干邊學(xué),學(xué)以致用。經(jīng)過半年的實(shí)踐,大家都感覺到通過這種工作學(xué)習(xí)方法確實(shí)收獲不少,使相關(guān)專業(yè)人員都對(duì)epc項(xiàng)目管理工作流程,如施工設(shè)計(jì)變更管理流程,采辦協(xié)調(diào)和材料報(bào)驗(yàn)管理流程,施工工序報(bào)驗(yàn)管理流程,文件資料收發(fā)管理流程達(dá)到熟練應(yīng)用的程度,并對(duì)總承包項(xiàng)目管理所用的標(biāo)準(zhǔn)文檔格式應(yīng)用自如。
⒋ 加大epc總承包項(xiàng)目的宣傳力度,擴(kuò)大epc項(xiàng)目管理的影響力。控制部堅(jiān)持每周以格式簡(jiǎn)潔、條理清晰、內(nèi)容豐富的周報(bào)分別向分公司和業(yè)主匯報(bào)本周工程進(jìn)展,圖文并貌,獲得分公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主好評(píng);同時(shí)鼓勵(lì)epc項(xiàng)目部成員堅(jiān)持把身邊發(fā)生的人或事,工程建設(shè),本地風(fēng)俗人情,以任意形式寫出來,由epc項(xiàng)目部匯成通訊稿件投給公司報(bào)社。
㈡ 做好項(xiàng)目開發(fā)和優(yōu)化設(shè)計(jì)方案工作
本工程作為山東省“十二五”規(guī)劃的強(qiáng)民富民的重點(diǎn)工程,早在2011年底已經(jīng)完成初設(shè)并通過終審,但由于各種原因,該管道工程沒能立即上馬投入建設(shè),加上山東省作為沿海省份這幾年發(fā)展較快,城鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃日新月異,使得已經(jīng)確定的管道路由與城鎮(zhèn)新規(guī)劃沖突較多;新規(guī)劃對(duì)管道輸氣能力的要求也有提高,使得設(shè)計(jì)重新做可研和初設(shè),在當(dāng)前新規(guī)劃的人口密集區(qū)增加了分輸場(chǎng)站和分輸閥室;同時(shí),由于初設(shè)已時(shí)隔三年,管道穿越河流點(diǎn)環(huán)境的變化和個(gè)別河流穿越方式有變化,致使目前**河、**河和**河等三條河流需要重新做防洪評(píng)價(jià)和穿越方案設(shè)計(jì)。
㈢ 優(yōu)化組織施工方案,提高科學(xué)管理水平
自2月20日現(xiàn)場(chǎng)啟動(dòng)以來,epc項(xiàng)目部在施工管理中,始終把科學(xué)管理,優(yōu)化方案放在工程管理的首位,經(jīng)常與油建施工項(xiàng)目部不斷地在研究和探討適合工程管理,且可操作性強(qiáng)的施工方案,來滿足工程需要和甲方需求。鑒于大部分施工分包商技術(shù)水平不高,工程管理經(jīng)驗(yàn)不足,所以在每次重大施工方案的制定中,epc項(xiàng)目部都是根據(jù)工程的特點(diǎn)、難點(diǎn),進(jìn)行多次論證,并運(yùn)用科學(xué)的態(tài)度,加大組織方案的科技含量,并且延伸方案中的科學(xué)管理渠道,積極發(fā)揮epc總承包項(xiàng)目部的經(jīng)驗(yàn)和協(xié)調(diào)組織優(yōu)勢(shì),有力的推動(dòng)了項(xiàng)目進(jìn)度。
㈣ 嚴(yán)格質(zhì)量管理,爭(zhēng)創(chuàng)名牌工程
“質(zhì)量第一”是企業(yè)永恒的主題,也是epc聯(lián)合體項(xiàng)目部追求的目標(biāo)。半年來,在epc項(xiàng)目管理中,所堅(jiān)持的質(zhì)量管理措施有:
⒈ 落實(shí)質(zhì)保措施,提高監(jiān)控到位。epc項(xiàng)目部堅(jiān)持在施工現(xiàn)場(chǎng)管理上嚴(yán)細(xì)質(zhì)保職能,分工明確。堅(jiān)持做好對(duì)施工項(xiàng)目部以及施工項(xiàng)目部與施工班組之間的各項(xiàng)質(zhì)量文字交底和質(zhì)量交接記錄的監(jiān)督和指導(dǎo),確保每項(xiàng)質(zhì)量施工都有文字交底,以便更好地指導(dǎo)工程人員按標(biāo)準(zhǔn)、按要求去操作、按交接記錄去追蹤質(zhì)量管理以保持項(xiàng)目質(zhì)量管理的連續(xù)性,確保質(zhì)量監(jiān)控?zé)o空白點(diǎn);
⒉ 重點(diǎn)部位,重點(diǎn)監(jiān)控。對(duì)于工程易出現(xiàn)質(zhì)量事故的施工部位,epc項(xiàng)目部堅(jiān)持設(shè)專人把關(guān),并做好監(jiān)控管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。對(duì)于隱蔽工程,公路/鐵路/河流頂管穿越,焊接質(zhì)量控制,儀表/儀器效驗(yàn),電氣各種調(diào)試和測(cè)試等關(guān)鍵工序,epc項(xiàng)目部都嚴(yán)格要求施工項(xiàng)目部提前一天提出檢測(cè)申請(qǐng),epc項(xiàng)目部質(zhì)量管理工程師必須到場(chǎng),檢查合格后方可進(jìn)行下一到工序。
⒊ 嚴(yán)格規(guī)范,提高作業(yè)水平。epc項(xiàng)目部在質(zhì)量管理中動(dòng)員大家要嚴(yán)格按規(guī)范去驗(yàn)收,把住每一道工序,要把設(shè)計(jì)、施工的規(guī)范和相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到操作面,使參建人員都切實(shí)掌握合格產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),使產(chǎn)品一次成優(yōu),杜絕二次返工。
⒋ 層層管理,人人把關(guān)。epc項(xiàng)目部始終堅(jiān)持在項(xiàng)目上形成人人把關(guān)的質(zhì)量管理氛圍。質(zhì)量管理不單是qhse部一個(gè)部門的事,質(zhì)量監(jiān)督控制也不單是質(zhì)量工程師一人的工作,其它部門和項(xiàng)目管理人員也要有質(zhì)量指標(biāo)也要對(duì)質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)負(fù)責(zé),質(zhì)量部門的主要職責(zé)是檢查、監(jiān)督和負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的正常運(yùn)行。要在層層管理上形成操作人員對(duì)各自的施工面負(fù)責(zé),epc項(xiàng)目部人員對(duì)所屬專業(yè)負(fù)責(zé),勝利油建施工項(xiàng)目部對(duì)整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé),分包隊(duì)要對(duì)承包區(qū)域負(fù)責(zé),從而使工程質(zhì)量管理嚴(yán)格處于受控狀態(tài)下。為保證臨沂輸氣管道優(yōu)質(zhì)工程的實(shí)現(xiàn),epc項(xiàng)目部堅(jiān)持從源頭抓起,嚴(yán)把了材料的進(jìn)場(chǎng)關(guān),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所進(jìn)各種材料,協(xié)同采辦中轉(zhuǎn)站管理人員,從材料目測(cè)、復(fù)試開始,加強(qiáng)材料的驗(yàn)收,不合格的堅(jiān)決退場(chǎng);另外,對(duì)規(guī)范中要求的部分到場(chǎng)材料實(shí)施二次復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)范圍包括材料組分,機(jī)械性能能等,這些措施都為工程順利創(chuàng)優(yōu)把住了材料關(guān),落實(shí)了創(chuàng)優(yōu)措施,獲得業(yè)主的稱贊。
㈤ 合理安排工序,加快施工速度,確保項(xiàng)目工期
epc項(xiàng)目部在注重工程施工方案、質(zhì)保措施的同時(shí),對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度的落實(shí)從不放松,半年來一直堅(jiān)持;
⒈ 加強(qiáng)關(guān)鍵部位控制,落實(shí)計(jì)劃安排。在施工管理上,epc項(xiàng)目部堅(jiān)持用施工計(jì)劃指導(dǎo)和嚴(yán)細(xì)現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)安排,嚴(yán)格控制施工管理節(jié)奏,確保施工進(jìn)度,按照計(jì)劃去落實(shí),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)施工偏離計(jì)劃便立即糾正、調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。
⒉ 加強(qiáng)施工組織,落實(shí)資源到位。為確保項(xiàng)目生產(chǎn)順利,epc項(xiàng)目部針對(duì)油建施工項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)的料具、勞動(dòng)力、材料等生產(chǎn)要素的調(diào)配密切指導(dǎo)、監(jiān)督和控制,并根據(jù)工程進(jìn)展情況,提前做好生產(chǎn)要素的測(cè)算,工作預(yù)見性要強(qiáng),進(jìn)而加強(qiáng)了料具、人力的合理配置,保證了施工的連續(xù)性。
⒊ 加強(qiáng)工程插入度,落實(shí)施工工效。針對(duì)epc項(xiàng)目合同范圍大、施工作業(yè)面廣、多工種作業(yè)等特點(diǎn),在合理組織插入上是關(guān)鍵,從設(shè)計(jì)、采辦到施工,從外協(xié)、質(zhì)量管理到地方報(bào)批,管理上表現(xiàn)為點(diǎn)多、面廣、立體交叉和橫向混合,epc項(xiàng)目部堅(jiān)持的宗旨是:統(tǒng)一協(xié)調(diào),統(tǒng)一指揮、合理安排、見縫插針。
㈥ 嚴(yán)細(xì)成本管理,提高工程效益
半年來,針對(duì)項(xiàng)目成本,epc項(xiàng)目部在控制管理中始終堅(jiān)持效益是項(xiàng)目立足的根基,沒有了效益,項(xiàng)目就意味著乏值。在業(yè)主完全沒有支付工程款,所有費(fèi)用全部由聯(lián)合體墊支的情況下,項(xiàng)目成本的管理風(fēng)險(xiǎn)大大增加了,所以,在成本控制管理中堅(jiān)持,第一努力做好項(xiàng)目概算和詳細(xì)工程量清單報(bào)價(jià),并按月提交已完工工程量讓業(yè)主確認(rèn),以便最終結(jié)算時(shí)降低墊支的財(cái)務(wù)成本;二是提高項(xiàng)目管理費(fèi)核算意識(shí),杜絕不合理開支。
㈦ 安全/設(shè)備管理
在油建施工項(xiàng)目部施工進(jìn)場(chǎng)的準(zhǔn)備期間,epc項(xiàng)目部就組織、指導(dǎo)、監(jiān)督施工項(xiàng)目部及其分包隊(duì)伍按照epc項(xiàng)目部文明工地的目標(biāo)對(duì)全線的施工作業(yè)區(qū)進(jìn)行了規(guī)劃布置,根據(jù)管道項(xiàng)目工程的特點(diǎn),制定了設(shè)備需用計(jì)劃,并組織了布置和安裝。在施工中,epc項(xiàng)目部堅(jiān)持將安全管理作為日常管理的重點(diǎn),將確保全體員工的生命安全作為自己的第一要?jiǎng)?wù)。框架工程,支撐體系和臨邊防護(hù)是安全管理的重點(diǎn),指導(dǎo)并監(jiān)督施工項(xiàng)目部及其施工分包商加強(qiáng)安全技術(shù)交底工作,通過進(jìn)場(chǎng)時(shí)的三級(jí)安全教育、上崗時(shí)的專項(xiàng)安全交底來加強(qiáng)職工的安全意識(shí)。要求epc項(xiàng)目部全體工程人員監(jiān)督施工項(xiàng)目部與其分包隊(duì)來加強(qiáng)安全檢查和巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改,杜絕安全隱患。同時(shí),要求施工項(xiàng)目部及其分包隊(duì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的全部設(shè)備實(shí)行了專人專機(jī)管理,設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)項(xiàng)目部統(tǒng)一進(jìn)行檢查,合格后進(jìn)行接受,施工中,定期進(jìn)行設(shè)備的維修、保養(yǎng)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)進(jìn)行修理更換,做到安全萬無一失。
二、下半年的工作計(jì)劃
㈠ 進(jìn)一步加強(qiáng)epc項(xiàng)目整體管理,細(xì)化epc項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理
上半年,在聯(lián)合體各方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和指導(dǎo)下,工程管理部帶領(lǐng)臨沂輸氣管道工程epc項(xiàng)目部初步取得了一定的成績(jī),積累了不少國內(nèi)epc總承包項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),但是在epc總承包項(xiàng)目管理上,我們作為新手,必須戒驕戒躁,要敢于虛心向有經(jīng)驗(yàn)的工程公司學(xué)習(xí),向有總承包經(jīng)驗(yàn)的管理能手請(qǐng)教,并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),接受教訓(xùn),才能進(jìn)一步堅(jiān)持在該工程管理中已經(jīng)取得的成績(jī),改善epc總承包項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的不足。
⒈ 加強(qiáng)設(shè)計(jì)(e)、采辦(p)、施工(c)之間的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)管理。要做好epc總承包工程,必須在企業(yè)中培育一種epc文化,當(dāng)epc文化深入人心,變成一種epc文化場(chǎng),這時(shí)epc自然就會(huì)成項(xiàng)目管理中的一種工作語言。epc不是e+p+c,而是設(shè)計(jì)、采辦和施工三大塊之間即相互統(tǒng)一又相對(duì)獨(dú)立的有機(jī)體,即常說的“三位一體”。在接下來的半年,epc項(xiàng)目部將進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)計(jì)、采辦和施工之間的工作流程管理,加大對(duì)epc項(xiàng)目部員工的體系培訓(xùn),專業(yè)協(xié)調(diào)管理能力培訓(xùn),慢慢在epc項(xiàng)目部?jī)?nèi)部員工之間培育epc文化,使之成為我們做項(xiàng)目時(shí),人與人之間能夠溝通無極限的一種工作語言。
⒉ 進(jìn)一步完善epc項(xiàng)目的“四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化”管理。epc總承包項(xiàng)目的“四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化”管理,也就是常說的epc總承包項(xiàng)目的八大管理內(nèi)容工作的體系化,epc項(xiàng)目部各職能部門間協(xié)調(diào)管理工作的制度化、工程各專業(yè)執(zhí)行工序工作的程序化和工程各專業(yè)工序驗(yàn)收工作的過程化。
㈡ 進(jìn)一步加大合同和費(fèi)用管理的力度
該工程前期發(fā)生的費(fèi)用是由epc聯(lián)合體墊資的,但由于該工程在中石油至今還沒有立項(xiàng),所以工程款一直無法到位,《總承包協(xié)議》規(guī)定的由業(yè)主承擔(dān)的外協(xié)費(fèi)用(包括征地、清賠補(bǔ)償費(fèi)用)也遲遲沒有到位。目前,甲乙雙方之間尚沒有簽署工程總承包主合同,僅有一份《總承包協(xié)議》,也只是個(gè)大的框架協(xié)議,一旦付諸法律糾紛,其法律效力與工程主合同相差甚遠(yuǎn)。為了降低epc項(xiàng)目的合同管理風(fēng)險(xiǎn),下一步將重點(diǎn)推進(jìn)與業(yè)主之間的工程主合同和工程量清單報(bào)價(jià)單的簽署,以便我們?cè)陧?xiàng)目執(zhí)行中“有法可依”,同時(shí)實(shí)現(xiàn)按月向業(yè)主申請(qǐng)工程款支付,降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
㈢ 加大施工安全管理
隨著集團(tuán)公司對(duì)施工企業(yè)安全管理工作力度的加大,各工程公司也按照集團(tuán)公司政策和安全管理制度采取諸多安全管理措施,加大安全管理的力度,增大安全管理的投資,相應(yīng)地,作為聯(lián)合體的臨沂輸氣管道工程epc總承包項(xiàng)目部,不僅是聯(lián)合體各方最基本的經(jīng)濟(jì)細(xì)胞,也是聯(lián)合體各方安全管理的最基本的安全細(xì)胞,epc項(xiàng)目安全管理好了,聯(lián)合體各方作為大有機(jī)體也就少了一份出安全事故的風(fēng)險(xiǎn)。
作為管道總承包工程管理的項(xiàng)目部,下半年,epc項(xiàng)目部將把安全管理的重點(diǎn)放在容易出安全事故的材料/設(shè)備吊裝、管溝塌方、施工機(jī)具傷害和施工用電等高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)上,對(duì)于以上容易出現(xiàn)安全事故的作業(yè)嚴(yán)格實(shí)行作業(yè)票制度和工序驗(yàn)收制度,同時(shí),把施工項(xiàng)目部及其分包商納入到epc項(xiàng)目部安全管理范圍中來,建立安全大體系并制定相關(guān)安全獎(jiǎng)懲條例,按周、月、季、半和進(jìn)行安全管理大評(píng)比。
三、結(jié)束語
在國內(nèi)epc工程管理模式多樣、管理經(jīng)驗(yàn)不足的情況下,對(duì)于我們第一次做國內(nèi)epc工程即是挑戰(zhàn),同樣也是機(jī)遇。我們的隊(duì)伍是年輕的,上進(jìn)的,好學(xué)的,勇于接受新鮮事物的,雖然在工程中遇到的問題和難題是復(fù)雜多樣的,只要我們敢于應(yīng)對(duì),隨機(jī)應(yīng)變,一切都會(huì)迎刃而解,這樣做下去,到項(xiàng)目結(jié)束時(shí),我們收獲的不僅是效益,更是不可多得的寶貴的epc總承包項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
第三篇:坦桑尼亞輸氣管道工程勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理總結(jié)分析
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坦桑尼亞輸氣管道工程勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理總結(jié)分析
作者:黃莉慧
來源:《沿海企業(yè)與科技》2012年第08期
[摘要] 勘察工程實(shí)行項(xiàng)目管理,就是要使勘察項(xiàng)目成為勘察隊(duì)實(shí)行計(jì)劃管理、經(jīng)濟(jì)核算、組織施工和考核勘察成果的基本對(duì)象,使項(xiàng)目管理成為整個(gè)勘察工作管理體制中的主導(dǎo)和核心。文章對(duì)坦桑尼亞輸氣管道工程勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理進(jìn)行探討,為今后的相關(guān)工作提供經(jīng)驗(yàn)。
[關(guān)鍵詞] 輸氣管道;勘察設(shè)計(jì);項(xiàng)目管理
[作者簡(jiǎn)介] 黃莉慧,中國能源建設(shè)集團(tuán)廣東省電力設(shè)計(jì)研究院助理工程師,研究方向:項(xiàng)目管理,廣東 廣州,510663
[中圖分類號(hào)] TE83 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1007-7723(2012)08-0059-0002
一、工程概述
(一)項(xiàng)目簡(jiǎn)介
坦桑尼亞輸氣管道工程河流穿越、海底管道道路的勘察項(xiàng)目是中國能源建設(shè)集團(tuán)廣東省電力設(shè)計(jì)研究院首次進(jìn)入海外勘測(cè)市場(chǎng)。該項(xiàng)目含測(cè)量、物控、水文觀測(cè),包括多波束海底地形測(cè)量、淺地層剖面探測(cè)、聲納掃海、磁力探測(cè)和水文觀測(cè)等工作,是勘測(cè)首次集結(jié)多專業(yè)進(jìn)行的海上勘測(cè)項(xiàng)目。
坦桑尼亞輸氣管道工程包括第一部分從Songo Songo至Somanga至 Dar Es Salaam(DES)的干線,再至Tegeta電廠的支線,第二部分從 Mtwara至Somanga(匯入)的干線工程,總設(shè)計(jì)輸量784mmscfd。
(三)項(xiàng)目管理主要步驟
1.根據(jù)勘察計(jì)劃確立管理目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目管理工作的第一步是確立管理目標(biāo)。為了方便進(jìn)行進(jìn)度控制,項(xiàng)目管理目標(biāo)的設(shè)置應(yīng)盡可能與管理計(jì)劃相對(duì)應(yīng)。將進(jìn)度結(jié)果與項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)照比較,使其及時(shí)反映勘察計(jì)劃的執(zhí)行情況。
2.勘察項(xiàng)目進(jìn)展主要因素分析。對(duì)于任何一個(gè)勘察項(xiàng)目,都存在眾多的細(xì)分項(xiàng)目,對(duì)每一科目進(jìn)行分析,會(huì)造成信息成本較高,得不償失。在設(shè)計(jì)科目的因素中,包括該項(xiàng)目實(shí)際作業(yè)中資源消耗數(shù)量、價(jià)格及資源價(jià)格變動(dòng)的概率。
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3.項(xiàng)目管理目標(biāo)的敏感性分析。對(duì)主要項(xiàng)目進(jìn)展影響因素進(jìn)行敏感性分析,是設(shè)置項(xiàng)目進(jìn)度控制界限的方法之一。通過敏感性分析來判斷對(duì)某項(xiàng)因素予以核算和控制的強(qiáng)度。
4.進(jìn)度完成情況。建立信息化進(jìn)度控制體系,將項(xiàng)目成果系統(tǒng)儲(chǔ)存,是項(xiàng)目管理工作得以高效實(shí)施的保障,也是企業(yè)成本戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,每位項(xiàng)目管理人員都應(yīng)具備一專多能的素質(zhì),既是工程質(zhì)量檢查、進(jìn)度監(jiān)督人員,又是控制和核算人員。管理人員每天結(jié)束工作前應(yīng)保證一個(gè)小時(shí)的內(nèi)部作業(yè)時(shí)間,其中工程項(xiàng)目完成進(jìn)度審查工作就是重要的工作之一。
二、項(xiàng)目前期的管理工作
(一)項(xiàng)目準(zhǔn)備
野外勘測(cè)出發(fā)前,要做好以下的準(zhǔn)備工作:(1)確定參加專業(yè)和技術(shù)人員,合理配置專業(yè)人員;根據(jù)《技術(shù)組織措施》確定的勘測(cè)手段、內(nèi)容、工作量,對(duì)于需多專業(yè)配合的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理通知相關(guān)專業(yè)室,由各專業(yè)室主任安排經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員負(fù)責(zé);(2)落實(shí)勘測(cè)設(shè)備、儀器、材料等配帶齊全,保證設(shè)備完好性、可靠性、運(yùn)輸包裝的安全性。承擔(dān)該項(xiàng)工程的各專業(yè)人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各自的設(shè)備、儀器、材料等。(3)各專業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、準(zhǔn)則,作業(yè)手冊(cè)、質(zhì)量文件、記錄表格等備帶齊全。(4)工程負(fù)責(zé)人檢查對(duì)勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境因素識(shí)別及危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的策劃情況。各專業(yè)工程負(fù)責(zé)人按《技術(shù)組織措施》的內(nèi)容,逐項(xiàng)檢查,準(zhǔn)備完畢,方可出發(fā)。
(二)資料收集
包括勘測(cè)工程報(bào)告及附圖、計(jì)算書工程設(shè)計(jì)依據(jù)性文件、工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)來往文件、技術(shù)接口文件、工程勘測(cè)三標(biāo)文件、施工配合過程中形成的文件、工程測(cè)量原始數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的電子文件等。所有勘測(cè)工程資料的產(chǎn)生、質(zhì)量由勘測(cè)部門各專業(yè)的主任負(fù)責(zé),對(duì)本科室勘測(cè)工程資料的產(chǎn)生、質(zhì)量負(fù)責(zé),監(jiān)督、督促本工程負(fù)責(zé)人按時(shí)、按質(zhì)完成工程資料的整理、編制、修改等工作,指派專人進(jìn)行勘測(cè)工程資料的最終審查,監(jiān)督、督促本工程秘書對(duì)資料進(jìn)行提資及歸檔。
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所負(fù)責(zé)勘測(cè)工程的資料產(chǎn)生、質(zhì)量負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)勘測(cè)工程準(zhǔn)備階段文件的準(zhǔn)備、資料收集;勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)資料的獲取、整理、勘測(cè)成品的編制、修改,并按工程原始資料歸檔移交清單并將獲取的勘測(cè)資料提交給科室相關(guān)資料檢查人員檢查。
第四篇:EPC項(xiàng)目管理心得
背景資料:
1999年初,孟加拉政府決定在其吉大港化肥生產(chǎn)基地內(nèi)同時(shí)建設(shè)2座年產(chǎn)24萬噸磷復(fù)合肥(DAP)化工廠,均以EPC方式建設(shè),分別交中國成套設(shè)備進(jìn)出口股份有限公司和日本東洋公司承包。孟政府的這一決定的意圖十分明顯,就是要通過這種巧妙搭建的國際競(jìng)爭(zhēng)舞臺(tái),取得最好的投資效果和效益。雖然令人萬分遺憾的是在2002年中,這2個(gè)項(xiàng)目被孟加拉新一屆政府同時(shí)終止,使得已經(jīng)生動(dòng)上演的對(duì)臺(tái)大戲中途夭折,但是通過這場(chǎng)有形競(jìng)爭(zhēng)所表現(xiàn)出來的方方面面,確實(shí)給我們提供了比以往任何項(xiàng)目的管理過程更多的富有價(jià)值的信息,這種樣式的二個(gè)不同國家的工程公司在同場(chǎng)競(jìng)技的機(jī)會(huì)難得一遇,這也必然迫使二個(gè)工程公司和項(xiàng)目經(jīng)理部都不得不使出渾身解數(shù)做出最佳表演。筆者剛好擔(dān)任該項(xiàng)目中國公司的項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作.以下筆者就如何在這場(chǎng)同臺(tái)競(jìng)技的過程中,探索按照國際工程慣例管理一個(gè)EPC項(xiàng)目,完成項(xiàng)目管理任務(wù)的情況談一些個(gè)人體會(huì),以期得到各位同道的幫助。
東洋公司是一個(gè)老牌國際工程公司,以EPC方式承攬工程更是其強(qiáng)項(xiàng),該公司以其優(yōu)良的業(yè)績(jī)?cè)趪H上有很高的知名度,DAP項(xiàng)目的合成氨原料供應(yīng)廠就是該公司在80年代承建的。而我公司的大股東雖然在70年代未期也為業(yè)主建設(shè)了孟加拉國第一個(gè)尿素廠,但是該廠無論從規(guī)模還是從工藝技術(shù)上與日本建設(shè)的項(xiàng)目都無法比較,特別是當(dāng)時(shí)工程建設(shè)的對(duì)外援助體制也不是一個(gè)市場(chǎng)化的模式,而現(xiàn)代項(xiàng)目管理在今天的中國還處在整體起步的階段,因此雖然說我們?cè)谏虅?wù)競(jìng)爭(zhēng)中拿下了一個(gè)DAP項(xiàng)目,但是如果我們不能管好這個(gè)項(xiàng)目,同樣會(huì)面臨失敗的結(jié)果。面對(duì)這種競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),我公司首先抓住了項(xiàng)目經(jīng)理部建設(shè)這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),首先認(rèn)識(shí)到從整體的管理水平上的差距,但從具體的DAP-1項(xiàng)目管理上完全可以運(yùn)用已經(jīng)從理論上掌握的以PMI為代表的現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí),加上我們的辛勤而富有智慧的努力工作,完全有可能實(shí)現(xiàn)按照國際工程管理模式管理項(xiàng)目的突破,從而圓滿完成項(xiàng)目管理任務(wù)。同時(shí)我們也充分認(rèn)識(shí)到,要正視在項(xiàng)目管理方面與東洋公司的差距,通過與其對(duì)比性的分析研究實(shí)實(shí)在在找出具體的癥結(jié)和解決方法,做到既要努力改進(jìn)我們的管理,又要在具體的工作安排上盡量做到揚(yáng)長(zhǎng)避短,我們提出這種分析研究不僅要在項(xiàng)目的起步階段做到,而且在項(xiàng)目實(shí)施的每一個(gè)階段都要認(rèn)真與東洋公司DAP-2項(xiàng)目經(jīng)理部的管理情況進(jìn)行比較,做到在學(xué)習(xí)中提高和完善管理。正是這種在項(xiàng)目開始之初形成的背水一戰(zhàn)的勇氣和知己知彼的戰(zhàn)術(shù)應(yīng)用,為我們的項(xiàng)目管理贏得了全局性的主動(dòng)。
這場(chǎng)擂臺(tái)賽的大舞臺(tái)是EPC工程承包項(xiàng)目。EPC本身有二層含義:第一層的含義是指一種由承包商獨(dú)自承擔(dān)包括工程控制、設(shè)計(jì)、采購、施工、開車等實(shí)施全過程,向業(yè)主交鑰匙的國際工程承包方式,這是當(dāng)前國際承包市場(chǎng)上對(duì)技術(shù)比較復(fù)雜的成套項(xiàng)目建設(shè)通常采用的發(fā)承包模式;第二層的含義是指在這種承包方式下,由承包商通過有效的控制管理,把設(shè)計(jì)、采購、施工、開車等工程所有要素環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來,向業(yè)主交合格工程的管理方法,而作為項(xiàng)目經(jīng)理部所要完成的正是這種高難度的項(xiàng)目管理工作。所有親身經(jīng)歷過EPC項(xiàng)目管理工作的人都知道,這種管理方式難就難在如何通過有效的控制手段
把工程各環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來上,它不僅要求有適應(yīng)這種管理需要的管理技術(shù),而且需要有一套適合這種管理方式的項(xiàng)目觀念。
從管理技術(shù)上看,東洋公司使用的是在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃基礎(chǔ)上的掙值管理法。這種管理方法的基礎(chǔ)是把一個(gè)完整的項(xiàng)目分解成若干的工作包,通過對(duì)每個(gè)工作包間邏輯關(guān)系的安排生成項(xiàng)目的進(jìn)度/費(fèi)用基準(zhǔn)控制數(shù)值——BCWS。然后通過定期把采集到的實(shí)際進(jìn)度完成情況數(shù)值(BCWP)和實(shí)際費(fèi)用完成情況數(shù)值(ACWP)輸入到計(jì)算機(jī)程序中,與基準(zhǔn)值進(jìn)行對(duì)比、分析、檢測(cè),最后用結(jié)果數(shù)據(jù)來指導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目工作的調(diào)控。采用這種方法后,就可以清晰明了數(shù)據(jù),把動(dòng)態(tài)的、分散的項(xiàng)目環(huán)節(jié)整合成一個(gè)有機(jī)體,從而達(dá)到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)地有效調(diào)節(jié)的良好效果,在相當(dāng)程度上防止了以往項(xiàng)目管理拍腦袋說話的主觀隨意性。雖然這種管理方法,我國工程界在80年代初即已引進(jìn),但限于國內(nèi)基本建設(shè)的體制改革尚在進(jìn)行中,因此始終未能大面積推廣使用,而中國公司承包的國外工程,一方面由于主要面向第三世界,一般項(xiàng)目業(yè)主不會(huì)提出這樣的管理要求,另一方面在既往的國際承包項(xiàng)目中我們大多僅扮演分包商的角色,因此諸方面的原因造成沒有推動(dòng)使用這種先進(jìn)管理方法的客觀動(dòng)能,許多工程公司把這種管理方式當(dāng)成了一張宣傳牌,而在工程管理實(shí)踐中并不真正按此組織實(shí)施。但是,DAP-1項(xiàng)目的業(yè)主對(duì)工程控制管理的要求一點(diǎn)也不含糊,而且把這種要求明確地寫入了詢價(jià)文件和承包合同中,這就要求我們必須嚴(yán)格地按照這種方式來管理項(xiàng)目。針對(duì)這種情況,我們項(xiàng)目經(jīng)理部在充分討論地基礎(chǔ)上,統(tǒng)一了認(rèn)識(shí),嚴(yán)格地按照掙值管理法來對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制管理,當(dāng)我們拿出用P3工程管理軟件編制的項(xiàng)目總體計(jì)劃時(shí),業(yè)主項(xiàng)目主任贊不絕口,他說對(duì)DAP-1項(xiàng)目的管理成功有了充分信心。
在項(xiàng)目開始之初,我們就感到有形的管理技術(shù)的引進(jìn)固然不容易,但更難地是管理觀念的變革。掙值控制法再好,它也只是一個(gè)管理的工具,而不是項(xiàng)目管理的根本。如果不能徹底改變將項(xiàng)目各環(huán)節(jié)相互割裂分塊管理的理念,建立適應(yīng)一體化管理的工作體系,打破多頭負(fù)責(zé)相互制肘的傳統(tǒng)管理思想,就不能真正適應(yīng)EPC項(xiàng)目管理的需要。隨著項(xiàng)目實(shí)施的不斷進(jìn)行,在這方面的認(rèn)識(shí)就更為深刻,我們真切地感到與東洋公司的差距非常明顯而且是全方位的,因此我們按照抓主要矛盾的管理思路重點(diǎn)解決了以下方面的問題。
首先是從工程公司的設(shè)置方式看,東洋公司是按照全能EPC工程公司的要求建立組織結(jié)構(gòu)的,該公司自身有設(shè)計(jì)部門,形成了以技術(shù)為龍頭的公司組織形式,同時(shí)在日常管理中將經(jīng)營(yíng)開發(fā)和項(xiàng)目實(shí)施設(shè)立成相互關(guān)聯(lián)和作用的獨(dú)立體系,經(jīng)營(yíng)部門的工作重點(diǎn)在市場(chǎng)開發(fā)和建立融資渠道,實(shí)施部門則是圍繞將項(xiàng)目如何落在實(shí)處開展工作。我公司是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制脫胎出來的窗口性外經(jīng)貿(mào)公司,如果要建立以技術(shù)為先導(dǎo)的工程公司組織體系還需要一定的發(fā)展時(shí)間,而國內(nèi)的設(shè)計(jì)院往往又不能理解將設(shè)計(jì)工作計(jì)入項(xiàng)目工期的EPC項(xiàng)目的客觀需要,在工作安排上過于強(qiáng)調(diào)在我國傳統(tǒng)建設(shè)體制下的設(shè)計(jì)周期,在設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想上過于強(qiáng)調(diào)死的規(guī)范而不愿意因地制宜搞設(shè)計(jì),因此無論在壓縮設(shè)計(jì)周期、合理削減工程造價(jià)、為保證工程移交擇優(yōu)評(píng)定設(shè)計(jì)方案等方面都有種種問題,使得舞龍的龍頭不具有帶動(dòng)全身躍動(dòng)的能力。為了改變這種情況,我公司采取了現(xiàn)實(shí)的解決辦法,從責(zé)權(quán)利入手,與設(shè)計(jì)院捆綁起來進(jìn)行項(xiàng)目管理,收到了一定的實(shí)效。其次是在對(duì)國際慣例的理解上,嚴(yán)格按合同規(guī)定辦事是國際工程承包業(yè)界一個(gè)最基本的準(zhǔn)則,但是我們?cè)趯?shí)際的貫徹中往往會(huì)自覺不自覺的出現(xiàn)偏差。比如說隨著近年來FIDIC合同在國內(nèi)的推動(dòng),許多人就形成了這是國際上唯一合同樣式的觀念,似乎言必FIDIC就是符合國際慣例,但是實(shí)際情況并非如此,大量的國際工程項(xiàng)目業(yè)主都是按照自己的經(jīng)驗(yàn)出合同稿,DAP-1項(xiàng)目的基礎(chǔ)合同稿就是業(yè)主作為詢價(jià)文件一并發(fā)出的,因此如果抱著刻舟求劍的心態(tài)和方式去對(duì)待,就無法取得合同和執(zhí)行合同。在此還要說點(diǎn)題外話,即使使用FIDIC合同的項(xiàng)目,也不是新版本就能覆蓋老版本,同樣也還存在業(yè)主根據(jù)習(xí)慣選用哪個(gè)版本的FIDIC的問題。在合同稿本的選擇方面業(yè)主占有主導(dǎo)地位才是一個(gè)難以打破的國際慣例,簽訂了的合同就不存在先進(jìn)落后的區(qū)別,作為承包商只能在尊重合同的基礎(chǔ)上,通過深入研究全面掌握才能做到把簽訂的合同為我所用,而就是這樣一個(gè)淺顯的道理,在我們的項(xiàng)目管理過程中也是在不斷的碰撞中才真正理解了其深刻含義。在我們的項(xiàng)目里還曾經(jīng)有過這樣一件事,設(shè)計(jì)部門提出了一個(gè)比合同規(guī)定的方案在技術(shù)上更先進(jìn)的一項(xiàng)變更要求,但費(fèi)用需要大幅增加,因此在內(nèi)部討論會(huì)上對(duì)此變更的必要性展開了激烈爭(zhēng)論,最后技術(shù)人員被逼急了,說只有采用新方案才能為國爭(zhēng)光。我當(dāng)時(shí)請(qǐng)?jiān)撏纠潇o下來想一想,合同規(guī)定我們是供一個(gè)鐵飯碗,我們卻要給人家一個(gè)金飯碗,可能人家在接到金飯碗時(shí)會(huì)感激你,但是人家在背后不嘲笑你傻嗎?這種不按合同規(guī)定辦事的行為,只能說明我們還不懂按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)則辦事。通過對(duì)許多技術(shù)方案的比較,我感到東洋公司對(duì)合同的把握方面絕對(duì)老辣,真正做到了在滿足合同要求的前提條件下最大可能地節(jié)省了工程費(fèi)用,這種精明可能我們還要用更多的時(shí)間才能學(xué)會(huì)。
由于我們長(zhǎng)期處在一種對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)的管理環(huán)境中,具體事務(wù)的經(jīng)辦人員往往扮演的是執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示的角色,一項(xiàng)工作辦好了是給領(lǐng)導(dǎo)增光,辦砸了只不過是在一件具體的事上沒有讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,如果真要追究起責(zé)任來,就變成了都有責(zé)任又都沒有責(zé)任。但是這種責(zé)任體制顯然不能適應(yīng)EPC項(xiàng)目實(shí)施過程中管理點(diǎn)多、專業(yè)性強(qiáng)、時(shí)間緊的特點(diǎn),因此必須建立起一套管理關(guān)系明確的組織結(jié)構(gòu)。我們項(xiàng)目經(jīng)理部的組織體系為決策層、管理層、執(zhí)行層分層管理,同時(shí)把項(xiàng)目的管理目標(biāo)責(zé)任分解落實(shí)到具體的每一個(gè)人身上,努力做到該由哪一級(jí)哪一個(gè)人負(fù)責(zé)的工作就由誰來全權(quán)辦理并承擔(dān)工作責(zé)任,防止由于層層匯報(bào)、研究而貽誤最佳處理時(shí)機(jī)的情況發(fā)生,當(dāng)然這種管理體制并不排斥對(duì)重大的對(duì)項(xiàng)目全局有影響的事項(xiàng)要通過充分討論才能決定,也需要分層結(jié)構(gòu)的上級(jí)負(fù)責(zé)人必需掌控下級(jí)的工作狀況,建立良性的信息溝通、反饋系統(tǒng)。
從項(xiàng)目管理制度方面看,由于我國的項(xiàng)目管理制度、規(guī)范等的建立還處在起步階段,國家《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》2002年才剛剛頒行,而ISO質(zhì)量體系雖已推行多年,但多數(shù)工程公司并沒有真正建立具有檢控作用的細(xì)化管理制度,因此我們的項(xiàng)目管理還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到剛性化管理的程度。但是所有與東洋公司打過交道的人都知道,該公司有一整套非常詳細(xì)的項(xiàng)目管理規(guī)定,做一項(xiàng)工作開始之前,相關(guān)人員就會(huì)把程序發(fā)到參與者的手上,讓你知道這項(xiàng)工作該怎樣做,完成之后該怎樣檢查,使全體參加人員明確工作的程序、方法和標(biāo)準(zhǔn),這樣才最大可能地保證了項(xiàng)目中每項(xiàng)工作都是有效的。對(duì)此,我們?cè)谔撔膶W(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上在工作中加以摸索,到本項(xiàng)目合同終止時(shí),我們根據(jù)管理需要已經(jīng)發(fā)表了63個(gè)內(nèi)部工作程序文件,20余個(gè)與業(yè)主的工作程序文件,還有20余個(gè)程序性文件正在編寫或列入了編制計(jì)劃。同時(shí),我們?cè)谝?guī)章制度的建立過程中重點(diǎn)解決了編寫、落實(shí)、調(diào)整三個(gè)環(huán)節(jié),做到每個(gè)程序文件都是為得到執(zhí)行而建立;在執(zhí)行的程序文件是衡量所有參加項(xiàng)目工作人員業(yè)績(jī)的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn);在實(shí)施過程中如果發(fā)現(xiàn)程序有問題,立即按編制程序的原則修改程序,保證程序本身的有效性。這幾個(gè)環(huán)節(jié)抓好了,項(xiàng)目管理的尺子就清楚了,每個(gè)人也就知道該怎樣檢測(cè)自己的工作,各層負(fù)責(zé)人的管理也變得通順起來。
在團(tuán)隊(duì)精神方面又是一個(gè)東洋公司的強(qiáng)項(xiàng)。我們十分清醒地認(rèn)識(shí)到DAP-1項(xiàng)目能否成功,關(guān)鍵要看我們能否建立一個(gè)高度團(tuán)結(jié)統(tǒng)一的管理團(tuán)隊(duì)。,因此我們特別注意了在建立共同目標(biāo)基礎(chǔ)上的崗位責(zé)任制。其次,既然是一個(gè)團(tuán)隊(duì),就必須有一套將各部門、將每個(gè)人整合在一起的工作方法,這套方法除了上面提到的建體制、立規(guī)章外,還必須在團(tuán)隊(duì)中形成相互協(xié)作、彼此尊重、民主協(xié)商的工作風(fēng)氣,對(duì)于破壞團(tuán)隊(duì)精神的的苗頭早抓早解決,防止其像霉菌一樣擴(kuò)散。同時(shí)我們?cè)贒AP-1項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)辦公和生活設(shè)施的建設(shè)上給予了較大投入,改變了以往項(xiàng)目組臨時(shí)湊合的做法,雖然這種硬件設(shè)施的比較我們與東洋公司仍有較大差距,但是項(xiàng)目經(jīng)理部的成員都能夠理解并普遍感到滿足。
通過對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程的回顧,我們可以清楚地看到在真實(shí)的項(xiàng)目實(shí)施管理的舞臺(tái)上,大幕一經(jīng)拉開,誰是大牌就不再是演出能否成功的決定因素,演出是否成功還要由實(shí)際效果評(píng)定。從2個(gè)DAP項(xiàng)目的同場(chǎng)競(jìng)技結(jié)果看,由于DAP-1項(xiàng)目的開工在DAP-2項(xiàng)目前數(shù)月,這種先入為主所產(chǎn)生的效果,必然會(huì)對(duì)東洋公司的項(xiàng)目管理班子形成一種壓力,而我們的項(xiàng)目管理,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體項(xiàng)目經(jīng)理部成員的共同努力下確實(shí)成果卓著:工程進(jìn)度完全在按照計(jì)劃實(shí)施,工程管理和技術(shù)方案步步得到業(yè)主的認(rèn)可,業(yè)主對(duì)我們的服務(wù)表示滿意,這些實(shí)效迫使東洋公司必須另眼看待我們這個(gè)管理團(tuán)隊(duì),這從現(xiàn)場(chǎng)的雙方聯(lián)絡(luò)會(huì)議上DAP-2項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)我們的態(tài)度上也可以得到充分的證明。當(dāng)然我們清楚地知道,DAP-1的項(xiàng)目管理實(shí)踐并不能表明我們的項(xiàng)目管理水平已經(jīng)與東洋公司相同,在項(xiàng)目管理的諸環(huán)節(jié)上我們留下了不少遺憾,但正是通過這樣一次難得的同臺(tái)競(jìng)技的機(jī)會(huì),至少證明我們有能力在與國際大牌的同場(chǎng)競(jìng)技中同樣可以贏得掌聲,我們的項(xiàng)目管理已經(jīng)迅速提升到了一個(gè)新水平,只要在今后繼續(xù)審慎、正確地應(yīng)對(duì)每一個(gè)工程項(xiàng)目,那么這一個(gè)個(gè)工程經(jīng)驗(yàn)的串接,就終將使我們?cè)趪H承包工程市場(chǎng)這個(gè)大舞臺(tái)上成為耀眼的主角。
第五篇:epc項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理
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EPC項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理
EPC項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理
摘要:筆者闡述了EPC 項(xiàng)目合同模式下風(fēng)險(xiǎn)管理的主要內(nèi)容,提出了有效控制EPC 合同管理的途徑。
關(guān)鍵詞:EPC項(xiàng)目 風(fēng)險(xiǎn) 管理對(duì)策
中圖分類號(hào): C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
1.EPC 合同內(nèi)涵
EPC 合同也稱為交鑰匙合同,是近年來很多行業(yè)較為流行的項(xiàng)目管理模式。EPC 是一個(gè)源于美國工程界的固定短語,它是規(guī)劃設(shè)計(jì)(Engineering)-采購
(Procurement)-施工(Constructiong)合同的英文縮寫,是一種包括設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、施工、安裝和調(diào)試,直至竣工移交的總承包模式。
EPC 合同模式與過去那種等設(shè)計(jì)圖紙全部完成之后再進(jìn)行招標(biāo)的傳統(tǒng)的連續(xù)建設(shè)模式不同,在主體設(shè)計(jì)方案確定后,隨著設(shè)計(jì)工作的進(jìn)展,完成一部分分項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)后,即對(duì)這一部分分項(xiàng)工程組織招標(biāo),進(jìn)行施工。
建設(shè)工程承包合同中一般都將工程的風(fēng)險(xiǎn)劃分為業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)、承包商的風(fēng)險(xiǎn)、不可抗力風(fēng)險(xiǎn)。一般來說,在傳統(tǒng)合同模式下,業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)大致包括:政治風(fēng)險(xiǎn)(如戰(zhàn)爭(zhēng)、軍事政變等);社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)(如罷工,內(nèi)亂等);經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)(如物價(jià)上漲,匯率波動(dòng)等);法律風(fēng)險(xiǎn)(如立法的變更);外界(包括自然)風(fēng)險(xiǎn)等,其余風(fēng)險(xiǎn)由承包商承擔(dān),另外,出現(xiàn)不可抗力風(fēng)險(xiǎn)時(shí),業(yè)主一般負(fù)擔(dān)承包商的直接損失。但在EPC 合同下,上述傳統(tǒng)合同模式中的外界(包括自然)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)一般都要求承包商來承擔(dān),這樣,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)大部分轉(zhuǎn)嫁給了承包商。
同時(shí),EPC 合同的管理方式與傳統(tǒng)的采用咨詢工程師或監(jiān)理工程師管理項(xiàng)目不同,業(yè)主對(duì)承包商的工作只應(yīng)進(jìn)行有限的控制,一般不進(jìn)行干預(yù),給予承包商較大的自主權(quán)。即使業(yè)主聘請(qǐng)了監(jiān)理單位,監(jiān)
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理工程師主要處理的也只是工程進(jìn)度與質(zhì)量方面的問題,有時(shí)也授權(quán)其決定工期和費(fèi)用的權(quán)利,但往往還要求得到業(yè)主的最終審查和批準(zhǔn)。在監(jiān)理工程師給出決定時(shí),也不像要求咨詢工程師那樣,在合同中明文規(guī)定要“公正無偏”。
2.項(xiàng)目合同管理必須堅(jiān)持的若干原則
2.1歸口管理的原則
合同管理應(yīng)采取經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一歸口管理(物資采購合同物資部歸口管理),其他業(yè)務(wù)部門分口管理的模式。經(jīng)營(yíng)部作為項(xiàng)目合同的統(tǒng)一管理部門,對(duì)項(xiàng)目合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上,對(duì)項(xiàng)目合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門作為項(xiàng)目合同二級(jí)管理單位,負(fù)責(zé)本部門的合同簽訂和履行,并向經(jīng)營(yíng)部定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。這樣,項(xiàng)目和所屬各部門才能對(duì)合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí),形成完善的合同管理體系。
2.2主承辦人負(fù)責(zé)制的原則
由項(xiàng)目經(jīng)理或授權(quán)人確定一主承辦人和一人或一人以上為副承辦人參與項(xiàng)目合同的談判工作。主承辦人對(duì)自談判起至合同履行完畢的全過程負(fù)責(zé)。
2.3合同審核會(huì)簽的原則
合同簽訂前,主承辦人應(yīng)提交合同草案、商約對(duì)象的主體資格和資信等證明材料、詢價(jià)單和采購活動(dòng)報(bào)告單等資料,需用部門、經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、分管經(jīng)理按各自職責(zé)范圍順序?qū)徍恕0l(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、遺漏或不妥時(shí),應(yīng)在審核意見書中予以明確并提出修改意見,主承辦人修改后重新審核,交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),項(xiàng)目經(jīng)理或其授權(quán)委托人在合同書上簽字,加蓋合同專用章后生效。
2.4合同備案的原則
主承辦人負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管、例行報(bào)表。
2.5履約檢查的原則
通過將履行情況與合同約定相比較,找出兩者之間的差距,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
3.項(xiàng)目合同管理的主要對(duì)策和經(jīng)驗(yàn)
項(xiàng)目合同管理過程中,有許多做法經(jīng)過實(shí)踐驗(yàn)證,是符合項(xiàng)目實(shí)
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際,并且高效和實(shí)用的,現(xiàn)歸納總結(jié)如下:
3.1建立項(xiàng)目合同實(shí)施的保證體系
首先要建立項(xiàng)目合同管理的工作程序。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,使EPC合同的實(shí)施工作程序化、規(guī)范化,按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作。其次還要建立文檔系統(tǒng)。項(xiàng)目上要設(shè)專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負(fù)責(zé)各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。最后還要建立報(bào)告和行文制度。總承包商和業(yè)主、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進(jìn)行,或以書面形式為最終依據(jù)。對(duì)在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請(qǐng)示、指示都應(yīng)落實(shí)在紙上,使工程活動(dòng)有依有據(jù)。
3.2對(duì)分包商進(jìn)行分類管理
根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的重要性,將分包商分類為戰(zhàn)略分包商、優(yōu)先分包商、待定分包商、消極淘汰分包商、積極淘汰分包商和身份不明分包商。戰(zhàn)略分包商和優(yōu)先分包商是簽訂合同的重點(diǎn)對(duì)象。
3.3實(shí)行項(xiàng)目合同全過程管理
簽訂項(xiàng)目合同前要根據(jù)需要提出合同采購計(jì)劃和簽訂申請(qǐng),批準(zhǔn)后洽談、草簽合同,再提報(bào)上來進(jìn)行審批,簽訂合同后分解、落實(shí)到有關(guān)部門組織實(shí)施,督促履行,合同履行后辦理結(jié)算手續(xù),合同發(fā)生糾紛后,依法進(jìn)行處理。注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對(duì)自己不利的變化,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。
3.4嚴(yán)格進(jìn)行項(xiàng)目合同交底
首先,應(yīng)該由公司合同管理人員向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目合同管理人員進(jìn)行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)及特殊情況處理。其次,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目部職能部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,并解答各職能部門提出的問題,形成書面交底記錄。然后再由各職能部門負(fù)責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員進(jìn)行合同交底,陳述合同基本情況、本部門的合同責(zé)任及執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施等,并解答所屬人員提出的問題。最后,各部門將交底情況反饋給經(jīng)營(yíng)部合同管理人員,由其對(duì)合同執(zhí)行計(jì)劃、合同管理程序、合同管理措施及風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行進(jìn)一步修改完善,并形成合同管理文件,下
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發(fā)各執(zhí)行人員,指導(dǎo)其活動(dòng)。
3.5加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理人才的培養(yǎng),提高管理綜合素質(zhì),充實(shí)管理隊(duì)伍,實(shí)行合同管理人員持證上崗制度,提高項(xiàng)目合同管理效果。
4項(xiàng)目合同管理常見的問題和建議
項(xiàng)目合同管理實(shí)踐中有一些常見問題,值得警惕和反思,卻也容易
讓人忽視,列舉如下:
4.1項(xiàng)目合同內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)
如合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),合同條款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞等,容易發(fā)生岐義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。
最常見的合同缺陷是往往是漏掉違約責(zé)任,合同中只講好話,不講丑話,只講正面的,不講反面的,一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。
應(yīng)對(duì)建議:(1)盡量采用本公司的合同文本。這樣起點(diǎn)就高,就順著自己公司的思路,有利于保護(hù)公司利益。(2)可由專人收集以前項(xiàng)目合同談判中的例外,以及主要負(fù)責(zé)人、律師的意見,規(guī)定哪些條款變動(dòng)可以接受,哪些可以談判,哪些則絕對(duì)不能變動(dòng)。在標(biāo)準(zhǔn)文本的基礎(chǔ)上,可加入與特定供應(yīng)商有關(guān)的內(nèi)容。
4.2項(xiàng)目合同索賠意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)
由于管理粗放以及長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響,合同索賠尚未引起員工高度重視,成本意識(shí)有待提高。
應(yīng)對(duì)建議:(1)加強(qiáng)對(duì)各層次合同管理人員項(xiàng)目索賠的宣傳、培訓(xùn)和教育。(2)重點(diǎn)研究國際工程合同與索賠案例,使合同管理部門成員認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題的重要性,重視合同和合同管理。(3)實(shí)踐中,發(fā)揮有理、有利、有節(jié)的管理藝術(shù),努力做到理解合同,活用契約,知可而為,持續(xù)改進(jìn),不留后患,尋求突破,爭(zhēng)取多贏。
4.3疏于驗(yàn)收所致的質(zhì)量問題,往往難以舉證以致索賠無果
項(xiàng)目實(shí)踐中,驗(yàn)收環(huán)節(jié)往往非常薄弱,由此導(dǎo)致的質(zhì)量問題爭(zhēng)議,項(xiàng)目方往
往難以舉證以致索賠無果。
應(yīng)對(duì)建議:(1)應(yīng)當(dāng)組織驗(yàn)收人員對(duì)分包商履約情況進(jìn)行驗(yàn)收,最新【精品】范文 參考文獻(xiàn)
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以確認(rèn)貨物、工程或服務(wù)符合合同的要求。大型或者復(fù)雜的工程,以及特殊設(shè)備應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)或委托國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。(2)參與驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(3)驗(yàn)收要及時(shí),并在規(guī)定的期限內(nèi)提出返工、修復(fù)、退貨或索賠要求
5結(jié)語
總之,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成敗與合同及合同管理密切相關(guān),加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理不僅是進(jìn)行有效項(xiàng)目管理的需要,更是爭(zhēng)取項(xiàng)目效益的最佳途徑。
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