第一篇:綜合部管理體系運(yùn)行報(bào)告
綜合部管理體系運(yùn)行報(bào)告
一、質(zhì)量的確定及實(shí)現(xiàn)(5.4.1)
根據(jù)物資公司管理目標(biāo):即顧客滿意率達(dá)到96%以上;投訴處理滿意率為100%;杜絕安全生產(chǎn)死亡重傷事故;安全生產(chǎn)事故負(fù)傷率控制在3.0‰以下,噪音、固體廢棄物、污水和粉塵達(dá)標(biāo)排放;杜絕職業(yè)病事故發(fā)生。在此基礎(chǔ)上,制訂了本部門工作管理目標(biāo);對(duì)公司各單位的服務(wù)滿意率達(dá)到98%以上;投訴處理率力爭達(dá)到100%;重視安全生產(chǎn)工作,杜絕安全生產(chǎn)死亡重傷事故,安全生產(chǎn)負(fù)傷率不超過3.0‰;搞好環(huán)境治理工作,杜絕噪音、固體廢棄物、污水和粉塵的排放;不發(fā)生職業(yè)病事故。
為了管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),綜合部按照要求,落實(shí)如下工作: 1.結(jié)合本部門的工作特點(diǎn)和所承擔(dān)的責(zé)任,制訂了部門職責(zé);
2.根據(jù)本部門各崗位不同特點(diǎn)制訂了崗位職責(zé),并納入考核;
3.及時(shí)對(duì)部門管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行總結(jié)。
二、按要求對(duì)文件進(jìn)行控制(4.2.3)
我部門按照管理體系要求,為確保文件的有效使用,做了以下工作:
1.公司編制的各類文件在發(fā)布之前都得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),確保文件是充分和適宜的;
2.確保對(duì)管理體系有效運(yùn)行具有重要作用的場所或崗位能得到相關(guān)文件的有效版本;
3.需要必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新,再次經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),確保文件的適宜性和有效性;
4.文件在使用和保存過程中能夠做到保持清晰,妥善保管,無丟失和損壞現(xiàn)象。
三、對(duì)公司基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的配備和維護(hù)(6.3,6.4)綜合部為了使公司員工在一個(gè)方便、舒適的辦公環(huán)境中,高效率的工作,給每個(gè)部門的辦公室配備了辦公桌椅、文件柜、計(jì)算機(jī)以及相關(guān)軟件、電話、飲水機(jī)、空調(diào)等辦公設(shè)備設(shè)施,并對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),專門設(shè)置了復(fù)印室。
四、環(huán)境、職業(yè)健康安全的運(yùn)行控制(7.7)根據(jù)《辦公區(qū)環(huán)境/安全初評(píng)資料》,對(duì)辦公區(qū)域識(shí)別的環(huán)境因素尤其是重要因素,危險(xiǎn)源尤其是重大危險(xiǎn)源,綜合部針對(duì)實(shí)際采取了針對(duì)性措施,如減少非必要性辦公車輛,控制車輛尾氣排放;辦公廢棄物分類整理,每天清除;實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化辦公,盡量減少辦公用紙,即達(dá)到節(jié)約資源的目的,又能減少辦公垃圾的產(chǎn)生,降低費(fèi)用支出;廢舊的硒鼓、墨盒、電池等危險(xiǎn)廢物不混合在生活垃圾中,設(shè)置了專門的收集箱,另行處理,以免對(duì)環(huán)境造成污染。
根據(jù)物資公司管理目標(biāo)規(guī)定,杜絕安全生產(chǎn)死亡重傷事故;安全生產(chǎn)事故負(fù)傷率控制在3.0‰以下,杜絕職業(yè)病事故發(fā)生。向員工宣傳職業(yè)健康安全相關(guān)規(guī)定以及保障措施,切實(shí)保護(hù)好員工的生命安全。
五、職業(yè)健康管理體系運(yùn)行情況(4.2.1、5.3)按照物資分公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三項(xiàng)管理體系程序文件和管理手冊的規(guī)定要求,綜合部安保專業(yè)對(duì)所管專業(yè)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了目標(biāo)分解和認(rèn)證,并結(jié)合部門實(shí)際,制定了本專業(yè)工作手冊。
1、對(duì)職業(yè)健康危害辨識(shí)
結(jié)合各級(jí)部門對(duì)職業(yè)健康危害因素的初步識(shí)別,我們又針對(duì)物資分公司材料采購、供應(yīng)、儲(chǔ)存、租賃及辦公區(qū)域、鍋爐房等操作運(yùn)行過程,可能出現(xiàn)和預(yù)見的不安全因素進(jìn)行了危害因素辯識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),統(tǒng)編了危險(xiǎn)源清單,識(shí)別出重大危險(xiǎn)源。下發(fā)至各部門,在實(shí)際工作中對(duì)重大危險(xiǎn)源加以預(yù)防和控制。
六、重大危險(xiǎn)源目標(biāo)管理及控制(5.4.3、5.4.5、5.5.3、7.8)
在對(duì)環(huán)境因素、職業(yè)健康危害辨識(shí)過程中,我們首先對(duì)物資分公司可能造成的職業(yè)危危害因素進(jìn)行細(xì)化,共找出職業(yè)危害因素13個(gè),重大危險(xiǎn)源2個(gè)。制定了公司重大危險(xiǎn)源目標(biāo)管理方案。針對(duì)突發(fā)事件搶險(xiǎn)救災(zāi)制定了應(yīng)急預(yù)案,修改完善易燃易爆液體泄漏、機(jī)械傷害、觸電、火災(zāi)爆炸、車輛傷害和食物中毒等應(yīng)急預(yù)案,明確了領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)和分工職責(zé)。
七、合規(guī)性分析(7.6、7.7、8.2.2、8.2.3、8.2.5)法律、法規(guī)、各項(xiàng)規(guī)章制度是體系順利運(yùn)行的重要保證,通過建立在法律、法規(guī)、各項(xiàng)規(guī)章制度清單,對(duì)體系進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià),找出相應(yīng)條款,確保有理有據(jù)有實(shí)際意義,更適合對(duì)重大危險(xiǎn)源的控制。我們通過對(duì)制定重大危險(xiǎn)源相關(guān)制度、辦法和加強(qiáng)日常檢查來加以彌補(bǔ),對(duì)有違法、違規(guī)現(xiàn)象立即制止,杜絕各類違法、違規(guī)事件發(fā)生。
八、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)(7.8)
根據(jù)《首建物資分公司辦公基地火災(zāi)爆炸事故應(yīng)急預(yù)案》,本部門對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行認(rèn)真研讀,并組織配合相關(guān)部門對(duì)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)設(shè)施以及措施進(jìn)行模擬演練或試驗(yàn),對(duì)本部門員工進(jìn)行崗位教育,進(jìn)行防火滅火、個(gè)人防護(hù)知識(shí)宣傳,以預(yù)防或減少可能造成的環(huán)境和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。
九、改進(jìn)(8.5)
在今后的工作中,我們將以此次年度監(jiān)督審核為契機(jī),持續(xù)地開展改進(jìn)工作。
1、按計(jì)劃開展各項(xiàng)專業(yè)管理工作,建立健全各種臺(tái)帳,保留整理歸納各種痕跡文件或記錄,使安全、服務(wù)在體系、制度、管理等方面得到不斷完善。
2、按照職業(yè)健康管理體系要求,進(jìn)一步要完善相關(guān)工作,比如對(duì)重點(diǎn)危險(xiǎn)源和重要環(huán)境因素的辨識(shí)要更加具體,把每一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目要設(shè)計(jì)進(jìn)去,確保不丟項(xiàng)更加完善;另外在應(yīng)急響應(yīng)、應(yīng)急疏散、應(yīng)急救援、預(yù)案培訓(xùn)等方面要針對(duì)物資公司特點(diǎn)予以完善。
十、預(yù)防措施
1、加強(qiáng)員工的素質(zhì)培訓(xùn),使其了解管理方針內(nèi)涵,以合格的管理規(guī)范行為,為用戶服務(wù)。
2、對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行分解,落實(shí)到崗到人,制定崗位目標(biāo)責(zé)任書,按計(jì)劃開展各項(xiàng)管理工作,納入考核。
3、加強(qiáng)鍋爐、門衛(wèi)、司機(jī)等服務(wù)部門的管理與監(jiān)督,杜絕各類事故的發(fā)生,納入考核。
4、要針對(duì)物資分公司供應(yīng)材料為主的特點(diǎn),進(jìn)一步做好職業(yè)健康體系的運(yùn)行工作,不斷的完善和改進(jìn),監(jiān)督體系的執(zhí)行。
5、做好環(huán)境和辦公設(shè)施的維護(hù)工作,為公司員工服好務(wù)。
6、經(jīng)常不斷地同各部室溝通,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行糾正。
第二篇:綜合管理體系運(yùn)行情況報(bào)告
綜合管理體系運(yùn)行情況報(bào)告
資產(chǎn)管理部
2013年全年、2014上半年我部門及時(shí)組織主要機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料和大宗材料的采購,對(duì)供方進(jìn)行考察評(píng)審。及時(shí)建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬、周轉(zhuǎn)材料、大宗材料和監(jiān)視測量裝置臺(tái)賬,已定期檢查使用情況。機(jī)關(guān)用水節(jié)約率1.3%、1.1%,電節(jié)約率1.5%、1.1%。定期檢查機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料管理使用情況,無重大機(jī)械設(shè)備事故。
通過審查也發(fā)現(xiàn)我部門存在的問題。
1、部門會(huì)議記錄留紙質(zhì)資料較少。
2、部門之間信息交流傳閱不夠及時(shí)而且紙質(zhì)資料填寫不夠及時(shí)。
3、對(duì)于采購計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)編制不到位。
4、由于本部門大多數(shù)是新調(diào)整過來的員工,對(duì)我部門綜合管理體系理解不是很到位。
針對(duì)以上問題我部門將實(shí)施對(duì)應(yīng)的整改措施。
1、部門會(huì)議將由專人負(fù)責(zé)記錄,記錄完畢后整理填寫紙質(zhì)資料留檔保存。
2、部門之間信息交流也將由專人負(fù)責(zé)人員之間傳閱并填寫記錄。
3、每季度與各二級(jí)單位相關(guān)部門統(tǒng)計(jì)本季度需要采購的設(shè)備已經(jīng)相關(guān)信息,及時(shí)整理并填寫采購計(jì)劃表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、加強(qiáng)我部門人員對(duì)公司綜合管理體系的學(xué)習(xí),每月開展本部門綜合管理體系運(yùn)行情況交流。
資產(chǎn)管理部
2014年8月7日
第三篇:2012QEHS管理體系運(yùn)行報(bào)告--綜合管理部
2012QEHS管理體系運(yùn)行報(bào)告
綜合辦公室
通過內(nèi)審證明我公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系在整體上運(yùn)作是符合標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的要求,是有效和適宜的,同時(shí)在審核中也發(fā)現(xiàn)具體細(xì)節(jié)方面做的還不很充分,故利用內(nèi)部審核所提供的改進(jìn)契機(jī),為管理體系的持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)造更大的提升空間。針對(duì)三審具體匯報(bào)如下:
一、不合格數(shù)量、分布、性質(zhì)統(tǒng)計(jì)分析情況:
本次內(nèi)審,三個(gè)體系共發(fā)現(xiàn)2個(gè)不符合項(xiàng),為一般不符合。其中,質(zhì)量管理體系,沒有發(fā)現(xiàn)不符合;環(huán)境管理體系,一般不符合1個(gè);職業(yè)健康安全管理體系,一般不符合一個(gè)。
二、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行狀況:
通過本次審核,公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系在審核范圍內(nèi)符合審核準(zhǔn)則,并得到有效實(shí)施與保持,具有滿足顧客要求與法律法規(guī)的能力,同時(shí)在環(huán)境保護(hù)和職工健康、安全保障方面執(zhí)行了國家法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),并做了大量的工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,不斷滿足體系改進(jìn),以保證體系持續(xù)有效地運(yùn)行。通過對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)的分布和原因分析,認(rèn)為三體系在運(yùn)行方面,存在以下問題:
1、從三體系方面綜合考慮,在Q5.4.1(ES4.3.3)質(zhì)量目標(biāo)、目標(biāo)指標(biāo)方面,各部門均對(duì)公司管理目標(biāo)進(jìn)行了分解,確定了部門目標(biāo),但對(duì)目標(biāo)的完成情況進(jìn)行匯總、分析和改進(jìn)方面還有待提高。
2、Q7.4采購過程,責(zé)任部門對(duì)合格供方進(jìn)行了業(yè)績評(píng)定與管理控制,但還有待加強(qiáng)。
3、在E4.3.3、S4.3.4環(huán)境、安全管理方案方面,公司在識(shí)別環(huán)境因素、危險(xiǎn)源后,對(duì)管理方案的落實(shí)情況進(jìn)行了相關(guān)的監(jiān)督檢查。
4、在S4.4.6、S4.4.7運(yùn)行控制、應(yīng)急響應(yīng)兩要素方面,各部門對(duì)相關(guān)生產(chǎn)、管理活動(dòng)進(jìn)行了控制,但還有不足,對(duì)消防演練的有效性評(píng)價(jià)方面還有所欠缺;再對(duì)固體廢棄物分類存放、標(biāo)識(shí)方面做得還有不足。
5、在Q4.2.3(ES4.4.5)文件控制方面,執(zhí)行了審批制度。
6、在ES4.5.1監(jiān)測和測量方面,各部門對(duì)所屬職能,缺少主動(dòng)監(jiān)測和自查。綜上所述,通過對(duì)不符合項(xiàng)中要素的分布、分析,能夠明確產(chǎn)生不符合項(xiàng)的最主要的原因是各部門對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、《管理手冊》、《程序文件》的學(xué)習(xí)不夠,造成在管理活動(dòng)中出現(xiàn)不符合情況。因此,各部門要加強(qiáng)對(duì)體系標(biāo)準(zhǔn)、《管理手冊》、《程序文件》、《作業(yè)文件》和法律法規(guī)的學(xué)習(xí),只有不斷地學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì),貫徹執(zhí)行,才能有效地實(shí)施體系。同時(shí)各部門要從上述方面和部門職能積極貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)、體系文件、相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,使體系置于自我監(jiān)督、自我發(fā)現(xiàn)、自我完善之下,并得到有效地持續(xù)改進(jìn)。
三、體系運(yùn)行成效:
1、公司按照GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)建立并使體系有效運(yùn)行。
2、根據(jù)公司的總目標(biāo),各部門都進(jìn)行了分解,通過檢查,對(duì)照指標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目一次交驗(yàn)合格率達(dá)到100%,顧客滿意度達(dá)到80%以上;各類環(huán)境污染事故為零;噪聲以及污水排放符合國家標(biāo)準(zhǔn);廢棄物處理符合國家標(biāo)準(zhǔn)。員工的健康和安全工作良好,工傷事故為零;火災(zāi)事故為零;重大責(zé)任交通傷害事故為零;鍋爐、壓力容器爆炸、危險(xiǎn)化學(xué)品泄露爆炸事故和重大關(guān)鍵設(shè)備事故為零。
3、現(xiàn)場情況:工作現(xiàn)場干凈整潔,資料清晰、完整。
4、本危險(xiǎn)源、環(huán)境因素做了基礎(chǔ)性的辨識(shí),評(píng)價(jià)出了相應(yīng)的重要環(huán)境因素和不可接受風(fēng)險(xiǎn),均得到有效控制。
四、體系在下一步需改進(jìn)的方面:
1、加強(qiáng)危險(xiǎn)固廢的分類管理、處置。
2加強(qiáng)消防應(yīng)急預(yù)案的演習(xí),并評(píng)價(jià)應(yīng)急演練的有效性,必要時(shí)對(duì)應(yīng)
急預(yù)案給予更改。
總體來說,本次審核,達(dá)到了審核的目的,質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行是有效的。為下一步實(shí)施管理評(píng)審和監(jiān)督審核,奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
綜合辦公室
2012.07.20
第四篇:能源管理體系運(yùn)行綜合情況報(bào)告
能源管理體系運(yùn)行綜合情況報(bào)告
二〇一六年七月
能源管理體系運(yùn)行綜合情況報(bào)告
根據(jù)《山西省千家企業(yè)能源管理體系建設(shè)實(shí)施方案》(晉經(jīng)信節(jié)能字?2013?378號(hào)),作為市今年首批建立能源管理體系的20家省千戶重點(diǎn)企業(yè)之一,嚴(yán)格按照《能源管理體系要求》(GB/T 23331-2012)并結(jié)合我廠實(shí)際,組建能源管理體系建設(shè)團(tuán)隊(duì),全力提供人力、物力和資金支持,明確時(shí)間、職責(zé)、任務(wù)、措施、進(jìn)度要求,全力做好貫標(biāo)培訓(xùn)、建立體系、實(shí)施體系、檢查并持續(xù)改進(jìn)體系等各項(xiàng)工作,于2014年4月初建立了覆蓋能源利用全過程的能源管理體系。現(xiàn)將能源管理體系運(yùn)行綜合情況匯報(bào)如下。
一、能源方針、目標(biāo)的落實(shí)情況:
“遵守法規(guī),清潔生產(chǎn),提高能效,持續(xù)改進(jìn)”的能源管理方針得到貫徹執(zhí)行,符合我廠的宗旨,對(duì)能源方針進(jìn)行了全員教育,為能源目標(biāo)和指標(biāo)的制定提供了一個(gè)框架,并確定在每年的能源管理評(píng)審會(huì)議進(jìn)行一次審議。
我廠制定了相應(yīng)的程序文件,依照自身的特點(diǎn)建立了能源管理基準(zhǔn)與標(biāo)桿,并且能夠作為能源目標(biāo)和指標(biāo)的制定、評(píng)價(jià)能源管理績效的主要依據(jù)。
在內(nèi)部的相關(guān)職能和層次上,建立、實(shí)施和保持了形成文件的能源目標(biāo)和指標(biāo)。建立的過程考慮了法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求,能源管理基準(zhǔn)以及優(yōu)先控制的能源因素、技術(shù)、財(cái)務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營要求,以及相關(guān)方的要求等。
所確定的能源目標(biāo)和指標(biāo)符合我廠目前狀況,是適宜的,并按確定的能源管理方案得到推進(jìn)和實(shí)施,按時(shí)間進(jìn)度的安排均得以完成。
二、能源管理運(yùn)行情況
1、通過能源管理體系建設(shè),能源管理水平得到全面提升 建立了PDCA循環(huán)改進(jìn)機(jī)制,突出持續(xù)改進(jìn);以管理流程為中心,理順部門和崗位職能,實(shí)現(xiàn)體系化管理;以“數(shù)據(jù)”為基礎(chǔ),用科學(xué)的方法辨識(shí)能源因素;以“項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)”為引擎,解決系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié)。
2、通過能源管理體系建設(shè),能源過程控制能力得到加強(qiáng) 對(duì)能源因素的全面識(shí)別,對(duì)影響能源消耗的每一個(gè)因素都進(jìn)行識(shí)別和控制,對(duì)重要能源因素進(jìn)行分級(jí)控制、精細(xì)管理,落實(shí)到部門、崗位、人員直至具體的操作。
3、通過能源管理體系建設(shè),主要指標(biāo)得到不斷改善 2015年1~12月份 生產(chǎn)供電煤耗完成331.13克/千瓦時(shí),同比降低1.05克/千瓦時(shí),發(fā)電廠用電率完成6.76%,同比降低0.08個(gè)
4、通過能源管理體系建設(shè),對(duì)能耗設(shè)備不斷進(jìn)行優(yōu)化改造。目前完成的節(jié)能項(xiàng)目:#1機(jī)組循環(huán)水塔噴嘴改造。
三、信息交流溝通情況 按能源管理的要求,積極與市、省經(jīng)信委以及集團(tuán)公司進(jìn)行溝通交流,提交能源利用狀況報(bào)告,按要求進(jìn)行能源審計(jì)、能源自查等各項(xiàng)工作,并及時(shí)報(bào)告能源管理的各項(xiàng)結(jié)果,積極收集相關(guān)政策法規(guī)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,交流與反饋正常有效。
四、能源管理體系內(nèi)部審核情況
為了驗(yàn)證我廠能源管理體系運(yùn)行現(xiàn)狀,按內(nèi)審計(jì)劃的安排,6月18日~19日組織了一次覆蓋全廠各部門及標(biāo)準(zhǔn)所有條款和過程的能源管理體系內(nèi)部審核。本次能源管理體系內(nèi)部審核得到了各部門的重視及積極配合,開出的不符合報(bào)告相應(yīng)部門進(jìn)行了分析整改;另在審核現(xiàn)場也發(fā)現(xiàn)并提出了不少的建議改進(jìn)項(xiàng),各部門均能加強(qiáng),我廠的能源管理體系基本符合GB/T23331-2012標(biāo)準(zhǔn)的要求,組織能夠遵守與能源有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和要求,體系運(yùn)行較為有效。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工的能源管理意識(shí)有了普遍的提高,能將節(jié)能降耗的思想融入到日常的工作生活中。
五、合規(guī)性評(píng)價(jià)
我廠承諾遵守適用與能源管理有關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)及其它要求,建立法律法規(guī)與能源績效的對(duì)應(yīng)關(guān)系,編制并發(fā)布了《法律法規(guī)》,對(duì)《法律法規(guī)和其它要求一覽表》中的法律法規(guī)進(jìn)行了遵守情況的符合性評(píng)價(jià),其中重點(diǎn)評(píng)價(jià)了主要能源使用相關(guān)的法律法規(guī)。
六、下步措施 下一步我們將不斷提高能源管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)效率,以指標(biāo)對(duì)標(biāo)改進(jìn)為主線,突出管理節(jié)能和技術(shù)攻關(guān)兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),著重做好以下工作。
1、加大能源管理體系基本知識(shí)的宣傳培訓(xùn)力度,進(jìn)一步提高員工的節(jié)能意識(shí),使員工明白自身的職責(zé)和作用。
2、做好文件管理,尤其是外來文件和法律法規(guī)的管理傳遞工作,確保員工隨時(shí)得到現(xiàn)行有效版本。
3、加強(qiáng)能源計(jì)量器具的管理,各部門要建立完善能源計(jì)量器具的清單。
4、加強(qiáng)機(jī)組技術(shù)指標(biāo)的分析和對(duì)標(biāo)工作,將節(jié)能工作推向深入。
5、進(jìn)一步優(yōu)化機(jī)組運(yùn)行,提高機(jī)組運(yùn)行可靠性和能源利用效率,提高機(jī)組經(jīng)濟(jì)性。
6、加大節(jié)能技改資金投入,落實(shí)節(jié)能改造方案,進(jìn)一步降低機(jī)組能耗水平。
能源管理體系建設(shè)工作是我廠今年的重點(diǎn)工作之一。相信在全體職工的支持下,我廠的能源體系建設(shè)工作能夠按計(jì)劃、按步驟、高標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),達(dá)到的要求,提高我廠節(jié)能管理水平,達(dá)到進(jìn)一步降低公司能耗的目的。
一要建立咨詢服務(wù)專家?guī)欤鞔_試點(diǎn)企業(yè)和咨詢機(jī)構(gòu),三要組織能源管理體系建設(shè)試點(diǎn),四要推廣試點(diǎn)企業(yè)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),五要推進(jìn)能源管理體系建設(shè),六要開展能源績效評(píng)價(jià)和示范企業(yè)評(píng)選
第五篇:綜合辦公室綜合管理體系運(yùn)行報(bào)告
綜合辦公室管理體系運(yùn)行報(bào)告
為滿足顧客需求,建立完善的質(zhì)量保證體系,是市場和顧客對(duì)企業(yè)的要求,也是新時(shí)代企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)。為加強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場的適應(yīng)性,本公司制定并實(shí)施了綜合管理體系控制文件,要求各部門依照綜合管理體系控制文件的要求,認(rèn)真貫徹落實(shí)管理體系的運(yùn)行。本部門為了配合公司的總體行動(dòng),努力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理,認(rèn)真做好本職工作,按照綜合管理體系的過程與要求開展各項(xiàng)工作。現(xiàn)將本部門歸屬的管理體系運(yùn)行情況介紹如下:
一、本部門管理體系運(yùn)行情況:
本部門歸口管理過程主要分為四大塊,分別是績效管理過程、內(nèi)外協(xié)商、交流與溝通管理過程、人力資源管理過程和文件記錄管理過程。工作內(nèi)容主要是分解落實(shí)集團(tuán)對(duì)公司的責(zé)任目標(biāo),建立健全公司員工績效考核管理體系并組織部門的績效考核工作;落實(shí)部門設(shè)置方案,持續(xù)推進(jìn)組織機(jī)構(gòu)完善與優(yōu)化,確定崗位編制,優(yōu)化統(tǒng)一管理流程;負(fù)責(zé)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),編制人力資源總體發(fā)展規(guī)劃,組織實(shí)施各部門人力資源需求計(jì)劃。辦理公司員工人事手續(xù)、勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同等人力資源管理工作。同時(shí)還按要求完成會(huì)議報(bào)告、匯報(bào)材料及日常公文的起草與收發(fā)、登記編號(hào)等文件處理工作。還按規(guī)定做好印章的刻制、登記、使用、保管和注銷等工作,確保印章安全。
從管理體系運(yùn)行以來,本部門嚴(yán)格按照管理過程控制程序開展各項(xiàng)工作。主要在以下方面得到了改善:
1.績效管理過程:建立健全了公司績效考核制度,將管理目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各職能部門的工作目標(biāo),并組織實(shí)施考核。同時(shí)還建立了公司員工績效考核管理體系,按照要求組織各部門的績效考核工作。順利完成2016員工績效考核任務(wù)。在日常工作過程中,要求各部門按時(shí)提交月度職工考勤表,員工請(qǐng)銷假嚴(yán)格依照程序填寫《員工請(qǐng)銷假條》,帶薪年休假員工填寫《帶薪年休假申請(qǐng)單》。此外,還負(fù)責(zé)收集各部門管理過程績效監(jiān)控記錄,保持對(duì)管理過程執(zhí)行效果的監(jiān)控與測量。
2.內(nèi)外協(xié)商、交流與溝通管理過程:本部門負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理的協(xié)調(diào)和溝通,對(duì)協(xié)商和溝通程序?qū)嵤┍O(jiān)控。對(duì)相關(guān)和重大信息做了匯總和保存的工作。按照要求完成了各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,及時(shí)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦檢查,確保持續(xù)監(jiān)控與測量。
3.人力資源管理過程:根據(jù)公司總體的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),編制人力資源總體發(fā)展規(guī)劃,組織實(shí)施各部門人力資源需求計(jì)劃。同時(shí),還組織編制各部門各層級(jí)人力資源、季度培訓(xùn)計(jì)劃,并指導(dǎo)監(jiān)督計(jì)劃落實(shí)。開展了新員工崗前教育培訓(xùn)及各項(xiàng)培訓(xùn)管理工作。此外,還開展了各類執(zhí)業(yè)資格考試及申報(bào)、注冊工作,編制專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升計(jì)劃,合理安排各類職稱申報(bào)和審查申報(bào)材料的工作。管理過程體系運(yùn)行以來,本部門制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,督促各部門按照部門需求制定適宜本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,同時(shí)還陸續(xù)推進(jìn)各類過期崗位證件的換證培訓(xùn)工作,確保在崗人員證書的有效性。
4.文件記錄管理過程:本部門對(duì)文件和資料進(jìn)行了規(guī)范的管理,以確保各有關(guān)場所得到和使用有效版本的文件,防止作廢文件的非預(yù)期使用。同時(shí)還系統(tǒng)完整和有效地建立、保持和利用記錄,提供符合要求和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。具體工作內(nèi)容包括負(fù)責(zé)公司文件的發(fā)放、整理、歸檔、保管、借閱和銷毀工作。此外,還按照公司印章管理辦法嚴(yán)格管理公司印章的刻制、保管和銷毀工作。維護(hù)好公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性。
二、本部門管理體系運(yùn)行評(píng)價(jià):
自公司推行綜合管理體系過程控制文件以來,本部門嚴(yán)格按照管理體系過程控制文件的要求開展各項(xiàng)工作。在2017年8月4日公司第一次內(nèi)審過程中,對(duì)我公司的管理體系和檢測質(zhì)量進(jìn)行了審核。綜合辦公室負(fù)責(zé)的四個(gè)綜合管理體系過程在審核過程中符合要求,驗(yàn)證了本部門管理體系能夠有效、持續(xù)的運(yùn)行,質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針符合本部門實(shí)際情況,能夠堅(jiān)持貫徹質(zhì)量方針,完成好質(zhì)量目標(biāo),達(dá)到穩(wěn)步提高的效果。
三、本部門管理體系運(yùn)行過程中存在的問題與改進(jìn)建議: 1.在績效管理過程方面,本部門未及時(shí)收集公司各部門管理過程績效監(jiān)控記錄,缺乏對(duì)各部門管理過程運(yùn)行情況的掌握。因此,本部門在今后的工作過程中要注意及時(shí)收集公司各部門的管理過程績效監(jiān)控記錄,保證對(duì)各部門管理過程的持續(xù)監(jiān)控與記錄。
2.在內(nèi)外協(xié)商、交流與溝通方面,由于公司各項(xiàng)目部較多且分散,因此部門還缺乏與各項(xiàng)目部的交流與溝通。日常溝通方式多限于網(wǎng)絡(luò)和電話,缺乏面對(duì)面的交流與指導(dǎo)。針對(duì)這一情況,本部門在今后的工作中要及時(shí)深入各項(xiàng)目部,聽取項(xiàng)目部員工需求,收集反饋,增強(qiáng)項(xiàng)目部員工與公司的交流與溝通。
3.在人力資源管理過程方面,在本次內(nèi)審檢查過程中,本部門對(duì)公司各部門的培訓(xùn)計(jì)劃有詳細(xì)的記錄,但各個(gè)項(xiàng)目部的員工培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄卻沒有收集整理,無法監(jiān)控和管理各個(gè)項(xiàng)目部的員工培訓(xùn)計(jì)劃。因此,本部門在今后的工作中藥要針對(duì)這個(gè)問題作出改進(jìn),及時(shí)收集整理各個(gè)項(xiàng)目部的員工培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄,督促各項(xiàng)目部做好員工培訓(xùn)工作,保證公司對(duì)項(xiàng)目部培訓(xùn)工作的監(jiān)控與管理工作有效開展。