第一篇:如何建立采購價(jià)格監(jiān)控體系
如何建立采購價(jià)格監(jiān)控體系
建立價(jià)格監(jiān)控體系的目的主要是為了掌控公司產(chǎn)品成本的組成(也就是成本核算)、為降低采購成本提供依據(jù)以及規(guī)避外部的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)(如結(jié)構(gòu)件組成的金屬漲價(jià),獨(dú)家供貨產(chǎn)品在市面上快速淘汰等)。為此建立的價(jià)格監(jiān)控體系應(yīng)包括如下信息:公司現(xiàn)有材料價(jià)格數(shù)據(jù)庫(參考價(jià)格),成本分析或價(jià)格對(duì)比表,價(jià)格審核流程,產(chǎn)品獨(dú)家供貨的供應(yīng)商狀況及市面上相關(guān)材料(如貴金屬等,即影響產(chǎn)品成本的材料)的價(jià)格波動(dòng)情況的信息匯報(bào)表,價(jià)格監(jiān)控體系的建立的重點(diǎn)是參考價(jià)格數(shù)據(jù)庫的完善與維護(hù)。
建立價(jià)格監(jiān)控體系應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:
一、流程:
內(nèi)部:采購員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)材料詢價(jià)--采購經(jīng)理審價(jià)--總經(jīng)理批價(jià)--錄入數(shù)據(jù)庫--存檔文件(這個(gè)叫主動(dòng)價(jià)格);
外部:供應(yīng)商提漲價(jià)--要求供應(yīng)商提供漲價(jià)原因--調(diào)查漲價(jià)原因--確定漲價(jià)--審核審批漲價(jià)--記錄漲價(jià)--錄入數(shù)據(jù)庫--存檔漲價(jià)文件(這個(gè)叫被動(dòng)價(jià)格)。
二、下面重點(diǎn)來說:建立參考價(jià)格的問題。
建立參考價(jià)格不是一朝一夕的工作,這是一項(xiàng)長期、系統(tǒng)的工作,需要采購員不斷更新、不斷維護(hù)。但對(duì)于每個(gè)公司來說,最重要的還是先建立一個(gè)體系。正所謂:無規(guī)矩,不成方圓。
1、定位。
(1)定位自己:一個(gè)企業(yè)的采購經(jīng)理,首先要定位好企業(yè),只有定位好自己,才知道自己需要什么?能達(dá)到的目標(biāo)又是什么?企業(yè)是技術(shù)創(chuàng)新型企業(yè)?來料加工企業(yè)?在行業(yè)內(nèi)屬于大型,中型,還是小型企業(yè)?
(2)定位供應(yīng)商:定位好了自己,才知道選擇什么樣的供應(yīng)商(都說合適的,才是最好的。供應(yīng)商的選擇同樣需要“門當(dāng)戶對(duì)”)。
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類:
戰(zhàn)略合作供應(yīng)商:價(jià)值高的、對(duì)產(chǎn)品影響大的是關(guān)鍵原材料,這類供應(yīng)商重點(diǎn)發(fā)展為戰(zhàn)略合作供應(yīng)商(前期重點(diǎn)考核、不輕易更換)。約占供應(yīng)商數(shù)量的10%-20%。
重要供應(yīng)商:采購金額大,但產(chǎn)品技術(shù)含量不太高、材料的可替代性強(qiáng)。這類供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)該比較大,適合公司定期的招標(biāo)、議價(jià)、供貨需求。這類供應(yīng)商的數(shù)量不僅要滿足每大類物料有多家供應(yīng)商,甚至每一個(gè)物料編號(hào)的物料都有多家供應(yīng)商可以供貨(當(dāng)然這與所在公司的規(guī)模、采購金額也有關(guān)系)。這類供應(yīng)商的數(shù)量應(yīng)該最多,約占60%-80%。
一般性供應(yīng)商:輔料、小配件等低值易耗品的供應(yīng)商。這類產(chǎn)品種類特別多,單件采購金額小,整體采購金額也不大。類似于配套公司的小商店:經(jīng)營靈活、響應(yīng)及時(shí)。這類公司約占10%-20%.(3)定位原材料哪些材料是重要的原材料?哪些是價(jià)值高的原材料?這個(gè)需要和公司研發(fā)部門的領(lǐng)導(dǎo)、公司高層一起商議、確定。
2、制定策略和辦法
(1)集成電路IC、核心模塊根據(jù)前面對(duì)公司自身的定位,確定應(yīng)該選擇總代理、一級(jí)代理、經(jīng)銷商、貿(mào)易商合作。如果可能,當(dāng)然直接找原廠了。由于公司產(chǎn)品的特性,不是所有IC都得從戰(zhàn)略供應(yīng)商那里采購的。做通信的,功放管、數(shù)字芯片、隔離器、濾波器、電源等等產(chǎn)品。這些當(dāng)然得從戰(zhàn)略合作的供應(yīng)商那里采購。而一些普通IC、通用器件就不是必須的。這個(gè)需要合理分類。對(duì)于戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的采購議價(jià)是有相當(dāng)?shù)募记傻摹<纫_(dá)到降價(jià)的目的,還不能因此造成質(zhì)量下滑得不償失,更要維系戰(zhàn)略合作的關(guān)系。對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商的降價(jià)要建立在以下幾個(gè)基礎(chǔ)上:
a.年采購量、采購金額擴(kuò)大;
b.供應(yīng)商原材料價(jià)格下滑;
c.供應(yīng)商生產(chǎn)效率顯著提高;
d.研發(fā)部門通過更改工藝、更改原材料、表面處理改良等。比如:機(jī)加工產(chǎn)品改壓鑄產(chǎn)品。
e.改善供應(yīng)商效率及良品率降低成本。比如:通過品質(zhì)圈活動(dòng),協(xié)助供應(yīng)商改善直通率。
即通過真實(shí)地降低供應(yīng)商的成本來達(dá)成降價(jià)。
而對(duì)于供應(yīng)商之間的惡性競爭需要特別注意。有時(shí)供應(yīng)商為了爭奪份額,進(jìn)行大幅降價(jià)。而降價(jià)后經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的質(zhì)量問題。遇到這種情況需要了解供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)成本降低的途徑;對(duì)供應(yīng)商降價(jià)產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行封存,以備后續(xù)對(duì)照;對(duì)降價(jià)后產(chǎn)品需加強(qiáng)檢驗(yàn)。
三、注意事項(xiàng):
1、對(duì)于不能直接從總經(jīng)銷或原廠采購的產(chǎn)品,采購員需定期按照產(chǎn)品預(yù)測數(shù)量從IC交易平臺(tái)上詢價(jià)。并形成為采購員的例行工作。
對(duì)于原材料占成本比重大的有色金屬結(jié)構(gòu)件、線纜、塑膠產(chǎn)品,采購員需要時(shí)刻關(guān)注這些有色金屬的價(jià)位、石化產(chǎn)品的價(jià)位。這些通過有色金屬網(wǎng)、塑膠網(wǎng)等可以方便的獲得價(jià)格。
2、對(duì)于重要供應(yīng)商的高價(jià)值物料的成本控制。可以根據(jù)半年或一年使用量進(jìn)行招標(biāo)。采購部需要對(duì)這類產(chǎn)品多開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,保持價(jià)格競爭、買方市場的態(tài)勢。采購員可以按照采購金額排序,每月對(duì)前100項(xiàng)、200項(xiàng)進(jìn)行分類詢價(jià)。這里面操作的細(xì)節(jié)很重要。a.預(yù)測用量一般采用年用量;
b.一定記得分類詢價(jià)。找專業(yè)的公司提供專業(yè)的產(chǎn)品。最忌諱用BOM詢價(jià)。
c.不可讓一名采購員擔(dān)任太重的詢價(jià)任務(wù),否則只會(huì)適得其反。
d.主管要定期抽查詢價(jià)的結(jié)果。對(duì)于效果較差的采購員要進(jìn)行培訓(xùn)、輪崗,甚至棄用。
e.詢價(jià)結(jié)果需要主管進(jìn)行分析、總結(jié),并選擇合適時(shí)機(jī)予以應(yīng)用。
3、一般性供應(yīng)商盡量選擇合作時(shí)間長、配合好的供應(yīng)商集中采購。而對(duì)于采購金額比重大的產(chǎn)品,需要采購員一個(gè)季度左右集中去批發(fā)市場了解市場的零售價(jià)格。對(duì)于市場價(jià)格下降而不及時(shí)調(diào)價(jià)的供應(yīng)商予以警告。如果再次發(fā)生,可以立即更換。
四、操作中的相應(yīng)工具(略)
第二篇:建立信息化動(dòng)態(tài)監(jiān)控體系
建立信息化動(dòng)態(tài)監(jiān)控體系
提高稅源管理效能
寧津縣國家稅務(wù)局
今年以來,寧津縣國稅局加強(qiáng)征管信息化建設(shè),在原有“個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)稅源動(dòng)態(tài)分布圖”的基礎(chǔ)上,以綜合辦公網(wǎng)為平臺(tái),組織力量研究開發(fā)了 “稅源監(jiān)管模塊”,促進(jìn)了稅源管理質(zhì)量和效率的進(jìn)一步提高。
一、“稅源監(jiān)管模塊”的基本情況
“稅源監(jiān)管模塊”以寧津縣行政地圖為依托,以綜合辦公網(wǎng)為平臺(tái),經(jīng)信息技術(shù)處理后制作成稅源監(jiān)控電子地圖,形成相對(duì)獨(dú)立的專用模塊,縣局可依托該模塊建立全面靈活的稅源動(dòng)態(tài)監(jiān)控體系,精確地摸清各基層分局轄管納稅人底數(shù),對(duì)納稅人實(shí)行全程和實(shí)時(shí)監(jiān)控。
(一)“稅源監(jiān)管模塊”的基本原理。將納稅人名稱、法定代表人姓名、行業(yè)、所在街道(路段)、聯(lián)系方式、有無營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證辦理、納稅定額、稅款繳納等情況全部錄入模塊數(shù)據(jù)庫,并分戶制作成圖表,與電子地圖進(jìn)行鏈接。應(yīng)用時(shí),操作人員只要在電子地圖上找到該業(yè)戶的經(jīng)營位置,輕輕點(diǎn)擊一下鼠標(biāo),業(yè)戶相關(guān)信息便全部展現(xiàn)出來。
(二)“稅源監(jiān)管模塊”需要采集的信息內(nèi)容。該模塊需要采集的信息主要包括納稅人基本信息、申報(bào)征收數(shù)據(jù)、生產(chǎn)經(jīng)營信息等內(nèi)容,并以柱形圖的方式圖示各企業(yè)的應(yīng)納稅額和銷售額以及進(jìn)行同一業(yè)戶年內(nèi)各申報(bào)期情況對(duì)比。
(三)“稅源監(jiān)管模塊”的信息采集渠道。模塊所采集信息主要分為內(nèi)部信息和外部信息。內(nèi)部信息是指通過CTAIS、金稅工程等各類稅收業(yè)務(wù)軟件采集的納稅人提報(bào)信息,由信息中心的技術(shù)人員利用開發(fā)的軟件定期向“稅源監(jiān)管模塊”結(jié)轉(zhuǎn)。外部信息主要是指稅收管理員根據(jù)縣局確定的行業(yè)監(jiān)控指標(biāo)體系,到納稅人生產(chǎn)經(jīng)營地、貨物存放地以及通過工商、地稅、銀行等有關(guān)部門和社會(huì)渠道采集的涉稅信息,主要由稅收管理員通過本模塊的信息維護(hù)子模塊錄入到“稅源監(jiān)管模塊”。
二、“稅源監(jiān)管模塊”的特點(diǎn)
(一)操作界面直觀便捷。該模塊根據(jù)屬地管理原則,按照縣--鄉(xiāng)(鎮(zhèn))--村的層級(jí),對(duì)轄區(qū)內(nèi)納稅人按照街道、村莊、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)以及管轄片區(qū),區(qū)分層次進(jìn)行顯示和反映。轄區(qū)內(nèi)的稅源情況、征管信息以可視化的方式在電子地圖上顯示出來,與以往枯燥的數(shù)據(jù)查詢相比,具有直觀、方便、快捷的特點(diǎn)。
(二)體現(xiàn)扁平化管理理念。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)通過該模塊對(duì)各分局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)的稅源管理情況直接進(jìn)行查詢,避免了層級(jí)管理帶來的信息衰減、失真等弊端,并可針對(duì)管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)制定針對(duì)性措施以提高管理效能,體現(xiàn)了扁平化管理的先進(jìn)理念。
(三)完善稅源動(dòng)態(tài)分類管理。模塊的信息來源主要是從綜合征管軟件中導(dǎo)出的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),同時(shí)根據(jù)稅收管理員掌握的納稅人生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)態(tài)信息,隨時(shí)對(duì)圖表內(nèi)容進(jìn)行更新。同時(shí),該模塊對(duì)各類納稅人的位置布局、登記、注銷、非正常戶和申報(bào)納稅情況,以及按照市局、縣局確定的重點(diǎn)稅源企業(yè)和一般稅源企業(yè)等分類顯示和反映,對(duì)納稅人從不同角度反映生產(chǎn)、經(jīng)營情況,體現(xiàn)了分類管理的原則。
(四)具有預(yù)警功能。打開該模塊,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示非正常戶、未按期申報(bào)戶等情況,能夠準(zhǔn)確反映分局稅源管理質(zhì)量。縣局可據(jù)此督促相關(guān)分局、科室及稅收管理員進(jìn)一步加強(qiáng)稅源監(jiān)控,并依據(jù)目標(biāo)責(zé)任考核辦法進(jìn)行考核監(jiān)督和責(zé)任追究,從而進(jìn)一步解決“疏于管理、淡化責(zé)任”的問題。
(五)體現(xiàn)公開透明原則。通過電子地圖方式,把國稅機(jī)關(guān)對(duì)納稅人的稅收管理情況直觀地向外部公開,實(shí)現(xiàn)了納稅人和社會(huì)各界對(duì)稅源監(jiān)控情況的多點(diǎn)監(jiān)督,進(jìn)一步促進(jìn)了稅收?qǐng)?zhí)法的透明化。
三、推行“稅源監(jiān)管模塊”取得的效果
(一)進(jìn)一步促進(jìn)了稅負(fù)公平。“稅源監(jiān)管模塊”設(shè)置了稅負(fù)查詢功能,可以按照主管稅務(wù)機(jī)關(guān)、所屬行業(yè)、稅種、企業(yè)類型等條件進(jìn)行查詢,有利于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和稅收管理員通過該模塊全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握所轄稅源的管理情況,掌握所管轄行業(yè)的稅負(fù),并及時(shí)與全縣稅負(fù)進(jìn)行比較,查找出管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),制定針對(duì)性的措施,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了區(qū)域內(nèi)行業(yè)間的稅負(fù)平衡,提高了稅源監(jiān)控的質(zhì)量和水平。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)了涉稅信息的查詢和保存。“稅源監(jiān)管模塊”的開發(fā)應(yīng)用,使納稅人的各項(xiàng)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中運(yùn)行和傳遞,一目了然,規(guī)模盡顯。同時(shí),模塊還具有永久保存信息資料的功能,既能保障納稅人納稅信息第一手資料的真實(shí)、完整性,方便了查詢,又避免了人工管理檔案存在的易損、易丟失、易改動(dòng)、成本高等弊端。
(三)進(jìn)一步促進(jìn)了稅收管理員的廉潔勤政意識(shí)。該局充分發(fā)揮“稅源監(jiān)管模塊”的公開作用,堅(jiān)持監(jiān)督考評(píng)、效能監(jiān)察和執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究工作相結(jié)合,將監(jiān)督考評(píng)結(jié)果與稅收管理員評(píng)先樹優(yōu)、能級(jí)評(píng)定掛鉤,嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,對(duì)發(fā)現(xiàn)的索賄受賄、徇私舞弊、玩忽職守、濫用職權(quán)等違法違紀(jì)行為和執(zhí)法過錯(cuò)及時(shí)移交有關(guān)部門追究相關(guān)人員的責(zé)任,有效提高了稅收管理員的廉潔勤政意識(shí)。
第三篇:體系建立
體系建立
重慶市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局
一. 策劃和設(shè)計(jì)
1.調(diào)研;
存在問題:
① 機(jī)制不健全,監(jiān)督合力弱
② 監(jiān)督主體“偏軟”,缺乏獨(dú)立性。
③ 重視下行監(jiān)督輕視上行監(jiān)督
④ 監(jiān)督法制化程度低,監(jiān)督缺乏可操作性
⑤ 監(jiān)督方式單一,缺乏透明度
原因:
? 監(jiān)督程序不清晰造成監(jiān)督工作難以到位。
? 監(jiān)督方式不改進(jìn)造成監(jiān)督作用難以發(fā)揮。
? 監(jiān)督對(duì)象有異化造成監(jiān)督力度難以加大。擬定方針
① 穩(wěn)定社會(huì),提高社會(huì)誠信度
② 在短時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)監(jiān)督效果
③ 杜絕重大的食品安全問題的發(fā)生
④ 杜絕市內(nèi)重大環(huán)境污染
⑤ 促進(jìn)“五個(gè)重慶”的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
① 一個(gè)月之內(nèi)完善群眾監(jiān)督體制,健全輿論監(jiān)督體制
② 兩個(gè)月之內(nèi)建設(shè)高素質(zhì)的監(jiān)督人員隊(duì)伍
③ 優(yōu)化、配置、監(jiān)督資源,形成最大合力
④ 半年之內(nèi)健全完善行政管理體制,建設(shè)服務(wù)型政府機(jī)構(gòu)設(shè)置
辦公室(應(yīng)急管理辦公室)干部人事處
政策法規(guī)處宣傳處
財(cái)務(wù)處內(nèi)審處
計(jì)劃科技信息處質(zhì)量管理處
質(zhì)量監(jiān)督處食品生產(chǎn)監(jiān)管處
計(jì)量處標(biāo)準(zhǔn)化管理處
認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理處駐局監(jiān)察室
特種設(shè)備安全監(jiān)察處機(jī)關(guān)黨委
執(zhí)法督查處離退休人員工作
法律法規(guī):
中華人民共和國食品安全法、物權(quán)法、節(jié)約能源法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、產(chǎn)品質(zhì)量法、安全生產(chǎn)法、行政處罰法、標(biāo)準(zhǔn)化法、計(jì)量法等。
文件編制:
(一)辦公室(應(yīng)急管理辦公室)
負(fù)責(zé)文電、會(huì)務(wù)、機(jī)要、檔案等機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作;負(fù)責(zé)政務(wù)公開、督查
督辦和協(xié)調(diào)工作;承辦機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)、后勤等事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)信訪、信息、保密、安全保衛(wèi)等工作;負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量安全、食品安全、特種設(shè)備事故等應(yīng)急管理有關(guān)工作。
(二)干部人事處
承擔(dān)本系統(tǒng)的干部人事機(jī)構(gòu)編制、隊(duì)伍建設(shè)、教育培訓(xùn)和職業(yè)資格等工作;按照干部管理權(quán)限,承辦本系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部的行政任免和管理工作;承擔(dān)有關(guān)外事工作。
(三)政策法規(guī)處
?研究全市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督的重大政策;起草有關(guān)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督地方性法規(guī)、規(guī)章;
負(fù)責(zé)法律、法規(guī)和規(guī)章實(shí)施的監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)本系統(tǒng)制定的規(guī)范性文件的合法性審查工作;承擔(dān)有關(guān)行政復(fù)議、行政訴訟等法律事務(wù);管理與質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督有關(guān)的技術(shù)規(guī)范工作。
(四)宣傳處
?負(fù)責(zé)本系統(tǒng)宣傳工作的制度建設(shè)及組織管理工作;承擔(dān)本局的宣傳工作;負(fù)責(zé)全
市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督的新聞發(fā)布工作。
(五)財(cái)務(wù)處
?擬訂并組織實(shí)施本系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度;編報(bào)預(yù)決算并下達(dá)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情
況;負(fù)責(zé)行政事業(yè)性收費(fèi)管理工作;管理各類資金、專用基金、政府采購等工作;負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)、技術(shù)裝備和執(zhí)法裝備的管理。
? 六)內(nèi)審處
?擬訂所屬單位領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等制度并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)本系統(tǒng)基本建
設(shè)工程竣工決算審計(jì)工作;承擔(dān)所屬單位的內(nèi)部審計(jì)工作。
? 七)計(jì)劃科技信息處
?編制和組織實(shí)施本系統(tǒng)事業(yè)發(fā)展、科技發(fā)展和信息化建設(shè)規(guī)劃、計(jì)劃;提出技術(shù)
機(jī)構(gòu)建設(shè)規(guī)劃、計(jì)劃和科研經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)基本建設(shè)的管理;負(fù)責(zé)地理標(biāo)志產(chǎn)品保護(hù)工作;承擔(dān)綜合統(tǒng)計(jì)工作。
(八)質(zhì)量管理處
?組織實(shí)施本市質(zhì)量振興的政策措施和質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)制度;建立全市產(chǎn)品質(zhì)量誠信制
度;組織推進(jìn)名牌發(fā)展戰(zhàn)略;承擔(dān)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理工作;建立全市質(zhì)量分析制度;承辦重大工程設(shè)備質(zhì)量監(jiān)理有關(guān)事宜;組織重大產(chǎn)品質(zhì)量事故調(diào)查;組織實(shí)施生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)缺陷產(chǎn)品召回制度;承擔(dān)產(chǎn)品防偽的監(jiān)督管理工作。
(九)質(zhì)量監(jiān)督處
?擬訂全市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督的工作制度;擬訂并組織實(shí)施全市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查計(jì)劃
和監(jiān)督抽查結(jié)果的處理,承擔(dān)國家監(jiān)督抽查相關(guān)工作;負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和預(yù)警管理工作;指導(dǎo)和協(xié)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量的行業(yè)和專業(yè)性監(jiān)督
(十)食品生產(chǎn)監(jiān)管處
?承擔(dān)生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)的食品、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管責(zé)任;負(fù)責(zé)
食品、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品和化妝品生產(chǎn)許可工作;按規(guī)定權(quán)限組織食品生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)產(chǎn)品質(zhì)量安全事故調(diào)查;參與食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測;組織實(shí)施生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)不安全食品召回制度。
(十一)計(jì)量處
?負(fù)責(zé)推行國家法定計(jì)量單位和國家計(jì)量制度;組織制定(修訂)地方計(jì)量檢定規(guī)
程、技術(shù)規(guī)范;建立和管理社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn);管理全市計(jì)量器具,組織量值傳遞
和比對(duì)工作;監(jiān)督管理商品量、市場計(jì)量行為和計(jì)量仲裁檢定;監(jiān)督管理法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)、社會(huì)公正計(jì)量機(jī)構(gòu)及計(jì)量檢定人員的資質(zhì)資格;負(fù)責(zé)能效標(biāo)識(shí)和能源計(jì)量器具管理。
(十二)標(biāo)準(zhǔn)化管理處
?研究擬訂推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略的政策措施;負(fù)責(zé)組織地方標(biāo)準(zhǔn)的制定(修訂)工作,負(fù)責(zé)地方標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一立項(xiàng)、審查、編號(hào)和發(fā)布;組織實(shí)施國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn),推行采用國際標(biāo)準(zhǔn);管理企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案工作;負(fù)責(zé)WTO/TBT協(xié)議有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的通報(bào)和咨詢工作;管理全市組織機(jī)構(gòu)代碼和商品條碼工作;負(fù)責(zé)全市標(biāo)準(zhǔn)化信息管理工作。
(十二)標(biāo)準(zhǔn)化管理處
?研究擬訂推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略的政策措施;負(fù)責(zé)組織地方標(biāo)準(zhǔn)的制定(修訂)工作,負(fù)責(zé)地方標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一立項(xiàng)、審查、編號(hào)和發(fā)布;組織實(shí)施國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn),推行采用國際標(biāo)準(zhǔn);管理企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案工作;負(fù)責(zé)WTO/TBT協(xié)議有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的通報(bào)和咨詢工作;管理全市組織機(jī)構(gòu)代碼和商品條碼工作;負(fù)責(zé)全市標(biāo)準(zhǔn)化信息管理工作。
(十三)認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理處
?負(fù)責(zé)全市實(shí)驗(yàn)室、檢查機(jī)構(gòu)的資質(zhì)認(rèn)定和監(jiān)督檢查工作;負(fù)責(zé)對(duì)認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)
行設(shè)立審批;依法對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)、認(rèn)證培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)以及認(rèn)證活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品和自愿性認(rèn)證產(chǎn)品的監(jiān)督;負(fù)責(zé)全市的認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的監(jiān)督檢查工作;負(fù)責(zé)法定產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的日常管理。
(十四)特種設(shè)備安全監(jiān)察處(特種設(shè)備節(jié)能監(jiān)管辦公室)
?管理全市鍋爐、壓力容器(含氣瓶)、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、客運(yùn)索道、大型游樂設(shè)施、場(廠)內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛等特種設(shè)備的安全監(jiān)察、監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)特種設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、安裝、改造、維修、使用、銷售、租賃、檢驗(yàn)檢測、進(jìn)出口的監(jiān)督檢查和行政許可工作;按應(yīng)急預(yù)案和規(guī)定權(quán)限組織特種設(shè)備事故應(yīng)急救援和事故調(diào)查處理;監(jiān)督管理特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)和檢驗(yàn)檢測人員、作業(yè)人員的資質(zhì)資格;監(jiān)督檢查高耗能特種設(shè)備節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。
(十五)執(zhí)法督查處
?擬訂本系統(tǒng)行政執(zhí)法工作的監(jiān)督制度并組織實(shí)施;組織查處違反標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、食品安全、工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可、認(rèn)證認(rèn)可、特種設(shè)備、纖維質(zhì)量等法律法規(guī)的行為;組織本系統(tǒng)開展從源頭打擊假冒偽劣產(chǎn)品違法活動(dòng);承擔(dān)組織協(xié)調(diào)全市有關(guān)專項(xiàng)打假活動(dòng);負(fù)責(zé)跨市案件的協(xié)查協(xié)辦和大案要案的督查督辦工作。? 十六)駐局監(jiān)察室
?對(duì)市質(zhì)監(jiān)局及所屬系統(tǒng)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和決議,遵守國家法律、法規(guī)和執(zhí)行市委、市政府的決議、決定、命令,及領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部維護(hù)黨的政治紀(jì)律、貫徹執(zhí)行民主集中制、選拔任用領(lǐng)導(dǎo)干部、貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和廉潔自律等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。協(xié)助市質(zhì)監(jiān)局黨組抓好全市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)反腐倡廉和行業(yè)作風(fēng)建設(shè),推進(jìn)黨務(wù)公開。受理涉及全市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)行政機(jī)關(guān)及其工作人員的檢舉、控告和申訴。按照干部管理權(quán)限,查辦違法違紀(jì)案件。承辦中紀(jì)委、監(jiān)察部和市紀(jì)委、市監(jiān)察局交辦的其他工作
?(十七)機(jī)關(guān)黨委
?負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和在主城區(qū)的直屬事業(yè)單位的黨群工作。
?(十八)離退休人員工作處
?負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)離退休人員管理工作,指導(dǎo)所屬單位的離退休人員工作。持續(xù)改進(jìn):
?定期組織聽證會(huì),加強(qiáng)監(jiān)督以改進(jìn)監(jiān)督過程中出現(xiàn)的問題
?制定應(yīng)急預(yù)案隨時(shí)應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的意外事件
?定期對(duì)員工做思想、組織教育,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)
第四篇:民辦高校建立招標(biāo)采購體系的思考
民辦高校建立招標(biāo)采購體系的思考
劉宇,楊鵬
(齊齊哈爾工程學(xué)院黑龍江齊齊哈爾161005)
[摘要]:民辦高校是我國高等教育的重要組成部分,民辦高校為促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展、滿足教育需求多元化等做出了貢獻(xiàn),但隨著民辦高校的發(fā)展壯大,如何更好的使用經(jīng)費(fèi)、把每一分錢都花在刀刃上,一直困擾著民辦高校。在民辦高校建立招標(biāo)采購體系,實(shí)行招標(biāo)采購是做好“節(jié)流”工作、提高資金使用效率、保障民辦高校健康持續(xù)發(fā)展的可行方法。
[關(guān)鍵詞]:民辦高校 經(jīng)費(fèi) 招標(biāo)采購 體系
招投標(biāo),是在市場經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行大宗貨物的買賣,工程建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)包與承包,以及服務(wù)項(xiàng)目的采購與提供時(shí),所采取的一種交易方式。自2002年《政府采購法》實(shí)施,公辦高校逐步納入了政府采購體系,規(guī)范了采購行為。民辦高校為了能夠更好、更穩(wěn)定的發(fā)展,也應(yīng)建立自己的招標(biāo)采購體系。
一.民辦高校采購的特點(diǎn)
1.自主性、時(shí)效性強(qiáng)
公辦高校的經(jīng)費(fèi)大部分為政府撥款,使用政府撥款需要通過政府采購,能夠自主采購使用的經(jīng)費(fèi)只有與企業(yè)橫向聯(lián)合的課題經(jīng)費(fèi)和政府撥款外的其他經(jīng)費(fèi)。而民辦高校的經(jīng)費(fèi)多來源于集體、個(gè)人投入或?qū)W費(fèi)收入,使用上不受《政府采購法》約束,除法律法規(guī)規(guī)定的必須招標(biāo)的項(xiàng)目外(如工程建設(shè)項(xiàng)目,施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬元人民幣以上的必須進(jìn)行招標(biāo)),可以自行決定采購方式,相比于公辦高校,民辦高校采購的自主性大得多。
高校的特殊地位決定了其采購有較高的時(shí)效性要求,比如新辦專業(yè)急需的教學(xué)、科研設(shè)備設(shè)施,如不能按需求到位將影響正常教學(xué)、科研相關(guān)工作的開展。由于民辦采購自主性強(qiáng),沒有項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目備案、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目實(shí)施等環(huán)節(jié)的強(qiáng)制要求,采購周期較短,在時(shí)效性上也優(yōu)于公辦高校。
2.種類多、專業(yè)性強(qiáng)
隨著高校的不斷發(fā)展壯大,學(xué)科和專業(yè)的不斷增多、相互融合產(chǎn)生新的學(xué)科和專業(yè),其采購范圍從專業(yè)領(lǐng)域來看不斷拓展,從采購類型上看包含了招標(biāo)領(lǐng)域全部的工程、貨物、服務(wù)三方面內(nèi)容。
高校采購在種類多的同時(shí)還有很強(qiáng)的專業(yè)性,技術(shù)指標(biāo)復(fù)雜程度高,有的專用設(shè)備設(shè)施技術(shù)指標(biāo)相差較大,不便于判斷,供應(yīng)企業(yè)也較少。民辦高校無法像公辦高校那樣利用政府的資源完成采購,自身師資力量又相對(duì)薄弱,面對(duì)采購種類多與專業(yè)性強(qiáng)同時(shí)存在,無疑增加采購的難度。
3.隨意性大、監(jiān)督弱
民辦高校采購方式的確定受到出資人、管理層、創(chuàng)辦人主觀影響,如管理層決定各使用部門自行采購,則各自為政自行采購;管理層決定集中招標(biāo)采購,則進(jìn)行招標(biāo)采購;管理層決定某項(xiàng)目不進(jìn)行招標(biāo)采購,直接授予某企業(yè),則直接簽訂合同。
采購的隨意性必然帶來監(jiān)管的缺位或不到位,領(lǐng)導(dǎo)意志、采購人員、使用部門、企業(yè)等與采購相關(guān)人員都能對(duì)采購實(shí)施影響,可“運(yùn)作”的環(huán)節(jié)太多,不可控因素太多,這是民辦高校采購存在的現(xiàn)實(shí)問題。
二.民辦高校建立招標(biāo)采購體系的必要性
隨著高等教育的快速發(fā)展,為了提高辦學(xué)條件和教學(xué)水平,國家和社會(huì)投入了大量資金,基建、設(shè)備、物資、服務(wù)采購量巨大,民辦高校和公辦高校一樣不再是清水衙門,也逐漸成為了資金和資源的集散地。為了規(guī)范采購行為,提高采購資金的使用效益,維護(hù)國家利益和社會(huì)公共利益,預(yù)防腐敗,公辦高校納入了政府采購體系,按照《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購法》和相應(yīng)的制度、細(xì)則、辦法規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購活動(dòng)。民辦高校雖然不在《政府采購法》調(diào)整范圍之內(nèi),但應(yīng)當(dāng)看到,政府采購中所實(shí)行的采購、驗(yàn)收、付款三個(gè)環(huán)節(jié)相互分離模式(采購部門負(fù)責(zé)招標(biāo),使用部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,財(cái)務(wù)部門付款),實(shí)現(xiàn)了相互制約、相互監(jiān)督,提高了資金的使用效率,有效降低了違法違紀(jì)行為。《招標(biāo)投標(biāo)法》中也明確了招標(biāo)人具有編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)能力的,可以自行辦理招標(biāo)事宜。民辦高校的高校屬性和自身特點(diǎn)都決定了其建立招標(biāo)采購體系,進(jìn)行招標(biāo)采購是可行的,也是必要的。
三.招標(biāo)采購體系的建立
(一)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)
招標(biāo)的本意在于通過市場競爭擇優(yōu)選擇符合招標(biāo)人需要的企業(yè)提供物資或服務(wù),是一種公認(rèn)的提高資金使用效果、預(yù)付腐敗發(fā)生的有效手段。民辦高校的管理層應(yīng)該意識(shí)到招標(biāo)對(duì)于民辦高校的健康發(fā)展有利,但首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),招標(biāo)肯定會(huì)觸動(dòng)某些人的利益,肯定會(huì)有人以招標(biāo)也可能產(chǎn)生腐敗、招標(biāo)周期長、浪費(fèi)資金等理由反對(duì)招標(biāo)。所以在民辦高校能否順利實(shí)施招標(biāo),關(guān)鍵與核心問題在于管理層是否能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、堅(jiān)定信心開展招標(biāo)工作,否則再嚴(yán)密的制度、再好的模式、再完善的監(jiān)督都將流于形式。
(二)制定規(guī)范制度
民辦高校不在《政府采購法》和教育主管部門出臺(tái)的規(guī)章制度約束范圍內(nèi),但民辦高校應(yīng)借鑒已有的成熟經(jīng)驗(yàn),根據(jù)采購、驗(yàn)收、付款三個(gè)環(huán)節(jié)相互分離的原則,對(duì)本校必須招標(biāo)的額度、范圍、流程、組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、監(jiān)督機(jī)制等用制度的形式加以規(guī)范。制度要達(dá)到實(shí)施細(xì)則的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各種的情況做到盡可能的全面覆蓋,在操作中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,最大限度減少人為因素對(duì)制度的影響。
(三)采購模式的選擇
目前高校招標(biāo)采購有三種模式:專職機(jī)構(gòu)、兼職機(jī)構(gòu)、分散采購。
專職機(jī)構(gòu)全面負(fù)責(zé)采購工作,獨(dú)立性強(qiáng)、效率高,但高校采購種類多、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)導(dǎo)致對(duì)人員專業(yè)素質(zhì)要求較高。
兼職機(jī)構(gòu)要承擔(dān)除采購?fù)獾钠渌ぷ鳎灰鬃龅礁咝н\(yùn)轉(zhuǎn),其他工作會(huì)對(duì)招標(biāo)工作產(chǎn)生影響。
分散采購即由具體的使用部門或職能部門負(fù)責(zé),因?qū)M采購物資的技術(shù)指標(biāo)熟悉,技術(shù)可靠性高,但監(jiān)管困難。
綜合考慮以上三種模式利弊,專職機(jī)構(gòu)和兼職機(jī)構(gòu)更適合民辦高校,在采購規(guī)模不大、采購次數(shù)較少的情況下由某一部門行使招標(biāo)職能,鍛煉隊(duì)伍、積累經(jīng)驗(yàn);在采購規(guī)模達(dá)到一定程度后成立獨(dú)立的專職機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)采購。指定校一級(jí)的管理者或管理者團(tuán)隊(duì)作為專職采購機(jī)構(gòu)的上級(jí),處理招標(biāo)采購中的問題。
(四)完善監(jiān)督機(jī)制
監(jiān)督是確保資金使用效果,保證實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購最終目的的良方,是實(shí)現(xiàn)“公開、公平、公正”這一招標(biāo)原則的保障。招標(biāo)一般流程為:立項(xiàng)-確定招標(biāo)方式-編制發(fā)售招標(biāo)文件-接受投標(biāo)文件-組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)-開標(biāo)-評(píng)標(biāo)-定標(biāo)-公示-簽署合同-執(zhí)行合同。根據(jù)采購、驗(yàn)收、付款三個(gè)環(huán)節(jié)相互分離
民辦高校一般不設(shè)監(jiān)察處或紀(jì)檢委,還要實(shí)現(xiàn)對(duì)招標(biāo)全過程的監(jiān)督,這就要求民辦高校成立監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)采購全過程的監(jiān)督檢查(不參與評(píng)標(biāo),但有否決權(quán))。人員組成根據(jù)自身情況,選擇責(zé)任心強(qiáng)、不受采購部門或使用部門影響、敢于說真話的教工組成。
四、民辦高校招標(biāo)采購關(guān)注重點(diǎn)
在招標(biāo)采購實(shí)踐中,除去招標(biāo)機(jī)構(gòu)自身的因素和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)因素,最常出現(xiàn)的問題和對(duì)策如下:
1.采購項(xiàng)目化整為零
將到達(dá)招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目分割成低于招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,分批次上報(bào),因達(dá)不到統(tǒng)一招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行自行采購。
避免上述情況的有效方法是建立預(yù)算制度。有預(yù)算不窮,在開始前確定全年的預(yù)算,采購部門嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行采購,將相同或相近的采購組成聯(lián)合體進(jìn)行招標(biāo)。
2.度身定做指標(biāo)
以某特定產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)或某特定企業(yè)特有條件作為招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到將其他企業(yè)排除在外的目的,造成投標(biāo)企業(yè)不足,最終流標(biāo)或議標(biāo)使特定企業(yè)獲得合同。
因高校采購的特點(diǎn),要求監(jiān)督部門完全了解每一項(xiàng)采購的技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)是不現(xiàn)實(shí)的。但在招標(biāo)過程中可以通過投標(biāo)企業(yè)了解到招標(biāo)要求的指標(biāo)是否存在“度身定做”現(xiàn)象。一旦證實(shí),無論是何種原因均應(yīng)追究責(zé)任。有特殊需要擬采購特定產(chǎn)品的,應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn),將批準(zhǔn)程序、批準(zhǔn)權(quán)明確在采購制度中。
3.以急需為由規(guī)避招標(biāo)
以教學(xué)或科研急需等為理由,要求在招標(biāo)不可能完成的短時(shí)間內(nèi)投入使用,逼迫校方做出不進(jìn)行招標(biāo)而進(jìn)行單獨(dú)采購的決策。
規(guī)定采購項(xiàng)目在招標(biāo)機(jī)構(gòu)的提前立項(xiàng)時(shí)間,短于規(guī)定時(shí)間的應(yīng)提交書面原因說明,由監(jiān)督部門判斷是否合理、可信,合理、可信的走采購特定產(chǎn)品的批準(zhǔn)程序,不合理、不可信的追究責(zé)任。
4.評(píng)委
評(píng)委是最終決定合同授予的決策者,評(píng)委也是投標(biāo)企業(yè)重點(diǎn)“關(guān)注”的對(duì)象,固定的評(píng)委評(píng)審出的結(jié)果無法讓人信服。評(píng)委的選擇應(yīng)在監(jiān)督下進(jìn)行或由監(jiān)督部門隨機(jī)選擇,有條件的民辦高校可以建立自己的專家?guī)欤鶕?jù)項(xiàng)目的不同在開標(biāo)前隨機(jī)抽取評(píng)委。本校專家不足的情況下可以考慮多校聯(lián)合或與政府采購專家?guī)熨Y源共享。
5.標(biāo)底
設(shè)置標(biāo)底是防止投標(biāo)企業(yè)圍標(biāo)和惡意中標(biāo)的有效方法。制定標(biāo)底的部門(可以是使用部門)對(duì)于技術(shù)難度不大、市場競爭充分的項(xiàng)目可以通過實(shí)地市場調(diào)查、網(wǎng)上搜索、主動(dòng)詢價(jià)等方式搜集招標(biāo)項(xiàng)目的市場價(jià)格;對(duì)于專業(yè)水平較高、市場競爭不充分、資金使用量大的項(xiàng)目聘請(qǐng)專業(yè)人員或公司制作標(biāo)底。有標(biāo)底招標(biāo)時(shí)標(biāo)底要嚴(yán)格保密,在開標(biāo)后向評(píng)委公布,但標(biāo)底不應(yīng)作為評(píng)定投標(biāo)報(bào)價(jià)有效性和合理性的唯一依據(jù)。
五、齊齊哈爾工程學(xué)院招標(biāo)采購體系
第五篇:采購價(jià)格管理制度
采購價(jià)格管理制度
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一、總則
1.1為規(guī)范采購價(jià)格管理流程和采購價(jià)格審核管理,確保所購物料高品質(zhì)、低價(jià)格,從實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo),特制定本制度。
1.2各項(xiàng)物料采購價(jià)格的分析、審核和確認(rèn),除另有規(guī)定外,均依照本制度處理。本制度所涉及的物料采購,既包括生產(chǎn)所需的各項(xiàng)原材料、設(shè)備以及配件的采購,也包括公司所需辦公物品的采購。
二、價(jià)格審核規(guī)定
2.1詢價(jià)、議價(jià)
2.1.1采購員應(yīng)選擇三家以上符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。3萬元以上的不常用輔料采購,必須要有三家以上的供應(yīng)商競標(biāo),其中,三家里面必須要有一家是新的。對(duì)獨(dú)家采購實(shí)行嚴(yán)格控制,凡是需要獨(dú)家采購的,必須經(jīng)履行審批手續(xù)后,方可采購,同時(shí)做好獨(dú)家采購物料的成本分析,在控制成本上嚴(yán)格把關(guān)。
2.1.2供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)的物料規(guī)格與申購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購人員應(yīng)與需求部門確認(rèn)。
2.1.3議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)等,同時(shí)簽訂價(jià)格協(xié)議。供應(yīng)商價(jià)格上調(diào)的條件下,報(bào)價(jià)有效期限最低為3個(gè)月,當(dāng)物料價(jià)格有下調(diào)時(shí),供應(yīng)商必須隨時(shí)通知更新。當(dāng)發(fā)現(xiàn)物料價(jià)格有下調(diào)時(shí),供應(yīng)商未及時(shí)與本公司下調(diào),將對(duì)供應(yīng)商作出重新評(píng)估,并計(jì)入供應(yīng)商分級(jí)管理。
2.1.4采購價(jià)格原則上受保護(hù),不可隨意泄露無關(guān)人員,包括供應(yīng)商;避免議價(jià)受阻。2.2價(jià)格調(diào)查
2.2.1本公司各有關(guān)單位或部門,均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息,以便有利于采購科進(jìn)行比價(jià)參考。
2.2.2采購部根據(jù)價(jià)格調(diào)查信息,對(duì)采購物料成本進(jìn)行分析,目的在于確定物料成本的合理性和適當(dāng)性。進(jìn)行成本分析的項(xiàng)目包括以下七項(xiàng)內(nèi)容。A.物料的制作方法和生產(chǎn)工藝。B.物料制作所需的特殊設(shè)備和工具。C.物料生產(chǎn)所耗費(fèi)的直接或間接的人工成本。D.物料生產(chǎn)所耗費(fèi)的直接或間接的材料成本。E.物料生產(chǎn)制造所需的費(fèi)用或者外包費(fèi)用。
采購價(jià)格管理制度
2/3 F.物料營銷費(fèi)用。G.物料管理費(fèi)用以及稅收。
2.3價(jià)格調(diào)查的相關(guān)資料,可向物料供應(yīng)商索取。2.4價(jià)格制定
物料價(jià)格的種類。物料價(jià)格包括物料的到廠價(jià)、出廠價(jià)及合約價(jià)等。2.5價(jià)格審核
2.5.1采購員詢價(jià)、議價(jià)完成后,在《詢價(jià)表》上填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果,必要時(shí)附上書面說明。
2.5.2采購經(jīng)理進(jìn)行審核,認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí),退回采購人員重新議價(jià),或由采購經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價(jià)。
2.5.3采購部審核之價(jià)格呈相關(guān)管理部門確認(rèn)批準(zhǔn)。
2.6已核定之物料采購單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)以《報(bào)價(jià)單》形式重新報(bào)批,且附上書面的原因說明。
2.7單價(jià)漲跌的審核,應(yīng)參照新價(jià)格的審核流程執(zhí)行。
2.8采購數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。2.9采購員將批準(zhǔn)的《報(bào)價(jià)單》歸檔保存,同時(shí)復(fù)印一份交至財(cái)務(wù)部。
三、價(jià)款支付規(guī)定
3.1物料定購
3.1.1采購員以《采購單》的形式向供應(yīng)商訂購物料,并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。3.1.2若是一份訂購單多次分批交貨的情形,采購人員應(yīng)在《采購單》上明確注明。3.1.3供應(yīng)商提供的物料,必須經(jīng)過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關(guān)驗(yàn)收后方能支付貨款,主要包括下列八項(xiàng)內(nèi)容。3.1.3.1確認(rèn)訂購單。3.1.3.2確認(rèn)供應(yīng)商。3.1.3.3確認(rèn)送到日期。
3.1.3.4確認(rèn)物料的名稱與規(guī)格。3.1.3.5清點(diǎn)數(shù)量。3.1.3.6質(zhì)量檢驗(yàn)。3.1.3.7處理短損。3.1.3.8退還不合格品。
采購價(jià)格管理制度
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3.2驗(yàn)收與付款
采購人員根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定,在物料質(zhì)量檢驗(yàn)合格的情況下,會(huì)同財(cái)務(wù)部履行付款義務(wù)。3.3付款方式
3.3.1付款方式:直接付款、銀行轉(zhuǎn)帳付款
3.3.2貨款支付手段:貨幣和匯票,公司鼓勵(lì)采用匯票的貨款支付方式。3.3.3付款時(shí)間:預(yù)付款、即期付款和延期付款。
四、表單
1、詢價(jià)表