第一篇：學院財務處崗位工作職務說明(15個職位)

學院財務處崗位工作職務說明（15個

職位）

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5學院財務處崗位工作職務說明（15個職位）

處長崗位工作職責

1、主持財務處日常工作，制定年度工作計劃，負責本處工作人員的思想政治工作。

2、熟悉和掌握有關財經政策和法規，執行各項會計制度，維護財經紀律。

3、負責財務處有關財務管理和會計核算工作，對校內經濟活動實行財務監督，實現會計工作制度化、規范化、電算化。

4、擬定全校性的財務規章制度、會計管理制度、內部控制制度，防范財務風險，監督并檢查全校及下屬單位一切收支、財產管理和資金的使用效果，對校內各項經濟活動進行嚴格的核算與監督。

5、參與學校對投資項目的決策論證，檢查分析投資效益，提高管理水平。

6、加強對基建經費的管理和使用，提高資金使用效益，降低辦學成本，對后勤集團和二級核算單位的財務管理工作進行指導和監督。

七、審查或參與擬定校內、外的有關經濟合同、基建工程合同及協議、財產物資管理辦法、各種經濟承包方案等文件，保護學校國有資產的安全和完整。

7、根據《會計法》和有關財經法規和制度，組織制訂切合本校實際的財務管理辦法。

8、負責組織財會人員的政治學習和年度考核工作，不斷提高財會人員綜合素質，同時做好會計人員專業職務的評審、聘用和委派工作。

9、制定財務工作改革方案，適應學校事業發展需要，完善學校事業支出項目定額管理，促進學校重點學科和新辦專業建設，不斷改進工作，提高財務管理工作水平，把提高辦學效益、降低辦學成本和工程造價作為資金投入和產出的主要管理目標。

10、負責檢查和指導學院所有會計單位的會計業務，強化對基層會計單位的業務指導和監督作用，努力維護財會人員履行職責的合法權利。

11、完成校領導交辦的其它工作任務。

副處長崗位工作職責

1、協助處長做好日常管理工作；

2、熟悉和掌握有關財經政策和法規，執行各項會計制度，維護財經紀律。

3、根據《預算法》和學院各項事業計劃，協助處長編制學院綜合財務收支預算和部門預算，制定經費分配方案實施細則并報黨委辦公會議審批后貫徹實施，組織編制學校的年終財務決算。

4、合理安排資金，定期進行財務分析，協助外長做好預算項目的調整和追加，監督校內各項資金的合理使用，當好領導的參謀。

5、根據國家財經法規、政策和制度審核各項財務收支的合法性、合理性、真實性，支出符合規定，數字準確，手續完備。

6、按照財務審批權限，審核報帳手續是否完備，原始憑證要素是否齊全，對手續不完備的原始憑證退回經辦人員補辦手續或拒付。

7、積極配合各級政府財政、稅收、物價、銀行等職能部門，做好有關發票、收據、納稅、收費標準、銀行賬戶、現金管理等工作，積極籌措資金，保證學校事業發展需要。

8、負責會計檔案歸檔管理工作，檢查、督促財務網絡系統的安全性和準確性。

9、做好學生收費的管理工作，協助學生處搞好學生助學貸款、獎學金、勤工助學、困難補助等工作。

10、組織財會人員進行業務學習，不斷提高財務人員的業務水平。

11、做好大宗物資采購、零星維修工程的監督工作。

12、努力做好教育成本的核算工作。

13、完成校領導交辦的其它工作任務。

財務一科科長崗位責任制

一、在處長的領導下，負責財務一科的行政管理工作，主持行政事業財務的會計核算和財務管理工作。

二、熟悉和掌握各項財經制度，貫徹黨的各項經濟政策，按時按質完成工作任務，發現問題及時匯報處理，并經常認真總結經驗、不斷改進工作。

三、負責抓好現金、轉帳收付工作，督促會計人員正確使用會計科目、編制會計憑證，做好原始憑證與會計憑證的審核工作。負責會計憑證錄入，憑證打印、裝訂保管歸檔管理工作，以及自制、外購憑證、有價證券的印刷、保管、核銷工作。

四、負責抓好預算收支計劃執行，組織年度收費計劃的實施，支出的回收包括水電費、校內單位工資返還等。嚴格控制各部門的預算支出指標、專項經費的預算支出指標。

五、負責抓好年度預算收支計劃、年度決算及各種會計報表的編報工作，負責督促預算收入、支出、支出收回的指標管理，并進行核對、匯總，及時反映預算收支計劃指標控制情況，包括收費項目，收費標準、收費完成情況。

六、督促及時完成各種帳冊、會計報表(包括指標管理)的打印、裝訂、保管、歸檔工作，負責上報報表的審核工作。

七、負責對計提年度各項基金、費用，包括學生獎貸基金、職工福利費、離退休人員的定額費用等的審核工作。

八、負責參與國有資產、庫存材料管理制度的制定和督促其日常管理工作，以保證帳、實相符。

九、根據預算法和學校各項事業計劃，參與編制學校綜合財務收支預算和經費分配方案，監督預算執行，如實向領導反映學校綜合財務收支和預算執行情況，根據上級要求編報部門預算報表。

九、完成處領導交給的其它臨時工作任務。

財務二科科長崗位工作職責

一、在處長的領導下，負責財務二科的行政管理工作，主持本科室業務范圍內的會計核算和財務管理工作。

二、熟悉和掌握各項財經制度，貫徹黨的各項經濟政策，按時按質完成工作任務，發現問題及時匯報處理，并經常認真總結經驗、研究和改進工作。

三、負責學院下屬科技產業部門以及成人教育非學歷教育的財務管理工作；

四、按照檔案法的有關要求，及時將會計檔案整理歸檔；

五、負責參與國有資產、庫存材料管理制度的制定和督促其日常管理工

作，以保證帳、實相符。

六、積極完成處領導交給的其它臨時工作任務。

總帳崗位工作職責

1、根據高等學校會計制度和學院財務管理需要，主動積累各項有關資料，及時、準確編制會計報表，真實反映學院財務狀況，按規定及時報送有關領導和部門，每年季或年末作出學院財務活動分析，供領導參考。

2、負責編制對外報送勞動和工資統計表、財務報表和部門預算表等各類報表，負責接待審計、稅務及主管部門的各項檢查工作。

3、根據國家規定的財會制度，對制單人員編制的記賬憑證和出納人員的日報表進行復核，檢查會計分錄、科目是否正確，借貸方金額是否相等，檢查記賬憑證記載的內容和實際收支的內容是否相符，檢查記賬憑證上印章是否齊全，發現問題應及時更正。

4.負責接恰有關部門到財務處查

詢經費使用、各類帳目和票據的情況，提供相關資料。

5、負責計算機軟件維護，管理機內數據，確保會計數據和會計軟件的安全、保密，負責科目、項目的定義和增刪以及報表賬簿的定義，做好會計資料初始化和年終結賬工作。

6.及時對會計資料要雙備份，負責更換、升級會計軟件，保證會計數據的連續性。

7.保證機房設備的安全和計算機的正常運行，經常對設施進行保養，保持機房的整潔，嚴防事故的發生。負責硬、軟件的更換、升級。

8、完成領導臨時交辦的其他事項。

基建會計崗位工作職責

1、根據高等學校會計制度和基建財務制度，建立適合學院實際的基建財務核算制度，全面反映學校基建資金的使用與結存情況；

2、按照國家財經法規和基建施工合同的施工進度按規定支付基建工程

款，不得超進度付款。

3、嚴格審核付款憑證，堅持按制度、按政策辦事，手續不完備的不得付款。

4、正確使用和保管基建帳戶銀行結算憑證和有關印章，不得出租、出借銀行帳戶。

5、正確使用會計科目，及時編制會計憑證登記入帳，并按期編制會計報表。

6、及時核對帳目，保證帳款、帳帳、帳表相符。

7、做好基建應收、暫存款的清理工作，對有關單位或人員及時催報結算，并做好已完工程款項結算和資產移交工作。

8、按照國家檔案法的規定，做好基建會計檔案的管理和查詢工作。

9、負責學院工會會費、福利費的會計核算工作。

10、完成領導臨時交辦的其他事項。

制單崗位工作職責

1.熟悉掌握黨和國家的財政政策，財務制度和會計制度，并嚴格按政策、制度辦事。要向廣大師生員工及時宣傳，解釋有關的財經政策和財會制度。

2.嚴格按照規定，認真、準確地審查辦理各項收支業務和結報工作，負責錄入記賬憑證，輸出記賬憑證、進行部分會計數據處理。對不符合要求的原始憑證及有關附件應退回或要求更正、補充，對不符合規定的開支應拒絕辦理。

3、正確使用會計科目，在編制記帳憑證時同時登記切塊經費項目帳。

4.對各種性質的暫付款、借出款要嚴格審核，杜絕私人借款或長期拖欠公款的現象。定期清理往來款，對長期借款負責催交，往來款核銷要準確無誤。

5、做好計算機的日常維護管理，出現問題及時報請有關人員維修，保持良好的工作狀態。

6、與有關職能部門協調，做好收費系統的初始化和年末結轉工作，及時

登記學生貸款、學費減免情況。

7、按規定及時調整內部帳目，計提工會經費、福利費、學生獎貸基金、困補基金等國家規定計提的專項經費，做到及時準確。

8、完成領導臨時交辦的其他事項。

現金會計崗位工作職責

1、按照國家《現金管理條例》的規定，除保留適當的備用金外，大額現金及時送存銀行，嚴禁大額現金留庫，不得以“白條”抵庫。

3、工作時間要集中精力，防止現金收付差錯，每天下班前與制單人員核對現金余額，發現差錯及時查找，做到日清月結，帳款相符。加強防范意識，保證資金安全，如有短缺，自負賠償責任。

4、收付款后要在記賬憑證上簽章，并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。每日將報銷單據與現金核對無誤后，及時將單據交給復核人員。

5、及時催要各部門領取的津貼明

細表等各種附表，交檔案管理人員存檔。

6、嚴格保守保險柜密碼秘密，妥善保管好保險柜鑰匙、會計憑證，臨時離開崗位時，必須鎖好保險柜，未經領導同意不得委托他人代辦。

7、每日根據已收、付的現金憑證及時逐筆登記現金日記帳，并編制現金日報表，做到帳(現金帳)實(庫存)相符，帳(手工帳)帳(計算機帳)相符。

8、為確保安全，一次去銀行提、繳款二萬元及二萬元以上時，必須通知保衛人員護送，金額巨大時必須專車護送，每日協助現金出納一同去銀行存、取錢。

9、完成領導臨時交辦的各項工作任務。

銀行會計崗位工作職責

1、嚴格按照國家《銀行結算管理辦法》的規定，根據制單人員打印的記帳憑證和有關報銷單據經復核后簽發支票，不得借用、套用學院帳戶，簽發的支票要保證與原始憑證的單位、金額、用途相符，如發現問題應拒絕簽發支票并向領導匯報。

2、每天下班前及制單人員核對銀行存款余額，發現差錯及時查找，做到日清月結，帳款相符。

3、收付款后要在記賬憑證上簽章，并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。每日將報銷單據與銀行票據核對無誤后，及時將單據交給復核人員。

4、負責保管學院支票、有價證券及法人印章，對承兌匯票等票據設要登記備查帳。

5、正確使用和辦理各種銀行結算憑證，及時掌握銀行存款余額，不得簽發空頭支票，加強防范意識，保證資金安全，如有短缺，自負賠償責任。

6、按月編制“銀行存款余額調節表”，對未達帳項，要及時查明原因。

7、嚴格保守保險柜密碼秘密，妥善保管好保險柜鑰匙、會計憑證和現金支票及空白憑證，臨時離開崗位時，必須鎖好保險柜，未經領導同意不得委托

他人代辦。

8、負責銀行日記帳的帳務登記工作。

9、負責公積金、養老保險金、醫保金、個人所得稅等款項的繳納工作。

10、認真完成領導臨時交辦的各項工作任務。

校區收費管理崗位工作職責

1、熟悉國家財經制度、學校的各種財務規章制度和實施細則，了解并掌握有關收費各項政策、規定、依據和標準。

2、對學校教育事業收入、對外服務收入和其它收入等實行綜合管理，了解并掌握與學校有關的收費政策。

3、熟悉學生收費管理系統，對各類學生的學雜費、代辦費、住宿費等各項收費實行動態管理，掌握并能及時提供各類學生的收費情況。

4、及時催收應收未收款項，做好學費收取的宣傳工作，爭取學院各職能部門的支持和配合，隨時掌握學生欠費

情況。

5、每天將收到的款項及時繳存銀行，次日將收據記帳聯及繳款單繳給制單人員，做到日清月結。

6、提高業務技能，加強防范意識，保證資金安全，現金如有短缺，自負賠償責任。

7、完成領導交給的其他臨時工作任務。

公積金、獎、貸學金、代辦費核算崗位工作職責

1.根據國家和學院規定的關于獎、貸學金的發放辦法，會同有關部門對學生獎、貸學金的發放情況進行審核，準確及時發放學生獎貸學金。

2.按規定每月計算公積金并及時準確上繳公積金，做好公積金的變更和提取工作，定期核對公積金存款。

3、加強代辦費核算管理工作，對學生代辦費收支款項及時登記入帳，每學期期末將學生代辦費收支情況按班級及時公示，并負責接待學生查詢。

4、負責二級民辦學院銀行出納工作；

5、負責財務處內勤工作，按時上報職工出勤情況表。

6、完成領導臨時交辦的其他事項。

電大往來、管理費核算、博雅學院核算管理崗位工作職責

1、根據國家規定的財經制度和省電大的有關財務制度，負責電大學費、住宿費、代辦費等款項的結算；

2、負責縣區電大管理費和省電大管理費的結算和查詢工作，核算電大之間往來款項。

3、負責博雅學院會計核算工作，按期編制會計報表；

4、按時完備地做好博雅學院會計檔案立卷歸檔工作；

5、完成領導臨時交辦的其他事項。

學生助學貸款核算崗位工作職責

1、根據國家有關助學貸款的政策，設置學生助學貸款備查帳，做到按人設帳，定期核查學生貸款返還情況，及時

向有關領導匯報；

2、經常與有關商業銀行聯系，做好貸款學生的信用資料管理工作；

3、及時做好學生助學貸款檔案的歸檔工作；

4、完成領導臨時交辦的其他事項。

檔案管理人員崗位工作職責。

1.根據國家檔案法及會計檔案管理制度要求，按會計檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀的程序，保證會計檔案保管妥善，存放有序，查閱方便，嚴防毀損、散失和泄漏。

2.對當年形成的會計憑證、會計資料存儲的記帳憑證、會計賬簿、財務報告、銀行調節表、銀行對賬單等負責整理、立卷、裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊，按照規定的期限編制移交清冊，移交給本單位檔案機構統一保管。

3.保證會計檔案的安全，注意防火、防潮、防磁、防塵。所有會計檔案必須登記造冊，不得丟失、毀損、非法抄錄；打印輸出的紙質檔案必須裝訂成

冊并加具封面，記賬憑證必須附有原始憑證，憑證、賬簿必須連續編號并經審核簽字后，方可歸檔保管。

4.所有會計檔案的借閱和歸還必須有完備的登記手續，歸還時應檢查其完好性，不得涂改、毀損和過期不還；不得將會計檔案隨便借出，查檔要辦理登記手續，嚴禁在會計檔案上涂改、拆封和抽換。

5、完成領導交給的其他臨時工作任務。

財務處派出人員崗位工作職責

1、根據國家財經制度和學院管理要求，負責后勤集團財務管理工作；

2、認真貫徹執行國家有關法律、法規和政策，嚴格執行《會計法》和《會計基礎工作規范》，強化會計基礎工作，保證學校國有資產的安全與完整；

3、建立健全后勤集團財務管理制度，按照會計內部控制的要求，科學合理設置會計崗位，明確各自工作職責；

4、加強財務管理，提高資金綜合

利用效益，及時上繳應繳學院的各項費用。

5、按期報送會計報表，做好經濟活動分析；

6、按照國家檔案法的規定，做好會計檔案的管理和查詢工作。

7、完成領導交給的其他臨時工作任務。

第二篇：職務、職位、崗位的區別

職務、職位、崗位的區別

職務與職位的區別

職務即工作（job）,它是指企業員工所從事工作的類別。職務是指由一組主要職責相似的職位（或崗位）所組成，它是由實現企業職能的一個個具體活動所構成的相對獨立體。職位即崗位（position），它是指在一個特定的企業組織中、在一個特定的時間內、由一個特定的人所擔負的一個或數個任務所組成。

簡單地講，職位是指企業的某個員工需要完成的一個或一組任務。

職務表示的是工作的類別，而職位表示的是工作任務；職務與機構沒有直接的關系（確切地說，一個職務可為多個部門所有，而一個部門也可以有多個職務），職位與機構有直接的關系（即一個職位只能為某個具體的部門所擁有）。

我們說秘書是個職位，但秘書不是個職務。我們會說職位說明書，但不會說職務說明書，想來應該可以理解了。

職位與崗位不是一個概念：

我們說，經理是個職位，秘書是個職位，但很少說經理是個崗位。通常我們將崗位分為管理崗位或是一般崗位。職位是隨組織結構定的，而崗位是隨事定的，也就是我們常說的因事設崗。職位和崗位的關系

崗位與人對應，只能由一個人擔任，一個或若干個崗位的共性體現就是職位，即職位可以由一個或多個崗位組成。比如：制造型企業的生產部門的操作員是一個職位，這個職位有很多的崗位的員工擔任，如果具體到某個工序的，就是崗位了，比如鉆孔操作員，操作員的職位可能有鉆孔操作員、層壓操作員、絲印操作員等等崗位組成。對于組織而言，崗位和職位的演變是隨著組織的不斷擴大而不斷產生的。其演變過程和邏輯關系如下：

要素（pactor）--活動（activity）--任務（tast）--職責（duty）--崗位（position）--職位（job）職務和職位、崗位的關系

職務可以由不同的職位和崗位擔任，比如管理者職務，可以由某個職能部門的經理，也可以由某個能力達到了職務的要求的非管理職位的員工擔任。最常見的就是在項目管理中的不同職務。比如：就上個例子中的鉆孔操作員可能在某個工序改善項目組中扮演項目成員的職務。

１）職位的涵義。職位是指符合一定規格標準的公務人員所擔負的職務和責任的集合體，是指分配給一個經過考試擇優錄用的公務員所承擔的職務與責任，它是職位分類結構的基本元素，是職位分類結構中的基礎。從嚴格意義上講，職位應當具有以下幾個特征，一是職位是以“事”為中心確立的；二是職位的數量是有限的；三是職位可按不同的標準分類，并且可按照職責程度的不同，劃分為若干等級；四是職位不隨人走，同一職位可以在不同時間由不同的人擔任。因此職位是上級組織分配給每個工作人員的具體工作位置。由于國家工作人員都要明確一定的工作位置，都要完成一定的工作任務，都要履行必要的工作職責，都要在自己的職責范圍內行使正常的職務權力，所以職位實際上是職務、責任和職權的結合體。（２）職位分類。職位分類主要是對各種職位進行分類，劃分為若干種類和等級，以便對從事不同性質工作的人，用不同的要求和方法管理，對同類同級的人員用統一的標準管理，以實現人事管理的科學化，做到“適才適所”，勞動報酬公平合理。通過職位分類，將機關的工作職位按業務性質、繁簡難易程度、責任輕重及所需資格條件進行分析評價和整理，并對各種職位制定“職位說明書”，表明各職位的名稱、編號、工作性質和內容、職責與權利范圍、同相關職位的關系、任職者應具備的資格、工作條件、工資待遇、升遷途徑、培訓方式等。（３）職位分類的特征。從職位分類的涵義中我們可以看出，職位分類具有以下幾個特征：第一，職位分類是以“事”為中心的分類，即“因事擇人”；第二，職位分類所依據的基本要素是職位的工作性質、難易程度、責任大小及所需資格條件；第三，職位分類并不是硬性規定何類職位應辦什么事，而是對各個職位所干的事進行客觀分析與評價，由此確定職位在職位分類結構中所處的位置，從而達到分類管理的目的；第四，職位分類不是固定不變的，可隨著職位工作的變化而變化，但不因工作人員的變動而變動；第五，職位分類本身不是目的，而只是人事管理的一種科學方法。職務＝頭銜

例如：廠長、部長、主任等。

崗位＝職能+頭銜

例如：職務：主任、專員

崗位：人事行政辦主任/現場工藝室主任；招聘專員/培訓專員 職稱＝專業技術水平或資格分級

例如：工程師、技師。崗位＝職能+職稱

例如：職稱：工程師、技師。

崗位：質量工程師、工藝工程師、電氣技師等

第三篇：財務處出納崗位工作職責

財務處出納崗位工作職責

一、嚴格執行各項財經政策，按規定認真管好現金、各類有價證券、各種印章及重要憑證。定期進行盤點工作，做到賬實相符。

二、認真做好銀行日記賬和現金日記賬，按月及時與銀行、單位會計進行對賬，做到賬賬相符。

三、認真審查各種報銷或支出的原始憑證，按財務制度辦理收付結算手續，把好開支關。按規定做好預算執行各項相關工作。

四、按要求定期移交會計憑證、出納日記賬及銀行對賬單給單位會計。

五、及時清理賬目，督促因公借款人員及時報賬，杜絕個人長期欠款；做好XXX公務卡報銷制度的管理工作。

六、按規定做好XXX各銀行賬戶以及各司改上劃單位銀行賬戶的管理工作，按財政廳相關要求進行統籌管理。

七、按規定做好財政一體化系統中預算執行模塊相關工作，做好上劃單位信息、操作員信息及電子印章的管理維護工作，按要求完成XX系統預算執行進度并報送相關報告。

八、完成領導交給的其他臨時性任務。

第四篇：臨汾學院財務處工作職責

四 川 文 理 學 院

計劃財務處工作職責

第一條 根據《會計法》、《事業單位會計制度》、《高等學

校財務制度》規定，在院長領導下主管學院財務收支及財務管理工作。

第二條 根據國家有關法律法規和政策，制定學院財務管

理規章制度。

第三條 編制學院綜合財務收支預算，并組織貫徹執行。

第四條 負責學院各項經費收支管理，合理安排、調度資金，確保學院各項工作的正常運轉。

第五條 貫徹、執行學院規定，反映、匯報財務情況，為學院決策提供財務信息，發揮參謀作用。

第六條 參與學院重大經濟活動的調研、談判和決策。

第七條 做好增收節支工作，開辟財源、組織收入、多方籌

措教育經費，為學院事業發展服務、為師生服務。

第八條 辦理會計業務、組織會計核算、實施會計監督，注

重財務分析，全面、真實地反映學院財務收支情況，及時上報各種財務報表。

第九條 指導、監督、管理學院二級財務核算工作。

第十條 指導、監督國家財政、物價和稅收政策的執行。第十一條 認真完成學院交辦的其它工作任務。

第五篇：工作總結暨職務說明

黨務助理工作總結暨職務說明

黨務助理工作總結

黨務助理顧名思義是協助學院黨委做好黨務方面的工作。在我看來，黨務工作一方面具有嚴肅性，另一方面，組成黨務工作的又是一件件繁瑣的小事。很多時候，事情的處理或許不需要太多的技能投入，但需要你投入的是萬分的耐心和細致。從負責新生黨員組織關系轉入開始，我就深刻體會到了這一點。因為有過當初研究生入學后，組織關系回執遲遲沒有寄回母校的經歷，擔任黨務助理后的第一件事情，就是整理各新生黨員的檔案材料，查找基層黨組織的聯系方式，打電話問詢傳真號，然后借用學院的傳真機給他們傳真回去。對于不能傳真到的基層，則填寫好回執后，讓黨員盡快郵寄回去。忙碌了一個多禮拜，當看著電子表格上那一個個“已發回執”的標志時，心里就感到十分的開心。

本學期，我們院啟動了一項新的勤工助學項目，即開展勤工助學個人崗位和團體服務項目。該項目是在學校學工處的支持下，主要面向家境貧困學生的助學活動。在整個活動的過程中，從前期的申請收集整理，到申請人的面試錄取以及各項目的跟蹤反饋，我扮演了一個承上啟下的角色。通過對各活動的了解，向學院反映活動開展中遇到的問題和取得的成績，確保了各項活動的順利進行。勤工助學團體項目在全校范圍內也取得了很大的反響，給我們學院樹立了一個良好的形象。在總結上學期團體項目成果的基礎上，配合張老師，我們在本學期又申請了更多的勤工助學團體項目，在擴大師生服務范圍的同時，讓更多的學生參與進來。

黨費收取、財務報銷、黨刊訂閱、黨員和積極分子統計等等，這些都是作為黨務助理需要完成的常規工作。每件事情都很平淡，但每件事情的完成都需要經歷一個繁瑣的流程。如何規范化工作流程是我在擔任黨務工作助理期間考慮的一個問題之一。每次完成一項工作之后，我都會進行總結，努力做到通過對每件事情處理流程的描述，讓新一任的黨務助理能按照該流程順利的完成工作。

黨務助理職務說明

1、每學年9月份：組織關系轉入

從學校組織部網站http://zzb.ruc.edu.cn/103104/103105/57812.html下載相關表格并填寫，此表格自己不可隨便更改格式，只需在相應表格內填入內容，尤其是第一行，不需要插入一個標題表明是信息學院，因為在轉入院系中有說明。黨費交至年月一欄，不能填寫年、月等字樣，直接寫成2010.8即可，默認該欄是文本樣式，不需要修改。學校組織部是通過系統批量導入數據，因此表格格式必須按原樣填寫。

組織關系轉入時需注意：

中央和京外單位為一類，抬頭寫“中共北京市委組織部”或者“北京市委教育工委”，加蓋縣委組織部以上級別單位的公章。北京市的為一類，抬頭寫“中國人民大學黨委組織部”即可。將兩類信息各填一張表格。各打印一份加蓋院黨委公章。

組織關系介紹信回執中有基層傳真號的，可以利用中午時間到學院賈立穎老師辦公室，借用其傳真機發回回執。基層沒有傳真的，可以填寫好回執后，通過郵政寄回。回執都發送完后，以和表格名字相同的順序把介紹信粘貼成一沓（粘貼紙張的頁眉）。

將整理好的介紹信，電子版和紙版的表格一起交到明德主樓1217組織部呂老師處。

2、每學年10月下旬：黨刊訂閱

接到組織部黨刊訂閱的通知后，除了學校統一訂閱的黨刊外，還可以自己訂閱一些黨刊。通知上一般有推薦的黨刊，也可以結合老師和學生黨員的需要訂閱所需黨刊（注意訂閱內容必須是雜志類，不能是報紙）。確定好自己訂閱的黨刊后，先報到組織部審閱，審閱通過后，到郵局核實價格（有時候學校的價格可能會有錯誤），然后找學院魏老師，通過走學院業務費（如果業務費被凍結，則走學院基金項目）填寫資金預借的單子，去財務處預借資金（金額若超過1000，財務處則會開支票）。拿著預借的資金去郵局訂閱黨刊，并索取發票和訂閱單、投遞卡，然后送相關發票到組織部備案，等候組織部報銷單的下發，下發后需要到財務處將之前預借的資金抵消。投遞卡需要送到東門收發室，便于刊物的投遞。

黨刊發到學院后，加上組織部和紀委會的一些材料（如組工通訊）一起下發到各個支部。

3、每學年11月初：黨費收取

學生黨費每人每月0.2元，一般每學年初就收一整年的。需要注意的是，非畢業班的為9月到第二年8月共2.4元，畢業班的只到第二年6月共2元。此外，每學期發展預備黨員后這些預備黨員就要開始交黨費，要注意人數的變更。

黨費收齊后交給黨務秘書，每隔一個季度需要拿著黨務秘書填寫的黨費報表（一式兩份，蓋章）和黨費到財務處（直接到快速辦理窗口即可）辦理交納黨費手續。然后連同財務處的收據一起交到明德主樓1217組織部呂老師處。

4、每學年12月和第二學期的6月：黨內信息統計

根據學校通知，在北京市組工委的系統里進行黨員和積極分子的統計。該系統要求在IE6的環境中運行。建議該項工作配合學生黨總支的黨員以及積極分子統計工作進行。具體操作過程，一般每學年會發一個培訓的文件，參照培訓文件操作即可。也可采取通過培訓各個支部書記后，讓各個支部書記自行錄入及核準相關信息。

5、日常工作：報銷工作

報銷需要根據不同的報銷類別確定報銷號，985類的報銷需要找賈立穎老師，業務費和基金等需要找魏老師。報銷的發票需要注意不能有聯號，同時辦公用品單張不得超過200，否則需要有明細的說明。圖書用品需要在發票背后填寫圖書的名稱。對于不能確定的報銷事項發票要求，可以事先撥打財務處電話，問詢后根據要求整理好發票，避免多次往返學院和財務處。

6、每學年6月份：組織關系轉出

每年6月份左右，畢業班各支部填寫好本支部所有黨員的組織關系轉出表，并統一上交學院黨務秘書。組織關系去向一欄很重要，必須是縣級黨委及以上級別的黨組織。未落實就業的同學將組織關系轉到戶口所在地，家庭所在地等等，原則上不可留在學院。即使申請保留最多半年，半年后不轉出的學院按照黨章條例規定視為自動脫黨。

轉出信息匯總后，從http://zzb.ruc.edu.cn/103104/103105/57812.html下載組織關系轉出表格。按照中央和京外單位一張表格，京內單位一張表格的方法填好。與組織關系轉入相同，表格格式不得改動，首行不需要插入一行說明“信息學院”，時間按照數字輸入，如黨費繳納時間2010.6。開具學院組織關系介紹信后（像這種人數眾多的情況下只需要兩張表格各開一個，譬如填寫**等30名同志，組織關系去往北京市各單位，民族，年齡什么的填寫見名單就好了），一并交由學校組織部。學校組織部審核無誤后，會開具中國人民大學組織關系介紹信，發還各學院。然后學院隨各種檔案交給本人。

此外，對于零散的一兩個人的組織關系轉入和轉出，可以不用交紙版的表格，但是需要電子版的表格。組織關系介紹信就按照那個人的完整信息填寫就好了。

介紹信須由本人攜帶交給組織關系接收單位，黨員檔案由學校與人事檔案一起發往單位。