第一篇：OTC代表行為規范

OTC代表行為規范

形象包括儀表、儀容、社交、談吐、舉止、行為等等，能體現一個人的文化素質，并常常成為公眾取舍和親疏的緣由。作為公司的一員，個人的表現將直接影響公司的形象，要具有“自己就是代表公司”的強烈意識，因為外界將通過你而了解公司，因此別人對你的評價就是對公司的評價，你給外界的形象就是公司形象，員工形象要從最基本做起： ——儀表、儀容 ——社交、談吐 ——舉止、行為

1、儀表、儀容（著裝要求）

員工衣著應合乎其企業形象或商品形象，總體來說，員工穿著和修飾應以穩重大方，整齊清爽，干凈利落為基本原則，其下條款以資參照：

——員工服裝要求得體、協調、整潔、悅目。

——上衣和褲子、領帶、襪子、鞋子等最好能相配，服裝大小合身，并符合季節。——衣服要燙平，皮鞋要擦亮。

——著裝請注意左胸前口袋不放除手帕以外的任何東西，勿將兩手垂在兩個下口袋里。——男士穿襯衫塞在褲內，袖子最好勿卷起，長褲有腰攀，則應穿上皮帶。——男士應穿長褲，不可穿露趾鞋或便涼鞋，不可不穿襪子。——女士宜化淡妝，但勿戴過多飾品，辦公室女士穿裙子應同時穿過膝的長襪，不宜穿領口過低的衣服，超短裙或皮短裙。

——注意儀表，勤洗澡、勤理發、勤剪指甲。

2、社交、談吐

——與人交談時要有誠意，熱情，語言流利，準確。

——交談中善于傾聽，不要隨便打斷別人，或東張西望，但勿鹵莽提問，或問及他人隱私，避免賣弄機智和學識，不要言語糾纏不休或語帶諷刺，更勿出言不遜，惡語傷人。

——在對外交往中，要注意稱呼，注意一般交談的題材，如天氣、物產、風土人情等，應用禮貌用語，可稱呼“先生”、“小姐”、“女士”等，勿使用“喂”等不禮貌稱謂，應注意聲調適中，交談結束時，應簡短話別，助手可搶先幾步往前開門，客戶要送至門外。

——見面時采用互相握手致意，由女士、長輩、領導先伸手并以右手為宜，男士應先脫手套再握手，婦女則不妨戴著手套握手。握手時應迎視對方視線，勿往下看或移開視線，與女性握手應輕握，參加大型活動人數較多時，可與主人握手，對其他人點頭或微笑致意。

3、舉止、行為

——守時：準時上、下班，不遲到，不早退。

——上班時，應保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

——對領導或同事要有熱情，對工作處理要保持頭腦冷靜，微笑可以使別人忘卻煩惱，留別人良好的第一印象。

——應開誠布公，坦誠待人，在公司內雖有職務高低不同，但沒有人的貴賤之分，人與人的關系一律平等，互相尊重，并保持表里一致。積極接受指示和命令，對提醒與批評要表示感謝。

——對外交往中要以理服人，不可盛氣凌人，熱情誠懇地接待來訪的客人，不以貌取人。在事先約定的時間內等候客人，若客人來訪等待時，不要將他擱在一邊，可取報紙、刊物給對方閱讀。

——良好的姿態是良好修養的表現，應養成一個好習慣，避免一些壞的姿勢：坐立不安，心不在焉，諸如抓頭發、咬手指、打哈欠、挖鼻子、掏耳朵、剪手指甲、玩項鏈、戒指等。——走路時自然目視左右，勿高聲呼叫他人。與長輩領導同行時，原則上應讓其先行。進出領導辦公室，單間或私人房間，要先輕輕敲門，聽見里面應允后才進去，進入房間后輕輕關門。——應保持好的坐立姿勢，以贏得別人的好感，會見客戶或出席儀式遇站立場合時，站在長輩或領導面前時，不要雙手叉抱在胸前或放在后面。坐下或站起的姿勢不宜突然或幅度過大，站起后把椅子放回原處，女士坐時應雙膝并攏。

——對辦公用品要愛護，正確使用，借用公司物品及時歸還，損壞應賠償。

OTC員工日常活動行為規范

1、電話

——公司員工的電話行為應符合規范，要注意控制語氣、語態、語速、語調。語言親切、簡練、禮貌、和氣，要具有“自己就代表公司”的強烈意識。——及時接電話（勿讓鈴聲超過三遍），遲接電話須示歉意。附近電話鈴響無人接時應主動代接。——使用規范用語。例如：“您好，××公司”等。

——要仔細傾聽對方的講話，決不要在對方話沒有講完時，打斷人家。——對方聲音不清楚時，應該善意提醒：“聲音不太清楚，請您大聲一點好嗎？” ——轉分機電話時，應先找到該人再掛電話，或確定該人不在后，告訴對方。

——如電話打進來了，對方要找的同事不在，禮貌的做法是在詢問對方名字之前，先把這一情況向對方講清楚，再詢問對方是否留下姓名電話，以便轉告同事回電話，還是對方自己合適時再打來電話；如果要求對方不要掛斷時，一定要不斷向對方打招呼，表示你還在照顧這個電話。同事回來后，立即轉告并敦促回電。

——如果電話打出去，要找的客戶不在，應請問對方這位客戶何時回來，如要留話讓接話人轉告，應該先問：“可否麻煩您轉告某某人??。”如果對方同意，應禮貌地詢問對方可否告訴姓名。——如果談話所涉及的事情比較復雜，應該重復關鍵部分，力求準確無誤。——談話結束時，要表示謝意，并讓對方先掛斷電話。——切忌用電話開玩笑，通話要簡短扼要。

2、名片

——名片是員工對外交往的工具之一，但用名片時，應講究一定的禮節。一般應禮貌地用雙手把名片的文字向著對方先遞出名片，在遞送或接受名片時應用雙手并稍欠身，接過名片后認真看一遍，談判時應放在桌子上排列好，對照再認，會議結束后放入口袋或公文包里。如客戶先遞出名片，應表示歉意，再遞出自己的名片。

——必須按照公司統一格式印制名片。

3、宴請

——衣冠整潔、準時到場。

——宴請地點要適合客戶的喜好，最好由客戶選定。

——陪客人數不宜超過客人數，如果只有一位客人，可以有兩位陪客。——分明主次位子，領客人就座后方可就座、進餐。——進餐時舉止文明，使用餐具盡可能不發出聲響。——咀嚼時把嘴閉起來，不能一面咀嚼一面說話。——殘菜、殘骨應在碟盤內。——不能醉酒。

——說話的聲音控制在對方聽到為宜。——用牙簽時，請用手稍作掩飾。

——注意協調氣氛，力求和諧、友好、熱烈，但不要喧賓奪主。

——需要打噴嚏、咳嗽時，注意使用你的餐巾，轉聲背對客人，然后向其他就餐客人道歉。——有事需要離席，應說明原因，說聲“對不起”。——不可留下客戶自己先走。——不要在客戶面前領取收據或付款。

——一般等主人、主要客人離席后，方可離席。

第二篇：OTC代表

OTC代表

OTC代表，是受過醫、藥學專門教育，具有一定臨床理論知識及實際經驗的醫、藥專業人員，經過市場營銷知識及促銷技能的培訓，從事藥品推廣、宣傳工作的市場促銷人員。

OTC代表的特性 促銷對象

OTC代表是特殊行業的市場促銷人員；

OTC代表的促銷對象是醫院的臨床醫、藥人員及醫藥商業渠道的人員；促銷的產品

OTC代表促銷的產品是關系人的生命與健康的藥品；

基本工作職能是：

用其專業的醫學知識及促銷技巧，通過對所促銷藥品特性的推廣與宣傳，實現促銷的目的。

促銷對象特點：

具有較高的文化知識層次； 具有較嚴謹的科學態度；在藥品消費中起主導作用。基本工作手法：

組織各種形式的產品推廣會并授課；對臨床醫、藥人員進行專業化的面對面拜訪。基本條件：

醫、藥學大專以上學歷，有一定臨床理論知識及實際經驗； 有對人的生命與健康負責的嚴謹科學態度；有較強的敬業精神及較好的文化素養； 有作為市場促銷人員的較好潛質。

OTC代表的積極心態及能力 1.良心：

OTC代表從事的工作是藥品銷售商業行為中的一部分。他們也是一種特定含義下的“商人”。“重利輕義”的商業陋習，在OTC代表行業是絕對禁止的。不夸大所推廣藥品的功效及適用范圍；不隱瞞所推廣藥品的不良反應；不為偽劣藥品做宣傳；充分考慮病員使用藥品的有效性及經濟承受能力，不對醫生或店員作無原則使用或增加使用藥物方面的誤導是OTC代表的基本職業道德準則。充滿愛心、做事講良心、推廣宣傳實事求是，也是贏得醫生廣泛信任并建立良好關系的重要方面。

2．信心：

只有相信自己的人，才能獲得成功，認為自己不行的人，終將一事無成。OTC代表初入道者，往往表現出對自己沒有信心，懷疑自己的能力。與醫生、專家見面膽怯，見面后不能坦然相對，直言陳述，常顯得戰戰兢兢。克服這種不信任自己的心理，可從以下幾點著手：

①從既往經歷中尋找讓自己很自豪，很有成就感的事，無論大小，然后分析成功的原因及自己的優點，并告誡自己：我有能力、我行、我不是懦夫，在那些事巾我能成功，在其它工作中，只要我努力，也一定能成功。

②應該明白，到醫院、藥店推廣、宣傳藥品，是傳達新的醫藥信息，促進醫生、店員將新的科技成果盡快用于臨床，以保護與維護人的健康，使自己及自己的企業為之多做貢獻。而不是乞求恩澤，無須低人一等。

③給自己定一些小小的、短期的目標，甚至可以小到今天我去拜訪5位醫生或店員，有3位能聽我講完話，就是成功。實現這個目標，你會多一份自信。然后不斷提高自己的目標值，不斷去擁有成就感，很快，你就會相信自己。人不能—步登天，路要一步一步走。

④充分認識、掌握所促銷產品及相關的知識，愈深入廣泛，并成為這方面的“專家”，你的自信心會隨之增加。

⑤PMA(Positive MentaI Attitude積極心態)：一個人心態積極樂觀地面對人生，樂觀地接受挑戰和應付麻煩事，那就成功了一半。OTC代表是做人的工作，人是最復雜的動物，相處較多必會遇到許多的困難。自己企業的內部環境或多或少有不如人意的地方，同時市場競爭因素、產品自身的因素，甚至 OTC代表自己生活與工作環境都會給 OTC代表帶來一些消極的影響。在這種情況下，一定要記住 PMA黃金定律。多從好的方面去思考，去看待可能改善現狀的希望點，多從自己的主觀上認識自我的不足，并積極改善自我不妥之處，積極去創造與爭取能看得到的希望。

3．具有用營銷4P＇S的原理運作市場的能力：

①能把握產品(Product)特性與可適用那些醫院及科室的關系；

②能分析價格(Prise)與地域、醫院、科室的承受度的關系；

③由于目前許多 OTC代表還兼有 CR(Commercial representation商務代表)的職能，因此須有從分銷(Place)的原理中,把握選擇渠道的能力；

④有進行促銷(Promotion)策劃及實際運作的能力。

⑤能用較科學的方法，有目的地將收集、記錄與整理并分析所促銷產品市場潛力及競爭對手情況；能對醫院內部環境進行總體了解，并圍繞促銷工作尋找各層次而對宣傳推廣運作過程中的主要障礙并分其原因：即市場調研(Probing)的能力；

⑥能準確地進行市場細分，確定所推廣藥品的目標地區、醫院、科室及醫生和藥店店員。確定主要、先期的重點目標，即市場細分(Partitioning)的能力；

⑦能對目標市場進行有層次、有先后逐步滲透宣傳、推廣的策劃與具體實施，即把握優先(Prioritjzing)的能力；

⑧根據產品的特性，尋找最佳切人市場點，進行有效的推廣與宣傳，即產品定位(Positioning)的能力。

4．動態分析產品競爭狀態的能力：

OTC代表須經常性從產品的臨床使用情況、產品的配銷政策情況、銷售網絡的建立與穩固情況、市場的占有情況、醫生和藥店店員對產品的忠誠度情況、企業的內部環境情況等方面動態分析產品的優勢(Strength)、劣勢(Weakness)、機會(Opportunity)與威脅(Threateness),并進行準確的評價，從中了解自我的競爭狀態,適時改變策略及工作方法以減少威脅，轉劣為優，把握機會，盡可能爭取產品銷售的長久最佳狀態。

5．客觀分析推廣成敗的能力

(PMCM分析法)：

① 產品因素(Product)：產品是否療效差、副作用大，或有其它更好的替代品種等；

② 市場因素(Market)：消費層次與水準，其它同類產品是否競爭占 ③ 企業因素(Corporation)：是否品牌值低、信譽差、配銷政策不力、產品質量有問題等；

④自身因素(Myself)：是否主觀努力不夠或方法有待改善等。

6．反躬自省：

①自己是否注意儀表儀容，有無不拘小節的舉動，讓醫生和藥店店員反感；

②拜訪前有無目標，有無充分的準備；

③是否注意了醫生或藥店店員對自己談話方式的興趣狀態，有無進行對醫生或藥店店員興趣的不斷激發及適時地調整談話的角度；

④是否陳述適當，引證資料及時、準確；

⑤是否全神貫注傾聽醫生或藥店店員在說什么；

⑥是否說話太多；

⑦是否注意成交的信號的把握與進行成交的嘗試。

7．時間及目標管理能力：

①充分了解各醫院不同的工作方式，分別作出拜訪盡量不影響醫生或藥店店員正常的工作秩序的時間安排，避免勞而無功或績效低；

②有效分配及管理工作時間，使計劃中時間應達到的目標盡可能變成現實；

③對目標醫院、科室、醫生或藥店店員建立目標檔案系統。根據接觸的情況確定類別，有層次地進行管理，并動態調整類別，實行各類別向良性方面的轉換，逐漸以目標對象為基本點擴散覆蓋面，建立較穩固的網絡系統。

8．建立醫生、藥店營業員良好關系的能力：

與醫生、藥店營業員建立良好關系分四個層次：讓他們了解→接納→滿意→忠誠你及你的企業與推廣的產品。其中要把握的原則：

①不要將建立良好關系的方法庸俗化；

②用你的專業知識、精明能干、彬彬有禮及所提供的服務作為建立良好關系的基本方法；

③正確把握通過適當的公關活動密切關系，加強相互了解的程度；

④充分利用你的企業，你所在團隊的綜合優勢。

9．面對面拜訪的技巧(MCQCD)：

①激發技巧(Motiration)：怎樣從開場白及整個交談過程中，不斷尋求能吸引對方的注意，引起對方興趣的話題與方式，并以此做基礎進行交談的擴展與延伸；

②陳述技巧(Citation)：怎樣將產品的特性及特性所轉化的臨床實際使用中的利益，提供給對方；

③引證(Quotaion)：怎樣適時地對陳述的內容用可信的資料加以證明，消除醫生或藥店店員的疑問，增加對產品深度的了解；

④成交(Closing)：怎樣獲得一種承諾，那怕僅僅是認可你下一次再來拜訪的承諾。

⑤討論(Discuss)：怎樣誘導醫生或藥店店員與你對某一問題進行討論，使拜訪成為互相交流，從互動中使交流高度和諧。

10．演講的技巧：

各種類型推廣會中的演講是 OTC代表利用群體及規模效應，廣泛、系統介紹自己產品的常用形式和有效方法，良好的演講技巧與面對面拜訪技巧一樣是 OTC代表的基本功，歸納起來有以下幾個方面：

①會場選擇：會場大小、桌椅擺放及會場、燈光、音響、電源等是否符合要求，有無補救辦法。

②時間安排：保證主要邀請對象能到會。

③會議設施的調試與準備：幻燈機、投影機、投影屏幕、接線板、備用燈泡、教鞭、紀念品，簽到處設定等。

④資料的準備。

⑤應邀人員請柬的發送及會前一天的確認。

⑥演講內容的反復熟悉。

OTC代表的基礎工作流程

OTC代表工作對象的特殊性，決定了對方對 OTC代表及其推出的產品都會在一個較高的層次上用挑剔的眼光給予評定，因此也決定了 OTC代表各方面的知識及個人素質須有更高與更嚴格的標準，把握與運用基礎工作的流程，對 OTC代表的業績有至關重要的作用，歸納起來有四個方面，即4D流程。

1．展示自我(Display myself)：

①從充沛的精神，整齊合體的儀表及對人的彬彬有禮之中展示自己良好的氣質與風度；

②從對人真誠、友善、豁達、樂觀、善解人意中展示自己良好的教養；

③從交談中的機智，與對機會把握的敏銳以及對各種交談技巧運用的嫻熟中展示自己的精明才干；

④從各種知識范圍的涉獵及醫藥專業知識的掌握的程度上展示自己的知識含量與專業化的水準。

良好的自我展示，是讓對方接納你、你的企業及你的產品的基礎和首要條件。展示不是自我吹噓，自我標榜，一切浮夸與偽裝終會被眼光挑剔的醫生或藥店店員所識破，展示的是自己潛意識所表現出來的自我擁有并成為習慣的東西，展示自己的根本，是從以上幾個方面不斷地加強修養。不斷從生活與學習中完善自己的人格人品，不斷把前期有意識的行為變為無意識的習慣。這也是 OTC代表必須給自己提出的要求與長期的自我發展目標。

2．展示企業(Display corporation)：

OTC代表的工作不是獨立的，是企業整合營銷的有機組成部分。企業形象與品牌在醫生或藥店店員心中的信任程度，很大程度上決定產品的使用程度。OTC代表在充分展示自我同時，實際也在從另一個局部展示著企業。OTC代表在工作中將自我與企業緊密結合起來，通過自己將企業展示給醫生或藥店店員，并給醫生或藥店店員信心，是良好促銷的重要保障手段。要作到這一點，OTC代表應做以下幾方面工作。

①全方位了解與認識自己的企業，充分理解自己企業的經營理念、經營原則與價值觀。

②認真分析、提煉、歸納自己企業的優勢。

③正確對待企業內部管理及運行機制中不盡人意的地方。

④充分認識自己在企業的工作目的及企業為實現你的目的能提供的支持與幫助。

只有自己對企業建立了充分的信心，才能在你的言行中由衷表現出對企業的贊譽與自己對企業的信心，才能感染對方。“只有從內心深處發出的贊譽，才是可信的”。

3．展示新概念(Display new Concept)：

OTC代表宣傳、推廣的藥品一般是新藥，另有部分是新劑型或老藥品的新用途，圍繞這些都有許多新理論及新的應用概念，完整準確展示你所推廣藥品的新理念是讓醫生或藥店店員接納藥品的關鍵，OTC代表需要了解并適機展示的內容如下：

①圍繞該品種的理論及臨床的發展背景；

②該藥及相關藥品的發展歷史及相互比較；

③該藥在臨床應用中實際效果的理論基礎；

④該藥在臨床驗證或實際應用中的具體情況。

熟悉以上的知識，從各方面都可回答醫生或藥店店員可能的疑問，也是對OTC代表知識的檢驗。OTC代表須不斷通過各種途徑，利用既往扎實的醫藥基礎知識及臨床經驗，不斷有目的地去檢索，收集有關最新資料，并應用于推廣之中。

4．展示產品(Display Product)：

所有的開展都是為了結果，展示自己、展示企業、展示新概念最終目的是為了促銷產品，OTC代表在做好前面3個D后，還需要做的是：

①推廣產品的特性(先進性、科學性、適用性)；

②推廣產品與其它同類產品的差異性、優越性；

③推廣產品的質量可靠性與保證體系。

差異經營或優勢經營是 OTC代表擊敗競爭對手的法寶，是必須掌握的。

4D的綜合運用也就是OTC代表的基礎工作流程或基本工作方式。其工作情形與一個人想贏得自己心愛又追求較難的女孩芳心所要經過的歷程，有許多相似之處。因此，又可戲稱為“求偶定律”。要把握的是：所展示的是自己有的，而別人尚不了解的東西。無中生有只能蒙混一時。OTC代表發現自己不足時，唯一的辦法是不斷自我豐富。

OTC代表工作原則

1．以勤奮的工作態度為基礎；

2．培養與發展對自己友好合作的促銷對象，以不斷建立、擴大并穩固良好關系網絡為核心；

3．加強自我修養，不斷提高個人綜合素質與能力，以不斷增加個人的專業及社會知識為根本；

4．以不斷嫻熟的推廣技巧為手段。

OTC代表工作體會

1.作為一名OTC代表，首先應具有的素質是勤奮，絕大部分OTC代表被淘汰，我想很大一部分是因為懶惰。因為零售工作是一個十分瑣碎的工作，他要求我們必須踏踏實實，一點一滴的去做，從最基本的工作做起。

2.做事情的條理性。這也是一個零售代表必須的素質，比如說我們一個人負責一百家藥店，我們要想把這么多的藥店管理好，必須要有一個清晰 的條理。不妨可以買一張城市地圖，標注出自己的位置以及辦事處的位置，再把自己的藥店在地圖上標注出來，然后根據藥店具體位置可以分出幾條線路，每條線路那幾家藥店，每周的周一至周五分別跑那條線路，一天跑多少家，這都應該有一個具體的規劃。

3.時間管理的條理性。在這里我要提到一個法則—二八法，也就是我們把百分之八十的精力投入到百分之二十的客戶上，使之產出百分之八十的產出。因為我們畢竟沒有那么多的精力去關注我們的每一家客戶，我們只有抓住主要矛盾，在能給我們帶來最大效益的客戶上分配更多的資源，把有限的資源合理的利用，這樣才能夠達到最大的產出。

4.強大的執行力。這也是一個零售代表的基本素質。其實，做好零售工作沒有絕招，他要求我們必須去認真執行公司所要求的每一個工作方案以及促銷計劃等等。這些工作也許看起來很小，很瑣碎，但是也正是這些看來很不起眼的小工作，才構成了我們整個零售工作。

5.零售代表跟醫院代表以及其他行業的業務代表一樣，諸如正派誠實，團隊意識，目標一致等等，這些都是作為一名代表應該具備的共性素質，這里我就不一一贅述了。

零售代表的工作

1.零售代表的工作很多，但是我們要有一個可行的計劃，每天有每天的計劃，每周有每周的計劃，每個月應該有工作總結。每天我們應該在拜訪完一天的客戶的回到家的時候，總結一天的工作，安排明天的工作。當我們早上出發的時候，我們都應該非常迅速的拿到我們的拜訪所需要的工具，禮品等等之類的東西，按照我們的路線到我們的目標藥店。

2.進入藥店我們要以一個非常高昂的面貌面對每一位店員以及店經理，應該非常迅速的找到自己的產品，這時映入我們眼簾的第一個印象就是產品的陳。陳列對于零售至關重要，這是我們必須做的。我們必須把我們的產品陳列到最好的位置，達到最大的視覺沖擊力，給顧客以最強烈的購買欲望。同時，良好的陳列也是一種公司以及產品本身品牌的宣傳。另外，產品POP的擺放，DA的發放，櫥窗，燈箱等廣告位也是零售藥店宣傳的重要工具。

3.藥品的覆蓋也同樣是零售工作的重中之重。要想提升公司的銷售額，同時代表完成自己的業績，覆蓋是前提。我們必須保證產品在藥店終端的覆蓋，并且保證產品銷售過程中不斷貨。這是零售最基本的工作。

4.售點核查也是我們一項很重要的工作。我們必須了解藥店我們產品的進銷存狀況，從藥店源頭進我們的產品，了解銷售狀況，如果不好的話，要做一些促銷活動拉動銷售；如果庫存少的話，提醒藥店進貨，確保不斷貨；如果庫存大的話，幫助藥店做促銷。同時也必須及時了解藥品的批號和效期，如果近效期要趕快提醒藥店做促銷，以防到期，藥店退貨，引起不必要的麻煩。

5.入店培訓也是最基本的工作之一。產品知識的培訓，一方面是對產品品牌的宣傳，更重要的是通過培訓，使店員更加了解我們的產品，在銷售的中能夠給顧客更加全面的推薦。同時，給藥店做銷售技巧，藥店管理等培訓也是很重要。

6.促銷活動的執行。為了完成指標，提高公司以及產品的知名度，公司以及渠道各個部門都會涉及很多活動，我們必須很好的執行下去。這是公司給我們提供的很好的資源，我們必須有效利用。比如，買增活動，店員聯誼會，產品推介等等。

7.對大客戶以及連鎖客戶的維護以及管理。我們大部分的產量是出之少部分的大客戶的，所以我們必須對大客戶要有特殊的政策和管理。另外，目前，零售藥店日趨連鎖化，往往我們做一個連鎖要抵得上作許多家散店，所以連鎖的工作我們也要大量的作，我們可以簽訂有關銷售，陳列，培訓等等方面的連鎖協議。

8.商業客戶的溝通與維護。零售工作是與商業緊密相關的，要想把零售做好，商業的支持是至關重要的。從商業源頭作一些市場活動也是很有必要的。

9.符合本地實際情況的市場活動的申請和執行。公司各個部門策劃的市場活動往往是考慮到全國整體利益的，當然，我們也可以根據當地不同的實際情況，因地制宜的開展一些豐富多彩的活動，以便提高我們在當地的影響力。

10.競爭產品信息的調查。這也是我們在進入到藥店要做的很重要的事情。目前，市場競爭相當激烈，各個廠家都在做不同的活動，所以我們一定要知道我們的對手在干嗎，特別是產品旺季的時候，我們一定更要及時地了解競爭廠家的動作，以便在旺季的時候我們能夠先發制人，搶先一步。

11.學術活動的推廣。學術活動的推廣在醫院相當重要，但是在零售市場也很重要。當然，我們不必像醫院那么正規，我們可以采取積娛樂與學術于一體的活動，以便提高店員參與的積極性，在這期間，我們不僅是我們的學術得以推廣，并且我們也加深了同藥店的關系，提高了我們的知名度。在這方面，2004年業界做的比較有影響力的我認為是中美史克的“蘭美抒杯用藥知識大賽”和西安楊森的“華山論劍”。

12.及時了解客戶的需求，在符合客觀條件下，給客戶最大的支持。客戶往往會給我們提出各種各樣的要求，比如，最常見的是藥店要搞買增促銷活動，能不能提供點禮品呀，等等。這種情況，我們一定不要一下子就拒絕了，我們要根據實際情況和客戶需求的客觀性最大程度的滿足客戶的需求，當然，我們也不是做福利事業的，我們也是商業公司，我們提供支持的目的是以求我們的產品能夠得到最大的產出，以實現雙方的雙贏。

13.新客戶的開發。如果在我們管轄的區域內有新開業的藥店，我們要及時的了解新開業藥店的情況，把它作為我們的目標藥店，了解有關負責人情況，我們產品覆蓋陳列等狀況，把它列入我們的管理之列。

14.客戶資料的維護與更新。有一個詳細的客戶資料不管對于我們的拜訪還是公司的決策都是很重要的。我們要知道所有客戶的標準名稱，地址，電話，負責人，級別，銷售額，店員名稱等等。另外，藥店的人員流動性很大，所以客戶資料要及時更新。

15．日常工作的執行。作為代表，我們雖然是外勤人員，但是，我們的日常行政工作也是很重要的，我們一定要把它做好，做好日常工作能夠給我們業務開展提供很大的支持。

零售工作的重點

1.我認為終端陳列對于零售工作是至關重要的。在零售業日益發達的今天，各個廠家為了應對日益激烈的市場競爭都在開展名目繁多的促銷活動，但是，商品的陳列位置一直是各個廠家在藥店的必爭之地。許多廠家往往不惜重金在終端以求得到最好位置的陳列。并且，各個廠家也采取不同的陳列形式，比如，陳列面的比例，商品擺放的位置，斷頭，專柜，等等。如果細心我們也會發現，越是做的大的公司，越注重陳列，并且，業務時越做越大，比如，寶潔公司。同時，商品陳列是一項最客觀反映出代表工作成績的，陳列的好壞確實是硬性的，是沒有一點水分的。當然，什么樣的位置是好的陳列位置，這是作為零售代表最基本的常識，這里就不一一贅述了。

2.覆蓋也是工作的重點。我們在一家公司工作，首先我們應該自己心里明白，我要在終端關注幾個品種。同時，我們也要分清哪些品種是我們的最代表性的知名品牌，哪些是要進一步去做的品牌。同時，我們也要分清哪些品種必須在所有終端百分之百覆蓋，哪些品種因為價格因素等等，要在重點客戶地區覆蓋。我們必須首先大致明白了這些問題，才能夠有針對性去做覆蓋工作。我們最好準備一個表格，標注出各個客戶的產品覆蓋情況，并且統計出各個產品在不同級別客戶的覆蓋率，以及在所有客戶的覆蓋率，做到心中有底。覆蓋，可以是說我們工作的生命線，如果連產品的覆蓋都沒有，其他所有的東西都是零。

零售工作的“絕招”

很簡單，強大的執行力。如果不執行，那么我們所有的努力都是紙上談兵。作為一名零售代表，必須腦子里面緊繃一根弦，我今天作了哪些工作，我還有哪些工作沒有做，這要求我們必須勤奮，必須有條理。

零售工作的目的

總之，通過我們在零售市場做的工作，以及和醫院工作的比較我們能夠得出一個結論，醫院的工作重點在于學術，我們必須用學術性的東西給醫生洗腦，讓醫生認可我們的產品，處方我們的產品，并且，通過醫院的

學術帶動零售市場。那么零售呢，零售工作我們要達到的一個目的就是品牌的推廣，我們必須把我們品牌強有力的打出去，當然，一個品牌的鑄就不是一朝一夕的工作，我們要通過我們不同的工作讓客戶，消費者認可我們的產品，達到品牌的知名度。

我的一些建議 通過我的零售工作經驗以及各個廠家的不同操作模式，這里我有我可能不成熟的見解。目前，零售藥店可以遍布大街小巷，連鎖藥店日趨壯大，但是我們的精力畢竟有限。所以我認為，在終端，我們沒有必要顧及所有的藥店。我們首先全面的照顧在區域能有影響力的大中型客戶，這部分客戶雖然數量不多，但是銷售額卻占我們業績很大一部分，我們必須把這部分客戶作大作強，做深做透，并且，往往這部分客戶在當地很有影響力，做好這些客戶能同時帶動區域內的小客戶。

目前，醫藥市場的連鎖化日趨壯大，呈現規模，有的地區連鎖達到百分之六十以上，所以，連鎖藥店已經引起了各個廠家的關注。所以在終端，我們必須把連鎖做好。我們可以從源頭做起，直接從連鎖公司內部作，我們可以和連鎖公司簽訂一些合作計劃，能夠達到雙贏的協議等等，通過借助連鎖的力量做好很多家藥店，這樣，我們工作起來很輕松，并且能夠收到很大的成效。

其實，在一個地區，大中型客戶和連鎖客戶加起來已經基本能占當地藥店一大部分了，剩余的小藥店，診所等等，我們可以采取商業的力量覆蓋，促銷等等。這樣，我們工作起來，主次分明，能夠收到更大的收獲。零售工作的誤區。

目前，許多零售代表是從醫院轉過來的，有的主管可能原來也是做醫院出身，有的零售代表還兼職商業工作，這種情況很可能會出現拿原來醫院和商業模式在零售作，這是絕對不行的，也許暫時能夠完成指標，但是，長遠考慮，這樣做會把零售市場作亂甚至做死。

第三篇：OTC代表操作方法

OTC代表工作職責

職位名稱：otc代表

匯報對象：otc 經理或otc 主管

負責對象：公司指定銷售區域所屬終端藥店

職能描述：終端藥店的銷售拓展、藥店維護、銷售活動、市場調研

一、市場開發期工作：

1、根據公司、辦事處所下達指令，在指定時間內完成指定鋪貨計劃及相關銷售任務

2、建立、完善所轄區域連鎖藥店、終端客戶檔案

3、嚴格按照公司要求做好產品、宣傳品、促銷品擺放

4、快速建立與所屬終端藥店店長、營業組長、柜臺營業員、庫管等相關人員的客情關系，理清各連鎖藥店、單體藥店內部管理規定，店內利益分配規則，人員關系

5、根據公司銷售政策，結合所屬藥店具體情況，根據otc 經理（主管）的部署和要求選擇合適的方式，合理、有效的告知相關人員公司各產品銷售政策

6、認真學習公司銷售政策、產品知識、了解公司意圖，充份發揮自身優勢、不斷挑戰自我，積極、圓滿完成各項銷售工作

二、常規工作：

1、服從上級主管領導，負責本公司產品在所分管區域的終端銷售、產品推廣、銷售活動以及公司根據不同時期所制定的相關工作內容，認真、及時、準確、有效完成2、根據辦事處下達銷售工作、銷售任務，結合自身市場發展情況、需解決問題，制定完善、合理的月、周工作計劃，經otc經理(主管)審批后按計劃嚴格執行

3、建立并不斷完善所轄片區終端客戶檔案，如有人員、相關信息調整及時更新

4、在otc經理(主管)的指導下對所轄終端藥店制定拜訪路線，結合實際情況合理安排每日工作

5、認真學習公司銷售政策、相關規定并嚴格按照公司規定執行，及時、準確將各項費用、禮品、宣傳品落實到位不得擅自拖延或截留

6、熟練掌握所銷售產品的產品知識、基本掌握相關醫理、藥理知識與產品知識相結合做到活學活用并做好藥店營業員的培訓工作

7、做好單店理貨工作，隨時了解各藥店倉庫、柜臺庫存，做到先進先出避免產生產品積壓、過期現象

8、隨時了解市場的動態和變化情況

（1）、本公司產品銷量有較大浮動變化

（2）、藥店經理、組長、營業員對我公司產品、政策等相關情況的了解及意見和建議并及時反饋給主管領導

（3）、連鎖藥店、單體店關鍵人員、政策、規則的變動

（4）、競爭產品人員、政策、促銷活動、銷售情況的變化

（5）、消費者向藥店反饋的關于我公司產品、竟品的相關信息

三、日常工作規范：

1、做好終端店員產品知識培育：

（1）、對產品知識及售后服務等內容要熟練掌握

（2）、對客戶投訴要及時反饋、及時處理；對有問題的產品要及時更換

（3）、做產品知識介紹要態度誠懇、專業、熱情、流暢、大方

（4）、溝通時不得有損公司及公司產品形象，不可攻擊其它產品，要巧妙回答各種提問

2、與目標終端的營業員及負責人保持良好密切 的客情關系：

（1）、要熟悉每一位營業員的性格、愛好、生日及其聯系方式；

（2）、要積極培訓營業員的產品知識，使之了解產品的特性，加強對產品的推薦率

（3）、對終端要保持較固定的拜訪頻率，并傳達正確的產品信息及公司最新的推廣方案

（4）、維護公司利益，維護終端的利益

3、負責分管區域的軟、硬終端的建設和維護工作：

（1）、店內產品擺放應符合公司標準化要求，在同類產品中陳列位置為最佳

（2）、終端陳列產品不可有舊、壞、破損包裝上柜

（3）、終端斷貨要及時向上級主管匯報

（4）、隨時尋找適合公司產品的宣傳展示機會并做好已發布的終端展示物品的維護工作

4、負責分管區域目標終端促銷活動的組織與實施，并對活動質量和效果負責：

（1）、制定詳細的活動計劃

（2）、明確時間、地點、參加人員、所需費用

（3）、申請及溝通

5、配合公司做好相關調研任務：

（1）、及時掌握分管片區本公司產品銷售情況和競爭產品情況，并迅速準確反饋上級主管

（2）、公司、辦事處根據市場發展、變化情況制定的調研任務

6、工作計劃及相關報表：

（1）、周、月、季、工作計劃及總結

（2）、連鎖店、單店終端檔案建立及更新

（3）、各項銷售報表

（4）、工作日記（日走訪紀錄）

四、otc代表日拜訪客戶數用時、頻率：

每日拜訪不得低于20家藥店

終端級別每日拜訪家數

拜訪用時拜訪頻率

a級藥店 515分鐘2日

b級藥店 1010分鐘3日

c級藥店 55分鐘5日

備注：各省辦可根據不同代表所分配區域、交通、終端數量進行調整

五、日常拜訪工作八步驟：

1.準備：確定拜訪目的、預達成結果，所需資料、禮品

2.整理：個人儀容、儀表、心情

3.觀察：店內原有展示用品是否變化，店內人員狀態

4.示好：面帶微笑向店員、店長打招呼

5.溝通：合理切入話題，尋找恰當時機講解產品、溝通銷售情況，記錄反饋情況，告知回復時間

6.陳列：進行柜臺、貨架的產品陳列工作，以新接舊、搶占有利宣傳位置

7.理貨：根據庫存向客戶提供進貨建議，提示藥店庫管、柜臺組長先進先出的原則

8.告辭：逐一向店員、店長道別、告別下次拜訪時間

六、日常工作細則：

1.早8：00前到達辦事處進行早會，確定當日銷售路線圖，進行銷售準備

2.早8：30前啟程趕赴藥店銷售現場

3.每天有效拜訪時間應保證在5個半小時以上

4.每周應有3次在藥店開始（結束）營業前到達藥店、進行拜訪

5.每周六參加辦事處例會，總結、交流、布署下周工作

七、宣傳工作：

1.有效利用大賣場進行店堂的促銷工作

2.在b類終端周圍選擇有效社區進行宣傳推廣工作

3.根據所轄區域情況，結合公司、辦事處階段性目標選擇合適方式、方法、時機配合公司廣告、宣傳計劃組織、策劃、實施小型宣傳活動作為公司整體營銷方式的有效補充

第四篇：OTC代表業務培訓教程

OTC代表業務培訓教程（上）

前序

一、認識自己

二、認識你的客戶

三、認識自己的OTC藥品及自己的公司

四、銷售的步驟

五、OTC代表工作的五步曲 六、一些推銷的原則

七、培養積極的性格

八、OTC代表的自我組織力

九、怎樣建立談生意的方法

十、怎樣處理你日常的工作--服務

十一、對客戶反對問題的處理

十二、對投訴的處理方法

十三、會客前的準備

十四、困難的推銷環境

十五、怎樣增加客戶

十六、如何爭取見面機會

十七、和客戶面對面

十八、排除困難和阻礙

十九、藥品陳列

二十、繼續跟進

二

十一、公司和員工的關系

總結

前序

OTC代表，歡迎您！

從今天開始你就是一名從事人類健康事業的一份子了，你將通過系統的學習，初步增長藥品推銷技能，藉此使您在工作上得到更美好的效果。這就是我們進行OTC新人入門培訓的最終目的。

（1）OTC代表職責的重要性——從每天銷售活動中，你可獲得應有的獎勵，而它每月的總數又可超出你底薪，那么，怎樣才能獲得更美好的業績呢？你需學習一種OTC代表應有的態度，深入地去體會和研究，然后在業務上施展出來，持之以恒，你便會發覺自己可以成為一個優秀的OTC代表。

（2）你是公司贏利的關鍵人物——公司把產品銷售給患者，這是營銷過程，但這過程的媒介就是OTC代表。

（3）推銷術是怎樣的？——顧名思義，它是一種說服他人購買的技能，其過程有銷售、服務、廣告招貼及貨品陳列等等。一位成功的OTC代表，不單是推銷藥品，更要推銷你本身和公司的信譽、推銷忠誠的服務。

（4）若能推銷自己的信譽，工作就更方便——別以為自己相信某些事物，別人亦會和你一樣看法，你要努力得到客戶們的信任，能辦到這點，客戶們便掌握在你手中。相反的，他會拒你于千里之外。

（5）怎樣使客戶們信任你？——答案是友善和忠誠。不論何時何地，你都要利用機會幫助顧主，為他們服務，你的誠懇和殷勤必能贏得他們的信任。

（6）學識就是力量——在工作上，你將會需要很多不同的知識，努力學習推銷的技術和知識，更加上親身體驗，你才會更有把握地去爭取生意，陳列貨品和處理投訴。

（7）把推銷看成一種游戲——一個勤奮的OTC代表會把他的工作當成一種享受。用自己真正的意志去做喜愛的工作，而不會感到工作乏味。有時OTC代表會感到每天工作都象是探險一樣，要排除這種心理上的威脅，你需要以下兩個條件：第一要真正對自己的工作有興趣和認識客戶一般的心理。第二要有克服環境的精神，不怕日曬雨淋或更惡劣的環境。

一個OTC代表擁有以上的條件，他會感到工作容易，同時他將會結識到很多朋友。交游廣闊是工作的本錢，平易近人也是無往而不利的交際手腕。相反的，性情急躁永不能成為一個良好的OTC代表。

（8）你將會有競爭——你不會很輕易就成功，你的同行會不斷地努力和你競爭，他們會設法在效率上超前。不過，競爭是銷售的生命，它會造就出良好的銷售人才，給人們上進心，使他們充滿信心、勇氣，向前邁進。

許多時候，你會遇到困難，遇到困難是常有的事，你要努力去克服它，所以你要有堅忍的耐力，切勿因此而放棄或冷淡下來。

一、認識自己

你有沒有相遇過一個十全十美的OTC代表呢？我相信你和我都沒有。但我曾見過很多盡責和不負責的OTC代表。

以下有八個步驟，可造就一個良好的銷售人才。他們就是健康、整潔、說服力、熱誠、自信、殷勤、堅忍和忠誠。現在，讓我們簡單地討論一下：

健康——你需要有一個強健的身體去應付煩惱的工作，每當到達各客戶藥店，然后再費唇舌和他們談產品銷售，這過程好象很簡單，但會消耗我們相當多的精力。因此，你們要特別注意自己的健康，多吸煙和飲酒對健康都有很壞的影響。要有充足的睡眠，飲食不要過量，這樣，相信你一定會有充分的體力應付每日的工作。

整潔——我們要時常注意自己的衣著、頭發、鞋襪等，盡量保持整齊清潔，因為好的外表會直覺地給人一個好印象。整潔是一種無往而不利的武器。

說服力——每一個成功的OTC代表都需要有良好的口才，鼓其如簧之舌去說服客戶，所以你必須培養自己的口才，因為它是必須的工具，幫助你發展你的業務。

熱誠——一個忠誠的OTC代表會得到人家的信任和尊敬，藥店經理會喜歡和他傾談，因此事半功倍。你的熱誠、整潔和健康的面孔，會令你的客戶更加信任你，不自覺地成為你的客戶。

自信——每一個OTC代表都有堅強的自信心。自信心的產生是由于自己有充分的知識、能力和經驗。因此，我們需要謙虛地不斷從工作中吸收更多的經驗，建立自信，這樣辦事就會快捷得當。

殷勤——一位好的OTC代表相信也是一位殷勤的人，同時他會很友好。殷勤不單是一種良好的行為，而且也是一種最好的外交手段。一位機敏的OTC代表，常常會令人感到他可愛友善，因為他懂得利用機會，在適當的時間做適當的工作。

堅忍——OTC代表的職務是絕不適宜那些膽小懦弱和易受驚嚇的人的。你需要隨時隨地準備接受拒斥責備，你要有再接再厲的精神，向那些頑固的客戶挑戰。換言之，你必須要面皮厚。害羞、懦弱和膽小都是造成銷售失敗的最大原因，千萬記住不要接受客戶及患者的拒絕，畏難退縮，以為再沒有希望。

忠誠——對公司忠心的態度就是承認自己是公司的一份子。應以我們來代表公司，因為你是公司的OTC代表，你的一言一語都關系到公司的聲譽。

如你對公司冷淡，你所認識的朋友和客戶便會看不起你，因為食君之祿，實應擔君之憂。與你的藥商做朋友——你不會不知道和藥商做朋友的重要，若然你能和每一客戶都交上朋友，那么你的工作便會事半功倍，令自己獲益。

以下有七種提議，可以幫助你去結交你的客戶。

（a）常常微笑的面孔——人人都是因為內心歡喜而微笑，它會令人覺到舒服，給人好感。藥商也是人，他會喜歡和笑面迎人的OTC代表談生意。因此微笑的習慣是無往而不利的。

（b）良好的外表——請大家翻看本節整潔那段。

（c）和善的聲音——美好友善的聲調，人人都愛聽，你的客戶亦不例外。因此，你的說話和聲調也要象你微笑的面孔，使人感到舒服。

（d）表現誠懇的態度——客戶們愛向你大發謬論，雖然在談生意，他們會不自覺地與你傾談許多與生意無關的事，這時，你要盡可能表示誠懇的態度和他傾談，這樣他會覺得你就是他的朋友，那么萬事都會順利。

（e）守信——你若對某客戶作了諾言，你一定要守信，不守信，很容易破壞你和他的交情。

（f）盡可能去稱贊你的客戶——但千萬不要太過夸張。假若他們的藥店裝修或新裝置了廣告板，你應稱贊他的眼光，對他說這藥店是那區最突出的，令他認為你的批評有獨到之處，以后他必定喜歡和你交往。

（g）給他們作一些額外服務——例如藥店沒有零錢找付，你應樂于幫忙，最好幫他整理一下混雜的小藥庫，清理藥箱的污漬，順便把自己公司的產品放到容易拿的地方。這少許的幫助，會留給他們非常良好的印象。

二、認識你的客戶

如果你有一百個客戶，你便要對付一百個不同的面孔，以一百種不同的態度去應付他們，所以你的工作象是探險和研究，你要設法獲取一百個人的答允。因此，使工作方便首先要和每一位客戶交朋友，或者最低限度成為業務上的朋友。你越能了解你的客戶，你的工作便更容易。

為了方便我們了解不同性格的客戶，我們把他們分成七大類：

（1）普通客戶——這一類大約是你所有客戶的百分之六十或七十，他們是不難應付的，雖然他們有點主觀，但卻很誠懇。他們愛作決定，喜歡發表意見。我們應多取悅他們，多為他們服務，不久，他將成為你第一號的客戶。

（2）沖動客戶——這種人很普遍，他們腦筋靈活，精力充沛。所以你不難和他們接觸，只要你用客氣禮貌的說話，他們一定會歡迎你，同時，你說話要正確，絕不含糊，因為他是極爽快的人。

（3）讓我考慮一下的客戶——他很可能需要和其它人商討一下，才能作出決定，因此，你必須要有耐性，給他們一些時間和方便，或許你可向他提出一些問題，例如：“你想失去和別的藥店競爭的機會嗎？”

你的提議會幫助他下決定，若然他還是不答允，你可追問原因，同時，更可和他詳細傾談，最后他一定會向你投降的。

（4）自大客戶——對這類客戶，你要非常小心，他自負，敏感和非常主觀。切勿和他辯論，一切都要順從他，對他的意見、言論，盡可能表示贊同，這樣，或許你能容易便和他做成生意。

（5）友善客戶——他很喜歡說和聽笑話，他善于傾談，非常友善。但你千萬不要以為他是容易交易的，相反的，他是最難應付的一種。你應讓他說話，不要沖撞他，一有機會，就要把話題轉到生意方面去，不要放松，最后，你要用決定性的問題，使他無法拒絕。例如：“你想要5箱我們的藥品還是暫要1箱，以求安全呢？”

（6）呆板客戶——他是最難應付的一種，向他推銷，好象是全無希望，有時甚至令人氣怒。他會目瞪口呆地望著你說話，毫無反應，使你感到失望。唯一的方法，就是利用機會，給他親身體驗，合他口味后，或許他會成為你的客戶。

（7）粗魯客戶——許多OTC代表都非常害怕和他接頭，因為他行為舉止非常粗魯，他的言語會使你感到不大舒服，但你不要因此而退縮，因為他的粗魯會嚇走了其他人，這便是你的機會，你很可能做成一筆大生意，得到意想不到的收獲。然而，和他傾談時切勿和他辯論，你要設法把他帶回生意上，要應付他粗魯的行為和說話，你該表現自然些，不要取笑他的無知，同時，和他談生意，要非常謹慎。

粗魯客戶雖然粗魯，但也非常注重利益，故我們要把握他的弱點，向他進攻，這樣，便能水到渠成了。

OTC代表需要身體和頭腦的精力，推銷是辛勞的工作，體力欠佳只有影響效率，下面我們只談及頭腦的精力，買賣是一項腦力運動，如果亂用，或者如果運用錯誤，腦力就無辜浪費了。

擔憂的惡果：

使腦力消耗最甚的是擔憂，而對付的方法是行動，你有用行動來對付使你擔憂的事物嗎？能夠的話，做吧！如果沒有辦法去對付的，擔憂又有什么用？如果這是已成的事實，算了吧，擔心什么？如果目前還未到對付的時候，就該停止擔憂，等待行動的日子，然后專心對付。

一個可以提供給你制止擔憂方法是問問自己：事情可以壞到什么地步呢？你自然會發覺眼前遭遇到的仍未算山窮水盡。

“行動答復一切。”想一下什么是可以做的，去做，或許你不一定會成功，但通常你是會成功的。

練習分析事物：

分析形式是對付擔憂的方法，寫下事情的前因后果，然后分析出哪些是對你有利的，哪些是對你有害。

歸納精力因素，我們明白到：

一、正常生活使你獲得體力。

二、小心計劃使你節省體力。

三、你可以獲得腦力。

四、你可以不浪費腦力。

機會因素：

看到機會，認定機會和制造機會可以使你獲得物質上的成功，如果有人抱怨一生沒有機會，他只是戴上“模糊的眼鏡”，每一天都有新的機會出現，問題是你能否抓得住而已。

有“活力”的OTC代表都懂得發掘機會和制造機會，分別在他們都分辨出機會，別人看不見吧了！記著，很小的機會可能使你獲得很大的收獲。

抓緊你的機會，但別操之過急，雖然打鐵要趁熱，但鐵還沒有熱便打只是白費工夫而已。

那么，那些“他一向都是幸運的！”的人又怎樣呢？他是不是只比你懂得抓住機會呢？

歸納機會因素如下：

一、有效率的OTC代表完全抓緊每一天到來的機會。

二、他制造將來交易的機會。

三、他不浪費機會。

四、他永不失責，而能看別人所看不見的機會。

五、他隨時迎接機會的來臨，因為他早有準備。

三、認識自己的OTC藥品及自己的公司

認識自己的產品是銷售的本錢之一——沒有本錢，不能做任何生意。認識藥品就象資本一樣，是每一位OTC代表所必需的，想成為一級的銷售人才，我們首先要弄清藥品及公司的情況。

怎樣以公司的藥品和其他的比較——你可請教你的領導或銷售經理，怎樣準備應付一些藥商的問題，如賣這種藥品有什么好處？這時你可回答說：“我非常清楚這種藥品的制作過程，它的品質高、效果佳、價格公道，所以賣這種藥品的銷量，一定比其他高的多多……”

沒有兩種藥品是完全相同的——每一種藥品和其他各種始終有些不同，你若能知道自己公司產品的長短，舍短取長地向客戶解釋一番，便無往而不利。

認識自己的公司——對公司認識越多，越能增強你的信心。一位常向人道歉的OTC代表，工作成績一定很差。相反的，一位自信心較強的，工作會比前者好得多。OTC代表有一基本的原則，就是“對自己藥品的認識，要如一幅圖畫，刻在你的腦袋里。”以下是一列事項，供給大家去參考，怎樣去認識自己的公司：

（a）何時創立，（b）始創人的故事，（c）股東情況，（d）發展因素，（e）機器數量和大小及GMP情況（f）生產的速率，（g）職員人數，（h）銷售的區域和人口，（i）同事的關系，（j）員工的福利計劃，（k）工廠安全措施，（l）衛生和檢查，（m）公司的一切行政措施等。

四、銷售的步驟

每一種批發買賣都要依循一些有系統和計劃的標準程序去辦理，才會有好的效果。許多大規模的公司，都有詳盡的計劃，使營業部門的工作人員，按部就班去處理，而其收到的成績，往往勝于其他沒有系統的公司。OTC代表看來好象是獨立的，但其實要有充分的合作，才能事半功倍。

由于長年累月的工作，OTC代表會對一些經常的工作感到麻木，不自覺地忽略了一些重要的事項。所以，你應該反省，總結自己的工作，以防引起這種弊病。

面對面的銷售技巧——你要推銷就要游說，因此，你要學習一套面對面銷售說話，以常去研究實習，才會收到良好效果，以下有五項建議：

（1）怎樣去接觸藥商。

（2）怎樣把握藥商的注意。

（3）怎樣引起他的興趣。

（4）引起他的欲望去購買。

（5）使他采取行動購買。

現在，讓我們詳細的解釋一下以上五點：

（1）怎樣接觸藥商：當你初次和他接觸，最好盡可能預先查得他的姓名和他的嗜好，如足球，電影等，幫你很大的忙，很快你會和他混熟，以后的生意就容易辦得多了。

（2）怎樣把握藥商的注意：最初的三十秒鐘是最艱巨的，你要利用這段時間，打好談話的基礎，吸引他的注意后便較容易說話了。

（3）怎樣引起他的興趣：在你把握了藥商的心理和注意力后，你要趁機向他進攻，不要放松，不要浪費時間，你要盡量使他相信賣你公司的藥品會獲得很大的利益，環境許可，你可給他計算一下，如此這般的獲利數字，使他無從拒絕。

（4）引起他的欲望去購買：藥商一定想知道你公司的產品和別的產品有何不同？是價錢較平，還是利潤率較高，是易于賣出，還是你的服務較好？總之，你必須盡量表現出你或你的藥品的長處。

（5）使他采取行動購買：不過，就算你已經引起了藥商的興趣，假如你不能跟著令他采取行動的話，那你便前功盡棄了，否則的話，他可能會說：“你所說的可能都是真的，不過我已經沒有地方放置更多藥，也沒有地方貼更多的廣告。”所以一看到他覺得你的說話有理，便應立即進行交易的工作。

五、OTC代表工作的五步曲

OTC代表一定要有特別的性格。這句話說來容易，但究竟怎樣才算是特別的性格呢？當然這不會是一副兇相，隨時會把客人激惱的那一種啦！特別的性格的意思就是說一個OTC代表一定要有其他人所沒有的東西，那是說要積極，要樂觀，而不要消極，悲觀和軟弱，常常希望別人提拔的那一種人。要知道，一個客戶的隨從，和創造性的OTC代表分別是很大很大的，但并不是說你要當一只咆哮的雄師，作勢噬人，但卻別只懂得做一只陳列室里的羔羊，或是拾取訂單的人。

或者利用一些相反和同義的詞語可以幫助一下大家去明了這方面——進取和退步，積極和消極，強硬和軟弱，給與取，依附和獨立，可憐與可敬，甚至可愛和可憎。

如果說OTC代表是擁有“完美性格”的人，實在有點言過其辭，但無論如何，他們該比普通性格高出一點點，重復說一次，他該有特別的性格，使客戶特別喜歡和他交易的，他才是成功的OTC代表。

推銷術是可以教人的，只要我們找到了適當人才加以雕塑，一種特別的性格就出來了，一個好的OTC代表不一定有一個特別強硬的性格，但一定要有吸引人的地方，能夠和客人建立良好的關系。想一想，你的客人愿意和你交易嗎？

當你要和客戶直接交易，沿門兜售時，就更需持一副使人喜歡的性情，而到了日后，這種性格必須保持下去，使人們肯繼續和你交易。

㈠OTC代表必須是一個人：

OTC代表必須自問：“我到底是一個怎樣的人？”

一個性情古怪的人也有機會成為一個良好的OTC代表的，當然他一定有別的專長（例如：良好的藥品知識），使別人不計較他的性情，但如果你有吸引人的地方，成功的希望當然更快，也更高，更無可限量了。

如果有客戶需要和你的公司交易，他會特別指明要你嗎？那就要看他眼中你是否一個人才了。

㈡OTC代表必須建立信用：

大多數的業務都在信用中做成的，只有小量的業務是只靠合約做成的，如果每筆業務都要經過繁雜的“簽署，對印和證明”，那恐怕每一次都要耽擱很多時候才成。

在許多情況下，客戶拒絕和一家公司交易只因為：“我們對他們失了信用。”

如果客戶能夠這樣對OTC代表說：“我現在很忙，你該知道我要些什么，一切交給你好了。”那么，他已經在客戶心中建立了信用了。

換句話說，如果你不能在客人心中獲得信用，你并不是一個良好的OTC代表。

㈢OTC代表必須供給資料：

如果OTC代表不能時常供給客戶資料，他的工作必定日漸消退，他是一個不思進取的人；因為消滅一筆業務的最佳方法是連續三次對你的客人說：“我不知道。”

業務愈大，客戶希望獲得的資料愈多，他就算希望和你交易，也不能盲目地購入貨物的啊！

只供給他需要的資料就好了，給予他無謂的資料極可能換得相反的效果的。能夠選擇資料乃是成功要訣。

㈣OTC代表必須引導選擇：

任何一個客戶，在他的私人上，職業上，都需要購買許多東西的，大的，小的，而要買到好的物品，他必須每樣懂一些。

來向他推銷的人一定給他視作專家的，他一定期望這個人帶引他選擇得良好的貨物。

一個精明的客戶會讓OTC代表作出最后決定，只要這個OTC代表肯負全責的話。

㈤OTC代表一定要做記錄表：

不幸地，許多OTC代表忘記了記錄，這是說，OTC代表必須要把他和客戶之間的約定記下來，賣出貨物之后，仍把約定施行到最徹底的地步，使客戶完全滿意。

有些OTC代表的興趣只要排難解紛，訂單接了之后，立刻意興飛揚，“讓別人善后吧！”他卻趕著去迎接新的推銷難題。他忘記了如果他沒有詳盡地把他的客戶之間的信約記錄，別人根本沒法善后。

六、一些推銷的原則

推銷是有技術的，而且這技術是可以從學習中得來，并非紙上談兵，乃實際可行的。

㈠“推銷不應如此的”

推銷不是買賣雙方的比賽，比賽是要分勝負的，當然我們必須達到目的，但并不是說要把客戶打敗，買賣是一種“理想的交換”，一定要做到雙方滿意。

推銷更不是和客戶斗爭，真奇怪為什么許多的OTC代表都故意和客戶為難，如果你一開始就和客戶走相同的路線，他決不會和你背道而馳的。

㈡“高壓的弊處”

在任何情形下都不要向客戶施壓逼，這并不是說要你采取消極態度，你應積極進行，但別過分到使他以為你在“欺負”他，如果你要他購買他不需要的藥品，或者買得過多，或者價錢過份，你只有使他覺得你在“殺豬”，對你反感而已。

㈢“自衛作用”

人類都有自衛的本能，用壓力的結果只會引起自衛作用而產生反壓力，而這反壓力又往往和壓力成正比。特別是女性在生理上及心理上都比男性容易產生自衛作用。

㈣“推銷術是——或者應該是——什么”

推銷術的定義是銷售更多的貨物和建立良好公共關系的藝術。而后一部分更加比前部分重要。

推銷可分作“原有”和“開發”兩種類，原有的是不管怎樣這生意都存在的，而開發的就是前面說的“銷售更多的藥”了，良好的OTC代表并非收集訂單而已，必須能夠有創造性的推銷，同時建立雙方的良好關系。

㈤“為什么要建立良好關系”

良好關系的意思是說“要使客戶愿意和你繼續交易”，沒有良好的關系，你就要不停地找尋新客戶，而你客戶的來源卻愈來愈少。良好關系并不單只建立在銷的方面，也要建立在OTC代表身上。想想，你的客戶有多少樂于繼續和你交易呢？而又有多少客戶你真正喜歡交往？

㈥“找出真正的客戶”

OTC代表許多時候把時間浪費在“無心購買”的人身上，我們必須分得出哪些才是真正的客戶，哪一些肯買也付得出價錢的人。這分別客戶的任務是管理的OTC代表雙方的責任，如果做得不好，精神時間就會白花在“無心者”身上，而把真正的客戶擱在一旁。

㈦“推銷ABC”

任何種類的推銷都可分作三大類，那就是：

自動的

更好的

創造的

最好的當然是創造的推銷，因為“如果沒有我，根本就沒有這筆生意。”

㈧“推銷的四要素”

這是：

一、有東西賣；

二、有地方去賣；

三、有推銷的人；

四、有買主。

把它分作四要素是有道理的，因為我們必須知道：

一、我們有最好的藥或服務供給，二、我們制造了最好的“銷售環境”去賣，三、我們是最好的OTC代表，四、我們找到了真正的客戶。而失敗的推銷就是因為和這四要素背道而馳。

㈨“基本原則”

推銷的基本可以分作一大原則和十二條理由，一大原則就是：“每一個人在自己心目中都是世界上最重要的人。”

這原則恒久不變，妙用無窮，解決了無數的推銷困難問題。

“十二理由”下面的十二理由是根據其可用程度而編排的，小心去研究，尤其是要把每一條都聯想到你自己的推銷經驗去。

（1）攻心：你必須知道心理學是推銷的基本科學，而推銷的成功與否就在乎你能否影響客戶的心理，下面我們將會對此作詳細分析。

（2）創造的推銷必須發掘三個銷售來源，那是：

一、更多的客戶；

二、對原有客戶作更多銷售；

三、找出推銷上的缺點。

要獲得更多的客戶，你必須使原有客戶感到萬分滿意，推銷是最好的方法了。你當然可以向原有客戶進行多銷，但別忘了找出推銷上的不足和缺點，一點錯處足以使你失去難以估計的生意，你只要使一個客戶不滿，他就會把一切傳揚出去，尤其是如果這個客戶是女性的話，你完了！

找尋新客戶的精神和金錢比維持原有客戶花得多，而失去原有客戶去再找新客戶損失就更大！

（3）找出購買的目的：

對于成功的OTC代表來說，這是十分重要的，為什么在這地方這時間這貨物會銷出呢？如果你找出來，你銷售的范圍立刻就擴大，找出購買目的是更好的或者創造的推銷的最好方法。

許多推銷上的失敗就是不能找出購買的目的，甚至在談話中別人偶然說出來了也懶得記下來。

不要以為這知識說給別人聽而不是對你說的，每一個OTC代表都一定要找出客戶購買的真正目的，沒有一個是例外的，只要你能夠技巧地和他談話，然后仔細分析，原因就找出來了。

（4）每一次推銷都為下一次播種：每一次當你做完一筆生意，問問自己：“我在為下一次播種嗎？”這里提供四種方法：

一、設立良好的情誼，使客戶樂于再和你見面；

二、介紹一種可以為你的客戶——或者是你客戶的客戶——“解決問題”的產品；

三、表現出如何會替客戶經濟著想；

四、制造一批新的客戶。

這些只是例子，你自己該想到更多更好更實際的方法。（5）別只顧推銷，想一下購買：

一個OTC代表別只顧推銷？很奇怪吧！但下半部該給你解答了。通常來說，OTC代表對小小的業務不感興趣，或者對你來說，這業務微不足道，但在客戶方面會是大買賣，因此必須習慣去為客戶著想。OTC代表遇著容易相信的客戶往往會推想得太過分，這筆業務，在賣方是好的，在買方確是一項錯誤的決定，他會對你怎樣想法？

長遠計，少銷一點比多銷來得聰明。

（6）每一個客戶都有兩種購買力量——可見的和潛力

客戶可見的購買力量是他決定了要使用的金錢，他的購買潛力是他會使用的，如果遇到適當的OTC代表，后者力量當然更大。

同樣我們可以說客戶有兩種購買力量——現在和將來，使一個客戶滿意后所獲得的購買潛力是十分巨大的，他可能影響到其他的業務成功。

許多OTC代表犯的錯誤就是把眼睛，耳朵和頭腦都放在可見的和現在的購買力量上，而忽略了客戶的購買潛力和將來的購買力量。

（7）大家會找到金錢去買他們真正需要的東西：以為“這里沒有錢”是愚蠢不堪的，每一年花費在藥品的金錢數以百億，以為別人沒有錢而做不到業務，倒不如說自己的推銷能力太差吧！

只要你找到他們需要的東西，你的推銷一定成功的。

（8）把原有的生意改觀：

客戶都愿意買一點東西，只要不太過分，我們可以使他盡能力購買，我們關心的是：

一、如果任由他自己他會買些什么？

二、如果我們運用創造的推銷他會買些什么？

（9）沒有良好關系的推銷只象“吃本錢”；“吃光”只是時間問題。

良好關系是要使客戶愿意繼續和他們交易，這良好關系并非空中樓閣的名詞，是有金錢價值，可以買得到，也可以賣的。這是一點一滴日積月累而成的，是客戶用金錢購買的，別強迫客戶購買他不需買的藥品，寧愿失去一次生意也不要失去你們的良好關系。

（10）個性是推銷的要點：

別以為OTC代表是天生的，“天才”OTC代表只是神話任務，推銷術的百分之九十是知識和技巧，而這些都不是天生的，其他的百分之十是個性，推銷術是商業科學的一部分，而良好的OTC代表是先天加上后天的。

（11）推銷的完結是接待客戶的開始：

壞的OTC代表在做成生意或獲得定單后就——“謝天謝地”做完了。但客戶卻說——“現在開始了。”如果一開始他就不滿意，再獲定單的機會就微乎其微了。

“除非客戶完全滿意，推銷并未完畢。”明白到這一點，我們才會生意滔滔。

（12）最后決定留給客戶去說：

雖然客戶許多時候會有偏見，蠻橫，不講理，他仍然是最后發言人，如果他說：“不！”我們也沒有辦法，這并非失敗主義，顧客是上帝，他不用給什么理由，他說什么只隨自己喜歡。

以上的推銷基本原則和十二理由，并不是熟讀之后就可以完完滿滿替你解決任何困難。它們只是提供給你一些基本推銷的要點，你自己還得動腦筋，就你個人的環境，隨機應變，所謂“窮則變，變則通。”

以下是你可能遇到的反對問題和一些適當的答案：

（1）“我沒有更多的地方存放你公司的藥品了。”

你可答道：“可能你現在存下的藥品，其中的銷量并不太好，而你的存貨或許過存了。所以，減少這些存貨，你可有足夠的地方去儲存我們的藥品，可否讓我看看你現在存貨的地方，相信暫時大可存一兩箱我們的藥品。”

（2）“我和××在××公司十分熟悉，我認為我要向他買藥品。”

答案：“我很欽佩你對朋友的忠誠態度，但你是一個做生意的人，我相信你的朋友也不希望你虧本，如果你向我們公司訂貨，他一定會明白你的。”

（3）“多謝了，我曾經和你公司的一個OTC代表，有過不愉快的事件，我并不想再和你公司交易。”

答案：“我感到非常抱歉，我希望你能告訴我那次的交易是怎樣的，你是一個聰明人，我們亦不希望損失任何客戶，希望你不要介意，我保證以后我們會合作得很愉快。”

七、培養積極的性格

OTC代表性格的ABC：

OTC代表的性格可歸納為三項，為方便記憶，我們稱作：

A外表

B頭腦

C性情

適應性：他必須適應不同的環境，他要學習的不單只“給所有人所需的東西”，還有所有不同的脾氣。今日容易相處的人明天可能會變成臉目可憎，而這未必一定有理由的，聰明的OTC代表必定要懂得見風使舵。

社交性：一個有社交性的人是入世的，他是社會的一部分，有些人十分內向，有些人卻十分外向，而外向的人才是OTC代表的好材料。

成功的OTC代表要喜歡人，更喜歡和人相處；當OTC代表的人不能是一個孤獨者，因此，舉個例說，嗜好跳舞的人會比喜歡天文學的人更適宜當推銷。

野心：推銷是一種艱巨的工作，除非你有野心，你一定會半途而廢，對于一個沒有野心的人，什么老師，什么教練也沒有辦法指導他，你必須有你自己內在的推動力，除非你自己愿意“跑碼頭”，誰也沒有你的辦法。

和藹：一個歡愉和對生命有熱望的人比一個整日無病呻吟好得多的；“帶著微笑來服務”這并不是一句空泛的話，和藹并非一天到晚帶著無意思的微笑那么簡單，但能夠春風滿面，總比冷若冰霜來得好一點，如果有客到訪，使他覺得自己是受歡迎的人，而不是不速之客，把“用微笑來迎接人”變做一種習慣，可能有少數人不喜歡這種態度，但你一定驚異：原來大多數人都喜歡的。

你推銷的機會和你與客戶見面的次數是成正比例的，如果你給別人的印象是“掃興鬼”和“悲觀者”，那他們一定把和你見臉的次數減至最少，那是說，如果他們還要見你的話，如果你是出了名聰穎和愉快的，他們不單止不會拒絕見你，甚至會把新的客戶介紹給你的。才智：有些人對推銷是有天才的，正如別人對音樂，舞蹈，演講有天才一樣，如果你發覺自己有推銷天才，就發展下去好了，但技巧也十分重要的，有天才無技巧就只象一棵野稻，不會有什么收獲的。

自發：能夠時常當發起人是OTC代表的重要性能，只要這不會和原則互相抵觸便可，新的推銷方法如雨后春筍，但每一個都是有人創出來的，“人人都是這樣做的”大概你該用別的方法做了吧！和發起相連緊的是充足的來源，在每日不同的遭遇中，你會有機會遇到新的環境，除非你能自動自覺的去適應環境，你的生意成功機會不大，反過來說，如果你能自動自覺去對付一切，你不單止交易成功，還可以和客戶交朋友。

熱心：“你自己也對貨品不感興趣，我怎會有興趣？”這個客人說得對，很多OTC代表在談及他們的藥品時往往顯得一副不耐煩的悶相，很可能他們是因為對貨品缺乏認識而引起的，熱心是有引導作用的，雖然程度不相仿，如果你火熱，你的客戶會熱，如果你熱，他會暖，如果你暖，他會冰冷，對你要推銷的貨物給點熱力吧！

耐心：或者用“堅持”這個字眼會好一點，許多推銷都是因為缺乏耐心而失去的，開始時有耐心，以后的交易就省力了“每一次推銷都為下次播種”，要等種籽發芽總得有點耐心，別才下種就渴望收成，播很多的種，然后耐心地等候吧！

機警：推銷必須機靈！客戶是敏感的，容易激怒的。信口開河，動作不雅，自大和漫不經心都可能冒犯貴客的，機警在這里其實就是好態度的意思。

如果有人選購最廉價或較小量的貨色，不夠機警的OTC代表會認為侮辱而顯得毫不耐煩。機警和禮貌是相輔相成的，好的推銷一定能夠使小客戶也覺得受到歡迎。

推銷想象力：能夠設身處地替你的客戶著想，能夠應付任何環境，這就是推銷想象力。對貨物和服務的知識：這方面我們已經談得很多了，對貨物和服務的知識是生意的血脈——客戶需要從OTC代表身上知道他必要明了的事物。

自信：這對于OTC代表尤其重要，而自信是來自知識的，對工作有認識的OTC代表永不缺乏信心，因為他已經裝配妥當方會見客人的，相反來說，沒充分認識工作的OTC代表就顯得局促而缺乏自信了。

自滿和自信是大大不同的，自滿只是一副空殼，很容易給敏銳的客人看破，一個自以為“可以賣任何貨物”的人只是過分自滿而并非自信。

自我表達：OTC代表必須要上的一課就是自我表達和自我控制，讓客戶說話。“口若懸河”已經不再是OTC代表的先決條件了，很容易一筆生意就給說掉了，“讓客戶說話是最好的忠告”。

八、OTC代表的自我組織力

明顯地，所有組織的目的都是增加效率，那就是說：“把所有的資源都予以適當運用。”而每個人都應該有他一套的處世態度。

做成效率的四個因素是時間、精力、機會和金錢，OTC代表必定要盡量利用這四樣東西，因此，我們把個人效率定義為“把時間、精力、機會和金錢的運用發展到最高峰。”

時間因素：

當然，每個人都只有一天二十四小時的時間，因此就見得寶貴了，我們可以增加精力，可以制造機會，可以增加收入，卻不能制造時間，這樣，我們只好盡量節省和利用了。

OTC代表的雙重責任：

OTC代表有盡量利用自己和客戶時間的雙重責任。

最佳的方法當然就你推銷的時間和你客戶訂貨的時間互相配合了，因此，客戶要買，你就該有得出賣，當然這要碰運氣，但個人的努力也有很大的關系。

OTC代表把他的一天內分作推銷和不推銷兩段時間，在推銷時間內，他每分鐘都應該有效利用好。

非推銷活動：

非推銷的活動包括：進食、會客準備、檢閱簡章、整理文件、做記錄和通信等等，這些事情都不該在客戶跟前做，“浪費時間等于增加成本”，千萬別忘記這句話。

你可以預先安排一切嗎？能安排多久呢？你可以作出兩天，兩個星期，甚至兩個月前的準備。

精力因素：

精力的來源是飲食、空氣、睡眠和運動。

金錢因素：

克服金錢上的困難是你注意要做到的。

你的金錢只可以用在四方面：

一、增加你的效率；

二、給予你安定和精神上的平靜；

三、使你有個人進展的機會；

四、使你獲得快樂和豐足。

歸納一切：

學習怎樣去盡量運用時間、精力機會和金錢。

盡能力去計劃你的工作，計劃得不好也比沒有計劃好得多，如果你有計劃，人們往往愿意追隨，如果你沒有計劃，他們就可以隨意把你弄得團團轉了。

九、怎樣建立談生意的方法

我們必須知清楚公司的產品，只靠一個好的推銷方法是不夠的。推銷時所說的一切要預先有一個概念，而這一套推銷方法應適合多種場合。下面我們給各位介紹一些方法：

記錄：把你在推銷時所要說的一切寫在紙上，有時你只用其中一部分去向一些藥商推銷，而其余的也會有用于另一類藥商，故熟悉自己所寫的對答實在極為重要，在需要時，應把所錄下的加以改良。

你如果有足夠的訓練；你會對在推銷時應該說什么，用什么言語把所想的一切詳細的講出來十分熟悉。但如果想推銷更加完美，我們必須將推銷方法記錄下來，并且加以改良。

我們應盡量將推銷方法寫下方便自己的一套。如益處，品質，例子等應該用一個有系統的方法表達，而這些推銷說話應是有說服力的，所用的字應能表達您所想說的一切。

實習能夠更加完美——有些OTC代表會說：我們不是作家，不能做到這些。不過，一個OTC代表在對待客戶方面應時常學習怎樣表達自己，有條理的推銷方法是十分重要，這一切都是經過訓練才能達到的。

很多OTC代表，他們對著一個鏡子去實習自己的“推銷方法”，這方法是可取的，首先看看鏡中的自己，看看自己的樣子如何。

現在試想象你現在對著一個藥商，試表達你的推銷方法，用一個清楚的談話方式，聲調。在需要時應加重語氣和停頓一些時間，使藥商能明白。

首先利用你所記下的“推銷方法”，在數次練習后，不需要你的記錄，試進行推銷，并應盡量自然的加一些“情趣”。現在試向一個熟悉的人去進行推銷，并請他加以批評，記下所需的時間。

對“反對”的答復——以下我們研究對“反對”的處理。當我們記下“推銷方法”時，我們會忽略到當“反對”提出時的處理方法。當你認為你能夠表達你的“推銷方法”時，試想出藥商會提出的“反對”理由，并且想及最適當的答案。

最后，將這些“反對”問題向你熟悉的人提出，并且讓他們在你向他們進行推銷實習時提出。這可給予你一個很有用的實習。

雖然你認為你已經熟習你的“推銷方法”，但都應時常加以實習。

有計劃的售賣——記錄下你的“推銷方法”和實習，這些方法是最容易被忽略的兩件事，但記著這是最重要的。它能使你成為一個完美的OTC代表，和使你能夠賺到更多的獎金。

早有準備的“推銷方法”會有很多好益處。

你可知道任何重要的事項和少些機會被“干擾”所影響，因為你所講的一切關于公司及其產品都會令藥商產生極大的興趣。

十、怎樣處理你日常的工作——服務

服務有三要點：

一、使藥店等終端因你而繼續銷售公司的OTC藥品。

二、利用廣告和業務上的利益，和終端接洽。

三、和終端打好關系。

緊記以下三點，作為日常的規則：“好服務，可獲朋友，同時進行推銷。壞服務，不但失去朋友，也失去了推銷機會。不要浪費時間，要利用時間。”

為藥店服務并不困難，挽救過失的最好方法是在日常程序中采用最佳的方法去接待客戶。

每日不斷實行，使它成為你日常生活習慣。只有這方法才能使你的服務達到完善—第一流的水準。

這樣，會使你在打關系、廣告和出售方面都得到工作上及精神上的快慰。

計劃：以下有十一點計劃是你日常程序中應該采用的。

（1）檢查你的對外宣傳。當你從貨車上下來的時候，你就要檢查公司的廣告是否清潔，情況如何，如果藥店里沒有公司的廣告，你可以找個地方貼上一兩張，還必定要向藥店經理談及此事。

（2）與藥店打交道：當你進入商店內時，你必須歡容、友善、熱烈地問候你的藥店經理和店員。

（3）當你進入藥店時，檢查店內的廣告是否清潔、清楚，如果店內沒有廣告，就找個適合的地點，來裝上公司的廣告。但要先得到藥店的同意。

（4）直接到藥品柜臺檢查，看看柜內是否有足夠的藥品，如果沒有的話，從藥店處取足夠的藥品。把公司藥品集合一齊放在柜臺中最容易看到的地方。

（5）檢查藥品的存貨是否清潔。

（6）計算藥店在庫房的存貨。

（7）向藥店報告及取得他的訂單：告訴藥店他有何存貨，和售賣情況，詢問他的意見，但盡量要求他多進貨。

（8）送藥品時，使藥店經理和店員親自檢查，并確實證明你把藥品運入庫房中，把新貨放在下層，舊貨放在上層，別讓其他藥品放在上面。把自己公司的藥品放到最近柜臺的地方。

（9）取出你的帳單，取回貨款，多謝你的藥商，告訴他你何時再來。

（10）當然，還少不免一些客套或感情上聯絡的說話，不過，這是要伺機行事的。

你每次出動的時候，都要依著這個計劃，盡你所能，不同情形下需要不同形式的計劃，但普通的計劃都是有伸縮性能夠適合每次出差的。

通常和藥店經理交談并不是最重要，特別當他依靠你和信任你的時候，使藥店經理知道你是來問候他的，跟著便可進行推銷。

使你的報告準確：公司要你保存的記錄并不很多，而且也不困難，而你最重要做的事，乃是肯定你的記錄準確，而且不是過時的。

你要寫帳單，收現金，記錄在一本小冊子上和每日做報告，這是最基本的記錄，更是每個OTC代表都必須具有的，沒有這些記錄，就根本沒有你們這些人存在。

當你寫單據和收現金時，你應先觀察公司的行政。

公司會向客戶提供優良服務，大多數的客戶都是現金交易的，每寫一次帳單，就收一次錢，所以你每次開單的時候，都要很準確。如果你給予藥店錯誤的帳單，不論何方有利，他都會不高興，而只會導致他對你失去信心，因為他不會再花時間和你再查帳單的，如果你犯錯，公司一樣不高興。

帳單的錯誤足使你和客戶在改正方面都感到困難。故此要盡量避免錯誤，用多一點時間去開單，并且準確地列明各項數目。

一天工作完畢，你回到公司時，你就要寫這天的報告，總結一天來的得失。

你一定要保有一本準確而且是現行的路線簿，這本簿能供給你每個經銷點的準確消息。這些消息對于你分析工作和增加推銷的深度極之有利，所以這本簿必須清潔和準確。

十一、對客戶反對問題的處理

當經銷商提出“反對”問題，有些OTC代表會感到不愉快，他們會感到無主見而將推銷訓練所學到的完全忘記。

你應該知道如何對付“反對”的問題，以下是一些通常遇到的“反對”問題。

一、“我對現在銷售的藥品十分滿意，我不需要其他產品！”

二、“我的顧客不喜歡你公司的產品。”

三、“我為什么要儲存你的產品？”

四、“我能以一個較便宜的價錢買到其他同樣的藥品。”

一個新入行的或未受訓練的OTC代表當然不知怎樣對付這些問題，他被打倒了！

“反對”的問題是你部分的工作：如果你認為你能夠如你想象中一樣順利進行你的推銷，這便是很愚笨的一件事。你們不要害怕這些問題，如果藥商不提出問題，他一定會有一些未解答的問題在他的腦海里，這些問題可能會使他取消他的定單，但如果藥商開始發問，這表示你已經有進步了。其實“反對”問題是表示零售商對你所推銷的藥品發生興趣。

反對問題會是藥商維護自己的一種方法，如果你是第一次與經商會面，他當然不會聽你的提議，直至他對你有信心為止。他十分明了你是要他下一個決定，其實，任何藥商都喜歡賣貨而不大喜歡買入的。

決定——任何決定導致任何行動是一個選擇，通常是一個轉變，而普通人是反對轉變的，他寧愿繼續他的一套。如果你提出一些建議，而令他要采取行動的話，藥商會提出他反對的借口。

反對的問題可分為兩大類：

一、真正的反對；

二、偽裝的反對。

分別清楚這兩大類的“反對”，是極為重要的。若你發覺那些反對問題只是借口，你不需對它注意。但若那些問題不是借口，你便要設法把它解答，試想象一盞紅綠燈，它告訴你何時停止，何時應繼續（解答藥商的問題），如果你成功了，你便可繼續你的推銷。

如何解答問題——不應該過早解答藥商的問題，這會引致意見不合，沒有OTC代表能夠在爭論中獲取勝利，你輸了，你便損失了客戶，即使你贏了，你一樣是損失了客戶。以下是 如何對付藥商提出問題的三個步驟：

（1）停留——停留二或三秒鐘，便可給予藥商足夠的時間去想象你所會說的話，同時，又可表現出小心考慮他的反對問題。

（2）微笑——如你表現認真、擔心、憤怒、混亂，你會給予藥商一個壞印象，你已經被打倒了。但是微笑會使他松弛，使他有一個印象：“這只是朋友間的問題，沒有什么值得擔心，不管是你對還是我對。”

（3）再次提出反對問題——用自己的言語再次提出反對問題，這可使經銷商知道你了解他的立場和你尊重他的提議。

十二、對投訴的處理方法

如果你們能依照上述的方法去做，你應不會有很多的投訴和困難。你的藥商會因你而得到更高的注意，他們還能要求些什么呢？

但是，就算是最好的OTC代表，誤會還是不免要發生的。可能這是你們的錯，因你觸怒了一個敏感的藥商，也可能你的藥商犯了錯誤，卻認為這是你們的錯。有些藥商的脾氣是很古怪的。如果因你們的錯而使他們受害，你就得接受他們的投訴。這是你們工作的一部分，人有時都會犯錯誤，所以你們不應因此而過分氣餒。但如果時常犯錯，那就不同了。

要常常準備如何有效地應付投訴。

不要逃避投訴——歡迎投訴！不要失去理智——運用理智！現在，讓我們研究一下這兩點：

不要逃避投訴——歡迎投訴

沒有人會喜歡被人投訴，但當你們遇到投訴時，你們應該覺得高興，因為：

（1）你們現在能應付這投訴，如果藥商不說出來，情形將更壞。

（2）投訴好象是侮辱了你和公司的產品，但至少你知道你的藥商對你和公司的藥品注意。你與公司亦可表現熱心做適合的事情去幫助他們。

你會發覺處理得好的投訴會使你與藥商成為更好的朋友。但記著，很多時候，是不能太遷就藥商的。

不要失去理智——運用理智

當藥商投訴時，不用發怒。如果你發怒，他也發怒，事情是不會解決的。如他罵你，細聽而不要反駁太多，讓他說完才冷靜地討論情況，這樣會增強你的地位。堅定一些，當你知道你和你的公司是對的時候，不要改變立場，否則，他們便會覺得你害怕了。

留心傾聽他們的投訴，清楚明了整個投訴的內容，讓他們發泄一下，當他們說完后，他們的怒火將會消除了一半。藥商給你生意，是會覺得他是應該對你有所要求的。

不要和你的藥商爭吵，自制會使他尊敬你。記著，藥商的投訴可能是對的。

對付投訴時要快捷和有建設性：無論投訴有理與否，越快應付投訴，效果就會越好。應付得越慢，困難就越多。

不要只是道歉，還要控制場面：道歉是不要緊的，控制場面才更為重要。你可能這樣說：“我很高興你這樣對我說，××先生。我們都希望令客戶百分之百滿足，所以如果有什么錯誤，我們都愿意立刻解決，只要你說出困難就是了。”

這種說話會令你有一個好的開始去應付一個投訴者。

注意你已做了什么：

（1）你已把他煩惱的心情轉向你訴苦的心情。

（2）你已表示他的投訴將會受到公平的研究，然后公平地解決。

（3）你沒有承認你或你的公司錯了，更沒有說出投訴將會怎樣解決。

答案要以事情為本，發掘所有的事實。如果投訴只為小小的事情，就立刻解決它。

但在很多的情形下，都應該發掘所有的事實。下面是一些發掘事實的方法：

（1）留心，誠懇地傾聽每一件他對你說的事。

（2）有策略地問問題，但不要讓他知道你是證明他是錯的，和不要使他有被盤問的感覺。

（3）如果投訴的內容復雜，應寫下它，這樣會令你肯定事實是什么，也令藥商不能改變他投訴的內容。

（4）不要讓他認為你要很快地解決他們的投訴，就算你發覺他錯了，也要向他道出整個事情和表示你會研究。

答案要肯定：

當你收集了所有的事實之后，就應決定怎樣做，然后通知藥商，如果投訴可以立刻解決：

（1）多謝他說出這投訴和事實。

（2）說出事實，令藥商明白。

（3）技巧地答復，不論是你或他不對，都應道歉，說這是你最多所能做的事。

如果投訴不立刻解決，就對他說你會把這件事報告上級，上級一定會公平地研究這事，不要對他說你是反方，應保持中立。

最后，不要使同樣的投訴再次發生。

十三、會客前的準備

有許多的推銷方式都是很難過分預算會客前準備的重要性的，通常來說，銷出的數量，銷售的機會都屬有限，我們就不能輕易放過或者失卻了，每次和客人會面都要在“打鐵趁熱”中進行，尤其是你銷售的對象是一個委員會的話，更不宜拖延，但小心不要操之過急而誤事。 OTC代表應該懂得制造有利自己的形勢，如果對事情作有效的調查會使自己的形象增強的話，為什么要擺出弱者的姿態？

藥商大都有這樣的經驗：許多OTC代表毫無準備的走近來，什么也不清楚！記著，第一步，你要盡量獲得有關這機構的資料，第二步，要知道關于你要見的那個人的一切。

或者你有他們公司正想買的貨，可是你還得沖破人事這一關，你的服務滿足了他們公司，可是你的性格和藥商合得來嗎？他們有權去要求你滿足他們的需要，你就得迎合藥商的口味了。

交易失敗除了因為貨物不合眼外，OTC代表的使人不滿也可能在內的，會客前的準備工作就應包括這兩方面。

誰的責任？找尋有關資料是應由推銷的部門和OTC代表分擔的，大致來說，部門負責關于公司的資料，OTC代表負責對方——即藥商——的資料，另一種說法是：

一、普通（市場）調查由市場部門去做；

二、專門（公司）調查由市場部門和OTC代表共同負責；

三、個人（買手）調查是OTC代表的工作。

很難告訴你哪些資料可能有用，但所有有關資料都不容錯過，這些資料可以用頁記錄，也可以用卡登載，在部門辦公室和總辦公室都應有一個這樣的記錄。

從已知到未知是最佳的方法，許多OTC代表沒有一點兒已知的資料就進入未知的境地，明顯的例子好象：你可以從買家過去三年的購入習慣去預測他會買的貨物總量，總比對他的歷史一無所知好得多吧！

一次又一次，OTC代表沖上門來，對兩家公司交易的歷史毫不知情，甚至會否交易過也不知道。逢迎這方法，假如正當地和不露形跡地運用，是一項有力的武器，假如你在事前對買手的詳情一無所知，這是用得著的。

資料是雙方面交流的：從OTC代表到市場部，由市場部流給OTC代表，生意愈大，搜集和記錄有關資料的工作尤其重要。

十四、困難的推銷環境

要知道怎樣對付困難的推銷環境，我們必須懂得怎樣應付制造這些環境的人，小心和他周旋，你就算不能改變形勢，至少也會使環境好做一點。

在我們談及一些古怪和難應付的客戶，你必定留意到有許多的客戶是混種的，例如遲疑加上多疑，脾氣壞加上固執，甚至四種合成都有，因此你一定懂得各種方法混合使用，融會貫通。

難對付的客戶不是無法對付的，只要運用得法，自然會水到渠成，不要“反對”你的客戶或是用高壓，你應該用法減低困難，而不是增加困難。

專家：OTC代表感到很難對付的情形之一是當客戶在遲疑不決時，他把“專家”請進來——他的一個職員，而他是有專門知識的。

你把他看作洪水猛獸好了，因為雖他說“好”并不可以使你獲得交易，他的一句“不”卻往往敗事。不要對他太卑躬屈膝，但你得對他表示你尊重他的意見，歡迎他進來，如果你在之前和他見過面，那就更好不過了。

大致說來，對付這類專家的方法是“丟書包”，把整套推銷告訴他，包括一切的技術性的非技術性的，如果他是真正的專家，他會把你也看作專家，在惺惺相惜下，也會站在你那一邊的，如果他是“假專家”，那他很快就技拙了，他只有招架之功而無還擊之力，那時，他還是威脅嗎？你便不妨稱贊他，使他感到舒服一點吧！

不管怎樣，千萬不要和專家嘔氣，巴結巴結他，但不可卑躬屈膝，記著，他是為客戶工作，不是你的伙伴，他一開始就對你有偏見的，把他收到你的這一邊，你就可以開始推銷了。

賣給委員會：

如果你是要向一個藥品委員會推銷的話，許多時候在還沒有開戰時就給挑下馬來了，因此，最重要的還是OTC代表本身的事前準備工作。

許多方法都是可用的，例如：

一、你可以安排盡量見他們的每一個人，個別推銷；

二、你可以把有趣的資料送給每一位委員；

三、你可以找出誰是里面的“專家”——哪一個人的意見影響力最大——向他推銷。

專家客戶：

專家客戶可能是一個真正的專家——一個有經驗和學識的人——那你就向他請教吧！在另一方面，如果他只是一個假專家——一個不學無術，自以為是的人——那你就多給點“高帽子”因為他就愛吃這一套。

遇到真正的專家，千萬不要怯場，也千萬不可死充專家，你要“用”“他的”知識來“銷”“你的”貨，這就是秘訣。

這就是柔道的方法——借力，引他說出他購買的原則，這說來古怪，什么？要他教你該怎樣把東西賣給他？不錯，你要他來扮演OTC代表，而你就上了寶貴的一課推銷術。有一樣是肯定的，真正的專家不喜歡別人把東西賣給他，他要自己向你買，那讓他主動吧，一些深沉的戰術，如巴結，是用的著的。

如果你遇到一個真正的專家，而他的職位又不大高的，那你不妨出重武器了，把你的上級請出來，如果你用高級人員來接待他，那他一定受寵若驚的。

爭執性的客戶：

他是出了名喜歡爭執的客戶，怎辦，你不能夠和他爭執的，他永遠是對的，雖然事實上他不對，你總不可以讓他錯吧，因為客戶“永遠”是對的——至少他這樣想。

贏了爭執，你失了生意，輸了，你也不一定得到生意，不管怎樣，你輸定了。

問題是——爭執會影響交易嗎？如果這爭執和推銷無關的，置之不理好了，或者技巧地避開算了，如果和推銷有關的話，你只好隨和一點和他周旋好了。而你能否對付就得看你對貨物的認識有多深了。

你現在要和這一個喜歡爭執的客戶交手了，你得避開意見之爭而把一切歸到事實去，但是，你得緊記，你的工作是推銷，而不是爭論，你可能一槍把他打垮，但同時你的生意也打垮了。

不信人的客戶：

不肯信人的客戶和愛爭執的客戶 是大同小異的，應付這類人，你得拿出證據盡量用你的推銷工具。

大略來說，進展和爭執性的客戶差不多，你甚可能遇到這樣一個人，他知道你在說實話，只是他一直假裝不信你，奈何！但請你記住，你的推銷已經在他腦中進行，他心中相信，那就是了，不必他口服心服，你要這些來做什么？

有些時候，他不肯相信你的原因只是神經過敏，他可能缺乏經驗又恐怕你會乘機占便宜罷了。他唯一的武器就是事事和你爭論，表示不信任。

同樣的，你要把爭論的事實分清，你只可以證明事實，無法證明意見的拿出事實來，他自然會相信你的意見了。如果你遇見真正不肯相信的客戶，你只可停下來問問他究竟他認為你為什么要向他說謊呢？

當然他回答：“你推銷嘛！自然得說謊了。”

最好的答復是：“先生，我們希望和你交易，不一次過就算了的，日后還有機會的啊！如果我們破壞自己的信譽，只一次賺得你多少呢？”

這聽起來有點沖撞，但卻是對付他們的最好辦法呢！

投訴的客戶：

我們不打算在這里談那些真正有理由投訴的人，因為這是比較容易應付的。使他滿意就是了，有投訴理由的客戶就算一個病人，你要不把他醫好，否則就把他埋葬，當然我們希望把他治療，因為我們的原則是“使一切的客戶都滿意”。

不要混過你的錯處，你做錯了，承認一切，但不要把他弄大，別推委，你要把他們理清，然后專心看看有什么補救的辦法。

大概，投訴的客戶分三類：

一、他十分有理由投訴；

二、他可能沒有不滿的地方，但以為自己有投訴的理由；

三、他毫無投訴的原因，而是希望混水摸魚，這一類已算是“不檢點客戶”了。

明顯地，OTC代表遇到投訴時，一定得把OTC代表放在這檔的分類中，下面的問題引出對付的方法：

一、他相信自己有投訴的理由嗎？

二、他是否要討便宜？

三、他是否以為這是獲得供應商注意的方法嗎？

四、他只是為自己的缺點找借口嗎？

五、他知識因為年紀老邁或者缺乏經驗而有自卑感嗎？

六、他是否只是為他的客戶作傳聲筒嗎？

這投訴是有實據和確定的，或者是漠無實際的呢？如果他的投訴是太普遍性的，請他說得確定一點好嗎？許多這些投訴是可以不理的，最低限度也可以大化小。

不管他投訴的來源和理由是什么，可能情況下都要使他感到滿意，含混過去一些真正的投訴只有獲得惡果，每一次你使到一個投訴戶滿意都使得到再一次交易。 更難應付的客戶：

甚至最難應付的客戶也的向人購買的吧，下面我們就研究一下五種更難應付的客戶。

①沉默的客戶：

對于新出道的OTC代表來說，沉默的買家是十分“難攪”的事，但一旦把這類客戶解剖，一切都迎刃而解了。實際上沉默的客戶只有兩種：

1、天性沉默的。

2、故作沉默的——他相信只要保持沉默，誰也拿他沒辦法。

第一種是天生，真誠的，而第二中是故作的，缺乏誠意的。對付這兩種人，大致沒有兩樣，你要打破沉默。有許多方法去引導你的沉默客戶說話的。你可以問一個驚人的問題，然后等候他的答復。

實際的興趣：

最致命傷是希望用多言來企圖打破他的沉默，如果他是天性的沉默，那你的多言只有使他手足無措，如果他是故作沉默的，你只有給他沉默的機會而已。

他毫無反應是不是因為他不感興趣呢？有經驗的OTC代表是先引導他談話然后方開始推銷的，那就是說：一定要知道問他的問題是有意義的，如他只是“左耳進右耳出”，并沒有用心去聽，你一定要令他用心聽才開始推銷。

利用視覺輔助，雖然他不用心聽，他總不至是瞎子吧，對于天性沉默的，你必須要有耐心才行。

主要方法：

如果你一切打破僵局的方法都用完了，你仍舊有你的“主要方法”，那就是說，把你的推銷話說完，然后就以沉默制沉默，說清楚你的話后——收口！他自然明白到這該是他說話的時候了，想想，就是三十秒的完全沉默都是咄咄逼人的。

這辦法好象是在乎不管他說什么話，對你都是有幫助的。

如果他問，你便答；如果他提出質問，面對它；如果他說：“好”，繼續下去，如果他說：“不”，那把一切錯誤歸咎已身，因為你把話說得不好，道歉之后，再來一次，這時候，他決不甘于沉默的，開了他的話匣子，你可以開始推銷了。

最后的方法只是給有經驗的OTC代表用的，那就把他的沉默當做默認。“既然你沒有什么想知道的，那么我就把藥送上，……謝謝！”

這最后方法是屬于破釜沉舟的，因為，假如他立刻拒絕，你的推銷立刻完了，因此，除非你無計可施，你千萬不可用此方法。

②健談的客戶：

多言的客戶不一定是無謂的，你愈對他知得多，你愈容易向他推銷，因此你該仔細分析他的說話，但如果他愈說愈遠，你就得把他抓回話題了，最好的辦法是打斷話柄“唔，你剛才說……，是嗎？”

在推銷進行中，盡量給他說話機會，這是十分聰明的，但千萬不可讓他離題萬丈，每個人都覺得自己是全世界最偉大的人啊！那你就給他暢所欲言，讓他談自己的歷史和雄才偉略吧！你一進入他的藥店，他已經有滿腦子的話等著要說了，而你的推銷是應在他腦中進行的，那就不妨給他的腦子“清清倉”吧，何況，你還可以從他的說話中獲得線索呢！

健談的客戶往往有意無意之間給了你商業上的寶貴資料，那從他身上取“門路”好了。誰都會發脾氣，因此那些很少斗性子的客戶并不包括在這里，我們要談的只是那些天生脾氣壞的人，他整天都會對OTC代表指斥喝罵，在應付這類人時，我們要采中庸之道，不要和他有口角之爭，也不要摒諸門外，如果你也同時發脾氣，什么都完了。

你來這里是接生意，不是嘔氣，而他是在有利的地位的，因為他付錢。

如果你明白自己的工作，你是沒有理由沉不住氣的，讓他知道你是一個人，而不是一只老鼠，但你能禮貌一點，通常來說，脾氣壞的人都會在適當時候自制的。

有一些客戶只是快人快語而已，他并不是粗暴的，因此他們并不喜歡扭扭捏捏的人的。

如果客戶剛剛有著不如意的事，你該懂得規矩吧！

你可以用壞脾氣的客戶來衡量自己的工作能力的，你能夠把這樣的一個人弄得服服貼貼，獲得他的光顧，你就是個成功的OTC代表了，要測驗一個OTC代表并不是要看看他能否對付普通的客戶，而是他能否處理不正常的客戶的啊！

對付壞脾氣的客戶的正確方法是：

（１）變化的戰術；

（２）時常保持鎮靜；

（３）保持客氣；

（４）特別小心周到。

一定要把他的火氣按下來，柔和地答問題往往使他不好意思再蠻下去的。

記著，今日脾氣差的客戶可能是將來的好客戶，但首先和時常知道：按住自己的脾氣。

③自大的客戶：對于經驗豐富的OTC代表來說，自大的客戶是完全不成問題的，這一類人只是自暴弱點而已，你諂媚他，奉承他，一切就迎刃而解了。這并不是說你要卑躬屈膝，你只要見風使舵，不要和他頂撞就是了。

④太熟絡的客戶 ：

太容易熟絡的客戶也不是妥當，他很容易接近，他和你一同抽煙，談天說話，但不和你談生意。

當然你最好能夠和客戶交朋友，但千萬不可熟絡到使他不再當你是OTC代表這地步，“保持距離”，因為我們不該從朋友身上漁利，而他也很容易把你遣走的。

⑤職業買手：

在這里，“職業買手”的意思就是他在一個機構里的唯一工作就是采購，這人通常是十分難應付的。

他的工作就是“買”——至少他的興趣顯露出來了，他是多種行業的專家，他對普通的推銷說白——稱贊自己的貨物——毫不動容，他也不受奉承，但他對良好的推銷人才是佩服的。

正常情形下，他是受指示從事，他知道自己要什么，該買些什么，他的工作就是找出供應商，用最好的條件買入，因為他只欣賞那些知道自己做什么，不浪費時間，答問題時不繞圈子，不背信，講求事實，明了他的觀點和爽明的OTC代表的。

讓他向你買：

坦白說，你是很難向他推銷的，你只好讓他向你買好了，通常他是不會找東西買的，除非他的機構有需要，他根本就不買，他是職業買手，他對買東西是沒有實際興趣的。你所能做到的，就是給他一點甜頭。

當然，有些情形是十分微妙的，和買手消遣一下成嗎？和買手夫婦吃飯有問題嗎？圣誕禮物呢？

這只好由你們自己看情形來決定了，這問題不容易答，怎樣才只是交際，怎樣才是賄賂呢？但記著，一旦你用太多“甜頭”的方法，你可能會足陷深泥，無法自拔的。

十五、怎樣增加客戶

這項工作最適宜由OTC代表和他的領導一同進行。但OTC代表應盡量增加新客戶。因為很多時候要等待銷售經理來和客戶接觸，要等待很久，往往失了時機，客戶就被同行所奪去。須知，每爭取到一個新客戶，士氣便會更加提高。

有些OTC代表會說他們有太多客戶要接洽。那可以要求公司縮小他們的工作范圍，因為一個太忙，沒法找到新客戶的OTC代表，經營范圍必定因為太廣，才致無法增加新客戶。這樣，OTC代表和公司都會有所損失。反過來說，若在此情形下，公司能縮小范圍，多請員工，這樣，雙方都會得益。

通常一位OTC代表不會因太忙而沒空去爭取客戶的，真正原因，是他們不喜歡去接近陌生人，有怕他們的游說會被拒絕。對陌生人懼怕的心理，不難克服，要成為一個有經驗和成功的OTC代表，一定要克服這個心理。

一個成功的OTC代表亦是一個會爭取客戶的人，你們應搶先接洽每一個新客戶，捷足先登，這樣，比其他較慢的公司更容易得益。通常有兩種可能性最大的客戶：

（1）新開張的藥店

（2）那些未有銷售公司產品的藥店。

你們不能守株待兔，等待新客戶和你們接洽，一個有前途的OTC代表，應廣泛地去尋找新的客戶。

新營業的藥店——當你們運輸貨物時，要注意你們的周圍，新的或新裝修的建筑物，都可能有新的藥店。設法查出他們是經營何種藥品的，爭取生意。向他們介紹公司的產品。詢問，觀察和尋找是一個有辦法的OTC代表所必需的。

你們也可以從其他OTC代表（或推銷保健品等）處得到消息，向你的遇見的銷售人詢問和向你熟悉的藥商查問有關新客戶的消息。

未有售賣公司產品的舊藥店——在你們的區域中，會有很多這樣的藥店，以下的指示對你們會有幫助：

（1）列一個表把所有可能成為你們客戶的藥店記錄在內。

（2）選出銷售能力最強的商店，先行接洽。

（3）依表上的次序逐一接洽。

你的工作是尋找更多的新客戶。如果沒有新的客戶，你的工作便是怎樣增加各舊客戶的買入數量。這是把你們賣出的數量除以你們客戶的數目，得出平均每一站所出售的數量，這樣你們便可輕易地得出你們營業的發展情況（其中當然會有一些波動，但這是無可避免的。）永遠沒有一區的銷售量是不能再增加的。使你們的藥商的生意和你們產品的銷售量一同擴大——你們的藥商生意擴大，你也要注意，使他們對你公司的產品的購買量同時增加。出色的推銷術，良好的服務和態度，都有助于你們爭取市場，和其他產品競爭。

你的客戶擴充營業時，他們的營業額增加，你要肯定公司的生意也同時增加，這才是正常的。

設法增加每一個客戶的購入率，因為這也是你同行人士想辦到的。你要比他們優勝，同時你也要增加你客戶的數目。要在行業中保持地位，不斷找尋新客戶是必需的。

每個月，你的客戶都會有所改變，有些會停業，有些會被同行奪去，有些則遷到別處。故此，你更應盡量尋找新客戶。

一個好的OTC代表，是一個會看準時機的人，他很會安排時間和機會，去和客戶接觸。很多時候，一個OTC代表會覺得工作煩悶，枯燥。以下是他開始厭惡工作的象征：

（1）他停止找尋新客戶。

（2）遲到早退，一個好的OTC代表應樂于工作。

（3）反對新的營業政策和工作程序。

（4）公司會議時常缺席。

（5）不小心工作和不整齊的外表。

（6）埋怨自己的工作。

（7）埋怨競爭的對手。

（8）銷售量下降。

（9）藥商的投訴增加。

（10）他不向領導匯報遇到的困難。

（11）坐在運輸車上，不去和藥商直接接觸。

（12）不把行車路線表上的客戶整理好。

每位OTC代表應該列好這些事項，時常對自己警惕和改善。

十六、如何爭取見面機會

通常來說，生意愈大，要見的人愈是大人物，愈難和他見面，那么，能夠見他多少次就得看你的本領了。

首先，你知他是什么樣的人物嗎？如果你在事前沒有調查清楚和準備妥當，你是會把時間浪費在無關重要的人的身上的。

分別出你的客戶后，第二步就是要研究一下他這個人，決定你該用的戰術，用什么方法能取得好的效果，什么方法最行得通。

千萬不要忘記你的基本原則——每一個人都是世界上最重要的人，你能命中這弱點，你便成功了；你當對他感到興趣，但他對你感興趣嗎？你一定要使他知道你對他感興趣，這樣，他自然肯見你——因為他要談談自己啊！

你一定要有這樣的心理準備：門不是一定為你開的，但如果門關上了，你不必要裝出一派驚訝的樣子！

別忘了你并不是要見他那么簡單，如果無功而退，你見他做什么？——因此，你見他多少次并不表示些什么，而是必定要找適當的機會提出推銷事務，一個精明的客人是會用你每次會面的效率來衡量你的本領的。

大概要爭取的會見分做兩部分：

（1）第一次會見新客；

（2）再見原來的客戶。

通常，第一次的見面機會是比較難得的，但也有些例外，好象有些客戶會喜歡比較各公司的OTC代表，才從中選擇敷衍式的接見和推銷：你不是要見他那么簡單，而是要和他交易，小心他不是真心要見你，而是要把你打發掉而已，這樣的會面值得嗎？

你需要的并不是客氣式的訪問而是推銷啊！否則你只是浪費了雙方的寶貴時間罷了！

制造適當氣氛：市場部的工作是幫助制造OTC代表會面的適當氣氛，同時供給OTC代表適用的資料，如印刷給客戶的介紹書等。

但如果藥品的一切資料都全部印上了，那客戶看了介紹后只要說：“我都看明白了，但我不感興趣。”就把你打發掉了，所以也需要依靠OTC代表的口才。

事先發信是挑起興趣的方法，但是，這種信一定要精簡，而且要體察情形而發，要直接發給要見的人，還有，千萬不要在訪問前四十八小時之外收到。

宣傳和訪問：在商業報刊上做宣傳也是有很大的幫助的，用戶熟識了這貨品，“沒市場”這句話就不能從客戶口中說出來了。

通告：有些公司是規定了日子接見OTC代表的，但不要太重視這一類廣告，很多時候，他們不過是借這些日子來把無謂的OTC代表打發掉的，如果他們是真的有心和你交易的話，他們是會隨時接見你的。

博取同情：如果客戶不肯接見你的話，你是有許多辦法對付的，其中的一個方法是用“博取同情”這一計，如果你是新出道的，你可以讓他們知道你是要特別小心，當然，如果你已經山窮水盡的話，那倒不妨一試，因為，小小交易總比無功而退強得多。

OTC代表的名片：遞商業名片請求接見的方法是行不通的。當然這好過自己報上名來，然后在接見后他要你的名片來隨便記下公司和電話號碼，把你打發掉，有時候，夸張的名片對獲得接見是有幫助的，但是正式的名片應在最后發出而不是開始時。

電話的運用:許多時候我們是可以用電話訪問的,但在沒經驗的OTC代表來說這辦法不一定合用,因為他可能談了許多次仍未有機會轉入正題的，在缺乏經驗的OTC代表來說,電話應該是他的最后一把板斧。

隱形客戶：有些頑硬的客戶是完全拒絕見人的——這些是什么人呢？如果他是“大老粗”，你的對付方式應該是戰略性而且是直接的，你要繞過障礙物，你不妨考慮一下請你的經理寫信給他的領導這一個“公平交易”的辦法了。當然，他是會給你激怒的，因為他是受“老板之命”來見你的，這樣，你見他的時候，就得小心馴服他了。

獲取約見的籠絡手法：在求取見面的機會時你不必依仗太多的朋友，不錯，從茶房到女秘書，每一個都可以幫你，但是，他們會幫你嗎？那要看你自己了！如果你漠視他們，你永無機會獲見，因此你得籠絡籠絡，出出入入，上上下下都是朋友，但你得領著他們而不要給牽著鼻子走。

要懂得怎樣見風使舵，如果發現勢色不對，撤退不一定是壞事。

保持耳目清醒來捕捉線索，你給摒在門外，而別人卻鉆門而入，為什么呢？

一定要知道真正的客戶買家的名字，有需要的話，你不怕直接問他，他喜歡說說自己的大名的。 不可有任何的自卑感或者自大狂，你要有自己的尊嚴，但不可欺凌小客戶，他會起反感的，何況，今日的小客戶可能就是他日的大主顧呢。

從買家的嗜好著手：推銷術之類的書籍時常有OTC代表投客戶所好而做成生意的例子，這法子本來不錯，但人人都這樣用，就連買家本身都有得出賣了。這“投其所好”的方法是山窮水盡之際不妨試試的，別忘記你是要獲得生意，而不是“探探”他那么簡單，憤怒的客戶何來心情和你交易。

和買家交際：OTC代表應該鉆進買家的圈子里，這主意十分好，許多生意都不是在辦公室或藥店成交的，當然，買家不喜歡OTC代表闖入他們的社交生活中，但是，一旦你和他混熟了，日后要獲得他接見的機會就會簡單得多了。因此，OTC代表應該加入適當的社會中，參與地方事件等等——任何可以使他和有用的人打交道的機會都不宜放過，但你不可利用個人友誼占取不該占的便宜，你只要盡辦法交朋友好了。

歸納前面，獲得接見這方法有三：

一、（找出）疑問；

二、（實現）想象；

三、（進行）決定。

四種不該做的事：

一、別對下屬道出全部來意；

二、別忘記你是來推銷的；

三、別太容易給打發掉；

四、如果交易不成，別忘留下后路。

十七、和客戶面對面

假設你見到新客戶，當然，他肯見你是因為：

一、你自己約的；

二、他約的；

三、你攻其不備。

但不管怎樣，你的態度該因環境而異。

準時：如果你是約見的，你必須準時，不守時表示你對他不尊重，對他不尊重時你自己親手破壞了和諧氣氛，他愈是重要人物，他愈要你守時。

你不守時，你只是浪費了自己的時間，如果買家只能和你談十五分鐘，你就不能浪費了五分鐘（那是三分之一啊！），他下一個約會極有可能是推不掉的。

就算你準時，他卻不守時了，別氣餒了。你等候的時間往往獲得所需資料的好機會。別失去和他的屬下閑聊的機會，你大有機會獲得寶貴的資料。

慢慢來：OTC代表都懂得這樣做。

最后，他要見你了，別急，慢慢來，修飾修飾自己，可以的話，把不需用的東西都留在外面。

小心你的腳步，不要絆著梯級、電話線、電暖爐之類的東西，把你的右手空下，但除非他把手伸出來，別忙著握手，如果他要和你握手，好好的去做，小心不要亂搖或者把他的手握斷。

保持你的尊嚴，但不要太過分，好象你來這里是給他天大面子的樣子。

不要戴著帽子，也不要口含香煙，就是手持香煙也不好，因為他未必喜歡你的煙味。討厭！

小小的地方都可能使客戶覺得討厭的，好象： 一、四處彈煙灰；

二、把帽子倒放在他的桌子上；

三、將家具或擺設移動；

四、借用他的筆；

五、骯臟的鞋子；

六、粗言；

七、不清潔的手；

八、滿口酒氣。

這些雖然都不致使你做不成生意，但總不會使你留給他什么好印象吧！

一些不該做的事：

如果他請你坐，就坐在他要你坐的地方好了，別四處亂坐，一坐了下來，就不要把椅子愈移愈近，別站起來使他感到威脅，也不要有陽光照在你的身上而把椅子或身體移來移去。態度要自然，不太兇，也不要太卑躬屈膝，順著他去好了。

由買家帶引：排演好的開場白通常來說都不是好事，但你一定須知道怎樣制造場面，你可以用不同的方法對待不同的客戶，但要記著兩件事：

一、每次推銷都由興趣引起；

二、每個人都覺得自己是最重要的人。

客戶真的在聽嗎？

你的第一件任務是要使客戶用心聽而不是“左耳進右耳出”，你不妨輕松一點，讓氣氛和諧一些，但不要說笑說得太過分，總之，你要他真正在聽就是了。

少廢話：

開場白說完，該入正題了，把你的閑聊減至最少，別只靠靈感，你一定要有所準備。

別讓你的客人控制局面，他的傾向是不買，如果你的公司有生意來往，你必須知道。

打斷話柄：在會見時，客戶和你的談話受到騷擾，這是一個問題，別只從你剛才打斷的地方接續起來，簡單的從頭再說一次，能夠的話，不妨來一句“驚人”之語，重新引起他的興趣和注意力，兵不厭詐，假如打斷談話的是一個私人電話之類，你可以表示愿意暫時回避。 他打完電話之后，你可以禮貌地問他可要吩咐些什么，你必須把他的心情完全占據。

拋棄約會：情形可能嚴重到你要放棄約會這個地步，那你就不妨請示再約一個

比較不受騷擾的時間，另一個辦法是把預先寫好的定單留下，然后用“不好妨礙你的時間了”退出。

基本公式：一旦獲得約會，你可以用基本推銷原則了，當然，我們可以把一個完全的約會分做：

一、客套話；

二、OTC代表的開場白；

三、引起動機（普遍的）；

四、發展動機（入題了）；

五、開入正題；

六、解釋之類；

七、討論價錢；

八、表達異點；

九、集中結論；

十、說服；

十一、表達結論；

十二、簽約或是訂單；

十三、細節情形（如運輸問題等）；

十四、客套道別；

十五、分手。

十八、排除困難和阻礙

一般來說，我們都要使阻礙不致形成問題，好象：交貨方法可能使你的定單化為烏有的，你必定要告訴自己：沒有困難是解決不了的。

當然，OTC代表應盡量排除困難，但有時，這是要勞煩業務部門的，一個認為交貨方法不妥，可能另外一個也有同感的，如果五個有四個投訴，那

一、業務部一定得想想辦法；

二、OTC代表一定得請示是最重要的，而且一定要對癥下藥，切勿一笑置之。

有則改之：買家不肯收貨一定有他的理由的，就讓他盡量傾訴好了，他一定會更感舒暢的，然后你的責任就是把這愉快事件“埋葬”：

“謝謝你對我這樣坦白，我十分感激，好不好讓我看看有什么補救的地方，然后把這件事忘了好嗎？”

你就得立刻把缺點和這次的后果報告公司了。

OTC代表的武器：在對付困難和阻礙時，OTC代表最好的武器是：

一、對藥品的認識；

二、對藥品的信心；

三、從信心獲得的勇氣；

四、推銷的想象力。

而最重要的還是“認識”。

主要辦法：

這里是對付困難和阻礙的一個六步計劃，但如果整個部門不齊心，辦法是等同虛設的。辦法是：

一、從每個OTC代表身上獲得他們遇到的困阻的資料；

二、把他們選擇、分類；

三、把每一種用簡明字句講述；

四、分發給每一個OTC代表，請他們提供解決方法。

五、再收集、選擇和分類；

六、把答案分發，讓大家有益。

預知困阻：在推銷會議上遇到困阻提出來討論是十分好的，這使大家獲益，也可預知每一個客戶給我們的難題。例如我們常遇到這樣的：“某某公司的代表是十分好的人，我不和其他人交易了。”那你應付的方法是贊賞他對公司的忠誠度：

“我不也是十分好人么？”

“我知道他們是十分好人，但你不象是感情用事的人吧！”

“我來了很多次了，不證明了我也有誠意和你們交易嗎？”

歪曲的答案：

OTC代表往往在沒法有滿意的答復給投訴者時，就自然地歪曲事實來答，甚至答非所問，例如：

“如果我和你交易，你能保證在六個月內價錢不會起跌嗎？”

當然，誰也不能保證吧，于是歪曲性的答案來了：

“如果價錢有起跌，那是大家的事，我們只是跟著走吧。”

這答復并不使人滿意，但卻好象把問題解決了，你得立刻帶回比較容易抓住的問題去了。 又例如：

“我如果和你買，明天又有人帶著更便宜的貨來怎么辦？”

這些客戶和OTC代表雙方面都不知道，但是你卻說：“有人也介入了這行生意中，怎么我沒聽過？”

總結：

在作個人記錄時，你必需要有遇到困阻的心理準備，如果你讓這些障礙把你絆倒，你算什么樣子的OTC代表啊！依靠靈感是可以的，但是事先有備總比較好。

別放過任何可以和同事交流經驗的好機會。

最好的辦法當然是不讓任何困阻發生：預防勝于治療。

OTC代表一定要練習好怎樣用最少的說話有力地自我表達，因為，在推銷過程中，他是要讓客戶有說話的機會的。

再說，你必須盡量使用說話的力量，打動他的心弦，因此，OTC代表一定得懂得適應。精簡的表達要靠清醒的思想的，不要太重復，如果不能用言語把思想清楚表達，你怎能期望他想得明白呢？

自我表達的三部分：

那是：

發現——思想的，言語的。

安排——思想的，言語的。

運送——思想的，言語的。

練習有關發現，安排和運送的技巧。認識你的藥品是發現，練習把資料合理地表達出來，那是安排，不要忽視言語表達，那就是運送的。只有“有料”的頭腦才能完成責任，半桶水只是多言無益而已。

OTC代表對說話的控制：

能夠認識大量詞語是對OTC代表有幫助的，至少能使你更容易表達自己。

八種增強詞語力量的方法：

1、良好的閱讀——每天至少讀一份有份量的報紙。

2、聽廣播和看電視——你得懂如何選節目，這使你獲得豐富的思想和詞語。

3、參加演講和討論——小心選你的講者。

4、參加辯論會——這是最有效用的。

5、參加演講訓練——增加說話的力量和信心。

6、找字典——把你的投資放在一本好的字典上。

7、讀書。

8、練習詞語運用。

運送：你的說話不能太快。

寫的說話：

商業是需要用來往文件的，如果你能寫好的書信，你的機會就好的多了。

書信要避免的錯誤：

1、意思的混亂。

2、長而繞圈子。

3、用別字。

4、含糊不清。

5、用俗字。

6、內容安排不佳。

7、錯誤文字運用。

8、時間控制錯誤。

寫報告：

這里有寫報告的一個辦法，找來一大堆大約三寸乘1寸的小卡片，把你的每一個意念記在一張小卡上，然后把它依輕重分類安排。

第二步是把多余和重復的去掉，然后分成三部分——起頭、內容和結尾，把它安排妥當，你就可以使這些片斷的意念寫作了。

十九、藥品陳列

一個成功的OTC代表，必須是一個優良的藥品陳列員。他給予他的藥商真正的一流服務時，你就是一個合格的OTC代表了。OTC代表會把商品陳列包括在日常工作中，推銷的意義是，OTC代表利用每一個機會去提高銷售的效率。你有兩個商品推銷的助手，就是廣告宣傳和陳列。你賣藥給你的藥商，但在藥品未賣出之前，他是不會得到任何利益的，當你能夠為藥商尋得更多客戶時，你就是幫助了三個人——你、藥商和公司。

你不能希望藥商和你一樣對公司有興趣，你的藥商有很多其他藥品出售，甚至一百種，一千種，所以他不會對于任何藥品加以特別注意。

公司的廣告媒介，無論是報紙、收音機、電視、室內廣告、室外廣告，這一切的宣傳，都是一種有效的幫助。一個OTC代表如果不能盡其所能去利用公司的宣傳的話，他就會被同行追上。

良好的OTC代表應采取四個步驟：

（1）要使公司的藥品放在柜內顯眼的地方，使客戶“隨手可得”。

（2）準備的存貨要在柜臺的旁邊。

（3）公司OTC產品的廣告在柜臺上，在藥店里外都有。

（4）柜臺中貨架上有足夠的公司藥品。

一個良好的OTC代表要使任何人進入藥店時都是最容易買到一盒公司出品的OTC藥品。

二十、繼續跟進

在“推銷”中，完結有時是稱做“緊釘推銷”的，盡量努力獲取訂單可能是一種心理上的狀態，但你是應準備隨時作結的。

整場戰爭都要在積極中進行，許多OTC代表都常擺出一副等人拒絕的姿態，你應該使他不容易說“不”的。

正確的進展：推銷上的再次交易的科學方法是由市場的消費力看你可以給客戶分析一下市場情況及銷售的估算，他銷出多少，我們補上多少。

最合邏輯的進展就是不要問客戶要買什么，而是要告訴他該買什么。

這就是把客戶估值的一步，例如我們以為他可銷十二個單位而不是六個時，就該達這目的才罷休。

這計劃不一定合用，但十分理想的，而比“毫無計劃”好得多。

不要把藥商看作最后目的，要把他們看作擁護的媒介，別只把貨物壓入市場，看看擁護的需求。

低能的OTC代表只是盲目拾取訂單，聰明的OTC代表會這樣想：

“他應該買……”

“他已經買……”

“那么他一定會是……”

這想法是和客戶一致的，也是精明的客戶常會有的，就算他已經貨物滿盈，仍會有這想法的。

我們不是把貨物賣給客戶，而是由他們轉手，除非他能把東西賣出，使用戶能夠及時選用，否則你的功夫是白費的。

OTC代表不能有這樣的想法：“訂單拿到了，不走何時？”你該想想他是否已盡了所能，否則你仍須努力。

假如客戶覺得你把他看作大客戶的話，他是會習慣去做“大戶”的。比較一下這兩個站在門外的OTC代表吧，一個說：“他今天究竟要不要進些什么呢？”另一個卻說：“讓我看他今天要進多少。”

假想你是一定拿到訂單的，問題只是：“這一次他要進什么？”而已。

小心“下次吧”這個方法，他可能是敷衍的。

最好的方法是耐心地聽取別人的投訴，然后問問他：“你想我們可以做些什么？”然后十分樂意和迅速地為他做了，客戶不一定永遠是對的，但總不可以使他再錯吧。

假如投訴變成爭執，問題就十分微妙了，有些就是用這辦法從中漁利的，下一節我們會詳細研究這方面。

遲疑不決的買家：

這類客戶的特征是神經過敏，遲疑和搖擺不定。遲疑是無法下決定，搖擺不定是無法抓住決定，對于一個新上任的買手來說，遲疑不決可能是因為情緒不安，害怕做錯事而成的；但是，即使遲疑不決也得要買的吧，這就看誰能給他信心了，你要使他覺得你在幫助而不是在向他取便宜，用很多戰術，但不要“教子”般對待他，表示你和他感興趣的東西是相同的。當然這種情形只是在客戶對藥品有所選擇時才會發生的，如果只有一種貨，你就積極地使他買就是了，如果有數種選擇，你就找出無可選擇的條件來，這就會有使他不再遲疑的情況了。

有用的方法：

許多人都無法告訴你他們究竟要什么，你就只好清楚地讓他知道他不該要的東西，用抽離的方法，把他可能認為不對的東西拿走，如果你把他的選擇由十種減至四種，你就是使你推銷的機會增高了。

隨著抽離方法之后，你得用集中方法，先決定那種藥品會使他滿意，然后集中火力，逐漸引導他和你意見一致——他會以為自己才是決定的人的。

“哪種？”方法是利用一連串的“哪種？”之類的問題，這原則上是使他覺得自己已經有了主意了，那又何必拖延呢？

你可以問：“假如有這樣緊急的需要，要你今天就下決定，你會選哪種——”之類。

這類問題并不是要向他咄咄相逼，而是幫助他清理思潮而已。最重要的是替他建立信心，只要你這樣做，他就對你有信心了，別對他過分推銷，這是要緊記的。

記著，太容易獲得的客戶也同樣容易失去的，雖然要在客戶身上樹立信心需要十分長的時間，這努力是值得的，就算是遲疑不決的客戶也得向別人購買，為什么他不向你買呢？ 二

十一、公司和員工的關系

任何一個OTC代表都希望升級，當銷售經理，甚或希望有一天能升為經理。他們都渴望得到有關生意方面的知識，尤其是有關藥品方面的。生意的基本成分有四：

1、老板；

2、管理人員；

3、員工；

4、客戶。

對于一個受薪的經理，他的職業就等于他的事業，一個有才能的經理，要能做到一方面能給或多或少的員工，較高的待遇，而同時又能替公司賺錢。

專門職業的經理，遇到的頭痛更多，如競爭者的壓力、機器故障、債權人、政府及稅務員的壓力等，而同時，老板更每年查看他的事業是否蒸蒸日上。故通常經理的薪金較高，但他所受的憂慮卻很大。

員工需要合理的待遇，他們勞力有時還要勞心，使生意能繼續，而他們本身又常遇到困難，如家庭的負擔，子女的教育等。

一個OTC代表，整年整月整日，不論日曬雨淋，都要履行他的職務。他的態度和性情要適合他人，他要服從老板和銷售經理的命令。但從好的一面來看，作為一個OTC代表，你只是做著自己的事業，在你日常的工作中，你是自由的，沒有人看管你，也沒有人督導你，這是很多職業不會遇到的情形。你的收入則視乎你所接洽到的生意，如你想多賺點，你只要勤力點。

當一個人從事做生意時，他只有二分一的機會能夠維持二年，新開的生意失敗的比率是很高的，作為一個OTC代表你只用你的時間和天才，你個人投資所得的利益往往多過老板所得的，到了年尾，如果老板虧本，這是與你無關的，你只要盡了力便可心安理得了。

客戶的需求：

如果沒有客戶，生意根本做不成，所以客戶就等于老板的老板，客戶需要的是低廉而又品質高的貨物。

上述的四種人，可能有利益的沖突，其實他們是互相利用的，如果沒有滿意的客戶，老板定會虧本，經理或員工便會失業，如果貨品賣得過平，老板亦會虧本，員工也無從工作。如果老板貪心想得更多利益，這是不行的，他的員工會不滿和不盡力，員工會辭職，但員工強迫老板加薪，他們的公司，便不能和別的公司競爭，因而虧本，上面的后果也因而產生。

總結

讀完以上各節的內容后，你有所得益嗎？

我們的動機和目的，是給大家一套方法，希望能幫助各位促進工作的效率，提高公司和你雙方的利益。其后，我們更討論許多有關推銷上的辦法和細節，我們的結論就是——要成為一個成功的一級OTC代表，必須具備我們所述的條件：要誠懇、謙虛地去學習，不要自負。

建議多分析研究它的內容，從那里找出自己問題的答案或作出自己的結論，有機會便和同事們討論。把當日的工作反省和分析一下，用筆作一個短短的總結，相信對你的工作，一定很有幫助，不要猶豫，你現在就開始實行吧！你必能成為一個一級的銷售人才！

第五篇：OTC代表自我評價

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找otc醫藥代表職位就上才智尚招聘網 篇二：經典—otc業務代表個人簡歷

姓名：個人簡歷網

目前所在：

廣州

年 齡：

戶口所在：

廣東省

國 籍：

中國

婚姻狀況：

已婚

民 族：

漢族

培訓認證：

未參加

身 高：

160 cm 誠信徽章：

未申請

體 重：

kg 人才測評：

未測評

我的特長：

求職意向

人才類型：

普通求職

應聘職位：

醫藥銷售代表：，醫藥銷售代表：

工作年限： 8 職 稱：

中級

求職類型：

全職

可到職日期：

隨時

月薪要求：

面議

希望工作地區：

廣州,廣東省,廣州 工作經歷

河北百善藥業有限公司廣州辦事處 起止年月：2010-03 ～ 2010-12 公司性質：

股份制企業 所屬行業：制藥/生物工程

擔任職位： otc業務代表

工作描述： 1,負責海珠區域終端藥店推廣公司產品工作與終端宣傳工作，鋪貨，陳列、店員教育、消費者教育、藥品推廣等。競品調查、信息回饋。負責駐點促銷員的管理及培訓。2,與負責區域各藥店店經理、班長、店員建立良好客情關系。設計安排合理的線路和時間，按照公司要求的標準頻次拜訪客戶。3,收集、整理藥店客戶信息，在上級指導下進行篩選目標客戶、進行abc分級，參與建立客戶信息檔案，主動了解掌握客戶信息、定期對產品銷售做好市場分析與計劃安排。做好區內的銷售數據和費用數據并以報表形式上交。及時對各門店的銷售任務作出合理安排。與團隊保持密切聯系，交流銷售經驗。

離職原因：

興和上海咨詢有限公司 起止年月：2008-03 ～ 2009-09 公司性質：

外商獨資 所屬行業：制藥/醫療

擔任職位：

促銷員

工作描述：

負責在藥店推薦公司的藥品萬特力吲哚美凝膠的日常銷售和促銷宣傳.掌握產品知識和促銷知識,解答客戶的產品問題 努力完每月的工作指標。定期上報業績及收集銷量、數據統計及相關市場信息。

離職原因：

中信集團信誠人壽保險有限公司 起止年月：2006-09 ～ 2008-01 公司性質：

中外合資 所屬行業：保險

擔任職位：

業務部 業務主任

工作描述： 1.負責銷售人壽保險，時常參加培訓業務知識，與客戶溝通，售前與售后服務。定期拜訪建立和維護客情關系.2.帶領團隊參加銷售活動進行指導與布置，團結合作努力完成工作目標。3.通過保險認識更多的朋友與客戶。對溝通能力有所提高，以及對客戶更加耐心服務。離職原因：

志愿者經歷

教育背景

畢業院校：

廣州市衛生學校

最高學歷：

中專 獲得學位: 業余

畢業日期： 2004-07 專 業 一：

中藥,保健

專 業 二：

起始年月

終止年月

學校（機構）

所學專業

獲得證書

證書編號 1995-09 1998-07 廣州市衛生學校

中藥,保健, 中專 2010-09-語言能力

外語：

英語 較差

粵語水平：

精通

其它外語能力：

國語水平：

精通

工作能力及其他專長 自我評價

本人從事業務有多年工作經驗，本人性格開朗、誠實可靠、能吃苦耐勞、有高度的責任感、有敏銳的市場洞察力、有較強的團隊合作精神、工作有熱情，對待工作善始善終能承受日益嚴峻的競爭壓力，并能在成功與失敗中完善積累自己。經過不斷地學習，積累了豐富的銷售經驗，適應能力比較強，知道認識自己的產品是銷售的本錢之一,能獨立工作。并建立良好的客情關系，善于溝通，認可優質服務, 擅長與各類客戶交流溝通，善于了解客戶的真正需求，對客戶有耐心。善于處理異議；渴望能得到貴公司的面試機會！

過往工作經驗：曾參與過藥店促銷工作，有過保健品及藥品促銷經驗，處理貨品日常維護、鋪貨、活動洽談事宜,促銷活動現場執行之督導.自我評價

選擇做業務這行是因為喜歡銷售,而且因為能讓別人認可.篇三：優秀的otc代表應具備的條件

優秀的otc代表應具備的條件 0tc代表從事的是有關人類健康的事業，為此，事業對0tc代表的人品要求也極高。

一、應具有良好的心態 1．認為自己是公司贏利的關鍵人物在公司通過終端把產品銷售給患者的營銷過程中，0tc代表就是這個為公司贏利過程的媒介，自己則在其中起著關鍵作用。2．認為自己擁有良好的推銷術推銷術顧名思義，它是一種說服他人購買的技能，其過程有銷售、服務、廣告招貼及貨品陳列等。作為一位成功的0tc代表，自己不單是推銷藥品，更具有推銷自身和公司的信譽、推銷忠誠服務的本領。通過0tc代表的信心、友善、忠誠和殷勤必能贏得客戶的信任，把客戶牢牢抓在你手中。3．認為自己恪守的信條是“知識就是力量” 在工作上，0tc代表應掌握多種知識與技能，再加上親身體驗，你才會更有能力去爭取生意、陳列貨品和處理投訴。4．認為自己深深熱愛本職工作一個勤奮的0tc代表會把他的推銷工作看成一種游戲，當成一種享受。用自己真正的意志去做喜愛的工作，而不會感到工作乏味。有時0tc代表會感到每天工作都像是探險一樣，要排除這種心理上的威脅，就需要具備以下兩種心態：第一要對自己的工作真正有興趣和掌握客戶一般的心理。第二要有克服環境的精神，不怕日曬雨淋或更惡劣的環境。

智慧啟示：銷售成功的80％來自于心態。積極樂觀的心態能讓你在挫折面前不低頭，在失敗面前不氣餒，在冷遇面前不灰心，只有始終保持良好心態的人，才能獲得優秀的銷售業績，才能擁有與眾不同的銷售生涯。

二、應具備的素質0tc代表工作的對象是人，那首先要喜歡人，更要喜歡和人相處。為此，與人打交道時，首先就應具備良好的、積極向上的素質。1．熱誠、整潔與健康的形象一位熱誠的0tc代表會得到人家的信任和尊敬，使藥店經理喜歡和你傾談，而達到事半功倍。一個整潔、健康的外表不但直覺地給人一個好印象，而且只有具備強健的體格方能去應付煩瑣的工作。為此，0tc代表不但應時常注意自己的服飾、頭發等，盡量保持整齊清潔；更要保持充足的睡眠、飲食不過量、少吸煙或飲酒。可以深信，由于你的熱誠、整潔和健康的形象，會令客戶更加信任你，不自覺地成為你的客戶。2．以殷勤與和藹的態度待客otc代表推銷的機會和與客戶見面的次數是成正比例的，如果與客戶見面，客戶面對一位殷勤的、以和藹友好待人的0tc代表，肯定使他覺得樂意與你打交道。因為殷勤不單是二種良好的行為，也是一種最好的外交手段。一位“用微笑來迎接人”的0tc代表，常常會令人感到他可愛友善，而且他懂得利用機會，決不會因有客戶選購最廉價或較小量的貨色，而顯得不耐煩，相反以和藹友好接待，使客戶覺得自己是受歡迎的人，而不是不速之客，那么肯定以后會與你做成更大、更多的交易，甚至會把新的客戶介紹給你的。

智慧啟示：實際上，比嚴厲和冷漠更有力的“武器”是愛、關心和尊重，以殷勤與和藹的態度待客也就是讓人們感到溫暖。推銷產品，就要把客戶的需要同產品結合到一起，把客戶當親人，客戶需求越強烈，推銷的成功率越高。同時，你的溫暖更容易感染客戶的情緒，從而與公司形成長久的、親密的關系。3．充滿自信的表現推銷是一種艱巨的工作，甚至隨時隨地準備接受拒斥責備。如果0tc代表對自己信心不足，沒有雄心壯志，在拜訪客戶前總是把困難想像得比實際要大出十倍甚至百倍，甚至對自己的貨品不感興趣，那一定會半途而廢。對于一個沒有自信的人，什么老師、什么教練也沒有辦法指導他，因為你沒有自己內在的推動力。而事實上，只要你充滿自信、樹立雄心壯志，正視客戶及患者的拒絕，鼓足勇氣堅忍地走出第一步，單刀直入地拜訪客戶或向那些頑固的客戶挑戰。此時，你就會發現許多麻煩與困難有時只是自己想出來的。每一個對工作有認識的0tc代表都有堅強的自信心。自信心的產生是由于自己有充分的知識、能力和經驗。因此，我們需要謙虛地不斷從工作中吸收更多的經驗，建立自信，這樣辦事就會快捷得當。

智慧啟示：當你向客戶推銷產品，而客戶一次又一次地拒絕時，你應該多一份堅忍與自信，對自己說一聲“再試一次!”也只有樹立雄心壯志的人，才能面對任何困難，通過殷勤周到的工作去贏得客戶的心。4．忠誠于自己的公司因為你是公司的0tc代表，你的一言一語都關系到公司的聲譽，所以，在與客戶交往中你必須表現出對公司的忠心，因為你對自己公司忠誠的形象，會使你的客戶消除受騙的顧忌，敢與你成交。5．有聰明才智還需賦于耐心 有些0tc代表對推銷是有天才的，正如別人對音樂，舞蹈，演講有天才一樣，當你發覺自己有推銷天才時，就必須付諸于實踐，以使你的聰明才智得以發展；此外，銷售技巧也十分重要的，有天才無技巧就只像一棵野稻，不會有什么好收獲的。

說到耐心或須用“堅持”這個字眼會更好一點，因為許多推銷業績都是缺乏耐心而失去的，開始時有耐心，以后的交易就省力了。“每一次推銷都是為下次播種”，要等種籽發芽總得有點耐心，別才下種就渴望收成，播很多的種，然后耐心地等候吧!

三、應具備的一些能力 1．說服力每一個成功的0tc代表都需要有良好的口才，鼓其如簧之舌去說服客戶，所以必須培養自己的口才，發展你的業務。2．推銷想象力能夠設身處地替你的客戶著想，能夠應付各種環境，這就是推銷想象力。而推銷想象力又基于0tc代表對貨物和服務知識的了解，客戶需要從otc代表身上知道他必須明了的事物。3．適應能力 0tc代表必須適應不同的環境，他要學習的不單只“給所有人所需的東西”，還有適應不同人的不同脾氣。今日容易相處的人明天可能會變成面目可憎，而這未必一定有理由的，聰明的0tc代表必定要懂得見風使舵。4．社交能力一個有社交能力的人是人世的，他是社會的一部分，有些人十分內向，有些人卻十分外向，而外向的人才是0tc代表的好材料。當0tc代表的人不能是一個孤獨者，為此，舉個例說，嗜好跳舞的人會比喜歡天文學的人更適宜推銷。5．自我控制能力0tc代表必須具備自我控制能力，“口若懸河”已經不再是成為0tc代表的先決條件，“言多必失”很容易失掉一筆生意，“讓客戶說話是最好的忠告”。為此，0tc代表必須具備自我控制能力，要讓客戶說話。

智慧啟示：為了銷售產品，許多0tc代表往往在客戶沒有來得及講完自己的事情前，就打斷客戶的語言，然后滔滔不絕地大講特講。這樣的結果，一方面容易與客戶產生誤解，另一方面也使客戶產生一種不被尊重的感覺。

四、應具備的性格 otc代表一定要有特別的性格，意思就是說一個0tc代表一定要積極、要樂觀、要堅強，而不是消極、悲觀和軟弱，屬一種積極向上，勇于進取，常常希望別人提拔的那一種人。擁有使客戶特別喜歡和他交易的性格，這樣的otc代表才是成功的0tc代表。

五、要掌握好五個必須

推銷術是可以教人的，只要我們找到了適當人才加以雕塑，一種特別的性格就出來了，一個好的0tc代表不一定有一個特別強硬的性格，但一定要有吸引人的地方，能夠和客戶建立良好的關系。試想一想，你的客戶愿意和你交易嗎?當你要和客戶直接交易，沿門兜售時，就更需持一副使人喜歡的性情。而到了日后，這種性格必須保持下去，使人們肯繼續和你交易。為使0tc代表成為工作的成功者，必須做好五個必須。1．otc代表必須是一個人才0tc代表必須自問：“我到底是一個怎樣的人?”一個性情古怪的人也有機會成為一個良好的0tc代表的，當然他一定有別的專長(例如：良好的藥品知識)，使別人不計較他的性情，但如果你有吸引人的地方，成功的希望當然更大。如果有客戶需要和你的公司交易，他會特別指明要你嗎?那就要看他眼中你是否是一個人才了。2．otc代表必須建立信用 otc代表大多數的業務都是在信用中做成的，只有小量的業務是單靠合約做成的，如果每筆業務都要經過繁雜的“簽署，對印和證明”，那恐怕每一次都要耽擱很多時間。在許多情況下，客戶拒絕和一家公司交易只是因為：“我們對他們失了信用。”希望你不是客戶所指的“他們”。而如果客戶能夠這樣對0tc代表說：“我現在很忙，你該知道我要些什么，一切交給你好了。”那么，他已經在客戶心中建立了信用了。換句話說，如果你不能在客人心中獲得信用，你并不是一個良好的0tc代表。3．otc代表必須供給資料如果otc代表不能時常供給客戶資料，他的工作必定日漸消退，可見他是一個不思進取的人；因為消滅一筆業務的最佳方法是連續三次對你的客人說：“我不知道。”一般業務愈大，客戶希望獲得的資料愈多，他就算希望和你交易，也不會盲目采購!注意，只供給他需要的資料就好了，而給予他無渭的資料極可能換得相反的效果。0rrc代表能夠選擇資料乃是他成功的要訣之一。4．otc代表必須引導選擇任何一個客戶，無論他的私人所需，職業所需，都會需要購買許多東西，大的，小的，而要買到好的物品，他必須每樣都知道一些。0tc代表作為來向他推銷的人，他一定期望這個人引導他選得良好的貨物。一個精明的客戶會讓0tc代表做出最后決定，只要這個0tc代表肯負全責的話，當然你必須擁有這方面的知識、信息。5．ori℃代表一定要做記錄表將工作記錄在案說起來很平常，但許多0tc代表忘記了記錄。()tc代表必須要把他和客戶之間的約定記下來，賣出貨物之后，一定要貫徹約定，使客戶完全滿意。有些()tc代表的興趣只是在排難解紛，訂單接了之后，立刻精采飛揚，“讓別人善后吧!”他卻趕著去迎接新的推銷難題。他忘記了如果他沒有詳盡地把他與客戶之間的信約記錄，別人是根本沒法善后；而且俗話說“好記性不如懶筆頭”，以防給你帶來不必要的麻煩。篇四：otc高級醫藥代表 個人簡歷模板

找otc高級醫藥代表職位就上才智尚招聘網

找otc高級醫藥代表職位就上才智尚招聘網 篇五：otc代表工作職責 otc代表工作職責

一、otc代表業務人員工作目標：最大限度地促進產品的銷售。1.改進產品在市場上的表現及視覺效果 2.清楚地表達產品的價格，價值及有關信息 3.避免店內缺貨的可能性

4.增強消費者對產品的認知及選擇 5.增加消費者的即時購買行為 6.維持產品的市場領導地位，在終端對競品進行攔截 7.維護終端零售價格的穩定 8.渠道歸攏，更大的體現對商業的拉動作用

二、otc代表的素質要求（otc代表應具備之基本條件）1.對工作充滿熱情

2.具有上進心及對成功的渴望 3.遵守公司各項規定，服從上級的指揮 4.身體健康，不怕苦和累

5.具有數字觀念，能誠實而正確記錄報表 6.自我管理能力

三、otc代表每日工作流程(一)otc代表，是受過醫藥學專門教育，具有一定的臨床理論知識及實際經驗的醫藥專業人員，經過市場營銷知識及促銷技能的培訓，從事藥品推廣、宣傳工作的市場促銷人員。工作重點：關系的溝通、建立良好的商業合作關系、個人友誼，圍繞拜訪藥店的各個環節展開工作。

1.晨會時回顧、匯報頭一天或上周的工作內容，提出問題，做好拜訪計劃、設計拜訪路線 2.檢查必備物品，如名片、產品、pop宣傳品、單據、小禮品、抹布報表等 3.進藥店前檢查儀表，擦干凈皮鞋、整理頭發、衣服，然后觀察藥店內狀況 4.進藥店有禮貌的打招呼

5.與店經理、柜組長溝通產品知識、銷量情況。探討銷售的方法、技巧、宣講銷售政策 6.觀察、探詢存貨量、銷售情況、再次重復銷售政策 7.陳列管理：(1)與店員或柜組長溝通調整陳列面；（2）整理貨架，保持產品醒目、衛生；

(3)pop的陳列是否位置得當、醒目、如何調整；(4)價格標簽是否影響陳列面。8.了解競爭者的信息:銷售政策、促銷策略、價格策略、適用范圍、銷量等 10.適當的時候可以幫助營業員干活，如擦玻璃、桌椅板凳、貨架等 11.結款、補貨，售后服務等(二)為什么要安排拜訪路線 1）確保拜訪到所有客戶

2）確保對每位客戶的拜訪達到既定的頻率 3）節省時間，提高工作效率 4）讓上司知道自己的行蹤

5）每月回顧和分析工作重點及工作量(三)線路拜訪安排的考慮因素： 1）客戶的分級（a、b、c級店）2）各級客戶所需的拜訪頻率 3）每天的總拜訪店數

4）拜訪行程的次序安排(四)藥店分級及拜訪頻率 a級藥店 每周2次 b級藥店 每周1次

c級藥店 每月1次(五)otc代表工作流程.“三個固定，八個步驟.” 1.三個固定

a.固定目標客戶: 每位負責80—100家目標藥店、b.固定拜訪線路:（1）按城市為單位，將該市的otc終端編線，每城市編若干條線

（2）路，線路按街區編制.（3）然后將店及終端名字標在地圖的街區上, 在每條線的起點標上小紅旗.（4）每線不少于16家,每人負責5條線.合計店數:80-100家.關鍵點:（1）城市街道地圖

（2）標出藥店位置

（3）制定拜訪路線（4）優化拜訪路線 c.固定拜訪頻率.（1）每月每位otc代表路線拜訪工作時間不低于22天.（2）每日每位otc代表拜訪一條路線.（3）每月工作內.（4）拜訪藥店: 22天.（5）流動促銷;每周一次.（6）具體活動時間可在地區層級微調.（7）拜訪藥店頻率.（8）a級店=2次/周.b級店=1次/周.c級店≥1次/月.散店可通過經銷商及市場活動幅射.2.拜訪藥店八步驟

第一步：準備 1.月工作重點

2.回顧線路客戶資料

3.回顧上次拜訪承諾的問題及解決方法 4.pop、宣傳品

5.本日工作重點

第二步：雙認識（要和每一位店員和其他廠家促銷員打招呼，并且能叫出她們的名字,店員能叫出代表的姓氏）

1.保持笑容，精神飽滿語言充滿熱情 2.察顏觀色，提問積極，明確決策人 3.前期承諾的解決

第三步：店情察看 1.sku（單店產品數）

2.陳列（位置/陳列面/pop）3.庫存情況：貨架、柜臺、柜臺內、店內倉庫、電腦/記錄冊 4.產品價格、效期

5.競爭對手情況

第四步：陳列改善

1.顯眼的位置和盡量多的陳列面 2.集中陳列、sku（單店產品數）齊全 3.張貼pop和擺放宣傳品 4.產品清潔

5.清晰的價格牌

第五步：產品推廣

1.結合公司要求，進行產品賣點、定位的教育 2.新產品、sku（單店產品數）介紹 3.促銷活動的推廣和跟進實施效果

第六步：促進購買 1.回顧客戶銷售記錄

2.結合當日庫存，跟藥店溝通補貨。3.通過推廣，增加sku（單店產品數）

第七步：回顧與總結（從藥店結束拜訪后，立即進行）1.回顧拜訪計劃及達成情況： －當日拜訪目標

－問題處理結果

－前期承諾的解決 －活動情況跟進

2.下次拜訪的安排

第八步：行政工作（從藥店出來后，立即總結）1.填寫拜訪記錄 2.對手情況匯總 3.客戶情況匯總

4.問題的匯報

四、otc人員訪客行程工作規范 1.otc人員必須根據自己所管轄區域的銷售客戶的具體情況，按照每周的工作天數，客戶拜訪頻度及客戶地理位置的遠近，編制適宜的訪銷線路，保證區域內的所有客戶都能按照規定頻度執行訪問，并對每天的工作時間做統籌安排，以確保每一客戶都有足夠的訪問時間。