第一篇：信息化辦公室總結設想

2014年工作總結及2015年工作設想

——信息化辦公室

在學院大發展、大提升、大跨越的關鍵之年，信息化辦公室緊緊圍繞“立足應用、真抓實干”的工作思路，有序推進了部門的各項工作，現就一年來的工作完成情況及來年的工作設想總結如下。

1、行政辦公和教學使用的出口帶寬由原來的200M增加至600M。其中2013年12月新增聯通帶寬200M，2014年3月新增電信帶寬100M，2014年12月再新增聯通帶寬100M，基本能滿足學院行政辦公和教學的網絡需求。

2、學生宿舍出口帶寬，1棟—5棟每棟出口帶寬為電信1000M，6棟—11棟每棟出口帶寬為電信1000M和聯通1000M，能滿足學生的網絡需求。

3、學府大會堂、行政樓三樓會議室、招生就業大廳實現無線網絡全覆蓋。

4、新購置的防火墻、流量控制等設備，解決了學院網絡帶寬和運行穩定問題，提高了學院網絡安全運行能力。

5、金僑工程檢測中心、建筑工程管理專業實訓基地、創新創業一條街、九華創新創業園藝工廠、中興通訊建筑信息學院以及新建的辦公場所均開通網絡。

三、學院門戶網站及微信公眾平臺建設和維護工作

學院門戶網站及微信公眾平臺是學院對外宣傳的直接窗口，2014年主要完成以下工作。

1、對學院主網站進行了技術升級和網頁改版，更新了網站后臺代碼，并且做到定期備份，確保門戶網站安全。

2、學院主站和各部門子站共發布新聞3000多條。尤其是學院主站所有圖片都進行了水印處理，保證了學院工作動態及時反映在網絡上，增強了學院宣傳的時效性。

3、新建了黨的群眾路線教育實踐活動專題網、湖南省文明高校創建專題網、國家網絡安全宣傳周專題網、單招信息網、測繪工程系子網站等。學院官方英文網站首頁已上線,子頁面還正在建設中。

4、更新和改版了學院門戶首頁、黨建陣地網、招生網等，建筑工程學院子網站還正在改版中。

5、湖南省教育廳政務網——高等學院版塊——湖南軟件職業學院子網首頁進行了全面更新和改版。

6、開通了學院“騰訊微信公眾平臺”，4月28日開始發布新聞，到目前一共發布了52期。

7、學院各類新聞在四大網絡宣傳主陣地同步發布。學院門戶首頁、世界大學城學院機構平臺首頁、湖南省教育廳政務網湖南軟件職業學院首頁、學院騰訊微信公眾平臺，有效擴大了學院宣傳面。

8、定期清查門戶網站各欄目，對信息內容不足或過時的欄目、版面及時整改，并根據學院有關機構、人事、制度的調整，及時更新門戶網站的相關內容。

9、按照省教育廳要求，我院及時報送了《湖南軟件職業學院2014年度網站工作報告》、《湖南軟件職業學院網絡與信息安全排查工作總結報告》等。

四、世界大學城空間建設推進工作

世界大學城空間建設，作為信息化辦2014年的一項重點工作來抓，取得初步成效，全年空間建設得到穩步推進。

1、空間建設各項指標數據大幅增加。自去年12月份以來，全院

增加文章數50979篇，占全院文章總量的77.5%；視頻數增加了4208個，點總量的94.1%；留言增加了54853條，點總量的96.65%。

2、空間課程建設全面啟動。在教務處的統一要求下，學院已建立的空間課程94門，其中人文素質教學部9門、建筑工程學院13門、測繪工程系3門、經濟管理學院24門、軟件工程系17門、數字藝術系17門、信息工程系11門。

3、空間教學資源建設內容豐富。大部分教師的空間課程都設置了基本的欄目，包括課程標準、授課計劃、參考書目、課程教案、教學課件、案例庫、習題庫、教學視頻、教學心得、學生作業等。

4、大學城處室部門空間門戶化工程完成。各處室的部門空間按照門戶網站的模式建設，目前實現學院門戶網站和世界大學城部門空間鏈接互通。

5、大學城院（系）部門空間門戶化工程基本完成。各院（系）部門空間按照門戶網站的模式建設，正準備實現學院門戶網站和世界大學城部門空間鏈接互通。

6、學院發文基于空間發布。目前學院各類通知、紅頭文件、會議紀要等都在黨政辦部門空間的行政群里發布，并且在大學城學院機構平臺首頁創建了“學院發文點擊查閱”快捷方式，方便了教職工查閱和傳達。此舉不僅為學院節省了大量紙張和減少了各部門干事頻繁去院辦領文件，更重要的是方便了教職工查閱學院相關文件。

7、大學城學院機構平臺首頁內容全面、設計美觀、使用方便，現已被多所兄弟院校作為樣板進行參照借鑒。

8、全體教職工和大

二、大三學生全部開通了個人學習空間，目前全院空間總數為9983個。

9、信息化辦組織人員對2012級和2013級三年制在校學生分批次分期進行了的《空間基本操作技能培訓》。

10、空間建設情況堅持定期向全院公布。分為教學人員空間建設推進情況、輔導員和學生空間建設推進情況、部門空間建設推進情況三條線進行通報，并進行綜合排名。

五、學院各類服務器的日常維護和管理工作

學院目前有OA辦公系統、強智教務管理系統、CRP管理系統、圖書館管理系統等服務器，2014年主要完成了以下工作。

1、強智系統的數據導入以及系統維護；

2、新生數據導入教務系統，協助教務處課表編排，以及解決在排課、調課中系統遇到的問題，并協助教務處排考，成績錄入等；

3、協助財務處人員進行開學收費，畢業結算以及培訓報名收費等收費工作；

4、堅持每天進行強智系統的數據庫備份；

5、OA系統的賬號和密碼管理，以及OA流程制定，解決教師登陸OA系統中遇到的各種問題；

6、世界大學城空間賬號申報和密碼管理，以及各種賬號的轉換，恢復等工作，并負責世界大學城空間建設的技術指導。

7、暑假期間協助新生的錄取、退檔等工作。

六、部門各項規章制度的制定與修訂工作

為規范部門各項工作的管理，適應信息化新形勢新任務的要求，2014年，信息化辦公室制定和修訂了一批制度和職責。

1、制定了《湖南軟件職業學院教育信息化建設實施方案（2013－2015年）》、《湖南軟件職業學院門戶網站管理辦法》、《湖南軟件職業學院網絡輿情管理辦法（試行）》、《湖南軟件職業學院網絡與信息安全事件應急預案》、《湖南軟件職業學院校園網絡管理辦法（試行）》等制度。

2、建立了《湖南軟件職業學院世界大學城空間建設考核標準（試用）》、《湖南軟件職業學院學生個人空間建設考核評分細則》。

3、成立了“湖南軟件職業學院教育信息化建設工作推進領導小組”、“湖南軟件職業學院網絡評論員隊伍”。

4、修訂了信息化辦公室《部門工作職責》及《各崗位工作職責》。

七、網絡輿情監控工作

近年來，網絡輿情對學院師生生活秩序和學院穩定的影響與日俱增，一些重大的網絡輿情事件使人們開始認識到網絡對社會監督起到的巨大作用。今年，與我院有關網絡輿情突發事件處理比較及時，沒有在網絡上引起對學院大規模的負面影響。

1、開展了“湖南軟件職業學院貼吧”網絡宣傳主陣地的爭奪戰。安排專人每天查看學院貼吧發貼、跟貼情況，一旦發現與學院有關的網絡輿情 可以聯系到相關的責任部門及時回應。

3、重點保障學院招生期間的網絡輿情。指定專人負責貼吧、各大論壇、博客的網絡環境凈化工作，24小時網絡值班，及時對網絡不良言論進行處理，為營造良好的招生氛圍提供了有力保障。

八、獲得省級教育信息化立項項目及獎勵情況

1、根據湘教通〔2014〕303號《關于公布2014年湖南省教育信息化試點項目單位名單的通知》，我院申報的“基于空間的高職院校畢業設計管理與監控平臺建設及應用”獲得湖南省教育信息化專項試點項目立項，項目建設與湖南嘉杰信息技術有限公司合作，目前進展順利，有望明年提前結題。

2、根據湘教工委通〔2014〕56號《關于湖南省高校思想政治理論課名師空間課堂建設與研究項目立項的通知》，我院江午奇、張莎老師申報的“毛澤東思想與中國特色社會主義理論體系概論”、趙勇老師申報的“思想道德修養與法律基礎”均獲得立項。

3、根據湘教通〔2014〕379號《關于2014年湖南省職業院校信息化教學大賽獲獎結果的通報》，我院左國才、夏西平老師獲得“教師個人網絡學習空間設計與應用組”二等獎。

智能手機、平板電腦越來越普及，師生員工已經不能只滿足于在有線網絡環境下訪問網絡，而是需要隨時隨地獲取網絡提供的各種資源，校園有線網絡擴展到無線網絡, 已是教育信息化發展的必然趨勢，并且可以有效的提升學院品牌和社會影響力。考慮建設資金問題，可以采用運營商、設備供應商或企業投資建設的模式。

二、多舉措推動世界大學城空間建設與應用

1、切實推動空間課程教學。采用空間課程教學與非空間課程教學的課時標準、課酬標準差異模式，具體標準需教務處與各（院）系協商制定。

2、每個（院）系重點培養一名空間教學能手，達到“以點帶面”的效果，已經在穩步推進，下學期將進一步擴大，爭取一定經費支持。

3、學生空間建設分兩條線抓好落實。一條線是輔導員負責所帶班級學生個人空間的基礎建設，另一條線是教師負責所教的課程在空間進行互動。

4、推進空間應用創新工程。

三、多渠道推進我院“智慧校園”的建設

隨著我院近幾年的快速發展，信息化建設也是緊跟步伐，各方面都取得了一些顯著成效，但由于缺乏整體規劃，信息孤島現象嚴重，如學院學生就餐使用的餐卡和水卡是一套系統，教務管理、圖書管理、OA又都是另外不同的系統，不同的身份認證，加大了學院“智慧校園”建設的難度。

1、對各系統進行整合，統一身份認證，解決信息孤島問題。

2、充分利用手機功能，建立“掌上大學”，把學校、教師、學生、家長用手機連接起來，實現手機可以查詢課表、查詢成績、查詢餐卡余額及獲取學院各類信息等。

3、實現我院學生餐卡可用“支付寶”網上充值。隨著信息技術的不斷發展，支付寶公司推出了“校園一卡通充值”服務產品，其主要目的就是為了方便師生（包括學院的家長）在互聯網上給“校園一卡通充值”，可以做到“隨時隨地”通過電腦或手機就可以進行充值。

四、進一步加大網絡宣傳及網絡輿情監控力度

1、對學院“騰訊微信公眾平臺”進行二次開發，使功能上更全面、更實用，通過這個平臺更好的宣傳學院，更好的服務招生。

2、成立一支強有力的網絡輿情導向隊伍。使網絡輿情涉及到的每個方面都有專門的人員對接，輸入正能量，使網絡輿情抑制在萌芽狀態。

總之，2014年已經過去，這一年是學院收獲的一年，也是我們收獲的一年，更是學院四大發展目標圓滿實現的一年。2015年，我們將緊跟學院發展步伐，揚帆起航，乘勢而上，向著更高、更遠、更大的目標邁進。

信息化辦公室

2015年1月9日

第二篇：信息化工作設想

信息化工作設想

生產流程為：生產計劃——質檢——倉儲管理——河西公司。它主要涉及的管理過程為：質量管理（質檢）、倉儲管理（倉儲管理、河西公司）。質量管理功能大部分已由三級倉儲系統實現需要增加的功能為根據要求的質量信息報表格式輸出相應質量報表功能。倉儲管理功能因為庫房準備采用無線電射頻技術對產品的入庫出庫進行跟蹤這就需要增加無線電射頻系統與三級倉儲系統的對接來將無線電射頻系統采集到的數據錄入進去。同時為了把倉儲管理的理念做到三級倉儲系統中去應當把揀貨績效分析、搬運分析、倉儲成本控制功能增加進去。為了支持倉庫盤點需按盤點時要求的數據格式要求輸出相應報表。

這套系統的用戶為本單位各作業點、調度室、各級決策層。應根據各用戶的輸入輸出數據要求確定該系統面向這些用戶時所應具有的功能，并據此作出針對各用戶的數據流圖及數據字典，由這些數據流圖生成相應的功能模塊。對這些功能模塊進一步劃分直到劃分到不需要再劃分的模塊為止，在這個基礎上進行重復模塊的合并。最后對整個需求分析中發現的數據流、數據存儲、處理、系統外部實體建立信息庫進行保存、跟蹤、管理。

編制人：韓全日期：2011-11-1

第三篇：辦公室下一步工作設想

下一步工作設想：

1．加強內部建設。部門成員要有負責的工作態度，并具有一定的文字功底和操作電腦的能力。在下一步的工作中，辦公室里在做好收集并統計各部門活動資料的同時，加強自己部門開展活動的數量與質量。

2.例會安排。會議內容主要是總結上周已做工作和出現的問題，安排下一周次工作任務，相互交流實踐經驗。經驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價。在肯定優秀的同時，正視不足，不斷提高部門成員工作效率與質量；學生干部間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

3.辦公室是學生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調動起每個學生干部成員的積極性，提高學生會的凝聚力，及時做好內部溝通工作，使他們感受到院學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。

4.協調好學生會各部門間的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時，也要注意把握好學生會與其他學生組織之間的關系，例如和各系部學生會的關系，這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使師院學生能夠更好的了解參與，達到豐富學生的課余生活，提升鍛煉能力的目的。

5.加強院學生會各部門檔案管理。檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一 檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優化院學生會工作，也可以為院學生會以后成長提供佐證。

6.每月度制定詳細的工作規劃，及時對上月度工作進行總結，每次活動完畢后立即在部門內進行一個簡短的總結，吸取成功和失敗的經驗。

下面我將舉例一部分具體的工作設想安排：

一、迎新生工作。2016屆新生將在2016年9月來校報到，為使我們的新生家長及新生 在報到時充分感受到師院的溫暖，從而保證不讓學生們多走彎路，學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署，分別到長途汽車站、火車站、高鐵站等候迎接新生。為此，我們須圍繞方便家長、學生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細致入微，全面為新學生入學提供服務。

二、招新工作。為了使學生會辦公室更好的運轉，在學期初進行了學生會辦公室干事招新。在招新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔，為我學生會辦公室注入了最新鮮的血液。

三、學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段，那段期間又將剛好在大熱天。為了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活，我們準備在新生軍訓期間送給學弟學妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天，談談話，我們亦將為他們送去水，為他們照相等一系列活動。相信通過此次活動后，加強了我們與新生之間的交流，增進了我們之間的感情，軍訓的日子值得他們懷念也值得我們留戀。

第四篇：信息化工作辦公室總結

二00五年，我市信息化工作在黨委政府的正確領導下，在鄭州市信息辦的精心指導下，在參與此項工作的有關人員共同努力下，取得了一定的成績。現將信息辦2005年工作情況匯報如下：

一、機構和人員方面

根據市機構編制委員會文件精神，新密市信息化工作辦公室于2005年10月1日正式成立，定編15名，人員已基本到位，各項工作已順利展開。信息辦成立后，立即著手對新密市信息化現狀進行了摸底，并制定了今后信息化工作的目標。

二、加強思想政治學習，進一步提高單位整體素質

我辦自成立以后，認真學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想、黨的十六大和十六屆四中全會精神，通過學習我們深感信息化工作辦公室的成立是市委市政府為了更好地服務群眾，提高工作效率。因此，我們建立了黨務工作制度、學習制度、財務管理制度、檔案管理制度、工作制度、會議制度、信息發布管理制度、衛生管理制度、信息化工作辦公室考勤制度、印鑒管理使用制度和保密工作制度、計算機使用管理辦法、統計管理制度、網絡信息發布更新管理辦法一系列規章制度，并認真督查，狠抓落實。同時按照“立足長遠，高標規劃，分步實施，扎實推進”的原則，制定了2005年至2008年我市電子政務工作計劃，為下步工作打下良好基礎。

三、學業務，規范行為，努力提高工作效率

為加快推進我市信息化工作進程，構建現代化的“電子政府”，使信息網絡技術更好地服務于經濟建設和社會發展。我們堅持每周二、五下午學習，自加壓力，努力提高自身素質，機關內部堅持自學、講課、討論、測驗相結合的學習方式，使大家能夠深刻領會構建現代化的“電子政府”的意義，熟練掌握與信息化有關的計算機專業知識，并初步制定了《關于加強新密市電子政務管理的通知》、《新密市信息化建設項目管理辦法》、《關于規范新密市公務網站建設與管理的通知》、《新密市網絡信息發布管理辦法》等一系列文件。把工作納入到規范化的道路上。

四、辦實事，注重實效，圓滿完成各項任務

針對我市電子政務建設中基礎薄情況，抓重點，抓難點，立足長遠，高標規劃，分步實施，扎實推進，圓滿完成上級交派的任務。

1、完成“中國.新密”政府網站改版招標工作，正在進行“中國.新密”門戶網站的改版建設工作和督促各級各部門完成各門戶子網站的建設工作，逐步形成“中國.新密”網站群。

2、完成基礎短信平臺招標工作，現進入實現會議通知、辦公提醒等基礎功能的試用階段，進一步提高辦公效率，節省辦公開支。

3、選定市網通公司13樓為辦公場所，已完成辦公室總體規劃設計，初步按設計對辦公場所改造完成，各種辦公設備購置到位，已進行正常工作。

4、深入開展問卷調查，摸清底子

新密市信息化工作辦公室于11月初通過實地調查與問卷調查相結合，對新密市各鄉鎮、委辦局電子政務建設和信息資源開發利用情況進行了一次全面調研。本次調查，共按單位發放問卷110份，征求意見100余條，對我市電子政務現狀摸清了底子，對各單位的應用情況進行了了解，為做好我市信息化建設打下了基礎。

5、根據前期摸底，起草我市電子政務建設的總體規劃

電子政務的規劃涉及到社會方方面面的環節，為此市信息化工作辦公室利用多種形式，采用問卷調查、電話咨詢等方式，細致開展調查，對新密市電子政務的建設規劃方案起草及內外網的網絡結構綜合布線進行總體規劃。

6、與政府各科室摸底、討論內網應用需求

通過問卷及實地調查的方式了解實際的應用情況，并討論相關辦公的需求，摸清了政府各科室在政府電子政務網上的工作要求。

7、與網通初步意向

與網通公司進行勾通，進行了責任分工，初步確定了辦公場所使用意向、政府電子政務網線路為100兆光纖及租用費用、互聯網線路10兆光纖及租用費用，落實了政府大院及政府公寓的內外網線路鋪設由網通公司負責和光轉化器由網通公司負責。

8、正在醞釀討論對我市信息化建設的“十一五”規劃，在多方征求意見下，已初步拿出草案。

五、講奉獻，廉潔自律，牢記“兩個務必”教導

由于我辦是今年新成立單位，工作中，把“吃苦、奉獻”作為今年工作的要求，堅持集體領導，發揚民主，強化監督，加強教育，健全制度，認真學習黨和國家關于廉潔從政的有關規定，堅持實事求是，堅持嚴以律己，時刻保持自重、自省、自警、自勵，為人正派公道，謙虛謹慎，作風務實求實，深入群眾，服務群眾，嚴格踐行“三個代表”重要思想，使各項工作全面走向制度化和規范化，服務于我市社會經濟發展，服務于人民群眾的需求。

二00五年是不平凡的一年，也是我們值得驕傲的一年，我們作為新密市第一支電子政務建設隊伍，將在二00五年的工作中，運用現代網絡通信及計算機技術，通過綜合科學的分析系統動作為決策提供參考依據同時為社會大眾及自身提供一體化的高效、優質、廉潔的管理和服務，降低管理成本，提高工作效率，為新密市經濟社會發展作出應有的貢獻！

第五篇：辦公室工作總結及工作設想

辦公室工作總結及工作設想

一年來，辦公室在局領導的正確領導和大力支持下，緊緊圍繞局黨組和年初確定的工作思路和目標，較好地履行了部門職能，積極發揮助手作用，認真協調各部門間的工作關系，進一步強化內務管理和后勤服務，確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行，為局機關整體工作目標的實現發揮了應有的作用，現將辦公室工作總結如下：

一、加強管理，落實崗位責任

辦公室是一個綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務瑣碎，且多數人員均有特定的專門崗位，強調科室內部的工作配合與協同，辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時，必須圍繞辦公室部門工作的特殊性，搞好各項工作配合。

二、完善和落實管理制度，加強和改進作風

今年來，按照局領導的要求，針對我局機關的實際，先后完善和實施了上班考勤制度，周一、周五衛生考勤制度，會議簽到制度等。在落實、各項規章制度的過程中，基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產生了一些矛盾，但我們還是堅持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了大多數同志的理解與支持。

三、認真搞好后勤服務，切實做到保障有力

一年來，辦公室切實搞好服務工作，全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是認真做好車輛的調度、使用和管理，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。二是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。準備會議資料，以及會場布置等，確保了各項會議和活動的順利召開。三是協調配合其他科室做好局里的大型會議和活動。

四、規范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質量和效率

一年來，辦公室在起草、修改、上報、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件中不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上，基本上做到了格式規范，文句精煉，報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。

二0一一年工作設想：

10年，我們辦公室在局領導的正確領導下，在各科室的支持和配合下，充分發揮辦公室的各項職能，為全局工作做了一定的貢獻。今年，我們將更加努力，不負眾望，使我們的工作更上一個新臺階。今年我們將著重開展一下：

一、年初制定出單位的目標任務，年終撰寫好目標自查報告，做好目標考核工作；做好局機關重大政務活動的組織實施和檢查落實工作。

二、負責并起草好單位各種計劃、制度，總結等文件材料，做好各種會議的籌備，記錄工作。

三、做好單位考勤工作。

四、做好各種文件的收發運轉及歸檔工作，及時向相關部門上報各類工作材料。

五、安排好各種迎檢工作及節假日的值班工作。

六、做好單位日常性工作，如檔案管理、計劃生育、等一系列工作，發揮好樞紐作用。