第一篇：2011年股份公司綜合部文秘科工作總1

2011年股份公司綜合部文秘科工作總結(jié)

沈紅梅

2011年，我在主管部長領(lǐng)導(dǎo)下，主要工作總結(jié)為17項(xiàng)：

1、以服務(wù)基層為目的，深入開展再創(chuàng)業(yè)工作調(diào)研，著力為各廠解決實(shí)際問題。1-11月完成調(diào)研24項(xiàng)，解決問題19項(xiàng)，問題解決率79%。如：棒材自動數(shù)鋼設(shè)備安裝使用；中軋熱坯防雨運(yùn)送；焦化環(huán)境整治；燒結(jié)廠提出簡化2011年通訊費(fèi)報(bào)帳程序；中板廠對品種鋼生產(chǎn)限電問題等。開展基層調(diào)研服務(wù)，凡是在綜合部管理職能范圍內(nèi)的，都是100%快速給予解決，但鑒于公司管理職能不完整，有些問題不是綜合部能解決的，我以最大努力向各主管部室溝通、協(xié)調(diào)，促進(jìn)問題的解決。若有不盡如人意的地方，希望各廠同行理解，同時在這里感謝各廠、各部領(lǐng)導(dǎo)、同事們給予的工作大力支持，謝謝。

2、完成1-3季度股份公司各廠辦公室季度工作檢查。

3、完成2011年版《公司規(guī)章制度匯編》。收錄文件262個，共1428頁。

4、按領(lǐng)導(dǎo)指示，完成文書擬寫7項(xiàng)：（1）《2011年股份公司機(jī)關(guān)再創(chuàng)業(yè)工作方案》

（2）《2011年股份公司上半年工作總結(jié)及下半年工作設(shè)想》（3）《2011年股份公司工作總結(jié)及明年工作設(shè)想》

（4）《2011年股份公司機(jī)關(guān)月度再創(chuàng)業(yè)總結(jié)及下月工作計(jì)劃》每月一篇，現(xiàn)完成了11篇；

（5）《2011年股份機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)》

（6）《文秘科優(yōu)質(zhì)增效改進(jìn)工作內(nèi)容與考核措施》（7）整理2011年股份機(jī)關(guān)優(yōu)質(zhì)增效工作書面材料

5、公章用印

嚴(yán)把公章用印關(guān)，凡蓋章皆有審批記錄，1-11月共用印各類文件資料約一萬多份。為保證資金運(yùn)作的及時性，對資金科在下班時提出的延時等候銀行來人蓋章，基本上有求必應(yīng)。

6、截止12月5日，及時接收、督辦請示167份。

7、截止12月5日，先后審核、報(bào)批、印發(fā)司字1-28號紅頭文件，司批字1-30號，司調(diào)度字1-11號，共69份正式文件。及時收文、傳閱集團(tuán)公司文件466份。

8、協(xié)助鐘總完成機(jī)械組高工和工程師179人職稱評聘材料統(tǒng)分排名工作。

9、協(xié)助鐘總完成2011年度總經(jīng)理述職報(bào)告。

10、完成1-11月公司月例會會議紀(jì)要及公司周例會會議紀(jì)要（1-43#）改編工作。

11、完成1-11月綜合部、證券部月例會會議紀(jì)要。

12、完成各項(xiàng)后勤福利工作。如節(jié)日物資、清涼飲料、辦公用品、通訊費(fèi)、保健等。

13、正辦理2012年機(jī)關(guān)員工汽車出入廠區(qū)換證工作。

14、參與內(nèi)控體系建立與培訓(xùn)

3月-5月，按領(lǐng)導(dǎo)指示協(xié)助證券部做好內(nèi)控制度建設(shè)工作，積極向機(jī)動中心、財(cái)務(wù)部、物資公司、進(jìn)出口、金材、技術(shù)中心、人資中心、經(jīng)銷公司、計(jì)控中心等部門跟催德勤需要的資料，于6月完成這項(xiàng)工作。全程參與內(nèi)控體系建立與培訓(xùn)。15、11月，按領(lǐng)導(dǎo)指示為滿足證券監(jiān)管需要，補(bǔ)齊2009年度-2011年重大技改項(xiàng)目會議記錄，目前正在做。

16、檔案管理

元月份通過集團(tuán)公司檔案館2010年檔案檢查，評為優(yōu)秀。

10月份，完成2011年機(jī)關(guān)文書檔案檔整理：立卷22卷，收錄文件資料166件，共2803頁。

完成2009年會計(jì)檔案移交工作，收錄會計(jì)憑證278卷、帳本31卷、報(bào)表2卷、其他類26卷，合計(jì)337卷。

接待財(cái)務(wù)人員、政府審計(jì)人員檔案查詢?nèi)舾纱巍?2月2日順利通過集團(tuán)公司檔案檢查。

17、完成工會工作11項(xiàng)：

（1）一年來慰問機(jī)關(guān)傷病職工8人次，慰問費(fèi)4020元。

（2）為周毅、韋新、羅勝軍辦理幫困金申請手續(xù)。

（3）3月份開展集團(tuán)公司級工會積極分子評選活動，鄧旋、鄒毅入選。

（4）3月份，組織機(jī)關(guān)員工分2個隊(duì)參加集團(tuán)公司機(jī)關(guān)汽排球比賽，一個得第4名，一個得第7名。

（5）五

一、國慶為機(jī)關(guān)分會各小組申請活動經(jīng)費(fèi)，開展分會小組活動。（6）5月中旬，組織各廠綜合科、綜合部、證券部聯(lián)誼活動。（7）完成機(jī)關(guān)工會費(fèi)征收（8）完成機(jī)關(guān)員工幫困互助金征收（9）完成機(jī)關(guān)員工參與自治區(qū)重大疾病投保費(fèi)征收工作。

（10）經(jīng)民主選舉，當(dāng)選第十二屆工代會代表，參加工代會兼工作人員。

（11）經(jīng)股份機(jī)關(guān)女工民主選舉，當(dāng)選2011年集團(tuán)公司女職工代表，參會兼工作人員。

18、完成黨務(wù)工作10項(xiàng)：

（1）協(xié)助機(jī)關(guān)黨支部召開各次發(fā)展黨員會議，做好會務(wù)工作。

（2）按劉書記指示，完成柳北區(qū)人大代表選舉股份公司機(jī)關(guān)選民登記、公告公示、選民投票等事宜。

（3）參加柳鋼第八屆黨代會。

（4）協(xié)助機(jī)關(guān)黨支部組織召開2011年股份機(jī)關(guān)民主生活會群眾意見征求會議，負(fù)責(zé)會議資料的準(zhǔn)備。

（5）參與股份機(jī)關(guān)中層領(lǐng)導(dǎo)民主生活會，負(fù)責(zé)做好會議記錄。

（6）按上級文件要求，向劉書記請示股份機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)述職時間，作好組織召開股份機(jī)關(guān)民主評議中層領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)備工作。

（7）協(xié)助機(jī)關(guān)黨支部籌備、組織召開科級干部民主評議各項(xiàng)工作。（8）按黨工部要求，完成每季度中層領(lǐng)導(dǎo)干部季度考核表的填報(bào)工作。（9）聯(lián)系黨工部，完成中層領(lǐng)導(dǎo)體檢的相關(guān)事宜。（10）按黨工部要求，完成2011年股份機(jī)關(guān)普法考試工作。

不足之處：一年來，文秘科的工作質(zhì)量距離領(lǐng)導(dǎo)要求、同事們的期望值都還存在一定差距，客觀上文秘科綜合性事務(wù)瑣碎而繁雜，易漏項(xiàng)；主觀上是自己工作不夠細(xì)心，造成偶有會議通知不夠及時的現(xiàn)象，我不是故意的，在此接受大家的批評指正。在今后工作中，我一定加以注意，不斷改進(jìn)工作質(zhì)量，做好服務(wù)。述職完畢，再次深深感謝大家長久以來對我的工作支持，謝謝。

第二篇：綜合部文秘崗位職責(zé)

綜合部文秘專干職責(zé)

1、負(fù)責(zé)起草部分公司及綜合部文件、材料，撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，校對公司公文，參加有關(guān)會議，做好會議記錄，起草會議紀(jì)要。

2、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好各單位來文、來函的收發(fā)、登記、編號、傳遞、送批、歸檔、立卷工作，認(rèn)真執(zhí)行保密制度。

3、負(fù)責(zé)文書檔案、工程技術(shù)檔案、圖像資料等公司內(nèi)外信息資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作，建立、健全公司信息管理系統(tǒng)。

4、負(fù)責(zé)公司物資及低值易耗品的計(jì)劃、采購、登記、保管、維護(hù)和有效使用，建立公司物資管理臺賬，嚴(yán)格領(lǐng)用制度。

5、負(fù)責(zé)公司證件的管理（包括證件年審及資質(zhì)申報(bào)、升級相關(guān)工作）和信件的收發(fā)及報(bào)刊的訂閱，分發(fā)工作。

6、協(xié)助做好公司對外接待，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召集各類會議，做好會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

7、負(fù)責(zé)全體員工日常考勤工作。

8、負(fù)責(zé)印章的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定。

9、負(fù)責(zé)公司信息化管理工作和公司宣傳工作。

10、協(xié)助部長做好績效考核工作。

11、定期向綜合部部長匯報(bào)工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

第三篇：綜合管理部工作總流程

流程名稱任務(wù)概要綜合管理部工作總流程綜合管理部整體運(yùn)營管理流程編號執(zhí)行部門XZ/LC-01綜合管理部 相關(guān)制度：綜合管理部相關(guān)管理制度單位領(lǐng)導(dǎo)行政管理人力資源管理各職能部門制度審批工綜合管理制度制定及完善作程執(zhí)行綜合管理部管理制度并接受檢查序管理考評會議管理上傳下達(dá)企業(yè)文化日常接待檔案管理制度建設(shè)規(guī)劃預(yù)算招聘配置培訓(xùn)管理薪酬管理績效管理勞動關(guān)系工作總結(jié)及重點(diǎn)工作計(jì)劃

第四篇：綜合管理部文秘崗位職責(zé)

綜合管理部文秘崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公文來后及時拆封、分類、編號、登記，送總經(jīng)理閱批，及時、準(zhǔn)確做好各類工作文件的來文收文、登記與傳遞、催辦工作，確保上級安全工作指示精神傳達(dá)到位。

2、負(fù)責(zé)做好會議紀(jì)要整理與發(fā)布工作，及時將公司會議精神及指示要求傳達(dá)到位，做好紀(jì)要的建檔登記工作。

3、關(guān)注公司各類工作動態(tài)，及時進(jìn)行搜集與整理，以一周信息、簡報(bào)等形式進(jìn)行實(shí)時發(fā)布，確保公司各項(xiàng)工作動態(tài)上傳下達(dá)及時有效。

4、負(fù)責(zé)公司公章、營業(yè)執(zhí)照保存管理工作。

5、負(fù)責(zé)開具對外聯(lián)系工作介紹信及證明信。

6、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)文具的發(fā)放工作和文具的管理工作，建立辦公用品發(fā)放登記臺帳，做到日清月結(jié)，條理清細(xì)。

第五篇：綜合管理部文秘崗位職責(zé)

綜合管理部文秘崗位職責(zé)

一、認(rèn)真負(fù)責(zé)做好各類文件、信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。做好檔案的登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公文系統(tǒng)的日常維護(hù)、公文的實(shí)時接受、發(fā)送，妥善保管系統(tǒng)登錄密鑰和電子公章模板，確保公文系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

三、做好單位內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

四、負(fù)責(zé)單位重要印章的管理及使用，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

五、及時、準(zhǔn)確地向部門經(jīng)理和有關(guān)人員傳達(dá)上級單位及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和會議安排。

六、負(fù)責(zé)校對、印發(fā)聯(lián)社各類文件、會議的通知，協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)及部門起草有關(guān)行政文件。

七、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤管理、員工薪酬的發(fā)放、員工住房公積金、養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金等社會保險金的代收代繳。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。