第一篇：文秘科

一、文秘科；

直接上級：辦公室；

部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作；

管理權限：受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；

管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作；

主要職能：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

2．嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；

3．負責擬訂本科的工作計劃和目標；

4．負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況；

5．負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；

6．負責公司文件、資料的收發存；

7．負責公司的檔案管理工作；

8．負責各類文件立卷、歸檔工作；

9．負責對各類文件、資料鑒定、統計工作；

10．負責對公司文印工作的管理；

11．負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

13．負責日常接待工作；

14．負責公司會務、會議的安排；

15．負責公司電話總機的管理工作；

16．負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理；

17．協助做好其他有關事項管理工作；

18完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

第二篇：文秘（行政）科崗位職責

文秘（行政）科崗位職責

一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。

二、協助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發出的各類文稿，并搞好發文的編號登記及歸檔工作。

三、好每周全校性會議和活動日程安排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時了解和反饋會議決議和執行情況。

四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。

八、組織落實、協調全校范圍內的重要會議、重大活動和會務組織。

九、負責學校的接待服務工作，組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計劃并組織實施。

十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排，并及時向辦公室通報。

十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。

十二、負責學校領導及學校辦公室的衛生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。

十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。

十六負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。

十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。

第三篇：文秘科近期工作計劃

秘書科近期工作計劃

一是強化自身建設，提高政治素質和業務水平。把學習擺在突出位置，堅持每周二集中學習與分散學習相結合，堅持理論學習與業務知識學習相結合，不斷提高科室全體人員政治素質和業務水平。

二是強化職責意識，提升辦文辦會辦事質量。嚴把文件起草、審核、校對、發送、時效等五關，確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。提高辦文效率，確保公文的質量，力求每個環節嚴密有序、精益求精。

三是精心籌備會議，在會務安排上有新起色。規范會議服務，對承辦的每次會議都周密安排，精心組織，責任到人，搞好會前、會中、會后各個環節的銜接。

四是提升服務質量，在熱心辦事上顯新水平。著力強化工作的計劃協調性，堅持統籌兼顧，分類處理，認真辦好每一件事。深入開展調查研究，高質量地完成領導交辦和承辦的文件以及各種綜合任務。圍繞全市農村中心工作，做好市委、市政府安排的其他各項工作。

五是強化信息收集，增強信息報送質量。圍繞“聯村聯戶、為民富民”行動的中心工作，加強各類信息的收集和報送，打造信息精品，提高信息質量，通過多種途徑加大宣傳，將我市開展行動的好經驗、好做法推廣到全省乃至全國，樹立我市加快發展、富民強市的新形象，增強我市對外的影響力和美譽度。

第四篇：文秘科部門職責范圍

文秘科部門崗位職責

直接上級：辦公室；

部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作；

管理權限：受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限，并承當執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；

管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作；

主要職能：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

2．嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；

3．負責擬訂本科的工作方案和目標；

4．負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況；

5．負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；

6．負責公司文件、資料的收發存；

7．負責公司的檔案管理工作；

8．負責各類文件立卷、歸檔工作；

9．負責對各類文件、資料鑒定、統計工作；

10．負責對公司文印工作的管理；

11．負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

13．負責日常接待工作；

14．負責公司會務、會議的安排；

15．負責公司

總機的管理工作；

16．負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理；

17．協助做好其他有關事項管理工作；

18完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

第五篇：文秘科2012年工作總結范文

文秘科2012年工作總結

2012年，文秘科在集團領導的關心支持下，在黨政綜合辦公室領導的正確領導和其他科室同事的大力支持配合下，嚴格按照“高標準、嚴要求、高效率”的要求，緊緊圍繞集團信息樞紐服務中心和黨政辦的工作重點，充分發揮文秘科人員的服務作用，創新務實，團結協作，圓滿完成了領導交辦的各項任務。現將文秘科主要工作總結如下：

一、辦文質量和效率明顯提高

公文處理是秘書的重要工作內容之一。2012年文秘科 共制發集團新慶代字紅頭文件94份，新慶能源代字紅頭文件91份，會議紀要42期，工作信息22期，其他公司文件及各及各類通知、函等100余份，送審送簽各類文件200余份。為及時、準確地做好公文處理，實行了A、B角，文件送審前，至少經過2人以上把關，加強了文稿審核、校對，有效降低了錯誤率。為保證公文及時準確發送到各公司、處室，保證公文的時效性，文秘科對電子版文件進行了規范，及時發送公司文件，保證其他單位與機關處室同步收文。出臺新的公文處理辦法，并首先進行科室內部培訓，使文秘科人員掌握最新公文處理規定。通過以上措施，確保了公文處理的高質量和高效率。

二、會務工作更加標準規范

集團行政例會及各種重要接待會議均由黨政綜合辦公室文秘科負責組織，在全力做好集團各類會議組織的同時，文秘科積極推進會議準備的標準化，不斷提高黨政綜合辦公室的辦會水平。

一是做好文秘科內部溝通協調機制，做到會前充分準備、會中積極服務、會后及時總結，做到了會議組織全員參與和程序化，分工明確，協調有效。

二是購臵更新會務用品。購臵了統一的激光筆、鉛筆、筆筒等用具，并做到了會務用具、資料的規范化布臵擺設，提高了會議標準化、規范化，使黨政綜合辦公室的辦會水平明顯提高。

三、集團信息樞紐服務工作成效顯著

黨政綜合辦公室是集團的信息中轉樞紐，起著上傳下達 的重要作用，而文秘科更直接承擔了這一角色。文秘科承擔了集團各種來文的辦理任務，為不斷提高辦理質量和效率，文秘科主要采取了以下措施：

一是規定了來文辦理時效，要求收到來文即刻辦理，重要事項緊急辦理，使文件不壓在手里，保證文件快速、準確地傳遞到集團領導手中。

二是規定了來文辦理的一站負責制。要求誰收文、誰辦理、誰負責，分工明確，責任到人，并負責領導批示的全程落實、跟蹤和反饋，確保了辦理的及時、準確和高效。

三是為做好來文及時歸檔，便于檢索和查閱。實行了文件掃描存檔，方便查閱的同時，節省了紙張。通過以上措施，做到了事事有回音，件件有落實，切實提高了辦事效率。

四、大事記等信息歸集工作及時準確

黨政綜合辦公室的工作具有綜合性、全局性，及時、準確記錄好公司的歷史，為公司宣傳、決策、發展建好信息資料庫，具有重要的意義。為此，文秘科在總結前期大事記編輯工作經驗的基礎上，進一步細化工作內容，優化工作方式，明確大事記編輯按月及時更新，并專門下發通知，要求有關單位每月5日之前，將相關信息報送至文秘科。嚴格大事記內容編輯審核工作，去掉了次要的、不能反映公司主要發展歷程的內容。收集完善了公司各類獎勵、榮譽信息，為宣傳等工作提供了全面準確的基礎信息。

五、印章使用管理規范有序

集團、能源公司等多個公章均由文秘科保管和負責蓋印，印章更換、銷毀等亦由文秘科負責。公司正處于建設期，合同類文件多，加之印章集中保管，每天各單位用印文件之巨可想而知。在科室日常工作繁忙的情況下，我們能夠認真做好印章使用，把好印章使用關，做到一印一登記，嚴格按照用印審批制度，拒絕不合理用印申請，嚴格按制度辦事。并及時做好各單位新印章的刻制、更換破損印章和銷毀作廢印章，全年共刻制新印章00枚，更換00枚，銷毀00枚，確

保了印章管、理使用規范有序。

六、秘書隊伍建設取得新進展

書秘科作為辦公室的重要科室，工作既對領導，又對部門和普通員工，對文秘人員的綜合素質要求很高。為此，文秘科以公文處理辦法培訓和秘書形象管理為切入，出臺和培訓了新的公文處理辦法，使科室秘書及時掌握國家最新制度，掌握職業化的技能。針對辦公室的工作性質和公司窗口作用，要求科室人員著正裝，打造職業化的形象。通過各類文件、講話稿起草，及通訊稿件撰寫等多種方式和途徑，著力鍛煉和提高文秘人員的筆桿子功夫，使得文秘科人員整體專業素質大幅提升，職業化秘書隊伍建設初顯成效。

七、認真完成領導交辦的其他工作

（一）廣告公司比選工作。為實現業務與各廣告公司對口，通過與多家廣告公司接觸、了解，已確定幾家意向公司長期合作。

（二）蘇拉宮、塔城展廳等工作。蘇拉宮臨時展廳安裝完成；塔城已簽署制作協議，正在根據工程進度準備安裝；0號門、1號大門吸塑字等安裝；煤制氣指揮部宣傳牌、生產區辦公樓背景墻等進行了更換；煤制氣項目宣傳片工作。

（三）檔案工作。前期，按照自治區級檔案管理要求，完成檔案管理制度初稿。

一年來，文秘科在集團領導與辦公室領導的關心支持，及各

位同事協調配合下，取得一定成績。在總結成績的同時，我們也清楚得認識到，秘書人員在業務能力、服務水平、公文寫作方面還有一定差距。一是日常事務較多，平衡處理好各項工作的能力有待提高。二是自身綜合服務水平與領導的期望和要求還有差距，不能有效滿足公司及領導的更高要求。三是筆頭功夫需加強，需進一步提升寫作能力。為此，在新的一年里，我們將以全面提升為目標，找差距，彌不足，以更加飽滿的熱情，更加謙虛態度，更加積極的努力，將文秘科工作提升到新高度。

一是嚴格工作要求。文秘工作的性質要求細致嚴謹，需 要我們具有高度的責任心。“高標準、嚴要求、高效率”是我們對工作一如既往的要求，毫不懈怠。

二是優化日常服務。文秘科日常工作繁雜，發文、收文、接待、會議等諸多工作，每一項都不輕松，絲毫都不能馬虎，處理不好，就容易陷入顧此失彼、手忙腳亂的境地。因此，我們將進一步理清工作思路，分清工作主次，平衡各項工作，變被動應對為主動出擊，解放文秘人員的雙手，使工作更加科學化、條理化，提高工作效率。

三是加強學習提升，增強工作主動性。秘書不光要提升 寫作能力，還應注重綜合素質的全面提高，不光要寫出好文章，還應能辦事，辦好事，我們要不斷增強綜合素質，鍛造出全能型人才。