第一篇：文秘寫作網(wǎng)

文秘寫作網(wǎng)

篇一：常見公文寫作范例

單選題

1.（）要求上級及時(shí)批復(fù)回文，給予明確答復(fù)?！?A B C D 通知 請求 報(bào)告 總結(jié)

正確答案： B

2.（）是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員時(shí)使用的公文?！?/p>

A

B

C

D 通知 請求 報(bào)告 總結(jié)

正確答案： A

多選題

3.在做工作計(jì)劃時(shí)，要善于運(yùn)用（）。√

A

B

C

D 模型圖 甘特圖 職責(zé)圖 流程圖

正確答案： A B C D

4.工作總結(jié)的內(nèi)容包括（）?！?/p>

A

B

C

D 工作基本情況回顧及取得的成績 一年來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 工作中的不足 今后的改進(jìn)措施及展望

正確答案： A B C D 5.請示的結(jié)束語可以是（）?！?A B C

D 特此通知 妥否，請批示 當(dāng)否，請批準(zhǔn)為荷 特此請示，請批復(fù)

正確答案： B C D

6.總結(jié)的要點(diǎn)有（）?！?/p>

A

B

C

D 反話正說 展望未來 盡說不足 要有提升

正確答案： A B D

7.撰寫請示應(yīng)注意的問題有（）。√

A

B

C

D 可以越級請示 要理由充分，請示事項(xiàng)要明確、具體 標(biāo)題只能出現(xiàn)一個(gè)動(dòng)詞，不能兩個(gè)動(dòng)詞 要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中

正確答案： B C D

8.工作計(jì)劃的要素包括有（）?！?/p>

A

B

C

D 引言 背景分析 方案目標(biāo) 方案內(nèi)容

正確答案： A B C D

判斷題

9.報(bào)告只能是一件事，不能多件事，如專題報(bào)告?！?正確 錯(cuò)誤 正確答案：錯(cuò)誤 10.撰寫通知及請示時(shí)，主送機(jī)關(guān)可以是某人。√

正確

錯(cuò)誤

正確答案：錯(cuò)誤

11.請示只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示?！?/p>

正確

錯(cuò)誤

正確答案：正確

12.請示可以在事后行文。√

正確

錯(cuò)誤

正確答案：錯(cuò)誤

13.報(bào)告的主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè)，也可以是多個(gè)?！?/p>

正確

錯(cuò)誤

正確答案：正確

14.凡是法定性的公文都可以按照“機(jī)關(guān)+事由+文種”這樣的格式來寫標(biāo)題?！?/p>

正確

錯(cuò)誤

正確答案：正確

15.報(bào)告是呈批性公文，請示是陳述性公文。√

正確

錯(cuò)誤

正確答案：錯(cuò)誤

篇二：文秘考試的寫作題

六、擬寫題（18題。滿分20分）

18．下面一篇詢問性的函，有幾處不妥。請?jiān)诓蛔儎?dòng)原文內(nèi)容的基礎(chǔ)上加以修改（注意 不要在原文上修改，另外寫出改好的便函），并擬出標(biāo)題。

××市稅務(wù)局：

你局×字[19××]號文第×條認(rèn)為：“經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)合資企業(yè)自開業(yè)之日起，可享受免稅×年的待遇。”文中的“合資企業(yè)”是專指中外合資企業(yè)，還是也指中外、中中合作企業(yè)？請解釋。請代向×局長問候。

致禮！

××市經(jīng)發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公室

19××.×.×

第三部分(共36分)

七、情景題(19~20題。每題18分，滿分36分)

19．周五下午2時(shí)，h公司總裁將來你公司就技術(shù)合作一事進(jìn)行商談，請你制訂出接待方案。

20．秘書正在接電話，正好有客人來訪，不巧總經(jīng)理又讓秘書馬上去他辦公室處理一份急件，這種情況下，秘書該怎么辦？

三、案例分析題（每小題10分，共10分）

辦公室總共有3個(gè)秘書，主任老劉、經(jīng)驗(yàn)豐富的于雪和小王。這天上午，于雪外出有事。十點(diǎn)左右，計(jì)財(cái)處有人來電話讓小王過去核對一筆費(fèi)用支出。她剛走，局長就來電話，讓主任把去年的工作總結(jié)送過去。負(fù)責(zé)文件收發(fā)的是小王。劉主任左翻右翻，怎么也找不到去年的工作總結(jié)，于是等得不耐煩的局長在電話里大發(fā)雷霆：“怎么搞的？連份總結(jié)也找不到，你這個(gè)主任一天到晚在干些什么？”有什么辦法？主任只好沮喪地等小王回來。小王剛進(jìn)門，主任就把自己胸中的怒氣全部朝小王頭上傾泄：“托您的福，局長給了好果子吃！你干什么去了？！” 小王想說明，但主任沒有給她說話的余地：“廢物！飯桶！” 小王怎么受得了這樣的委屈，她淚流滿面地沖出辦公室，屋里只剩下主任對著碩大的天花板抽悶煙。這時(shí)，于雪回來了。面對這種情況，現(xiàn)在于雪有這么幾種選擇：

a、對上司說：“小王經(jīng)常犯這種毛病，存完文件不說一聲，我都說過她好幾次了！”b、趕緊找出文件遞給主任。

c、安慰主任：“老總這些天也真像吃錯(cuò)藥了！”

d、趕緊找出文件給老總送去。

e、安慰主任：“頭，實(shí)在不好意思，我要是早點(diǎn)回來就好了。” 假如你是于雪，你會(huì)怎么處理？請說明理由。

四、公文寫作題（共40分）

1．以下是市衛(wèi)生局就有關(guān)事項(xiàng)向市人事局的行文。請根據(jù)其內(nèi)容擬寫一份復(fù)函。（15分）市衛(wèi)生局關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函

市人事局：

根據(jù)市委組織部、市人事局《關(guān)于2009年市級機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校優(yōu)秀碩士畢業(yè)生的通知》精神，我們對擬錄用到我局機(jī)關(guān)工作的高校碩士畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了考試、審查。經(jīng)研究，擬錄用高校碩士畢業(yè)生4人。

當(dāng)否，請審批。

附件：錄用審批材料

二○○九年三月二十日

2．請根據(jù)所提供的背景材料，完成所要求的任務(wù)。（25分）

材料一：納愛斯集團(tuán)前身是成立于1968年的地方國營麗水五七化工廠，1993年進(jìn)行股份制改造，2001年組建集團(tuán)。總部位于浙江省麗水市，在湖南益陽、四川成都、河北正定、吉林四平、新疆烏魯木齊設(shè)有五大駐外生產(chǎn)基地。集團(tuán)自1994年以來一直是中國洗滌用品行業(yè)的龍頭企業(yè)，實(shí)現(xiàn)洗衣粉、肥皂、液洗劑三大產(chǎn)品全國銷量第一，2005年進(jìn)入世界前八強(qiáng)。

集團(tuán)共有員工10000余人，年產(chǎn)洗衣粉100萬噸，肥皂30萬噸，液洗劑25萬噸，各項(xiàng)品牌均擁有自主知識產(chǎn)權(quán)，其中納愛斯、雕是中國名牌、馳名商標(biāo)。納愛斯為中國香皂行業(yè)標(biāo)志性品牌，雕為中國洗衣粉行業(yè)標(biāo)志性品牌，并且是中國日化行業(yè)“標(biāo)王”。新推出的超能、西麗、100年潤發(fā)、YOU R YOU我的樣子、麥蓮、李字等品牌，面市即受到消費(fèi)者喜愛。集團(tuán)市場網(wǎng)絡(luò)健全，在全國設(shè)有50多家銷售分公司和3家海外子公司，多種產(chǎn)品已進(jìn)入歐洲、非洲、大洋洲、東南亞、美國、新西蘭等地區(qū)和國家。

“只為提升您的生活品質(zhì)”是納愛斯集團(tuán)的企業(yè)宗旨，“讓世界更美好”是我們的宏愿。納愛斯擁有強(qiáng)大的研發(fā)團(tuán)隊(duì)和世界一流的生產(chǎn)檢測設(shè)備、先進(jìn)的環(huán)境處理設(shè)施和嚴(yán)格的生產(chǎn)工藝、現(xiàn)代化、數(shù)字化流程化管理控制系統(tǒng)和嚴(yán)密成熟、適合自身的管理規(guī)程，與世界500強(qiáng)中眾多著名企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，產(chǎn)品品質(zhì)有堅(jiān)實(shí)的保證，一直走在市場的前沿。水利萬物而不爭，納愛斯利萬眾而有成。40年來，納愛斯創(chuàng)造了具有特色的如水文化，它將一直激勵(lì)著納愛斯人百折向東、向著“明天的納愛斯，是世界的納愛斯”的宏偉目標(biāo)前進(jìn)。材料二：2009年6月30日，納愛斯集團(tuán)公司在麗水總部召開了銷售工作會(huì)議。為了更好地

推進(jìn)公司產(chǎn)品的銷售工作，更快打開新產(chǎn)品的市場銷售通道，提高公司產(chǎn)品知名度和美譽(yù)度，會(huì)議研究決定在今年12月27日——29日在麗水召開公司2010年度產(chǎn)品展示訂貨會(huì)議。本次訂貨會(huì)議以“騰飛2010——圓世界之夢”為主題，主要活動(dòng)內(nèi)容包括2009年銷售工作總結(jié)和2010年銷售計(jì)劃、銷售研討、產(chǎn)品展示及訂貨。為了擴(kuò)大會(huì)議效果，要求公司各部門負(fù)責(zé)人、各分公司、辦事處負(fù)責(zé)人，各地級市以上經(jīng)銷商全部參加會(huì)議。

請你根據(jù)以上材料起草一份會(huì)議通知。

六、作文題：（共40分）

１．ｘｘ職業(yè)學(xué)院，經(jīng)過一年多的努力，已基本具備了招收“涉外法律”專業(yè)的條件，決定向省教育廳申報(bào)成立“涉外法律專業(yè)”，并擬于明年開始招生，請你為該院擬定一份請示。（20分）

2、xx市街道兩邊的公用電話亭設(shè)立以來，常遭人為的嚴(yán)重破壞，請以市電信局、公安局的名義，擬一個(gè)通告，制止這種破壞現(xiàn)象。（20分）

篇三：秘書寫作

2013秘書寫作

陳功偉

目 錄

緒論

第一編 秘書寫作基礎(chǔ)

第一章秘書寫作概述

第一節(jié)寫作本質(zhì) 第二節(jié)寫作規(guī)律 第三節(jié)寫作途徑 第四節(jié)寫作方法

第八節(jié) 報(bào)告 第九節(jié) 請示

第十節(jié) 批復(fù) 第十一節(jié) 意見 第十二節(jié) 函 第十三節(jié) 會(huì)議紀(jì)要

第三編 通用公文寫作

第五章總體公文模式

第一節(jié) 計(jì)劃 第二節(jié) 總結(jié) 第三節(jié) 調(diào)查報(bào)告 第四節(jié) 述職報(bào)告

第二章秘書寫作過程

第一節(jié)構(gòu)思技法 第二節(jié)成文技法 第三節(jié) 發(fā)表技法

第二編 行政公文寫作

第三章行政公文基礎(chǔ)

第一節(jié) 公文概述 第二節(jié)行文規(guī)則 第三節(jié)公文格式

第六章會(huì)議公文模式

（其中議案、報(bào)告、決定和會(huì)議紀(jì)要等會(huì)議公文種類已列入第二編“行政公文寫作”）第一節(jié) 開幕詞 第二節(jié) 閉幕詞 第三節(jié) 講話 第四節(jié) 提案 第五節(jié) 會(huì)議記錄 第六節(jié) 簡報(bào) 第七節(jié) 決議

附：《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國家行政機(jī)關(guān)

公文處理辦法〉的通知》

第四章行政公文模式

第一節(jié) 命令（令）第二節(jié) 決定

第三節(jié) 公告

第四節(jié) 通告 第五節(jié) 通知 第六節(jié) 通報(bào) 第七節(jié) 議案

第四編 專用公文寫作

第七章 經(jīng)濟(jì)公文模式

第一節(jié) 標(biāo)書

第二節(jié) 意向書 第三節(jié) 協(xié)議書 第四節(jié) 合同 第五節(jié) 市場預(yù)測報(bào)告 第六節(jié) 可行性研究報(bào)告 第七節(jié) 市場決策方案

第八章 司法公文模式

第一節(jié)起訴狀 第二節(jié)上訴狀 第三節(jié)申訴狀 第四節(jié)答辯狀

第五編 普通文體寫作

第九章新聞文體模式

第一節(jié) 新聞消息 第二節(jié) 報(bào)告文學(xué)

第十章實(shí)用文體模式

第一節(jié)公務(wù)員應(yīng)試申論 第二節(jié)競爭上崗演講稿 第三節(jié) 廣告文案 第四節(jié) 學(xué)術(shù)論文

第六編秘書文學(xué)創(chuàng)作

第十一章文學(xué)作品模式

第一節(jié)自由詩歌 第二節(jié)格律詩詞 第三節(jié)情感散文

緒論

大哉，秘書寫作！中華文明五千年，精神基因誰承傳？秘書寫作。

一、中國秘書寫作三大浪潮

史書共認(rèn)，五千年前，黃帝征戰(zhàn)，一統(tǒng)華夏，史官蒼頡輔佐。這就是說，第一個(gè)有名有姓的秘書、或者說我國秘書的祖師爺就是蒼頡。傳說蒼頡造字，“天雨粟，神鬼泣”。但是，創(chuàng)造文字符號，憑中華民祖先人的智慧，肯定至少有了幾萬年歷史，例如奧妙無窮的河圖洛書、陰陽八卦等刻契符號就被認(rèn)為出現(xiàn)很早。那么，蒼頡“造字”應(yīng)該理解為繼承、改造、統(tǒng)一文字并創(chuàng)造出部分新字。于是，中華文明史上秘書寫作有了第一次浪潮。

之后，杰出秘書人才不斷出現(xiàn)，上千年間有了沮誦、伊尹、傅說和姜太公等。經(jīng)商不成的姜太公，協(xié)助周王終結(jié)了重視商品經(jīng)濟(jì)的奴隸社會(huì)商代，推動(dòng)社會(huì)進(jìn)入歷史悠久以至我輩的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)井田制為基礎(chǔ)的封建社會(huì)—“農(nóng)代”，從此成為迄今三千年中國秘書最成功的榜樣。最成功的詩人李白便清楚地表白了對姜太公的向往心態(tài)。

周朝時(shí)期，孔子繼承總結(jié)中華民族文化經(jīng)典，首創(chuàng)了民辦“秘書學(xué)?！?，培養(yǎng)了一批政治秘書人才，開創(chuàng)了以平定天下、輔佐帝王為己任的“秘書學(xué)派”—儒家學(xué)派和“秘書之道”—孔孟之道。自此，秘書學(xué)說在世界上奠定了宏大理論系統(tǒng)大廈的基礎(chǔ)。道家老莊研究的更是輔佐政治、長治久安的大道，可以說是高級秘書之道?？v橫家、法家不必贅述。霸道理論家韓非竟讓秦始皇嘆道：“寡人得見此人與之游，死不恨矣！”也就是說，秘書寫作出現(xiàn)了自蒼頡以來的又一次輝煌和高潮。

在提倡融匯百家學(xué)說、需要商品流通的呂不韋資本從政的作用下，秦始皇開始了“奮六世之余烈，振長策而御宇內(nèi)”的一統(tǒng)偉業(yè)，但是

很快就在職業(yè)秘書李斯和趙高的輔助下建成了一個(gè)—僅僅一個(gè)小農(nóng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上中央集權(quán)專制即官吏統(tǒng)治的統(tǒng)一國家。短暫得令人震驚的秦朝，普及了政令上通下達(dá)的郡縣制，但是卻拋棄了封建基本政治體制的保障穩(wěn)定作用。真正出身地主的政治代表漢高祖，豁達(dá)大度，既保存了郡縣制的高效能，又恢復(fù)了封建制（更新為一姓王的封王建國制）的穩(wěn)定性。雙重體制，不斷更新，終于造成了二千年的超穩(wěn)定、封閉循環(huán)的中國中央集權(quán)制的封建社會(huì)。在這樣穩(wěn)定的農(nóng)業(yè)為基礎(chǔ)的官吏社會(huì)中，成熟完備的重重政治等級制度起到了根本的作用，可謂世界發(fā)展前列。個(gè)人和家族從此只能在政治地位上全力以赴，才能、資源都集中于政治。也就是說，往上爬的人們只有一條“政治秘書”的路了。于是，兩千年中央集權(quán)社會(huì)成了“官吏社會(huì)”或者說“秘書社會(huì)”。不過，后人卻有了最為豐富的秘書學(xué)習(xí)資源。秘書寫作成為普遍而又高超的工具和游戲。

以上是傳統(tǒng)秘書及秘書寫作的歷史，而現(xiàn)代秘書是新型的秘書，秘書寫作則是本質(zhì)不同的寫作。

秘書如此必要，秘書制又如此完備，但都屬于上層建筑，卻不是人類社會(huì)發(fā)展最有決定性的因素。人們易于忽視的生產(chǎn)力中的工具，才是真正的要素。從根本上說，石器產(chǎn)生了原始社會(huì)，銅器產(chǎn)生了奴隸社會(huì)，鐵器產(chǎn)生了封建社會(huì)。不過，鐵器從此在中國冷凍下去，沒有秘書類頭腦智力的人才去研究。到了15世紀(jì)，英國科學(xué)家將這塊鐵變成了機(jī)器，機(jī)器產(chǎn)生了工業(yè)社會(huì)。今日社會(huì)，大行其道的是電器、電腦，被學(xué)者稱為后工業(yè)社會(huì)、信息社會(huì)。將來還是要看新的生產(chǎn)工具的神通。秘書工作及寫作的工具也隨之更新，職業(yè)秘書則成為現(xiàn)代社會(huì)規(guī)范的管理人員。而今，數(shù)十個(gè)國家成立了國際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)，我國已有多年實(shí)行全國秘書上崗證考試制度。西方移植我國的科舉制，建立了現(xiàn)代的公務(wù)員制度。我國在上個(gè)世紀(jì)末又移植回來。越來越普及的、更加公正的公務(wù)員制度使政權(quán)機(jī)關(guān)的秘書規(guī)范、優(yōu)秀。完全可以預(yù)測，未來社會(huì)更加需要秘書，可以說將要進(jìn)入新的歷史階段――“秘書社會(huì)”。

上世紀(jì)80年代，鄧小平為核心的黨中央領(lǐng)導(dǎo)中國進(jìn)入三千年一變局的“新商代”。秘書隨之成為一門科學(xué)--不僅是一種學(xué)問。在有五千年基本無大變的空間性文字的資料基礎(chǔ)上，中國秘書學(xué)有了世界上獨(dú)一無二的漫長、健全的特點(diǎn)。秘書寫作及研究有了雄厚的騰飛基地。加之，國際互聯(lián)網(wǎng)標(biāo)志著寫作的質(zhì)變。秘書寫作進(jìn)入第三次浪潮。

中級以上的秘書工作，或者說辦公室工作、文秘等，大部分都是公文處理工作，可以說圍繞著公文處理工作來進(jìn)行。公文處理工作，中心環(huán)節(jié)是寫作公文，其它有的環(huán)節(jié)其實(shí)也屬于公文寫作。

不僅如此，一個(gè)以文字為主要工具的秘書必須掌握公文之外的文章體裁的寫作。科學(xué)文章類的記敘文如新聞、說明文如解說、議論文如講話稿等一定要寫，文學(xué)作品類的詩歌、散文等也最好會(huì)寫。古今中外著名的秘書人才正是這樣。尤其是，從第一個(gè)有名有姓的文學(xué)家、原楚國秘書長屈原起，中國文學(xué)史簡直可以說是“中國秘書文學(xué)史”。不會(huì)寫作，沒有文采，對于一個(gè)秘書來說，是非常不利的。秘書人才，大多是寫作人才。

秘書寫作，大矣哉！

二、秘書和領(lǐng)導(dǎo)的文采風(fēng)騷

（一）經(jīng)典寫作議論

蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事。年壽有時(shí)而盡，榮樂止乎其身。二者必至之常期，未若文章之無窮也。

——魏文帝曹丕《典論·論文》

江山如此多嬌，引無數(shù)英雄競折腰。惜秦皇漢武，略輸文采； 唐宗宋祖，5

第二篇：2011年個(gè)人反腐倡廉心得體會(huì)—中國文秘寫作網(wǎng)

2011年個(gè)人反腐倡廉心得體會(huì)

一年來，在XXX黨委、XXX紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下，在XX市委、市政府的親切關(guān)懷和真誠監(jiān)督下，XXX的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作進(jìn)行得有聲有色，作為XX長我嚴(yán)格要求，以身作責(zé)，從我做起，嚴(yán)格遵照“觀念律道，規(guī)則律人，紀(jì)律律事”的原則，在反腐倡廉廉潔自律方面取得了一定成績。現(xiàn)將我在這一年來的黨風(fēng)廉政建設(shè)執(zhí)行情況述職如下。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，加強(qiáng)修養(yǎng)，增強(qiáng)對黨風(fēng)廉政建設(shè)重要性的認(rèn)識。

端正黨風(fēng)反腐倡廉是一項(xiàng)長期而又艱巨的任務(wù)，作為遠(yuǎn)離報(bào)業(yè)集團(tuán)的派駐機(jī)構(gòu)，我深知首先要做的是慎獨(dú)。而要做到慎獨(dú)，最主要的辦法是不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自己反腐倡廉、抵御不正之風(fēng)的能力。與此同時(shí)，更要時(shí)時(shí)提醒自己，盡管記者站離報(bào)業(yè)集團(tuán)比較遠(yuǎn)，但在當(dāng)?shù)貐s有著無數(shù)雙眼睛在盯著自己監(jiān)督者自己。為此，我經(jīng)常用自重、自尊、自省、自警來警醒自己，樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，真正從思想上筑起一道永不倒塌的拒腐防變的堅(jiān)固防線。

二、防微杜漸，從小事做起，筑起反腐倡廉廉潔自律的堅(jiān)固防線。

很多人都以為反腐倡廉只是黨的高級干部的事，自己一無權(quán)二無錢，與自己無關(guān)，殊不知任何一個(gè)人墮落與腐敗的行為都不是與生俱來的，而是在長期的工作中逐步放松了警惕之心與律已之心，把個(gè)人利益的追求錯(cuò)誤地放在了第一位以致到最后的腐化墮落。千里堤壩潰于蟻穴。為了筑起一道反腐倡廉廉潔自律的牢固防線，我堅(jiān)持從點(diǎn)滴做起，從小事做起。作為XXXX，對于正常XXXX，盡管平時(shí)很少有什么紀(jì)念品之類的禮品，但偶爾下鄉(xiāng)下縣，當(dāng)?shù)剡€是會(huì)準(zhǔn)備一些土特產(chǎn)什么的，但是每次我都給予了委婉拒絕。

三、教育身邊的工作人員，樹立清廉記者站的良好形象。

在廉潔自律方面，我不僅從自身作起，還經(jīng)常告誡身邊的司機(jī)和內(nèi)勤等工作人員，提高廉潔自律意識，不斷增強(qiáng)免疫力。不定期地組織學(xué)習(xí)活動(dòng)，深入開展黨風(fēng)廉政建設(shè)教育、公民道德建設(shè)教育和XX職業(yè)道德教育等活動(dòng)，尤其是結(jié)合新聞宣傳報(bào)道來提高學(xué)習(xí)教育的針對性和實(shí)效性。特別是適逢節(jié)假日，只要是縣區(qū)宣傳部門打電話，問清情況，只要是和采訪報(bào)道無關(guān)的，一律謝絕到記者站來，以免產(chǎn)生不必要的誤會(huì)。

四、存在的不足及今后的努力方向

一年來，本人在貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)方面做出了一定成績，但是還存在著一些亟待改進(jìn)的地方。主要表現(xiàn)為政治學(xué)習(xí)不夠，在思想深處偶爾有與所謂的實(shí)權(quán)部門攀比的念頭。因此，自己今后要警鐘長鳴，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)黨性修養(yǎng)，在思想上筑起拒腐防變的防線，牢固樹立立黨為公，勤政為民，清正廉潔的公仆形象，嚴(yán)于律已，自覺抵制腐敗思想的侵蝕。還要時(shí)時(shí)處處牢記黨風(fēng)廉政準(zhǔn)則，確保廉潔自律和各項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處，使廉潔從政、廉潔自律真正成為自己的自覺行為。

第三篇：公文寫作網(wǎng)

公文寫作網(wǎng)

篇一：公文寫作,全網(wǎng)最詳細(xì),最使用,指導(dǎo)指南。

公文寫作

大家好！按照梁主任的要求和這次培訓(xùn)班的統(tǒng)一安排，今天下午由我和大家一起共同學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)公文以及常用文種的寫作知識。因個(gè)人水平有限，有不正確和不到位的地方，請大家批評指正。

公文在我國歷史上由來已久，新中國成立后，公文的范疇比過去擴(kuò)大了。目前人們習(xí)慣上理解的公文主要指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體在辦理公務(wù)中形成和使用的通用公文。今天下午我們主要探討三個(gè)問題：一是公文的定義、種類、格式和行文規(guī)則；二是常用公文的寫法；三是如何寫好公文。

一、公文的定義、種類、格式和行文規(guī)則

何謂公文

黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體的公文（包括電報(bào)，下同），是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具?！吨袊伯a(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第二條指出：“黨的機(jī)關(guān)的公文，是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書?！薄秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》第二條指出：“行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)

范體式的公務(wù)文書?！?從這個(gè)定義中，我們可以看出機(jī)關(guān)公文的重要作用。就我廣電系統(tǒng)來講，要傳達(dá)貫徹國家和上級廣播影視管理的方針政策、法律法規(guī)，對廣播影視活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理；要組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督廣播電視安全播出、科技管理等工作；要向上級請示問題、匯報(bào)情況，要答復(fù)廣播影視管理相對人的請求事項(xiàng)等等，都離不開公文這一重要工具。可以說，離開了這個(gè)工具，我們的各項(xiàng)管理和公務(wù)活動(dòng)將寸步難行。我相信，大家一定有比較深切的體會(huì)。

公文的種類

公文具體包括哪些種類呢？按公文的地位：可以分為法定公文、非法定公文。

法定公文：黨和國家通過公文管理的有關(guān)法規(guī)確立的公文。根據(jù)國務(wù)院2000年8月發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，共有十三類，十四種。大家可以參照學(xué)習(xí)。黨的機(jī)關(guān)公文種類：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、公報(bào)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等14種。

非法定公文：為處理各種政務(wù)活動(dòng)而使用的政務(wù)信息文體。主要有簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、講話等。

按行文方向：上行、下行、平行、通行公務(wù)文書。上行：請示、報(bào)告 ； 下行：命令（令）、指示、決定、通知、批復(fù)、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、意見、決議等；

平行：函；

通行：通告、公告、公報(bào)。

按性質(zhì)：指揮類、請求類、知照類、規(guī)范類

指揮類：命令（令）、指示、決定、批復(fù)、通知、決議、意見等；

請求類：請示和函；

知照類：報(bào)告、通報(bào)、公告、通告、會(huì)議紀(jì)要等； 規(guī)范類：通告、條例、規(guī)定等。

按行文關(guān)系：內(nèi)部公文、對外公文、收入公文、公布公文。按內(nèi)容繁簡：單一公文、綜合公文。

按送達(dá)和辦理時(shí)間要求：特急、緊急、常規(guī)。

按機(jī)密程度：絕密、機(jī)密、秘密、普通。公文的格式

在長期的工作實(shí)踐中，為了能用最少的語言，表達(dá)最多的內(nèi)容和信息，機(jī)關(guān)公文逐漸形成了固定的格式和運(yùn)行傳遞的制度，并在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中有明確的規(guī)定。掌握公文的格式和運(yùn)行要求，是做好公文處理工作的一個(gè)基本條件?，F(xiàn)在，我們分別進(jìn)行簡要的介紹。

根據(jù)規(guī)定，公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

一份完整的公文，我們通常把它分為文頭、主文、文尾三部分。這里，我們逐項(xiàng)予以說明：

1.文頭部分。位于公文首頁上端，一般約占A4型公文紙的1/3或2/5面積。注意：發(fā)文字號的年份要用阿拉伯?dāng)?shù)字完整填寫，不能把“1997”寫成“97”，讓人誤解為“1097”或“2097”等；括號要用六角括號“??”，而不是“（）”或“[]”；機(jī)密以上的公文要印文件份數(shù)序號；一般上行文需要標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

這里，大家要注意請示的格式：一是上報(bào)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出的空白供上級機(jī)關(guān)批示文件使用。二是上報(bào)公文需要標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

2.主文部分。從標(biāo)題一直到印章，都屬于主文部分，是公文最重要的部分。請大家注意的內(nèi)容有：

（1）標(biāo)題。除法律法規(guī)外，一般不加書名號，不加標(biāo)點(diǎn)符號。同時(shí)，制作標(biāo)題時(shí)，既要反映文章的主題，文題相符；又要規(guī)范格式，不能把詞組、名稱人為地分行。

（2）主送機(jī)關(guān)。普發(fā)性下行文主送機(jī)關(guān)較多，一般使用泛稱。上行文的主送機(jī)關(guān)一般是一個(gè)。請示、批復(fù)、意見、函的主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)。沒有特指主送機(jī)關(guān)的公布性公文，如公告、通告等，不寫主送機(jī)關(guān)。

（3）正文。內(nèi)容較多時(shí)，分層序碼的規(guī)范順序是：“一”、“

（一）”、“

1、”、“（1）”、“”。

（4）成文時(shí)間。以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。同時(shí)要用漢字而不能用阿拉伯?dāng)?shù)字?！傲恪睂憺椤癘”。

（5）印章。務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

3.文尾部分。這一部分內(nèi)容雖然不多，卻是我們?nèi)菀缀鲆暤牡胤健?/p>

（1）主題詞。是經(jīng)過規(guī)范處理的用來標(biāo)引公文主題內(nèi)容的詞，主要作用是便于電腦存儲和文件檢索。按規(guī)定，公文應(yīng)當(dāng)依據(jù)國務(wù)院辦公廳秘書局印發(fā)的《國務(wù)院公文主題詞表》標(biāo)注主題詞，實(shí)際情況是縣級以下機(jī)關(guān)的公文，對標(biāo)注 篇二：西南網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院2015公文寫作

第一次作業(yè)答案

判斷題：

1、公文都應(yīng)標(biāo)注份號。

錯(cuò)誤

2、發(fā)文機(jī)關(guān)或版頭是公文作者的標(biāo)志。

正確

3、省略式公文標(biāo)題可以省略文種。

錯(cuò)誤

4、統(tǒng)一的公文格式維護(hù)了公文的權(quán)威性和便于公文的處理。

正確

5、一份公文必須具備公文格式中的所有項(xiàng)目。

錯(cuò)誤

6、“應(yīng)用文”一詞，最早出現(xiàn)于宋代。

正確

7、引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。

正確

8、公文的成文日期應(yīng)當(dāng)用小寫漢字標(biāo)注。

正確

9、印章是公文生效的標(biāo)志。

正確

10、模式性是應(yīng)用文區(qū)別于其它文類的本質(zhì)屬性。

錯(cuò)誤

11、公文的法定作者是指公文的擬稿人。

錯(cuò)誤

第二次作業(yè)答案

1、《國家行政公文處理辦法》從2001年1月1日起開始實(shí)施，其發(fā)布機(jī)關(guān)是(B)A：中共中央辦公廳

B：國務(wù)院

C：國家技術(shù)監(jiān)督局

D：國務(wù)院辦公廳

2、關(guān)于公文，下列敘述錯(cuò)誤的是(C)A：任何法定單位都可以使用公文

B：公文是有直接應(yīng)用價(jià)值的文章

C：公文雖有慣用格式，但可以隨意制發(fā)和處理

D：公文是工具和載體

3、公文的作者是指(A)A：制發(fā)文件的機(jī)關(guān)

B：擬制公文的秘書的工作人員

C：參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員

D：審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員

4、下列不屬于公文主旨確定方法的是(C)A：根據(jù)客觀實(shí)際確定主旨

B：根據(jù)法律、法規(guī)、政策、單位意圖確定主旨

C：根據(jù)實(shí)際材料確定主旨

D：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意愿確定主旨

5、關(guān)于公文結(jié)構(gòu)安排的原則，錯(cuò)誤的是(D)A：服從表現(xiàn)和突出主旨的需要

B：符合“約定俗成”和“法定使成”的要求

C：符合事物的發(fā)展規(guī)律和認(rèn)識規(guī)律

D：符合領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意愿

6、按保密程度，可把法定公文分為(ABCD)A：絕密公文

B：機(jī)密公文

C：秘密公文

D：普通公文

7、在一篇公文的寫作中，作者常運(yùn)用的思維方式是(ABCD)A：邏輯思維

B：對象化思維

C：模式化思維

D：越位思維

8、公文中的詞語應(yīng)(A)A：含義確切

B：含義模糊

C：留有余味

D：直言不諱

9、確定法定公文主旨的原則主要有(BCD)A：真實(shí)

B：正確

C：鮮明

D：集中

10、一個(gè)完整的公文標(biāo)題，其組成要素是(D)A：版頭、發(fā)文字號、文種

B：抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞

C：份號、密級標(biāo)志、主題詞文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種

11、公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出的基本精神是(A)A：實(shí)際效用

B：管理服務(wù)

C：政策法規(guī)

D：上傳下達(dá)

第三次作業(yè)答案

1、上級機(jī)關(guān)發(fā)送給下級機(jī)關(guān)的公文，必須標(biāo)識簽發(fā)人姓名。錯(cuò)誤

2、主送機(jī)關(guān)可標(biāo)識為“各部、委、辦、局，各區(qū)、縣人民政府，各高?！?。正確

3、某局發(fā)文，其發(fā)文字號標(biāo)識為”X局(2007)第0039號”。

錯(cuò)誤

4、公文的成文日期可標(biāo)識為“二零零八年七月八日”。

錯(cuò)誤

5、標(biāo)題：XX縣教育局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《XX省住房貨幣化分配實(shí)施方案》的通知。

錯(cuò)誤 ：發(fā)

D

6、在下列是編寫公文必須遵守的原則中，正確的是（D）

A：公文首頁不必顯示正文

B：正文中數(shù)字和年代可以回行 C：可以出現(xiàn)“此頁無正文”

D：版記必須放在最后一面

7、法定公文的標(biāo)題是可以省略文種。

錯(cuò)誤

8、受上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級行文時(shí)，應(yīng)(C)A：主送機(jī)關(guān)為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，則可不抄送業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)

B：主送機(jī)關(guān)為業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)，則可不抄送領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

C：明確標(biāo)識誰為主送機(jī)關(guān)，誰為抄送機(jī)關(guān)

D：無需標(biāo)明主送和抄送機(jī)關(guān)

9、黨政部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)可以直接下一級政府行文。

錯(cuò)誤

10、關(guān)于公文標(biāo)題，下列正確的是(B)A：中國共產(chǎn)黨XXXX委員會(huì)關(guān)于XXX的通告

B：X X縣人民政府關(guān)于印發(fā)《XX具生產(chǎn)安全整頓工作方案》的通知

C：X X縣人民政府關(guān)于XXX的規(guī)定 D：X X縣人民政府關(guān)于印發(fā)XX縣級機(jī)關(guān)事業(yè)單位住房補(bǔ)貼辦法的通知

11、請示、報(bào)告、部分意見屬于(A)A：上行文

B：平行文

C：下行文

D：內(nèi)部公文

第四次作業(yè)答案

1、對某人進(jìn)行違紀(jì)處理，可以用通知行文。錯(cuò)誤

2、命令的使用權(quán)限受到嚴(yán)格限 制，一般說來，有權(quán)發(fā)布命令〔令)的機(jī)關(guān)是(D)A：縣級以上的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位

B：中央直屬機(jī)關(guān)

C：縣級以上黨政機(jī)關(guān) D：縣以上各級政府

3、計(jì)劃是對工作的一種事先預(yù)想和安排，但情況總是不斷變化的，因此，在實(shí)施過程中必須適時(shí)調(diào)整和修訂計(jì)劃。此說明的是計(jì)劃特點(diǎn)的(D)A：目的的針對性

B：科學(xué)的預(yù)想性

C：要求的約束性

D：實(shí)施的可調(diào)性

4、決議的形成必須遵守(B)A：會(huì)議確定的組織程序B：黨的機(jī)關(guān)法定組織程序

C：行政機(jī)關(guān)法定組織程序

D：領(lǐng)導(dǎo)集體的意愿

5、通報(bào)可以上行、平行和下行。

錯(cuò)誤

6、機(jī)關(guān)事務(wù)文書的寫作，不要求掌握的材料是(C)A：背景材料

B：典型材料

C：全部材料

D：間接材料

7、轉(zhuǎn)發(fā)或發(fā)布的通知標(biāo)題，其被轉(zhuǎn)發(fā)或發(fā)布的文件都應(yīng)加書名號。

錯(cuò)誤

8、標(biāo)題《通告》屬于標(biāo)題種類的(B)A：完全式

B：省略式

C：文種式

D：事由文種式

9、“經(jīng)xx辦公會(huì)議研究決定，給予 ?獎(jiǎng) 勵(lì)(處理)”是(D)A：決定的根據(jù)和事由

B：決定的根據(jù)和重要性

C：決定的政策、法規(guī)依據(jù)

D：決定的根據(jù)和內(nèi)容

10、在一般性的工作總結(jié)寫作過程中，重點(diǎn)要寫的內(nèi)容是(B)A：基本情況和總體評價(jià)

B：成績和經(jīng)驗(yàn)

C：問題及原因、教訓(xùn)

D：今后的設(shè)想和打算

11、行政機(jī)關(guān)使用規(guī)定，雖不是法定公文文種，但可直接發(fā)布。

錯(cuò)誤

第五次作業(yè)

1、總結(jié)必須堅(jiān)持科學(xué)、客觀、辨證的觀點(diǎn)，耍做到的是(BCDE)A：占有詳實(shí)材料，必須面面俱到

B：成績要寫夠，不夸大，不縮小

C：問題要寫透，抓住問題的實(shí)質(zhì)

D：評價(jià)要得當(dāng)，不拔高，不貶低

E：用語恰切、得體，不言過其實(shí)

2、會(huì)議紀(jì)要在開頭部分要先寫明會(huì)議的基本情況，它包括(ABC)A：會(huì)議召開的根據(jù)、目的B：會(huì)議名稱、議題、成果

C：時(shí)間地點(diǎn)、與會(huì)范圍(人員)D：討論經(jīng)過和各方面意見

3、大事記可以不按照時(shí)間順序記載相關(guān)內(nèi)容。錯(cuò)誤

4、公告、公報(bào)一般不以文件形式傳遞，而多借助大眾傳媒公開向國內(nèi)外發(fā)布，主要是(ABCD)A：報(bào)紙

B：廣播電臺

C：電視

D：各類網(wǎng)站

5、報(bào)告是一種呈閱性的上行文，下級機(jī)關(guān)應(yīng)向上級機(jī)關(guān)呈送報(bào)告的情況有(ABCDE)A：工作中發(fā)生重大變化或出現(xiàn)重大情況

B：工作中有重大失誤或發(fā)生重大事故

C：上級機(jī)關(guān)詢問、核實(shí)有關(guān)問題或情況

D：某一方面或某項(xiàng)重要工作結(jié)束

E：一個(gè)時(shí)期結(jié)束，按照工作慣例應(yīng)該匯報(bào)的工作

6、意見的主要特點(diǎn)是(ABC)A：行文關(guān)系的多向性

B：作用的多樣性

C：效力的靈活性

D：寫法的多異性

7、下列幾種文體中，具有公文法定效用的有(AB)A：函

B：批復(fù)

C：倡議書

D：啟事

8、在計(jì)劃的制發(fā)過程中，要做到的是(ABCDE)A：收集的信息、材料要全面、準(zhǔn)確

B：須根據(jù)上級指示精神和全局工作思路，結(jié)合實(shí)際情況C：充分考慮到可變性

D：充分考慮到不可預(yù)見性

E：多方反復(fù)征求意見，由領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定

9、通告所涉及的內(nèi)容非常廣泛，可以用通告公布的內(nèi)容包括(ABCDE)A：國家或地方、行業(yè)的有關(guān)法令、政策

B：道路交通管制

C：辦公地址遷移、電話號碼變更D：單位更名

E：重大的慶典活動(dòng)

10、用”會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議提出”、”與會(huì)代表一致同意”、“會(huì)議要求”、”會(huì)議號召”等作為領(lǐng)語，是會(huì)議紀(jì)要的一大特征。

正確

11、批準(zhǔn)性批復(fù)是針對下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)而作出的，這些事項(xiàng)是(ABCDE)A：下級機(jī)關(guān)無權(quán)決定的B：須由上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的C：下級機(jī)關(guān)無力解決的D：報(bào)經(jīng)上級機(jī)關(guān)同意的E：下級機(jī)關(guān)無法協(xié)商的12、工作通訊、情況反映、內(nèi)部參考均屬于簡報(bào)。正確

第六次作業(yè)答案

1.簡述公文的涵義和特點(diǎn)。

答：公文有廣義和狹義之分。廣義的公文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等合法組織辦理各種公務(wù)時(shí)使用的具有特定效力和規(guī)范格式的應(yīng)用文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，實(shí)施管理，規(guī)范行為，融洽工作，記載和傳遞公務(wù)信息等的重要工具。狹義的公文，或通用公文或通用法定公文，是由黨中央、國務(wù)院分別批準(zhǔn)頒布的黨的機(jī)關(guān)公文和行政機(jī)關(guān)公文。公文的特點(diǎn)有：

（一）政--治性；

（二）公務(wù)性；

（三）法寶性；

（四）規(guī)范性；

（五）時(shí)效性。

2.簡述公告和通告有何區(qū)別？

答：二者都是下行文，有著較為密切的聯(lián)系。

不同點(diǎn)在于：(1)從發(fā)文機(jī)關(guān)的級別來看，公告高于通告。(2)從周知對象的范圍來看，公告廣于通告。(3)從公布事項(xiàng)的程度來看，公告重于通告。

3.舉例說明公文的行文關(guān)系。

答：行文關(guān)系，是指發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系。這種關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍確定的。從一個(gè)單位的對外文件來說，可以按照它們的行文關(guān)系，文件的去向，劃分為上行文、平行文和下行文三類。（1）上行文。上行文就是指下級機(jī)關(guān)、下級業(yè)務(wù)部門向它所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和上級業(yè)務(wù)主管部門所發(fā)送的公文，是自下而上的行文，所以稱上行文。主要有報(bào)告、請示、部分意見、函等。（2）平行文。平行文就是指同級機(jī)關(guān)或者不相隸屬的、沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的行文。主要有函、通知、意見、會(huì)議紀(jì)要、部分議案。（3）下行文。下行文就是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對所屬的下級機(jī)關(guān)的一種行文。下行文一般常用指示、命令（令）、決定、批復(fù)、公告、公報(bào)、多數(shù)通知、紀(jì)要、部分意見、函等。

4.簡報(bào)的含義及其特點(diǎn)？

答：簡報(bào)是指各級各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部編發(fā)，用于反映和溝通情況，匯報(bào)工作，交流經(jīng)驗(yàn)，揭示問題的一種事務(wù)文書。簡報(bào)的特點(diǎn)為： 簡，即簡明扼要。快，即迅速及時(shí)。新，即內(nèi)容新穎。真，即真實(shí)可靠。

5.簡述事務(wù)文書的涵義及寫作要求。

答：事務(wù)文書，是指各級各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為進(jìn)行管理，處理事務(wù)而制作的不屬于法寶公文和專用文書范疇的公務(wù)文書。主要包括：計(jì)劃、總結(jié)；簡報(bào)、大事記；會(huì)議記錄、調(diào)查報(bào)告；辦法、制度、章程；守則、公約等。事務(wù)文書的寫作要求有：

（一）要掌握充分的材料；

（二）要有前瞻意識；

（三）要有實(shí)事求是的寫作態(tài)度。

6.調(diào)查報(bào)告和總結(jié)有何區(qū)別？

答：相同點(diǎn)有：（1）同屬事務(wù)性文書；（2）動(dòng)筆前都要盡量掌握第一手材料，并對材料做分析綜合的工作；（3）動(dòng)筆時(shí)都必須對大量事實(shí)和材料進(jìn)行剖析，得出鮮明的觀點(diǎn)或明確的結(jié)論，甚至歸納出理性的結(jié)論；（4）都以敘述、議論、說明為行文手法。不同點(diǎn)為：（1）敘事人稱不同；(2)寫作時(shí)間不同；（3）作用不同；（4）寫作對象和范圍不同。

7.簡述決定的適用范圍和特點(diǎn)。

答：決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng) 懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定的特點(diǎn)有：權(quán)威性和行政約束力。

8.簡述應(yīng)用文作者的修養(yǎng)和能力。

答：應(yīng)用文作者的修養(yǎng):（1）政策理論修養(yǎng)：政策理論修養(yǎng)是作者對客觀世界的認(rèn)知水平和哲學(xué)、政策理論水平的綜合

體現(xiàn)。寫作者思想理論修養(yǎng)的高低，直接影響到應(yīng)用文寫作成品的質(zhì)量。

（2）業(yè)務(wù)知識修養(yǎng)：應(yīng)用文是處理事務(wù)的工具。使用這一工具時(shí)，必須以熟悉各行各業(yè)的業(yè)務(wù)

知識為前提。熟悉業(yè)務(wù)知識，不僅能積累寫作材料，而且能夠開闊視野，準(zhǔn)確把握材料。

（3）詞章文體修養(yǎng)：應(yīng)用文寫作，不僅要用語規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，而且要直接明了，這就要求作者要具

有較好的文字修養(yǎng)。

應(yīng)用文作者的寫作能力：

（1）調(diào)查能力：調(diào)查能力是應(yīng)用文作者根據(jù)需要和寫作對象適當(dāng)選用調(diào)查方法，有效、快速地

獲取材料、了解事實(shí)真相的一種重要能力。

（2）信息處理能力：要寫成一篇高質(zhì)量的應(yīng)用文，還需要對大量的信息進(jìn)行處理，包括對材料

進(jìn)行分析和綜合，對數(shù)據(jù)的加工整理。

（3）辭章建構(gòu)能力：在應(yīng)用寫作中，作者的語言運(yùn)用能力和結(jié)構(gòu)篇章的能力，直接影響到作者

能否快速完美合體地表達(dá)寫作內(nèi)容，也影響到文章的可讀性和文章的交流。

（4）把握讀者心理的能力：讀者的需求與寫作方法的關(guān)系更為密切，因此，作者在寫作中要設(shè)

想讀者如何閱讀，文章會(huì)產(chǎn)生什么樣的閱讀效果，并以此來調(diào)整自己的寫作思路。

9.簡述請示和報(bào)告有何區(qū)別？

答：相同點(diǎn)：二者都是上行文。不同點(diǎn)在于：1．行文目的不同。2．行文內(nèi)容不同。3．行文時(shí)間不同。

10.寫作題：豐田縣教育局召開了局長辦公會(huì)，會(huì)上作出決定，召開一次教育工作會(huì)，會(huì)上要聽聽大

家對《豐田縣教育發(fā)展規(guī)劃》的意見。地點(diǎn)在縣政府小禮堂，6月18日上午9點(diǎn)鐘，只開一天，下午6點(diǎn)前結(jié)束。要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)教辦主任參加，另外每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)來一個(gè)中小學(xué)校長。請根據(jù)上述材料為該局?jǐn)M寫一份會(huì)議的通知。要求：標(biāo)題用完全式標(biāo)題，正文結(jié)構(gòu)用分條列項(xiàng)式表達(dá)。內(nèi)容要具體，結(jié)構(gòu)要完整。只寫主體部分內(nèi)容。

關(guān)于召開****年教育工作會(huì)議的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各中學(xué)：

為貫徹落實(shí)省教育工作會(huì)議，今通過縣教育局局長會(huì)議決定，召開一次教育工作會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)省教育工作會(huì)議精神，征求對我縣《豐田縣教育發(fā)展規(guī)劃》的意見。要求，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教辦主任以及各中學(xué)校長參會(huì)。

會(huì)議地點(diǎn)：縣政府小禮堂

會(huì)議時(shí)間：6月18日上午9點(diǎn)，會(huì)議期限為1天

望各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及相關(guān)學(xué)校，高度重視，按時(shí)參加會(huì)議。

豐田縣教育局 ****年六月*日

11.寫作題：安寨縣文化局內(nèi)有一株老樹，此樹名為“合歡玉蘭”，又名“廣玉蘭”，系花冠木，樹

齡長達(dá)51年，被評定為市二級保護(hù)樹。最近，該局要興建辦公大樓，但此樹正好在劃定的施工區(qū)域內(nèi)，特向安寨縣園林局請求批準(zhǔn)砍伐“合歡玉蘭”。請你代安寨縣園林局就此事向安寨縣文化局寫一份函，含完全式標(biāo)題和行文部分，可補(bǔ)充恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容。

安寨縣園林局對縣文化局請求批準(zhǔn)砍伐“合歡玉蘭”樹的復(fù)函

安寨縣文化局：

收到貴局關(guān)于《請求批準(zhǔn)砍伐”合歡玉蘭”樹的涵》后，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，鑒于此樹樹齡 長達(dá)51年，又被評定為市二級保護(hù)樹木，在我縣是較珍貴、稀有的樹種，根據(jù)有關(guān)規(guī)定不允許隨意砍伐。希望貴局在規(guī)劃設(shè)計(jì)建造辦公樓的同時(shí)，保護(hù)好此“合歡玉蘭”樹，做到人與自然和諧共存。

專此函復(fù)

XXXX年X月X日

12.寫作題：江北市人民政府收到國務(wù)院《關(guān)于開展年終財(cái)經(jīng)大檢查的通知》后，決定將這份文號為”國發(fā)〔2004〕80號”的文件轉(zhuǎn)發(fā)給下屬的區(qū)和縣，請代為草擬一份通知。

江北市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院《關(guān)于開展年終財(cái)經(jīng)大檢查的通知》的通知

國發(fā)〔2004〕80號

各區(qū)、縣人民政府：

現(xiàn)將國務(wù)院下發(fā)的《關(guān)于開展年終財(cái)經(jīng)大檢查的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

附件：《關(guān)于開展年終財(cái)經(jīng)大檢查的通知》

江北市人民政府

XXXX年X月X日

13.寫作題：根據(jù)下面的材料，代****地區(qū)監(jiān)察局寫一份請示。****地區(qū)監(jiān)察局，于1987年成立，一直沒有配備專案用車，騎自行車辦案不適應(yīng)辦案要求，往往貽誤取證時(shí)機(jī)，影響辦案效率。今年以來，群眾舉報(bào)違紀(jì)線索增加，為了提高辦案效率，監(jiān)察局急需一輛三輪摩托車，請求行署撥款購置。

關(guān)于配備專案用車的請示

XX行署：

我局于1987年成立，由于一直沒有配備專案用車，騎自行車辦案不適應(yīng)辦案要求，導(dǎo)致貽誤取證時(shí)機(jī)，影響辦案效率，為了更好的提高辦事效率，現(xiàn)請示XX行署撥款配置一輛三輪摩托車。

如無不妥，請批示！

附：XX市監(jiān)察局計(jì)算機(jī)采購說明。

****地區(qū)監(jiān)察局

XXXX年X月X日

篇三：教育網(wǎng)《公文寫作》下參考答案

北京干部教育網(wǎng)

《公文寫作》下

參考答案

第四篇：實(shí)用寫作網(wǎng)考答案

第一編 公文概述

典型例題

一）單選題

1.下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)報(bào)送的公文屬于（）A上行文 B平行文 C下行文 D知照文

2.向所屬機(jī)關(guān)傳達(dá)、貫徹黨和國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的方針政策，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，實(shí)施工作指揮的公文屬于（）A報(bào)請性公文 B記錄性公文 C指揮性公文 D法規(guī)性公文

3.向直接上級機(jī)關(guān)報(bào)送公文，與此同時(shí)將此公文呈報(bào)更高一級或幾級的非直接上級機(jī)關(guān)的行文方式為（）A逐級行文 B直達(dá)行文 C越級行文 D多級行文

4.由兩個(gè)或兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)共同制發(fā)公文稱（）A單獨(dú)行文 B聯(lián)合行文 C直接行文 D混合行文

1.將同一份文稿印制成若干份時(shí)每份公文的順序編號稱（）A發(fā)文字號 B發(fā)文標(biāo)示 C生效標(biāo)示 D份數(shù)序號

2.《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文各要素劃分為（）三個(gè)部分 A眉首、主體、版記 B開頭、主體、結(jié)尾 C開頭、正文、版記 D眉首、正文、結(jié)尾

1.在開頭部分說明制作公文依據(jù)的開頭屬于（）A起因式開頭 B引文式開頭 C根據(jù)式開頭 D目的式開頭 2.公文常用的表達(dá)方式有（）三種 A敘述、議論、說明 B敘述、抒情、說明 C議論、抒情、描寫 D描寫、議論、說明

二）判斷題

1.按照載體不同，公文可以分為紙質(zhì)公文和電子公文兩種。（Y）

2.狹義上講，公文指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他社會(huì)組織為處理公務(wù)而形成的文字材料。（N）

3.同級黨的機(jī)關(guān)、黨的機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)之間必要時(shí)可以聯(lián)合行文（y）4.請示不得同時(shí)抄送其他下級機(jī)關(guān)。（y）

5.印發(fā)機(jī)關(guān)名稱如果字?jǐn)?shù)太多，可以自行簡化，以使它和印發(fā)時(shí)間只占1行位置。（y）6.聯(lián)合行文的公文成文時(shí)間以最早簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（n）

7.公文的材料指作者用來表現(xiàn)主題的事實(shí)和依據(jù)，包括事實(shí)現(xiàn)象、政策法規(guī)、上級文件、上級精神、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。（y）

8.如果公文的主題是反映情況、匯報(bào)事項(xiàng)，那么表達(dá)方式就應(yīng)以說明為主、敘述為輔。（n）9.三）多選

1.下列公文種類哪些屬于按照公文效力分類（）A規(guī)范性公文 B通用公文 C非規(guī)范性公文 D專用公文

1.下列哪些文體屬于下行文 A命令 B批示 C決定 D請示

1.下列層次次序標(biāo)示正確的是（）A第一層用“

一、”、“

二、”?? B第二層用“

（一）”、“

（二）”?? C第三層用“（1）”、“（2）”?? D第四層用“1.”、“2.”??

1.下列哪些是屬于公文的基本要素（）A主旨 B材料 C結(jié)構(gòu) D語言

第二章 公文的行文關(guān)系及規(guī)則

單選題

1.向直接上級機(jī)關(guān)報(bào)送公文，與此同時(shí)將此公文呈報(bào)更高一級或幾級的非直接上級機(jī)關(guān)的行 文方式為（）A逐級行文 B直達(dá)行文 C越級行文 D多級行文

2.由兩個(gè)或兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)共同制發(fā)公文稱（）A單獨(dú)行文 B聯(lián)合行文 C直接行文 D混合行文 判斷題

1.同級黨的機(jī)關(guān)、黨的機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)之間必要時(shí)可以聯(lián)合行文（y）2.請示不得同時(shí)抄送其他下級機(jī)關(guān)。（y）多選題

1.下列哪些文體屬于下行文 A命令 B批示 C決定 D請示

第三章 公文格式

單選題

1.將同一份文稿印制成若干份時(shí)每份公文的順序編號稱（）A發(fā)文字號 B發(fā)文標(biāo)示 C生效標(biāo)示 D份數(shù)序號

2.《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文各要素劃分為（）三個(gè)部分 A眉首、主體、版記 B開頭、主體、結(jié)尾 C開頭、正文、版記 D眉首、正文、結(jié)尾 判斷

1.印發(fā)機(jī)關(guān)名稱如果字?jǐn)?shù)太多，可以自行簡化，以使它和印發(fā)時(shí)間只占1行位置。（y）2.聯(lián)合行文的公文成文時(shí)間以最早簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（n）多選

1.下列層次次序標(biāo)示正確的是（）A第一層用“

一、”、“

二、”?? B第二層用“

（一）”、“

（二）”?? C第三層用“（1）”、“（2）”?? D第四層用“1.”、“2.”??

第一編 公文要素

單選題

1.在開頭部分說明制作公文依據(jù)的開頭屬于（）A起因式開頭 B引文式開頭 C根據(jù)式開頭 D目的式開頭

2.公文常用的表達(dá)方式有（）三種 A敘述、議論、說明 B敘述、抒情、說明 C議論、抒情、描寫 D描寫、議論、說明 判斷題

1.公文的材料指作者用來表現(xiàn)主題的事實(shí)和依據(jù)，包括事實(shí)現(xiàn)象、政策法規(guī)、上級文件、上級精神、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。（y）

2.如果公文的主題是反映情況、匯報(bào)事項(xiàng)，那么表達(dá)方式就應(yīng)以說明為主、敘述為輔。（n）多選題

1.下列哪些是屬于公文的基本要素（）A主旨 B材料 C結(jié)構(gòu) D語言

第五章

命令

單選

1.國家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布帶有強(qiáng)制性、領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性要求的公文可以用（）A命令 B決定 C意見 D通知

2.國家行政機(jī)關(guān)發(fā)布施行重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)使用（）A發(fā)布令 B任免令 C獎(jiǎng)懲令 D行政令 判斷

1．命令絕大多數(shù)應(yīng)該標(biāo)注受令者的名稱。（n）2.命令屬于指揮性的下行公文。（y）多選 1.下列哪些選項(xiàng)屬于命令的特點(diǎn)（）A強(qiáng)制性 B莊嚴(yán)性 C權(quán)威性 D專用性

第六章

決定

單選

1．黨政機(jī)關(guān)對于某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排時(shí)使用（）A決定 B命令 C通報(bào) D公告

2.“國務(wù)院關(guān)于追授老舍為人民藝術(shù)家的決定”屬于（）A任免性決定 B獎(jiǎng)懲性決定 C政策性決定 D安排性決定 判斷

1.只有在有關(guān)法規(guī)、規(guī)章及條例、條令中有明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲事項(xiàng)，才可以用“決定”行文。（y）

2.決定的格式一般由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成。（y）多選

1.決定的特點(diǎn)有（）A權(quán)威性和規(guī)定性 B指導(dǎo)性和全局性 C穩(wěn)定性和長遠(yuǎn)性 D強(qiáng)制性和專用性

第七章

公告

單選

1.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)用（）A通報(bào) B通知 C通告 D公告

2.國家行政機(jī)關(guān)向國內(nèi)外宣布重大事件、重要事項(xiàng)用（）A法定性公告 B要事性公告 C政策性公告 D任免性公告 判斷

1.公告的用法是靈活，可以將幾件事放在同一公告中宣布。（n）2.公告的正文分開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。（y）多選

1.公告廣泛性特點(diǎn)表現(xiàn)為（）A行文方向廣泛 B對象廣泛 C范圍廣泛

D發(fā)布方式廣泛

第八章

通告

單選

1.行政機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)向人民群眾或機(jī)關(guān)團(tuán)體公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用（）A通告 B通知 C公告 D決定

2.通告的發(fā)布對象一般為（）A個(gè)人 B單位 C團(tuán)體 D公眾 判斷

1.在一定范圍內(nèi)，針對某一方面問題公布政策法規(guī)性或規(guī)范性意見可用周知性通告。（n）2.通告往往不寫主送機(jī)關(guān)。（y）多選題

1.通告與公告的區(qū)別表現(xiàn)為（）A內(nèi)容輕重不同 B告知對象不同 C發(fā)文機(jī)關(guān)不同 D發(fā)布方式不同

第一編

總論

單選

1.批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行事項(xiàng)，任免有關(guān)人員可以（）A通報(bào) B通告 C通知 D公告

2.對上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)來的公文，需要下屬單位知曉或執(zhí)行時(shí)，可以使用（）

A轉(zhuǎn)發(fā)性通知 B批轉(zhuǎn)性通知 C指示性通知 D知照性通知 判斷

1.通知只能用于下行文。（n）

2.需要上級機(jī)關(guān)了解通知內(nèi)容時(shí)，可用抄報(bào)的形式告知。（y）多選

1.下列哪些公文屬于指示性通知

A國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知

B國務(wù)院辦公廳關(guān)于做好2005年各類突發(fā)公共事件評估的通知 C關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知

D關(guān)于召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會(huì)議的通知

第一編

總論

單選

1黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、典型事例及有教育、指導(dǎo)、規(guī)范意義的事件向下級或公眾發(fā)布用（）A通告 B意見 C通知 D通報(bào)

2.傳達(dá)情況、溝通消息、互通情報(bào)時(shí)，可用（）A事項(xiàng)性通報(bào) B批評性通報(bào) C獎(jiǎng)勵(lì)性通報(bào) D傳達(dá)性通報(bào) 判斷題

1.通報(bào)可以是下行文，也可以是平行文。（y）2.與通知一樣，通報(bào)是有傳達(dá)和告知的作用。（y）多選

1.下列哪些選項(xiàng)屬于通報(bào)的特點(diǎn) A引導(dǎo)性和警戒性 B溝通性和交流性 C強(qiáng)制性和權(quán)威性 D典型性和真實(shí)性

第十一章

議案

單選

1.各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議的公文是（）A批復(fù) B意見 C議案 D復(fù)函 判斷

1.按照《憲法》和有關(guān)法律規(guī)定，各級人民政府提出的議案必須是屬于本級人民代表大會(huì)或人大常委會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)事項(xiàng)。（y）

2.議案既可以向同級人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提交，也可以向其他部門和單位行文。（n）多選

1.下面有關(guān)議案的說法哪些正確（）

A議案的生效標(biāo)示必須體現(xiàn)機(jī)關(guān)第一行政首長的署名，且不加蓋機(jī)關(guān)公章。B議案的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成。C議案一般不寫明具體的主送機(jī)關(guān)。

D議案正文一般包括提請審議緣由、提請審議內(nèi)容、提請審議要求等部分。

第十二章

報(bào)告

單選

1.向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)應(yīng)該使用（）A復(fù)函 B報(bào)告 C批復(fù) D請示

2.向上級匯報(bào)工作情況或上級交辦的任務(wù)完成情況用（）A專題報(bào)告 B建議報(bào)告 C情況報(bào)告 D工作報(bào)告 判斷

1.報(bào)告是上行文，目的是向上級機(jī)關(guān)提供信息、反映情況，需要上級機(jī)關(guān)進(jìn)行答復(fù)。（n）2.報(bào)告時(shí)法定公文中綜合性最強(qiáng)的文種。（y）多選

1.下面關(guān)于報(bào)告的提法哪些正確（）

A報(bào)告屬于上行文，可以逐級行文，也可以越級行文。B報(bào)告一般采用陳述的方法來寫。C報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)。

D按要求不同，報(bào)告可以分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告兩種。

第十三章

請示

單選

1.下級機(jī)關(guān)或個(gè)人請求上級給予指示、批準(zhǔn)、答復(fù)、幫助、解決、審核事項(xiàng)或問題時(shí)，使用（）A匯報(bào) B報(bào)告 C請示 D議案

2.請示與報(bào)告最大的區(qū)別是（）A行文格式不同 B行文方向不同 C行文目的不同 D寫作要求不同 判斷

1.請示必須堅(jiān)持“一事一請”原則，不能搞“一文多事”。（y）2.請示可以事前行文，也可以事后行文。（n）多選

1.請示的特點(diǎn)包括（）A目的性 B前置性 C單一性 D時(shí)效性

第十四章

批復(fù)

單選

1.上級行政機(jī)關(guān)對下級行政機(jī)關(guān)呈報(bào)的請示給予答復(fù)用（）A命令 B批復(fù) C復(fù)函 D通知 判斷

1.批復(fù)是一種批示、回復(fù)性公文，有一定的針對性。（y）

2.指示性批復(fù)不僅僅是對請示行政機(jī)關(guān)的答復(fù)，而且是對管轄系統(tǒng)所作的指示。（y）多選

1.下面哪些選項(xiàng)屬于批復(fù)的特點(diǎn)（）A發(fā)文的針對性 B意見的決斷性 C效力的權(quán)威性 D內(nèi)容的單一性

第十五章

意見

一、單選

1.下列選項(xiàng)屬于意見特點(diǎn)的是（）A．行文的多樣性 B．內(nèi)容的綜合性 C．時(shí)間的不定性 D．工作的指導(dǎo)性

2.用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文時(shí)的公文是（）A．通告 B．通知 C．議案 D．意見

二、判斷 1．建議性意見的表達(dá)態(tài)度是誠懇的起參謀參考作用，就是向下級行為也不具有強(qiáng)制性（√）2．一般性的會(huì)議記錄也應(yīng)該詳細(xì)記錄。（×）

三、多選

1．意見寫作的基本要求有（）A．行文要及時(shí)，具體 B．把握意見內(nèi)在結(jié)構(gòu) C．準(zhǔn)確合理 D．要適時(shí)提交

第十六章

函

一、單選

1.下列選項(xiàng)屬于函特點(diǎn)的是（）A．溝通性和交流性 B．內(nèi)容單一性 C．發(fā)文的針對性 D．效力的多用性

2.用于向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事宜的行政公文是（）A．函 B．請示 C．批復(fù) D．意見

二、判斷

1．商洽性函較多地用于商調(diào)人員聯(lián)系工作或處理有關(guān)業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項(xiàng)等時(shí)使用（√）2．函的格式由標(biāo)題、正文和落款組成。（×）

三、多選

1．函寫作的基本要求（）A．內(nèi)容要單一明確 B．態(tài)度要誠懇 C．用語要得體 D．行文要及時(shí)具體

第十三章

請示

一.判斷題

1.講演稿一般由機(jī)關(guān)工作人員代為草擬，最后經(jīng)講話者審閱定稿，有些講話稿也可由講話人自己擬定。正確

2.講話稿的稱謂要注意周密的體，不要遺漏一部分與會(huì)者，以免引起這些人的不快 正確 二.單選題．

1.為了最大限度地適應(yīng)受眾的聽覺的需要，講話稿要盡可能少采用書面語，而要突出口語色彩，這是針對講話稿特點(diǎn)（C）而言。

A．貼近性

B．鼓動(dòng)性

C．通俗性

D． 政論性

2.擬制講話稿一定要先弄清講話的場合、對象，做到有的放矢，抓住受眾最關(guān)心的問題，予以切合實(shí)際的解答。這是針對講話稿特點(diǎn)（A）而言。A．貼近性

B．鼓動(dòng)性

C．通俗性

D．政論性 三.多選題

講話稿的格式包括（A B C）

A．標(biāo)題

B．稱謂

C．正文

D．落款

第十三章

請示

一、單選

1.下列選項(xiàng)屬于會(huì)議紀(jì)要特點(diǎn)的是（）A．紀(jì)要性 B．時(shí)效性 C．交流性 D．指導(dǎo)性

2.用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事宜的行政公文是（）A．會(huì)議通知 B．會(huì)議紀(jì)要 C．通報(bào) D．議案

二、判斷

1．會(huì)議記錄是產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會(huì)議紀(jì)要的原始性主要素材之一（√）2會(huì)議紀(jì)要的主體部分主要概述會(huì)議的基本情況

（×）

三、多選

1．下列選項(xiàng)屬于會(huì)議紀(jì)要格式的（）A．標(biāo)題 B．時(shí)間 C．正文 D．落款

第十四章

批復(fù)

單選

1.上級行政機(jī)關(guān)對下級行政機(jī)關(guān)呈報(bào)的請示給予答復(fù)用（）A命令 B批復(fù) C復(fù)函 D通知 判斷

3.批復(fù)是一種批示、回復(fù)性公文，有一定的針對性。（y）

4.指示性批復(fù)不僅僅是對請示行政機(jī)關(guān)的答復(fù)，而且是對管轄系統(tǒng)所作的指示。（y）多選

1.下面哪些選項(xiàng)屬于批復(fù)的特點(diǎn)（）A發(fā)文的針對性 B意見的決斷性 C效力的權(quán)威性 D內(nèi)容的單一性

第十五章

意見

一、單選

1.下列選項(xiàng)屬于意見特點(diǎn)的是（）A．行文的多樣性 B．內(nèi)容的綜合性 C．時(shí)間的不定性 D．工作的指導(dǎo)性

2.用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文時(shí)的公文是（）A．通告

B．通知 C．議案 D．意見

二、判斷 1．建議性意見的表達(dá)態(tài)度是誠懇的起參謀參考作用，就是向下級行為也不具有強(qiáng)制性（√）2．一般性的會(huì)議記錄也應(yīng)該詳細(xì)記錄。（×）

三、多選

1．意見寫作的基本要求有（）A．行文要及時(shí)，具體 B．把握意見內(nèi)在結(jié)構(gòu) C．準(zhǔn)確合理 D．要適時(shí)提交

第十六章

函

一、單選

1.下列選項(xiàng)屬于函特點(diǎn)的是（）A．溝通性和交流性 B．內(nèi)容單一性 C．發(fā)文的針對性 D．效力的多用性

2.用于向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事宜的行政公文是（）A．函 B．請示 C．批復(fù) D．意見

二、判斷

1．商洽性函較多地用于商調(diào)人員聯(lián)系工作或處理有關(guān)業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項(xiàng)等時(shí)使用（√）2．函的格式由標(biāo)題、正文和落款組成。（×）

三、多選

1．函寫作的基本要求（）A．內(nèi)容要單一明確 B．態(tài)度要誠懇 C．用語要得體 D．行文要及時(shí)具體

第十三章

請示

一.判斷題

1.講演稿一般由機(jī)關(guān)工作人員代為草擬，最后經(jīng)講話者審閱定稿，有些講話稿也可由講話 人自己擬定。正確

2.講話稿的稱謂要注意周密的體，不要遺漏一部分與會(huì)者，以免引起這些人的不快 正確 二.單選題．

1.為了最大限度地適應(yīng)受眾的聽覺的需要，講話稿要盡可能少采用書面語，而要突出口語色彩，這是針對講話稿特點(diǎn)（C）而言。

A．貼近性

B．鼓動(dòng)性

C．通俗性

D． 政論性

2.擬制講話稿一定要先弄清講話的場合、對象，做到有的放矢，抓住受眾最關(guān)心的問題，予以切合實(shí)際的解答。這是針對講話稿特點(diǎn)（A）而言。A．貼近性

B．鼓動(dòng)性

C．通俗性

D．政論性 三.多選題

講話稿的格式包括（A B C）

A．標(biāo)題

B．稱謂

C．正文

D．落款

第十三章

請示

一、單選

1.下列選項(xiàng)屬于會(huì)議紀(jì)要特點(diǎn)的是（）A．紀(jì)要性 B．時(shí)效性 C．交流性 D．指導(dǎo)性

2.用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事宜的行政公文是（）A．會(huì)議通知 B．會(huì)議紀(jì)要 C．通報(bào) D．議案

二、判斷

1．會(huì)議記錄是產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會(huì)議紀(jì)要的原始性主要素材之一（√）2會(huì)議紀(jì)要的主體部分主要概述會(huì)議的基本情況

（×）

三、多選

1．下列選項(xiàng)屬于會(huì)議紀(jì)要格式的（）A．標(biāo)題 B．時(shí)間 C．正文 D．落款

第十九章

計(jì)劃

一.判斷題

1.通俗的說，計(jì)劃就是規(guī)劃、方案、要點(diǎn)、設(shè)想、打算、安排。正確

2.計(jì)劃的主體部分是計(jì)劃的基本內(nèi)容，它包括任務(wù)目標(biāo)、辦法實(shí)施和步驟三個(gè)要素。正確 二.單選題

1.計(jì)劃是對未來一段時(shí)間工作的設(shè)想和安排。這是針對計(jì)劃特點(diǎn)（A）而言。A．預(yù)見性

B．指導(dǎo)性

C． 可行性

D． 可變性

2.由于預(yù)測的局限性，計(jì)劃在實(shí)施的過程中，有時(shí)會(huì)遇到不可預(yù)料的事情，會(huì)影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，這是針對計(jì)劃特點(diǎn)（D）

A．預(yù)見性

B．指導(dǎo)性

C． 可行性

D． 可變性 三.多選題

計(jì)劃按性質(zhì)可分為（A B C）

A．綜合計(jì)劃

B．單項(xiàng)計(jì)劃

C． 專題計(jì)劃

D． 單位計(jì)劃

第十三章

請示

一.判斷題

1.總結(jié)是機(jī)關(guān)部門或個(gè)人改進(jìn)工作方法的重要途徑。正確

2.總結(jié)按性質(zhì)分為全面總結(jié)、專題總結(jié)、工作總結(jié)。錯(cuò)誤 二.單選題．

1.總結(jié)是人們自身實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)反映，應(yīng)當(dāng)忠實(shí)于客觀事實(shí)，這是針對總結(jié)特點(diǎn)（B）而言。

A．時(shí)間性

B．客觀性

C． 理論性

D．本體性

2.總結(jié)是對一定時(shí)期的工作完成情況進(jìn)行分析和評價(jià)的一個(gè)工作環(huán)節(jié)，這是針對總結(jié)特點(diǎn)（A）而言。

A．時(shí)間性

B．客觀性

C． 理論性

D．本體性 三.多選題

總結(jié)按時(shí)間分（A B C D）

A．月份總結(jié)

B．季度總結(jié)

C． 總結(jié)

D．階段總結(jié)

第十三章

請示

一、單選

3.下面那個(gè)選項(xiàng)屬于會(huì)議記錄的正文部分（）

A．開頭 B．落款 C．署名 D．日期

4.下面那個(gè)選項(xiàng)屬于會(huì)議記錄的特點(diǎn)（）A．時(shí)間性 B．理論性 C．原始性 D．群眾性

二、判斷

1．會(huì)議記錄的信息性是指會(huì)議記錄可以作為文件傳達(dá)以使有關(guān)人員貫徹執(zhí)行。（√）2．一般性的會(huì)議記錄也應(yīng)該詳細(xì)記錄。（×）3．會(huì)議記錄的標(biāo)題和落款的寫作都要按照格式規(guī)范記錄。（√）4．會(huì)議記錄一般要在會(huì)議宣布開始時(shí)就寫在記錄本上。（√）

三、多選

1．會(huì)議記錄開頭部分包括（）A．會(huì)議時(shí)間 B．發(fā)文機(jī)關(guān)

C．會(huì)議地點(diǎn) D．主持人

第二十二章

調(diào)查報(bào)告

一、單選

1.下列哪個(gè)選項(xiàng)屬于調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)（）A．貼近性 B．針對性 C．政論性 D．紀(jì)實(shí)性

3.下列哪項(xiàng)屬于調(diào)查報(bào)告寫作的基本要求（）

A．準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖 B．善于搞好前后銜接

C．實(shí)事求是，如實(shí)反映情況 D．講究用語，注意條理

4.調(diào)查報(bào)告落款的寫作應(yīng)有（）A．調(diào)查者 B．列席者 C．記錄者 D．缺席者

二、判斷

1．結(jié)尾是調(diào)查報(bào)告分析問題得出結(jié)論，解決問題的必然結(jié)果。（√）2．調(diào)查報(bào)告的材料不是特定的，可以移植或借用。（×）

3.調(diào)查報(bào)告是用事實(shí)說話的，而事實(shí)又不是羅列雜陳而是由觀點(diǎn)統(tǒng)率的。

（√）

4．主體是調(diào)查報(bào)告的主干和核心。（√）

三、多選

1．調(diào)查報(bào)告采取的主題格式有（）

A．橫式結(jié)構(gòu) B．總結(jié)式結(jié)構(gòu)

C．縱式結(jié)構(gòu) D．對比式結(jié)構(gòu)

2．調(diào)查報(bào)告的開頭方法有（）A．縱橫式方法 B．介紹對象法 C．概括主題法 D．提出問題法

第二十三章

簡報(bào)

一、單選

1.下列哪個(gè)選項(xiàng)屬于簡報(bào)的報(bào)頭部分（）A．開頭 B．名稱 C．事由 D．署名

2.下列哪個(gè)選項(xiàng)屬于簡報(bào)的報(bào)體部分（）

A．目錄 B．期數(shù) C．密級 D．編號

3.下列哪個(gè)選項(xiàng)屬于簡報(bào)的寫作要求（）A．認(rèn)真分析，科學(xué)概括 B．內(nèi)容新穎，及時(shí)快速 C．主次分明，重點(diǎn)突出 D．寫出特色，寫出新意

4.機(jī)關(guān)內(nèi)部向上級反映情況或向下級、平級機(jī)關(guān)溝通情況、交流信息、指導(dǎo)工作的事務(wù)性公文是（）A．總結(jié) B．啟事 C．調(diào)查報(bào)告 D．簡報(bào)

二、判斷 1．簡報(bào)的編號位于簡報(bào)名稱的右上方。2．一般性簡報(bào)也應(yīng)編號。3．簡報(bào)的正文包括開頭，主體和結(jié)尾三部分。4．簡報(bào)是內(nèi)部刊物，是機(jī)關(guān)內(nèi)部交流與反映情況的。

三、多選

1．簡報(bào)正文的開頭格式有（）A．?dāng)⑹鍪? B．因果式

C．結(jié)論式 D．提出式

2．簡報(bào)的結(jié)尾常見內(nèi)容如下（）

A．歸納全文 B．作出評論 C．表明希望 D．提出設(shè)想

第二十四章

述職報(bào)告

一.判斷題

1.述職報(bào)告是考核干部的一種重要方式。正確

2.述職報(bào)告的標(biāo)題只能有一種形式。錯(cuò)誤

3.述職報(bào)告的主體部分必須有結(jié)尾。錯(cuò)誤

4.述職報(bào)告要文風(fēng)樸實(shí)，用事實(shí)說話，不要追求文字的華麗。正確 二.單選題

1.作為考核干部和工作人員的一種方式是（A）

A．述職報(bào)告

B．工作報(bào)告

C．工作總結(jié)

D．調(diào)查報(bào)告

√））））18

（（×（√（√ 2.由述職者進(jìn)行自評，可以為考核者提供參考依據(jù)是述職報(bào)告特點(diǎn)的（B）A．內(nèi)容規(guī)定性

B．自我評價(jià)性

C．公務(wù)性

3.述職報(bào)告分為任期述職報(bào)告、述職報(bào)告、臨時(shí)性述職報(bào)告、階段性述職報(bào)告。這是從述職報(bào)告的（A）來分類。

A． 從時(shí)間的角度來分類

B．從表達(dá)方式來分類

C．從不同角度來分類

4.述職報(bào)告要介紹述職者個(gè)人的任期時(shí)間、負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作、職務(wù)責(zé)任及工作是否稱職等情況。這部分內(nèi)容是述職報(bào)告的（A）

A．前言

B．主體

C．結(jié)尾

D．落款 三.多選題

1.下列哪些選項(xiàng)屬于述職報(bào)告的特點(diǎn)（A B C）

A．內(nèi)容規(guī)定性

B．自我評價(jià)性

C．公務(wù)性

D．客觀性 2.述職報(bào)告寫作的基本要求（A B C）A． 實(shí)事求是，切忌空談 B． 重點(diǎn)突出，分清主次

C． 文風(fēng)樸實(shí)，個(gè)性鮮明 D． 語言優(yōu)美，結(jié)構(gòu)嚴(yán)

第二十五章

啟事

一.判斷題

1啟事是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體使用的一種事務(wù)性文書，個(gè)人不能使用啟示這一文書。錯(cuò)誤

2.啟事具有強(qiáng)制性和約束力的特點(diǎn)。錯(cuò)誤

3.啟事不具有強(qiáng)制性和約束力，接受者可以自主決定參與或不參與啟事告知的事項(xiàng)。正確

4.啟事雖具有公開性的特點(diǎn)，可以通過報(bào)紙雜志廣播電視或互聯(lián)網(wǎng)等形式發(fā)布，但不能用張貼發(fā)布。錯(cuò)誤 二.單選題

1.向社會(huì)公眾說明情況、告知音訊或請求幫助時(shí)使用的一種事務(wù)性文書是（D）A．通知

B．通告

C．通報(bào)

D．啟事

2.啟事主要用于向社會(huì)各界公開陳述或說明某些事項(xiàng)，目的是吸引和招攬公眾參加。這是啟事特點(diǎn)的（B）

A．廣泛性

B．公開性

C．回應(yīng)性

D．自主性

3.啟事需要接受者的回應(yīng)，以達(dá)到自己告知社會(huì)的目的，這是啟事特點(diǎn)的（C）A．公開性

B廣泛性．

C．回應(yīng)性

D．自主性

4.啟事不具有強(qiáng)制性和約束力，接受者可以自主決定參與或不參與啟事告知的事項(xiàng)。這是啟事特點(diǎn)的（D）

A．公開性

B．廣泛性

C．回應(yīng)性

D．自主性 三.多選題

1.啟事的特點(diǎn)（A B C D）

A公開性

B．廣泛性

C．回應(yīng)性

D．自主性

2.根據(jù)啟事的用途和目的，啟事可分為：尋人啟事、尋物啟事、招領(lǐng)啟事、征訂啟事，還包括（A B C D）

A開業(yè)啟事

B．更名啟事

C．招聘啟事

D．慶典啟事

第二十六章

信件類公文

一.判斷題.感謝信的適用范圍比慰問信廣泛。錯(cuò)誤

2.慰問信的適用范圍比感謝信廣泛。正確

3.感謝信標(biāo)題字號要大于正文的3至5倍。正確

4.慰問信的種類有節(jié)日慰問、災(zāi)遇慰問，不包括表彰慰問。錯(cuò)誤

二.單選題

1.為了對某個(gè)單位或個(gè)人給過自己的幫助、關(guān)懷、祝賀或勉勵(lì)表示答謝而寫的信件類公文是（A）

A．感謝信

B．慰問信

C．賀信

D．賀電

2.向成績突出或受到困難、挫折的地區(qū)、單位或個(gè)人表示關(guān)懷、問候、慰勞、致意和安慰的信件公文是（B）

A．感謝信

B．慰問信

C．賀信

D．賀電 3.比感謝信適用范圍廣泛的信件公文是（B）A．感謝信

B．慰問信

C．賀信

D．賀電 4.感謝信標(biāo)題字號要大于正文的（D）

A．1至2倍

B．2至3倍．

C．2至4倍

D．3至5倍 三.多選題

1.感謝信標(biāo)題字號要大于正文的（B C D）

A． 2倍

B． 3倍

C ． 4倍

D． 5倍 2.下列哪些選項(xiàng)屬于感謝信的寫作要求（A B C）A． 內(nèi)容要真實(shí) B． 感情要真摯 C． 格式要規(guī)范

D． 語言要親切

第二十七章

公文處理

一.判斷題

1.行政公文的辦理，是保證公文正常運(yùn)行、提高公文質(zhì)量和效用的一個(gè)關(guān)鍵。正確

2.審核又稱簽發(fā)，指在擬定的公文文稿送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或者會(huì)議討論之前，由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人或有經(jīng)驗(yàn)的秘書對文稿所作的全面審核與修正。錯(cuò)誤

3.審核是收文機(jī)關(guān)對公文內(nèi)容和處理進(jìn)行審核，決定是否接受辦理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。正確

4.收文登記是公文處理過程的重要環(huán)節(jié)。正確

二.單選題

1.公文處理要執(zhí)行政策、實(shí)事求是、集中統(tǒng)一、優(yōu)質(zhì)精簡。這是針對公文的（C）而言。

A． 公文處理的任務(wù) B． 公文處理的作用 C． 公文處理的原則 D． 公文處理的概念

．

2.對各自本機(jī)關(guān)外部的公文所施的處置與管理活動(dòng)是指（B）

A．發(fā)文處理

B．收文處理

C． 公文處理

3.行政公文處理有擬制、傳遞、辦理和管理。這是針對公文（A）而言。

A． 公文處理的任務(wù) B． 公文處理的作用． C． 公文處理的原則

D． 公文處理的概念

4.公文處理是包括公文擬制辦理管理立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。這是針對公文的（A）而言。

A．公文處理的概念

B．公文處理的任務(wù)

C．公文處理的作用 D．公文處理的原則

三.多選題

1.辦畢公文活動(dòng)主要包括（A B C D）

A．清退

B． 銷毀．

C．暫存

D． 立卷歸檔 2.收文辦理包括歉收登記外還包括三.多選題

A．?dāng)M辦

B． 批辦

C．承辦

D． 催辦

第五篇：公文寫作網(wǎng)_如何寫出好文章范文

公文寫作網(wǎng)_如何寫出好文章

（一）步驟一：制定正確的行動(dòng)目標(biāo)

在撰寫商務(wù)文書之前，我們應(yīng)該首先回到一個(gè)問題，即我們希望該文書的對象在收到文書之后采取怎樣的行動(dòng)。這個(gè)問題的答案也就是我們撰寫商務(wù)文書的行動(dòng)目標(biāo)。

1.主動(dòng)目標(biāo)與被動(dòng)目標(biāo)

需要強(qiáng)調(diào)的是，這個(gè)行動(dòng)的主體是收取商務(wù)文書的對方。因此，我們撰寫商務(wù)文書說表達(dá)出來的意愿只能是一個(gè)“被動(dòng)目標(biāo)”，而對方的實(shí)際行動(dòng)才是所謂的“主動(dòng)目標(biāo)”。

2.將被動(dòng)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)目標(biāo)

正如前文中提到的單向溝通一樣，大多數(shù)人在撰寫商務(wù)文書時(shí)往往陷入到一個(gè)誤區(qū)當(dāng)中，即將自己的被動(dòng)目標(biāo)當(dāng)成了主動(dòng)目標(biāo)——只關(guān)注自己的主觀想法或者需要完成的工作任務(wù)，而忽略了接收文書的對方的感受。

（二）步驟二：決定文章的正式程度

1.正式程度的判斷依據(jù)：正式指數(shù)

判斷在某一個(gè)商務(wù)文書中所應(yīng)該采用的正式程度，可以應(yīng)用“正式指數(shù)”來操作。所謂的“正式指數(shù)”主要根據(jù)以下三個(gè)問題所涉及的內(nèi)容來確定：

? 商務(wù)文書的撰寫者本身是否很了解目標(biāo)讀者；

? 目標(biāo)讀者的地位比商務(wù)文書的撰寫者低嗎；

? 商務(wù)文書的內(nèi)容是好消息嗎。

2.正式程度的表現(xiàn)

? 形式

? 稱謂

“稱謂”就是對目標(biāo)讀者的稱呼。

? 語氣

而“語氣”，就指是在撰寫商務(wù)文書的過程中采取相對輕松愉快的口吻還是比較凝重嚴(yán)肅的口氣的選擇。

（三）步驟三：設(shè)定文章的總體風(fēng)格

在制定了正確的行動(dòng)目標(biāo)并選擇決定了正式程度之后，撰寫商務(wù)文書進(jìn)入到第三個(gè)步驟——決定文章的總體風(fēng)格。

1.把握總體風(fēng)格的依據(jù)：游說矩陣

? 簡單型

? 說服型

? 艱難型

? 解決問題型

2.總體風(fēng)格的設(shè)定

根據(jù)以上游說矩陣的分析判定結(jié)果，可以按照以下的方式來把握商務(wù)文書的總體風(fēng)格： ? 簡單型

? 說服型

? 解決問題型

? 艱難型

（四）步驟四：選擇文章的層次結(jié)構(gòu)

在做好前三個(gè)步驟之后，撰寫商務(wù)文書進(jìn)入到第四個(gè)步驟——選擇文章的層次結(jié)構(gòu)。如同購買房屋要注重戶型結(jié)構(gòu)一樣，商務(wù)文書的層次結(jié)構(gòu)也非常重要。主要的層次結(jié)構(gòu)包括以

下五種類型：

1.連貫式

所謂“連貫式”，就是指商務(wù)文書的層次結(jié)構(gòu)按照事情發(fā)展的時(shí)間順序來展開。? 突出的重點(diǎn)

? 適應(yīng)的情形

2.并列式

所謂“并列式”，就是商務(wù)文書中層次與層次之間是并列的關(guān)系。

? 突出的重點(diǎn)

? 適應(yīng)的情形3.分析問題式

所謂“分析問題式”，實(shí)際上就是圍繞問題的出現(xiàn)直到最終解決的邏輯關(guān)系而展開的一種層次結(jié)構(gòu)。在實(shí)際的工作環(huán)境中，出于不同的需要，分析問題式的層次結(jié)構(gòu)還有著以下四個(gè)類型：

? “只有結(jié)果”，這樣的商務(wù)文書包括批復(fù)、指示以及命令等，它們通常都沒有問題的原因也沒有相關(guān)的分析，因?yàn)椴]有這個(gè)必要。

? “提出問題并分析問題”，情況簡報(bào)就屬于這樣的類型。

? “提出問題并解決問題”，例如公告和通知就屬于這樣的類型。

? “提出問題、分析問題，最后解決問題”，這種類型實(shí)際上就包括了處理問題從始至終的整個(gè)邏輯關(guān)系，在實(shí)際工作中指導(dǎo)性的通報(bào)和決議就是最好的例子。

4.問答式

所謂“問答式”，就是指運(yùn)用問答的形式來組織商務(wù)文書的全篇。

? 突出的重點(diǎn)

? 適應(yīng)的情形

5.行動(dòng)結(jié)果式

（五）步驟五：列出文章的大綱

在明確了商務(wù)文書的行動(dòng)目標(biāo)、正式程度、總體風(fēng)格以及層次結(jié)構(gòu)之后，撰寫的五個(gè)步驟就是列出文章的大綱。

1.列出大綱的好處和目的2.具體的做法

利用大綱來有序地組織撰寫者的思路，可以有以下兩種方法：

? 提綱法

? 輻射法

（六）步驟六：撰寫初稿

在經(jīng)過以上五個(gè)步驟之后，商務(wù)文書的寫作進(jìn)入撰寫初稿階段。實(shí)際上，有了以上五個(gè)步驟的鋪陳之后，撰寫初稿就已經(jīng)變得相對簡單了，需要的是給撰寫者自己留出一個(gè)比較完整的時(shí)間、在一個(gè)相對安靜的空間中排除干擾、一氣呵成、一鼓作氣地完成即可。當(dāng)然，初稿撰寫完成之后，還應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致的校對，以使得文書更加地規(guī)范和生動(dòng)。

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