第一篇:綜合文秘崗位職責
綜合文秘崗位職責
一、協助辦公室主管做好日常行政事務;
二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作;
三、協助做好企業文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系;
四、做好公司會議記錄,及時整理并分發至相關部門;
五、接聽辦公室電話,做好記錄。負責公司辦公設備、耗材的購買、保管、使用登記;
六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔;
七、統計制作部門人員的考勤表;
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作;
九、完成領導交辦的其他工作。
第二篇:綜合文秘崗崗位職責
綜合文秘崗崗位職責5篇
1.負責協助處理收文管理工作,及時接收處理各監管部門來函,做好上傳下達、跨部門溝通銜接等工作,確保各項通知文件的有效傳遞;
2.負責公司內外公文管理工作,及時處理公司內部OA系統中各項重要通知公告的發布,印發各類對外監管機構的紅頭文件,確保紅頭文件管理有序無誤;
3.負責協調管理公司向外部監管機構的信息報送工作,確保各項報送任務準時有效;
4.負責公司OA系統部門及人員調整等管理工作;
5.協助組織策劃各項公司級會議或公司重大活動;
6.協助組織協調、安排公司對外聯絡、宣傳事務;
7.負責公司重要來訪接待和對外聯絡工作;
8.負責公司企業文化建設及品牌宣傳維護等相關工作;
9.配合做好部門領導安排的各項臨時工作任務。
綜合文秘崗崗位職責(二)
1.負責公司主要經營管理類會議__通知、籌備、組織召開;
2.負責___、決議擬定及下發;
3.負責公司外部報告文件、各類通知、部分報告的起草撰寫;
4.緊跟市場同業經營資訊及監管政策,并開展研究工作;
5.緊跟公司二級部門、分公司、子公司的經營狀況,提出經營管理建議;
6.領導交辦的其他工作事項。
綜合文秘崗崗位職責(三)
1.執行集團高管文秘工作,起草供領導參考的重要文件、材料、講稿等。
2.協助集團黨委會、董事會、班子會會務籌備工作,統籌協調集團層面會議的召開。
3.負責收集黨委會、董事會、班子會會議提案、材料,審核其有效性。
4.負責收集召開集團黨委會、董事會、班子會的議題,負責會議記錄、紀要。
5.負責辦理公文,起草和核改文稿。
6.協助督促黨委會、董事會、經營班子決議及集團重大戰略事項的執行。
綜合文秘崗崗位職責(四)
1.負責總經理辦公會的組織管理,包括議題收集、會議記錄及紀要下發,以及會議決議事項的督辦管理。
2.負責公司戰略發展規劃、經營計劃、有關報告、公文、制度等的撰寫,以及其他文字信息的撰寫、編輯、收集、整理、新聞信息編撰等工作;
3.負責公司網站、微信公眾號等信息編撰及宣傳策劃工作;
4.負責公司股東會、董事會、監事會的會議材料籌備、撰寫及管理等相關工作;
5.公司交辦的其他工作。
綜合文秘崗崗位職責(五)
1.負責公司層面重要文件的起草,包括講話稿、公文、報告、內部通知等;
2.重要會議的___撰寫及分發;
3.公文流轉、分發、繕制和跟進督辦;
4.負責全公司印章、印鑒、證照的使用審批和日常管理。
第三篇:綜合部文秘崗位職責
綜合部文秘專干職責
1、負責起草部分公司及綜合部文件、材料,撰寫領導講話稿,校對公司公文,參加有關會議,做好會議記錄,起草會議紀要。
2、負責公司行政文書的處理,做好各單位來文、來函的收發、登記、編號、傳遞、送批、歸檔、立卷工作,認真執行保密制度。
3、負責文書檔案、工程技術檔案、圖像資料等公司內外信息資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,建立、健全公司信息管理系統。
4、負責公司物資及低值易耗品的計劃、采購、登記、保管、維護和有效使用,建立公司物資管理臺賬,嚴格領用制度。
5、負責公司證件的管理(包括證件年審及資質申報、升級相關工作)和信件的收發及報刊的訂閱,分發工作。
6、協助做好公司對外接待,協助公司領導組織召集各類會議,做好會議的各項準備工作。
7、負責全體員工日常考勤工作。
8、負責印章的管理工作,嚴格執行公司印章管理規定。
9、負責公司信息化管理工作和公司宣傳工作。
10、協助部長做好績效考核工作。
11、定期向綜合部部長匯報工作。
12、完成領導交辦的其它事項。
第四篇:綜合管理部文秘崗位職責
綜合管理部文秘崗位職責
一、認真負責做好各類文件、信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。做好檔案的登記和立卷工作。
二、負責做好公文系統的日常維護、公文的實時接受、發送,妥善保管系統登錄密鑰和電子公章模板,確保公文系統的正常運行。
三、做好單位內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
四、負責單位重要印章的管理及使用,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
五、及時、準確地向部門經理和有關人員傳達上級單位及有關部門的通知事項和會議安排。
六、負責校對、印發聯社各類文件、會議的通知,協助單位領導及部門起草有關行政文件。
七、負責機關員工的考勤管理、員工薪酬的發放、員工住房公積金、養老保險金、醫療保險金等社會保險金的代收代繳。
八、完成領導交辦的其他工作。
第五篇:綜合管理部文秘崗位職責
綜合管理部文秘崗位職責
1、負責公文來后及時拆封、分類、編號、登記,送總經理閱批,及時、準確做好各類工作文件的來文收文、登記與傳遞、催辦工作,確保上級安全工作指示精神傳達到位。
2、負責做好會議紀要整理與發布工作,及時將公司會議精神及指示要求傳達到位,做好紀要的建檔登記工作。
3、關注公司各類工作動態,及時進行搜集與整理,以一周信息、簡報等形式進行實時發布,確保公司各項工作動態上傳下達及時有效。
4、負責公司公章、營業執照保存管理工作。
5、負責開具對外聯系工作介紹信及證明信。
6、負責公司機關文具的發放工作和文具的管理工作,建立辦公用品發放登記臺帳,做到日清月結,條理清細。