第一篇：綜合部文秘崗位職責及流程

綜合部文秘崗職責及流程

一、綜合辦公平臺公文處理（每日收文約花費30分鐘左右，發文不定時，一篇大概需要30分鐘）見紙質檔案

二、內網信息報道（每篇信息報道大概需要一個小時，包括資料收集、撰寫、領導審閱）見紙質檔案

三、公文、報告、簡報等撰寫

根據公司經理室、上級公司、上級領導安排撰寫，每周至少有兩篇左右，每篇根據實際情況需要時間大約在30分鐘到3天不等。【流程】

1、領導提出文章撰寫要求；

2、根據領導要求，詢問清楚文體、表現內容等，撰寫好文章，遞交領導審閱；

3、根據實際需要進行修改，完成。

四、會議組織、記錄

（一）會議記錄

每周需要參加的會議包括晨會（固定）、中層會議（固定）、經理室會議（大概一周一次）、上級公司或外單位來訪（不定期，大概一個月一次），以及其他會議 【流程】

1、參加會議，根據會議內容做好記錄，內容包括：時間、地點、參加人員、會議主題、提出問題、發言內容、解決策略等要素。（通常一個會議的時間在兩個小時左右）

2、整理會議紀要，根據會議需要，整理出會議反映的問題、督辦部門、處理策略，并發送至參會領導郵箱。（至少需要一個小時）

（二）會議組織 【流程】

1、會議通知：根據領導要求，撰寫郵件通知參加人員，同時發送短信，或者打電話（比較緊急的會議），由于公司很多人員不看郵件、短信，所以需要多種通知方式。（視參會人數，大概需要半個小時）

2、會議室布置、設備調試、水果茶水等：由綜合部員工協調完成，由綜合部經理安排執行。（通常時間為半小時）

五、文明創建、青年文明號、政風行風、黨務行政量化考核等精神文明建設材料

每年檢查兩次，一次是中期檢查，最后一次是驗收。

日常材料收集根據實際情況進行，大概每日約需要10分鐘左右；每個季度會整理一次，一次大概需要3天時間；驗收檢查前期需要準備一周左右。【流程】

1、參照考評標準，準備好文件夾（每項檢查的模板均以制定出來）；

2、根據每項檢查要求，日常有相關材料（紙質、照片等）就收錄進去；

3、收到上級相關通知、公文后，請示領導（先蘭總、再吳總）是否申報、如何處理后，填寫申報表；

4、接到檢查通知后，提前準備好迎檢材料，遞交領導審閱，需要修改、補充的，進行補充，完成；

5、檢查時向領導介紹工作開展情況，回答各類問題。

六、企業文化活動

負責各類企業文化活動的策劃、前期準備、組織實施等。

活動根據領導安排進行，也可以根據員工建議、自己想法策劃組織。通常包括一年一次的年會、登山比賽、演講比賽、體育文化活動等。【流程】

1、根據領導安排，撰寫活動策劃方案（一個方案需要一天左右，大型、復雜的需要兩三天）；

2、將方案遞交領導審閱，根據領導意圖進行修改；

3、方案確定后，組織相關人員進行前期工作準備；（需要2天至一個月不等）

4、活動開展時，負責整個流程的執行；（需要半天至一天不等）

5、活動完成后進行總結。（需要半天）

七、讀書會、公司內刊 每個季度固定一次。【讀書會流程】

1、每個季度第一個月4日前向員工征集本季度閱讀書目，遞交經理室同意后確定本季度閱讀書目；（2個小時）

2、通過短信、郵件向全體發出參加讀書會通知，在第一個月15日前統計參加人員名單；（1個小時）

3、上網購買書籍，通常是當當網，在第一個月22日前確保將書發到每個人手中；（10分鐘）

4、向財務借款支付書款，用購書發票報銷；（1個小時）

5、在下一個季度第一個月10日前通過短信、郵件向參加讀書會的員工發通知，要求遞交本季度讀書心得體會；（5分鐘）

6、在下一個季度第一個月30日前督促各部門參加讀書會人員交齊所有心得體會，未交的在晨會上通報，并把整理好的心得體會合集發送給內刊編輯人員。（至少2天時間，一是統計整理需要時間，二是需要多次打電話、發郵件督促）【內刊編輯流程】

1、根據內刊編輯輪流表，在本季度第一個月5日前通知本季度內刊編輯部門成立編委會；（5分鐘）

2、由編委會發通知號召大家投稿；（5分鐘）

3、在下一季度第一個月30日前將收集的全部心得體會發送給編委會；（10分鐘）

4、督促編委會盡快編輯，并將合作廣告公司聯系方式等情況告知編委會；（2天，需要不間斷地通知督促，否則會一直拖延）

5、編委會與廣告公司聯系，完成內刊編輯，將初稿遞交經理室審核；

6、經理室審核通過后，告知廣告公司印刷，并在晨會上向全員展示；（10分鐘）

7、根據編委會提供的稿件采用名單，制作內刊稿費清單，遞交綜合部經理、總經理審核簽字，從工資發放稿費；（半小時）

8、內刊印刷好后，通知各部門前來領取。（一天，大家都是斷斷續續來領取）

八、各類行政事務

包括上級公司下發文件、郵件要求處理的表格、通知、文件等，公司內部的電話接聽、通知等，大概每天約有一半的工作時間耗費在此。【流程】

該類工作無固定流程，根據實際情況處理 “反思——這類工作耗費時間較多的原因有”：

1、上級公司經常下發的各類通知，都是反復在做無用功，之前已經做過的事情、統計過的材料等，反復要求上報；或者政策朝令夕改，導致時間浪費很多；

2、公司內部執行力不夠，很多事情都需要反復、多次通知，才能督促完成，耗費了大量的打電話、發短信、郵件以及事情處理時間；

3、個人工作能力不足，考慮問題不夠周到，工作效率不夠高；

4、公司內部流程不順、權責不清晰，各部門、各崗位的職責不明朗，分工不均，工作推諉導致延誤。

九、教育培訓配合

通常每年至少有一次新員培訓，其余還有公司一些零散的培訓活動，每年大概有十次左右。【流程】

1、根據領導要求，編寫年度員工培訓計劃、新員培訓計劃；（大概需要2天）

2、提前與培訓老師溝通，準備培訓課件，與領導溝通后安排培訓時間、場地、人員；（大概需要1天）

3、通過郵件、電話、短信等方式通知參訓人員培訓事宜；（10分鐘）

4、培訓工作中的組織執行；（根據培訓時間長短從半天到2個月不等）

5、培訓后的意見征集，反思總結等；（半天至一天）

6、年底統計年度老師授課情況，遞交經理室審批后，交送至財務室發放培訓課時費。

十、會議費制作（不定時，每月約兩次）【流程】

1、財務提供會議費發票，明確會議地點、承辦部門、時間等要素；（5分鐘）

2、根據要求，結合公司會議召開情況，按照會議費制作模板，擬定參會人員名單、會議預算表、會議審批表、會議通知四個材料。特別注意：會議預算要與發票金額基本吻合，參會人員名單要與會議主題匹配。（3小時）反思——

會議費制作很頭疼：一是上級公司多次退，導致一張發票要做好幾次會議；二是很多會議費金額太大，或者都是餐費，很難做出符合實際情況的會議。建議以后金額太大的會議費分成幾次會議出，既符合實際顯得真實，可能也更容易通過上級審核。

十一、職場布置

根據領導安排及工作需要進行職場布置，不定時進行，規模大小不一。【流程】

1、領導提出整修要求，或者自己向領導提出；

2、聯系廣告公司，詢問價格，向綜合部經理匯報；（價格高的須總經理審批）

3、確定好制作后，通知廣告公司排版，確定版面后開始制作；

4、廣告公司制作后，安排進行更換、布置；

5、在文件夾中登記好制作清單，到年底與廣告公司核對，結算費用。

十二、組工、工會信息寫作

組工信息一般寫黨務方面的信息，每月25日前上交一篇；工會信息寫公司職工動態，每月一篇。工會活動較多，上面會有人督辦。

十三、政府來文接受與辦理

今年三城同創，活動較多。尤其是文明辦。一般是投票，拿文件，通知領導開會，優秀先進人物推薦表寫作。還有就是志愿者活動，該類活動可與公司工會幫扶活動相結合，既節約成本，又節約時間。

十四、幫扶活動

幫扶方案制作，活動實施，物品購買。

十五、金融同業協會

每月5日在同業協會群里通知大家上交清單，10日后沒上交的公司，則打電話催交。太平洋公司因為不能上q，需要打電話，華安公司數據直接找福州拿，所以直接找老總，辦事員拿不到數據。匯總表填好后，發給雪蓮經理和黃鶯總審核，審核通過后方可上傳至群共享。

十六、反洗錢宣傳

根據人行通知，制作宣傳方案，組織活動實施，撰寫活動報道。

十七、領導交辦的其他事項

第二篇：綜合部文秘崗位職責

綜合部文秘專干職責

1、負責起草部分公司及綜合部文件、材料，撰寫領導講話稿，校對公司公文，參加有關會議，做好會議記錄，起草會議紀要。

2、負責公司行政文書的處理，做好各單位來文、來函的收發、登記、編號、傳遞、送批、歸檔、立卷工作，認真執行保密制度。

3、負責文書檔案、工程技術檔案、圖像資料等公司內外信息資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作，建立、健全公司信息管理系統。

4、負責公司物資及低值易耗品的計劃、采購、登記、保管、維護和有效使用，建立公司物資管理臺賬，嚴格領用制度。

5、負責公司證件的管理（包括證件年審及資質申報、升級相關工作）和信件的收發及報刊的訂閱，分發工作。

6、協助做好公司對外接待，協助公司領導組織召集各類會議，做好會議的各項準備工作。

7、負責全體員工日常考勤工作。

8、負責印章的管理工作，嚴格執行公司印章管理規定。

9、負責公司信息化管理工作和公司宣傳工作。

10、協助部長做好績效考核工作。

11、定期向綜合部部長匯報工作。

12、完成領導交辦的其它事項。

第三篇：綜合管理部文秘崗位職責

綜合管理部文秘崗位職責

一、認真負責做好各類文件、信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。做好檔案的登記和立卷工作。

二、負責做好公文系統的日常維護、公文的實時接受、發送，妥善保管系統登錄密鑰和電子公章模板，確保公文系統的正常運行。

三、做好單位內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

四、負責單位重要印章的管理及使用，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

五、及時、準確地向部門經理和有關人員傳達上級單位及有關部門的通知事項和會議安排。

六、負責校對、印發聯社各類文件、會議的通知，協助單位領導及部門起草有關行政文件。

七、負責機關員工的考勤管理、員工薪酬的發放、員工住房公積金、養老保險金、醫療保險金等社會保險金的代收代繳。

八、完成領導交辦的其他工作。

第四篇：綜合管理部文秘崗位職責

綜合管理部文秘崗位職責

1、負責公文來后及時拆封、分類、編號、登記，送總經理閱批，及時、準確做好各類工作文件的來文收文、登記與傳遞、催辦工作，確保上級安全工作指示精神傳達到位。

2、負責做好會議紀要整理與發布工作，及時將公司會議精神及指示要求傳達到位，做好紀要的建檔登記工作。

3、關注公司各類工作動態，及時進行搜集與整理，以一周信息、簡報等形式進行實時發布，確保公司各項工作動態上傳下達及時有效。

4、負責公司公章、營業執照保存管理工作。

5、負責開具對外聯系工作介紹信及證明信。

6、負責公司機關文具的發放工作和文具的管理工作，建立辦公用品發放登記臺帳，做到日清月結，條理清細。

第五篇：綜合文秘崗位職責

綜合文秘崗位職責

一、協助辦公室主管做好日常行政事務;

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作;

三、協助做好企業文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系;

四、做好公司會議記錄，及時整理并分發至相關部門;

五、接聽辦公室電話，做好記錄。負責公司辦公設備、耗材的購買、保管、使用登記;

六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔;

七、統計制作部門人員的考勤表;

八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作;

九、完成領導交辦的其他工作。