第一篇:財務輪崗和交接制度
財務輪崗和交接制度
第一條 制訂目的
規范公司財務部輪崗和交接行為,保證會計信息質量;保證對資產和帳務的接觸、處理均按照授權要求進行,維護公司財產物資的安全、完整;確保公司各項財務工作規范有序,有利于財務人員培養和內部牽制制度;規避公司風險,特制定本制度。
第二條 制訂依據
1、國務院國資委《中央企業全面風險管理指引》
2、COSO內控框架體系
3、內部會計控制規范
4、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》及企業會計準則等相關規定
5、總公司財務內部控制體系
6、總公司《關于進一步加強會計基礎工作提高會計工作水平的通知》、公司內控規范(試行)
第三條 適用范圍
本規定僅適用于海南公司和海南有限公司財務部的輪崗和交接行為。
第四條 輪崗制度
1、根據總公司發布的《關于進一步加強會計基礎工作提高會計工作水平的通知》規定單位應建立財務人
員定期輪崗制度。
2、本公司財務部每年由企業財務經理負責制訂輪崗計劃,確保崗位輪換不影響會計工作的開展。
3、遇到特殊情況,不能按原計劃執行時,由財務經理重新擬定計劃。
4、會計人員在輪崗時應將原分管工作的情況向接交人員詳細介紹,必要時寫出書面材料移交并存檔。
5、輪崗會計人員仍要對本人移交前的工作負責。
第五條 交接制度
1、一般會計人員調動工作或者離職,應與接管人員辦清交接手續。會計人員辦理移交手續前,必須及時做好以下工作:
(1)已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。
(2)尚未登記的帳目,應當登記完畢。
(3)整理應該移交的各項資料,必要時對未了事項寫出書面材料。
2、財務經理辦理交接手續,前任財務經理必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
3、會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財務經理或者企業負責人必須指定有關
人員接替或者代理,并辦理交接手續。
4、臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續。
5、移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經單位領導人批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔本制度5.6條規定的責任。
6、移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。
7、一般會計人員辦理交接手續,財務經理監交;財務經理辦理交接手續,一般由企業負責人監交,必要時由主管單位派人會同負責人監交。崗位交接單一式三份,交接雙份人員各執一份,檔案室留存一份。
8、沒有辦清交接手續的,不得調動或者離職。接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。
9、接替人員應當繼續使用移交的會計帳,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續性。
10、出納人員保管銀行票據,財務部門人員輪崗,銀行票據交接時相關人員應履行交接手續,由財務經理監交。
11、財務印鑒應當由財務經理指定不同專人分別保管,財務部門人員輪崗,印鑒交接時相關人員應履行交
接手續,由財務經理監交。
12、財務部授權收款人和財務部應當對收到的現金和票據分別登記,且財務部授權人員應直接將現金和票據送交財務部出納處,辦理簽字或者蓋章等票據交接手續。
13、公司內部人員經過批準有權現場查閱或調閱相關會計檔案,調閱會計檔案時應當與專職人員辦理交接登記手續。
第六條 本制度自頒布之日起施行
第二篇:采購財務交接制度
采購部與財務部交接、支付暫行制度一、二、采購部每月于10號及25號分別制訂付款計劃,經聯席會議批準后,由財務部負責跟進實施; 財務部負責供應商的對賬蓋章工作。采購部在收到供應商發票后,要馬上復印
留底,待做付款申請時使用,原件要登記時間、廠家、金額
第三篇:財務輪崗工作總結
篇一:2011輪崗總結 輪崗總結
時光飛逝,仿若只是轉眼,便已然翻過2010年的篇章,邁入2011年了。過去的一年,于我而言是人生重要的一個里程碑,時間讓我對于農行業務有了更加深入的了解,也讓我通過自身的學習、領導和同事的教育幫助,提升自己的業務技能,更加勝任自己從事的崗位工作。這一年來,我在信貸管理部的不同崗位上輪崗學習工作,在此期間學到了寶貴的業務知識,增長了見識,積累了經驗,以下便是我輪崗學習的心得體會:
剛開始是在信貸審查崗進行學習,信貸審查是一項全面而細致的工作,需要對全行的各項業務都有一定程度的了解。在專業性上,需要對農行規章制度有深刻的認識,并且要有一定的財務分析能力;在工作態度,要有責任感,做到按制度辦事,按規程辦事,善于規避風險。為了盡快適應工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教解惑,總結學習方法,在老師的耐心指導幫助下,各方面都有很大進步。一方面,研讀了信貸管理手冊,認真鉆研了信貸業務的規章制度,仔細觀察老師做業務的具體工作細節,做好工作筆記,依托工作崗位學習將書本上理論知識與實際工作緊密地結合在一起,深刻的理解了信貸業務的工作流程,較快的融入了工作環境;另一方面,加強專業知識的學習,認真學習財務報表的分析方法,學習如何發現貸款業務中存在的潛在信用風險和合規風險并給予恰當的風險預警提示,學習如何撰寫信貸審查報告,并在領導和老師的幫助下,逐漸摸清了崗位工作的要點和重點。目前在信貸部的計劃統計崗學習,這個崗位的主要職責是統計每月的信貸計劃,及完成上級行要求的各種報告和報表。這個崗位的工作比較繁雜,可以從中學習到很到東西,例如如何從每月的貸款投放和收回中做到銀行利潤最大化和風險最小化,以及如何分析統計經濟資本占用率和資本充足率,并且學習如何通過加強對基礎數據的挖掘來提高分析的深度和廣度從而提供更加有效的數據及報告供上級參考。
與此同時,我也深刻地體會到個人的發展和能力的進步不僅需要熟練的業務技能,更需要對工作高度的熱忱和以工作為中心的職業精神。在工作中,聽到領導和老師提到最多的,就是合法合規、遵守制度與責任意識。就如同農行企業文化中闡述的“細節決定成敗,合規創造價值,責任成就事業”,“違規就是風險,安全就是效益”,銀行工作事無巨細,任何一個疏漏都是風險點,在領導和老師的教導下,我對合法合規操作有了深刻的認識,決心在今后的工作中貫徹這種意識。
這一年的工作經歷,讓我體會到仍需要堅持不懈的努力提高自己的專業技能和履職能力,才能做一個合格的農行員工。為此,在今后的工作中,我將進一步加強學習,工作中加強執行意識,提高個人執行力,以職業化的態度,精益求精的精神,更好地完成所在崗位的工作。篇二:輪崗個人總結
綜合仿真實習(輪崗)工作總結鑒定表
篇三:輪崗交流工作總結 校際輪崗交流個人總結 浦棠中學石永偉
轉眼間,到城西中學輪崗已經有一年的時間了。與其說是輪崗,不如說是學習。感謝輪崗,讓我能夠靜下心來重新審視自己的教育教學工作,讓我有機會學習和提高自己。回顧這一年,這所老校的文化底蘊和人文情懷,以及學校的改革模式和先進理念讓我深受啟發,教育理念和行為有很大的轉變,教育教學能力上有很大的提升。輪崗城西中學的經歷給了我豐富的體驗和收獲。現將一個學年來的輪崗工作總結如下:
一、在教育教學理念上的收獲
1、學校以教師為本。
學校是什么?學校不是升學考試的加工場,而是師生學習的樂園、成長的搖籃、精神的家園。校長是什么?校長決定學校前進的方向,發展的方向。一個好校長就是一所好學校,校長代表學校全體教師的根本利益。
一個學校要得以發展,靠的不是最精良完美的設施,也不是最豪華美麗的校園,靠的是素質一流的教師;一個學校的高度,說到底,是由這所學校所有教師的道德高度和學問境界來決定的,有多么高尚的師德,就有多么高尚的學校;有多么精深的學問,就有多么精深的教育。”確實,教師以學生為本,學校領導應以教師為本。校長的心中要有教師,切實提高學校師資水平,打造學校優秀教師應成為學校發展很重要的途徑。學校應給教師學習提高的機會和展示的舞臺,讓教師的思想更豐富,行為更高尚。
2、教師以學生為本。
教師是什么?教師的角色是綜合的,發展的,既是學生全面發展的引導者、學習過程的指導者、心理健康的培育者、學生終身學習的奠基人,同時也是與學生共同成長的同學、學生的學生和朋友。教師的教與學生的學是互為整體,相輔相成的。魏書生講過:從和諧的雙方不存在單方受益的角度來講,師生關系應該是互相關系;教師幫助學生發展、完善美好的人性,使人生有意義;同時學生也幫助老師進一步發展完善自己,使人生更有意義。
3、學校的人文精神
這里校園環境優美,人文氣息濃厚。匡中雖然才獨立建制兩年,然而這所新生的學校卻承襲了原來高中百年老校的文化底蘊和人文情懷。我原先三年高中也是在這所學校上的學,也許還懷有對高中生活的一種追憶。我喜歡這所學校所折射出來的人文情懷,而這種情懷正在驅散我很久以來的職業倦怠之感,正在喚醒我沉睡多年的教學靈魂。
在這里,老師敬業奉獻,領導以身作則。老師們的專業性和事業性強,學校沒有硬性規定,仍然堅持夜辦公制度,任勞任怨;課堂上師生之間的關系融洽和諧,教師不必提高嗓門大聲喊叫,總是那么溫文爾雅,侃侃而談。我能感覺老師們在默默地奉獻,勤懇地付出,感覺到師生之間的那份尊重與默契,感覺到教師這個職業還能帶給教師的神圣和幸福的味道。尤其值得感動的是,校長領導們勇挑重擔,親力親為,上行下效,無論是表現在課堂上的敬業,還是作講座時的專業,都給人以身體力行的示范和表率。
二、在教育教學管理上的感受
1、學校教學常規工作,樸實而有效。
(1)班主任三年一貫制。無論是語數外學科還是小學科教師,從初一開始就帶班,一路帶到初三。每個班主任認真負責的對待學生,用發展的眼光看待學生,學生的素質越來越好。(2)學校專任老師多,兼課代課老師基本沒有,師資隊伍略顯緊缺。任教學科的課堂效率較高,所教班級的成績較好。
(3)教研組活動次數不多,注重實效。同學科老師集中辦公,備課組活動隨時進行,主要圍繞備課、聽課、評課、考試等常規教學事宜展開。各教研組組長年終總結工作,把本組老師的成果一一羅列,對于取得成就的老師一一贊賞,讓學校了解各教研組所做的事情,所取得的成果,這一做法非常可取,值得借鑒。
2、學校經常組織教學活動,讓教師從中受益。(1)每年舉辦師德報告會。學期初的報告會不僅僅在形式上豐富多彩,而更多的是老師們的精神境界的提升。我看到了匡中領導以老師為主,為老師們提供學習發展的機會和展示舞臺。這場優秀教師群體的事跡報告,一下子把人打動,這是學校的一種理念和高度。(2)“引進”專家學者。學校組織中國教師報專家濰坊市教育局副局長韓吉東作報告,為學校教師合作教學提供了有力的理論知識和方法指導。學校還邀請北環中學的優秀班主任呂麗老師作班級文化建設的講座,讓老師們深感班級文化建設可以往深度挖掘,大有可為。(3)“走出去”學習。學校組織全校行政和班主任老師到北環中學參觀學習,讓班級文化建設深入人心,努力做到“課桌之外無限可能”(《第56號教室的奇跡》)。(4)培養本校師資隊伍。學校發展和培養后備骨干,利用假期和業余的時間閱讀充電,提高自身的專業水平和科研能力。學校內部的骨干教師的20分鐘講座,或班主任經驗談,或談學習踐行“弟子規”的成效,或談對于教學現狀的思考等等,不流于形式,切中要害,令人深思。
2、學校從一切為了學生的發展出發,培養學生綜合素質和能力。
(1)紅地毯,領獎臺,多元評價,激勵成功。每一學期的表彰大會,不是領導們在臺上侃侃而談,滔滔不絕,而是學生和家長上臺領獎,絡繹不絕。讓學生走上紅地毯,領獎臺,體驗一份成功帶來的榮耀,更值得推崇的是讓家長也走上臺領“喜報”,讓家長為孩子取得的進步而驕傲。多元評價學生,不僅體現在學習成績方面,讓盡可能多的學生在各個方面體驗成功,獲得榮譽,激勵成長。這種大張旗鼓的激勵先進的頒獎儀式,讓學生在體驗成功中走向成功。這種做法令人稱道和贊賞。
(2)各班進行踐行“弟子規”活動。唐黎明老師踐行《弟子規》探索,給老師以震撼,以許多教育思考與自省。各班進行這項活動有聲有色。
(3)學校落實班級導師制。根據班級學生具體情況,針對某些學科的學習情況,每個任課老師成為幾個學生的導師,利用平時與學生談心探討。即使在寒假里,學校規定老師家訪學生,學生主動請教老師。老師從思想到學習,針對性地進行幫助和提高,無償的付出,無私的勞動,老師真的可以崇高。(4)邀請專家現身說法。學校邀請學者曹文軒作家來校講座,給學生與名家面對面對話的機會。讓學生在名家的指引下走進文學的殿堂,指導他們如何寫作,培養孩子質樸而真實的文學素養,讓樸素的人文情懷滋養孩子的心田,影響孩子們的一生。學校還邀請英語天才集訓營校長龔海為學生演講摩英教育,激發學生自身的潛能。等等。
三、教學工作自我匯報
1、努力轉變教學方式,提高課堂效率。
本學年,我服從學校的安排,擔任初一年級五個班和初三普通班和寄宿班兩個層次班級的思想品德教學。常年擔任初三教學,教學方式難免老套。初一的新教材內容活潑新穎,貼近學生實際,富有人情味。它教我們學會尊重他人,學會寬容別人,學會團結協作......我根據班級實際情況,開始改變先前的教學方式方法,努力把課堂還給學生,培養學生的學習興趣。課堂上師生關系和諧融洽、質樸自然,學生樂學愛學,充分展示自己。在普通班初一(7)班開設公開課《依法享有生命健康權》,課堂上創設情境,采用小組合作學習方式,學生思維異常活躍,發言積極,本堂課贏得了學校師生的一致好評。
初三(3)和(6)班的學生基礎和層次不同,寄宿班初三(3)班的課堂關系和諧,如沐春風,課堂效率自然也高。而剛剛接手普遍班三(6)班時,因為班主任和任課老師都換了,師生之間一時相互不適應,磨合起來有些困難。于是,我多次利用空余時間找他們談心聊天,進行個別輔導,讓學生體會到老師的真心,慢慢“親其師,信其道”,教學工作漸漸轉入正軌,課堂效率有了明顯提高。
2、備課組成員之間團結互助,協同作戰。
這一學年來,我與政治備課組另外兩位老師團結合作,共同承擔本校三個年級的政治教學工作。每位老師都是跨年級上課,都擔任初三畢業班的教學,工作量都比較大。我們集體備課,相互聽課,共同提高。她們兩位老師還堅持每晚夜辦公,全身心投入在教學方面,投入到學生身上,我打心眼里佩服這樣的敬業精神。特別是初三后期的教學工作,我們三位分工合作,資源共享,積極收集中考信息和資料,為今年中考盡心盡職。2011年3月我所在的政治備課組被評為“巾幗示范崗”。
3、積極配合參與班主任的班級管理工作。上學期,學校安排我擔任初一(1)班的副班主任工作。我克服路途不便,主動承擔副班主任的晚自習看班工作,堅持夜值班。發現學生的不良思想和行為,主動找學生個別談話,溝通交流,及時端正思想撥正行為。
4、積極參加教科研活動。
學校組織骨干教師沙龍活動。我在匡中的課堂上創新改革的同時,開始撰寫論文《思想品德課堂改革的思考和實踐》,并獲得了江蘇省級獎項。上學期開設公開課《子所不欲,勿施于人》和本學期的《依法享有生命健康權》均贏得了贊譽。為此,我寫下了《由一個探究問題引發的思品課堂教學有效性思考》的教學反思,并作為講座內容在教研組內進行了交流。以上是我一年輪崗在匡村中學的一點總結和思考。當然,每個學校的理念、規范、政策、制度和做法都有其特色和優勢,也有不足和有待改進之處。還有,我們陽山中學也有一整套先進的管理制度和方法,也有敬業樂群,愛崗奉獻的優秀的師資隊伍,也有百年的書院文化,自然也值得其他學校借鑒和學習。在這里就不一一累述了。
我在匡中輪崗的一年時光,將是我教學生涯中難得的經歷和體驗,也是一筆寶貴的財富,我打算把這些寶貴財富帶回陽中,讓匡中的專研精神和人文情懷發揚光大。我想,這應該就是輪崗的目的和意義所在。
第四篇:輪崗制度
輪崗制度的規定
卡》,作為獎懲、培訓、晉升、輪換的依據。
第五篇:輪崗制度
輪崗制度
為企業培養了大批人才,有力的促進了企業的蓬勃發展,彰顯了輪崗制度在企業管理中旺盛的生命力。輪崗制究竟有哪些優缺點,如何實行輪崗制才能對企業有所幫助,筆者結合工作實際與大家共同探討一下,希望能對輪崗制在企業管理中的正確應用有所幫助。
俗話說“流水不腐、戶樞不蠹”,這句話形容輪崗制在企業中的作用再合適不過了,“人在工作中需要挑戰和新鮮感,在一個崗位太久,容易形成惰性,而輪崗制則會使人對工作充滿新鮮感。”這是很多企業實行輪崗制所給出的最直接的理由。綜合來看,輪崗制主要有以下幾個優點:
一、培養復合人才:輪崗可以使員工親身體驗其它崗位的工作,知識面得到拓寬,促使員工全面掌握企業、部門的運作知識和能力,有更多的機會讓員工學到知識和技能,促進復合型人才的發展。
二、激勵優秀員工:隨著企業組織結構的日益扁平化,組織內部晉升的路線越來越短,高級職位的數目越來越少,員工晉升的機會也相應地減小。如何激勵員工、留住人才呢?在企業內部進行橫向調動的內部輪崗制不失為一種很好的辦法,可以用來取代階梯式的晉升制度。對員工來講,不同的工作經歷可以積累豐富的經驗,也是一種激勵。在現今競爭激烈的人才市場上,工資的提升和福利的改進已經不能夠完全滿足企業最優秀員工的需求,工作內容和范圍的擴大,擁有更大的決定權,承擔更大的責任,得到對職業生涯更有幫助的培訓機會,輪換到更有前景或是更具有吸引力的崗位上的機會,獲得工作的新鮮感和挑戰性等,都成為激勵和保留人才非常有效的手段。
三、控制企業風險:長期在一個崗位工作,員工能夠積累很多資源,不僅容易受人情、關系的束縛,更有可能滋生貪污腐敗的苗頭。而實行輪崗制度,則可以防微杜漸,不但可以預防腐敗而且可以規避因資源被個人壟斷而對企業利益形成的潛在危險。
四、促進溝通團結:為了應對越來越激烈的市場競爭,企業內部橫向縱向的溝通變得越來越重要,而通過企業內部輪崗制度,將員工流動起來,企業的信息也自然流動起來,信息的流動和擴散對于促進溝通非常有效;而且員工在不同部門之間的流動可以促進部門之間的互相理解,從而使大家在溝通時能更多地換位思考,減少官僚作風和本位主義,加強企業內部配合與團結協作。
五、促進工作創新:心理學的研究結果表明,長期固定從事某一工作的人,不論他原來多么富有創造性,都將程度不同的喪失對工作內容的敏感,工作上很難再開拓創新。而實行輪崗制度則等于一切從新開始,以全新的面貌、全新的姿態去開展工作,能夠從旁觀者的角度來開始新的工作,可以創新思維、開拓局面。
當然,輪崗制作為一種先進的管理方法,在給企業帶來效益的同時,必然也要企業付出相應的管理成本和承擔操作不當帶來的損失,一般來講,輪崗制容易帶來的問題主要如下:
一、增加企業成本。啟用輪崗制,企業必然要增加成本支出,主要有以下幾個方面:首先是增加被輪換者在新崗位上的學習成本,包括時間、培訓成本以及被輪換者在新崗位上產生錯誤所帶來的成本;其次是增加用于激勵和平衡其他未被輪換員工所產生的成本;再次是增加各部門的運營成本及人員的管理成本,最后是被輪換的員工離職給企業造成的損失等等。
二、降低短期工作效率。崗位輪換時,新舊工作需要交接,并且員工需要一段時間熟悉新崗位,短期的工作效率不可避免要下降。尤其是一些輪崗制度設計不合理的企業,員工輪崗面積大、頻率快,造成許多崗位都是新手,短時間內可能給企業的工作帶來混亂,到了下一個輪崗周期,更容易出現員工等待觀望的現象,影響企業正常運轉。
三、惡性人才競爭。優秀人才是大家都渴望得到的,如果內部輪崗機制沒有設計好,或沒有管理好的話,就會出現部門之間爭搶人才的現象,嚴重者會引起部門之間的激烈矛盾。
為了提高輪崗制的投入產出比,筆者以為,在我國目前的情況下,輪崗制應當成為企業控制風險、培養人才、激勵人才、留住人才的一種非常好的管理手段,其參與對象應為企業特定的部分員工,在實施過程中,應從以下幾個方面做好輪崗工作,才能揚長避短,充分發揮輪崗制的作用:
一、建立科學的輪崗制度。企業必須首先明確輪崗目標、輪崗計劃、輪崗資格、輪崗年限、輪崗比例、考核標準、輪崗風險評估及輪崗工作協調機制等一系列問題,才能全面支撐輪崗工作的順利開展。制度建設中主要考慮以下幾個問題:
1、政策引導。有些員工長期從事一項工作,工作比較順手,滿足于現狀,不是很愿意再去接受新的工作,還有一些員工不愿意去接受比原先崗位工作相對任務更重、風險更大的崗位。一方面,企業要在制度上引導員工積極主動的參與輪崗,比如,企業可以將輪崗情況納入特定職位的晉升資格,以激勵優秀員工積極參與輪崗;另一方面,要切實做好耐心的解釋工作,使員工知道實行崗位輪換不但是工作的需要,也是滿足個人自身全面發展的最好方法,激勵員工勇于挑戰新的事物。
2、輪崗計劃。要根據企業輪崗目標,制定一整套詳細的輪崗計劃,對參加輪崗的崗位,擬輪崗的員工、輪崗周期,輪崗效果的評估等都做出清晰的規定,有目的、有計劃、有步驟的推動輪崗制度在企業中的穩步發展。
3、輪崗資格。從企業輪崗的目的來看,以下幾種員工可以參與輪崗:敏感性崗位員工,比如企業的采購、財務、審計、招聘、招商、廣告等崗位的員工,應該強制性參與輪崗;有培養前途的員工可以安排到特定的崗位輪崗;在主管以上崗位連續工作五年以上未得到晉升者可以參與輪崗;需要拓展工作技能的員工,個人申請經企業批準后可以參與輪崗;需要與上下、左右工序密切協作配合的崗位,應短期到協作崗位進行輪崗。
4、輪崗去向。培養性輪崗可以根據企業需要和培養方向,將員工放置在特定的崗位上進行輪換;其他崗位輪換主要應在性質相同、相近的崗位或者上下流程之間進行,比如上下級公司員工進行輪換、政策制定部門與實際操作部門員工進行輪換、上下左右工序的短期輪換、同一專業的各個模塊進行輪換、相近專業的崗位進行輪換、業務員可在市場區域和客戶分工中輪換等等。
5、輪崗比例。為了避免因輪崗面積過大造成某個部門新手急劇增多而影響工作的現象,應根據員工的不同職務和工作性質確定輪崗的比例。輪崗時人員分批進行,一般控制在人員總數的5-10%比較適宜,部門內每次輪換人員時應單個進行,循序漸進,以不影響工作為原則。
6、輪崗年限。培養性輪崗由企業靈活安排輪崗周期,其他輪崗針對崗位特點設置不同的輪崗年限,輪換速度不宜過于頻繁,一般在3--5年左右輪換一次,保證企業和員工隊伍的穩定性。
7、規范工作流程。一個員工在崗位上多年積累起來的業務和關系,有可能隨該員工的輪崗而流失,這對企業是個損失。解決的辦法是規范工作流程,通過流程化、規范化的管理把員工個人特有的作用最大限度的降低。企業把每一種工作都最大程度地流程化,將流程細化、量化到每一個細節,形成完備的崗位手冊。比如一個員工負責一項工作,該項工作在一個工作周期內要做哪些事情、每件事情如何做、到哪里尋找資源,都要寫清楚,來了新員工,根據這個手冊,就能夠迅速進入角色。
二、加強溝通交流。為了讓員工從心里接受輪崗制,把輪崗落到實處,企業需要加強與員工的溝通交流工作,以下幾個問題需要處理:了解當事人對輪崗的意見或建議;了解當事人職業生涯規劃;輪崗工作計劃闡述,包括輪崗目的、輪崗的計劃安排、新崗位考核計劃等;此次輪崗的目的等。
三、做好工作交接。工作交接可分為物品移交和工作移交。物品移交相對比較簡單,通過制作清單并點收就可完成;關鍵是工作移交,工作移交應包含三方面內容:完整的工作文件移交;目前進展中工作移交,包含目前進展程度、目標結果、相關人員工作分配等;工作資源移交,如客戶資源資料、技術資源資料等。
四、做好輪崗培訓。輪崗培訓是為了讓輪崗員工對新的工作環境和業務有所了解,補充新的知識和能力。使他對未來的崗位有一個清晰的了解。除常規的業務知識培訓外,還可以考慮建立幫扶計劃,由有經驗的人對新員工進行一段時間的“跟蹤保護”,確保工作平穩過渡。如同企業信息化初期為保證數據安全,采取電子和手工雙軌運行機制一樣,建立輪崗員工定期溝通協調機制。崗位前任者對繼任者面臨的問題可提出解決建議,并可協助解決。通過以上的幫助,使當事人迅速了解工作內容及人員狀態,保證工作決策不會出現大的失誤。綜上所述,企業內部輪崗制度只要設計完善、操作合理,它的長處總是會大于短處。相信隨著企業人才競爭的加劇,內部輪崗將通過發揮其在培養人才、激勵人才、留住人才等方面的突出作用,大大提高企業的核心競爭力。