第一篇：票據交易檔案整理歸檔的方法

票據交易檔案整理歸檔的方法

一、票據交易檔案的管理、歸檔原則

票據交易檔案的整理、歸檔原則為：票據交易檔案以年度劃分、各類票據交易檔案按類分別整理歸檔；票據買入交易檔案、票據賣出交易檔案和移存檔案按業務發 生 年度歸檔，逾期票據催收檔案和票據糾紛訴訟檔案按業務結清年度歸檔；票據交易檔案以單筆業務或訴訟案件為收集和整理歸檔單位。

二、票據交易檔案整理歸檔的具體辦法

1、票據買入交易紙質檔案歸檔

（1）銀行客戶經理辦理業務之前，分貼現和轉貼現業務分別在《批次號登記簿》登記領號，登記簿每年一冊。批次號的編寫規則為“機構代碼”+“業務種類”+ “順序號”。業務種類分為“直”（貼現業務）和“轉”（轉貼現業務）。其中“轉”（轉貼現業務）包括：“轉XXXX”、“轉XXX逆”、“轉商XXX”、“轉商XXXX逆”，分別對應銀行轉貼現業務的買斷、逆回購和商業承兌匯票轉貼現的買斷、逆回購。順序號由“年度+流水號”組成。其中“年度”為公歷年度的后2位、“流水號”共4位，貼現和轉貼現分別按照年度流水號一次編排。批次號的編寫必須完整、準確、唯一。

（2）客戶經理整理票據買入交易資料。

（3）檔案管理員在買入交易完成后3個工作日內完成管理類資料的歸檔，并填寫《票據交易檔案歸檔保管清冊》

（4）各類票據買入交易檔案按照要求排列。貼現業務檔案按照“先管理類資料再要件類資料”的順序整理保存在“貼現審查報告”中。轉貼現業務檔案中的管理類資料保存在“貼現審查報告”文件夾中，跟單資料保存在檔案袋中，業務清單另外集中保存。

（5）“貼現審查報告”封面上的各要素必須填寫齊全、正確。業務清單上必須標注批次號。

（6）要件類資料的第一頁必須注明流水號，跟單資料的流水小號必須與該批次系統業務清單所列示內容一致。

2、票據轉賣交易紙質檔案的整理歸檔

（1）銀行客戶經理所搜集的票據賣出交易中形成的全部資料，在交易完成后的5個工作日內完成歸檔工作。

（2）檔案管理員填寫《票據交易檔案歸檔保管清冊》。

3、逾期票據催收檔案的整理歸檔

（1）檔案管理員在逾期票據催收完成后是5個工作日內完成歸檔工作，并填寫《逾期票據催收檔案歸檔保管清冊》。

（2）逾期票據催收檔案的歸檔號編寫規則為“結清年度”+“順序號”。“順序號”以每筆催收業務結清時間流水編寫。

4、票據糾紛訴訟檔案的整理歸檔

（1）檔案管理員在票據糾紛訴訟結案后的15個工作日內完成歸檔工作，并填寫《票據糾紛訴訟檔案歸檔保管清冊》。

（2）逾期票據糾紛訴訟檔案的歸檔號編寫規則為“結清年度”+“順序號”。“順序號”以每個訴訟案件結清時間流水編寫。

5、綜合類檔案的整理歸檔

（1）各相關業務部門在有關業務完成的5個工作日內完成綜合類檔案的整理并交檔案管理員簽收、歸檔。《檔案移交簽收登記簿》每年一冊。

（2）檔案管理員對收到的綜合類檔案歸檔保管，并填寫《綜合類檔案歸檔保管清冊》。

綜合類檔案的歸檔號的編寫規則為“文件形成年度”+“順序號”。順序號按接收到檔案時間流水編寫。

第二篇：檔案歸檔整理方法和步驟

檔案歸檔整理方法和步驟

對機關文書檔案歸檔整理方法和步驟進行了比較系統的歸納總結，這是對檔案業務指導工作方法的一種新的嘗試，主要是為了促進國家檔案局8號令的貫徹落實。同時，我們相信，對提高我市機關檔案歸檔整理水平也會發揮很大的作用。

一般情況下，歸檔文件整理大致需要收集文件、區分歸檔范圍、分、分類別、分級別、分保管期限、修整文件、裝訂、排列文件、文件編號、編制歸檔文件目錄、裝盒等程序。

一、收集文件

收集文件，就是根據黨和國家的有關規定，通過一定的方式和手續，把散存在機關內部和個人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作，是確保整理工作質量的前提條件和物質基礎。收集齊全完整為其基本原則。

二、區分歸檔和不歸檔材料的范圍

（一）歸檔文件材料的范圍

凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

1、反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料。

2、機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料。

3、本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料。

4、其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。

（二）不歸檔文件材料的范圍

1、上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等。

2、本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料。

3、同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料。

4、下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

（三）機關之間分工歸檔的范圍

為避免各機關檔案移交檔案館后文件材料的重復或遺漏，各單位之間必須明確的歸檔范圍。

1、上級業務主管機關（部、廳、局）發來的文件，由隸屬下級機關歸檔，黨委、政府辦公室和非隸屬機關一般不歸檔。但對一些需要執行的政策性、法規性文件應歸檔。如干部管理條例、勞動工資規定、生活待遇標準等文件。

2、上級業務主管機關召開的專業會議文件，由各隸屬下級機關歸檔，黨委、政府辦公室一般不歸檔。如黨委或政府領導參加了這類會議，并有重要發言，其印件和定稿（指領導發言稿）由黨委或政府辦公室歸檔。

3、機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

4、本機關領導人兼任外機關職務而形成的文件材料，由兼職單位負責歸檔。

5、臨時機構形成的文件，由臨時機構負責歸檔，工作結束后，將檔案移交主管部門或同級檔案館。

三、分

分，就是區分文件材料的所屬，把屬于同一的文件集中，把不同的文件分開。現行機關的歸檔文件整理工作，是按分開進行的，不同的文件一般不得放在一起歸檔。

（一）一般文件，歸入文件制發（指文件最后的落款日期）

（二）跨的文件，歸入文件內容所針對的

四、分類別

分類別，就是根據本機關文件的來源、時間、內容和形式上的異同，按照一定的方法，分成若干類別的過程。可分為組織機構分類法和問題分類法。組織機構分類法，就是將歸檔文件材料按其形成或承辦部門進行分類。也就是按照立檔單位的內設機構，將整個全宗內的文件材料分成若干類別的方法。機關內有幾個機構，就設幾個類，機構名稱，就是類名。問題分類法，就是按照全宗內文件材料所記述和反映的問題分類的方法，即將記述和反映同一問題的文件集中，記述和反映不同問題的文件分開。

五、分級別

分級別，就是在保持文件之間有機聯系的基礎上，將上級機關、本機關、同級機關與不相隸屬機關和下級機關的文件材料分開整理。但對聯系密切的文件，如請示與批復等，不能為了分級別而將其分割開。

六、劃分保管期限

機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。永久保管的文書檔案主要包括：(一)本機關制定的法規政策性文件材料；(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；(四)本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；(六)本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；(七)上級機關制發的屬于本機關主管業務的重要文件材料；(八)同級機關、下級機關關于重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；

（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關一般性事務管理文件材料；

（五）本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；

（六）上級機關制發的屬于本機關主管業務的一般性文件材料；

（七）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；

（八）同級機關、下級機關關于一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；

（九）下級機關報送的或以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

七、修整文件

為使檔案能夠長期保存和有效利用，裝訂之前必須對歸檔文件材料逐件進行檢查，凡不符合要求的都要進行修整。修整的方法主要有：

1、修裱破損文件。

2、復制字跡模糊或易褪變的文件。

3、去除易銹蝕的金屬物。

4、超大紙張折疊。

八、裝訂

1、歸檔文件應以“件”為單位逐件進行裝訂。

2、裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；批轉或轉發文件在前，被批轉或轉發文件在后；收文處理閱辦單在前，正式文件在后；來文和復文作為一件時，復文在前，來文在后；漢文本在前，少數民族文本在后；中文本在前，外文本在后（有特殊規定除外）；重要法規性文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后，出版期刊，樣本在前，定稿在后。

3、裝訂時，左側裝訂，應將“件”內的各頁右側與下側（底邊）對齊。

九、排列文件

排列文件，就是根據事由或文件形成時間確定全宗內歸檔文件先后順序的過程。

十、文件編號

歸檔文件編號，指將歸檔文件在全宗中的位置，標識為符號，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。

歸檔章一般加蓋在每份文件的首頁上端居中空白位置。項目有全宗號、、保管期限、件號、頁數、類別名稱（機構或問題）等。

十一、編制歸檔文件目錄

編制歸檔文件目錄為檔案保管、鑒定、檢索、統計、編研等工作的開展提供基本條件，對其所列項目應逐項認真準確地填寫。要注意的是：

（1）報表的責任者，應填寫填報單位；（2）聯合發文，責任者只填寫主辦單位；

（3）問文與復文作為一件時，責任者只填寫復文單位即可；

（4）文件上沒有題名或文件題名不能反映文件實質性內容的，可根據實際情況自擬題名，外加方括號[ ]填寫；

（5）文件題名中以發文字號代替文件內容的，應據文件內容補充題名。

十二、裝盒 裝盒，就是將歸檔文件按照其保管期限和室編件號的順序依次裝入盒內，并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表項目等。

第三篇：淺析村級檔案歸檔范圍和方法

隨著我國農村社會經濟的發展進步，村級組織在開展工作和活動中形成了一些具有保存利用價值的檔案。保管好這些檔案，對于維護村級組織及廣大農民的權益，推進村務公開，減少和避免民間矛盾和糾紛的發生，促進社會和諧，具有十分重要的意義。如何整理、保管好這些檔案，筆者根據長期的行政村建檔經驗，提出以下歸檔范圍和方法，僅供參考。

一、歸

檔范圍

（一）本行政村各種活動中形成的材料。

1、土地、山林經營權發包、山塘水庫等承包過程中形成的各種合同、協議、證書存根、登記表等。

2、村黨支部、村委會、村小組長、村民代表等各種會議記錄。

3、村委會工作中形成的各類統計報表。如計劃生育、人口普查、低保對象統計報表等。

4、選舉工作中的各種報表和公榜材料以及選舉結果的文字材料。

5、重要工程建設中形成的文件材料。如修路、建校等形成的材料。

6、婚姻、戶籍登記工作中形成的材料。

（二）上級機關下發的文件。

上級機關下發的文件雖然很重要，但并不是所有文件都要作為檔案來保存。一般的歸檔原則是：需要長期貫徹執行、涉及本行政村權益和農民利益的文件才需要歸檔保存。主要有以下幾類：

1、需要長期貫徹執行的文件。如新農村合作醫療工作方案。

2、涉及本行政村人員職務任免和機構撤并的文件材料，如小學網點、村小組撤并等。

3、關于對本行政村表彰及違法違紀處分的文件。

4、涉及向農民收取或減免稅費、發放補貼及救災救濟款物等事項的文件。

5、涉及村級管理工作的文件，如村級財務管理辦法。

二、歸檔方法

根據村級組織每年形成的檔案數量較少和保管條件相對較差的實際情況，我們建議以立卷歸檔的方法為宜。在檔案不多的情況下，每年裝訂成卷集中裝盒。這樣既不易丟失，又有利于保管和查閱利用。特殊年份或有專項工作的年份，檔案數量較多時，可以將專項工作（如換屆選舉）的檔案資料單獨立卷，再并入該年份的檔案編列案卷號進行保存。

關于保管期限的確定：除涉及土地、山林權證的檔案宜列入“永久”保存外，其他檔案由于數量不多，不宜分得太細，一般都可列為“長期”保存。

三、歸檔要求

凡屬檔案都應抄寫卷內文件目錄和案卷目錄，編寫頁碼（正面編在右上角，反面為左上角），裝上牛皮紙封面、封底，并去除金屬物，用棉線裝訂成卷，裝盒保存。除檔案以外的其他文件資料，也不得隨意銷毀，應按文件的作者和字號順利排列裝訂成卷，保存五年后再銷毀。

第四篇：會計檔案的整理與歸檔方法

會計檔案的整理與歸檔方法

一、會計檔案含義料歸檔范圍

會計檔案是機關、團體、企業事業單位在經濟管理和會計核算一系列活動中產生、經過整理歸檔保存起來的會計憑證、會計帳簿、會計報表、工資表和綜合管理等材料。

二、會計檔案材料歸檔范圍

根據財政部、國家檔案局制發的《會計檔案管理辦法》中的有關規定，會計檔案歸檔范圍包括預算會計、建設銀行會計、企業會計和建設單位會計所形成的會計憑證、帳簿、會計報表、工資表和綜合管理等會計核算專業材料。而對于上級有關財務的普發性（非指本單位）不辦的文件；未生效的合同、協議、單據；未定稿和重份文件；無查考利用價值的一般性、臨時性文件都不應歸檔。

（一）會計憑證：

會計憑證分原始憑證和記帳憑證兩種：（企業會計中還有匯總憑證）

１、原始憑證是經濟業務發生時，所填寫的書面證明，是會計核算的原始依據；原始憑證分自制和外來憑證兩種。

自制憑證是由本單位填寫的（如驗收單、領料單、借款單），外來憑證是在外單位、部門和個人取回來的。如由供貨單位開給的發票和結算憑證，由收款單位開給的現金收據等。

２、記帳憑證是會計人員根據原始憑證加以歸類整理編制的，分為收款憑證，付款憑證、轉帳憑證三種。企業還有匯總憑證。

綜上所述：會計憑證歸檔范圍包括：原始憑證和記帳憑證、匯總憑證以及其他的會計憑證。

（二）會計帳簿：

會計帳簿是全面地、連續地記錄和反映各項經濟業務的簿籍。會計憑證只能反映某項經濟業務，而帳簿能全面、系統地反映經濟狀況、形成一種經濟信息體系。帳簿主要有下面幾種：

１、序時帳簿（又稱日記帳）、出納帳、銀行帳；

２、分類帳簿：

分類帳簿分總帳和明細帳兩種

（１）總帳（總分類帳），即按總分類帳戶分類登記的帳簿；（２）明細帳（明細分類帳），即按明細帳戶分類登記的帳簿；

３、輔助帳（備查帳簿），還有固定資產明細帳（卡片）各種登記簿等都要歸檔，即在明細帳里不能記載的事項而進行補充登記的帳簿。

（三）會計報表：

會計報表是用統一的貨幣計量單位，綜合地反映機關團體、企事業單位在一定時期內的經濟活動，財務收支計劃情況的報告文件。是根據帳簿的記載，加以歸納、整理和匯總編制出來的。會計報表種類，主要有：

１、從內容分：資金平衡表、產品成本計算表、年終獎金結算表等；

２、從時間分：旬報、月報、季報、年報等；

３、從單位分：基層報表、匯總表等。（按各機關在編制會計報表時，所作的文字說明和分析材料是報表的重要組成部分要與報表一起歸檔。）

（四）工資表：

工資表是按照“各盡所能，按勞分配”原則分配給勞動者供個人消費的部分國民收入。種類主要有：工資發放名冊、卡片、工資轉移、證明、通知存根和各種獎金等。

（五）綜合管理：

綜合管理是會計部門在工作過程中制定的有關規定、計劃、總結、請示、批復和需要說明、分析的文字材料及清冊。這部分材料應單獨立卷，但編案卷號時，可與報表一起編號，屬永久卷排在決算報表的后面，屬短期卷的排在月報表的前面。

三、會計檔案立卷整理

（一）會計檔案材料保管期限鑒定：

會計檔案分兩個保管期限：即永久、短期。永久保管的檔案，沒有時間終止，永遠保存。短期保管的檔案，有三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。

１、憑證保管期限：

（１）涉及外事，對私資改造材料 永久

（２）關于地產權、房產權、林產的契約、證券圖紙等有關貨幣收支憑證應需要單獨立卷保管 永久

（３）建設銀行憑證及附件 25年

（４）一般憑證作短期 15年 其整理模式如下（以下屬類同樣）Ｄ ─ Ｏ ││ │

││ └───案卷號

│└─────財務檔案二級類目（屬類）代號 └──────財會檔案一級類目代號

２、帳簿保管期限：

（１）預算會計的現金出納帳、銀行存款帳 25年（２）總帳 15年（３）明細帳 15年（４）輔助帳 10年 ３、會計報表保管期限：

（１）年終報表，各單位預決算報表 永久（２）匯總報表及需要說明、分析的文字材料 永久（３）旬報、月報、季報 15年（４）基層報表 3--5年

我區會計報表主要有下面幾種：

（１）向區財局報的各類報表；

（２）向區統計局報的各類報表；

（３）向上級有關主管部門報的各類報表。

４、工資表保管期限：

（１）工資發放名冊、卡片 25年

（２）工資轉移、證明、通知存根 25年

（３）各種獎金發放名冊、卡片 25年

５、綜合管理材料保管期限：

（１）上級有關財務會計工作的文件 永久

（２）本單位財務管理規定、計劃、總結、請示、批復 永久

（３）會計檔案移交保管、銷毀清冊 永久

（４）本單位基金、管理工作文件和有關財務管理方面的其他文件材料 短期

以上憑證、帳簿、報表、工資表和綜合性文字材料中屬永久和短期保管的必須分開立卷，同屬類又同保管期限的案卷，可同盒存放。

（二）會計檔案整理：

１、會計憑證整理

每月入帳之后按記帳編號順序訂成冊，裝訂要整齊結實、美觀。用字粒按項目逐一填蓋憑證封面和案卷目錄，分別裝成兩本檔案目錄，填蓋要清楚，端正。案卷目錄一式二份，一本交檔案室，一本財務人員自存。案卷編號按歷年編一個流水號，編至檔案目錄裝滿后方能斷號，啟用第二本檔案目錄時再從１號開始編案卷號。案卷套盒存放后，要填蓋好案卷盒封面，案卷排列從左至右，從上至下裝箱。２、帳簿整理立卷

每年結束使用之后，按帳簿名稱分類，一種帳簿立一卷，在帳簿右上角貼上帳簿標簽卡。第個案卷內的紙張要用號碼機編蓋頁號（空白頁不能編號），填蓋案卷目錄一式二份。如果帳簿是活頁的，應將原封面去掉，再以三孔裝訂，然后用白紙（或牛皮紙）作封面。帳簿案卷編號，應按出納帳、總帳、明細帳、輔助帳各編流水號。當年號要接上上年流水號，然后填蓋卷盒和帳簿卡，裝箱時按從左至右順序排列。

３、會計報表整理

按報表名稱：年報、季報（含月報、旬報）、基層報表分別整理立.4.卷，然后按保管期限各編案卷流水號。

每一案卷３０至６０頁，按時間先后順序排列，用號碼機編頁碼，填蓋卷內目錄和案卷目錄，卷內目錄一式三份，一份裝案卷首頁，另兩份同案卷目錄裝訂成兩本檔案目錄冊，作查找索引。案卷以三孔裝訂，裝訂整齊、結實、美觀。裝訂后填蓋案卷封面，編蓋案卷流水號（即當年的案卷號和上一年案卷號銜接上，一直編至檔案目錄冊滿后方斷號。然后按永久、短期兩種不同案卷，分別套裝入盒，（每盒裝三卷左右），裝檔案硬盒與裝箱排列方法同前。

４、工資表立卷

工資表的立卷方法和編號、裝盒、排列與報表的方法一樣。

５、綜合管理材料整理

各種文字材料應按保管期限分開立卷，但裝盒時可與報表的相應保管期限的案卷同盒裝放。裝訂方法與報表一樣。

（三）會計檔案編目

會計檔案整理、立卷后，按報表、帳簿、憑證、工資表和綜合管理材料五個屬類將編蓋好的案卷目錄和卷內目錄，分別各匯編二本檔案目錄冊（報表和綜合管理可組合一本目錄。）一本交綜合檔案室，一本自留。這本目錄，既是會計檔案的保管冊，又是查找利用檔案的檢索工具。

四、會計檔案移交保管利用

（一）檔案移交

每個單位的會計檔案由會計部門保管三年，期滿后連同一套檔案目錄一起移交給本單位綜合檔案室保管。

（二）檔案保管 會計檔案整理、歸檔后，原則上保持原卷的封裝，不要隨便打亂，不能拆卷，如特殊情況，必須會同原會計人員和經辦人員共同研究決定完成。任何人不準亂拆、亂訂，但原封面不符合要求的，必須按規范要求重新加上封面，并填蓋好有關項目。會計檔案要有專箱存放、保管，方便查找。財務部門移交檔案時，交接雙方必須當面驗收歸檔材料是否完整、.5.系統、準確，卷內材料排列、編號是否符合要求，凡不符合要求的案卷，檔案室有權拒絕接收，并限期改正后才辦理交接手續。檔案室對違反財會管理制度的有權進行檢查糾正。

（三）利用

會計檔案利用，主要有三方面：

（１）會計分析利用檔案；（２）會計檢查使用檔案；

（３）日常查考利用檔案。

利用、借閱會計檔案，必須登記，閱后及時歸還，利用者對檔案不得污損、毀壞，違者要追究責任，情節嚴重的要依法追究法律責任，嚴肅處理。

五、鑒定、銷毀

（一）鑒定

會計檔案鑒定分三步：

１、初步鑒定。由檔案部門對到期檔案按會計檔案保管期限表作初步審查，提出銷毀意見；

２、復查鑒定。在初步鑒定基礎上，由檔案部門和會計部門進行第二次鑒定。對初鑒定不恰當的給予糾正；

３、銷毀鑒定。這是最后一次鑒定。這次由檔案、財政、審計主管部門、對銷毀檔案嚴格審核，確定無保存價值的檔案作出銷毀結論。

（二）銷毀

銷毀檔案，要列銷毀清冊，并寫書面報告報本單位領導審批后銷毀。銷毀檔案清冊要有檔案、財政、審計主管部門有關人員簽名。企業單位會計檔案銷毀，要由本單位領導審核后，再報上一級主管部門批準。

對未了結的債權、債務的原始憑證，要單獨抽出，另行整理立卷、編目，由本單位的檔案室保存到債務結清為止。

附：《會計檔案名詞說明》

全宗號──是本單位的代號。這個代號是由區檔案局確定給各單位永久性使用的代碼。.6.目錄號──是一種門類檔案的檔案目錄冊的流水號。如一單位的某種檔案，共形成三本檔案目錄冊，第一本目錄冊為第１號，第二本目錄為第２號，第三本目錄為第３號。如此類推。

案卷號──是檔案的總流水號。如：１９８９年有案卷５１卷，案卷號就從１逐編到５１號；１９９０年又立有２０個案卷，案卷號從５２開始，排到７１號，以后每年案卷如此類推。

案卷目錄──是登記案卷的目錄。是以每一案卷為單位，將每卷標題和封面內容打印在案卷目錄表格里。

卷內目錄──是登記卷內每份文件標題（內容）的目錄。以一份文件為單位填蓋在相應的卷內目錄表格里。

第五篇：檔案歸檔目錄

（一）偵查階段刑事卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、為犯罪嫌疑人提供法律咨詢筆錄；

7、取保候審申請書；

8、申訴、控告書；

9、辦案小結；

10、河南省法律服務質量監督卡。

（二）審查起訴階段刑事卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、移送起訴意見書；

7、閱卷筆錄或復制的卷宗材料、律師調查收集的證據；

8、律師會見犯罪嫌疑人筆錄；

9、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調查取證申請書、提請收集、調取證據申請書、取保候審申請書、回避申請書、回避復議申請書、重新勘驗申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

10、承辦律師提出的辯護意見；

11、集體討論記錄；

12、辯護意見書；

13、起訴書或不起訴決定書；

14、辦案小結；

15、河南省法律服務質量監督卡。

（三）審判階段刑事卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、起訴書、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀；

7、閱卷筆錄或復制的卷宗材料；

8、律師會見被告人、委托人筆錄；

9、證據目錄（包括但不限于證據名稱、證據來源、證據內容、證明對象等。）

10、辯護律師收集或向法庭出示的相關證據材料（包括但不限于下列材料：物證、書證、證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辯解、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結論等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調查取證申請書、提請收集、調取證據申請書、通知證人出庭申請書、取保候審申請書、出庭通知書、延期審理申請書、回避申請書、回避復議申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

12、承辦人提出的辯護或代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、辯護詞或代理詞；

17、裁定書、判決書；

18、辦案小結；

19、河南省法律服務質量監督卡。

（四）民事代理卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托代理合同（或協議）；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其他應附卷的文書；

7、閱卷筆錄；

8、律師會見當事人談話筆錄；

9、證據目錄（包括但不限于證據名稱、證據來源、證據內容、證明對象等。）

10、律師收集或向法庭出示的相關證據材料（包括但不限于所列材料：物證、書證、證人證言、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結論等。注：按案件訴訟程序及時間順序，或證據目錄所示順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：管轄權異議申請書、回避申請書、回避復議申請書、財產保全申請書、證據保全申請書、先予執行申請書、先予執行擔保書、出庭通知書、延期審理申請書、回避申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

12、承辦律師代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、代理詞；

17、判決書、裁定書、調解書；

18、辦案小結；

19、河南省法律服務質量監督卡。

（五）法律顧問卷

1、聘請法律顧問合同（協議）；

2、聘方基本情況介紹材料；

3、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

4、辦理各類法律事務的記錄和相關材料（包括但不限于下列法律事務：①接受咨詢；②提供法律建議或法律意見；③參與重大商務談判；④起草、審查、修改合同和規章制度；⑤代辦登記注冊；⑥法制宣傳、教育、培訓；⑦提供有關法律信息等）所出具的法律意見書、律師函、記錄和有關材料。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

5、協議存續、中止、終止的情況；

6、工作小結；

7、河南省法律服務質量監督卡。

(六)其他非訴訟法律事務

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托代理合同（或協議）；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、與委托人談話筆錄；

7、委托人提供的證據材料；

8、調查材料；

9、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等；

10、工作小結；

11、河南省法律服務質量監督卡。