第一篇:區(qū)委辦公室會(huì)務(wù)工作規(guī)范
區(qū)委辦公室會(huì)務(wù)工作規(guī)范
一、區(qū)委全體(擴(kuò)大)會(huì)議、區(qū)委書記會(huì)、區(qū)委常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等重要會(huì)議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排,會(huì)務(wù)工作由秘書科承辦,相關(guān)工作由其他科(室)協(xié)辦。會(huì)議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項(xiàng),都要迅速形成會(huì)議紀(jì)要。
二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的會(huì)務(wù)工作由辦公室牽頭,相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦,聯(lián)系該項(xiàng)工作的辦公室副主任為第一責(zé)任人。
三、區(qū)委辦公室承辦的會(huì)務(wù)工作和接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察,由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科(室)分別承擔(dān)。其中:會(huì)議通知、文件、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔(dān)為主;信息、新聞報(bào)道、會(huì)后督查由信息督查科負(fù)責(zé);會(huì)議日程安排、會(huì)議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實(shí);會(huì)場(chǎng)布置由秘書科牽頭,會(huì)同機(jī)關(guān)事務(wù)處承擔(dān)。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務(wù)處聯(lián)系安排。
四、不是區(qū)委辦公室承辦的會(huì)議,若有區(qū)委書記或副書記參加,會(huì)前跟班主任及秘書科必須檢查會(huì)務(wù)工作(包括主席臺(tái)席位排列),保證會(huì)議效果。
五、區(qū)委辦公室大、小會(huì)議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排情況統(tǒng)籌使用,必須始終保持整潔有序,會(huì)后及時(shí)清理打掃,原則上不外借,特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。
★ 全區(qū)重要會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖
1. 黨代會(huì)流程:擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議籌備(分工作組、黨代表組等)——會(huì)議正式通知——召開預(yù)備會(huì)——會(huì)議材料準(zhǔn)備(日程安排、會(huì)議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等)——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋分發(fā)——會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)、宣傳標(biāo)牌等制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、票箱準(zhǔn)備等)——討論室安排(討論室門上貼討論組名單、落實(shí)各討論室服務(wù)和記錄人員、茶水供應(yīng))——正式會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)安排——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)樂(lè)、開幕式和閉幕式音樂(lè)、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等)——后勤服務(wù)安排(車輛、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作(會(huì)議決議、向市委報(bào)告等)——會(huì)后督查 2.區(qū)委全體(擴(kuò)大)會(huì)議流程:擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議正式通知——會(huì)議材料準(zhǔn)備(日程安排、會(huì)議議程、座次表、文件、講話稿、決議等)——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋——會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置等)——參觀點(diǎn)安排(提前踩點(diǎn)、落實(shí)車輛、通知相應(yīng)參觀點(diǎn)、準(zhǔn)備擴(kuò)音器、落實(shí)講解員等)——正式會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)安排——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)樂(lè)、開幕式和閉幕式音樂(lè)、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等)——后勤服務(wù)安排(車輛、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作(會(huì)議決議等)——會(huì)后督查
3. 區(qū)委書記會(huì)流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要(除研究人事任免以外的事項(xiàng))——重點(diǎn)工作督辦 4.區(qū)委常委會(huì)議流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))——會(huì)務(wù)——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要(除研究人事任免以外的事項(xiàng))——重點(diǎn)工作督辦
5.黨政聯(lián)席會(huì)流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))——會(huì)議議程安排——材料準(zhǔn)備——會(huì)務(wù)(每隔10—15分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、通知發(fā)言人員)——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要——信息——重點(diǎn)工作督辦
6.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)流程:擬定活動(dòng)方案——會(huì)議通知——現(xiàn)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)地布置——落實(shí)車輛、踩點(diǎn)——會(huì)務(wù)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦
7.接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)流程:擬定接待方案——會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(多媒體幻燈片準(zhǔn)備、冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)、水果、煙、紙巾等)——環(huán)境布置(鮮花、制作歡迎牌等)、電梯準(zhǔn)備——與上級(jí)機(jī)關(guān)銜接,提前通知領(lǐng)導(dǎo)迎候——會(huì)務(wù)(每隔10—15分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、由專人操作多媒體幻燈片)——會(huì)議記錄——后勤服務(wù)安排(落實(shí)參觀點(diǎn)、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——結(jié)束前電梯準(zhǔn)備
8.承辦全區(qū)性大會(huì)流程:會(huì)議準(zhǔn)備方案(確定會(huì)議規(guī)格、落實(shí)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、確定參會(huì)人員等)——會(huì)議通知——召開預(yù)備會(huì)——會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、人員就座示意圖制作等)——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——領(lǐng)獎(jiǎng)、簽定責(zé)任狀等會(huì)前彩排、走臺(tái)——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、主席臺(tái)倒水、視到會(huì)情況由專人負(fù)責(zé)安排與會(huì)人員盡量靠前坐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦
★ 日常會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖
1. 分管書記召集的會(huì)議:跟班副主任交辦(填寫電話通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求)——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào))——會(huì)務(wù)
2.重要會(huì)議(重大活動(dòng))預(yù)備會(huì):辦公室主任或副主任交辦(填寫會(huì)議通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求)——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào))——會(huì)務(wù)
★ 《會(huì)議紀(jì)要》分送范圍
1.書記會(huì)議紀(jì)要分送:區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo),區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦,相關(guān)單位;存檔。
2.常委會(huì)議紀(jì)要分送:區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo),區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦,區(qū)委各部委辦局、各有關(guān)單位,存檔。
3.黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要分送:區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo),區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦,各普發(fā)單位,存檔。
第二篇:區(qū)委辦公室會(huì)務(wù)工作規(guī)范
一、區(qū)委全體(擴(kuò)大)會(huì)議、區(qū)委書記會(huì)、區(qū)委常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等重要會(huì)議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排,會(huì)務(wù)工作由秘書科承辦,相關(guān)工作由其他科(室)協(xié)辦。會(huì)議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項(xiàng),都要迅速形成會(huì)議紀(jì)要。
二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的會(huì)務(wù)工作由辦公室牽頭,相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦,聯(lián)系該項(xiàng)工作的辦公室副主任為第一責(zé)任人。
三、區(qū)委辦公室承辦的會(huì)務(wù)工作和接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察,由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科(室)分別承擔(dān)。其中:會(huì)議通知、文件、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔(dān)為主;信息、新聞報(bào)道、會(huì)后督查由信息督查科負(fù)責(zé);會(huì)議日程安排、會(huì)議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實(shí);會(huì)場(chǎng)布置由秘書科牽頭,會(huì)同機(jī)關(guān)事務(wù)處承擔(dān)。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務(wù)處聯(lián)系安排。
四、不是區(qū)委辦公室承辦的會(huì)議,若有區(qū)委書記或副書記參加,會(huì)前跟班主任及秘書科必須檢查會(huì)務(wù)工作(包括主席臺(tái)席位排列),保證會(huì)議效果。
五、區(qū)委辦公室大、小會(huì)議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排情況統(tǒng)籌使用,必須始終保持整潔有序,會(huì)后及時(shí)清理打掃,原則上不外借,特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。
★ 全區(qū)重要會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖
1. 黨代會(huì)流程:擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議籌備(分工作組、黨代表組等)——會(huì)議正式通知——召開預(yù)備會(huì)——會(huì)議材料準(zhǔn)備(日程安排、會(huì)議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等)——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋分發(fā)——會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)、宣傳標(biāo)牌等制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、票箱準(zhǔn)備等)——討論室安排(討論室門上貼討論組名單、落實(shí)各討論室服務(wù)和記錄人員、茶水供應(yīng))——正式會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)安排——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)樂(lè)、開幕式和閉幕式音樂(lè)、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等)——后勤服務(wù)安排(車輛、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作(會(huì)議決議、向市委報(bào)告等)——會(huì)后督查
2.區(qū)委全體(擴(kuò)大)會(huì)議流程:擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議正式通知——會(huì)議材料準(zhǔn)備(日程安排、會(huì)議議程、座次表、文件、講話稿、決議等)——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋——會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置等)——參觀點(diǎn)安排(提前踩點(diǎn)、落實(shí)車輛、通知相應(yīng)參觀點(diǎn)、準(zhǔn)備擴(kuò)音器、落實(shí)講解員等)——正式會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)安排——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)樂(lè)、開幕式和閉幕式音樂(lè)、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等)——后勤服務(wù)安排(車輛、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作(會(huì)議決議等)——會(huì)后督查
3. 區(qū)委書記會(huì)流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))
——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要(除研究人事任免以外的事項(xiàng))——重點(diǎn)工作督辦
4.區(qū)委常委會(huì)議流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))——會(huì)務(wù)——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要(除研究人事任免以外的事項(xiàng))——重點(diǎn)工作督辦
5.黨政聯(lián)席會(huì)流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))——會(huì)議議程安排——材料準(zhǔn)備——會(huì)務(wù)(每隔10—15分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、通知發(fā)言人員)——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要——信息——重點(diǎn)工作督辦
6.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)流程:擬定活動(dòng)方案——會(huì)議通知——現(xiàn)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)地布置——落實(shí)車輛、踩點(diǎn)——會(huì)務(wù)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦
7.接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)流程:擬定接待方案——會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(多媒體幻燈片準(zhǔn)備、冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)、水果、煙、紙巾等)——環(huán)境布置(鮮花、制作歡迎牌等)、電梯準(zhǔn)備——與上級(jí)機(jī)關(guān)銜接,提前通知領(lǐng)導(dǎo)迎候——會(huì)務(wù)(每隔10—15分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、由專人操作多媒體幻燈片)——會(huì)議記錄——后勤服務(wù)安排(落實(shí)參觀點(diǎn)、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——結(jié)束前電梯準(zhǔn)備
8.承辦全區(qū)性大會(huì)流程:會(huì)議準(zhǔn)備方案(確定會(huì)議規(guī)格、落實(shí)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、確定參會(huì)人員等)——會(huì)議通知——召開預(yù)備會(huì)——會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、人員就座示意圖制作等)——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——領(lǐng)獎(jiǎng)、簽定責(zé)任狀等會(huì)前彩排、走臺(tái)——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、主席臺(tái)倒水、視到會(huì)情況由專人負(fù)責(zé)安排與會(huì)人員盡量靠前坐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦
★ 日常會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖
1. 分管書記召集的會(huì)議:跟班副主任交辦(填寫電話通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求)——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào))——會(huì)務(wù)
2.重要會(huì)議(重大活動(dòng))預(yù)備會(huì):辦公室主任或副主任交辦(填寫會(huì)議通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求)——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào))——會(huì)務(wù)
★ 《會(huì)議紀(jì)要》分送范圍
1.書記會(huì)議紀(jì)要分送:區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo),區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦,相關(guān)單位;存檔。
2.常委會(huì)議紀(jì)要分送:區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo),區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦,區(qū)委各部委辦局、各有關(guān)單位,存檔。
3.黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要分送:區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo),區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦,各普發(fā)單位,存檔。
第三篇:辦公室會(huì)務(wù)工作規(guī)范
辦公室會(huì)務(wù)工作規(guī)范
一、接受會(huì)議指令
辦公室工作人員在接到會(huì)議指令時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議召開的各項(xiàng)要求,全面掌握有關(guān)情況,做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
二、會(huì)議方案制訂
根據(jù)接到會(huì)議的指令和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,制訂會(huì)議方案,內(nèi)容主要包括:會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、出席領(lǐng)導(dǎo)、參加人員、列席人員、擬邀請(qǐng)人員、會(huì)議文件資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、安全、衛(wèi)生、新聞報(bào)道、典型發(fā)言、頒獎(jiǎng)以及其它特殊要求。
三、會(huì)議方案審批
將擬定的會(huì)議方案報(bào)分管副秘書長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)審批。
四、會(huì)前籌備
(一)會(huì)議通知
1、重要會(huì)議應(yīng)發(fā)書面通知。電話通知的,應(yīng)擬定簡(jiǎn)明扼要的通知稿。
2、通知內(nèi)容包括:會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容和會(huì)期注意事項(xiàng)、聯(lián)系電話等。
3、通知范圍:參會(huì)市領(lǐng)導(dǎo)、其他參會(huì)人員、列席人員及相關(guān)單位。
4、通知下發(fā)后,應(yīng)掌握應(yīng)到會(huì)人員擬出席、請(qǐng)假情況并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)會(huì)議文件準(zhǔn)備
由相關(guān)單位負(fù)責(zé)會(huì)議文件的準(zhǔn)備,對(duì)需向會(huì)議提交的文件資料,應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)收集和分發(fā)。會(huì)議文件主要有:
1、會(huì)議主體文件,包括主持辭、主題報(bào)告、專題報(bào)告、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等。
2、會(huì)議程序文件,包括議程文件、日程安排、選舉程序、表決程序等。
3、會(huì)議管理文件,包括會(huì)議須知、保密規(guī)定、作息時(shí)間等。
(三)會(huì)場(chǎng)布置
布置會(huì)場(chǎng)應(yīng)體現(xiàn)會(huì)議的性質(zhì)和需要,烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。
1、會(huì)場(chǎng)裝飾
(1)黨代會(huì),背景布置黨徽和紅旗。
(2)根據(jù)會(huì)議需要在主席臺(tái)懸掛會(huì)標(biāo)、擺放花卉。
(3)根據(jù)會(huì)議需要懸掛標(biāo)語(yǔ)等。
2、會(huì)場(chǎng)座次排列
(1)主席臺(tái)人員座次的排列。會(huì)議主席臺(tái)座次排列順序,一般按職務(wù)高低排列,以主席臺(tái)座位為準(zhǔn),無(wú)論人數(shù)單、雙,均以最高領(lǐng)導(dǎo)為中心,然后依先左后右次序排列。如領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次安排有特殊交待,按領(lǐng)導(dǎo)意見辦。
(2)標(biāo)識(shí)座次的方法,采用在主席臺(tái)或會(huì)議桌上擺放座簽、在與會(huì)人員入場(chǎng)券上注明座次等方法。
(3)重大會(huì)議,印制座位圖表,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后發(fā)給有關(guān)人員。
3、其他要求
(1)會(huì)場(chǎng)要考慮制冷、取暖、通風(fēng)和消毒等事項(xiàng)。
(2)會(huì)場(chǎng)桌椅擺放應(yīng)整齊劃一,橫成行、豎成列。鋪有臺(tái)布的桌面應(yīng)干凈整齊、顏色統(tǒng)一。
(3)座位牌要統(tǒng)一、規(guī)范、醒目,擺放要整齊。
(4)會(huì)場(chǎng)內(nèi)音響、話筒、燈具等應(yīng)提前2小時(shí)調(diào)試,會(huì)前10分鐘重試,確保正常使用。同時(shí)準(zhǔn)備備用品,隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
4.特殊要求
(1)對(duì)表彰類會(huì)議,根據(jù)需要安排禮儀人員、音樂(lè)等。要求上述人員著裝整齊,守紀(jì)律、聽指揮。
(2)根據(jù)會(huì)議需要,安排工作人員宣讀文件。
(3)對(duì)出席重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和其他參會(huì)人員有著裝要求的,應(yīng)提前通知。
(4)涉密會(huì)議,應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定和通知要求辦理。
(5)重要會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)提醒與會(huì)人員關(guān)閉移動(dòng)通訊工具。
(四)住宿、就餐安排
1、住宿。提前統(tǒng)計(jì)好住宿人數(shù)、性別、民族、預(yù)訂客房、檔次和房間數(shù)量,擬定房間分配方案,安排賓館值班等。
2、就餐。掌握就餐人員情況,包括少數(shù)民族人員及不同飲食習(xí)慣,提前2天確定就餐地點(diǎn)、食譜,安排衛(wèi)生防疫,制作餐證等。
(五)會(huì)議用品準(zhǔn)備
提前制定周密方案或者開列用品準(zhǔn)備清單,將所用物品的名稱和數(shù)量詳細(xì)列出。主要包括:
1、制作證牌。包括:座位牌、出席證(列席證)、工作證、車輛通行證、獎(jiǎng)狀、證書、文件袋等。
2、印制會(huì)務(wù)手冊(cè)。包括:議程、日程、參會(huì)人員名單、房號(hào)、電話號(hào)、就餐安排、乘車安排等。
3、特殊會(huì)議,如召開選舉性會(huì)議,應(yīng)準(zhǔn)備選票、選票箱、封條等,并準(zhǔn)備填寫選票用筆等物品。
(六)會(huì)議車輛安排
明確專人負(fù)責(zé)提前確定會(huì)議所需車輛,會(huì)議需要多輛車時(shí)應(yīng)將車輛編號(hào)、排序。
(七)信訪安全保衛(wèi)工作
由會(huì)務(wù)人員協(xié)調(diào)院保衛(wèi)處制定、落實(shí)預(yù)案。
(八)新聞報(bào)道工作
根據(jù)會(huì)議需要,市委宣傳部做好新聞報(bào)道工作或與新聞單位聯(lián)系協(xié)助做好會(huì)議新聞報(bào)道工作,會(huì)議新聞稿件應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(九)衛(wèi)生醫(yī)療、防疫工作
根據(jù)會(huì)議需要,與醫(yī)院和防疫部門聯(lián)系,安排衛(wèi)生防疫人員駐會(huì)并制定應(yīng)急預(yù)案。
五、會(huì)前檢查
會(huì)議召開前,對(duì)上述會(huì)議準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。對(duì)未完成的任務(wù),明確專人限時(shí)完成,確保會(huì)議按時(shí)順利召開。
六、會(huì)議報(bào)到
會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)至少提前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)并做好以下工作:
1、會(huì)議簽到。要求與會(huì)人員本人簽到。報(bào)到完畢后,應(yīng)及時(shí)匯總情況,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。會(huì)務(wù)工作人員在會(huì)前5分鐘,對(duì)沒(méi)有到會(huì)人員進(jìn)行催促。
2、發(fā)放文件、資料。
3、會(huì)議開始前,引導(dǎo)與會(huì)人員入座,制止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
4、宣布會(huì)議紀(jì)律。開會(huì)時(shí)要關(guān)閉手機(jī),進(jìn)入會(huì)場(chǎng)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)隨意走動(dòng)、交談喧嘩,涉密的會(huì)議強(qiáng)調(diào)有關(guān)保密紀(jì)律。
5、根據(jù)會(huì)議安排,有候會(huì)人員的應(yīng)安排候會(huì)人員在休息室等候,確保會(huì)議銜接緊密、有序。
七、會(huì)中服務(wù)
1、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)穩(wěn)重大方、禮貌用語(yǔ),適時(shí)搞好會(huì)場(chǎng)服務(wù)。
2、會(huì)議開始后,會(huì)務(wù)人員應(yīng)巡視會(huì)場(chǎng),維持會(huì)場(chǎng)秩序,發(fā)現(xiàn)不遵守紀(jì)律的情況,及時(shí)制止,妥善處理突發(fā)情況,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
3、根據(jù)需要安排有關(guān)人員做好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、討論記錄和意見匯總工作。
4、常委會(huì)記錄,應(yīng)使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議記錄紙,記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隨意做增刪改動(dòng)。
八、會(huì)后工作
1、會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)疏導(dǎo)與會(huì)人員離開并檢查會(huì)場(chǎng),查看有無(wú)遺留物品、資料,清退會(huì)議室等。
2、收回會(huì)議文件。對(duì)需要收回的會(huì)議文件,在會(huì)議結(jié)束時(shí)及時(shí)如數(shù)收回。
3、會(huì)議文件的歸檔。將形成的所有文件包括會(huì)議方案、通知、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、記錄、簽到表等文件整理歸檔。
第四篇:區(qū)委辦公室工作規(guī)范
>忠誠(chéng)。政治堅(jiān)定,品行端正,堅(jiān)持真理,忠誠(chéng)守信,健康向上。時(shí)刻保持政治敏感性和政治鑒別力,時(shí)刻注意維護(hù)各級(jí)黨委的權(quán)威,對(duì)有損黨委權(quán)威和領(lǐng)導(dǎo)形象的言行,必須理直氣壯地進(jìn)行斗爭(zhēng),做到旗幟鮮明。
嚴(yán)謹(jǐn)。謙虛謹(jǐn)慎,時(shí)刻牢記“如履薄冰,如臨深淵”的警示,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。遵守紀(jì)律,服從大局,相互配合,相互支持,團(tuán)結(jié)一致,力戒自由主義、個(gè)人主義。遵守國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章,按照規(guī)定的職責(zé)權(quán)限和工作程序履行職責(zé)、執(zhí)行公務(wù),做學(xué)法、守法、用法和維~律、法規(guī)尊嚴(yán)的模范。
務(wù)實(shí)。講實(shí)話、報(bào)實(shí)情,辦實(shí)事、求實(shí)效,言行一致,踏實(shí)肯干,能辦大事、敢辦新事、善辦難事、真辦實(shí)事,踏踏實(shí)實(shí)搞服務(wù),兢兢業(yè)業(yè)干工作。勤于思考,勇于創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,大膽開拓,創(chuàng)造性地開展工作。
奉獻(xiàn)。增強(qiáng)奉獻(xiàn)意識(shí),淡泊名利,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和名利觀,正確對(duì)待得與失、苦與樂(lè),不為名所累,不為利所困,以奉獻(xiàn)精神,盡職盡責(zé),鞠躬盡瘁。清正廉潔,克己奉公,秉公辦事,不徇私情,不以權(quán)謀私,不貪贓枉法。
(三)區(qū)委辦公室工作人員守則
1、政治堅(jiān)定,旗幟鮮明;不人云亦云,是非不分。
2、團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切協(xié)作;不彼此拆臺(tái),推諉扯皮。
3、服從安排,上下溝通;不攬功諉過(guò),越權(quán)越位。
4、勇于創(chuàng)新,精研業(yè)務(wù);不因循守舊,不思進(jìn)取。
5、埋頭苦干,求真務(wù)實(shí);不碌碌無(wú)為,弄虛作假。
6、言行謹(jǐn)慎,保守秘密;不隨心所欲,信口開河。
7、廉潔自律,剛正不阿;不以權(quán)謀私,見利忘義。
8、遵紀(jì)守法,文明禮貌;不目無(wú)法紀(jì),生冷硬頂。
9、嚴(yán)于律己,寬厚待人;不貶低他人,抬高自己。
10、堅(jiān)持原則,遵守制度;不自以為是,草率行事。
(四)區(qū)委辦公室工作人員“十不準(zhǔn)”
(一)不準(zhǔn)以自己的特殊工作條件或借領(lǐng)導(dǎo)同志的名義辦理違背組織原則的事情。
(二)不準(zhǔn)歪曲、截留領(lǐng)導(dǎo)同志的指示、批示,或越權(quán)答復(fù)處理重要問(wèn)題。
(三)不準(zhǔn)向領(lǐng)導(dǎo)同志提供假情況或隱瞞、歪曲事實(shí)~。
(四)不準(zhǔn)利用特殊工作條件和領(lǐng)導(dǎo)干部的影響為本人、親友謀取不正當(dāng)利益。
(五)不準(zhǔn)替代領(lǐng)導(dǎo)接受下屬單位和個(gè)人、管理和服務(wù)對(duì)象、外商和私營(yíng)企業(yè)主以及其他與行使職權(quán)有關(guān)系的單位和個(gè)人贈(zèng)送的現(xiàn)金、有價(jià)證券和禮品。
(六)不準(zhǔn)接受可能影響領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)干部公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng),不得在基層單位報(bào)銷各種費(fèi)用或長(zhǎng)期借占各種設(shè)備。
(七)不準(zhǔn)泄露黨和國(guó)家的秘密。
(八)不準(zhǔn)傳播小道消息,造謠中傷他人,做有損團(tuán)結(jié)之事。
(九)不準(zhǔn)酗酒,除有接待任務(wù)外,工作日中午禁止飲酒。
(十)不準(zhǔn)違反中央和省、市關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作人員必須遵守的其他規(guī)定。
(五)區(qū)委辦公室工作人員日常行為規(guī)范
為進(jìn)一步提高區(qū)委辦公室工作人員的修養(yǎng)和綜合素質(zhì),塑造現(xiàn)代文明氣質(zhì)和形象,以良好的精神狀態(tài)做好各項(xiàng)工作,推動(dòng)區(qū)委辦公室各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和區(qū)委要求,對(duì)區(qū)委辦公室工作人員日常行為制定如下規(guī)范。
第一節(jié) 儀表整潔 舉止端莊
第一條 工作人員衣著要整潔得體、端莊大方,工作時(shí)間提倡男士穿西服,女士著職業(yè)裝,不能穿過(guò)于生活化的服裝。
第二條 在辦公區(qū)內(nèi),不能袒胸露背,不得只穿背心、短褲、拖鞋。
第三條 男士不準(zhǔn)留胡須和長(zhǎng)發(fā),女士不得濃妝艷抹。
第四條 在辦公室坐姿要端正,不能將腿腳搭在桌椅上;站立時(shí)不要身倚墻壁、柱子等;工作時(shí)間不得在辦公室躺臥。
第五條 在辦公室與他人在一起及參加公務(wù)活動(dòng)時(shí),不要摳鼻孔,掏耳朵,修指甲,脫鞋襪等。
第二節(jié) 文明禮貌 優(yōu)質(zhì)服務(wù)
第六
第五篇:區(qū)委辦公室工作規(guī)范
中國(guó)共產(chǎn)黨臺(tái)兒莊區(qū)委辦公室
工 作 規(guī) 范
二○○五年二月
前 言
區(qū)委辦公室是全區(qū)機(jī)關(guān)工作的“龍頭”、上下聯(lián)系的“紐帶”、隊(duì)伍建設(shè)的“窗口”,擔(dān)負(fù)著發(fā)揮參謀助手、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合“三個(gè)作用”,全面做到服務(wù)上級(jí)黨委、服務(wù)本級(jí)黨委、服務(wù)基層和群眾“三個(gè)服務(wù)”的重任。
近年來(lái),區(qū)委辦公室在區(qū)委的正確領(lǐng)導(dǎo)和全區(qū)各級(jí)、各部門和各單位的大力支持下,各項(xiàng)工作都取得了顯著成績(jī)。新的形勢(shì)和任務(wù)對(duì)辦公室的工作提出了新的要求。當(dāng)前,區(qū)委辦公室工作總的思路是,以深入開展“規(guī)范化建設(shè)年”活動(dòng)為主線,堅(jiān)持以人為本,用心工作搞服務(wù),健全制度抓規(guī)范,科學(xué)管理提效率,強(qiáng)化學(xué)習(xí)提素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)方式、深化服務(wù)層次,提高服務(wù)質(zhì)量,形成勤奮敬業(yè)、緊張有序、團(tuán)結(jié)一致、人心思上的濃厚氛圍,全面提高區(qū)委辦公室服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理水平,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)、部門和群眾“三個(gè)滿意”。落實(shí)上述思路,必須要緊緊圍繞區(qū)委的中心工作,深入開展“規(guī)范化建設(shè)年”活動(dòng),突出服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理“三個(gè)重點(diǎn)”,倡導(dǎo)忠誠(chéng)、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、奉獻(xiàn)“八字”精神,努力提高組織協(xié)調(diào)能力、開拓創(chuàng)新能力、解決實(shí)際問(wèn)題“三種能力”。
搞好辦公室工作,根本在人,關(guān)鍵在于加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)在于制度和規(guī)范化建設(shè)。為進(jìn)一步鞏固、發(fā)揚(yáng)多年來(lái)區(qū)委辦公室管理工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好傳統(tǒng),適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)辦公室工作的新要求,近期對(duì)區(qū)委辦公室內(nèi)部管理各項(xiàng)制度、規(guī)范作了進(jìn)一步的疏理完善,編印了《區(qū)委辦公室工作規(guī)范》。《區(qū)委辦公室工作規(guī)范》本著系統(tǒng)、科學(xué)、務(wù)實(shí)的原則,具體規(guī)定了區(qū)委辦公室工作人員基本要求、科室主要職責(zé)、管理制度、工作規(guī)范等等。工作人員基本要求主要包括區(qū)委辦公室工作職責(zé)和區(qū)委辦公室工作人員守則、行為規(guī)范等內(nèi)容;內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)主要包括各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)任務(wù);工作制度主要是辦公室工作人員必須共同遵守的內(nèi)部管理制度,為全體人員提供工作遵循;工作規(guī)范主要是立足于各科室具體業(yè)務(wù)提出的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,同時(shí)也各科室人員加深相互了解提供渠道。
制度和規(guī)范的制定,只是一種手段和措施,能否落實(shí)到位、取得實(shí)效,關(guān)鍵是要靠辦公室全體人同的共同參與、支持和遵循。希望區(qū)委辦公室全體同志都要都要立足崗位實(shí)際,按照保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的要求,講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,解放思想,與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合各自工作實(shí)際,結(jié)合全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際,把《區(qū)委辦公室工作規(guī)范》貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)發(fā)揮實(shí)效。同時(shí),《區(qū)委辦公室工作規(guī)范》只是在目前工作基礎(chǔ)上制定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,隨著形勢(shì)的變化和領(lǐng)導(dǎo)要求的提高,很多工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)還需要?jiǎng)討B(tài)地改進(jìn)、提高、完善。希望同志們?cè)诠ぷ髦胁灰軛l條框框的約束,實(shí)事求是,開拓創(chuàng)新,在實(shí)踐中加以完善和提高,共同把區(qū)委辦公室的各項(xiàng)工作推上一個(gè)新臺(tái)階、提到一個(gè)新水平,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出新的更大貢獻(xiàn)。
二○○五年二月
目 錄
一、區(qū)委辦公室工作人員基本要求
(一)區(qū)委辦公室工作職責(zé)
(二)區(qū)委辦公室工作人員“八字”精神
(三)區(qū)委辦公室工作人員守則
(四)區(qū)委辦公室工作人中員“十不準(zhǔn)”
(五)區(qū)委辦公室工作人員行為規(guī)范
二、區(qū)委辦公室內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)
(一)區(qū)委政策研究室工作職責(zé)
(二)區(qū)委機(jī)要局主要職責(zé)
(三)區(qū)委保密辦(區(qū)政府保密局)工作職責(zé)
(四)值班室工作職責(zé)
(五)督查科工作職責(zé)
(六)信息科工作職責(zé)
(七)文秘科工作職責(zé)
(八)行政科工作職責(zé)
(九)保衛(wèi)科工作職責(zé)
三、區(qū)委辦公室工作制度
(一)“首問(wèn)”負(fù)責(zé)制
(二)請(qǐng)示、報(bào)告制度
(三)值班制度
(四)保密制度
(五)工作考勤制度
(六)獎(jiǎng)懲制度
(七)機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度
(八)黨支部生活制度
(九)衛(wèi)生管理制度
(十)計(jì)算機(jī)管理制度
四、區(qū)委辦公室工作規(guī)范
(一)值班工作規(guī)范
(二)政策調(diào)研工作規(guī)范
(三)督查工作規(guī)范
(四)信息工作規(guī)范
(五)公文處理工作規(guī)范
(六)綜合文字工作規(guī)范
(七)文印工作規(guī)范
(八)印信管理規(guī)范
(九)機(jī)要工作規(guī)范
(十)保密工作規(guī)范
(十一)會(huì)務(wù)工作規(guī)范
(十二)接待工作規(guī)范
(十三)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范
(十四)車輛管理工作規(guī)范
(十五)保衛(wèi)工作規(guī)范
一、區(qū)委辦公室職責(zé)及工作人員基本要求
(一)區(qū)委辦公室主要職責(zé)
區(qū)委辦公室作為區(qū)委的綜合辦事機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是:圍繞區(qū)委的中心工作,積極主動(dòng)地參與政務(wù),充分發(fā)揮參謀助手、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合“三個(gè)作用”,全面做到服務(wù)上級(jí)黨委、服務(wù)本級(jí)黨委、服務(wù)基層和群眾“三個(gè)服務(wù)”。
1、圍繞中央、省、市委和區(qū)委總體工作部署,搞好調(diào)查研究,收集信息、反映動(dòng)態(tài),為區(qū)委決策提供服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)區(qū)委日常公文處理,承擔(dān)區(qū)委文電、重要文稿和區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話的起草、修改和校核工作。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)和區(qū)委重要工作部署、重大決策貫徹落實(shí)情況的督促檢查,以及中央、省、市及區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志批示、指示的催辦落實(shí)。
4、協(xié)助區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作,促使各部門工作中互相配合、互相支持,提高效率,確保順利完成工
作任務(wù)。
5、負(fù)責(zé)區(qū)委各種會(huì)議和區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的組織安排,搞好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟區(qū)、縣(市)黨委負(fù)責(zé)同志及有關(guān)來(lái)賓的接待服務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)全區(qū)黨政系統(tǒng)的機(jī)要通訊和密碼管理,負(fù)責(zé)中央、省、市委文件和全區(qū)黨政軍領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其要害部門核心機(jī)密文件、信件的傳遞工作。
7、負(fù)責(zé)全區(qū)的保密工作,督促查處失泄密事件,指導(dǎo)協(xié)調(diào)、督促檢查全區(qū)保密工作開展情況。
8、負(fù)責(zé)區(qū)委機(jī)關(guān)后勤行政事務(wù)。
9、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全區(qū)黨史資料、歷史檔案和機(jī)關(guān)檔案資料的征集、接收、整理、保管、利用和研究。
10、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全區(qū)信訪工作,協(xié)助區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志處理群眾來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)了解群眾的要求和建議,督促熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的解決。
11、完成區(qū)委交辦的其他任務(wù)。
(二)區(qū)委辦公室工作人員“八字”精神
忠誠(chéng)。政治堅(jiān)定,品行端正,堅(jiān)持真理,忠誠(chéng)守信,健康向上。時(shí)刻保持政治敏感性和政治鑒別力,時(shí)刻注意維護(hù)各級(jí)黨委的權(quán)威,對(duì)有損黨委權(quán)威和領(lǐng)導(dǎo)形象的言行,必須理直氣壯地進(jìn)行斗爭(zhēng),做到旗幟鮮明。
嚴(yán)謹(jǐn)。謙虛謹(jǐn)慎,時(shí)刻牢記“如履薄冰,如臨深淵”的警示,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。遵守紀(jì)律,服從大局,相互配合,相互支持,團(tuán)結(jié)一致,力戒自由主義、個(gè)人主義。遵守國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章,按照規(guī)定的職責(zé)權(quán)限和工作程序履行職責(zé)、執(zhí)行公務(wù),做學(xué)法、守法、用法和維護(hù)法律、法規(guī)尊嚴(yán)的模范。
務(wù)實(shí)。講實(shí)話、報(bào)實(shí)情,辦實(shí)事、求實(shí)效,言行一致,踏實(shí)肯干,能辦大事、敢辦新事、善辦難事、真辦實(shí)事,踏踏實(shí)實(shí)搞服務(wù),兢兢業(yè)業(yè)干工作。勤于思考,勇于創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,大膽開拓,創(chuàng)造性地開展工作。
奉獻(xiàn)。增強(qiáng)奉獻(xiàn)意識(shí),淡泊名利,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和名利觀,正確對(duì)待得與失、苦與樂(lè),不為名所累,不為利所困,以奉獻(xiàn)精神,盡職盡責(zé),鞠躬盡瘁。清正廉潔,克己奉公,秉公辦事,不徇私情,不以權(quán)謀私,不貪贓枉法。
(三)區(qū)委辦公室工作人員守則
1、政治堅(jiān)定,旗幟鮮明;不人云亦云,是非不分。
2、團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切協(xié)作;不彼此拆臺(tái),推諉扯皮。
3、服從安排,上下溝通;不攬功諉過(guò),越權(quán)越位。
4、勇于創(chuàng)新,精研業(yè)務(wù);不因循守舊,不思進(jìn)取。
5、埋頭苦干,求真務(wù)實(shí);不碌碌無(wú)為,弄虛作假。
6、言行謹(jǐn)慎,保守秘密;不隨心所欲,信口開河。
7、廉潔自律,剛正不阿;不以權(quán)謀私,見利忘義。
8、遵紀(jì)守法,文明禮貌;不目無(wú)法紀(jì),生冷硬頂。
9、嚴(yán)于律己,寬厚待人;不貶低他人,抬高自己。
10、堅(jiān)持原則,遵守制度;不自以為是,草率行事。
(四)區(qū)委辦公室工作人員“十不準(zhǔn)”
(一)不準(zhǔn)以自己的特殊工作條件或借領(lǐng)導(dǎo)同志的名義辦理違背組織原則的事情。
(二)不準(zhǔn)歪曲、截留領(lǐng)導(dǎo)同志的指示、批示,或越權(quán)答復(fù)處理重要問(wèn)題。
(三)不準(zhǔn)向領(lǐng)導(dǎo)同志提供假情況或隱瞞、歪曲事實(shí)真相。
(四)不準(zhǔn)利用特殊工作條件和領(lǐng)導(dǎo)干部的影響為本人、親友謀取不正當(dāng)利益。
(五)不準(zhǔn)替代領(lǐng)導(dǎo)接受下屬單位和個(gè)人、管理和服務(wù)對(duì)象、外商和私營(yíng)企業(yè)主以及其他與行使職權(quán)有關(guān)系的單位和個(gè)人贈(zèng)送的現(xiàn)金、有價(jià)證券和禮品。
(六)不準(zhǔn)接受可能影響領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)干部公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng),不得在基層單位報(bào)銷各種費(fèi)用或長(zhǎng)期借占各種設(shè)備。
(七)不準(zhǔn)泄露黨和國(guó)家的秘密。
(八)不準(zhǔn)傳播小道消息,造謠中傷他人,做有損團(tuán)結(jié)之事。
(九)不準(zhǔn)酗酒,除有接待任務(wù)外,工作日中午禁止飲酒。
(十)不準(zhǔn)違反中央和省、市關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作人員必須遵守的其他規(guī)定。
(五)區(qū)委辦公室工作人員日常行為規(guī)范
為進(jìn)一步提高區(qū)委辦公室工作人員的修養(yǎng)和綜合素質(zhì),塑造現(xiàn)代文明氣質(zhì)和形象,以良好的精神狀態(tài)做好各項(xiàng)工作,推動(dòng)區(qū)委辦公室各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和區(qū)委要求,對(duì)區(qū)委辦公室工作人員日常行為制定如下規(guī)范。
第一節(jié) 儀表整潔 舉止端莊
第一條 工作人員衣著要整潔得體、端莊大方,工作時(shí)間提倡男士穿西服,女士著職業(yè)裝,不能穿過(guò)于生活化的服裝。
第二條 在辦公區(qū)內(nèi),不能袒胸露背,不得只穿背心、短褲、拖鞋。
第三條 男士不準(zhǔn)留胡須和長(zhǎng)發(fā),女士不得濃妝艷抹。
第四條 在辦公室坐姿要端正,不能將腿腳搭在桌椅上;站立時(shí)不要身倚墻壁、柱子等;工作時(shí)間不得在辦公室躺臥。
第五條 在辦公室與他人在一起及參加公務(wù)活動(dòng)時(shí),不要摳鼻孔,掏耳朵,修指甲,脫鞋襪等。
第二節(jié) 文明禮貌 優(yōu)質(zhì)服務(wù)
第六條 接待來(lái)人要用文明禮貌用語(yǔ),如“請(qǐng)”、“您好”、“請(qǐng)進(jìn)”、“請(qǐng)坐”、“請(qǐng)用茶”、“謝謝”、“請(qǐng)?jiān)彙薄ⅰ皩?duì)不起”、“沒(méi)關(guān)系”、“再見”、“走好”等。
第七條 與人談話時(shí),語(yǔ)言表達(dá)要得體,談吐文雅,不能夸夸其談,粗門大嗓,禁止說(shuō)粗話、臟話;對(duì)別人講話不贊成時(shí),可適當(dāng)發(fā)表個(gè)人看法,不能譏笑諷刺對(duì)方。
第八條 接聽電話時(shí),應(yīng)使用禮貌用語(yǔ);通話中要態(tài)度謙和,語(yǔ)音適中;通話內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要,節(jié)省時(shí)間。
第九條 對(duì)基層反映的問(wèn)題和要求,要堅(jiān)持“馬上就辦”,不推諉、不扯皮、不刁難、不貽誤;對(duì)不合理要求和一時(shí)不能辦理的,要做好解釋工作。
第十條 對(duì)到機(jī)關(guān)辦事的人員,要周到服務(wù)。對(duì)所辦事宜,要迅速辦理;答復(fù)問(wèn)題要全面、具體、明確,使辦事人員明確規(guī)定,熟悉程序,清楚內(nèi)容。
第三節(jié) 遵紀(jì)守法 維護(hù)公德
第十一條 認(rèn)真學(xué)習(xí)黨紀(jì)、政紀(jì)和國(guó)家的法律法規(guī),做到知法、懂法、守法,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制
度,堅(jiān)決同以權(quán)謀私、貪污腐化、行賄受賄等腐敗現(xiàn)象和違法行為作斗爭(zhēng)。
第十二條 按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不擅離職守。
第十三條 嚴(yán)禁到不健康的場(chǎng)所娛樂(lè)、消費(fèi);嚴(yán)禁購(gòu)買、傳看渲染色情、暴力、迷信和低級(jí)庸俗的書刊和音像制品;嚴(yán)禁傳看黃色信息;嚴(yán)禁酗酒、賭博和打架斗毆。
第十四條 嚴(yán)禁參加“FLG”等邪教組織和其他非法組織;嚴(yán)禁參與封建迷信活動(dòng);嚴(yán)禁組織、縱容和參與集體上訪。
第十五條 敬老愛幼,家庭和睦,建立科學(xué)、健康、文明的生活方式。
第十六條 同事之間要真誠(chéng)相待,互相關(guān)心,互相愛護(hù),互相幫助,互相支持,團(tuán)結(jié)友愛。
第十七條 在辦公區(qū)內(nèi),不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧。在公共場(chǎng)所和其他禁止吸煙的場(chǎng)所不得吸煙。
第十八條 外出時(shí),必須遵守公共秩序和交通規(guī)則。乘坐公共交通工具時(shí),要按秩序上下,嚴(yán)禁攜帶違禁物品,要主動(dòng)給老人、幼童、孕婦和傷、病、殘人員讓座;在運(yùn)動(dòng)、購(gòu)物、餐飲、娛樂(lè)等場(chǎng)所,要自覺(jué)遵守有關(guān)規(guī)定,積極維護(hù)良好秩序。
第十九條 愛護(hù)公共財(cái)務(wù),做到不侵占、不損壞。當(dāng)發(fā)現(xiàn)他人有侵害行為時(shí),要及時(shí)制止或檢舉揭發(fā);當(dāng)公共財(cái)產(chǎn)遭受自然災(zāi)害時(shí),要挺身而出積極搶救。
第二十條 遇到人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全受到嚴(yán)重威脅時(shí),必須見義勇為,積極救助。
第四節(jié) 安全管理 上崗規(guī)范
第二十一條 對(duì)公共財(cái)務(wù)要妥善保管,落實(shí)安全防范措施。個(gè)人現(xiàn)金、有價(jià)證券及貴重物品不要存放在辦公室內(nèi)。上班時(shí)間辦公室無(wú)人時(shí)必須關(guān)門上鎖;下班時(shí)必須關(guān)好、鎖好辦公室的門窗、抽屜、櫥柜等。
第二十二條 值班人員要盡職盡責(zé),嚴(yán)禁擅離職守,認(rèn)真履行交接班手續(xù)。值班時(shí),要認(rèn)真搞好來(lái)電、來(lái)文的記錄和接收;對(duì)陌生人要進(jìn)行詳細(xì)詢問(wèn),遇有緊急情況要妥善處置,并迅速向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。
第二十三條 禁止在辦公室內(nèi)亂拉、亂接電源線;不準(zhǔn)私自改變房間內(nèi)的線路布局;使用的電器嚴(yán)禁超負(fù)荷;下班時(shí),必須將各類電器關(guān)閉。
第二十四條 愛護(hù)公共消防器材和設(shè)施;嚴(yán)禁將易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入辦公區(qū);嚴(yán)禁在防火通道、樓道內(nèi)堆放物品和焚燒廢紙、廢物。
第二十五條 汽車、摩托車、自行車等各類車輛均應(yīng)在指定地點(diǎn)整齊停放,并注意上鎖,以防丟失。嚴(yán)禁無(wú)證駕車、酒后開車和超速行車。
第二十六條 自覺(jué)遵守各項(xiàng)保密規(guī)定,嚴(yán)守保密紀(jì)律。
第二十七條 機(jī)關(guān)工作人員要佩帶工作證上崗,以示本人身份。證件嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、復(fù)制、偽造和涂改,丟失要及時(shí)補(bǔ)辦。
第二十八條 到外單位辦事,要自覺(jué)遵守所到單位有關(guān)規(guī)定,需要登記或出示證件時(shí),要主動(dòng)配合。
第二十九條 不得帶家屬子女、親朋好友到辦公室玩耍。
第五節(jié) 保護(hù)環(huán)境 講究衛(wèi)生
第三十條 積極參加綠化、凈化、美化環(huán)境的有益活動(dòng);自覺(jué)愛護(hù)花草、樹木和各種公益設(shè)施,做到不攀折,不踐踏,不亂砍亂伐,不亂刻、亂涂、亂劃。
第三十一條 禁止隨地吐痰和便溺;不亂扔果皮、紙屑、煙蒂等廢棄物;不亂搭亂建,不亂堆垃圾,不隨意排放污物等。
第三十二條 積極參加環(huán)境衛(wèi)生掃除活動(dòng)。經(jīng)常清掃辦公區(qū)、宿舍區(qū)、樓道等公共場(chǎng)所衛(wèi)生。辦公室內(nèi)要保持衛(wèi)生清潔,辦公物品擺放要整齊、有序。
第三十三條 積極參加全民健身活動(dòng),采取多種方式加強(qiáng)體育鍛煉。
第三十四條 嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生防疫的有關(guān)規(guī)定,辦公室、會(huì)議室、宿舍等要定期搞好消毒,經(jīng)常開窗通風(fēng),減少細(xì)菌、病毒的傳播途徑。
第三十五條 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,預(yù)防各種疾病。如發(fā)現(xiàn)傳染病疫情,必須迅速報(bào)告防疫部門和醫(yī)療機(jī)構(gòu),及早隔離治療。
第六節(jié) 外事交流 熱情友好
第三十六條 積極學(xué)習(xí)掌握外事禮儀,自覺(jué)遵守外事活動(dòng)中的有關(guān)國(guó)際慣例。
第三十七條 積極通過(guò)各種正當(dāng)、有效渠道加強(qiáng)同各國(guó)、各地區(qū)的交流與合作,吸引各方友人為臺(tái)兒莊發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
第三十八條 在外事活動(dòng)中,要儀表整潔,舉止端莊,不卑不亢,落落大方,表現(xiàn)出臺(tái)兒莊人的氣質(zhì)和風(fēng)度。
第三十九條 在參加外事活動(dòng)時(shí),要守時(shí)守約;要站有站姿,坐有坐相;講話時(shí),聲音要清晰,語(yǔ)音要適中;打招呼時(shí),要注重禮節(jié)場(chǎng)所,各國(guó)、各地區(qū)的習(xí)俗及長(zhǎng)幼、男女的差異。
第四十條 在較正式的場(chǎng)合中,穿戴要整潔,顏色搭配不要過(guò)于雜亂。男士一般穿黑色或深色西服,白襯衣,并不要在西服上衣里面加穿其他衣服;女士一般要穿過(guò)膝裙裝。
第四十一條 接待來(lái)賓前,要做好充分的準(zhǔn)備工作。了解來(lái)賓的姓名、成員人數(shù)、級(jí)別、習(xí)俗及來(lái)訪時(shí)間、目的、具體要求等內(nèi)容,按照有關(guān)規(guī)定,擬訂周密的接待計(jì)劃,做好日程安排。
第四十二條 安排迎送、宴請(qǐng)來(lái)賓,與來(lái)賓進(jìn)行會(huì)見會(huì)談,舉行簽字儀式等活動(dòng),都要遵循接待慣例,禮儀周全,井然有序。
第四十三條 加強(qiáng)組織紀(jì)律觀念,自覺(jué)拒腐防變,嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,堅(jiān)決同一切侵害國(guó)家主權(quán)和利益,破壞祖國(guó)統(tǒng)一的行為做斗爭(zhēng)。
第四十四條 本《規(guī)范》自公布之日起試行。
二、區(qū)委辦公室內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)
(一)區(qū)委政策研究室主要職責(zé)
1、圍繞區(qū)委中心工作,組織開展事關(guān)全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展全局的調(diào)查研究活動(dòng)。
2、協(xié)調(diào)、督促、指導(dǎo)全區(qū)開展調(diào)研活動(dòng)。
3、參與全區(qū)重大決策活動(dòng),做好區(qū)委和上級(jí)黨委重要決策貫徹執(zhí)行中的跟蹤調(diào)查,為進(jìn)一步完善和實(shí)施決策提供情況和建議。
4、辦好《臺(tái)兒莊調(diào)研》刊物,宣傳黨的路線、方針、政策和區(qū)委的重大決策和部署,總結(jié)推廣全區(qū)先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn),并及時(shí)上報(bào)宣傳;辦好《領(lǐng)導(dǎo)參閱》刊物,及時(shí)搜集、整理和編發(fā)國(guó)家在政策取向、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和市場(chǎng)行情等方面的信息,各地區(qū)在重點(diǎn)工作方面的新做法、新經(jīng)驗(yàn)或新舉措,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
5、做好市、區(qū)“四強(qiáng)”競(jìng)賽活動(dòng)協(xié)調(diào)、宣傳和督查工作,做好辦文和辦會(huì)工作,做好“四強(qiáng)”典型的宣傳報(bào)道工作,及時(shí)編發(fā)《四強(qiáng)簡(jiǎn)報(bào)》。
6、做好農(nóng)工辦辦文和辦會(huì)工作,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)交辦的全區(qū)農(nóng)村工作的各項(xiàng)工作,及時(shí)向市委報(bào)道農(nóng)村工作信息。
7、組織協(xié)