第一篇：興化市長虹食品有限公司員工獎懲管理制度

興化市長虹食品有限公司員工獎懲管理制度

第一章 總則

第一條 為了使員工明確獎懲考核的標準、依據和方法，使獎懲公開、公平、公正，從而更好地規范公司及員工的行為，特制訂本規定。

第二條 獎勵的目的在于既要使員工得到心理及物質上的滿足，又要達到激勵員工勤懇工作，奮發向上，爭取更好業績的目的。

第三條 懲戒的目的在于既要促使員工達到并保持應有的工作水準，又要保障公司和員工共同利益和長遠利益。

第四條 本規定適用于公司的全體員工。

第二章 獎懲的原則

第一條 公司對員工的基本要求包括：公司的各項規章制度、員工的崗位描述、工作目標(承包指標)和臨時工作任務。

第二條 員工的表現較大地超過公司對員工的基本要求，或者其行為可以在較長時期內為企業帶來收益，除在當期考評得分上予以反映外，還可以通過獎勵的形式予以表彰，以起到宣傳、鼓勵的推動作用，行政獎勵和經濟獎勵可以合并執行。第三條 員工的表現達不到公司對員工的基本要求，根據情節不同，均要給予相應懲戒。

第四條 處罰和過失單必須及時通達本人，本人有向總經理申訴的權利。第五條 下屬的行為應予處罰，而其直接管理者沒有處罰的，被發現后管理者承擔責任過失，人事部門可以下達《責任過失單》。

第六條

記小過以上處罰由人事部門根據上報資料審核開具《員工懲處單》，按相關責權審批后執行。其中經濟處罰結果交于財務部門，由財務部在工資中予以執行。行政處罰可和經濟處罰可以合并執行

第三章 獎勵

第一條 獎勵的方法有經濟獎勵、行政獎勵和榮譽獎勵三種。經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品等。行政獎勵包括晉升、擴大職權、參與決策等。榮譽獎勵包括嘉獎、記

功、記大功、授予先進工作者等。一年內三次嘉獎可記功一次，三次記功可記大功一

次，三次記大功者可優先成為先進工作者候選人。

第二條 員工有下列情形之一，可予嘉獎（1）工作努力、業務純熟，能適時完成重大或特殊交辦任務者。

（2）領導有方，使主管業務工作拓展有相當成效者。

（3）預防事故或搶修工程使正常經營不致受到較大影響者。

（4）品行端正，一貫忠于職守，堪為全體員工楷模者。

（5）全年考勤記錄無缺勤者。

（6）合理化建議在應用中取得一定效果者。

第三條 員工有下列情形之一，可予記功

（1）遇有災變或意外事故，能夠奮不顧身，不避危難，極力搶救并減少公司損失者。

（2）檢舉揭發違反公司規章制度或侵害公司利益的行為，為公司挽回形象和損失者。

（3）維護公司安全，積極采取措施排除險情，確有實效者。

（4）全年累計獲嘉獎三次者。

（5）連續三年，完成本職工作，無任何劣跡懲罰者。

（6）對維護公司榮譽、塑造企業形象方面有較大貢獻的。

（7）合理化建議在應用中取得較好效果者。

第四條 員工有下列情形之一，可予記大功

（1）全年累計獲記功三次者。

（2）承擔巨大風險，挽救公司財產，較上條第一款表現更為突出者。

（3）連續五年，工作業績突出，并無任何劣跡者。

（4）對維護公司榮譽、塑造企業形象方面有重大貢獻的。

（5）合理化建議在應用中取得重大效果者。

第五條 每年評選5-10名先進工作者

第四章 懲戒

第一條 懲罰包括警告、記小過、記大過、留用察看、辭退，并同時兼有經濟懲罰。一年內三次警告記一次小過，三次小過記一次大過，三次大過執行留用察看，留用察

看后再記小過以上處罰即辭退。

第二條 員工有下列情形之一，予以警告

（1）無特殊情況上班遲到或者早退超過5分鐘。

（2）工作時間未經批準離崗或竄崗。

（3）妨礙工作或企業秩序，情節輕微。（4）不經過更衣室、不按規定著裝進入車間。（5）未進行洗手消毒進入車間。

（6）工作時間在車間閑聊、嬉笑、大聲喧嘩。

（7）車輛沒有停放在指定區域，工作時間內全部車輛停放好后隨意挪動車輛。

（8）無故不參加會議，參加會議遲到早退，開會手機不關機或者不調靜音。（9）工作時間在車間內手機不關機或者不調靜音。（10）廠區范圍內亂丟垃圾。

第三條 員工有下列情形之一，予以記小過

（1）因違反操作規范發生工作錯誤引起財產損失，情節輕微。

（2）對上級指示或有期限的命令，無故未能如期完成。

（3）工作時間走出車間辦私事或接打私人電話超過20分鐘。（4）工作時間吃零食以及在辦公區從事娛樂活動。

（5）飯盒亂放，在廠區除食堂、生活區以外的區域吃飯。

第四條 員工有下列情形之一，予以記大過

（1）妨礙工作或企業秩序，情節嚴重，導致本車間停產半小時以內。

（2）將工作服穿出車間。

（3）工作時間在廠區吵架、謾罵。

（4）工作時間身上有酒氣。

（5）在非吸煙區吸煙。

第五條 員工有下列情形之一，予以留用察看

（1）因違反操作規范發生工作錯誤引起財產損失，情節極其嚴重，數額較大。

（2）妨礙工作或企業秩序，情節極其嚴重，導致本車間停產一小時以上。

（3）工作時間酗酒。

（4）違抗上級指示或者有期限的命令，并導致企業利益受損。

第六條 員工有下列情形之一，予以辭退

（1）因違反操作規范發生工作錯誤引起財產損失，情節極其嚴重，數額巨大。

（2）工作效率低，不符合最基本的工作要求，經常不能完成工作任務。

（3）偷盜工廠或者他人財物。

（4）工作時間在廠區打架斗毆。（5）選別生產過程中弄虛作假。

第七條 以上情形若涉及故意損壞工廠設施和車間工器具，一經查實，應按照實

際情況賠償損失。

第八條 干部有記大過以上予以降職處理。

第九條 若情節嚴重涉及違法將移交司法機關依法處理。

第二篇：公司員工獎懲管理制度

員工獎懲管理制度

1.目的及適用范圍

為明確獎懲的依據、標準、種類、辦法和程序，使獎懲公開、公平、公正，更好地規范員工的行

為，鼓勵先進，維護公司正常的工作秩序，根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》以及《中華人民共和國勞動爭議調解仲裁法》，結合本公司實際情況，特制定本制度。

本制度適用于公司所有員工，包括接受勞務派遣的工人以及試用期員工。

2.獎懲審批程序

2.1對員工實施的獎罰均需填寫“獎罰單”，原則上由員工的直接上級（車間主任級以上主管）填寫。其他人員如發現員工有涉及公司獎罰行為的，應與員工的直接上級（車間主任級以上主管）或行政人事部主管反映，情況較為惡劣不變直接反映的也可以向審計部反映。接到反映的直接上級或相關部門主管應經核實后，由員工的直接上級或由行政人事部開出獎罰單。

2.2獎罰單填寫后，根據公司組織構架規定的上下級關系及公司管理權限規定的程序，逐級審批，必要時人事部組織有關主管評議通過，由人事部根據相關規定執行。

2.3凡涉及嘉獎、記功、批評、警告等獎罰均經部門經理和人事部經理審核，交副總經理批準后，由人事部實施。

2.4凡涉及記大功、晉級及特殊獎勵或嚴重警告、辭退、開除、附加處罰（包括降職、降級、凍結薪資調整、留用察看、經濟賠償）等，經人事部經理審核后，報總經理批準，由人事部實施。

2.5凡涉及5S管理或質量管理的相關獎罰，由品管科主管或行政部主管提出書面意見，由相關部門及上級主管會簽后報副總經理批準，由人事部實施。

2.6獎罰的書面報告和記錄由人事部存入人事檔案和電腦系統。

3.處罰的原則、種類、標準以及處罰的申述

3.1處罰的原則

3.1.1公司本不愿處罰任何人，然而為了給員工提供一個安全、衛生及有序的環境，對個別員工影響

工作秩序、損害大多數員工利益和公司利益、不道德等不當行為必須進行嚴肅而又公正的處

理，以保護大多數員工的利益和公司正常的生產經營秩序。

3.1.2 處罰指本公司對員工不服從管理、違反制度規范條例、損害多數員工利益或公司利益、影響

正常生產或工作秩序、違背道德等行為做出的處理。若員工行為觸犯國家法律法規，則移送

司法部門處理。

3.1.3處罰時將向被處罰的員工出示處罰單，注明事實情況、違反條款、處理意見。員工在處理單上

簽字表示確認知曉處罰單內容，但不需要其同意，如拒絕簽字，并不影響處理單的生效。如

員工因被處罰而采取不當行為，包括但不限于本規定所列事項，將比照所列事項或按相關制

度法規進行進一步處理。

3.1.4 處罰由相關負責人按制度規定填寫處罰單，由行政人事部在批準后執行。

3.1.5被處罰者有申訴權，但應按照下面規定的辦法進行申訴，不應影響工作和公司的正常運作。

4.1 處罰的種類和標準

處罰包括行政扣分、通報批評、書面警告、辭退等，根據情節和性質，可以同時處以降薪、降職、調崗、凍結薪資調整、留用察看、經濟賠償等附加處罰。

4.1.1行政扣分

根據《消防和生產安全管理制度》及條例、《考勤管理制度》、車間管理制度、設備工具管理制

度、行政管理制度等公司明文規定的各項規章制度，對有違反的按制度給與行政扣分。

4.1.2通報批評

如員工有發生如下行為，公司予以通報批評的同時扣行政分3分的處罰：

A)違反公司制度規定且情節較為嚴重的，或按制度規定應予以通報批評的；

B)對生產或工作秩序造成一定影響的；

C)不服從管理或公司要求，影響工作/生產進度或造成一定損失的；

D)違反制度或規范，或不認真負責，造成一定損失的；

E)因不當行為造成一定不良影響的；

4.1.3警告

如員工有發生如下行為，公司予以書面警告并通報批評，同時扣行政分5分。

A)違反公司制度規定、情節較為嚴重且不聽勸告者，或按制度應予以警告的；

B)影響生產或工作秩序且不聽勸告的，或對生產/工作秩序造成較大影響的；

C)非故意給公司造成較大損失者；

D)有較嚴重的違背道德、職業素養行為，造成較嚴重的不良影響或潛在損失的；

E)非故意對大多數員工利益或公司利益造成較大損害的；

4.1.4 辭退

符合以下任一條件的，即構成嚴重違反公司規章制度，公司有權予以立即辭退，情節嚴重的送司法機關處理。被辭退者自處罰當月起不再享受所有獎金和績效工資，勞動合同解除手續由人事部辦理。

a)累計被通報批評達三次者；

b累計被書面警告達兩次者；

c)直接觸犯“辭退”條款者；

d)違反國家的法律、法規，或被追究刑事責任的；

e)有任何打架、斗毆、酗酒、賭博、吸毒或偷盜行為的；

f)泄漏公司商業秘密、秘密文件或資料，或將在公司開發知曉的技術、軟件、客戶資料等據為

己有或泄漏給他人的，或以不正當的手段竊取公司的專有技術或商業秘密的；

g)非因工作目的，私自刪除、拷貝公司的電子文檔，私自復印、外發（通過傳真或郵件）公司

文件的；

h)對公司員工或顧客進行誣告、誹謗、侮辱、暴力威脅、毆打，造成惡劣影響的；

i)非法集會、煽動怠工或罷工、聚眾鬧事，或蓄意制造事端，破壞生產或工作秩序；

j)不服從管理，有意拖延工作或怠工，影響公司的正常運作，給公司造成損失或惡劣影響的；k)謊報姓名、住址、年齡，冒名頂替，提供各種虛假偽造證件；

l)營私舞弊，收受賄賂、挪用或貪污公司財物，索取或接受回扣的；

m)打探議論薪資或獎金，造成工作或生產秩序受到嚴重影響者；

n)利用公司名義在外招搖撞騙，使公司名譽受損；

o)未經公司授權或超越公司授權的范圍，私自對外簽訂合約；

p)未經甲方許可在其他企業或單位兼職（無論是上班時間還是業余時間），或同時為其他單位

服務、賺取傭金等報酬的。

q)故意損毀公司財物，或私自鎖定密碼或故意破壞文件資料（如電腦中的文件、數據，平面文

件資料或數據），給公司造成損失或影響公司正常運作的；

r)損毀、涂改公司重要文件者，或在金融票據、財務票據或賬簿上弄虛作假者

s)散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工之間的感情，情節嚴重；

t)有拉幫結派、任人為親、打擊報復等任何的行為者

u)偽造或盜用公司印章或主管簽字，或違反規定擅自簽字蓋章，造成公司損失或法律糾紛者； v)有不良行為，道德敗壞，嚴重影響公司聲譽或在公司內造成嚴重不良影響者；

w)在工廠“嚴禁煙火”處抽煙者；

x)利用職務上的便利，自己經營或為他人經營與公司同類業務者

y)以明顯高于市場的價格采購商品，或從關系單位采購不合格商品；

z)嚴重失職或營私舞弊，給公司造成較大損失者

4.1.5附加處罰措施

公司采取上述處罰時，可視情節輕重對其同時進行降薪、降職、調崗、凍結薪資調整、留用察看、經濟賠償等附加處罰。

4.1.6.其它處罰

如安全責任事故、質量責任事故等，根據相關制度執行。

4.2 處罰申訴

4.2.1處罰公布前需告知受處罰者本人，允許其陳述和申辯。

4.2.2員工對處罰不服，可向直接上級主管或人事部申訴；對直接上級或人事部的答復不滿意，可向

審計部申訴，相關部門在收到申訴請求3個工作日內應當給與答復。

第三篇：青之源有機食品有限公司員工管理制度

鄭州青之源有機食品有限公司2011年3月1日

鄭州青之源有機食品有限公司

員工管理制度

一、公司形象

1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3、在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間辦公室內應保證有人接待。

5、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

8、員工要注重個人儀態儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。

二、生活作息

1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

2、作息時間規定

1）夏季作息時間表（4月——9月）

上午：

下午：

2）冬季作息時間表（10月——3月）

上午：

下午：

3、員工上下班施行按指紋制（具體實施看員工考勤制度）。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時間內外出，要向主管經理請示簽退后方可離開公司。

6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假，事后補交相關證明。

7、事假需提前向主管經理提出申請，并填寫【請假申請單】，經批準后方可休息。

8、員工享有國家法定節假日正常休息的權利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班，對加班時間進行調休。

調休時間：在周六進行調休。

三、衛生規范

1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生，確保地面、桌面及設備的整潔。

2、員工須自覺保持公共區域的衛生，發現不清潔的情況，應及時清理。

3、員工在公司內接待來訪客人，事后需立即清理會客區。

4、辦公區域內嚴禁吸煙。

5、正確使用公司內的水、電、空調等設施，最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

6、要愛護辦公區域的一切設備。

四、工作要求

1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

2、新入職員工的試用期為1－3個月，員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

3、公司內所制定的《員工日志表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

4、加強學習與工作相關的專業知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓（培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分）。

5、經常總結工作中的得失，并參與部門的業務討論，不斷提高自身的業務水平。

6、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

7、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

8、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

10、員工要保管好個人電腦，按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發生故障應及時報告綜合管理部，由公司安排修理。

五、保密規定

1、員工須嚴守公司商業機密，妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。

2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作。

3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發現，除接受罰款、辭退等內部處理外，情節嚴重的，公司將追究其法律責任。

六、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務的分配及工作內容的安排。

2、員工須尊重上司，按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。

3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映，聽取意見。

4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。

5、員工不服從上級指揮，目無領導，頂撞上級，而影響公司指導系統的正常運作，視情節嚴重程度，給予處理。

6、管理人員應團結互助，努力協調好各部門的關系，鼓勵并帶領好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進行。

7、公司是一個大家庭，員工應團結互助，為公司發展做出努力。

七、物品管理

1、辦公用品的日常管理由行政部專門人員負責定期購買；

2、每月10日之前，個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經理，審批同意后，由專門負責人將辦公用品購回，根據實際需要有計劃地發放。

3、若急需某類辦公用品，也應先填寫【購物申請單】后，交由專門負責人，經主管經理審批同意后，方可購置。

4、新進人員到職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。

八、電腦管理：

1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。

2、使用者的業務數據，應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

3、未經許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

4、嚴禁使用計算機玩游戲。

5、公司及各部門的業務數據，由行政部至少每周備份一次；重要數據由使用者本人向行政部申請做立即備份。

6、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。

九、獎懲辦法：

1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵；

2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名；

3、有下列事跡的員工，在調查核實的基礎上，經經理辦公會研究，給予相應的獎勵：

A、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者；

B、維護公司利益和榮譽，保護公共資產，防止事故發生與挽回經濟損失有功者。

4、下列事由的員工，在調查核實的基礎上，經經理辦公會研究，給予相應的懲罰：

A、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的；

B、泄露公司經營管理秘密的；

C、私自把公司客戶介紹他人的。

5、公司將設立年終全勤獎（未有遲到、早退現象及病事假），獎金為元,于年終考評后一次性發放（以每個月的考勤統計為依據）。

6、在公司服務滿三年（不含三年）的員工，將給予一周的帶薪休假（休假期需提前和公司協商，以不耽誤工作為前提，得到許可后方可休假）及元的一次性旅游補貼。

7、在公司服務滿五年（不含五年）的員工將給予元/月的住房補貼，發放辦法從第六合同期開始，本合同期滿時一次性發放；無論何種情況，未履行滿從第六開始簽定的本合同期的員工將不享受此項福利補貼。

十、經費管理

1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時，應首先填寫公司【借款申請單】，交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款；借款后必須在一周內報銷銷帳（出差人員在回公司上班一周內）；借款未沖平者，不允許再次借款。

2、員工報銷已發生費用，首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】（由主管會計負責提供、審核）；主管會計簽字后，到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期，方算完成報銷手續。

3、公司員工因公外出辦事，交通工具以公交車為主，特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經理請示同意后方可執行，否則費用不予報銷。

4、公司薪金發放日定為每月5日。

十一、出差細則

1、員工出差前應填寫【出差申請表】，主管經理簽字后方可辦理借款手續。出差期限由主管經理視情況需要，事前予以核定。

2、出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經請示主管經理批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節輕重論處。

3、出差費用的報銷：

1）、交通費：

a、員工出差原則上乘坐火車(非臥車)；

b.、出差地交通費，員工交通以公交車為主、原則上盡 量少乘坐出租汽車，實報實銷。

2）、住宿費：

員工住宿標準為：一般地區元/天/人以內

3）、伙食費：

a、員工伙食費標準為：一般地區元/天/人以內

4）、出差補助：

a、乘坐火車路途補助元/晚/人。

b、在外補助 元/天/人。

4、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷，超標自付，欠標不補。

5、出差回來后一周內填報【出差費用結算單】，辦理報銷手續。

6、員工出差旅費，應據實提出收據，核發之，但如發現有虛報不實之事，除將所領追回外，并視情節之輕重，酌予懲處。

十二、培訓管理

1、新員工培訓內容及管理

1）、培訓內容

a、公司文化（概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規范等）；

b、公司規章制度

c、新老員工認識；

d、辦公設備的使用；

e、指引工作地點區域設施（洗手間、乘車處等）。

2)、培訓注意事項

a、新員工到崗時，公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度，營造歡迎的氣氛；

b、培訓由綜合管理部負責執行，涉及到各部門業務時，部門負責人要有所準備，予以配合。

2、在職員工培訓內容及管理

1）、培訓形式

a、公司舉辦的各種形式的在職培訓，包括座談、講座等；

b、員工業余時間自學。

2）、培訓考核

a、培訓活動由行政部負責組織，采用簽到的形式記錄考勤。（出席記錄將列入到公司的績效考核范圍）

b、培訓考評由培訓講師負責考評，其成績列入公司績效考核范圍。

十四、名片管理辦法

1、總則

為使公司名片統一規范化，強化對外公關形象的塑造，特制定本辦法。

2、名片格式

公司名片格式統一化，由公司行政管理部門依據企業形象設計。

3.名片印制程序

1）、根據工作需要，需要印制名片的員工需首先向主管副總經理提出申請；

2）、主管副總經理批準后會通知綜合管理部門；

3）、綜合管理部門負責對外印制名片的印刷業務，印制完畢后發給當事人

四.名片使用

1、名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。

2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批準的名片。

3、員工與公司解除勞動合同關系后，嚴禁再使用公司原有的名片從事任何活動，如若發現，公司將追究其責任，并予以支付人民幣壹拾萬元的經濟損失費，同時對于造成甲方任何重大損失者，甲方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。

第四篇：青之源有機食品有限公司員工管理制度[定稿]

鄭州青之源有機食品有限公司

2011年3月1日

鄭州青之源有機食品有限公司

員工管理制度

一、公司形象

1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3、在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間辦公室內應保證有人接待。

5、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

8、員工要注重個人儀態儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。

二、生活作息

1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

2、作息時間規定

1）夏季作息時間表（4月——9月）上午： 下午：

2）冬季作息時間表（10月——3月）

上午：

下午：

3、員工上下班施行按指紋制（具體實施看員工考勤制度）。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時間內外出，要向主管經理請示簽退后方可離開公司。

6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假，事后補交相關證明。

7、事假需提前向主管經理提出申請，并填寫【請假申請單】，經批準后方可休息。

8、員工享有國家法定節假日正常休息的權利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班，對加班時間進行調休。調休時間：在周六進行調休。

三、衛生規范

1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生，確保地面、桌面及設備的整潔。鄭州青之源有機食品有限公司

2011年3月1日

2、員工須自覺保持公共區域的衛生，發現不清潔的情況，應及時清理。

3、員工在公司內接待來訪客人，事后需立即清理會客區。

4、辦公區域內嚴禁吸煙。

5、正確使用公司內的水、電、空調等設施，最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

6、要愛護辦公區域的一切設備。

四、工作要求

1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

2、新入職員工的試用期為1－3個月，員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

3、公司內所制定的《員工日志表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

4、加強學習與工作相關的專業知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓（培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分）。

5、經常總結工作中的得失，并參與部門的業務討論，不斷提高自身的業務水平。

6、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

7、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

8、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

10、員工要保管好個人電腦，按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發生故障應及時報告綜合管理部，由公司安排修理。

五、保密規定

1、員工須嚴守公司商業機密，妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。

2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作。

3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發現，除接受罰款、辭退等內部處理外，情節嚴重的，公司將追究其法律責任。

六、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務的分配及工作內容的安排。

2、員工須尊重上司，按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。

3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映，聽取意見。

4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。

5、員工不服從上級指揮，目無領導，頂撞上級，而影響公司指導系統的正常運作，視情節嚴重程度，給予處理。

6、管理人員應團結互助，努力協調好各部門的關系，鼓勵并帶領好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進行。鄭州青之源有機食品有限公司

2011年3月1日

7、公司是一個大家庭，員工應團結互助，為公司發展做出努力。

七、物品管理

1、辦公用品的日常管理由行政部專門人員負責定期購買；

2、每月10日之前，個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經理，審批同意后，由專門負責人將辦公用品購回，根據實際需要有計劃地發放。

3、若急需某類辦公用品，也應先填寫【購物申請單】后，交由專門負責人，經主管經理審批同意后，方可購置。

4、新進人員到職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。

八、電腦管理：

1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。

2、使用者的業務數據，應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

3、未經許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

4、嚴禁使用計算機玩游戲。

5、公司及各部門的業務數據，由行政部至少每周備份一次；重要數據由使用者本人向行政部申請做立即備份。

6、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。

九、獎懲辦法：

1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵；

2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名；

3、有下列事跡的員工，在調查核實的基礎上，經經理辦公會研究，給予相應的獎勵： A、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者；

B、維護公司利益和榮譽，保護公共資產，防止事故發生與挽回經濟損失有功者。

4、下列事由的員工，在調查核實的基礎上，經經理辦公會研究，給予相應的懲罰： A、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的； B、泄露公司經營管理秘密的； C、私自把公司客戶介紹他人的。

5、公司將設立年終全勤獎（未有遲到、早退現象及病事假），獎金為

元,于年終考評后一次性發放（以每個月的考勤統計為依據）。

6、在公司服務滿三年（不含三年）的員工，將給予一周的帶薪休假（休假期需提前和公司協商，以不耽誤工作為前提，得到許可后方可休假）及

元的一次性旅游補貼。

7、在公司服務滿五年（不含五年）的員工將給予

元/月的住房補貼，發放辦法從第六合同期開始，本合同期滿時一次性發放；無論何種情況，未履行滿從第六開始簽定的本合同期的員工將不享受此項福利補貼。鄭州青之源有機食品有限公司

2011年3月1日

十、經費管理

1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時，應首先填寫公司【借款申請單】，交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款；借款后必須在一周內報銷銷帳（出差人員在回公司上班一周內）；借款未沖平者，不允許再次借款。

2、員工報銷已發生費用，首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】（由主管會計負責提供、審核）；主管會計簽字后，到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期，方算完成報銷手續。

3、公司員工因公外出辦事，交通工具以公交車為主，特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經理請示同意后方可執行，否則費用不予報銷。

4、公司薪金發放日定為每月5日。

十一、出差細則

1、員工出差前應填寫【出差申請表】，主管經理簽字后方可辦理借款手續。出差期限由主管經理視情況需要，事前予以核定。

2、出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經請示主管經理批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節輕重論處。

3、出差費用的報銷： 1）、交通費：

a、員工出差原則上乘坐火車(非臥車)；

b.、出差地交通費，員工交通以公交車為主、原則上盡 量少乘坐出租汽車，實報實銷。2）、住宿費：

員工住宿標準為：一般地區

元/天/人以內

3）、伙食費：

a、員工伙食費標準為：一般地區

元/天/人以內 4）、出差補助：

a、乘坐火車路途補助

元/晚/人。b、在外補助 元/天/人。

4、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷，超標自付，欠標不補。

5、出差回來后一周內填報【出差費用結算單】，辦理報銷手續。

6、員工出差旅費，應據實提出收據，核發之，但如發現有虛報不實之事，除將所領追回外，并視情節之輕重，酌予懲處。

十二、培訓管理

1、新員工培訓內容及管理 1）、培訓內容

a、公司文化（概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規范等）； 鄭州青之源有機食品有限公司

2011年3月1日

b、公司規章制度 c、新老員工認識； d、辦公設備的使用；

e、指引工作地點區域設施（洗手間、乘車處等）。2)、培訓注意事項

a、新員工到崗時，公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度，營造歡迎的氣氛；

b、培訓由綜合管理部負責執行，涉及到各部門業務時，部門負責人要有所準備，予以配合。

2、在職員工培訓內容及管理 1）、培訓形式

a、公司舉辦的各種形式的在職培訓，包括座談、講座等； b、員工業余時間自學。2）、培訓考核

a、培訓活動由行政部負責組織，采用簽到的形式記錄考勤。（出席記錄將列入到公司的績效考核范圍）

b、培訓考評由培訓講師負責考評，其成績列入公司績效考核范圍。

十四、名片管理辦法

1、總則

為使公司名片統一規范化，強化對外公關形象的塑造，特制定本辦法。

2、名片格式

公司名片格式統一化，由公司行政管理部門依據企業形象設計。

3.名片印制程序

1）、根據工作需要，需要印制名片的員工需首先向主管副總經理提出申請； 2）、主管副總經理批準后會通知綜合管理部門；

3）、綜合管理部門負責對外印制名片的印刷業務，印制完畢后發給當事人 四.名片使用

1、名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。

2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批準的名片。

3、員工與公司解除勞動合同關系后，嚴禁再使用公司原有的名片從事任何活動，如若發現，公司將追究其責任，并予以支付人民幣壹拾萬元的經濟損失費，同時對于造成甲方任何重大損失者，甲方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。

第五篇：商貿有限公司員工管理制度

遵義市佳杰商貿有限公司

員工管理制度

一、公司形象

1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3、在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4、遇有客人進入倉庫應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）前臺應保證有人接待。

5、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如前臺人員不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

6、接電話時，必須先說出公司名稱、語氣溫和，委婉，細心解答來電人咨詢事宜及幫助別人處理問題。注意客氣用語。例如；“你好，佳杰商貿、請問、稍等、不客氣、再見等”

6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

8、員工要注重個人儀態儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。不得奇裝異服，衣著需干凈特體。

二、生活作息

1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

3、員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。如果有亂改時間者，曠工處理。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時間內外出，要向主管經理請示簽退后方可離開公司。

6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假，事后補交相關證明。

7、事假需提前向主管經理提出申請，并填寫【請假申請單】，經批準后方可休息。

8、不得特殊情況，不得當天請假，不得打電話請假。請假需提前1-2天報告主管及經理，得到同意后，方可請假，不然一律視為曠工處理。

公司規定加班費標準按實際加班時間核算

三、衛生規范

1、各部須每天清潔個人工作區內的衛生，確保地面、桌面及設備的整潔。前臺每天早上應打掃展廳衛生，門口清潔，不得有煙蒂，紙屑在地上，整理個人桌面。一個星期整理一次展廳的貨品清潔。產品上不得有灰塵。

2、員工須自覺保持公共區域的衛生，發現不清潔的情況，應及時清理。

3、正確使用公司內的水、電、打印機等設施，最后離開辦公室的員工應關閉電燈和一切公司內應該關閉的設施。

5、對于公司所有產品要做到輕拿輕放，在哪里拿的，放回那么去。不隨意亂放產品，拆開包裝。

四、工作要求

1、工作時間內不應無故離崗，確保辦公環境的安靜有序。

2、新入職員工的試用期為三個月，員工在試用期內要按月進行考評。

3、上班時間，不得玩手機，不得看電影，打電話閑談，不得用電腦玩一些與工作無關的事情。負責看見一次罰款10元。

4、經常總結工作中的得失，并參與部門的業務討論，不斷提高自身的業務水平。

5、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

6、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

7、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現，給予警告，情節嚴重者，公司將予以辭退。

8、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

9、員工要保管好個人電腦，按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發生故障應及時報告綜合管理部，由公司安排修理。

五、保密規定

1、員工須嚴守公司商業機密，妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。

2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。

3、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發現，除接受罰款、辭退等內部處理外，情節嚴重的，公司將追究其法律責任。

六、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務的分配及工作內容的安排。

2、員工須尊重上司，按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。

3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映，聽取意見。

4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。

5、員工不服從上級指揮，目無領導，頂撞上級，而影響公司指導系統的正常運作，視情節嚴重程度，給予處理。

6、管理人員應團結互助，努力協調好各部門的關系，鼓勵并帶領好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進行。

7、公司是一個大家庭，員工應團結互助，為公司發展做出努力。

七、物品管理

1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買；

2、每月10日之前，個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經理，審批同意后，由專門負責人將辦公用品購回，根據實際需要有計劃地發放。

3、若急需某類辦公用品，也應先填寫【購物申請單】后，交由專門負責人，經主管經理審批同意后，方可購置。

4、新進人員到職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。

八、電腦管理：

1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。

2、使用者的業務數據，應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

3、未經許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

4、嚴禁使用計算機玩游戲。

5、公司及各部門的業務數據，由公司資料管理員至少每周備份一次；重要數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。

6、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。

九、網絡管理

1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。

2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為（如：上網聊天），也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。

3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。

4、禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件

5、公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護，任何人不得私自更改網絡結構，個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網絡工程師指定的方式設置，不可擅自更改。

十、獎懲辦法：

1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵；

2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名；

3、有下列事跡的員工，在調查核實的基礎上，經研究，給予相應的獎勵：

A、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者；

B、維護公司利益和榮譽，保護公共資產，防止事故發生與挽回經濟損失有功者。

4、下列事由的員工，在調查核實的基礎上，經研究，給予相應的懲罰：

A、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的；

B、泄露公司經營管理秘密的；

C、私自把公司客戶介紹他人的。

5、公司將設立年終全勤獎（未有遲到、早退現象及病事假），獎金為1000元,于年終考評后一次性發放（以每個月的考勤統計為依據）。

6、在公司服務滿三年（不含三年）的員工，將給予5天的帶薪休假（休假期需提前和公司協商，以不耽誤工作為前提，得到許可后方可休假）。

7、在公司服務滿五年（不含五年）的員工將給予1000元/補貼，發放辦法從第六合同期開始，本合同期滿時一次性發放；無論何種情況，十一、經費管理

1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時，應首先填寫公司【借款申請單】，交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款；借款后必須在一周內報銷銷帳（出差人員在回公司上班一周內）；借款未沖平者，不允許再次借款。

2、員工報銷已發生費用，首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】（由主管會計負責提供、審核）；主管會計簽字后，到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期，方算完成報銷手續。

3、公司員工因公外出辦事，交通工具以公交車為主，特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經理請示同意后方可執行，否則費用不予報銷。

4、公司薪金發放日定為每月15日。

十二、出差細則

1、員工出差前應填寫【出差申請表】，主管經理簽字后方可辦理借款手續。出差期限由主管經理視情況需要，事前予以核定。

2、出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經請示主管經理批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節輕重論處。

3、出差費用的報銷： 3、1）、交通費：

a、員工出差原則上乘坐火車，必須經主管經理特批，否則不予報銷。

c.、出差地交通費，總經理、實報實銷，其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車，實報實銷。

3）、伙食費：

a、出差伙食費補助為：15元/天/人以內，4、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷，超標自付，欠標不補。

5、出差回來后一周內填報【出差費用結算單】，辦理報銷手續。

6、員工出差旅費，應據實提出收據，核發之，但如發現有虛報不實之事，除將所領追回外，并視情節之輕重，酌予懲處。

十三、培訓管理

1、新員工培訓內容及管理

1）、培訓內容

a、公司文化（概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規范等）；

b、公司規章制度

c、新老員工認識；

d、辦公設備的使用；

e、指引工作地點區域設施。

2)、培訓注意事項 a、新員工到崗時，公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度，營造歡迎的氣氛；

b、培訓由綜合管理部負責執行，涉及到各部門業務時，部門負責人要有所準備，予以配合。

2、在職員工培訓內容及管理

1）、培訓形式

a、公司舉辦的各種形式的在職培訓，包括座談、講座等；

b、員工業余時間自學。

2）、培訓考核

a、培訓活動由綜合管理部負責組織，采用簽到的形式記錄考勤。（出席記錄將列入到公司的績效考核范圍）

b、培訓考評由考勤負責人負責考評，其成績列入公司績效考核范圍。

十四、名片管理辦法

1、總則

為使公司名片統一規范化，強化對外公關形象的塑造，特制定本辦法。

2、名片格式

公司名片格式統一化，由公司行政管理部門依據企業形象設計。

三.名片印制程序

1、根據工作需要，需要印制名片的員工需首先向主管經理提出申請；

2、主管經理批準后會通知綜合管理部門；

3、綜合管理部門負責對外印制名片的印刷業務，印制完畢后發給當事人 四.名片使用

1、名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。

2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批準的名片。

3、員工與公司解除勞動合同關系后，嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動。

（注）此制度最終解釋權歸商貿有限責任公司總經理室

此管理制度從即日起生效

2012年05月20日