第一篇:大森林食品有限公司員工訴求中心工作職責
大森林食品有限公司員工訴求中心工作職責
1、負責辦理員工來信、來訪、來電,承辦公司交辦的員工利益訴求事宜。
2、及時向公司領導報告員工反映的問題和重要信息情況,提出解決的意見和建議。
3、負責協調、安排、跟蹤落實員工利益訴求事件的處理情況,按工作流程和管理權限做好辦理、答復、轉辦、督辦、反饋和資料的保管建檔工作。
4、協調公司其他部門辦理員工利益訴求事項,并進行跟蹤檢查和督辦。
5、及時掌握公司員工利益訴求信息,化解矛盾,協同有關部門處理影響穩定的群體性訴求。
6、負責向開發區總工會報告無法解決的員工訴求事項等工作情況,接受開發區總工會的工作指導。
7、宣傳員工利益訴求工作的相關法律、法規和政策,維護員工訴求工作的正常秩序。
第二篇:大森林食品有限公司員工訴求中心工作制度
大森林食品有限公司員工訴求中心
工作制度
1、文明接待,尊重訴求人的人格,不得刁難和歧視訴求人;
2、按照訴求工作的處理程序,做到當日受理、即時記錄、現場確認,及時依法公正地處理訴求事項,不得扣壓訴求材料,不得置之不理,敷衍塞責,推諉拖延;
3、堅持原則,秉公辦事,嚴禁徇私舞弊,不得收受賄賂;
4、不得擴散訴求人的隱私和要求保密的其他內容;
5、對訴求人相關訴求事項辦理結果的查詢,應當如實答復,不得拒絕;訴求事項辦結后,訴求中心應在辦結之日內,將受理、辦理、跟蹤、督辦、結果的全過程,反饋或回復訴求人。
6、建立健全訴求檔案,妥善保管訴求材料,不得丟失、隱匿或者擅自銷毀。
7對于特殊訴求事項,無法解決或短時期內無法解決的訴求,要詳細向訴求人做好說明及解釋工作。
8訴求事項辦結后,要對訴求人時行滿意度調查。
第三篇:信息中心工作職責(森林管理部門)
1.負責本局與市政府電子政務系統聯絡、建設和管理,協調、管理機關無紙化辦公工作;負責機關局域網建設和電子政務網絡系統硬件、軟件設備的日常管理和維護。
2.負責向市政府信息中心提供、更新有關本系統信息資料,收集、反饋社會各界和網民對林業工作的咨詢建議等,辦理市長信箱交辦的有關林業工作事宜。
3.負責對機關計算機網絡資源進行優化管理、資源共享,對網絡內計算機的IP地址、用戶賬號、密碼及其他服務器資源進行統一管理和發放。
4.負責對森林防火遠程監控系統、視頻會議系統設施、設備的日常管理和使用,并向維護單位(移動公司)及時提供故障信息。
5.在森林火險期內負責預警監測和監督檢查各縣(區、市)在可監控林地范圍內的野外用火、森林火情的預警監測;協調、指導各縣(區、市)防火監控系統預警監測管理和設施、設備維護保養。
6.承辦局領導交辦的有關事宜。
第四篇:青之源有機食品有限公司員工管理制度
鄭州青之源有機食品有限公司2011年3月1日
鄭州青之源有機食品有限公司
員工管理制度
一、公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間辦公室內應保證有人接待。
5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。
7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。
8、員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。
2、作息時間規定
1)夏季作息時間表(4月——9月)
上午:
下午:
2)冬季作息時間表(10月——3月)
上午:
下午:
3、員工上下班施行按指紋制(具體實施看員工考勤制度)。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。
6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。
7、事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。
8、員工享有國家法定節假日正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,對加班時間進行調休。
調休時間:在周六進行調休。
三、衛生規范
1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。
2、員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。
3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。
4、辦公區域內嚴禁吸煙。
5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。
6、要愛護辦公區域的一切設備。
四、工作要求
1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為1-3個月,員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。
3、公司內所制定的《員工日志表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。
4、加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。
5、經??偨Y工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。
6、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
7、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
8、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。
五、保密規定
1、員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作。
3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。
六、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。
3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。
5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。
6、管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。
7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。
七、物品管理
1、辦公用品的日常管理由行政部專門人員負責定期購買;
2、每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。
3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。
4、新進人員到職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。
八、電腦管理:
1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。
4、嚴禁使用計算機玩游戲。
5、公司及各部門的業務數據,由行政部至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向行政部申請做立即備份。
6、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
九、獎懲辦法:
1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:
A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;
B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發生與挽回經濟損失有功者。
4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:
A、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的;
B、泄露公司經營管理秘密的;
C、私自把公司客戶介紹他人的。
5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假),獎金為元,于年終考評后一次性發放(以每個月的考勤統計為依據)。
6、在公司服務滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及元的一次性旅游補貼。
7、在公司服務滿五年(不含五年)的員工將給予元/月的住房補貼,發放辦法從第六合同期開始,本合同期滿時一次性發放;無論何種情況,未履行滿從第六開始簽定的本合同期的員工將不享受此項福利補貼。
十、經費管理
1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。
2、員工報銷已發生費用,首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續。
3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經理請示同意后方可執行,否則費用不予報銷。
4、公司薪金發放日定為每月5日。
十一、出差細則
1、員工出差前應填寫【出差申請表】,主管經理簽字后方可辦理借款手續。出差期限由主管經理視情況需要,事前予以核定。
2、出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經請示主管經理批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節輕重論處。
3、出差費用的報銷:
1)、交通費:
a、員工出差原則上乘坐火車(非臥車);
b.、出差地交通費,員工交通以公交車為主、原則上盡 量少乘坐出租汽車,實報實銷。
2)、住宿費:
員工住宿標準為:一般地區元/天/人以內
3)、伙食費:
a、員工伙食費標準為:一般地區元/天/人以內
4)、出差補助:
a、乘坐火車路途補助元/晚/人。
b、在外補助 元/天/人。
4、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
5、出差回來后一周內填報【出差費用結算單】,辦理報銷手續。
6、員工出差旅費,應據實提出收據,核發之,但如發現有虛報不實之事,除將所領追回外,并視情節之輕重,酌予懲處。
十二、培訓管理
1、新員工培訓內容及管理
1)、培訓內容
a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規范等);
b、公司規章制度
c、新老員工認識;
d、辦公設備的使用;
e、指引工作地點區域設施(洗手間、乘車處等)。
2)、培訓注意事項
a、新員工到崗時,公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度,營造歡迎的氣氛;
b、培訓由綜合管理部負責執行,涉及到各部門業務時,部門負責人要有所準備,予以配合。
2、在職員工培訓內容及管理
1)、培訓形式
a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等;
b、員工業余時間自學。
2)、培訓考核
a、培訓活動由行政部負責組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)
b、培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。
十四、名片管理辦法
1、總則
為使公司名片統一規范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。
2、名片格式
公司名片格式統一化,由公司行政管理部門依據企業形象設計。
3.名片印制程序
1)、根據工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經理提出申請;
2)、主管副總經理批準后會通知綜合管理部門;
3)、綜合管理部門負責對外印制名片的印刷業務,印制完畢后發給當事人
四.名片使用
1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。
2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批準的名片。
3、員工與公司解除勞動合同關系后,嚴禁再使用公司原有的名片從事任何活動,如若發現,公司將追究其責任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經濟損失費,同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。
第五篇:后勤服務中心工作職責(森林管理部門)
1.負責機關固定資產管理,承辦機關辦公用品購置、分發、登記工作。
2.負責機關土地、房產使用管理和機關基建維修工作,管理機關食堂、操堂。
3.負責機關生活福利工作,管理機關水、暖、電等后勤工作。
4.負責機關治安小區門衛工作以及本局交辦的其他工作。