第一篇:財務部各項業務流程
財務部各項業務流程
退裝修款:
1.退房申請表(經我公司領導和國中領導簽字)
2.購房合同(客戶留存版本[若沒有需在OA上注明])3.裝修款原始收據(客戶聯)
4.裝修款合同(客戶留存版本[若沒有需在OA上注明])
5.走OA申請退款,后附以上1-4項掃描件(購買合同和裝修合同只掃描有棟號房號和姓名的頁面)
6.憑以上1-5項及銀行付款申請單,收款業主的身份證、銀行卡復印件退款
日常費用款項支付: 借支:
1. 填寫借支單,并注明借款原因(總公司規定原則上不允許借支)2. 經部門負責人、會計、總經理簽字、注明歸還日期 3.走OA小額借款單,后附審批簽字齊全的借支單掃描件
差旅費報銷
1. 憑出差申請單或總公司要求出差文件
2. 按票據及實際的出差行程填寫差旅費報銷單
3. 票據按日期順序粘貼,并注明經手人、日期、附件張數、金額 4. 經部門負責人審批、財務部復核、總經理簽字同意 5. 走OA差旅費報銷流程,以上1-4項附件掃描附后
招待費報銷
1. 走OA用餐費用申請單流程,經總經理及總部各級領導同意
2. 憑OA用餐費用申請批文填費用報銷單,并按規定粘貼發票及注明經手人、日期、附件張數、金額
3. 具體的招待事項、參與人員、招待時間單獨注明后附
4. 經部門負責人簽字同意、財務部查驗票據及金額真實正確與否、經總經理簽字同意 5. 走OA報銷流程,后附以上1-4項附件掃描
采購辦公用品報銷
1. 填采購申請表,經總經理簽字同意
2. 憑發票及廠家供貨清單,經周樂圃入庫簽收確認
3. 填寫銀行付款申請單(第一次付款需提供合同原件及復印件)
4. 經部門負責人簽字同意、財務部查驗票據并簽字、經總經理簽字同意 5. 走OA報銷流程,后附以上1-3項附件掃描
汽車過路費、停車費報銷
1. 憑派車單核對過路費情況,注明每筆過路費事由,含機場停車費的注明停車原因 2. 日常停車費憑派車單,注明停車費事由,經總經理簽字同意后報銷
3. 將以上票據按時間順序粘貼整齊,注明經手人、日期、附件張數、金額,填寫費用報銷單,4. 經部門負責人簽字同意、財務部查驗票據并簽字、經總經理簽字同意 5.走OA報銷流程,后附以上1-4項附件掃描 公司電話費支付
1.20門小電話預存費用掛直接經管人員個人往來(按借支申請流程申請款項)2.20門小電話憑話費詳單,經行政部審核屬于應由公司承擔部分
2.公司座機由行政部審核費用情況正常與否,對不正常的費用進行查詢
2.填寫費用報銷單,發票及費用清單粘貼整齊,注明經手人、日期、附件張數、金額 3.經部門負責人簽字同意,經財務部復核并查驗發票簽字,經總經理審批同意 4.小電話和座機分別走OA報銷流程,后附以上對應附件掃描
酒店費用支付
1.發生前按不同人員標準預定,憑酒店所有結算單據及發票,不同的人員費用分開,行政部審核
2.填寫付款申請單,發票粘貼整齊,注明經手人、日期、附件張數、金額,附件后附齊全3.經部門負責人簽字同意,經財務部復核并查驗發票簽字,經總經理審批同意 4.走OA報銷流程,后附所有附件掃描
中餐福利費用支付
1.憑發票、送餐簽收單、各部門訂餐分攤表等其他資料,行政部審核
2.填寫付款申請單,發票粘貼整齊,注明經手人、日期、附件張數、金額,附件后附齊全3.經部門負責人簽字同意,經財務部復核并查驗發票簽字,經總經理審批同意 4.走OA報銷流程,后附所有附件掃描 的士交通費報銷
1.對每一張票據注明時間、起止地點、事由
2.填寫費用報銷單,票據順序粘貼整齊,注明經手人、日期、附件張數、金額 3.經部門負責人簽字同意,經財務部復核簽字,經總經理審批同意 4.走OA報銷流程,后附所有附件掃描
社保的支付
1.人事部與代理人事公司對接,整理應交社保每人的各項明細表 2.財務部復核社保明細表中金額計算的正確性
3.經人事部簽字、財務部復核簽字、總經理審批同意
4.走OA資金申請報告,簽字齊全的原件掃描及電子版上傳OA
工資復核:
1.憑考勤機數據、外出登記表、未打卡說明、病假單、事假單、罰單 調增人員工資OA審批單、新增人員工資標準OA審批單或總公司批文
應扣社保個人及公司部分明細 2. 人事部制作工資表
3. 人事部與財務部一起復核工資表
4. 經人事部簽字、財務部復核簽字、總經理審批同意
5. 走OA工資審核流程,簽字齊全的原件掃描及電子版上傳OA
其他注明事項:
1. 使用代票情況:必須單獨后附代票說明,代票說明中寫清楚真實的費用情況及金額,費用報銷單上按代替用的票據填寫內容及實際的金額 2. 所有費用必須提供發票,發票必須是真實的票據
3. 對供應商第一次付款,需提供合同原件存檔及復印件一份 傭金復核:
按揭回款:國中蘇文華簽字確認的清單 業績流轉:經總經理簽字
補款:簽約確認單綠聯經國中財務簽字并注明收房款金額 經林董事長簽字的傭金發放比率標準
復印、借用財務部保管資料:
經總經理簽字同意的紙質批示留存財務部
第二篇:財務部各項有關工作匯報
各項工作匯報
1、進口設備:經報關組清查,本公司最早“申報進口”的設備時間為:2004年6月3日,海關監管期為5年,故要到2009年6月3日才能解除海關監管。劉經理意見是:等您回國后再定下一步如何進展。
2、工資表今天可出,14~15日下車間簽名,17日收回整理復核,18日到總部,20日到您
處。
3、關于會計報表:上月存貨2,743萬元,本月存貨3,194萬元,增加451萬元。原因:出
口僅300萬元,進口為298萬元,國內采購為290萬元。生產人員工資104萬元,駁皮款80萬元,差額為472萬元。
11月因進口、出口不配比,可退稅僅700元左右,12月出口預計815萬元(USD110萬元),預計進口220萬元(USD30萬元),進項轉出約36萬元,也就是說這36萬元形成了我們的直接成本。(以上貨幣為均單位均為RMB)
4、關于“單據審核”:
吳小姐目前做法:(1)直接與供應商談“特價”、“特特價”;(2)言辭不妥當,對
供應商說,如:你們必須按“XXX價”,否則將不付款。等。。。這種以貨款為籌碼,由審計人員要求供應商讓價極不合理。
目前做法的不利之處:(1)供應商極為不滿,認為我們的做法不合行規,影響公司
形象。(2)公司會計部、采購部無所適從,這種“特價---大貨價----特價”事后追溯的方法不合程序。雖然可獲眼前一些小利,但卻存在極大的負面效應和隱患。比如:生產旺季。。。。(3)以不規范的行為來支配正常的工作程序,我認為是絕對錯誤的。
審計部嚴格把關是他們應盡的職責,絕對無可厚非,但一定要方法恰當,我認為,我們要做的是:(1)認真核查數量,要求各部門嚴格遵守公司的相關規定,在每一道環節都把好關,將責任分解到每一個相關人員;(2)嚴格審查單價,做好橫向對比,發現問題及時上報,而不是和供應商淡價;(3)做好市場調查工作,事前控制好成本價格,并做事后復查,保證公司的利益不受侵害。(4)敦促采購部,做好各種同類材料的價格對比工作,力爭以最低的價格買到合用的物料;(5)公司全體人員,特別是會計、采購人員,必須牢固樹立“成本”的觀念,為公司節約每一分錢。以上觀點,若有不當,敬請批評指正。
匯報人:會計部孫XX
20XX年X月X日
第三篇:房管局各項業務流程
房管局各項業務流程
一、所需資料 1.購房合同(5 份——備案、預告、銀行、甲乙方)2.購房人身份證明(夫妻雙方身份證、婚姻證明)3.委托書(甲乙雙方的)4.備案申請書
二、流程及注意事項 1.婚姻說明:結婚證與身份證相符切信息完整,采結婚證;不符或 信息部完整,采戶口本補充說明或補辦結婚證;單身,采單身證 明及單身聲明,未達法定年齡,采單身聲明。
2.購房合同之掃描件標識√以便留檔。3.受理科室:備案科。
三、成果 4 份已登記備案之合同,注意歸檔的問題。預告——期房
一、所需資料 1.購房合同(1 份)2.購房人身份證明(身份證),公司營業執照、法人 3.委托書(甲方的)4.預告申請書、約定書、詢問表
二、流程及注意事項 1.詢問表(空白頁蓋章)2.受理科室:任意大客戶窗口 3.受理后繳納登記費(二樓財務科)
三、成果 預告證(復印件交銀行,抵押用)抵押——期房
一、所需資料 由銀行準備抵押材料
二、流程及注意事項 1.在其簽約貸款獲得審批之后,且已完成預告登記,從銀行取得資 料至房管局辦理抵押手續。
2.受理科室:任意大客戶窗口 3.受理后繳納抵押登記費及手續費(二樓財務科)
三、成果 預抵押他項權證(原件交銀行,最好復印件給客戶),等待房款。辦理房產證
一、所需材料 1.購房合同(3 份——甲乙房管局各1 份)2.購房人身份證明(計劃生育證明、夫妻雙方身份證、結婚證/單身 證明——結婚證信息不全,加采戶口本,或補辦結婚證)3.公司營業執照、法人、委托書(甲方的)4.轉移登記申請書 5.總房產證(原件掃描)、分戶圖(2~3 份,測繪科蓋章)、詢問表(空 白頁蓋章)6.購房發票及完稅證明、契稅及完稅證明、維修基金發票
二、流程及注意事項 1.準備合同,通知財務室開據購房發票及完稅證明; 2.攜購房發票及完稅證明、購房合同、購房人身份證、契稅申請表 至房管局西大廳繳納契稅(住宅需到四樓檔案室查檔); 3.攜購房發票及完稅證明、購房合同、購房人身份證、契稅及完稅 證明至房管局西大廳繳納維修基金; 4.掃描上傳所需材料,約購房人夫妻雙方攜與提交資料相符之身份 證明同時到房管局東大廳辦理轉移登記(任意大客戶窗口); 5.受理后繳納交易費及登記費(二樓財務科)6.領證——如需抵押貸款,交由銀行準備抵押資料,備妥后再約購 房人到房管局辦理抵押手續;無抵押貸款,交給客戶(費用結算、票據核對、領取簽章)
三、成果 兩本房產證 附:如果是辦理期房抵押轉現房抵押,在流程3 完成后,聯系原貸款銀行,手續如下:
一、所需材料 1.原他項權證、授權委托書、銀行營業執照及法人身份證 2.借款補充協議 3.抵押變更申請書(由銀行出具)
二、流程 備齊上述資料后,與辦證流程4 合并辦理,抵押變更不新增費用,領證后,新他項權證交還銀行,房產證給客戶。
第四篇:機動車各項業務流程(本站推薦)
機動車各項業務流程
一、注冊登記業務流程:
【查驗崗】確認車輛、拓印、照相、公告核查、錄入車輛技術參數、(被盜搶核查、合格證核查)→【業務大廳咨詢臺】填表、整理材料、領號等候→【受理崗】錄入、選號、打印登記證書和行駛證及合格標志(進口車核查)→交費→【檔案管理崗】發放牌證。
二、轉入登記業務流程:
【查驗崗】確認車輛、拓印、照相、公告核查、錄入車輛技術參數、(被盜搶核查、合格證核查)→【業務大廳咨詢臺】填表、整理材料、領號等候→【受理崗】錄入、選號、打印登記證書和行駛證及合格標志→交費→【檔案管理崗】發放牌證。
三、變更登記業務流程:
(1)轄區內變更:
【業務大廳咨詢臺】填表、整理材料、領號等候→【受理崗】錄入、打印登記證書、行駛證→照相→交費→【檔案管理崗】發放行駛證、登記證書。
(2)跨轄區變更:
【查驗崗】確認車輛、拓印→【受理崗】錄入、打印登記證書→交費→【檔案管理崗】提檔
四、轉移登記業務流程:
(1)轄區內轉移:【查驗崗】確認車輛、拓印、照相(被盜搶核查)
→【業務大廳咨詢臺】填表、整理材料、領號等候→【受理崗】錄入、選號、打印登記證書和行駛證及合格標志(進口車核查)→交費→【檔案管理崗】發放行駛證、登記證書。
(2)跨轄區轉移:【查驗崗】確認車輛、拓印(被盜搶核查)→【業務大廳咨詢臺】填表、整理材料、領號等候→【受理崗】錄入、選號、打印登記證書(進口車核查)→交費→【檔案管理崗】提檔。
(3)變更顏色、發動機、車身車架:【查驗崗】申請、確認車輛、拓印、照相→【業務大廳咨詢臺】填表、整理材料、領號等候→【受理崗】錄入、打印登記證書、更換行駛證→交費→【檔案管理崗】發放行駛證、登記證書。
(4)因質量問題需更換發動機:【查驗崗】提交廠家證明、確認車輛、拓印、照相→【業務大廳咨詢臺】填表、整理材料、領號等候→【受理崗】錄入、打印登記證書、更換行駛證→交費→【檔案管理崗】發放行駛證、登記證書。
五、注銷登記業務流程:
【業務大廳咨詢臺】填表、整理材料、領號等候→【受理崗】提交《報廢機動車回收證明》副本、機動車登記證書、號牌、行駛證。錄入注銷信息,打印注銷證明。
六、補換號牌、行駛證、登記證書業務流程:
【業務大廳咨詢臺】填表、整理材料、領號等候→【業務受理崗】發放牌證。
七、抵押/解除抵押、質押/解除質押登記辦理流程:
(1)、抵押、質押登記辦理流程:【業務大廳咨詢臺】填表、整理
材料、領號等候→【受理崗】錄入、打印登記證書→交費→【檔案管理崗】發放登記證書。
(2)、解除抵押、質押登記辦理流程:【業務大廳咨詢臺】填表、整理材料、領號等候→【受理崗】錄入、打印登記證書→【檔案管理崗】發放登記證書。質押備案
八、查封/解除查封登記辦理流程:
(1)、查封登記辦理流程:【檔案管理崗】錄入查封信息。
(2)、解除查封辦理流程:【檔案管理崗】受理確定即可。
九、核發檢驗合格標志業務流程:
機動車輛檢測→【查驗崗】確認車輛、查詢違章、事故未處理記錄、打印檢驗合格標志和行駛證副證、發放牌證?→【檔案管理崗】年檢歸檔
第五篇:財務部各業務流程操作指南
財務部各業務流程操作指南
1、費用報銷流程請參照費用報銷及單據要求與費用報銷制度。
2、發票開具流程請參照發票開具通告。
3、借款流程請參照借款制度。
4、開具收據流程請參照收款制度。
5、財務核算原則請參照財務會計制度。
6、傭金支付流程請參照訂單作業流程中相關規定。
7、蓋公章流程請參照公章管理通知中相關規定
8、離職人員工資結算流程請參照費用報銷及單據要求操作指南
財務部宣
20106-9