第一篇:藥品會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(共)
1.按《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的要求,負(fù)責(zé)“藥庫藥品”、“藥房藥品、”“藥品進(jìn)購差價(jià)”的明細(xì)分類核箅。藥庫藥品按國家的批價(jià)建立明細(xì)賬進(jìn)行核箅,藥房藥品按零售價(jià)金額建立分戶明細(xì)賬。
2.根據(jù)醫(yī)藥管理部門的通知及時(shí)做好調(diào)價(jià)工作。督促藥品管理部門,及時(shí)對(duì)調(diào)價(jià)藥品的庫存進(jìn)行盤存,填制調(diào)價(jià)核算表,按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
3.購入和領(lǐng)用藥品,健全出入庫手續(xù),參與按規(guī)定對(duì)藥品進(jìn)行定期的盤點(diǎn)和做好盤盈、盤虧的賬務(wù)處理,并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
4.做好制劑藥品原材料和加工藥品的成本核算,及時(shí)處理賬務(wù)。
5.協(xié)助藥品管理部門對(duì)藥品衛(wèi)生材料按“計(jì)劃采購、定量定額供應(yīng)”的辦法,做好供應(yīng)工作。
6.定期檢查、核對(duì)處方銷售額與收款情況以及銷售藥品的核價(jià)情況,防止差錯(cuò)。
7.負(fù)責(zé)歸集、整理藥品增、減的原始記錄,及時(shí)算賬、記賬。按月結(jié)算,并向財(cái)會(huì)部門報(bào)送藥品收支匯總報(bào)表。
第二篇:藥品會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
藥品會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1.所有藥品均按國家規(guī)定的零售價(jià)建立明細(xì)賬進(jìn)行核算,明細(xì)賬按品種入賬。
2.認(rèn)真做好每一新品種藥品的微機(jī)錄入工作,建立藥典。嚴(yán)格認(rèn)真地進(jìn)行折算率的核算,并做出是否醫(yī)保類用藥的錄入登記工作。
3.每月在20日左右對(duì)藥品的原始發(fā)票和入庫單進(jìn)行核對(duì),計(jì)算出進(jìn)銷差價(jià)做出憑證,并按入庫單的第四聯(lián)登記藥品明細(xì)賬及往來賬。
4.藥品會(huì)計(jì)每月在藥品盤點(diǎn)后第2天將全月調(diào)劑室請領(lǐng)單進(jìn)行匯總,核算金額編制記賬憑證,上報(bào)財(cái)務(wù)科主管會(huì)計(jì),并進(jìn)行明細(xì)賬登記。
5.每月月末與調(diào)劑室、財(cái)務(wù)科進(jìn)行對(duì)賬,保證藥品賬賬、賬物相符。
6.參與每月規(guī)定的月末藥品盤點(diǎn)工作。抽查各調(diào)劑室的盤點(diǎn)過程,做到微機(jī)、藥品賬、保管賬三方面核對(duì)一致,對(duì)盤盈、盤虧的藥品要查明原因,上報(bào)藥劑科主任、科長,按規(guī)定做出相應(yīng)的賬務(wù)處理。
7.負(fù)責(zé)藥品的價(jià)格調(diào)整工作,接到上級(jí)有關(guān)藥品調(diào)價(jià)的通知后,應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的在微機(jī)中做出相應(yīng)的調(diào)整,月末做出相應(yīng)的賬務(wù)處理,上報(bào)財(cái)務(wù)科。
8.嚴(yán)格執(zhí)行藥品數(shù)量統(tǒng)計(jì),金額管理,月末由微機(jī)調(diào)出各調(diào)劑室的消耗情況,并將調(diào)劑室消耗藥品與各臨床科室藥品請領(lǐng)單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后編制憑證,上報(bào)財(cái)務(wù)科主管會(huì)計(jì),做出財(cái)務(wù)處理。
9.為了保證藥品管理須遵循的“定額管理,合理使用,加速周轉(zhuǎn),保證供應(yīng)”的原則,對(duì)藥品的購入和領(lǐng)用,實(shí)行嚴(yán)格的審核工作。在保證臨床用藥的同時(shí),應(yīng)控制和壓縮藥庫和調(diào)劑室的庫存量。
10.負(fù)責(zé)藥品的成本核算工作。對(duì)每月藥品的成本高低做出相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析,提出合理化建議上報(bào)藥劑科主任。
11.計(jì)算藥劑科獎(jiǎng)金分配工作。
第三篇:藥品-崗位職責(zé)
企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)
一、企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理;
二、保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),并按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品;
三、建立質(zhì)量管理體系,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量管理體系文件,開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理等活動(dòng);
四、定期以及在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時(shí),組織開展內(nèi)審;
五、堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則,在經(jīng)營中落實(shí)質(zhì)量否決權(quán);
六、主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量改進(jìn);
七、簽發(fā)質(zhì)量管理體系文件;
八、協(xié)調(diào)和處理部門之間,從業(yè)人員之間的利益關(guān)系,培育企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神;
九、主持制定和組織實(shí)施企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,人才發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)重大決策;
十、任命部門負(fù)責(zé)人。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)
一、在法定代表人的授權(quán)下,企業(yè)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,分管質(zhì)量
管理工作,兼任公司質(zhì)量管理授權(quán)人;
二、質(zhì)量負(fù)責(zé)人由公司管理人員擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,獨(dú)立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán);
三、組織建立和完善本企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理體系,對(duì)該體系進(jìn)行監(jiān)控,確保其有效運(yùn)行;
四、定期對(duì)本企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理體系進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查結(jié)果直接上報(bào)所在地食品藥品監(jiān)督部門;
五、對(duì)企業(yè)購進(jìn)、儲(chǔ)存。銷售、運(yùn)輸過程中涉及的可能影響產(chǎn)品質(zhì)量等問題行使決定權(quán);
六、對(duì)企業(yè)的購銷資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品標(biāo)簽說明書、合同、票據(jù)、匯款單位、產(chǎn)品來源及真?zhèn)蔚冗M(jìn)行審查和甄別;
七、授權(quán)人在行使職權(quán)時(shí),企業(yè)其他人員必須予以配合和服從;
八、審核質(zhì)量管理制度,組織對(duì)各項(xiàng)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況的檢查與考核;
九、負(fù)責(zé)對(duì)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審批。
質(zhì)量管理部職責(zé)
一、督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;
二、組織制定質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;
三、負(fù)責(zé)對(duì)供貨單位和購貨單位的合法性、購進(jìn)藥品的合法性以及供貨 銷售人員。購貨單位采購人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;
四、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;
五、負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;
六、負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對(duì)不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督;
七、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告;
八、負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告;
九、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢;
十、組織驗(yàn)證校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;
十一、負(fù)責(zé)藥品召回的管理;
十二、負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告;
十三、組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
十四、組織對(duì)藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評(píng)價(jià);
十五、組織對(duì)被委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保證能力的審查;
十六、協(xié)助開展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn)。
財(cái)務(wù)部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)建立健全各種賬冊,做好各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,并認(rèn)真監(jiān)督執(zhí)行,按期做出財(cái)務(wù)決算報(bào)告;
二、做好記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作,正確核算各項(xiàng)費(fèi)用開支、成本核算和財(cái)務(wù)損益等工作;
三、按期核對(duì)、結(jié)算,并編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到帳證、帳帳、帳表相符,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠;
四、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格審核和簽發(fā)各種現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票的使用,及時(shí)清理債務(wù),杜絕或減少呆壞賬的發(fā)生,提高各種資金的使用效果;
五、負(fù)責(zé)公司成本核算,提出控制成本的辦法,組織實(shí)施并不斷完善;定期做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況的分析,提出相應(yīng)措施和辦法,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策;
六、負(fù)責(zé)公司資金管理,積極配合、協(xié)調(diào)好主管部門及稅務(wù)、銀行、工商等有關(guān)單位相關(guān)工作;
七、嚴(yán)格控制資金的使用范圍和數(shù)額,監(jiān)督有關(guān)人員對(duì)財(cái)產(chǎn)、物資的正確使用,參與對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的清查核定工作;
八、按規(guī)定及時(shí)上繳各種稅金。利息和管理費(fèi),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
九、建立健全各種票據(jù)、帳、表等的管理制度,并認(rèn)真執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)資料的安全工作;
十、堅(jiān)持按財(cái)務(wù)制度辦事,從嚴(yán)把好報(bào)銷關(guān),負(fù)責(zé)管理好正式發(fā)票的使用,搞好財(cái)務(wù)保密工作。
質(zhì)量管理員職責(zé)
一、在保證藥品質(zhì)量的前提下,完成公司的購進(jìn)任務(wù);
二、堅(jiān)持以銷定購,加快庫存周轉(zhuǎn),杜絕因庫存積壓造成的藥品過期失效;
三、購進(jìn)藥品時(shí),供貨單位應(yīng)提供如下資料:
1、《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》;
2、《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》或三證合一及其年檢證明;
3、GMP(GSP)認(rèn)證證書;
4、質(zhì)量保證協(xié)議;
5、印章備案、隨貨通行單(票)樣式;
6、開戶戶名、開戶銀行及賬號(hào);
7、銷售人員法人授權(quán)書及身份證復(fù)印件;
8、供貨品種的相關(guān)資料。
四、對(duì)于首營企業(yè)和首營品種,采購部門應(yīng)當(dāng)填寫相關(guān)申請表格,經(jīng)過質(zhì)量管理部門和質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn)后,方可采購;
五、采購藥品時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票和《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》;
六、特殊情況下,企業(yè)可采用直調(diào)方式購銷藥品,將已采購的藥品不入本企業(yè)倉庫,直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位;
七、采購特殊管理的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行;
八、企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)藥品采購的整體情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評(píng)審。
銷售部職責(zé)
一、在保證藥品質(zhì)量的前提下,完成公司的銷售任務(wù);
二、藥品銷售應(yīng)按“先進(jìn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則進(jìn)行;
三、將藥品銷售給合法的銷售單位,并對(duì)銷售單位的企業(yè)資質(zhì)。人員身份進(jìn)行核實(shí),保證藥品銷售流向真實(shí)、合法;
四、加嚴(yán)格審核銷售單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營范圍或者診療范圍,并按照相應(yīng)的范圍銷售藥品;
五、銷售藥品時(shí),如實(shí)開具發(fā)票,做到票、帳、貨、款一致;
六、做好藥品銷售記錄;
七、加強(qiáng)對(duì)退貨的管理,保證退貨環(huán)節(jié)藥品的質(zhì)量和安全,防止混入假冒藥品;
八、制定投訴管理操作規(guī)程,內(nèi)容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評(píng)估、處理措施、反饋和事后跟蹤等;對(duì)投訴的質(zhì)量問題查明原因,采取有效措施及時(shí)處理和反饋,并做好記錄,以便查詢和跟蹤;
九、發(fā)現(xiàn)已銷售出藥品有嚴(yán)重質(zhì)量問題,應(yīng)當(dāng)立即通知銷售單位停售、追回并做好記錄;
十、協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)和供貨企業(yè)履行召回義務(wù),并建立藥品召回記錄。
倉庫管理職責(zé)
一、根據(jù)藥品的質(zhì)量特性對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存,按包裝標(biāo)示的溫度要求儲(chǔ)存藥品;
二、儲(chǔ)存藥品相對(duì)濕度為35%~75%;
三、在人工作業(yè)的庫房儲(chǔ)存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理;
四、儲(chǔ)存藥品應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等措施;
五、搬運(yùn)和堆碼藥品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝;
六、藥品按批號(hào)堆碼,不同批號(hào)的藥品不得混垛,垛間距不小于5厘米;
七、藥品與非藥品、外用藥與其它藥品分開存放;
八、拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放;
九、儲(chǔ)存藥品的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損和雜物堆放;
十、藥品存儲(chǔ)作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與儲(chǔ)存管理無關(guān)的物品;
十一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫存藥品定期盤點(diǎn),做到帳、貨相符;
十二、出庫時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)照銷售記錄進(jìn)行復(fù)核并建立記錄;
十三、對(duì)銷后退回的藥品,憑經(jīng)業(yè)務(wù)主管開具的退貨憑證收貨,存放于退貨區(qū),由專人保管并做好退貨記錄;
十四、藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的拼箱標(biāo)識(shí);
十五、藥品出庫時(shí),應(yīng)當(dāng)附加企業(yè)藥品出庫專用章原印章的隨貨通行單;
十六、對(duì)實(shí)施電子監(jiān)控的藥品,按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管掃碼,并及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)。
驗(yàn)收員職責(zé)
一、在質(zhì)管科的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)到貨藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收,防止不合格藥品入庫;
二、藥品質(zhì)量驗(yàn)收,包括對(duì)藥品外觀的性狀檢查和對(duì)藥品內(nèi)外包裝及標(biāo)識(shí)的檢查;
三、藥品到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求,并對(duì)照隨貨單和采購記錄核對(duì)藥品,做到票、帳、貨相符;
四、冷藏、冷凍藥品到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄;
五、驗(yàn)收應(yīng)在待檢區(qū)內(nèi)進(jìn)行,隨到隨檢;銷后退回的藥品應(yīng)當(dāng)重新驗(yàn)收;
六、驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品批號(hào)查驗(yàn)同批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告書,整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
七、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照驗(yàn)收規(guī)定,對(duì)每次到貨藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收,抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性;進(jìn)口產(chǎn)品需做全部檢驗(yàn);
八、驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)抽樣藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書以及相關(guān)的證明文件等逐一進(jìn)行檢查、核對(duì);驗(yàn)收結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)將抽取的完好樣品放回原包裝箱,加封并標(biāo)示;
九、驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)做好驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期;驗(yàn)收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施;
十、藥品直調(diào)時(shí),可委托購貨單位進(jìn)行藥品驗(yàn)收。
養(yǎng)護(hù)員職責(zé)
一、指導(dǎo)和督促保管人員對(duì)藥物進(jìn)行合理儲(chǔ)存與作業(yè);
二、檢查并改善儲(chǔ)存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境;
三、對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行有效檢測、調(diào)控;
四、對(duì)庫房藥品,每季度循環(huán)檢查所在庫品種一次;
五、按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對(duì)庫存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,并建立養(yǎng)護(hù)記錄;對(duì)儲(chǔ)存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種應(yīng)當(dāng)每月進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù);
六、按月填報(bào)《近效期藥品催銷表》,防止過期藥品銷售;
七、不合格藥品的處理過程應(yīng)當(dāng)有完整的手續(xù)和記錄,應(yīng)當(dāng)查明并分析原因,及時(shí)采取預(yù)防措施;
八、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用設(shè)施設(shè)備的管理工作,應(yīng)有登記、使用和定期檢定的記錄;設(shè)施和設(shè)備應(yīng)每年進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案;
九、藥品因破損而導(dǎo)致液體、氣體、粉末泄漏時(shí),應(yīng)當(dāng)迅速采取安全處理措施,防止對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境和其它藥品造成污染;
十、對(duì)質(zhì)量可以的藥品應(yīng)當(dāng)立即采取停售措施,并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定,同時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門確認(rèn);
十一、定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息。
運(yùn)輸員職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)輸操作規(guī)程,并采取有效措施保證運(yùn)輸過程中的藥品質(zhì)量與安全;
二、運(yùn)輸藥品,應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的包裝、質(zhì)量特性并針對(duì)車況、道路、天氣等因素,選用適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸工具,采取相應(yīng)措施防止出現(xiàn)破損、污染等問題;
三、發(fā)運(yùn)藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)檢查運(yùn)輸工具,發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸條件不符合規(guī)定的,不得發(fā)運(yùn),運(yùn)輸過程中,運(yùn)載工具應(yīng)當(dāng)保持密閉;
四、嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示的要求搬運(yùn)。裝卸藥品;
五、根據(jù)藥品的溫度控制要求,在運(yùn)輸過程中采取必要的保溫或者冷藏、冷凍措施,運(yùn)輸過程中,藥品不得直接接觸冰袋、并排等蓄冷劑,防止對(duì)藥品質(zhì)量造成影響;
六、在冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸途中,應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)監(jiān)測并記錄冷藏車、冷藏箱或者保溫箱內(nèi)的溫度數(shù)據(jù);
七、已裝車的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)運(yùn)并盡快送達(dá),防止因在途時(shí)間過長影響藥品質(zhì)量;
八、采取運(yùn)輸安全管理措施,防止在運(yùn)輸過程中發(fā)生藥品盜搶、遺失、調(diào)換等事故。
第四篇:藥品會(huì)計(jì)職責(zé)
藥品會(huì)計(jì)職責(zé)
1、執(zhí)行《醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度》,做好藥學(xué)部的藥品核算,提供成本信息,掌握藥品價(jià)格。
2、監(jiān)督和反映藥品在購進(jìn)、領(lǐng)用、調(diào)撥、銷售過程中的增減變化,為合理使用資金,促進(jìn)藥品管理,提供可靠依據(jù)。
3、必須按照國家物價(jià)管理部門的規(guī)定執(zhí)行藥品價(jià)格。
4、準(zhǔn)確掌握藥品價(jià)格信息,任何情況下藥品價(jià)格均不得高于最高限價(jià)銷售。
5、藥品調(diào)價(jià)要及時(shí)、準(zhǔn)確地執(zhí)行,并保存好物價(jià)信息文件資料。
6、負(fù)責(zé)藥庫藥品的出入庫工作,做到每一個(gè)藥品的數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格無誤。
7、嚴(yán)禁為藥品銷售人員或廠家進(jìn)行藥品數(shù)量統(tǒng)計(jì),以獲取不正當(dāng)利益,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8、建立健全藥庫及各藥房藥品的收支明細(xì)帳,并做好與各部門的賬物核對(duì)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找原因。
9、每月按時(shí)向院部上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
原始憑證管理制度
1、所有購入或捐贈(zèng)的藥品,不論其來源,都應(yīng)按規(guī)定建立臺(tái)帳。
2、本制度中的憑證主要包括購進(jìn)發(fā)票和部門領(lǐng)藥單或出庫單等。
3、購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符;
4、購進(jìn)發(fā)票、臺(tái)帳、等原始憑證按月裝訂、保存。
5、藥品入庫:由驗(yàn)收員檢驗(yàn)合格證明和其他標(biāo)識(shí),保管員做好入庫登記,購進(jìn)發(fā)票及時(shí)整理上報(bào);藥品領(lǐng)用、調(diào)撥:領(lǐng)用、調(diào)撥部門必須憑領(lǐng)藥單或出庫單并經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人或科其他室及社區(qū)服務(wù)中心人員簽字確認(rèn),藥品及時(shí)出賬。藥品驗(yàn)收記錄保存時(shí)間不得少于2年;藥品有效期超過2年的,藥品驗(yàn)收記錄保存至有效期屆滿后1年。領(lǐng)藥單與出庫單保存時(shí)間不得少于3年。
6、購進(jìn)發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ),發(fā)現(xiàn)購進(jìn)發(fā)票有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。原始記錄填制人不得偽造、變造原始記錄,如有違反規(guī)定的,情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
7、各種報(bào)表必須按規(guī)定逐項(xiàng)填寫,憑證可靠,數(shù)字準(zhǔn)確,登記、上報(bào)及時(shí)。用計(jì)算機(jī)管理帳目,應(yīng)當(dāng)每月做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表和出、入庫及庫存總金額。上報(bào)表冊加封面,封面上寫明報(bào)表名稱,填報(bào)部門、制單人、負(fù)責(zé)人,并加蓋印章或簽字。
8、一切帳目、表冊和月度藥品盤點(diǎn)結(jié)算表等均按規(guī)定保存3年,銷毀時(shí)應(yīng)登記,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
9、會(huì)計(jì)人員根據(jù)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,對(duì)原始憑證進(jìn)行審核、監(jiān)督:(1)對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理,對(duì)弄虛作假,嚴(yán)重違法的原始憑證在不受理的同時(shí),應(yīng)予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(2)對(duì)記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。(3)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,所有帳目、單據(jù)保存3年備查。
第五篇:藥品保管員崗位職責(zé)
藥品保管員崗位職責(zé)
1、藥品保管員的崗位質(zhì)量職責(zé)
1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》等法律法規(guī),保證在庫藥品的儲(chǔ)存質(zhì)量,對(duì)倉儲(chǔ)管理過程中的藥品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任;
2、儲(chǔ)存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理:合格藥品為綠色,不合格藥品為紅色,待確定藥品為黃色。
3、按包裝標(biāo)示的溫度要求儲(chǔ)存藥品,包裝上沒有標(biāo)示具體溫度的,按照《中華人民共和國藥典》規(guī)定的貯藏要求儲(chǔ)存相應(yīng)庫中。
4、做好避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等措施。
5、在養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)下做好庫房溫、濕度管理工作,如溫濕度不符合規(guī)定要求,及時(shí)采取措施予以調(diào)整;
6、憑驗(yàn)收員簽字或蓋章的入庫憑證收貨,對(duì)貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,予以拒收并報(bào)告質(zhì)量管理部;
7、搬運(yùn)和堆碼藥品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝。
8、藥品碼放垛間距不小于5厘米,與庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。
9、藥品按批號(hào)堆碼,不同批號(hào)的藥品不得混垛。
10、藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開存放。
11、特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定儲(chǔ)存。
12、拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放。
13、儲(chǔ)存藥品的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損和雜物堆放。
14、藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與儲(chǔ)存管理無關(guān)的物品。
15、未經(jīng)批準(zhǔn)的人員不得進(jìn)準(zhǔn)入儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)
16、監(jiān)督儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。
2、藥品倉庫保管員崗位職責(zé)
1、文明辦公,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),堅(jiān)守工作崗位;
2、對(duì)庫存藥品要建立庫存帳,按照有關(guān)規(guī)定辦理好藥品的出入庫手續(xù),并及時(shí)登帳,對(duì)庫存藥品了如指掌;
3、平時(shí)定期檢查,及時(shí)登記缺貨;負(fù)責(zé)接納教學(xué)、科研的藥品訂單,根據(jù)庫存數(shù)匯總后送交實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn),由采購人員負(fù)責(zé)采購,保管員應(yīng)協(xié)助采購人員做好采購工作;
4、負(fù)責(zé)接收采購到位的藥品,做好技術(shù)物資驗(yàn)收工作并及時(shí)整理上架。如有數(shù)量品種、質(zhì)量等方面的問題,應(yīng)協(xié)助采購人員及時(shí)處理;
5、平時(shí)抽點(diǎn)檢查,定期與計(jì)算機(jī)及帳簿對(duì)帳,期末和年終盤點(diǎn)復(fù)核,對(duì)變質(zhì)藥品及時(shí)上報(bào)處理,做到帳物相符;
6、凡寄存藥品,須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn),并辦理有關(guān)書面手續(xù);
7、庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,謹(jǐn)防火災(zāi)發(fā)生,做好倉庫溫控工作;
8、庫存藥品存放有序,整齊清潔;防止藥品變質(zhì)和丟失,對(duì)藥品庫的一切安全工作負(fù)責(zé);
9、學(xué)期結(jié)束時(shí)寫出本學(xué)期藥品出入庫情況的總結(jié)報(bào)告和工作小結(jié)。
10、按時(shí)上下班,上班時(shí)不得擅離工作崗位。
3、艾滋病防治藥品保管員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度。
二、嚴(yán)格執(zhí)行藥品庫房保管相關(guān)制度。
三、負(fù)責(zé)艾滋病防治藥品的保管工作。
四、嚴(yán)把質(zhì)量驗(yàn)收關(guān),藥品質(zhì)量合格后方可入庫。藥品入庫后,藥品保管員應(yīng)及時(shí)完整地填寫藥品入庫登記表。
五、根據(jù)藥品儲(chǔ)存條件保存藥品。需冷藏藥品必須存放冷庫內(nèi),需陰涼保管藥品必須入陰涼庫。
六、做好藥品來往帳物登記。
七、根據(jù)各治療點(diǎn)提供的數(shù)據(jù),每月、每季度匯總藥品使用量。
八、做藥品效期統(tǒng)計(jì),近期藥品提前3個(gè)月通知采購,聯(lián)系相關(guān)事宜。
九、保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生,做好庫房溫度、濕度登記工作。