第一篇:辦公室工作人員崗位職責
1.牢固樹立全心全意為人民服務思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。
2.協助辦公室主任做好有關資料的收集、文書檔案的保管工作。
3.做好來信來訪和接待工作。
4.負責每年一度的報刊征訂和文件的收發。
5.負責小車汽油費的領取和發放并做好登記。
6.做好全站工作人員的考勤登記。
7.完成領導交辦的其他工作任務。
第二篇:黨政辦公室工作人員崗位職責
黨政辦公室工作人員崗位職責
辦公室主任:何重興1、2、3、主持黨政辦公室工作。抓好辦公室人員的思想政治工作; 組織相關人員起草報告、計劃、總結、決定等文字工作; 協助學校領導做好黨委、行政日常管理工作,協助、督促相關人員做好保密、統計、安全、保衛、工會、衛生、計劃生育等方面的工作;
4、協助組織安排學校黨政工作會議、黨政工聯席會議等全校性會議和重大活動,并組織檢查會議決議的執行情況;
5、6、了解和掌握各科室貫徹上級和黨委、行政的要求、決議情況; 組織對黨委會、行政會議決定事項和校領導批示的督辦和催辦,發現問題,提出建議;7、8、9、了解和掌握學校各部門之間的執行情況;
做好學校對外聯絡工作和上級機關、兄弟單位來訪接待工作; 協助學校領導協調和處理地方與政府的各類關系;
10、負責黨員發展、教育等事務性工作;
11、負責學校的人事工資管理,做好職稱評定的前期準備工作、資料管理、材料核實、送審;做好新教師的招聘及聘后管理;做好績效工資、加班工作的審核工作;
12、負責車輛調度管理工作;
13、負責青年黨校日常事務管理工作;
14、負責全校印章管理、機要保密、介紹信管理、信息傳達等工作。
辦公室副主任:熊石林1、2、協助辦公室主任工作;
起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;3、4、5、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪; 負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;
負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;6、7、8、9、做好學校各種會議室和接待場所的管理; 負責學校青年黨校的日常事務管理; 負責學校校報的編審、印刷工作; 做好重大節日的宣傳慶典工作;
10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。
干事:彭志紅1、2、3、4、5、6、負責教職工人事信息數據庫的建立、核對和統計; 負責學校教職工正常晉級、調資、增資和增減編制手續; 負責辦理新招教師的轉正和老教職工退休手續; 負責學校教職工慰問費、獎勵費等費用核算造冊; 負責績效、津補貼、加班工資造冊工作;
負責提供辦公室用品、招待物資的采購計劃及辦公用品的發放;
7、負責聘任人員計劃申報匯總,臨時工工資造冊及聘任人員養老金的交納等工作;
8、9、負責教職工的醫療保險交納等工作; 負責黨內統計、黨費收繳等工作;
10、熱情接待來訪客人,及時泡茶待客。
干事:嚴錦文1、2、3、4、5、負責教職工考核的事務性工作,做好全校性會議的考勤工作; 按月匯總教職工值班、會議、請假等考勤情況; 協調安排全校教職工的值班工作;
負責全校評先、評優安排、布置,結果統計工作;
負責學校集體和個人榮譽獲獎情況的記錄,證書、獎狀、獎杯的歸檔工作;
6、干事:郭迎華
1、負責學校黨委、行政、工會、教育教學、科研及外來信息的調負責重要電話記錄、傳遞工作。
查、收集、整理、統計、歸檔工作;
2、負責學校新聞、信息的報道,及時做好學校發展和教育教學活動稿件及時上傳長沙教育信息網;3、4、5、協調學校網站建設,更新完善網頁內容; 負責學校校報稿件的組織、收集、編審工作;
做好復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設備的使用和管理;
6、做好辦公內務衛生整理,書報、雜志等的收發工作。
干事:陳育林1、2、負責老干關協日常性工作;
負責學校各類檔案、資料的征集、接收、整理、編目、鑒定、歸檔工作;
3、4、負責學校大事記的收集、整理匯編;
完成學校領導及辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。
駕駛員:朱建軍 羅紅波1、2、3、4、負責車輛的日常維護、保養和安全行車工作; 負責辦理車輛年審、保險、通行等相關手續; 做好車內外的保潔工作;
完成學校領導及辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。
保潔員:劉文強
1、打掃辦公樓衛生間、公共走道、樓梯間、會議室、接待室的環境衛生;
2、3、負責辦公室純凈水供應管理工作;
完成學校領導及辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。
第三篇:醫院辦公室工作人員崗位職責
院辦工作人員職能
主任:
1、在院長的領導下,負責全院的行政管理和綜合協調工作;
2、負責起草全院行政工作計劃、總結、報告;
3、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫院印鑒所介紹信的使用和管理工作;
4、負責緊急事件匯報、處理;
5、醫院負責院長的聯系工作,衛生局負責主任的聯系;
6、院領導交辦的其他臨時性工作;
干事:(人事)
1、負責醫院社保繳費(五險)工作;
2、負責人事勞資工作、人員調動工作、員工退休工作;全院人員的初步考核、調資工作;
3、負責管理臨聘工作人員檔案建立管理工作;
4、醫院黨務工作;
5、行政總值班排班表;
6、醫院聯系院長;
7、院領導交辦的其他臨時性工作。
干事(內勤)
1、負責全院考勤管理工作,每月25日收集全院各科室考勤,根據考勤記錄按有關規定兌現;
2、負責全院職工醫保辦理工作,按規定辦理醫保入保、退保有關事務;
3、行政事務(內勤):
①電話處理、登記、匯報、落實工作;
②來訪接待;
③打印,復印;
4、醫院聯系院長,衛生局聯系;
5、院領導交辦其他臨時性工作。
干事(外勤)
1、負責全院報紙雜志收發工作;
2、負責全院圖書雜志登記、歸檔、借閱管理工作;
3、負責全院食堂飯卡管理,每月末結賬、充值、補卡及日常相關事務;
4、行政事務(外勤):
①辦理、驗證全院有關證照;
②院內照相;
5、醫院聯系副院長,衛生局聯系;
6、院領導交辦其他臨時性工作。
文秘
1、負責文秘工作,做好各類文件的收發、登記、歸檔工作;
2、負責醫院行政文書的草擬、審核、印發、工作簡報及每月工作動態;
3、行政事務:
①來電處理、登記、匯報、落實工作;
②來訪接待;
③會務工作;
4、醫院聯系副院長,衛生局聯系主任;
5、院領導交辦其他臨時性工作。
第四篇:后勤辦公室工作人員崗位職責
后勤辦公室工作人員崗位職責
一、根據學校工作計劃,制定總務處工作計劃。
二、負責教育教學的后勤供應和保障服務。
三、負責校舍的維修和管理。
四、負責學校水、電、通訊設備的管理和維修。
五、負責學校的綜合治理和安全保衛工作。
六、負責校園的綠化、美化工作。
七、為廣大教職工的生活和工作提供保障服務。
八、承辦領導交給的其他工作。
第五篇:黨委辦公室工作人員崗位職責
黨委辦公室工作人員崗位職責
黨委辦公室工作人員崗位職責
黨委辦公室主任崗位職責
一、主持辦公室全面工作,負責抓好隊伍建設和有關規章制度的制定、完善。
二、檢查督促辦公室人員的崗位職責的執行情況,不斷提高辦公室整體管理水平。
三、負責了解各部門貫徹黨委決議的情況.及時向黨委匯報,發現問題,提出建議。
四、圍繞黨的中心任務和學校的中心工作,組織辦公室人員了解有關情況和問題,組織力量開展調查研究,對有
關問題提出意見、建議。
五、組織起草黨委工作報告、工作總結、各種會議的決議等文件。
六、協調黨委各部門之間以及黨辦和院辦之間的工作。
七、負責安排黨委召開的各種會議的議題和日程,并組織檢查黨委各種會議及有關活動的準備工
八、組織審核有關部門以黨委名義發出的文件報送黨委書記簽發;審核、簽發以黨委辦公室或兩辦名義發出的公文、通知;審閱黨辦編寫的有關黨建工作方面的簡報。
九、承辦上級領導部門和兄弟院校黨委領導,黨務工作者來校的接待工作。
十、完成黨委領導交辦的其他工作。
黨委辦公室秘書科工作職責
一、協助黨辦主任參加黨委、黨辦文件的起草工作,負責組織以黨委或黨辦名義上報和下發文件材料的交印、校對和發送工作。以黨委名義上報、下發 的文件由秘書科核稿、黨辦主任審稿、主管書記審批、簽發;以黨委辦公室名義印的文件材料,由秘書科核稿,黨辦主任審批、簽發。
二、負責校內各單位向黨委報送的請示、報告、匯報及傳閱材料的送閱處理工作。送閱材料應及時、迅速、準確,并及時催辦、定期檢查,總結領導批示意見的落實情況,及時向主任匯報。
三、負責由黨委辦公室承辦上級領導部門要求督辦的來文以及兄弟單位來往函件的處理。收文按程序處理,發文稿應經主任審改、簽發。
四、負責黨委辦公室秘書科的文書立卷和歸檔工作。注意收集黨辦工作中形成的文件材料,做到事完卷立;保管一般會議記錄,定期立卷、編目、裝訂;當年文件應在次年第二委度內收集、立卷、歸檔完畢,并向檔案室移交上一年的案卷。
五、協助主任做好黨委召開的各種會議的組織工作,會議內容確定后,起
草會議通知,盡早通知有關部門,準備議題材料。
六、協助主任做好上級領導部門和兄弟院校、兄弟單位黨委系統的同志來校的接待工作。
七、負責黨委召開一般會議的記錄工作。記錄力求準確、完整。
八、黨委全委會后,根據需要,撰寫會議紀要或會議決定。
九、編輯發行《黨建簡報》等刊物。
十、收集、積累校內外有關資料,供黨委領導參閱。
十一、負責黨委大事記的記錄、整理工作。
十二、負責接待和處理群眾向黨委反映情況的來訪和來信工作。
十三、參加黨辦組織的調查研究工作。
十四、負責處理來往電話、接待聯系工作和辦公室的日常事務性工作。
1.辦事認真負責,有始有終。對承辦的校內外重要事項搞好記錄。
2.上級有關電話指示、通知和校外單位的重要電話,要填寫來電記錄,并及時匯報處理。
3.對上級機關的會議通知,須問清會議名稱、內容、時間、地點、參加范圍。根據通知要求,擬定參加人員名單,經主管書記審批后,通知落實到個人。
十五、負責黨委印章。黨委證明專用章、黨辦公章和介紹信的管理。
十六、負責辦公室的用車管理工作。
十七、負責黨辦現代辦公設備的管理和維護工作。
十八、辦公室工作人員考勤記錄。
十九、做好辦公室的安全工作。
二十、完成領導交辦的其它工作。
黨委辦公室機要保密科工作職責
一、負責上級領導部門及有關單位發來的中央、省委文件等文件資料的收發、送閱、借閱、管理、歸檔等工作。文件管理要做到:既要嚴密保管,又要
便于閱讀利用;收文要登記,存放有秩序,送文要及時,發文有手續,內容要保密。
1.收到文件要點清份數,發現問題及時查明原因。
2.文件資料分開登記、編號,根據密級,分清輕重緩急,進行處理。
3.送閱文件范圍:書記、副書、院長、副院長,根據文件內容通知有關負責人到機要室閱讀文件。如有領導批示,應及時報告主任,并按批示意見辦理。
4.嚴格按上級規定閱文范圍,做好閱讀文件的組織工作和傳達文件的準備工作,嚴格借閱手續,隨用隨借,及時回收。
5.下發文件要及時,并有簽收手續
6.做好文件清退工作,及時清理,按時銷毀,發現問題,弄清情況,及時報告。
7.配合學校中心工作,積極主動、充分發揮文件資料作用。
8.加強保密觀念,做好保密宣傳。保證文件安全。
二、負責全院處級機構公章的刻制、發放,并辦理好移交手續工作。
三、負責黨辦財務管理。
嚴格執行財務制度,按規定辦理各項報銷手續。負責辦公室人員的獎酬金,交通補貼、加班費、夜餐費的發放工作。
四、負責辦公室用品的管理,負責黨委領導、黨辦辦公用品的領取、購買、管理。
五、負責黨辦固定資產和家俱的管理,做到賬、物、卡相符。
六、負責黨委、黨辦的掛號信、匯款、包裹單的領取,急件立即處理。
七、完成領導交辦的其他工作。