第一篇：教務秘書崗位職責

教務一（普通本科）秘書崗位職責

一、在主管院領導和辦公室主任的領導下開展工作。

二、負責全校教育類公共課和本院全日制本專科生的排課工作，并編制學生課程表。

三、負責全院本科生各門課程的考務工作，做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作，安排好下一學期開始的補考工作。

四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。

五、做好學生學籍及成績的管理工作，以及畢業生成績的匯總、清理、歸檔等工作。

六、負責全院本科學生的學生證、?；铡厴I證、學位證的審簽辦理及發放工作。

七、負責各本科學生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發放工作。

八、根據工作需要，協調好與教務處的關系，做好教師的調課工作，并隨時做好學生休學、轉學、復學、退學、緩考等事宜。

九、根據教育部西北師范大學基礎教育課程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心對外對內各項聯絡具體事務工作。

十、完成院領導臨時交辦的其他工作。

教務二（成教、自考）秘書崗位職責

一、在主管領導和辦公室主任的領導下開展工作。

二、負責成教、自考學生的報名、注冊及有關手續的辦理工作。

三、負責成教、自考學生的學生證、?；?、畢業證及部分學位證審簽辦理及發放工作。

四、積極和繼續教育學院、校自考中心聯絡，做好成教、自考學生考試的安排，準考證及有關資料的發放工作。

五、做好成教、自考學生學籍檔案的建立工作，做好成教、自考學生的上課安排及成績管理工作。

六、做好成教、自考畢業生的成績清理、補考、歸檔等工作。

七、做好成教、自考學生上課使用教材及教師用書的征訂及發放工作。

八、做好成教、自考學生的臨時調課及學籍處理處分的登記處理工作。

九、做好院內財務出納工作。

十、完成院領導臨時交辦的其他工作。

第二篇：教務崗位職責

教務主任崗位職責

教務主任是分管校長領導教學工作的主要助手。教務主任在校長領導下，協助校長全面貫徹學校的教育方針，組織全校教學工作。

一、制定、組織和實施學校教育教學工作計劃，制定和完善各項教學常規，建立正常的教學秩序，以保證教學計劃的順利實施。

二、協助校長全面貫徹執行學校的教育方針，按照教育教學計劃，課程標準和教材的要求，妥善安排學校的教育教學工作，做好教育教學管理工作，努力提高教育教學質量。

三、根據工作需要和師資隊伍情況，提出新階段教師安排初步意見，經校長批準后執行。

四、選配各科組長，安排教師任課，審查教學部教育教學計劃和教師的學科教學計劃，并對執行情況進行檢查和指導，有計劃、有目的地參與學科活動。

五、分析全校教育教學質量狀況。每學期至少集中分析全校教育教學現狀和趨勢兩次，針對共同存在的問題與學科組長和教學主管一起研究改進的措施和辦法。

六、經常深入教學第一線，了解、掌握教師備課和課堂教學的實情。并做到有目的、有計劃地聽課，平均每學期聽課不少于16課時，研究課堂教學中的薄弱環節，總結教學經驗。

七、組織教師學習現代教育教學理論，在教學質量管理過程中，檢查各年級、各學科的教學目標完成情況，進行及時的指導與調控。

八、定期召開學科組長、教學主管會議，研究教育教學工作，通過師生座談會、個別談話、檢查備課筆記、檢查學生作業等方式，了解各學科的量和質，聽取師生對改進教學工作的意見和建議。

九、定期組織教師舉辦試聽課和示范課，積極組織參加部門開展的各項活動，開展改進課堂教學的研究，總結交流教學經驗，培養教學骨干和學科帶頭人，充分發揮教學新秀、骨干教師的示范作用，對青年教師要及時給予具體指導，使他們早日脫穎而出，成為教育教學的中堅力量。

十、管理學生資料，負責組織招生、新生入學的編班、教材（教輔）的征訂、學生的轉課、插班等工作，做好學生的考勤、考績、獎懲和資料管理工作。

十一、做好教學質量檢測組織工作，組織開展教學檢查，安排好各項考試，及時統計、分析成績，抓好學生的學科優秀建設。

十二、負責做好教務行政工作，安排好因公、因病、因事教師的代課，統計教師出勤情況，管理教師業務檔案，合理科學地安排作息時間表、課程表，確保學科課程與活動課程的落實，組織安排好全校的學科活動，促進學生身心健康發展。

十三、管理學校教室等工作，定期檢查分管各科教師的工作情況，抓好圖書、儀器、電化教具等教學設備的添置、管理和使用。

十五、主持教務工作會議，總結交流教務部門工作，解決存在問題。

培訓中心 2017年7月

第三篇：教務崗位職責

教務處崗位職責

1.教務處處長

1.1負責本部門人員管理和辦公設備管理，組織本部門人員的業務培 訓和質量體系文件學習。

1.2負責制（修）訂學歷教育的教學計劃和教學大綱，編制教學實施 計劃及課程表；擬寫教學和學籍管理文件；編制各種教學使用記 錄表。

1.3 組織編制與實施專業建設、師資建設、實驗/實訓室建設、課程建設 規（計）劃。

1.4負責學籍管理、考務管理和學歷證書的驗印與發放工作。

1.5負責日常教學的組織管理、教學場地和教室的協調以及教學質量 的檢查與評估。

1.6負責選聘和考核任課教師（含實操指導教師）；教師教學工作量核 算和外聘教師課酬的核發工作。

1.7負責組織開展教學改革與教學研究活動和教師、教學管理人員業 務培訓。

1.8負責教材、圖書資料和教學和培訓設施、設備以及消耗品的購置 計劃的審核；組織各學科（部）對設施、設備的驗收和日常使用 管理。

2.教務處副處長：

2.1協助教務處處長的日常工作，負責與其他部門的協調。

2.2教學計劃

2.2.1在處長的指導下，負責學歷班教學計劃和實施計劃的編制，課

表的編排與發放；

2.2.2培訓班的教學計劃的編制；

2.3學歷班考試

學生考試的安排和試卷的制作，學生成績和學分的錄入；

2.4函授教育的相關工作。

函授面授期間的各項教學工作，面授的考試，成績的登錄，函授生的注冊。

3.教務管理員：

3.1教材管理方面：

3.1.1根據教學計劃和開班計劃，制定教材定購計劃，報教學副校長

審批；

3.1.2按照教學需要及學科（部）的資料印刷申請，編制印刷計劃，報教學副校長審批；

3.2師資管理方面：

3.2.1建立師資檔案，做好教師及管理人員證書原件登記及取用記錄，協助招就辦準備材料到海事局注冊師資；

3.2.2根據學科(部)提供教師聘任審批表及試講意見，報校領導審批，并報綜合辦公室；

3.2.3按照交證情況向財務提供補貼依據。

3.3其他方面：

每月月初進行課時、教師考勤、補貼統計及管理人員獎金核算，報校領導審批，審批后，報至財務。

4.教學管理員：

4.1負責學歷班學籍管理工作；

4.2編制學歷班學生畢業證書驗印名冊，畢業證書的管理；

4.3有關學歷班學籍材料的歸檔工作。

5.教學設備管理員：

5.1組織教學設施和設備的采購、驗收、維護及檢查；

5.2負責審核各學科（部）提交的教學設施和設備購置計劃，建立教學設備賬單，并與綜合辦公室校產管理進行鏈接。

5.3負責對所有的教學場地、設施的組織和安排，負責綜合教室和多媒體教室的調配和管理；

5.3負責海船船員適任考試遠程計算機終端考場的管理和維護，保障其正常運行。

6.教學督導、科研員：

6.1編寫教材：

負責教材編寫工作的指導、分析與監督，加強教材的研究，提高教材的質量；

6.2教學督導：

6.2.1負責教學檢查與評估，結合質量體系檢查，做好檢查記錄。

6.2.2參加對學校聘任的新教師的試講聽課，并作記錄；

6.2.3協助教務處的期中和期末考試工作；

6.3教師資格證的培訓：

負責教師資格證的培訓，做好考試內容的分析工作，以及進行充分的備課，對學校教師進行培訓。

第四篇：系教學秘書（教務員）崗位職責（范文模版）

1、負責學生入學注冊及注冊統計上報；編制新生學號，發放學生證、?；蘸透鞣N證書；辦理學生入、退、轉、復學手續；填寫成績卡。

2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統計、匯總、上報；畢業、結業學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業生學位資格；整理報送畢業生檔案；發放課程表及校歷。

3、協助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現的問題及對匯報、及時處理。

4、負責各種教學報表的填寫和上報。

5、公布考試考查日程表；嚴格按規定收、管、發試卷；領發試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規定收取教育資源補償費。

6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。

7、協助領導做好教材的征訂、發放和結算工作。

8、負責本系任課教師的工作量統計。

9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環節工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發放工作。

10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統計工作；凡報上登載與本系有關或對本系改革發展有意義的信息、文章、照片等內容，及時剪下歸檔。

11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據資料的提供。

12、完成領導交辦的其它任務。

第五篇：教學部教務秘書競聘

本人現將擬應聘崗位的競聘理由闡述如下：

我在大學期間所學專業為漢語言文學專業，經過系統的學習與鍛煉，具備了較扎實的文字應用能力、語言表達能力及熟練使用辦公軟件等能力，也培養了自己嚴謹細致的態度，并將之使用到工作當中。在擔任教務處教務科干事工作期間，我主要負責學生的學籍管理、成績管理、中小學教師資格管理幾個方面的內容，在工作中以嚴謹細致的態度，嚴格按照規章制度來做好自己的本職工作。在工作中，我利用自己所掌握的管理學知識，和應用各辦公軟件的能力，不斷地探索能夠更快更好的完成工作內容的方法，并將學到新方法與同事們分享，提高集體的工作效率。工作之余，我不斷發揮自己的自學能力，學習更深層的excel VBA、行政管理學等知識，并將對它們的理解運用到工作之中，使工作速度更快，質量更高，效果更好！

我本次擬應聘的崗位傾向于文科教學部教務秘書，我認為，教學是高校工作的重中之重，而教學秘書作為高校教學管理基層的管理者和執行者，他的任務就是執行、管理、服務：貫徹執行學院的人才培養方案及上級部門的各項方針政策，做好本部門各項工作及文件檔案的管理，為教學、教師、學生做好服務工作。文科部教學秘書的工作主要是協助教務處做好學院的教學管理，做好所屬部門的專業課程開課、調停課、各類考試安排、各學期考試試卷收集、教材征訂、實習、畢業論文的整理歸檔、各類檔案材料管理等工作，同時要配合主管領導處理日常工作，使教學、管理合理運作。教學秘書的工作是繁雜的，而責任是重大的，教學秘書高效細致的工作，是保證教學正常運行的基礎，對維護高校教學秩序的建立與運行起著至關重要的作用，他是連接上級部門與本部門之間、平級部門之間、教師之間、師生之間教學活動的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協調左右、溝通信息和改善關系的作用。

如果我能成功應聘教務秘書崗位，我將保持嚴謹細致的工作態度，嚴格按照人才培養方案、教學計劃和各項文件規定進行工作，增強強烈的責任意識，做好教學管理；擁有甘于奉獻的服務意識，為學校教學工作服務；保持堅持不懈的學習意識，與時俱進，提高自身業務水平與工作效率，成為一名優秀的教學管理基層管理者和執行者。