第一篇：半工半讀學生工的管理問題及對策建議論文

摘要:學校應采取主動積極的措施做好學生的思想工作,鼓勵學生踏實工作,為企業創造最大效益,鼓勵學生謀求創新,為企業的發展出謀獻策。學校要加強職業道德操守教育,以保證半工半讀順利進行,保證企業生產運作正常。

關鍵詞:問題;對策;政府扶持

一、“工”存在的主要問題及現狀分析

(一)“工”給企業管理帶來的問題

1.沖擊原有的管理制度。我們調研發現,能批量接收“工”的企業,往往都是規范化管理的企業,他們都有一整套比較規范的管理制度和細則,在制度上對事不對人,是公平公正的,出現生產差錯必須承擔相應的責任。但半工半讀學生畢竟還是職高生,且多來自偏遠山區,自身素質也參差不齊,要求他們不出差錯很難,雖然適度地放寬管理尺度能體現企業人性化管理的一面,但這必然增加企業的管理難度,影響企業的正常生產。

2.人員不穩定影響生產。半工半讀的學生和家庭問題相對較多,學生及其家長的觀念相對守舊,且有相當的學生自卑感較強,意志力較薄弱,在枯燥乏味的流水線工作,工作的主動性和積極性不高,半工半讀學生在企業中受不了苦;也有部分學生對工作的預期過高,抗挫折能力不強,難以接受督導的批評指責,遇事容易選擇逃避放棄,造成人員不穩定,影響整個企業的生產。

(二)學校安排“工”遇到的問題

1.企業參與意愿不強。學校在找符合半工半讀條件的企業時往往會遇到另一個困難,就是企業參與的積極性不高。為謀求經濟效益最大化,企業不可能主動、額外地接受半工半讀的學生。究其原因,首先是企業相關領導的思想觀念,他們認為自己沒有承擔為社會培養技能人才的義務,國家也沒有明確的制度要求企業必須參與半工半讀,其次是半工半讀學生的管理難度大,管理成本較高,國家沒有相應的優惠政策,這在很大程度上抑制了企業參與半工半讀的積極性。

2.駐企管理學生困難。一是學生剛開始“工”的前期,企業一般只管用工,缺少系統的上崗前的操作規章培訓,用人企業往往把學生當成正式員工看待與要求,缺乏理論到實踐的過渡程序,讓部分學生難以適應;二是在企業學生遇到問題時,在感情上是更依賴駐企教師的,但駐企教師的不足,難以及時解決學生在工作和生活中遇到的問題。

二、對策及建議

(一)政府引領,促進企業和教育同步發展

校企合作的過程如果有地方政府的牽引與督促,效果將更快、更好,也更規范。

1.政策優先,扶持企業。當地政府應該就眼大局,因為當地企業的良好發展,是區域經濟持續發展的重要保障,再者,解決勞務問題也是頭等大事。基于這兩點,當地政府可以制訂相關的法規和優惠政策,提供制度保障和經濟支持,對參與半工半讀合作辦學成績卓著的企業予以表彰和獎勵,以倡導扶助半工半讀模式的順利進展之風氣。

2.科研領先,支持企業。政府應重視半工半讀合作企業的發展壯大,關注并支持企業高新產品的研發,積極為新產品的研發提供條件,為參與半工半讀的企業提供科研支持,以調動企業參與的積極性。(二)企業扶持,校企合作,培養社會適用人才

近幾年,一些企業逐漸從“幕后”走向了“前臺”,積極參與職業教育,開展校企合作,承擔培養社會技能人才的義務。

1.主動提供“工”的崗位。企業愿意為學生提供相應的工作崗位作為生產實習和社會實踐的平臺,在“工”期間,企業根據學生做工情況不定期舉辦一些企業崗位培訓、技術培訓和主題講座,由企業技工傳授操作技能,企業管理者傳播職業理念,突出職業能力的培養和職業素質的養成,讓學生更進一步接受、感悟職業教育,實現工作崗位鍛煉育人、企業文化熏陶育人,為其將來進入職場奠定基礎。

2.企業主動獲得話語權。企業在職業教育的主體框架內應獲得充分的話語權,企業管理人員及技術專家根據職業要求,在培養目標、專業設置、課程內容、教學形式、實訓實習以及師資隊伍建設等諸多方面參與學校的管理與合作,協助學校確定人才規格以及就業方向,審定專業教學課程開設。企業還可派出技術骨干到學校參與教學計劃及課程模塊設計,甚至承擔實踐教學任務;學校應與企業溝通,促使合作企業全方位、全過程參與人才培養。

(三)強化細節,突出學校自身的教育功能

學校應靈活處理“讀”的形式,始終圍繞強化學生專業技能水平,突出學校的教育功能。

1.教學形式可以靈活。可采用“課堂+企業”的“企業課堂”形式,讓學生在上崗實習中學習知識技能;也可采用“課堂+實訓”的形式,讓學生在校內實習實訓時強化專業理論基礎知識,靈活分配,滾動推進。

2.加強崗前的教育培訓。在學生將去企業“工”時,學校應采取主動積極的措施做好學生的思想工作,鼓勵學生踏實工作,為企業創造最大效益,鼓勵學生謀求創新,為企業的發展出謀獻策。學校要加強職業道德操守教育,以保證半工半讀順利進行,保證企業生產運作正常。

參考文獻:

[1]彭純憲.中等職業學校頂崗實習精細化管理[J].中國職業技術教育,2007,(12).

第二篇：學生管理問題及對策

嘉應學院學生管理問題及對策

徐冰琪 政法學院094班 2090726110 摘要：嘉應學院是一所地方性本科院校。嘉應學院在學生管理上有許多可取之出，但是問題也不少。首先，它延襲了傳統的學生日常管理模式，與中學管理模式無異，甚至更嚴格管理學生。其次，它的管理模式使大學生從一個以成績為重的極端，發展到另一個以學分為重的極端。最后，嘉應學院在學生管理中缺少人文關懷，缺乏必要的人性溝通與關懷。這些問題是長期積累下來的，不是一朝一夕能解決的，嘉應學院如果想成為更高水平，更受歡迎的高等院校，就必須努力解決上述問題。關鍵詞：自由開放，機械管理，情感管理，真正的家園。

一，嘉應學院概況

嘉應學院是一所經教育部批準的公辦全日制本科大學，是經廣東省學位委員會批準的學士學位授予單位。學校坐落于中國歷史文化名城、中國優秀旅游城市、著名的“文化之鄉、華僑之鄉、足球之鄉”—廣東省梅州市。學校設江北校區、江南校區、梅州師范分院校區和醫學院校區。四個校區均在市區范圍內，交通十分便利，校園內樓宇林立，花團錦簇，綠樹蔥蘢，環境優雅，是理想的讀書治學之地。學校擁有現代化的辦學基礎設施和完善的服務體系。嘉應學院已有90多年的辦學歷史。90多年的風雨兼程，使學校積淀了豐富的文化底蘊。嘉應學院秉承“勤儉誠信、立己樹人”的校訓，教育了一代又一代社會主義新人。

二，當前管理里中出現的問題

嘉應學院學生管理有著優良的傳統，但是糟粕也不少。優良的傳統在此我們就不一一列舉，在此僅寫如下三點糟粕：

（一），日常管理模式與大眾所認同的大學模式大相徑庭。嘉大依然延襲中學的嚴格管理模式，甚至更嚴格。夢想中的大學是一個無憂無慮，放飛夢想的天堂，它沒有過多的束縛，也沒有過多的形式主義，有的是自由開放的環境，夢想遨游的天空。幻想破滅，猛然想起大學原來與中學無異，只是課少了，內容更深了而已。大學一年級的時候，星期一星期二要早讀，星期三要早操，星期四要宿檢，除了星期五和周末，每天都要早起，有的二級學院每天還要早簽，大學二年級要如此。其實早起不是問題，問題在與這樣與中學無多大差異，學校說是為了學生好，為了學生更好地學習和生活。另一方面，學院還嚴格規定學生的作息時間，除了周五周六，每天晚上都準時十一點關燈，為的是讓學生有更多的精力應付明天的學習。對于大學生來說，我們需要的不是學校以傳統的方式來束縛我們，我們要的是自由的天堂。大學生已經是成年人了，有足夠的能力去學習和生活，所以學校沒有必要用機械的管理來教育學生。機械的管理只會只會制約學生的發展，與傳統應試教育一起毀滅祖國的未來。機械的管理不可能達到素質教育的目標，不可能培養德才兼備、更有創新能力的大學生。

（二），傳統的管理模式使學生走向以學分為重的極端，形式主義泛濫。

1，沒有加分的活動不參加，加分少的活動也不參加，一切向學分看。幾乎所有的活動都與加分有關，而學分又是關系到獎學金的問題和以后就業的問題，所以大部分學生每天都在為得到學分而努力。大一班際籃球賽的時候，需要每班有四位同學組成醫療小組來幫助球員，剛開始班長沒說有加分，舉手報名的人寥寥無幾，班長見狀，說參加者每人加一分，班長果然是老奸巨猾啊，舉手的人那個多啊，真是讓人啼笑皆非。

2，形式主義的泛濫或許和中國社會的大背景有關，但是對于大學生來說，形式主義會扼殺我們的積極性和創造性。形式主義會讓我們覺得在這個社會立足只需要做表面功夫，無須過硬的真才實學。學院里很多講座和報告都實行簽到制度，被要求參加而沒有參加的人則會被扣分。其實如果是有意義有吸引力的講座還怕學生不去嗎，沒有必要嚴格要求學生參加，每個人都有自己的選擇。

（三），人文關懷欠缺，人性缺失。人本原理是管理學的基本原理，是以人為中心的管理思想，使人性得到最完美的發展是現代管理的核心，服務于人是管理的根本目的。人是有著豐富感情生活的高級生命形式，情緒和情感是人精神生活的核心成分，是人類所特有的，沒有感情的人是不存在的，不為別人的感情所動的人也是絕對沒有的。對于學院來說，建立良好的學校與學生的關系，享受人與人之間的溫暖和快樂是學校管理的大事。在管理中融入情感，即所謂的情感管理。然而嘉大在情感管理方面做得有些欠缺。

1，大學生大都背井離鄉來到人生地不熟的城市，學校也沒有給予適當的關懷。只記得大一那年剛來學校時，輔導員有來宿舍進行十幾分鐘的慰問，班主任也有來過一次。其實大學生也不需要老師的過多的輔導和幫助，但是有時也需要心靈上的安慰。親切的噓寒問暖是必不可少的，生活中的點滴關懷更能加深學生對嘉大的影響，為嘉大加分不少。我們嘉大在師資力量和硬件設施上比不上其它高等學府，但是至少我們可以在人文關懷上下功夫，讓嘉大成為真正的家園，一個讓學子感激一生的家園。2，管理中出現了很多官僚主義作風，有人情好辦事。雖然我沒有遇過送禮給老師或輔導員的事，但是多多少少也聽過一些。人家說大學是一個小型的社會，或許送禮是以后應付社會的手段吧。可是學校畢竟是學校，是教育學生明是非、知善惡、修身養性的地方，送禮只是不良的社會風氣。雖然送禮是學生個人的行為，但是如果老師不收并加以勸導，或許這種情況會變少。另一方面，某些輔導員甚至任人為親，把自己的個人情感融入到管理中來，所以我們有時候會聽到某人做什么職位時，別人會說他和輔導員很親近。很多學生都怕得罪輔導員，那個在新生眼里可愛可敬可親的輔導員。其實這些現象何嘗不是當代社會的普遍現象呢。

三，解決之道

（一），針對日常管理出現的問題，我認為應該適當改革一下管 理制度。

1，早簽制度應該及早全面取締，因為早簽制度完全是沒有必要 再繼續下去。

2，早讀采取自愿的原則。因為如果學生認為有必要去早讀，他會很努

力地去早讀，而一些覺得沒必要的同學即使強迫他去，他也讀不下去，這樣既浪 費時間浪費精力，又還會惹來學生的埋怨。

3，取消早操。大學生知道如何鍛煉身體，沒必要強制學生參加早操。4，宿舍應該全天供電，這樣方便學生的學習和生活。5，宿舍晚上應繼續定時鎖門，但是可適當調后關門時間，方便 學生的生活。

經過這么一改革，可以減少很多的用于查勤的人力，使這些人 有更多的時間去學習和做自己的事。

（二），針對學分問題，學校應該適當地教育學生不要太看重學 分。其實這個問題是長期積累的結果，和整個中國教育體制有關。中國的教育

體制不改革，嘉大的學分問題也改變不了。

（三），針對缺乏人文關懷和人性問題，我有如下建議：

1，學院領導應多走訪宿舍，對于學生提出的問題認真考慮，提 出的建議認真評估和接受。學院應該讓學生更多地參與到學院的管理中來。2，學院領導和老師應該多關心學生的心理健康，除了開設一些 相關的課程和講座外，應該深入學生之中，了解學生的真實想法。

4，領導和老師應少些任人為親，給學生平等的機會。3，在一些有特殊意義的節日，學院應該組織一些有意義的活動，一些深入人心的真正考慮到學生心里的活動。比如冬至的時候，很多地區都有吃湯圓的習慣（如潮汕地區，而嘉大的潮汕籍學生眾多），學校可以在冬至那天，派發湯圓給學生，讓學生感到家的溫暖，或許也可以組織學生在一起做湯圓，吃湯圓。肇慶的某所高校就如此做過，效果不錯。

以上是我對嘉大發展提出的意見，希望嘉大越辦越好，越有人情味。

參考文獻：

周三多，陳傳明，魯明泓。《管理學—原理與方法》。上海：復旦大學出版社。陳桂玲等，《情感管理》。北京：中國紡織出版社。

第三篇：淺析學生管理問題及對策

淺談輔導員工作過程中的問題與對策

時光飛逝，一年前，很榮幸經過層層選撥能被留下；一年后，同樣很榮幸能夠跟大家一起分享如何解決學生管理工作過程中遇到的困難。學生管理工作能大能小，小而言之是管理好所帶班級的一切事務，管理好學生，促進學生成長成才；大而言之是學校管理工作系統的重要組成部分，其完成效果直接關系到高職教育的發展和辦學質量的提高。回顧這一年的輔導員職業生涯，現對工作中遇到的問題、產生問題的原因以及如何解決問題總結如下：

一、學生管理工作存在的問題

1、忽略了學生的主體地位。

輔導員與學生的關系傾向于一種深度依賴的主從關系，輔導員主動的管理、教育學生，學生則被動地接受管理、教育。

2、對學生的思想政治教育不夠深入。

思政教育的主要內容有：愛校教育、專業思想教育、法規校紀教育、適應教育和理想信念教育。當前思想政治教育的共性問題是停留在表面，流于形式，缺乏內化。

3、輕視了學生的自我教育。

過于注重學生管理的重要性，輕視了發展學生的自我教育、自我管理能力。經過一學期的代課，與學生更近距離的接觸，讓我更加全面的認識到學生的特點。①我們的學生缺乏嚴格的自我監督。

4、落實學風建設的問題。

學習是學生的首要任務，學風好壞直接影響班風的建設。學風問題具體表現：①沒有老師學生們普遍存在不知道該學習什么的問題。②不知道該怎么學習。大學學習方式的變化，課余時間的增多，如果不找到適合自己的學習方法，不能學會自我學習、自我提升，只會讓學生覺得大學生活無聊、沒意思。

二、學生管理工作存在問題的原因

1、主觀原因：由于剛踏入輔導員職業的大門，對輔導員工作的認識停留在書本知識，停留在認識階段，缺乏管理學生的工作經驗。

2、客觀原因：

①學生管理模式的老路子不適合當代教育。傳統的學生管理模式和方法的目的與學生的實質需求相悖。傳統管理認為教育的主體是教師，教師一般用強硬的制度和辦法對學生的學習行為和其他行為進行嚴厲的管理和約束。有需要完成的活動，也是老師制定好活動內容、活動方式、活動參與人員，以“通知”的形式發給學生，忽略了學生們主觀能動性，也無法從實踐中摸索當代學生適合怎樣的管理方式，怎樣能讓大家在學習、工作、生活中更好的磨合，找到適合彼此的方法。

②教書和育人未能完美地結合。所謂教書育人，就是要在學生學習知識的同時，教師應想辦法去提高學生的綜合素質。在暑假“兩學一做”知識競賽的參與中，我認識到自己在平時的主題班會安排過程中，只是安排了學校下達的任務，忽視了思想政治教育對一個集體的重要性，對當代大學生的重要性。忽略了培養學生的社會主義信仰與愛國愛校的情操，忽視了大家對時政的了解與學習。

③學生底子薄，沒有養成良好的學習習慣。我們學生的來源是高考、對口、3＋2，在我日常工作以及講課時發現，學生們上課時間都很認真，有不懂的地方也會及時反映給老師，經過耐心講解，他們都能接受所學知識。但是，由于沒有良好的學習習慣，只靠上課聽懂，下課不復習、不鞏固、不靠聯系來鞏固所學知識是不行的，由于沒有把聽懂的內容內化，學到的知識很容易淡忘。

三、加強學生管理工作的對策

1、創新學生管理工作的理念，以學生為本。

樹立以學生為中心的學生管理工作的理念。學生管理工作主要是做人的工作，人是有感情的，也是有理性的，只有以情感人，才能以理服人。動之以情、曉之以理。

具體做法：逐漸放開手，讓學生們做班級的主人。首先從班會開始，讓班干部輪流主持主題班會，用90后的獨特視角看問題、發現問題、解決問題，中間穿插小游戲或者主題相關的小型辯論，我的角色退居“開場白”或是“謝幕詞”，這樣讓大家在班會中找到存在感，增加班級凝聚力、促進班級團結；其次，分小組、設組長，責任到人。以宿舍為單位，每個宿舍選出一名宿舍長作為小組組長。這樣，把輔導員的權利下放到每個宿舍長手里，提高學生管理的效率；最后，經常與學生交流，在交流過程中摸索適合管理學生的具體方法。比如，在我管理的班級中，三班學生整體很活躍，如有重要事情交待，我需要提前醞釀嚴肅情緒。四班學生整體穩重，如果只是普通班會，我需要把重心放在如何活躍氣氛上，通過小游戲或者討論的方式展開班會。

2、改革思想政治教育的方式方法。

采用多種激勵手段，激發學生的良好動機，調動其積極性和創造性，以促進學生的思想政治教育。豐富思想政治教育的方法手段：①班會教育法，班會內容關注國際國內時事，提高學生們的思想覺悟，讓大家認識到自己是社會主義事業建設的一份子，提高主人翁意識。②活動教育法，通過組織小組辯論賽展開思想政治理論的學習。③環境熏陶法，可以用黑板報的設計或者橫條幅的張貼給大家營造良好的政治氛圍。④榜樣示范法，給大家講述英雄事跡，感動中國人物的先進事跡等，給學生們正確的價值觀引領。

3、將教育、管理、指導和服務相融合，增強服務意識。

當下學生扮演著多重角色，比如說學生是學習者、消費者、創造者等。因此，我們應樹立科學合理的學生觀，主動地將教育、管理、指導與服務有機地結合起來，開創學生管理工作的新局面。教育、管理、指導、服務一體化的實質是在教育中管理、在管理中指導、在指 導中服務、在服務中使學生接受教育。教育是學生工作的關鍵，管理是學生工作的基礎，指導是學生工作的手段，服務是學生工作的依托。增強班級建設和學生管理的服務意識，能提升學生的自主管理意識、主人翁意識。

通過一學期的代課，讓我有機會通過課堂表現、學生作業表現更加貼切的了解學生，通過課堂表現活躍與否可以反映出該生的性格特征是活潑還是沉穩，通過作業的風格可以映射出學生的心理特征是開朗陽光還是保守封閉。準確把握學生特點是管理工作開展的基礎，只有準確把握了學生的個性特點，才能更好的因人而異的進行具體教育、管理和指導。非常感謝學院能給我這樣的機會。

4、加強學風建設。

發揮班風在學風建設中的作用，作為輔導員應該開展豐富多彩的班級活動將班級學風建設作為工作重點來抓。嚴格考勤制度，召開學風建設主題班會，開展學生學習經驗交流會，以科技節為依托，通過學習競爭不斷提高學生素質，以點帶面，推動學風和校風建設。

以上是我對近一年的工作中遇到的問題及解決對策，在以后的工作中，我會繼續努力，不斷完善自我，進行踏實細致的工作，不斷的積累經驗，堅持學習與進步，進一步提高、鍛煉、完善自己，從而更好的勝任工作。謝謝大家！

第四篇：問題及建議論文

農村中學體育教學存在的問題及對策

安鄉縣三岔河中學

彭鳳

[摘要] 體育教學是學校培養全面發展的社會主義建設者和接班人的一項重要教育內容.今天學校的體育工作直接影響著21世紀建設人才的素質,隨著素質教育的普及,人們越來越關注德智體美勞的全面發展,但由于長期觀念的影響,目前在中學體育教學中還存在諸多問題,本文主要分析當前體育教學中存在的不足并提出相應的對策.關鍵詞:農村中學； 體育教學； 問題； 對策

前言:發展農村體育是我國整個體育工作的戰略重點，是培養全面發展的社會主義建設者和接班人的一項重要教育內容。目前，學校體育教育改革正在如火如荼的進行當中，在理論與實踐上越來越受到人們的關注和重視，體育課堂也提出“以學生為主體”的教學原則。但是在農村，由于師資力量匱乏，體育教師觀念滯后，體育設施不完善，而且農村學生由于受家庭、環境影響，在興趣、愛好培養方面顯得不足，除一小部分學生有所愛好，極少數學生具有某一項目特長外，大部分學生處于即無興趣、愛好，又無項目特長的“灰色地帶”。如何改變農村體育教學，消除“說起來重要，干起來次要，抓起來不要”的被動局面，克服重知識、智力開發，輕體育教學的弊端，落實素質教育，更新體育教學觀念，更好地進行中學體育教學的改革。筆者認為有必要對目前農村中學體育教學現狀進行分析和提出解決體育教學現實問題的對策。

一、農村中學體育教學現狀及其存在的問題

1.1體育教師的素質偏低

（1）目前農村中學體育教師的素質越來越來高，學校體育工作者從體育專業院校畢業的占70%，但是，體育教師的理論水平與實踐能力卻普遍偏低，再加上體育教師不注重對新知識的學習及身體的鍛煉，不刻苦鉆研專業知識，不重視實際工作能力的培養，體育教師中存在著不平衡、不全面、不規范、不科學等問題，有相當一部分農村中學體育教師，教學隨意性較大。主要表現在：體育教案 的編寫不規范、教學內容不全面、不具體、實用性差，直接影響了體育課堂教學質量的提高；對體育教學大綱、教材、各年級各項體育教學內容、目的、任務，要求、考核標準、考核辦法、評分標準以及教學計劃、課程的總目標和分段目標不夠明確；對一些非常規性的體能訓練如早操、課間操、課外體育活動的開展，不熱心、不積極，沒有認真負責起來；運動會、校會、組織整隊速度慢、調動隊伍的能力不強；訓練沒有面向全體學生，也沒有全面系統地進行訓練，教師在教學中講解與示范能力弱；對口令應用節奏掌握不準，動作術語不清楚，抓不住重點和關鍵，示范的位置、距離不合理等等。教師缺乏應有的敬業精神，責任感不強。有的教師上課衣著不整，穿拖鞋不穿運動服，穿鞋不穿襪子等，沒有注重良好的自我形象，德育教育不能有機滲透到體育教學的各種活動之中，只注重教學任務完成，而忽視了思想品德的教育。(2)教師是教學活動的組織者也是主導者，對學生的全面發展起著不可替代的作用。未來社會對教育的要求，歸根到底是對教師的要求。不管是教育觀念的更新，還是教學內容、教學方式的改革，都將取決于教師的素質和態度對教育觀點的下確認識。作為體育教師，如果不具備較高的道德素質，就很難達到向學生進行傳道授業的最佳效果。常言道“要給學生一杯水，教師須有十杯水”。倘若體育教師只有較高的專業運動技術水平，而道德素質較低，其教學工作必然受到限制。實施素質教育，教師是關鍵 另外，體育教師的地位低和作用沒有得到足夠重視，評先、評優、評職稱只能等待或靠邊站，體育教師得不到公正對待，挫傷了他們的積極性，上級主管部門和學校對體育教學管理、檢查落實的制度也不健全，久而久之，形成了“山高皇帝遠”，“干多干少一個樣”，“干好干壞一個樣”的心理，未能充分發揮體育教師應有的作用。1.2體育觀念的落后(1)廣大城鎮和農村, 因城鄉的差別,“望子成龍”心切, 為考取高一級學校取得鐵飯碗為目標, 對孩子參加體育活動不重視。這些陳舊的觀念影響著學校體育工作新觀念的形成與發展,影響著體育教學的改革,在很大程度上仍然是“ 智育第一”、“ 分數第一”、“升學第一”。據調查了解, 社會上很多家長,一方面崇拜象劉翔.姚明這樣的體育明星,另一方面卻不讓孩子參加體育活動,認為搞體育 2

“ 出息不大” 或“ 沒出息”。因此,對于體育課的開展.領導.教師.學生都是應付了事.仍為體育不務正業,智力不發達的人才搞體育.這些新舊觀念的相互影響給學校體育的決策,管理和發展帶來很大的阻力很難發揮學校體育的各種功能和作用。體育學科的教學特點是:有德育、智育、美育、身體鍛煉與增強體質的教育功能,其他學科只能具備前三方面的功能, 不具備后一個功能。體育具有多功能的特點,具有一定的社會價值,不少人,包括相當一部分領導者, 認為體育就是跳跳蹦蹦、玩玩樂樂,沒有把體育與健康聯系起來,沒有從提高全民族素質的高度和深度去認識。極大地阻礙了農村學校體育的發展。(2)經過對安鄉多所農村中學的調查,基本上都只開設兩節體育課,并且課程表上安排的體育課得不到保證,今常被挪做它用.或是用于補習其他課程:開會.排練節目等.學生的體育鍛煉時間根本得不到保證.體育教學也就變成了考試科目的附屬品,添加劑,可有可無.1.3把體育教學與競技體育混為一談 人們往往認為一個單位,一個人在體育比賽中取得好成績,就是體育效果好,而對體育教學的質量問題不十分重視。當然, 體育教學與競技運動有聯系, 但也有區別。共同點都是為了增強人的體質,促進人的全面發展,豐富社會文化生活和促進精神文明和物質文明建設的一種有目的、有意識、有組織的社會活動。1.4體育設施嚴重滯后

教學設施、場地、器材是學校體育教學得以正常開展的重要保障，同時又是改進教學方法、提高體育課堂質量的重要條件。但是在農村中學里，由于學校經費緊張，也就談不上更新、添置體育設備，甚至有的學校的領導也不重視,就是有錢也不會讓學校買器材.筆者所在的學校是同類學校較好的一所學校,盡管如此,器械仍是不足.有些學校甚至連最基本的田徑、球類器材等都難以保證。由于場地、器材陳舊、缺乏，體育教學無法正常進行，學生練習興趣難以調動，造成課堂練習密度不夠，運動量小，盡管許多學校體育教師費盡心機，想方設法采取一些新穎的教學手段，但巧婦難為無米之炊，教學效果難以令人滿意。1.5 學校體育管理制度不完善 農村學校體育工作的管理體系沒有形成,體育工作在整個教育工作規劃中沒有充分體現。組織機構流于形式, 鄉鎮中學表現尤為突出, 對于體育教師、課外 3

體育活動、場地器材建設、體育教學等的要求仍處于目標模糊和“放羊式”的管理方式, 缺乏宏觀目標和微觀管理意識, 農村學校體育系列化、制度化和科學化還存在著許多問題。由于上述問題的存在,給農村學校體育工作的開展與發展帶來阻力和消極因素。1.6中學生存在的問題 中學階段是青少年成長過程中的一個極為重要的階段，也是其德智體美勞全面發展形成的關鍵時期。從中學體育教學的角度來講，學生能否在這一階段樹立終身體育意識，掌握科學鍛煉身體的方法，養成堅持體育鍛煉的習慣是關系學生一生健康的大事，理應受到自身高度重視。然而傳統的教育理念的影響，學生對體育本身具有濃厚的興趣但由于各種原因本身對體育感興趣但對上體育課卻產生煩燥的心理，往往導致學生視參加體育鍛煉為一種要求而不是自身成長過程中的一種需求，世紀的父母對子女百般呵護，孩子也就在父母的影響下更重視文化課的學習，而忽視了體育對其成長胡重要性。

二、解決農村中學體育教育問題的建議

2.1端正體育教師態度,加強師資隊伍建設,改善體育教師待遇,提高業務能力(1)體育教師應積極創建條件。干什么事都提條件，是不受領導歡迎的，作為一名體育教師不僅要有過硬的本領，還要有很高的熱情。農村中學是不能與城市相比，特別是一些落后的農村初中，沒器材我們想辦法，只要充分發揮自己的能動性，變不利為有利之條件，農村初中生雖然知識面窄，但是能吃苦，不怕臟、不怕累，這對鍛煉身體是得天獨厚的基礎條件。常言說：“冬練三九，夏練三伏。”作為一名體育教師，更應該遵守古訓，為了增強學生體質，要像蠟燭一樣燃燒自己。

(2)目前要加強專職兼職體育教師的培訓和觀摩學習，提高其思想覺悟、教學水平和思想境界，提高文化素質，促使他們掌握體育專業理論和技術及相鄰學科的基礎知識。如美學,音樂,語言,文學等方面的知識.關心廣大體育教師的生活，穩定教師隊伍，正確對待體育教師，尊重體育教師的勞動，調動廣大體育教師的積極性，掌握熟練的技術、技能, 建立知識的立體結構,就能從各個學科體系中,汲取自己所需要的東西,融化到體育工作的實踐中去,使教學和業余訓練不斷地創新和發展。關心廣大農村體育教師生活,穩定教師隊伍, 正確對待體育教

師的待遇、地位、榮譽、使用等,尊重體育教師的勞動,調動體育教師的積極性, 使他們安心工作。(3)體育工作相對辛苦，學校采取一定的傾斜政策來調動青年教師的積極性是十分必要的。評優、評先要重視體育教學工作的成效；職稱評定和設置崗位 要考慮到體育學科的職稱結構。對于貢獻大、能力強、素質全面的青年教師要 破格晉升，不拘一格地加以重用，使青年體育教師能夠自覺地提高自己的思想道德素質和業務水平，為學校體育 工作多做貢獻.(4)提高農村中學體育教師的業務能力

體育教師的基本任務就是傳授體育的基礎知識、衛生保健知識和運動技術、技能，促使學生得到全面發展。體育教師又是體育教學的組織者和實施者，是培養學生強健體魄的一線隊伍，只有不斷提高體育教師的業務教學水平，才能保障學生健康成長的需要。首先，體育教師要有高度的責任心，把新一輪的課程改革落到實處，切實領會課程改革的精神。在教學實踐中，要讓我們的體育課程和教學以激發和保持學生的運動興趣，逐步形成自主學習的能力，養成堅持鍛煉的習慣，建立終身體育的意識。其次，在體育教學中要滲透健康的理念。健康不僅是沒有疾病和不虛弱，并且在身體，心理和適應社會各方面都達到完美的狀態。新的體育大綱中明確規定體育課為體育與健康課，它是學校體育課程進行深化改革，突出健康目標的一門課程，是實施素質教育必不可少的途徑，因此在體育教學中體育教師應堅持不懈地將健康的理念貫穿于整個教學過程。隨著科學技術的發展，許多先進的體育設施、媒體被帶進了體育課堂，這大大提高了學生的興趣與學習效率。雖然農村學校有可能不具備這么好的條件，但是作為農村體育教師，必須通過自身努力，重建知識結構，使自己成為“智能型”的教師；盡量向學生灌輸先進的學習思想，學習方法，培養學生樹立正確的健康觀，從而為以后進入高一級學校，能夠盡快適應新環境，樹立自信心提供可靠的保證。這是農村體育教師能夠盡快適應新課程改革中必須要做的。2.2轉變觀念。(1)教育行政主管部門、農村中學的領導和教師、教育科研工作者等都必須轉變觀念。中學的體育教育不僅僅是鍛煉學生身體,提高學生的身體索質、保證學生的身體健康,也是培養學生的堅強意志、勇敢精神、集體主義精神、共產主 5

義協作精神,增強其集體榮譽感、責任心等優秀品德的最好課堂,更是提高學生的心理素質、適應能力、應變能力、人際交往能力的主要陣地之一;體育教育的目的就是全面保證學生的身體健康、心理健康、思想健康,促進他們茁壯成長,使他們最終成為我國未來社會主義事業的合格接班人。他們未來的狀態如何,決定著我們國家和民族的前途與命運,有沒有這種高瞻遠矚的認識,是能否改變目前農村中小學體育教育落后面貌的決定性因素。在具體做法上,比如,可以通過板報、墻報和校園廣播等形式,介紹體育鍛煉的益處、方法及優秀運動員的事跡,激發學生的興趣愛好,營造校園體育鍛煉氛圍,從而推動體育教學的順利進行。而重要的是,學校的領導、老師要更新陳腐觀念,具有正確的學校體育觀,要專時專用,杜絕占用體育課教學時間的現象,支持學生正常的體育活動。(2)改變過去以“教”、“灌”為主的方法體系，注意引導和啟發。體育教學要由過去學生“跟著練”轉向學生“自主練”。做到以學生為主，讓學生從“要我學”到“我要學”，完成從“學會”到“會學”的轉變。注意方法和手段的多樣性、充分調動學生的積極性。不搞簡單的“一刀切”和“強制命令”，確保學 生在已有水平上都有提高，并能得到充分發展。

3、充分利用現有的體育設備和條件，改變教學方法與手段。

3.1充分利用農村現有的體育教學資源 盡管農村中學體育教學設施嚴重不足，但一些最基本的常規性的體育器材如“排球”、“籃球”、“鉛球”等，雖然數量不多，但仍然可以使用，教師要充分利用這些寶貴的體育器材，加強對學生的技能、技術訓練。如針對學生在排球訓練時，出現墊球時肘分開、手臂彎曲下垂、擊球時球在腹前打轉、球飛行不穩等錯誤現象。教師在教學中要一邊示范墊球，一邊說出口訣：“提肩抬臂夾肘壓腕剎車；一插二壓三抬臂”，并要求學生牽記口訣。經過反復示范，身傳言教，直到學生能基本掌握要領，然后再進行分散訓練，并要求學生邊墊球邊默念口訣，最終達到熟能生巧的目的。這樣用簡短的詞語概括出墊球技術要領，節奏明快、朗朗上口，利于記憶，并有較強的針對性，再經過反復示范，學生掌握技巧速度快，具有很強的實用性。符合體育教學 “精講多練” 的要求，提高教學效率。3.2合理選配教材與合理安排教學內容

教師應該注意所選教材的科學性、基礎性、全面性，應注意不同教學內容對

學生產生各方面的影響，并充分利用教學的多種潛在功能促進學生的協調發展。教師在教學上要合理安排教學內容，充分調動學生的身體技能，讓學生跑、跳一起來，打、擲、投等技藝技能一并訓練，做到短期訓練與系統訓練相結合，徹底改變“考什么”就“教什么、練什么”的功利思想與短期行為。

3.3從完善人體全面發展的原則出發，使學生全面發展

要根據學生的生長發育規律和身心發展特點，要遵循教育，教學規律，通過合理的教學內容和方法，促進學生身體的正常發育，使智力、個性、特長等各項因素得到全面發展。如在鉛球訓練時，所選鉛球的重量一般是女生4公斤，男生5公斤，有的男生體質較弱，應適當改變，讓這部分學生選擇4公斤，克服他們的心理障礙。

4、重視學生在體育教學中的主體地位

以學生發展為中心，重視學生主體地位，是新課程改革的核心問題[7]。在教學的改革中，要發揮學生的主體作用，著力于學生自主學習能力的培養，在體育教學的各個環節，始終將學生主動、全面的發展放在首位，注意激發學生的學習動機和興趣，把激發和保持學生的運動興趣和愛好放在中心位置。要根據學生自身特點和發展要求，靈活運用課程內容的選擇性，強調活動的多樣性，增強學生自覺參與體育鍛煉的意識。只有這樣，終身體育的意識才能形成，自覺鍛煉的習慣才能養成，鍛煉的效果也才能有成效。4.1樹立運動強身的觀念

應該讓青少年樹立運動強身的觀念，將運動融入生活的細微之處，要與家長聯系，讓家長主動創造機會，讓孩子將鍛煉貫穿在生活各個層面，不單純依賴學校的體育教學。此外，讓家長改善孩子們的膳食結構，不要因為生活條件的提高、升學壓力等而打破他們的健康生活規律。4.2緊密聯系中學實際

體育教學的內容要緊密聯系中學實際，因地制宜，使學生有興趣，充分調動學生學習的積極性，要在尊重學生個體興趣的基礎上，想辦法、花心思培養學生的興趣，并引導學生科學的鍛煉方式，不能因為注重了“快樂體育、情感體驗”，而忽視了學生的體能發展。要由過去的從屬型的師生關系向合作型轉化，從被動型的學習方式向主動型的學習方式轉化，把過去的“要我學”、“要我練”，變成

“我要學”、“我要練”，使學生在積極主動的學習中掌握體育的基本知識、技術和基本技能。從而培養學生良好的身體素質，增強學生的體能發展。

4.3因材施教培養意志和興趣 現在的學生多是獨生子女，嬌生慣養，怕“苦”思想嚴重，意志力薄弱，而體育課教學，運動隊訓練，比賽都能夠培養學生的堅強意志、品質并且促進意志發展。面對復雜的技術動作，應啟發學生內在的學習主動性，使學生在運動前有躍躍欲試的情緒和克服內外困難的決心、意志和戰勝對手的勇氣，在瞬息萬變的運動環境中培養學生迅速應變措施的判斷力、長期艱苦鍛煉的堅韌性和為了集體利益而克服個人欲望的自制力。所以體育工作者在課堂教學中應該把“育體”（即增強學生的體制）和“育心”（即在體育課中結合不同的內容和形式對學生進行思想品德教育和心理素質的培養。）兩者有機和諧結合起來。同時，體育教師不僅應了解學生在不同年齡階段的一般心理特點，而且還應掌握那些與體育教學有關的年齡心理特點，以便更好在體育教學中的因材施教。要針對復雜的社會和家庭環境的影響，個別學生性格內向，孤僻不合群，對體育活動缺乏興趣，體育工作者 可以通過游戲的教學形式，寓“教”于“樂”中來培養學生的體育鍛煉的興趣，從而充分調動學生的主動性和積極性，使學生“樂”學而成為活動鍛煉中的主要角色。另外，對于學生的課外鍛煉時間，更要用足用好。

加強宣傳教育，營建良好的學校體育氛圍學校應充分運用各種媒體，采取各種形式，廣泛深入地開展“每天鍛煉一小時，健康工作五十年，幸福生活一輩子”的宣傳，并加強對學生體育價值觀、社會責任感和集體榮譽感的教育，培養學生刻苦鍛煉的精神。

總之，通過對農村中學體育教學現狀問題的分析和對策，可以使農村中學體育教學工作得到良好的發展，使得學生通過體育課的學習，不僅要增強體質，而且還要培養學生的體育參與意識，掌握體育知識，運動技能、發展個性，體育心理，提高體育品德，使學生身心得到全面發展。長期以來，由于受應試教育的影響，體育在“大教育環境中”的地位被人為的削弱。為了適應素質教育的要求，促進基礎教育改革，有必要對當前體育教學中所存在的一些問題擺到議事日程上來。

參考文獻

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目錄 農村中學體育教學現狀及其存在的問題????????????????1 1.1 體育教師的素質偏低???????????????????????1 1.2 體育觀念落后??????????????????????????2 1.3 把體育教學與競技體育混為一談??????????????????3 1.4體育設施嚴重滯后????????????????????????3 1.5學校體育管理制度不完善?????????????????????3 1.6 中學生存在的問題????????????????????????4 2 解決農村中學教育問題的建議????????????????????4 2.1 端正體育教師態度，加強師資隊伍建設，改善體育教師待遇，提高業務力???????????????????????????????4 2.2 轉變觀念????????????????????????????5 3 充分利用現有的體育設備和條件，改變教學方法與手段?????????6 3.1 充分利用農村現有的體育教學資源?????????????????6 3.2合理選配教材與合理安排教學內容?????????????????6 3.3 從完善人體全面發展的原則出發，使學生全面發展??????????7 4 重視學生在體育教學中的主體地位??????????????????7 4.1 樹立運動強身的觀念???????????????????????7 4.2 緊密聯系中學實際????????????????????????7 4.3 因材施教培養意志和興趣?????????????????????8

第五篇：檔案信息化管理問題及建議論文

第一篇：院校基建檔案信息化管理對策及建議

摘要：隨著我國城鎮化進程的加速，院校對基建檔案信息使用率的提高，多年的信息化建設，顯著提高了我國院校基建檔案管理水平，保證發揮其應有的作用，表明了在院校基建檔案管理過程中若能夠合理、科學運用先進的計算機軟件，對院校基建檔案信息化建設具有重要意義。本文試闡述院校基建檔案信息化的作用，并提出了可行的對策建議。

關鍵詞：院校；基建檔案；信息化管理

隨著網絡化的日益完善，在院校基建檔案管理中應充分利用先進的計算機軟件，這是信息時代對院校基建檔案管理工作提出的要求。基建檔案能夠如實記錄院校工程建設情況，在整個院校檔案管理中有著重要地位，主要服務于院校的整合、發展、建設、管理、維修及改擴建。因此，需要提高重視并綜合采用多種措施提高院校基建檔案信息化管理水平。

一、院校基建檔案信息化的作用

（一）提高管理人員工作效率

以前，檔案實體管理是院校基建檔案管理的重點，基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人員工作量很大，效率也不高。而通過實行基建檔案的信息化管理，能夠實現檔案管理的網絡化、實時化和自動化，在錄入數據后能夠多次反復利用，并在檔案管理內部得到共享。通過建立基建檔案信息數據庫，可以讓檢索查詢利用更加簡便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找，然后根據目錄記錄到庫房中查找，費時又費力，院校基建檔案信息化后，能夠利用網絡實現即時的檢索查詢。院校各部門若是需要某些建筑項目的信息，可以直接進入校園網，按照規定權限來檢索查詢，不必通過檔案管理員，減少了管理員的工作量。此外，還可以提升基建檔案的利用效率，為院校決策機構提供準確可靠的依據。

（二）提高管理人員業務水平

服務是檔案管理工作的關鍵，因為院校服務對象主要為行政人員、教師和學生，所以這對檔案管理人員的素質提出了更高的要求。檔案管理人員要加強學習，掌握更多新的技術，緊跟時代發展的步伐。院校基建檔案管理工作的準確性、嚴密性、知識性和服務性，要求管理人員要具備較強的服務意識，積極開拓創新，運用更加科學、更先進的管理手段，實行科學的、標準化的管理模式，實現檔案管理工作水平的提升。院校基建檔案信息化后，能夠減輕管理人員的工作量，節省大量的時間，使檔案管理人員有足夠的時間鉆研業務，學習先進的管理知識，提升管理能力。

（三）保護基建檔案紙質載體

作為原始的證據材料，基建檔案紙質載體客觀性極強。院校對基建檔案的利用率極高，很多時候都要對某項工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進行查閱，因為圖紙尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必須折疊存放，多次反復查閱，這樣容易損壞圖紙，不利于圖紙檔案的完整性，也無法滿足院校對圖紙檔案的利用。而在實現基建檔案的信息化后，改變了以往紙質文件分散存放的管理模式，而是按照基建檔案管理要求，在數據庫中統一存放，讓基建檔案管理更加科學，確保了檔案的安全和完整。此外，還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料，有效地保護了基建檔案紙質載體。

二、提高院校基建檔案信息化管理水平的對策建議

（一）建立基礎數據，完善數字信息資源庫

在建設院校基建檔案基礎資源時，重點是信息資料庫的建設，這是實現基建檔案信息化管理的基礎。要根據實際情況有步驟、有層次地建設數據庫：第一，建立院校單體建筑內的子要素數據庫。將院校單體建筑作為基本單位，逐一統計建筑內各種建設信息，小到每個房間中的最小建設單位，大到整個建筑的總體建設信息，都需要做好統計入庫工作。第二，建立院校建筑構成的子要素數據庫。根據統一的標準規范，做好對院校建筑所有構成要素的統計入庫工作，主要內容應有整個院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個數據庫后，才能確保整個系統能夠順利運行，并充分發揮出其應有作用。

（二）重視網絡環境建設，實現上下一體化

要重視網絡環境的建設，讓各院校和教育行政部門的信息更加通暢，只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發揮出來，讓檔案信息資源得到共享。網絡環境建設是指借助網絡交換機，將處理檔案信息的計算機與網絡服務器進行連接，把軟件數據庫集合為統一的系統，這樣能夠在權限內共享檔案資源，實現數據通信。要將本地區全部院校當成網絡終端，在系統開發的時間范圍內，在系統中錄入院校基本建設信息和維修、改造、擴建等信息，并由相應的教育主管部門審查檢驗，然后進入系統之中，為今后檔案信息檢索、利用、統計等日常工作提供基礎數據。此外，還能夠為上級部門及時提供第一手材料，便于其做出決策，從而加強對重要數據的管理，也有利于后續工作的順利開展。

（三）加強業務流程建設，促進管理標準化規范化

在應用信息技術的過程中，能夠讓業務流程重組得以實現，這不只是對已有流程的修補，同時還是更深層次的再造與變革。在業務流程重組中，標準化是主要應該解決的問題，是管理信息化應該堅持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享，標準化是基礎，缺少標準化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設過程中，應該堅持的標準包括管理性標準、業務性標準和技術性標準，必須將這些標準落到實處，才有利于業務流程重組，實現整個系統效率與性能的提升。若是缺乏統一的標準，則無法實現信息資源共享，容易出現信息化建設重復浪費的問題，不能提高效率。再者，在業務流程建設過程中，還要堅持辦公自動化建設標準，在設計文件檔案工程流程及管理模式時，要將全面建設信息管理的思想體現出來。

（四）重視檔案人員的素質培養

在院校基建檔案網絡化和信息化的發展過程中，需要不斷提高管理人員的業務水平，當前，傳統檔案信息服務水平無法滿足時代發展要求，主要體現在檔案管理人員缺乏較強的信息化管理意識，管理理念十分落后，很少深入鉆研業務、開拓創新，這樣會造成硬件設備的現代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院校基建檔案管理中，設備越來越現代化、檔案種類和載體也更加多樣，對檔案管理水平的要求也日益提升，這需要檔案管理人員具備豐富的科學技術知識、檔案管理知識以及較強的業務技能和綜合素質。院校基建檔案管理人員不僅要具備豐富的知識，還要掌握一定的檔案保護技術、檔案學、檔案管理學等專業知識。此外，在電子文件等各種新型載體出現之后，檔案管理人員還要具備計算機、光盤存貯、縮微技術及網絡技術等先進管理手段，如此方可讓院校基建檔案管理從經驗管理逐步轉變為現代化管理。所以，要進一步提升院校基建檔案管理人員的素質，滿足信息化建設的要求。總之，近年來隨著城鎮化進程的加快，各院校招生規模不斷擴大，加快了校內的基本建設，由此形成了大量的基建檔案，這是院校基本建設的歷史記錄，是院校發展過程中的寶貴財富，同時也能夠將院校基礎設施建設水平反映出來。院校基建檔案工作任務重，事項多，其信息化管理水平關系著自身現代化程度。因此，要重視對信息技術的應用，不斷提高院校基建檔案管理的信息化水平，從而滿足新形勢發展的需要，推動院校更快、更好地發展。

第二篇：人事檔案的信息化管理策略

摘要：人事檔案是個人的成長經歷記錄，對于用人單位而言，有著重要的指導和參考作用。隨著信息化技術的發展，傳統的檔案管理方式也在發生改變。但是，由于一些觀念的影響，信息化管理的開展進度緩慢。本文就通過探討檔案管理工作信息化過程中遇到的問題，提出一些改進策略。

關鍵詞：人事檔案；信息化管理；改進策略

隨著社會的發展，規范化和誠信化是當今社會人事工作的兩大標準，人事檔案作為人力資源的憑證和依據，已經為社會和個人所重視。因為人事檔案是個人情況的真實記錄，能夠清楚地反映個人的經歷和背景，這對于用人單位而言，是最直接有效的衡量憑據。但是，目前我國大多數用人單位的人事檔案還是傳統的紙質材料，而且由于紙質檔案的缺點，丟失檔案、遺漏檔案的情況時有發生。這樣不僅給個人帶去一些不必要的麻煩，而且用人單位也無法全面掌握人員情況，給管理帶來困難。所以為了解決紙質檔案的明顯缺陷，數字化的檔案已經是許多用人單位所倡導的一種方式，那么如何加強這些檔案的信息化管理，已經成為用人單位必須探究的新問題。

一、人事檔案管理信息化的重要性

（一）提升檔案管理工作效率

因為人員流通的關系，人事檔案的管理工作也變成了一項動態性的工作，所以對于檔案管理人員而言，對人員檔案的變更及時進行記錄和修改是一項看似輕松卻很繁瑣的一件事。而且由于傳統的紙質文檔，檔案的錄入還需花費管理人員的大量時間，所以工作效率想提高卻找不到法門。同時，一個單位的人員數量不少，管理人員不可能將每個人的人事信息都爛熟于心。但如果實現檔案管理信息化，一旦出現人事變動，管理人員可以通過管理軟件的強大功能來減少檔案變更所花費的時間，就可以大大提升工作效率。

（二）確保人事信息的及時更新

人事檔案管理一旦實現信息化，管理系統的相關功能就可以對新錄入的人事信息自動進行分門別類，保證人事信息的及時更新。作為實現信息化管理最重要的功能之一，信息的及時更新能夠幫助用人單位在作出相關人事決策時，不會因為遺漏而作出錯誤的決定，從而保證了職工的切身利益。

（三）保證人事的管理合法化

人事糾紛是現在許多用人單位比較頭疼的問題，而且也讓許多人的利益得不到保障。特別是有些單位在辭退員工的工作上不規范處理，由此產生人事檔案信息不全的問題，造成許多勞動糾紛。因此，使一些簡單問題復雜化，導致雙方都要花費大量精力去完善人事信息，影響日常工作的順利進行。而如果實現人事檔案的信息化，及時更新信息系統，就可以保證人事信息的準確和全面性。因此，只要管理人員不出現人為疏漏，檔案信息會一直存在系統中，為個人和單位提供最有效的憑證，從而減少勞動糾紛，并催生出一系列人事管理的合理制度，保證人事管理的合法化。

（四）保證人事檔案信息的秘密性

人事檔案管理工作具有很強的保密性質，傳統的紙質檔案發生篡改、涂改的事件不在少數，而實現信息化之后，系統的保密性增加了檔案的安全性，只要加強管理系統的密碼保護，人事檔案信息的秘密性就可以得到保證，當然還要注意網絡h客的攻擊等特殊情況的出現，及時進行檔案備份，以確保信息安全。

二、人事檔案信息化的問題與不足

（一）對人事檔案工作本身缺乏重視

人事檔案管理工作是每一個用人單位的重點工作，但是不少單位的人事檔案管理存在一個“雷聲大、雨點小”的情況，其根本原因就是沒有對人事管理工作形成一個正確的認識。大部分人認為該項工作只是輔助性質工作，因而放松了對其的管理力度，造成檔案管理工作遠遠落后于單位的其他工作，而也正是對人事檔案管理工作的不重視，提出信息化就顯得有些困難。因為信息化就意味著要更新一整套硬件設施，這筆經費投入在許多用人單位看來，有些不值得，這也是人事檔案管理信息化推進困難的原因之一。

（二）人事管理檔案的信息化水平不高

管理手段上的傳統。現在許多用人單位提供的人事檔案還局限在紙質檔案上，管理的中心點依舊是實體檔案，沒有跟上電子化檔案的大潮。所以在利用效率上依舊很低，而且檔案管理的材料無論是從管理還是保管，都依舊是人工操作。在工作量巨大的檔案管理工作面前，無疑使得許多工作人員感覺力不從心。

（三）專業管理人才缺乏

檔案管理工作雖然不是一項新工作，但是隨著信息化的推進，這項工作也開始慢慢發生蛻變。使得檔案管理不再是一項人人都可以“兼職”的輕松活。因此，檔案管理信息化過程中的尷尬就出現了，沒有專業的管理人才，使得檔案管理工作出現高屬性低配置的情況，影響了檔案管理工作的發展進程。

三、人事檔案信息化的改進策略

（一）提升人員對檔案管理信息化的認識

信息化建設已經是人事檔案管理工作的一個主要方向，但是許多人對于這一點還沒有一個充分清醒的認識，對于信息化建設持觀望態度，造成信息化進程緩慢。所以，要實現人事檔案信息化，就要改變人員的態度。首先，對檔案管理人員，要求必須是積極上進，擁有良好的學習態度，能夠快速接受信息化管理過程中的新知識。其次，提高管理人員的檔案意識，實現在做好本職的管理工作時，能夠認識到自身工作的重要性，這樣才不至于產生懈怠，影響自身工作的積極性。最后，要讓檔案管理人員認識到，這項工作是不能夠一蹴而就的，需要其能夠在不斷地學習中，循序漸進地摸索，這樣才能做好檔案管理工作；

（二）建立完善的人事檔案管理制度

人事檔案關系到單位人員的切身利益，所以對于管理人員而言必須要細心認真。而針對檔案信息化的新要求，管理制度的重要性更加凸顯，所以必須堅持制度改革的要求，從實際出發，根據單位自身的特點，制定一套完善的管理制度。該制度應該明確檔案管理信息化過程中的人員職責和工作要求，管理人員應該做到在工作中遇到問題，能夠及時反應，保證事態不惡性發展。而對人事檔案的提取和查閱，應該有相關的手續流程，保證檔案管理工作的嚴謹性。

（三）注重專業管理人才的培養

人事檔案的信息化管理是一項專業性較強的工作，所以傳統認為的檔案管理是人人都可兼職的看法是錯誤的，在倡導信息化管理時，一支高素質的管理隊伍是必不可少的。管理人員在完成本職工作時，除了具有較強的專業知識外，還要根據信息化的發展程度，掌握更為先進的管理方法和電腦操作技術。因此，用人單位在建設檔案信息化時，應該加大對相關人員的培訓力度，組織學習相關的知識技能，對于特殊的技能，有必要邀請專業老師進行培訓，這樣才能達到信息化管理要求。

（四）完善檔案管理的相關硬件設施

檔案管理工作的信息化，意味著要更新一大批硬件設施，比如必備的電腦、打印機等，而對于一些特殊檔案的日常安全保護，滅火器以及除濕機也是必不可少的。因為人事檔案如果出現損毀，補救工作會相當困難。所以除了及時備份，日常硬件的維護工作也非常重要。因為相關設備的添置，防盜也成為必須注意的問題。人事檔案是重要的社會資源，對于個人和用人單位都極其重要，因為現代社會對人才的要求越來越高，人事檔案作為最重要的憑證，加強對檔案的管理是必然的。而信息化的手段，可以更好地進行檔案管理。所以，只有轉變觀念、合理利用信息化平臺、充分發揮信息化技術，才能真正提高檔案管理工作的水平。

第三篇：檔案信息化管理發展趨勢

摘要：信息技術的產生，逐漸滲透到社會生活的方方面面，社會生產形式發生變化，時代要求也在改變。為了順應時代潮流，建設社會主義現代化，檔案信息化逐漸成為了促進檔案管理發展的重要手段。本文分析了檔案管理的現狀，要實現檔案管理的長遠發展，檔案的信息化管理是必然趨勢，同時提出促進檔案信息化管理的建議和方法。

關鍵字：檔案管理；發展趨勢；信息化

一、檔案信息化管理的內涵

檔案管理是指對數據信息的收集、保存、管理利用的工作。科技信息化時代的產生與發展，要求檔案的管理方式也要做出相應的調整。傳統的檔案管理方式已經不能滿足現代化發展的需求，信息化檔案管理模式應運而生。檔案的信息化管理是指利用數字化的檔案信息資源和網絡化的檔案管理特性，通過信息系統平臺對檔案信息進行整理、傳輸之后，實現檔案信息的資源整合，合理配置以及有效利用，最終實現檔案信息資源的共享。

二、信息化管理的必然趨勢

1、與時俱進的時代要求

信息技術的到來，促進社會各項活動逐漸步入電子信息時代。傳統的檔案管理已經無法適應當今時代的需求，檔案管理工作必須進行內部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點，已經意味著它可以取代紙質檔案時代，加速促進檔案管理的發展。電子檔案的應用，是檔案管理信息化的一個重要標志。

2、信息化管理有利于對傳統檔案的管理與保存

傳統的檔案管理，是利用紙質檔案進行整合與利用。一方面，紙張不易保存，并且查找工作量大而繁瑣，很多檔案部門都無法避免地會存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問題，不利于檔案的保護。目前，檔案信息保護的最好辦法就是利用信息技術進行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低檔案資源的丟失和損壞風險。除此之外，信息化的檔案管理相較于傳統的紙質管理能夠節省更多的資源和管理空間。小小的存儲光盤就能夠刻錄大量的數據信息，優化存儲設備，節省空間，也節約了整理管理時間，減輕管理工作人員的負擔，有利于建立安全有序、規范穩定、利用便捷的檔案管理系統，進而實現信息化檔案的共享。

3、網絡技術為檔案信息化提供有效的管理路徑

網絡技術的發明與發展，各種電子產品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設備基礎。手機、電腦、打印機、相機等已經普及到全世界，每一個電子設備都是一個信息存儲共享工具。隨時隨地查詢信息已經成為了時代的需求。現在每一個檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭，整理、查找，這些工作都極為繁雜。給每一個人都配置電腦設備，擁有相應的信息系統平臺管理權限，直接在平臺上進行相關檔案信息的管理工作。簡化了檔案管理流程，加速了檔案管理信息化的進程，更加符合現代化社會的科學發展觀。

三、推動檔案信息化管理的方法

1、從理念上深刻認識，重視人才的培養

要推動檔案信息化管理，就必須從傳統的管理觀念上進行轉變。正確認識到信息化管理是檔案管理適應時代變化的必然發展趨勢，培養檔案信息資源共享的意識。檔案管理人員應該從傳統的管理模式中走出來，樹立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養、綜合素質以及信息化檔案管理下所需要的新的技術能力培養。檔案部門也需要加強員工專業技能的培訓和指導，加速檔案的信息化管理進程，盡快實現檔案資源的信息化和資源共享。

2、從基礎設施建設加強信息化管理

信息化管理過程中，基礎設施建設是管理工作順利進行的前提保障。信息化設備與信息化方式不匹配，無法實現信息兼容，直接會造成檔案管理工作的混亂、無法進一步開展。所以，信息化管理必須注重基礎設施的建設，建立一個整體、專業統一的設備體系，進行統一的數字化管理，對檔案管理軟件進行及時完善優化，實現檔案的信息一體化管理。

3、在管理制度上提高信息化管理水平

檔案管理能夠穩定、健康地發展離不開健全的管理機制的制約。無論是檔案管理工作本身的操作規范，還是檔案管理員工的行為規范，都需要制定一套科學合理的管理機制，符合信息化管理的要求。對檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規定進行合理的操作，工作人員也必須遵照管理機制的行為準則，進行正確的管理流程，保證管理工作的順利開展、檔案信息化的建設。處理問題的時候也必須按照統一的標準進行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護整個檔案信息系統，更快更好地實現檔案信息的共享。

第四篇：高校后勤檔案信息化管理研究

一、大數據背景下高校后勤檔案管理工作新的特點

大數據統計分析應用技術是對量級數據流進行集中的統計分析處理，特別是針對多元化的數據源，非結構化數據越來越多，通過清洗，整理，篩選轉化為結構數據。當數據流量達到規模，可以通過更多的數據達到更加真實、全面的反饋。大數據信息技術的應用，改變了檔案管理的傳統管理理念，同時也促進高校后勤工作者對信息數據資源的利用方式和加強后勤檔案管理信息化建設的認識觀念得以增強。對后勤檔案管理的數字技術手段應用和提升也提出了新的要求。在高校后勤推動信息化建設的過程中，高校后勤各個業務服務保障部門都開發了相應的業務系統，這些業務數據產生的終端數據量和類型發生了變化，也使得高校后勤檔案管理工作呈現了新的特點

(一)形成電子檔案的數據量逐漸增大

高校后勤檔案由后勤保障部門在各項服務保障工作中的原始信息數據形成。后勤各個部門都依據本部門的業務內容建立相應的業務系統，如節能維修系統、庫房管理系統、安防管理系統等。按照大數據技術應用的標準，這些業務系統產生數據文件、流媒體文件、圖片文件都屬于后勤檔案收集范圍，具有很高的保存、利用價值。目前，各類服務保障項目的增加、驗收流程的嚴謹，使得數據保存的作用和價值愈發凸顯，加強“痕跡管理”直接導致了巨大的數據量。不僅如此，電子檔案數據還包括文件本身的數字轉化，通過人工方式生成新的數據類型也成為主要的數據增長來源。

(二)后勤檔案數據類型多源異構

高校后勤檔案涉及后勤行政管理、財務管理、工程管理等多項服務保障項目，檔案數據囊括辦公文件、項目合同、宣傳資料等，各個業務管理系統也產生不同類型的數據檔案，形成非結構化數據、半結構化數據、結構化數據共同存在、交叉聯系的現象，造成了檔案數據多源異構的新特點。

(三)后勤檔案的利用需求更加多樣化

大數據的應用背景下，高校后勤各個部門的業務系統不僅是是數據的產生者，同時也是數據的利用者。在利用檔案數據方面涉及后勤制度建設、文化建設等方面的工作。后勤利用統計后的大數據進行分析學校師生對后勤服務保障的需求、滿意度，作為不斷改善、提升后勤服務保障工作的依據;同時高校后勤的功能較傳統后勤有了更加豐富的內容，后勤社會化程度不斷提高對后勤文化建設也提出了更高的要求，后勤內涵建設、文化宣傳活動產生的流媒體資料、圖片資料、特色資料檔案也在不斷增多。因此，后勤檔案的利用手段、方式也隨著需求的豐富變得更加多樣化。

(四)大數據分析提升后勤檔案利用價值

高校后勤檔案是后勤一線服務保障工作最直接、最真實的信息記錄，并且在推動后勤檔案信息化管理向大數據技術應用過渡的進程中，各個服務保障業務產生的各種中間數據、重點數據均有其利用價值。因此，利用大數據統計分析功能對不同業務系統、工作過程產生的大量初級的、多樣的、碎片化的數據進行深入地分析挖掘，才能真正激發后勤檔案的寶貴利用價值。

二、大數據背景下高校后勤檔案信息化管理面臨的問題

隨著大數據、云計算技術的應用，特別是后勤社會化改革的需要，也對高校檔案信息化管理提出了更高的要求。但是，受到檔案收集、整理、歸納的傳統方式影響和缺乏信息化技術應用的限制，后勤檔案管理仍停留在對紙質檔案的初級管理層次，尚存在以下幾個問題:

(一)后勤檔案管理方式傳統粗放，檔案信息決策功能受到限制

目前，后勤檔案管理缺乏對檔案中記錄的各類數據進行深層次地統計、分析，忽視對各類分散信息的整理，缺乏對大數據環境下動態數據流的前端控制和全程管理的能力，使檔案管理整體結構不合理，容易導致重要信息資料的價值被忽視，無法充分發揮后勤檔案在服務保障項目推進過程中的指導作用，制約了利用檔案中的信息資料開展推動服務保障工作的決策作用。

(二)檔案信息化管理機制建設不健全，缺乏制度依據

高校后勤檔案管理主要依靠兼職人員進行管理，缺乏相應的統一管理機制，后勤檔案管理的制度建設還需完善。由于后勤檔案管理組織的缺失和機制建設不完善，直接造成后勤各類檔案管理工作相對滯后，檔案的保管、保密等工作都沒有相關的制度參照執行，容易造成資料流失，嚴重影響檔案應用效率。

(三)后勤檔案信息管理風險增加，存在安全漏洞

信息技術的推廣和應用，增加了后勤檔案信息化管理工作的風險，直接給信息安全帶來隱患。目前后勤檔案管理主要人員屬于兼職，由于工作量大，工作內容繁瑣，因此容易忽略檔案信息安全管理。同時由于管理人員信息化技術水平的限制，對信息安全的管理存在不足，易造成檔案信息的丟失或泄露。

(四)后勤信息檔案信息化技術應用率低，容易形成“信息孤島”

在大數據信息技術應用背景下時代下，復雜多樣的數據類型和存儲格式使電子檔案文件的統一收集難度增加，同時對檔案利用的方式過于傳統，缺乏多元化的利用手段，容易使各類檔案形成“信息孤島”，難以發揮其真正的信息支持功能。

三、大數據背景下高校后勤檔案信息化管理的工作思路

針對目前高校后勤檔案信息化管理存在的問題，在大數據背景下，尚無法完全體現后勤檔案的利用價值，實現檔案的有效管理。因此，高校后勤需要通過設計建設檔案信息化管理平臺，并推動應用大數據統計分析技術與檔案信息化管理工作相結合，實現數字化管理方式，進一步推進高校后勤檔案信息化管理工作改革。

(一)樹立后勤檔案大數據信息化管理工作理念，為數字化管理奠定管理基礎

要利用大數據信息化技術充分實現高校后勤檔案利用價值，必須轉變高校后勤“重藏輕用”的管理觀念。明確建立檔案數字化管理是必要手段，實現數據決策支持才是檔案管理工作的最終目的。通過創新建立相應的信息化管理機制，才能更好地發揮大數據技術在檔案信息化管理中的作用。

(二)建立高校后勤檔案大數據信息化管理工作機制，確保管理工作規范、安全、高效

伴隨高校后勤大數據信息管理工作的推進，應及時建立配套的管理制度，明確檔案收集、處理、使用的工作標準和管理責任，通過制度建設規范后勤檔案管理工作。在建立完善制度的同時，明確細化檔案管理工作的具體要求，配合檔案大數據管理建設需求，確保后勤檔案數字化管理工作實現精細化、規范化。并通過制度規范做好檔案使用要求和保密制度，保證后勤檔案安全管理，實現數據高效利用。

(三)建立高質量的檔案管理人才隊伍，提高檔案數字化管理工作效率

目前高校后勤檔案管理工作主要由后勤內部的非專業或兼職人員進行管理。這些人員缺乏專業的檔案管理知識，數字化、信息化管理技術的掌握和使用也受到學歷、年齡的限制，極大地影響了檔案管理工作效率。因此，在大數據技術背景下，要建立專業的檔案信息化管理隊伍。通過引進專業人員或加強本單位專業人才培養，培養和提高管理人員的專業技術能力和綜合管理水平。同時，還要全面加強檔案管理人員的職業素養，從安全意識、信息風險意識以及保密意識等，提高檔案管理工作人員的責任感，優化管理人員內部結構，有效提高后勤檔案管理工作效率。

作者:呂麗 華于濤 單位:天津職業大學

第五篇：高校檔案信息化管理探索

高校檔案是高校從事科研教學、黨政管理及其余各項活動過程中形成的對社會和學校具有一定保存價值的各種文字記錄、影像資料、圖標資料等不同存儲類型的歷史記錄，是高校進步發展的歷史見證，也是衡量一所高校教育教學質量是否提高、科研學術水平和管理水平是否取得長足進步的重要尺度，在高校發展中起著舉足輕重的作用。隨著高校無紙化辦公、數字化教學以及科技網絡技術的迅猛發展，信息技術在高校檔案管理過程中發揮了極其重要的作用，加之數字化校園建設的提出，也要求高校充分利用信息技術，不斷獲取信息、更新信息、及時有效的傳遞信息和應用信息，不斷向社會提供更多具有重要意義的檔案信息。高校檔案管理實現網絡化、數字化，無疑能有效快捷、保質保量地為我國高等教育科研管理事業服務。

1高校檔案管理工作中存在的不足

1．1管理形式落后、意識淡薄

現如今我國諸多高校的高層管理者認為高校的當務之急是緊抓、狠抓教育教學質量和科研學術水平，忽視檔案管理工作，致使高校檔案管理工作地位不高、責任不明，在一定程度上影響了高校檔案管理工作的順利開展，甚至滯緩了學校的高效建設與快速發展。一些管理者認為檔案管理就是簡單的記錄和保管，工作任務簡單，無需專業人士負責管理，采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理，致使管理人員素質參差不齊，專業知識水平欠佳，工作中疏漏百出，如各類檔案分類不清、歸檔范圍不明，導致各類檔案收集不齊全;加之，缺乏檔案管理的理論指導，使得整理檔案時文件先后順序顛倒，案卷標題擬定不準確，保管期限寬嚴劃分不一，組卷水平整體不高，嚴重影響高校檔案管理質量。更有甚者，很多高校在檔案管理與建設過程中投入資金不足，使得創新管理工作開展受阻，庫房和辦公設施落后，加之長年累積在檔案管理上的故步自封，使得繁雜工作得不到優化，形成惡性循環進而阻礙了檔案管理的建設發展［1］。

1．2管理制度不完善、體制不健全

普通高等學校檔案管理工作起步較晚，制度不完善，體制不健全，對檔案的日常管理與建設工作不重視，以致檔案資料建設不齊全，相當一部分檔案存于個人或者沒有及時收集整理歸檔。如各學院每學期都有教師外出培訓學習，卻無具體實施過程中的文字記錄，也無培養計劃與總結;各院系實驗室每天對學生開放實驗，但沒有詳細的使用記錄和改進意見統計，均對高校的教育改革和建設形成一定阻礙。在教學和科研工作中，雖然各職能部門管理者傾注了大量的心血，細致工作，詳實記錄，但部分工作出于種種原因當時未能全面、及時的記錄或材料零星記錄或分散存放，加上無專業人士管理負責，幾經易手容易導致資料丟失、混亂。這樣一來，在日后學校建設或改革中需要相關材料時，不得不重新添補、整理，花費大量的人力、物力和財力，造成了巨大損失的同時給學校的日常教學管理和教學工作帶來一定程度上的影響。

1．3檔案使用效率低下、功能單一

高校檔案是高校發展歷程的見證，也是高校改革發展的寶貴財富。但是，檔案只有經過開發利用才能成為有效資源，其價值才能被很好地發掘和利用，才能很好的服務于高校的建設發展中。然而，當前高校由于疏忽了檔案管理工作，缺乏檔案宣傳，使得檔案信息資源的重要性得不到重視。而且，檔案檢索系統缺乏或不完善、不科學，不能及時準確地為使用者提供向導和查詢所需資料;檔案編研工作力度不足，不能及時有效的對信息進行編輯加工或形成各種編研成果，信息分散削弱了檔案信息資源的高效性;硬件建設不足，設備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高檔案管理意識，加強檔案管理制度建設，保障檔案設施的先進性，只有這樣才能使得檔案信息資源在科研教學、行政管理等工作中得到很好的利用。

2檔案信息化管理建設的必要性

高校是一個信息化高度發展及應用極為普遍的教育機構，網絡技術在這里得到快速發展和應用，并給日常教學科研及行政管理等工作中帶來極大的便利。作為高校資源建設的重要部分，檔案的信息化管理也受到越來越多的關注和支持，從而開展檔案信息化管理也是響應學校信息化發展號召的需求，保障學校信息資源及時有效地記錄、更新及傳播［2］。

2．1檔案業務發展的需求

高等學校是傳播文化、傳承文明的文化事業機構，它的文化沉積與文化理念是高等學校發展和辦學的重要內涵。檔案管理部門是負責收集、記載、保管和研究并提供這些相關資料、信息的部門，在高等學校文化底蘊與文化積累過程中，具有舉足輕重的作用。教育體制的不斷深入革新，高校的全面快速發展使得交往活動與教學科研管理等相關工作門類眾多、內容多彩，相應的檔案門類和信息數據急劇增長;另外一方面，隨著網絡技術的快速發展，高校發展也進入信息化時代，電子政務使辦公自動化程度得到提高及普及，檔案載體類型也由最初單一的紙質檔案發展成為圖片、聲像、光盤、移動硬盤等多種載體檔案，載體信息容量大，不穩定因素多，因此，需要對載體信息實施信息化管理。

2．2檔案工作人員素質提升的需求

隨著教育事業的快速發展，科技的迅猛進步，高校教育越來越綜合性與專業化，齊頭并進，互為推動，使得教育人才更加特色化和精英化。這也就意味著從事檔案管理的工作者知識結構專

一、管理模式獨具特色，才能更好的順應高校獨具特色的信息化快速發展的需要。此外，無紙化自動辦公也加快了檔案管理工作現代化進程，電子文件等新載體檔案已取代了傳統的紙質檔案，也就使得傳統的紙質檔案管理模式已經不能滿足新載體檔案管理的需求，也對新時期高校檔案管理人員的知識水平和專業技能提出新的要求。更具專業特色和管理技能的檔案管理人員的出現也必然會除舊革新，使得檔案管理進入信息化時代。

2．3檔案信息資源開發利用的需求

隨著高校信息化的深入發展，檔案信息資源備受人們的廣泛關注，學校師生及社會人士對檔案信息的依賴程度也日趨漸長，這就要求更加系統、更加完善和更加精準的檔案信息服務。檔案信息化本來就是一項全新的工作，是一個極其系統的工程，也是檔案管理模式一次質的飛躍。電子檔案以其輕巧便捷、存儲容量大、使用壽命長、易傳播復制等特點已逐步取代了過去的紙質檔案。加之，網絡技術及信息化時代的發展，人們對檔案信息的系統全面、及時有效的更新服務提出了更高的要求。檔案管理者就要在門類眾多、內容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡加工、汲取精華，及時有效的提供信息化服務。

3檔案信息化管理舉措

高校檔案信息化是以國家信息化建設和檔案事業發展要求為導向，以檔案網絡建設為基礎，信息資源建設為核心，擴大檔案信息資源開發和利用為目標，同時以檔案信息化人才隊伍為依托，以政策法規、標準規范、管理制度等為保障體系的信息化工作。

3．1檔案管理的標準化與規范化建設

檔案信息化管理離不開規范化和標準化的要求，只有規范管理形式，將管理模式形成制度化標準，才能逐漸向現代化信息管理方向發展。高校檔案信息內容豐富、形式多樣，應建立統一科學的檔案管理目錄標準和規范的檔案管理規章制度，合理應用網絡管理和查詢規范等方式快捷準確的為查詢者提供檔案資料。甚至可以結合各大高校的自身情況，建立符合自身發展的信息資源庫，在符合國家信息化和檔案管理的有關方針政策下，兼具綜合性、可操作性和向導性，區分不同情況，科學、有序地制定檔案信息化標準體系和完善的管理和運行制度［3］。

3．2檔案信息資源的數字化建設與管理軟件應用

全球信息化建設加快各大高校之間數據庫的銜接，使得各大高校之間的信息資源共享更為便捷快通。傳統的紙質檔案信息在數字化和信息化的發展模式下，已經嚴重滯后于高校的發展需求，各大高校就必須借鑒成功高校的辦學理念和經驗，結合自身發展特點，建立極具特色的、同時附有專業性、共享性、規律性和多樣性的數字化檔案數據庫，以便于各大高校之間的網絡交流和資源共享。在數字化檔案建設與管理中，遵循“規范、先進、實用”的原則，加大檔案管理軟件的實施力度，努力提高檔案管理技術與操作應用水平，確保為檔案信息交換和資源共享提供便利條件［4］。

3．3檔案管理人員自身素質的專業化建設

隨著高校教育事業的現代化和信息化的逐步推進，高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進或培養一批專業知識技能過硬、計算機操作及相關軟件應用嫻熟的復合型人才。同時注重營造學習高新技術知識的良好環境，加強檔案工作人員的專業素質和職業道德培訓，逐步提高現有管理人員的信息意識、專業知識和管理技能，確保高校檔案信息化工作管理的順利推進。另外，高校加強對檔案信息化管理建設工作過程中的指導和監督工作，同時要求各部門各院系在紙質文件歸檔的時候也應完成電子文件的歸檔任務，確保紙質文件與電子文檔的齊全完整，從而更好地為高校師生服務［5］。

作者:王莉娜 蘇穎超 張海峰 單位:榆林學院銅陵學院

參考文獻:

［1］馬玉杰．本科教學評估與高校檔案管理工作研究［J］．檔案學研究，2006(6):22－26．

［2］梁晶晶．淺談檔案信息化管理的必要性［J］．辦公室業務，2015(6):38．

［3］張學．淺談高校檔案管理信息化建設［J］．辦公室業務，2013(21):145－146．

［4］譚春霞．高校檔案管理信息化建設現狀及對策研究［J］．科技資訊，2015(11):144．

［5］王艷玲．淺談高校檔案管理信息化建設［J］．現代情報，2007(6):63－67．

第六篇：單位人事檔案信息化管理淺談

人事檔案是對個人經歷、工作業績、家庭情況等方面的記載，是較為完整的個人信息的存儲庫，是單位選拔人才、個人晉級晉升等人力資源管理與開發的重要依據。隨著人事制度改革不斷深入，傳統的紙質人事檔案管理已不能滿足新形勢下人事管理的高效化要求。人事檔案的信息化管理，已成為人事檔案管理研究的新課題。

一、人事檔案管理的現狀和問題

1.人事檔案基礎工作投入不足，單位重視度有待提高。目前，對人事檔案管理工作有些單位還不夠重視，認為人事管理出不了大效益，沒必要投入太多，致使檔案的基礎工作薄弱，人事檔案管理制度形同虛設，制約了人事檔案功能的最大發揮。

2.檔案管理人員業務素質不高，專業化信息化程度低。人事檔案管理隊伍中，有的年齡偏大，有的屬照顧性調入，沒有經過專業培訓，業務素質較低；老一代管理人員傳統思想嚴重，對檔案信息化缺乏必要認識，不懂信息技術，而年輕人員雖懂得信息技術，但對檔案管理的基礎知識、原則和流程等卻懂得不多，復合型人才少，導致人事檔案信息化管理難以開展。

3.管理手段落后，管理方法有待創新。在信息技術飛速發展的今天，很多單位人事檔案管理工作還局限于紙質檔案的建立和保管層面上，雖然配備了計算機，也僅局限于打印檔案目錄，不能進行人事信息的查詢和檢索，沒有形成紙質檔案和電子檔案并存共用的管理機制，跟不上時代發展對檔案工作管理的要求，致使檔案管理效率不高，檔案利用率低。

4.缺乏統一標準和規范。目前，許多單位在建設檔案信息化過程中，往往只重視發展先進通信設備和購置高檔計算機系統，卻忽視檔案信息資源標準規范化建設。如計算機等設備型號各異，檔次參差不齊，檔案信息的分類編碼標準不完善、不統一等等，都制約著信息交流的范圍和程度，影響著檔案信息化建設的步伐。

5.人事檔案信息化管理制度不健全。人事檔案信息化管理上仍照搬套用原有制度，沒有根據工作的發展以及信息化的要求，制定完善、符合實際需要的信息化檔案管理制度，致使人事檔案信息化管理工作缺少規范，容易出現各種紕漏，可能出現信息被竊取、服務器被h客和病毒攻擊等問題。

二、新形勢下人事檔案信息化管理的意義

1.極大提升人事檔案管理工作的效率。實行人事檔案信息化管理后，可以依據信息化技術對人事檔案進行信息采集、確認、生成、歸檔、利用，以完整的信息化流程實現對人事檔案的實時化和網絡化管理，實現了數據錄入一次就可以在檔案管理內部實行資源共享，即時查詢，既可避免手工抄寫失誤,又將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，更好地收集和編研檔案，提高了工作效率。

2.有利于對人事紙質檔案的保護。傳統檔案大多是紙質材料，是最原始的證明材料，經常查詢，增加磨損，影響保存壽命。實行信息化管理后，檔案信息可以從數據庫中直接查詢，減少與紙質檔案的直接接觸，有利于對原始檔案的保護。

3.促進單位用工管理水平的發展。人事檔案信息化管理，可以將人事信息及時、高效地運用于單位日常運作中，使管理者能實時掌握本單位的人力資源情況，便于更好地優化人員配置，促進發展；還可有效提升人事檔案管理質量，可便利為職工辦理各種手續，如根據個人人事檔案辦理社會保險和醫療報銷手續，在進行工資調整和計算工齡時提供準確、有效的證明材料等。

三、人事檔案信息化管理對策

1.強化對人事檔案信息化管理重要性的認識。人事檔案管理信息化建設的成功開展，單位重視是一個必不可少的條件。單位領導和工作人員都要正確認識新形勢下人事檔案信息化管理工作的重要地位和作用，轉變傳統觀念，緊跟時代潮流，充分利用現代信息化技術對人事檔案進行管理，使人事檔案管理工作更加規范、高效，促進單位管理的科學化和現代化。

2.加大對檔案管理信息化系統建設的投入，加快檔案管理現代化基礎設施建設。信息化基礎設施是人事檔案信息化管理的基礎和前提，關系著檔案信息化建設的成敗和整體水平。在充分認識人事檔案信息化管理重要意義的基礎上,要加大對檔案信息化建設的投入，配備必要的硬件和軟件設施，為人事檔案信息化管理提供硬件、技術保障，使人事檔案管理工作真正實現現代化和信息化。

3.加強信息化培訓，提升人事檔案管理人員的綜合素質。人事檔案信息化建設，人才是關鍵。應盡快建立起一支以管理型人才為基礎，復合型人才為重點，高科技專門人才為骨干的人事檔案管理隊伍，以滿足檔案管理信息化建設的需要。在一時難以引進新型人才的形勢下，要加強對現職人員的培訓，分期分批參加有關信息化管理知識的培訓，開展多種形式的技術交流，并大膽啟用現有技術骨干，給他們壓擔子，使他們在實踐中成長，成為既熟悉傳統業務知識、又懂信息技術的雙重知識結構的復合型人才。

4.加強人事檔案信息資源建設和日常維護。人事檔案信息化管理的核心問題是檔案信息資源建設，如果沒有可提供利用的人事檔案信息資源為基礎，檔案信息化的速度與效率均無從談起。檔案信息資源建設的主要內容是建立人事電子檔案，在保管好紙質檔案的基礎上，對人事檔案資料按照類別，逐頁掃描，全部錄入計算機，實現人事檔案的電子化。在錄入數據庫的基礎上，建立每個人的個人檔案信息平臺，以姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。同時，個人的基本情況、人事變動、工作調動、考核、獎懲、教育、成果等數據資料也要通過計算機及時進行更新，實現人員信息日常管理的動態化和科學化，達到人員信息數據新、資料全、準確無誤的工作標準，為單位日常人力資源管理提供高效及時的服務。

5.建立健全人事檔案信息化管理制度，使人事檔案信息化管理更加科學、規范、合理。任何一項工作的持續開展，都離不開制度的保障。人事檔案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度，致使人事檔案信息化管理過程中出現諸多不規范的問題，如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲和保管沒有統一方式，易使人事檔案信息丟失，在檢索、調用時出現困難。因而在信息化建設的過程中必須結合單位人事檔案信息化管理的實際情況制定相應的規章制度，使人事檔案信息化管理工作有章可循、有據可依，促使檔案管理工作規范化、制度化，確保人事檔案信息化管理的各個環節順暢，更具實效和活力。

6.加強人事檔案的保密和安全工作，確保檔案信息化管理有效運行。信息技術為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來安全隱患。人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲安全和利用安全。在管理中，要高度重視安全保密工作，牢固樹立安全保密意識，一定要對人事檔案管理的相關政策進行認真的研究，在對各種信息資料的密級進行嚴格界定的基礎上，正確運用好計算機的加密功能，對通用數據庫的數據根據使用權限進行系統的分類加密。要正確處理好檔案資料的保密與利用的關系，既要克服求穩怕險、不思進取的保守觀念，又要防止不設界限、隨隨便便的麻痹思想。要采取有效措施和技術手段，建立檔案數據備份和恢復機制。在技術安全管理方面，做到檔案內部局域網不與外網連接，積極預防電腦h客、病毒和計算機的故障對檔案信息安全和保密帶來的威脅。要制定信息錄入、信息維護、設備管理、網絡維護等系列管理辦法和規定，確保系統的安全性、可靠性和可控性，以科學、規范、嚴密的制度來確保檔案信息化管理安全可靠運行。

作者:陶俊秀 單位:榮成人事考試中心

第七篇：醫保檔案信息化管理工作研究

摘要：醫保檔案管理信息化建設是非常重要和必要的，這里分析了新時期醫保檔案信息化管理工作有效開展的策略，對于實現醫保檔案的信息化管理，推動醫保事業的健康快速發展具有積極的作用。

關鍵詞：醫保；檔案管理；信息化；建設

隨著我國醫保體系和相應法律制度和政策的完善發展，對醫保檔案管理工作質量和效率要求更高了。醫保檔案能夠完整地記錄相關參保人員的醫保信息，能夠清楚地反映出醫保基金的主要流向，因此，醫保檔案管理能夠為醫保研究和醫保事業的發展提供寶貴的信息資料依據，加強醫保檔案管理是很重要的。

一、醫保檔案管理信息化建設的必要性

1.推動檔案管理工作的規范化和高效發展

在傳統的醫保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫保檔案管理手段不能滿足現實的需要。現在，我國醫保參保人數非常龐大，傳統的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代，如果加強醫保檔案管理的信息化建設，實現檔案管了的自動化、網絡化、信息化發展，工作人員只需要在電腦中進行相關大數據的錄入就可以實現檔案信息資料的共享，可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據需要自動進行檔案庫信息建設，并統計制作成各類數據報表，還可以在檔案信息系統中進行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節約時間，提高檔案管理工作的效率。

2.提升檔案管理水平

醫保檔案實現信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來，能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統的檔案管理中，手動方式管理，管理人員每天的主要工作是進行目錄的編寫整理，進行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫保檔案的有效開發，不利用實現醫保檔案管理的價值。而實現信息化建設，檔案管理工作內容不斷豐富，研究工作做的更為扎實，這對于提升檔案管理工作的水平與質量，促進征繳擴面工作的發展，有效地進行基金安全保護，以及完善醫保制度具有積極的作用，對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進作用。3.有利于更好地服務群眾，服務領導決策工作醫保檔案管理人員通過對業務檔案的分類編碼，通過整理，可以為各級領導者進行醫保政策的制定，為領導決策工作提供重要的數據信息知識。檔案管理實現信息化后，相關領導可以通過計算機手段，在第一時間內就能快捷準確地掌握相關檔案信息，為其制定決策提供依據。同時，醫保機構通過信息化手段開展檔案管理工作，可以為群眾提供相關醫保的歷史資產，能夠為群眾提供更為優質的服務，滿足群眾參保的需求。

二、新時期醫保檔案信息化管理有效實施策略

1.強化檔案管理的組織領導

要有效推進醫保檔案管理的現代化、信息化、數字化建設，就必須要強化檔案管理的組織領導工作。要能夠成立專門的領導機構，對檔案管理信息化建設工作進行領導。單位領導要作為檔案管理信息化建設的主要負責人，能夠負責檔案管理信息化建設的總體工作規劃，要設置專門的副職對檔案管理的信息化建設工作進行分管，配置專職人員進行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項規章制度，對相關信息根據制度要求進行及時、準確、完整、齊全的歸檔處理，要通過加強管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領導工作的有效落實，必須要保證相關方面的工作經費的落實，要加強信息化硬件環境和軟件環境的建設，加強設備的投入建設，這樣，才能有效推進檔案信息化建設工作的發展。

2.強化檔案管理先進的辦公意識

醫保檔案管理的數字化信息化建設是信息時代對檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學習的方向。當前，我國醫保參保人數非常龐大，而傳統的手動檔案管理方式已經嚴重落后于形勢發展的需要，造成醫保管理效率不高，醫保檔案管理的價值很難得到發揮。在這種形勢下，迫切需要做好醫保檔案管理的信息化建設工作，要做好這項工作，必須要引入現代化的辦公手段，引入先進的辦公意識。作為醫保管理人員，要具有先進的辦公管理意識，要積極引入現代化辦公手段提升醫保檔案管理的重要性。在醫保檔案管理工作中，要積極引入現代化辦公設設備，用電腦手段，網絡數段進行檔案的管理。以這種方式替代傳統的手動操作模式。要積極利用其網頁、電子郵件等網絡技術進行管理，通過網絡手段開展相關文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統計等工作，能夠在檔案管理的各個環節中實現辦公的自動化，這樣，才能真正的提升醫保檔案管理工作的質量和效率。

3.規范統一醫保檔案的數字化管理

實現醫保檔案管理的的信息化建設，必須要嚴格按照相關標準進行信息化建設，要實現檔案管理的制度化建設，完善規范相關程序，使醫保檔案信息化管理能夠實現規范化發展。要做好這個工作，首先，需要建立檔案信息數據庫。要在相關標準和規范體系的指導下進行檔案信息化管理的數據庫建設，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進，要保障醫保檔案資料與相關數據的相互兼容，實現醫保檔案資料的資源共享，為檔案數字化信息化的規范管理提供支持。另外，還需要積極落實對相關紙質檔案的數字化轉換工作，利用掃描儀，對紙質檔案進行數字化處理，并進行紙質檔案的二次保存，通過這個工作，建立高效的醫保檔案的信息化管理系統。需要注意的是，在進行相關數字信息轉化過程中，要保障醫保檔案自己的連續性和完善性，只有這樣，才能保障對醫保檔案的有效管理。規范統一醫保檔案的數字化管理還需要完善相關管理制度，通過制度管理保障醫保檔案管理信息化的規范化和科學化發展。

4.加強醫保檔案管理隊伍建設

目前，我國醫保事業發展迅速，醫保工作產生了大量文書，財會和計算機光盤，U盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個有機的系統，對這些檔案信息進行有效管理，必須要具有較強的專業素養的人才才能完成。因此，培養一支高素質的、具有專業水平的醫保檔案管理隊伍是推進醫保檔案信息化管理工作發展的重要保障。醫保部門要認識到信息化醫保檔案管理對人才要求標準更高了，要積極加強相關方面的人才培養，能夠定期組織檔案管理人員進行學習培訓，通過再培訓的方式提升檔案管理人員的信息化素養和專業素養。相關檔案管理人員也需要具有學習意識和創新意識，要不斷拓展自己的知識面，尤其是要提高自己的信息技術水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設的需要，管理人員才能勝任工作，不被時代所淘汰。總之，在信息化環境下，醫保檔案管理工也需要實現管理模式和手段的突破創新，要能夠充分利用現代信息技術手段，與時俱進，實現檔案的信息化管理。相關領導要重視檔案管理的信息化建設工作，要支持檔案管理的信息化建設工作，為這項工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進醫保檔案管理的信息化建設，更好地為醫療保險事業提供服務與支持，促進我國醫保事業的健康快速發展。

參考文獻:

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