第一篇:簡述工程材料成本管理論文
摘要工程材料成本管理是項目成本管理的重要組成部分,約占工程總成本的60%左右,可見材料費的盈虧直接影響整個項目的利潤,而且,材料費具有較大的節約空間。因此,控制材料成本是控制項目成本的關鍵。
關鍵詞工程材料成本管理
目前,項目材料成本管理存在的問題集中表現在:
1.由于建筑業受傳統管理觀念影響,企業領導對材料成本管理意識不強,說得多,落實得少,尤其是項目材料預算分析環節薄弱。
2.對材料市場的價格變動,缺乏足夠的分析預測能力,致使采購價過高,影響工程材料成本。
3.企業資金不足,賒欠采購無形增加了工程材料成本。
通過對上述材料成本管理存在弊端的分析,提幾點搞好工程材料成本管理的建議。
一、提高領導意識,加強對材料成本管理各項規章制度貫徹執行力度。領導重視是開展材料成本控制工作的關鍵。成本控制涉及全員,必須由最高領導層推動,它決定了材料成本管理各項規章制度在項目貫徹執行的程度。企業領導不僅在思想上要重視,還要在行動上親力親為,監督其執行情況。這樣,項目的執行者才能真正做到按規章制度辦事。否則,那些制度就只是一紙空文,流于形式。
二、在工程投標初期,正確測算投標材料預算量與單價,從源頭上做好預控工作。工程完工材料費的盈虧,在很大程度上取決于工程投標時的報價和材料用量。所以,在工程投標時正確測算材料用量及投標單價尤為重要。因此,正確測算材料用量和投標單價就顯得尤為重要。這樣做不僅能有效地控制今后工程材料用量,而且也為材料采購提供了依據。
三、完善項目材料各項管理工作,對指定的規章制度要嚴格貫徹執行。主要體現在以下幾個方面:
1.物資采購/需用計劃和根據工程進度編制的材料預算書是材料采購的依據。
2.材料進場前供貨商的考察與評估,采購三對比與招投標,也是控制工程材料成本的重要組成部分。首先,項目相關負責人要對采購材料從質量、價格、服務等幾個方面做市場調查,最后篩選出4-5家符合要求的供貨商,作為備選。3.加強對采購合同簽訂流程的管理,避免或減少經濟糾紛給企業帶來的損失。
采購合同應本著雙方平等、互利的原則簽訂,具體到簽訂材料采購合同時,首先要對采購的材料進行全面了解,包括產品規格及特性、計價單位、驗收標準、存放要求等。項目部相關責任人應會同項目經濟師、質檢人員一起簽訂合同,簽訂過程中要注意的問題,包括產品的特性、運輸方式及存放要求、驗收標準、運費負擔、付款方式、爭端解決方式和出現不可抗力時的責任分擔、質保期及對質保金的規定。此外,項目部的變更洽商也很重要。如果不是在投標報價時一次性包死的材料價格,項目部在簽訂采購合同時,一定要結合材料預算價格,如采購價超出預算價,要做好甲方認價簽證工作。
4.加強材料采購進場與庫存管理。工程材料必須依據預算采購,材料進場要有出廠合格證明、材料質量證明書和檢測報告,嚴把材料采購進場關。建立完善現場物資管理制度,重視材料管理,強化基礎工作,增強材料管理人員的責任心。根據材料特性合理堆放,結合施工的變化及時進行堆放位置的動態調整,以利于方便施工,減少二次搬運。
5.材料出庫與限額領料的管理。要設立專人,嚴格按照工長提供的限額領料單進行發料,嚴禁超預算發料行為。發料部門還要防止錯發、濫發等無計劃用料,從源頭上做到材料的“有的放矢”。建立健全各類材料臺帳,加強材料動態管理,減少不合理的材料浪費。每月末對現場及庫房材料進行盤點,為財務核算成本和下月材料采購做準備。
四、建立一套科學的量化考核指標。主要包括內容有:
1.依據項目制定的材料節約指標,對相關責任人進行考核。如完成指標,給予經濟獎勵,否則,進行相應的處罰。
2.建立材料采購標準價格,項目經濟師負責對所有重點監控的材料根據市場價格變化、投標預算價及造價信息定期編制出標準材料采購價格,促使采購人員尋找貨源,貨比三家,不斷的降低采購價格。對完成降低采購成本任務的采購人員進行獎勵,對沒有完成任務的,分析原因,并進行處罰。
3.對現場管理人員根據限額領料收發情況,對周轉工具及現場材料的管理情況,結合服務態度情況給予一定的獎勵和處罰。
五、加強對材料成本核算的管理。要制定行之有效的成本核算管理辦法,夯實核算基礎,明確責任分工,增強管理人員成本意識和責任心。比如,1.項目主管師應根據施工進度盤點每月完成產值和下月計劃完成情況,財務部門再結合材料編制每月預計總收入、總成本和實際完成情況報表。2.每月末,材料、財務人員配合對項目現有材料進行盤點,按材料消耗定額予以控制,及時掌握材料超耗節約情況。3.定期召開工程材料成本分析會,總結經驗,查找存在問題,提出改進措施。
綜上所述,施工項目材料成本管理任重而道遠。只有切實按照預算是龍頭,完善各項材料管理制度,加大對材料成本核算和考核的力度,從整體上提高材料成本管理水平,才能真正為項目降低成本,增收節支。
第二篇:建設工程招投標成本控制管理論文
【摘要】在建設工程中,成本控制管理起到十分重要的作用,其貫穿在建設工程的全過程中,在建設工程中,招投標階段屬于一個重要的組成部分。做好工程招投標階段中的成本控制管理至關重要。因此,本文對建設工程招投標中的成本控制管理進行分析,希望能夠起到一定積極的作用,促進我國建設工程的發展。
【關鍵詞】建設工程;招投標;成本控制
1建設工程招投標中成本控制管理的重要性
1.1有利于預測工程成本,編制成本計劃
在建設工程的招投標階段,需要事先做好各個招投標的方案,進行成本控制管理,有利于選擇最優的方案,通過這種方式,能夠確保工程施工的質量,又能夠有效把握成本控制方案。有助于預測工程的成本,編制相應的成本計劃,確保成本控制管理的落實。
1.2有利于明確人員崗位職責,將成本控制落到實處
招投標工作屬于一項比較復雜的、涉及范圍廣的工作,通過進行成本控制管理,有利于選擇成本控制的專業人員,并明確人員的職責,落實人員的責任,需要做好招投標項目的策劃。將責任、權力以及利益進行相互結合,落實成本控制工作,節約預算成本,獲得更高的經濟效益。
2招標操作成本控制
2.1招標文件編制中的成本控制
建設單位應該認真了解規范要求和審閱相關的文件,在招標文件編制的過程中,對圖紙存在的問題進行深入研究,和其他的設計人員進行協調溝通,在確保功能的條件下,使用性價比高的施工材料和施工工藝,有效降低工程成本。在采購材料的過程中,應該進行多方的市場調研工作,確定價格合理,有效維護單位的利益。開標的過程需要確保公平、公開以及公正,接受社會大眾的監督,倘若有必要,需要進行二次開標和二次報價,倘若技術條件相同,選擇合理的低價。
2.2減少廢標發生概率
應該加強招標工作計劃性,一般情況下不能夠隨意取消招標的任務。在處理招標任務的時候,招標單位需要抓住重點,進行周密的組織,確保招標采購工作能夠順利進行,避免由于無序工作而造成招標任務取消。做好招標預算,避免因為預算不合理造成廢標,與此同時,招標預算需要留有一定的空間,讓中標單位能夠有相應的利潤。倘若出現廢標或者無效投標的情況時,應該根據法定情形,減少人為約定的因素,招標文件對廢標與無效投標的情況,應該使用黑體進行標示,給潛在的投標人提供相應的業務輔導和業務咨詢,進行相應的提醒,在出現廢標和無效投標的情況時,應該慎重進行考慮。在招標文件中,招標條件、合同條款等不要太過苛刻,避免投標單位覺得風險大,調高報價或者放棄投標,導致招標成本增加或者出現廢標的情況。再次招標時間較為緊迫,改成議標的話,成本很難進行控制。
2.3對同類或類似項目合并分包招標
一方面能夠對招標項目進行橫向合并,在集中招標的過程中,有效打破地域限制,提高集中招標規模,減小工程的成本。在另一個方面,應該對采購項目進行縱向的合并,對于不同的招標項目,在工程性質、功能、類別基本相近的情況,應進行有效合并。
2.4改進操作手段,推行電子化采購
在招標交易的平臺,應該盡快實現電子化,向投標單位提供紙面與電子的采購文件,有利于投標單位制作相應的投標文件,對一些路途比較遙遠的投標單位,應該通過電子郵件的方式,向投標單位提供采購文件,推行免費的招標文件,評標工作也應該推行無紙化,通過這樣的方式,也可能夠有效節約成本。
3在工程招投標階段的成本控制與管理
3.1嚴格依據工程招投標管理的法律制度
在建設單位中,建設工程的招投標制度屬于有效控制工程造價的一種手段,各個單位應該嚴格根據相關的法律規定,充分使用招投標這種有效的競爭手段,控制工程的造價。要求招標文件的編制應該具有規范性和嚴謹性,并且應該嚴格進行審核。
3.2建立完善的組織機構
要想做好成本控制和管理工作,首先,應該建立一個完善的組織機構,落實項目目標責任的成本控制和管理。要想達到預期的效果,相關部門和領導人員應該設置成本管理的領導小組,負責項目部門的成本管理和考核。項目部門也需要以項目經理作為核心,設置成本管理的領導小組,負責本項目部門成本管理的目標。各個部門間應該加強溝通和聯系,充分發揮各個部門的作用,使各項工作能夠有章可循,落實成本控制和管理工作。
3.3充分了解投標單位
需要使用現代化的網絡技術,充分了解投標單位。現今是一個信息化十分發達的時代,在招投標的過程中,應該對投標單位進行詳細的調查,可以充分利用網絡資源,對于各個投標單位的技術水平、社會信譽、施工質量等進行全面的深入的了解,再聯系實際情況,選擇最為合理的評標方式,選擇最為適合的施工單位,有效落實成本控制和管理。
3.4招標文件要明確評標原則
招投標文件應該按照建筑市場的行情,合理地確認控制價,不能夠太過追求成本控制,沒有對合理的成本范圍進行考慮,與此同時,也需要防止投標單位使用低價中標與高價索賠的方式,獲取工程施工資格,文件應該體現出合情合理的原則。明確現場條件、地址、工程概要、狀況、招標范圍、承包方式、工程預付款、計價依據、結算方式、施工工期、質量要求、評標細則、技術要求、評標時間、截標時間等具有實質性的內容,并且在這些條款中,責任需要清晰準確,并且需要具有比較強的可操作性。還有,明確投標人的統一計量依據和計價口徑,通常標價合理等綜合的條件,選擇適合的施工單位,提高招標工作的質量。在堅持各項基本原則的情況下,選擇一個能夠降低造價成本,又可以確保工程在規定期限內保質保量完成的中標單位。充分把握招標文件的具體內容,避免在后續工程施工的過程中,施工單位要求索賠。
3.5控制資金利息成本
嚴格根據中標單位的投標報價進行合同的簽訂,不能夠另行追加費用,避免中標單位先謀求中標,然后再考慮追加的情況。一般在付款方式方面,使用分期付款的方式,在合同履行的過程中,招標人能夠占據主動權,但倘若分期付款的時間越長,中標單位的機會成本和資金利息負擔也越大,這些成本就會轉嫁到招標人身上,造成招標價格偏高,所以,付款總期限不應該太長,首付比例可以適當增加,對履約保證金應該在法定的比例內設定。
3.6招投標實際操作過程的成本控制
在進行招投標階段的成本控制管理時,要是通過工程量清單計算、招標控制價編制等,從而確保最終的投標價格。施工單位應該按照現場實際情況,相關的技術部門應該制定技術措施,勞資部門應該提出人員規模和工種結構,生產部門應該提出施工設備規模和組織方案。聯系招標文件中的材料供應方式,確定在施工過程各種消耗材料的價格。按照人員和運輸設備的數量,合理計算出相應的費用,財務部門應該按照項目經理部門管理人員的數量、檢驗工具、交通車輛的配備情況,計算相應的管理費用。最后按照招標文件的施工時間要求,根據上述的各個方案,計算出總體施工費用的預算。再按照招標文件的稅金計取方式和比例,確定應交稅金,然后加上招投標的費用,預計交工后的保修服務費等費用,構成了工程預算成本,可以根據工程預算成本,作為招投標最低報價,有效控制工程的成本。
4結束語
在建設工程招投標中,應該根據合同約定的驗收標準,確保在施工工期內完成施工,定期開展招標成本控制的交流會,推廣有效的招標的成本控制辦法,確保招標工程成本控制的合理性。在招標的過程中,有關單位應該不斷提高自身業務水平,積累豐富的經驗,提高成本控制管理的意識,使用各種有效的方法,做好建設工程招投標成本控制管理工作,促進我國建設工程的發展。
參考文獻
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第三篇:工程成本管理(精選)
1降低造價的原則
(1)保證工程質量,達到顧客滿意。
(2)保證施工進度,確保工期目標。
(3)保證安全施工和文明生產的需要。
(4)不使用含有有害物質的材料;不使用不合格的材料。
(5)加強管理節能降耗;加強管理消除浪費。
2降低成本的方法
(1)采用新材料、新技術;
(2)優化施工方案;
(3)科學管理、提高工效;
3降低成本的目的(1)提高效益;
(2)回報業主,回報社會;
4項目成本控制
(1)建立成本控制體系
項目經理部應建立以項目經理為中心的成本控制體系,按內部各崗位和作業層進行成本目標分解,明確各管理人員和作業層的成本責任、權限及相互關系。
(2)成本控制計劃
項目經理應依據其責任目標成本,組織編制施工預算,確定項目的計劃目標成本。并應將目標成本按工程部位和成本項目進行分解,編制“目標成本控制措施表”,將各分部分項工程成本控制目標和要求、各成本要素的控制目標和要求,落實到成本控制的責任者,并應對確定的成本控制措施、方法和時間進行檢查和改善。
(3)成本控制運行
a.項目經理應堅持按照增收節支、全面控制、責權利相結合的原則,用目標管理方法對實際施工成本的發生過程進行有效控制。
b.項目經理部應根據計劃目標成本的控制,做好施工采購策劃,通過生產要素的優化配置、合理使用、動態管理,有效控制實際成本。
c.項目經理部應加強施工定額管理和施工任務單管理,控制活勞動和物化勞動的消耗。
d.項目經理部應加強施工調度,避免因施工計劃不周和盲目調度造成窩工損失、機械利用率降低物料積壓等而使施工成本增加。
(4)成本核算
a.項目經理部應建立項目成本核算制,明確成本核算的原則、范圍、程序、方法、內容、責任和要求,并設置核算臺賬,記錄原始數據。
b.施工過程中的成本核算,宜以每月為一核算期,在月末進行。核算對象應按單位工程劃分,并與施工項目管理責任目標成本界定范圍相一致。
c.項目成本核算原則,項目成本核算應堅持施工形象進度、施工產值統計、實際成本歸集“三同步”的原則。
(5)成本分析與考核
項目經理部應進行項目成本分析與考核,將成本分析的結果形成文件,為成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定降低成本措施、改進成本控制體系等提供依據;對各崗位人員及各作業隊進行成本管理考核,并將考核的結果形成文件,為獎罰責任人提供依據。
5降低成本的技術組織措施
5.1科學管理
(1)加強物資管理
嚴格執行公司《質量/環境管理體系程序文件》之《物資管理程序》,確保物資采購和使用過程處于受控狀態。
a.建筑材料的采購:項目計劃員根據施工圖編制工程物資主要材料總計劃,并填寫《工程物資計劃表》,計劃員按照施工網絡計劃和施工進度編制月/季物資采購計劃,并填寫《物資采購計劃表》;項目材料員必須按照經過審批的《物資采購計劃表》來供應物資。所有進入施工現場的材料必須經過驗收、檢驗和試驗,以防止不合格的材料而造成的損失。
b.物資的發放:
建立材料使用限額領料制度。超限額的用料,施工員應注明超耗原因,以便今后預防控制,經項目經理審批后,施工員辦理領料手續并填寫《限額領料單》。
建立材料使用監督制度。材料管理人員應對材料使用情況進行監督,做到工完、料凈、場清,建立監督記錄,對存在的問題及時分析處理。
班組應辦理剩余材料退料手續。臨建/輔助設施用料、包裝物及容器應回收,并建立加收臺賬。
(2)嚴格過程控制
嚴格執行公司《質量/環境管理體系程序文件》和《質量/環境手冊》中有關的過程策劃和控制程序。
a.選擇專業性水平高的施工員和施工隊伍,嚴格按過程控制程序施工,消除不合格品,以避免返修、返工而造成的浪費。
b.加強施工過程中的材料管理,做到運輸無遺灑、工完料凈、現場清潔;有依據地合理利用下方料。
c.制定相應的規章制度,加強成品、半成品的保護工作,并應責任落實到人。
(3)勞動力的控制
根據工程情況編制具體的勞動力使用量計劃,合理地使用勞動力。根據施工方案,精心組織施工,嚴格工藝流程,合理安排施工順序,做到布局合理、重點突出、全面展開、平行作業、交叉施工,各工序應緊密銜接,避免不必要的重復工作和窩工。
(4)能源控制
編制節能降耗的技術措施,合理利用能源,消除浪費。
a.節約水資源:現場臨時供水,應經過計算、設計,使管道的粗細、長遠合理化;加強現場管理,杜絕跑、冒、漏、滴現象。
施工現場設置貯水池,利用降水工程抽取的地下水。
b.節約電源:制定用電制度,消除浪費電力資源現象。
(5)加強消防、保衛工作
建立消防、保衛規章制度,嚴防建筑材料、周轉材料的丟失;杜絕火災事故發生。
5.2采用新材料、新技術
(1)周轉材料
a.模板系統:現澆板、柱、梁、墻采用優質雙面覆膜膠合板,以提高效益。電梯井采用大型鋼模板,以提高效益,降低成本。
b.模板支撐系統:采用早拆體系,鋼管用量少,周轉快,易組裝,從而加快了施工速度,加快鋼管的周轉,以降低鋼管、模板、機械的租賃費用。
c.施工機械選用技術性能好、效率高的設備,加強設備的日常維修、保養,以加快施工進度,縮短工期。
d.采用砼罐車、砼輸送泵進行砼運輸,以減少用工,加快進度,提高效益,降低成本。
(2)工程材料
a.鋼筋:采用閃光對焊、滾壓螺紋連接,以節約鋼筋,降低成本。
b.混凝土:采用清水砼,減少粉刷,節約材料。
c.機磚:選用優質機磚,以減少不必要的浪費。
d.砼、砂漿:運輸過程中,嚴格控制遺漏,以減少不必要的浪費。
(3)新技術
將使用MIS系統和P3軟件進行工程項目的管理。并嚴格按MIS系統及P3軟件工程項目管理制度執行。以提高效益,降低成本。
a.工程進度計劃管理:由P3軟件實現二級、三級計劃的編排和資源的加載與分析,同時將根據資源的安排對計劃工期實現平衡優化,做到均衡施工。
b.物資管理:在MIS系統中建立物資管理系統,從材料預算的申報到采購、運輸、進貨檢驗和試驗、保管、發放、質量跟蹤等所有環節都將實現計算機處理,并在此過程中產生的所有信息都將進入MIS實現信息共享。同時,通過MIS系統實現設備材料的信息與工程進度安排的互動分析并提供相應報表。
c.工程質量管理:在MIS系統中實現質量記錄控制、內部質量審核、統計技術應用、QC小組管理、糾正預防措施、試驗檢驗與質量監督、工程檔案資料、竣工資料、不合格品控制、計量器具、質量信息、質量考核獎懲、質量人員培訓等管理;實現工程質量檢驗計劃與工程進度的結合。
5.3優化施工方案
采取流水作業;分部分項工程實行流水、交叉、穿插作業;合理安排、使用勞動力;以加快施工進度、縮短工期、提高效益、降低成本。
(1)施工方案
根據工程和具體情況,組織優秀的技術人材、管理員和有豐富實踐經驗的施工員,編制合理的、切合實際的施工方案。
(2)網絡計劃
運用P3軟件控制施工進度二級、三級計劃,將分項工程、工序的施工時間都控制在網絡計劃內;使每個施工員都明白各工序的施工日期。
(3)實施
制訂規章制度,嚴格要求,按施工方案進行施工,確保施工質量、安全文明施工、施工工期、環境保護達到預期的目標。在施工中不斷地改進、提高管理能力,不斷地補充、完善施工方法和措施,為以后的工作打下基礎。
第四篇:工程成本管理心得
淺談對房地產工程成本管理
與我們合作過的造價師問我們:“每次來,看你們都忙忙碌碌,大的工程項目預算都委托給我們做了,你們還有什么可忙的呢?”事實上有很多人都這么問過,到萬達以前,成本管理在我眼里,也只是做好預算,把好結算關。但到了萬達以后,這種觀念有了翻天覆地的改變,對成本管理的概念有了深刻的認識。成本管理并不只是根據圖紙計算工程量,按照定額套個價,也不僅僅是審核工程結算,核減一些工程費用這么簡單,而是房地產開發公司開發一個項目對其投資成本所進行的一系列事前控制、事中控制、事后控制的過程。說到底就是如何把項目由設計構思變成現實,在工程質量優異的前提下,不斷的優化成本,確保《開發項目經營管理責任書》中各項指標的順利完成。在南昌地產公司,隨著房地產管理公司經營管理制度的推行,全員參與成本控制,在成本管理方面也采取了不少好的措施。
一、事前控制最有效的措施是限額設計
成本管理的事前控制最重要的莫過于設計階段的成本控制了,據有關資料顯示,在規劃設計階段,對整個工程投資影響最大,可以達到80%以上;在施工圖設計階段,影響工程成本的可能性為10%—15%;而到了工程實施階段,影響工程投資的可能性已經只有5%。由此看來,控制工程成本的關鍵在于設計階段。由于施工階段是“按圖施工”,在施工階段所進行的投資控制并不是控制工程成本,而是控制施工中可能增加的新的工程費用,實際決定工程項目投資多少,在設計階段就已確定。所以無論從成本管理系統環節看,還是從投資利用、成本控制方面看,設計階段工程成本管理工作不但必要而且很重要。
在對所開發的樓盤定位以后,作為設計階段成本控制最有利的措施就是限額設計,即根據各專業進行投資分解,對工程量指標進行控制,從而既能滿足功能和工藝要求,又經濟合理。例:南昌萬達星城一期一區項目2003年初開工,利潤僅2000多萬元,住宅樓設計時未考慮限額設計,加之同年鋼筋、水泥價格急劇上漲,在主體未封頂時,僅鋼筋、水泥漲價即達800多萬元;之后我們成本部和管理公司一起來做分析,經過綜合指標的橫向對比,認為主要建材含量較高,因此在南昌萬達星城三期一區工程中采用了限額設計,僅鋼筋一項同比一期一區降低工程成本約700萬元。因此,南昌公司成本部不間斷的組織業務研討,在已結算的基礎上不斷整理、歸納綜合指標,已漸成方案研討中限額設計的有力支撐。但限額設計并不是一味地考慮節省投資,更不是簡單地將投資砍一刀,只有在設計環節多參與研討,多方面聽取不同的意見和建議,并經過多次的交流和碰撞,才能把問題想深、想透,才能找出一些容易忽視但足以致命的問題,才能在服從于經營的前提下,真正把好工程成本管理的第一關,并為總體工程成本控制打好基礎。如三期一區外墻保溫系統,江西省2005年推行使用保溫節能系統(含外墻及外門窗),此項費用約1800萬元,且并不屬于原目標成本范圍。是否做,如何做?南昌公司并未一味地從一個角度去看待這個問題,而是召集相關部門進行研討,充分聽取各部門的建議,決定增加此項內容,同時調整售價。目前來看,市場反應效果明顯,且不影響項目利潤指標。
再如:三區一期景觀方案研討,公司非常重視交通體系的方案研究,并圍繞此方案三次研討,充分了解規范的基礎上,制訂出在滿足規范前提下,盡量減少道路面積,以種植為主線營造小區氛圍的策略,估計減少20%的道路面積,從方案角度即節約了成本。
二、招投標及合同管理是成本管理過程中不可缺少的環節
成本管理還有一個不可缺少的環節就是招投標和合同管理階段。一個好的招投標既可使得我們可以從眾多的投標者中選擇裝備精良、技術過硬、管理水平高、社會信譽好、報價合理的優秀施工隊伍,又可使得我們得到一個清晰、易操作的經濟合同,可為工程成本控制打下良好的基礎;但招投標工作又是一個需各經辦部門緊密協作、經常與優化設計,合理化方案研討交織的復雜過程,因此招投標作得好,是錦上添花,作得不好,可使得前期工作功虧一匱。從萬達星城一期一區的費率招標到三期一區的工程量清單招標,從圖紙一到就招標到標前的圖紙審查研討優化后招標,從在施工過程中對主要材料限品牌限價到直接在招標文件中對主要材料直接指定品牌投標單位自主競價,從工程竣工后全部按實結算的結算方式到工程結算時只需合同包干總價加設計變更,不難看出南昌地產公司雖然在招投標的道路上走過了不少坎坷的路程,但也因不斷的努力獲得了一些令人鼓舞的成績。最有感觸的就是南昌萬達星城二期一區16#、17#樓景觀工程招標,南昌地產公司的高小帆總經理和王新龍工程總監帶領各專業設計師、現場工程師和造價師在招標前一同對圖紙進行研討,各抒己見,在既不影響景觀效果,又要將該項目成本控制在目標成本范圍內的情況下,找尋研討各種可行的更合理經濟的優化方案,經過好幾個輪回,使得該項目成本從最初的260余萬元降為166萬元,其中僅橋面的木棧道改為仿木紋水泥壓花地坪一項,不但解決了該橋面需行駛車輛木棧道強度不高易損壞的問題,又使成本降低了14萬元。
通過合同管理規范合同簽訂的會簽審核體系,使施工過程中可能出現的各種情況操作起來有法可依、有章可循,為今后的工程結算奠定扎實的路基。隨著管理公司經營管理制度的推行,管理公司建立了全面的招投標制度和合同管理制度,南昌地產公司也在管理公司的指引下不斷摸索總結如何更好地做好招投標工作,完善招標模式,同時嚴格合同管理,對合同條款逐一進行研討保障合同的嚴謹性,針對不同的工程項目擬訂出相應的合同模塊以提高合同的實用性,并將合同條款融入到招標文件中,使招投標和合同在成本控制方面相輔相成,發揮更大的作用。
三、成本動態臺帳與成本預警意識貫穿整個工程實施階段
成本管理的事中控制主要在施工階段,在這一階段中,工程施工歷時長、生產工序多、建筑材料多樣、材料價格變化甚至環境氣候影響等原因都使得可能遇到的情況復雜多變,招投標、合同洽談、設計變更、現場簽證、材料限價等各個環節的任何疏忽都可能帶來成本的超支。在這一階段里成本管理重點是圍繞成本動態臺帳展開。
有這樣一則消息:美國的伊科諾米季斯一家被稱為該國“最節約的家庭”,采用“信封體系”理財,即每個月把家中的錢放入一個個信封,分別用于買食物、衣服、汽油、付房租等等,而且永遠不花費超過信封內總金額80%的錢……
南昌公司的所制訂的《工程成本控制實施細則》也暗合此理:在滿足項目目標成本的前提下,按《工程成本控制實施細則》細化后確定出各分項工程的目標合同價、目標設計變更費用、目標現場簽證費用。通過限額設計、招投標將合同價控制在目標合同價范圍內;目標設計變更費用的責任部門是規劃設計部,因設計質量引起的設計變更費用不應超過目標設計變更費用,規劃設計部與設計院簽訂施工圖委托設計時將此控制值寫入合同條款中;目標現場簽證費用的責任部門是工程部,現場簽證費用不應超過目標現場簽證費用,工程部與監理單位簽訂工程監理合同時將此控制值寫入合同條款中。
成本控制部對設計變更和現場簽證進行“一單一算”,及時掌握已發生的設計變更及現
場簽證費用。通過將目標成本落實到具體部門、具體責任人,使得人人有成本意識、人人參與成本控制,形成系統的成本管理體系。在這段過程中,成本控制部最重要的職責就是及時將已發生的工程合同價款、已發生的工程設計變更、現場簽證費及時匯總到成本動態臺帳中,隨時對各成本細項進行核算和分析,若有成本細項超支的苗頭出現,立即提出預警,并找出原因,與各相關部門共同商討解決的辦法,采取對應的措施盡量將該細項成本控制在目標成本范圍內。對已超支的成本細項,通過成本差異分析,找出超支的原因,在后期的項目中對癥下藥避免類似情況發生。正是通過對萬達星城一期一區進行成本差異分析,找出了一期一區單體樓主體超支的原因主要是施工期間水泥、鋼筋材料價格上漲幅度較大且水泥、鋼筋含量偏高造成該部分費用增加,所以及時提出了對已出圖的二期16#、17#樓進行圖紙優化、對即將委托設計的三期一區進行限額設計的要求,使得后期項目鋼筋、砼含量大大降低,以達到控制主體建筑成本的目的。
四、工程結算審核是事后控制的最后階段
工程結算的審核在成本管理過程中的作用同樣不可小看,是否能真正將工程成本控制在目標成本范圍內,只有工程結算完畢才能體現,同時也是成本管理的一個重要組成部分。工程結算是一個艱苦、漫長、繁瑣的過程,施工過程中的一點一滴都體現在工程竣工結算資料中,對以前歷史的回顧,回顧的清楚,結算就快,反之就慢。需要造價師用專業的眼光、豐富的經驗、敬業的精神進行綜合的評判,對工程施工圖紙了然于胸,掌握施工合同條款內涵,設計變更簽證條理清晰,竭盡所能排除施工單位一切“鉆空子”行為,爭取在成本管理的最后關頭,把好成本控制關。審核前首先應審查相關竣工結算資料,從施工圖紙、施工合同到工程全過程的動態資料都要一一核對,力求資料完整齊全,這樣才能確保審核工作的正常進行。審核時要做好調查研究,深入工地現場,準確計算工程量,合理套用各分項單價,根據合同規定選擇費用標準,逐條逐項進行計算、匯總,特別是現場簽證費用,應審核其合理性和有效性,不能見有簽證就給予計量,杜絕和防范不實際的開支,確實降低工程成本實現經濟效益。萬達星城一期消防道路工程結算時,現場簽證了機械臺班進出場費用,通過向現場工程師了解工地現場情況,結合合同條款中“總價包干,合同價款中包含了施工過程中發生的大型機械進出場費用”的明確規定,認定該簽證單不予計算。工程結算審核完成后,是結算成果的總結、分析階段,將結算成果與目標成本進行對比,找到差異、分析原因、揚長避短、總結經驗教訓,變“被動”為“主動”,為下一個項目改進功能、降低成本打下堅實的基石。
五、管理
成本管理包括內部管理及外部管理,只有管理順了,執行力才會得到體現。高小帆總經理再三強調房地產公司有三個延伸部門,其中成本控制部的延伸部門就是咨詢單位,對于咨詢單位的管理就是外部管理。由于南昌是近兩年才大批量開發的地區,因此咨詢部門更多的僅僅限于預(結)算的編審,對房地產公司深層次的服務不夠。這就要求南昌成本部用更多的精力來進行各種方案研討的準備工作,同時加強對咨詢公司所出成果的復核。我們成本部不定期的邀請承擔我司咨詢工作的項目技術負責人共同對我司外委項目及南昌相類似項目各類指標進行探討、交流,充分讓其意識到品牌房地產公司的需求,讓其意識到品深層次的咨詢需求在南昌也是有市場的,逐步提高這些咨詢公司的服務標準與工作積極性。
成本控制是整個公司的事情,而絕非是成本部一個部門的事情,成本控制需要各業務部門乃至公司全體成員的參與,因此對內作好服務與監督是內部管理。萬達集團制度規范,要求嚴格,每人對制度理解參差不齊,因此效率與管理這一矛盾經常呈現。為此成本部再三強調服務的質量與服務的態度,并對付款的審核、合同的會簽、設計變更的審批及結算作出了明文的時效規定,并按緊急程度進行不同的劃分,對確實在規定時間內完成不了的,及時匯報,一事一議……通過上述措施,公司的辦事效率得到一定的提高。隨著市場經濟的發展,房地產行業競爭日益激烈,成本管理已成了“萬達”競爭制勝的重要手段。合理控制成本,提高投資效益,在踐中不斷的完善我們的成本管理工作始終是我們努力的目標。
第五篇:工程項目成本管理論文
工程項目成本管理論文
摘要
工程項目成本管理是根據企業總體目標和工程項目的具體要求,在工程項目實施中,對工程項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以達到強化經營管理、完善成本制度管理、提高成本核算水平、降低工程成本、實現工程利潤、創造良好經濟效益的目標的過程。
關鍵詞:工程項目成本管理
一、工程項目成本管理的含義及作用:
項目成本管理是企業的一項重要的基礎管理。是指施工企業結合本行業的特點,以施工過程中直接耗費為原則,以貨幣為主要計量單位,對項目從開工到竣工所發生的各項收支進行全面系統地管理,以實現項目施工成本最優化目的的過程。它包括落實項目施工責任成本,制定成本計劃、分解成本指標、進行成本控制、成本核算、成本考核和成本監督的過程。
成本管理計劃是企業生產經營總預算的一部分,它以貨幣形式規定企業在計劃期內產品生產耗費和各種產品的成本水平以及相應的成本降低水平和為此采取的主要措施的書面方案。成本計劃屬于成本的事前管理,是企業生產經營管理的重要組成部分,通過對成本的計劃與控制,分析實際成本與計劃成本之間的差異,指出有待加強控制和改進的領域,達到評價有關部門的業績,增產節約,從而促進企業發展的目的。
工程項目成本管理計劃的作用:①成本管理計劃是達到目標成本的一種程序,使職工明確成本方面的奮斗目標。②成本管理計劃是推動企業實現責任成本制度和加強成本控制的有力手段。③成本管理計劃是評價考核企業及部門成本業績的標準尺度。
二、工程項目成本管理的一般原則
(一)成本最低原則
施工項目的成本控制的根本目的在于通過成本管理的各種手段不斷降低施工單位項目成本,以達到實現最低的目標成本的要求。在實行過程中要注意降低成本的可能性和成本最優化。一方面降低成本能力,使可能變為現實;另一方面要從實際出發制定通過主觀努力可能達到的合理水平。
(二)全面成本控制原則 全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理,簡稱“三全管理”,它主要是全員控制和全過程控制。(1)項目全員控制
成本控制涉及項目組織的所有部門、班組和成員的工作并于每一員工切身利益相關,因此應該充分調動每個部門、班組和每個員工控制成本,關心成本的積極性,真正樹立全員控制的觀念。(2)項目全過程控制
項目成本發生在項目的整個時期,項目成本形成的全過程,從施工準備開始,經施工過程到竣工移交后的保修期結束。成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,在施工準備階段制定最佳方案,按設計要求和施工規范施工,充分利用現有資源,減少施工成本支出,并確保施工質量,減少工程返工費和工程移交后的保修費。工程驗收階段要及時追加合同價款辦理工程結算。使工程成本由始至終在有效控制范圍內。
(三)目標管理原則
目標管理的內容包括:目標的設定和分解、目標的責任到位和執行、檢查目標的執行結果、評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、處理循環,即PDCA循環。在項目管理實施過程中,目標的設定要切實可行,越具體越好,要落實到班組,甚至是個人;目標的責任要全面,既要有工作責任,又要有成本責任,做到責、權、利相結合對部門的績業進行檢查和考評,并同其工資掛鉤,做到獎罰分明。
(四)動態控制原則
施工項目是一次性的,成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動,所以必須堅持動態控制的原則,所謂動態控制是將工、料、機投入到施工過程中收集成本發生的實際值,將其值與目標值做比較,檢查有無偏差,若無偏差,則繼續進行,否則要找出具體原因,采取措施。實施成本控制過程應遵循“例外”管理方法。
三、成本預測與成本控制目標
成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學合理的成本目標提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益具有重要作用。加強成本控制的內容主要是用科學的方法,結合中標價根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目成本目標進行預測。
(一)工料費用預測
①首先分析工程項目采用的人工費用單價,再分析人工的工資水平及社會勞務的市場行情,根據工期及準備投入的人員數量分析該項目工程合同價中人工費是否包住。
②材料費占得比重比較大,應作為重點給予準確把握,分別對主材、輔材、其他材料進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額規定的材料規格與實際采用的材料規格不同,對比實際采用量與額定量的差異。匯總預測分析中其他材料費。
③在投標施組中的機械設備型號數量一般采用定額中的施工方法計算出來,與實際施工有一定差異,工程效率也有不同,所以要測算是即將發生的機械費。
(二)施工方案的費用預測
工程項目中標后,必須結合施工現場的實際情況制定技術上先進可行和經濟合理的是實施性施工組織計劃,結合項目所在地的經濟、自然條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況比較實施性所采用的施工方法與標書編制的不同,依據實際作出正確的預測。
(三)輔助工程費的預測
輔助工程是指工程清單或設計圖紙中沒有給定而施工中有必不可少的工程。也許根據實際作出預測。
(四)大型臨時施工費預測
大型工作費的預測應詳細的調查,充分的論證,從而確定合理目標值。
(五)成本風險預測
項目成本目標的風險分析是對在本項目中實施可能影響目標實現的因素進行前分析。通過預算可以確定工、料、機的控制標準,也可確定必須在多長工期內完成該項目。成本控制的對象是工程項目,其主體是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。
四、降低項目成本的方法
降低施工項目成本的途徑,應該既開源有節流或者既增收有節支。只開源不節流,或只節流不開源,都不能達到降低成本的目的至少不會有理想的效益。控制項目成本的措施主要有三方面:組織措施、技術措施、經濟措施。(1)組織措施
首先要明確項目經理部的機構與人員配備,明確項目經理部、公司或施工單位的職權關系劃分。項目經理部是作業管理班子,是企業法人指定項目經理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即行解散,所以它不是一個經濟實體,應對整體利益負責,同理應協調好公司與公司之間的責、權、利的關系。其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責避免成本過大,項目虧了責任不明的問題。(2)技術措施
技術措施是在是施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中重要技術方案作出必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程項目成本,包括新材料、新技術、新工藝節省能耗,提高機械效力等。(3)經濟措施
①人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實施合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制人員數量。
②材料費控制管理。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等環節的損失,節約采購費用;合理堆置現場材料,避免二次搬運;制定合理使用材料,綜合利用一切資源。③機械費控制管理。正確選配和合理利用機械設備,對機械進行保養提高機械效率,加快施工進度。
(四)其他措施 ①質量管理。
施工過程嚴格把關,加強施工工序的質量自檢和管理,采取防范措施,避免返工現象。
②合同管理。
項目施工合同管理的時間范圍從合同談判開始,至保修日截止。在期間加強施工過程的合同管理,抓好合同的攻與守。從理論上深入研究實踐上全面開展,扎實有效的吧工作做好。
五、工程項目成本管理的問題及對策
問題:①沒有完整的成本管理體系 ②忽視工程項目“質量成本”的管理和控制 ③忽視工程項目“工期成本”的管理和控制 ④項目管理人員經濟觀念不強
對策:①建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制 ②正確處理質量成本中幾個方面的相互關系,采用科學合理的技術措施確保施工質量到達設計要求,同時盡量降低成本。③根據工程項目的特點制定有效的管理方法,使項目有章可循。④完善合同文本,避免法律損失 ⑤強化經濟觀念,樹立全員經濟意識