第一篇:公司運營協(xié)議書范本
導語:公司的運營也是需要協(xié)議的,那協(xié)議書怎么寫呢?下面是小編為你準備的公司運營協(xié)議書范本,希望對你有幫助!
甲方:________________________
股東a:_______________________
股東b:_______________________
股東c:_______________________
股東d:_______________________
乙方:經(jīng)營班子(a、b、c、d)
為共同發(fā)展,股東a、b、c、d在設立________投資發(fā)展有限公司的基礎上,決定同時聘請以a為主組建的經(jīng)營班子營運________投資發(fā)展有限公司。為進一步規(guī)范公司股東和經(jīng)營班子的權利、義務,甲方和乙達成如下協(xié)議:
一、公司的運營模式
1.1 公司實行董事會領導下的總裁負責制。
1.2 公司的經(jīng)營班子是指總經(jīng)理以及總經(jīng)理提名董事會聘任的副總經(jīng)理。具體是指a、b、c、d。
1.3 公司的股東與經(jīng)營班子稅后利潤的分成按下列方式操作:
1.3.1 依法提取法定公積金、法定公益金和任意公積金后的稅后利潤余額,股東享有________%,經(jīng)營班子享有30%;
1.3.2 公司設立后三年內(nèi),股東按1.3.1 分得的________%部分金額按股東出資比例全部轉增注冊資本,經(jīng)營班子按1.3.1 分得的________%部分中,不少于________%必須轉增注冊資本,另剩余的不多于________%可提取現(xiàn)金,作為經(jīng)營班子獎勵;
1.3.3 公司股東必須以股東會形式形成決議以確保經(jīng)營班子和股東應得利潤轉增注冊資本后獲得工商行政管理局的批準,相應的公司章程的修改,股東的增加和變更也必須于每個會計年度終了之日起二十日內(nèi)修改執(zhí)行完畢。
1.4 凡股東會按未通過1.3.3 決議的,本協(xié)議可代替作為股東會決議提交工商行政管理局進行相應的公司章程修改、股東的增加和變更。
二、公司經(jīng)營班子中總經(jīng)理的特別權限
2.1 為維護公司的穩(wěn)定和促進公司的健康發(fā)展,公司經(jīng)營班子中總經(jīng)理除享有法律、法規(guī)和章程規(guī)定的權限外,還可根據(jù)如下條款行使總經(jīng)理特別職權:
2.1.1 總經(jīng)理審批費用開支時,凡單筆費用開支在不高于公司注冊資金總額________%的幅度內(nèi),有權自主決定;
2.1.2 總經(jīng)理審批費用開支時,凡單筆費用開支在超過公司注冊資金總額________%但低于公司注冊資金總額________%的幅度時,應在獲得董事長同意后方可審批決定;
2.1.3 總經(jīng)理審批費用開支時,凡單筆費用開支在超過公司注冊資本金總額5%的情況下,在獲得董事會同意后方可審批決定。
三、其它條款
3.1 在聘任期內(nèi),公司不得無故解聘總經(jīng)理、副經(jīng)理。若需解聘總經(jīng)理、副經(jīng)理,需經(jīng)董事會3/4以上董事同意。
3.2 凡公司經(jīng)營性虧損造成公司凈資產(chǎn)減少________%時,總經(jīng)理必須及時通知董事長召集董事予以討論,并制定經(jīng)營補救方案。
3.3 公司經(jīng)營班子有義務和責任全力維護股東資產(chǎn)的保值與增值,公司股東必須保證公司經(jīng)營班子的正常運作。
3.4 如因履行本協(xié)議發(fā)生糾紛,雙方應友好協(xié)商解決,如協(xié)商不成,一致同意提交杭州市仲裁委員會通過仲裁解決。
3.5 本協(xié)議一式捌份,甲方股東各執(zhí)一份,乙方經(jīng)營班子成員每人各執(zhí)一份,均具有同等法律效力;
3.6 本協(xié)議經(jīng)甲、乙方簽字后在公司成立后即生效。
甲方簽名: 乙方經(jīng)營班子簽名:
a :_____________ a :______________
b :_____________ b :______________
c :_____________ c :______________
d :_____________ d :______________
第二篇:公司運營
企業(yè)的定位:
在目前市場經(jīng)濟競爭十分激烈的環(huán)境下,一個新創(chuàng)辦的新型企業(yè)對自身的內(nèi)涵及條件應充分地了解,為使企業(yè)在今后的發(fā)展壯大中避免失誤,少走彎路,企業(yè)在開辦初期就應有正確的定位,制定好相關策略,落實好措施。一些成功發(fā)展史的經(jīng)驗研究證明,一半企業(yè)是在誕生后的頭三年內(nèi)被淘汰。為了使企業(yè)能夠長期生存,穩(wěn)定發(fā)展,立于不敗之地,企業(yè)制定長遠的發(fā)展思路是十分必要的。
一:企業(yè)根據(jù)自身的條件及經(jīng)濟實力,定位在董事長的領導下,總經(jīng)理負責制。以商貿(mào)為主,多元化經(jīng)營并舉;自我累積,滾動發(fā)展;自我約束,規(guī)避風險;立足本地,面向全國與世界接軌的具有開拓創(chuàng)新精神;具有制約與激勵機制相結合的現(xiàn)代股份制企業(yè)。二:商貿(mào)為主,多元化經(jīng)營策略
企業(yè)根據(jù)目前的經(jīng)濟實力及人才等諸多因素創(chuàng)辦初期經(jīng)營一些有把握的,沒有風險的短、平、快有經(jīng)濟效益的貿(mào)易活動,對企業(yè)既定一些效益基礎,掛靠國有控股企業(yè),規(guī)避風險,建立使企業(yè)長期有效益的商貿(mào)基地,細水長流,使企業(yè)發(fā)展壯大有堅強的經(jīng)濟后盾和源動力。例如:與石化企業(yè),有色冶煉企業(yè),大型鋼鐵企業(yè)直接掛鉤發(fā)展業(yè)務等。
三:企業(yè)的發(fā)展思路
企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,初步設想分為三步走:
a、用1~2年時間建立現(xiàn)代化股份制企業(yè)的管理模式,使企業(yè)初具規(guī)模。經(jīng)營規(guī)模有較大發(fā)展,爭創(chuàng)利潤在100~200萬元左右,辦公條件、人員素質(zhì)、機構設置、制度化管理初具現(xiàn)代化。企業(yè)內(nèi)部制度與監(jiān)督措施相制約,員工的福利待遇與經(jīng)濟效益相掛鉤的分配激勵機制。領導高層管理人員做到責、權、利既統(tǒng)一又制約,企業(yè)風險終身的規(guī)范化管理。
B、在企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎上,企業(yè)開拓創(chuàng)新一些新的領域,為企業(yè)第二步戰(zhàn)略發(fā)展壯大增加活力。我們提倡開拓創(chuàng)新精神,是有計劃、有程序、有市場,不是盲目的創(chuàng)新開拓,是經(jīng)過充分市場調(diào)研基礎上有規(guī)范、有風險防范意識的開拓創(chuàng)新精神。
C、在一、二步站略的基礎上,企業(yè)有了長足的發(fā)展,有一定的經(jīng)濟實力,創(chuàng)辦一些高科技含量的實體,使企業(yè)具有科、工、貿(mào)、研相結合的現(xiàn)代化企業(yè)。
企業(yè)的經(jīng)營管理:
成功的企業(yè)=市場+人才+管理。因此,一個清晰的有領導能力的企業(yè)家都清楚的認識到,企業(yè)管理對一個企業(yè)的發(fā)展壯大,創(chuàng)辦成功與否是一個決定的因素。要管理好一個企業(yè)的發(fā)展壯大,創(chuàng)辦成功與否是一個決定的因素。要管理好一個企業(yè),也是對一個企業(yè)管理人員綜合素質(zhì)的考驗。在競爭激烈的市場形勢下,為使新生企業(yè)的員工都有危機感,企業(yè)有一套行之有效的規(guī)范化管理模式,能有效地防范風險與失誤的產(chǎn)生。
經(jīng)營管理模式: 企業(yè)經(jīng)營什么?怎么經(jīng)營?是商貿(mào)企業(yè)開始運轉時的關健,因此,企業(yè)對市場的分析,市場的開拓,經(jīng)驗與政策的運用等捕捉好切入點。股份制企業(yè)是在董事會領導下的總經(jīng)理負責制,并與責、權、利,企業(yè)的風險與個人效益相結合的管理模式。在經(jīng)營方面做到制度與措施相結合,每一項業(yè)務的開展,做好詳細調(diào)研報告,內(nèi)容:市場分析——項目開發(fā)——市場開拓——風險的防范——經(jīng)驗政策等諸多因素和環(huán)節(jié)規(guī)范化管理。
市
場 調(diào) 研
市場分析 資金額度 資金周轉時間 風險防范措施 責任人 資金回籠情況審核人
財務管理:
市場的競爭實質(zhì)是管理的競爭。俗話說:“管理出效益?!币粋€企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,注重企業(yè)的財務管理是企業(yè)成熟的必然趨勢。因此企業(yè)管理要強化財會的意識,提高企業(yè)管理層財務知識,學好財務知識是做好財務管理的前提。其次公司就不斷完善財務管理制度,制度不完善,公司的經(jīng)營無從談起。財務管理制度化有助于企業(yè)提高市場的競爭力;有助于及時解決企業(yè)經(jīng)營過程中存在的諸多問題。財務管理重點的關健是將制度措施運行起來,而重中之重是執(zhí)行、控制、反饋。
制度包括:經(jīng)營計劃與資金管理制度
財務負責人工作責任制度
財務控制制度
投資籌資管理制度
會計管理制度
相應處罰規(guī)定
以上這些制度,企業(yè)在今后的運行中逐步制定及規(guī)范化,由財務部門具體落實實施。
規(guī)范費用管理:
企業(yè)要保持長久穩(wěn)定的發(fā)展,除了開展稷極有效地經(jīng)營業(yè)務處,制定好一個費用開支標準,是費用管理的良好開端,企業(yè)應該在控制費用上多動腦筋,盡可能的削減日常開支,少花一塊錢,多增一元錢的利潤。在做到支出控制下,逐步提高企業(yè)制定增加收入利潤的戰(zhàn)略。
第三篇:公司運營建議書
企公司運營與管理建議書
一個企業(yè)想要發(fā)展,首先要有長遠的戰(zhàn)略部署,其次就是適應企業(yè)生存與發(fā)展的管理體系。作為公司的一名員工,雖然我懂得知識有限,但是我愿為公司盡一份綿薄之力,對于公司以后的發(fā)展與管理我有以下幾點構想:
一、企業(yè)發(fā)展
目前公司所接業(yè)務比較繁多,從可持續(xù)發(fā)展角度出發(fā),應該將所有業(yè)務進行主次分類,并根據(jù)時間順序安排好施工時間,如果盲目擴大業(yè)務,而不注重合理安排與規(guī)劃,有可能會出現(xiàn)混亂的管理局面,公司應該針對不同的業(yè)務內(nèi)容合理進行人員分配,做到物盡其用,人盡其才。
其次,人力資源是公司最重要的支柱,工欲善其事必先利其器,作為企業(yè)來講,員工就是最重要的武器,如何管理好員工才是重中之重,那么這個管理到底從哪里出發(fā)。當今社會,一個員工能在一個公司呆的長久,無疑有以下幾個原因,第一,公司能為員工提供良好的生存與競爭平臺,第二:公司能為員工提供良好的福利待遇和薪資待遇,在當今社會,再想有發(fā)展的人也是為了一個目標,就是生存,想要生存就要擁有更多的金錢,如果一個公司緊緊只能提供展示自己能力的平臺,而沒有期望的收入,那么,又有多少員工愿意長久的為公司付出呢。第三:公司擁有良好的競爭平臺,用人為賢,而非用人為親,任何員工都想在公司有自己的發(fā)展空間,良性競爭是最好提升員工能力的方法,如果公司連發(fā)展空間都沒有的話,那么也是企業(yè)走入死胡同的警示。企業(yè),只有給員工帶來實實在在的利益,才能留得住人才,企業(yè)才能夠得以生存。
二、企業(yè)管理
1、任何企業(yè)都需要管理,無規(guī)矩不成方圓。我覺得,所謂的企業(yè)管理就是權利、責任與義務的劃分,以及這三者之間如何有效的銜接,企業(yè)要放出一定的權利給管理者,讓他們能夠有足夠的空間實施管理,與此同時,必須明確每個管理者每個部門的責任與義務,分權到人的同時,也要分責任到人,誰的工作就由誰做,誰的責任誰承擔,不能出現(xiàn)各部門互相干涉其工作的現(xiàn)象,一旦出現(xiàn)問題,大家大部分都會推卸責任,造成工作會亂現(xiàn)象。所以公司必須制定嚴格的考核制度,并且每個人無一例外都要接受考核,并做到公平公正公開,根據(jù)一年的年終考核情況給大家進行獎勵與懲罰。
2、由于我們一天工作的時間比較長,所以員工避免不了有餓小困的時候,我覺得管理要突出人性化,每天上午和下午可以統(tǒng)一規(guī)定15分鐘的時間大家可以補充能量,但是要注意不要喧嘩,影響公司形象,這樣既解決了大家餓的問題,又解決了辦公室隨時看到吃零食的現(xiàn)象,3、目前公司員工存在一個普遍的問題就是對建筑業(yè)知識了解太少,特別是辦公室人員,前期做過幾節(jié)課的培訓,但是效果不好,主要原因在于講課過程過于枯燥,沒有調(diào)動大家的積極性,雖說成功靠自己,但是公司既然想提高員工的整體素質(zhì)還要做很多的努力,我建議,公司可以建立一個小型圖書閱覽室,包括建筑類、公司管理、財務管理等方面的書籍,書籍的籌備可以采取以下幾種形式:1)公司員工捐贈,把大家看過的書籍收集起來,2)在網(wǎng)上二手書店購買,這樣既節(jié)約了成本,又實現(xiàn)了資源共享,大家以借閱的形式進行閱讀,閱讀完后可以寫一份閱讀感想,這樣也就變性監(jiān)督員工的學習情況,再加上適時的員工集體培訓,可以大大提高整個培訓的質(zhì)量。
4、每年組織一次員工技能大賽,并設立獎勵機制,這樣技能調(diào)動員工的積極性,又能豐富公司的企業(yè)文化。
5、創(chuàng)建公司互聯(lián)網(wǎng)主頁,外部人員要想了解我們公司,最好的途徑就是進入我們公司的官方主頁,所以我們有必要精心策劃公司主頁,其中體現(xiàn)我們的企業(yè)文化,公司業(yè)務,各項工程進展及員工風采等內(nèi)容。
6、以后的員工集體活動我覺得可以改變以下形式,集體活動應該以娛樂和健身為主,不應該以酒食為主,現(xiàn)在上班每個人的工作壓力都很大,并且每天做辦公室大家也缺乏鍛煉,過度的酒食不但不能起到放松的作用,反而會給大家?guī)砩眢w上的負擔,甚至懼怕集體活動,現(xiàn)在全球每年因過勞死的員工有很多,所以我們公司應該本著以人為本的宗旨,給員工組織一個輕松健康的文娛活動聚會。
7、提高員工的工作辦事效率,今日工作今日畢,提高員工的工作態(tài)度,公司一直存在辦事很拖拉和推卸責任的現(xiàn)象,如何提高員工的職業(yè)操守也要提上日程,要時不時的進行灌輸與滲透。
以上只是我個人想法,如有不當之處希望領導諒解,并進行批評指正,希望公司發(fā)展蒸蒸日上!
第四篇:公司運營框架
員工守則
一、忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護聲譽,保護利益。
三、服從領導,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節(jié)約。
五、不斷學習,提高能力。
六、積極進取,勇于創(chuàng)新。
總經(jīng)辦管理制度
1、文件收發(fā)規(guī)定
1)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā)。2)業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
3)屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。5)公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
6)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
7)外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
8)文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
2、文印管理規(guī)定
1)所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
2)打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,也由辦公室各統(tǒng)一打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
3)文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
4)文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
5)嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
3、辦公用品購置、領用規(guī)定
1)公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由經(jīng)理審核并總經(jīng)理批準后辦理。
2)辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。
3)辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
4)所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。5)個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
財務部管理制度
一、認真執(zhí)行財務制度,遵守財經(jīng)紀律,事實求是,廉潔奉公。
二、負責制定并實施公司的財務制度、規(guī)定和辦法。
三、負責公司的財務、會計工作。
四、負責審核費用報銷單,審核銷售單及各種收、支原始憑據(jù)。
五、每天接收??凇?nèi)縣貨款及對帳并出平衡表。
六、與銷售文員交接客戶欠單,與部分客戶對帳,月底核對客戶應收款。
七、。審核、監(jiān)督各種款項的收支,做好財務預算,嚴格控制各 項
用 開 支,降 低 費 用 支 出。
八、認真核對往來帳款,定期清理企業(yè)呆帳、壞帳,及時監(jiān)控、催收應收帳款,做到帳實相符。
九、定期做好產(chǎn)品采購價格及各項費用市場詢價調(diào)查工作。
十、做好公司財務及相關檔案管理工作,做到安全、保密。
十一、每天向總經(jīng)理匯報公司帳戶余額,合理調(diào)配資金。
十二、負責進項、銷項發(fā)票的管理監(jiān)督,做好合理納稅工作。
十三、做好公司財產(chǎn)的安全管理工作。
十四、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
渠道部管理制度
一、工作職責
1、對空白市場網(wǎng)絡的開發(fā)及品牌推廣;
2、對代理商客情的維護、服務、幫助;
3、解決代理商在市場推廣及操作過程中的疑難問題的處理;
4、對新老代理商定期培訓及指導;
二、工作范圍
1、掌握、了解當?shù)厥袌鐾惍a(chǎn)品的占有率;
2、開發(fā)、挖掘當?shù)厥袌鰞?nèi)最具適合及銷售思路清晰、明了的最佳代理商;
3、同代理商對當?shù)厥袌龅匿N售要做詳細的市場分析及改進后的實施方案(以書面形式),并做到嚴格執(zhí)行;
4、對需要調(diào)整的代理商要先向公司遞呈取消該代理商的說明書,在取消前必須先找好接班人,并完成前期溝通工作,然后公司協(xié)助予以取締;
5、必須同代理商進行細致溝通,并明確市場運作的重要性及計劃實施后代理商獲利的保障性;
6、對當?shù)氐娘L土人情、城市規(guī)模(近三年內(nèi)的發(fā)展狀態(tài))及市場的需求進行鉆研、細致的了解及實地考察,定期對市場需求進行詳細的市場調(diào)研及市場分析;
7、認真聽取代理商對市場發(fā)展的合理建議、對市場的操作需求及公司支持,確保代理商的
考勤制度
1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
2、工作時間按照國家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。
3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。(上下班時間)
5、一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
6、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資和獎金。每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資和獎金。每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資和獎金。每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
7、工作時間禁止與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理,以此類推。
8、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度相關條款處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工。
9、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
10、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。
保密制度
1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
2、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項; 2)人事決策中的秘密事項; 3)專有技術;
4)重要的合同、客戶和合作渠道;
5)公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號; 6)董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
3、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
4、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
6、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
企劃部崗位職責
(一)企劃總監(jiān)職責
全面負責公司企劃綱要及企劃工作計劃的制定和實施;
1、全面管理公司標識系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設計和實施規(guī)劃;
2、執(zhí)行總公司營運方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實;
3、制定公司規(guī)劃提案,為公司領導提供公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司專項個案、公司整合方向、公司贏利開發(fā)等專案,提出基本數(shù)據(jù)理論依據(jù),當好公司參謀;
4、定期到各地區(qū)公司按照企劃綱要及工作計劃進行目標檢查和考核;
5、負責全公司企劃的業(yè)務培訓及工作指導;
6、制定企劃的組織架構、下屬崗位職責、部門發(fā)展計劃;
7、負責企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;
8、執(zhí)行總公司規(guī)定任務并按要求下發(fā)地區(qū)公司負責實施方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結,上報總經(jīng)理執(zhí)行方案結果和執(zhí)行總結。
9、對全國市場情況進行調(diào)研、匯總、分析。
10、負責營運本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào);
(二)企劃專員職責:
1、組織管理專員
①協(xié)助總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項工作任務,抓好主管的專項業(yè)務并向總監(jiān)匯報結果;
②負責公司企劃組織架構的完善及地區(qū)公司組織架構人員增減的考核;
③負責企劃人才選拔條件的制定和企劃工作的表彰、評定、通報;
④抓好全國統(tǒng)一實施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結;
⑤負責全國優(yōu)秀文案及日常企劃文件的建檔管理;
⑥對各地區(qū)公司廣告收入及規(guī)劃細則、企劃工作總結、工作計劃的建檔管理;
⑦對全公司企劃工作進行總結評定標準的制定;
⑧負責對全公司標識系統(tǒng)統(tǒng)一實施結果的檢查和管理;
2、文案策劃文員
①負責公司活動策劃的企劃工作,完成公司布置的日常工作,并向總監(jiān)匯報工作結果;
②負責公司大型活動的組織策劃及實施細案,制定活動的實施細則;
③制定大型活動及一般促銷活動的分類考核標準及活動投入與收益的比例要求;
④組織全公司的策劃創(chuàng)意和文案寫作培訓、組織活動實踐的培訓;
⑤按時完成公司指定個案的策劃和個案實施總結;
⑥負責公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作;
⑦對DM快訊主題的策劃實行標準范例化;
⑧對新店開業(yè)和重大節(jié)日活動的策劃文案實行標準范例化;
3、媒體宣傳專員::
①負責策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動的媒體宣傳方式和組織方案
②制定公司總體形象宣傳計劃及媒體個案策劃,制定媒體開發(fā)利用規(guī)劃細則;
③建立與媒體的良好合作關系,為公司企業(yè)形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃;
④負責公司宣傳通稿及個案新聞通稿的范例培訓;
⑤對媒體廣告投入進行廣告內(nèi)容、報紙版面、音像組合、廣告主題進行規(guī)范培訓和創(chuàng)意培訓;
⑥對公司重大事件、先進事跡、公司良好形象典型事件負責媒體報道宣傳;
4、形象設計專員:
①負責標識系統(tǒng)的設計制作和執(zhí)行標識系統(tǒng)實施方案的落實;
②負責地區(qū)公司門店的形象設計;
③企劃活動中常用標準道具的設計及使用說明;
④大型企劃活動全國性通用的快訊設計稿及媒體廣告稿的制作;
⑤負責公司企劃形象介紹畫冊的設計和制作;
⑥對DM快訊的版面設計、廣告收費標準進行統(tǒng)一培訓,指導各地區(qū)的快訊制作方法;
⑦對標識系統(tǒng)的目的、意義、特征、寓意進行文字創(chuàng)作和理論培訓。
5、市場拓展專員
① 負責企劃盈利模型、企業(yè)形象延伸的開發(fā);
② 負責賣場內(nèi)外的廣告布局、收費標準的制定和分積管理模式的管理監(jiān)督;
③ 負責制定企劃費用管理制度和收入獎懲制度,把全國企劃費用納入規(guī)范化管理;
④ 以公司網(wǎng)點為依托,拓展企劃在營業(yè)以外的贏利空間,創(chuàng)建穩(wěn)定的營業(yè)外企劃收入來源和新的贏利模型;
⑤ 對全國聯(lián)采品牌商品實行統(tǒng)一廣告談判,創(chuàng)造收益規(guī)模效應;
⑥ 對全國市場情況進行情報搜集、資料匯總、市場分析。
(三)區(qū)域企劃管理人員職責:
6、大區(qū)企劃主管:
① 代表總部企劃指導和幫助地區(qū)公司企劃工作的正常開展;
② 負責執(zhí)行大區(qū)公司和總部企劃下達的企劃工作任務,協(xié)助地區(qū)企劃按計劃實施;
③ 制定大區(qū)企劃工作計劃,指導地區(qū)公司企劃嚴格按計劃工作要求,實行企劃崗位管理制;
④ 負責對地區(qū)企劃人員的考核、檢查、選拔、提升進行管理和綜合考評,并上報總部企劃;
⑤ 對各地區(qū)公司企劃工作組織相互交流,選送優(yōu)秀企劃案例,上報總部建檔管理;
⑥ 負責對地區(qū)公司企劃的專業(yè)知識培訓、操作管理培訓、促銷活動指導;
7、大區(qū)企劃管理專員
① 協(xié)助大區(qū)企劃專員管理日常企劃工作,負責對地區(qū)企劃人員的業(yè)務素質(zhì)考核及培訓;
② 負責大區(qū)企劃業(yè)務培訓計劃的制定和日常業(yè)務管理,指導地區(qū)企劃的業(yè)務管理工作;
③ 負責大區(qū)企劃資料、音像資料的收集整理,上報總部企劃建檔交流;
④ 對地區(qū)公司設崗定位給予幫助指導,并制定崗位責任制;
⑤ 負責標識系統(tǒng)的統(tǒng)一實施對地區(qū)企劃進行檢查、督促和管理指導;
⑥ 對區(qū)域市場情況進行情報搜集、資料匯總、調(diào)研分析。
8、大區(qū)組織策劃專員:
① 負責大區(qū)管轄的地區(qū)公司全年企劃活動計劃的制定;
② 根據(jù)總部企劃要求制定本大區(qū)DM快迅的全年快迅主題及版面設計要求;
③ 負責地區(qū)公司企劃文案寫作、企劃活動組織、企劃策劃創(chuàng)意的培訓和指導;
④ 直接參與地區(qū)公司大型活動的組織策劃和具體實施;
⑤ 負責促銷道具、活動氣氛道具、廣告道具的設計,制定道具的使用收費標準和公司的道具管理措施;
(四)店面美工工作職責:
1設計、書寫、制作場內(nèi)POP、端架牌、說明欄、告示欄及指示牌等。
2設計制作店面名類裝飾物。
3完成公司及門店慶典活動的賣場氣氛營造和布置等工作。
4巡視賣場及有關區(qū)域,并填寫巡場單。
5協(xié)助店面人員更換快訊、布置賣場。
6參加各類促銷活動。
7協(xié)助安裝燈箱片、展板等工作。
8室內(nèi)衛(wèi)生清潔。
9機器設備的正常維護及使用。
10參加晨會、會議。
11維護、保管自用工具、器材。
12定期向主管匯報工作。
第五篇:公司運營流程
一、預算管理
1、各部門所有收支以預算管理為基礎,沒有預算不得開支。
2、每月末各部門根據(jù)經(jīng)濟指標及下月預計情況,編制、上報下月收 支預算。
3、收支預算由財務負責編制,經(jīng)經(jīng)理初審后,報公司財務部 審核,總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
4、各月度支出計劃的編制應以各部門經(jīng)濟指標為依據(jù), 可在各月之間調(diào)節(jié), 但各月總和不得超過指標。
5、每月初財務對上月預算執(zhí)行情況進行總結,編制上月收支預算與 執(zhí)行情況比較表,報公司財務匯總后報公司相關領導。
二、收支規(guī)定
1、收據(jù)、發(fā)票及公章使用規(guī)定: 收據(jù)填寫要求: ①據(jù)實填寫。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準 確無誤。②字跡清楚, 不得涂改。如有錯誤, 全部聯(lián)次蓋 “作廢” 章或寫明 “作廢” 字樣, 再另行開具。③全部聯(lián)次一次填開,上下聯(lián)的內(nèi)容金額一致。
2、收款規(guī)定
2)已收現(xiàn)金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關手續(xù)妥善保管,并當天下 午 17時之前轉入公司賬戶。3)以轉帳方式收款應及時與公司財務辦理進帳、轉帳相關手續(xù),并及時做 帳務處理。
4)公司財務部可隨時檢查使用票據(jù)的人員是否及時將所收款項按規(guī)定上交,并 定期對整本已使用完的收據(jù)核查是否交納入賬,并進行核銷。
3、支出規(guī)定
1)工資費用。財務人員根據(jù)部門當月考勤表,計算本月員工的應付工 資,填制工資卡,交小區(qū)經(jīng)理簽字后,報公司人事部門審核,人事部門在對員工 的出勤及人員變動核對無誤后,報公司總經(jīng)理審批,總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。
2)員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,各小 區(qū)根據(jù)自己實際情況, 本著節(jié)約原則, 自行擬定方案及所需資金等情況呈報公司 總經(jīng)理,同意后方可實施。
4)差旅費、辦公費、電話費、清潔衛(wèi)生費、保安費、業(yè)務招待費、綠化費、社 會保險費等以各小區(qū)所報支出預算為依據(jù), 預算內(nèi)的此類費用由經(jīng)辦人填制費用 報銷單,經(jīng)理報總經(jīng)理批準即可報銷。財務人員應在原始票據(jù)審核方面嚴格
把關, 用于報銷的原始票據(jù)應符合國家有關法律法規(guī)的規(guī)定, 除特殊情況外必須 是發(fā)票,單據(jù)項目必須填寫齊全,特別是本公司全稱、地點、費用項目等必須準 確無誤,票據(jù)應整潔,無涂抹修改。對于不符合上述規(guī)定的票據(jù),財務人員應拒 收。對于超出預算的上述費用項目, 應呈報公司, 說明情況, 闡明超支原因, 經(jīng)公司總經(jīng)理同意后方可實施。
5)水電費。小區(qū)不得以其他的費用開支來占用該項支出資金,,以免影響水電費的正常支付。
6)對于各小區(qū)需要轉賬結算的各項支出,經(jīng)經(jīng)理核準簽字,送公司財務審 核后,在支票簽發(fā)登記本上進行登記,加蓋財務專用章及法人章進行支付。
4、資金報表: 1)每天由出納報資金表給公司財務,由公司財務匯總后報公司領導。2)報表需注明當天款項的增加、減少情況說明。
三、會計核算
1、統(tǒng)一設置以下會計科目: 1)主營業(yè)務收入:主要核算公司主要經(jīng)濟業(yè)務收入 2)其他業(yè)務收入:主要核算公司的其他經(jīng)濟業(yè)務收入;3)主營業(yè)務成本:主要核算主要經(jīng)濟業(yè)務而產(chǎn)生的直接或者可歸屬的成本
4)管理費用:主要核算行政管理部門發(fā)生的費用。下設明細科目:工資、福利 費、差旅費、辦公費、電話費、業(yè)務招待費、社會保險費及其他;5)其他應收(應付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。
2、會計報表
1)各小區(qū)財務結賬日期為月末最后一天。
2)財務人員應于次月的 5日以前將各小區(qū)的會計報表經(jīng)經(jīng)理簽字后報 公司財務部, 有個人所得稅的小區(qū)應將其扣繳的個人所得稅的明細單附后, 以便 公司統(tǒng)一申報。
3)小區(qū)會計每月 25日前根據(jù)指標上報下月費用預算,次月 10日前編報上 月預算執(zhí)行情況報表。
四、檔案保管
1、已使用的收據(jù)記帳聯(lián)由各財務保管,存根聯(lián)繳銷后交由公司財務進行保 管。
2、財務檔案應按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)范要求進行整理、裝訂、歸檔。
3、當年會計檔案由財務負責保管,次年建立新帳后應將上年全部財務檔案 移交公司財務人員負責保管。
五、檢查控制
1、財務每月須對出納的財務工作進行檢查, 包括收據(jù)的填開、領用、繳銷;原始單據(jù)的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現(xiàn)場盤點庫存現(xiàn)金, 賬實相符情況。并對檢查內(nèi)容以書面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報公司財務部。
2、出納應對收款員的收費工作進行檢查監(jiān)督,對于有不符合“收據(jù) 發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應及時上報。
3、財務每月須與公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務清楚。
4、財務應對各部門領用、繳銷票據(jù)及時核檢,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報有關領 導。
5、財務部應對財務收支情況進行不定期聯(lián)合檢查或抽查。
6、根據(jù)公司領導安排,聘請外部的會計師事務所對物業(yè)公司財務收支執(zhí) 行情況進行專項審計。
六、相關責任
1、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款、私刻公章 等,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報總經(jīng)理嚴肅處理。
2、會計檔案滅失追究保管會計責任。
3、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的,由相關責任人全額賠償。本辦法由公司由公司財務部和公司負責解釋。