第一篇：石油管道項目物資采購管理研究論文

摘要：物資采購管理是項目管理關(guān)鍵部分，對工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制都起著非常重要的作用，關(guān)系著項目管理目標(biāo)能否順利實現(xiàn)。本文針對物資計劃管理、供應(yīng)商管理、采購成本控制、物資質(zhì)量控制及采購進(jìn)度控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就如何保障物資采購順利實施進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：物資采購管理;成本控制;質(zhì)量控制;進(jìn)度控制

在石油工程項目中，物資采辦是工程項目的重要組成部分，貫穿于項目管理的全過程，是實現(xiàn)工程設(shè)計意圖和順利實施項目的基本保障，對工程的質(zhì)量、工期和成本目標(biāo)起著非常重要的作用。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗，對物資采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行闡述。

1物資計劃管理

物資采辦部門要建立規(guī)范的物資采購計劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和日期進(jìn)行歸納和整理，根據(jù)施工總體部署、設(shè)計技術(shù)文件提交安排以及物資采購周期和到場時間進(jìn)行編制，結(jié)合采辦的周期進(jìn)行采辦計劃的編制。對所有采辦物資進(jìn)行一個整體規(guī)劃，如每一項物資預(yù)計的采辦時間、采辦周期、生產(chǎn)周期和預(yù)計到貨周期等，并根據(jù)實際進(jìn)度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整[1]。針對具體項目而言，采購工作往往受制于設(shè)計文件，設(shè)計文件滯后以及設(shè)計變更，不可避免的影響采購工作的實施。因此，在項目啟動初期，物資采辦部門應(yīng)與設(shè)計部保持充分溝通，關(guān)注管道線路所需材料、設(shè)備等物資的技術(shù)文件批復(fù)情況，以便在技術(shù)文件具備詢價條件的情況下，第一時間發(fā)出詢價文件，有效縮短采購周期，保證項目物資的交貨期[2]，將其對工程的影響降低到最低程度。

2供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理是物資采購的重要管理內(nèi)容。建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確和高效的供應(yīng)商信息的集成和共享，能夠增強(qiáng)采辦競爭能力，更好的保證物資供應(yīng)工作的順利進(jìn)行。實行供應(yīng)商資格審查，審查內(nèi)容主要包括商務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量保證等，建立產(chǎn)品目錄，建立全面的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，物資采購要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)以招標(biāo)、談判和詢比價等方式選擇供應(yīng)商，禁止指定供應(yīng)商，嚴(yán)格控制從中間商流通商及代理商）采購，從源頭防范采購風(fēng)險。

3采購成本控制

物資采購部門要堅持物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購價格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統(tǒng)，針對物資數(shù)量和性質(zhì)，采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判和詢比價等方式，對供應(yīng)商提供商品的質(zhì)量、價格、服務(wù)、保障度、信譽(yù)度和應(yīng)對突發(fā)事件的能力等方面進(jìn)行評價，選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來說，對大宗重要物資進(jìn)行招標(biāo)采購，堅持貨比三家，綜合評審供應(yīng)商及供應(yīng)的物資設(shè)備，力求性價比最優(yōu)，同時滿足項目對物資設(shè)備的現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、后期配件供應(yīng)及技術(shù)支持等要求；對價值小、專業(yè)較多、類別繁雜的物資，要進(jìn)行詢比價采購。同時，要做好采辦過程中的索賠，對于由供貨商延遲交貨或產(chǎn)品缺損造成工期質(zhì)量問題所引起的成本增加，要及時向供應(yīng)商索賠。

4物資質(zhì)量控制

物資采購部門要建立健全有效的物資供應(yīng)質(zhì)量控制體系，質(zhì)量控制要貫穿物資采購的整個流程，重點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計選型、供應(yīng)商確定、合同簽訂、生產(chǎn)過程監(jiān)造、出廠檢驗、物流運(yùn)輸及驗收使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理，做到全過程控制和重點(diǎn)控制，加強(qiáng)物資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤和考核。要配備必要的質(zhì)量檢驗人員和設(shè)備，有完善的必檢物資目錄和檢驗指導(dǎo)文件，對閥門、線路彎管、站場管件等重要設(shè)備和關(guān)鍵材料要進(jìn)行駐場質(zhì)量監(jiān)造[4]，以實現(xiàn)對工廠的管理和材料質(zhì)量的控制。并對關(guān)鍵材料和設(shè)備進(jìn)行工廠內(nèi)驗收，加強(qiáng)物資加工過程的控制，以實現(xiàn)在物資出廠交貨前，及時發(fā)現(xiàn)和糾正物資質(zhì)量問題和隱患，避免貨物到達(dá)現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)問題整改困難并影響工期。

5采購進(jìn)度控制

物資采購部門要加強(qiáng)采購物資的進(jìn)度控制，持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)計劃及制造進(jìn)度、物流運(yùn)輸狀態(tài)，杜絕延遲交貨風(fēng)險，確保如期交貨。細(xì)化督辦管理，嚴(yán)格過程控制。對于進(jìn)度偏差較大的訂單，采辦部門要派人到廠監(jiān)督，對于導(dǎo)致進(jìn)度延遲的問題，要及早發(fā)現(xiàn)，及時調(diào)整和解決，盡最大努力保障物資供應(yīng)，以減少對現(xiàn)場施工進(jìn)度的影響。同時，還要確定備選供應(yīng)商來保證供貨期，并引發(fā)供應(yīng)商的相互競爭，加強(qiáng)對供應(yīng)商的激勵；通過分批次訂購、向多方供應(yīng)商訂購等方式來降低供應(yīng)周期漫長導(dǎo)致的不利影響[5]。另外，對采購物資資金的調(diào)配和落實是關(guān)系采辦進(jìn)度的重要環(huán)節(jié)，要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時間安排，確保資金能夠滿足采辦工作進(jìn)度需要。物資采購作為工程的一項重要環(huán)節(jié)，要以物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購理念，確保物資的安全供應(yīng)、及時供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。在有效的物資采辦管理體制和運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上，建立并有效運(yùn)行高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)成本控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制等專業(yè)化管理職能，提高物資供應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量和效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]李江濤.談國際管道EPC工程承包項目采辦活動規(guī)范管理[J].交通企業(yè)管理，2015，37-38.

第二篇：電力物資招標(biāo)采購管理研究論文

摘要：

電力物資采購是電力企業(yè)運(yùn)營中的一個重要環(huán)節(jié)，隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展，目前大數(shù)據(jù)管理模式已經(jīng)成為電力企業(yè)進(jìn)行物資招標(biāo)采購的重要技術(shù)基礎(chǔ)，在當(dāng)前電力工程項目建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。本文圍繞電力物資招標(biāo)采購管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃展開論述，重點(diǎn)討論電力物資招標(biāo)采購管理運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與應(yīng)用的對策。

關(guān)鍵詞：電力運(yùn)營；物資招標(biāo)；大數(shù)據(jù)管理

一、前言。

電力物資招標(biāo)采購隨著電力工程項目建設(shè)的加速，承擔(dān)的任務(wù)和責(zé)任也越來越多、越大。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的招標(biāo)手段和方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營的發(fā)展需要。大數(shù)據(jù)作為重要的戰(zhàn)略資源，正在成為當(dāng)今的技術(shù)浪潮，席卷各行各業(yè)，電力企業(yè)也不例外。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用隨處可見，幫助企業(yè)運(yùn)營的同時也改變著企業(yè)的發(fā)展模式，這是一個嶄新的技術(shù)新時代的到來，而對于電力物質(zhì)招標(biāo)采購來說，運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理無疑是將管理精益化提升的契機(jī)。

二、電力物資招標(biāo)的發(fā)展趨勢。

1、招標(biāo)集中化。

電網(wǎng)建設(shè)速度的加快是國家擴(kuò)大內(nèi)需的推動作用下的必然趨勢。因此電力工程對設(shè)備和材料采購的規(guī)模和數(shù)量是十分巨大的。南方電網(wǎng)以及下屬各個省網(wǎng)，對在輸配電、變電等工程建設(shè)過程所需物資進(jìn)行物資分類、分批，采取集中、打捆、框架招標(biāo)的方式，逐步取消三、四級采購權(quán)限，改變了各自為政的局面，降本增效，統(tǒng)一管理取得了很好的成效。電力企業(yè)在建設(shè)項目中對于采購的設(shè)備，已經(jīng)擁有了較為集中和規(guī)范的采購和招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，例如對于一級、二級物資一般是采用集中框架招標(biāo)采購的方式。集中框架式招標(biāo)的方式一般是委托一個專業(yè)代理公司完成，實施平臺也是統(tǒng)一的。招標(biāo)工作開展時，代理公司擁有著龐大的供貨商信息庫和評標(biāo)專家?guī)欤瑸閷ふ彝稑?biāo)人和專家節(jié)省了時間，節(jié)約了成本。招標(biāo)結(jié)束后，根據(jù)中標(biāo)的情況對投標(biāo)人提出要求，加大競爭性，降低采購成本[1]。

2、招標(biāo)電子化。

招標(biāo)已經(jīng)實現(xiàn)了電子化，取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)招標(biāo)的方式，將交易費(fèi)用大幅度降低。這是一種電子化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢，通過在線招標(biāo)的方法，將招標(biāo)文件等以電子文檔的方式加以公布、公示和發(fā)售，投標(biāo)人可以通過在線的方式參加投標(biāo)，并了解招投標(biāo)過程。通過這個過程，招標(biāo)結(jié)果可以較為公開和透明，也有利于對招標(biāo)全程進(jìn)行管理，幫助加強(qiáng)對供應(yīng)商的動態(tài)評價等。目前南方電網(wǎng)各單位已逐步推行招標(biāo)電子化。

3、招標(biāo)信息化。

利用大數(shù)據(jù)建立動態(tài)采購信息數(shù)據(jù)庫，包含招標(biāo)人、投標(biāo)人的基本信息和交易信息。基本信息包括注冊資本、所有制形式、營業(yè)場所和范圍、法人代表姓名等。交易信息包括：貨物類招標(biāo)中的性能參數(shù)、中標(biāo)價格和合同條件等；工程類招標(biāo)中的造價、工期、設(shè)計方案、施工組織方案、工程量清單等；服務(wù)類招標(biāo)中的用戶體驗指標(biāo)、服務(wù)流程與態(tài)度、服務(wù)與描述的差異性等信息。這些信息有助于招標(biāo)人查找到類似項目的招標(biāo)方案、評標(biāo)方法、合同條件等內(nèi)容。同時，數(shù)據(jù)庫還可以提供相關(guān)標(biāo)的以往的合同條件及當(dāng)前的各種報價，方便了解市場狀況[2]。

4、招標(biāo)系統(tǒng)化。

以大數(shù)據(jù)思想建立承包商履約信息系統(tǒng)，主要包含兩類信息：

①承包商的基本信息，包含企業(yè)及主要管理、技術(shù)人員的基本信息以及反映企業(yè)資格、能力、業(yè)績等方面的信息。

②承包商的誠信檔案。企業(yè)參與投標(biāo)以及履行合同時，其信用和履約等信息將被及時收集到數(shù)據(jù)庫中。

上述信息都通過聯(lián)網(wǎng)方式從其他政府部門或公共資源交易數(shù)據(jù)平臺中獲得，并成為重要的評審因素。承包商履約信息系統(tǒng)還可以與其他誠信數(shù)據(jù)庫互通，進(jìn)一步影響到不誠信的承包商參與其他領(lǐng)域的活動，由此提高了違約成本，使得承包商在履約過程中會主動選擇誠信。由此便可以降低公共資源交易合同的監(jiān)督和矯正成本。

三、大數(shù)據(jù)在招標(biāo)管理中的應(yīng)用。

大數(shù)據(jù)應(yīng)用在物資管理領(lǐng)域，目前來說在我國還處在起步階段，一些理論上的理想運(yùn)行思路還不能直接加以應(yīng)用，并且采購管理工作本身有其特點(diǎn)，要將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在招標(biāo)采購工作中，需要進(jìn)行多個方面的思慮，采用幾個步驟來完成。

（1）將歷史性的資料加以挖掘和分析，包括歷史的采購數(shù)據(jù)的分類、整合、質(zhì)量分析、需求分析、價值分析等等，將這些基礎(chǔ)性的歷史數(shù)據(jù)挖掘出來，加以大數(shù)據(jù)的分析，綜合招標(biāo)采購的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，進(jìn)行調(diào)查研究。根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來判定大數(shù)據(jù)的運(yùn)用方向，將大數(shù)據(jù)的應(yīng)用加以系統(tǒng)化和體系化，將大數(shù)據(jù)運(yùn)行與業(yè)務(wù)流程串聯(lián)起來，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的場景話運(yùn)作。

（2）評估和分析大數(shù)據(jù)中的要點(diǎn)，將招標(biāo)采購的大數(shù)據(jù)的應(yīng)用點(diǎn)加以規(guī)劃和設(shè)計，根據(jù)招標(biāo)采購中的管理要求提出實時方案。

四、電力物資招標(biāo)大數(shù)據(jù)應(yīng)用方法。

1、大數(shù)據(jù)的挖掘。

從歷史的招標(biāo)采購的數(shù)據(jù)中，挖掘出需要預(yù)測、申報采購、管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，用于今后對關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行診斷的依據(jù)，這些數(shù)據(jù)涉及到申報、采購、供應(yīng)商等等，經(jīng)過匯總和數(shù)量后，將物資供應(yīng)鏈條提高到一定的高度，然后歸類整理成清晰的類別，并進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量的比對，還要通過訪談、調(diào)研等方法，對采購管理人員對于大數(shù)據(jù)分析的需求進(jìn)行充分的了解[3]。

2、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

在對招標(biāo)采購工作中的各項應(yīng)用要點(diǎn)擁有了較為詳盡的了解后，隨著業(yè)務(wù)的流程，進(jìn)行大數(shù)據(jù)招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的應(yīng)用，包括物資、招標(biāo)、供應(yīng)商、專家?guī)状笾匾h(huán)節(jié)在內(nèi)的十余個大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)，然后劃分為事前和時候兩個時間階段。前期階段準(zhǔn)備物資采購的大數(shù)據(jù)分析點(diǎn)，作為進(jìn)行采購的策略分析和評標(biāo)的方法。

將供應(yīng)商進(jìn)行分類管理和評價，設(shè)立供應(yīng)商行業(yè)對標(biāo)分析和產(chǎn)品信息分析，為供應(yīng)商的選擇和匹配提供基礎(chǔ)性的資料，對物資的范圍和策略進(jìn)行酚類，劃分物資分類的范圍。建立專家評標(biāo)綜合評價版塊，提供專家需要的評標(biāo)依據(jù)，將物資分析和招標(biāo)分析結(jié)合起來，將物資類別和招標(biāo)方式匹配起來，并為物資品類提供招標(biāo)方式。事后階段，通過大數(shù)據(jù)的分析點(diǎn)，將采購的規(guī)律進(jìn)行總結(jié)和分析，通過對物資報價的規(guī)律的分析，總結(jié)出物資的投標(biāo)報價的規(guī)律，進(jìn)行價格評分的優(yōu)化，將中標(biāo)率和中標(biāo)占比加以詳盡的分析，總結(jié)分析中標(biāo)結(jié)果等等，對一些圍標(biāo)、串標(biāo)行為采取方式加以制止和規(guī)避。

3、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用點(diǎn)評估。

對于招標(biāo)采購業(yè)務(wù)中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的評估，采用的方法分為定性和定量兩種方法。定性的方法是對每個大數(shù)據(jù)分析點(diǎn)，從業(yè)務(wù)流程的角度進(jìn)行了解和分析，包括應(yīng)用價值、數(shù)據(jù)分析、可行性研究等等。特別是對可行性和應(yīng)用價值進(jìn)行分析，可以將大數(shù)據(jù)的分析點(diǎn)依照這些分析結(jié)果進(jìn)行分類：應(yīng)用價值高、可信性強(qiáng)的可以劃分為優(yōu)先級，應(yīng)用價值低，可行性高的可以劃分為二級，應(yīng)用價值高和可行性低的，劃分到四級。

通過定性的評級方法，采用層次分析法，對數(shù)據(jù)點(diǎn)進(jìn)行定量評價。采用層次分析法，其中的層次包含了目標(biāo)、準(zhǔn)則、方案等，通過定量分析方法綜合決策出層次的權(quán)重，然后采用物資全供應(yīng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用藍(lán)圖，對數(shù)據(jù)分析點(diǎn)加以評價和排序。具體步驟為：層次結(jié)構(gòu)模型；專家對比分析；比較矩陣；權(quán)重向量檢驗，計算權(quán)重向量并檢驗。

五、大數(shù)據(jù)在招標(biāo)中的具體實施。

通過對大數(shù)據(jù)的評估和分析，可以得到定性和定量評估分析的結(jié)果，依照劃分好的優(yōu)先等級的數(shù)值高低，來確定大數(shù)據(jù)分析的第一個目標(biāo)，短期目標(biāo)和中長期目標(biāo)。首要的目標(biāo)應(yīng)是對應(yīng)優(yōu)先等級第一層次的，短期目標(biāo)對應(yīng)第二優(yōu)先等級，中長期目標(biāo)對應(yīng)第三和第四等級。每個等級對應(yīng)的目標(biāo)確立好后，在實施階段，參照定量評估的方法，將順序加以實施，并依照定量評估的方法，開展采購業(yè)務(wù)的大數(shù)據(jù)規(guī)劃和實施[4]。堅持以現(xiàn)代物流業(yè)，促進(jìn)優(yōu)勢業(yè)務(wù)融合，積極發(fā)展電子商務(wù)，大力推行陽光采購，全面推進(jìn)電子招投標(biāo)系統(tǒng)平臺建設(shè)，取得了明顯的成效。開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)，實行從電廠生產(chǎn)（管理）項目登記、預(yù)算、統(tǒng)計、物資需求計劃制定及審批、采購計劃平庫及審批、銷售訂單制定及審批、物資出入庫、物資臺賬、物資超市管理、物資配送中心與電廠業(yè)務(wù)的交互、招投標(biāo)信息發(fā)布等信息化管理，大力發(fā)展電子商務(wù)，力爭所有物資采購必須通過電子平臺實現(xiàn)的總體要求，以立足集團(tuán)、服務(wù)集團(tuán)為目的，高起點(diǎn)統(tǒng)一規(guī)劃電子招投標(biāo)系統(tǒng)平臺建設(shè)方案，積極創(chuàng)新管理模式，不斷完善供應(yīng)商和專家服務(wù)體系。

通過機(jī)制建設(shè)、人才隊伍的培養(yǎng)，將大數(shù)據(jù)工作開展起來，具體實施的內(nèi)容包括：常態(tài)化的績效考核、大數(shù)據(jù)應(yīng)用輔助業(yè)務(wù)執(zhí)行情況考評，這些機(jī)制體質(zhì)建設(shè)都是為了保障大數(shù)據(jù)順利開展的基礎(chǔ)性制度。再就是構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理體系基礎(chǔ)，將物資數(shù)據(jù)的管理納入到數(shù)據(jù)的深度管理中，通過可視化的呈現(xiàn)手段為物資決策提供輔助參考。所有的機(jī)制體制改革離不開人的要素，因此培養(yǎng)大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用人才，成立懂技術(shù)善管理的運(yùn)營團(tuán)隊也是非常重要的，未來的大數(shù)據(jù)運(yùn)營必須要成立專門的大數(shù)據(jù)應(yīng)用項目組，為其開展和實施提供技術(shù)保障。全力推進(jìn)招評標(biāo)業(yè)務(wù)全過程網(wǎng)上進(jìn)行。把原來的招投標(biāo)系統(tǒng)和電子采購系統(tǒng)當(dāng)中的會員管理功能剝離出來，結(jié)合物資管理信息系統(tǒng)、財務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)（合同）管控系統(tǒng)的供應(yīng)商、電廠等用戶信息，建立統(tǒng)一的會員管理系統(tǒng)，進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)程序，降低招標(biāo)成本，可以更好地為電網(wǎng)、供應(yīng)商提供服務(wù)。

六、結(jié)束語。

大數(shù)據(jù)浪潮的涌動是勢不可擋的，未來的產(chǎn)業(yè)變革和競爭力的凸顯都離不開大數(shù)據(jù)的支持，今后，在招標(biāo)采購的管理中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用必然會增大，因此當(dāng)前必須要在精益化、規(guī)范化等方面加大投入力度，為大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的價值增值而不斷創(chuàng)新和努力。

參考文獻(xiàn)：

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第三篇：中鐵物資管理研究論文

中鐵物資管理研究論文

摘要:鐵路工程項目物資管理效益對于工程項目收益具有重要的影響,本論文從物資管理的流程角度對鐵路工程項目物資管理進(jìn)行了分析探討,在簡單分析了當(dāng)前我國鐵路工程項目物資管理中存在問題的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對物資管理流程進(jìn)行了分析描述,并結(jié)合實際問題提出了相應(yīng)的優(yōu)化管理流程與建議,對于進(jìn)一步提高鐵路工程項目物資管理水平具有一定借鑒意義。

關(guān)鍵詞:鐵路工程項目 物資管理 工作流程 ■

一、引言

當(dāng)前我國鐵路工程企業(yè)正面臨面向市場機(jī)制的轉(zhuǎn)換,這就迫使我國鐵路工程企業(yè)必須增強(qiáng)自身活力,即增強(qiáng)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展和自我約束的能力。目前建筑施工企業(yè)所面臨的形勢是市場競爭更為激烈,為提高中標(biāo)率,施工企業(yè)往往以低價中標(biāo),而且工程質(zhì)量要求越來越高,遠(yuǎn)距離施工項目增多,工程索賠難度加大。經(jīng)營環(huán)境和條件更加惡劣,這就要求建筑施工企業(yè)必須具備提供質(zhì)量優(yōu)、工期短、成本低的產(chǎn)品的能力,在此背景下本文從物資管理流程的角度對鐵路基建物資管理存在的問題進(jìn)行探討,以保證鐵路基建物資管理優(yōu)質(zhì)、高效、低耗。

本論文重點(diǎn)以鐵路工程基礎(chǔ)建設(shè)項目的物資管理為研究對象,試圖通過對鐵路工程基建項目物資管理的工作流程的分析探討,從中找到可行有效的物質(zhì)管理模式與方法,并以此和廣大同行分享。

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二、當(dāng)前我國鐵路工程項目物資管理工作中存在的問題

鐵路基建工程有其獨(dú)特的優(yōu)勢,比如:資源基礎(chǔ)較厚、具有市場影響力、制度化管理與內(nèi)控好、規(guī)模投資與研究發(fā)展能力強(qiáng)、專業(yè)人員多。但是,在現(xiàn)實經(jīng)營過程中,我國鐵路工程在物資管理上還存在著較多問題,具體分析如下:(1)一些鐵路項目物資采購并沒有實行真正意義上的招投標(biāo)制度

一般任務(wù)由大公司到工程局到各個工程處,各個工程處再分配到各個項目經(jīng)理部,各個項目經(jīng)理部的管理一般采取自己帶包工隊的作法,大多數(shù)工程再承包給大大小小的私人包工頭,而且為了方便管理,項目部大多數(shù)采取“包工包料”的做法。

(2)缺乏有效的監(jiān)理機(jī)制

由于監(jiān)理人員在監(jiān)理過程中夾雜了過多的個人感情及與施工單位關(guān)系甚密等因素,在履行職責(zé)方面難免或多或少的有失公允,加之部分監(jiān)理人員本身素質(zhì)低下,不符合注冊監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格,都會妨礙監(jiān)理工作的展開。

(3)沒有建立嚴(yán)密的質(zhì)量保證體系

鐵路基建工程物資管理己形成了一套質(zhì)量管理制度,但還沒有像南倉東疏解工程那樣在整個運(yùn)行過程中建立起一套嚴(yán)密的質(zhì)量管理體系,基本沒有反饋機(jī)制。

(4)業(yè)務(wù)流程不能完全符合現(xiàn)代物流的基本要求

由于長期計劃經(jīng)濟(jì)體制使得鐵路物資部門習(xí)慣于在壟斷的環(huán)境中進(jìn)行封閉性經(jīng)營,運(yùn)用行政權(quán)力把競爭者拒之門外,這種內(nèi)部保護(hù)主義弱化了物資部門自身參與市場競爭的能力。由于分工過細(xì)、機(jī)構(gòu)臃腫,造成了物資部門內(nèi)部的物流活動過于復(fù)雜,在工程建設(shè)中體現(xiàn)為對項目部的物資需求反映遲鈍,降低了物流活動的運(yùn)作效率,造成各種資源不能共享,批量優(yōu)勢得不到發(fā)揮,規(guī)模效益也就難以形成。

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三、鐵路工程項目物資管理工作流程探究 3.1 工作流程的描述分析

現(xiàn)代鐵路基建工程項目物資管理工作流程分析如下:(1)施工準(zhǔn)備階段

在物資分類管理辦法下,各鐵路工程公司均實行ABC“歸口”管理方法,每年初,由公司物資部將工程所需物資按照對工程質(zhì)量的影響程度,由大到小分為A、B、C三類,并及時下達(dá)通知公司各個項目部;對于A、B類物資,由公司物資部進(jìn)行市場調(diào)研、供方評價。

在項目部組建階段,項目部物資科科室辦事人員的上崗采取直接任命制。即由項目部物資科科長在企業(yè)范圍內(nèi)自由選擇人員(所需人員數(shù)量由項目部物資科科長決定)組成項目部物資科。工程完工,即刻解除在崗人員的崗位職務(wù)。

(2)物資采購階段

首先,在施工生產(chǎn)中,由項目部技術(shù)部門依據(jù)工作進(jìn)度及工程實際工作量,將所需物資通知項目部物資科,物資科人員按照公司物資部的規(guī)定,將技術(shù)部門提供的所需物資進(jìn)行分類,將所需A、B類物資上報公司物資部,公司物資部對于項目部報送的A、B類物資,組織相關(guān)人員在評定的合格供方中進(jìn)行采購。對于C類物資,項目部為了不過多的占壓資金,提高資金的使用率,采取隨用隨買的方式進(jìn)行組織采購。

(3)物資驗收管理階段

為了保證施工生產(chǎn),項目部對于物資驗收管理按以下步驟進(jìn)行: 第一步:物資接運(yùn)準(zhǔn)備

項目物資部門接到公司物資部的來料通知后,及時聯(lián)系項目部設(shè)備科,準(zhǔn)備必要的裝卸、運(yùn)輸工具,確定并落實存貨場地,備足所需的鋪墊、覆蓋材料和其他設(shè)施等,積極為物資到場作好準(zhǔn)備。

第二步:物資到場接收及檢驗

在物資運(yùn)抵現(xiàn)場后,物資人員到現(xiàn)場對貨物進(jìn)行審驗,依據(jù)物資出廠質(zhì)量保證書、產(chǎn)品合格證、發(fā)貨明細(xì)等,詳細(xì)核對品種、數(shù)量及質(zhì)量等,發(fā)現(xiàn)不符合或有殘損時,及時上報公司物資部;若無異議,則與發(fā)貨方、承運(yùn)方及時進(jìn)行交接簽字。對于鋼材、水泥、砂子、石子等重要物資由項目部試驗人員對物資進(jìn)行現(xiàn)場抽樣,并將樣品送至合格的試驗室進(jìn)行檢驗,檢驗完畢后妥善保管試驗部門出具檢驗報告,以便日后查詢。對檢驗不合格物資由項目部物資科及時通知公司物資部,防止不合格品投入施工生產(chǎn)。

(4)物資倉儲管理階段

物資人員對檢驗合格準(zhǔn)許入庫的物資,建立動態(tài)明細(xì)賬,作為保證賬物相符的重要依據(jù),物資人員對倉儲物資設(shè)立標(biāo)識牌,標(biāo)明物資的名稱、型號、級別、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、入庫日期等,以便查對和管理,同時還要建立物資檔案,其中包括物資質(zhì)量證明書、檢驗記錄、技術(shù)檢驗證件、試驗資料等,以便準(zhǔn)確了解物資的質(zhì)量變化情況,管理措施是否合理等。對于各種性能不同的物資,結(jié)合實際情況對物資進(jìn)行不同的保管和保養(yǎng)。

(5)物資消耗階段

工程所需物資必須經(jīng)過項目部物資科科長同意后方可出庫。物資一經(jīng)出庫,便由現(xiàn)場施工人員負(fù)責(zé)使用及保管,發(fā)現(xiàn)超耗或丟失現(xiàn)象與物資人員無關(guān),重新由項目部物資部門組織進(jìn)料。

3.2 工作流程的優(yōu)化設(shè)計(1)建立鐵路物資信息網(wǎng)絡(luò)

根據(jù)鐵路物資信息發(fā)展規(guī)劃,加快信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),積極推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化、信息化工作。依托鐵道部信息基干網(wǎng),選用先進(jìn)、快捷、靈活的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)物資需求、資源、價格信息的互通互聯(lián),發(fā)揮物資網(wǎng)絡(luò)調(diào)劑作用,最大限度實現(xiàn)全路物資信息的資源共享。

(2)注重執(zhí)行,避免“穿新鞋,走老路”

在對工作流程進(jìn)行了根本性的再思考和徹底性的再設(shè)計后,能否順利地執(zhí)行這些新流程將成為改革成敗的關(guān)鍵。如果不注重執(zhí)行新的業(yè)務(wù)流程,舊的、不合時宜的觀念將會卷土重來,傳統(tǒng)的工作方法又會不知不覺地繼續(xù)沿用,企業(yè)就會不可避免地出現(xiàn)“穿新鞋,走老路”的現(xiàn)象,變革成果就會付之東流。應(yīng)由項目經(jīng)理牽頭,各職能部門參與,實行動態(tài)管理。

(3)建立、加強(qiáng)監(jiān)督體制 由項目經(jīng)理責(zé)成人勞科長廣泛地開展宣傳教育,消除“監(jiān)督是不信任、是障礙”的錯誤觀念,加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),使員工特別是管理人員了解和熟悉全新組織機(jī)構(gòu)和工作流程的運(yùn)作規(guī)則。只有這樣,從以上來的竟聘上崗、科室合并到最后的竣工結(jié)算、總結(jié)經(jīng)驗整個管理體系才能真正地發(fā)揮它的作用。

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四、結(jié)語

目前,我國己經(jīng)加入世貿(mào)組織,在這種有利于物流業(yè)發(fā)展的大好形勢下,思考鐵路物資體制改革應(yīng)樹立WTO的眼光,對鐵路項目部物資管理發(fā)展,要站在現(xiàn)代物流技術(shù)發(fā)展的前沿,用現(xiàn)代物流理念科學(xué)合理地制定和完善物資采購、存儲、運(yùn)輸和供應(yīng)等業(yè)務(wù)流程,使每個工作崗位、環(huán)節(jié)都按照嚴(yán)格的工作程序進(jìn)行作業(yè),激發(fā)鐵路物資部門開展現(xiàn)代化物流活動的動力。本論文所探討的鐵路工程項目物資管理工作流程,其實現(xiàn)機(jī)制正式以應(yīng)對和適應(yīng)WTO競爭而開展的,對于進(jìn)一步提高我國鐵路工程項目的物資管理水平具有一定的指導(dǎo)和推廣意義。

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第四篇：物資采購管理

物資采購管理

加強(qiáng)物資采購管理，保證質(zhì)量、節(jié)約資金、減少成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，制定以下物資采購管理制度。

一、公司種類物資的采購,實行用料單位請購、公司領(lǐng)導(dǎo)審批,供應(yīng)部采購的方法。否則，任何單位和個人均不準(zhǔn)購買物資。

1、用料單位在請購前,首先要到倉庫查明情況，在確認(rèn)倉庫無貨的情況下，方可填寫“請購單”，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求、日期及其他注意事項。

2、緊急請購時，用料單位要在“請購單”上說明“緊急采購”字樣。

3、“備品備件”及“試車用料”須在“請購單”上加以說明。

4、免開“請購單”的物品，包括辦公用品書報、文具、名片，賀奠用品：如毛毯、太空被、花圈、花籃，招待用品：如香煙、飲料、水果等，均委托辦公室辦理。

二、在物資采購時，必須采取“貨比三家、招標(biāo)擇優(yōu)、競價采購”、“大宗物資、關(guān)鍵、大型設(shè)備直接由廠家訂貨”“就地、就近擇優(yōu)訂貨”方法進(jìn)行。一筆業(yè)務(wù)簽訂一份合同，并附“貨比三家報價表”。合同經(jīng)公司負(fù)責(zé)人、供應(yīng)部長、采購人員“三會簽”方可有效。

三、物資采購合同的簽批權(quán)限：由公司領(lǐng)導(dǎo)或供應(yīng)部長簽批。

四、公司財務(wù)部應(yīng)按以上規(guī)定執(zhí)行的訂貨合同，視資金平衡情況予以付款。否則，財務(wù)部有權(quán)拒絕受理。

五、在物資采購過程中，各有關(guān)人員要增強(qiáng)責(zé)任心，堅持“誰訂貨誰負(fù)責(zé)”和“適時、適量、經(jīng)濟(jì)合理”的原則，嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定開展工作，要逐級負(fù)責(zé)，并承擔(dān)連帶責(zé)任。

六、各有關(guān)人員在物資采購供應(yīng)工作中，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營私舞弊、以權(quán)謀私，造成采購物資各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第五篇：中石化建設(shè)項目物資采購管理策略論文

摘要:中石化建設(shè)項目從原材料采購、工程施工到工程驗收，每個環(huán)節(jié)對整個工程竣工質(zhì)量和使用效果影響很大。在所有環(huán)節(jié)里面，原料物資的采購與管理是重中之重，直接關(guān)系著工程建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)成本。

關(guān)鍵詞:物資采購;建設(shè)項目;管理策略;中石化

在中石化建設(shè)項目中，物資采購約為總承包合同額的65%，采購管理具有重要的地位。中石化要重視采購管理和監(jiān)督體系的建設(shè)，重視風(fēng)險防范能力的提高，從意識層面、制度層面、實施過程和人員隊伍建設(shè)層面進(jìn)行思考，將物資采購的管理貫徹到中石化建設(shè)項目的全過程，這也是保證中石化發(fā)展效益和安全性的必要舉措。

一、中石化建設(shè)項目物資采購管理現(xiàn)狀

首先，中石化總體管理格局還沒有形成體系化的發(fā)展局面，各部門的管理職能仍然處于分割狀態(tài)，各自負(fù)責(zé)相應(yīng)工作而缺乏必要的聯(lián)系與協(xié)同發(fā)展的機(jī)制。集中采購與集中管理并沒有實現(xiàn)同步發(fā)展。中石化內(nèi)部存在多個采購主體，各個主體之間需形成一定聯(lián)合才能夠?qū)?yōu)勢最大化發(fā)揮，而當(dāng)前卻存在各自為伍的局面，雖然部門完成了任務(wù)，但中石化整體的采購效率卻在降低，其中存在的風(fēng)險也更加多樣化。其次，物資采購一個持續(xù)存在的問題就是忽視物資質(zhì)量，包括物資本身的質(zhì)量和售后服務(wù)水平都處于較低水平。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)一方面是由于采購資金投入有限，導(dǎo)致采購人員更多追求物資數(shù)量的基本保證;另一方面也是采購人員在理念上的欠缺，過于重視采購中成本和利益因素，追求的多是高利潤，而非高質(zhì)量。第三，采購人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升，尤其是在新的經(jīng)濟(jì)形勢下，采購方式、采購信息都在快速更新，專業(yè)采購人員需要實時更新自己的工作理念、工作方式，才能夠積極適應(yīng)中石化發(fā)展面臨的新要求。而當(dāng)前中石化在采購專職人員隊伍的培養(yǎng)和建設(shè)方面并未下足功夫，新人才引入速度慢，在職人員的培訓(xùn)又相對缺乏，這就直接限制了采購人員隊伍專業(yè)水平的提升。

二、中石化建設(shè)項目物資采購管理策略

(一)推行物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理

首先，加強(qiáng)制度建設(shè)，進(jìn)一步完善中石化內(nèi)部有關(guān)物資供應(yīng)與管理的制度體系，在健全的基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化制度建設(shè)。物資采購包括多個環(huán)節(jié)，而制度建設(shè)需要全面覆蓋在這些細(xì)節(jié)之中，對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)則要予以更加嚴(yán)格的制度管理。其次，實現(xiàn)采購需求管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化，而其中的關(guān)鍵詞就是統(tǒng)一［1］。采購需求作為采購計劃的依據(jù)，需要更加科學(xué)化、靈活化，才能夠避免過于浪費(fèi)和效率低下的采購計劃形成。而具體實施中，則需要落實到各個部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，無論是設(shè)備、技術(shù)還是工程環(huán)節(jié)，哪個部分提出物資需求，就由他自己負(fù)責(zé)列出標(biāo)準(zhǔn)化的需求清單，再由物資供應(yīng)部門集中處理，這在很大程度上提高了采購效率。第三，對供應(yīng)商進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，作為采購中的主體之一，供應(yīng)商能否提供更加標(biāo)準(zhǔn)化的物料，直接影響著采購標(biāo)準(zhǔn)水平。在標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商管理體系下，采購才能夠?qū)崿F(xiàn)雙方的共贏。

(二)加強(qiáng)物資采購監(jiān)管

首先，對于采購人員的工作要實行績效考核，利用完善的考核辦法和約束機(jī)制，全面鼓勵員工認(rèn)真對待采購工作，提高工作積極性和責(zé)任心。定期對員工的工作進(jìn)行檢查，對采購人員隊伍實行人性化管理，尤其是提高工作人員對風(fēng)險的防范意識和能力。其次，監(jiān)督物資采購的招標(biāo)和簽約工作，整個招標(biāo)環(huán)節(jié)要按程序進(jìn)行，堅決抵制其中不規(guī)范行為的出現(xiàn);對于合同的簽訂要進(jìn)行定期復(fù)查，其中的具體條款也要細(xì)致檢查，保證手續(xù)的齊全、合同內(nèi)容的合理合法［2］。第三，加強(qiáng)采購全過程的審計，審計工作要依法進(jìn)行，遵循相關(guān)程序?qū)⒉少弻徲嫶_立在更加合理、高效的實施過程中。

(三)充分運(yùn)用信息技術(shù)

在中石化物資采購環(huán)節(jié)，信息技術(shù)的作用更加凸顯在決策中，它對信息的獲取和整理能力有效促進(jìn)了采購決策和采購計劃制定的科學(xué)化。信息對于采購工作來說是關(guān)鍵性因素，信息技術(shù)能夠為工作人員獲取有效信息搭建起廣闊的平臺，大量的信息資源也能夠在信息技術(shù)支持下超越時空而全面展現(xiàn)在工作人員面前，而工作人員配合一定的信息搜集、整理技術(shù)，便能夠以敏銳的洞察力為采購決策和技術(shù)制定奠定充分的信息基礎(chǔ)。在采購信息的收集中，當(dāng)前積極推行EＲP管理模式，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下，這一模式下，工作人員要盡力拓寬信息來源渠道，在保證信息完整、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上全面提高風(fēng)險應(yīng)對意識和能力，同樣利用信息技術(shù)進(jìn)行信息的篩選、分析和處理，提高信息的利用率，采用有利用價值和安全性高的信息，保證采購決策能夠在更加安全的信息環(huán)境中進(jìn)行。

(四)加強(qiáng)采購人員隊伍建設(shè)

具體來說，中石化要重視員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期開展形式多樣、內(nèi)容豐富的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從專業(yè)知識和實踐操作技能兩個角度入手進(jìn)行集中培訓(xùn)［3］。采購人員需要對物資管理的基本知識有一個系統(tǒng)的理解和掌握，對于經(jīng)濟(jì)合同的法律知識同樣要不斷充實自己的認(rèn)知，提高對合同的辨別能力、分析能力，以防在激烈的競爭環(huán)境中被不良信息誘導(dǎo)而造成合同損失。在具體工作技能方面，則要就員工的采購計劃能力、談判技巧、風(fēng)險應(yīng)對能力進(jìn)行集中的培訓(xùn)，提高員工對物資采購環(huán)境的適應(yīng)能力。在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，很多企業(yè)都先后在戰(zhàn)略發(fā)展計劃中納入了采購工作，將物資采購管理作為了新的利潤增長點(diǎn)。對此，中石化建設(shè)項目也要加強(qiáng)物資的采購與管理，主動學(xué)習(xí)國外成功經(jīng)驗，結(jié)合自身發(fā)展情況，逐步提升物資采購管理水平。這樣才能確保中石化建設(shè)項目正常開展，并提升工程建設(shè)質(zhì)量。

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