第一篇：ERP在高校后勤管理中的作用論文

摘要：隨著我國高校教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，所取得的成績越來越好，高效的全校師生及教職工對高效的后勤服務的期待也就越來越多，要求也就越來越高。所以高校提供后勤服務保障的部門在管理方面也應不斷改革，不斷進步。高校后勤管理現(xiàn)在存在越來越多亟須解決的問題，這些問題直接或間接影響高校教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。高校的后勤管理應參考企業(yè)化管理模式，根據(jù)實際情況，建立健全高校后勤管理制度、管理體系，并執(zhí)行規(guī)范式管理。適時引入ERP管理系統(tǒng)，運用ERP相應的設計模塊完成工作流程的規(guī)范式管理及審批，讓每個步驟都清晰可見，使高校后勤管理更加完善、更加合理。ERP系統(tǒng)可以根據(jù)填入的相關信息自動生成信息數(shù)據(jù)庫。信息數(shù)據(jù)庫的積累為今后的高校后勤建設提供可參考的有價值的第一手資料。

關鍵詞：ERP；高校后勤；服務保障；管理；應用

一、ERP在高校后勤服務集團機關管理中的應用

（一）ERP在高校后勤集團機關中應用前的準備

全國重點綜合性大學的建立，使得多所高校合并，不僅給高校后勤工作帶了時間、空間上的雙重壓力，同時還在系統(tǒng)管理上帶來了新的挑戰(zhàn)。高校后勤的管理應向企業(yè)化管理模式傾斜，應正式啟用高校后勤企業(yè)化的運作，使用ERP系統(tǒng)。此系統(tǒng)在整套高校后勤管理工作中起到輔助、統(tǒng)計、監(jiān)督、預防等實效。高校的后勤服務集團是為全校師生、員工提供優(yōu)質(zhì)后勤服務保障的部門。高校的后勤服務集團機關擔負著各項管理、督促、考核、檢查、服務等職能。起著溝通上下，協(xié)調(diào)左右的橋梁紐帶作用。所以集團機關要具有規(guī)范式的管理模式、清晰透明的工作流程、技術過硬的專業(yè)團隊。集團機關的管理應參考企業(yè)的管理模式進一步完善綜合性管理，面對后勤社會化改革不斷深化的形勢，適時引入ERP管理系統(tǒng)，并利用該管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，激發(fā)后勤集團的活力，提高后勤企業(yè)的綜合效益，為高校后勤的進一步社會化起到推波助瀾的效果。集團機關實施ERP系統(tǒng)，需要提前做好四個準備：

1.制度健全：知名企業(yè)之所以在競爭中始終排名領先，那離不開規(guī)范化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。集團機關在運用ERP系統(tǒng)進行管理時，首先要做的就是制定健全的符合集團實際情況的一系列管理制度。這樣，在實際操作ERP系統(tǒng)過程中，才能把這種規(guī)范的管理理念正確地引入到系統(tǒng)中，也才能使ERP系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)正常，達到預期的理想效果。

2.工作流程清晰：在每個ERP模塊的設計中，都是依據(jù)實際發(fā)生的工作流程設計而成，ERP系統(tǒng)過程中的各項工作流程應該相對固定化，工作流程不能隨便改動。如果工作流程隨著實際發(fā)生發(fā)展需要有相應變動，那么所有參與其中的相關負責人、相關經(jīng)手人都要協(xié)調(diào)統(tǒng)一后重新設定。將每一步工作流程管理最總實現(xiàn)清晰化、規(guī)范化、合理化。3.數(shù)據(jù)信息積累：ERP系統(tǒng)的運用需要對初期數(shù)據(jù)、信息的大量集成，如果數(shù)據(jù)和信息能集成相應數(shù)據(jù)庫，那么對后勤服務保障工作可以就可以提供有效的參考價值。這個準備工作也相當重要。4.人員素質(zhì)培訓：ERP系統(tǒng)的實施，需要具有一定素質(zhì)及責任心強的員工，并對員工進行計算機等各項培訓。因此，員工的操作能力、理解能力、學習能力及其工作性質(zhì)的穩(wěn)定性也是影響ERP系統(tǒng)實施成敗的重要因素。以上4個準備工作完善之后，才能正式采用ERP系統(tǒng)。4個準備工作其實起到了兩全其美的作用，不但為啟用ERP系統(tǒng)做好了充足準備，同時還將集團機關的管理模式進一步完善、完整。

（二）ERP在高校后勤集團機關中應用的范圍

ERP系統(tǒng)在高校集團機關里可以適用于人力資源管理、財務管理、會務管理。

二、ERP在高校后勤工程管理中的應用

在ERP的相應設計模塊中，首先是要提出工程改造申請，然后逐級完成中層領導、高層領導的審批，最后完成付款申請及付款的審批。工程竣工后，ERP系統(tǒng)會自動生成所有與工程相關的文字及照片等詳細信息，最后還會形成詳細的審批流。所有工程都能形成詳細的信息數(shù)據(jù)庫。方便對各種工程的管理，同時為今后的各項工程順利開展提供第一手參考材料。

三、ERP在高校后勤飲食物資管理中的應用

在ERP的相應設計模塊中，首先是要提出物資采購申請，然后逐級完成中層領導、高層領導的審批，最后完成付款申請及付款的審批。物資采購完成后，ERP系統(tǒng)會生成所有與物資相關的文字及照片等詳細信息，最后還會形成詳細的審批流。所有與物資采購相關的信息會自動生成信息數(shù)據(jù)庫。方便對飲食物資的管理，同時為今后各個餐廳的物資采購的順利完成提供第一手參考材料。

四、ERP在高校后勤會議安排管理中的應用

在ERP的相應設計模塊中，對會議的安排管理起著非常重要的作用，會議的安排應由計劃、日程、發(fā)布、反饋、完成、會議一個完整的程序閉環(huán)產(chǎn)生（如圖）。在ERP的系統(tǒng)模塊中會有一個執(zhí)行全過程的跟蹤管理，會議信息的發(fā)布，手機可以自動接收會議通知，通過手機操作可以看到與會議詳細安排信息及參會人員的詳細信息，同時形成個人會議事務日程安排。日程安排的自動生成將對辦公室事務性管理帶來非常便捷的功效。綜上所述，EPR在高校后勤管理中的應用具有很強的實效性。

第二篇：ERP在企業(yè)管理中的作用

ERP在企業(yè)管理中的作用

衡量一個企業(yè)的ERP能否成功應用，取決于企業(yè)的管理水平能否達到要求！ERP不只是一個計算機系統(tǒng)，它是一個企業(yè)的管理能力與決策能力的執(zhí)行平臺！主要體現(xiàn)在以下幾點：

一、提高管理能力水平

通過ERP系統(tǒng)，使信息的傳遞和獲取更準確、更及時，使管理人員提前看到企業(yè)運營的發(fā)展趨勢，從而贏得了時間，可以去做他們該做的事情，使管理更有效。

把ERP作為整個企業(yè)的信息系統(tǒng)，使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強。通過準確和及時的信息傳遞，把大家的精力集中在同一個方向上，以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業(yè)，而不是把企業(yè)看作是一個個部門的組合。在這種情況下，特別是在市場銷售和生產(chǎn)制造部門之間可以形成從未有過的、深刻的合作，共同努力滿足客戶需求，贏得市場。

二、提高財務管理水平

通過ERP系統(tǒng)，將企業(yè)所有的經(jīng)濟活動歸集于系統(tǒng)，并最終反映在企業(yè)財務系統(tǒng)中，實現(xiàn)了財務系統(tǒng)與企業(yè)的各個系統(tǒng)的無縫銜接，便于加強內(nèi)部控制的開展實施與財務的日常監(jiān)督，并簡化了財務核算的過程，提高了財務工作效率，并最終使財務管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，為企業(yè)的管理層進行決策提供可靠的依據(jù)。

財務工作效率地提高主要表現(xiàn)在：由于各個系統(tǒng)資源的數(shù)據(jù)共享，生產(chǎn)數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)都經(jīng)過系統(tǒng)的流程處理直接進入財務系統(tǒng)而生成日記帳分錄，簡化了財務人員的憑證錄入及核算工作，由之前五天結(jié)帳的時間直接壓縮為二天或一天即可完成；大量的財務分析報表（如：銷售月報表、按客戶銷售分析表、產(chǎn)品銷售毛利表、產(chǎn)品產(chǎn)量統(tǒng)計表、庫存收發(fā)存報表、應帳應付帳齡表等）也可在系統(tǒng)中直接實時查詢，保證了數(shù)據(jù)的準確性，將之前的財務分析所需的二天時間直接壓縮為半天即可完成，為管理層進行財務決策贏得了充分的時間。

三、為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益

通過ERP系統(tǒng)，使各個部門之間的流程得到優(yōu)化，實現(xiàn)了最大的信息資源共享，提高了工作效率，節(jié)省了企業(yè)的人力成本；另一方面，通過生產(chǎn)計劃的有效控制，減少了企業(yè)的庫存，提高資金的運用效率，并最終降低了企業(yè)的經(jīng)營成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

第三篇：激勵在班級管理中的作用論文

古語有云：“教者也，長善而救其失也。”而 “數(shù)其一過，不如獎其一長” 也是說的這個道理，教育的藝術在于善激勵，因此班主任如果能了解學生、尊重學生、相信學生、關心學生，采用科學的方法調(diào)動學生的積極性，運用正確的激勵手段適時的滿足學生的心理需求，對于班級的良性發(fā)展一定大有好處。在半學期的班主任工作中我將理論知識融于實踐中，不斷用各種方法激勵學生，努力創(chuàng)造積極健康的班級氛圍。

一、目標激勵——讓學生明確前進的方向

班集體不是學生個體簡單的組合，而是引導、培養(yǎng)學生具有正確的政治方向，強烈的集體榮譽感和奮發(fā)向上、團結(jié)友愛的集合體，又是使全體學生的德、智、體、美、勞各方面都得到發(fā)展的有力保證，而目標激勵是學生前進的動力。

開學之初，面對這個新的班集體，我明確告訴全體學生，這個集體是老師和幾十個學生共同擁有的第二個家，我希望每個成員都熱愛這個“家”，爭做集體的主人，同學間要和睦相處，互相幫助，自覺維護集體榮譽，積極參加集體中的各項活動，處處為班集體爭光。同學們在此激勵下，逐步能約束自己的言行了，他們用實際行動表達著自己對集體的熱愛之情，如每日認真打掃教室環(huán)境衛(wèi)生，自覺地做好早操、課間操，上好自習課。積極為集體做好事，不做有損集體榮譽的事，在此基礎上，我和班干部共同商議，并結(jié)合學校的治校方針、建設目標進一步制定出班級奮斗的目標：周周爭當優(yōu)勝班，凡是集體榮譽都要積極爭取。為了實現(xiàn)這個總目標，我還及時針對班級中出現(xiàn)的一些問題，隨時制定一些更為具體的小目標，如改正在學習課上隨便說話的小毛病；杜絕不按時完成作業(yè)、抄襲作業(yè)的現(xiàn)象；禁止同學間吵架、打架；爭取考試上升多少名次等。每一個小目標及大目標都要限時完成，還要不斷向?qū)W生指出目標的實現(xiàn)程度或接近目標的程度，并定期召開班委會、學生座談會，小結(jié)班級的階段性工作和目標完成情況，使全體學生能夠了解班集體建設的進展，肯定成績，發(fā)現(xiàn)不足，及時采取恰當?shù)拇胧源_保班級總目標的順利實現(xiàn)。

二、競爭激勵——讓班級形成良好的學風

樹立良好學習風氣對學生思想品德的形成和發(fā)展起著關鍵性的作用。它是班級工作的又一個重點，作為班主任，在教學中努力培養(yǎng)學生嚴謹?shù)膶W風，為學生創(chuàng)造一種和諧進取、奮發(fā)向上的班級環(huán)境，以促使學生共同爭取進步、共同爭取成功。我在班上開展了“一幫一結(jié)對子”活動，以合作學習、參與學習為指南，培養(yǎng)學生樂學、善于同他人切磋討論、互相幫助的良好學習習慣。利用班隊會的時間，請學習優(yōu)秀的學生談自己的學習經(jīng)驗，還開展各類知識競賽，激發(fā)學生的積極性，培養(yǎng)他們的競爭意識，在班內(nèi)形成了互相競爭、互相幫助的良好學習習慣。在班級中還開展了“最……的人”的評選活動，讓大家評選出“學習最認真的人”、“上課最積極的人”、“作業(yè)最工整的人”等，使全班學生明確學習目的，端正學習態(tài)度，讓他們明白人人都能在學習上獲得不同程度的成功，關鍵在于自身的努力。針對學生的不同情況提出了各自努力的方向，幫助學生確定自己的競爭對手，互相較量，從而形成了一種濃厚的競爭氛圍。

三、情感激勵——讓師生建立良好的溝通

情感是人對客觀事物的一種態(tài)度，學生的情感具有兩面性，既有對現(xiàn)實的否定情緒，產(chǎn)生消極傷感之情；也有對現(xiàn)實的積極肯定，產(chǎn)生激昂向上的進取情感。作為一名班主任，應隨時觀察學生的情感表現(xiàn)，透視其內(nèi)心的情感世界觀，把握學生情感的觸發(fā)點。抓住時機，積極加以引導，巧妙激勵學生，用坦誠真摯的愛心激勵起學生的情感共鳴，使師生之間達到心身的交融，使學生的思想問題迎刃而解。

我班有一名學生，進校成績位于班級前列，可開學后經(jīng)常遲到，不按時完成作業(yè)，上課注意力不集中，學習成績不理想。后來我才知道她媽媽忙于生意，很少顧及她的生活與學習，她因為沒人管而迷上了上網(wǎng)。我決定幫助她將注意力轉(zhuǎn)移到學習上來，課堂上我經(jīng)常點她回答問題，只要答對，便及時地給她鼓勵和表揚，調(diào)動起了她聽課的積極性。經(jīng)常找她聊天談心，指出平時發(fā)現(xiàn)的優(yōu)點以及前段時間學習的進步，經(jīng)過一段時間的努力，現(xiàn)在的她很少遲到，作業(yè)也按時完成，更讓我感動的是，在元旦時她給我發(fā)了一條短信，她寫道：“謝謝老師的關心，我要為老師爭光，為班級爭光，為自己爭光。”這使我深深地體會到，學生的轉(zhuǎn)變是以情感為依托的，班主任與學生之間只有建立起情感聯(lián)系，才可能讓學生親其師，信其道。

四、能力激勵——讓學生發(fā)現(xiàn)自我的優(yōu)點

在一個集體中，學生的思想情況，學習情況是不一樣的，幾十名學生有各異的性格和特點，不同的愛好和追求，各方面的能力有大有小，因此要幫助學生正確的認識自我，看到自身的價值與潛在的能力，充分發(fā)揮自我潛能，并促使其遷移到學習或其它方面，以達到事半功倍的效果,針對學生熱情好勝、樂于接受正面教育的特點，我以鼓勵為主。

我班有一個女生，她活潑聰明，可學習不踏實，有時還不完成作業(yè)，批評教育均不明顯有改正。但她能歌善舞，在文藝匯演前，我讓她負責組編隊員，編舞選曲，負責排練。受到重用后，她信心百倍，每天利用課外時間帶領學生一遍又一遍地練習，最終為班級爭得了榮譽，得到了同學們的好評。我趁熱打鐵地說：“某某你在舞臺上表現(xiàn)得非常出色，只要努力，在臺下，你也會做得很出色，尤其在學習上，我想你一定不會心甘情愿落于人后，對嗎？”她咬咬嘴唇向我點了點頭。以后，她改變了往日的學習態(tài)度，變得刻苦認真起來，學習成績也明顯提高了。

激勵是一種藝術，合理地運用激勵，可以提高學生的積極性，在不斷的激勵中，我所帶的班各方面都有比較明顯的進步，當然激勵還要適時、適當、適度，因人而異，不能千篇一律，因為每個學生的生活經(jīng)歷、知識經(jīng)驗、個性特點都不盡相同，他們對激勵的需求和反響也不一樣，只有“因材施教”才會收到好的效果，才能使之為班級管理服務，使班級能按著所期望的目標發(fā)展，成為一個團結(jié)奮進、蓬勃向上的集體。

第四篇：ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用

ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡稱。

ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。

1.提高工程開發(fā)效率和促進新產(chǎn)品開發(fā)

由于使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，所以很容易獲取工程開發(fā)所需的數(shù)據(jù)。而且，數(shù)據(jù)恢復和維護所花的時間也大大減少。又由于諸如“模塊化物料清單”技術的使用，可以從根本上減少生成和維護物料清單的時間，對于客戶定制的產(chǎn)品更是如此。由于提高了工程開發(fā)的效率，也有助于新產(chǎn)品的開發(fā)。這在引入新產(chǎn)品較多的企業(yè)可以大有作為。

有企業(yè)反映，過去85％的產(chǎn)品具有10年以上的生產(chǎn)歷史，而使用ERP之后，85％以上的產(chǎn)品是投產(chǎn)不到3年的新產(chǎn)品。明顯加快了產(chǎn)品更新?lián)Q代的步伐。

2.提高產(chǎn)品質(zhì)量

在ERP環(huán)境下，企業(yè)的員工在自己的崗位上按部就班地按統(tǒng)一的計劃做著自己的工作。使得企業(yè)的生產(chǎn)擺脫了混亂和物料短缺，井井有條地進行著。企業(yè)的工作質(zhì)量提高了，產(chǎn)品質(zhì)量肯定可以得到提高。事實上，ISO 9000系列所認證的正是企業(yè)的工作質(zhì)量。對于標準MRP Ⅱ系統(tǒng)來說，并不要求有質(zhì)量管理模塊，但是，MRP Ⅱ可以和ISO 9000相輔相成卻是不爭的事實。而對于ERP來說，質(zhì)量管理則是必要的功能。因此，質(zhì)量管理更有了技術上的保證。

3.提高管理水平

通過ERP系統(tǒng)，使信息的傳遞和獲取更準確、更及時，使管理人員提前看到企業(yè)運營的發(fā)展趨勢，從而贏得了時間，可以去做他們該做的事情，使管理更有效。

把ERP作為整個企業(yè)的通訊系統(tǒng)，使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強。通過準確和及時的信息傳遞，把大家的精力集中在同一個方向上，以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業(yè)，而不是把企業(yè)看作是一個個部門的組合。在這種情況下，特別是在市場銷售和生產(chǎn)制造部門之間可以形成從未有過的、深刻的合作，共同努力滿足客戶需求，贏得市場。

有資料表明，很多企業(yè)的工長們平均要花60%的時間去忙于“救火”，即處理那些出乎意料而突然出現(xiàn)的緊急事件。精力和時間大部分被零零碎碎地消耗掉了。使用了ERP后，工長們可以把精力集中于他們應當做的監(jiān)督管理工

作，從而使勞動力的監(jiān)督管理工作更有成效。

4.為科學決策提供依據(jù)

通過ERP，把經(jīng)營規(guī)劃和銷售與運作規(guī)劃這樣的高層管理計劃分解轉(zhuǎn)換為低層次上的各種詳細的計劃。這些計劃要由企業(yè)的每個員工去遵照執(zhí)行。因此，合在一起，企業(yè)的所有員工執(zhí)行的是一個統(tǒng)一的計劃。以統(tǒng)一的計劃指導企業(yè)的運作，上層的變化可以靈敏地傳遞到下層，而下層的情況也可以及時地反饋到上層。通過ERP，使得有計劃、有控制的管理成為可能。

某些企業(yè)應用ERP系統(tǒng)，已經(jīng)取得了前述多方面的效益，如降低了庫存投資，提高了客戶服務水平，提高了生產(chǎn)率，等等。但是，在企業(yè)的高層管理人員看來，更重要、更深刻的效益卻是獲得了經(jīng)營和控制企業(yè)的有效工具。企業(yè)的高層管理人員認為，以ERP系統(tǒng)為工具運行一個企業(yè)，和過去的情況相比恰如白天和黑夜。表現(xiàn)在控制的程度、花費的時間以及方式上都和過去大為不同。例如，過去經(jīng)常必須在市場銷售部門和生產(chǎn)制造部門之間做出仲裁，而這占去了相當多的時間。現(xiàn)在則很少糾纏于這類問題。在幾個月的時間內(nèi)，只須花一天的時間去檢查計劃。一旦計劃決定了，問題就解決了。因此，可以有更多的時間和精力去考慮和做更重要的工作。一位公司總裁說：“我們已經(jīng)創(chuàng)造了理論家多年來夢寐以求的結(jié)果。通過ERP，我們得到了一個企業(yè)的計算機模型。現(xiàn)在，我們幾乎可以模擬企業(yè)的任何一部分，并可以測試新的計劃或任何改變所產(chǎn)生的影響。”因此，ERP為企業(yè)的科學決策提供了工具。

公司簡介

浙江皇冠電動工具制造有限公司是專業(yè)生產(chǎn)出口電動工具的公司，地處金華市工業(yè)園區(qū)九峰街，是一家集研發(fā)，生產(chǎn)，外貿(mào)于一體的電動工具行業(yè)的后啟之秀。公司通過了ISO9001質(zhì)量體系認證和多種國家安全指標認證，全面推行規(guī)范化的生產(chǎn)和品質(zhì)管理。浙江皇冠電動工具制造有限公司同時有兩家關聯(lián)電動工具公司，三個公司擁有員工2000人，全年銷售額人民幣為7億元。皇冠目前典型客戶包括：BOSCH，B&D，TTI等全球知名企業(yè)。

項目背景

公司在沒有使用ERP系統(tǒng)前，雖然有完善的各類流程制度，但實際操作執(zhí)行不順暢，流程的執(zhí)行情況沒有相應及時的數(shù)據(jù)透明的反映出來，公司的數(shù)據(jù)信息沒有積累。在公司使用了神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司的易飛ERP系統(tǒng)后，公司迫切需要一個能進一步提升內(nèi)部運做效率，特別是加快單據(jù)簽核速度，規(guī)范流程的協(xié)同作業(yè)系統(tǒng)。皇冠最終選用了神州數(shù)碼的工作流系統(tǒng)（Easyflow），先后購買了電子簽核和KM知識管理模塊。之所以選擇，出于以下幾點：

1）EASYFLOW同為神州數(shù)碼公司產(chǎn)品，這樣可以更便捷與易飛ERP系統(tǒng)集成，只要在ERP系統(tǒng)錄入建立好單據(jù)信息和格式后，直接在ERP系統(tǒng)中送簽單據(jù)。

2）各類辦公表單可以根據(jù)公司的現(xiàn)有表單格式和流程在工作流系統(tǒng)中進行設置。

3）DCMS自身的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展的前景。

4）DCMS良好的服務系統(tǒng)和經(jīng)驗豐富的顧問輔導。

效果與目標

皇冠實施工作流系統(tǒng)的步驟很明確，先從簽核流程最復雜及最核心的單據(jù)開始運行，再分步擴展到其他各類需要運行電子簽核對的單據(jù)。

經(jīng)過兩個月的準備和培訓，2006年4月27日Easyflow工作流電子簽核在皇冠公司正式啟用，為了保證Easyflow運行的通暢，公司決定從簽核流程最復雜的ERP系統(tǒng)中的“銷售訂單”和“訂單變更單”開始實行電子審批，上線后不到半個月，員工即深刻體會到EASYFLOW帶給他們的方便和效率。

第一，EASYFLOW和ERP是集成運行的。錄單員在ERP系統(tǒng)中錄入訂單，然后通過EASYFLOW來實現(xiàn)電子審核。現(xiàn)在的做法就可以避免之前人工審核，打印，傳真一系列審單過程，節(jié)省了資源和成本。

第二，EASYFLOW職權明確。EASYFLOW設定的電子簽核流程完全按照公司文件中規(guī)定的流程來進行審批。錄單員，業(yè)務員，商務經(jīng)理，計劃部門等有明確的審核權限，可以避免之前手工審核代簽嚴重問題，并且EASYFLOW系統(tǒng)可以隨時查看各類表單每關審核人員的歷史審批記錄。

第三，EASYFLOW可以有多樣提醒的用戶提醒方式去提醒用戶，可以使用屏幕彈出提示信息，郵件提醒，督促其及時審核，從而提高整體審單過程中的工作效率。并且通過查看簽核狀態(tài)知道單據(jù)流在哪一步操作上，也可以知道在具體的每一關審批過程中花了多少時間。

由于運行結(jié)果比較滿意，也運行的比較穩(wěn)定，5月份及6月份陸續(xù)將其他需要多級電子簽核的ERP系統(tǒng)單據(jù)如客戶報價、BOM變更單、采購核價單、委外核價單也運行電子簽核。而直接在工作流系統(tǒng)中填寫且與ERP系統(tǒng)流程相關的表單如樣機單、電腦系統(tǒng)用戶申請表等也已使用EASYFLOW電子審批。接下來行政辦公類的單據(jù)如出差申請單、請假條、加班審批單、人員增補申請表、員工獎懲審核單等計劃在8月份全面使用起來。公司使用工作流系統(tǒng)后，員工最直接的感受是節(jié)約紙張，流程和職責明確且固化，容易跟蹤狀態(tài)，數(shù)據(jù)保存方便，公司內(nèi)部不同工廠間單據(jù)異地審批效率提高，比較以前的傳真更加清晰，同時也減少信息傳遞過程中的丟失和爭擾，職責明確，另工作流系統(tǒng)的知識管理模塊（KM系統(tǒng)）在皇冠也已使用起來，公司的各類流程文件電子檔可以分目錄存放，可以根據(jù)需要，設置各類文件的控制權限，可以控制文件被打印，下載，另存等權限。方便員工隨時網(wǎng)上查詢公司文件及各類信息。

工作流系統(tǒng)的使用，進一步提升了公司的管理水平，使皇冠信息化之路大踏步的飛躍。

第五篇：ERP技術在電力物資管理中的應用的論文

摘要：新時期，隨著能源緊缺和環(huán)境污染問題愈發(fā)嚴重，“電”已然成為社會發(fā)展的重要能源支持，近年來國家的高速運轉(zhuǎn)，人們加大了電力能源的需求量，但電力企業(yè)實際運行中其物資管理工作還存在許多問題，如何對其進行優(yōu)化，推動電力物資管理工作向規(guī)范化科學化方向靠攏，推動電力企業(yè)良性運轉(zhuǎn)，成為當前民眾關注的熱點問題。本文通過探究ERP技術，將其完美的契合在電力物資管理系統(tǒng)中，切實提高電力物資管理質(zhì)量，解決電力物資管理系統(tǒng)中存在的問題，推動電力企業(yè)穩(wěn)步向前運行。

關鍵詞：ERP技術；電力物資管理系統(tǒng)；作用

隨著時代的發(fā)展科學技術的進步，特別是電力改革的深化，原有的電力物資管理系統(tǒng)已無法滿足當前人們的實際需求，分析我國電力物資管理工作中存在的不足，準確把握ERP技術，充分發(fā)揮該技術的優(yōu)勢，對電力物資管理工作進行優(yōu)化，提高管理水平和工作效率，促進企業(yè)健康穩(wěn)定運行，提升企業(yè)競爭力，以便在復雜的市場環(huán)境中屹立不倒，實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益和社會效益，為民眾提供更多優(yōu)質(zhì)電力能源，推動人類社會安全高效運行。

一、ERP技術

ERP（EnterpriseResourcePlanning）即企業(yè)資源計劃，它是信息技術和管理經(jīng)驗的完美結(jié)合，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)管理人員提供決策手段的新型管理平臺，它掙脫了傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理的束縛，是物料需求計劃的演變，主要是從市場和企業(yè)兩個角度對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行優(yōu)化，有效改善企業(yè)運行流程，對企業(yè)運行涉及的物資資源、人力資源、財務資源及信息資源進行全面系統(tǒng)管控[1]。ERP系統(tǒng)于20世紀九十年代被一家美國IT公司提出，隨著時間的推移，該系統(tǒng)也在不斷優(yōu)化完善中，在過去的發(fā)展歷史中它主要經(jīng)過四個發(fā)展階段，20世紀40年代多被人們用來解決庫存控制問題，60年代演變?yōu)镸RP即物料需求計劃，70年代的閉環(huán)MRP，90年代的ERP，集成性、開放性、先進性、完整性、統(tǒng)一性是該系統(tǒng)最大的特點。當前多數(shù)企業(yè)引用ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部管理過程和業(yè)務流程進行優(yōu)化，統(tǒng)籌資源配置，以便實現(xiàn)利益最大化。

二、電力物資管理系統(tǒng)中存在的不足

眾所周知，電力物資生產(chǎn)周期較長，電力企業(yè)運行過程中涉及大量的設備，對物資保障要求較高，自20世紀能源危機爆發(fā)以來，人們急需新能源供應生產(chǎn)和生活，近年來“電”作為清潔可再生能源越發(fā)受到民眾的青睞，國家的高速運轉(zhuǎn)需要大量的能源，當前市場競爭愈發(fā)激烈，部分企業(yè)領導干部過于重視經(jīng)濟效益進而忽視了企業(yè)的物資管理工作，缺乏專業(yè)的工作團隊和完善的工作流程、管理體系不健全職權混淆，應急保障能力過差，致使電力物資管理工作與實際需求不相符，影響企業(yè)的長遠發(fā)展。就當前我國電力企業(yè)的物資管理工作涉及工程建設、生產(chǎn)運營、財政、物流等多個方面，科學分析管理系統(tǒng)中存在的不足，有針對性的對其進行完善，打造一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)完善的物資管理系統(tǒng)，以便更好的為企業(yè)發(fā)展貢獻力量，推動電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[2]。

三、ERP技術在電力物資管理系統(tǒng)中的應用

ERP作為新型物資管理技術，利于該技術優(yōu)化電力物資管理流程，科學追蹤企業(yè)運行中的材料消耗情況，減少不必要經(jīng)濟支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟收益，規(guī)范了企業(yè)成本核算工作，同時利于打造科學化的物資管理系統(tǒng)。首先，要正視電力物資管理工作，加大科技投入力度，準確分析以往電力物資管理工作中存在的不足，引進先進的管理經(jīng)驗，科學分析ERP技術，運用該技術對電力物資管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，加大人才隊伍建設，組建專業(yè)的工作團隊，就當前我國電力企業(yè)物資管理工作人員而言，多存在專業(yè)能力差信息化程度低，專業(yè)技能和個人素質(zhì)與實際需求都有一定的差距，如部分員工無法準確掌握物流管理系統(tǒng)，無法準確掌握物流程序和庫存情況，招聘專業(yè)人士，或是組織原有工作人員進行專業(yè)培訓和素質(zhì)教育，加大考核力度，重視培養(yǎng)員工的責任意識，以便員工能在日后工作時從嚴要求自己，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的監(jiān)管機制，健全獎懲制度，對于玩忽職守消極懈怠者給予嚴懲。其次，加大ERP技術的宣傳力度，組織員工進行學習，讓員工和領導干部都認識到ERP技術的價值及其在企業(yè)推行的意義，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況對其進行優(yōu)化，提高電力物資管理效率和管理質(zhì)量，營造良好的工作氛圍，讓員工重視ERP技術，在電力企業(yè)內(nèi)部打造新型電力物資管理系統(tǒng)。根據(jù)工作內(nèi)容結(jié)合ERP技術細分工作，構建完善的管理機制，對電力物資管理工作進行系統(tǒng)優(yōu)化，確保權責明確，以便員工能各司其職，避免再出現(xiàn)問題時員工出現(xiàn)責任推諉現(xiàn)象，影響企業(yè)的正常運行。像運用ERP系統(tǒng)對電力企業(yè)采購工作進行優(yōu)化，如在采購管理時應該組建專業(yè)的采購小組，以便其能準確把握市場動態(tài)，對建材質(zhì)量和價格，供應商及材料存儲進行全面管控，有效降低采購成本保證材料質(zhì)量。隨著中國對外開放程度不斷擴大，市場環(huán)境過于復雜，如果采購人員未事先進行勘察，其購進的材料無論是質(zhì)量和價格都無法得到保障，有時會加大企業(yè)的經(jīng)濟負擔，運用ERP改進采購環(huán)節(jié)，如員工在購進材料時應先提交申請，材料的規(guī)格、數(shù)量、價格、用處，供應商的相關信息，采購清單、收貨處理、發(fā)票以及若涉及退貨處理等相關工作，對采購過程進行全面科學管控，嚴格規(guī)范員工的操作，做好電子信息的存儲工作，每個工作環(huán)節(jié)都要有相應的負責人，以便在工作流程中出現(xiàn)問題能夠及時對其進行針對性解決，盡可能將損失降到最低。

四、結(jié)語

就當前我國電力企業(yè)運行情況而言，多數(shù)企業(yè)在電力物資管理工作中存有不足，影響著企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。科學的分析電力物資管理系統(tǒng)中的漏洞，準確把握ERP技術要點，引用該技術對電力物資管理工作進行優(yōu)化，最大程度的發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價值，完善物資管理流程，對電力企業(yè)內(nèi)部的物資需求、采購、存儲、供應商及招投標等工作進行全面管控，改進物資管理工作，提高管理水平和工作效率，提高物資利用率，降低投資成本，實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益和經(jīng)濟效益，推動電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，以便更好的為民眾提供服務，推動社會又好又快向前發(fā)展。