第一篇：加強高校二級院系教學管理的思考論文

【摘要】 本文從高校院系教學管理工作的基本內(nèi)容出發(fā)，對其特點、地位和存在的問題進行了探析，并提出了加強院系教學管理工作的建議措施。

【關(guān)鍵詞】 高校院系 教學管理

一、院系教學管理工作的基本內(nèi)容

高等學校的院系教學管理內(nèi)容從不同的管理理念出發(fā)，有多種劃分方法，但在學校、二級院系、教研室三層次結(jié)構(gòu)這一目前普通高校主流教學管理基本框架下，基本內(nèi)容大致相同。

1、“四分法”一般概括為教學計劃管理、教學運行管理、教學質(zhì)量監(jiān)控與評價、教學輔助管理。教學計劃管理主要是根據(jù)學校的辦學指導思想、人才培養(yǎng)目標及教學活動總體安排，追蹤社會經(jīng)濟發(fā)展和行業(yè)發(fā)展對專業(yè)人才的需求及科技發(fā)展趨勢，研究專業(yè)人才培養(yǎng)的具體目標，確定或調(diào)整教學內(nèi)容、課程結(jié)構(gòu)體系和教學環(huán)節(jié)等組織管理。主要包括專業(yè)培養(yǎng)目標、基本要求與專業(yè)方向，修業(yè)年限與修業(yè)方式，課程設(shè)置，教學進度計劃安排。

教學運行管理主要是圍繞教學計劃實施而進行的教學過程及相關(guān)工作的組織管理。主要包括組織制定教學大綱；組織管理課堂教學管理環(huán)節(jié)，穩(wěn)定教學秩序；加強教學實踐環(huán)節(jié)的管理，注重學生能力培養(yǎng)；加強教學過程監(jiān)控；加強教學計劃組織落實，制定出切實可行的、科學合理的課程表、教學運行表和考試安排表等；加強考試管理，嚴格考試制度，組織好評卷等各個環(huán)節(jié)。

教學質(zhì)量監(jiān)控與評價主要是通過貫徹學校各項相關(guān)制度，落實檢查、監(jiān)督和評估等各種措施來保證和提高教學質(zhì)量。主要落實以下制度：一是教學督導員制度，學生評教與教師評學制度；二是期初、期中和期末教學檢查制度；三是領(lǐng)導聽課制度和管理干部深入課堂和實驗室調(diào)研制度，學生信息員制度；四是畢業(yè)生跟蹤調(diào)查制度；五是院系教學工作水平評估和教學專項評估制度等。

教學輔助管理主要是教務(wù)行政管理和教學質(zhì)量管理的基礎(chǔ)性工作管理。主要包括學籍管理、教學文件管理、教學檔案資料管理、教務(wù)信息統(tǒng)計管理等。

2、“兩分法”一般概括為教學基本建設(shè)的管理、教學運行和教務(wù)管理。教學基本建設(shè)是二級院系教學建設(shè)的核心內(nèi)容，包括專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、實驗室建設(shè)、實踐教學基地建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、教材建設(shè)、學風建設(shè)、教學管理規(guī)章制度建設(shè)等。

教學運行和教務(wù)管理是二級院系教學管理的常規(guī)內(nèi)容和基本工作，包括教學大綱、教材選用、教研活動、教學過程、課程設(shè)計、實習實訓、實踐教學、畢業(yè)論文以及考試環(huán)節(jié)等。

二、院系教學管理的特點和重要性

院系教學管理是高校教學管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，處于中觀管理的樞紐地位，起著承接上下、聯(lián)系左右的橋梁作用。它與學校教學管理在管理的目的、途徑、過程、職能等方面是一致的，但也有自身的特點。

1、管理的頭緒多、任務(wù)重。院系教學管理直接面對本院系及相關(guān)院系教師的教學管理和學生的學習管理，包括教學計劃的制定、教學任務(wù)的落實、教學組織管理、教務(wù)常規(guī)管理等各個環(huán)節(jié)。隨著高校教學管理體制改革的不斷深化，教學管理任務(wù)逐步下移，院系教學管理工作任務(wù)不斷增多。

2、管理的層次低、工作細。院系教學管理是學校教學管理的基層管理，學校下達的各項指令、任務(wù)、指標都要由院系來貫徹實施，同時還要將執(zhí)行的情況反饋給學校。管理對象是教師和學生，以及各種具體的問題和矛盾，靠簡單的說教和行政命令無助于管理工作的開展，因此，院系教學管理必須做細做實。

3、管理的方法實、難度大。院系教學管理不僅要進行教學過程的管理，還要了解、搜集各種教學管理信息，提供教學管理咨詢等。院系教學管理人員要充當指導者、組織者、協(xié)調(diào)者、教育者、服務(wù)者等多種角色。這給管理者及管理工作帶來了較大難度，同時也對管理人員綜合素質(zhì)提出了更高要求。

因此，完善學校、院系二級教學管理體制，加大院系教學管理的力度、范圍及自主權(quán)是教學改革的重要組成部分，是提高教學質(zhì)量和培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重要保證。

三、院系教學管理存在的問題

當前各普通高校的院系教學管理普遍存在一些不足之處，還不能適應(yīng)加快高校內(nèi)涵發(fā)展、深化教學改革、提高教學質(zhì)量、培養(yǎng)特色人才的迫切需要。

1、對院系教學管理重視不夠。部分學校的校級管理機構(gòu)龐大、基層管理力量薄弱，導致管理職責不明，任務(wù)難以落實。甚至有人認為院系教學管理只是上傳下達，執(zhí)行和落實學校有關(guān)的教學計劃和文件而已。院系領(lǐng)導面臨著教學管理、學科建設(shè)和行政管理等多重壓力，精力分散。

2、教學管理人員的素質(zhì)有待提高。首先是自身對教學管理工作認識不到位，認為教學管理就是周而復(fù)始地排課、調(diào)課、聽課，這種重復(fù)而繁雜的工作往往使他們?nèi)狈χ饔^能動性。其次是部分教學辦公室人員學歷偏低、年齡偏大，由于平時工作忙、壓力大、進修學習機會少，缺乏教學管理方面的新知識。最后是部分管理人員不注意系統(tǒng)學習、領(lǐng)會教學管理文件，根據(jù)實際研究具體措施不夠。

3、存在經(jīng)驗管理模式傾向。管理的層次不高，管理方法仍停留在經(jīng)驗管理的層面上，更新少、方法陳舊、模式單

一、教學管理的效率不高。大多數(shù)院系教學主管領(lǐng)導都是教學和科研骨干，但缺乏教學管理方面的理論知識，由于教學、科研和管理任務(wù)重，對教學管理往往是照著文件辦，憑著經(jīng)驗辦，或者疲于完成教學任務(wù)，缺乏對教學改革的理性思考。

4、缺乏激勵機制。院系教學管理內(nèi)容既廣又雜，工作成績不易量化，可操作性差。有的單位過分強調(diào)教學管理服務(wù)教師與學生，而不注意尊重教學管理人員的勞動付出，使其崗位自豪感和自信心受到影響。因此，考核、獎勵、激勵不到位不利于調(diào)動工作積極性和主觀能動性。

四、加強院系教學管理工作的幾點建議措施

院系教學管理的現(xiàn)狀和水平不僅直接反映出整個學校教學管理的狀況和水準，而且直接影響到教學質(zhì)量的好壞和人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低。學校實施本科教學“質(zhì)量工程”，深化教學改革，提高教學質(zhì)量，實現(xiàn)特色人才培養(yǎng)目標，必須采取積極有效的措施，加強院系教學管理在高校教學管理中的地位，充分發(fā)揮其重要作用，實現(xiàn)管理創(chuàng)新。

1、轉(zhuǎn)變觀念，提高認識。要轉(zhuǎn)變對院系教學管理工作持有的各種不同看法和片面認識。學校和院系一定要樹立正確的教學管理思想，充分認識到教學工作是高等學校的中心工作，明確院系教學管理在高校工作中的重要地位，保證足夠的資金和精力投入。

2、注重院系教學管理隊伍建設(shè)。院系教學管理人員是院系教學管理的主體，其管理知識、能力和素質(zhì)狀況直接關(guān)系到教學管理質(zhì)量的提高和教學管理目標的實現(xiàn)。學校應(yīng)采取有效措施，加強業(yè)務(wù)培訓，同時提高他們的地位，打通他們的職務(wù)職級晉升“通道”，增強崗位自豪感和管理自信心。教學管理人員要努力掌握現(xiàn)代技術(shù)手段，并熟練運用于教學管理過程中，提高教學管理效率。

3、加強院系教學管理制度的規(guī)范化與科學化建設(shè)。學校必須建立健全一整套科學規(guī)范的教學管理制度體系，使教學管理工作條理化、系統(tǒng)化、程序化，既各司其職，又協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，既周密嚴謹，又操作簡便，保證學校教學工作正常運轉(zhuǎn)，建立穩(wěn)定良好的教學秩序。

4、進一步完善激勵機制，建立科學有效的院系教學管理工作評價體系。應(yīng)建立院系教學管理工作目標責任制與競爭激勵機制，做到職、責、權(quán)、利分明，目標管理與過程管理相結(jié)合，約束機制與激勵機制相結(jié)合。要針對教學管理內(nèi)容繁雜零亂的特點，建立健全院系教學管理工作和教學管理人員的考核制度與評價體系，促進院系教學管理工作，調(diào)動教學管理人員的工作積極性，使教學管理水平不斷提高。

【參考文獻】

[1] 蔡平：加強高校院系教學管理的思路與對策[J].教育與職業(yè)，2005（26）.[2] 曹愛平：關(guān)于加強高校系（部）教學管理工作的幾點思考[J].山東教育學院學報，2003（1）.

第二篇：高校教學管理科學化思考論文

一、高校教學管理科學化的具體內(nèi)容和意義

1.高校教學管理科學化的內(nèi)容。教學管理是學校管理中的重要管理，教學管理是指管理者通過一定的管理手段，使教學活動達到學校既定的人才培養(yǎng)目標的過程，教學管理是正常教學秩序的保證。我國高校科學化的教學管理系統(tǒng)始終是以教學管理的基本原則為指導規(guī)范，并且內(nèi)容的設(shè)定主要是以系統(tǒng)論的科學方法為基礎(chǔ)。教學管理科學化的主要內(nèi)容包括：教學管理決策系統(tǒng)、教學過程控制系統(tǒng)和教學狀況反饋系統(tǒng)。其中教學管理決策系統(tǒng)是高校教學管理科學化的核心，是教學管理系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)；教學過程控制系統(tǒng)是教學管理系統(tǒng)的關(guān)鍵，分化內(nèi)容包括：作業(yè)、測試教學質(zhì)量評估等；教學狀況反饋系統(tǒng)是制定教學管理決策的依據(jù)。2.高校教學管理科學化的重要性的意義。科學化的教學管理可以保證教學管理過程的制度化和規(guī)范化，確保教學工作的每一個環(huán)節(jié)都能夠有科學化規(guī)章制度的保障，最大程度的提高教學的質(zhì)量，明確教學管理的主體任務(wù)和目標。不僅可以發(fā)揮專業(yè)學科的優(yōu)勢，加強專業(yè)資源的整合，同時有助于高校形成長遠的發(fā)展目標和計劃。其次，教學管理的科學化有助于教學管理工作者綜合素質(zhì)的提高，尤其教學管理工作者的綜合素質(zhì)直接決定著教學管理的質(zhì)量，促使教學管理的科學化，可以最大程度的提高教學管理者的素質(zhì)，讓其學會用理論知識展開實踐工作，在實踐的過程中總結(jié)經(jīng)驗，不斷的提升自己教學管理的水平，找到高校教學管理的內(nèi)在規(guī)律，保證教學管理有效性。

二、高校教學管理科學化存在的問題

1.教學管理的指導思想陳舊。受到傳統(tǒng)教學管理方式根深蒂固的影響，很多高校很難做出教育改革。即使很多高校硬性的進行教學管理改革，但是不能有效的的貫徹新改革的精髓，不能突出以人為本的教學管理理念，對學生綜合素質(zhì)的提高沒有起到切實的作用。尤其，很多高校的教學管理模式與高中基本相似，遏制了學生的自由，難以培養(yǎng)大學生創(chuàng)新性能力的培養(yǎng)，甚至以學生的成績來作為評判學生能力水平的標準，長期在這種教育教學的環(huán)境中，會使學校的教學管理工作與新時代要求漸行漸遠。其次，很多教學管理者的管理思路是如何控制學生，教學管理缺乏人性化，與時代嚴重脫節(jié)。2.教學管理制度不夠完整。很多高校在教學管理制度建設(shè)上僅僅注制度建設(shè)的形式，尤其很多制度的建設(shè)，沒有通過科學的決策就隨意實施，導致制度的指導性和規(guī)范性不足。另外，有很多高校的教學管理制度甚至停留在口頭表述的基礎(chǔ)上，導致制度的設(shè)施存在較大的隨意性。并且大部分的日常教學管理工作過分依賴與某一個部門或者某一個人，缺乏教學管理的競爭刺激機制，導致教學管理動力不足。最后，大部分高校的教學管理工作以個人經(jīng)驗為導向，難以保持時代的先進性和高效性。3.教學管理人才隊伍和管理機制單一。教學工作者要結(jié)合院系、學生實際發(fā)展的情況以及專業(yè)的要求，進行教學管理模式的調(diào)整和更新。但是很多高校教學管理者基本都是由其他教師兼職管理，沒有專業(yè)的教學管理工作經(jīng)驗，所以造成教育教學管理工作改革和創(chuàng)新的難度加大。其次，高校的用人制度較為硬性化，教學管理者呈現(xiàn)高齡化、專業(yè)化程度低的狀態(tài)。最后，教學管理獎罰機制不夠健全，在我國教學管理屬于后勤職位，導致教學管理人員自我提升的能力不足，以及教學管理者的工作積極性也難以得到提升。教學管理的獎罰、考核機制等不夠健全，導致教學管理人員在繁重的工作任務(wù)環(huán)境中失去工作的熱情，削弱了教學管理科學化的進度。

三、高校教學管理科學化的具體措施

1.樹立具有時代性的管理理念。先進的教學管理理念是促進教學管理工作有序性和高效性的重要保證，所以教學工作者要樹立與時代發(fā)展相適應(yīng)的教學管理理念，營造良好的教學環(huán)境，實現(xiàn)高校教育向素質(zhì)教育和創(chuàng)新教育的方向發(fā)展。其次，堅持“科研興校”，能夠發(fā)揮其在教學管理中的引領(lǐng)作用，構(gòu)建三位一體的學校教學管理共同體。例如，領(lǐng)導、黨員等起帶頭示范的作用，站在教學管理者的角度審視各項教學工作，并進行教學、管理等反思，實現(xiàn)學校教育管理制度、活動等創(chuàng)新，積極促進教師不斷的學習，提高自身的教育教學技術(shù)技能。最后，高校要組織各個參與教學管理的實踐者，共同協(xié)商制定教學管理的規(guī)劃，規(guī)劃實施要始終與學生的發(fā)展保持高度的一致性，在學科專業(yè)落實和相關(guān)課題落實的過程中滲入具體化的教學管理實踐，構(gòu)建具體本校特征的教學管理體系。2.協(xié)調(diào)多方力量參與教學管理實踐。教學管理者的教學管理水平直接決定著學生學習和發(fā)展的有效性，所以在教育教學管理的過程中首要加強對教學管理者的管理，讓其主動的認識自己在教學管理工作中承擔的重要職責。同時高校要為其提供足夠的資源和條件，不斷的提高自己的教學管理水平，對教學管理者的管理行為和方式進行監(jiān)督和引導，加強對學生的教育管理服務(wù)。最后教學管理的過程中應(yīng)該積極協(xié)調(diào)各方力量，例如，學校的各個職工承擔起學生校內(nèi)教學管理工作，多方人員的積極配合，最大程度的為學生提供教育服務(wù)，提高高校教學管理的有效性，為大學生的發(fā)展發(fā)揮積極的作用。3.引進先進的教學管理方法。先進的管理方法是促進教學管理科學化的重要保障，所以高校要根據(jù)自身的實際情況，制定教學管理的目標，積極尋求多方意見反饋，完善教學管理的目標，突出學生在教學管理中的主體地位，積極刺激教學管理者的管理熱情，為學生提供主導管理服務(wù)。其次，可以利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，例如，OFFICE辦公軟件，提高教學管理的效率，對教學管理資料實現(xiàn)數(shù)字化的分析。再如，學生的考核成績、學籍信息管理等都可以利用現(xiàn)代自動化辦公軟件進行管理，實現(xiàn)信息處理和傳遞的便捷性和高效性。

四、結(jié)語

綜上所述，將符合時代特征的新內(nèi)容和新成果融入到教學管理工作當中，才能保證高校教學管理科學化，才能培養(yǎng)新時代社會主義事業(yè)建設(shè)需要的創(chuàng)新性人才。高校應(yīng)該明確教學管理科學化的具體內(nèi)容和意義，分析教學管理科學化存在的問題，樹立具有時代性的管理理念，協(xié)調(diào)多方力量參與教學管理實踐，引進先進的教學管理方法，提高教學管理者的素質(zhì)和教學管理的水平，找到高校教學管理的內(nèi)在規(guī)律，保證教學管理有效性。

參考文獻：

[1]朱健,彭國香,魯珊伶等.新形勢下高校教務(wù)與教學管理信息反饋科學化模式探討[J].科教文匯,2011(07)．

[2]譚薇.開拓進取,不斷促進高校教學管理科學化[J].中國科教創(chuàng)新導刊,2012(29)．

[3]徐祥林,王博,左延彬等.教學評估是促進教學管理規(guī)范化、科學化的重要手段[J].教育與職業(yè),2016(12)．

[4]俞冠先.論高校教學、管理與高校教育發(fā)展的若干問題探析[J].當代體育科技,2013(28)．

第三篇：新時期高校二級院系教學檔案管理工作的幾點思考

摘要:隨著教學改革和高校管理體制改革的不斷深化,二級院系教學檔案管理也面臨著新的挑戰(zhàn),本文結(jié)合工作實際,針對新時期二級院系教學檔案管理工作存在的問題進行探討,并提出了改進措施。

關(guān)鍵詞:高校二級院系教學檔案管理

近年來,隨著我國高等教育教學改革和高校內(nèi)部教育體制改革的不斷深入,多數(shù)高校已經(jīng)開始或正在實施或逐步完善二級院系管理,教學檔案的管理內(nèi)容也日益復(fù)雜多樣,本文針對新時期二級院系教學檔案管理工作,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗,進行一些交流和探討。

一、高校二級院系教學檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

1.國家高等教育改革對確保和提高新時期教學檔案管理提出了新要求

教育部從1999年以來制定了高等院校擴大招生的政策,使得招生人數(shù)在10年間由1998年的108萬猛增到2009年的610萬,我國高等教育出現(xiàn)了規(guī)模的大發(fā)展,成為世界上在學學生規(guī)模最大的國家,這被外國媒體描述為“中國高等教育的一次大躍進”。由于師生(尤其是學生)數(shù)量的迅速增加,必然使得在教學管理中占有核心主體地位的教學檔案管理工作業(yè)務(wù)量激增,教學檔案管理難度也隨之加大,對當前二級院系教學檔案管理工作提出了新要求。

2.高校發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整和教學改革對當前形勢下二級院系檔案管理工作提出了挑戰(zhàn)

隨著高校優(yōu)化合并和規(guī)模化的發(fā)展,很多大學形成“一校多區(qū)”的辦學格局,二級院系跨兩個甚至多個校區(qū)進行教學活動成了常態(tài),使得教學檔案管理工作呈現(xiàn)更多的復(fù)雜性、多元化。目前,伴隨全國大部分高校采取學分制和彈性學制,學生的自主選擇空間日益擴大,更大程度地發(fā)揮“因材施教”,引導鼓勵學生跨學期、跨專業(yè)、跨院系、跨校區(qū)甚至跨學校進行選課,允許學生提前畢業(yè)、延期畢業(yè),這也對教學檔案管理提出了更高的要求,尤其是在時間跨度的延續(xù)性和采用現(xiàn)代管理技術(shù)進行教學檔案管理方面,面臨著更高的要求。

3.高校內(nèi)部管理體制改革增強了二級學院教學檔案管理的迫切性和必要性

隨著高校內(nèi)部管理體制的改革,高校開始推行院系二級管理,二級院系辦學自主權(quán)、黨政管理權(quán)、財政權(quán)力等進一步加大,因此二級學院的教學檔案管理內(nèi)容也隨之發(fā)生了根本性變化,以筆者所在單位廣東藥學院為例,一些教學文件的制定、實施等都由各二級院系完成,原本由學校教務(wù)部門管理的一些教學文件都下放至院系管理,如教學任務(wù)書、教學進程、學科建設(shè)、課程建設(shè)、學生學籍、學生成績等,因此,二級院系的教學檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學化、系統(tǒng)化和專業(yè)化顯得十分必要和迫切。

二、目前高校二級院系教學檔案管理存在的主要問題

1.二級學院的教學檔案管理工作起步較晚,處于實踐探索階段,制度不夠健全合理,缺少一套完整的規(guī)章制度來保證。建立與學校及二級院系整體發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu)是做好高校二級院系檔案管理工作的重要保證。目前,相當部分高校的二級院系沒有建立檔案室或資料室,也沒有配備專職或兼職的檔案員,導致教學檔案沒有專人管理,職責不明確,教學檔案的收集及整理存在嚴重的不及時、不完整及流失現(xiàn)象。

2.重視程度不夠,檔案意識薄弱。二級院系是從事教學活動的一線教學單位,承擔著艱巨的教學任務(wù),特別是在我國教育行政管理部門對各高校實行五年一周期的教學評估背景下,從學院領(lǐng)導到教職員工更是始終把教學工作放在首位,忙于具體的教學事務(wù),對教學檔案管理缺乏足夠的重視,僅僅把它視為教學管理的附屬工作,在評估檢查時,往往臨時突擊,應(yīng)付差事,草率整理。

3.管理手段落后,缺乏創(chuàng)新模式。高校檔案管理目前還是遵循老一套的管理手段,學校檔

案館(室)作為學校教學檔案管理的業(yè)務(wù)指導部門,對各二級學院的監(jiān)督指導不到位,不及時。另外,由于大多數(shù)高校采取高度集中的管理體制,各二級學院在教學檔案管理方面的主動性和積極性難以得到發(fā)揮,統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的力度缺少適當?shù)你暯狱c。

三、完善高校二級院系教學檔案管理的措施

1.充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)開展教學檔案管理,以提高工作效率,適應(yīng)改革需求

隨著高校改革的不斷深入,在辦公自動化技術(shù)取得突破性進展的背景下,二級院系教學檔案應(yīng)當實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,借助互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,建立教學檔案信息平臺,實現(xiàn)校園辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理的無縫連接,檔案管理人員依托網(wǎng)絡(luò)一方面實現(xiàn)對教學檔案的及時收集、迅速整理、全面存儲、高效利用;另一方面實現(xiàn)與處于業(yè)務(wù)指導核心地位的學校檔案館(室)密切溝通,完成教學檔案信息的上傳下達,使二級學院教學檔案管理工作向縱深發(fā)展,形成高效、安全、智能化的網(wǎng)絡(luò)模式。

2.根據(jù)自身實際,逐步建立并完善二級院系教學檔案管理工作的規(guī)章制度,使檔案管理有規(guī)可循

二級院系作為教學檔案管理工作的直接施行者,根據(jù)實際情況,結(jié)合學校檔案館(室)的業(yè)務(wù)要求,充分發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)新精神,制定教學檔案管理的各項規(guī)章制度,在高校師生對所在二級院系的依賴程度不斷強化的背景下,使檔案管理體現(xiàn)專業(yè)知識、學科體系的科學性和權(quán)威性,讓擁有本專業(yè)和學科知識的教師專家自主制定或完善涉及自己專業(yè)和學科范圍的教學檔案的規(guī)章制度,包括材料的收集、整理、立卷、歸檔、檔案的分類、保管、鑒定及利用等方方面面,使檔案工作有章可循,有規(guī)可依,從而實現(xiàn)對教學檔案工作各個環(huán)節(jié)的有效管理。

3.轉(zhuǎn)變思想,加強宣傳,重視教學檔案的建設(shè),增強檔案意識

從二級院系領(lǐng)導到檔案管理員,都要轉(zhuǎn)變以往“檔案與我無關(guān)”的觀念,提高對教學檔案工作重要性的認識以及自身工作對院系教學檔案的積累和開發(fā)利用的責任,利用各種宣傳媒體、內(nèi)部刊物等,宣傳教學檔案的價值和巨大作用,使廣大教職員工認識到教學檔案存在著巨大的社會效益和經(jīng)濟效益,通過思想境界的提升和價值觀的調(diào)整,切實提高全體教職工的檔案意識。

4.提高檔案管理人員素質(zhì),搞好二級院系教學檔案工作。高校的各級領(lǐng)導應(yīng)充分認識到高校教學檔案管理工作在高校發(fā)展中所起的承前啟后作用,重視二級院系檔案人才隊伍建設(shè),有條件的可以安排專職的檔案工作人員,加強對教學檔案工作人員的定期培訓和業(yè)務(wù)指導,由學校檔案館(室)的專職檔案工作人員,結(jié)合具體案卷輔以詳細講解和操作指導。同時將教學材料的歸檔工作同教職員工的考核、職稱評聘、獎勵評優(yōu)等掛鉤,激發(fā)二級院系專兼職檔案管理人員的工作積極性和責任感,從而提高二級院系教學檔案工作水平。

參考文獻:

1.彭建云.當前形勢下高校二級學院教學檔案管理.中國科技信息,2005(1).2.黃寶春.高校二級學院教學檔案管理規(guī)范化的幾點思考.云南檔案.3.韓青松等.新時期高校院系教學檔案二級管理變革初探.滄桑,2008(6).來源：中國論文下載中心[ 10-11-03 09:28:00 ]作者：許娟編輯：studa20

第四篇：淺析加強高校二級學院教學管理的幾點思考

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淺析加強高校二級學院教學管理的幾點思考

近幾年,我國高等教育完成了逾越式開展,但是依然存著很大的缺乏,我國高校且前的管理形式,固然在變革中有了很大的改動,但和行政掛鉤的形式一直沒有徹底改動。就目前我國高校的管理體制而言具有典型的科層制管理形式的特征:學校內(nèi)部也有嚴厲的分工、有明白規(guī)則的職權(quán)等級、有法規(guī)條例約束、請求個人效勞于中心工作等。普通而言,一個普通的高校系統(tǒng)內(nèi)的分工從豎的來看,能夠分為校、院、系;而從橫的來看,可分為各職能部門、教輔單位、各院、各教科所等。

一、增強院級教學管理的必要性

教學管理作為高等學校管理的根本活動和中心環(huán)節(jié),在高校管理中占有重要位置。隨著我國政治、經(jīng)濟和社會生活的變化,高等教育的開展也突飛猛進,已逐漸從精英教育開展為群眾化教育、多元化人才培育。近二十年來,高等學校管理體制變革也進一步深化,從高度集中統(tǒng)一管理向校院兩級教學管理轉(zhuǎn)變,綜合類高等院校逐步構(gòu)成了校一院一系三級體系。二級學院已成為高校中占主體位置的管理單元,是學校的直屬基層行政組織,承上啟下,其教學管理工作是高等學校教學管理的根底,在整個學校管理中起著非常重要的作用。因而,增強和標準二級學院的教學管理,對提升高校教學管理程度、進步教學質(zhì)量有著非常重要的理想意義。

二、高校二級學院教學管理的內(nèi)涵

院級教學管理是一個有機的統(tǒng)一的整體,其內(nèi)容體系從不同視角看能夠有不同的體系構(gòu)造。從教學管理的職能來看,包括決策規(guī)劃、組織指導、控制諧和、評價鼓勵和研討創(chuàng)新;從教學管理的層次來看,包括靜態(tài)管理與動態(tài)管理相分離的教學變革、教學建立和日常管理;最常見的是從教學管理的業(yè)務(wù)工作體系來劃分,包括教學方案管理、教學運轉(zhuǎn)管理、教學行政管理、教學質(zhì)量管理與評價和教學根本建立管理等五項管理。

1.教學方案管理。教學方案管理包括制定和組織施行兩個環(huán)節(jié),能否培育出高質(zhì)量的合格畢業(yè)生,人才培育計劃是中心,嚴厲的組織施行是保證。在校院系三級體系中,二級學院依照學校的人才培育總體目的,依據(jù)本學院的辦學思想,指導各系制定出既契合教育規(guī)律,又合適我國社會、經(jīng)濟、科技與文化開展請求的人才培育計劃。并且嚴厲按請求,對培育計劃中各教學環(huán)節(jié)認真組織施行。

2.教學運轉(zhuǎn)管理。教學運轉(zhuǎn)管理是盤繞教學方案的施行所停止的教學過程及相關(guān)輔助工作的組織管理。高等學校教學過程的根本特性是:學、教、科研相分離,在管理中要留意把握課程大綱制定、課堂教學、理論教學、科學研討鍛煉等主要環(huán)節(jié)設(shè)計與組織以及教學檢查的內(nèi)容。經(jīng)過諧和標準的管理堅持教學工作穩(wěn)定的運轉(zhuǎn),保證教學質(zhì)量。

3.教學行政管理。院級教學行政管理是指根據(jù)教學規(guī)律和國度、學校及學院相關(guān)規(guī)章制度行使管理職權(quán),對各項教學活動及相關(guān)的輔助工作停止科學合理的組織、指揮、調(diào)度,以保證學校教學工作穩(wěn)定有序運轉(zhuǎn)的諧和過程,包括嚴厲標準教學的日常管理、學籍管理、教學工作管理、教學資源管理和教學檔案管理。

4.教學質(zhì)量管理與評價。教學質(zhì)量是學校的生命線,關(guān)系著學校的生存與開展。教學質(zhì)量管理與評價是教學管理中的重要一環(huán),構(gòu)建科學、合理、高效的教學質(zhì)量監(jiān)控體系,對教學過程停止精確客觀的監(jiān)控、評判與調(diào)整,以有效的手腕約束和鼓勵教學過程的組織者和施行者,保證學校的教學質(zhì)量持續(xù)進步并進入良性循環(huán)的軌道。

5.教學根本建立管理。教學根本建立包括硬件與軟件建立,硬件有學科專業(yè)、課程、教材、該論文來自草根論文網(wǎng)，查閱更多畢業(yè)論文請上，提供論文免費下載。理論教學基地、現(xiàn)代化教學設(shè)備等根本建立,軟件有教風、學風、教學隊伍和管理隊伍等根本建立。這些方面的建立既是教學管理的根本任務(wù),直接效勞于教學工作的根本建立,又是構(gòu)成穩(wěn)定、良好的教學環(huán)境和條件,保證教學質(zhì)量的根底性工作。

三、增強院級教學管理的幾點措施

針對以上闡述,提出以下增強院級教學管理的四點措施:

1.教學管理機構(gòu)設(shè)置。教學管理的組織系統(tǒng)包括專家組織、行政組織及評價組織。院級教學工作委員會是專家組織,其成員是教學管理理論經(jīng)歷豐厚、管理程度高的專家,主要職責是對學院教學工作中一些嚴重的問題停止研討、咨詢、指導和決策。評價組織是處于“決策”與“執(zhí)行”機構(gòu)之間的一個中介組織,主要是對學院教學工作及質(zhì)量行使監(jiān)測、評價、反應(yīng)與督導,學院層面可歸入院教學委員會。學院教學管理辦公室則是行政組織,行政組織即是專家組織與評價組織的秘書機構(gòu),也是為本學院教員與學生效勞的機構(gòu)。院教學辦的合理設(shè)置及教務(wù)人員素質(zhì)的上下直接影響著二級學院教學管理程度。

2.教學管理隊伍建立。樹立一支專兼分離、素質(zhì)較高、相對穩(wěn)定的教學管理干部隊伍,是保證教學管理質(zhì)量的根底。院級教學管理隊伍由兼職和專職管理干部組成,關(guān)于不同類型的管理干部,學院應(yīng)制定不同的培訓計劃。兼職管理干部多為業(yè)務(wù)專家或業(yè)務(wù)主干,專業(yè)素質(zhì)高,應(yīng)多注重專業(yè)與教育管理理論相分離的培育,再從理論中不時積聚經(jīng)歷,進步管理才能。院級專職管理干部學歷相對低些,應(yīng)從政治素養(yǎng)、效勞理念、工作程度、管理才能,愛崗敬業(yè)、勤于貢獻等方面增強職業(yè)教育和培訓。

3.樹立健全管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管文科學化、標準化、制度化的根底。二級學院應(yīng)該依據(jù)學校的有關(guān)規(guī)章制度,制定出契合本院特性的教學管理制度,作為管理制度的補充和完善,其應(yīng)具備針對性強、易于了解、便于操作的特性。

4.樹立與完善教學質(zhì)量監(jiān)控體系。樹立一個完善的教學質(zhì)量監(jiān)控體系是保證教學質(zhì)量的重要手腕,它的組成要素為確立目的、樹立規(guī)范、多渠道采集信息、處置信息、反應(yīng)信息、組織保證、主客體支持系統(tǒng)等七個方面。經(jīng)過教學評價,各高校都注重教學質(zhì)量監(jiān)控體系的樹立,但支持系統(tǒng)和反應(yīng)信息較不完善。支持系統(tǒng)應(yīng)該經(jīng)過宣傳和發(fā)起,使每一位教員、每一位學生都可以了解和認同、并且投入到系統(tǒng)中運轉(zhuǎn),回收信息的可信度才高;經(jīng)過處置的信息,一定要反應(yīng)到信息源,這樣才干成為閉環(huán)系統(tǒng)。

總之,在現(xiàn)代大學管理體制下,二級學院是教學管理的主體,應(yīng)惹起各級指導高度注重和深化研討。

第五篇：關(guān)于加強高校二級教學管理規(guī)范化的幾點思考

關(guān)于加強高校二級教學管理規(guī)范化的幾點思考

摘要：本文從高校二級教學管理規(guī)范化入手，剖析了高校二級管理中存在的問題，并在此基礎(chǔ)上提出了規(guī)范二級教學管理的幾點建議。

關(guān)鍵詞：高等學校；二級教學管理；規(guī)范化

高等學校的根本任務(wù)是培養(yǎng)社會主義建設(shè)的合格人才，高等教育的發(fā)展對一個社會的發(fā)

展起著重要的作用。高等學校要發(fā)展 ,提高教學質(zhì)量是關(guān)鍵。陳至立同志反復(fù)強調(diào) “提高

教育教學質(zhì)量刻不容緩”，“要把提高教育教學質(zhì)量作為高等教育的重中之重”。而要提高

教學質(zhì)量 ,教學管理工作至關(guān)重要。

近些年來，隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大，傳統(tǒng)的教學管理模式已遠遠不能滿足高校發(fā)

展的需要。如何改革教學管理模式，使有限的教學資源得到合理分配成為當今教學管理改革的熱點。為了在新形勢下提高辦學效率和教學質(zhì)量，許多高校采用校、院（系）二級教學管

理模式。

一、校、院（系）二級教學管理規(guī)范化的涵義及目的教學管理是指有效利用有限的教學資源，對教學工作進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的活

動。管理主體通過一定的方式協(xié)調(diào)各種關(guān)系，制定及實施一定的措施，激發(fā)師生員工積極性，以實現(xiàn)教學管理的目標。教學管理規(guī)范化是指學校為了保障教學活動正常運行，提高教學質(zhì)

量，針對教學活動的各個環(huán)節(jié)制定具體的規(guī)章、制度、程序、方法，并嚴格遵守執(zhí)行，做到

依“法”治教，依“法”治學。二級教學管理模式是比較符合高校實際情況的一種管理模

式，二級教學管理的實現(xiàn)意味著院（系）教學管理機構(gòu)將承擔比以前更多的義務(wù)和責任，同

時在實際管理中擁有更大的自主權(quán)。擴大的自主權(quán)若未得到妥善利用，容易造成資源浪費，從而引起教學秩序紊亂，影響人才培養(yǎng)質(zhì)量。因此，學校在教學管理重心下移的同時必須加

強院（系）二級管理規(guī)范化，包括制度規(guī)范化、教學文件制定規(guī)范化、教學運行規(guī)范化、檔

案管理規(guī)范化。

高校教學管理的目的是提高教學質(zhì)量，為社會培養(yǎng)高素質(zhì)人才。教學管理規(guī)范化要求

教學活動必須有嚴格的規(guī)章制度，要有“法”可依。管理制度化很大程度上減少了對日常事

務(wù)的重復(fù)處理，提高了教學管理人員的管理效率和管理質(zhì)量。規(guī)范的教學管理保障了正常的教學秩序，使教學運行始終處于良性循環(huán)的狀態(tài)。平穩(wěn)、有序的教學運行極大地調(diào)動了教師

教學、學生學習的積極性和主動性，有助于提高教學質(zhì)量。

二、院（系）二級教學管理存在的問題

擴招導致的高校教學規(guī)模擴大給高校管理帶來了巨大壓力，傳統(tǒng)的管理模式已不適應(yīng)高

校的快速發(fā)展。改革管理模式，加強院（系）二級管理勢在必行。每個院（系）是高校中相

對獨立又不可或缺的一部分，院（系）教學管理質(zhì)量體現(xiàn)了高校整體教學管理水平。當前，院（系）二級教學管理水平已經(jīng)有了很大的提高，但仍存在這一些問題，如高校教務(wù)處與院

（系）教學管理機構(gòu)權(quán)責不明，職能不清，遇事易相互推諉；高校教務(wù)處集權(quán)程度較高，院

（系）缺乏自主權(quán)；院（系）二級管理制度不夠健全，且對已有制度的執(zhí)行力不強；二級教

學管理人員的專業(yè)化水平較低，缺乏先進的管理技能。

三、加強高校二級教學管理規(guī)范化的幾點建議

（一）進一步明確校系兩級教學管理機構(gòu)的權(quán)責關(guān)系

明確兩級教學管理機構(gòu)的職責和權(quán)力是加強教學管理規(guī)范化的前提條件。兩級教學管理

機構(gòu)的管理職能各不相同。校一級主要側(cè)重于對教學各個環(huán)節(jié)的宏觀指導，協(xié)調(diào)教學資源配

置，提高資源利用率，以及監(jiān)督整個教學運行過程。各個院（系）作為學校的下屬教學、科

研和管理實體，在學校的統(tǒng)一領(lǐng)導下，全面負責本院（系）的教學、科研等工作，具有一定的人事權(quán)、財權(quán)、辦學自主權(quán)和對外交往權(quán)。[1]教務(wù)處應(yīng)總攬大局，合理分配有限的教學資

源，使管理效益最大化；同時，應(yīng)緊密關(guān)注高教發(fā)展趨勢，結(jié)合本校的實際情況給各教學部

門提出指導性的意見和建議。各院（系）應(yīng)在教務(wù)處的指導下，積極調(diào)動教職工的主動性和創(chuàng)造性，開展制定教學計劃、教學大綱，排定教學日歷，安排授課任務(wù)，監(jiān)督檢查教學運行情況等日常教學管理活動，以及課程建設(shè)、學科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、以及實驗室建設(shè)等教學內(nèi)涵建設(shè)。各級教學管理部門各司其職，以保障教學工作正常化、規(guī)范化運行。

（二）、增加二級院（系）在教學管理中的決策自主權(quán)，增強管理活力

傳統(tǒng)的教學管理模式是教務(wù)處高度集權(quán)的管理。當今高校雖已實行二級管理，但有很多院校仍未突破傳統(tǒng)模式的束縛。在管理權(quán)力的重新分配中，決策權(quán)過分集中于學校一級，教學管理重心沒有下移。“院（系）實際上缺少相應(yīng)的決策自主權(quán)，故在教學管理上學校統(tǒng)一要求較多，各院（系）創(chuàng)造性的余地很小。因此，院（系）在教學管理上缺乏應(yīng)有的積極性和主動性，有的甚至存在一定程度的“應(yīng)付”狀況。” [2]由于各院（系）各個專業(yè)的特點各不相同，學校的很多規(guī)定在各個專業(yè)的適用性、可行性并不相同，若一并執(zhí)行，勢必會挫傷專業(yè)教師的積極性，從而影響專業(yè)的發(fā)展。因此，增加二級院（系）在教學管理中的決策自主權(quán)，增強管理活力是加強二級管理規(guī)范化的基礎(chǔ)。學校應(yīng)充分信任各院（系）的教學管理能力，主動放權(quán)，增強管理效能。同時加強對二級院（系）的指導和監(jiān)督，并“進一步完善激勵機制，建立一個科學、有效的院（系）教學管理工作評價體系，將競爭機制引入到教學管理工作中，創(chuàng)造一個良好的激勵氛圍。”作為二級教學管理部門，院（系）應(yīng)利用掌握的權(quán)力和資源，充分調(diào)動教職工的積極性和創(chuàng)造性，根據(jù)各專業(yè)特點，規(guī)范教學工作的各個環(huán)節(jié)，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

(三)、健全并嚴格執(zhí)行院（系）二級教學管理規(guī)章制度

健全院（系）二級教學管理規(guī)章制度是加強二級管理規(guī)范化的保障。[3]完善院（系）教學管理制度主要從以下幾方面著手：

首先，明確院（系）各部門的職責，確保崗位分工合理，權(quán)責清晰。各崗位有明確可行的崗位職責，各部門有規(guī)范有效的部門規(guī)章，從而保證教學活動的順利進行。對于各教學人員、教輔人員及院（系）教學主管人員，應(yīng)該建立切實可行的崗位責任制，使每個崗位，每個教學環(huán)節(jié)都有明確的責任人，以免遇事相互扯皮、推諉。

其次，以教學計劃為綱，規(guī)范教學運行的各個環(huán)節(jié)。教學計劃是人才培養(yǎng)的綱領(lǐng)性文件，它確定了專業(yè)人才培養(yǎng)的規(guī)格，是開展各項教學活動的依據(jù)。由于教學計劃在教學中地位特殊，制定者必須本著嚴謹、科學的治學態(tài)度，根據(jù)人才培養(yǎng)的目標制定教學計劃，仔細琢磨，反復(fù)推敲。教學計劃作為綱領(lǐng)性文件，具有一定的嚴肅性，一經(jīng)確定，就必須嚴格執(zhí)行，不得輕易更改。教學人員根據(jù)教學計劃編寫教學大綱，授課計劃，完成教學任務(wù)，教學管理及教輔人員根據(jù)教學計劃制定教學日歷，安排教學任務(wù)，分配教學資源，監(jiān)督管理各項教學活動。由于教學活動具有周期性、程序化的特點，院（系）可針對排課、授課、考試等一系列教學環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的規(guī)范體系，使教學管理工作條理化、系統(tǒng)化、程序化、制度化。

再次，加強教學檔案管理規(guī)范化。教學檔案包括基本教學文件和教學運行過程文件，它是教學工作的真實記錄。教學檔案是教學管理的重要依據(jù)，檔案規(guī)范化可以進一步促進教學管理規(guī)范化。教學檔案中保存了學生試卷、畢業(yè)設(shè)計、實驗實訓成果，教師授課計劃、指導書任務(wù)書、教學工作總結(jié)等大量原始資料。對這些資料進行分析，為審核教師教學水平和學生學習狀況提供了依據(jù)。教師通過參考檔案資料改進教學方式，提高教學質(zhì)量。院（系）教學檔案應(yīng)由專人管理，全面負責檔案搜集、歸類、登記、上架。檔案管理的規(guī)章制度必須完善，以保證教學檔案的真實性和完整性。規(guī)范的檔案管理可以為教學管理者優(yōu)化教學結(jié)構(gòu)、制定方針政策提供重要依據(jù)，也是高校水平評估的重要保障。

已形成的規(guī)章制度必須嚴格執(zhí)行，做到有“法”必依。嚴格執(zhí)行院（系）二級教學管理規(guī)章制度是加強二級管理規(guī)范化的關(guān)鍵。“規(guī)章制度建立健全后，只有嚴格地按章辦事，才能起到“規(guī)范”的作用。”[1]提高制度執(zhí)行力的前提是這些規(guī)章制度必須是切實可行，行之

有效的。所以，制度的實際執(zhí)行者只有參與制度的制定，才能提高對規(guī)章制度的認可度，更好地執(zhí)行規(guī)章制度。對于已經(jīng)形成的規(guī)章制度，院（系）必須以書面文件的形式告知相關(guān)人員，并對相應(yīng)條例作出解釋，增強教職工對制度的熟悉和理解。同時，院（系）必須嚴格監(jiān)督制度執(zhí)行情況，加強制度執(zhí)行力。對于教職工的反饋信息必須重視，對于制度的不足之處必須及時完善。

（四）、提高院（系）二級教學管理人員的專業(yè)化水平

很多高校為了提高教學質(zhì)量，狠抓師資隊伍建設(shè)，政策明確傾向一線教師，而忽視了教學管理隊伍的重要性。這導致了高校難以吸引高級管理人才，已有的教學管理人員工作積極性不高，教學管理隊伍不穩(wěn)定，管理水平難以提高。而教學管理水平的停滯不前遏制了教學質(zhì)量的提高和高校的發(fā)展。因此，高校領(lǐng)導首先應(yīng)該更新觀念，重視教學管理隊伍建設(shè)，進一步完善激勵機制，將競爭機制引入院（系）教學管理工作中，創(chuàng)造一個良好的激勵氛圍。建立一個科學、有效的工作評價體系，獎勵工作業(yè)績突出的教學管理人員，充分調(diào)動教學管理人員的積極性，加強其事業(yè)心和責任感，進一步提高教學管理水平。

很多高校教學管理人員并非專業(yè)人員，有些在接觸此工作前可能從事著與之相去甚遠的其他專業(yè)工作，缺少高校教學管理的知識結(jié)構(gòu)，也沒有管理工作的實際經(jīng)驗。客觀上，高校管理，尤其是院（系）教學管理工作事情繁雜，事務(wù)性工作較多，工作壓力大又缺乏成就感。各種因素都影響著教學管理的延續(xù)性和規(guī)范性。因此，學校應(yīng)采取一切可行的措施來提高教學管理人員業(yè)務(wù)水平。院（系）領(lǐng)導應(yīng)合理分配教學管理崗位工作，給予教學管理人員外出交流學習的機會；支持教學管理人員參加專業(yè)技能培訓和學歷教育，開展科研工作，提升業(yè)務(wù)水平；鼓勵基層教學管理人員參與挑戰(zhàn)性、創(chuàng)新性教研項目，提高工作能力；給基層教學管理人員創(chuàng)造良好的發(fā)展平臺，對于特別優(yōu)秀的管理人員，提供晉升機會。只有教學管理隊伍穩(wěn)定了，才能從整體上提高教學管理規(guī)范化水平。

參考文獻

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