第一篇：關于規范使用學習室會議室的通知

天偉化工廠

關于規范使用學習室會議室的通知

各部門、分廠（車間）：

為營造整潔、舒適的學習會議環境，塑造良好的企業形象，更好的為各部門分廠車間服務，規范學習室會議室管理和設施設備的使用操作，企管部黨團結合公司相關規定和各部門分廠實際情況，特制定學習室會議室使用管理方法。

一：各部門分廠使用會議室學習室需提前一天預約，原則上先預約后使用，沒有預約的部門在沒有沖突的情況下，可以使用，如果出現沖突，優先供給提前預約的部門使用。

二：為保證會議室內投影儀相關電子設備的正常使用，非專業人員，不得隨意調控。使用部門在使用相關設備前應在熟知相關操作，確保使用完畢后相關電子設備運轉正常。

三：不得隨意在會議室懸掛張貼任何物品，如需張貼需要書面做出申請經企管部批準同意后方可操作。不得破壞、弄臟原有裝修，不得在桌椅上任意寫畫、敲擊，不得隨意改變會議室設備、桌椅的位置，如有改動，須經企管黨團同意。不得私自將會議室物品如桌椅攜帶室外，不得破壞會議室設施，如有損壞，使用分廠部門負責，按物品價修繕或賠償。

四：會議室內禁止吃零食或口香糖，不準在會議室內隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，如有上述情況，使用部門負責打掃清理。

美好的學習會議環境需要大家共同維系，謝謝各部門分廠配合。

企管黨團 2018年6月29號

第二篇：會議室使用通知

第一條 公司會議室使用由行政部統一安排。

第二條 各部門如需使用會議室，應提前三日向行政部申請，會議室如需使用音響、話筒、投影設備、參會人員席位卡等提前24小時申請，便于行政部協調安排時間

第三條 如果會議室的使用發生碰撞，按申請的先后順序、會議緩急作調整。第四條 會議開始前半個小時打開會議室門、窗、空調、排氣扇、香薰燈、加濕器等設備。

第五條 每次會議之前，申請人（部門）要對音響及有關電器設備進行一次試運行的檢查以確保會議如期進行；每次會議結束后，要對音響及所有電器設備進行檢查，使之處于正常狀態，保證會議室設備完好，用品齊全，會議室的任何設備未經允許不得帶出會議室。

第六條 會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議室的模式安排，會議記錄等會議需求，前臺可協助。但所有移動過的桌椅，在會議結束后必須第一時間還原。

第七條 注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

第八條 完會后行政部及時檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人整改，未在第一時間改正的處以負激勵100元。

第九條 會議結束后，申請人（部門）由使用部門將桌椅還原，關好門窗，要確保做到會散、人走、窗閉、電源關、設備齊、以確保安全。

此制度自通知自發布之日起開始執行

第三篇：公司會議室使用規范

1、為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

2、臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

3、如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

4、各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

5、除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

6、會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部前臺共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

7、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第四篇：關于規范使用公司會議室的通知

關于規范使用公司會議室的通知

各職能部門、各門店：

為營造整潔、舒適的會議環境，塑造良好的企業形象，規范會議室管理和會議設施設備的操作使用。綜合管理部結合公司相關規定和實際情況，特制定會議室使用管理辦法（詳見附件）。

本辦法將于發布之日起實施，凡使用會議室的部門均須嚴格按照以上辦法執行，綜合管理部將跟蹤監督。望各部門嚴格執行本辦法。

特此通知

附件：

1、《會議室使用管理辦法》

2、《會議室設備操作說明》

3、《會議室示意圖》

綜合管理部 2016年3月29日

第五篇：關于會議室使用通知

關于會議室使用規定的通知

公司及各部門：

為規范公司會議室的使用，提高會議室使用效率，行政服務部決定對會議室實行統一管理，具體內容通知如下：

1、各公司、部門如需使用會議室，應提前在釘釘-審批-會議室使用申請中提交，便于協調安排。并由使用部門與前臺一起檢查會議室設施設備，填寫會議室使用登記表。

2、預定會議室后，因故取消或改期會議時，應及時通知前臺，以便其他部門預定和使用會議室。

3、每次會議之前，IT部要對有關設備進行調試，以確保會議如期進行。每次會議結束后，關閉設備電源，保證會議室設備完好，并將桌椅還原。

4、若會議室的使用發生沖突，則按申請的先后順序、會議的輕重緩急作調整。

5、非工作時間公司安排的緊急或臨時會議，請使用部門做好會議室的管理工作。

6、請提前準備好會議必需品，自覺維護會議室的環境衛生，保持整潔。

特此告知。

行政服務部 2017年6月1日