第一篇:沈陽市2010年檔案專業(yè)繼續(xù)教育試題
沈陽市2010年檔案專業(yè)繼續(xù)教育試題
姓名: 單位:
一、單項選擇題(每空1.5分,共計30分)
1.《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定,各機關文件材料的歸檔范圍和保管期限表的編制工作實行(B)。A備案制 B審批制 C核準制 D自行定制
2.電子文件形成單位將歸檔電子文件移交給同級檔案館后,應保留原有(B)供本單位利用。
A 背景信息
B檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容 C光盤 D計算機支持軟件 3.歸檔文件目錄中自擬的文件標題應當加(B)。A()
B [ ] C“ ”
4.一切國家機關﹑武裝力量﹑政黨﹑社會團體﹑企業(yè)事業(yè)單位和公民都有(C)檔案的義務。
A保管 B維護 C保護
5.《檔案法》規(guī)定:在檔案的收集﹑ 整理﹑ 保護和提供利用等方面成績顯著的單位或個人,由(A)給予獎勵。A各級人民政府 B各級檔案管理部門 C所在單位 6.集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或應該保密的檔案,檔案所有者向國家檔案館以外的任何單位和個人出賣、轉(zhuǎn)讓或贈送的,必須報(C)人民政府檔案行政管理部門批準。
A 省級以上 B 市級以上 C 縣級以上 7.檔案工作的基本原則是(A)
A統(tǒng)一領導,分級管理
B來源原則
C以防為主,防治結合D事由原則
8.歸檔電子文件的分類、編號和編目應按(C)的要求進行,并與相應的紙質(zhì)文件保持一致。
A《遼寧省歸檔文件整理實施細則(試行)》 B《檔案著錄規(guī)則》 C《電子公文歸檔管理暫行辦法》 D《遼寧省電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》
9.根據(jù)規(guī)定,文書檔案的保管期限分為永久、(A)、10年三種。
A長期 B 30年 C 20年 D 5年 10.按照中華人民共和國國家標準《照片檔案管理規(guī)范》,照片檔案一般包括底片、照片和(C)三部分。A照片介紹
B背景資料
C說明
D作者
11.經(jīng)(B)檢查和同意,專業(yè)性較強或者需要保密的檔案,可以延長向有關檔案館移交的期限。
A專業(yè)主管部門或保密部門 B同級檔案行政管理部門 C接收進館部門
12.省委、省政府機關形成的具有永久、長期保存價值的檔案;省委、省政府直屬工作部門、人民團體及企事業(yè)單位形成的具有永久保存價值的檔案;省政府直屬工作部門所屬單位形成的具有典型意義的檔案在立檔單位保管(B)年左右,向省檔案館移交。機關檔案部門向地、市級(設區(qū)的)檔案館移交檔案的時間為自檔案形成之日起滿(C)。A 10年
B 20年
C 15年
13.會計檔案的歸檔時間是次年(C)月底之前。A、3月
B 6月
C 12月
14.各級國家檔案館館藏檔案分為一、二、三級,其中一級檔案嚴禁出境;二級檔案需要出境的,必須經(jīng)(A)審查批準。A國家檔案局
B省檔案局
C市級檔案局 D 縣(區(qū))級檔案局
15.國家所有并屬于歸檔范圍的文件材料,由(D)收集齊全并立卷,按時交本單位檔案機構集中統(tǒng)一管理;任何部門或者個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為已有。A 文書部門 B文件形成部門C檔案部門 D文書部門或者業(yè)務部門
16.歸檔文件在按機構分類時,原則上一個機構設置一個類,機構名稱就是類名。一般來說,由業(yè)務部門起草的,以機關或辦公廳(室)名義發(fā)文的,如果內(nèi)容屬該部門職責或業(yè)務范圍,則應歸入(D)
A 機關
B檔案室
C辦公廳(室)D負責起草文件的機構
17.項目檔案驗收應在項目竣工驗收(B)之前完成。A 12個月 B 3個月
C 6個月
D 5個月 18.本機關房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料的保管期限為(A)A 永久
B 長期 C 30年 D 10年
19.需要永久和長期保存的電子文件,應按照國家目前對電子文件的(D)要求,制作與電子文件同樣內(nèi)容的紙質(zhì)版本并歸入相應檔案門類的紙質(zhì)檔案中,按紙質(zhì)檔案管理要求進行管理,并與電子文件建立互聯(lián)。
A“配套制” B 相關
C“三套制” D “雙套制”
二、多項選擇題(每題2分,共計20分)和檔號等。
A立卷單位 B起止日期 C保管期限 D頁號 2.歸檔文件整理過程中必須分(ABCD)。A 年度 B問題
C 機構
D 保管期限 3.我國檔案館共分為(ABD)等三類。
A國家檔案館
B部門檔案館
C專門檔案館
D企業(yè)、事業(yè)及其它社會組織單位檔案館
4.檔案室的檔案在移交進館時,移交單位應同時移交下列材料(ABC): 1.除了案卷題名外,科技檔案案卷封面的其他內(nèi)容還有(ABC)A機關歷史沿革、機關大事記和全宗介紹一式二份。
B案卷目錄一式三份,卷內(nèi)目錄、文件分類目錄各一式二份。C所有移交檔案的縮微光盤一式二份。
D檔案移交進館時,由移交單位出具交接手續(xù)。
5.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案保管,根據(jù)需要,參照下列管理措施(ABCD): A建立科學的管理制度,逐步實現(xiàn)保管的規(guī)范化、標準化; B配置適宜安全保存檔案的專門庫房,配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施;
C根據(jù)檔案的不同等級,采取有效措施,加以保護和管理; D根據(jù)需要和可能,配備適應檔案現(xiàn)代化管理需要的技術設備。6.查閱干部檔案,嚴禁(ABCD)檔案材料。A涂改 B圈劃 C抽取 D 撤換。7.檔案安全和保管狀況檢查內(nèi)容通常包括(ABCD)方面 A 數(shù)量檢查 B 排架次序檢查 C 損壞情況檢查 D 歸庫檢查
8.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構依照《檔案法》第七條的規(guī)定,履行下列職責:(ABCD)。
A貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)和國家有關方針政策,建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度;
B指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;
C負責保管本單位的檔案
D監(jiān)督、指導所屬機構的檔案工作。9.國家所有的檔案禁止(BCD)。A交流
B買賣
C交換
D贈送
10.自主開發(fā)的計算機程序必須收集軟件的(ABCD),以保證電子文件的完整性。
A源程序及其開發(fā)
B元數(shù)據(jù)
C編譯工具
D背景信息
三、判斷正誤,并說明理由(每題2分,共計20分)1.向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人,對其檔案中不宜向社會開放的部分可以提出禁止利用的意見。
答:×。根據(jù)檔案法有關規(guī)定向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人,對其檔案中不宜向社會開放的部分可以提出限制利用的意見,檔案館應維護他們的合法權益。
2.根據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,機關文書檔案的保管期限定為永久和定期。定期又分為30年和10年。
答:×。應為永久、長期和短期三種。
3.《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定:機關對應歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應歸檔。
答:√。
4.底圖以卷為單位保存和管理。
答:×。根據(jù)科技檔案相關管理規(guī)定,底圖以張為單位單獨保存和管理。
5.歸檔文件整理一般以一個自然件為一件。因此,已經(jīng)成冊的具有統(tǒng)一格式的統(tǒng)計報表等必須拆開。答: ×。已經(jīng)成冊的報表自成一件,不必拆開。
6.保存在某檔案館的屬于國家所有的檔案的公布權都在此檔案館。
答: ×。根據(jù)檔案法規(guī)定,屬于國家所有的檔案,由國家授權的檔案館或有關機關公布,未經(jīng)檔案館或有關機關同意,任何組織和個人無權公布。
7.按照中華人民共和國國家標準《照片檔案管理規(guī)范》的要求,珍貴的、重要的、使用頻率高的底片應進行拷貝,異地保存。拷貝片提供使用,以便更好地保存母片。
答:√。
8.《檔案業(yè)務人員崗位培訓結業(yè)證》有效期為三年。期滿后,持證人應到原檔案培訓部門重新驗印,逾期不驗印者,其證書自動失效。
答:√。
9.電子文件的真實性、完整性、安全性和可識別性,由檔案部門負責。
答: ×。根據(jù)電子文件相關管理文件,電子文件的真實性、完整性、安全性和可識別性,移交前由形成部門負責,移交后由檔案部門負責。
10.中外合資(合作)企業(yè)和外商獨資企業(yè)應當按照國家規(guī)定建立檔案,但其檔案工作可不接受本行政區(qū)域相應的人民政府檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。答: ×。根據(jù)檔案法規(guī)定,中外合資(合作)企業(yè)和外商獨資企業(yè)應當按照國家規(guī)定建立檔案,但其檔案工作接受本行政區(qū)域相應的人民政府檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
四、簡答(每題10分,計30分)
1.簡述機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織內(nèi)的檔案機構的主要職能。
答:檔案法規(guī)定:機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構和檔案工作人員,負責保管本單位的檔案,并對所屬機構的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
(1)貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門制定的各項檔案工作的法律、法規(guī)方針政策,建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度和檔案工作網(wǎng)絡;
(2)對本單位文書部門和業(yè)務部門文件材料的形成、積累和歸檔進行指導和監(jiān)督;
(3)接收和保管本單位各部門形成的有保存價值的檔案、資料;
(4)積極開展檔案利用工作,為本單位和社會利用檔案提供服務;(5)定期將具有長遠保存價值的檔案移交制定的檔案館集中保存;(6)對所屬機構的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
中外合資(合作)企業(yè)和外商獨資企業(yè)應當按照國家規(guī)定建立檔案,但其檔案工作接受本行政區(qū)域相應的人民政府檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
2.檔案室的基本任務是什么?
答:檔案室的基本任務是:集中統(tǒng)一地管理本機關各部門形成的各種門類和載體的全部檔案,為本機關各項工作服務,并為黨和國家積累檔案史料。
其具體任務:
(1)對本機關文書部門或業(yè)務部門文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督;
(2)負責管理本單位的全部檔案和相關資料,并積極組織提供利用;
(3)定期把具有長遠保存價值的檔案向檔案館移交。
3.簡述機關文件材料不歸檔范圍包括哪些內(nèi)容。
答:不歸檔的文件材料的范圍如下:
(1)上級機關的文件材料;
A上級機關任免、獎懲非本機關工作人員的文件,普發(fā)供參閱、不辦的文件材料;
B上級機關發(fā)來供工作參考的抄件;
C上級機關征求意見未定稿的文件。
(2)本機關的文件材料:
A 重份文件;
B 無查考利用價值的事務性、臨時性文件;
C 未經(jīng)會議討論,未經(jīng)領導審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報草稿,一般性文件的歷次修改稿(重要法規(guī)性文件,定稿除外)、鉛印文件的各次校對稿(主要領導人親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿除外);
D 從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料;
E 無特殊保存價值的信封,一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信;
F 機關內(nèi)部互相抄送的文件材料,不應履行公文的行文、介紹信等;
G 本機關負責人兼任外機關職務形成的與本機關無關的文件材 8 料;
H 為參考目的從各方面收集的文件材料。
(3)同級機關和非隸屬機關的文件材料:
A 參加非主管機關召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料;
B 非隸屬機關抄送的不需要辦理的文件材料。
(4)下級機關的文件材料:
A 下級機關送來參閱的簡報、情況反映、不應抄報或不必備案的文件材料;
B 越級抄送的一般的、不需要辦理的文件材料;
C 下級機關抄報備案的一般性文件材料。
第二篇:會計檔案管理辦法繼續(xù)教育試題
《會計檔案管理辦法》
第一講:
1、凡是具備單獨會計核算的單位,都會形成會計檔案,這是會計檔案特征中的()。連續(xù)性 普遍性 嚴密性 多樣性
2、會計檔案是各單位檔案的重要種類之一,也是國家全部檔案的重要組成部分。()正確 錯誤
3、《會計檔案管理辦法》的施行時間是()。1999年1月1日 1998年1月1日 2000年1月1日 1998年12月31日
4、總賬、明細賬和日記賬是會計檔案,固定資產(chǎn)卡片和輔助賬簿不是會計檔案。()正確 錯誤
5、財務會計管理活動中形成的文件材料,如計劃、總結、法規(guī)、制度等文件材料,應當()。同時執(zhí)行會計檔案管理辦法和文書檔案管理規(guī)定 有選擇的執(zhí)行會計檔案管理辦法和文書檔案管理規(guī)定 執(zhí)行會計檔案管理辦法 執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定
6、各級人民政府財政部門不得參與會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。()正確 錯誤
7、會計檔案的來源主要是()。政府部門 財經(jīng)高校 立檔單位的管理部門 立檔單位的會計機構或會計人員
8、財務報告類會計檔案具體包括:月度、季度、財務報告、會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。()錯誤 正確
第二講:
1、以會計核算組織機構為標準,對會計檔案進行分類的方法是()。會計分類法 會計機構分類法 會計形式分類法 會計類型分類法
2、會計檔案因?qū)I(yè)性較強,其檔號的編制不應納入單位檔案的整個編號系統(tǒng)。()正確
3、會計賬簿的組卷過程中,跨年使用的固定資產(chǎn)賬,需要何時立卷()。建賬第一年就立卷 可以隨時立卷 歸最后一年立卷 每五年立卷一次
4、會計憑證組卷時需要填寫憑證封面,如單位名稱、起止時間、憑證編號、起止號碼、頁數(shù)、經(jīng)辦人、會計主管及檔號等。()正確 錯誤
5、對各單位每年形成的會計檔案進行整理立卷的部門是()。檔案部門 辦公室 行政部門
6、實際操作中,會計檔案分類方法往往是采用“復式結構分類法”,即將兩種或兩種以上的分類方法結合使用。()錯誤 正確
7、會計憑證進行分開組卷的時間依據(jù)是()。按月組卷 按季組卷 按年組卷 沒有特殊規(guī)定
8、采用電子計算機進行會計核算的單位,只能保存磁性介質(zhì)的會計檔案,不能保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。()錯誤 正確
9、查閱或者復制會計檔案的人員,可根據(jù)需要對會計檔案進行拆封。()錯誤 正確
第三講:
1、單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應當如何處理()。由其他單位保管 由原單位保管 由其他單位和原單位共同保管 由其他單位和原單位分別保管
2、單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關檔案館代管。()正確 錯誤
3、移交本單位檔案機構保管的會計檔案,需要拆封重新整理的,以下適當?shù)淖龇ㄊ牵ǎ?。檔案機構會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理 檔案機構人員拆封整理 會計機構人員拆封整理 經(jīng)辦人員拆封整理
4、單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管。()正確 錯誤
5、會計檔案的排列方法中,形式——會計——保管期限排列法適用范圍是()。量較多的大中型企事業(yè)單位 稅務機關和有特定會計類型的專業(yè)單位 各級財政主管機關、總預算會計單位或所屬組織機構的專業(yè)主管單位 會計檔案數(shù)量不多的中小型企業(yè)或只有一種會計類型的單位預算會計
6、《會計檔案管理辦法》規(guī)定,當年形成的會計檔案,在會計終了后,可以()。暫由會計機構保管半年 暫由會計機構保管一年 由本單位檔案機構和會計機構共同保管 移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管
7、單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應當如何處理()。由所在省市的檔案管理部門保管 可以銷毀 由其他單位保管
8、單位之間交接會計檔案的,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位,應當編制會計檔案移交清冊。()正確 錯誤
第四講:
1、《會計檔案管理辦法》規(guī)定的會計檔案保管期限為()。最高保管期限 企業(yè)保管會計檔案可參考的保管期限 企業(yè)保管會計檔案不必嚴格遵守的保管期限 最低保管期限
2、會計移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊要永久保管。()正確 錯誤
3、《會計檔案管理辦法》規(guī)定:會計檔案的保管期限從何時算起()。從所在會計算起 從所在會計終了后的第一天算起 從上一會計算起 兩個會計后算起
4、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。()錯誤
5、正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案()。建設單位自行決定 可以銷毀 需要報經(jīng)批準后銷毀 不得銷毀
6、銷毀會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷,單位負責人不需要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。()錯誤
第三篇:2011年檔案專業(yè)繼續(xù)教育學習心得(范文)
2011年檔案專業(yè) 繼續(xù)教育學習心得
根據(jù)《黑龍江省人力資源和社會保障廳關于開展2012專業(yè)技術人員繼續(xù)教育知識更新培訓工作的通知》的有關要求,為提高專業(yè)技術人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和科學素質(zhì),以科學發(fā)展觀為指導,以經(jīng)濟社會發(fā)展和科技進步需求為導向,以能力建設為核心,以專業(yè)技術新理論,新知識、新技術、新方法為主要內(nèi)容,堅持理論聯(lián)系實際,著重提高專業(yè)技術人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和科學素質(zhì),使各類專業(yè)技術人員了解本專業(yè)的科技發(fā)展動態(tài),掌握本專業(yè)的最新科技理論和技術成果。提高個人素質(zhì),增強責任意識,確保我們能夠以端正的態(tài)度,過硬的能力,良好的狀態(tài)和飽滿的熱情投入到工作中,特加了此次專業(yè)培訓班。通過對2011年檔案專業(yè)的學習,我學到了檔案管理行業(yè)的許多新知識、新技能,得到了許多意想不到的收獲。現(xiàn)將我對2011年課程的學習體會總結如下:
本人按黑龍江大學的檔案專業(yè)網(wǎng)絡教學課程安排在網(wǎng)上在線學習了“黑龍江省專業(yè)技術人員繼續(xù)教育知識更新培訓”檔案專業(yè)課程的全部內(nèi)容。
其檔案專業(yè)課程主要包括:圖書館治理理論 西方國家公共圖書館治理模式 當代檔案學基礎理論的轉(zhuǎn)型 不同種類檔案鑒定的理論與實踐 當前我國政府文檔管理的模式與實踐規(guī)范 面向市場的出版選題策劃方法與技巧 面向市場的出版選題營銷策略與運作 面向市場的出版物投入與產(chǎn)出先期測算
在線學習公需科目主要內(nèi)容包括: 突破思維慣性的方法 技術系統(tǒng)進化法則 問題分析方法 技術矛盾與創(chuàng)新原理 物理矛盾及其解決方法等。
在線學習公共課主要內(nèi)容包括:兩大部分 第一部分為創(chuàng)新及創(chuàng)新能力概述,在這一部分重點學習了“創(chuàng)新及其理論”及“創(chuàng)新能力及其領域”兩大方面的知識。通過學習了解和掌握了“創(chuàng)新概念的產(chǎn)生與發(fā)展”、“創(chuàng)新的內(nèi)容、原則、原理、過程”、“創(chuàng)新的思維障礙”、“創(chuàng)新能力的內(nèi)涵,形成及其作用”、“創(chuàng)新能力建設的主要領域”等方面的知識;第二部分為創(chuàng)新能力建設案例分析,在這一部分結合具體案例,重點學習了“理念理論創(chuàng)新”、“技術創(chuàng)新”、“制度創(chuàng)新”、“團隊創(chuàng)新”、“創(chuàng)新學習”等相關領域的知識。
我在海林市疾病預防控制中心工作,主要從事檔案的管理工作,后又借調(diào)到市委組織部進行檔案整理工作。本次學習內(nèi)容中的“不同種類檔案鑒定的理論與實踐”方面是我日常工作中使用頻繁,應用最多的。這些知識的學習使我受益匪淺,有利于在今后的工作中更加科學、規(guī)范地完成檔案的管理工作,先將我在檔案管理工作中對檔案鑒定的作法總結如下:
一、文書檔案的鑒定
文書檔案的鑒定,可以從分析三種價值因素入手,即分析哪些檔案具有史料價值和文物收藏價值,從而需要永久保存;哪些檔案只有日常工作查考價值,并且根據(jù)這些價值的大小,具體確定它們的保管期限。
文書檔案劃分為記述和不記述本單位職能活動兩部分檔案。前者主要是本單位制發(fā)的文件和少量從外單位發(fā)來的卻是記述著本單位活動的文件,后者都是外單位發(fā)來的文件。
A、記述本單位職能活動的檔案
這是本單位檔案中的精華,大致上又可以劃分為下列三部分: 1.記述本單位主要職能活動的檔案。
主要職能活動指的是該單位所主管的職能活動。
這類文件記述的總是履行本單位主要職能活動的重大決策,一般都要永久保管。
2.記述本單位輔助職能活動的檔案。
所謂輔助職能活動,指的是為開展主要職能活動服務的一切工作活動,主要有財務、統(tǒng)計、文秘、檔案和行政事務等工作活動。
3.記述機關(單位)歷史和人事變遷情況的檔案。
記述機關歷史變遷的檔案主要是機關成立和撤銷,內(nèi)部機構的設臵和調(diào)整,機構編制的增減等活動中所形成的檔案。
B、不記述本機關(單位)活動的檔案
這些都是外來文件,比較次要,可以按照其作者劃分,確定其保管期限。1.上級和不相隸屬單位來文。
2.下級單位來文。下級單位來文大致上有三種情況:
(1)貫徹執(zhí)行本機關文件(或會議)精神的匯報。這類文件可以作為本機關指揮性活動的反饋信息,其中少量特別重要的并且與本單位文件有相互依存關系的,可以與本機關相關文件一起長期或永久保存,絕大部分文件只需短期保存,有的可以不歸檔。
(2)報請備案的文件。這主要是下級單位自己制訂的重要文件,包括指揮性的和契約類的文件。其中按照行文規(guī)則理應備案的可以短期保存,不必備案的文件可以不歸檔。
(3)請示性文件。這類文件凡主送本單位的均應辦理批復,與本單位的批復文件一起保存。但在實際工作中常見有口頭或電話答復,有的甚至不予批復的,對于這些文件均應短期保存。這是因為這類文件往往不很重要,否則不會口頭或電話答復,甚至不答復。但是,這需要接受時間的考驗,所以必須暫存?zhèn)洳椤?/p>
二、科技檔案的鑒定
(一)科技檔案鑒定工作的內(nèi)容和組織 1.科技檔案鑒定工作的內(nèi)容
科技檔案鑒定工作包括兩方面的內(nèi)容,一方面是對科技檔案價值的鑒定分析工作,另一方面是對科技檔案質(zhì)量的鑒別核查工作。這兩個方面的內(nèi)容相輔相成,共同組成了科技檔案的鑒定工作。
科技檔案價值的鑒定分析工作,是鑒別科技檔案現(xiàn)實的和歷史的價值,根據(jù)其價值的大小確定保管期限,把沒有保存價值和失去保存價值的科技檔案,經(jīng)過一定的審查和批準手續(xù)剔出銷毀的工作??萍紮n案價值的鑒定分析工作,是科技檔案鑒定工作的主體內(nèi)容。
(二)科技檔案質(zhì)量的鑒別、核查工作的方法
1.通過科技檔案同有關目錄之間的對比進行鑒別、核查
這種方法是以文件或檔案目錄為依據(jù),鑒別科技檔案的完整性和準確性。目錄,如產(chǎn)品或工程的設計圖樣目錄,產(chǎn)品設計文件清單、各種明細表,底圖登記簿,科技檔案總目錄,科技檔案分類目錄等,是鑒別、核查科技檔案質(zhì)量的基本工具。凡是文件或檔案目錄上有并且具有保存價值而實際上短缺的材料,都屬于應該補齊的對象。
2.通過科技檔案材料相互之間的對比進行鑒別、核查
這種方式的核查工作,主要是為了鑒別科技檔案的準確性??萍紮n案材料不準確的重要表現(xiàn)之一,是底圖檔案同藍圖檔案不一致,庫藏科技檔案同科室、車間使用的文件材料不一致,相關的科技檔案材料如產(chǎn)品圖紙、技術條件、工藝文件相互之間不一致等等。因此,在科技檔案材料之間進行鑒別、核查,是科技檔案質(zhì)量鑒定的重要內(nèi)容和方法。
3.通過科技檔案同科技對象之間的對比進行鑒別、核查
前述兩種質(zhì)量鑒定方法基本上都是在科技檔案室內(nèi)進行的,是室內(nèi)作業(yè),而這種鑒定方法,則是要到現(xiàn)場去通過科技對象實物進行具體的鑒別、核查工作。
上述鑒別、核查科技檔案的三種基本方法,各具特點,各有側(cè)重,又是密切聯(lián)系、互為補充的。在進行科技檔案質(zhì)量鑒定以后,應該有針對性地采取措施,進一步完善和健全各項有關的科技管理制度,并且強化科技檔案部門的監(jiān)督職能,以利于盡量從根本上逐步解決科技檔案的完整、準確問題。
三、專門檔案的鑒定
(一)會計檔案的鑒定與銷毀 會計檔案是企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體在經(jīng)濟管理和會計核算一系列活動中產(chǎn)生的會計憑證、賬簿和報表等材料。
1.會計檔案保管期限的劃分
劃分會計檔案的保管期限是會計檔案價值鑒定工作的主要內(nèi)容之一。會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點分為永久、定期兩種。原則上按《會計檔案管理辦法》和三個附件的規(guī)定執(zhí)行,如有特殊需要,可以適當延長保管期限。凡是在立檔單位會計核算中形成的,記述和反映會計核算的,對工作總結、查考和研究經(jīng)濟活動具有長遠利用價值的會計檔案,應該永久保存。屬于永久保存的會計檔案主要有:決算報表、涉及外事和對私改造的會計憑證、賬簿等,其余屬于定期保存,定期保存的年限分3年、5年、10年、15年、25年五種。
2.會計檔案的銷毀
關于銷毀會計檔案的批準權限,應嚴格按照規(guī)定執(zhí)行:
機關團體和事業(yè)單位銷毀會計檔案,須經(jīng)本單位領導批準,國營企業(yè)銷毀會計檔案,須經(jīng)企業(yè)領導審查,并報上級主管單位批準。
在銷毀會計檔案時,對于其中未了結的債務債權的原始憑證,涉及到林地、房產(chǎn)產(chǎn)權的轉(zhuǎn)讓契約、證券、圖紙,有關的貨幣收支憑證,精簡下放、退職還鄉(xiāng)、公私傷亡、落實政策和救濟補助的支付憑證,供給制改為薪俸制、工分改為工資制的憑證,涉及到外事的憑證,以及對處理歷史遺留問題有重要參考價值的原始憑證,均應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到無繼續(xù)保管必要時再予以銷毀。建設單位對于跨越比較長,又沒有完成的建設項目的會計檔案不得銷毀。
各單位在按規(guī)定銷毀會計檔案時,應由檔案部門和財務會計部門共同派員監(jiān)銷。各級主管部門銷毀會計檔案時,還應有同級財政部門、審計部門派員參加臨銷。各級財政部門銷毀會計檔案時,由同級審計機關派員參加監(jiān)銷。
(二)人事檔案的鑒定與銷毀 1.人事檔案材料鑒別的主要方法
鑒別一份人事檔案材料的真?zhèn)魏蛢r值,確定它是否歸檔,需要經(jīng)過一個去偽存真、去粗存精的過程。它的主要方法是:
(1)判斷材料是否屬于人事檔案內(nèi)容(2)核對材料是否屬于該人的檔案材料(3)查明材料是否處理完畢(4)檢查材料是否完整(5)核對材料是否重復(6)判定材料是否有保存價值(7)檢查材料是否手續(xù)完備 2.對不需歸檔材料的處理
經(jīng)過鑒別清理,沒有處理完畢的材料、手續(xù)不完備的材料、內(nèi)容重復的材料、沒有價值的材料和不屬于人事檔案內(nèi)容的材料已被剔除出來。對這些不需歸檔的材料,要區(qū)別不同的情況,作如下處理:
(1)轉(zhuǎn)送有關部門保管和處理(2)退給材料形成單位或個人
二、收獲與體會
(一)加強業(yè)務學習、提高自身素質(zhì)。
學習是一切才能之源,應在實踐中學習,在實踐中增長才干,提高業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。
如果不加強學習,就無法適應社會的發(fā)展,就可能會被社會所淘汰,今后一定要注意在工作崗位上、在各種社會實踐中,不斷學習知識、積累工作經(jīng)驗,把學習當作工作、生活的部分,當作生命的部分。當今科學技術不斷更新,如果不經(jīng)常的進行學習,就無法跟上當前的發(fā)展,所以,學習尤顯重要,不僅要學習專業(yè)知識,汲取本領域最新成果,具備豐富的理論知識,更要充分利用經(jīng)常下基層指導工作的便利條件,虛心向基層同志學習,在實踐中增長才干。
(二)崇尚敬業(yè)、樂業(yè),培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識。
敬業(yè)、樂業(yè)關鍵是要強化先進性意識,有一種積極向上的迫切要求,從小事做起,善于做小事,提高工作的積極主動性。珍惜崗位,努力工作,在工作中實現(xiàn)自身價值,刻苦鉆研業(yè)務,干一行、愛一行、鉆一行,掌握信息化的前沿技術,扎實做好服務工作,只有健康的心理,對客觀事物有正確的認知度。良好的心態(tài)、良好的自信,對自己的能力與水平的恰當認同與相信;靈活的思維,在追求目標中不受思考角度的影響:強烈的創(chuàng)新意識,在思想系統(tǒng)中彌散浸潤著思新求變的意向與沖動;明確目標,對未來自我有清楚的設計與追求,理想目標要清晰、可行、有價值;恒久的耐心,在追求目標創(chuàng)新過程中,始終保持對目標實現(xiàn)的高度期待;堅強的意識,為達到日標而克服困難的心理狀態(tài);坦誠的合作意識;獻身精神,對新事物中蘊含的無私熱愛與忘我追求。
(三)通過學習對檔案鑒定的理論有了比較全面的了解
通過系統(tǒng)的學習對檔案鑒定的工作有了比較全面的了解,特別是文書檔案、科技檔案及專門檔案的鑒定工作,為今后的實際工作中指明了方向也為自己提升檔案工作技能奠定了基礎。
(四)學習中重點突出
本次學習中我是有針對性地學習,能指導日常工作的知識多加關注。如,檔案鑒定的理論與實踐內(nèi)容,因為在我的工作中常常要對檔案時行鑒定,此項內(nèi)容的學習及時的規(guī)范了我對檔案的鑒定工作。
總之,通過本次學習使我對檔案管理工作有了進一步的認識。也明確了學習的重要性,感謝黑龍江大學的教授們,老師們?yōu)槲覀儗W員所付出的努力。在此表示感謝,我會把學習到的知識就用到日常工作中去,為我市的檔案事業(yè)盡自己微薄力量。
第四篇:2010年檔案專業(yè)繼續(xù)教育學習心得
2010年檔案專業(yè) 繼續(xù)教育學習心得
根據(jù)《黑龍江省人力資源和社會保障廳關于開展2012專業(yè)技術人員繼續(xù)教育知識更新培訓工作的通知》的有關要求,我參加了這次繼續(xù)教育知識更新培訓班的學習。通過對2010年檔案專業(yè)的學習,我學到了檔案管理行業(yè)的許多新知識、新技能,得到了許多意想不到的收獲?,F(xiàn)將我對2010年課程的學習體會總結如下:
一、所學知識的概括和總結
課程共分為11講:“現(xiàn)代圖書館學新概念”、“ 現(xiàn)代圖書館新理念”、“ 現(xiàn)代公共圖書館服務體系建設”、“ OA環(huán)境中的文檔處理”、“ 文書立卷改革成果——《歸檔文件整理規(guī)則》的解讀”、“ 檔案信息化與紙質(zhì)/照片檔案數(shù)字化”、“ 電子文件檔案管理”、“ 數(shù)字化背景下文件檔案信息的長期保存”、“ 當代視域下出版業(yè)態(tài)的變化”、“ 選題策劃的意義、地位和作用”、“ 選題策劃和出版運作的創(chuàng)新思維”。通過這部分學習,重點了解和掌握了“關于圖書館的核心價值”、“ 構建我國公共圖書館服務體系的基本思路”、“ OA環(huán)境下的文檔處理”、“ 解讀《歸檔文件整理規(guī)則》”、“檔案信息化與檔案信息化建設”、“ 電子文件檔案與紙質(zhì)文件檔案的差異”、“ 數(shù)字化背景下文件檔案信息長久保存所面臨的問題”、“ 企業(yè)化條件下出版選題的新要求”、“ 選題策劃的由來與定義”、“ 逆向思維與選題策劃”等方面的知識。
我在海林市疾病預防控制中心工作,主要日常工作是使用網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)(OA),接發(fā)文件、通知,對中心內(nèi)部的各類文件進行整理歸檔。本次學習內(nèi)容中的OA環(huán)境中的文檔處理、國家行政機關公文格式,確定歸檔范圍、劃分保管期限、編寫立卷說明、檔案信息化與紙質(zhì)、照片檔案數(shù)字化、電子文件檔案管理、數(shù)字化背景下文件檔案信息的長期保存等內(nèi)容恰好與我的日常工作內(nèi)容吻合,使我受益匪淺。結合所學知識,先將我的日常工作流程總結如下:
1.收文流程
收文流程主要是處理和記載收來文件,并對接收的所有正式電子公文實現(xiàn)簽收、登記入庫、擬辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、注辦等。
(1)簽收
文檔管理員應使系統(tǒng)保持隨時接收文件狀態(tài),新文件到達后,系統(tǒng)有提醒管理接收功能。工作人員在清點、檢查后,履行簽字手續(xù)。
(2)登記入庫 按照收文處理單確定登記項目后系統(tǒng)自動登記。將文件按流水號歸入文件庫,并自動生成收文列表同時形成文件總目錄。來文經(jīng)登記后,系統(tǒng)自動給來文單位一個回執(zhí),以通知對方來文已經(jīng)收到。
(3)擬辦
需要承辦的收文,由辦公室主任或承辦部門負責人提出擬辦意見,填寫收文處理單的擬辦意見欄內(nèi)。擬辦時需填寫擬辦意見的權限,并有相應的數(shù)字簽名。
(4)批辦
擬辦結束后,由主管領導、主要領導在自己的權限內(nèi),根據(jù)擬辦意見提出批辦意見,填寫在收文處理單的批辦意見欄內(nèi),并進行數(shù)字簽名。
(5)承辦
文檔管理員根據(jù)領導的批辦意見決定承辦部門,承辦部門對文件進行辦理,并在辦理后寫出辦理意見。辦理完畢由承辦部門填寫收文處理單的辦理結果欄。
如機關需要收文處理單,可根據(jù)后臺形成的文件處理單打印輸出。根據(jù)領導的不同需求,把承辦件的辦復情況,以月或季度為單位打印出文件列表,方便領導審查。
(6)傳閱
對不需要具體辦理只需要領導傳閱的文件,由文書部門決定文件傳閱人,并給予傳閱人提示,傳閱人閱畢在收文處理單的傳閱欄填寫意見,進行數(shù)字簽名,系統(tǒng)自動記錄并填寫傳閱人簽字時間。如機關需要文件傳閱單,可根據(jù)后臺形成的文件傳閱單打印輸出。
(7)催辦
基于文件辦理時限,系統(tǒng)對在規(guī)定時間內(nèi)沒有辦理完畢文件,自動填寫催辦單或通過短信、郵件,發(fā)送給辦理單位進行催辦,由承辦部門在收文處理單的催辦欄內(nèi)填寫催辦回執(zhí)。催辦單分為一次催辦、二次催辦、三次催辦,每次催辦都有催辦意見、催辦時間、回執(zhí)等。如機關需要文件催辦單,可根據(jù)后臺形成的文件催辦單打印輸出。
(8)注辦
文書部門對已經(jīng)辦理完畢的文件實行辦理完畢確認,并對辦理完畢文件進行全面檢查,以確定辦理文件的完整性。同時,文書部門在收文流程全部進行完后,將收文處理單保存并與入庫的原文件進行關聯(lián)以備查看。
2.發(fā)文流程
發(fā)文流程主要功能是處理內(nèi)部制定的或外來轉(zhuǎn)發(fā)的電子公文,對所有正式公文進行草擬、審核、簽發(fā)、會簽、復核、編號制發(fā)、注發(fā)、登記入庫等全過程的處理及管理。(1)草擬
電子文件的草擬過程是運用文件處理系統(tǒng)在計算機上進行的。首先進入文件制作頁面,文件制作頁面實際上是一份文件審批單,上面設置了文件必要的背景信息,包括擬稿單位、擬稿人、公文標題、主題詞、主辦單位、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽單位等選項。
擬稿人進入文件草擬界面,用定制好的模板起草文件。文件模板是根據(jù)《格式》制作的,撰稿者只要在格式中填寫相應的內(nèi)容,即可形成格式規(guī)范的文件。
(2)審核
文件成稿后,擬稿人在填完“發(fā)文單位”、“標題”、“主題詞”等選項后將文件存入待發(fā)文件夾中,然后通過機關內(nèi)部網(wǎng)絡,將文件草稿傳給文書部門,文件便進入審核階段。審核人簽注審核意見,并規(guī)范簽注、時間,以示對文件審核工作負責。在文件處理系統(tǒng)中,審核人可對原文進行圈閱和批注,系統(tǒng)自動記錄審批的詳細過程,起草人也可以隨時查詢追蹤自己的送審文稿的審核狀況。本機關單獨發(fā)出的文件,擬稿人員初擬完成后,轉(zhuǎn)給有關領導審修,領導可在文件審批單領導批示欄內(nèi)填寫審修意見。文中修改部分,系統(tǒng)將自動記錄修改過程,作為文件背景信息存在,以保證文件的完整性。文稿需反復修改者,系統(tǒng)自動標明并記錄一稿、二稿、三稿,文檔管理員根據(jù)文件的重要程度設置保留稿本功能,重要文件可自動保留各種稿本,并歸入文件形成日志。
(3)簽發(fā)
文件審核完畢,交由機關主管領導或主要領導簽發(fā),領導人進入簽發(fā)界面,填寫簽發(fā)意見和簽發(fā)時間。如領導同意發(fā)出,則自動進行數(shù)字簽名;如不予簽發(fā),則附有處理意見。
(4)會簽
如果文件有兩個或兩個以上機關聯(lián)合發(fā)出,擬稿完成后應將文稿交相關機關會簽。會簽機關可在發(fā)文處理單的會簽欄內(nèi)提出會簽(修改)意見。文稿需反復修改者,可自動標記并記錄一稿、二稿、三稿,重要文件系統(tǒng)自動保留各種稿本,并歸入文件形成日志。
修改過程直接在文件運轉(zhuǎn)日志中記錄,作為文件的背景信息存在,以保證文件的完整性。
(5)復核
復核就是文書部門對文件的定稿及生成過程再次進行核查,避免在印刷中出現(xiàn)問題。
在復核之前,如果文稿需要修改,必須根據(jù)領導的簽發(fā)意見,對文稿進行修改,修改后還要對文稿進行校對,校對工作可以利用校對軟件系統(tǒng)進行操作。經(jīng)過復核與校對,確認文稿從內(nèi)容到形式?jīng)]有任何問題后,準備將文件發(fā)出。
(6)編號制發(fā)
包括編制發(fā)文號(計算機可對文件自動編號)、進行版面設計與校對、數(shù)字蓋章、發(fā)出。
系統(tǒng)內(nèi)部預先設計規(guī)范格式的文件模版供發(fā)文時選擇使用,并由發(fā)文處理單自動生成正式文件。局域網(wǎng)內(nèi)本機關各部門之間應一律采用網(wǎng)上文件傳遞,往外機關的文件邏輯(網(wǎng)上)、物理(介質(zhì))、傳統(tǒng)三種方式傳遞。文件發(fā)出后,在網(wǎng)上或通過其他方式接收回執(zhí),作為文件的附件存在。
(7)注發(fā)
標明注發(fā)范圍(主送、抄送機關)、緊急程度、秘密等級。
(8)登記入庫
文件歸庫時自動登記發(fā)文列表,發(fā)文列表基于發(fā)文處理單形成,同時自動形成文件總目錄。將發(fā)文處理單保存并與入庫的原文件進行關聯(lián)以備查看。
發(fā)文從形成正本起即為只讀文件,不允許任何人對正本進行更改。
3.傳輸流程
電子公文傳輸也是電子政務系統(tǒng)的重要內(nèi)容。電子公文傳輸有別于傳統(tǒng)的公文傳輸,政府機關之間通過互聯(lián)網(wǎng)進行公文的傳輸、交換、共享及處理,加快了公文的流轉(zhuǎn)速度,提高辦公效率和信息資源利用率。傳輸流程主要功能是在機關內(nèi)部依賴局域網(wǎng)實現(xiàn)電子公文從一個部門到另一個部門的發(fā)送與接收,在機關之間通過政務網(wǎng)實現(xiàn)電子公文從一個機關到另一個機關的發(fā)送與接收。在電子公文傳輸過程中,包括對公文進行壓縮/解壓縮、加密/解密、簽名/驗證等操作。
(1)發(fā)出流程
在進行收發(fā)文時首先進入電子文件專用系統(tǒng)的主界面,點擊發(fā)文管理便進入發(fā)文管理界面,查看等待發(fā)出文件的情況,選擇收文單位地址,將文件發(fā)送出去。文件發(fā)出后,文書部門應注意受文單位的回執(zhí)信號,以便確定對方是否收到文件,并作相應的處理。
(2)接收流程
在電子文件專用系統(tǒng)的主界面上點擊收文管理,進入收文管理界面,選擇待收文件,閱讀或打印文件。
二、收獲與體會
(一)明確了檔案學是一門科學,增強了學好這門科學的自覺性。在繼續(xù)教育知識更新培訓后,我認識到學好檔案學是開展好檔案管理的基礎。從事檔案管理工作時,對檔案管理認識較為膚淺,認為只要把文件按照一定種類進行裝訂就是檔案了,在從事檔案管理工作后才認識到檔案管理的重要性。有很多的知識需要我去學習。
參加了專業(yè)技術人員繼理工作的基礎,在今后的工作中我要邊工作邊學習,在工作中學習,在學習中實踐,不斷提高自身的業(yè)務能力。
(二)加強業(yè)務學習提高自身素質(zhì)是做好檔案工作的基礎
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識,知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
學習是一切知識才能的源泉,要在書本上學習要在實踐中學習,在實踐中增長才干,不斷提高自身的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)以利更好地開展好工作,不學習。對知識的掌握不全面不利于更好地開展好工作。
(三)愛崗敬業(yè),是做好檔案工作的動力。
要把檔案工作當成是一種事業(yè),要珍惜崗位,努力工作。大力弘揚“敬業(yè)、求實、合作、創(chuàng)新”精神。在工作中實現(xiàn)自身價值,扎實做好檔案管理工作,為社會、為人民、為國家積累財富??朔щy保質(zhì)保量地完成檔案管理工作。
(四)通過學習對檔案工作有了比較全面的了解
通過系統(tǒng)的學習對檔案的收發(fā)流程有了更全面的了解,為今后的實際工作指明了方向也為自己提升檔案工作技能奠定了基礎。
總之,通過本次學習使我對檔案管理工作有了進一步的認識。也明確了學習的重要性,感謝黑龍江大學的教授們,老師們?yōu)槲覀儗W員所付出的努力。在此表示感謝,我會把學習到的知識應用到日常工作中去,為我區(qū)的檔案事業(yè)盡自己微薄力量。
第五篇:會計繼續(xù)教育會計檔案
會計檔案
單選
《會計檔案管理辦法》的施行時間是(1999年1月1日)。
會計憑證進行分開組卷的時間依據(jù)是(按月組卷)。
以會計核算組織機構為標準,對會計檔案進行分類的方法是(會計機構分類法)
會計賬簿的組卷過程中,跨年使用的固定資產(chǎn)賬,需要何時立卷(歸最后一年立卷)。
《會計檔案管理辦法》規(guī)定的會計檔案保管期限為(最低保管期限)。
會計檔案的來源主要是(立檔單位的會計機構或會計人員)。
凡是具備單獨會計核算的單位,都會形成會計檔案,這是會計檔案特征中的(普遍性)。
《會計檔案管理辦法》規(guī)定:會計檔案的保管期限從何時算起(從所在會計終了后的第一天算起)?!稌嫏n案管理辦法》規(guī)定,當年形成的會計檔案,在會計終了后,可以(暫由會計機構保管一年)。財務會計管理活動中形成的文件材料,如計劃、總結、法規(guī)、制度等文件材料,應當(執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定)。
移交本單位檔案機構保管的會計檔案,需要拆封重新整理的,以下適當?shù)淖龇ㄊ牵n案機構會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理)。
正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案(不得銷毀)。
對各單位每年形成的會計檔案進行整理立卷的部門是(會計部門)。
判斷
會計憑證組卷時需要填寫憑證封面,如單位名稱、起止時間、憑證編號、起止號碼、頁數(shù)、經(jīng)辦人、會計主管及檔號等。(正確)
會計移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊要永久保管。(錯誤
銷毀會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷,單位負責人不需要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。(錯誤)
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。(正確)
會計賬簿組卷時,訂本式賬簿中的空白頁需要拆除。(錯誤)
總賬、明細賬和日記賬是會計檔案,固定資產(chǎn)卡片和輔助賬簿不是會計檔案。(錯誤)
會計移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊要永久保管。(錯誤)
單位之間交接會計檔案的,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位,應當編制會計檔案移交清冊。(正確)
采用電子計算機進行會計核算的單位,只能保存磁性介質(zhì)的會計檔案,不能保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。(錯誤)
各級人民政府財政部門不得參與會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。(錯誤)
實際操作中,會計檔案分類方法往往是采用“復式結構分類法”,即將兩種或兩種以上的分類方法結合使用。(正確)
查閱或者復制會計檔案的人員,可根據(jù)需要對會計檔案進行拆封。(錯誤)
會計檔案是各單位檔案的重要種類之一,也是國家全部檔案的重要組成部分。(正確)
會計檔案因?qū)I(yè)性較強,其檔號的編制不應納入單位檔案的整個編號系統(tǒng)。(錯誤)