第一篇：檔案試題

一、單選題

1．檔案是由形成者在各自的活動過程中（B）形成的。A、事后 B、直接 C、事先 D、隨機

2．檔案在形成之初一段時間里，主要是對（C）有用。A、社會 B、各個單位 C、形成者 D、個人

3．我國檔案工作基本原則的三個部分是辯證統一的，其中，（D）是核心。A、便于社會各方面利用 B、維護檔案的完整與安全 C、保持文件之間歷史聯系 D、統一領導，分級管理

4．文書部門或業務部門在向檔案室移交檔案的過程中，雙方均應以（B）為準詳細清點案卷。

A、卷內文件目錄 B、案卷移交目錄 C、全引目錄 D、分類目錄 5．文件之間的首要歷史聯系是（C）。A、時間 B、形式 C、來源 D、內容

9．在檔案原有整理結果基本可用的情況下，維持原先整理狀況不變，同時通過（D）來彌補其中的缺陷。

A、編寫全宗介紹 B、編寫參考資料 C、填寫備考表 D、編制檢索工具 10．1889年，上海張某創辦“張記藥鋪”，1953年，上海“黃浦大藥房”成立，1959年“黃浦大藥房”與“黃浦區中藥店”合并為“黃浦中西醫藥采批發中心”，同時“張記藥鋪”改為“張氏大藥房”，1965年，“張氏大藥房”因故停業，至1980年，重新開張，改用原名為“張記藥鋪”，1995年因經營不善，被“黃浦區醫藥批發中心”收購，原店址被用作倉庫，2000年，因保護歷史名牌需要，由“黃浦區醫藥批發中心”一分店重新開辦“張記藥鋪”至今。

請問在上述變化中共有幾個全宗？（B）A、4 B、5 C、6 D、7 11．整理現行機關檔案比較適宜的分類法是（D）。A、年度—問題分類法 B、問題—年度分類法 C、機構—年度分類法 D、年度—機構分類法

12．機關檔案室中的重復文件可以通過（D）等措施來解決。A、劃定不同保管期限 B、控制文件進館 C、銷毀重復件 D、各機關內部立卷分工

13．將若干全宗作為一個有機群體進行管理，目的是為了維護（B）之間的聯系。

A、檔案館 B、全宗 C、案卷 D、文件

14．在將檔案放入檔案架柜時，大多數檔案館采用的檔案存放方式為（C）。A、隨意放 B、平放 C、豎放 D、折放

15．（B）是用來統計檔案利用人次的重要依據。A、利用者登記卡片 B、閱覽室入室登記簿 C、借出登記簿 D、利用效果登記單

16．檔案統計中最基本、最經常的一種調查方式是（B）。A、統計簡報 B、統計表報 C、抽樣調查 D、普遍調查

17．《檔案著錄規則》是我國制定并頒布實施的全國性的（B），是檔案著錄的規范性依據。

A、專業標準 B、行業標準 C、國家標準 D、地區標準

18．文號目錄的“號碼對應式文號索引”格式中的1~99代表（B）。A、本單位內部文件編號 B、本單位發文字號 C、外單位來文字號 D、本單位檔號

19．（B）不詳的大事一般不予記載。A、時間 B、年 C、月 D、日 20．文件和檔案的分界線是(A)A、立卷歸檔 B、文件辦理完畢 C、確定具有保存價值 D、開始利用 21．檔案區別于圖書、資料等其他文獻的最主要特點是(C)。A、原始性 8。記錄性 C、原始記錄性 D、真實性 22．檔案發揮作用的范圍與時間呈(A)． A、正比 B、反比 C、有時正比有時反比 D、都不是

23．個人對檔案的具體認識以及社會上對檔案帶有普遍性認識程度，即（C）

A、檔案社會實踐 B、社會發展水平C、社會檔案意識 D、檔案管理水平24．我國檔案工作基本原則的三個部分中，（A）是核心。A、統一領導，分級管理 B、維護檔案的完整與安全 C、便于社會各方面利用 D、便于保管

25．檔案館是先期保存具有長久保存價值檔案的(D)機構。A、永久性機構

8、過渡性機構 C，長期性機構 D，最終保管機構 26．檔案室在整個國家檔案工作組織體系中，起到了(A)作用。A、基礎 B、基礎主體基礎 C、組織中心 D、輔助

27．各級檔案行政管理機構與同級檔案館（室)之間，具有(A)關系。A、業務指導 B、檔案交接 C、工作協作 D、沒有關系

28．檔案(C)是整個檔案收集工作的中心內容，也是檔案部門取得和積累檔案的主要渠道。

A、收購 B、整理 C．接收 D、征集

29．檔案收集工作首先必須要樹立(A)的指導思想。A、豐富和優化館（室）藏 B、加強館（室）外調查和指導 C、積極推行入館(室)檔案的標準化 D、保持全宗和全宗群的完整性 30．文件的歸檔時間通常是在(C)。

A，辦理完畢后 B、當年年底 C、次年六月之前 D、次年年底

31．文書部門或業務部門在向檔案室移交檔案的過程中，雙方均應以(B)為準詳細清點案卷。

A、卷內文件目錄 B、案卷移交目錄 C、全引目錄 D、分類目錄 32．檔案館館藏檔案的主要來源是（A)A、接收現行機關的檔案 B、接收撤消機關的檔案 C、檔案館之間交換的檔案 D、征集歷史檔案

33．上海市閘北區檔案館需收集的是本級各單位保存了(A)的檔案． A、10年 B、15年 C、20年 D、25年

34．在檔案原有整理結果基本可用的情況下，維持原先整理狀況不變，同時通過(D)來彌補其中的缺

陷。

A、全宗介紹 B、編寫參考資料 C、填寫備考表 D、編制檢索工具 35．文件之間最緊密的歷史聯系一般是指（A）聯系。A、來源 B、內容 C、時間 D、形式

36．某單位1995和1996年分別形成歸檔案卷300卷（包括永、長、短三種保管期限），該單位現有辦公

室、人事處、業務處、事務處等各內設機構，但由于近年機構改革之故，內設機構變化較大。請問，該單位檔案室選用下列何種檔案分類法較為合適。

A、年度-機構 B、年度-問題 C、機構—年度 D，問題—年度

37．某鄉有中共XX鄉黨委、XX鄉政府、XX鄉婦聯，XX鄉團委等全宗，現因故需合并為一個全宗接收進

館，編一個全宗號，為此，宜采用的全宗補充形式是(A)。A、聯合全宗 B、匯集全宗 C、檔案匯集 D、全宗卷

38．1940年某市成立了機械工業學校，1960年改為某市機械職工院校，1985年該校與本市冶金專科學

校、化工專科學校合并為某市工學院，1987年又改為某市工業大學。請問，在上述機構變化中共出

現（B）個全宗。A、3 B、4 C、5 D、6 39．檔號“J4—2—56”，其中的“J”指代（C）A、全宗號 B、案卷順序號 C、全宗屬類代碼 D、目錄號

40．通常情況下，有隸屬關系機關的文件的保存價值要比非隸屬機關的文件（A）

41．決定檔案價值最重要的因素是檔案的(B)，42．適合全國各個單位鑒定檔案使用的標準是（A）A、標準檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、機關檔案保管期限表 D、同系統檔案保管期限表 43．檔案保管工作的基本方針是“以防為主，防治結合。”

44．檔案保管的主要物質條件是指檔案庫房、檔案裝具、(D)及檔案保管裝具。

A、高 B、低 C、相同 D、缺乏可比性 A、來源 B、內容 C、時間 D、相對價值 A、治 B、防 C、保護 D、搶救 A、卷皮 B、卷盒 C、包裝紙 D、檔案包裝材料

45．檔案館室對檔案利用人次的統計形式為(B)A、利用者登記卡片 B、閱覽室入室登記簿

46．檔案統計中最基本、最經常的一種調查方式是(B)。

47．文號目錄的格式主要有兩種，其中下列“號碼對應式文號索引”主要適用于(B)C、借閱單 D、檔案借出登記簿 A、統計簡報 B、統計表報 C、抽樣調查 D、普遍調查 A、本單位內部文件 B、本單位發文 C、外單位來文 D、外單位內部文件 48．《檔案著景規則》規定，一般使用段落符號式條目格式，即將著錄項目分為(D)個段落。

A、1 B、2 C、3 D、4 49．檔案分類標引時依據的是（B）A、檔案著錄規則 B、中國檔案分類法 C、中國檔案主題詞表 D、中國圖書分類法 50．檔案目錄中心的主要功能是(A)。

A、錄入匯集 B、檢索利用 C、匯編出版 D、傳輸出版 51．檔案提供利用的主要方法是(A)。

A、閱覽服務 B、檔案外借 C、檔案展覽 D，檔案證明

52．各個機關和企事業單位應建立健全大事記載制度，一般應做到(B)記載。

A、當日 B、當月 C、當年 D、及時

53．檔案法規定，各級國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起(C)向社會開放。

A、50年 B、滿40年 C、滿30年 D、隨時 51．檔案展覽—般不宜選用(D)A、復制件 B；影印件 C、照片 D、原件 55．檔案大多是由（A）轉化而來的。A、文件 B、圖書 C、報刊 D、參考資料

56．檔案區別于圖書、資料等其他文獻的最主要特點是（C）。A、原始性 B、記錄性

C、原始記錄性 D、真實性 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 57．檔案產生的前提條件是（C）A、人類的產生 B、語言的出現 C、文字的發明 D、生產的發展 58．革命歷史檔案的年限為。（D）A、1949年以前 B、1949年以后 C、1921年~1949年 D、1919年~1949年

59．現行機關對文件進行分類立卷時，往往結合（C）工作進行。A、檔案收集 B、檔案整理 C、檔案鑒定 D、檔案統計

60．檔案工作的（B）是檔案工作政治性的集中表現。A、機要性 B、服務方向 C、科學管理性 D、真實性

61．全國各機關檔案工作，由各級（A）進行統一分層地負責實行監督、指導合檢查。

A、檔案行政管理部門 B、檔案館 C、檔案室 D、檔案咨詢中心

62．（A）檔案室成為目前最普遍、數量最多的一種機關檔案室形式。A、聯合檔案室 B、文書檔案室 C、科技檔案室 D、綜合檔案室

63．檔案館在整個國家檔案工作組織體系中，起到了（B）作用。A、基礎 B、主體 C、組織中心 D、輔助

64．同級機關檔案室與檔案館之間，具有（B）關系。A、業務指導 B、檔案交接 C、工作協作 D、沒有關系

65．檔案收集工作首先必須要樹立（A）的指導思想。A、豐富和優化館（室）藏 B、加強館（室）外調查和指導 C、積極推行入館（室）檔案的標準化 D、保持全宗和全宗群的完整性

66．文件材料轉化為檔案一般是通過（D）來實現的。A、裝訂

C、征集 B、接收 D、歸檔

67．文書部門或業務部門在向檔案室移交檔案的過程中，雙方均應以（B）為準詳細清點案卷。

A、卷內文件目錄 B、案卷移交目錄 C、全引目錄 D、分類目錄

B、本機關的文件 68．單位文件歸檔的重點是（B）。A、上級機關的文件

C、同級機關的文件 D、下級機關的文件 69．檔案館館藏檔案的主要來源是（A）A、接收現行機關的檔案 B、接收撤銷機關的檔案 C、檔案館之間交換的檔案 D、征集歷史檔案

70．1940年某市成立了機械工業學院，1960年改為某市機械職工學院，1985年該校與本市冶金專科學校、化工專科學校合并為某市工學院，1987年又改為某市工業大學。請問：在上述機構變化中共出現（B）個全宗。

A、3 B、4 C、5 D、6 71．以下（B）不是全宗的補充形式。A、聯合全宗； B、全宗卷； C、匯集全宗； D、檔案匯集

72．整理現行機關檔案比較適宜的分類法是（D）。A、年度—問題分類法； B、問題—年度分類法； C、機構—年度分類法； D、年度—機構分類法 73．適合全國各個單位鑒定檔案使用的標準是（A）。A、標準檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、同系統檔案保管期限表 E、機關檔案保管期限表

74．檔案保管期限表是由順序號等5個部分組成，其中，（的項目。

A、條款 B、保管期限

A）是最基本 C、附注 D、說明

75．檔案保管工作的基本方針是“以（A）為主，防治結合”。A、治； B、防； C、保護； D、搶救

77．檔案裝具目前主要有檔案架、檔案柜和（B）。A、檔案盒； B、檔案箱； C、檔案袋； D、檔案櫥

78．檔案統計工作要用科學的標準和方法收集、整理和分析統計資料，其最終依據是（A、《中華人民共和國統計法》 B、《中華人民共和國檔案法》 C、《中華人民共和國檔案統計法》 D、《檔案統計條例》

79．檔案統計中最基本、最經常的一種調查方式是（B）。A、統計簡報 B、統計表報 C、抽樣調查 D、普遍調查

80．檔案館室對檔案利用人次的統計形式為（B）。A、利用者登記卡片 B、閱覽室入室登記簿 C、借閱單 D、檔案借出登記簿 A）。81．檔案分類標引時依據的是（B）A、檔案著錄規則 B、中國檔案分類法 C、中國檔案主題詞表 D、中國圖書分類法

82．檔案檢索主要包括檔案（C）和查檢兩個階段。A、開發 B、搜索 C、存儲 D、排列

83．檔案網站與一般網站相比，最本質的區別，是以各具特色的（B）為依托。

A、網頁頁面 B、檔案館藏 C、文字 D、多媒體

84．衡量檔案工作好壞的主要標志是（C）工作。A、收集 B、檔案保管 C、檔案利用 D、檔案整理

85．檔案提供利用的主要方法是（A）。A、閱覽服務 B、檔案外借 C、檔案展覽 D、檔案證明。

86．《XX市人民政府大事記》屬于（C）大事記。A、國家 B、地區 C、機關 D、專題

87．各個機關和企事業單位應建立健全大事記載制度，一般應做到（B）記載。

A、當日 B、當月 C、當年 D、及時

88．檔案編研工作是檔案館（室）根據（C）需要，對館（室）藏檔案內容進行研究和編輯的工作。

A、編研者 B、上級 C、社會利用； D、計劃

89．檔案目錄中心的主要功能是（B）A、錄入匯集 B、檢索利用 C、匯編出版 D、傳輸出版

90．檔案統計調查的最基本形式為（A）。A、統計表報 B、口頭咨詢 C、專門調查 D、專題會議

91．檔案產生的前提條件是（C）。P2 A、人類的產生 B、語言的出現 C、文字的發明 D、生產的發展 92．根據現有材料記載，“檔案”一詞最早出現在（D）時期。P2 A、殷商 B、兩漢 C、唐宋 D、明末清初

93．國家檔案全宗是（D）檔案工作和檔案學中的專業術語。P9 A、世界 B、歐美 C、亞洲 D、社會主義國家 94．革命歷史檔案的年限為（D）。P10 A、1949年以前 B、1949年以后 C、1921年~1949年 D、1919年~1949年 95．私人檔案可通過（C）的方式進館，但檔案的所有權仍歸個人所有。A、捐贈 B、出售 C、寄存 D、交換

96．公務檔案在形成單位保存一定時期后，（D）國家檔案館。A、必須捐贈給 B、必須出售給 C、必須寄存在 D、必須移交給 97．迄今我國所發現的最早檔案是（B）檔案。A、結繩 B、甲骨 Ｃ、刻契 Ｄ、陶器

98．檔案的(D)作用，是檔案不同于和優于其他各種資料的最基本的特點。A、參考 B、歷史 C、法律 D、憑證 99．檔案作用發揮程度取決于人們對檔案的（B）程度。A、關心 B、利用 C、了解 D、喜好 100．檔案收集工作是指（A）的過程。A、文件從分散到集中 B、文件從零亂到系統 C、檔案從分散到集中 D、檔案從零亂到系統 101．檔案鑒定是為了解決檔案（C）的矛盾。

A、易損性與社會需要長遠保管和利用 B、量大內容雜與利用者特定需求 C、龐雜與利用要求優化 D、檔案信息分散與利用者系統利用需求 102．檔案保管是為了解決檔案（A）的矛盾。

A、易損性與社會需要長遠保管和利用 B、量大內容雜與利用者特定需求 C、龐雜與利用要求優化 D、檔案信息分散與利用者系統利用需求 103．檔案檢索是為了解決檔案（B）的矛盾。

A、易損性與社會需要長遠保管和利用 B、量大內容雜與利用者特定需求 C、龐雜與利用要求優化 D、檔案信息分散與利用者系統利用需求 104．現行機關對文件分類立卷時，往往結合檔案的（C）進行。A、開放鑒定 B、進館鑒定 C、初步鑒定 D、期滿鑒定 105．檔案工作的（B）是檔案工作政治性的集中表現。A、機要性 B、服務方向 C、科學管理性 D、真實性 106．檔案工作的服務方向是檔案工作（B）的集中表現。A、機要性 B、政治性 C、科學管理性 D、服務性

107．維護國家歷史真實面貌是檔案工作（B）的又一體現。A、服務性 B、政治性 C、管理性 D、科學性

108．“維護檔案的完整與安全”提出了檔案管理的（D）。A、根本目的 B、組織原則 C、管理體制 D、最基本要求 109．新型檔案管理機構一般屬于（C）的檔案中介機構。A、社會化 B、專業化 C、商業化 D、現代化

110．檔案中介機構是介于（C）與社會之間的一種經營性社會組織。A、檔案室 B、檔案館 C、檔案行政管理機構 D、機關單位

111．檔案（C）是整個檔案收集工作的中心內容，也是檔案部門取得和積累檔案的主要渠道。

A、收購 B、整理 C、接收 D、征集

112．檔案（A）工作是貫徹集中統一管理原則的具體措施。A、收集 B、整理 C、鑒定 D、統計

113．檔案收集工作的基本要求中，（A）是必須首先樹立的指導思想。A、豐富和優化館（室）藏 B、加強館（室）外調查和指導

C、積極推行入館（室）檔案的標準化 D、保持全宗和全宗群的完整性 114．將檔案工作中的一些管理原則和技術方法，按照規范化的要求統一起來，就是指檔案工作的（B）。

A、規范化 B、標準化 C、法制化 D、現代化

115．在檔案收集過程中，通常將在時間、內容等方面具有密切聯系的若干全宗稱為（D）。

A、聯合全宗 B、全宗匯集 C、檔案匯集 D、全宗群

116．對于重大活動以及在兩個文明建設中有較大現實利用價值的檔案，立檔單位經過同級檔案行政管理

部門同意，可以（A）向檔案館移交。A、提前 B、拒絕 C、延期 D、隨時

117．在加強國家檔案資源建設中，必須堅持以各級各類檔案室為基礎，以各級國家檔案館為主體，其他

檔案所有者為（D），使國家檔案資源得到優勢互補。A、主體 B、基礎 C、源頭 D、補充

118．以下內容中，（C）不屬于檔案整理的編目程序內容。

A、填寫卷內文件目錄 B、填寫備考表 C、案卷的排列 D、編制案卷目錄 119．全宗內檔案分類、案卷排列和編號等工作，一般由（B）承擔。A、文書人員 B、檔案室 C、檔案館 D、檔案局 120．兩個單位合并，一共形成（C）個全宗。A、1 B、2 C、3 D、4 121．全宗匯集的形成原因是（B）。

A、文件聯系密切，難以分開 B、性質相近，檔案數量少 C、所屬全宗不復存在 D、檔案不知所屬全宗

122．某鄉有中共XX鄉黨委、XX鄉政府、XX鄉婦聯、XX鄉團委等全宗，現因故需合并為一個全宗接收進

館，編一個全宗號，為此，宜采用的全宗補充形式是（B）。A、聯合全宗 B、匯集全宗 C、檔案匯集 D、全宗卷

123．立檔單位的發文，若判定檔案所屬全宗，關鍵在于判定文件的（B）。A、撰寫者 B、作者 C、實際收受者 D、承辦者

124．立檔單位的內部文件，若判定檔案所屬全宗，關鍵在于判定文件的（B）。

A、撰寫者 B、作者 C、實際收受者 D、承辦者

125．立檔單位的收文，若判定檔案所屬全宗，關鍵在于判定文件的（C）。A、撰寫者 B、作者 C、實際收受者 D、承辦者

126．立檔單位與全宗歷史考證，一般由（A）撰寫，整理中不斷修改補充。A、檔案室 B、檔案館 C、檔案局 D、文書人員

127．檔案界通常所從事的檔案鑒定，主要是指（D）的鑒定。A、檔案真偽 B、檔案利用價值 C、檔案社會價值 D、檔案保存價值 128．全國各個單位鑒定檔案時使用的依據和標準是（A）。A、標準檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機關檔案保管期限表

129．全國各個單位鑒定專門檔案時使用的依據和標準是（B）。A、標準檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機關檔案保管期限表

130．同一系統內各個單位鑒定檔案使用的依據和標準是（D）。A、標準檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、機關檔案保管期限表 D、同系統檔案保管期限表

131．全國各個單位鑒定同一類型檔案時使用的依據和標準是（C）。A、標準檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、同系統檔案保管期限表 E、機關檔案保管期限表

132．全國各個單位鑒定本單位檔案時使用的依據和標準是（D）。A、標準檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機關檔案保管期限表

133．按我國現行規定，文書檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種，其中，永久為（A）。

A、50年以上 B、50年以下 C、16年以上 D、15年以下

134．文書檔案保管期限的年限從文件產生后的（B）開始算起。A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年

135．本機關重要的批示、報告、總結，綜合統計報表、機構演變等文件材料，列為（A）保管。

A、永久 B、長期 C、短期 D、不予保存

136．下級機關報送的重要總結、報告和統計報表等文件材料，列為（B）保管。

A、永久 B、長期 C、短期 D、不予保存 137．鑒定檔案價值的基本方法是（A）

A、直接鑒定法 B、間接鑒定法 C、動態鑒定法 D、靜態鑒定法 138．直接鑒定一般是以（C）為基本單位進行。A、全宗 B、目錄 C、案卷 D、文件

139．一個案卷內若存有不同保存價值的文件，一般以其中（C）的文件價值來確定保管期限。

A、數量最多 B、價值最高 C、最重要 D、形成時間最早

140．在某一保管期限的案卷內，不允許保存有任何（B）保管期限的文件。A、同一級 B、上一級 C、下一級 D、不同

141．檔案保管工作的內容主要包括檔案庫房管理、檔案流動過程中的（C）。A、檔案消毒 B、檔案修裱 C、保護檔案的專門措施 D、檔案復制 142．檔案裝具目前主要有檔案架、檔案柜和（B）。A、檔案盒 B、檔案箱 C、檔案袋 D、檔案櫥 143．檔案庫房應與（A）分開。

A、生活區 B、消毒間 C、裱糊室 D、值班室

144．檔案保管的主要物質條件是指檔案庫房、檔案裝具和（D）等。A、卷皮 B、卷盒 C、包裝紙 D、檔案包裝材料

145．檔案統計就是運用一系列的統計技術和方法，通過表冊和（B）的形式描述和分析檔案工作中的各

種現象、狀態和趨勢的工作過程。A、圖形 B、數字 C、文章 D、符號

146．檔案統計工作主要包括檔案的（B）和統計兩部分。A、清點 B、登記 C、編目 D、著錄

147．建立健全科學的檔案（C）工作，可準確反映各級檔案部門工作的真實狀況，分析比較各級檔案部

門的工作，便于更好地了解和掌握檔案工作的規模、水平和發展趨勢。A、收集 B、鑒定 C、統計 D、檢索

148．檔案統計工作要用科學的標準和方法收集、整理和分析統計資料，其最終依據是（A）。

A、《中華人民共和國統計法》 B、《中華人民共和國檔案法》 C、《中華人民共和國檔案統計法》 D、《檔案統計條例》

149．檔案館（室）最基本和必備的登記方式和檢索工具是（A）。A、案卷目錄 B、專題目錄 C、分類目錄 D、全宗目錄 150．檔案檢索主要包括檔案（C）和查檢兩個階段。A、開發 B、搜索 C、存儲 D、排列

151．《中國檔案分類法》屬于檔案檢索語言中的（A）。A、分類語言 B、專題語言 C、著錄語言 D、主題語言 152．《中國檔案主題詞表》屬于檔案檢索語言中的（D）。A、分類語言 B、專題語言 C、著錄語言 D、主題語言 153．在檔案主題因素中，（A）是體現主題的最關鍵因素。A、主體因素 B、通用因素 C、位置因素 D、文種因素

154．《國務院關于信息產業部部長的任命通知》中的“信息產業部”是（C）。

A、主體因素 B、通用因素 C、位置因素 D、文種因素

155．現階段實現檔案信息化的主要標志和手段是（A）建設。A、檔案目錄中心 B、檔案寄存中心 C、文件中心 D、檔案網站 156．檔案目錄中心運行的前提條件是實現檔案目錄的（C）A、法制化 B、現代化 C、信息化 D、多樣化 157．檔案目錄中心的主要功能是（B）

A、錄入匯集 B、檢索利用 C匯編出版 D、傳輸出版

158．目前，全國已經建立了中央、省和地市級檔案目錄中心，其中，應以（B）為主要層次。

A、中央級 B、省級 C、地市級 D、所有級別 159．衡量檔案工作好壞的主要標志是（C）工作。A、檔案收集 B、檔案保管 C、檔案利用 D、檔案整理

160．檔案法規定，各級國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿（C）向社會開放。

A、50年 B、40年 C、30年 D、隨時

161．屬于國家所有的館藏檔案由（A）公布。

A檔案館 B、檔案形成機關 C、檔案行政管理部門 D、利用者 162．檔案網站與一般網站相比，最吸引人的地方在于依托各具特色的（D）。

A、利用手段 B、檢索工具 C、出版物 D、檔案館藏

163．檔案管理學中論述的檔案編研工作，主要是指（A）。

A、編寫參考資料 B、匯編檔案文集 C、編史修志 D、編制檢索工具 164．組織沿革一般不記載某一機關、地區或專業系統的（B）的變革情況。

A、體制 B、機制 C、組織機構 D、人員編制

第二篇：檔案第一份試題

檔案試題

（一）一、單選題：

1、.檔案管理最起碼的基本要求是（B）

A、集中統一管理 B、維護檔案的完整與安全 C、便于社會各方面利用 D、維護歷史真實

2、由檔案數量很少的若干全宗，按照一定的特點組成的一個全宗集合體稱（B）A.聯合全宗

B.全宗匯集

C.全宗群

D.檔案匯集

3、．以下工作一般不由檔案室承擔的是（C）

A．全宗內分類 B、案卷排列與編號 C、全宗的劃分和排列 D、編制案卷目錄

4、組織全宗的構成條件中，最基本的條件是（B）A．設有管理人事的機構或人員，并有一定的人事任免權 B、可以獨立行使職權，并能主要以自己的名義單獨對外行文 C．設有會計單位或經濟核算單位，自己可以編造預算或財務計劃 D、單位的社會地位及影響能力

5、檔案3-2-64-15中，15代表（D）

A．案卷號 B、全宗號 C、目錄號 D、文件號

6、．評價檔案價值的基本標準是（B）

A．全面的觀點 B、從國家和人民的整體利益出發去衡量檔案的價值 C、歷史的觀點 D、效益的觀點

7、.在二層樓以上的房間內安裝密集架，樓板承重力一般需在每平方米（A）以上 A、600公斤 B、800公斤 C、1000公斤 D、400公斤 8.檔案著錄工作最主要的作用是（D）A、登記 B、介紹 C、交流 D、檢索

9、檔案檢索工具的基本職能是（C）A、記錄 B、交流 C、存儲 D、報道

10、相對于機關工作者而言，研究者的利用需求對（A）要求較高。A．查全率 B。漏檢率 C、查準率 D、誤檢率

11、.系統記載一個機關的體制、組織機構和人員編制等方面變革情況的參考資料是（C）A、大事記錄 B、專題匯編 C、組織沿革 D、專題概要

12、.統計工作技術規則方面的基本要求是（C）

A．重要性原則 B、可量化原則 C、科學化原則 D、真實性原則

13、檔案的基本價值之一是（D）

A．理論價值

B．借鑒價值

C．學術價值

D．憑證價值

14、檔案的本質特性是（A）

A．原始記錄性 B．集中保存性

C．社會實踐性 D．確定性

15、照片檔案的文字說明部分一般包括（D）

A．時間、地點、人物 B．內容、地點、攝影者、時間C．事由、人物、地點、時間、攝影者 D．事由、時間、地點、人物、背景、攝影者

16、接收與征集檔案及有關文獻的活動是（C）

A．檔案的編目

B．檔案的整理

C．檔案的收集

D．檔案的統計

二、多選項

1．檔案館檔案的主要補充源是（ABCD）

Ａ現行機關檔案Ｂ撤銷機關檔案Ｃ組織和個人保存的散失檔案Ｄ檔案館之間交接的檔案

2、從文件歸檔的要求看，下列文件中需永久保管的是（ABC）Ａ．本機關機構演變、領導人任免的文件材料

Ｂ．下屬機關報送的重要總結、報告和統計報表等文件材料 Ｃ．上級機關頒發的非本機關主管業務但需貫徹執行的文件 Ｄ．上級機關頒發的非本機關主管業務也無需貫徹執 3．檔案館檔案的主要補充源是（ABCD）

Ａ現行機關檔案Ｂ撤銷機關檔案Ｃ組織和個人保存的散失檔案Ｄ檔案館之間交接的檔案 4．從文件歸檔的要求看，下列文件中需永久保管的是（ABC）Ａ．本機關機構演變、領導人任免的文件材料

Ｂ．下屬機關報送的重要總結、報告和統計報表等文件材料 Ｃ．上級機關頒發的非本機關主管業務但需貫徹執行的文件 Ｄ．上級機關頒發的非本機關主管業務也無需貫徹執

5.檔案信息的特性表現為（CD）

A、可傳遞性 B、可分享性 C、原始性 D、回溯性 E、中介性 6．館（室）藏優化的主要原則是（ABCDE）

A、完整性原則 B、系統性原則 C、實踐性原則 D、價值性原則 E、特色性原則

7.全宗內檔案分類的一般方法主要有（ABDE）

A．時間分類法 B。來源分類法 C、屬性分類法 D、形式分類法 E、內容分類法

8．檔案保管期限表的類型有（ABCDE）A．通用檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表

C、同系統機關檔案保管期限表 D、同類型機關檔案保管期限表 E、機關檔案保管期限表

9．以下屬于八防措施內容的有（ABDE）

A、防水 B、防霉 C、防煙 D、防盜 E、防塵 10．一般不需著錄密級的文件有（AC）A．公開級 B。內部級 C、國內級 D、秘密級 E、機密級 11.通常大事記的條目由（AC）兩部分組成。

大事的時間 B、大事的來源 C、大事的記述 D、大事的范圍 E、大事的地點 12.常用的人事檔案的檢索方法有（ACDE）A、筆形編號法 B、智能全拼法 C、姓氏筆劃編號法 D、漢語拼音字母編號法 E、部門編號法 13．會計檔案的特點是（ABC）

A、廣泛性 B、嚴密性 C、穩定性 D、專業性 E、整體性

14、電子文件（檔案）的價值鑒定包括（ACD）

A．技術鑒定

B．非組織化鑒別C．網絡隨機抽樣鑒定

D．網絡在線抽樣鑒別

15、聲像檔案亦稱（AC）

A．音像檔案 B．錄音技術檔案C．視聽檔案 D．錄像業務檔案

16、中國第一歷史檔案館負責收集和保管（ABD）

A．清代政府檔案B．明代政府檔案C．偽滿政權檔案D．明清前各朝代政權檔案

三．判斷題

1、檔案的原始記錄性表明了它的憑證性。對

2、檔案工作的八個環節之間有著既定的先后次序，應按順序單獨進行，避免互相交叉和影響。對

3、檔案整理工作的第一步是區分全宗。對

4、立檔單位也說是立卷單位。錯

5、上級機關通報本機關的文件，應放在上級立卷。對

6、會議文件一般宜按問題組卷。對

7、經過鑒定，凡要銷毀的檔案都必須以全宗為單位編制銷毀清冊。對

8、不論在什么情況下，檔案存放都應按全宗來進行。錯

9、銷毀的檔案應注意保密，一般要有一人監銷。錯

10、各級黨政機關、團體、企事業單位所形成的檔案，由各部門或個人分散保管。錯

11、檔案的原始屬性主要表現為它是第一手的材料。對

12、凡是反映本機關工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。對

13、在檔案館（室）內，檔案匯集不可作為一個全宗保管。錯

14、檔案整理工作一般先從立卷開始。錯

15、同一文件的草稿、定稿、正本，算是重份文件。錯

16、下級文件短期保存，本機關文件長期保管，上級機關文件永久保存。錯

17、上級單位和同級單位頒發的非本單位主管業務但需要貫徹執行的文件材料短期保存。錯

18、檔案都是真實的。錯

第三篇：檔案信息化試題

檔案信息化

一、填空

1、電子檔案管理應遵循以下原則：完整性原則、可讀性原則、可靠性原則。

2、電子文件的歸檔從技術上分為介質歸檔和網絡歸檔兩種方式。

3、電子檔案利用的方法有：提供物質載體的拷貝、利用網絡傳輸電子檔案、通過電腦直接提供利用。

二、名詞

1、電子文件：以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統存取并可在通信網絡上傳輸的文件。

2、電子檔案：具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件、參數和其他相關數據。

三、簡答

1、電子文件歸檔有哪些要求？

答：①歸檔電子文件必須真實有效②歸檔電子文件必須完整、準確、系統、安全、視聽正常、無病毒、無機械損傷③歸檔電子文件必須按照統一要求轉換為標準的文本文件格式，保證日后能夠順利讀出。外來文件還要具有系統兼容性④歸檔電子文件必須經過演示和檢測及一定的整理和編輯，劃分保管期限，保證其內容與文件正本相一致和利用的方便⑤禁止重復歸檔，杜絕信息垃圾，保障系統自動管理的實現，而且對歸檔的電子文件做出備份，一分封存，一份提供利用⑥文件形成部門應對歸檔的電子文件編制歸檔說明，需簡要說明磁帶、光盤中存儲文件的內容，運行的軟硬件環境、版本號、文件的完整性和準確性等。歸檔說明可兼作移交清單，一式兩份，移交部門和檔案室雙方簽字后各自保存一份備查。

2、電子文件有哪些特性？

答：①電子文件呈數字化信息形態②電子文件對設備的依賴性③電子文件載體的非人工可讀性④電子文件信息與載體的可分離性⑤電子文件物理結構與邏輯結構的復雜性⑥電子文件信息共享性及不安全性、易修改性⑦使用技術與載體的不穩定性。

3、電子檔案利用有哪些特點？

答：①電子檔案不再受“孤本”限制，可實現共享②電子檔案具有良好的復用性，重復利用不會留下老化的痕跡③電子檔案的利用可采取交互式④可進行電子檔案的信息加工。

四、論述

如何保管電子檔案？

答：㈠電子檔案載體的物理保護：電子文件載體多為磁帶、磁盤和光盤，極易受到各種內外因破壞，使其壽命縮短或使信息破壞，因此必須首先對載持信息的載體進行科學管理與保護，以確保承載信息的安全。

1、嚴格控制溫濕度。保存電子檔案的庫房溫度為15-27℃，相對濕度為40-60%，最佳環境溫度為18℃，相對濕度為40%。

2、凈化外部環境。減少空氣灰塵含量及有害氣體，保持通風，防止強光照射，清除積塵等。

3、防磁防震。電子文件保存與使用時，一定要遠離磁場，庫房最好建有抗磁性的圍護結構，設備要放置平穩。

4、正確排放與使用，減少機械損傷。載體應直立排放，避免擠壓、折疊或彎曲。

5、定期進行檢測與拷貝。先檢測外觀有無損壞或變形，是否清潔，然后進行邏輯檢測，發現問題及時補救。定期拷貝一般每隔10年一次。

㈡電子檔案信息的安全維護：電子文件自身的特性決定了其信息安全問題的復雜性與重要性。在網絡環境中，信息安全問題更加突出。要確保電子檔案信息安全，還應采取一系列技術手段。

1、采取備份和鏡像技術，防止文件信息的丟失。

2、加密技術。

3、訪問控制。

4、防治病毒。

5、安裝補丁程序。

第四篇：檔案管理員試題

檔案管理員試題

員工姓名得分：

一、選擇題（每題4分，共20分）

1、凡個人手中的檔案資料必須在集中清交時匯總到，歸類、整理后辦理上交手續。

A、本部門B、辦公室C、檔案管理員D、人資部

正確答案：A2、檔案管理員對各部門所有檔案首頁必須附資料清單一份，放置于檔案袋、文件夾或文件盒

A、中間B、第一頁C、第二頁D、底部

正確答案：B3、檔案借閱的最長期限為

A、三天B、一周C、兩周 D、一個月

正確答案：C4、檔案管理員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報處理。

A、當事人B、當事人部門經理C、辦公室 D、總經理

正確答案：D5、已無保存價值的由小組擬定銷毀意見，報批準后方可銷毀。

A、檔案管理員B、交檔部門經理C、辦公室 D、總經理

正確答案：D

二、填空題（每空3分，共30分）

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷。

2、立卷，根據不同價值區分確定保管期限：永久、長期、短期

3、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

4、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外來文件外的所有文件、資料都必須以紙質和電子文檔兩種形式存檔。

6、部門與檔案室必須同時建立電子清單并保存。

三、判斷題（每題3分，共15分）

1、房屋車間等基礎設施的設計方案、圖紙可以不交檔案室（×）

2、各部門的檔案，每年上交時必須制作清單一式兩份，以備相互監督。（√）

3、檔案資料收集、整理、分類，必須按類別、年、月份登記歸檔。（√）

4、凡借查閱檔案資料人員必須嚴格保守公司秘密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，造成后果的按公司制度處罰。（√）

5、所借檔案資料不準轉借他人使用，必須專人專用。（√）

四、簡答題（每題10分，共30分）

1、檔案保管內容主要有哪三個方面？

答：檔案保管工作是指根據檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護措施。主要包括以下三個方面：檔案的庫房管理，即庫房內檔案科學管理的日常工作；檔案流動中的保護，即檔案在各個流動環節中，一般的安全防護；檔案保護的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復制和修補等各種專門的技術處理。

2、我公司有那些技術類需要歸檔？

（1）、技術人員職稱證書、培訓合格證、上崗證及技術人員的論文，發表的著作文章以及在學術上獲得的其他成就證書、證件等。

（2）、生產工藝流程、操作規程、生產單據、圖紙等(必須由電子版和紙質兩種形式存檔)。

（3）、生產技術改造資料等。

3、作為公司檔案管理員，如何為公司生產經營提供優質報務？

參照檔案管理人員職責

（1）、認真學習檔案管理專業知識，提高檔案管理業務能力，端正工作態度，愛崗敬業、精益求精。

（2）、熟悉檔案管理工作程序，建立和編制檔案管理工作的流程和辦法，并嚴格按照執行。

（3）、仔細梳理和審驗各部門遞交來的檔案資料，不符合要求的一律退回重做，切實把檔案資料工作做的嚴謹、細致、無疏漏，為公司發展服好務。

（4）、履行崗位職責，嚴格按照檔案管理制度行事，杜絕違規現象發生。

（5）、增強服務意識，提高服務質量，努力做到隨叫隨到，熱情耐心，接收

審驗檔案全、建儲檔案細、維護保養檔案勤、供查閱檔案手續快、催交檔案時間準，為公司生產經營提供優質的服務。

第五篇：檔案管理員試題

檔案管理員試題

員工姓名

得分：

一、選擇題（每題4分，共20分）

1、凡個人手中的檔案資料必須在集中清交時匯總到，歸類、整理后辦理上交手續。

A、本部門

B、辦公室

C、檔案管理員

D、人資部

正確答案：A2、檔案管理員對各部門所有檔案首頁必須附資料清單一份，放置于檔案袋、文件夾或文件盒

A、中間

B、第一頁

C、第二頁

D、底部

正確答案：B3、檔案借閱的最長期限為

A、三天

B、一周C、兩周D、一個月

正確答案：C4、檔案管理員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報

處理。

A、當事人

B、當事人部門經理

C、辦公室

D、總經理

正確答案：D5、已無保存價值的由小組擬定銷毀意見，報

批準后方可銷毀。

A、檔案管理員

B、交檔部門經理

C、辦公室

D、總經理

正確答案：D

二、填空題（每空3分，共30分）

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷。

2、立卷，根據不同價值區分確定保管期限：永久、長期、短期

3、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

4、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外來文件外的所有文件、資料都必須以紙質和電子文檔兩種形式存檔。

6、部門與檔案室必須同時建立電子清單并保存。

三、判斷題（每題3分，共15分）

1、房屋車間等基礎設施的設計方案、圖紙可以不交檔案室（×）

2、各部門的檔案，每年上交時必須制作清單一式兩份，以備相互監督。（√）

3、檔案資料收集、整理、分類，必須按類別、年、月份登記歸檔。（√）

4、凡借查閱檔案資料人員必須嚴格保守公司秘密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，造成后果的按公司制度處罰。（√）

5、所借檔案資料不準轉借他人使用，必須專人專用。（√）

四、簡答題（每題10分，共30分）

1、檔案保管內容主要有哪三個方面？

答：檔案保管工作是指根據檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護措施。主要包括以下三個方面：檔案的庫房管理，即庫房內檔案科學管理的日常工作；檔案流動中的保護，即檔案在各個流動環節中，一般的安全防護；檔案保護的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復制和修補等各種專門的技術處理。

2、我公司有那些技術類需要歸檔？

（1）、技術人員職稱證書、培訓合格證、上崗證及技術人員的論文，發表的著作文章以及在學術上獲得的其他成就證書、證件等。

（2）、生產工藝流程、操作規程、生產單據、圖紙等(必須由電子版和紙質兩種形式存檔)。

（3）、生產技術改造資料等。

3、作為公司檔案管理員，如何為公司生產經營提供優質報務？

參照檔案管理人員職責

（1）、認真學習檔案管理專業知識，提高檔案管理業務能力，端正工作態度，愛崗敬業、精益求精。

（2）、熟悉檔案管理工作程序，建立和編制檔案管理工作的流程和辦法，并嚴格按照執行。

（3）、仔細梳理和審驗各部門遞交來的檔案資料，不符合要求的一律退回重做，切實把檔案資料工作做的嚴謹、細致、無疏漏，為公司發展服好務。

（4）、履行崗位職責，嚴格按照檔案管理制度行事，杜絕違規現象發生。

（5）、增強服務意識，提高服務質量，努力做到隨叫隨到，熱情耐心，接收審驗檔案全、建儲檔案細、維護保養檔案勤、供查閱檔案手續快、催交檔案時間準，為公司生產經營提供優質的服務。