第一篇：檔案管理員面試試題

檔案管理員面試試題

一、填空題

1、公司檔案是公司現(xiàn)行使用完畢或告一段落的具有文件材料。

2、檔案管理員職責是負責檔案的收集、、統(tǒng)計、3、檔案保管期限分為三類。

二、簡答題

1、結(jié)合你的工作經(jīng)驗，你認為房地產(chǎn)公司主要形成哪些檔案？

2、你認為房地產(chǎn)公司形成的檔案可以分成哪些大類？

3、你認為公司需銷毀無利用價值的檔案應怎樣操作？

4、你認為作為一個檔案管理員在工作中需注意哪些事項？

第二篇：檔案管理員試題

檔案管理員試題

員工姓名得分：

一、選擇題（每題4分，共20分）

1、凡個人手中的檔案資料必須在集中清交時匯總到，歸類、整理后辦理上交手續(xù)。

A、本部門B、辦公室C、檔案管理員D、人資部

正確答案：A2、檔案管理員對各部門所有檔案首頁必須附資料清單一份，放置于檔案袋、文件夾或文件盒

A、中間B、第一頁C、第二頁D、底部

正確答案：B3、檔案借閱的最長期限為

A、三天B、一周C、兩周 D、一個月

正確答案：C4、檔案管理員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報處理。

A、當事人B、當事人部門經(jīng)理C、辦公室 D、總經(jīng)理

正確答案：D5、已無保存價值的由小組擬定銷毀意見，報批準后方可銷毀。

A、檔案管理員B、交檔部門經(jīng)理C、辦公室 D、總經(jīng)理

正確答案：D

二、填空題（每空3分，共30分）

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷。

2、立卷，根據(jù)不同價值區(qū)分確定保管期限：永久、長期、短期

3、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

4、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外來文件外的所有文件、資料都必須以紙質(zhì)和電子文檔兩種形式存檔。

6、部門與檔案室必須同時建立電子清單并保存。

三、判斷題（每題3分，共15分）

1、房屋車間等基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)計方案、圖紙可以不交檔案室（×）

2、各部門的檔案，每年上交時必須制作清單一式兩份，以備相互監(jiān)督。（√）

3、檔案資料收集、整理、分類，必須按類別、年、月份登記歸檔。（√）

4、凡借查閱檔案資料人員必須嚴格保守公司秘密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，造成后果的按公司制度處罰。（√）

5、所借檔案資料不準轉(zhuǎn)借他人使用，必須專人專用。（√）

四、簡答題（每題10分，共30分）

1、檔案保管內(nèi)容主要有哪三個方面？

答：檔案保管工作是指根據(jù)檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護措施。主要包括以下三個方面：檔案的庫房管理，即庫房內(nèi)檔案科學管理的日常工作；檔案流動中的保護，即檔案在各個流動環(huán)節(jié)中，一般的安全防護；檔案保護的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復制和修補等各種專門的技術(shù)處理。

2、我公司有那些技術(shù)類需要歸檔？

（1）、技術(shù)人員職稱證書、培訓合格證、上崗證及技術(shù)人員的論文，發(fā)表的著作文章以及在學術(shù)上獲得的其他成就證書、證件等。

（2）、生產(chǎn)工藝流程、操作規(guī)程、生產(chǎn)單據(jù)、圖紙等(必須由電子版和紙質(zhì)兩種形式存檔)。

（3）、生產(chǎn)技術(shù)改造資料等。

3、作為公司檔案管理員，如何為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)報務(wù)？

參照檔案管理人員職責

（1）、認真學習檔案管理專業(yè)知識，提高檔案管理業(yè)務(wù)能力，端正工作態(tài)度，愛崗敬業(yè)、精益求精。

（2）、熟悉檔案管理工作程序，建立和編制檔案管理工作的流程和辦法，并嚴格按照執(zhí)行。

（3）、仔細梳理和審驗各部門遞交來的檔案資料，不符合要求的一律退回重做，切實把檔案資料工作做的嚴謹、細致、無疏漏，為公司發(fā)展服好務(wù)。

（4）、履行崗位職責，嚴格按照檔案管理制度行事，杜絕違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

（5）、增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，努力做到隨叫隨到，熱情耐心，接收

審驗檔案全、建儲檔案細、維護保養(yǎng)檔案勤、供查閱檔案手續(xù)快、催交檔案時間準，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

第三篇：檔案管理員試題

檔案管理員試題

員工姓名

得分：

一、選擇題（每題4分，共20分）

1、凡個人手中的檔案資料必須在集中清交時匯總到，歸類、整理后辦理上交手續(xù)。

A、本部門

B、辦公室

C、檔案管理員

D、人資部

正確答案：A2、檔案管理員對各部門所有檔案首頁必須附資料清單一份，放置于檔案袋、文件夾或文件盒

A、中間

B、第一頁

C、第二頁

D、底部

正確答案：B3、檔案借閱的最長期限為

A、三天

B、一周C、兩周D、一個月

正確答案：C4、檔案管理員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報

處理。

A、當事人

B、當事人部門經(jīng)理

C、辦公室

D、總經(jīng)理

正確答案：D5、已無保存價值的由小組擬定銷毀意見，報

批準后方可銷毀。

A、檔案管理員

B、交檔部門經(jīng)理

C、辦公室

D、總經(jīng)理

正確答案：D

二、填空題（每空3分，共30分）

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷。

2、立卷，根據(jù)不同價值區(qū)分確定保管期限：永久、長期、短期

3、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

4、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外來文件外的所有文件、資料都必須以紙質(zhì)和電子文檔兩種形式存檔。

6、部門與檔案室必須同時建立電子清單并保存。

三、判斷題（每題3分，共15分）

1、房屋車間等基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)計方案、圖紙可以不交檔案室（×）

2、各部門的檔案，每年上交時必須制作清單一式兩份，以備相互監(jiān)督。（√）

3、檔案資料收集、整理、分類，必須按類別、年、月份登記歸檔。（√）

4、凡借查閱檔案資料人員必須嚴格保守公司秘密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，造成后果的按公司制度處罰。（√）

5、所借檔案資料不準轉(zhuǎn)借他人使用，必須專人專用。（√）

四、簡答題（每題10分，共30分）

1、檔案保管內(nèi)容主要有哪三個方面？

答：檔案保管工作是指根據(jù)檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護措施。主要包括以下三個方面：檔案的庫房管理，即庫房內(nèi)檔案科學管理的日常工作；檔案流動中的保護，即檔案在各個流動環(huán)節(jié)中，一般的安全防護；檔案保護的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復制和修補等各種專門的技術(shù)處理。

2、我公司有那些技術(shù)類需要歸檔？

（1）、技術(shù)人員職稱證書、培訓合格證、上崗證及技術(shù)人員的論文，發(fā)表的著作文章以及在學術(shù)上獲得的其他成就證書、證件等。

（2）、生產(chǎn)工藝流程、操作規(guī)程、生產(chǎn)單據(jù)、圖紙等(必須由電子版和紙質(zhì)兩種形式存檔)。

（3）、生產(chǎn)技術(shù)改造資料等。

3、作為公司檔案管理員，如何為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)報務(wù)？

參照檔案管理人員職責

（1）、認真學習檔案管理專業(yè)知識，提高檔案管理業(yè)務(wù)能力，端正工作態(tài)度，愛崗敬業(yè)、精益求精。

（2）、熟悉檔案管理工作程序，建立和編制檔案管理工作的流程和辦法，并嚴格按照執(zhí)行。

（3）、仔細梳理和審驗各部門遞交來的檔案資料，不符合要求的一律退回重做，切實把檔案資料工作做的嚴謹、細致、無疏漏，為公司發(fā)展服好務(wù)。

（4）、履行崗位職責，嚴格按照檔案管理制度行事，杜絕違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

（5）、增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，努力做到隨叫隨到，熱情耐心，接收審驗檔案全、建儲檔案細、維護保養(yǎng)檔案勤、供查閱檔案手續(xù)快、催交檔案時間準，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

第四篇：檔案管理員試題[最終版]

檔案管理員試題

一、選擇題

1、文書檔案（指各類文件、通知、規(guī)定制度等）：當月（a）前立前一月的卷，并預立當月的卷。

A、5日 B、10日 C、15日 D、25日

2、企業(yè)活動宣傳大事件類：活動、宣傳或大事件結(jié)束后5日內(nèi)立卷。A、5日 B、10日 C、12日 D、25日

3、屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每月5日前將上月需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交集團檔案室保管，任何人不得據(jù)為己有。(注：如合同類須我方合同簽訂完畢后立即將原件交于檔案室保管或在對方無法立即簽訂合同時，須在我方簽訂合同后15個工作日內(nèi)上交檔案室保管；相關(guān)工程承包類招標、驗收資料等應在工程驗收完畢后交于檔案室。)A、5日 B、10日 C、5日 D、25日 E、5 F、10 G、15 H、20

4、毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案。未給公司造成經(jīng)濟損失的，給予扣罰300元；若給公司造成經(jīng)濟損失的，須承擔經(jīng)濟損失并處扣罰500元。A、100 B、300 C、500 D、1000

5、新公司設(shè)登記需在工商窗口辦理營業(yè)熱照，稅務(wù)窗口辦理稅務(wù)登記證、質(zhì)檢窗口辦理組織機構(gòu)代碼證及人民銀行辦理開戶許可證。

A、工商 B、地稅 C、質(zhì)檢 D、人民銀行 E、銀監(jiān)會 F、國稅G、財政

6、有限責任公司設(shè)立登記提交材料除以下部分還需提供（ABCDEF）： 《公司設(shè)立登記申請書》； 《指定代表或者共同委托代理人的證明》；指定代表或委托代理人的身份證件復印件；公司章程；股東會決議、董事會決議或其他相關(guān)材料；《企業(yè)名稱預先核準通知書》；

A法定代表人任職文件

B董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件 C住所使用證明 D驗資證明

E法定代表人身份證件復印件 F任職人員的身份證件復印件

7、企業(yè)參加年檢的時間為每3月1日至6月30日。特殊情況企業(yè)有正當理由的，可以在6月30日前向核發(fā)其營業(yè)執(zhí)照的工商部門申請延期年檢，經(jīng)批準可以延期到7月30日前參加年檢。

A、3月1日

B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日 E、6月15日 F、7月15日

二、填空題

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷

2、立卷，根據(jù)不同價值區(qū)分確定保管期限：永久、長期、短期。

3、屬部門保管的檔案：在每月5日前匯編成冊上報集團檔案室，檔案室將各部門及分公司上交的檔案于每年的一月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交整理成冊并歸檔。

4、銷毀：須報集團總經(jīng)理批準，銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷，并在清單上簽字。

5、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

6、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。

7、檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳、合同、上級行政職能部門下發(fā)文件、通知等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。（財務(wù)相關(guān)賬冊、憑證、報表由財務(wù)部門直接管理，人事相關(guān)人員檔案由人力資源部門直接管理）

8、公司注冊登記分設(shè)立、變更、注銷。

二、簡答論述題

1、簡述規(guī)范合同管理及使用流程。

答：（1）合同使用部門起草合同或與法務(wù)部配合起草；（2）由法務(wù)部審核定稿存檔

（3）各部相關(guān)人員至檔案室領(lǐng)用蓋有法務(wù)審核字樣的標準合同，并由檔案室登記領(lǐng)用信息

（4）各子公司（部門）第一負責人簽字，其中非常規(guī)類合同由周總審批；（5）對方公司蓋章簽字；（6）我方公司蓋章；

（7）合同存檔，若需復印件可自留。

2、簡述檔案管理每日工作流程。

答：（1）每日做好檔案資料領(lǐng)用、入檔、登記、匯總臺賬

（2）每日做好行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文檔資料收集歸檔管理工作；

(3)每日做好公司的文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；(4)每月對檔案室所有資料進行匯總歸類整理并成表。（5）每公司相關(guān)年檢資料；

（6）每月各類項目申報資料整理，匯編、報送等工作；（7）年終對各類項目申報審批資料整理、匯編、報送等工作。

3、例舉檔案管理臺賬類別。

企業(yè)榮譽申報計劃與報表 商標注冊基本信息一覽表 證照年檢臺賬.計劃與報表 合同檔案匯總表 檔案借閱登記表

第五篇：檔案管理員

檔案管理員

負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員

工作職責

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案專業(yè)技術(shù)資格報考條件

（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德;

2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓，取得相應的繼續(xù)教育證書。

(二)大學專科及中專畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔任管理員職務(wù)滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務(wù)滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、取得博士學位；

2、取得碩士學位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學士學位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年；

5、大學專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學專科畢業(yè)擔任助理館員滿4年；

6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。

一、檔案管理人員職責

1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

2、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。

二、收集歸檔范圍

本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關(guān)政府部門送來的與本公司關(guān)系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。

1、股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。

2、各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀要。

3、公司發(fā)出的各類工作計劃、方案、安排、總結(jié)、匯報、簡報、通知等文件。

4、各項規(guī)章制度。

5、向上級請示的文件，以及上級批復的各類文件。（不包括項目審批文件）

6、各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報告。

7、工程建設(shè)底圖、藍圖及文字材料。

8、經(jīng)批復的工程設(shè)計圖紙及文字材料。

9、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。

10、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。

11、本公司獲得的獎狀、獎證、獎?wù)隆ⅹ勂臁ⅹ勂贰?/p>

12、各項財產(chǎn)權(quán)利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。

13、本公司編輯、出版的刊物。

14、本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。

15、有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。

16、銷售合同及銷售客戶資料。

三、歸檔要求

1、凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關(guān)人員收集，交由檔案專管員歸檔。

2、一項工作已完成時，由經(jīng)辦人員將進行該項工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動送交專管員歸檔。

3、編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時，應登記并雙方簽名。

4、每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。

5、正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。

6、歸檔的文件材料應是原稿原件，一般不用復制件。應注意：檢查應蓋公章是否已蓋，文件沒有標題應加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。

7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。

8、歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、財務(wù)憑證、報表由主辦會計負責保管。

四、檔案的借閱與復印

1、編制借閱表，當借出和還回時都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。

2、查閱各類檔案應在公司內(nèi)進行，查閱應不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經(jīng)部門負責人或副總經(jīng)理批準。

3、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準，方可查閱或復制。

五、檔案的保密管理

1、檔案專管員和公司工作人員均應遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔案的安全。

2、凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。

3、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

4、股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。

5、各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料，確實需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。

六、檔案的銷毀

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批同意后銷毀。

3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。