第一篇：檔案管理員考試試題

檔案管理員試題

檔案管理員試題 員工姓名 得分：

一、選擇題（每題4分，共20分）

1、凡個人手中的檔案資料必須在集中清交時匯總到，歸類、整理后辦理上交手續。

A、本部門 B、辦公室 C、檔案管理員 D、人資部 正確答案：A

2、檔案管理員對各部門所有檔案首頁必須附資料清單一份，放置于檔案袋、文件夾或文件盒

A、中間 B、第一頁 C、第二頁 D、底部 正確答案：B

3、檔案借閱的最長期限為

A、三天 B、一周 C、兩周 D、一個月 正確答案：C

4、檔案管理員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報 處理。

A、當事人 B、當事人部門經理 C、辦公室 D、總經理 正確答案：D

5、已無保存價值的由小組擬定銷毀意見，報 批準后方可銷毀。A、檔案管理員 B、交檔部門經理 C、辦公室 D、總經理 正確答案：D

二、填空題（每空3分，共30分）

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷。

2、立卷，根據不同價值區分確定保管期限：永久、長期、短期

3、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

4、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外來文件外的所有文件、資料都必須以紙質和電子文檔兩種形式存檔。

6、部門與檔案室必須同時建立電子清單并保存。

三、判斷題（每題3分，共15分）

1、房屋車間等基礎設施的設計方案、圖紙可以不交檔案室（×）

2、各部門的檔案，每年上交時必須制作清單一式兩份，以備相互監督。（√）

3、檔案資料收集、整理、分類，必須按類別、年、月份登記歸檔。（√）

4、凡借查閱檔案資料人員必須嚴格保守公司秘密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，造成后果的按公司制度處罰。（√）

5、所借檔案資料不準轉借他人使用，必須專人專用。（√）

四、簡答題（每題10分，共30分）

1、檔案保管內容主要有哪三個方面？

答：檔案保管工作是指根據檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護措施。主要包括以下三個方面：檔案的庫房管理，即庫房內檔案科學管理的日常工作；檔案流動中的保護，即檔案在各個流動環節中，一般的安全防護；檔案保護的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復制和修補等各種專門的技術處理。

2、我公司有那些技術類需要歸檔？

（1）、技術人員職稱證書、培訓合格證、上崗證及技術人員的論文，發表的著作文章以及在學術上獲得的其他成就證書、證件等。

（2）、生產工藝流程、操作規程、生產單據、圖紙等(必須由電子版和紙質兩種形式存檔)。

（3）、生產技術改造資料等。

3、作為公司檔案管理員，如何為公司生產經營提供優質報務？ 參照檔案管理人員職責

（1）、認真學習檔案管理專業知識，提高檔案管理業務能力，端正工作態度，愛崗敬業、精益求精。

（2）、熟悉檔案管理工作程序，建立和編制檔案管理工作的流程和辦法，并嚴格按照執行。

（3）、仔細梳理和審驗各部門遞交來的檔案資料，不符合要求的一律退回重做，切實把檔案資料工作做的嚴謹、細致、無疏漏，為公司發展服好務。

（4）、履行崗位職責，嚴格按照檔案管理制度行事，杜絕違規現象發生。

（5）、增強服務意識，提高服務質量，努力做到隨叫隨到，熱情耐心，接收

審驗檔案全、建儲檔案細、維護保養檔案勤、供查閱檔案手續快、催交檔案時間準，為公司生產經營提供優質的服務。

第二篇：檔案管理員試題

檔案管理員試題

員工姓名得分：

一、選擇題（每題4分，共20分）

1、凡個人手中的檔案資料必須在集中清交時匯總到，歸類、整理后辦理上交手續。

A、本部門B、辦公室C、檔案管理員D、人資部

正確答案：A2、檔案管理員對各部門所有檔案首頁必須附資料清單一份，放置于檔案袋、文件夾或文件盒

A、中間B、第一頁C、第二頁D、底部

正確答案：B3、檔案借閱的最長期限為

A、三天B、一周C、兩周 D、一個月

正確答案：C4、檔案管理員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報處理。

A、當事人B、當事人部門經理C、辦公室 D、總經理

正確答案：D5、已無保存價值的由小組擬定銷毀意見，報批準后方可銷毀。

A、檔案管理員B、交檔部門經理C、辦公室 D、總經理

正確答案：D

二、填空題（每空3分，共30分）

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷。

2、立卷，根據不同價值區分確定保管期限：永久、長期、短期

3、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

4、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外來文件外的所有文件、資料都必須以紙質和電子文檔兩種形式存檔。

6、部門與檔案室必須同時建立電子清單并保存。

三、判斷題（每題3分，共15分）

1、房屋車間等基礎設施的設計方案、圖紙可以不交檔案室（×）

2、各部門的檔案，每年上交時必須制作清單一式兩份，以備相互監督。（√）

3、檔案資料收集、整理、分類，必須按類別、年、月份登記歸檔。（√）

4、凡借查閱檔案資料人員必須嚴格保守公司秘密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，造成后果的按公司制度處罰。（√）

5、所借檔案資料不準轉借他人使用，必須專人專用。（√）

四、簡答題（每題10分，共30分）

1、檔案保管內容主要有哪三個方面？

答：檔案保管工作是指根據檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護措施。主要包括以下三個方面：檔案的庫房管理，即庫房內檔案科學管理的日常工作；檔案流動中的保護，即檔案在各個流動環節中，一般的安全防護；檔案保護的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復制和修補等各種專門的技術處理。

2、我公司有那些技術類需要歸檔？

（1）、技術人員職稱證書、培訓合格證、上崗證及技術人員的論文，發表的著作文章以及在學術上獲得的其他成就證書、證件等。

（2）、生產工藝流程、操作規程、生產單據、圖紙等(必須由電子版和紙質兩種形式存檔)。

（3）、生產技術改造資料等。

3、作為公司檔案管理員，如何為公司生產經營提供優質報務？

參照檔案管理人員職責

（1）、認真學習檔案管理專業知識，提高檔案管理業務能力，端正工作態度，愛崗敬業、精益求精。

（2）、熟悉檔案管理工作程序，建立和編制檔案管理工作的流程和辦法，并嚴格按照執行。

（3）、仔細梳理和審驗各部門遞交來的檔案資料，不符合要求的一律退回重做，切實把檔案資料工作做的嚴謹、細致、無疏漏，為公司發展服好務。

（4）、履行崗位職責，嚴格按照檔案管理制度行事，杜絕違規現象發生。

（5）、增強服務意識，提高服務質量，努力做到隨叫隨到，熱情耐心，接收

審驗檔案全、建儲檔案細、維護保養檔案勤、供查閱檔案手續快、催交檔案時間準，為公司生產經營提供優質的服務。

第三篇：檔案管理員試題

檔案管理員試題

員工姓名

得分：

一、選擇題（每題4分，共20分）

1、凡個人手中的檔案資料必須在集中清交時匯總到，歸類、整理后辦理上交手續。

A、本部門

B、辦公室

C、檔案管理員

D、人資部

正確答案：A2、檔案管理員對各部門所有檔案首頁必須附資料清單一份，放置于檔案袋、文件夾或文件盒

A、中間

B、第一頁

C、第二頁

D、底部

正確答案：B3、檔案借閱的最長期限為

A、三天

B、一周C、兩周D、一個月

正確答案：C4、檔案管理員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報

處理。

A、當事人

B、當事人部門經理

C、辦公室

D、總經理

正確答案：D5、已無保存價值的由小組擬定銷毀意見，報

批準后方可銷毀。

A、檔案管理員

B、交檔部門經理

C、辦公室

D、總經理

正確答案：D

二、填空題（每空3分，共30分）

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷。

2、立卷，根據不同價值區分確定保管期限：永久、長期、短期

3、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

4、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外來文件外的所有文件、資料都必須以紙質和電子文檔兩種形式存檔。

6、部門與檔案室必須同時建立電子清單并保存。

三、判斷題（每題3分，共15分）

1、房屋車間等基礎設施的設計方案、圖紙可以不交檔案室（×）

2、各部門的檔案，每年上交時必須制作清單一式兩份，以備相互監督。（√）

3、檔案資料收集、整理、分類，必須按類別、年、月份登記歸檔。（√）

4、凡借查閱檔案資料人員必須嚴格保守公司秘密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，造成后果的按公司制度處罰。（√）

5、所借檔案資料不準轉借他人使用，必須專人專用。（√）

四、簡答題（每題10分，共30分）

1、檔案保管內容主要有哪三個方面？

答：檔案保管工作是指根據檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護措施。主要包括以下三個方面：檔案的庫房管理，即庫房內檔案科學管理的日常工作；檔案流動中的保護，即檔案在各個流動環節中，一般的安全防護；檔案保護的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復制和修補等各種專門的技術處理。

2、我公司有那些技術類需要歸檔？

（1）、技術人員職稱證書、培訓合格證、上崗證及技術人員的論文，發表的著作文章以及在學術上獲得的其他成就證書、證件等。

（2）、生產工藝流程、操作規程、生產單據、圖紙等(必須由電子版和紙質兩種形式存檔)。

（3）、生產技術改造資料等。

3、作為公司檔案管理員，如何為公司生產經營提供優質報務？

參照檔案管理人員職責

（1）、認真學習檔案管理專業知識，提高檔案管理業務能力，端正工作態度，愛崗敬業、精益求精。

（2）、熟悉檔案管理工作程序，建立和編制檔案管理工作的流程和辦法，并嚴格按照執行。

（3）、仔細梳理和審驗各部門遞交來的檔案資料，不符合要求的一律退回重做，切實把檔案資料工作做的嚴謹、細致、無疏漏，為公司發展服好務。

（4）、履行崗位職責，嚴格按照檔案管理制度行事，杜絕違規現象發生。

（5）、增強服務意識，提高服務質量，努力做到隨叫隨到，熱情耐心，接收審驗檔案全、建儲檔案細、維護保養檔案勤、供查閱檔案手續快、催交檔案時間準，為公司生產經營提供優質的服務。

第四篇：檔案管理員業務知識考試試題

檔案管理員業務知識考試試題

填空題

1.檔案是機關、組織和個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備日后查考的文字、圖像、聲音及其他各種形式和記載的文件。

2.檔案從檔案的內容性質分類可分為：文書檔案科技檔案專門檔案

3.檔案法規的遵守是指機關、和其他組織及其工作人員和全體公民，用檔案法規來規范自己的活動和行為。

4.建設工程竣工圖是建設項目檔案的（重要組成部分）.5.建設工程竣工圖是工程檔案的（核心）.6.所有專業的竣工圖都應（編制竣工圖紙）目錄.7.每張竣工圖只有加蓋一處（竣工圖）標志章，并蓋在規定的位置處。8.建設工程竣工圖是工程交工驗收的（必備條件之一）。

9.建設工程竣工圖的編制工作（必須在施工過程）中，結合工作進度進行編制。10.在使用施工藍圖編制竣工圖時，必須使用（新藍圖）。

11.重新繪制的竣工圖應采用全市統一規定的(重新繪制的竣工圖圖標)。

12.建設工程竣工圖編制時，注記文學數據，要寫（規范字），字跡工整，不要自造簡化字。13.建設工程竣工一定要與（實際情況）相符，要保證圖紙質量。14.保管期限：永久（60年以上）、長期(20-60年)、短期（20年以下）15.檔案目錄分（案卷目錄、卷內目錄）

16.建設工程竣工驗收應有完整的（技術檔案）和（施工管理）資料

17.（建設工程竣工圖）是建設項目檔案的重要組成部分，是工程交工驗收的必備條件之一,是工程檔案的核心。

18.檔案作為一門科學,是一種潛在的生產力

19.建設工程是指（土木工程）、（建筑工程）、（線路管道）、（設備安裝）、（裝修工程）20.建設工程文件由（工程準備階段文件即前期文件）（監理文件）（施工文件）（竣工圖）（竣工驗收文件）組成

21.建設項目的構成（建設項目）、（單項工程）、（單位工程）、（分部工程）、（分項工程）

選擇題

1)建設工程竣工圖必須是（新藍圖）

2)建設工程竣工圖編制工作，要堅持在（施工過程中），根據施工現狀編制竣工圖 3)建設工程竣工圖是建設項目檔案的（重要組成部分），是工程檔案的核心 4)建設工程竣工圖是交工驗收的（必備條件之一）5)利用施工圖改繪竣工圖時（必須）注明修改依據

6)竣工圖章應采用全市統一的竣工圖章，一律采用（紅色）印油蓋章 7)基礎竣工圖的編制，應根據完整的（施工記錄）重新繪制

8)重新繪制的竣工圖，應采用全市統一規定的（重新繪制竣工圖圖標）9)地下管線竣工圖的編制，應采用（黃海高程系統），不要使用假定的標高 10)竣工圖的修改，可采用（杠改）法

11)建設工程竣工圖是建設項目檔案的（重要組成部分）.12)建設工程竣工圖是工程檔案的（核心）.13)所有專業的竣工圖都應（編制竣工圖紙）目錄.14)每張竣工圖只有加蓋一處（竣工圖）標志章，并蓋在規定的位置處。15)建設工程竣工圖是工程交工驗收的（必備條件）之一。

16)建設工程竣工圖的編制工作（必須在施工過程）中，結合工作進度進行編制。17)在使用施工藍圖編制竣工圖時，必須使用（新藍圖）。

18)重新繪制的竣工圖應采用（全市統一規定）的重新繪制的竣工圖圖標。

19)建設工程竣工圖編制時，注記文學數據，要寫（規范字），字跡工整，不要自造簡化字。

20)建設工程竣工一定要與（實際情況）相符，要保證圖紙質量。21)廣義公文涵蓋了使用（通用）公文和（專用）公文。

22)文件的主送機關應使用（全稱）或（規范的簡稱）、（統稱）。23)根據公文的行文方向可劃分為（上行文）、（平行文）、（下行文）。24)請示適用向（上級）機關請求批示、批準、請求解答指示的正式公文。25)處于首頁紅色隔線上的統稱為（眉首或文頭）。

26)按《國家行政機關公文格式》要求，公文的標題用（2）號小標宋體字、主送機關及正文用（3）號仿宋體字印印制。

判斷題

1、檔案管理工作是一項非常簡單而又輕松的工作。（F）

2、檔案是伴隨著機關、組織和個人具體工作活動而形成的。（T）

3、檔案法規同一切法律一樣，是社會發展到一定歷史間階段的產物，它的產生不是以階級和國家的出現為前提的。（F）

4、作為一種特殊的行為規范，檔案法規對人們的意志行為發生影響。（T）

5、國家檔案行政規章是國務院各職能部門制定的檔案工作條例、辦法、規定等的總稱。（T）

6、檔案行政管理是人民政府管理國家檔案事務的行政機關。（T）

7、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的，有時候不需要承擔法律責任。（F）

8、檔案館、檔案室負有管理和提供利用檔案的職能，應當自覺地遵守檔案法規，搞好檔案的收集、整理、保管和開發利用。（T）

9、檔案教育工作的主要內容是配合教育部門創辦各級各類的檔案專業學校或舉辦培訓班，培養檔案事業的專業人才。（T）10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、檔案工作具有一定的保密性，但領導可以隨時查閱。（F）重新繪制的竣工圖應加蓋竣工圖章（×）建設工程竣工圖的編制應在交工驗收后進行（×）

建設工程竣工圖必須由施工單位負責，工程技術人員負責繪制（√）建設工程竣工圖編制中，利用施工圖改繪竣工時必須注明修改依據（√）建設工程竣工圖必須按照國家建筑制圖標準或有關專業規定進行編制 竣工圖章必須簽字齊全，允許蓋私章允許代替簽字（×）

建設工程竣工圖是工程交工驗收、改建、擴建、維護、管理的重要依據（√）建設工程竣工圖的編制可以采用復印圖。（×）

地下管線竣工圖的編制，應注意管線的種類、管徑、坐標、埋深、走向等重要數據（√）簡答題

1、檔案工作基本原則的內容是？（10分）統一領導、分級管理 維護檔案的完整與安全 便于社會各方面的利用

2、檔案管理員的職責是？（10分）

貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。.按專業類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。

負責管理檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。

改善庫房管理條件；引用先進科學技術，實行科學管理。保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染

管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛生，發現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行補救。

接交檔案，要認真清點，履行簽字接交手續；檔案外借，要認真清點，履行批準手續，并保證按期歸還。

3、建設工程竣工驗收應具備：①完成建設工程設計和合同約定的各項內容②有完整的技術檔案和施工管理資料③有工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設配的進場試驗報告④有勘察、設計、監理、施工等單位分別簽署的質量合格文件⑤有施工單位簽署的工程保修書

4、檔案的作用①一種寶貴的信息資源，對科學決策、資源利用、提高效率、產品開發等有重大影響②一座豐富的知識寶庫，在知識經濟時代也將發揮巨大作用③一門科學，是一種潛在的生產力，通過對它的管理和利用，為社會創造財富

5、工程檔案的移交：一份完整的工程檔案應有（工程準備階段所形成的檔案、監理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案），建設工程檔案移交書（五份），城建檔案案卷目錄（五份），房屋建筑或市政基礎設施工程

多選題

1、建設工程竣工圖是工程檔案的核心。是工程竣工后交工（驗收、改建、擴建、維護、管理）的重要依據

2、建設工程竣工圖是在施工完成后根據實際情況繪制的，反映工程實際面貌的一種定型圖樣。他是（建筑物、構造物、管線工程）施工結果在圖紙上的反映，是最真實的原始記錄。

3、建設工程竣工圖是工程實體在圖紙上的真實記錄和反映，要求（真實、準確、可靠、符合歸檔要求）

4、竣工圖的編制工作是一項（技術性、專業性）較強并十分重要的工作

5、利用施工圖改繪竣工圖時必須注明（修改依據），即在修改處注明（設計變更單、圖紙會審）或（材料代用單）的編號及條款

6、所有專業的竣工圖，都應編制（竣工圖）目錄，做為竣工圖（歸檔），并置于各專業圖紙（之前排列）

7、竣工圖章必須（簽字齊全），不準（蓋私章），不準（代替簽字）

8、建設工程竣工圖編制，可以采用（施工圖）改繪，也可以（重新繪制）

9、建設工程竣工圖的圖別欄，應標注為（建竣、結竣、水竣、電竣）

10、竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到（規格統一、圖面整潔、字跡清楚），不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制

11、為了便于查閱利用和保管存放，每卷厚度為（圖紙卷不超過30mm、文件材料立卷凈存不宜超過20mm、文字和照片材料必須裝訂

12、工程檔案案卷提名應包括的內容有（建設項目名稱（包括工程地址）、單位工程名稱、專業名稱、程序（階段）、文件內容特征揭示）13、14、檔案裝訂要求有（要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用，檔案目錄是檔案管理、檢索和報道的工具

15、檔案工作中應注意：防火、明火（燈火、爐火、火材桿、煙蒂余燼、焊火、噴槍）、自然物（煤堆、火藥、膠片）、易燃物（油、酒精）、引燃現象（雷、電線短路）

第五篇：檔案管理員試題[最終版]

檔案管理員試題

一、選擇題

1、文書檔案（指各類文件、通知、規定制度等）：當月（a）前立前一月的卷，并預立當月的卷。

A、5日 B、10日 C、15日 D、25日

2、企業活動宣傳大事件類：活動、宣傳或大事件結束后5日內立卷。A、5日 B、10日 C、12日 D、25日

3、屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結束后或在每月5日前將上月需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交集團檔案室保管，任何人不得據為己有。(注：如合同類須我方合同簽訂完畢后立即將原件交于檔案室保管或在對方無法立即簽訂合同時，須在我方簽訂合同后15個工作日內上交檔案室保管；相關工程承包類招標、驗收資料等應在工程驗收完畢后交于檔案室。)A、5日 B、10日 C、5日 D、25日 E、5 F、10 G、15 H、20

4、毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案。未給公司造成經濟損失的，給予扣罰300元；若給公司造成經濟損失的，須承擔經濟損失并處扣罰500元。A、100 B、300 C、500 D、1000

5、新公司設登記需在工商窗口辦理營業熱照，稅務窗口辦理稅務登記證、質檢窗口辦理組織機構代碼證及人民銀行辦理開戶許可證。

A、工商 B、地稅 C、質檢 D、人民銀行 E、銀監會 F、國稅G、財政

6、有限責任公司設立登記提交材料除以下部分還需提供（ABCDEF）： 《公司設立登記申請書》； 《指定代表或者共同委托代理人的證明》；指定代表或委托代理人的身份證件復印件；公司章程；股東會決議、董事會決議或其他相關材料；《企業名稱預先核準通知書》；

A法定代表人任職文件

B董事、監事和經理的任職文件 C住所使用證明 D驗資證明

E法定代表人身份證件復印件 F任職人員的身份證件復印件

7、企業參加年檢的時間為每3月1日至6月30日。特殊情況企業有正當理由的，可以在6月30日前向核發其營業執照的工商部門申請延期年檢，經批準可以延期到7月30日前參加年檢。

A、3月1日

B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日 E、6月15日 F、7月15日

二、填空題

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷

2、立卷，根據不同價值區分確定保管期限：永久、長期、短期。

3、屬部門保管的檔案：在每月5日前匯編成冊上報集團檔案室，檔案室將各部門及分公司上交的檔案于每年的一月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交整理成冊并歸檔。

4、銷毀：須報集團總經理批準，銷毀時應有兩人以上負責監銷，并在清單上簽字。

5、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

6、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。

7、檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳、合同、上級行政職能部門下發文件、通知等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。（財務相關賬冊、憑證、報表由財務部門直接管理，人事相關人員檔案由人力資源部門直接管理）

8、公司注冊登記分設立、變更、注銷。

二、簡答論述題

1、簡述規范合同管理及使用流程。

答：（1）合同使用部門起草合同或與法務部配合起草；（2）由法務部審核定稿存檔

（3）各部相關人員至檔案室領用蓋有法務審核字樣的標準合同，并由檔案室登記領用信息

（4）各子公司（部門）第一負責人簽字，其中非常規類合同由周總審批；（5）對方公司蓋章簽字；（6）我方公司蓋章；

（7）合同存檔，若需復印件可自留。

2、簡述檔案管理每日工作流程。

答：（1）每日做好檔案資料領用、入檔、登記、匯總臺賬

（2）每日做好行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文檔資料收集歸檔管理工作；

(3)每日做好公司的文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；(4)每月對檔案室所有資料進行匯總歸類整理并成表。（5）每公司相關年檢資料；

（6）每月各類項目申報資料整理，匯編、報送等工作；（7）年終對各類項目申報審批資料整理、匯編、報送等工作。

3、例舉檔案管理臺賬類別。

企業榮譽申報計劃與報表 商標注冊基本信息一覽表 證照年檢臺賬.計劃與報表 合同檔案匯總表 檔案借閱登記表