第一篇：《檔案工作實(shí)務(wù)》之檔案管理試題

《檔案工作實(shí)務(wù)》之檔案管理試題

一、單項(xiàng)選擇題：

1、一般情況下，屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，原則上，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿()向有關(guān)的縣級(jí)檔案館移交?A、5年B、10年C、15年D、20年

2、檔案室的收集對(duì)象主要是()。

A、本單位產(chǎn)生的檔案B、社會(huì)上散存的重要檔案C、名人檔案D、珍貴的歷史檔案

3、依據(jù)《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》規(guī)定：對(duì)本省發(fā)生的重大活動(dòng)形成的檔案，重大活動(dòng)組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作的單位，應(yīng)當(dāng)自重大活動(dòng)之日起，()時(shí)間向同級(jí)國(guó)家檔案館移交?

A、3個(gè)月B、4個(gè)月C、半年D、一年

4、保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在()。

A、時(shí)間上的聯(lián)系B、內(nèi)容上的聯(lián)系C、來(lái)源上的聯(lián)系 D、形式上的聯(lián)系

5、在既有文書檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案，對(duì)全宗內(nèi)檔案實(shí)行綜合統(tǒng)一分類時(shí)，可以主要按()分類。A、年度B、企業(yè)職能C、實(shí)物D、地域

6、對(duì)“工作總結(jié)”類文件，按年度分類必須以()的年度為準(zhǔn)。A、編制B.上報(bào)C.批準(zhǔn)D.內(nèi)容針對(duì)

7、根據(jù)檔案整理工作的原則和要求，整理檔案的目的是()。

A.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系B.便于檔案的保管和利用C.保管和統(tǒng)計(jì)檔案的重要依據(jù) D.檢索檔案的工具

8、直接鑒選法意味著()。A、應(yīng)逐份審閱文件的標(biāo)題并確定其價(jià)值B、應(yīng)仔細(xì)查尋檔案文件的有關(guān)目錄并確定其價(jià)值C、應(yīng)逐卷逐份逐頁(yè)審閱文件的內(nèi)容和形式并判定其價(jià)值D、直接銷毀檔案文件

9、根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對(duì)檔案文件價(jià)值的影響，當(dāng)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表缺失時(shí)，月報(bào)表的保存期限就應(yīng)()。A、縮短B、延長(zhǎng)C、終止D、不變10、2006年國(guó)家檔案局頒布的《文書檔案保管期限表》規(guī)定，本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料的保管期限為()。A、永久B、長(zhǎng)期C、定期D、30年

1l、關(guān)于庫(kù)房溫度的控制，()選項(xiàng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25--2000)。

A、13℃—23℃B、14℃—24℃C、15℃—25℃D、16℃—26℃

12、關(guān)于庫(kù)房相對(duì)濕度的控制，下列()選項(xiàng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。

A、40％—55％B、45％—60％C、50％—65％D、55％—60％

13、檔案著錄項(xiàng)目分為必要項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目，其中必要項(xiàng)目包括8個(gè)小項(xiàng)，下列()選項(xiàng)不屬于著錄必要項(xiàng)目?A、正題名B、提要C、責(zé)任者D、時(shí)間

14、根據(jù)《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》(DA／T19—1999)下列()選項(xiàng)不屬于主題標(biāo)引的步驟和方法之一?

A、審計(jì)檔B、主題分析和主題概念的選定C、選詞標(biāo)引D、審核

15、()既能用于組織館藏和進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)，又可用于檢索。A.案卷目錄 B.分類目錄 C.主題目錄 D.專題目錄

16、()是概耍介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成人及其利用價(jià)值的一種科學(xué)查考工具。A、全宗指南B、全宗目錄C、全宗卷D、全宗名冊(cè)

17、根據(jù)《檔案館指南編制規(guī)則》(DA／T3—1992)下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于其中的正文部分?()

A、檔案指南概況B、館藏檔案介紹C、插圖D、館藏資料介紹

18、下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求?()A、準(zhǔn)確性B.科學(xué)性C.針對(duì)性D.時(shí)效性

19、科技檔案的第一個(gè)定義出自于()。A、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》B、《技術(shù)檔案室工作暫行通則》

C、《關(guān)于改進(jìn)檔案、資料工作的方案》D、《技術(shù)檔案資料研究》

20、科技檔案的第一個(gè)定義出自于()，國(guó)務(wù)院發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》。

A、1980年B、1986年C、1990年D、2000年

2l、在科技文獻(xiàn)中直接記錄和儲(chǔ)備原生信息的是()。A.科技圖書B.科技檔案C.科技情報(bào)D.科技資料

22、機(jī)械產(chǎn)品文件主要適用于按()組織案卷。A、結(jié)構(gòu)B、部件C、階段D、時(shí)間

23、科技文件的歸檔由()承擔(dān)。A.檔案部門B.科技業(yè)務(wù)部門C.文書部門D.綜合部門

24、適合按年度歸檔的科技文件有()。A.產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件B.設(shè)備文件c.氣象觀測(cè)文件D.科技管理性文件

25、貯存磁性載體檔案的庫(kù)房最佳溫濕度分別是()。

A、18℃，40％B、20℃，45％C、24℃，40％D、24℃，50％

26、正常保存的磁性載體檔案，可每()復(fù)制一次。A、3.5年B、5年C、8年D、10年

27、印章檔案的檔號(hào)由()組成。

A、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、分類號(hào)、印章枚號(hào)B、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、保管期限代號(hào)、印章枚號(hào)

C、印章檔案代號(hào)、保管期限代號(hào)、分類號(hào)、印章枚號(hào)D、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、印章枚號(hào)

二、多項(xiàng)選擇題：

1、檔案館按照國(guó)家規(guī)定征集散存檔案包括()途徑?A、有關(guān)機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位B、有關(guān)個(gè)人

C、有關(guān)地區(qū)(包括國(guó)內(nèi)外)D、圖書館、文化館、博物館、紀(jì)念館等

2、檔案館收集檔案有()渠道?

A、按規(guī)定接收檔案B、按檔案歸屬向社會(huì)(包括國(guó)內(nèi)外)廣泛征集檔案

C、接受社會(huì)組織或個(gè)人捐贈(zèng)相關(guān)檔案D、通過(guò)交換、有償征集以及國(guó)家收購(gòu)、征購(gòu)等方式或獲得檔案

3、檔案收集的基本要求有()?A、科學(xué)組織B、信息完整C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化D、標(biāo)準(zhǔn)控制

4、檔案整理工作，應(yīng)當(dāng)按照檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)保持文件的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎(chǔ)，便于檔案的管理和利用，這是檔案整理的基本原則，其核心內(nèi)容是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，具體地講主要包括()方面的聯(lián)系。A、來(lái)源上的聯(lián)系B、時(shí)間上的聯(lián)系C、內(nèi)容上的聯(lián)系D、形式上的聯(lián)系

5、立檔單位，即全宗構(gòu)成者，其立檔單位構(gòu)成的主要條件包括下列()選項(xiàng)?

A、可以獨(dú)立行政職權(quán)，并能以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文B、有固定的地址，相應(yīng)的工作(生產(chǎn))場(chǎng)所以及必要的設(shè)施(設(shè)備)C、是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，獨(dú)立編制預(yù)算

D、合并前幾個(gè)立檔以及全并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個(gè)統(tǒng)一的大全宗

6、立檔單位變化對(duì)全宗劃分會(huì)帶來(lái)一些影響，需要區(qū)別不同情況作正確處理。例如兩個(gè)子或兩個(gè)以上立檔單位全并為一個(gè)新的獨(dú)立單位，其全宗劃分是下列()選項(xiàng)?

A.幾個(gè)立檔單位合并前形成的檔案分別構(gòu)成各自的全宗B.幾個(gè)立檔單位合并前形成的檔案全并成為一個(gè)全宗

C、幾個(gè)立檔單位合并后形成的檔案構(gòu)成一個(gè)新的全宗

D、合并前幾個(gè)立檔單位以及合并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個(gè)統(tǒng)一的大全宗

7、有些檔案難以或人便于區(qū)分全宗，需要在全宗原則指導(dǎo)下，采取一些變通的辦法對(duì)檔案進(jìn)行整理。這就是全宗的補(bǔ)充形式。這種形式主要有()幾種?A、聯(lián)合全宗B、匯集全宗C、文件匯集D、檔案匯集

8、全宗內(nèi)檔案的分類往往需要兩種以上分類法的結(jié)合使用。以下所列復(fù)式分類法()是正確的?

A、年度一組織機(jī)構(gòu)分類法B、組織機(jī)構(gòu)一年度分類法c、年度一問(wèn)題分類法D、問(wèn)題一年度分類法

9、在檔案鑒定中，判定檔案價(jià)值需要運(yùn)用下列()重要觀點(diǎn)?

A、全面的觀點(diǎn)B、歷史的觀點(diǎn)C、階級(jí)的觀點(diǎn)D、發(fā)展的觀點(diǎn)

10、檔案鑒定的內(nèi)容，主要包括下列()選項(xiàng)?

A、檔案價(jià)值的鑒定B、檔案真?zhèn)蔚蔫b定C、檔案內(nèi)容正確與否的鑒定D、檔案政治傾向性鑒定

11、根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久和定期兩種，下列四個(gè)選項(xiàng)的年限()符合現(xiàn)行定期的規(guī)定年限?A、50年B、30年C、20年D、10年

12、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)有()。A.檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)B.社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn)C.檔案來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)D.相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)

13、在對(duì)檔案進(jìn)行具體鑒定時(shí)，檔案價(jià)值的決定因素可分解為()。

A、文件的形成環(huán)境B、文件本身的特性C、文件的完整程度D、文件的作用及社會(huì)需求

14、修裱技術(shù)是紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)的一項(xiàng)主要技術(shù)，這項(xiàng)技術(shù)包括下列()選項(xiàng)?

A、去污技術(shù)B、接粘技術(shù)C、修補(bǔ)技術(shù)D、托裱技術(shù)

15、全宗卷是檔案的“檔案”，即管理全宗的“檔案”。其內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況而定，也不是一成不變的。目前，下列()選項(xiàng)未納入《全宗卷規(guī)范》所規(guī)定的主要內(nèi)容?

A、有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的材料

B、全宗內(nèi)容是檔案簡(jiǎn)介C、有關(guān)檔案檢索工具的運(yùn)用

D、檔案管理新技術(shù)應(yīng)用方面的材料，縮微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等情況的文字利料。

16、下列材料中，()屬于全宗卷的內(nèi)容。A.檔案交接文據(jù)B.檔案分類方案C.案卷目錄D.全宗介紹

17、全宗指南的內(nèi)容主要包括()。

A、全宗內(nèi)檔案概況B、檔案館概況C、檔案的內(nèi)容與成分D、立檔單位和全宗的歷史概況

18、關(guān)于全宗單位的表述，下列()是正確的?

A、是專題反映檔案館檔案狀況的材料 B、全宗單內(nèi)容由全宗情況介紹和檔案成分和數(shù)量統(tǒng)計(jì)量部分組成C、全宗單是檔案登記的一種形式D、全宗單是國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)

19、科技檔案包括()。A.工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案B.農(nóng)業(yè)科技檔案C.自然科學(xué)研究檔案D.藝術(shù)檔案

20、科技文件卷內(nèi)目錄中的責(zé)任者，應(yīng)填寫()。

A、科技文件材料的形成部門B、部門或項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)者C、檔案部門D、辦公室

2l、常用的產(chǎn)品檔案的分類方法有()。A、使用性質(zhì)一型號(hào)分類法B、系列一型號(hào)分類法

C、年度一型號(hào)分類法D、專業(yè)一項(xiàng)目分類法

22、下列()科技檔案號(hào)是正確的。A.CW1200—001B.K2，10__007C.J02—012D.SX580—00323、根據(jù)1998年發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)核算材料包括以下()類。

A、會(huì)計(jì)憑證B、會(huì)計(jì)賬簿C、財(cái)務(wù)報(bào)告D、其他會(huì)計(jì)核算資料

24、照片說(shuō)明應(yīng)包括()底片號(hào)、時(shí)間、攝影者等內(nèi)容。A、題名B、照片號(hào)C、參見(jiàn)號(hào)D、文字說(shuō)明

25、照片的文字說(shuō)明應(yīng)包含()地點(diǎn)、攝影者等要素。A、事由B、時(shí)間C、背景D、人物

三、是非判斷題：

()

1、檔案收集是檔案館(室)獲取和豐富檔案的主要渠道和手段。

()

2、有文必有檔，檔案室接受本單位一切文件材料。

()

3、既是文物，圖書資料又是檔案的，檔案館可為博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同編輯出版有關(guān)史料或者進(jìn)行史料研究。

()

4、檔案館應(yīng)從本館的性質(zhì)和職責(zé)范圍出發(fā)，通過(guò)認(rèn)真深入地、科學(xué)地確定應(yīng)移交檔案的單位并編制系統(tǒng)全宗名冊(cè)。

()

5、檔案室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)文件材料歸檔范圍的規(guī)定，從組織上和制度上保證檔案的完整齊全。

()

6、一般來(lái)說(shuō)，綜合檔案館僅收藏本級(jí)各單位形成的文書檔案，而科技檔案則由原單位保存。

()

7、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府及其工作部門形成的檔案由其內(nèi)設(shè)的檔案室永久保存。

()

8、撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)向同級(jí)檔案館移交，但若其主管部門同意，也可由主管部門保管該機(jī)關(guān)的檔案，以后作為該主管部門的檔案一并向檔案館移交。

()

9、檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的方法有定期接收和逐年接收兩種。

()

10、檔案整理工作的第一步是區(qū)分全宗，按照來(lái)源原則，將文件按不同形成者區(qū)分開(kāi)。

()

11、按照全宗管理檔案，是檔案工作的一個(gè)基本原則和核心理論。

()

12、全宗是一個(gè)單位的主要檔案。

()

13、全宗是一個(gè)有機(jī)整體。除特殊情況外，同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜。

()

14、檔案號(hào)編制的一個(gè)主要原則是唯一性原則。

()

15、對(duì)文書檔案而言，保持文件在來(lái)源上的聯(lián)系，就是將同一部門形成的文件集中在一起，不同部門形成的文件分開(kāi)整理。

()

16、檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法。

()

17、對(duì)一個(gè)立檔單位來(lái)說(shuō)，上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，內(nèi)容比較重要，價(jià)值比較大，因此在歸檔和確定保管期限時(shí)，應(yīng)永久保存的比例就比較大。

()

18、各機(jī)關(guān)編制的本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表應(yīng)經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。

()

19、按照檔案保管的基本要求，檔案保管主要地是對(duì)已遭損壞的檔案文件采取搶救和保護(hù)措施。

()20、檔案包裝材料，一般要求無(wú)酸材料制成。

()2l、檔案館(室)應(yīng)建立嚴(yán)格的突發(fā)事件和應(yīng)急處置責(zé)任制，制訂相應(yīng)預(yù)備案，以保證突發(fā)事件應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。

()

22、檔案室向檔案館移交檔案時(shí)，應(yīng)一并移交全宗卷。

()

23、檔案著錄是組織檔案檢索工具的基礎(chǔ)，檔案著錄的質(zhì)量決定檢索工作的質(zhì)量。

()

24、主題詞是在標(biāo)引和檢索中取自文件和題名或表達(dá)檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。關(guān)鍵詞是在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)檔案主題內(nèi)容規(guī)范化的詞或詞組。

()

25、檔案分類標(biāo)引是對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予分類號(hào)標(biāo)識(shí)的過(guò)程。

()

26、檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容主要包括檔案的基本概論和綜合統(tǒng)計(jì)兩部分，檔案登記是檔案統(tǒng)計(jì)的補(bǔ)充。

()

27、檔案統(tǒng)計(jì)分析是對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行綜合歸類，比較研究以揭示檔案、檔案工作內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律的活動(dòng)。高質(zhì)量，準(zhǔn)確而又及時(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和高層次，有一定深度、廣度的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)分析的產(chǎn)品。

()

28、科技檔案與文書檔案相比，前者主要產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而后者主要產(chǎn)生社會(huì)效益。

()

29、科技檔案按其產(chǎn)生領(lǐng)域，可以分為基本建設(shè)檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)儀器檔案等。

()30、根據(jù)科技檔案的定義，有保存價(jià)值的科技文件都要轉(zhuǎn)化為科技檔案，因此，科技文件的積累范圍可以等同于其歸檔范圍。

()

31、項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位或監(jiān)理單位編制，然后交由建設(shè)單位保管。

()

32、編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制。

()

33、國(guó)外引進(jìn)的項(xiàng)目或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，如由外方提供竣工圖的，應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。

()

34、科技文件應(yīng)根據(jù)其成套性的特點(diǎn)進(jìn)行排列，卷內(nèi)文件應(yīng)圖樣在前，文字在后排列。

()

35、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、科研課題、基建等項(xiàng)目形成的文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔。

()

36、施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由質(zhì)監(jiān)部門、建設(shè)單位對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，最后交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。

()

37、工程建設(shè)中使用的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖不必歸檔。

()

38、案卷質(zhì)量是由案卷封面、案卷目錄和案卷裝訂三部分決定的。

()

39、施工文件誰(shuí)形成誰(shuí)保管。()40、竣工圖僅有施工單位負(fù)責(zé)審核編制。

()

41、根據(jù)需要，工程檔案可以編制一式幾套，但必須有一套完整的原件由項(xiàng)目業(yè)主單位集中統(tǒng)一保管。

()

42、施工圖和竣工圖都屬于永久保存。()

43、打印件符合耐久性保管要求。

()

44、工程檔案的整理就是將零散的文件組成案卷。

()

45、根據(jù)科技檔案分類的同一規(guī)則的要求，在一個(gè)單位內(nèi)，所有的科技檔案應(yīng)按照同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。

()

46、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了之后，可暫由會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿之后，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。

()

47、所有的會(huì)計(jì)檔案案卷都應(yīng)填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。

()

48、會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

()

49、會(huì)計(jì)檔案的銷毀一般由本單位的檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)，并由檔案機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。

()50、在人事管理活動(dòng)中形成的人事檔案材料，應(yīng)在一個(gè)月之內(nèi)移交到人事檔案室。

()

51、個(gè)人回憶錄既是人物全宗的重要組成部分，也是人事檔案一個(gè)重要內(nèi)容。

()

52、照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管和提供利用的原則，照片檔案的底片、照片應(yīng)分開(kāi)存放。

()

53、照片號(hào)如果采用“全宗號(hào)一保管期限代碼張?zhí)枴钡母袷剑瑒t照片、底處可以分別編號(hào)，也可合一編號(hào)。

()

54、照片檔案基本目錄的必各項(xiàng)目是：照片號(hào)、題名、時(shí)間、攝影者、底片號(hào)、備注，可根據(jù)需要增加項(xiàng)目。基本目錄的條目應(yīng)按時(shí)間排序。

()

55、對(duì)所保存的照片檔案每隔兩年應(yīng)對(duì)底片、照片進(jìn)行一次抽樣檢查，不超過(guò)五年進(jìn)行一次全面檢查。

()

56、同一項(xiàng)目同一類別的磁性載體文件應(yīng)相存貯在同種磁性載體上。

()

57、檔案部門應(yīng)對(duì)歸檔的磁性載體文件編制歸檔說(shuō)明。

()

58、貯存磁性載體檔案的庫(kù)房為防塵應(yīng)鋪上地毯。

()

59、對(duì)外行文使用的機(jī)構(gòu)和組織法人及其辦事機(jī)構(gòu)(辦公室)印章的保管期限為永久；其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)工作印章的保管期限為20年。

第二篇：檔案職稱考試練習(xí)題(中級(jí))《檔案工作實(shí)務(wù)》 第二章“檔案管理”

《檔案工作實(shí)務(wù)》

第二章“檔案管理”

一、單選選擇題

1、檔案管理的對(duì)象是（B）。

A、文件 B、檔案 C、信息 D、案卷

2、檔案收集工作是指（）的過(guò)程。

A、文件從分散到集中 B、文件從零亂到系統(tǒng) C、檔案從分散到集中 D、檔案從零亂到系統(tǒng)

3、檔案（）是整個(gè)檔案收集工作的中心內(nèi)容，也是檔案部門取得和積累檔案的主要渠道。

A、收購(gòu) B、整理 C、接收 D、征集

4、檔案（）工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的具體措施。A、收集 B、整理 C、鑒定 D、統(tǒng)計(jì)

5、檔案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必須堅(jiān)持的核心要求。A、加強(qiáng)館（室）檔案保管情況調(diào)查 B、保持檔案信息的完整

C、豐富和優(yōu)化館（室）藏 D、積極推行檔案的標(biāo)準(zhǔn)化

6、開(kāi)展檔案工作科學(xué)管理和現(xiàn)代化管理必須堅(jiān)持（）。A、規(guī)范化 B、標(biāo)準(zhǔn)化 C、法制化 D、現(xiàn)代化

7、在檔案整理過(guò)程中，通常將關(guān)系十分密切、內(nèi)容無(wú)法分開(kāi)的兩個(gè)以上立檔單位組成（）。

A、聯(lián)合全宗 B、全宗匯集 C、檔案匯集 D、全宗群

8、對(duì)于重大活動(dòng)檔案，立檔單位經(jīng)過(guò)同級(jí)檔案行政管理部門同意，可以（）向檔案館移交。

A、提前 B、拒絕 C、延期 D、隨時(shí)

9、以下內(nèi)容中，（）不屬于檔案整理的編目程序內(nèi)容。A、填寫卷內(nèi)文件目錄； B、填寫備考表； C、案卷的排列； D、編制案卷目錄

10、全宗內(nèi)檔案分類、案卷排列和編號(hào)等工作，一般由（）承擔(dān)。A、文書人員 B、檔案室 C、檔案館 D、檔案局

11、兩個(gè)單位合并，一般應(yīng)形成（）個(gè)全宗。A、1； B、2； C、3 ； D、4

12、檔案匯集的形成原因是（）。

A、文件聯(lián)系密切，難以分開(kāi) B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少 C、機(jī)關(guān)職能聯(lián)系密切，文件無(wú)法區(qū)分 D、檔案不知所屬全宗

13、全宗匯集的形成原因是（）。P73 A、文件聯(lián)系密切，難以分開(kāi) B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少 C、所屬全宗不復(fù)存在 D、檔案不知所屬全宗

14、某檔案館收收集了一部分零散的全宗不明的檔案，現(xiàn)合并為一個(gè)全宗，為此，宜采用的全宗補(bǔ)充形式是（）。

A、聯(lián)合全宗； B、匯集全宗； C、檔案匯集； D、全宗卷

15、立檔單位的發(fā)文，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（）。P74 A、撰寫者 B、形成單位 C、實(shí)際收受者 D、承辦者

16、立檔單位的內(nèi)部文件，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（）。

A、撰寫者 B、作者 C、實(shí)際收受者 D、承辦者

17、立檔單位的收文，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（）。A、撰寫者 B、作者 C、實(shí)際收受者 D、承辦者

18、現(xiàn)行機(jī)關(guān)對(duì)文件立卷歸檔時(shí)，往往結(jié)合檔案的（）進(jìn)行。A、開(kāi)放鑒定 B、歸檔鑒定 C、初步鑒定 D、期滿鑒定

19、檔案界通常所從事的檔案鑒定，主要是指（）的鑒定。A、檔案真?zhèn)蜝、檔案利用價(jià)值C、檔案社會(huì)價(jià)值 D、檔案保存價(jià)值 20、全國(guó)各個(gè)單位鑒定檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

21、全國(guó)各個(gè)單位鑒定專門檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

22、同一系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)單位鑒定檔案使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、機(jī)關(guān)檔案保管期限表 D、同系統(tǒng)檔案保管期限表

23、全國(guó)各個(gè)單位鑒定同一類型檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、同系統(tǒng)檔案保管期限表

24、全國(guó)各個(gè)單位鑒定本單位檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

25、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久、定期二種，其中，永久為（）。

A、50年以上 B、20年以上 C、30年以上 D、15年以下

26、文書檔案保管期限的年限從文件產(chǎn)生后的（）開(kāi)始算起。A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年

27、本機(jī)關(guān)重要的批示、報(bào)告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、機(jī)構(gòu)演變等文件材料，列為（）保管。

A、永久 B、長(zhǎng)期 C、短期 D、不予保存

28、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料，列為（）保管。

A、永久 B、長(zhǎng)期 C、定期 D、不予保存

29、鑒定檔案價(jià)值的基本方法是（）

A、直接鑒定法 B、間接鑒定法 C、動(dòng)態(tài)鑒定法 D、靜態(tài)鑒定法 30、直接鑒定一般是以（）為基本單位進(jìn)行。A、全宗 B、目錄 C、案卷 D、文件

30、一個(gè)案卷內(nèi)若存有不同保存價(jià)值的文件，一般以其中（）的文件價(jià)值來(lái)確定保管期限。

A、數(shù)量最多 B、價(jià)值最高 C、最重要 D、形成時(shí)間最早

31、檔案保管工作的內(nèi)容主要包括檔案庫(kù)房管理、檔案流動(dòng)過(guò)程中的保護(hù)和（）。

A、檔案消毒；B、檔案修裱；C、保護(hù)檔案的專門措施；D、檔案復(fù)制

32、檔案裝具目前主要有檔案架、檔案柜和（）。

A、檔案盒； B、檔案箱； C、檔案袋； D、檔案櫥

33、檔案庫(kù)房應(yīng)與（）分開(kāi)。

A、生活區(qū)； B、消毒間； C、裱糊室； D、值班室

34、檔案保管的主要物質(zhì)條件是指檔案庫(kù)房、檔案裝具和（）等。A、卷皮； B、卷盒； C、包裝紙； D、檔案包裝材料

35、庫(kù)房溫、濕度的控制（）是基礎(chǔ)。A、通風(fēng) B、密閉 C、增溫 D、吸潮

36、庫(kù)房密閉的重點(diǎn)是（）A、屋頂B、墻體C、門窗 D、房門

37、檔案檢索是為了解決檔案（）的矛盾。

38、檔案檢索主要包括檔案（）和查找兩個(gè)階段。A、開(kāi)發(fā) B、搜索 C、存儲(chǔ) D、排列

39、檔案檢索效率通常用查全率（）來(lái)衡量和表示。A、查準(zhǔn)率B查迅率C查準(zhǔn)率D查誤率

40、檔案著錄是組織檔案檢索工具的（）

A、應(yīng)用 B、基礎(chǔ) C、前提 D、目的

41、檔案著錄中的分類號(hào)位置在條目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中間 D、右上角第二行

42、檔案著錄中的檔號(hào)位置在條目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行

C、第二行的中間 D、右上角第二行

43、檔案著錄中的電子文檔號(hào)位置在條目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中間 D、右上角第二行

44、檔案著錄中的縮微號(hào)位置在條目中的（）

A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中間 D、右上角第二行

45、檔案統(tǒng)計(jì)工作主要包括檔案的基本（）和綜合統(tǒng)計(jì)兩部分。A、清點(diǎn) B、登記 C、編目 D、著錄

46、檔案統(tǒng)計(jì)的基本程序是（）環(huán)節(jié)。A、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析 B、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料 C、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料 D、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)研究、提供調(diào)查資料

47、檔案統(tǒng)計(jì)的基本步驟是（）四個(gè)階段。A、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析 B、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料 C、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料 D、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)研究、提供調(diào)查資料

48、檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告是統(tǒng)計(jì)分析的（）

A、結(jié)果 B、目的 C、關(guān)鍵 D、產(chǎn)品

二、多項(xiàng)選擇題

1、檔案收集工作，從收集的手段上可以分為檔案的（）兩個(gè)方面。A、購(gòu)買 B、接收 C、征集 D、接管

2、檔案收集工作是檔案工作的（）。

A、起點(diǎn) B、第一個(gè)環(huán)節(jié) C、終點(diǎn) D、目的

3、檔案收集工作的基本要求是（）。A、科學(xué)組織 B、信息完整 C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化 D、標(biāo)準(zhǔn)控制

4、豐富和優(yōu)化館（室）藏就是要求檔案的收集要（）A、數(shù)量充分 B、質(zhì)量?jī)?yōu)化 C、結(jié)構(gòu)合理 D、門類齊全

5、“帳外”文件是指未經(jīng)機(jī)關(guān)文書部門登記，在（）上無(wú)帳可查的文件。

A、收文登記簿 B、發(fā)文登記簿 C、立卷類目 D、案卷目錄

6、檔案館檔案來(lái)源于（）。

A、檔案館之間交接和交換的檔案 B、現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案 C、撤銷機(jī)關(guān)的檔案 D、社會(huì)散存檔案

7、檔案館在接收現(xiàn)行及撤銷機(jī)關(guān)檔案時(shí)，還應(yīng)該將該單位的（）一并接收進(jìn)館。

A、組織沿革 B、全宗介紹C、檢索工具 D、其它與全宗相關(guān)的各種資料

8、對(duì)于集體和個(gè)人所有的社會(huì)散存檔案，檔案館可采取（）等手段來(lái)征集。

A、代管 B、收購(gòu) C、征購(gòu) D、捐贈(zèng)

9、檔案整理工作的步驟主要包括（）。

A、區(qū)分全宗；B、全宗內(nèi)檔案分類；C、立卷； D、案卷的排列；

10、全宗內(nèi)檔案分類工作的具體內(nèi)容包括（）。

A、檔案分類方法的選擇； B、分類方案的擬訂與調(diào)整； C、檔案的歸類； D、案卷編目

11、檔案整理工作程序中的系統(tǒng)化具體內(nèi)容包括（）。

A、區(qū)分全宗B、全宗內(nèi)檔案分類C、文件的組合D、卷內(nèi)文件的排列

12、檔案整理工作程序中的編目具體內(nèi)容包括（）。A、填寫卷內(nèi)文件目錄； B、填寫備考表； C、編寫案卷封面； D、編制案卷目錄；

13、檔案整理工作的程序可分為（）兩大部分。A、分類； B、系統(tǒng)化； C、立卷； D、編目

14、檔案整理工作的類型包括（）。

A、先搶救后整理B、局部調(diào)整C、全過(guò)程整理D、系統(tǒng)排列和編目

14、聯(lián)合全宗的形成原因是（）。

A、工作聯(lián)系密切，難以分開(kāi) B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少 C、機(jī)關(guān)職能聯(lián)系密切，文件無(wú)法區(qū)分 D、檔案不知所屬全宗

15、檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)是（）。

A、自身屬性標(biāo)準(zhǔn)B、檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)C、社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn) D、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)

16、下列因素中，屬于檔案自身屬性的有（）。A、職能 B、形式 C、內(nèi)容 D、來(lái)源

17、檔案鑒定必須從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)，用（）的觀點(diǎn)來(lái)判定檔案的價(jià)值。

A、全面 B、發(fā)展 C、歷史 D、長(zhǎng)遠(yuǎn)

18、五種檔案保管期限表中，專門、同類型、同系統(tǒng)和機(jī)關(guān)檔案保管期限表在確定檔案保管期限時(shí)，只能與通用檔案保管期限表中相應(yīng)的保管期限（）。

A、持平B、延長(zhǎng) C、不變 D、縮短

19、根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定，檔案保管期限定為（）。A、永久 B、定期 C、長(zhǎng)期 D、短期

20、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久、定期二種，其中，定期為（）。

A、50年以下 B、20年以下 C、30年以下 D、10年以下

21、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限永久為（）。A、50年以上 B、30年以上 C、20年以上 D、10年以上

22、機(jī)關(guān)檔案價(jià)值的鑒定工作，由（）共同組成鑒定小組進(jìn)行。A、文書部門 B、機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人 C、檔案部門 D、業(yè)務(wù)部門

23、各個(gè)檔案館檔案價(jià)值的鑒定工作由檔案館內(nèi)（）組成的鑒定委員會(huì)來(lái)進(jìn)行。

A、局長(zhǎng) B、館長(zhǎng) C、立檔單位代表 D、館內(nèi)專業(yè)人員

24、直接鑒定法要求鑒定人員采用（）的方法審查檔案材料。A、逐個(gè)全宗 B、逐個(gè)案卷 C、逐個(gè)文件 D、逐頁(yè)

25、若一個(gè)案卷內(nèi)有永久和定期保存，內(nèi)容聯(lián)系又緊密的文件，可以采取（）方法進(jìn)行處理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、整卷上升為永久保存

26、若一個(gè)永久卷內(nèi)混有個(gè)別無(wú)需保存的文件，可以采取（）方法進(jìn)行處理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原樣

27、若一個(gè)需要銷毀卷內(nèi)有個(gè)別的需要永久保存的文件，可以采取（）方法進(jìn)行處理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原樣

28、檔案庫(kù)房一般不宜選擇（）。

A、地下室； B、頂層； C、靠近盥洗室； D、大樓西側(cè)

29、我國(guó)目前包裝檔案的基本材料有（）。A、卷皮 B、卷盒 C、包裝紙 D、包裝布 30、檔案保管的技術(shù)設(shè)備主要有（）。

A、去濕機(jī)；B、空調(diào)通風(fēng)機(jī)；C、溫濕度控制儀；D、防火滅火器材；

31、檔案庫(kù)房編號(hào)的基本原則為（）。

A、由外及里； B、自下而上； C、從左到右； D、由內(nèi)而外

32、檔案裝具在庫(kù)房中的具體排列應(yīng)注意（）。

A、使用方便；B、避光通風(fēng)；C、空間合理；D、美觀大方；

33、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)裝具的編號(hào)方法為（）。A、按照保管機(jī)構(gòu)或庫(kù)房房間為單元進(jìn)行；B、自門口起從左至右編架（柜）號(hào)；C、每個(gè)架（柜）自上而下編格號(hào)；D、自門口起從右至左編架（柜）號(hào)

34、檔案館（室）在突發(fā)事件發(fā)生后，特別是對(duì)受水淹檔案要及時(shí)采取（）的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)。A、冷凍 B、烘干 C、吸水 D、干燥

35、通風(fēng)是庫(kù)房溫、濕度的控制的主要方法，包括（）兩種。A、自然通風(fēng) B、定時(shí)通風(fēng) C、機(jī)械通風(fēng) D、人工通風(fēng)

36、庫(kù)房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、A、防有害氣體 B、防塵 C、防高溫 D防盜、37、根據(jù)《全宗卷規(guī)范》的規(guī)定，全宗卷的內(nèi)容主要包括：檔案收集、整理、保管、鑒定，以及（）七個(gè)方面 A、統(tǒng)計(jì) B、編研 C、利用 D、新技術(shù)應(yīng)用

38、存儲(chǔ)是查找的（）。

A、應(yīng)用 B、基礎(chǔ) C、前提 D、目的

39、查找是存儲(chǔ)的（）。

A、應(yīng)用 B、基礎(chǔ) C、前提 D、目的

40、迄今為止用來(lái)描述檔案檢索效率最常用的兩個(gè)指標(biāo)為（）。A、查全率 B、漏檢率 C、查準(zhǔn)率 D、誤檢率

41、檔案標(biāo)引主要包括（）兩個(gè)方面。

A、主題標(biāo)引 B、分類標(biāo)引 C、選詞標(biāo)引 D、主題分析

42、審校是分類標(biāo)引的最后一道工序，其程序分為（）A、自校 B、互校 C、對(duì)校 D、總校

43、檔案檢索工具按功能分，包括（）A、館藏性檢索工具 B、室藏性檢索工具 C、查找性檢索工具 D、介紹性檢索工具

44、檔案著錄項(xiàng)目分為（）和（）。

A、必要項(xiàng) B、次要項(xiàng) C、重要項(xiàng) D、選擇項(xiàng)

45、檔案著錄項(xiàng)目的必要項(xiàng)包括正題名、責(zé)任者、時(shí)間項(xiàng)、分類項(xiàng)、電子文檔號(hào)、主題詞或關(guān)鍵詞（）A、編號(hào) B、檔號(hào) C、密級(jí) D、縮微號(hào)

46、我國(guó)檔案工作的統(tǒng)計(jì)層次分為（）檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。A、全國(guó) B、專業(yè)系統(tǒng) C、地方 D、檔案館、室

47、檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A、準(zhǔn)確性 B、時(shí)效性 C、科學(xué)性 D、全面性

48、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法按照統(tǒng)計(jì)的范圍分為普查和非全面調(diào)查。非全面調(diào)查包括（）

A、普遍調(diào)查 B、普查 C、典型調(diào)查 D、抽樣調(diào)查

49、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法有統(tǒng)計(jì)報(bào)表和專門調(diào)查，專門調(diào)查分為 A、普遍調(diào)查 B、普查 C、典型調(diào)查 D、抽樣調(diào)查 50、檔案統(tǒng)計(jì)按按分組采用的標(biāo)準(zhǔn)多少分為（）兩種方式。A、特征分組B、簡(jiǎn)單分組C、類別分組D、復(fù)合分組

三、是非題

1、檔案工作，就是收集、整理、鑒定等八個(gè)環(huán)節(jié)的工作。（）

2、檔案收集工作就是指將分散在各方面的檔案集中到各級(jí)各類檔案館，實(shí)行集中統(tǒng)一管理的過(guò)程。（）

3、按照收集工作的要求，凡是立檔單位的檔案都必需接收進(jìn)館。（）

4、檔案館（室）收集檔案要少而精。（）

5、檔案館的檔案主要來(lái)自于撤銷機(jī)關(guān)檔案室。（）

6、凡博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書資料同時(shí)是檔案的，必須向檔案館移交。（）

7、各種重要會(huì)議、重大活動(dòng)在結(jié)束后，應(yīng)立即隨同承辦單位的檔案屆時(shí)一起移交給檔案館。（）

8、凡能形成檔案的單位就是立檔單位。（）

9、如果二個(gè)全宗檔案數(shù)量少，可以合編一本案卷目錄。（）

10、全宗號(hào)必須按全宗在庫(kù)房中的排列順序編號(hào)。（）

11、二個(gè)全宗的檔案，不能合編一本案卷目錄。（）

12、歸檔類目也就是案卷目錄。（）

13、文書立卷工作一般由文書部門承擔(dān)。（）

14、一次會(huì)議的材料有照片、錄音帶、文字材料、會(huì)計(jì)材料等，在內(nèi)容上有密切聯(lián)系，應(yīng)該保持歷史聯(lián)系全部放在一起。（）

15、全宗劃分和排列多由檔案館承擔(dān)。（）

16、全宗是在社會(huì)活動(dòng)中自然形成的。（）

17、任何單位的檔案都能構(gòu)成一個(gè)全宗。（）

18、區(qū)分全宗就是將文件按不同的形成機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人分開(kāi)。（）

19、全宗內(nèi)檔案的分類就是把一個(gè)單位內(nèi)的全部檔案按其來(lái)源、內(nèi)容和形式上的異同，分門別類，并按照一定方法排列。（）20、立卷就是將歸檔文件按一定特征分門別類組成檔案的基本保管單位—案卷。（）

21、案卷的編目就是按照案卷排定的順序，依次將有關(guān)內(nèi)容登記在表冊(cè)上形成檔案的案卷目錄。（）

22、檔案價(jià)值鑒定工作是一項(xiàng)對(duì)存與毀的工作，其中，我們更應(yīng)著眼于存。（）

23、文書部門進(jìn)行立卷歸檔上級(jí)來(lái)文是保存的重點(diǎn)。（）

24、檔案鑒定工作中的歷史觀點(diǎn)，就是從產(chǎn)生檔案的歷史背景出發(fā)去鑒定檔案的價(jià)值。（）

25、鑒定檔案價(jià)值的基本方法為直接鑒定法和間接鑒定法兩種。

26、直接鑒定一般以全宗為基本單位進(jìn)行。（）

27、定期檔案滿期后，必需全部作銷毀處理。（）

28、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函與本單位的批復(fù)應(yīng)該列為定期保管。（）

29、無(wú)論采取任何方式銷毀，都必須有兩人以上監(jiān)銷。（）30、國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案必須同級(jí)審計(jì)、財(cái)政部門監(jiān)銷。（）

31、在檔案館里，同一全宗的不同類型的檔案可以分別保管。（）

32、全宗卷就是指該全宗的案卷。（）

33、全宗向檔案館或向有關(guān)單位移交時(shí)，其全宗卷亦同時(shí)移交。（）

34、卡片式檢索工具，就是將一個(gè)條目著錄于一張卡片，將卡片按一定順序排列而成的檢索工具。（）

35、目錄是由揭示檔案特征的條目匯集而成并按照一定次序編排的檢索工具。（）

36、主題詞是在標(biāo)引和檢索中取自文件題名或正文用以表達(dá)檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。（）

37、關(guān)鍵詞是在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)檔案內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組。（）

38、非正式主題詞可以作為標(biāo)引詞使用。（）

39、保管期限、文件編號(hào)均屬于檔案著錄的必要項(xiàng)目。（）40、檔案登記就是對(duì)檔案數(shù)量和狀況的登記。（）

41、檔案統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)是檔案統(tǒng)計(jì)工作的第一步。（）

42、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的形式中統(tǒng)計(jì)表報(bào)具有強(qiáng)制性。（）

43、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查中專門調(diào)查分為普遍調(diào)查和典型調(diào)查。（）

44、統(tǒng)計(jì)分組工作及其結(jié)果是通過(guò)各種各樣的統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)具體表現(xiàn)的。（）

45、檔案統(tǒng)計(jì)分析是檔案統(tǒng)計(jì)工作最后一個(gè)步驟。（）

第三篇：檔案職稱評(píng)審考試培訓(xùn)練習(xí)題--《檔案工作實(shí)務(wù)》第二章 檔案管理

第二章 檔案管理

一、單項(xiàng)選擇題：

1、一般情況下，屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，原則上，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿（B）向有關(guān)的縣級(jí)檔案館移交？ A、5年 B、10年 C、15年 D、20年

2、檔案室的收集對(duì)象主要是（A）。

A、本單位產(chǎn)生的檔案 B、社會(huì)上散存的重要檔案 C、名人檔案 D、珍貴的歷史檔案

3、依據(jù)《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》規(guī)定：對(duì)本省發(fā)生的重大活動(dòng)形成的檔案，重大活動(dòng)組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作的單位，應(yīng)當(dāng)自重大活動(dòng)之日起，（B）時(shí)間向同級(jí)國(guó)家檔案館移交？ A、3個(gè)月 B、4個(gè)月 C、半年 D、一年

4、保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在（C）。

A、時(shí)間上的聯(lián)系

B、內(nèi)容上的聯(lián)系

C、來(lái)源上的聯(lián)系

D、形式上的聯(lián)系

5、在既有文書檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案，對(duì)全宗內(nèi)檔案實(shí)行綜合統(tǒng)一分類時(shí)，可以主要按（A）分類。

A、 B、企業(yè)職能 C、實(shí)物 D、地域

6、對(duì)“工作總結(jié)”類文件，按分類必須以（A）的為準(zhǔn)。A、編制 B、上報(bào) C、批準(zhǔn) D、內(nèi)容針對(duì)

7、根據(jù)檔案整理工作的原則和要求，整理檔案的目的是（B）。A、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 B、便于檔案的保管和利用 C、保管和統(tǒng)計(jì)檔案的重要依據(jù) D、檢索檔案的工具

8、直接鑒選法意味著（C）。

A、應(yīng)逐份審閱文件的標(biāo)題并確定其價(jià)值

B、應(yīng)仔細(xì)查尋檔案文件的有關(guān)目錄并確定其價(jià)值

C、應(yīng)逐卷逐份逐頁(yè)審閱文件的內(nèi)容和形式并判定其價(jià)值 D、直接銷毀檔案文件

9、根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對(duì)檔案文件價(jià)值的影響，當(dāng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表缺失時(shí)，月報(bào)表的保存期限就應(yīng)（B）。A、縮短 B、延長(zhǎng) C、終止 D、不變 10、2006年國(guó)家檔案局頒布的《文書檔案保管期限表》規(guī)定，本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料的保管期限為（A）。A、永久 B、長(zhǎng)期 C、定期 D、30年

11、關(guān)于庫(kù)房溫度的控制，（B）選項(xiàng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25—2000）。A、13℃—23℃ B、14℃—24℃ C、15℃—25℃ D、16℃—26℃

12、關(guān)于庫(kù)房相對(duì)濕度的控制，下列（B）選項(xiàng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。A、40%—55% B、45%—60% C、50%—65% D、55%—60%

13、檔案著錄項(xiàng)目分為必要項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目，其中必要項(xiàng)目包括8個(gè)小項(xiàng)，下列（B）選項(xiàng)不屬于著錄必要項(xiàng)目？

A、正題名 B、提要 C、責(zé)任者 D、時(shí)間

14、根據(jù)《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》（DA/T19—1999）下列（D）選項(xiàng)不屬于主題標(biāo)引的步驟和方法之一？

A、審計(jì)檔 B、主題分析和主題概念的選定 C、選詞標(biāo)引 D、審核

15、（A）既能用于組織館藏和進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)，又可用于檢索。A、案卷目錄 B、分類目錄 C、主題目錄 D、專題目錄

16、（A）是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成人及其利用價(jià)值的一種科學(xué)查考工具。

A、全宗指南 B、全宗目錄 C、全宗卷 D、全宗名冊(cè)

17、根據(jù)《檔案館指南編制規(guī)則》（DA/T3—1992）下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于其中的正文部分？（C）

A、檔案指南概況 B、館藏檔案介紹 C、插圖 D、館藏資料介紹

18、下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求？（C）A、準(zhǔn)確性 B、科學(xué)性 C、針對(duì)性 D、時(shí)效性

19、科技檔案的第一個(gè)定義出自于（A）。A、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》 B、《技術(shù)檔案室工作暫行通則》 C、《關(guān)于改進(jìn)檔案、資料工作的方案》 D、《技術(shù)檔案資料研究》 20、或，科技檔案的第一個(gè)定義出自于（A），國(guó)務(wù)院發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》

A、1980年 B、1986年 C、1990年 D、2000年

21、在科技文獻(xiàn)中直接記錄和儲(chǔ)備原生信息的是（B）。A、科技圖書 B、科技檔案 C、科技情報(bào) D、科技資料

22、機(jī)械產(chǎn)品文件主要適用于按（B）組織案卷。P136 A、結(jié)構(gòu) B、部件 C、階段 D、時(shí)間

23、科技文件的歸檔由（B）承擔(dān)。P139 A、檔案部門 B、科技業(yè)務(wù)部門 C、文書部門 D、綜合部門

24、適合按歸檔的科技文件有（D）。P139 A、產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件 B、設(shè)備文件 C、氣象觀測(cè)文件 D、科技管理性文件

25、貯存磁性載體檔案的庫(kù)房最佳溫濕度分別是（A）。P158 A、18℃，40% B、20℃，45% C、24℃，40% D、24℃，50%

26、正常保存的磁性載體檔案，可每（D）復(fù)制一次。P155 A、3.5年 B、5年 C、8年 D、10年

27、印章檔案的檔號(hào)由（C）組成。P161 A、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、分類號(hào)、印章枚號(hào)

B、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、保管期限代號(hào)、印章枚號(hào) C、印章檔案代號(hào)、保管期限代號(hào)、分類號(hào)、印章枚號(hào) D、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、印章枚號(hào)

二、多項(xiàng)選擇題：

1、檔案館按照國(guó)家規(guī)定征集散存檔案包括（ABCD）途徑P66 A、有關(guān)機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位 B、有關(guān)個(gè)人

C、有關(guān)地區(qū)（包括國(guó)內(nèi)外）D、圖書館、文化館、博物館、紀(jì)念館等

2、檔案館收集檔案有（ABC）渠道？ A、按規(guī)定接收檔案

B、按檔案歸屬向社會(huì)（包括國(guó)內(nèi)外）廣泛征集檔案 C、接受社會(huì)組織或個(gè)人捐贈(zèng)相關(guān)檔案

D、通過(guò)交換、有償征集以及國(guó)家收購(gòu)、征購(gòu)等方式或獲得檔案

3、檔案收集的基本要求有（ABCD）

A、科學(xué)組織 B、信息完整 C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化 D、標(biāo)準(zhǔn)控制

4、檔案整理工作，應(yīng)當(dāng)按照檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)保持文件的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎(chǔ)，便于檔案的管理和利用，這是檔案整理的基本原則，其核心內(nèi)容是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，具體地講主要包括（ABCD）方面的聯(lián)系。

A、來(lái)源上的聯(lián)系 B、時(shí)間上的聯(lián)系 C、內(nèi)容上的聯(lián)系 D、形式上的聯(lián)系

5、立檔單位，即全宗構(gòu)成者，其立檔單位構(gòu)成的主要條件包括下列（AC）選項(xiàng)？

A、可以獨(dú)立行政職權(quán)，并能以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文

B、有固定的地址，相應(yīng)的工作（生產(chǎn)）場(chǎng)所以及必要的設(shè)施（設(shè)備）C、是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，獨(dú)立編制預(yù)算

D、合并前幾個(gè)立檔以及全并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個(gè)統(tǒng)一的大全宗

6、立檔單位變化對(duì)全宗劃分會(huì)帶來(lái)一些影響，需要區(qū)別不同情況作正確處理。例如兩個(gè)子或兩個(gè)以上立檔單位全并為一個(gè)新的獨(dú)立單位，其全宗劃分是下列（AC）選項(xiàng)？

A、幾個(gè)立檔單位合并前形成的檔案分別構(gòu)成各自的全宗 B、幾個(gè)立檔單位合并前形成的檔案全并成為一個(gè)全宗 C、幾個(gè)立檔單位合并后形成的檔案構(gòu)成一個(gè)新的全宗

D、合并前幾個(gè)立檔單位以及合并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個(gè)統(tǒng)一的大全宗

7、有些檔案難以或人便于區(qū)分全宗，需要在全宗原則指導(dǎo)下，采取一些變通的辦法對(duì)檔案進(jìn)行整理。這就是全宗的補(bǔ)充形式。這種形式主要有（ABD）幾種？ A、聯(lián)合全宗 B、匯集全宗 C、文件匯集 D、檔案匯集

8、全宗內(nèi)檔案的分類往往需要兩種以上分類法的結(jié)合使用。以下所列復(fù)式分類法（ABCD）是正確的？

A、—組織機(jī)構(gòu)分類法 B、組織機(jī)構(gòu)—分類法 C、—問(wèn)題分類法 D、問(wèn)題—分類法

9、在檔案鑒定中，判定檔案價(jià)值需要運(yùn)用下列（ABD）重要觀點(diǎn)？ A、全面的觀點(diǎn) B、歷史的觀點(diǎn) C、階級(jí)的觀點(diǎn)D、發(fā)展的觀點(diǎn)

10、檔案鑒定的內(nèi)容，主要包括下列（AB）選項(xiàng)？ A、檔案價(jià)值的鑒定 B、檔案真?zhèn)蔚蔫b定 C、檔案內(nèi)容正確與否的鑒定 D、檔案政治傾向性鑒定

11、根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久和定期兩種，下列四個(gè)選項(xiàng)的年限（BD）符合現(xiàn)行定期的規(guī)定年限？ A、50年 B、30年 C、20年 D、10年

12、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)有（ABD）。？

A、檔案（自身）屬性標(biāo)準(zhǔn) B、社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn) C、檔案來(lái)源標(biāo)準(zhǔn) D、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)

13、在對(duì)檔案進(jìn)行具體鑒定時(shí)，檔案價(jià)值的決定因素可分解為（BD）。A、文件的形成環(huán)境 B、文件本身的特性

C、文件的完整程度 D、文件的作用及社會(huì)需求

14、修裱技術(shù)是紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)的一項(xiàng)主要技術(shù)，這項(xiàng)技術(shù)包括下列（BCD）選項(xiàng)？

A、去污技術(shù) B、接粘技術(shù) C、修補(bǔ)技術(shù) D、托裱技術(shù)

15、全宗卷是檔案的“檔案”，即管理全宗的“檔案”。其內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況而定，也不是一成不變的。目前，下列（BC）選項(xiàng)未納入《全宗卷規(guī)范》所規(guī)定的主要內(nèi)容？

A、有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的材料 B、全宗內(nèi)容是檔案簡(jiǎn)介 C、有關(guān)檔案檢索工具的運(yùn)用

D、檔案管理新技術(shù)應(yīng)用方面的材料，縮微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等情況的文字材料。

16、下列材料中，（ABCD）屬于全宗卷的內(nèi)容。

A、檔案交接文據(jù) B、檔案分類方案 C、案卷目錄 D、全宗介紹

17、全宗指南的內(nèi)容主要包括（ACD）。A、全宗內(nèi)檔案概況 B、檔案館概況

C、檔案的內(nèi)容與成分 D、立檔單位和全宗的歷史概況

18、關(guān)于全宗單位的表述，下列（BCD）是正確的？ A、是專題反映檔案館檔案狀況的材料

B、全宗單內(nèi)容由全宗情況介紹和檔案成分和數(shù)量統(tǒng)計(jì)量部分組成 C、全宗單是檔案登記的一種形式 D、全宗單是國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)

19、科技檔案包括（ABC）。

A、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案 B、農(nóng)業(yè)科技檔案 C、自然科學(xué)研究檔案 D、藝術(shù)檔案

20、科技文件卷內(nèi)目錄中的責(zé)任者，應(yīng)填寫（AB）。

A、科技文件材料的形成部門 B、部門或項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)者 C、檔案部門 D、辦公室

21、常用的產(chǎn)品檔案的分類方法有（ABC）。

A、使用性質(zhì)—型號(hào)分類法 B、系列—型號(hào)分類法 C、—型號(hào)分類法 D、專業(yè)—項(xiàng)目分類法

22、下列（ACD）科技檔案號(hào)是正確的。

A、CW1200—001 B、K2，10—007 C、J02—012 D、SX580—003

23、根據(jù)1998年發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)核算材料包括以下（ABCD）類。

A、會(huì)計(jì)憑證 B、會(huì)計(jì)賬簿 C、財(cái)務(wù)報(bào)告 D、其他會(huì)計(jì)核算資料

24、照片說(shuō)明應(yīng)包括（ABCD）底片號(hào)、時(shí)間、攝影者等內(nèi)容。A、題名 B、照片號(hào) C、參見(jiàn)號(hào) D、文字說(shuō)明

25、照片的文字說(shuō)明應(yīng)包含（ABCD）地點(diǎn)、攝影者等要素。A、事由 B、時(shí)間 C、背景 D、人物

三、是非判斷題：

（√）

1、檔案收集是檔案館（室）獲取和豐富檔案的主要渠道和手段。（x）

2、有文必有檔，檔案室接受本單位一切文件材料。

（√）

3、既是文物，圖書資料又是檔案的，檔案館可為博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同編輯出版有關(guān)史料或者進(jìn)行史料研究。（√）

4、檔案館應(yīng)從本館的性質(zhì)和職責(zé)范圍出發(fā)，通過(guò)認(rèn)真深入地、科學(xué)地確定應(yīng)移交檔案的單位并編制系統(tǒng)全宗名冊(cè)。

（√）

5、檔案室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)文件材料歸檔范圍的規(guī)定，從組織上和制度上保證檔案的完整齊全。

（x）

6、一般來(lái)說(shuō)，綜合檔案館僅收藏本級(jí)各單位形成的文書檔案，而科技檔案則由原單位保存。（x）

7、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府及其工作部門形成的檔案由其內(nèi)設(shè)的檔案室永久保存。（√）

8、撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)向同級(jí)檔案館移交，但若其主管部門同意，也可由主管部門保管該機(jī)關(guān)的檔案，以后作為該主管部門的檔案一并向檔案館移交。（√）

9、檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的方法有定期接收和逐年接收兩種。P63（√）

10、檔案整理工作的第一步是區(qū)分全宗，按照來(lái)源原則，將文件按不同形成者區(qū)分開(kāi)。P68（√）

11、按照全宗管理檔案，是檔案工作的一個(gè)基本原則和核心理論。P70（X）

12、全宗是一個(gè)單位的主要檔案。P70（√）

13、全宗是一個(gè)有機(jī)整體。除特殊情況外，同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜。P70（√）

14、檔案號(hào)編制的一個(gè)主要原則是唯一性原則。P81（x）

15、對(duì)文書檔案而言，保持文件在來(lái)源上的聯(lián)系，就是將同一部門形成的文件集中在一起，不同部門形成的文件分開(kāi)整理。（√）

16、檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法。P93（X）

17、對(duì)一個(gè)立檔單位來(lái)說(shuō)，上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，內(nèi)容比較重要，價(jià)值比較大，因此在歸檔和確定保管期限時(shí)，應(yīng)永久保存的比例就比較大。（√）

18、各機(jī)關(guān)編制的本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表應(yīng)經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。P66（x）

19、按照檔案保管的基本要求，檔案保管主要地是對(duì)已遭損壞的檔案文件采取搶救和保護(hù)措施。P95（√）20、檔案包裝材料，一般要求無(wú)酸材料制成。P97（√）

21、檔案館（室）應(yīng)建立嚴(yán)格的突發(fā)事件和應(yīng)急處置責(zé)任制，制訂相應(yīng)預(yù)備案，以保證突發(fā)事件應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。P99（√）

22、檔案室向檔案館移交檔案時(shí)，應(yīng)一并移交全宗卷。P105（√）

23、檔案著錄是組織檔案檢索工具的基礎(chǔ)，檔案著錄的質(zhì)量決定檢索工作的質(zhì)量。

（x）

24、主題詞是在標(biāo)引和檢索中取自文件和題名或表達(dá)檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。關(guān)鍵詞是在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)檔案主題內(nèi)容規(guī)范化的詞或詞組。P112（√）

25、檔案分類標(biāo)引是對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予分類號(hào)標(biāo)識(shí)的過(guò)程。P112（x）

26、檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容主要包括檔案的基本概論和綜合統(tǒng)計(jì)兩部分，檔案登記是檔案統(tǒng)計(jì)的補(bǔ)充。P119（√）

27、檔案統(tǒng)計(jì)分析是對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行綜合歸類，比較研究以揭示檔案、檔案工作內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律的活動(dòng)。高質(zhì)量，準(zhǔn)確而又及時(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和高層次，有一定深度、廣度的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)分析的產(chǎn)品。P127（√）

28、科技檔案與文書檔案相比，前者主要產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而后者主要產(chǎn)生社會(huì)效益。（√）

29、科技檔案按其產(chǎn)生領(lǐng)域，可以分為基本建設(shè)檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)儀器檔案等。P130（√）30、根據(jù)科技檔案的定義，有保存價(jià)值的科技文件都要轉(zhuǎn)化為科技檔案，因此，科技文件的積累范圍可以等同于其歸檔范圍。P132（x）

31、項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位或監(jiān)理單位編制，然后交由建設(shè)單位保管。（√）

32、編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制。P134（√）

33、國(guó)外引進(jìn)的項(xiàng)目或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，如由外方提供竣工圖的，應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。P136（x）

34、科技文件應(yīng)根據(jù)其成套性的特點(diǎn)進(jìn)行排列，卷內(nèi)文件應(yīng)圖樣在前，文字在后排列。P136（√）

35、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、科研課題、基建等項(xiàng)目形成的文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔。P138（x）

36、施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由質(zhì)監(jiān)部門、建設(shè)單位對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，最后交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。P140（x）

37、工程建設(shè)中使用的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖不必歸檔。P138（x）

38、案卷質(zhì)量是由案卷封面、案卷目錄和案卷裝訂三部分決定的。P140（√）

39、施工文件誰(shuí)形成誰(shuí)保管。

（x）40、竣工圖僅有施工單位負(fù)責(zé)審核編制。

（√）

41、根據(jù)需要，工程檔案可以編制一式幾套，但必須有一套完整的原件由項(xiàng)目業(yè)主單位集中統(tǒng)一保管。

（√）

42、施工圖和竣工圖都屬于永久保存。（√）

43、打印件符合耐久性保管要求。

（√）

44、工程檔案的整理就是將零散的文件組成案卷。

（√）

45、根據(jù)科技檔案分類的同一規(guī)則的要求，在一個(gè)單位內(nèi)，所有的科技檔案應(yīng)按照同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。

（√）

46、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了之后，可暫由會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿之后，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。P147（x）

47、所有的會(huì)計(jì)檔案案卷都應(yīng)填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。

（√）

48、會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。P149（x）

49、會(huì)計(jì)檔案的銷毀一般由本單位的檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)，并由檔案機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)同時(shí)在場(chǎng)）。？

（√）50、在人事管理活動(dòng)中形成的人事檔案材料，應(yīng)在一個(gè)月之內(nèi)移交到人事檔案室。P150（x）

51、個(gè)人回憶錄既是人物全宗的重要組成部分，也是人事檔案一個(gè)重要內(nèi)容。

（√）

52、照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管和提供利用的原則，照片檔案的底片、照片應(yīng)分開(kāi)存放。P155（√）

53、照片號(hào)如果采用“全宗號(hào)—保管期限代碼—張?zhí)枴钡母袷剑瑒t照片、底處可以分別編號(hào)，也可合一編號(hào)。

（x）

54、照片檔案基本目錄的必備項(xiàng)目是：照片號(hào)、題名、時(shí)間、攝影者、底片號(hào)、備注，可根據(jù)需要增加項(xiàng)目。基本目錄的條目應(yīng)按時(shí)間排序。

（√）

55、對(duì)所保存的照片檔案每隔兩年應(yīng)對(duì)底片、照片進(jìn)行一次抽樣檢查，不超過(guò)五年進(jìn)行一次全面檢查。

（√）

56、同一項(xiàng)目同一類別的磁性載體文件應(yīng)相存貯在同種磁性載體上。（√）

57、檔案部門應(yīng)對(duì)歸檔的磁性載體文件編制歸檔說(shuō)明。（x）

58、貯存磁性載體檔案的庫(kù)房為防塵應(yīng)鋪上地毯。P158（x）

59、對(duì)外行文使用的機(jī)構(gòu)和組織法人及其辦事機(jī)構(gòu)（辦公室）印章的保管期限為永久；其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)工作印章的保管期限為20年。P159

第四篇：檔案管理試題

注意答案不完全正確

下列哪種字跡見(jiàn)光后易褪色（）

傳真件 打印件 黑色油墨印刷品

復(fù)印件

下列哪種片基容易分解燃燒（）

醋酸纖維素酯片基 硝酸纖維素酯片基

玻璃片基

聚酯片基

下列哪種字跡容易洇化擴(kuò)散（）

激光打印件 復(fù)印件

紅墨水

鉛筆

以下哪一種是既是酸性，又是氧化性有害氣體（）

SO3 SO2 NO2

O3 無(wú)規(guī)定

2.4m

2.2m

3m 檔案庫(kù)房?jī)舾卟坏陀冢ǎ?/p>

電子文件長(zhǎng)期保存階段的管理工作有（）

版本控制 分發(fā)管理

鑒定

遷移

版式文件技術(shù)的目的是（）

通過(guò)對(duì)描述信息的完整記錄，支持各項(xiàng)管理功能 證明文件責(zé)任者的身份

證明文件形成、管理行為的確切時(shí)間

固化電子文件內(nèi)容和記錄形式

元數(shù)據(jù)的目的是（）

固化電子文件內(nèi)容和記錄形式

證明文件責(zé)任者的身份

通過(guò)對(duì)描述信息的完整記錄，支持各項(xiàng)管理功能

證明文件形成、管理行為的確切時(shí)間

經(jīng)掃描而成的電子文件被稱為（）

轉(zhuǎn)化型電子文件 原生性電子文件

通用電子文件

專門電子文件

相比紙質(zhì)文件，電子文件管理流程中新增的管理者包括（）

文秘人員 業(yè)務(wù)人員

檔案人員

信息技術(shù)人員

檔案事業(yè)管理體制的基本類型中集中式檔案事業(yè)管理體制包括：法國(guó)式、瑞典式、（）

中國(guó)式 英國(guó)式 瑞士式

判斷正誤：數(shù)字檔案館是一種物理存在的實(shí)體（）錯(cuò)誤 正確 不確定

檔案區(qū)別于最為鄰近的事物——文物的根本點(diǎn)是內(nèi)容信息具有清晰性和（）

記錄性 歷史性 確定性

社會(huì)性

由于我國(guó)的黨、政檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，因而，各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)既是黨的機(jī)構(gòu)，又是（）機(jī)構(gòu)

國(guó)家 社會(huì) 文化

（）是我國(guó)檔案事業(yè)建設(shè)中的第一部法律

《檔案法》 信息自由法

檔案行政法規(guī)

來(lái)源原則的核心思想實(shí)質(zhì)上就是（）

確立全宗并保持全宗的完整性

保持檔案完整性

僅僅確立全宗

來(lái)源原則的普遍認(rèn)可來(lái)自于（）

布魯塞爾大會(huì) 德國(guó)的自由來(lái)源原則

蘇聯(lián)和我國(guó)的全宗理論

將文字刻寫在龜甲及各種獸骨上的古代檔案，稱（）

甲骨檔案 銘文檔案

泥板檔案

聲像檔案

來(lái)源原則的起源是（）

法國(guó)的尊重全宗原則 德國(guó)的登記室原則

荷蘭手冊(cè)的貢獻(xiàn)

檔案和檔案工作要“為今天，也為未來(lái)服務(wù)”。“為未來(lái)服務(wù)”指的是實(shí)現(xiàn)檔案的（）

情報(bào)價(jià)值 參考價(jià)值

現(xiàn)實(shí)價(jià)值

長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值

以復(fù)制件替代原件的歸檔文件材料應(yīng)加蓋（）公章

檔案部門 政府部門

公證單位

責(zé)任單位

哪種分類方法具有較強(qiáng)的人為規(guī)定性和時(shí)間階段性（）

職能性質(zhì)分類方法 特征分類方法

對(duì)象分類方法

歷史分類方法

（）是在企業(yè)文件材料清理過(guò)程中需要采集的一項(xiàng)重要指標(biāo)

文件的形成時(shí)間 文件的編號(hào)

文件的內(nèi)容

檔案保管期限的確定

檔案管理體系成熟度評(píng)價(jià)中，企業(yè)檔案管理成熟度由低到高，依次是（）

初始級(jí)--可重復(fù)級(jí)--已定義級(jí)--優(yōu)化級(jí)--已管理級(jí)

初始級(jí)--可重復(fù)級(jí)--已定義級(jí)--已管理級(jí)--優(yōu)化級(jí)

可重復(fù)級(jí)--初始級(jí)--已定義級(jí)--已管理級(jí)--優(yōu)化級(jí)

初始級(jí)--已定義級(jí)--可重復(fù)級(jí)--已管理級(jí)--優(yōu)化級(jí) 檔案分類在檔案管理體系建設(shè)中具有信息資源整合和檔案實(shí)體管理的雙重作用，同時(shí)也是檔案?jìng)鹘y(tǒng)手工管理與計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理重要的（）

起點(diǎn) 業(yè)務(wù)銜接點(diǎn) 終點(diǎn)

分割點(diǎn)

企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)劃的檔案分類方案能夠?qū)⑵髽I(yè)范圍內(nèi)形成的全部檔案包含在內(nèi)，是指檔案分類體系的（）特征

歷史性 包容性 關(guān)聯(lián)性

協(xié)同性

實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)證明，檔案工作是注重管理（）的一項(xiàng)活動(dòng)

理論性和先進(jìn)性 精細(xì)化和日常化

探索性和經(jīng)驗(yàn)性

現(xiàn)代化和信息化

下列關(guān)于簡(jiǎn)化檔案的保管期限的說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）

將檔案保管期限劃分為永久和30年兩種，可以減少到期再鑒定的次數(shù)和工作量 不屬于歸檔范圍的資料最好以電子文件的形式留存 將所有歸檔文件材料均設(shè)定為永久，不再調(diào)整歸檔范圍表 不屬于歸檔范圍的文件材料，可以按照資料的方式進(jìn)行保管

以下哪一項(xiàng)屬于檔案管理體系建設(shè)過(guò)程中需要協(xié)調(diào)的要素（）

企業(yè)管理體制與檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程之間的協(xié)調(diào) 檔案制度標(biāo)準(zhǔn)與檔案信息管理系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)

檔案信息管理系統(tǒng)與文件形成之間的協(xié)調(diào) 文件形成與檔案管理體制之間的協(xié)調(diào)

下列選項(xiàng)中，可以作為人事檔案寄存機(jī)構(gòu)的是（）

人才交流中心 政府辦公部門

民政部門

公安機(jī)關(guān)

下列搶救檔案的程序排列正確的是（）

管理類檔案（永久）-會(huì)計(jì)檔案-實(shí)物檔案（證照類）工程項(xiàng)目檔案（永久、長(zhǎng)期）-實(shí)物檔案（證照類）-聲像檔案 實(shí)物檔案（證照類）-管理類檔案（永久）-聲像檔案 重要的檔案檢索工具-工程項(xiàng)目檔案（永久、長(zhǎng)期）-會(huì)計(jì)檔案

檔案保管期限，是根據(jù)歸檔文件材料的價(jià)值劃定的留存年限，分為（）

長(zhǎng)期和短期兩種類型 型 永久、長(zhǎng)期和短期三種類型

永久和定期兩種類型

永久和長(zhǎng)期兩種類在會(huì)計(jì)檔案的管理中，下列哪項(xiàng)屬于檔案人員的職責(zé)（）

形成會(huì)計(jì)文件 制定會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)入庫(kù)的會(huì)計(jì)檔案實(shí)行規(guī)范保存和提供利用 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)文件的歸檔工作

針對(duì)一些在生產(chǎn)或建設(shè)中常常出現(xiàn)的大量零散的過(guò)程記錄單據(jù)，考慮其利用率較低且數(shù)量較大，建議可以采用（）進(jìn)行批量保存

標(biāo)準(zhǔn)的案卷盒 標(biāo)準(zhǔn)的檔案箱

高級(jí)檔案柜

密封檔案袋

《檔案工作規(guī)范》中將檔案工作制度的內(nèi)容作為一個(gè)制度體系予以重點(diǎn)提出，并指出其構(gòu)成內(nèi)容包含了 “檔案管理制度”、“檔案業(yè)務(wù)規(guī)范”和（）三項(xiàng)內(nèi)容

檔案標(biāo)準(zhǔn) 檔案工作規(guī)章

檔案細(xì)則

檔案術(shù)語(yǔ)

企業(yè)檔案管理體制的改革，主要是將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人負(fù)責(zé)制改造成為集體負(fù)責(zé)制，該集體形式一般為（）

檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組 總經(jīng)理辦公室

總工程師辦公室

企業(yè)檔案館

檔案號(hào)具有揭示檔案材料保管單元的形成特征、（）、排列順序等功能特點(diǎn)

管理特征運(yùn)動(dòng)特征

保存特征

利用特征

檔案工作規(guī)定是具體企業(yè)機(jī)構(gòu)中檔案工作的（）

一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程 一種標(biāo)準(zhǔn)

一項(xiàng)操作細(xì)則

“基本法”

在實(shí)際工作中，我們可以根據(jù)各項(xiàng)檔案工作制度（）的不同，將其細(xì)化為工作規(guī)定、業(yè)務(wù)管理辦法、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作細(xì)則四個(gè)部分

專業(yè)性質(zhì) 設(shè)計(jì)思路

內(nèi)容多少

作用性質(zhì)

對(duì)庫(kù)房管理工作認(rèn)識(shí)正確的是（）

庫(kù)房排架可以根君需要改變檔案存放庫(kù)位

所謂的“三所分開(kāi)”是指檔案庫(kù)房應(yīng)與辦公室和資料室分開(kāi)

檔案進(jìn)出庫(kù)的登記管理應(yīng)對(duì)不同人有不同的方式方法

檔案人員應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)房安全和檔案保管狀況的檢查，并做好監(jiān)控記錄

（），是從事某職業(yè)的人員共同認(rèn)可的并在職業(yè)活動(dòng)中應(yīng)自覺(jué)遵守的行為準(zhǔn)則與規(guī)范

社會(huì)公德 家庭美德

職業(yè)道德

（），北美檔案界開(kāi)始重新認(rèn)識(shí)來(lái)源原則的核心地位

70年代中期 90年代中期

80年代中期

“文獻(xiàn)戰(zhàn)略”特點(diǎn)就是要求以（）的主題作為主要鑒定標(biāo)準(zhǔn)

文件 檔案 文獻(xiàn)

檔案區(qū)別于最為鄰近的事物——文物的根本點(diǎn)是內(nèi)容信息具有清晰性和（）

社會(huì)性

確定性 歷史性 記錄性 職業(yè)道德是一定社會(huì)或階級(jí)的道德原則和道德規(guī)范的職業(yè)化表現(xiàn)，所以，就總體而言，各種社會(huì)職業(yè)團(tuán)體對(duì)個(gè)體成員的道德要求，總是帶有本職業(yè)活動(dòng)的特征，即同一定社會(huì)職業(yè)活動(dòng)的具體環(huán)境條件相適應(yīng)。因此，檔案職業(yè)道德具有（）的特點(diǎn)，也就不足為奇了

具體性 集體性 集中性

制定《檔案法》的宗旨是（），便于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，這也是我國(guó)廣大人民的共同愿望

保證國(guó)家安全 保證國(guó)家安全

保障國(guó)家和民族的檔案歷史文化財(cái)富的完整與安全

檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要活動(dòng)證據(jù)的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者必須懂得，收集來(lái)源不明的文件，不管其如何重要，都可能會(huì)導(dǎo)致不合法的商業(yè)活動(dòng)。他們應(yīng)當(dāng)同司法部門合作，對(duì)盜竊檔案文件的人進(jìn)行必要的處罰，并依法追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。這時(shí)候檔案人員需要考慮的是保檔案所含信息的（）

多樣性 獨(dú)特性 連續(xù)性

人事檔案室隸屬于組織的（）

財(cái)務(wù)部 人事部 黨政辦公室

檔案信息的數(shù)字化建設(shè)的原則包括規(guī)范性、（）、效益型三點(diǎn)

系統(tǒng)性 安全性 整體性

維護(hù)檔案的（）與安全，是檔案工作的基本要求

鑒定 完整 破碎

紙質(zhì)檔案滅菌不能采用下列哪種方法（）

甲醛 乙醇 環(huán)氧乙烷

低溫冷凍

檔案紙張中酸的主要來(lái)源不是（）

造紙過(guò)程 空氣縱酸性有害氣體

字跡

光照

有害微生物適宜的生長(zhǎng)溫度是（）

14℃～14℃ 32以上

28℃～32℃

14℃以下

雙面有字的破損檔案紙張?jiān)诩庸虝r(shí)可選用（）

飛托 絲網(wǎng)加固 濕托

腹托

下列哪種字跡容易洇化擴(kuò)散（）

鉛筆 紅墨水 復(fù)印件

激光打印件

下列選項(xiàng)中，哪項(xiàng)不是傳統(tǒng)聲像檔案歸檔工作的問(wèn)題（）

根據(jù)聲像檔案固有的載體物理屬性對(duì)聲像檔案進(jìn)行單獨(dú)保存 聲像檔案的信息內(nèi)容與其他記錄材料之間沒(méi)有關(guān)聯(lián)

為聲像檔案單獨(dú)設(shè)類 聲像檔案的編號(hào)標(biāo)識(shí)方法與一般檔案材料不同

以下哪項(xiàng)內(nèi)容的流程設(shè)計(jì)需要嵌入檔案信息管理系統(tǒng)（）

檔案管理各項(xiàng)操作細(xì)則

檔案信息系統(tǒng)管理辦法

檔案應(yīng)急預(yù)案

檔案管理體制

企業(yè)檔案管理委員會(huì)有一項(xiàng)重要作用是（）

免除領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任 提升檔案工作現(xiàn)代化水平

更好地保守秘密

統(tǒng)籌檔案工作的計(jì)劃和任務(wù)

傳統(tǒng)的企業(yè)照片檔案號(hào)一般采用“保管期限-（或?qū)ｎ}）-專題（或）-所在冊(cè)號(hào)-張?zhí)?參見(jiàn)號(hào)”的號(hào)段組合方式標(biāo)識(shí)，其中，考慮到照片材料與相關(guān)的其他歸檔文件材料的關(guān)聯(lián)性的是（）號(hào)段

專題 所在冊(cè)號(hào) 參見(jiàn)號(hào)

保管期限

聲像材料因其（），使得歸檔整理和保存條件與一般檔案材料有所不同

固有的載體物理屬性 形成部門

管理成本

信息內(nèi)容

文件材料歸檔范圍表的細(xì)化，對(duì)于企業(yè)檔案管理體系的建設(shè)具有十分重要的意義，其意義不包括（）

為企業(yè)各類文件材料的高質(zhì)量歸檔提供了便于操作的標(biāo)準(zhǔn)

為檔案信息資源的有效利用和合理配置提供了高質(zhì)量的數(shù)據(jù)保障

為檔案自動(dòng)化管理提供了重要的菜單內(nèi)容

使檔案信息管理系統(tǒng)成為單純的輔助性計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)

檔案分類方法的特征不包括（）

綜合性 智能型 客觀性

嚴(yán)整性

下列號(hào)段中不屬于檔案形成特征號(hào)段的是（）

機(jī)構(gòu)代碼 號(hào)段

保管期限代碼

載體材料號(hào)段

下列不屬于檔案安全突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)的是（）

負(fù)責(zé)制定和完善檔案工作應(yīng)急處置工作方案

負(fù)責(zé)做好突發(fā)事件的善后處置等工作

負(fù)責(zé)組織和指揮突發(fā)事件應(yīng)急處置工作，決定啟動(dòng)和終止本預(yù)案 負(fù)責(zé)做出決策，布置處置措施，派員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門分工與合作

以下哪項(xiàng)工作應(yīng)由企業(yè)檔案管理委員會(huì)負(fù)責(zé)（）

審批檔案銷毀意見(jiàn) 制定檔案保管期限

進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定

具體建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)

企業(yè)檔案管理體系建設(shè)的最終目的是（）

事依附于人

人依附于人 事依附于事 人依附于事 檔案突發(fā)事件應(yīng)急處置工作應(yīng)貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、及時(shí)反應(yīng)、（）的原則

工作第一、生命第二 重點(diǎn)預(yù)防

果斷決策、合作互助

定崗定責(zé)

關(guān)于庫(kù)位規(guī)劃中分類流水結(jié)合的方式說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）

先將庫(kù)房區(qū)域或柜架按照檔案類別進(jìn)行劃分，然后再在某類區(qū)域內(nèi)按照檔案材料的入庫(kù)時(shí)間先后順序排列

這種方式兼顧了分類方案方式和大流水方式各自的優(yōu)點(diǎn)

被很多企業(yè)所采用

無(wú)需將材料之間的有機(jī)聯(lián)系線索嵌入檔案信息管理系統(tǒng)，由系統(tǒng)通過(guò)智能方式進(jìn)行指引和檢索

將企業(yè)的檔案管理理念、管理體制、管理制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程和操作細(xì)則等統(tǒng)籌規(guī)劃，集中實(shí)現(xiàn)的技術(shù)平臺(tái)是（）

檔案數(shù)字掃描設(shè)備 檔案信息管理系統(tǒng)

檔案室

檔案修復(fù)設(shè)備

一般情況下，項(xiàng)目建設(shè)單位按合同規(guī)定移交檔案是在（）

開(kāi)工后3個(gè)月內(nèi) 建設(shè)項(xiàng)目完工時(shí)

竣工后3個(gè)月內(nèi)

單項(xiàng)工程完工時(shí)

下列部門中，負(fù)責(zé)細(xì)化和量化文件材料的歸檔范圍、歸檔責(zé)任、歸檔時(shí)間、歸檔份數(shù)的是（）

檔案部門 行政部門

業(yè)務(wù)部門

法律部門

企業(yè)（）與人事檔案之間的數(shù)據(jù)互動(dòng)，是影響人力資源管理深度和管理效果的重要因素

基層員工 管理層人員

人力資源部

人力資源管理系統(tǒng)

以復(fù)制件替代原件的歸檔文件材料應(yīng)加蓋（）公章

責(zé)任單位 檔案部門

政府部門

公證單位

哪種分類方法具有較強(qiáng)的人為規(guī)定性和時(shí)間階段性（）

特征分類方法 對(duì)象分類方法

歷史分類方法

職能性質(zhì)分類方法

對(duì)庫(kù)房管理工作認(rèn)識(shí)正確的是（）

檔案人員應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)房安全和檔案保管狀況的檢查，并做好監(jiān)控記錄 檔案進(jìn)出庫(kù)的登記管理應(yīng)對(duì)不同人有不同的方式方法 庫(kù)房排架可以根君需要改變檔案存放庫(kù)位

所謂的“三所分開(kāi)”是指檔案庫(kù)房應(yīng)與辦公室和資料室分開(kāi)

元數(shù)據(jù)的目的是（）

通過(guò)對(duì)描述信息的完整記錄，支持各項(xiàng)管理功能 證明文件形成、管理行為的確切時(shí)間

固化電子文件內(nèi)容和記錄形式

證明文件責(zé)任者的身份 電子文件和計(jì)算機(jī)文件的關(guān)系是（）

兩者范圍大小不確定 計(jì)算機(jī)文件范圍大 電子文件比計(jì)算機(jī)文件范圍小

電子文件就是計(jì)算機(jī)文件

電子文件比屬于電子文件背景信息的有（）

附件 責(zé)任者 標(biāo)題

主題詞

電子文件形成單位信息化部門負(fù)責(zé)（）

涉密電子文件的保密監(jiān)督管理 電子文件日常處理

為電子文件管理提供信息化支持

歸檔電子文件管理

檔案界所指電子文件的真實(shí)性，主要指（）

來(lái)源可靠 內(nèi)容準(zhǔn)確

內(nèi)容完整

內(nèi)容真實(shí)

第五篇：檔案管理理論與實(shí)務(wù)

第一章

1.文件的定義：國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。文件由信息符號(hào)和載體結(jié)合而成。

2.文件的形態(tài)既可以是將文字或圖標(biāo)記錄在傳統(tǒng)的紙上，也可以是用感光、磁等方式將信息符號(hào)記錄在相應(yīng)的載體上。文件的根本屬性是信息記錄。3.文件的歷史效用就是指文件轉(zhuǎn)化為檔案后所具有的效用。

4.根據(jù)物質(zhì)載體的不同，可以分為紙質(zhì)文件、感光介質(zhì)文件、磁性介質(zhì)文件等。5.文件的格式是文件區(qū)別于其他書面材料的顯著標(biāo)志。

6.文件工作的基本內(nèi)容：一是文件的形成工作、二是文件的處理工作、三是文件的管理工作。

7.文件工作的性質(zhì)：綜合性、機(jī)要性、事務(wù)性和專業(yè)性 8.文件工作的作用

歷史意義

（1）實(shí)現(xiàn)單位職能的重要條件（2）國(guó)家檔案事業(yè)的重要基礎(chǔ)。這些文件經(jīng)過(guò)規(guī)范化整理并辦理一定的歸檔手續(xù)后向單位檔案室移交，成為單位檔案工作的重要基礎(chǔ)。

9.文件工作油漆特定的內(nèi)容和要求，有其獨(dú)特的運(yùn)行方式，因此，要做好文件工作還應(yīng)遵循準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。

10.文件工作有一個(gè)顯著的特點(diǎn)，就是它不是任何單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的專門業(yè)務(wù)，而是各個(gè)單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)都需要運(yùn)用的一種實(shí)現(xiàn)自身職能的工作手段。

11.通常情況下，文件工作由單位的辦公廳（室）主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，單位的文件工作機(jī)構(gòu)和文件人員，要以辦公廳（室）為核心構(gòu)建文件工作組織體系，由辦公廳（室）進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)和監(jiān)督。12.文件管理部門所管理的文件均為現(xiàn)行文件，這些文件一般不對(duì)外單位及其工作人員提供查閱與利用服務(wù)。

13.歸檔制度主要包括三方面的內(nèi)容：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求。14.歸檔時(shí)間就是向檔案部門移交檔案的時(shí)間，由于文件材料處理完畢以后，各部門仍經(jīng)常需要查考，整理人員對(duì)當(dāng)年的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理也需要集中一段時(shí)間，所以規(guī)定文件處理部門或業(yè)務(wù)部門一般在第二年上半年才把歸檔文件向檔案部門移交。

15.對(duì)于歸檔文件，無(wú)論室通過(guò)立卷來(lái)整理，海市以“件”為單位整理，其原則均為遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，正確區(qū)別不同的文件價(jià)值，便于保管和利用。

16.應(yīng)歸檔的文件材料的齊全、完整是歸檔質(zhì)量最基本的要求。

17.首先是將歸檔文件范圍和文件登記薄相結(jié)合，從總體上檢查應(yīng)歸檔文件是否均已收集齊全

18.主要的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)由《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《文書檔案案卷格式》《歸檔文件整理規(guī)則》《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》等。

19.文件的歸檔鑒定 意義（1）關(guān)系到檔案室室藏檔案質(zhì)量的優(yōu)劣（2）關(guān)系到準(zhǔn)確劃定保管期限的長(zhǎng)短（3）關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量與效率（4）關(guān)系到檔案保管成本的高低

20.文件的歸檔鑒定的原則（1）文件的歸檔鑒定必須從本單位與國(guó)家的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)（2）文件的歸檔鑒定應(yīng)綜合考慮文件的來(lái)源、內(nèi)容和形式等多種因素 21.文件歸檔鑒定的任務(wù)是確定文件的歸檔范圍和歸檔文件的保管期限。22.此處所謂“特征”，是指文件的立卷特征，就是從文件中概括出來(lái)的文件之間的共性，包括作者、問(wèn)題、名稱、時(shí)間、地區(qū)和通訊者等特征，將聯(lián)系密切的文件組合成一個(gè)案卷，是我國(guó)最基本的立卷方法。

23.按照問(wèn)題特征立卷既能夠較完整、系統(tǒng)地反映某一活動(dòng)、某一工作、某一問(wèn)題的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局，又保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，因此是使用最頻繁的立卷特征。

24.所謂名稱特征立卷，即將同一文種的文件組合成一個(gè)立卷。

25.按通訊者特征立卷，即將本單位與某一單位之間就一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行工作聯(lián)系而形成的往復(fù)性函件組合成一個(gè)案卷。

26.除通訊者特征外，其余五個(gè)特征可以據(jù)文件的實(shí)際情況結(jié)合選用。27.以件為單位整理歸檔意義：一是提高歸檔文件整理工作的效率并節(jié)約費(fèi)用、二是有利于檔案工作的開(kāi)展、三是推動(dòng)了文檔一體化的進(jìn)程。

第二章

1.檔案室國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的又價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

2.檔案的形成者來(lái)自兩個(gè)方面：一是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企事業(yè)單位等；二是個(gè)人、家庭和家族。

3.文件轉(zhuǎn)化為檔案一般需要具備一定條件，即必須是辦理完畢的文件；必須是對(duì)日后具有一定查考和保存價(jià)值的文件；必須是按照一定規(guī)律整理完畢的文件。4.對(duì)內(nèi)容具有不真實(shí)、不可靠之處，既不能簡(jiǎn)單地將這一客觀存在付之一炬。5.檔案作用范圍的擴(kuò)展律

一般而言，時(shí)間和作用范圍成正比。檔案機(jī)密性的強(qiáng)弱與檔案保存時(shí)間的長(zhǎng)短成反比。第三章

1.豐富和優(yōu)化館（室）藏室檔案收集工作首先必須樹(shù)立的指導(dǎo)思想。豐富和優(yōu)化館（室）藏具體是指：數(shù)量充分、質(zhì)量?jī)?yōu)化、成分充實(shí)、結(jié)構(gòu)合理。

2.機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在文件辦理完畢后的第二年上半年，即在次年6月底之前向檔案部門移交。

3.學(xué)校各部門應(yīng)在次學(xué)年6月底前歸檔；科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，基建類檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)歸檔。

4.檔案室應(yīng)指導(dǎo)、協(xié)助文書部門或業(yè)務(wù)部門做好文件材料歸檔前的準(zhǔn)備工作。5.各級(jí)部門檔案館，收集本部門及其直屬單位形成的檔案，但其中履行行政管理職能的檔案，要按有關(guān)規(guī)定定期向綜合檔案館移交。

6.列入市綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿20年，向市綜合檔案館移交。

7.列入?yún)^(qū)、縣綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿10年，向區(qū)、縣綜合檔案館移交。

8.總要會(huì)議、重大活動(dòng)的檔案，應(yīng)當(dāng)自機(jī)構(gòu)撤銷或者會(huì)議、活動(dòng)結(jié)束之日起6個(gè)月內(nèi)向有接受該檔案任務(wù)的綜合檔案館移交。

9.檔案館對(duì)檔案的收集方式主要有兩種：逐年接受收和定期接收。

第四章

1.形成檔案整體的單位或個(gè)人，就成為“全宗構(gòu)成者”，又稱“立檔單位”。2.個(gè)人在從事各種公務(wù)活動(dòng)中所形成的文件材料，一般不應(yīng)收入人物全宗，而應(yīng)當(dāng)作為有關(guān)組織全宗的一個(gè)組成部分。3.全宗的特殊形式主要分為聯(lián)合全宗、全宗匯集和檔案匯集等三種。4.立檔單位與全宗歷史考證一般由“立檔單位沿革”和“全宗狀況”兩部分組成。5.立檔單位和全宗歷史考證，一般由檔案室負(fù)責(zé)攥寫，整理過(guò)程，全宗整理結(jié)束后，存入“全宗卷”內(nèi)。

第五章

1.以磁帶、磁盤、光盤等為載體的檔案可采用物理刪除、格式化或焚燒等方式銷毀。

第六章

1.全總卷內(nèi)容構(gòu)成：全總指南、收集工作中的材料（交接數(shù)據(jù)）、鑒定工作形成的報(bào)告、檔案利用制度、數(shù)字化工作

第七章

1.檔案必要著錄項(xiàng)目：正提名、責(zé)任者、時(shí)間、分類號(hào)、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)、主題詞或關(guān)鍵詞。（載體是錯(cuò)誤的）2.檔案館（室）不同于國(guó)家公證機(jī)關(guān)。

3.《檔案法》規(guī)定國(guó)家檔案館保存的檔案，一般應(yīng)自形成之日起滿30年可以向社會(huì)開(kāi)放。

4.所有權(quán)不同，其公布權(quán)限也不同。

第八章 66 1.第九章

1.各機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)，一般設(shè)在辦公室（秘書處）。

2.檔案工作規(guī)章制度一般包括：工作規(guī)章、管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范。

3.文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表——明確本單位各類文件材料歸檔范圍及相對(duì)應(yīng)的檔案保管期限。

4.檔案分類方案一般由題名、編制說(shuō)明、分類表、使用說(shuō)明組成。（分類號(hào)是錯(cuò)誤的）

5.標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表，供全國(guó)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位鑒定檔案使用。6.后四種檔案保管期限表所確定的各類檔案保管期限，只能與標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表中相應(yīng)的保管期限持平或延長(zhǎng)，不能任意縮短。

7.保管期限室檔案館（室）根據(jù)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案所確定的保存年限。8.按國(guó)家檔案局第8號(hào)令和第10號(hào)令規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久和定期兩種。定期一般分為10年、30年。

9.利用范圍即由編制機(jī)關(guān)對(duì)保管期限為永久的檔案滿30年后是否向社會(huì)開(kāi)放提出“開(kāi)放”或“控制”的意見(jiàn)。10.本單位的財(cái)務(wù)預(yù)算——30年。

11.本機(jī)關(guān)及所屬單位人員任免、獎(jiǎng)懲材料保管期限為永久，利用范圍為控制。12.確定歸檔和不歸檔的范圍（111——114）

13.檔案bao管期限表并不是一成不變的，如果機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或工作職能，企業(yè)的資本機(jī)構(gòu)或主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)做相應(yīng)修訂和調(diào)整。

第十章

1.文件收集的主要責(zé)任人時(shí)文件形成和承辦的部門、處室，各部門、處室負(fù)責(zé)人對(duì)本部門文件材料收集負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，兼職檔案人員對(duì)本部門文件材料收集負(fù)有具體責(zé)任，各項(xiàng)業(yè)務(wù)、活動(dòng)的經(jīng)辦人員對(duì)各自經(jīng)辦業(yè)務(wù)、活動(dòng)中文件材料的形成、積累同時(shí)負(fù)有具體責(zé)任。

2.各部門、處室文件收集的工作依據(jù)是文件材料歸檔范圍。3.系統(tǒng)性主要檢查：卷內(nèi)文件排列是否正確。4.重要會(huì)議、重大事件、重大活動(dòng)統(tǒng)稱為重大活動(dòng)。

5.發(fā)文的排列次序一般為：文件正本—發(fā)文稿紙—定稿（簽發(fā)稿）—最后修改稿；來(lái)問(wèn)的排列次序一般為：文件處理單—來(lái)文。（具體考題目）6.永久保管的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。7.題名，即文件標(biāo)題，題名采取照錄原則。8.WS·2013—Y—105中WS表示文書檔案。

9.WS·2013—D30—BGS—30中D30表示保管期限為定期30年。

10.零散積存文件是指散存在部門或個(gè)人手中，未在應(yīng)歸檔及時(shí)歸檔的漏歸文件材料。

第十一章

1.科學(xué)技術(shù)文件材料（簡(jiǎn)稱科技文件）：指記錄和反映科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)和設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱。

2.科技檔案的定義：國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的，應(yīng)該歸檔保存的科技文件。3.科技檔案的主要特征：構(gòu)成的成套性、內(nèi)容的專業(yè)性、管理的現(xiàn)實(shí)性、種類的多樣性、利用的廣域性。

4.科技檔案構(gòu)成的成套性室科技檔案形成和內(nèi)容構(gòu)成的整體特征。特點(diǎn)和規(guī)律決定了人們總是以一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目或某一對(duì)象為單位進(jìn)行科技生產(chǎn)活動(dòng)。自然形成了一列相關(guān)聯(lián)的文件材料，構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體，即成套性。

5.管理的現(xiàn)實(shí)性決定了科技檔案應(yīng)與其所反映的對(duì)象和現(xiàn)實(shí)保持一致，如市政管線檔案。

6.科技檔案的管理現(xiàn)實(shí)性要求科技檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，如建立健全更改補(bǔ)充制度。（是非）

7.科技檔案管理的基本方法：

第一，“三納入”，即科技檔案工作應(yīng)納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入有關(guān)的規(guī)章制度及工作流程，納入有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和崗位責(zé)任制。

第二，“四參加”，即檔案部門或人員應(yīng)參加產(chǎn)品鑒定、科研課題（或項(xiàng)目）、成果審定、建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收、設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收等活動(dòng)，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

第三，“四同時(shí)”，即下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)應(yīng)同時(shí)提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目文件材料積累情況；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果應(yīng)同時(shí)驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件歸檔情況；項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)同時(shí)確保項(xiàng)目文件材料歸檔交接的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。8.科技文件積累的原則：系統(tǒng)原則、動(dòng)態(tài)原則、與科技活動(dòng)同步的原則。9.系統(tǒng)原則：是要求從全局的角度出發(fā)，遵循科技活動(dòng)的規(guī)律，依據(jù)科技工作程序，按照科技文件的特點(diǎn)進(jìn)行全過(guò)程積累，以保證科技文件產(chǎn)生、形成的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系。

10.動(dòng)態(tài)原則就是要求把科技文件的積累保存與更改結(jié)合起來(lái)。

11.與科技活動(dòng)同步的原則就是要求把科技文件的累積貫穿于科技活動(dòng)的全過(guò)程，以保證科技文件的完整。第一，生產(chǎn)活動(dòng)的立項(xiàng)時(shí)入手，第二，科技文件的積累應(yīng)在每一階段、每一環(huán)節(jié)及每個(gè)科技人員的工作活動(dòng)中隨時(shí)進(jìn)行。12.參考性科技文件主要包括從外來(lái)單位收集來(lái)的、作為本科技活動(dòng)參考使用的技術(shù)資料、科技情報(bào)等。

13.科技文件積累的方式：科技人員個(gè)人積累、科技管理部門積累、專門文檔管理部門積累。

14.科技檔案的基本保管單位——案卷。

15.針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件應(yīng)放入所針對(duì)的項(xiàng)目文件中，按階段或分組卷。

16.以建設(shè)項(xiàng)目前期形成的相關(guān)管理性文件為例，可按照立項(xiàng)、各專項(xiàng)審批、動(dòng)拆遷、招投標(biāo)等前期各工作階段組卷。

17.圈內(nèi)文件一般應(yīng)文字材料在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后。

18.產(chǎn)品類案卷宜按產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝、制造、定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)等排列。

19.建設(shè)項(xiàng)目類案卷宜按項(xiàng)目前期、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目后評(píng)估等階段排列。

20.科技檔案案卷編目：案卷內(nèi)科技文件頁(yè)號(hào)的編寫、案卷封面的編制、案卷脊背的編制、卷內(nèi)目錄的編制、卷內(nèi)備考表的編制、案卷目錄的編制。（多選）21.案卷內(nèi)科技文件頁(yè)號(hào)的編寫

（1）案卷內(nèi)科技文件以件為單位編寫頁(yè)號(hào)，以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)。（2）已有頁(yè)號(hào)的文件可不再重新編寫頁(yè)號(hào)。（3）圈內(nèi)目錄、圈內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。

22.案卷封面六要素：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)。23.頁(yè)數(shù)：應(yīng)填寫每件文件總頁(yè)數(shù)。

24.圈內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)部全部文件總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。

25.總頁(yè)數(shù)：應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的頁(yè)數(shù)之和。26.案卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。（多選）27.要保證科技檔案分類方案類目體系的嚴(yán)整性。

28.科技檔案分類中橫向表現(xiàn)了各級(jí)同位類的并列關(guān)系，形成了各級(jí)“類別”；縱向表現(xiàn)了上位類和下位類的從屬關(guān)系，構(gòu)成了一個(gè)個(gè)“類系”。（是非、單選）29.科技檔案分類方案類目體系要體現(xiàn)可包容性。（單選）使每一種和每一部分科技檔案都能在該分類方案的類目體系中找到自己的應(yīng)有位置，并力求簡(jiǎn)明易懂，便于檢索。

30.經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、干部職工等十個(gè)一級(jí)類目是按照職能分工劃分科技檔案類目。（單選）31.科技檔案的分類要求根據(jù)本單位的具體情況，綜合考慮包括單位性質(zhì)、主要的科技生產(chǎn)活動(dòng)、科技檔案種類和數(shù)量等各種因素。（多選）

32.企業(yè)檔案一級(jí)類目號(hào)多采用其類目中具有代表性的兩個(gè)漢字的大寫漢語(yǔ)拼音字母編制。

33.檔號(hào)亦稱檔案號(hào)，是檔案部門在整理和管理科技檔案的過(guò)程中，以字符形式賦予科技檔案實(shí)體的一組代碼，即科技檔案保管單位的編號(hào)。檔號(hào)是存取科技檔案的標(biāo)記，具有固定科技檔案分類排列順序、統(tǒng)計(jì)和檢索科技檔案的作用。34.對(duì)科技檔案而言，其檔號(hào)的基本結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)——類別號(hào)——案卷號(hào)。35.案卷號(hào)（或盤、盒、張?zhí)枺┦前妇砘蚬獗P、磁帶、照片等排列的順序號(hào)（流水號(hào)）。

36.建設(shè)項(xiàng)目文件，簡(jiǎn)稱項(xiàng)目文件，是指建筑、安裝等各種形成固定資產(chǎn)的建設(shè)項(xiàng)目，在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖標(biāo)、聲像等形式的全部文件，包括項(xiàng)目前期、竣工、竣工驗(yàn)收文件等。

37.這些特征也對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理提出了基本要求：一是內(nèi)容的完整性，二是檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確，三是整理的系統(tǒng)性。

38.作為建設(shè)項(xiàng)目的法人，建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位編制項(xiàng)目軍工股文件和整理項(xiàng)目文件。

39.在實(shí)際工作中，一般以有關(guān)主管部門（如發(fā)改委等項(xiàng)目投資管理部門）正式批準(zhǔn)（或核準(zhǔn)、備案）的項(xiàng)目或工程為表現(xiàn)形式。房屋建筑項(xiàng)目中的水、點(diǎn)、風(fēng)等動(dòng)力系統(tǒng)以及電梯等設(shè)備安裝工程，也是該建設(shè)項(xiàng)目的組成部分。

40.建設(shè)單位的檔案部門應(yīng)與建設(shè)項(xiàng)目管理部門形成合力，確保施工、監(jiān)理等參建單位履行文件形成、積累并最終完成歸檔和提交責(zé)任。

41.如建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目總承包的，應(yīng)由各專業(yè)、勞務(wù)分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累和整理，并提交總承包單位匯總；如由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，如軌道交通項(xiàng)目，建設(shè)單位將整個(gè)項(xiàng)目劃分為若干標(biāo)段工程分別發(fā)包，則由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件。

42.對(duì)建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位而言，其除了負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目建立文件，還要負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目施工過(guò)程中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的情況。43.聲像材料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

44.施工過(guò)程中，不可避免地會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)單位提供的施工圖設(shè)計(jì)文件進(jìn)行一定的變更或修改，設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商單、材料代工單、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等都是常見(jiàn)的施工圖變更、修改的依據(jù)性文件。

45.建立文件在不同項(xiàng)目中形成的內(nèi)容大同小異，一般更具文件類型收集、整理、歸檔即可。

46.如果在建設(shè)項(xiàng)目中同時(shí)開(kāi)展了有感的科研項(xiàng)目，其文件收集歸檔可參考單個(gè)科研項(xiàng)目、課題在哥哥階段的文件材料歸檔范圍。

47.各類項(xiàng)目文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集；引進(jìn)金屬、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位等級(jí)、歸檔，再行譯校。48.項(xiàng)目竣工文件主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和項(xiàng)目建立文件組成。49.項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，施工單位i、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件。

50.項(xiàng)目竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。

51.與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更，可與竣工圖編在一起，頁(yè)可以單組組卷。

52.項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制。如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任。

53.在原施工圖上更改，并簽章使之成為竣工圖的前提條件是：不涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變，以及圖面變更面積不超過(guò)35%的，否則，應(yīng)重新繪制竣工圖。

54.竣工圖更改的方式有三種：杠改、劃改（或叉改）、圈改。

55.利用施工圖更改的，應(yīng)在更改處著名變更、更改依據(jù)性文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)。56.書213 214三個(gè)圖

57.所有竣工圖應(yīng)由竣工圖編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)-容應(yīng)填寫齊全、清楚，不得代簽。竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。

88.項(xiàng)目竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況。

89.竣工圖應(yīng)使用新得或干凈的施工圖，并按要求加蓋并簽署竣工圖章。竣工圖一般由施工圖經(jīng)審核、更改后加蓋并簽署竣工圖章而來(lái)。

90.一張更改通知單涉及多張圖紙更改的，如圖紙不在同一卷冊(cè)中，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或者備考表中說(shuō)明。

91.竣工圖一般為兩套，由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)（使用）單位移交；建設(shè)項(xiàng)目主管單位或上級(jí)主管機(jī)關(guān)需要接收的，按主管機(jī)關(guān)的要求辦理。92.竣工圖編制所需費(fèi)用應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)投資中解決，由建設(shè)單位或有關(guān)部門在與承包單位簽訂合同時(shí)確定。施工單位應(yīng)向建設(shè)單位提交兩套屬于職責(zé)范圍內(nèi)形成的竣工文件，其費(fèi)用由施工單位負(fù)責(zé)。建設(shè)單位主管部門要求增加套數(shù)或行業(yè)主管部門要求由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖的，費(fèi)用由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。

93.對(duì)在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的中點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，因有移交一套項(xiàng)目城建檔案的任務(wù)，建設(shè)單位至少應(yīng)形成兩套項(xiàng)目檔案。除了特殊情況，檔案應(yīng)為原件。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目文件而言，項(xiàng)目前期很多立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)等材料，以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段形成的驗(yàn)收材料，由于形成于相關(guān)主管部門，一般只形成一份原件。對(duì)設(shè)計(jì)文件、施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件，以及工程可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告、初步設(shè)計(jì)等等第三方機(jī)構(gòu)為設(shè)計(jì)單位編制的專業(yè)材料，建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)最后項(xiàng)目檔案所需套數(shù)，向設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位及第三方機(jī)構(gòu)提出編制或形成文件原件套數(shù)要求，并以合同形式明確。

94.施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審。95.項(xiàng)目文件歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后與竣工文件一并歸檔。在項(xiàng)目竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔。各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。

96.建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理。

97.項(xiàng)項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。98.案卷及案卷內(nèi)文件不應(yīng)重份份；同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷的保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。

99.案卷內(nèi)文件一般文字在前、圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。例如，某項(xiàng)目的建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附圖，一般許可證排列在前，附圖排列在后又如，向有關(guān)主管機(jī)關(guān)申報(bào)項(xiàng)目建議書、工程可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)等材料，申請(qǐng)、請(qǐng)示等正文排列在前，項(xiàng)目建議書、工程可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)等附件排列在后。

100．項(xiàng)目檔案經(jīng)驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過(guò)工驗(yàn)收后的三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。101.建設(shè)單位應(yīng)在六個(gè)月內(nèi)向城市檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目產(chǎn)品檔案。

102．產(chǎn)品檔案，即工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案，是在工業(yè)產(chǎn)品研制、生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的科技檔案，主要產(chǎn)生在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造單位和工礦企業(yè)單位。產(chǎn)品檔案般包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)檔案（或稱產(chǎn)品研發(fā)檔案）和產(chǎn)品制造檔案兩個(gè)基本部分。103.各單位應(yīng)實(shí)行產(chǎn)品研制、生產(chǎn)工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制，即負(fù)責(zé)產(chǎn)品型號(hào)研制、生產(chǎn)的部門，是產(chǎn)品文件的形成部門，同時(shí)也是產(chǎn)品文件歸檔的責(zé)部門，應(yīng)履行產(chǎn)品檔案工作職責(zé)。

104.產(chǎn)品文件材料的歸檔時(shí)間有以下幾種情形。1．按產(chǎn)品、型號(hào)結(jié)東時(shí)間歸檔 2.按工作階段歸檔3.按專業(yè)、單項(xiàng)、子項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔4.即時(shí)歸檔。105.產(chǎn)品研制活動(dòng)結(jié)束后，圍繞這些活動(dòng)的文件材料形成也就此結(jié)束，此時(shí)把有保存價(jià)值的產(chǎn)品文件材料經(jīng)系統(tǒng)整理后及時(shí)歸檔，產(chǎn)品管理活動(dòng)就正式畫上句號(hào)。106.產(chǎn)品完成一個(gè)工作階段后，即可將該階段形成的文件材料整理歸檔。107.按工作階段歸檔便于產(chǎn)品或型號(hào)管理部門工作的開(kāi)展，保證產(chǎn)品文件材料的完整。

108.產(chǎn)品文件的準(zhǔn)確性既包括內(nèi)容的準(zhǔn)確性性，也包括形式的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。109.產(chǎn)品文件在文件或圖紙編號(hào)、版本、格式等形式上不準(zhǔn)確、不規(guī)范。110.產(chǎn)品研制過(guò)程總是伴隨著各種程度的修改、更改，這些修改、更改最終都 要落實(shí)到相關(guān)產(chǎn)品文件和圖紙上。

111.產(chǎn)品文件一般按照結(jié)構(gòu)、階段等分別組卷。

112.按階段組卷是以產(chǎn)品研制、生產(chǎn)活動(dòng)為對(duì)象的劃分，而按結(jié)構(gòu)、部件、部位、專業(yè)、子項(xiàng)等組卷，則是以產(chǎn)品本身為對(duì)象的劃分

113.按工作程序排列案卷，即是按階段進(jìn)列；按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)排列案卷，一般可直接依據(jù)產(chǎn)品各專業(yè)、系統(tǒng)、部位（部件）的劃分，或從產(chǎn)品整體到各專業(yè)、系統(tǒng)、部位（部件）等的“先總后分”的順序，排列產(chǎn)品在研發(fā)設(shè)計(jì)、制造生產(chǎn)等階段中的案卷。

114.科研課題在其項(xiàng)目鑒定后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。115.科研文件的歸檔時(shí)間（1）按科研項(xiàng)目、課題結(jié)東時(shí)間歸檔(2)按工作階段歸檔(3)按子項(xiàng)目、子課題結(jié)東時(shí)間歸檔(4)按歸檔

116.在一個(gè)科研項(xiàng)目、課題結(jié)東后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（如三個(gè)月內(nèi)）歸檔。117.氣象、水文等自然觀察或觀測(cè)活動(dòng)的記錄，其時(shí)間連續(xù)性強(qiáng)，可視實(shí)際情況按歸檔。

118.實(shí)行科研項(xiàng)目、課題負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔工作責(zé)任制，即科研項(xiàng)目目、課題的牽頭部門、主辦部門或負(fù)責(zé)人，應(yīng)明確專、兼職檔案人員，履行科研檔案工作職責(zé)。

119.《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》還明確了科研項(xiàng)目、課題協(xié)作單位的歸檔責(zé)任，即幾個(gè)單位協(xié)作的科研課題，其文件的歸檔要保證課題主持單位保存該題的整套檔案。

120．科研檔案案卷排列的總體思路是同一科研項(xiàng)目、課題內(nèi)按階段排列。121.設(shè)備儀器檔案，可劃分為兩種：一種是與土建項(xiàng)目有關(guān)，如建筑工程程中的水、電、風(fēng)、電梯等設(shè)備的檔案，或某些化工、火電、鋼鐵企業(yè)的鍋爐、冶煉設(shè)備的檔案，這種設(shè)備檔案，因設(shè)備屬于建設(shè)項(xiàng)目的一部分，與建設(shè)項(xiàng)目檔案難以完全分開(kāi)，按照建設(shè)項(xiàng)目檔案成套性管理要求，這種設(shè)備檔案作為建設(shè)項(xiàng)目檔案的組成部分整體管理，而不單獨(dú)分離出來(lái)專門管理；另一種是與土建項(xiàng)目分開(kāi)，可獨(dú)立運(yùn)作的設(shè)備儀器檔案。

122.外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。采取即時(shí)歸檔。

123.細(xì)化本單位設(shè)備儀器文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限。

124.設(shè)備儀器文件的組卷方法（1）按設(shè)備儀器管理的階段、流程組卷（2）按設(shè)備儀器所屬的系統(tǒng)、專業(yè)、工序等要素組卷選

125.按設(shè)備臺(tái)（套）分別組卷是設(shè)備儀器文件組卷的基本方法，但很多情況下，單臺(tái)（套）設(shè)備形成不止一個(gè)案卷。

126.對(duì)單臺(tái)（套）設(shè)備儀器而言，從申請(qǐng)購(gòu)置（或自制）直至投入使用，要經(jīng)歷

系列的階段。127．可根據(jù)設(shè)備儀器的申請(qǐng)、購(gòu)置、開(kāi)箱、安裝、運(yùn)行等工作階段或流程組案，例如，某臺(tái)（套）非標(biāo)類設(shè)備按照購(gòu)置（或自制）設(shè)備的申請(qǐng)、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)階段、設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收階段、安裝、培訓(xùn)、使用、測(cè)試階段等組卷。

128.設(shè)備儀器類案卷應(yīng)按設(shè)備儀器立項(xiàng)審批、外購(gòu)設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列。

第十二章