第一篇：《檔案工作實(shí)務(wù)》第一章《文件管理》練習(xí)題

檔案工作實(shí)務(wù) 練習(xí)題 第一章《文件管理》 第一節(jié) 文件

一、是非判斷題

1、“文書”與“文件”是兩個(gè)十分相近的概念，兩者之間沒(méi)有區(qū)別。（×）

2、文件是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。（√）

3、中華人民共和國(guó)主席、國(guó)務(wù)院總理、各部部長(zhǎng)、各委員會(huì)主任以及地方各級(jí)人民政府可以發(fā)布“命令”。（√）

4、決定可以經(jīng)過(guò)某種會(huì)議討論并投票通過(guò)，以機(jī)關(guān)名義下發(fā)。（×）

5、請(qǐng)示和批復(fù)都可以越級(jí)行文。（×）

二、單項(xiàng)選擇題

6、下列哪個(gè)文種用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)？（B）A、公報(bào) B、公告 C、通告 D、布告

7、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作時(shí)所用的文種是（D）A、通知 B、請(qǐng)示 C、函 D、報(bào)告

三、多項(xiàng)選擇題

8、公務(wù)文件有哪些特點(diǎn)？（ABC）A、公文由法定作者頒發(fā)

B、公文具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用 C、公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序 D、公文有特定的發(fā)布時(shí)間

9、文種的選擇與下列哪些因素有直接關(guān)系？（ACD）A、發(fā)文目的 B、發(fā)文者的級(jí)別 C、發(fā)文者權(quán)限 D、收發(fā)文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系

10、有權(quán)提出議案的機(jī)關(guān)包括？（ABCD）A、人民政府 B、人大主席團(tuán) C、各專門委員會(huì) D、中央軍委

第二節(jié) 文件的形成與處理

一、是非判斷題

1、如有必要，“報(bào)告”可以?shī)A帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（×）

12、兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)單位聯(lián)合行文，其行文的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)是同級(jí)機(jī)關(guān)。（√）

13、公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。（√）

14、擬辦和批辦都是對(duì)文件如何辦理提出處理意見(jiàn)，所以兩者沒(méi)有區(qū)別。（×）

15、向下級(jí)機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。（√）

二、單項(xiàng)選擇題

16、下列公文標(biāo)題擬寫有誤的是（D）A、關(guān)于開展檔案安全檢查的通知 B、中華人民共和國(guó)主席令 C、關(guān)于表彰先進(jìn)黨組織的通報(bào) D、關(guān)于要求補(bǔ)助檔案搶救經(jīng)費(fèi)的報(bào)告

17、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審定簽發(fā)的文件稿本是（B）

A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本

18、下列發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)正確的是？（D）A、國(guó)辦發(fā)[2009]001號(hào) B、國(guó)辦[2009]1號(hào) C、中辦[2009]001號(hào) D、中辦[2009]1號(hào)

三、多項(xiàng)選擇題

19、機(jī)關(guān)在行文時(shí)，需要遵循下列哪些原則？（ABCD）A、嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍，避免不必要的行文 B、除非確有必要，一般不得越級(jí)行文 C、行文要注意隸屬關(guān)系 D、行文應(yīng)分清主送與抄送機(jī)關(guān) 20、公文的涉密等級(jí)包括哪些？（ABC）

A、秘密 B、機(jī)密 C、絕密 D、密級(jí)

21、收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)包括：（ABCD）

A、是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理； B、是否符合行文規(guī)則；

C、內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定； D、涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)調(diào)、會(huì)簽。

第三節(jié) 文件整理與歸檔

一、是非判斷題

22、凡是機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的所有文件材料都要立卷歸檔。（×）

23、部門立卷包括集中式、部門式和“誰(shuí)辦誰(shuí)立卷”等具體模式。（√）

24、立卷類目是平時(shí)文件立卷的指南，是年終立卷歸檔的參考依據(jù)。（√）

25、歸檔是將辦理完畢的文件經(jīng)系統(tǒng)整理移交檔案室積存的過(guò)程。（×）

26、填寫全宗名稱必須用全稱或通用簡(jiǎn)稱。（√）

二、單項(xiàng)選擇題

27、（B）是文書處理工作的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是文書處理程序結(jié)束的標(biāo)志。

A、歸檔 B、立卷 C、分發(fā) D、移交

28、單份裝訂的案卷應(yīng)逐件加蓋（B）

A、歸檔章 B、檔號(hào)章 C、卷號(hào)章 D、件號(hào)章

29、下列檔號(hào)的標(biāo)識(shí)方法正確的是（A）

A、全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào) B、全宗號(hào)-分類號(hào)-件號(hào) C、全宗號(hào)-類別號(hào) D、全宗號(hào)-類別號(hào)-件號(hào)

30、機(jī)關(guān)聯(lián)合行文、聯(lián)合召開會(huì)議所形成的文件材料原件由誰(shuí)來(lái)歸檔（B）A、所有行文單位 B、主辦單位 C、協(xié)辦單位 D、上級(jí)機(jī)關(guān)

三、多項(xiàng)選擇題

31、在立卷時(shí)，應(yīng)當(dāng)抓住文件的特征進(jìn)行分類和組卷，這些特征包括問(wèn)題、作者和（ABCD）

A、名稱 B、時(shí)間 C、地區(qū) D、通訊者

32、卷內(nèi)文件的排列可采用下列哪幾種方法？（ABCD）

A、按文件的時(shí)間先后順序排列 B、按文件的重要程度排列 C、按問(wèn)題的不同進(jìn)行排列 D、按不同的發(fā)文作者進(jìn)行排列

33、案卷題名應(yīng)當(dāng)包括哪些要素？（ABC）

A、文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān) B、內(nèi)容 C、文種 D、通訊者

34、《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，歸檔文件以“件”為整理單位，下列哪些可作為一件？（ABCD）

A、正本與定稿 B、正文與附件 C、請(qǐng)示與批復(fù) D、原件與復(fù)制件

35、按件整理時(shí)，歸檔文件可采用的復(fù)式分類法包括（BCD）A、年度-機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）B、年度-保管期限 C、年度-機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）-保管期限 D、保管期限-年度

《檔案管理》

第二章 檔案工作實(shí)務(wù) 思考題

第一節(jié) 檔案收集

一、是非判斷題

1、檔案收集是檔案館（室）獲取和豐富檔案的主要渠道和手段。（√）

2、有文必檔，檔案室接受本單位一切文件材料。（×）

3、既是文物，圖書資料又是檔案的，檔案館可為博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同編輯出版有關(guān)史料或者進(jìn)行史料研究。（√）（檔案法實(shí)施辦法第十四條）

4、檔案館應(yīng)從本館的性質(zhì)和職責(zé)范圍出發(fā)，通過(guò)認(rèn)真深入地、科學(xué)地確定應(yīng)移交檔案的單位并編制系統(tǒng)全宗名冊(cè)。（√）

5、檔案室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)文件材料歸檔范圍的規(guī)定，從組織上和制度上保證檔案的完整齊全。（√）

6、一般來(lái)說(shuō)，綜合檔案館僅收藏本級(jí)各單位形成的文書檔案，而科技檔案則由原單位保存。（×）

7、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府及其工作部門形成的檔案由其內(nèi)設(shè)的檔案室永久保存。（×）

8、撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)向同級(jí)檔案館移交，但若其主管部門同意，也可由主管部門保管該機(jī)關(guān)的檔案，以后作為該主管部門的檔案一并向檔案館移交。（×）

9、檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的方法有定期接收和逐年接收兩種。（√）

二、單項(xiàng)選擇題

10、一般情況下，屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，原則上，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿多少年向有關(guān)的縣級(jí)檔案館移交？（B）

A、5年 B、10年 C、15年 D、20年

11、檔案室的收集對(duì)象主要是（A）

A、本單位產(chǎn)生的檔案 B、社會(huì)上散存的重要檔案 C、名人檔案 D、珍貴的歷史檔案

三、多項(xiàng)選擇題

12、檔案館按照國(guó)家規(guī)定征集散存檔案包括哪些途徑？（ABCD）A、有關(guān)機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位 B、有關(guān)個(gè)人

C、有關(guān)地區(qū)（包括國(guó)內(nèi)外）D、圖書館、文化館、博物館、紀(jì)念館等

13、檔案館收集檔案有哪些渠道？（ABCD）A、按規(guī)定接收檔案

B、按檔案歸屬向社會(huì)（包括國(guó)內(nèi)外）廣泛征集檔案 C、接受社會(huì)組織或個(gè)人捐贈(zèng)相關(guān)檔案

D、通過(guò)交換、有償征集以及國(guó)家收購(gòu)、征購(gòu)等方式或獲得檔案

14、檔案收集的基本要求有哪些？（ABCD）

A、科學(xué)組織 B、信息完整 C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化 D、標(biāo)準(zhǔn)控制

第二節(jié) 檔案整理

一、是非判斷題

1、檔案整理工作的第一步是區(qū)分全宗，按照來(lái)源原則，將文件按不同形成者區(qū)分開。（√）

2、按照全宗管理檔案，是檔案工作的一個(gè)基本原則和核心理論。（√）

3、全宗是一個(gè)單位的主要檔案。（×）

4、全宗是一個(gè)有機(jī)整體。除特殊情況外，同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜。（√）

5、檔號(hào)編制的一個(gè)主要原則是唯一性原則。（√）

6、對(duì)文書檔案而言，保持文件在來(lái)源上的聯(lián)系，就是將同一部門形成的文件集中在一起，不同部門形成的文件分開整理。（√）

二、單項(xiàng)選擇題

7、依據(jù)《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》規(guī)定：對(duì)本省發(fā)生的重大活動(dòng)形成的檔案，重大活動(dòng)組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作的單位，應(yīng)當(dāng)自重大活動(dòng)結(jié)束之日起，多長(zhǎng)時(shí)間向同級(jí)國(guó)家檔案館移交？（B）

A、3個(gè)月 B、4個(gè)月 C、半年 D、一年

8、保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在（C）。

A、時(shí)間上的聯(lián)系 B、內(nèi)容上的聯(lián)系 C、來(lái)源上的聯(lián)系 D、形式上的聯(lián)系

9、在既有文書檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案室，對(duì)全宗內(nèi)檔案實(shí)行綜合統(tǒng)一分類時(shí)，可以主要按（B）分類。

A、年度 B、企業(yè)職能 C、實(shí)物 D、地域

10、對(duì)“工作總結(jié)”類文件，按年度分類必須以（D）的年度為準(zhǔn)。A、編制 B、上報(bào) C、批準(zhǔn) D、內(nèi)容針對(duì)

11、根據(jù)檔案整理工作的原則和要求，整理檔案的目的是（B）A、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 B、便于檔案的保管和利用 C、保管和統(tǒng)計(jì)檔案的重要依據(jù) D、檢索檔案的工具

三、多項(xiàng)選擇題

12、檔案整理工作，應(yīng)當(dāng)按照檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)保持文件的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎(chǔ)，便于檔案的管理和利用，這是檔案整理的基本原則，其核心內(nèi)容是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，具體地講主要包括哪些方面的聯(lián)系（ABCD）

A、來(lái)源上的聯(lián)系 B、時(shí)間上的聯(lián)系 C、內(nèi)容上的聯(lián)系 C、形式上的聯(lián)系

13、立檔單位，即全宗構(gòu)成者，其立檔單位構(gòu)成的主要條件包括下列哪些選項(xiàng)？（ACD）

A、可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文；

B、有固定的地址，相應(yīng)的工作（生產(chǎn)）場(chǎng)所以及必要的設(shè)施（設(shè)備）； C、是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，獨(dú)立編制預(yù)算； D、設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，有一定的人事任免權(quán)。

14、立檔單位變化對(duì)全宗劃分會(huì)帶來(lái)一些影響，需要區(qū)別不同情況作正確處理。例如兩個(gè)或兩個(gè)以上立檔單位合并為一個(gè)新的獨(dú)立單位，其全宗劃分是下列哪些選項(xiàng)？（AC）

A、幾個(gè)立檔單位合并前形成的檔案分別構(gòu)成各自的全宗。B、幾個(gè)立檔單位合并前形成的檔案合并成為一個(gè)全宗。C、幾個(gè)立檔單位合并前形成的檔案構(gòu)成一個(gè)新的全宗。

D、合并前幾個(gè)立檔單位以及合并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個(gè)統(tǒng)一的大全宗。

15、有些檔案難以或不便于區(qū)分全宗，需要在全宗原則指導(dǎo)下，采取一些變通的辦法對(duì)檔案進(jìn)行整理。這就是全宗的補(bǔ)充形式。這種補(bǔ)充形式主要有哪幾種？（ABD）

A、聯(lián)合全宗 B、匯集全宗 C、文件匯集 D、檔案匯集

16、全宗內(nèi)檔案的分類往往需要兩種以上分類法的結(jié)合使用。以下所列復(fù)式分類法哪些是正確的？（ABCD）

A、年度—組織機(jī)械分類法 B、組織機(jī)構(gòu)—年度分類法 C、年度—問(wèn)題分類法 D、問(wèn)題—年度分類法

第三節(jié) 檔案鑒定

一、是非判斷題

1、檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法。（√）

2、對(duì)一個(gè)立檔單位來(lái)說(shuō)，上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，內(nèi)容比較重要，價(jià)值比較大，因此在歸檔和確定保管期限時(shí)，應(yīng)永久保存的比例就比較大。（×）

3、各機(jī)關(guān)編制的本機(jī)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表應(yīng)經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。（√）

二、單項(xiàng)選擇題

4、直接鑒選法意味著（C）。

A、應(yīng)逐份審閱文件的標(biāo)題并確定其價(jià)值 B、應(yīng)仔細(xì)查尋檔案文件的有關(guān)目錄并確定其價(jià)值 C、應(yīng)逐卷逐份逐頁(yè)審閱文件的內(nèi)容和形式并判定其價(jià)值 D、直接銷毀檔案文件

5、根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對(duì)檔案文件價(jià)值的影響，當(dāng)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表缺失時(shí)，月報(bào)表的保存期限就應(yīng)（B）。

A、縮短 B、延長(zhǎng) C、終止 D、不變 6、2006年國(guó)家檔案局頒布的《文書檔案保管期限表》規(guī)定，本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料的保管期限為（A）。

A、永久 B、長(zhǎng)期 C、定期 D、30年

三、多項(xiàng)選擇題

7、在檔案鑒定中，判定檔案價(jià)值需要運(yùn)用下列哪些重要觀點(diǎn)？（ABD）。A、全面的觀點(diǎn) B、歷史的觀點(diǎn) C、階級(jí)的觀點(diǎn) D、發(fā)展的觀點(diǎn)

8、檔案鑒定的內(nèi)容，主要包括下列哪個(gè)選項(xiàng)？（AB）A、檔案價(jià)值的鑒定 B、檔案真?zhèn)蔚蔫b定 C、檔案內(nèi)容正確與否的決定 D、檔案政治傾向性鑒定

9、根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久和定期兩種。下列四個(gè)選項(xiàng)的年限哪些符合現(xiàn)行定期的規(guī)定年限？（BD）

A、50年 B、30年 C、20年 D、10年

10、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)有（ABD）

A、檔案屬性標(biāo)準(zhǔn) B、社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn) C、檔案來(lái)源標(biāo)準(zhǔn) D、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)

11、在對(duì)檔案進(jìn)行具體鑒定時(shí)，檔案價(jià)值的決定因素可分解為（ABCD）A、文件的形成環(huán)境 B、文件本身的特性 C、文件的完整程度 D、文件的作用及社會(huì)需求

第四節(jié) 檔案保管與保護(hù)

一、是非判斷題

1、按照檔案保管的基本要求，檔案保管主要地是對(duì)已遭損壞的檔案文件采取搶救和保護(hù)措施。（×）

2、檔案包裝材料，一般要求無(wú)酸材料制成。（√）

3、檔案館（室）應(yīng)建立嚴(yán)格的突發(fā)事件和應(yīng)急處置責(zé)任制，制訂相應(yīng)預(yù)備案，以保證突發(fā)事件應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。（√）

4、檔案室向檔案館移交檔案時(shí)，應(yīng)一并移交全宗卷。（√）

二、單項(xiàng)選擇題

5、關(guān)于庫(kù)房溫度的控制，下列哪個(gè)選項(xiàng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25—2000）（B）

A、13℃—23℃ B、14℃—24℃ C、15℃—25℃ D、16℃—26℃

6、關(guān)于庫(kù)房相對(duì)濕度的控制，下列哪個(gè)選項(xiàng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（B）

A、40%—55% B、45%—60% C、50%—65% D、55%—60%

三、多項(xiàng)選擇題

7、修裱技術(shù)是紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)的一項(xiàng)主要技術(shù)，這項(xiàng)技術(shù)包括下列哪些選項(xiàng)？（BCD）

A、去污技術(shù) B、接粘技術(shù) C、修裱技術(shù) D、托裱技術(shù)

8、全宗卷是檔案的“檔案”，即管理全宗的“檔案”。其內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況而定，也不是一成不變的。目前，下列哪些選項(xiàng)未納入《全宗卷規(guī)范》所規(guī)定的主要內(nèi)容？（BC）

A、有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的材料 B、全宗內(nèi)容是檔案簡(jiǎn)介 C、有關(guān)檔案檢索工具的運(yùn)用

D、檔案管理新技術(shù)應(yīng)用方面的材料，縮微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等情況的文字說(shuō)明材料。

9、下列材料中，（ABCD）屬于全宗卷的內(nèi)容。

A、檔案交接文據(jù) B、檔案分類方案 C、案卷目錄 D、全宗介紹

第五節(jié) 檔案檢索

一、是非判斷題

1、檔案著錄是組織檔案檢索工具的基礎(chǔ)，檔案著錄的質(zhì)量決定檢索工作的質(zhì)量。（√）

2、主題詞是在標(biāo)引和檢索中取自文件和題名或正文用以表達(dá)檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。關(guān)鍵詞是在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)檔案主題內(nèi)容規(guī)范化的詞或詞組。（×）

3、檔案分類標(biāo)引是對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予分類號(hào)標(biāo)識(shí)的過(guò)程。（√）

二、單項(xiàng)選擇題

4、檔案著錄項(xiàng)目分為必要項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目，其中必要項(xiàng)目包括8個(gè)小項(xiàng)，下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于著錄必要項(xiàng)目？（B）

A、正題名 B、提要 C、責(zé)任者 D、時(shí)間

5、根據(jù)《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》（DA/T19-1999）下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于主題標(biāo)引的步驟和方法之一？（D）

A、審讀檔案 B、主題分析和主題概念的選定 C、選詞標(biāo)引 D、審核

6、（A）既能用于組織館藏和進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)，又可用于檢索。A、案卷目錄 B、分類目錄 C、主題目錄 D、專題目錄

7、（A）是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成份及其利用價(jià)值的一種科學(xué)查考工具。

A、全宗指南 B、全宗目錄 C、全宗卷 D、全宗名冊(cè)

三、多項(xiàng)選擇題

8、全宗指南的內(nèi)容主要包括（ACD）

A、全宗內(nèi)檔案概況 B、檔案館概況

C、檔案的內(nèi)容與成分 D、立檔單位和全宗的歷史概況

第六節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)

一、是非判斷題

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容主要包括檔案的基本概論和綜合統(tǒng)計(jì)兩部分，檔案登記是檔案統(tǒng)計(jì)的補(bǔ)充。（×）

2、檔案統(tǒng)計(jì)分析是對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行綜合歸類，比較研究以揭示檔案、檔案工作內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律的活動(dòng)。高質(zhì)量，準(zhǔn)確而又及時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和高層次，有一定深度、廣度的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)分析的產(chǎn)品。（√）

二、單項(xiàng)選擇題

3、根據(jù)《檔案館指南編制規(guī)則》（DA/T3-1992）下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于其中的正文部分？（C）

A、檔案指南概況 B、館藏檔案介紹 C、插圖 D、館藏資料介紹

4、下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求？（C）A、準(zhǔn)確性 B、科學(xué)性 C、針對(duì)性 D、時(shí)效性

三、多項(xiàng)選擇題

5、關(guān)于全宗單的表述，下列哪幾項(xiàng)是正確的？（BCD）A、是專題反映檔案館檔案狀況的材料

B、全宗單內(nèi)容由全宗情況介紹和檔案成分和數(shù)量統(tǒng)計(jì)量部分組成 C、全宗單是檔案登記的一種形式 D、全宗單是國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)

第七節(jié) 科技檔案管理

一、是非判斷題

1、科技檔案與文書檔案相比，前者主要產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而后者主要產(chǎn)生社會(huì)效益。（×）

2、科技檔案按其產(chǎn)生領(lǐng)域，可以分為基本建設(shè)檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備儀器檔案等。（√）

3、根據(jù)科技檔案的定義，有保存價(jià)值的科技文件都要轉(zhuǎn)化為科技檔案，因此，科技文件的積累范圍可以等同于其歸檔范圍。（×）

4、項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位或監(jiān)理單位編制，然后交由建設(shè)單位保管。（×）

5、編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制。（√）

6、國(guó)外引進(jìn)的項(xiàng)目或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，如由外方提供竣工圖的，應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。（√）

7、科技文件應(yīng)根據(jù)其成套性的特點(diǎn)進(jìn)行排列，卷內(nèi)文件應(yīng)圖樣在前，文字在后排列。（×）

8、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、科研課題、基建等項(xiàng)目形成的文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔。（√）

9、施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門、建設(shè)單位對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，最后交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。（×）

10、工程建設(shè)中使用的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖不必歸檔。（×）

11、案卷質(zhì)量是由案卷封面、卷內(nèi)目錄和案卷裝訂三部分決定的。（×）

12、施工文件誰(shuí)形成誰(shuí)保管。（×）

13、竣工圖僅由施工單位負(fù)責(zé)審核編制。（×）

14、根據(jù)需要，工程檔案可以編制一式幾套，但必須有一套完整的原件由項(xiàng)目業(yè)主單位集中統(tǒng)一保管。（√）

15、施工圖和竣工圖都屬于永久保存。（×）

16、打印件符合耐久性保管要求。（×）

17、工程檔案的整理就是將零散的文件組成案卷。（×）

18、根據(jù)科技檔案分類的同一規(guī)則的要求，在一個(gè)單位內(nèi)，所有科技檔案應(yīng)按照同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。（×）

二、單項(xiàng)選擇題

19、科技檔案的第一個(gè)定義出自于（A）

A、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》 B、《技術(shù)檔案室工作暫行通則》 C、《關(guān)于改進(jìn)檔案、資料工作方案》 D、《技術(shù)檔案資料研究》 或，科技檔案的第一個(gè)定義出自于（A），國(guó)務(wù)院發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》。

A、1980年 B、1986年 C、1990年 D、2000年 20、在科技文獻(xiàn)中直接記錄和儲(chǔ)備原生信息的是（B）

A、科技圖書 B、科技檔案 C、科技情報(bào) D、科技資料

21、機(jī)械產(chǎn)品文件主要適用于按（B）組織案卷。

A、結(jié)構(gòu) B、部件 C、階段 D、時(shí)間

22、科技文件的歸檔由（B）承擔(dān)。

A、檔案部門 B、科技業(yè)務(wù)部門 C、文書部門 D、綜合部門

23、適合按年度歸檔的科技文件有（D）A、產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件 B、設(shè)備文件 C、氣象觀測(cè)文件 D、科技管理性文件

三、多項(xiàng)選擇題

24、科技檔案包括（ABC）

A、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案 B、農(nóng)業(yè)科技檔案 C、自然科學(xué)研究檔案 D、藝術(shù)檔案

25、科技文件卷內(nèi)目錄中的責(zé)任者，應(yīng)填寫（AB）

A、科技文件材料的形成部門 B、部門或項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)者 C、檔案部門 D、辦公室

26、常用的產(chǎn)品檔案的分類方法有（ABC）

A、使用性質(zhì)—型號(hào)分類法 B、系列—型號(hào)分類法 C、年度—型號(hào)分類法 D、專業(yè)—項(xiàng)目分類法

27、下列哪些科技檔案號(hào)是正確的（ABCD）

A、CW1200—001 B、K2.10—007 C、J02—012 D、SX580—003

第八節(jié) 會(huì)計(jì)檔案、人事檔案和特殊載體檔案管理

一、是非判斷題

1、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了之后，可暫由會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿之后，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。（√）

2、所有的會(huì)計(jì)檔案案卷都應(yīng)填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。（×）

3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。（√）

4、會(huì)計(jì)檔案的銷毀一般由本單位的檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)，并由檔案機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。（×）

5、在人事管理活動(dòng)中形成的人事檔案材料，應(yīng)在一個(gè)月之內(nèi)移交到人事檔案室。（√）

6、個(gè)人回憶錄既是人物全宗的重要組成部分，也是人事檔案一個(gè)重要內(nèi)容。（×）

7、照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管和提供利用的原則，照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。（√）

8、照片事情如果采用“全宗號(hào)—保管期限代碼—張?zhí)枴钡母袷剑瑒t照片、底片可以分別編號(hào)，也可合一編號(hào)。（√）

9、照片檔案基本目錄的必備項(xiàng)目是：照片號(hào)、題名、時(shí)間、攝影者、底片號(hào)、備注，可根據(jù)需要增加項(xiàng)目。基本目錄的條目應(yīng)按時(shí)間排序。（×）

10、對(duì)所保存的照片檔案每隔兩年應(yīng)對(duì)底片、照片進(jìn)行一次抽樣檢查，不超過(guò)五年進(jìn)行一次全面檢查。（√）

11、同一項(xiàng)目同一類別的磁性載體文件應(yīng)存貯在同種磁性載體上。（√）

12、檔案部門應(yīng)對(duì)歸檔的磁性載體文件編制歸檔說(shuō)明。（×）

13、貯存磁性載體檔案的庫(kù)房為防塵應(yīng)鋪上地毯。（×）

14、對(duì)外行文使用的機(jī)構(gòu)和組織法人及其辦事機(jī)構(gòu)（辦公室）印章的保管期限為永久；其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)工作印章的保管期限為20年。（×）

二、單項(xiàng)選擇題

15、貯存磙性載體檔案的庫(kù)房最佳溫濕度分別是（A）

A、18℃，40% B、20℃，45% C、24℃，40% D、24℃，50%

16、正常保存的磁性載體檔案，可每（D）復(fù)制一次。A、3.5年 B、5年 C、8年 D、10年

17、印章檔案的檔號(hào)由（C）組成。

A、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、分類號(hào)、印章枚號(hào) B、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、保管期限代號(hào)、印章枚號(hào) C、印章檔案代號(hào)、保管期限代號(hào)、分類號(hào)、印章枚號(hào) D、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、印章枚號(hào)

三、多項(xiàng)選擇題

18、根據(jù)1998年發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)核算材料包括以下哪幾類（ABCD）

A、會(huì)計(jì)憑證 B、會(huì)計(jì)賬簿 C、財(cái)務(wù)報(bào)告 D、其他會(huì)計(jì)核算資料

19、照片說(shuō)明應(yīng)包括（ABCD）底片號(hào)、時(shí)間、攝影者等內(nèi)容。A、題名 B、照片號(hào) C、參見(jiàn)號(hào) D、文字說(shuō)明 20、照片的文字說(shuō)明應(yīng)包含（ABCD）地點(diǎn)、攝影者等要素。A、事由 B、時(shí)間 C、背景 D、人物

《檔案信息資源開發(fā)利用》 第三章 檔案工作實(shí)務(wù) 練習(xí)題

一、單選題

1、檔案信息資源開發(fā)利用工作的主體是（A）A、檔案工作者 B、檔案信息利用者 C、檔案資料 D、檢索工具和處理手段

2、《政府信息公開條例》于（D）正式實(shí)施，檔案館成為政府信息的查閱場(chǎng)所，依法為社會(huì)提供政府信息公開的查閱服務(wù)。

A、2007年4月1日 B、2007年10月1日 C、2008年1月1日 D、2008年5月1日

3、檔案館（室）最基本、最常用的一種檔案信息資源開發(fā)利用方法是（B）A、檔案外借 B、檔案閱覽 C、檔案咨詢 D、檔案復(fù)制

4、告訴利用者如何使用檢索工具查找檔案的咨詢活動(dòng)，屬于（A）A、指導(dǎo)性咨詢 B、文獻(xiàn)專題咨詢 C、專項(xiàng)事實(shí)咨詢 D、數(shù)據(jù)咨詢

5、《檔案法》規(guī)定國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（D）向社會(huì)開放。

A、10年 B、20年 C、25年 D、30年

6、《浙江省國(guó)家檔案館管理辦法》規(guī)定，國(guó)家檔案館保管的重大活動(dòng)檔案，進(jìn)館滿（D），應(yīng)當(dāng)向社會(huì)開放。

A、30年 B、10年 C、1年 D、6個(gè)月

7、檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（A）

A、選題 B、選材 C、加工 D、輔文編寫

8、現(xiàn)行文件匯編，選材時(shí)應(yīng)特別注意文件的（C）A、政策性 B、機(jī)密性 C、時(shí)效性 D、指導(dǎo)性

9、要求做到“從寬防漏”原則的是選材的（A）

A、初選 B、復(fù)選 C、定選 D、貫徹始終

10、在加工過(guò)程中必須忠于原文，注意維護(hù)檔案內(nèi)容的歷史真實(shí)性，保存檔案文獻(xiàn)的原文原意，切不可妄行增刪改易，這是（B）的要求。

A、求實(shí)原則 B、存真原則 C、慎改原則 D、規(guī)范原則

11、我國(guó)檔案部門開展編研工作最基本形式是（A）。

A、檔案文獻(xiàn)匯編 B、編寫評(píng)價(jià)或介紹檔案材料的工具書 C、檔案參考材料 D、編史修志

12、檔案文獻(xiàn)匯編一般由匯編題名、編輯說(shuō)明、目錄和正文等構(gòu)成，而正文以（A）為主，按一定體例進(jìn)行編排。

A、全錄式轉(zhuǎn)錄 B、節(jié)錄式轉(zhuǎn)錄 C、綜合提煉 D、問(wèn)答式摘錄

13、《浙江省改革開放三十年大事記》屬于（B）。A、機(jī)關(guān)大事記 B、國(guó)家或地區(qū)大事記 C、專題大事記 D、個(gè)人大事記

14、會(huì)議簡(jiǎn)介的主體部分是（C）。

A、會(huì)議名稱及屆次 B、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人 C、會(huì)議主要議程及內(nèi)容 D、會(huì)議參加人員

15、講解詞是對(duì)展品的講敘和介紹，編寫時(shí)要求（A）。

A、口語(yǔ)化 B、書面語(yǔ) C、專業(yè)名詞 D、生僻字

16、愛(ài)國(guó)主義教育基地應(yīng)具備開展一定規(guī)模的社會(huì)教育活動(dòng)所必需的場(chǎng)所和設(shè)施。按照《國(guó)家檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地規(guī)范》的要求，展廳面積一般不低于（B）

A、100㎡ B、200㎡ C、500㎡ D、1000㎡

17、堅(jiān)持（D）是確保檔案信息資源開發(fā)利用工作取得成效的關(guān)鍵。A、服務(wù)原則 B、開放原則 C、法制原則 D、效益原則

18、各檔案館保存的經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化類涉密檔案，有必要提前向社會(huì)開 放的，應(yīng)向檔案形成機(jī)關(guān)發(fā)出要求提前解密的通知，有關(guān)機(jī)關(guān)接到通知的（B）內(nèi)應(yīng)予以答復(fù)，否則，檔案館可根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。

A、3個(gè)月 B、半年 C、9個(gè)月 D、1年

19、材料的（A）是保證檔案編研工作質(zhì)量的生命線。

A、真實(shí)性 B、典型性 C、新穎性 D、完整性 20、“大事突出、要事不漏、小事不要”是（A）的編寫要求。A、大事記 B、組織沿革 C、專題概要 D、年鑒

二、多選題

1、檔案借閱是檔案館室通過(guò)提供檔案為直接利用者服務(wù)的一種檔案信息資源開發(fā)利用的方法，包括（ABC）等具體形式。

A、檔案閱覽 B、檔案外借 C、檔案咨詢 D、檔案展覽

2、檔案公布的形式主要有（BCD）

A、通過(guò)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)傳播 B、展覽、公開陳列檔案或者其復(fù)制件 C、通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)播放 D、在公開場(chǎng)合宣讀、播放

3、檔案編研選題必須考慮（ABC）

A、社會(huì)需要 B、檔案文獻(xiàn)基礎(chǔ) C、編輯力量 D、編者主觀愿望

4、在編研工作中，選擇典型材料，要注意典型材料的（ABC）A、多樣性 B、相對(duì)性 C、連續(xù)性 D、短小精悍性

5、體例就是將組成檔案編研成果的檔案文獻(xiàn)或其相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分類和排列的組織形式，因檔案編研成果的多樣性和檔案文獻(xiàn)內(nèi)容成份的復(fù)雜性等，決定了體例的多樣性，一般來(lái)說(shuō)，主要有（ABCD）。

A、按時(shí)間分類編排 B、按問(wèn)題分類編排 C、按責(zé)任者（或受文者）分類編排 D、摟文種分類編排

6、檔案編研成果的輔文根據(jù)其性質(zhì)和功能可分為評(píng)述性材料、查考性材料和檢索性材料等，其中評(píng)述性材料包括（AC）。

A、注釋 B、目錄 C、序言 D、編輯說(shuō)明

7、注釋是對(duì)檔案文獻(xiàn)中不易被利用者所理解的某些文字或內(nèi)容的揭示和加工情況的說(shuō)明，根據(jù)注釋對(duì)象和注文性質(zhì)的不同，可分為（AB）

A、內(nèi)容注釋 B、文字注釋 C、篇后注 D、書后注

8、組織沿革的編寫方法主要有（ABC）

A、編年法 B、階段法 C、系列法 D、圖表法

9、專題概要是指簡(jiǎn)要記述某一特定的社會(huì)事物或自然現(xiàn)象產(chǎn)生、發(fā)展、變化情況的一種檔案參考資料，它可分為（ABCD）等類型。A、會(huì)議簡(jiǎn)介 B、地區(qū)綜合情況簡(jiǎn)介 C、產(chǎn)品簡(jiǎn)介 D、專題問(wèn)題簡(jiǎn)介

10、屬于綜合性年鑒的有（AB）

A、浙江年鑒 B、杭州年鑒 C、檔案年鑒 D、郵政年鑒

11、檔案展覽的展品選擇應(yīng)遵循（ABCD）原則。

A、真實(shí)性 B、典型性 C、適應(yīng)性 D、外在表現(xiàn)力

12、布展是將檔案展覽付諸實(shí)施的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到檔案展覽的質(zhì)量和效果，具體可分為（ABCD）等環(huán)節(jié)。

A、展覽設(shè)計(jì) B、展品制作 C、展板制作 D、展柜制作

13、政府信息是指行政機(jī)關(guān)在履行職責(zé)過(guò)程中制作或者獲取的、以一定形式記錄和保存的信息，政府信息公開應(yīng)當(dāng)遵循（ABC）原則。

A、公正 B、公平C、便民 D、安全

14、愛(ài)國(guó)主義教育基地的活動(dòng)形式應(yīng)以（AB）為主，同時(shí)兼顧其他多種教育形式。

A、基本陳列 B、展覽 C、夏（冬）令營(yíng) D、專題講座

15、檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案館拓展服務(wù)功能和檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，應(yīng)是一個(gè)集多項(xiàng)功能于一體的開放性服務(wù)窗口，其基本功能包括（ABCD）。

A、檔案信息服務(wù)功能 B、宣傳功能 C、網(wǎng)上辦事功能 D、交流功能

16、檔案信息資源開發(fā)利用的途徑是指檔案館室滿足檔案用戶需求的基本工作形式，其中按照開發(fā)利用工作的對(duì)象可分為（ABC）。

A、提供檔案原件 B、提供檔案副本或復(fù)制品 C、提供檔案信息加工品 D、提供網(wǎng)絡(luò)利用

17、檔案編研工作應(yīng)根據(jù)本單位工作需要和社會(huì)需要進(jìn)行選題，具體應(yīng)考慮（ABCD）等幾方面因素。

18、任何一部檔案編研成果都必須具備的輔文主要有（AC）A、編輯說(shuō)明 B、序言 C、目錄 D、注釋

19、會(huì)議文件匯編不需要將一次會(huì)議的全部文件都收錄進(jìn)來(lái)，可以考慮收錄的文件有（ACD）

A、會(huì)議通知 B、小組會(huì)議記錄 C、會(huì)議紀(jì)要 D、公議公報(bào) 20、屬于檔案參考資料的有（ACD）

A、大事記 B、會(huì)議文件匯編 C、會(huì)議簡(jiǎn)介 D、年鑒

三、判斷題

1、檔案信息資源是指通過(guò)人類的參與而獲取的可利用的檔案信息，包括檔案原件和各種檔案信息開發(fā)的成果。（√）

2、檔案信息開發(fā)利用的最終受益者是檔案信息利用者。（√）

3、檔案室一般應(yīng)設(shè)單獨(dú)閱覽室，而檔案館一般應(yīng)設(shè)置開放閱覽室和內(nèi)部閱覽室。（√）

4、我國(guó)公民或組織憑身份證等合法證明，即可查閱利用檔案館保存的未開放檔案。（×）

5、本單位干部職工一般只需辦理登記手續(xù)，即可在檔案查閱所需檔案文件。（√）

6、外國(guó)個(gè)人或組織憑護(hù)照等合法證明，即可查閱利用我國(guó)檔案館保存的開放檔案。（×）

7、檔案外借是檔案信息資源開發(fā)利用的一種重要方法，檔案館（室）一般可根據(jù)用戶要求，允許用戶將檔案原件借出館（室）外使用。（×）

8、檔案部門出具檔案證明就是向用戶提供檔案復(fù)制件。（×）

9、檔案利用統(tǒng)計(jì)分析就是運(yùn)用各種科學(xué)方法，對(duì)經(jīng)過(guò)整理的反映檔案利用情況的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行周密的分析研究，根據(jù)具體的質(zhì)量關(guān)系，探討檔案利用工作的特點(diǎn)，揭示檔案利用工作的發(fā)展規(guī)律和存在的問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的辦法，做出科學(xué)的預(yù)測(cè)和結(jié)論。（×）

10、檔案開放就是檔案公布。（×）

11、各級(jí)國(guó)家檔案館對(duì)所有到開放期限的檔案，應(yīng)組織鑒定小組及時(shí)進(jìn)行鑒定，凡按國(guó)家有關(guān)規(guī)定無(wú)需繼續(xù)保密或控制使用的，均可由檔案館報(bào)本級(jí)檔案行政管理部門批準(zhǔn)后開放，必要者報(bào)本級(jí)政府審批。（√）

12、檔案利用者可自行公布檔案館已開放的歷史檔案。（×）

13、單位和個(gè)人寄存在國(guó)家檔案館的檔案，由檔案館公布。（×）

14、檔案編研只是對(duì)檔案原件的簡(jiǎn)單照錄，反映不了編研人員的觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)。（×）

15、按照檔案編研材料的加工原則，凡經(jīng)過(guò)編者加工的部分，須以加工符號(hào)或文字標(biāo)示注明。（√）

16、在檔案編研材料的加工中，文件中的批語(yǔ)應(yīng)視其具體性質(zhì)、內(nèi)容和作用而決定是否保留，但對(duì)于出自重要人物的批語(yǔ)應(yīng)該予以保留。（√）

17、序言就是編輯說(shuō)明。（×）

18、檔案編研成果可根據(jù)篇幅的長(zhǎng)短來(lái)決定是否編寫目錄。（×）

19、《浙江省檔案工作大事記》屬于機(jī)關(guān)大事記。（×）20、基礎(chǔ)數(shù)字匯集編寫中要求科學(xué)確定統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，即要求對(duì)專題內(nèi)容及其利用者范圍進(jìn)行認(rèn)真分析，選擇能揭示專題實(shí)質(zhì)、具有研究或?qū)嵱脙r(jià)值的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。（√）

《電子文件管理和檔案信息化》 第四章、第五章 檔案工作實(shí)務(wù) 練習(xí)題

一、電子文件管理

（一）單選題

1、電子文件的結(jié)構(gòu)信息是（C）

A、反映文件來(lái)龍去脈和與其它文件的關(guān)聯(lián)信息 B、表達(dá)作者意圖的信息

C、文件內(nèi)容信息所依托的載體和所呈現(xiàn)的形式 D、文件保管系統(tǒng)的功能要求和系統(tǒng)環(huán)境信息

2、電子文件歸檔方式主要有兩種，即邏輯歸檔和（C）

A、在線歸檔 B、離線歸檔 C、物理歸檔 D、實(shí)時(shí)歸檔

3、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定，歸檔電子文件應(yīng)一式（B）套保存。

A、二 B、三 C、四 D、五

4、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定，不允許（D）作為歸檔電子文件長(zhǎng)期保存的載體。

A、只讀光盤 B、磁帶 C、一次寫光盤 D、軟磁盤

5、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，對(duì)磁性載體每滿（B）年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽祥率不低于10%。

A、1 B、2 C、4 D、6

6、下列關(guān)于電子文件的說(shuō)法，哪個(gè)是不正確的？（D）A、電子文件對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件具有依賴性

B、相對(duì)于紙質(zhì)文件，電子文件的信息存取具有不可靠性 C、電子文件的信息和載體可以分離 D、電子文件的信息和載體不可以分離

7、關(guān)于電子文件可讀性鑒定的要求，哪個(gè)是不正確的？（D）A、檢查電子文件的信息存儲(chǔ)格式是否符合歸檔要求

B、檢查與電子文件相配套的軟件、相關(guān)電子文件、文字材料是否齊全、完整 C、檢測(cè)在指定的環(huán)境平臺(tái)上能否準(zhǔn)確讀出電子文件 D、檢測(cè)電子文件的內(nèi)容是否正確

8、以下關(guān)于電子文件的收集要求描述，哪個(gè)是不正確的？（D）

A、當(dāng)公務(wù)或其他事務(wù)處理過(guò)程只產(chǎn)生電子文件時(shí)，應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)。

B、對(duì)通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)同時(shí)收集其軟件型號(hào)、名稱、版本號(hào)和相關(guān)參數(shù)手冊(cè)、說(shuō)明資料等。

C、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息等過(guò)程中涉及的與電子文件處理有關(guān)的參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。

D、收集的電子文件時(shí)，不需要收集反映電子文件主要修改過(guò)程和辦理情況的內(nèi)容。

9、下面哪項(xiàng)最符合電子文件載體保護(hù)的環(huán)境要求？（A）A、溫度：17℃～20℃、相對(duì)濕度：35%～45% B、溫度：17℃～30℃、相對(duì)濕度：45%～55% C、溫度：10℃～30℃、相對(duì)濕度：35%～65% D、溫度：17℃～20℃、相對(duì)濕度：25%～35%

10、關(guān)于電子文件長(zhǎng)久保存描述不正確的是（C）

A、電子文件的長(zhǎng)久保存需要綜合運(yùn)用技術(shù)、法律與管理策略

B、選擇合適的載體、數(shù)據(jù)格式、制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)用元數(shù)據(jù)進(jìn)行管理是實(shí)現(xiàn)電子文件長(zhǎng)久保存的基礎(chǔ)性工作

C、更新比遷移在保護(hù)數(shù)字信息長(zhǎng)期可獲取上具有更深、更廣的內(nèi)涵 D、遷移是有風(fēng)險(xiǎn)的，數(shù)字信息的內(nèi)容、外觀、功能都有可能發(fā)生變更

（二）多選題

1、根據(jù)電子文件的概念，電子文件具有以下特征（ABCD）A、是以數(shù)碼形式記錄的

B、記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體 C、依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理 D、可以在通信網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸

2、電子文件由以下基本要素構(gòu)成（ABC）

A、結(jié)構(gòu)信息 B、背景信息 C、內(nèi)容信息 D、字段信息

3、以下屬于電子文件背景信息的內(nèi)容有（ABD）A、反映文件來(lái)龍去脈和與其它文件的關(guān)聯(lián)信息 B、文件保管系統(tǒng)的功能要求和系統(tǒng)環(huán)境信息 C、電子文件的存儲(chǔ)載體描述信息 D、收文與發(fā)文機(jī)構(gòu)的沿革和職能描述等

4、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，掃描型電子文件的通用格式為（BC）A、GIF B、JPEG C、TIFF D、PNG

5、按電子文件的功能劃分，可將電子文件分為（ABC）A、輔助性、工具性文件 B、主文件 C、支持性文件 D、命令文件

6、電子文件管理應(yīng)當(dāng)遵循以下一些原則（ABD）A、前端控制原則 B、真實(shí)性保障原則 C、原始性保障原則 D、技術(shù)與管理手段結(jié)合原則

7、下面哪些屬于保障電子文件真實(shí)性的措施（ABCD）A、建立對(duì)電子文件操作者可靠的身份識(shí)別與權(quán)限控制

B、設(shè)置符合安全要求的操作日志，隨時(shí)自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、設(shè)備、項(xiàng)目、內(nèi)容等

C、對(duì)電子文件采取防錯(cuò)漏和防調(diào)換的標(biāo)記

D、對(duì)電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。

8、電子文件的技術(shù)鑒定包括(BCD)A、內(nèi)容鑒定 B、真實(shí)性鑒定 C、可讀性鑒定 D、完整性鑒定

9、電子文件處置的方式包括下面哪幾種（ABC）A、銷毀

B、在本機(jī)構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)長(zhǎng)期保存 C、向檔案部門移交 D、在單位各部門分散保存

10、下面哪些屬于元數(shù)據(jù)在電子文件管理中的主要作用（ABCD）A、幫助解決電子文件的長(zhǎng)期可用、真實(shí)性和完整性難題 B、改善現(xiàn)有的電子文件管理模式和方法 C、降低電子文件管理的風(fēng)險(xiǎn) D、改進(jìn)電子文件的檢索和利用(三)判斷題

1、電子文件是“文件”與“數(shù)字信息”兩個(gè)概念的交集。（√）

2、電子文件的結(jié)構(gòu)信息包含樂(lè)表達(dá)作者意圖的信息，是構(gòu)成電子文件最基 本的要素。（×）

3、從根本上來(lái)說(shuō)，電子文件信息無(wú)法像紙質(zhì)文件一樣長(zhǎng)久可靠的存儲(chǔ)和讀取，需要通過(guò)不斷遷移等方式保證它的可利用。（√）

4、電子文件風(fēng)險(xiǎn)管理的基本程序包括風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控四個(gè)步驟。（√）

5、技術(shù)手段是保障電子文件真實(shí)與完整的主要手段，而管理手段只是起到輔助作用。（×）

6、在現(xiàn)有的社會(huì)需求、技術(shù)條件下，各國(guó)電子文件管理模式的發(fā)展趨勢(shì)是由各形成機(jī)構(gòu)進(jìn)行分布式保管。（×）

7、《國(guó)際文件管理標(biāo)準(zhǔn)》（ISO15489）是世界上第一個(gè)文件管理標(biāo)準(zhǔn)。（√）

8、對(duì)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中處于流轉(zhuǎn)狀態(tài)，暫時(shí)無(wú)法確定其保管責(zé)任的電子文件，應(yīng)采取捕獲措施，集中存儲(chǔ)在符合安全要求的電子文件暫存存儲(chǔ)器中，以防散失。（√）

9、對(duì)于法律憑證問(wèn)題尚未解決的電子文件、在技術(shù)環(huán)境變遷下難以維護(hù)真實(shí)性的電子文件必須實(shí)行雙套歸檔。（√）

10、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定，歸檔完畢后電子文件形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少1年。（√）

二、檔案信息化建設(shè)

（一）單選題

1、下面關(guān)于檔案信息化概念描述不正確的是（D）A、檔案信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念

B、檔案信息化建設(shè)是以信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為前提 C、檔案信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程

D、在資金、人才等條件保障滿足時(shí)，檔案信息化建設(shè)是可以很快完成的

2、下面哪個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備適宜作為大容量離線存儲(chǔ)備份？（C）A、硬磁盤 B、磁盤陣列 C、磁帶庫(kù) D、U盤

3、以下關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的描述不正確的是（C）

A、根據(jù)連接距離和規(guī)模，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng) B、局域網(wǎng)一般限于一個(gè)單位、公司、學(xué)習(xí)或建筑物內(nèi)部，覆蓋范圍比較小 C、互聯(lián)網(wǎng)是一種跨越大地域（省、市或國(guó)家）的網(wǎng)絡(luò)，由端點(diǎn)計(jì)算機(jī)和通信子網(wǎng)構(gòu)成

D、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是地理上分散的多臺(tái)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)通過(guò)軟硬件設(shè)備互連，以實(shí)現(xiàn)資源共享和信息交換的系統(tǒng)

4、下列哪項(xiàng)不屬于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特點(diǎn)（A）A、數(shù)據(jù)的冗余度少、耦合度高 B、數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集中控制 C、數(shù)據(jù)的一致性和可維護(hù)性 D、可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

5、國(guó)家國(guó)家檔案局2001年發(fā)布的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》，檔案管理軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)符合檢索優(yōu)先的原則，能夠以下列的哪些格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換?(A)A、DBF格式和XML文檔 B、DBF格式和DOC文檔 C、MDB格式和XML文檔 D、MDB格式和DOC文檔

6、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，檔案管理軟件形成的日志文件保存時(shí)間應(yīng)不少于（C）,需長(zhǎng)期保存的日志文件應(yīng)可自動(dòng)轉(zhuǎn)存?zhèn)浞荨?/p>

A、一周 B、一個(gè)月 C、兩個(gè)月 D、一年

7、在下列檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中，最早出臺(tái)的是哪個(gè)（B）A、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 B、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》

C、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》 D、《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》

8、數(shù)據(jù)庫(kù)長(zhǎng)久的數(shù)據(jù)模型有層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型等，在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中采用比較多的是（C）

A、層次模型 B、對(duì)象模型 C、關(guān)系模型 D、網(wǎng)狀模型

9、下面哪項(xiàng)不屬于檔案數(shù)字化的管理流程（C）

A、開展檔案數(shù)字化的需求調(diào)研 B、組建隊(duì)伍，配備相關(guān)條件 C、檔案數(shù)字化前處理 D、監(jiān)控檔案數(shù)字化工作的開展

10、根據(jù)我國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般均建議大于或等于（A）

A、100 dpi B、200dpi C、300 dpi D、500 dpi

（二）多選題

1、從檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)看，檔案信息化建設(shè)是（ABCD）A、以國(guó)家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求為導(dǎo)向 B、以檔案信息化人才隊(duì)伍為依托 C、以檔案信息資源建設(shè)為核心 D、以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)

2、檔案信息化建設(shè)的基本原則包括（ACD）

A、統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施 B、統(tǒng)一軟件、同步建設(shè) C、需求導(dǎo)向、注重效益 D、持續(xù)發(fā)展、保障安全

3、根據(jù)國(guó)家電子政務(wù)基本構(gòu)架，檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)可以分為哪三個(gè)層次？（ABD）

A、檔案部門內(nèi)部網(wǎng) B、與政府連接的政務(wù)網(wǎng) C、無(wú)線局域網(wǎng) D、與互聯(lián)網(wǎng)連接的公眾網(wǎng)

4、以下屬于網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備的是（ABD）

A、網(wǎng)卡 B、中繼器 C、中央處理器 D、路由器

5、下面哪些屬于綜合布線系統(tǒng)的獨(dú)立子系統(tǒng)（ABD）A、工作區(qū)子系統(tǒng) B、干線子系統(tǒng) C、數(shù)據(jù)保護(hù)子系統(tǒng) D、設(shè)備間子系統(tǒng)

6、以下哪些是檔案管理軟件應(yīng)具備的一些基本要求（ABCD）A、符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求

B、具有一定的靈活性和可擴(kuò)充性 C、具有較高的數(shù)據(jù)處理和檢索性能 D、安全性和可靠性

7、根據(jù)國(guó)家檔案局2001年發(fā)布《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》，以下哪些屬于檔案管理軟件應(yīng)具備的基本功能？（ABD）

A、數(shù)據(jù)管理功能 B、整理編目功能 C、WEB發(fā)布功能 D、輔助實(shí)體管理功能

8、從標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的適用范圍和應(yīng)用層次看，可以將檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范分為（ACD）

A、管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 B、安全性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 C、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 D、技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

9、以下哪些屬于檔案信息安全管理應(yīng)遵循的一些基本原則？（ABCD）A、預(yù)防原則 B、均衡防護(hù)原則 C、分權(quán)制約原則 D、災(zāi)難恢復(fù)原則

10、檔案數(shù)字化應(yīng)遵循哪些基本原則？（BCD）

A、保密性原則 B、實(shí)用性原則 C、價(jià)值性原則 D、特色性原則

（三）判斷題

1、從工作環(huán)節(jié)和性質(zhì)來(lái)看，檔案信息化的內(nèi)容包括環(huán)境構(gòu)建和資源建設(shè)兩 個(gè)方面。（√）

2、更加設(shè)備的存儲(chǔ)方式，可存儲(chǔ)設(shè)備分為在線存儲(chǔ)設(shè)備、離線存儲(chǔ)設(shè)備和海量存儲(chǔ)設(shè)備。（×）

3、路由器是網(wǎng)絡(luò)連接的主要節(jié)點(diǎn)設(shè)備，工作在網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)中的物理層，它可以在多個(gè)網(wǎng)絡(luò)上交換和路由數(shù)據(jù)包。（×）

4、應(yīng)用服務(wù)器一般介于客戶端和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間，一方面向客戶端提供多種業(yè)務(wù)服務(wù)，另一方面又根據(jù)應(yīng)用需求訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。（√）

5、檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，是按照檔案管理的規(guī)律組織在一起，彼此之間相互獨(dú)立而又相互聯(lián)席的可共享檔案數(shù)據(jù)集合。（√）

6、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)過(guò)程可分為五個(gè)步驟，即數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析、概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)和加載測(cè)試，且每個(gè)過(guò)程都是不可回溯的。（×）

7、數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是根據(jù)需求報(bào)告，實(shí)現(xiàn)由現(xiàn)實(shí)世界向概念世界的轉(zhuǎn)換，形成一個(gè)不依賴于某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的概念數(shù)據(jù)庫(kù)模型。（×）

8、檔案數(shù)字化成果在對(duì)外提供利用時(shí)，一般采取“存用分開”的做法。（√）

9、根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理過(guò)程包括拆除裝訂、區(qū)分掃描件和非掃描件、數(shù)據(jù)掛接、檔案整理登記等步驟。（×）

10、根據(jù)國(guó)家紙質(zhì)檔案數(shù)字化的有關(guān)行業(yè)規(guī)范，一個(gè)全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到90%以上（含90%）時(shí)，給予以驗(yàn)收“通過(guò)”。（×）

第二篇：檔案職稱評(píng)審考試培訓(xùn)練習(xí)題--《檔案工作實(shí)務(wù)》第四章 電子文件管理 第五章檔案信息化建設(shè)

第四章 電子文件管理 第五章檔案信息化建設(shè)

一、單項(xiàng)選擇題：

1、電子文件的結(jié)構(gòu)信息是（C）p218 A、反映文件來(lái)龍去脈和與其它文件的關(guān)聯(lián)信息 B、表達(dá)作者意圖的信息

C、文件內(nèi)容信息所依托的載體和所呈現(xiàn)的形式 D、文件保管系統(tǒng)的功能要求和系統(tǒng)環(huán)境信息

2、電子文件歸檔方式主要有兩種，即邏輯歸檔和（C）。P242 A、在線歸檔 B、離線歸檔 C、物理歸檔 D、實(shí)時(shí)歸檔

3、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定，歸檔電子文件應(yīng)一式（B）套保存。P243 A、二 B、三 C、四 D、五

4、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定，不允許（D）作為歸檔電子文件長(zhǎng)期保存的載體。P243 A、只讀光盤 B、磁帶 C、一次寫光盤 D、軟磁盤

5、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，對(duì)磁性載體每滿（B）年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%。P255 A、1 B、2 C、4 D、6

6、下列關(guān)于電子文件的說(shuō)法，哪個(gè)是不正確的？（D）p218 A、電子文件對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件具有依賴性

B、相對(duì)于紙質(zhì)文件，電子文件的信息存取具有不可靠性 C、電子文件的信息和載體可以分離 D、電子文件的信息和載體不可以分離

7、關(guān)于電子文件可讀性鑒定的要求，哪個(gè)是不正確的？（D）p240 A、檢查電子文件的信息存儲(chǔ)格式是否符合歸檔要求；

B、檢查與電子文件相配套的軟件、相關(guān)電子文件、文字材料是否齊全、完整 C、檢測(cè)在指定的環(huán)境平臺(tái)上能否準(zhǔn)確讀出電子文件 D、檢測(cè)電子文件的內(nèi)容是否正確

8、以下關(guān)于電子文件的收集要求描述，（D）是不正確的p238 A、當(dāng)公務(wù)或其他事務(wù)處理過(guò)程只產(chǎn)生電子文件時(shí)，應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)

B、對(duì)通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)同時(shí)收集其軟件型號(hào)、名稱、版本號(hào)和相關(guān)參數(shù)手冊(cè)、說(shuō)明資料等

C、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過(guò)程中涉及的與電子文件處理有關(guān)的參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集 D、收集電子文件時(shí)，不需要收集反映電子文件主要修改過(guò)程和辦理情況的內(nèi)容。

9、下面（A）最符合電子文件載體保護(hù)的環(huán)境要求？p255 A、溫度：17℃～20℃、相對(duì)濕度35%～45% B、溫度：17℃～30℃、相對(duì)濕度45%～55% C、溫度：10℃～30℃、相對(duì)濕度35%～65% D、溫度：17℃～20℃、相對(duì)濕度25%～35%

10、關(guān)于電子文件長(zhǎng)久保存描述不正確的是（C）：

A、電子文件長(zhǎng)久保存需要綜合運(yùn)用技術(shù)、法律與管理策略

B、選擇合適的載體、數(shù)據(jù)格式、制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)用元數(shù)據(jù)進(jìn)行管理是實(shí)現(xiàn)電子文件長(zhǎng)久保存的基礎(chǔ)性工作

C、更新比遷移在保護(hù)數(shù)字信息長(zhǎng)期可獲取上具有更深、更廣的內(nèi)涵 D、遷移是有風(fēng)險(xiǎn)的，數(shù)字信息的內(nèi)容、外觀、功能都有可能發(fā)生變更

11、下面關(guān)于檔案信息化概念描述不正確的是（D）。A、檔案信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念

B、檔案信息化建設(shè)是以信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為前提 C、檔案信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程

D、在資金、人才等條件保障滿足時(shí)，檔案信息化建設(shè)是可以很快完成的

12、下面哪個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備適宜作為大容量離線存儲(chǔ)備份。（C）p269 A、硬磁盤 B、磁盤陣列 C、磁帶庫(kù) D、U盤

13、以下關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的描述不正確的是（C）p270 A、根據(jù)連接距離和規(guī)模，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)

B、局域網(wǎng)一般限于一個(gè)單位、公司、學(xué)校或建筑物內(nèi)部，覆蓋范圍比較小 C、互聯(lián)網(wǎng)是一種跨越大地域（省、市或國(guó)家）的網(wǎng)絡(luò)，由端點(diǎn)計(jì)算機(jī)和通信子網(wǎng)構(gòu)成

D、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是地理上分散的多臺(tái)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)通過(guò)軟硬件設(shè)備互連，以實(shí)現(xiàn)資源共享和信息交換的系統(tǒng)。

14、下列哪項(xiàng)不屬于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特點(diǎn)（A）p275 A、數(shù)據(jù)的冗余度少、耦合度高 B、數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集中控制 C、數(shù)據(jù)的一致性和可維護(hù)性 D、可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

15、根據(jù)國(guó)家檔案局2001年發(fā)布的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》，檔案管理軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)符合檢索優(yōu)先的原則，能夠以下列的（A）格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換？p277 A、DBF格式和XML文檔 B、DBF格式和DOC文檔 C、MDB格式和XML文檔 D、MDB格式和DOC文檔

16、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，檔案管理軟件形成的日志文件保存時(shí)間應(yīng)不少于（C）。P278 A、一周 B、一個(gè)月 C、兩個(gè)月 D、一年

17、在下列檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中，最早出臺(tái)的是哪個(gè)（B）。P281 A、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》B、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》 C、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》 D、《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》

18、數(shù)據(jù)庫(kù)常見(jiàn)的數(shù)據(jù)模型有層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型等，在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中比較多的是（C）。

A、層次模型 B、對(duì)象模型 C、關(guān)系模型 D、網(wǎng)狀模型

19、下面哪項(xiàng)不屬于檔案數(shù)字化的管理流程（C）。P289 A、開展檔案數(shù)字化的需求調(diào)研 B、組建隊(duì)伍，配備相關(guān)條件 C、檔案數(shù)字化前處理 D、監(jiān)控檔案數(shù)字化工作的開展 20、根據(jù)我國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行拂拭時(shí)，其分辨率一般均建議大于或等于（A）。P291 A、100dpi B、200dpi C、300dpi D、500dpi

二、多項(xiàng)選擇題：

1、根據(jù)電子文件的概念，電子文件具有以下（ABCD）特征。P217 A、是以數(shù)碼形式記錄的 B、記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體 C、依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理 D、可以在通信網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸

2、電子文件由以下基本要素構(gòu)成（ABC）。

A、結(jié)構(gòu)信息 B、背景信息 C、內(nèi)容信息 D、字段信息

3、以下屬于電子文件背景信息的內(nèi)容有（ABD）：p218 A、反映文件來(lái)龍去脈和與其它文件的關(guān)聯(lián)信息 B、文件保管系統(tǒng)的功能要求和系統(tǒng)環(huán)境信息 C、電子文件的存儲(chǔ)載體描述信息

D、收文與發(fā)文機(jī)構(gòu)的沿革和職能描述等

4、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，掃描型電子文件的通用格式為（BC）。P220 A、CIF B、JPEG C、TIFF D、PNG

5、按電子文件的功能劃分，可將電子文件分為（ABC）。P221 A、輔助性、工具性文件 B、主文件 C、支持性文件 D、命令文件

6、電子文件管理應(yīng)當(dāng)遵循以下（ABD）原則p222 A、前端控制原則 B、真實(shí)性保障原則

C、原始性保障原則 D、技術(shù)與管理手段結(jié)合原則

7、下面哪些屬于保障電子文件真實(shí)性的措施（ABCD）。P224 A、建立對(duì)電子文件操作者可靠的身份識(shí)別與權(quán)限控制 B、設(shè)置符合安全要求的操作日志，隨時(shí)自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、設(shè)備、項(xiàng)目、內(nèi)容等

C、對(duì)電子文件采取防錯(cuò)漏和防調(diào)換的標(biāo)記

D、對(duì)電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施

8、電子文件的技術(shù)鑒定包括（BCD）：p239 A、內(nèi)容鑒定 B、真實(shí)鑒定 C、可讀性鑒定 D、完整性鑒定

9、電子文件處置的方式包括下面哪幾種（ABC）：p252 A、銷毀 B、在本機(jī)構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)長(zhǎng)期保存 C、向檔案部門移交 D、在單位各部門分散保存

10、下面（ABCD）屬于元數(shù)據(jù)在電子文件管理中的主要作用：p250 A、幫助解決電子文件的長(zhǎng)期可用、真實(shí)性和完整性難題 B、改善現(xiàn)有的電子文件管理模式和方法 C、降低電子文件管理的風(fēng)險(xiǎn) D、改進(jìn)電子文件的檢索和利用

11、從檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)看，檔案信息化建設(shè)是（ABCD）。P263 A、以國(guó)家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求為導(dǎo)向 B、以檔案信息化人才隊(duì)伍為依托 C、以檔案信息資源建設(shè)為核心

D、以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)

12、檔案信息化建設(shè)的基本原則包括（ACD）。P264 A、統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施 B、統(tǒng)一軟件、同步建設(shè) C、需求導(dǎo)向、注重效益 D、持續(xù)發(fā)展、保障安全

13、根據(jù)國(guó)家電子政務(wù)基本構(gòu)架，檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)可分為（ABD）三個(gè)層次？p270 A、檔案部門內(nèi)部網(wǎng) B、與政府連接的政務(wù)網(wǎng) C、無(wú)線局域網(wǎng) D、與互聯(lián)網(wǎng)連接的公眾網(wǎng)

14、以下屬于網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備的是（ABD）。P270 A、網(wǎng)卡 B、中繼器 C、中央處理器 D、路由器

15、下面（ABD）屬于綜合布線系統(tǒng)的獨(dú)立子系統(tǒng)。P273 A、工作區(qū)子系統(tǒng) B、干線子系統(tǒng) C、數(shù)據(jù)保護(hù)子系統(tǒng) D、設(shè)備間子系統(tǒng)

16、以下（ABCD）是檔案管理軟件應(yīng)具備的一些基本要求？p276 A、符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求 B、具有一定的靈活性和可擴(kuò)充性 C、具有較高的數(shù)據(jù)處理和檢索性能 D、安全性和可靠性

17根據(jù)國(guó)家檔案局2001年發(fā)布的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》，以下（ABD）屬于檔案管理軟件應(yīng)具備的基本功能？p277 A、數(shù)據(jù)管理功能 B、整理編目功能 C、WEB發(fā)布功能 D、輔助實(shí)體管理功能

18、從標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的適用范圍和應(yīng)用層次看，可以將檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范分為（ACD）。P279 A、管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 B、安全性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 C、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 D、技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

19、以下（ABCD）屬于檔案信息安全管理應(yīng)遵循的基本原則？ A、預(yù)防原則 B、均衡防護(hù)原則 C、分權(quán)制約原則 D、災(zāi)難恢復(fù)原則 20、檔案數(shù)字化應(yīng)遵循（BCD）基本原則？p288 A、保密性原則 B、實(shí)用性原則 C、價(jià)值性原則 D、特色性原則

三、是非判斷題：

（√）

1、電子文件是“文件”與“數(shù)字信息”兩個(gè)概念的交集。

（x）

2、電子文件的結(jié)構(gòu)信息包含了表達(dá)作者意圖的信息，是構(gòu)成電子文件最基本的要素。P217（√）

3、從根本上來(lái)說(shuō)，電子文件信息無(wú)法像紙質(zhì)文件一樣長(zhǎng)久可靠的存儲(chǔ)和讀取，需要通過(guò)不斷遷移等方式來(lái)保證它的可利用。P219（√）

4、電子文件風(fēng)險(xiǎn)管理的基本程序包括風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控四個(gè)步驟。P226（x）

5、技術(shù)手段是保障電子文件真實(shí)與完整的主要手段，而管理手段只是起到輔助作用。P226（x）

6、在現(xiàn)有的社會(huì)需求、技術(shù)條件下，各國(guó)電子文件管理模式的發(fā)展趨勢(shì)是由各形成機(jī)構(gòu)進(jìn)行分布式保管。P229（√）

7、《國(guó)際文件管理標(biāo)準(zhǔn)》（IS015489）是世界上第一個(gè)文件管理標(biāo)準(zhǔn)。P231?（√）

8、對(duì)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中處于流轉(zhuǎn)狀態(tài)，暫時(shí)無(wú)法確定其保管責(zé)任的電子文件，應(yīng)采取捕獲措施，集中存儲(chǔ)在符合安全要求的電子文件暫存存儲(chǔ)器中，以防散失。P238（√）

9、對(duì)于法律憑證問(wèn)題的尚未解決的電子文件，在技術(shù)環(huán)境變遷下難以維護(hù)真實(shí)性的電子文件必須實(shí)行雙套制歸檔。P242（√）

10、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定，歸檔完畢后電子文件形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少1年。P244（√）

11、從工作環(huán)節(jié)和性質(zhì)來(lái)看，檔案信息化的內(nèi)容包括環(huán)境構(gòu)建和資源建設(shè)兩個(gè)方面。（x）

12、根據(jù)設(shè)備的存儲(chǔ)方式，可儲(chǔ)存設(shè)備分為在線存儲(chǔ)設(shè)備、離線存儲(chǔ)設(shè)備和海量存儲(chǔ)設(shè)備。P269（x）

13、路由器是網(wǎng)絡(luò)連接的主要節(jié)點(diǎn)設(shè)備，工作在網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)中的物理層，它可以在多個(gè)網(wǎng)絡(luò)上交換和路由數(shù)據(jù)包。P271（√）

14、應(yīng)用服務(wù)器一般介于客戶端和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間，一方面向客戶端提供多種業(yè)務(wù)服務(wù)，另一方面又根據(jù)應(yīng)用需求訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。P273（√）

15、檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，是按照檔案管理的規(guī)律組織在一起，彼此之間相互獨(dú)立而又相互聯(lián)系的可共享檔案數(shù)據(jù)集合。

（x）

16、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)過(guò)程可分為五個(gè)步驟，即數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析、概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)和加載測(cè)試，且每個(gè)過(guò)程都是不可回溯的。P284（x）

17、數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是根據(jù)需求報(bào)告，實(shí)現(xiàn)由現(xiàn)實(shí)世界向概念世界的轉(zhuǎn)換，形成一個(gè)不依賴于某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的概念數(shù)據(jù)庫(kù)模型。

（√）

18、檔案數(shù)字化成果在對(duì)外提供利用時(shí)，一般采取“存用分開”的做法。

（X）

19、根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理過(guò)程包括拆除裝訂、區(qū)分掃描件和非掃描件、數(shù)據(jù)掛接、檔案整理登記等步驟。P289（X）20、根據(jù)國(guó)家紙質(zhì)檔案數(shù)字化的有關(guān)行業(yè)規(guī)范，一個(gè)全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到90%以上（含90%）時(shí)，給予以驗(yàn)收“通過(guò)”。P293

第三篇：第一章：文件管理(實(shí)務(wù))

檔案中級(jí)學(xué)習(xí)材料

第一章文件管理

文件管理知識(shí)點(diǎn)：

1、文件定義（廣義）：中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》的文件定義是，國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)在形成的各種形式的信息記錄。

2、“文書”一詞歷史上使用較長(zhǎng)，三國(guó)時(shí)期就出現(xiàn)，而“文件”一詞出現(xiàn)于清末，其后兩個(gè)概念比較長(zhǎng)時(shí)間里具有通用性。不過(guò)相比較而言，“文件”一詞更具有現(xiàn)代性。

3、“公文”概念包含于“文件”之中，公文一般是指法定機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等形成的具有完整形式和處理程序的文件。2000年我國(guó)國(guó)務(wù)院頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定：“公文是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。”

4、公務(wù)文件：是文件家族中最重要的組成部分，公文的形成、處理、運(yùn)轉(zhuǎn)和管理，是文件管理的主要內(nèi)容。

5、公務(wù)文件的特點(diǎn)：

A、公文由法定的作者制發(fā)；——這是公文的最重要的特點(diǎn) B、公文具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用； C、公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。

6、所謂法定的作者，是指依法成立并能以自己的名義享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。

7、文件的名稱通常又稱為文種。它與發(fā)文目的、發(fā)文者權(quán)限及收發(fā)文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系等因素有直接關(guān)系。接來(lái)源分：收文、發(fā)文和內(nèi)部文件三類；接保密程度來(lái)分：絕密、秘密、機(jī)密、內(nèi)部、限國(guó)內(nèi)公開和對(duì)外公開等六類文件；按行文方向分：上行文、平行文、下行文三類；按載體形式分：紙質(zhì)文件、感光介質(zhì)文件、磁介質(zhì)文件和電子文件等。

8、通常，人們按文件的規(guī)范性情況分為通用公文和事務(wù)文件兩類。

9、通用公文一般是指黨政機(jī)關(guān)的規(guī)范性文件。1996年5月中共中央辦公廳印發(fā)了《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，規(guī)定中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)各類機(jī)關(guān)使用的文種有14種：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。2000年中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布（修第1頁(yè)（共15頁(yè)）

by：龍白雨 檔案中級(jí)學(xué)習(xí)材料

第一章文件管理

訂）了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定我國(guó)各級(jí)各類國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的文種有13類14種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。

10、命令（令）：適用于國(guó)家行政機(jī)關(guān)依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。命令是一種法規(guī)性、強(qiáng)制性很嚴(yán)格的下行文，受文機(jī)關(guān)都要無(wú)條件地貫徹執(zhí)行。命令的制發(fā)者有嚴(yán)格的限定范圍，不是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人都可以發(fā)布的，一般機(jī)關(guān)單位不能使用。發(fā)布命令通常以機(jī)關(guān)首長(zhǎng)職務(wù)名義簽署。

11、公報(bào)、公告和通告：公報(bào)用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件；公告用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)；通告用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者法定周知的事項(xiàng)。

三者區(qū)別：

①使用的范圍不同：公告適用于國(guó)內(nèi)外，范圍最寬；公報(bào)適用于黨內(nèi)外，范圍次之；通告則是“社會(huì)有關(guān)方面”使用，范圍最窄。

②作用不同：通告一般公布需要遵守或周知的事項(xiàng)，帶有一定行政約束力；而公報(bào)和公告更多的是宣示性、告知性事項(xiàng)。

③公布的方法不同：公告主要通過(guò)新聞媒體、張貼公布，公報(bào)主要是通過(guò)新聞媒體、文件傳遞公布，通知主要通過(guò)張貼、一定范圍內(nèi)的新聞媒體公布。

④ 寫作要求不同：通報(bào)、通告要求寫得通俗、簡(jiǎn)潔，多采用分條式寫法。公告要求寫得精練，講究邏輯嚴(yán)密、語(yǔ)言規(guī)范、措辭文雅，一般采用一段式寫法。

12、決定用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)；決議用于經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。

決定和決議的區(qū)別 ：

聯(lián)系：決定、決議是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)于某些重大行動(dòng)、重要問(wèn)題作出安排、規(guī)范和決策時(shí)使用的領(lǐng)導(dǎo)性、規(guī)定性文件，屬于下行文。決定和決議一經(jīng)行文下達(dá)，下級(jí)機(jī)關(guān)必須貫徹執(zhí)行。

區(qū)別：

①內(nèi)容不同；

第2頁(yè)（共15頁(yè)）

by：龍白雨 檔案中級(jí)學(xué)習(xí)材料

第一章文件管理

②形成程序不同； ③效力不同； ④行文主體不同；

13、指示：是黨的上級(jí)機(jī)關(guān)用于對(duì)其下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出或闡明開展工作的原則和要求的一個(gè)文種，屬于下行文。

14、意見(jiàn)、條例和規(guī)定：

意見(jiàn)用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法；條例用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度；規(guī)定用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定有約束力的行為規(guī)范。

15、議案和報(bào)告：

議案用于向人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議的議事案。議案基本上是一種法律文件，一般都有較為固定的格式，使用范圍較窄。議案不只是人民政府使用，事實(shí)上按法律規(guī)定有權(quán)提出議案的機(jī)關(guān)都可以使用。凡屬人大職權(quán)范圍的事項(xiàng)皆可提出議案。

報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告是一種陳述性文件，屬于典型的上行文。它按性質(zhì)可以分為二大類：呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告；從內(nèi)容上可以分為專題性報(bào)告和綜合性報(bào)告；從作用上，可以分為匯報(bào)性報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告。

報(bào)告的特點(diǎn)及注意事項(xiàng)：一是告訴性，下級(jí)上報(bào)情況或意見(jiàn)，上級(jí)只需了解，不必答復(fù)；二是報(bào)告時(shí)間限制不嚴(yán)，事中、事后都可以報(bào)告；三是報(bào)告可以一文一事，也可以一文多事；四是報(bào)告中不要有請(qǐng)求事項(xiàng)；五是報(bào)告要形成制度。

16、請(qǐng)示與批復(fù)：

請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是一種典型的下行文，主要用于下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題，并要求上級(jí)對(duì)所請(qǐng)示的問(wèn)題給予批示或答復(fù)。特點(diǎn)：內(nèi)容簡(jiǎn)明，一文一事；事前請(qǐng)示，期復(fù)性文件；上級(jí)必須給予批示或答復(fù)；逐級(jí)行文，主送單位單一。

批復(fù)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)屬于下行文，是上級(jí)對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題表明態(tài)度、提出意見(jiàn)和辦法的復(fù)文。特點(diǎn)：內(nèi)容簡(jiǎn)明，一文一事；針對(duì)性強(qiáng)，批復(fù)必須明確答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)；逐級(jí)行文，主送單位只能是請(qǐng)示單位；執(zhí)行效力強(qiáng)，第3頁(yè)（共15頁(yè)）

by：龍白雨 檔案中級(jí)學(xué)習(xí)材料

第一章文件管理

批復(fù)的內(nèi)容下級(jí)必須執(zhí)行。請(qǐng)示和批復(fù)是一組不可分割的文件在文件處理和立卷歸檔保存時(shí)應(yīng)將同一事項(xiàng)的一組請(qǐng)示和批復(fù)組合在一起，切不可分散。

17、通知和通報(bào)：

通知是黨政機(jī)關(guān)用于發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，任免或聘用干部，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的批示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)的一個(gè)文種。它是一種典型的下行文。其主要用途有以下四個(gè)方面：

A、用于批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件； B、用于發(fā)布行政規(guī)章；

C、用于辦理、執(zhí)行或告知等事項(xiàng)； D、用于任免或聘用干部。

18、通報(bào)用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。它的通用性很強(qiáng)，可以發(fā)向下級(jí)和有關(guān)單位，可以對(duì)外通報(bào)，也可限于內(nèi)部通報(bào)，可以直接通報(bào)，也可以轉(zhuǎn)發(fā)文件通報(bào)。通報(bào)有三種類型：

A、表?yè)P(yáng)性通報(bào)； B、批評(píng)性通報(bào)； C、情況通報(bào)。

19、會(huì)議紀(jì)要：是黨政機(jī)關(guān)用于記載和傳達(dá)會(huì)議主要精神、會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的一個(gè)文種。主要是反映會(huì)議情況和與會(huì)者的共同認(rèn)識(shí)或意見(jiàn)。未經(jīng)會(huì)議討論和座談的問(wèn)題不能寫入紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要如果下發(fā)執(zhí)行，以“通知”發(fā)出；有的是報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，用“報(bào)告”發(fā)出。會(huì)議紀(jì)要的類型：

A、決議性會(huì)議紀(jì)要； B、協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要； C、研討性會(huì)議紀(jì)要。

20、函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和短答復(fù)審批事項(xiàng)。屬平行文。凡是同級(jí)或無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)單位行文，不管是請(qǐng)求性、答復(fù)性還是詢洽性，一般都應(yīng)使用“函”。

21、事務(wù)文件：是各機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)，用來(lái)溝通信息，安排計(jì)劃，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，調(diào)查研究問(wèn)題，指導(dǎo)工作的一類公文。

第4頁(yè)（共15頁(yè)）

by：龍白雨 檔案中級(jí)學(xué)習(xí)材料

第一章文件管理

事務(wù)文件的主要文種有計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、工作要點(diǎn)、匯報(bào)提綱等（不是重點(diǎn)，作下了解）。

22、文件的擬定過(guò)程： A、領(lǐng)會(huì)意圖，明確目的； B、調(diào)查研究，獲取材料； C、總體構(gòu)思，擬寫提綱； D、起草初稿，認(rèn)真修改。

23、行文應(yīng)該注意有關(guān)事項(xiàng)和遵守以下幾條原則： A、嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍，避免不必要的行文。

B、除非確有必要，一般以不越級(jí)行文為原則，以免打亂正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。C、行文要注意隸屬關(guān)系。D、行文應(yīng)分清主送與抄送機(jī)關(guān)。

E、兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)單位聯(lián)合行文，其行文的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)是同級(jí)機(jī)關(guān)。

24、公文的結(jié)構(gòu)規(guī)范：

（1）密級(jí)標(biāo)識(shí)：“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”。“機(jī)密”、“絕密”的文件還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

（2）緊急程度分“急件”、“特急”。

（3）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：表明公文作者的標(biāo)志，顯示公文的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。（4）發(fā)文字號(hào)：又稱發(fā)文編號(hào)，它是專指性很強(qiáng)的文件代號(hào)，可為引用和檢索提供便利。它由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號(hào)組成。一份公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào)，聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)注主辦單位的發(fā)文字號(hào)。

（5）簽發(fā)人標(biāo)識(shí)：一般只用于上行文。

（6）標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分構(gòu)成。（7）主送機(jī)關(guān)：標(biāo)注主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)使用全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱。（8）正文：主體部分，要做到一文一事，包括開頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。（9）附件說(shuō)明：為附件所做的標(biāo)記。

（10）成文日期：形成文件的確切日期。通常以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期作為公文的成文日期。

（11）印章：

第5頁(yè)（共15頁(yè)）

by：龍白雨 檔案中級(jí)學(xué)習(xí)材料

第一章文件管理

（12）附注：對(duì)文件內(nèi)容或有關(guān)事項(xiàng)、要求的注解與說(shuō)明。如果有，要加括號(hào)標(biāo)注。

（13）附件：指附屬于公文正件的其他公文或材料。

（14）主題詞：用于提示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的詞與詞組。主題詞的引用，應(yīng)根據(jù)主題詞涵義大小，從大到小依次排列，選用3—5個(gè)，一般不超過(guò)8個(gè)。

（15）抄送機(jī)關(guān)：只需執(zhí)行或了解公文內(nèi)容而不必承擔(dān)辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。

（16）印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期：又稱版記，其作用是明確公文印制質(zhì)量。

25、文書處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。文書處理的基本原則應(yīng)為：實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效、安全保密。文書處理包括：收文處理、發(fā)文處理、文書管理三個(gè)環(huán)節(jié)。

26、收文處理：是指各單位圍繞所收文件進(jìn)行的一系列工作。主要的工作程序包括簽收、登記、審核、分送、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、歸檔等。

簽收：是收件人在對(duì)方的傳遞文件單或文簿上簽字，以表示文件收到。簽收文書要注意的幾點(diǎn)和操作步驟如下：（1）清點(diǎn)（2）檢查（3）簽字

登記：

（1）收文登記的內(nèi)容和形式

一般采用專用的收文登記簿進(jìn)行登記。其中必須登記的文件、材料包括： ①上級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性、參閱性和需要辦理的文件等。②下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示性、報(bào)告性文件等。③重要的、帶有密級(jí)的刊物、資料。

④機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件、會(huì)議文件和音像文件等。收文登記的方法：①流水式登記法、②分類式登記法

審核：收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)包括：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。

第6頁(yè)（共15頁(yè)）

by：龍白雨 檔案中級(jí)學(xué)習(xí)材料

第一章文件管理

分送：由文書處理部門快速送達(dá)有關(guān)部門或人員傳閱或承辦。

傳閱：應(yīng)閱人之間不橫傳文件，由文秘人員采用一送一退的方法直接傳閱。傳閱要求：

A、掌握傳閱范圍； B、傳閱文件不要橫傳； C、控制文件運(yùn)行；

D、傳閱文件，要建立必要的傳閱手續(xù)和制度。

擬辦：是文秘人員對(duì)收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見(jiàn)，以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。文件的擬辦有的由的由具體承辦人進(jìn)行；有的由秘書部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行；或者由有關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行。擬辦意見(jiàn)要寫在文件處理單上，并署上擬辦人姓名和日期，不可在文件上寫、畫。

批辦：是領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)應(yīng)辦的來(lái)文由誰(shuí)或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見(jiàn)。

承辦：一是從業(yè)務(wù)部門的工作來(lái)說(shuō)，針對(duì)來(lái)文所提出的問(wèn)題去具體執(zhí)行或解決辦理；二是從文書工作來(lái)說(shuō)，對(duì)應(yīng)辦復(fù)的文件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)辦理復(fù)文。這里所講的承辦主要是指文書工作中的辦理復(fù)文。

注意：承辦任務(wù)多的時(shí)候，要分清輕重緩急，保證緊要文件優(yōu)先處理。

催辦 ：是解決文件積壓和延誤，加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)的有效措施。催辦的范圍包括：上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文要求及時(shí)回復(fù)的；平級(jí)機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系工作、商洽事務(wù)需要復(fù)文的；下級(jí)機(jī)關(guān)送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示需要批復(fù)的等。

注辦：由文件承辦部門或承辦人員在公文辦理完畢后，在文件處理單上注明文件辦理情況，需要說(shuō)明的問(wèn)題和辦理結(jié)果等情況。

歸檔（銷毀）：文書處理部門將辦理完畢的、具有保存價(jià)值的文件立卷，向單位檔案室移交；將無(wú)保存價(jià)值的文件按規(guī)定銷毀。

27、發(fā)文處理：是指各單位在發(fā)文過(guò)程中圍繞著所發(fā)文件進(jìn)行的一系列工作。主要的工作程序包括擬稿、核稿、簽發(fā)、編號(hào)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)等。

1）擬稿是文秘人員或有關(guān)人員將單位發(fā)文意圖草擬成文件初稿的過(guò)程。擬稿要符合黨和國(guó)家的方針政策，貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖，聯(lián)系實(shí)際解決問(wèn)題。在撰寫時(shí)，第7頁(yè)（共15頁(yè)）

by：龍白雨 檔案中級(jí)學(xué)習(xí)材料

第一章文件管理

要注意搞好調(diào)查研究，綜合分析有關(guān)材料。擬稿時(shí)要注意結(jié)構(gòu)層次的安排，語(yǔ)言文字的準(zhǔn)確運(yùn)用。

2）核稿：對(duì)文稿審核，根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)做到“六查”：一查文稿內(nèi)容同黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策和上級(jí)規(guī)定有無(wú)矛盾和相抵觸之處；二查文稿中規(guī)定的政策界限及其根據(jù)是否明確、恰當(dāng)；三查文稿中提出的要求和措施是否明確具體，切實(shí)可行；四查公文處理程序和審批手續(xù)是否完善；五查文字表達(dá)是否準(zhǔn)確無(wú)誤、簡(jiǎn)練通順、合乎語(yǔ)法邏輯；六查文稿的體式是否規(guī)范，文種使用是否得當(dāng)。核稿工作完畢后，按規(guī)定程序，送領(lǐng)導(dǎo)人審批或簽發(fā)。

3）簽發(fā)：簽發(fā)是單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)發(fā)出的文稿經(jīng)最后審閱后認(rèn)為準(zhǔn)確無(wú)誤，即批明發(fā)文意見(jiàn)并簽字。文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)即成定稿。

4）編號(hào)：

5）繕印：繕印是指經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的定稿印成正本。繕印的方法有很多種，如打印、鉛印、激光照排、復(fù)印等。繕印制成文件的正本、副本和存本。正本是發(fā)出的正式文本；副本是指多余備用的正式文本；存本是指留存歸檔的正式文本。

6）校對(duì)：打印稿與底稿核對(duì)檢查，以發(fā)現(xiàn)并糾正各種錯(cuò)漏。

7）用印：公章應(yīng)由專人掌管。加蓋印章要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)并按領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的份數(shù)蓋印，任何人不得私自蓋印。蓋印應(yīng)蓋在正文之后的落款與年月日上，要求上不壓正文，下要“騎年蓋月”，用印要端正、清晰。

8）登記：登記的項(xiàng)目主要有：順序號(hào)、發(fā)文日期、發(fā)文字號(hào)、文件標(biāo)題、附件、密級(jí)、份數(shù)、發(fā)往機(jī)關(guān)、歸卷日期、歸入卷號(hào)、備注。

9）分發(fā)：黨政機(jī)關(guān)公文，一般只發(fā)組織，不發(fā)個(gè)人。

28、立卷：文書處理部門或人員將辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料，根據(jù)文件之間固有的聯(lián)系及形成的規(guī)律，組成案卷的過(guò)程稱為立卷。立卷是文書處理工作的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是文書處理程序結(jié)束的標(biāo)志。

29、立卷的含義：（多選）

A、必須是辦理完畢的文件材料才可以立卷； B、必須是具有保存價(jià)值的文件材料才能歸檔保存；

C、必須按照文件在形成過(guò)程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組成案卷。

30、立卷特征：就是在立卷過(guò)程中，按文件的基本特征確定文件分類和組卷第8頁(yè)（共15頁(yè)）

by：龍白雨 檔案中級(jí)學(xué)習(xí)材料

第一章文件管理 的原則和依據(jù)。文件特征是立卷的依據(jù)，立卷特征就是按文件特征分類和組卷。

A、按文件的問(wèn)題特征立卷； B、按文件的作者特征立卷； C、按文件的名稱特征立卷； D、按文件的時(shí)間特征立卷； E、按文件的地區(qū)特征立卷； F、按文件的通訊者特征立卷；

G、按文件的其它特征立卷。人事文件材料，也可以用人物特征來(lái)立卷。

31、目前，我國(guó)各級(jí)各類機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的立卷環(huán)節(jié)的選擇大體上有兩種，即文書處理部門（人員）立卷和文書處理部門與單位檔案室結(jié)合立卷。

文書處理部門立卷就是由文書處理部門或人員承擔(dān)文件材料立卷工作的一種立卷環(huán)節(jié)模式，又簡(jiǎn)稱為“部門立卷”。主要包括：集中式、部門式和“誰(shuí)辦誰(shuí)立卷”等具體模式。

文件處理部門與機(jī)關(guān)檔案室結(jié)合立卷就是以機(jī)關(guān)文件處理部門為主，由文件處理部門和機(jī)關(guān)檔案室共同承擔(dān)機(jī)關(guān)文件材料立卷工作的一種立卷環(huán)節(jié)模式。從機(jī)關(guān)檔案室介入立卷工作的深度看，有組織型、分工型、兼職型三種基本類型。

32、文書立卷的準(zhǔn)備工作是指立卷前的組織工作。包括立卷的工作會(huì)議、立卷的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、文件材料的收集收集和清理以及機(jī)關(guān)檔案室（或人員）的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督等。

機(jī)關(guān)每一個(gè)工作人員都有責(zé)任、有義務(wù)在機(jī)關(guān)立卷前，對(duì)自己形成、保管和與已有關(guān)的屬于歸檔范圍的文件材料進(jìn)行徹底的清理，向立卷人員移交。文件材料的清理和收集工作是機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的立卷準(zhǔn)備工作，必須在立卷工作開展前完成。

33、機(jī)關(guān)檔案室在立卷工作中的作用（多選題）A、協(xié)助立卷部門組織立卷的準(zhǔn)備工作； B、進(jìn)行立卷工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督； C、為機(jī)關(guān)立卷工作提供良好的后期服務(wù)。

34、立卷類目是機(jī)關(guān)文件處理部門根據(jù)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)和文件材料形成的規(guī)律進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)新可能形成的文件材料按照立卷的要求和方法，預(yù)先擬制的新第9頁(yè)（共15頁(yè)）

by：龍白雨 檔案中級(jí)學(xué)習(xí)材料

第一章文件管理

歸檔文件目錄，又稱為案卷類目、立卷?xiàng)l款、立卷計(jì)劃等。立卷類目是由機(jī)關(guān)文件處理部門在機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)工作人員的指導(dǎo)下，按照檔案分類方案的框架、上一立卷情況、機(jī)關(guān)職能和任務(wù)以及工作計(jì)劃、文件分類組卷以及檔案保管期限的要求編制而成的。立卷類目的結(jié)構(gòu)包括類號(hào)、類目名稱、條款號(hào)、條款名稱、保管期限、備注等。

35、平時(shí)歸卷：就是立卷人員按照當(dāng)年擬訂的立卷類目的要求，在日常工作中隨時(shí)將已辦理完畢的文件材料歸類、歸卷，到年終與其他案卷一并歸檔的一種立卷方法。目的是為了加強(qiáng)文件的日常管理，有利于文件材料的齊全完整，防止文件散失或堆積，方便平時(shí)查找利用，并為立卷歸檔工作奠定基礎(chǔ)。

平時(shí)歸卷主要有幾下幾個(gè)方面的措施：（多選題）A、建立和健全平時(shí)歸卷制度； B、要有平時(shí)歸卷的物質(zhì)條件； C、注意平時(shí)的清查和歸卷。

1）清點(diǎn)核查已歸卷的文件材料是否齊全完整； 2）清點(diǎn)核查已歸卷的文件材料有無(wú)歸類或歸卷錯(cuò)誤； 3）清點(diǎn)核查已被借閱的文件材料是否按時(shí)歸還； 4）有些辦理完畢的文件材料可以及時(shí)立卷。

36、卷內(nèi)文件的排列與編目工作是系統(tǒng)化整理組合案卷的重要基礎(chǔ)性工作，應(yīng)符合《文書檔案案卷格式》的規(guī)定，其主要工作程序如下：排列卷內(nèi)文件、編頁(yè)（件）號(hào)、填寫卷內(nèi)文件目錄、填寫卷內(nèi)備考表、擬寫案卷題名、填寫案卷封面、裝訂案卷。

1）卷內(nèi)文件排列的目的是為了使雜亂無(wú)章的文件變成有序的互上聯(lián)系的有機(jī)整體。卷內(nèi)文件系統(tǒng)排列的方法，應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的情況具體來(lái)確定。其中用得最廣泛的是按文件的時(shí)間先后順序或按文件重要程序排列的方法。

2）編頁(yè)（件）號(hào)：卷內(nèi)文件凡以“卷”為單位裝訂成岫的均需編寫頁(yè)號(hào)，統(tǒng)一編寫在每頁(yè)文件的正面的右上角、背面左上角，凡有圖文的頁(yè)面均需編寫頁(yè)號(hào)（空白頁(yè)不編頁(yè)號(hào)）；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的首頁(yè)右上方加蓋檔號(hào)蓋，并逐件編寫件號(hào)。每一份文件均應(yīng)編寫頁(yè)號(hào)。編號(hào)時(shí)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第10頁(yè)（共15頁(yè)）

by：龍白雨 檔案中級(jí)學(xué)習(xí)材料

第一章文件管理

3）填寫卷內(nèi)文件目錄：主要包括：順序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、頁(yè)號(hào)、備注。填寫卷內(nèi)文件目錄時(shí)應(yīng)注意，對(duì)于一些沒(méi)有責(zé)任者或成文日期的文件材料要設(shè)法考證清楚，填寫時(shí)外加“□”，凡會(huì)議記錄應(yīng)填寫每次會(huì)議的時(shí)間、議題，不能只寫“會(huì)議記錄”。卷內(nèi)文件目錄應(yīng)該一式三份，一份裝訂在案卷中，一份留在立卷部門查閱，一份可寫上案卷的檔號(hào)，裝訂成冊(cè)，制成全宗文件目錄。

4）卷內(nèi)備考表包括以下內(nèi)容：本卷情況說(shuō)明；立卷人；檢查人（由案卷質(zhì)量審核者簽名）；立卷時(shí)間。

5）案卷題名：又稱案卷標(biāo)題，用以概括提示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容與成分，是檢索文件的重要標(biāo)記，也是案卷編目和編制各種檢索工具的重要依據(jù)。具體要求是：

A、政治觀點(diǎn)正確；

B、文字精練，表達(dá)準(zhǔn)確；（文字應(yīng)盡量控制在五十字內(nèi)，最好能用二三十字概括標(biāo)出；并列成份之間使用頓號(hào)，題名后不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。）

C、基本結(jié)構(gòu)力求完整。案卷題名的基本結(jié)構(gòu)是：作者（責(zé)任者）——內(nèi)容（問(wèn)題）——名稱（文種）。

6）填寫案卷封面：包括全宗名稱、類目名稱、案卷題名、時(shí)間、保管期限、件（頁(yè)）數(shù)、歸檔號(hào)、檔號(hào)。

檔號(hào)包括全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)。全宗號(hào)是檔案館給予立檔單位的編號(hào)。目錄號(hào)是全宗內(nèi)案卷目錄的編號(hào)，同一個(gè)立檔單位不能有重復(fù)的案卷目錄號(hào)。案卷號(hào)，即目錄中案卷順序的編號(hào)，同一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不能有重復(fù)的案卷號(hào)。

7）裝訂案卷：確定裝訂線、去除金屬物、補(bǔ)貼加邊、折疊對(duì)齊、棉線裝訂。

37、卷內(nèi)文件經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化排列與編目，組合成案卷之后，僅完成了文書立卷工作的第一步。還應(yīng)在此基礎(chǔ)上，把所有案卷進(jìn)一步組織成有序的更大的系統(tǒng)，并最終形成一個(gè)提示各案卷之間有機(jī)聯(lián)系的“案卷目錄“，用于今后的文件保管和檢索工作。

38、排列案卷：就是根據(jù)一定的規(guī)則，將案卷系統(tǒng)化地排列成有機(jī)聯(lián)系的整體。排列案卷的實(shí)質(zhì)是為了保持案卷之間的聯(lián)系，更好地為立卷目的服務(wù)。通常情況下，案卷的排列在立檔單位的立卷類目或文件分類表中已經(jīng)排定。按保管期限和組織機(jī)構(gòu)排列案卷是現(xiàn)行機(jī)關(guān)中最常用的兩種基本方法。

第11頁(yè)（共15頁(yè)）

by：龍白雨 檔案中級(jí)學(xué)習(xí)材料

第一章文件管理

39、同一層次排列標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一，而且一經(jīng)選定某種排列方法，每年都應(yīng)依照此法排列，以保持案卷之間的連續(xù)性和穩(wěn)定性。不同載體、不同門類的案卷要按有關(guān)專門規(guī)定予以排列。

40、編制案卷號(hào)，就是按照案卷的排列順序給每個(gè)案卷分別編號(hào)，用以固定案卷的位置。由于排列方法不同，案卷號(hào)的編法也各異。

41、案卷目錄即案卷的名冊(cè)，即案卷經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化排列后，對(duì)其逐一編號(hào)登記成冊(cè)。文書部門編制的案卷目錄，既是移交目錄，又是移交憑據(jù)。案卷目錄的編制方法主要有：

一是按編制的，由機(jī)關(guān)檔案室將全宗內(nèi)的每年的全部案卷編本本案卷目錄，主要適用于每年形成案卷較多的機(jī)關(guān)；

二是按保管期限編制的，即一個(gè)機(jī)關(guān)全宗內(nèi)的案卷按照永久、定期或永久、30年、10年分別編制成兩本或三本案卷目錄，中小機(jī)關(guān)適合采用這種方法。

三是由機(jī)關(guān)內(nèi)各內(nèi)部機(jī)構(gòu)分別編制的，即內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)有多少就編制多少本案卷目錄。適用于機(jī)構(gòu)復(fù)雜、文件數(shù)量大的大型號(hào)機(jī)關(guān)。

42、組件：歸檔文件整理，即將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。這里的歸檔文件整理，即組件。組件的優(yōu)勢(shì)可以歸納如下：（多選題）

A、有利于提高和控制檔案的質(zhì)量；

B、有利于在降低資源耗費(fèi)的同時(shí)提高歸檔文件整理的效率； C、便于深化檔案信息資源的開發(fā)、利用和管理； D、更適應(yīng)現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理。

43、組件的方法步驟：裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒。

1）裝訂：以件為單位固定在一起。是歸檔文件整理的首要環(huán)節(jié)。文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件。目前常用的裝訂方式有：線裝方式（最有利于檔案保護(hù)的方式）、縫紉機(jī)軋邊或穿針打結(jié)、粘接式（裱漿糊、熱封膠）、穿孔式（釘書釘）、鋼夾、塑料夾、鉚接式（熱壓膠管）、無(wú)酸紙封套。為保證檔案安全，裝訂方式必須經(jīng)過(guò)同級(jí)檔案行政管理部門的認(rèn)可。

2）分類：將文件分成若干層次和類別，以構(gòu)成有機(jī)體系的過(guò)程。常用的方第12頁(yè)（共15頁(yè)）

by：龍白雨 檔案中級(jí)學(xué)習(xí)材料

第一章文件管理

法有：、組織機(jī)構(gòu)和保管期限分類。——機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）——保管期限或保管期限————機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）。組件時(shí)應(yīng)注意以裝訂時(shí)排列在前面文件的日期為準(zhǔn)，如：正本與定稿為一件，此件日期以正本日期為準(zhǔn)。

3）排列：是指在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過(guò)程。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程序等排列。歸檔文件的排列方法：按照事由原則，將屬于同一事由的文件按一定順序排列在一起，再采用一定的方法對(duì)不同事由的文件進(jìn)行排列。

4）編號(hào)：是指將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào)，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。歸檔章盡量不要壓住文件字跡，也不宜與批示文字或收文章等交叉。

5）編目：編制歸檔文件目錄，它反映了全宗內(nèi)歸檔文件的體系結(jié)構(gòu)，是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，也是開展檔案管理各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和基本工具。

歸檔文件目錄的項(xiàng)目包括件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)和備注。題名：即文件標(biāo)題。文件只有一個(gè)正題名時(shí)，應(yīng)照實(shí)抄錄。文件若有附件，可在正題名后抄錄附件題名，外加“（）”號(hào)。文件若沒(méi)有題名或題名欠缺，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容重新擬寫或補(bǔ)充，并外加“[ ]”

備注：填寫歸檔文件需補(bǔ)充和說(shuō)明的情況包括密級(jí)、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等。若內(nèi)容多寫不下可寫到備考表中，并在備注欄中標(biāo)注“*”號(hào)。

歸檔文件目錄應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)并編制封面。

6）裝盒：包括將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒、填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊項(xiàng)等工作內(nèi)容。裝盒是歸檔文件的最后步驟，也是必不可少的環(huán)節(jié)。裝盒的具體要求如下：

A、不同形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒； B、不同保管期限的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒；

C、分機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）的情況下，不同機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）形成的檔案文件不應(yīng)放入同一檔案盒；

D、文件的厚度應(yīng)盡量與檔案盒厚度相適宜；

E、不同類別的歸檔文件應(yīng)裝入不同的檔案盒中，即使文件數(shù)量少不滿一盒，第13頁(yè)（共15頁(yè)）

by：龍白雨 檔案中級(jí)學(xué)習(xí)材料

第一章文件管理

也不應(yīng)混裝。同一事由的歸檔文件在裝滿一盒后，可按順序裝入下一盒。

檔案盒的外形尺寸為長(zhǎng)310mm，寬220mm的長(zhǎng)方體，厚度一般分為20mm、30mm、40mm，也可根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸的厚度。檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作，以利檔案保護(hù)。

44、歸檔：是辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理移交檔案室（館）保存的過(guò)程。

45根據(jù)2006年12月18日頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定，機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍包括以下方面：（多選題）

A、反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

B、機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

C、本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

D、其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。不需歸檔的文件材料有：（多選題）

A、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需要本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

B、本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄等。

C、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料。

D、下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

45、歸檔時(shí)間：是指機(jī)關(guān)文件處理部門向機(jī)關(guān)檔案部門移交檔案文件及有關(guān)材料的時(shí)間。機(jī)關(guān)文件處理部門一般應(yīng)在文件形成后第二年上半年向機(jī)關(guān)檔案部門移交檔案。

46、歸檔要求：是指對(duì)歸檔的檔案文件和有關(guān)材料的質(zhì)量要求。主要內(nèi)容有：第14頁(yè)（共15頁(yè)）

by：龍白雨 檔案中級(jí)學(xué)習(xí)材料

第一章文件管理

歸檔的檔案文件和有關(guān)材料應(yīng)齊全、完整；歸檔的檔案文件和有關(guān)材料應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范；按時(shí)歸檔；嚴(yán)格辦理歸檔交接手續(xù)等。

47、歸檔工作內(nèi)容和步驟：

A、編制移交案卷目錄或歸檔文件目錄；（一式三份）B、撰寫立卷或組件說(shuō)明； C、移交與歸檔手續(xù)。

第15頁(yè)（共15頁(yè)）

by：龍白雨

第四篇：檔案職稱考試練習(xí)題(中級(jí))《檔案工作實(shí)務(wù)》 第二章“檔案管理”

《檔案工作實(shí)務(wù)》

第二章“檔案管理”

一、單選選擇題

1、檔案管理的對(duì)象是（B）。

A、文件 B、檔案 C、信息 D、案卷

2、檔案收集工作是指（）的過(guò)程。

A、文件從分散到集中 B、文件從零亂到系統(tǒng) C、檔案從分散到集中 D、檔案從零亂到系統(tǒng)

3、檔案（）是整個(gè)檔案收集工作的中心內(nèi)容，也是檔案部門取得和積累檔案的主要渠道。

A、收購(gòu) B、整理 C、接收 D、征集

4、檔案（）工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的具體措施。A、收集 B、整理 C、鑒定 D、統(tǒng)計(jì)

5、檔案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必須堅(jiān)持的核心要求。A、加強(qiáng)館（室）檔案保管情況調(diào)查 B、保持檔案信息的完整

C、豐富和優(yōu)化館（室）藏 D、積極推行檔案的標(biāo)準(zhǔn)化

6、開展檔案工作科學(xué)管理和現(xiàn)代化管理必須堅(jiān)持（）。A、規(guī)范化 B、標(biāo)準(zhǔn)化 C、法制化 D、現(xiàn)代化

7、在檔案整理過(guò)程中，通常將關(guān)系十分密切、內(nèi)容無(wú)法分開的兩個(gè)以上立檔單位組成（）。

A、聯(lián)合全宗 B、全宗匯集 C、檔案匯集 D、全宗群

8、對(duì)于重大活動(dòng)檔案，立檔單位經(jīng)過(guò)同級(jí)檔案行政管理部門同意，可以（）向檔案館移交。

A、提前 B、拒絕 C、延期 D、隨時(shí)

9、以下內(nèi)容中，（）不屬于檔案整理的編目程序內(nèi)容。A、填寫卷內(nèi)文件目錄； B、填寫備考表； C、案卷的排列； D、編制案卷目錄

10、全宗內(nèi)檔案分類、案卷排列和編號(hào)等工作，一般由（）承擔(dān)。A、文書人員 B、檔案室 C、檔案館 D、檔案局

11、兩個(gè)單位合并，一般應(yīng)形成（）個(gè)全宗。A、1； B、2； C、3 ； D、4

12、檔案匯集的形成原因是（）。

A、文件聯(lián)系密切，難以分開 B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少 C、機(jī)關(guān)職能聯(lián)系密切，文件無(wú)法區(qū)分 D、檔案不知所屬全宗

13、全宗匯集的形成原因是（）。P73 A、文件聯(lián)系密切，難以分開 B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少 C、所屬全宗不復(fù)存在 D、檔案不知所屬全宗

14、某檔案館收收集了一部分零散的全宗不明的檔案，現(xiàn)合并為一個(gè)全宗，為此，宜采用的全宗補(bǔ)充形式是（）。

A、聯(lián)合全宗； B、匯集全宗； C、檔案匯集； D、全宗卷

15、立檔單位的發(fā)文，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（）。P74 A、撰寫者 B、形成單位 C、實(shí)際收受者 D、承辦者

16、立檔單位的內(nèi)部文件，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（）。

A、撰寫者 B、作者 C、實(shí)際收受者 D、承辦者

17、立檔單位的收文，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（）。A、撰寫者 B、作者 C、實(shí)際收受者 D、承辦者

18、現(xiàn)行機(jī)關(guān)對(duì)文件立卷歸檔時(shí)，往往結(jié)合檔案的（）進(jìn)行。A、開放鑒定 B、歸檔鑒定 C、初步鑒定 D、期滿鑒定

19、檔案界通常所從事的檔案鑒定，主要是指（）的鑒定。A、檔案真?zhèn)蜝、檔案利用價(jià)值C、檔案社會(huì)價(jià)值 D、檔案保存價(jià)值 20、全國(guó)各個(gè)單位鑒定檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

21、全國(guó)各個(gè)單位鑒定專門檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

22、同一系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)單位鑒定檔案使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、機(jī)關(guān)檔案保管期限表 D、同系統(tǒng)檔案保管期限表

23、全國(guó)各個(gè)單位鑒定同一類型檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、同系統(tǒng)檔案保管期限表

24、全國(guó)各個(gè)單位鑒定本單位檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

25、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久、定期二種，其中，永久為（）。

A、50年以上 B、20年以上 C、30年以上 D、15年以下

26、文書檔案保管期限的年限從文件產(chǎn)生后的（）開始算起。A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年

27、本機(jī)關(guān)重要的批示、報(bào)告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、機(jī)構(gòu)演變等文件材料，列為（）保管。

A、永久 B、長(zhǎng)期 C、短期 D、不予保存

28、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料，列為（）保管。

A、永久 B、長(zhǎng)期 C、定期 D、不予保存

29、鑒定檔案價(jià)值的基本方法是（）

A、直接鑒定法 B、間接鑒定法 C、動(dòng)態(tài)鑒定法 D、靜態(tài)鑒定法 30、直接鑒定一般是以（）為基本單位進(jìn)行。A、全宗 B、目錄 C、案卷 D、文件

30、一個(gè)案卷內(nèi)若存有不同保存價(jià)值的文件，一般以其中（）的文件價(jià)值來(lái)確定保管期限。

A、數(shù)量最多 B、價(jià)值最高 C、最重要 D、形成時(shí)間最早

31、檔案保管工作的內(nèi)容主要包括檔案庫(kù)房管理、檔案流動(dòng)過(guò)程中的保護(hù)和（）。

A、檔案消毒；B、檔案修裱；C、保護(hù)檔案的專門措施；D、檔案復(fù)制

32、檔案裝具目前主要有檔案架、檔案柜和（）。

A、檔案盒； B、檔案箱； C、檔案袋； D、檔案櫥

33、檔案庫(kù)房應(yīng)與（）分開。

A、生活區(qū)； B、消毒間； C、裱糊室； D、值班室

34、檔案保管的主要物質(zhì)條件是指檔案庫(kù)房、檔案裝具和（）等。A、卷皮； B、卷盒； C、包裝紙； D、檔案包裝材料

35、庫(kù)房溫、濕度的控制（）是基礎(chǔ)。A、通風(fēng) B、密閉 C、增溫 D、吸潮

36、庫(kù)房密閉的重點(diǎn)是（）A、屋頂B、墻體C、門窗 D、房門

37、檔案檢索是為了解決檔案（）的矛盾。

38、檔案檢索主要包括檔案（）和查找兩個(gè)階段。A、開發(fā) B、搜索 C、存儲(chǔ) D、排列

39、檔案檢索效率通常用查全率（）來(lái)衡量和表示。A、查準(zhǔn)率B查迅率C查準(zhǔn)率D查誤率

40、檔案著錄是組織檔案檢索工具的（）

A、應(yīng)用 B、基礎(chǔ) C、前提 D、目的

41、檔案著錄中的分類號(hào)位置在條目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中間 D、右上角第二行

42、檔案著錄中的檔號(hào)位置在條目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行

C、第二行的中間 D、右上角第二行

43、檔案著錄中的電子文檔號(hào)位置在條目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中間 D、右上角第二行

44、檔案著錄中的縮微號(hào)位置在條目中的（）

A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中間 D、右上角第二行

45、檔案統(tǒng)計(jì)工作主要包括檔案的基本（）和綜合統(tǒng)計(jì)兩部分。A、清點(diǎn) B、登記 C、編目 D、著錄

46、檔案統(tǒng)計(jì)的基本程序是（）環(huán)節(jié)。A、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析 B、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料 C、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料 D、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)研究、提供調(diào)查資料

47、檔案統(tǒng)計(jì)的基本步驟是（）四個(gè)階段。A、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析 B、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料 C、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料 D、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)研究、提供調(diào)查資料

48、檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告是統(tǒng)計(jì)分析的（）

A、結(jié)果 B、目的 C、關(guān)鍵 D、產(chǎn)品

二、多項(xiàng)選擇題

1、檔案收集工作，從收集的手段上可以分為檔案的（）兩個(gè)方面。A、購(gòu)買 B、接收 C、征集 D、接管

2、檔案收集工作是檔案工作的（）。

A、起點(diǎn) B、第一個(gè)環(huán)節(jié) C、終點(diǎn) D、目的

3、檔案收集工作的基本要求是（）。A、科學(xué)組織 B、信息完整 C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化 D、標(biāo)準(zhǔn)控制

4、豐富和優(yōu)化館（室）藏就是要求檔案的收集要（）A、數(shù)量充分 B、質(zhì)量?jī)?yōu)化 C、結(jié)構(gòu)合理 D、門類齊全

5、“帳外”文件是指未經(jīng)機(jī)關(guān)文書部門登記，在（）上無(wú)帳可查的文件。

A、收文登記簿 B、發(fā)文登記簿 C、立卷類目 D、案卷目錄

6、檔案館檔案來(lái)源于（）。

A、檔案館之間交接和交換的檔案 B、現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案 C、撤銷機(jī)關(guān)的檔案 D、社會(huì)散存檔案

7、檔案館在接收現(xiàn)行及撤銷機(jī)關(guān)檔案時(shí)，還應(yīng)該將該單位的（）一并接收進(jìn)館。

A、組織沿革 B、全宗介紹C、檢索工具 D、其它與全宗相關(guān)的各種資料

8、對(duì)于集體和個(gè)人所有的社會(huì)散存檔案，檔案館可采取（）等手段來(lái)征集。

A、代管 B、收購(gòu) C、征購(gòu) D、捐贈(zèng)

9、檔案整理工作的步驟主要包括（）。

A、區(qū)分全宗；B、全宗內(nèi)檔案分類；C、立卷； D、案卷的排列；

10、全宗內(nèi)檔案分類工作的具體內(nèi)容包括（）。

A、檔案分類方法的選擇； B、分類方案的擬訂與調(diào)整； C、檔案的歸類； D、案卷編目

11、檔案整理工作程序中的系統(tǒng)化具體內(nèi)容包括（）。

A、區(qū)分全宗B、全宗內(nèi)檔案分類C、文件的組合D、卷內(nèi)文件的排列

12、檔案整理工作程序中的編目具體內(nèi)容包括（）。A、填寫卷內(nèi)文件目錄； B、填寫備考表； C、編寫案卷封面； D、編制案卷目錄；

13、檔案整理工作的程序可分為（）兩大部分。A、分類； B、系統(tǒng)化； C、立卷； D、編目

14、檔案整理工作的類型包括（）。

A、先搶救后整理B、局部調(diào)整C、全過(guò)程整理D、系統(tǒng)排列和編目

14、聯(lián)合全宗的形成原因是（）。

A、工作聯(lián)系密切，難以分開 B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少 C、機(jī)關(guān)職能聯(lián)系密切，文件無(wú)法區(qū)分 D、檔案不知所屬全宗

15、檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)是（）。

A、自身屬性標(biāo)準(zhǔn)B、檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)C、社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn) D、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)

16、下列因素中，屬于檔案自身屬性的有（）。A、職能 B、形式 C、內(nèi)容 D、來(lái)源

17、檔案鑒定必須從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)，用（）的觀點(diǎn)來(lái)判定檔案的價(jià)值。

A、全面 B、發(fā)展 C、歷史 D、長(zhǎng)遠(yuǎn)

18、五種檔案保管期限表中，專門、同類型、同系統(tǒng)和機(jī)關(guān)檔案保管期限表在確定檔案保管期限時(shí)，只能與通用檔案保管期限表中相應(yīng)的保管期限（）。

A、持平B、延長(zhǎng) C、不變 D、縮短

19、根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定，檔案保管期限定為（）。A、永久 B、定期 C、長(zhǎng)期 D、短期

20、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久、定期二種，其中，定期為（）。

A、50年以下 B、20年以下 C、30年以下 D、10年以下

21、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限永久為（）。A、50年以上 B、30年以上 C、20年以上 D、10年以上

22、機(jī)關(guān)檔案價(jià)值的鑒定工作，由（）共同組成鑒定小組進(jìn)行。A、文書部門 B、機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人 C、檔案部門 D、業(yè)務(wù)部門

23、各個(gè)檔案館檔案價(jià)值的鑒定工作由檔案館內(nèi)（）組成的鑒定委員會(huì)來(lái)進(jìn)行。

A、局長(zhǎng) B、館長(zhǎng) C、立檔單位代表 D、館內(nèi)專業(yè)人員

24、直接鑒定法要求鑒定人員采用（）的方法審查檔案材料。A、逐個(gè)全宗 B、逐個(gè)案卷 C、逐個(gè)文件 D、逐頁(yè)

25、若一個(gè)案卷內(nèi)有永久和定期保存，內(nèi)容聯(lián)系又緊密的文件，可以采取（）方法進(jìn)行處理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、整卷上升為永久保存

26、若一個(gè)永久卷內(nèi)混有個(gè)別無(wú)需保存的文件，可以采取（）方法進(jìn)行處理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原樣

27、若一個(gè)需要銷毀卷內(nèi)有個(gè)別的需要永久保存的文件，可以采取（）方法進(jìn)行處理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原樣

28、檔案庫(kù)房一般不宜選擇（）。

A、地下室； B、頂層； C、靠近盥洗室； D、大樓西側(cè)

29、我國(guó)目前包裝檔案的基本材料有（）。A、卷皮 B、卷盒 C、包裝紙 D、包裝布 30、檔案保管的技術(shù)設(shè)備主要有（）。

A、去濕機(jī)；B、空調(diào)通風(fēng)機(jī)；C、溫濕度控制儀；D、防火滅火器材；

31、檔案庫(kù)房編號(hào)的基本原則為（）。

A、由外及里； B、自下而上； C、從左到右； D、由內(nèi)而外

32、檔案裝具在庫(kù)房中的具體排列應(yīng)注意（）。

A、使用方便；B、避光通風(fēng)；C、空間合理；D、美觀大方；

33、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)裝具的編號(hào)方法為（）。A、按照保管機(jī)構(gòu)或庫(kù)房房間為單元進(jìn)行；B、自門口起從左至右編架（柜）號(hào)；C、每個(gè)架（柜）自上而下編格號(hào)；D、自門口起從右至左編架（柜）號(hào)

34、檔案館（室）在突發(fā)事件發(fā)生后，特別是對(duì)受水淹檔案要及時(shí)采取（）的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)。A、冷凍 B、烘干 C、吸水 D、干燥

35、通風(fēng)是庫(kù)房溫、濕度的控制的主要方法，包括（）兩種。A、自然通風(fēng) B、定時(shí)通風(fēng) C、機(jī)械通風(fēng) D、人工通風(fēng)

36、庫(kù)房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、A、防有害氣體 B、防塵 C、防高溫 D防盜、37、根據(jù)《全宗卷規(guī)范》的規(guī)定，全宗卷的內(nèi)容主要包括：檔案收集、整理、保管、鑒定，以及（）七個(gè)方面 A、統(tǒng)計(jì) B、編研 C、利用 D、新技術(shù)應(yīng)用

38、存儲(chǔ)是查找的（）。

A、應(yīng)用 B、基礎(chǔ) C、前提 D、目的

39、查找是存儲(chǔ)的（）。

A、應(yīng)用 B、基礎(chǔ) C、前提 D、目的

40、迄今為止用來(lái)描述檔案檢索效率最常用的兩個(gè)指標(biāo)為（）。A、查全率 B、漏檢率 C、查準(zhǔn)率 D、誤檢率

41、檔案標(biāo)引主要包括（）兩個(gè)方面。

A、主題標(biāo)引 B、分類標(biāo)引 C、選詞標(biāo)引 D、主題分析

42、審校是分類標(biāo)引的最后一道工序，其程序分為（）A、自校 B、互校 C、對(duì)校 D、總校

43、檔案檢索工具按功能分，包括（）A、館藏性檢索工具 B、室藏性檢索工具 C、查找性檢索工具 D、介紹性檢索工具

44、檔案著錄項(xiàng)目分為（）和（）。

A、必要項(xiàng) B、次要項(xiàng) C、重要項(xiàng) D、選擇項(xiàng)

45、檔案著錄項(xiàng)目的必要項(xiàng)包括正題名、責(zé)任者、時(shí)間項(xiàng)、分類項(xiàng)、電子文檔號(hào)、主題詞或關(guān)鍵詞（）A、編號(hào) B、檔號(hào) C、密級(jí) D、縮微號(hào)

46、我國(guó)檔案工作的統(tǒng)計(jì)層次分為（）檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。A、全國(guó) B、專業(yè)系統(tǒng) C、地方 D、檔案館、室

47、檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A、準(zhǔn)確性 B、時(shí)效性 C、科學(xué)性 D、全面性

48、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法按照統(tǒng)計(jì)的范圍分為普查和非全面調(diào)查。非全面調(diào)查包括（）

A、普遍調(diào)查 B、普查 C、典型調(diào)查 D、抽樣調(diào)查

49、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法有統(tǒng)計(jì)報(bào)表和專門調(diào)查，專門調(diào)查分為 A、普遍調(diào)查 B、普查 C、典型調(diào)查 D、抽樣調(diào)查 50、檔案統(tǒng)計(jì)按按分組采用的標(biāo)準(zhǔn)多少分為（）兩種方式。A、特征分組B、簡(jiǎn)單分組C、類別分組D、復(fù)合分組

三、是非題

1、檔案工作，就是收集、整理、鑒定等八個(gè)環(huán)節(jié)的工作。（）

2、檔案收集工作就是指將分散在各方面的檔案集中到各級(jí)各類檔案館，實(shí)行集中統(tǒng)一管理的過(guò)程。（）

3、按照收集工作的要求，凡是立檔單位的檔案都必需接收進(jìn)館。（）

4、檔案館（室）收集檔案要少而精。（）

5、檔案館的檔案主要來(lái)自于撤銷機(jī)關(guān)檔案室。（）

6、凡博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書資料同時(shí)是檔案的，必須向檔案館移交。（）

7、各種重要會(huì)議、重大活動(dòng)在結(jié)束后，應(yīng)立即隨同承辦單位的檔案屆時(shí)一起移交給檔案館。（）

8、凡能形成檔案的單位就是立檔單位。（）

9、如果二個(gè)全宗檔案數(shù)量少，可以合編一本案卷目錄。（）

10、全宗號(hào)必須按全宗在庫(kù)房中的排列順序編號(hào)。（）

11、二個(gè)全宗的檔案，不能合編一本案卷目錄。（）

12、歸檔類目也就是案卷目錄。（）

13、文書立卷工作一般由文書部門承擔(dān)。（）

14、一次會(huì)議的材料有照片、錄音帶、文字材料、會(huì)計(jì)材料等，在內(nèi)容上有密切聯(lián)系，應(yīng)該保持歷史聯(lián)系全部放在一起。（）

15、全宗劃分和排列多由檔案館承擔(dān)。（）

16、全宗是在社會(huì)活動(dòng)中自然形成的。（）

17、任何單位的檔案都能構(gòu)成一個(gè)全宗。（）

18、區(qū)分全宗就是將文件按不同的形成機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人分開。（）

19、全宗內(nèi)檔案的分類就是把一個(gè)單位內(nèi)的全部檔案按其來(lái)源、內(nèi)容和形式上的異同，分門別類，并按照一定方法排列。（）20、立卷就是將歸檔文件按一定特征分門別類組成檔案的基本保管單位—案卷。（）

21、案卷的編目就是按照案卷排定的順序，依次將有關(guān)內(nèi)容登記在表冊(cè)上形成檔案的案卷目錄。（）

22、檔案價(jià)值鑒定工作是一項(xiàng)對(duì)存與毀的工作，其中，我們更應(yīng)著眼于存。（）

23、文書部門進(jìn)行立卷歸檔上級(jí)來(lái)文是保存的重點(diǎn)。（）

24、檔案鑒定工作中的歷史觀點(diǎn)，就是從產(chǎn)生檔案的歷史背景出發(fā)去鑒定檔案的價(jià)值。（）

25、鑒定檔案價(jià)值的基本方法為直接鑒定法和間接鑒定法兩種。

26、直接鑒定一般以全宗為基本單位進(jìn)行。（）

27、定期檔案滿期后，必需全部作銷毀處理。（）

28、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函與本單位的批復(fù)應(yīng)該列為定期保管。（）

29、無(wú)論采取任何方式銷毀，都必須有兩人以上監(jiān)銷。（）30、國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案必須同級(jí)審計(jì)、財(cái)政部門監(jiān)銷。（）

31、在檔案館里，同一全宗的不同類型的檔案可以分別保管。（）

32、全宗卷就是指該全宗的案卷。（）

33、全宗向檔案館或向有關(guān)單位移交時(shí)，其全宗卷亦同時(shí)移交。（）

34、卡片式檢索工具，就是將一個(gè)條目著錄于一張卡片，將卡片按一定順序排列而成的檢索工具。（）

35、目錄是由揭示檔案特征的條目匯集而成并按照一定次序編排的檢索工具。（）

36、主題詞是在標(biāo)引和檢索中取自文件題名或正文用以表達(dá)檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。（）

37、關(guān)鍵詞是在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)檔案內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組。（）

38、非正式主題詞可以作為標(biāo)引詞使用。（）

39、保管期限、文件編號(hào)均屬于檔案著錄的必要項(xiàng)目。（）40、檔案登記就是對(duì)檔案數(shù)量和狀況的登記。（）

41、檔案統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)是檔案統(tǒng)計(jì)工作的第一步。（）

42、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的形式中統(tǒng)計(jì)表報(bào)具有強(qiáng)制性。（）

43、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查中專門調(diào)查分為普遍調(diào)查和典型調(diào)查。（）

44、統(tǒng)計(jì)分組工作及其結(jié)果是通過(guò)各種各樣的統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)具體表現(xiàn)的。（）

45、檔案統(tǒng)計(jì)分析是檔案統(tǒng)計(jì)工作最后一個(gè)步驟。（）

第五篇：《客戶關(guān)系管理實(shí)務(wù)》練習(xí)題參考答案

第一章:1.客戶：客戶是指購(gòu)買企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的個(gè)人或組織；同時(shí)也泛指企業(yè)的內(nèi)部員工、代理商和分銷商等合作伙伴，以及企業(yè)價(jià)值鏈中的上、下游伙伴，甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等。

3．目標(biāo)客戶：是指經(jīng)過(guò)企業(yè)挑選后確定的力圖開發(fā)為現(xiàn)實(shí)客戶的人群。

5．客戶關(guān)系管理：是通過(guò)采用信息技術(shù)，使企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售管理、客戶服務(wù)和支持等經(jīng)營(yíng)流程信息化，實(shí)現(xiàn)客戶資源有效利用的一套應(yīng)用軟件系統(tǒng)，其核心思想是以“客戶為中心”，提高客戶滿意度，改善客戶關(guān)系，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

第2章

1．客戶讓渡價(jià)值：是指整體客戶價(jià)值與整體客戶成本之間的差額部分。

2．客戶終身價(jià)值：是指企業(yè)與客戶在整個(gè)交易關(guān)系維持的生命周期里，減除吸引客戶、銷售以及服務(wù)成本并考慮資金的時(shí)間價(jià)值，企業(yè)能從客戶那里獲得的所有收益之和。

3．客戶資產(chǎn)：是指企業(yè)當(dāng)前客戶與潛在客戶的貨幣價(jià)值潛力，即在某一計(jì)劃期內(nèi)，企業(yè)現(xiàn)有的與潛在的客戶在忠誠(chéng)企業(yè)的時(shí)間里，所產(chǎn)生盈利的折現(xiàn)價(jià)值之和。

4．客戶細(xì)分：是指將一個(gè)大的客戶群體劃分成一個(gè)個(gè)細(xì)分群(客戶區(qū)隔)的動(dòng)作，同屬于一個(gè)客戶區(qū)隔的客戶彼此相似，而隸屬于不同客戶區(qū)隔的客戶具有差異性。

第3章

1．客戶識(shí)別: 企業(yè)從追求自身最大利潤(rùn)的角度考慮，主動(dòng)識(shí)別適合自己 “最優(yōu)客戶”的過(guò)程。

3．富蘭克林式說(shuō)服方式: 就是銷售人員向客戶說(shuō)明，如果買了我們的產(chǎn)品，能夠得到的第一個(gè)好處是什么，第二個(gè)好處是什么，第三個(gè)好處是什么，第四個(gè)好處是什么；同時(shí)也向客戶說(shuō)明不買我們的產(chǎn)品，蒙受的第一個(gè)損失是什么，第二個(gè)損失是什么，第三個(gè)損失是什么，第四個(gè)損失是什么。這樣，客戶權(quán)衡利弊得失后，就會(huì)做出選擇。

5．客戶金字塔模型: 為了進(jìn)行客戶分級(jí)，企業(yè)可據(jù)客戶給企業(yè)創(chuàng)造的利潤(rùn)和價(jià)值的大小按由小到大的順序排列，將給企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)最大的客戶位于頂部，給企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)最小的客戶位于客戶底部，從而得到客戶金字塔模型

第4章

1．客戶滿意：是客戶的一種心理感受，具體說(shuō)就是客戶的需求被滿足后形成的一種愉悅感或狀態(tài)。

3．客戶忠誠(chéng)：是指客戶對(duì)某企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)一種長(zhǎng)久的忠心，并且一再指向性地重復(fù)購(gòu)買該企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)。

4．客戶忠誠(chéng)度：是指客戶對(duì)某企業(yè)(品牌)產(chǎn)品或服務(wù)的忠誠(chéng)度。

第5章

1．客戶保持：是指企業(yè)維持已建立的客戶關(guān)系，使客戶不斷重復(fù)購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)的過(guò)程。

4．客戶保持價(jià)值模型：用來(lái)描述客戶保持的決定因素(客戶滿意、客戶認(rèn)知價(jià)值、轉(zhuǎn)移成本)與客戶保持績(jī)效的度量維度(重復(fù)購(gòu)買的意向)之間關(guān)系的一種模型。

5．客戶流失：是指本企業(yè)的客戶由于種種原因，而轉(zhuǎn)向購(gòu)買其他企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)的現(xiàn)象。

第6章

1．客戶互動(dòng)：是指客戶與企業(yè)雙方之間的各種接觸活動(dòng)，包括產(chǎn)品或服務(wù)的信息咨詢與介紹、客戶關(guān)懷管理、客戶投訴處理、客戶抱怨及其挽救、客戶異議及其處理等。

2．客戶互動(dòng)管理：指的是當(dāng)企業(yè)與客戶接觸時(shí)(可以通過(guò)面對(duì)面、電話、網(wǎng)絡(luò)、E-mail或傳真等不同接觸方式)，如何向客戶提供最佳、最適合的服務(wù)或支援(如投訴問(wèn)題的及時(shí)處理、快速為客戶進(jìn)行信息介紹服務(wù)、后勤支援業(yè)務(wù)、客戶關(guān)懷問(wèn)候、客戶異議處理等)，并將接觸過(guò)程中的互動(dòng)信息記錄下來(lái)(例如聯(lián)系記錄交辦事項(xiàng)，與相關(guān)部門和人員進(jìn)行及時(shí)聯(lián)系，布置后續(xù)作業(yè)等)。

5．客戶投訴：客戶因?yàn)閷?duì)產(chǎn)品或者服務(wù)不滿意而提出投訴或?qū)Ξa(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行抱怨的各種相關(guān)活動(dòng)。

第8章

1．客戶服務(wù)中心：企業(yè)利用現(xiàn)代通信手段集中處理與客戶的交互過(guò)程的機(jī)構(gòu)。

2．呼叫中心：是英文Call Center的直譯，是服務(wù)供應(yīng)商為提高服務(wù)水平，通過(guò)計(jì)算機(jī)、電話、傳真、E-mail、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)向客戶提供服務(wù)的綜合性信息服務(wù)系統(tǒng)。