第一篇:檔案管理處檔案管理工作總結(jié)
XX年的一年來(lái),我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份,整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫(kù)。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬(wàn)元,并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評(píng)。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,由于資金一直沒(méi)有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購(gòu)買(mǎi)了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn),此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤(pán)有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線(xiàn)路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線(xiàn)路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級(jí)主管部門(mén)反映,經(jīng)過(guò)多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了,通過(guò)近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。
5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷(xiāo)毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。
三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng)。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
加強(qiáng)庫(kù)房管理,認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類(lèi)設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專(zhuān)人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見(jiàn)到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見(jiàn)到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見(jiàn)到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
五、積極參加處里開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo),取得了較好的成績(jī)。
六、存在的問(wèn)題:
1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫(kù)內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無(wú)法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開(kāi)展巾幗文明示范崗活動(dòng),堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫(xiě)論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶(hù)對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹(shù)立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開(kāi)展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)、電話(huà)查檔、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶(hù)查詢(xún)。一年來(lái),我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī),但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更
第二篇:檔案管理處2010年工作總結(jié)(上網(wǎng)稿)
檔 案 管 理 處
2010年工作總結(jié)及2011年工作目標(biāo)計(jì)劃
在領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心、支持下,在有關(guān)部門(mén)的大力支持協(xié)助下,社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作按照“整體推進(jìn),分步實(shí)施,協(xié)調(diào)發(fā)展”的總體要求,狠抓了各項(xiàng)工作的落實(shí),較好地完成了今年的工作任務(wù)。
一、工作完成情況
(一)加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案工作硬件建設(shè)。
社會(huì)保障服務(wù)中心試點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目于年11月竣工、2月交付使用,按照《社會(huì)保障服務(wù)中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的要求,社保業(yè)務(wù)檔案管理工作經(jīng)過(guò)科學(xué)規(guī)劃、精心組織,業(yè)務(wù)檔案資料區(qū)裝修、設(shè)備配置等基礎(chǔ)項(xiàng)目于 年5月份完成,檔案管理系統(tǒng)于6月起試運(yùn)行。
目前,社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作場(chǎng)地面積平方米,投入資金 萬(wàn)元,分為辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、查詢(xún)區(qū)、資料區(qū)和展示區(qū)。其中,檔案庫(kù)房投資 萬(wàn)元,配置了智能型密集架,可存放檔案資料 萬(wàn)卷。按照國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》的要求,業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期兩大類(lèi),定期分為10年、30年、50年、100年四大類(lèi),按保管年限分別保管。
(二)優(yōu)化軟件建設(shè)完善查詢(xún)服務(wù)。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,與軟件開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)了檔案影像管理系統(tǒng),項(xiàng)目投入資金 萬(wàn)元,通過(guò)資料流轉(zhuǎn)區(qū)、掃描區(qū)、無(wú)紙區(qū)流程操作,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案資料的影像化處理,檔案的快速查閱和科學(xué)管理;同時(shí)逐步建立影像檔案管理系統(tǒng)與社保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,使社保信息系統(tǒng)能通過(guò)接口實(shí)時(shí)調(diào)閱與具體業(yè)務(wù)相關(guān)的影像資料,為各業(yè)務(wù)部門(mén)工作提供有力支持。參保單位和個(gè)人可在查詢(xún)大廳通過(guò)前臺(tái)計(jì)算機(jī)和自助查詢(xún)終端查詢(xún)自己所需相關(guān)資料。使檔案管理工作從運(yùn)行伊始就實(shí)現(xiàn)了由粗放到規(guī)范、由原始手工操作到計(jì)算機(jī)操作,由紙質(zhì)原件到電子信息的轉(zhuǎn)變,為實(shí)現(xiàn)社保檔案對(duì)參保人員“記錄一生、保障一生、服務(wù)一生”的目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。
(三)積極開(kāi)展檔案管理日常業(yè)務(wù)工作。
全區(qū)大部分地州市按自治區(qū)的要求,開(kāi)展了業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作。按照自治區(qū)本級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化流程和工作流程,本級(jí)開(kāi)展了業(yè)務(wù)檔案收集、整理、著錄、掃描、識(shí)別、錄入、塑封、上架等工作。截止 月底,整理、掃描、錄入資料 萬(wàn)張,各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案上架入庫(kù) 卷。
(四)配備專(zhuān)門(mén)工作人員保證工作正常開(kāi)展。
已有 個(gè)市成立了業(yè)務(wù)檔案機(jī)構(gòu),開(kāi)展了業(yè)務(wù)檔案工作,其他正在落實(shí)之中。今年1月,同意成立業(yè)務(wù)檔案管理處后,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,通過(guò)內(nèi)部調(diào)整和向外單位借用人員的方式,充實(shí)了檔案處工作人員,現(xiàn)有工作人員,基本保證了業(yè)務(wù)檔案管理工作的初步開(kāi)展。
(五)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化,按照“先建立、再完善”的原則,我們積極探索建立檔案制度建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、制度,制定下發(fā)了《貫徹落實(shí)<社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定>(試行)實(shí)施方案》、《關(guān)于印發(fā)<社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案實(shí)施細(xì)則(試行)>的通知》、《關(guān)于印發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理規(guī)章制度的通知》和檔案管理制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案庫(kù)房管理制度、檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度等多個(gè)規(guī)定、辦法,使檔案管理工作有章可循。
(六)采取多種方式,加強(qiáng)宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
發(fā)放《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理文件匯編》,與檔案局及軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)合組織多次工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,講解了檔案的專(zhuān)業(yè)理論、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理流程和軟件操作等,有效地提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能水平。
(七)加強(qiáng)對(duì)全區(qū)檔案管理工作的指導(dǎo)。
為貫徹落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》,加快社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程,及時(shí)深入有關(guān)地區(qū)開(kāi)展調(diào)查研究,全面了解各地檔案管理工作的開(kāi)展情況,對(duì)各地在檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題予以指導(dǎo),為做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)劃和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作做好準(zhǔn)備。
(八)積極組織開(kāi)展達(dá)標(biāo)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的要求,我們及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知》,成立了達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案》,對(duì)全區(qū)開(kāi)展達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作提出了具體要求,同時(shí),還制定了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組議事規(guī)則》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作程序》、《社會(huì)保障業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作人員守則》,以保證驗(yàn)收工作的正常開(kāi)展。
二、存在的問(wèn)題
1、工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高。處里現(xiàn)有人員大部分過(guò)去都沒(méi)有接觸過(guò)檔案管理工作,缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),需要進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)和檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)。
2、個(gè)別歸檔材料不夠完整。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案要求具有很強(qiáng)完整性,但在實(shí)際工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)個(gè)別材料不夠完整、規(guī)范,不能全面反映參保對(duì)象的情況。
3、工作人員嚴(yán)重不足。按部頒省級(jí)一萬(wàn)卷配備一名工作人員標(biāo)準(zhǔn),我處現(xiàn)有人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足實(shí)際工作的需要。
三、2011年工作思路和工作計(jì)劃
2011年業(yè)務(wù)檔案處工作思路是:加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案管理工作的指導(dǎo),配合有關(guān)部門(mén)做好全區(qū)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)劃工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案的管理,完成業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作,督促、指導(dǎo)各地完成達(dá)標(biāo)驗(yàn)收申報(bào)工作。
(一)督促指導(dǎo)各地積極開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作。一是指導(dǎo)各地認(rèn)真落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》和有關(guān)文件要求,抓好機(jī)構(gòu)、人員、場(chǎng)地的落實(shí),爭(zhēng)取資金投入,開(kāi)展業(yè)務(wù)檔案管理工作。二是按照開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案的要求,做好達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作準(zhǔn)備和申報(bào)工作。三是會(huì)同有關(guān)部門(mén)(單位)研究制定社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案,實(shí)施影像化、數(shù)字化管理。
(二)做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。一是按部達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),完成本級(jí)業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部自查工作;二是向上級(jí)提出達(dá)標(biāo)驗(yàn)收申請(qǐng),做好迎接驗(yàn)收準(zhǔn)備,爭(zhēng)取三季度通過(guò)部里驗(yàn)收;三是完成當(dāng)年的檔案整理歸檔工作;四是按照檔案管理庫(kù)房、閱覽、辦公三分開(kāi)的規(guī)范化要求,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);五是本著為參保人員服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的要求,努力實(shí)現(xiàn)檔案的資源信息共享;六是加強(qiáng)檔案庫(kù)區(qū)的管理,建立定期安全巡視檢查制度;七是實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接運(yùn)行,簡(jiǎn)化工作流程,提高檔案管理和利用水平,探索建立檔案管理事前、事中、事后監(jiān)督和運(yùn)行機(jī)制。
(三)繼續(xù)健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)”的原則,制定完善檔案管理崗位責(zé)任制,促進(jìn)業(yè)務(wù)檔案管理水平的穩(wěn)步提高。制定處室內(nèi)部各項(xiàng)管理辦法,加強(qiáng)內(nèi)部管理。
(四)開(kāi)展業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)。針對(duì)檔案管理人員的現(xiàn)狀,舉辦培訓(xùn)班,重點(diǎn)是培訓(xùn)縣市的檔案管理人員、業(yè)務(wù)操作人員和不斷提升檔案管理人員素質(zhì)和水平。學(xué)習(xí)借鑒外省區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。擬計(jì)劃一季度,組織有關(guān)人員赴已達(dá)標(biāo)的省區(qū)考察學(xué)習(xí)。
(五)建立全區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作信息通報(bào)和制度。按季度對(duì)全區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作情況進(jìn)行分析并進(jìn)行通報(bào),督促各地做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
(六)深入基層,調(diào)查研究,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。
(七)加強(qiáng)與自治區(qū)檔案部門(mén)及廳、局有關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),形成合力,共同做好業(yè)務(wù)檔案工作。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2011-2-15
第三篇:檔案管理工作總結(jié)檔案管理工作自檢自查報(bào)告
檔案管理工作自檢自查報(bào)告今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“開(kāi)放文化綠色**”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)上臺(tái)階這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)我室(辦)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。今年以來(lái),新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書(shū)檔案專(zhuān)柜和工程檔案專(zhuān)柜。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理為進(jìn)一步加強(qiáng)我室(辦)的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上臺(tái)階今年我室(辦)把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購(gòu)置計(jì)算機(jī)以及防盜、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書(shū)、項(xiàng)目?jī)纱箢?lèi)對(duì)檔案進(jìn)行專(zhuān)柜專(zhuān)人管理;四是各股室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增。
四、加強(qiáng)檔案檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤;
3、督促各股室整理資料,并及時(shí)向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫(kù)存檔案,重新編寫(xiě)目錄,做到對(duì)檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大投入,強(qiáng)化檔案管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。
第四篇:檔案管理處副處長(zhǎng)競(jìng)聘演講稿
檔案管理處副處長(zhǎng)競(jìng)聘演講稿
各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:大家好!我叫**,今年47歲,有24年的工作經(jīng)歷、22年的中共黨齡,1989年7月調(diào)入省檔案局,1998年3月任主任科員;黨校研究生學(xué)歷。我這一次競(jìng)爭(zhēng)的崗位是:歷史檔案管理處副處長(zhǎng)。我之所以選擇這個(gè)崗位,基于以下四點(diǎn)考慮:
第一,自己需要實(shí)現(xiàn)工作轉(zhuǎn)型。我選擇歷史處,就是要通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)人事干部向業(yè)務(wù)干部的轉(zhuǎn)型。我到局就在人事處工作,歷經(jīng)20年,希望有機(jī)會(huì)能到業(yè)務(wù)部門(mén)工作。這次局黨組拿出6個(gè)副處長(zhǎng)職位通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)選拔干部,是學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)進(jìn)行整改的一項(xiàng)重要舉措。因此我以這次學(xué)習(xí)的收獲為動(dòng)力,積極競(jìng)爭(zhēng),爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)從行政管理到保管利用的跨越。王珉書(shū)記在去年全省干部工作會(huì)議上講過(guò),現(xiàn)在的中國(guó)只有想不到的,沒(méi)有做不到的。我信奉這句話(huà)。一個(gè)人只有面對(duì)壓力才能迸發(fā)潛能和動(dòng)力。我渴望檔案管理理念的新突破。我相信,只要我踏下心來(lái)認(rèn)真學(xué)習(xí)和鉆研,沒(méi)有做不成的事情。
第二,我了解歷史檔案管理處的工作職責(zé)。在人事處我有機(jī)會(huì)和條件參與編制各處室職能、職位等工作。xx年以來(lái)我多次參與局(館)機(jī)構(gòu)、編制和人員調(diào)整工作,參與實(shí)施全省事業(yè)單位人事制度改革工作。在工作中,根據(jù)三定方案和事業(yè)發(fā)展,對(duì)局(館)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬事業(yè)單位的職能進(jìn)行調(diào)查研究。因此我了解歷史處的工作職責(zé)。近幾年來(lái)歷史處圍繞局館中心工作,開(kāi)展館藏舊政權(quán)檔案系統(tǒng)化整理和科學(xué)保管工作,向社會(huì)公布、轉(zhuǎn)讓歷史檔案信息資料,開(kāi)展檔案鑒定和重點(diǎn)檔案搶救工作,在局(館)兩個(gè)體系建設(shè)中、在綜合評(píng)估中發(fā)揮了重要作用。第三,我具備擔(dān)任副處長(zhǎng)所需要的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力。在人事處工作期間,特別是在局、館合并以來(lái),由于工作性質(zhì)和崗位需要,按照局黨組的要求,在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,在干部管理、干部教育培訓(xùn)等方面做了大量的、具體的組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)外與省委組織部、原省人事廳、勞動(dòng)廳等相關(guān)職能部門(mén)溝通協(xié)調(diào),對(duì)內(nèi)向局處領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),與各處室、所、社、中心組織協(xié)調(diào)落實(shí)各項(xiàng)工作。同時(shí)承擔(dān)了大量的文字工作,先后起草了人事管理、干部任免、考核獎(jiǎng)懲、機(jī)構(gòu)改革、增設(shè)機(jī)構(gòu)、調(diào)整編制、招考招聘、干部教育培訓(xùn)、持證上崗、崗位保健補(bǔ)貼等方面的文件30余份。在具體工作中,我能夠動(dòng)腦筋想辦法,能夠在崗位職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立處理一些具體問(wèn)題,按章辦事。通過(guò)三年工商管理專(zhuān)業(yè)研究生課程的學(xué)習(xí)實(shí)踐,使我從管理學(xué)角度理解了如何當(dāng)好處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。xx年以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,我曾連續(xù)六年次被確定為考核優(yōu)秀等次,xx年年被評(píng)為局(館)優(yōu)秀黨員。在省委黨校研究生班學(xué)習(xí)期間被評(píng)為優(yōu)秀學(xué)員。
第四,赴外省工作交流的收獲,決定了我的選擇。xx年年7月,我按照局黨組的要求,作為首批赴外省工作交流的干部,在甘肅省檔案局(館)工作兩個(gè)月。在這期間,我有機(jī)會(huì)全面了解全省檔案事業(yè)發(fā)展和局館自身建設(shè)情況。通過(guò)虛心學(xué)習(xí)、廣泛交流、主動(dòng)工作,進(jìn)一步拓寬了視野,鍛煉了把握中心、捕捉信息、獨(dú)立思考、協(xié)調(diào)工作等方面的能力。我通過(guò)參與檔案資源建設(shè)年活動(dòng)和工作考察,注意了解檔案管理處室的情況,對(duì)歷史檔案管理的工作和性質(zhì)有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),被那里擁有豐富的館藏資源和深厚的歷史文化底蘊(yùn)所深深吸引。也促使我開(kāi)始關(guān)注歷史檔案管理工作。
我們局館歷史處負(fù)責(zé)保管、整理清王朝乾隆十九年以來(lái)舊政權(quán)各個(gè)時(shí)期的40余萬(wàn)卷歷史檔案,其中:清代滿(mǎn)漢合璧全宗檔案、偽滿(mǎn)時(shí)期關(guān)東軍憲兵隊(duì)檔案、偽滿(mǎn)中央銀行檔案、中朝關(guān)系檔案等珍貴檔案是我館鎮(zhèn)館之寶,是我省歷史的鑒證。我是學(xué)中文的,這對(duì)我有著很大的誘惑力,我愿意在這里發(fā)揮作用。
競(jìng)爭(zhēng)歷史處副處長(zhǎng)崗位,是我職業(yè)生涯中的一次挑戰(zhàn)。如果這次競(jìng)爭(zhēng)成功,我將積極協(xié)助處長(zhǎng)、配合副處長(zhǎng)做到以下4點(diǎn):
1.虛心學(xué)習(xí),勤奮鉆研。我將系統(tǒng)學(xué)習(xí)歷史檔案管理的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)。特別要向老同志、向處里全體同志虛心學(xué)習(xí),盡快地熟悉業(yè)務(wù),進(jìn)入角色,開(kāi)展工作。
2.找準(zhǔn)位置,當(dāng)好助手。按照分工擺正位置,強(qiáng)化大局意識(shí),當(dāng)好參謀助手,在工作中做到出謀劃策到位,參與決策不越位,承擔(dān)責(zé)任補(bǔ)位,執(zhí)行任務(wù)當(dāng)前衛(wèi)。
3.協(xié)助處長(zhǎng)、配合副處長(zhǎng)圍繞中心,服務(wù)民生,履行職責(zé),做好歷史檔案的整理、鑒定和搶救工作,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化全處同志依法管檔的責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)檔案安全。協(xié)調(diào)有關(guān)處室做好歷史檔案數(shù)字化和檔案文化產(chǎn)品加工工作,進(jìn)一步統(tǒng)一、規(guī)范全省歷史檔案管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4.協(xié)助處長(zhǎng),配合副處長(zhǎng),開(kāi)展有針對(duì)性、有效的思想政治工作,團(tuán)結(jié)同志,關(guān)心同志生活,進(jìn)一步營(yíng)造心齊、氣正、和諧的歷史檔案管理處。
最后我想說(shuō):無(wú)論這次能否上崗,我都服從領(lǐng)導(dǎo),一如既往地踏實(shí)做事、坦誠(chéng)做人。我來(lái)檔案局工作20年,得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和許多同志的教誨、關(guān)心、幫助,我借此機(jī)會(huì)向大家表示真誠(chéng)的感謝 各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:大家好!我叫**,今年47歲,有24年的工作經(jīng)歷、22年的中共黨齡,1989年7月調(diào)入省檔案局,1998年3月任主任科員;黨校研究生學(xué)歷。我這一次競(jìng)爭(zhēng)的崗位是:歷史檔案管理處副處長(zhǎng)。我之所以選擇這個(gè)崗位,基于以下四點(diǎn)考慮:
第一,自己需要實(shí)現(xiàn)工作轉(zhuǎn)型。我選擇歷史處,就是要通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)人事干部向業(yè)務(wù)干部的轉(zhuǎn)型。我到局就在人事處工作,歷經(jīng)20年,希望有機(jī)會(huì)能到業(yè)務(wù)部門(mén)工作。這次局黨組拿出6個(gè)副處長(zhǎng)職位通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)選拔干部,是學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)進(jìn)行整改的一項(xiàng)重要舉措。因此我以這次學(xué)習(xí)的收獲為動(dòng)力,積極競(jìng)爭(zhēng),爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)從行政管理到保管利用的跨越。王珉書(shū)記在去年全省干部工作會(huì)議上講過(guò),現(xiàn)在的中國(guó)只有想不到的,沒(méi)有做不到的。我信奉這句話(huà)。一個(gè)人只有面對(duì)壓力才能迸發(fā)潛能和動(dòng)力。我渴望檔案管理理念的新突破。我相信,只要我踏下心來(lái)認(rèn)真學(xué)習(xí)和鉆研,沒(méi)有做不成的事情。第二,我了解歷史檔案管理處的工作職責(zé)。在人事處我有機(jī)會(huì)和條件參與編制各處室職能、職位等工作。xx年以來(lái)我多次參與局(館)機(jī)構(gòu)、編制和人員調(diào)整工作,參與實(shí)施全省事業(yè)單位人事制度改革工作。在工作中,根據(jù)三定方案和事業(yè)發(fā)展,對(duì)局(館)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬事業(yè)單位的職能進(jìn)行調(diào)查研究。因此我了解歷史處的工作職責(zé)。近幾年來(lái)歷史處圍繞局館中心工作,開(kāi)展館藏舊政權(quán)檔案系統(tǒng)化整理和科學(xué)保管工作,向社會(huì)公布、轉(zhuǎn)讓歷史檔案信息資料,開(kāi)展檔案鑒定和重點(diǎn)檔案搶救工作,在局(館)兩個(gè)體系建設(shè)中、在綜合評(píng)估中發(fā)揮了重要作用。第三,我具備擔(dān)任副處長(zhǎng)所需要的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力。在人事處工作期間,特別是在局、館合并以來(lái),由于工作性質(zhì)和崗位需要,按照局黨組的要求,在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,在干部管理、干部教育培訓(xùn)等方面做了大量的、具體的組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)外與省委組織部、原省人事廳、勞動(dòng)廳等相關(guān)職能部門(mén)溝通協(xié)調(diào),對(duì)內(nèi)向局處領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),與各處室、所、社、中心組織協(xié)調(diào)落實(shí)各項(xiàng)工作。同時(shí)承擔(dān)了大量的文字工作,先后起草了人事管理、干部任免、考核獎(jiǎng)懲、機(jī)構(gòu)改革、增設(shè)機(jī)構(gòu)、調(diào)整編制、招考招聘、干部教育培訓(xùn)、持證上崗、崗位保健補(bǔ)貼等方面的文件30余份。在具體工作中,我能夠動(dòng)腦筋想辦法,能夠在崗位職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立處理一些具體問(wèn)題,按章辦事。通過(guò)三年工商管理專(zhuān)業(yè)研究生課程的學(xué)習(xí)實(shí)踐,使我從管理學(xué)角度理解了如何當(dāng)好處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。xx年以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,我曾連續(xù)六年次被確定為考核優(yōu)秀等次,xx年年被評(píng)為局(館)優(yōu)秀黨員。在省委黨校研究生班學(xué)習(xí)期間被評(píng)為優(yōu)秀學(xué)員。
第四,赴外省工作交流的收獲,決定了我的選擇。xx年年7月,我按照局黨組的要求,作為首批赴外省工作交流的干部,在甘肅省檔案局(館)工作兩個(gè)月。在這期間,我有機(jī)會(huì)全面了解全省檔案事業(yè)發(fā)展和局館自身建設(shè)情況。通過(guò)虛心學(xué)習(xí)、廣泛交流、主動(dòng)工作,進(jìn)一步拓寬了視野,鍛煉了把握中心、捕捉信息、獨(dú)立思考、協(xié)調(diào)工作等方面的能力。我通過(guò)參與檔案資源建設(shè)年活動(dòng)和工作考察,注意了解檔案管理處室的情況,對(duì)歷史檔案管理的工作和性質(zhì)有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),被那里擁有豐富的館藏資源和深厚的歷史文化底蘊(yùn)所深深吸引。也促使我開(kāi)始關(guān)注歷史檔案管理工作。
我們局館歷史處負(fù)責(zé)保管、整理清王朝乾隆十九年以來(lái)舊政權(quán)各個(gè)時(shí)期的40余萬(wàn)卷歷史檔案,其中:清代滿(mǎn)漢合璧全宗檔案、偽滿(mǎn)時(shí)期關(guān)東軍憲兵隊(duì)檔案、偽滿(mǎn)中央銀行檔案、中朝關(guān)系檔案等珍貴檔案是我館鎮(zhèn)館之寶,是我省歷史的鑒證。我是學(xué)中文的,這對(duì)我有著很大的誘惑力,我愿意在這里發(fā)揮作用。
競(jìng)爭(zhēng)歷史處副處長(zhǎng)崗位,是我職業(yè)生涯中的一次挑戰(zhàn)。如果這次競(jìng)爭(zhēng)成功,我將積極協(xié)助處長(zhǎng)、配合副處長(zhǎng)做到以下4點(diǎn):
1.虛心學(xué)習(xí),勤奮鉆研。我將系統(tǒng)學(xué)習(xí)歷史檔案管理的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)。特別要向老同志、向處里全體同志虛心學(xué)習(xí),盡快地熟悉業(yè)務(wù),進(jìn)入角色,開(kāi)展工作。
2.找準(zhǔn)位置,當(dāng)好助手。按照分工擺正位置,強(qiáng)化大局意識(shí),當(dāng)好參謀助手,在工作中做到出謀劃策到位,參與決策不越位,承擔(dān)責(zé)任補(bǔ)位,執(zhí)行任務(wù)當(dāng)前衛(wèi)。
3.協(xié)助處長(zhǎng)、配合副處長(zhǎng)圍繞中心,服務(wù)民生,履行職責(zé),做好歷史檔案的整理、鑒定和搶救工作,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化全處同志依法管檔的責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)檔案安全。協(xié)調(diào)有關(guān)處室做好歷史檔案數(shù)字化和檔案文化產(chǎn)品加工工作,進(jìn)一步統(tǒng)一、規(guī)范全省歷史檔案管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4.協(xié)助處長(zhǎng),配合副處長(zhǎng),開(kāi)展有針對(duì)性、有效的思想政治工作,團(tuán)結(jié)同志,關(guān)心同志生活,進(jìn)一步營(yíng)造心齊、氣正、和諧的歷史檔案管理處。
最后我想說(shuō):無(wú)論這次能否上崗,我都服從領(lǐng)導(dǎo),一如既往地踏實(shí)做事、坦誠(chéng)做人。我來(lái)檔案局工作20年,得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和許多同志的教誨、關(guān)心、幫助,我借此機(jī)會(huì)向大家表示真誠(chéng)的感謝。謝謝大家。
第五篇:檔案管理處副處長(zhǎng)競(jìng)聘演講稿
檔案管理處副處長(zhǎng)競(jìng)聘演講稿
各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:大家好!
我叫**,今年47歲,有24年的工作經(jīng)歷、22年的中共黨齡,1989年7月調(diào)入省檔案局,1998年3月任主任科員;黨校研究生學(xué)歷。
我這一次競(jìng)爭(zhēng)的崗位是:歷史檔案管理處副處長(zhǎng)。我之所以選擇這個(gè)崗位,基于以下四點(diǎn)考慮:
第一,自己需要實(shí)現(xiàn)工作轉(zhuǎn)型。我選擇歷史處,就是要通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)人事干部向業(yè)務(wù)干部的轉(zhuǎn)型。我到局就在人事處工作,歷經(jīng)20年,希望有機(jī)會(huì)能到業(yè)務(wù)部門(mén)工作。這次局黨組拿出6個(gè)副處長(zhǎng)職位通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)選拔干部,是學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)進(jìn)行整改的一項(xiàng)重要舉措。因此我以這次學(xué)習(xí)的收獲為動(dòng)力,積極競(jìng)爭(zhēng),爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)從行政管理到保管利用的跨越。王珉書(shū)記在去年全省干部工作會(huì)議上講過(guò),現(xiàn)在的中國(guó)只有想不到的,沒(méi)有做不到的。我信奉這句話(huà)。一個(gè)人只有面對(duì)壓力才能迸發(fā)潛能和動(dòng)力。我渴望檔案管理理念的新突破。我相信,只要我踏下心來(lái)認(rèn)真學(xué)習(xí)和鉆研,沒(méi)有做不成的事情。
第二,我了解歷史檔案管理處的工作職責(zé)。在人事處我有機(jī)會(huì)和條件參與編制各處室職能、職位等工作。2000年以來(lái)我多次參與局(館)機(jī)構(gòu)、編制和人員調(diào)整工作,參與實(shí)施全省事業(yè)單位人事制度改革工作。在工作中,根據(jù)三定方案和事業(yè)發(fā)展,對(duì)局(館)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬事業(yè)單位的職能進(jìn)行調(diào)查研究。因此我了解歷史處的工作職責(zé)。近幾年來(lái)歷史處圍繞局館中心工作,開(kāi)展館藏舊政權(quán)檔案系統(tǒng)化整理和科學(xué)保管工作,向社會(huì)公布、轉(zhuǎn)讓歷史檔案信息資料,開(kāi)展檔案鑒定和重點(diǎn)檔案搶救工作,在局(館)兩個(gè)體系建設(shè)中、在綜合評(píng)估中發(fā)揮了重要作用。
第三,我具備擔(dān)任副處長(zhǎng)所需要的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力。在人事處工作期間,特別是在局、館合并以來(lái),由于工作性質(zhì)和崗位需要,按照局黨組的要求,在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,在干部管理、干部教育培訓(xùn)等方面做了大量的、具體的組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)外與省委組織部、原省人事廳、勞動(dòng)廳等相關(guān)職能部門(mén)溝通協(xié)調(diào),對(duì)內(nèi)向局處領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),與各處室、所、社、中心組織協(xié)調(diào)落實(shí)各項(xiàng)工作。同時(shí)承擔(dān)了大量的文字工作,先后起草了人事管理、干部任免、考核獎(jiǎng)懲、機(jī)構(gòu)改革、增設(shè)機(jī)構(gòu)、調(diào)整編制、招考招聘、干部教育培訓(xùn)、持證上崗、崗位保健補(bǔ)貼等方面的文件30余份。在具體工作中,我能夠動(dòng)腦筋想辦法,能夠在崗位職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立處理一些具體問(wèn)題,按章辦事。通過(guò)三年工商管理專(zhuān)業(yè)研究生課程的學(xué)習(xí)
實(shí)踐,使我從管理學(xué)角度理解了如何當(dāng)好處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2001年以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,我曾連續(xù)六年次被確定為考核優(yōu)秀等次,2007年被評(píng)為局(館)優(yōu)秀黨員。在省委黨校研究生班學(xué)習(xí)期間被評(píng)為優(yōu)秀學(xué)員。
第四,赴外省工作交流的收獲,決定了我的選擇。2007年7月,我按照局黨組的要求,作為首批赴外省工作交流的干部,在甘肅省檔案局(館)工作兩個(gè)月。在這期間,我有機(jī)會(huì)全面了解全省檔案事業(yè)發(fā)展和局館自身建設(shè)情況。通過(guò)虛心學(xué)習(xí)、廣泛交流、主動(dòng)工作,進(jìn)一步拓寬了視野,鍛煉了把握中心、捕捉信息、獨(dú)立思考、協(xié)調(diào)工作等方面的能力。我通過(guò)參與檔案資源建設(shè)年活動(dòng)和工作考察,注意了解檔案管理處室的情況,對(duì)歷史檔案管理的工作和性質(zhì)有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),被那里擁有豐富的館藏資源和深厚的歷史文化底蘊(yùn)所深深吸引。也促使我開(kāi)始關(guān)注歷史檔案管理工作。
我們局館歷史處負(fù)責(zé)保管、整理清王朝乾隆十九年以來(lái)舊政權(quán)各個(gè)時(shí)期的40余萬(wàn)卷歷史檔案,其中:清代滿(mǎn)漢合璧全宗檔案、偽滿(mǎn)時(shí)期關(guān)東軍憲兵隊(duì)檔案、偽滿(mǎn)中央銀行檔案、中朝關(guān)系檔案等珍貴檔案是我館鎮(zhèn)館之寶,是我省歷史的鑒證。我是學(xué)中文的,這對(duì)我有著很大的誘惑力,我愿意在這里發(fā)揮作用。
競(jìng)爭(zhēng)歷史處副處長(zhǎng)崗位,是我職業(yè)生涯中的一次挑戰(zhàn)。如果這次競(jìng)爭(zhēng)成功,我將積極協(xié)助處長(zhǎng)、配合副處長(zhǎng)做到以下4點(diǎn):
1.虛心學(xué)習(xí),勤奮鉆研。我將系統(tǒng)學(xué)習(xí)歷史檔案管理的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)。特別要向老同志、向處里全體同志虛心學(xué)習(xí),盡快地熟悉業(yè)務(wù),進(jìn)入角色,開(kāi)展工作。2.找準(zhǔn)位置,當(dāng)好助手。按照分工擺正位置,強(qiáng)化大局意識(shí),當(dāng)好參謀助手,在工作中做到出謀劃策到位,參與決策不越位,承擔(dān)責(zé)任補(bǔ)位,執(zhí)行任務(wù)當(dāng)前衛(wèi)。3.協(xié)助處長(zhǎng)、配合副處長(zhǎng)圍繞中心,服務(wù)民生,履行職責(zé),做好歷史檔案的整理、鑒定和搶救工作,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化全處同志依法管檔的責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)檔案安全。協(xié)調(diào)有關(guān)處室做好歷史檔案數(shù)字化和檔案文化產(chǎn)品加工工作,進(jìn)一步統(tǒng)一、規(guī)范全省歷史檔案管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.協(xié)助處長(zhǎng),配合副處長(zhǎng),開(kāi)展有針對(duì)性、有效的思想政治工作,團(tuán)結(jié)同志,關(guān)心同志生活,進(jìn)一步營(yíng)造心齊、氣正、和諧的歷史檔案管理處。
最后我想說(shuō):無(wú)論這次能否上崗,我都服從領(lǐng)導(dǎo),一如既往地踏實(shí)做事、坦誠(chéng)做人。我來(lái)檔案局工作20年,得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和許多同志的教誨、關(guān)心、幫助,我借此機(jī)會(huì)向大家表示真誠(chéng)的感謝。謝謝大家。